會(huì)議服務(wù)管理制度及流程大全(13篇)

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    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇一
    1.1目的:
    為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
    1.2適用范圍:
    公司全體員工
    2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
    2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工招聘、任用、離職等的審查與考評(píng)。
    3.1招聘員工的原則
    3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識(shí)、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
    3.1.2公平競(jìng)爭(zhēng)的原則:公司招聘員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)公開(kāi)招聘。
    3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門(mén)員工親屬在該部門(mén)管理范圍內(nèi)工作。
    3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過(guò)程中的不正之風(fēng)。
    3.2招聘員工的程序
    3.2.1招聘員工遵循以下程序:
    3.2.2用人部門(mén)根據(jù)部門(mén)定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門(mén)主管簽署意見(jiàn)后交管理部審查。
    3.2.3管理部審查該部門(mén)的定編定員情況,符合條件的簽署意見(jiàn)后,由用人部門(mén)報(bào)其分管副總審批。
    3.2.4用人部門(mén)分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
    ――人才招聘會(huì):市、區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)
    ――媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
    ――上級(jí):基地人力資源部、基地人才交流中心
    ――院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
    ――獵頭公司:
    3.3招聘人員的測(cè)試:
    為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
    報(bào)名――初試――面試――復(fù)試、筆試――政審――體檢――錄用
    3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫(xiě)《登記表》。
    3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫(xiě)登記表,管理部對(duì)其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
    3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門(mén)進(jìn)行面試,測(cè)試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y(cè)試,并簽署意見(jiàn)。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
    3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門(mén)的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見(jiàn)。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
    3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對(duì)其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)背景等進(jìn)行政審。
    3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
    3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
    4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
    4.2試用期:
    42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3―6個(gè)月
    4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個(gè)月
    4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
    4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
    4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
    4.3試用期工資:用人部門(mén)主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%――80%。
    4.4擔(dān)保:
    4.4.1銷(xiāo)售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理?yè)?dān)保手續(xù)。
    4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
    ――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
    ――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
    ――有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
    ――有積極擔(dān)保能力。
    ――被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
    4.5保密協(xié)議:
    銷(xiāo)售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
    4.6入司培訓(xùn):
    4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒(méi)有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
    4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門(mén)配合。
    4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、軍訓(xùn)等。
    5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)主管審批,并簽署意見(jiàn)。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
    5.2部門(mén)主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見(jiàn)。
    5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
    5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
    5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
    6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
    6.2部門(mén)內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門(mén)主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
    6.3部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門(mén)主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
    6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門(mén)主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
    6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
    7.1辭職
    7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無(wú)人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
    7.2辭退:
    7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
    ――公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡(jiǎn)人員。
    ――因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的。
    ――因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
    7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
    7.3開(kāi)除、除名
    7.3.1有下列情況之一,公司可對(duì)員工開(kāi)除或除名:
    ――假借職權(quán)營(yíng)私舞弊者;
    ――盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
    ――不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
    ――利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
    ――泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
    ――品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
    7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
    7.4離職審批權(quán)限:
    7.4.1普通員工離職由部門(mén)主管審核,報(bào)分管副總審批。
    7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
    7.5工作交接:
    7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫(xiě)財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫(xiě)《離職人員工作交接表》。
    7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
    7.5.3交接工作及物品:
    7.5.3.1保管的員工名冊(cè)、印章、公司文件、相關(guān)資料。
    7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
