客服工作總結自我評價(實用12篇)

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    在工作中,總結是提高工作效率和質量的重要手段之一。在總結中,要注重準確地描述事實和提煉核心要點??偨Y范文中的表達方式和論證方法可以給我們提供一些啟示和借鑒,使總結更富有說服力。
    客服工作總結自我評價篇一
    本人對工作認真負責,細心,能夠熟練操作辦公軟件,善于挑戰(zhàn),服從公司的管理安排,有一定的管理能力,有良好的團隊精神。
    為人和善,和同事相處融洽,對工作積極上進,努力不懈,希望得到上級肯定。在過去的工作中表現優(yōu)異。
    從事腫瘤方面的咨詢接觸比較多,其實咨詢都是相差不多的,專業(yè)知識了解差不多了以后,不同人群的聊天方式都是這幾種。我這里的話,手頭上有優(yōu)化員、文案員、外推、競價員方面都比較好的人才,有的有網絡部主管的工作經驗,有的有部門主管工作經驗,希望可以找一個良好的工作環(huán)境做起。工作的氛圍融洽。
    曾擔任辦公室行政及老板秘書,兼做過出納,擔任過課程咨詢/顧問,工作細致認真,耐心,做客服期間,與客戶溝通順暢,關系良好,工作完成出色。做校區(qū)管理,工作范圍更全面,考慮問題需要從多種角度進行,各種關系處理良好,校區(qū)考核優(yōu)秀,團隊精神良好。
    活潑、開朗、外向是我的天性,喜歡與人溝通,喜歡與人交流這是我的長處,生活中我是很堅強、很獨立的人,在工作中我也是一個很要強、從來不服輸的人。17歲的時候就去工作了,一個人在外地生活了快2年,中途沒有回過家,雖然年齡很小,但是我從來不會因為自己年齡小而放棄什么,因為這不是理由,工作里大家都是平等的,別人可以做好的事情我一樣行,我一直堅信:工作沒有適合或者合適......
    客服工作總結自我評價篇二
    熱愛學習和自我提高,積極爭取,自我監(jiān)督實現最大價值,性格溫和老實,有耐心和不同的客戶溝通。
    在工作中養(yǎng)成了愛學積極的習慣,從事韋伯英語市場推廣專員的近兩年的時間里,我學會了不在任何監(jiān)督的情況下自我要求。
    韋伯的工作環(huán)境和淘寶很像,那時候我們早上開完早會,一天的時間都是在指定的地點工作,沒有人監(jiān)督,自己的工作業(yè)績和自己的工資掛鉤,一切在乎個人的努力,每個想要認真工作的人,都會自覺監(jiān)督自己,這和淘寶網異地客服的工作性質有很大的相似性。
    除此之外,市場推廣的工作讓我學會了怎么向不同的人群推介產品,如何了解對方的需求和爭取客戶。
    雖然我沒有過網絡客服的工作經驗,但是我對網絡很熟悉,自己也在學著熟悉淘寶的環(huán)境。我是中文系的自考生,語言表達比較好。之前的考試書籍都是購自淘寶網,有過好幾次的購買經驗。
    現在我擁有自己的電腦和網絡,投入淘寶,時間會有2-3年,想找一份長期的、2-3年的全職客服工作,希望能夠得到這樣的機會,成為淘寶客服的一份子。
    客服工作總結自我評價篇三
    轉眼又到了年底,在客服中心副主管這個位置上已經一年了,回顧起來,感受頗多。副主管的位置代表自我不能再像當培訓師時,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時是楊主管離開客服中心的時候,我感覺客服中心的重擔一下子壓了下來,應對發(fā)展中且存在問題的客服中心,當時真有種無所適從的感覺。但我立刻告誡自我,必須要冷靜下來,找出問題,一個一個去解決。十一之前公司會議結束后,易總談話:“遇到問題不要害怕,勇敢應對,要去想解決問題的方法這才是關鍵”給了我很大的鼓勵,更堅定我要管理好客服中心的決心。
    十月中旬,王經理對我們的工作及時跟蹤和指導,客服中心的每位管理人員都回答了王經理提出的五個針對性問題,并得到了及時回復,給我的回復中讓我印象最深的是:“作好一個客服管理人員,是一件不容易,卻又十分有成就感的事情,快速執(zhí)行、快速反應、抓細節(jié)這些都是關鍵的地方?!边@句簡單卻十分貼切的話,時刻伴隨著我,使我把工作的壓力轉化為動力。
    感激領導的鼓勵和指導,也十分感激各位同事的支持。站在這個位置上,必須要把這個客服管理好,才是對大家最好的回報。以下是我一年來工作的評價。
    在管理整個客服上,貫穿“讓所有優(yōu)秀的人的力量凝聚到一齊,打造一個優(yōu)秀團隊”的思想。在管理中根據每個客服管理人員的優(yōu)勢,明確分工。根據所分工作做及時跟蹤督促。在整個客服中心的管理上,根據客服現狀,從業(yè)務提高和人員思想出發(fā),列出階段性目標和長期目標。從而到達客服整體面貌的改觀。
    一、提高業(yè)務技能方面。
    1、讓每個座席人員從基本功練起,打過關。
    2、客服培訓手冊應用新員培訓,使培訓更進一步走入正規(guī)化。
    3、客服內部資料庫的建立。新活動及群發(fā)資料及時更新,供座席人員查閱學習。
    4、試行“首問負責制”。簡單投訴問題不再依靠班長,認真鉆研業(yè)務后,能做到獨立解決。
    二、服務質量方面。
    在服務質量監(jiān)測上實施獎罰分明的機制。設立服務標兵崗位,對服務優(yōu)秀人員授予“服務之星”榮譽稱號,在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度,出現問題者,以過失單形式扣罰。并要求質檢人員和班長找其談話,使座席人員從根本上認識自我的不足,最終到達提高其服務質量。
    三、針對客服中心由史以來的一大難題,在人員有限的基礎上,提高一次接通率。
    1、提出技術需求,將選擇性接聽改為直接接聽,在必須程度上提高了一次接通率。
