總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?？偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書(shū)范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇一
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái)，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù)，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見(jiàn)，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書(shū)，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
文秘部是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開(kāi)展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開(kāi)展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問(wèn)題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的意見(jiàn)，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國(guó)慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、國(guó)慶長(zhǎng)假后，我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請(qǐng)表之后，我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對(duì)他們過(guò)往擔(dān)任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問(wèn)題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：
①面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
②在通知面試時(shí)，我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采用按交申請(qǐng)表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的`結(jié)束，我們也送走了一批對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。
此次茶話會(huì)順利開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。
①茶話會(huì)前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開(kāi)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開(kāi)會(huì)中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展中存在許多問(wèn)題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng)，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
③由于沒(méi)有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場(chǎng)表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問(wèn)題。以后若開(kāi)展此類活動(dòng)，建議在布置現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候再進(jìn)行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會(huì)是在a1a2之間舉行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長(zhǎng)級(jí)的籃球交流比賽。所以存在場(chǎng)地的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題中，存在人手調(diào)配的問(wèn)題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西，減少問(wèn)題的出現(xiàn)。
⑤由于沒(méi)有注重簽到問(wèn)題，沒(méi)有做到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的簽到，導(dǎo)致清場(chǎng)的時(shí)候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開(kāi)的問(wèn)題。在以后開(kāi)張的大型活動(dòng)，應(yīng)該注意簽到問(wèn)題，做到多次簽到，還有清場(chǎng)的時(shí)候確保工作人員在場(chǎng)。
6、11月21日，我院召開(kāi)了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排，工作餐的統(tǒng)計(jì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行過(guò)程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)負(fù)責(zé)小組與機(jī)動(dòng)小組之間的工作、現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
①運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題：工作餐的排放：由于會(huì)前沒(méi)有做到全面的統(tǒng)計(jì)，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過(guò)程中，不少裁判都要自行解決吃飯問(wèn)題。派飯的現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
②清場(chǎng)問(wèn)題：由于會(huì)前沒(méi)有明確的清場(chǎng)分工表，不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動(dòng)，應(yīng)該考慮周全，制作好清場(chǎng)分工表，讓每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，沒(méi)有做好清場(chǎng)的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問(wèn)了我們學(xué)院，我們?cè)居?jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動(dòng)。在準(zhǔn)備的過(guò)程中，我們制作了回訪的ppt。我們按照活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間為線索，采用簡(jiǎn)約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會(huì)地風(fēng)采用ppt完美地展現(xiàn)出來(lái)。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面活動(dòng)，目的是為廣大學(xué)生提供一個(gè)良好的渠道反映大家共同的心聲，增強(qiáng)學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面所遇到的問(wèn)題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進(jìn)教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動(dòng)開(kāi)展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見(jiàn)和問(wèn)題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評(píng)估工作，我們進(jìn)行了資料收集。包括：獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎(jiǎng)情況、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團(tuán)委三年來(lái)的工作計(jì)劃及總結(jié)、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門三年來(lái)的工作計(jì)劃和總結(jié)。