    7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
    7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
    7.5.3.5領(lǐng)用的工具
    7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
    7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
    7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
    7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
    7.6離職審計(jì):
    7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì),無(wú)違紀(jì)行為的方可離職。
    7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
    ――離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
    ――離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
    ――離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
    ――其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
    7.7工資、福利結(jié)算:
    7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇二
    1.5客到前半小時(shí)把會(huì)議所需文具用品備齊放好;
    1.6如果客人會(huì)議過(guò)程都是喝咖啡、茶,應(yīng)另外在廳內(nèi)擺放一張臺(tái),擺放用具;
    1.7安排服務(wù)員到電梯口領(lǐng)位;
    1.8做好一切準(zhǔn)備工作,站于門(mén)口迎客。
    2.1客人到時(shí)主動(dòng)上前問(wèn)好,幫客人拉椅;
    2.2問(wèn)客人喝咖啡還是喝茶(應(yīng)拿著咖啡壺或茶壺問(wèn));
    2.5所有工作中的服務(wù)員經(jīng)過(guò)有會(huì)議之廳房時(shí),都盡量把音量減小,以免影響客人;
    2.7如客人有其他要求應(yīng)盡量幫助客人解決;
    2.8如有會(huì)議中段休息,應(yīng)在會(huì)議休息前20分鐘把咖啡、茶和曲奇餅擺放好;
    2.10客人休息完,繼續(xù)開(kāi)會(huì),應(yīng)把門(mén)關(guān)上,收拾臺(tái)面;
    2.11會(huì)議期間需要離開(kāi)崗位,一定要通知領(lǐng)導(dǎo)找人替崗;
    2.12任務(wù)單通常會(huì)指出會(huì)議結(jié)束時(shí)間,在會(huì)議結(jié)束前一小時(shí)應(yīng)把帳單準(zhǔn)備好;
    2.13會(huì)議結(jié)束后與客人結(jié)賬或簽章,并檢查各類(lèi)設(shè)備;
    2.14向客人道謝,提醒客人帶齊物品;
    2.15把各類(lèi)餐具分類(lèi)收拾,會(huì)議設(shè)備按指定的地方放好;
    2.16會(huì)議中設(shè)備應(yīng)按指定的地方放好;
    2.18如發(fā)現(xiàn)客人遺忘物品,要立即與客人聯(lián)系,盡快物歸原主,如客人已經(jīng)離開(kāi),可交主辦單位代為轉(zhuǎn)交,但要有轉(zhuǎn)交手續(xù)。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇三
    第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
    第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
    第四條人力資源部每年2月份核定各部門(mén)的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門(mén)、各崗位定員人員明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽批,各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不允許私自變動(dòng)。
    第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門(mén)填寫(xiě)《增員呈批表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
    (一)公司招聘員工以思想品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅(jiān)持公開(kāi)平等、擇優(yōu)錄取。
    (二)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時(shí),原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競(jìng)聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費(fèi)。
    (三)除外聘管理或技術(shù)類(lèi)中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績(jī)低于60分者不予錄用。
    (四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
    第八條產(chǎn)生職位需求時(shí),人力資源部將通過(guò)社會(huì)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對(duì)于較難招聘的崗位,若條件允許,將實(shí)行獵頭招聘。
    第九條社會(huì)招聘是指根據(jù)各部門(mén)提出的用人需求,由人力資源部組織開(kāi)展的日常招聘活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等招聘途徑),職位申請(qǐng)人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)。
    第十條內(nèi)部篩選是指用人部門(mén)根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
    第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的需求,人力資源部組織在各類(lèi)院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場(chǎng)招聘活動(dòng)。
    第十二條獵頭招聘是指對(duì)于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
    原則上一般崗(職)位、后勤崗位實(shí)施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實(shí)施適宜的其它外部招聘。
    人員需求部門(mén)根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)口頭匯報(bào)或書(shū)面申請(qǐng)。
    總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動(dòng)及薪酬對(duì)接工作。
    人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡(jiǎn)章,確定招聘的途徑、形式(人才市場(chǎng)、公司內(nèi)部員工推薦等)。
    人力資源部通過(guò)各種渠道收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
    應(yīng)聘人員在人力資源部填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(見(jiàn)附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,現(xiàn)場(chǎng)在學(xué)信網(wǎng)核實(shí)學(xué)歷真實(shí)性。
    用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實(shí)操等方式,從工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定。
    由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評(píng)定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
    公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個(gè)月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)?,工齡重新計(jì)算。
    人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,擬定校園招聘計(jì)劃。
    根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計(jì)劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況擬定校園招聘行程表。
    對(duì)參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
    由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門(mén)面試,流程同社會(huì)招聘。
    人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,同各部門(mén)溝通后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
    根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類(lèi)型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
    根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
    人力資源部及時(shí)將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問(wèn)題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
    人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門(mén)及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計(jì)劃中崗位要求,同時(shí)核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動(dòng)合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
    人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險(xiǎn),并于入職后30天內(nèi)完成社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳納。因繳納保險(xiǎn)不及時(shí)造成的損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
    體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
    第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實(shí)際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計(jì)劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
