一個好的計劃可以讓我們更加有條理地進行各項工作和活動。制定計劃后,要根據(jù)實際情況進行監(jiān)督和調(diào)整,確保計劃的順利執(zhí)行。計劃的制定和執(zhí)行需要我們對自己有足夠的了解,以下是一些自我認知的方法和工具。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇一
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設(shè)。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭建成自治州州直機關(guān)一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇二
優(yōu)秀作文推薦!今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調(diào)內(nèi)務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領(lǐng)導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇三
在上級局及縣局的正確領(lǐng)導下, 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績, 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業(yè)務, 努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”重要思想建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴格執(zhí)行這些制度,切實轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實處, 完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執(zhí)行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。 在發(fā)文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫, 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。 同時我們還嚴格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執(zhí)行。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙, 辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導反映情況,提意見,而局領(lǐng)導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領(lǐng)導做好擋駕工作, 為局領(lǐng)導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領(lǐng)導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點,
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇四
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇五
今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調(diào)內(nèi)務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領(lǐng)導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內(nèi)部建設(shè)
今年以來,局辦公室領(lǐng)導和工作人員都有所調(diào)整,工作上需要一定時間的磨合。助理調(diào)研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領(lǐng)導下,對人員分工重新進行了調(diào)整,強調(diào)各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協(xié)作。辦公室領(lǐng)導既掛帥,又當兵,充分發(fā)揮了示范帶頭作用;在工作中充分發(fā)揚民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調(diào)動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結(jié)和睦、精誠協(xié)作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進取、勇于爭先的先進科室。
(二)軟、硬件建設(shè)
修改完善了原有的《x建設(shè)局信息報送和調(diào)研工作制度》;重新制定了x建設(shè)局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關(guān)駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,對加強機關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關(guān)辦公自動化、信息化建設(shè),爭取配備了部分辦公設(shè)施和計算機設(shè)備,改善了辦公條件。
(三)服務工作
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領(lǐng)導的服務工作,對領(lǐng)導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關(guān),不把問題上交,不給領(lǐng)導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導的出行,確保領(lǐng)導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統(tǒng)各單位的服務。對各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理
堅持高標準要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領(lǐng)導親自審核、把關(guān)。另外,對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導。辦公室領(lǐng)導還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關(guān)共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數(shù)??傮w來看,今年我局公文處理進一步規(guī)范,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作
州建設(shè)局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調(diào)研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規(guī)范,服務質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報
今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調(diào)研工作制度,健全了信息報送網(wǎng)絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會,邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會議、上半年信息工作總結(jié)及獎金兌現(xiàn)大會,不斷強化各科室、局屬各單位領(lǐng)導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據(jù)中心工作提出建設(shè)局近期信息工作要點;督促及時上報房地產(chǎn)開發(fā)、清欠工作等方面的重要調(diào)研信息;注重實效,在堅持辦好《x建設(shè)信息》的同時,督促及時上報重要信息。信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:目前,《x建設(shè)信息》共編印50期,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內(nèi)參上予以轉(zhuǎn)發(fā),在州委信息工作會議上作了書面經(jīng)驗交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
(七)對外宣傳
借x成立五十周年大慶之機,認真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜志》、《x樓蘭雜志》及巴音郭楞日報上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十周年來的建設(shè)成就,介紹x建設(shè)局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統(tǒng)開展求真務實加快發(fā)展大討論活動的整體宣傳,組織局及局屬近十個單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報上連續(xù)十次刊載宣傳文章(每次半個版面);積極與各新聞媒體聯(lián)系,對我局中心工作及重大動態(tài)及時宣傳報道;安排向各縣市、局屬各單位征集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴重缺乏問題;發(fā)動群眾,鼓勵和動員全局人員在各級報刊雜志上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個文明”建設(shè)上的先進典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設(shè)報》上開展相關(guān)宣傳工作。
(八)黨建工作
積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持每周五組織學習的基礎(chǔ)上,今年又組織舉辦了局機關(guān)干部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區(qū)開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。組織開展了為期兩個多月的“求真務實加快發(fā)展大討論”活動,在5月31日自治州求真務實加快發(fā)展大討論總結(jié)交流電視電話會議上,州建設(shè)局作為先進單位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建設(shè)