    2、在話務量高峰期,人員不足的情景下,實施新的補班計劃,思想工作同步開展,將一次接通率和每位員工結合起來,用團隊的力量共同到達標準。以至于此刻每個員工都養(yǎng)成了習慣,都會隨時關注一次接通率,從被動關注到此刻的主動關注。從而到達提高客戶的感知。
    4月份月均一次接通率:
    12581:87%。
    12582:88%。
    彩鈴:47%。
    11月份月均一次接通率:
    12581:92%。
    12582:97%。
    彩鈴:84%。
    以上的數據,告訴我,任何事情都是:沒有做不到的,僅有想不到的。
    四、創(chuàng)造了客服中心一個全面溝通的文化環(huán)境客服中心是客戶的中心,是人的中心??头行牡墓芾恚仨毷且匀藶楸镜墓芾?。這是袁道唯博士負有哲理的話。結合客服現狀,讓每位員工從內心上服從管理,除了一些完善制度的約束外,另外一個主要使命就是溝通。溝通能夠隨時進行,但溝通文化卻是需要逐漸培育的,作為客服中心的主管,我有職責給客服中心的員工營造一個全面的溝通文化環(huán)境。綜合研究,我選擇了電子郵箱,沒有時間和地域的限制,是一個十分有效的溝通方式。當然,郵箱剛建立時,兩天沒有任何反映,因為大家還對它還不信任。當第三天的時候,收到了第一封信,根據所反映的問題在最短的時間內給予解決,為以后起到很好的帶頭作用。郵件是接踵而來。收到的信件里,難免因前期無順暢的溝通渠道造成一些不理解而出現一些偏激的語言,我在回信時針對提出的問題,若有執(zhí)行可能性,立即讓其它部門配合,立刻實施,讓事實說話。若暫無法實現或無法解決的,會告訴其原因。如果思想有偏差的,我會給其指引一個正確的方向。
    創(chuàng)造客服中心溝通文化環(huán)境時,鼓勵并給大家創(chuàng)造機會,讓所有客服員工把自我的想法表達出來,讓大家感覺到溝通的正面效果。最終使大家以更好的心態(tài)投入到工作中去。從10月份以來,客服人員情緒較穩(wěn)定,人員流動量降低到0.02%,并且對客服團隊有了信任,以前的意見箱,此刻變成了提議箱。好的提議更利于客服的發(fā)展,讓我體會了溝通的重要性。
    五、文化建設方面。
    1、7月份益智大比拼,使員工從緊張的晉級考試中得已緩解。提高員工團隊協作,豐富了員工課余生活。
    2、客服主辦的“中秋晚會”圓滿成功,在這個全家團聚的特殊節(jié)日里,讓員工感到公司對大家的關心和照顧。從而能更踏實的投入到工作中去。
    3、進取鼓勵客服員工參與公司舉辦的“我行我秀”文化建設活動中,綜合大家的想法,客服部在這次活動中,拿下了“整體效果獎”“團隊協作獎”“最佳創(chuàng)意獎”三項大獎,讓我也再次體會到了團隊凝聚力是不估量的。
    六、制度完善方面。
    根據新進同事提議,引進其它優(yōu)秀客服的好的制度并運用到客服中心。
    1、示忙制度更規(guī)范。
    2、班長工作流程的規(guī)范。
    3、客服考勤制度的完善和運用。
    經過以上六個方面的努力,使客服中心整體面貌有了必須的提高,讓我深深體會了王經理曾對我說過的話“作好一個客服管理人員,是一件不容易,卻又十分有成就感的事情?!币荒陙硎斋@最大的,也是體會最深的:一個人的優(yōu)秀不叫優(yōu)秀,一個團隊的優(yōu)秀才是真正的優(yōu)秀。作為客服中心的主管,必須要有本事把所有人優(yōu)秀的力量綜合起來,打造一個優(yōu)秀的團隊。團隊的凝聚力是不可估量的。以此體會來作為我__的評價。
    客服工作總結自我評價篇四
    3.關注同業(yè)的優(yōu)良產品和服務,并不斷改進自身的產品和服務
    4.關注客戶的財務敏感度和服務敏感度,通過合適的渠道向客戶提供適用的產品與服務
    5.通過提供專業(yè)化服務等多種方式加深與顧客的關系,建立友誼
    6.注重服務細節(jié),給予客戶超出預期的體驗
    7.認真解讀客戶資料,深入了解客戶的經營或財務狀況,及時發(fā)現潛在風險
    8.區(qū)分不同產品和業(yè)務的風險屬性,制定有預見性、可控性和保障性的應對措施
    9.在決定前充分思考和研究,制定多個備選方案,選擇最優(yōu)方案
    10.嚴格按照制度和程序辦事
    11.領會上級指示精神,抓住要領,付諸行動
    12.設產清晰的目標和實現目標的進度表,合理安排時間,按照事件的輕重緩急開展工作
    13.讓同事也充分了解事情的重要性與緊迫性,依靠團隊的智慧與力量完成任務
    14.準確把握本團隊的行動目標和努力方向,明確自己的職責
    15.努力在團隊工作中發(fā)揮自身的特長
    16.樂于和同伴分享自己的工作心得和成果,為他人提供所需要的幫助
    17.積極支持配合團隊其他成員工作,充分協作
    18.主動與他人聯系,與團隊保持溝通,爭取上級和同事的支持
    19.坦誠表達自己對工作的看法,同時注意表達的方式方法
    20.善于傾聽和換位思考
    21.善于發(fā)現和欣賞他人的優(yōu)點
    22.積極參與團隊活動,主動承擔集體事務
    23.充分了解變革的背景、意圖、目標和內容
    24.根據客觀環(huán)境的變化調整自己的工作方式和方法
    25.及時發(fā)現、匯報變革中遇到的經驗和問題,支持變革順利開展
    26.不苛責他人,多一份理解和寬容
    27.用寬廣的心胸與同事相處
    28.善于調節(jié)和控制個情緒,始終保持良好的心態(tài)和奮發(fā)向上的精神風貌
    29.虛心聽取批評和意見
    30.對待差錯或失誤,先從自己身上找原因,敢于承擔責任