    第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計(jì)《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
    第二十一條本制度自薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)并下發(fā)之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇四
    1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)目物業(yè)管理中心應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級(jí)檢查機(jī)制,包括:項(xiàng)目物業(yè)管理中心的月檢、中心(部門(mén))的周檢、中心班組的日常檢查。
    1.2公司總部及公司分中心對(duì)所屬項(xiàng)目物業(yè)管理中心的監(jiān)督檢查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面檢查并實(shí)施第三方檢查方式進(jìn)行,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計(jì)劃地進(jìn)行,并形成書(shū)面的`檢查報(bào)告。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目物業(yè)營(yíng)運(yùn)中心應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
    1.4項(xiàng)目物業(yè)管理中心的各級(jí)檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計(jì)劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級(jí)指令以及公司文件制度。
    2.1項(xiàng)目物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的日檢、管理部門(mén)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)組織的周檢、項(xiàng)目分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。
    2.2項(xiàng)目所在公司分中心/分公司負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目物業(yè)管理中心進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2.3公司品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查體系實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。
    3.1項(xiàng)目物業(yè)管理中心的檢查組織。
    3.1.1日常檢查:由各班組長(zhǎng)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)巡查。
    3.1.2周檢:由管理部門(mén)經(jīng)理/主管擔(dān)任組長(zhǎng),各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析和編制月報(bào)。
    3.1.3月檢:由總部品質(zhì)部經(jīng)理或項(xiàng)目總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長(zhǎng)并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析及編制檢查報(bào)告,組員由組長(zhǎng)根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。
    3.2各級(jí)檢查組的權(quán)限:。
    3.2.1檢查組有權(quán)按檢查計(jì)劃對(duì)相關(guān)范圍進(jìn)行檢查;。
    3.2.3檢查組有責(zé)任向本項(xiàng)目?jī)?nèi)各部門(mén)闡明不合格項(xiàng)的原因,并提出整改建議;。
    3.2.4上一級(jí)檢查組織有權(quán)對(duì)下一級(jí)檢查組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
    3.2.6檢查組長(zhǎng)按計(jì)劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過(guò)程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時(shí)有權(quán)向檢查組成員的直接上級(jí)提出考核建議。
    3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
    3.4不合格評(píng)定。
    3.4.1為了將不合格進(jìn)行準(zhǔn)確的責(zé)任歸屬,檢查實(shí)施人須對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類(lèi)。
    3.4.2班組長(zhǎng)對(duì)日常檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)定;周檢、月檢實(shí)行組員集中討論分析,然后進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定。
    3.4.3評(píng)定時(shí)被檢查人員(日檢)或部門(mén)負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場(chǎng)。
    3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按要求進(jìn)行糾正。
    3.6檢查分析報(bào)告。
    3.6.1每月5日前,公司分中心項(xiàng)目物業(yè)管理中心周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制成報(bào)告并由項(xiàng)目物業(yè)管理中心主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時(shí)送項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個(gè)項(xiàng)目物業(yè)管理中心的項(xiàng)目物業(yè)管理中心,月檢報(bào)告和周檢匯總報(bào)告合并編制。
    3.6.2月檢問(wèn)題評(píng)定后,項(xiàng)目物業(yè)管理中心檢查組組長(zhǎng)根據(jù)月檢情況編制報(bào)告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門(mén)、項(xiàng)目物業(yè)管理中心。
    3.6.3檢查分析報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:。
    a)檢查時(shí)間、方法、過(guò)程;。
    b)檢查結(jié)果匯總;。
    c)問(wèn)題歸類(lèi);。
    d)重要問(wèn)題單項(xiàng)分析;。
    e)總體問(wèn)題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進(jìn)行研究);。
    f)改進(jìn)建議;。
    g)總結(jié)。
    4.1日常檢查是項(xiàng)目物業(yè)管理中心各班組負(fù)責(zé)人對(duì)屬下崗位的服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理控制的重要手段。項(xiàng)目物業(yè)管理中心日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項(xiàng)目。
    4.2項(xiàng)目物業(yè)管理中心的日常檢查由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),分包項(xiàng)目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目由項(xiàng)目物業(yè)管理中心主任指定責(zé)任人。
    4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時(shí)間。
    4.4檢查人在三個(gè)工作日內(nèi)須對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問(wèn)題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。
    4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評(píng)定不合格類(lèi)別。
    4.6對(duì)不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇五
    1、泵站用水必須符合以下要求:。
    (1)水無(wú)色,透明,無(wú)臭味;。
    (2)水中不應(yīng)有雜質(zhì);。
    (4)水質(zhì)應(yīng)每季度檢查一次。
    2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
    3、開(kāi)泵前應(yīng)檢查各部位有無(wú)損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應(yīng)及時(shí)處理。
    4、操作中應(yīng)注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強(qiáng)行起動(dòng)。
    5、運(yùn)轉(zhuǎn)中應(yīng)注意泵的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過(guò)70攝氏度,乳化液溫度是否超過(guò)50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護(hù)裝置是否失效等,如有異常應(yīng)立即停泵處理。
    6、月檢內(nèi)容。
    (1)檢查中連接鉚釘是否堅(jiān)固;。
    (2)檢查管路,閥門(mén),油箱的密封是否嚴(yán)密,有無(wú)泄漏;。
    (3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強(qiáng)迫潤(rùn)滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
    (4)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
    (5)檢查高壓過(guò)濾器的濾油阻力,超過(guò)規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
    7、周檢內(nèi)容。
    (1)復(fù)查日檢內(nèi)容;。
    (2)檢查各運(yùn)動(dòng)部件和松動(dòng),變形損壞等現(xiàn)象,進(jìn)行必要的調(diào)整和修理;。
    (3)檢查吸排液閥的工作性能,進(jìn)行清污或調(diào)整;。
    (4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動(dòng)作是否靈活;。
    (5)清理磁性過(guò)濾器的磁棒和濾槽;。
    (6)清洗油箱,更換乳化液;。
    8、日常維護(hù)內(nèi)容。
    (1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機(jī)器,做到周?chē)鸁o(wú)積水、雜物、機(jī)身無(wú)油污、煤塵;。