根據(jù)我局年初提出的創(chuàng)建為自治區(qū)精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統(tǒng)精神文明創(chuàng)建活動。主動加強與州、市文明辦、州機關(guān)工委和新城街道辦事處的聯(lián)系,尋求指導和幫助。到州工商局等單位學習創(chuàng)建工作經(jīng)驗,及時改進和加強我局精神文明建設(shè)工作;組織召開了建設(shè)局精神文明建設(shè)工作會議,對局系統(tǒng)精神文明建設(shè)工作進行了全面安排;創(chuàng)辦了建設(shè)局精神文明建設(shè)簡報;組織開展了局機關(guān)文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發(fā)了《x建設(shè)局系統(tǒng)精神文明建設(shè)知識手冊》;組織開展了局系統(tǒng)“迎大慶,慶七一”活動,與武警七支隊教導隊開展軍民共建活動、慰問尉犁縣建設(shè)局文藝演出等活動;組織參加了新城街道辦事處和州機關(guān)工委等組織的體育競賽活動,獲得了自治州首屆“公仆杯”乒乓球比賽男子團體第一名和男子個人第一、第二名的好成績。按照要求,于今年9月組織上報了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明建設(shè)的有關(guān)匯報材料和文件表格。到12月10日,我局順利實現(xiàn)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明單位的目標。
(十)扶貧幫困與包聯(lián)社區(qū)工作
今年我局對扶貧幫困和包聯(lián)社區(qū)工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉(xiāng)解決了425水泥60噸用于修建洗羊池。制定了《x建設(shè)局20xx年包聯(lián)社區(qū)工作計劃》及《x建設(shè)局包聯(lián)社區(qū)工作三年規(guī)劃》,同時,采取各種方式積極幫助社區(qū)進行文化陣地建設(shè)。今年3月,為社區(qū)捐贈了電視機、電腦、打印機各一臺,書柜及各類圖書580余冊及宣傳欄、桌椅等。20xx年春節(jié)前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業(yè)塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社區(qū)的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、面粉等過節(jié)物品及過節(jié)費。11月9日,為州殘疾人事業(yè)捐款3000元。
(十一)議案、提案辦理
今年我局議案提案共16件。按照要求,及時將辦件按內(nèi)容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,并對上報州政府的送審件進行全面把關(guān);組織做好迎接自治州議案、提案聯(lián)合檢查組來我局調(diào)研、檢查、指導的相關(guān)工作。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質(zhì)量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會及州政協(xié)提案工作委員會的好評。
(十二)信訪和行政復議工作
今年,辦公室安排專門人員負責信訪接待和行政復議工作,同時為基層單位和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務,解答基層行政執(zhí)法中遇到的問題,糾正錯誤的執(zhí)法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政復議的案件68件,其中市建設(shè)局63件,市規(guī)劃局1件,各縣4件。受理行政復議案件9件,已辦結(jié)1件。同時,對州政府、建設(shè)廳轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)辦信函18件,都認真做了答復。
認真做好局機關(guān)及局屬各單位的“四五”普法工作。根據(jù)州政府的通知,組織州直、農(nóng)二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責任公司等單位的領(lǐng)導、專家,先后五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護條例》,已于8月19日正式將送審稿報送到州政府。
(十三)人事、勞動工資工作
辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事干部業(yè)務知識培訓班。由辦公室組織,推薦并最終確定了50名自治州建筑工程評審委員會專家;配合州人事局舉辦了20xx年度自治州建筑、環(huán)保專業(yè)中、初級評審會,共對建筑工程專業(yè)人員54人進行了評審。開展了全局系統(tǒng)人員統(tǒng)計工作,以便掌握局系統(tǒng)在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調(diào)動和編制調(diào)整手續(xù)。自7月份以來,還先后審核批轉(zhuǎn)了51位職工的工資。
(十四)檔案管理
按照自治區(qū)級機關(guān)文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區(qū)二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規(guī)范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區(qū)檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關(guān)于人事檔案達標的規(guī)定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過了自治州檔案行政執(zhí)法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)和管理,為明年上半年爭取達到自治區(qū)檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎(chǔ)。
(十五)老干部工作
認真落實老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區(qū)和自治州下發(fā)的有關(guān)文件;堅持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動室為依托,積極組織協(xié)調(diào)老干部參加州老干局、老年活動中心、老年大學、老年體協(xié)等部門組織的各項活動;按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據(jù)州委、州老年科技工作者協(xié)會關(guān)于組建建設(shè)分會的指示精神,于2月27日組建成立了x老干部科技工作者協(xié)會建設(shè)分會。8月26日,組織本系統(tǒng)離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統(tǒng)17名離退休老干部、老職工到州醫(yī)院進行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節(jié)期間,為老干部們辦了四件實事:一是帶領(lǐng)有關(guān)人員到醫(yī)院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了了解,同時將20xx年以來局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關(guān)人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
(十六)財務工作
在做好基礎(chǔ)性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關(guān)的國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復查工作;按照財政局要求建立了x建設(shè)局財政供養(yǎng)人員信息庫;配合x監(jiān)察局、x財政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查,按要求進行了各車輛20xx-2019年費用明細支出情況統(tǒng)計;配合x審計局完成了20xx年度對x建設(shè)局下屬6個事業(yè)單位財務收支和對x建設(shè)局下屬3個事業(yè)單位、1個企業(yè)單位的國有經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營情況審計調(diào)查的審計工作;不定期地為領(lǐng)導進行財務情況分析和說明,使領(lǐng)導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項工作經(jīng)費和各建設(shè)項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發(fā)放。
此外還完成了x建設(shè)局機關(guān)、x建筑學會、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴建”、“x樓蘭會展中心”、“巴音技術(shù)學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設(shè)”、“x社會勞動保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設(shè)”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設(shè)”、“若羌餐廳”、“建設(shè)大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設(shè)項目的財務工作和統(tǒng)計工作。同時,辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結(jié)一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領(lǐng)導的支持和重視是關(guān)鍵。黨組書記尚景維同志經(jīng)常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領(lǐng)導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎(chǔ)設(shè)施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動化公文傳輸系統(tǒng),安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設(shè)施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng)建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎(chǔ)。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態(tài);