在資料收集的過(guò)程中，由于換屆，資料沒(méi)有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請(qǐng)一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會(huì)的運(yùn)行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長(zhǎng)廊。
12、12月26日，中國(guó)中東學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨中東問(wèn)題多視角研究學(xué)術(shù)研討會(huì)在學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行。參加本次年會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)的有22個(gè)科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團(tuán)委接待來(lái)自全國(guó)各地的學(xué)者并作為旁聽(tīng)者參加了會(huì)議。
13、2月21日，珠江投資教育年會(huì)在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會(huì)的籌備。我們協(xié)助了團(tuán)委布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、帶領(lǐng)禮儀隊(duì)接待參會(huì)人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負(fù)責(zé)協(xié)助各個(gè)部門能夠順利地展開(kāi)各項(xiàng)活動(dòng)，以及將各項(xiàng)活動(dòng)完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績(jī)。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，在工作的一些方面尚存在問(wèn)題和不足，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過(guò)往的一切、接受他人的批評(píng)，在各個(gè)階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學(xué)生會(huì)工作出謀劃策，貢獻(xiàn)自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇二
時(shí)光匆匆，眨眼之間，伴隨著新年臨近的腳步，本學(xué)期也將接近尾聲，我部門在團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)下，在部門所有成員的共同努力下，認(rèn)真完成了這學(xué)期的工作與任務(wù)。在這一年的工作中不僅讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大了自己的交際范圍，得到了諸多鍛煉，同時(shí)也讓我們收獲了友誼與快樂(lè)，但是，在某些工作中也存在一些不足之處，為此，我們會(huì)多做總結(jié)，在原來(lái)的基礎(chǔ)上繼續(xù)努力，不斷進(jìn)步，下面，就我們部門本學(xué)期開(kāi)展的工作進(jìn)行一下總結(jié)：
在緊張的迎新工作做完后，我們又緊接著開(kāi)始了新一輪的納新工作，在此期間我們進(jìn)行了積極宣傳，鼓勵(lì)廣大新生積極參加院團(tuán)委組織，為院團(tuán)委，為我部門注入新的血液，經(jīng)過(guò)緊張的激烈的面試后，我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經(jīng)告一段落了，但是，此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足，納新之前的宣傳力度還要加大，宣傳面要更加廣泛，盡最大的努力將我部門的特色展現(xiàn)出去，提高大家加入的積極性，從而吸引更多優(yōu)秀的人才，相信在今年總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，下學(xué)期的納新工作會(huì)開(kāi)展的更加完善。
我部門作為團(tuán)委辦公室，在開(kāi)展活動(dòng)這方面比較少，主要就是依部門性質(zhì)舉辦的每年一次的“春之聲”普通話大賽，今年的普通話大賽我們共舉辦兩場(chǎng)，由于第一場(chǎng)是第一次弄，經(jīng)驗(yàn)不足，考慮不全面，對(duì)全局的掌控不足，但是在第二場(chǎng)比賽中相較上次就完善多了，舉辦的較為圓滿。雖說(shuō)此次活動(dòng)已經(jīng)圓滿結(jié)束，但是在此次活動(dòng)中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤與不足，對(duì)我們來(lái)說(shuō)也是一種鍛煉與考驗(yàn)，同時(shí)，此次活動(dòng)也讓我們明白了團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)調(diào)組織能力的重要性，相信在吸取上一次的經(jīng)驗(yàn)上一定能夠?qū)⑾乱粚没顒?dòng)辦的更好。
我部門的日常工作主要分為三塊，其中，日常組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委的衛(wèi)生、紀(jì)律、財(cái)務(wù)的整理與采購(gòu)。文秘組主要負(fù)責(zé)個(gè)重大活動(dòng)，事件新聞稿的撰寫(xiě)，各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站的建設(shè)與管理，團(tuán)委網(wǎng)站的每天一更新，以及對(duì)各系各部門電子檔資料的整理。一直以來(lái)，部門內(nèi)部的分工都很明確，這樣可以讓大家各司其職，各展所長(zhǎng)，但也存在一些不足，分組后導(dǎo)致各組成員之間的溝通較少，只是本組內(nèi)部之間聯(lián)系較多，從而無(wú)法更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)部門凝聚力。所以在以后的工作中會(huì)在這方面加大力度，努力改進(jìn)，加強(qiáng)大家的.團(tuán)隊(duì)意識(shí)。同時(shí)，本學(xué)期，我部門在衛(wèi)生，團(tuán)委網(wǎng)站更新這方面有了較大的改善，在大家的共同努力下，發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)足缺點(diǎn)，我相信我們?cè)谶@些方面一定會(huì)有更好的提升，將本部門工作做的更好。
1、工作上的主動(dòng)性還要加強(qiáng)，增強(qiáng)各方面的創(chuàng)新能力，做事情要多思考，細(xì)心，就算是瑣碎的小事也要認(rèn)真的做好。
2、各組之間的溝通不夠，團(tuán)隊(duì)精神還要加強(qiáng)，增強(qiáng)部門11級(jí)學(xué)生干部的工作熱情，端正態(tài)度，以積極的心態(tài)去對(duì)待部門的事情。
3、跟老師、各部門的溝通還不夠多，在以后的工作中應(yīng)該多注意，不僅要多了解各部門的動(dòng)態(tài)，更要及時(shí)把一階段的工作跟老師匯報(bào)，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)，保持工作的連貫性與完整性。
4、新聞稿的質(zhì)量仍需加強(qiáng)，下學(xué)期會(huì)在這方面開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高大家寫(xiě)文章的水平與高度，對(duì)于團(tuán)委網(wǎng)站的更新也不是很及時(shí)，雖然本學(xué)期后期有過(guò)彌補(bǔ)，但是，仍需努力，做好更新網(wǎng)站的工作，至于團(tuán)委衛(wèi)生，應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，用心去打掃，給老師給大家提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