    (2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無(wú)別、卡、擠、
    壓現(xiàn)象;。
    (3)完成日檢內(nèi)容;。
    (4)記好運(yùn)輸維修日記;。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇六
    招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
    第一階段申請(qǐng)
    各部門(mén)根據(jù)用人需求情況,由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》,提前一個(gè)月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
    第二階段調(diào)查審批
    院辦室調(diào)查和評(píng)估崗位空缺需求后填寫(xiě)《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
    第三階段招聘階段
    1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門(mén)主管和院辦主管對(duì)該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評(píng)階段,考評(píng)合格后正式上崗。
    2、對(duì)于需要向外部招聘的崗位,在院長(zhǎng)同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
    1:中介機(jī)構(gòu)
    2:人才市場(chǎng)
    3:門(mén)口招聘
    4:?jiǎn)T工推薦
    5:校園招聘
    6:報(bào)紙招聘
    7:獵頭公司
    8:其他招聘方式
    第四階段面試階段
    1:由院辦室對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),并交給各用人部門(mén)主管。用人部門(mén)主管根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫(xiě)《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
    2:前來(lái)面試的人員需要填寫(xiě)《員工履歷表》和測(cè)試題(測(cè)試題根據(jù)不同崗位做不同測(cè)試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會(huì)同人員需求部門(mén)主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問(wèn)題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門(mén)主管需對(duì)有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問(wèn)、測(cè)試并填寫(xiě)《新員工面試記錄表》。
    3:用人部門(mén)主管和院辦部門(mén)必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報(bào)到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,試用不滿一個(gè)月不給工資。
    1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報(bào)到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時(shí)間的集中培訓(xùn)。
    2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
    3、各部門(mén)應(yīng)配合院辦室對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門(mén)職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
    4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時(shí)間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
    理論培訓(xùn)內(nèi)容
    1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
    2)培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介;
    3)醫(yī)院簡(jiǎn)介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、醫(yī)院組織說(shuō)明);
    4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門(mén)衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)懲)
    5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說(shuō)明;
    6)介紹各級(jí)主管、員工自我介紹
    7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
    8)其他事項(xiàng)
    實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容
    1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng);
    2:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面,熟悉工作環(huán)境;
    3:其他培訓(xùn)管理事項(xiàng)
    4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
    理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項(xiàng)
    實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項(xiàng)
    5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績(jī)記錄在案
    6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門(mén)報(bào)到上班。
    7:對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
    在員工到新崗位工作三個(gè)月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評(píng)估,招聘評(píng)估包括成本評(píng)估和對(duì)錄用人員的評(píng)估。
    1、填寫(xiě)員工登記表
    2、交小=寸照片2張
    3、身份證復(fù)印件1份
    4、醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書(shū)原件及資格證書(shū)原件
    5、無(wú)證人員交畢業(yè)證書(shū)原件
    6、個(gè)人簡(jiǎn)歷一份
    1、遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律;
    2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
    3、具備崗位所需專業(yè)及學(xué)歷條件;
    4、具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;
    5、具備崗位所需的其他條件。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇七
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)制度,監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。
    (一)采購(gòu)原則。
    1.采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。
    2.采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。
    3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負(fù)責(zé)采購(gòu);
    4.物件采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。
    (二)采購(gòu)申請(qǐng)。
    1.采購(gòu)之前,采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)登錄oa系統(tǒng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單”。
    2.緊急采購(gòu)時(shí),由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”備注上注明“緊急采購(gòu)”字樣,以便及時(shí)處理。
    3.若撤銷(xiāo)采購(gòu),應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購(gòu)人員,以免造成不必要的損失。
    1.采購(gòu)經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
    2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須通過(guò)oa系統(tǒng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后方能進(jìn)行采購(gòu)。
    3.采購(gòu)物料定單可打印一份交與財(cái)務(wù)。
    (四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)。
    1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
    2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。
    3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。
    4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
    5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)賬工作。
    (五)采購(gòu)方式。
    1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
    2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
    3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進(jìn)行,并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
    (六)采購(gòu)實(shí)施。
    1.“物品申請(qǐng)單”通過(guò)oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
    2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“物品申請(qǐng)單”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。
    3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