二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協(xié)調(diào)水平的提高;
五是領(lǐng)導用車與辦公室統(tǒng)一派車之間仍不夠順暢,機關(guān)各科室及辦公室業(yè)務對外用車較多;
六是物業(yè)管理工作有待進一步加強,支出結(jié)構(gòu)需要理順;
七是機關(guān)作風建設(shè)和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關(guān)支出大,經(jīng)費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現(xiàn)。
對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領(lǐng)導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設(shè)。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭建成自治州州直機關(guān)一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇六
辦公室工作忙碌而充實,辦公室工作總結(jié)大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次,通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市本站域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。
按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、招聘計劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據(jù)??记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結(jié),及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責地搞好了社區(qū)工作。
1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇七
回顧過去一年,在公司各級領(lǐng)導和同事們的正確領(lǐng)導與關(guān)心支持下,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業(yè)心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結(jié)如下:
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設(shè)計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。
(一)首先調(diào)整心態(tài),服務機關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理??墒窃谔幚砻軙r,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術(shù)本事。一個人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內(nèi)部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇八
20xx學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現(xiàn)在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結(jié)。
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作microsoftoffice軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現(xiàn)留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務于老師同學。
新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規(guī)章制度都羅列出來,以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學生會的紀律規(guī)章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以后找人或是有事的時候能夠跟方便。
1、制作并更替變動后的學生會成員的聯(lián)絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計。
2、學生會通知發(fā)放:及時傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時效性,正確性。
3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。
在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。
1、人員出席情況越到后面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重。
2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。
3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。
4、各部門之間的聯(lián)系太少。
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。
4、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇九
回顧這一年來的工作,我在工區(qū)領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照工區(qū)的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,提高工作效率,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
()2、及時了解工區(qū)生產(chǎn)狀況,為領(lǐng)導決策帶給依據(jù)。3、用心響應公司、局指的號召,做好日常宣傳工作。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實工區(qū)人事、勞資管理工作。組織落實工區(qū)的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。6、切實抓好工區(qū)的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實工區(qū)辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。7、做好工區(qū)各種會議的后勤服務工作。
的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的'主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工區(qū)工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為企業(yè)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習土建施工專業(yè)知識;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守工區(qū)內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為工區(qū)創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十
為適應工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運行。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結(jié)認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的.意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
我們對辦公室每個職工都強調(diào)了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領(lǐng)導的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十一
一年來,教育局辦公室在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領(lǐng)會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關(guān)工作作風建設(shè)實施方案》結(jié)合“機關(guān)工作作風建設(shè)”、“三力”建設(shè)、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),以正式文件下文的就有維教字20xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂,為此,我們特別強調(diào)服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機責任心強、服務質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十二
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室。
x年5月31日。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十三