以上的這些就是我部門本學(xué)期的工作情況，雖然這些工作很瑣碎，很細(xì)，但是，我們會(huì)盡最大的努力去完成，力求做到最好，同時(shí)，我們也會(huì)做好上傳下達(dá)工作，盡快的培養(yǎng)一批真正獨(dú)立的，有能力的學(xué)生干部，將部門的接力棒傳下去，相信，在我們大家的一起努力下，一定能夠?qū)⒉块T工作做的更好。同時(shí)，也希望大家能真正的冷暖相知，快樂(lè)相伴，在溫暖和快樂(lè)中攜手共進(jìn)。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼之間，本學(xué)年即將結(jié)束。在本年度的學(xué)生工作中，自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院老師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，通過(guò)全體干事的不懈努力，順利完成了學(xué)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學(xué)生會(huì)各部門的肯定，充分完成了學(xué)年之初制定的年度計(jì)劃。
現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：
1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門，主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中，我部門認(rèn)真整理了學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)文檔資料，做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核提供了資料依據(jù)。
2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中，充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T干事們共完成了88篇新聞報(bào)道（其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道）。此外，部門干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫(xiě)作培訓(xùn)，寫(xiě)作水平也有所提高。
3、作為學(xué)生會(huì)中最大的輔助部門，辦公室的`干事不僅見(jiàn)證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的每個(gè)活動(dòng)，還積極協(xié)助各部門展開(kāi)各項(xiàng)工作，得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。
本學(xué)年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動(dòng)化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問(wèn)候日）精心舉辦了名為“helozone”的公益宣傳活動(dòng)，并取得圓滿成功。
2、為弘揚(yáng)紅色愛(ài)國(guó)精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語(yǔ)文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學(xué)的一致好評(píng)。
3、此外，我部門還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中，為學(xué)院學(xué)生工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
在這些活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，為部門的建設(shè)添磚加瓦。
1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點(diǎn)：各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣，所以隨著時(shí)間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫(xiě)作質(zhì)量和上交時(shí)間上。
2、學(xué)生活動(dòng)中的資源分配欠合理。在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，對(duì)干事們能力、愛(ài)好、特長(zhǎng)的了解不夠，部門負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資源，最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。
3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中，有時(shí)由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導(dǎo)致不了解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程，因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫(xiě)作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對(duì)文秘部的工作開(kāi)展是相當(dāng)不利的。
熟話說(shuō)：“知錯(cuò)能改，善莫大焉”。針對(duì)以往的工作漏洞，辦公室文秘部?jī)?nèi)部將展開(kāi)激烈的批評(píng)與自我批評(píng)，并將通過(guò)自我反思建設(shè)出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此未來(lái)的工作中，我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短：
1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù)，起到文秘部服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)的應(yīng)有作用。
2、開(kāi)展部門內(nèi)部干事的寫(xiě)作培訓(xùn)，在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了干事們的公文寫(xiě)作能力，借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有了強(qiáng)大的凝聚力，就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力；而這強(qiáng)有力的意識(shí)凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好發(fā)展，我們總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)，做到思想上的規(guī)范，紀(jì)律上的嚴(yán)明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來(lái)的工作中，我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下再接再厲，更上一層樓！
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇四
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘９ぷ髦杏形〉牧己霉ぷ髯黠L(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料，規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。
2、參加每周班長(zhǎng)例會(huì)，例會(huì)的材料準(zhǔn)備，去粗取精，做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。
3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫(xiě)、打印及整理。
4、每個(gè)月將操行分表整理好，并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件，以及掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、下達(dá)通知，做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料，并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)，部門成員，各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規(guī)工作中，文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
1、對(duì)于我們的日常工作，因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣，把工作拖到下學(xué)期來(lái)做，并且出現(xiàn)了許多問(wèn)題，所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門，是老師與學(xué)生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言，操行分表的核對(duì)問(wèn)題一直沒(méi)有解決對(duì)于這件事有兩部分原因