    (七)采購(gòu)付款方式。
    1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)并提供有效發(fā)票及采購(gòu)清單。
    2.物品采購(gòu)付款可通過(guò)oa系統(tǒng)申請(qǐng)付款,可上傳相關(guān)文件、采購(gòu)清單及有效發(fā)票。
    (八)采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范。
    1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。
    2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
    各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí),凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇八
    第一條 為規(guī)范xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
    第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
    第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)。
    第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
    第五條 各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司人力資源部負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報(bào)《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?。年度?jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。
    第六條 對(duì)外招聘可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
    第七條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過(guò)媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
    第八條 應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。
    第九條 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
    第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評(píng)卷和成績(jī)匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。
    第十一條 對(duì)于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝。
    第十二條 面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。
    第十三條 根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復(fù)試。對(duì)于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫(kù)。
    第十四條 人力資源部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項(xiàng)背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
    第十五條 在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員時(shí),須提請(qǐng)公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測(cè)評(píng)。
    第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。
    第十七條 人員錄用審批的權(quán)限為:
    1、公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;
    第十八條 對(duì)擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級(jí)審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
    第十九條 人力資源部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。
    第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
    第二十一條 新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門(mén))應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
    第二十二條 在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門(mén))對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。
    第二十三條 在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級(jí)及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。
    第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(zhǎng)試用期或中(終)止試用。
    第二十五條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
    第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇九
    1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
    2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
    3、招標(biāo)部門(mén)根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫(xiě)入圍單位、入圍資格審批表,呈報(bào)公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
    4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
    5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
    5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。
    5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:
    5.3 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;
    5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
    5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;
    5.6近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故;
    5.7近三年與aaaa無(wú)訴訟。
    5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
    6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
    7、所有采購(gòu)的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
    8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
    9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:
    組 長(zhǎng):總經(jīng)理
    執(zhí)行組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理
    組 員:項(xiàng)目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇十
    為了提高餐飲部員工的工作樂(lè)觀性,促進(jìn)員工在服務(wù)操作中的推銷(xiāo)力量,特?cái)M定以下相關(guān)制度:
    1。各服務(wù)員在每日營(yíng)業(yè)中,必需樂(lè)觀推銷(xiāo)酒吧各種酒水飲料,并做到對(duì)客人一視同仁,不得強(qiáng)加推銷(xiāo);并在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將本人所推銷(xiāo)的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經(jīng)理處,并作相關(guān)登記。
    2。樓面經(jīng)理必需嚴(yán)格根據(jù)酒店的規(guī)章制度與供應(yīng)商供應(yīng)的回收品種來(lái)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)與收集;并在每月2日前,將上月收集的全部瓶蓋匯總到酒吧領(lǐng)班,由酒吧領(lǐng)班依據(jù)上月的銷(xiāo)售數(shù)量與樓面經(jīng)理核算,并報(bào)餐飲部經(jīng)理核審。
    3。餐飲部經(jīng)理必需在每月5日前,將餐飲部員工推銷(xiāo)酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報(bào)副總經(jīng)理審核。
    4。由副總經(jīng)理與供應(yīng)商商定時(shí)間來(lái)調(diào)換瓶蓋;由餐飲部經(jīng)理依據(jù)酒店的相關(guān)制度細(xì)列人員名單發(fā)放。
    5。啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必需分別存放。
    6。供應(yīng)商每月有送貨的.人員到酒店,商定時(shí)間交予送貨人員帶回供應(yīng)商公司,由其再次清點(diǎn)相關(guān)品種與數(shù)量,與餐飲部核對(duì),如無(wú)誤,將于次月將相關(guān)瓶蓋費(fèi)用交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)放至餐飲部員工。
    1。餐飲部的全部瓶蓋費(fèi)安排比例是:(餐具損耗從其中費(fèi)用中扣除)。
    推銷(xiāo)服務(wù)員占70%;
    傳菜人員占10%;
    酒吧、收銀輸單人員占10%;
    管理人員占8%;
    餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)。
    2。每月發(fā)放瓶蓋費(fèi)提成,將嚴(yán)格根據(jù)以上安排比例執(zhí)行,并將員工在每次領(lǐng)取后的具體名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個(gè)月餐飲部基金的相關(guān)費(fèi)用的使用狀況在員工園地內(nèi)張貼,做到經(jīng)濟(jì)明細(xì)化。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇十一