    31.保持對新生事物的敏感和不斷學習進取的狀態(tài)
    32.樂于請教,不恥下問,主動學習借鑒他人所長
    33.堅定理想信息,盡職盡責,廉潔自律
    34.經常給自己設定挑戰(zhàn)性的目標或標準
    35.與同事友好相片,保持融洽的關系
    客服工作總結自我評價篇五
    不知不覺,在電話中心工作已經一年多了。
    ,確保一線客服代表回答的準確性。
    20xx已經過去,20xx剛剛開始,以后要走的路還很長,自身不如別人的地方還有很多,要學習的也還有很多。既然選擇這個工作,我就要不懈努力,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
    對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的僅有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自我的情緒進行管理、控制和調節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶供給切實有效地咨詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。
    客服工作總結自我評價篇六
    進入**公司實用距今已經有兩個月時間,短短的試用期經已接近尾聲。在決定我職業(yè)之際我覺得有必要做個工作鑒定,以表達我的工作態(tài)度。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、
    學習
    上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。
    思想上,自覺遵守公司的的規(guī)章制度,堅持參加公司的每次的培訓。要求積極上進,
    愛
    護公司的一磚一瓦,一直嚴謹的態(tài)度和積極的熱情投身于學習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
    在學習上,嚴格要求自己,端正工作態(tài)度,作到了理論聯理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括
    生活
    中也學到了養(yǎng)成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態(tài)度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的.良好做事原則,能與同事們和睦相處。
    試用期間雖然我剛從母校那學習了一些理論知識,但這一現狀不能滿足工作的需求。為了盡快掌握服務行業(yè),每天堅持來到公司學習公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學習實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上思家的心情與日俱增,經過較長時間的鍛煉、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的服務者,就樣度過三個月的工作,讓我收獲最多的也就是在服務的時候,它讓我了解到了人們最基本的交際禮儀,對待客人要熱情、友好、耐心。
    雖然只有短短的三個月,但中間的收獲是不可磨滅的,這與單位的領導和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”.我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻、進娶創(chuàng)下美好明天。
    2.
    性格開朗,謙虛穩(wěn)重有活力,待人真誠熱情。有較強的組織能力、實際動手能力、團隊協作精神和上下溝通能力。具有較高的技術水平和現場管理經驗。能吃苦耐勞,適應各種環(huán)境并融入其中。
    能夠高效率地工作,做事嚴謹、自我負責;具有責任感,信守承諾;善于學習有較強的適應能力、對新技術有極高的熱情,樂于接受新的挑戰(zhàn)具有團隊精神和集體榮譽感;做事情有一定的創(chuàng)新性。
    熟悉客服體系的管理流程,擁有豐富的與客戶交流溝通的經驗,并掌握了許多交流技巧;責任心強,具有優(yōu)秀的客戶服務意識和較高的客戶服務技巧及培訓經驗;善于處理惡性投訴,善于發(fā)現工作中的問題并提出相應解決方案;熟悉較多外匯核銷知識及操作流程;熟練并良好掌握運用c,delphi,sql等,熟練使用windows和各種辦公軟件,較強的文字功底和文檔撰寫能力性格開朗活潑,良好的溝通能力和團隊協作能力,積極主動有進取心責任心,平時喜歡自學拓展知識。
    具有較強的事業(yè)進取心、敬業(yè)精神及良好的溝通和表達能力,掌握客戶銷售和關系維護技巧!以公司發(fā)展,我才會有發(fā)展的心態(tài)來對待工作。
    客服工作總結自我評價篇七
    時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
    在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作做自我評價:
    1、塑造店鋪良好形象。
    顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
    2、學會換位思考。
    客服工作總結自我評價篇八
    80后的年齡,90后的思維,愿意嘗試新事物,樂于接受新物種,一直秉承互聯網“小步快跑,快速迭代,體驗為先,用戶感知為王”的思維理念來做產品并為之服務用戶。