包括:文件收發(fā)、車輛安排、會議安排、固定資產(chǎn)管理、江海志愿者服務等。完成委內(nèi)部管理制度修訂,印發(fā)全委;協(xié)助做好oa系統(tǒng)建設(shè)、視頻會議室改造相關(guān)工作;完成辦公區(qū)廣播系統(tǒng)安裝工作。完成市電子政務內(nèi)網(wǎng)安全接入?yún)^(qū)機房的安全環(huán)境改造和市電子內(nèi)網(wǎng)分級保護測評相關(guān)材料。協(xié)助市車改辦做好公車拍賣前期相關(guān)工作。做好職工健康體檢前期準備工作。
下半年工作安排:
2、做好機關(guān)后勤保障工作,完成oa系統(tǒng)建設(shè),做好視頻會議室改造相關(guān)工作;
3、做好離休老干部夏季慰問、結(jié)對幫扶、雙擁共建等工作;
4、抓好機關(guān)安全生產(chǎn)工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十四
優(yōu)秀作文推薦!回顧過去,展望未來。xx年已接近尾聲,回顧過去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
部門的建設(shè)與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
利用看板管理和數(shù)字管理使相關(guān)部門的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用??傊?,xx年取得的成績,離不開各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理力度不夠。
1.在忙碌中對領(lǐng)料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生。改善方案:盡可能定時收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。
2.短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準確,確保信息反饋及時并真實。
3.在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執(zhí)行,為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領(lǐng)導管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結(jié)果,謝謝你們!
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十五
嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。
(二)公文流轉(zhuǎn)
嚴格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、規(guī)范化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
(三)各類文字資料
工作過程中,起草、修改,上報總結(jié)、匯報、會議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時,未發(fā)生漏報事件;內(nèi)部擬文20份。
(四)日常接待工作
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內(nèi)部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次,績效考評會5次。
(五)籌備好各類會議的順利開展
全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關(guān)活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
(七)標牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點:
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
(一)、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力;
(三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。
即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十六
本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務到位”為目標,抓管理與協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),抓學習與作風建設(shè)。以全心全意為學校,為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié),提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十七
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)工作細致嚴謹,服務細心周到的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇一
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設(shè)。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭建成自治州州直機關(guān)一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇二
優(yōu)秀作文推薦!今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調(diào)內(nèi)務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領(lǐng)導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇三
在上級局及縣局的正確領(lǐng)導下, 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績, 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業(yè)務, 努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”重要思想建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴格執(zhí)行這些制度,切實轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實處, 完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執(zhí)行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。 在發(fā)文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫, 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。 同時我們還嚴格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執(zhí)行。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙, 辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導反映情況,提意見,而局領(lǐng)導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領(lǐng)導做好擋駕工作, 為局領(lǐng)導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領(lǐng)導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點,
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇四
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇五
今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調(diào)內(nèi)務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領(lǐng)導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內(nèi)部建設(shè)
今年以來,局辦公室領(lǐng)導和工作人員都有所調(diào)整,工作上需要一定時間的磨合。助理調(diào)研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領(lǐng)導下,對人員分工重新進行了調(diào)整,強調(diào)各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協(xié)作。辦公室領(lǐng)導既掛帥,又當兵,充分發(fā)揮了示范帶頭作用;在工作中充分發(fā)揚民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調(diào)動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結(jié)和睦、精誠協(xié)作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進取、勇于爭先的先進科室。
(二)軟、硬件建設(shè)
修改完善了原有的《x建設(shè)局信息報送和調(diào)研工作制度》;重新制定了x建設(shè)局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關(guān)駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,對加強機關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關(guān)辦公自動化、信息化建設(shè),爭取配備了部分辦公設(shè)施和計算機設(shè)備,改善了辦公條件。
(三)服務工作