    辦公室負(fù)責(zé)酒店主體檔案的管理,并對(duì)各職能部門(mén)的檔案保管工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。各部門(mén)應(yīng)配備有關(guān)同志兼任部門(mén)檔案管理人員,按照國(guó)家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷和開(kāi)具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
    凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門(mén)應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。
    酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門(mén)的檔案按其形成的.各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類(lèi)檔案。按照案卷的排列順序編制卷號(hào),案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
    酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱結(jié)束后,請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。
    檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇十二
    隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過(guò)程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR>    1、勘察設(shè)計(jì):在勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無(wú)高壓線、有無(wú)大樹(shù),路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設(shè)計(jì)要求到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開(kāi)挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報(bào)裝和安裝:在專變報(bào)裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長(zhǎng)造成漏電事故。
    5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測(cè)清楚原有其它管線,避免開(kāi)挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長(zhǎng)講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長(zhǎng)向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),做好安全措施。
    (4)吊車(chē)施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項(xiàng)有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯(cuò)線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號(hào)、規(guī)格、回路號(hào)的電纜標(biāo)志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點(diǎn):
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護(hù)欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
    9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬(wàn)用表、兆歐表檢測(cè)線路情況,相地線之間有無(wú)短路,相間有無(wú)短路等等;檢測(cè)完后再分相送電,確定安全送電無(wú)故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個(gè)方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門(mén):焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤(pán)封起來(lái),再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)和工程施工及驗(yàn)收規(guī)程要求進(jìn)行驗(yàn)收工作。
    路燈施工安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識(shí),建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng),做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)和評(píng)比。主要抓以下幾個(gè)內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過(guò)專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車(chē))等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時(shí)刻對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
    (1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車(chē)輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測(cè),確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
    (2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
    (3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時(shí),必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
    (4)積極開(kāi)展安全生產(chǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽,對(duì)表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
    通過(guò)實(shí)施各項(xiàng)施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實(shí)際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    會(huì)議服務(wù)管理制度及流程篇十三
    第一條為了規(guī)范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。
    第二條本辦法適用于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。
    第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:
    (三)全員參與原則:各流程涉及的部門(mén)、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對(duì)流程及其運(yùn)行過(guò)程提出建議。
    第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的.決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;
    (二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;
    (三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;
    (四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。
    第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門(mén),主要流程管理職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;
    (二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過(guò)程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;
    (三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測(cè)、反饋工作;
    (四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評(píng)價(jià)優(yōu)化工作;
    (五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。
    第六條各部門(mén)主要流程管理職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;
    (二)負(fù)責(zé)與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測(cè);
    (四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。
    第七條流程的制定
    流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過(guò)程中的申請(qǐng)、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過(guò)程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。
    形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號(hào)暫行規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。
    第八條流程的評(píng)審、優(yōu)化與廢止
    流程的評(píng)審由綜合辦公室牽頭,在書(shū)面征集各部門(mén)和各營(yíng)業(yè)室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,組織各部門(mén)定期或不定期進(jìn)行流程集中評(píng)審。
    (一)各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)和對(duì)口單位的流程進(jìn)行抽樣評(píng)審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《流程評(píng)審表》,各部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn)。
    (二)評(píng)審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn),并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。
    (三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門(mén),下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行流程修改或廢止。
    第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
    第十條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十一條本辦法自頒布之日起施行。