    14年工作經驗,5年家電類客服經驗,4年智能家居客服經驗,5年電子產品客服經驗。
    能快速組建零起步的客服團隊,擅長客服政策,制度,流程制定。
    善于和客戶溝通,關系維護,有內外資源協調能力。
    抗壓能力強,不在逆境中成長,就在安逸中頹廢,愿意接受有挑戰(zhàn)性的工作。
    現人在深圳,老家江蘇,近期計劃回內地發(fā)展,可接受江浙滬地區(qū)企業(yè)。
    客服工作總結自我評價篇九
    進入**公司實用距今已經有兩個月時間,短短的試用期經已接近尾聲。在決定我職業(yè)之際我覺得有必要做個工作鑒定,以表達我的工作態(tài)度。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。
    工作上,無論在總臺、還是在客服部門,都是以客人為先,盡量滿足客人的要求。那時候是學習gps的操作技能,不管在哪個部門,都嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,就是憑著這樣一種堅定的信念,爭當行家里手。為我以后的工作順利開展打下了良好的基矗。
    思想上,自覺遵守公司的的規(guī)章制度,堅持參加公司的每次的培訓。要求積極上進,愛護公司的一磚一瓦,一直嚴謹的態(tài)度和積極的熱情投身于學習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
    在學習上,嚴格要求自己,端正工作態(tài)度,作到了理論聯理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養(yǎng)成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態(tài)度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。
    試用期間雖然我剛從母校那學習了一些理論知識,但這一現狀不能滿足工作的需求。為了盡快掌握服務行業(yè),每天堅持來到公司學習公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學習實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上思家的心情與日俱增,經過較長時間的鍛煉、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的服務者,就樣度過三個月的工作,讓我收獲最多的也就是在服務的時候,它讓我了解到了人們最基本的交際禮儀,對待客人要熱情、友好、耐心。
    雖然只有短短的三個月,但中間的收獲是不可磨滅的,這與單位的領導和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻、進娶創(chuàng)下美好明天。
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    客服工作總結自我評價篇十
    自我評價:服從上級工作安排,執(zhí)行能力強,善于資源分析,能充分利用各種資源,有較強的獨立性,有較強的分析能力,能夠適應快節(jié)奏的工作,性格樂觀開朗,做人本分,原則性較強,有比較沉穩(wěn)的性格.對工作認真負責,經常得到領導的好評!做人誠懇,工作態(tài)度端正,善于溝通,愿意同大家一起協同作戰(zhàn)。
    個人儀表儀態(tài)良好,五官端正,服務意識較強,熟悉待人接物禮儀,團隊意識、責任心強,服從管理,為人勤奮、努力,吃苦耐勞,好學心強。
    客服工作總結自我評價篇十一
    一、售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
    1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。
    2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
    3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
    4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
    5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
    6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
    二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
    1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
    接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
    2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
    3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協商。
    4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
    5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