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領(lǐng)導的服務工作,對領(lǐng)導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關(guān),不把問題上交,不給領(lǐng)導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導的出行,確保領(lǐng)導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統(tǒng)各單位的服務。對各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理
堅持高標準要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領(lǐng)導親自審核、把關(guān)。另外,對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導。辦公室領(lǐng)導還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關(guān)共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數(shù)??傮w來看,今年我局公文處理進一步規(guī)范,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作
州建設(shè)局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調(diào)研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規(guī)范,服務質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報
今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調(diào)研工作制度,健全了信息報送網(wǎng)絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會,邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會議、上半年信息工作總結(jié)及獎金兌現(xiàn)大會,不斷強化各科室、局屬各單位領(lǐng)導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據(jù)中心工作提出建設(shè)局近期信息工作要點;督促及時上報房地產(chǎn)開發(fā)、清欠工作等方面的重要調(diào)研信息;注重實效,在堅持辦好《x建設(shè)信息》的同時,督促及時上報重要信息。信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:目前,《x建設(shè)信息》共編印50期,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內(nèi)參上予以轉(zhuǎn)發(fā),在州委信息工作會議上作了書面經(jīng)驗交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
(七)對外宣傳
借x成立五十周年大慶之機,認真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜志》、《x樓蘭雜志》及巴音郭楞日報上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十周年來的建設(shè)成就,介紹x建設(shè)局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統(tǒng)開展求真務實加快發(fā)展大討論活動的整體宣傳,組織局及局屬近十個單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報上連續(xù)十次刊載宣傳文章(每次半個版面);積極與各新聞媒體聯(lián)系,對我局中心工作及重大動態(tài)及時宣傳報道;安排向各縣市、局屬各單位征集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴重缺乏問題;發(fā)動群眾,鼓勵和動員全局人員在各級報刊雜志上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個文明”建設(shè)上的先進典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設(shè)報》上開展相關(guān)宣傳工作。
(八)黨建工作
積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持每周五組織學習的基礎(chǔ)上,今年又組織舉辦了局機關(guān)干部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區(qū)開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。組織開展了為期兩個多月的“求真務實加快發(fā)展大討論”活動,在5月31日自治州求真務實加快發(fā)展大討論總結(jié)交流電視電話會議上,州建設(shè)局作為先進單位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建設(shè)
根據(jù)我局年初提出的創(chuàng)建為自治區(qū)精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統(tǒng)精神文明創(chuàng)建活動。主動加強與州、市文明辦、州機關(guān)工委和新城街道辦事處的聯(lián)系,尋求指導和幫助。到州工商局等單位學習創(chuàng)建工作經(jīng)驗,及時改進和加強我局精神文明建設(shè)工作;組織召開了建設(shè)局精神文明建設(shè)工作會議,對局系統(tǒng)精神文明建設(shè)工作進行了全面安排;創(chuàng)辦了建設(shè)局精神文明建設(shè)簡報;組織開展了局機關(guān)文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發(fā)了《x建設(shè)局系統(tǒng)精神文明建設(shè)知識手冊》;組織開展了局系統(tǒng)“迎大慶,慶七一”活動,與武警七支隊教導隊開展軍民共建活動、慰問尉犁縣建設(shè)局文藝演出等活動;組織參加了新城街道辦事處和州機關(guān)工委等組織的體育競賽活動,獲得了自治州首屆“公仆杯”乒乓球比賽男子團體第一名和男子個人第一、第二名的好成績。按照要求,于今年9月組織上報了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明建設(shè)的有關(guān)匯報材料和文件表格。到12月10日,我局順利實現(xiàn)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明單位的目標。
(十)扶貧幫困與包聯(lián)社區(qū)工作
今年我局對扶貧幫困和包聯(lián)社區(qū)工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉(xiāng)解決了425水泥60噸用于修建洗羊池。制定了《x建設(shè)局20xx年包聯(lián)社區(qū)工作計劃》及《x建設(shè)局包聯(lián)社區(qū)工作三年規(guī)劃》,同時,采取各種方式積極幫助社區(qū)進行文化陣地建設(shè)。今年3月,為社區(qū)捐贈了電視機、電腦、打印機各一臺,書柜及各類圖書580余冊及宣傳欄、桌椅等。20xx年春節(jié)前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業(yè)塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社區(qū)的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、面粉等過節(jié)物品及過節(jié)費。11月9日,為州殘疾人事業(yè)捐款3000元。
(十一)議案、提案辦理
今年我局議案提案共16件。按照要求,及時將辦件按內(nèi)容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,并對上報州政府的送審件進行全面把關(guān);組織做好迎接自治州議案、提案聯(lián)合檢查組來我局調(diào)研、檢查、指導的相關(guān)工作。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質(zhì)量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會及州政協(xié)提案工作委員會的好評。
(十二)信訪和行政復議工作
今年,辦公室安排專門人員負責信訪接待和行政復議工作,同時為基層單位和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務,解答基層行政執(zhí)法中遇到的問題,糾正錯誤的執(zhí)法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政復議的案件68件,其中市建設(shè)局63件,市規(guī)劃局1件,各縣4件。受理行政復議案件9件,已辦結(jié)1件。同時,對州政府、建設(shè)廳轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)辦信函18件,都認真做了答復。
認真做好局機關(guān)及局屬各單位的“四五”普法工作。根據(jù)州政府的通知,組織州直、農(nóng)二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責任公司等單位的領(lǐng)導、專家,先后五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護條例》,已于8月19日正式將送審稿報送到州政府。
(十三)人事、勞動工資工作
辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事干部業(yè)務知識培訓班。由辦公室組織,推薦并最終確定了50名自治州建筑工程評審委員會專家;配合州人事局舉辦了20xx年度自治州建筑、環(huán)保專業(yè)中、初級評審會,共對建筑工程專業(yè)人員54人進行了評審。開展了全局系統(tǒng)人員統(tǒng)計工作,以便掌握局系統(tǒng)在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調(diào)動和編制調(diào)整手續(xù)。自7月份以來,還先后審核批轉(zhuǎn)了51位職工的工資。
(十四)檔案管理
按照自治區(qū)級機關(guān)文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區(qū)二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規(guī)范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區(qū)檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關(guān)于人事檔案達標的規(guī)定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過了自治州檔案行政執(zhí)法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)和管理,為明年上半年爭取達到自治區(qū)檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎(chǔ)。
(十五)老干部工作
認真落實老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區(qū)和自治州下發(fā)的有關(guān)文件;堅持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動室為依托,積極組織協(xié)調(diào)老干部參加州老干局、老年活動中心、老年大學、老年體協(xié)等部門組織的各項活動;按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據(jù)州委、州老年科技工作者協(xié)會關(guān)于組建建設(shè)分會的指示精神,于2月27日組建成立了x老干部科技工作者協(xié)會建設(shè)分會。8月26日,組織本系統(tǒng)離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統(tǒng)17名離退休老干部、老職工到州醫(yī)院進行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節(jié)期間,為老干部們辦了四件實事:一是帶領(lǐng)有關(guān)人員到醫(yī)院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了了解,同時將20xx年以來局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關(guān)人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
(十六)財務工作
在做好基礎(chǔ)性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關(guān)的國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復查工作;按照財政局要求建立了x建設(shè)局財政供養(yǎng)人員信息庫;配合x監(jiān)察局、x財政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查,按要求進行了各車輛20xx-2019年費用明細支出情況統(tǒng)計;配合x審計局完成了20xx年度對x建設(shè)局下屬6個事業(yè)單位財務收支和對x建設(shè)局下屬3個事業(yè)單位、1個企業(yè)單位的國有經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營情況審計調(diào)查的審計工作;不定期地為領(lǐng)導進行財務情況分析和說明,使領(lǐng)導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項工作經(jīng)費和各建設(shè)項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發(fā)放。
此外還完成了x建設(shè)局機關(guān)、x建筑學會、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴建”、“x樓蘭會展中心”、“巴音技術(shù)學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設(shè)”、“x社會勞動保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設(shè)”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設(shè)”、“若羌餐廳”、“建設(shè)大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設(shè)項目的財務工作和統(tǒng)計工作。同時,辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結(jié)一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領(lǐng)導的支持和重視是關(guān)鍵。黨組書記尚景維同志經(jīng)常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領(lǐng)導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎(chǔ)設(shè)施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動化公文傳輸系統(tǒng),安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設(shè)施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng)建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎(chǔ)。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態(tài);
二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協(xié)調(diào)水平的提高;
五是領(lǐng)導用車與辦公室統(tǒng)一派車之間仍不夠順暢,機關(guān)各科室及辦公室業(yè)務對外用車較多;
六是物業(yè)管理工作有待進一步加強,支出結(jié)構(gòu)需要理順;
七是機關(guān)作風建設(shè)和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關(guān)支出大,經(jīng)費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現(xiàn)。
對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領(lǐng)導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設(shè)。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭建成自治州州直機關(guān)一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責任;
(十)做好局機關(guān)搬遷新址的各項工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇六
辦公室工作忙碌而充實,辦公室工作總結(jié)大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次,通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市本站域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。
按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、招聘計劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據(jù)??记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結(jié),及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責地搞好了社區(qū)工作。
1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇七
回顧過去一年,在公司各級領(lǐng)導和同事們的正確領(lǐng)導與關(guān)心支持下,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業(yè)心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結(jié)如下:
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設(shè)計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設(shè)備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。
(一)首先調(diào)整心態(tài),服務機關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理??墒窃谔幚砻軙r,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術(shù)本事。一個人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內(nèi)部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇八
20xx學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現(xiàn)在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結(jié)。
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作microsoftoffice軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現(xiàn)留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務于老師同學。
新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規(guī)章制度都羅列出來,以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學生會的紀律規(guī)章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以后找人或是有事的時候能夠跟方便。
1、制作并更替變動后的學生會成員的聯(lián)絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計。