    6、將協議反饋回企業(yè)有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
    7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
    三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
    1、確認問題。
    認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
    盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
    把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
    了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
    2、分析問題。
    在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
    最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業(yè)領導匯報一下,共同分析問題。
    問題的嚴重性,到何種程度?
    你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
    如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
    解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
    3、互相協商。
    在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
    a:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
    b:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
    c:爭執(zhí)的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
    d:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
    e:公司方面有無過失?過失程度多大?
    作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務來往,你大方明確地向對方說:“no”
    協助有了結論后,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執(zhí)行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
    四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
    1、耐心多一點。
    在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
    2、態(tài)度好一點。
    客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業(yè)的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
    3、動作快一點。
    處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然后在企業(yè)內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
    4、語言得體一點。
    客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
    5、補償多一點。
    客服工作總結自我評價篇十二
    我是xx學院的一名應屆畢業(yè)生,專業(yè)是會計電算化,我希望能到貴公司客服部工作。
    大學三年,我既注重基礎課的學習,又重視對能力的培養(yǎng)。在校期間,我抓緊時間,刻苦學習,以優(yōu)異的成績完成了基礎理論課的學習。同時,我也有計劃地抽時間去閱讀各種書刊、雜志,力求盡可能地擴大知識面,緊跟上時代的步伐。學習之余,走出校門,我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會,與不同層次的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品位生活的酸、甜、苦、辣,使自己盡快地成熟。
    現在我渴望到貴公司去工作,使所學的理論知識與實踐有機會地結合,能夠使自己的人生有一個質的。飛躍。選擇貴公司,工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視公司的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴公司正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾:選擇我,您絕不會后悔。
    期盼您的回信!自己在公司能夠發(fā)揮自己的光和熱,真正發(fā)揮自己的潛能,不斷學習,不斷進步,能與電信共成長,見證電信公司走向新的輝煌!