2、學生會通知發(fā)放:及時傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時效性,正確性。
3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。
在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。
1、人員出席情況越到后面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重。
2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。
3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。
4、各部門之間的聯(lián)系太少。
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。
4、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇九
回顧這一年來的工作,我在工區(qū)領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照工區(qū)的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,提高工作效率,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
()2、及時了解工區(qū)生產(chǎn)狀況,為領(lǐng)導決策帶給依據(jù)。3、用心響應公司、局指的號召,做好日常宣傳工作。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實工區(qū)人事、勞資管理工作。組織落實工區(qū)的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。6、切實抓好工區(qū)的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實工區(qū)辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。7、做好工區(qū)各種會議的后勤服務工作。
的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的'主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工區(qū)工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為企業(yè)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習土建施工專業(yè)知識;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守工區(qū)內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為工區(qū)創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十
為適應工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運行。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結(jié)認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的.意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
我們對辦公室每個職工都強調(diào)了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領(lǐng)導的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十一
一年來,教育局辦公室在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領(lǐng)會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關(guān)工作作風建設(shè)實施方案》結(jié)合“機關(guān)工作作風建設(shè)”、“三力”建設(shè)、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),以正式文件下文的就有維教字20xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂,為此,我們特別強調(diào)服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機責任心強、服務質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十二
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室。
x年5月31日。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十三
包括:文件收發(fā)、車輛安排、會議安排、固定資產(chǎn)管理、江海志愿者服務等。完成委內(nèi)部管理制度修訂,印發(fā)全委;協(xié)助做好oa系統(tǒng)建設(shè)、視頻會議室改造相關(guān)工作;完成辦公區(qū)廣播系統(tǒng)安裝工作。完成市電子政務內(nèi)網(wǎng)安全接入?yún)^(qū)機房的安全環(huán)境改造和市電子內(nèi)網(wǎng)分級保護測評相關(guān)材料。協(xié)助市車改辦做好公車拍賣前期相關(guān)工作。做好職工健康體檢前期準備工作。
下半年工作安排:
2、做好機關(guān)后勤保障工作,完成oa系統(tǒng)建設(shè),做好視頻會議室改造相關(guān)工作;
3、做好離休老干部夏季慰問、結(jié)對幫扶、雙擁共建等工作;
4、抓好機關(guān)安全生產(chǎn)工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十四
優(yōu)秀作文推薦!回顧過去,展望未來。xx年已接近尾聲,回顧過去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
部門的建設(shè)與管理得到了加強,充分利用例會將公司規(guī)劃認真?zhèn)鬟_,讓本部門各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
利用看板管理和數(shù)字管理使相關(guān)部門的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用??傊?,xx年取得的成績,離不開各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理力度不夠。
1.在忙碌中對領(lǐng)料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發(fā)生。改善方案:盡可能定時收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。
2.短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執(zhí)行力,確保進出倉數(shù)據(jù)準確,確保信息反饋及時并真實。
3.在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執(zhí)行,為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數(shù)據(jù)及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領(lǐng)導管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結(jié)果,謝謝你們!
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十五
嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。
(二)公文流轉(zhuǎn)
嚴格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、規(guī)范化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
(三)各類文字資料
工作過程中,起草、修改,上報總結(jié)、匯報、會議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時,未發(fā)生漏報事件;內(nèi)部擬文20份。
(四)日常接待工作
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內(nèi)部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次,績效考評會5次。
(五)籌備好各類會議的順利開展
全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關(guān)活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
(七)標牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點:
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
(一)、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力;
(三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。
即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十六
本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務到位”為目標,抓管理與協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),抓學習與作風建設(shè)。以全心全意為學校,為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié),提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
辦公室部門工作總結(jié)及計劃篇十七
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)工作細致嚴謹,服務細心周到的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。