①班長(zhǎng)遲交問(wèn)題（應(yīng)做出相應(yīng)的措施）②部門內(nèi)部問(wèn)題（要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn)）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長(zhǎng)積極配合，及時(shí)交操行分表，和班務(wù)日志，這樣我們的工作才能及時(shí)做好！
2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對(duì)工作有激情，提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細(xì)致下去，交接工作最好當(dāng)面說(shuō)清，這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案，對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。
2、每周對(duì)班長(zhǎng)的'出勤率進(jìn)行考核。
3、學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。
4、根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的資料進(jìn)行整理，歸納，做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多，學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度，學(xué)會(huì)了獨(dú)立，積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度，在招新過(guò)程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中，首先要以身作則，嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?BR> 這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束，我在工作中取得了一些成績(jī)，在工作過(guò)程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷開(kāi)動(dòng)腦筋，不斷創(chuàng)新，才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓(xùn)，繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn)，和大家一起把文秘部做得更好！
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇五
本人自年參加工作以來(lái)，在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在同事們的支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自己的不懈努力，思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力都有了明顯的提高，已逐步成為組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可的合格的機(jī)關(guān)文秘工作人員?，F(xiàn)將參加工作以來(lái)的狀況匯報(bào)如下：
參加工作以來(lái)，本人始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)。充分利用一切可利用的時(shí)間，在不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，虛心向老同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)和提高自己的工作潛力。
透過(guò)長(zhǎng)期不懈的學(xué)習(xí)，使自身提高了政策理論水平，增強(qiáng)了拒腐防變的潛力，時(shí)刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己，將全心全意為人民服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)，為做好本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的政治理論基礎(chǔ)。
畢業(yè)后，本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間，能夠盡快進(jìn)入主角，用心結(jié)合本職工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法，做好對(duì)上宣傳工作。先后在x網(wǎng)《xx》上報(bào)送發(fā)表信息多篇，在《xx日?qǐng)?bào)》、《xx縣報(bào)》等新聞報(bào)紙上發(fā)表文章若干篇，很好地宣傳了xx，宣傳了政府工作。同時(shí)，能夠堅(jiān)持政治性與事務(wù)性相結(jié)合、遵從性與主動(dòng)性相結(jié)合、服務(wù)性與群眾性相結(jié)合的原則，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，主動(dòng)搞好調(diào)查研究，幾十位領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考依據(jù)，充分發(fā)揮了參謀作用；
能夠虛心、主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)分管的部門溝通工作，取得一致意見(jiàn)，切實(shí)提高工作效率，充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用；
能夠認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理來(lái)信來(lái)電，高質(zhì)量地起草審核文稿，細(xì)致周到地做好會(huì)務(wù)工作，及時(shí)查辦、催辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)，熱情、耐心地做好公務(wù)接待及群眾工作，充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手作用。
參加工作x年來(lái)，本人能夠主動(dòng)擺正位置，立足本職，當(dāng)好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長(zhǎng)工作的調(diào)研員，全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好各項(xiàng)工作。
做為一名機(jī)關(guān)工作人員，既要“干活”，更要“干凈”。工作中，堅(jiān)決不打著縣長(zhǎng)的旗號(hào)的辦私事，不因?yàn)樽约旱墓ぷ魈厥庑裕蚧鶎訂挝怀?、拿、卡、要。做到清清白白做人，干干凈凈做事，時(shí)刻警鐘常鳴，守得住小節(jié)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該吃的不吃，不該要的不要，不該去的地方不去，不該辦的不辦。
參加工作以來(lái)，能夠嚴(yán)格要求自己，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，不斷發(fā)揚(yáng)敢于探索、大膽創(chuàng)新的開(kāi)拓精神，堅(jiān)韌不拔、求真務(wù)實(shí)的進(jìn)取精神，自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神，促進(jìn)了自身建設(shè)，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線，堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的自覺(jué)性，提高了工作效率和服務(wù)水平，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
20xx來(lái)，在組織和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育下，在同事的幫忙支持下，本人由一名剛邁出校門的大學(xué)生逐步成為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員。當(dāng)然，成績(jī)與問(wèn)題是并存的。雖然能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，但距離黨和人民的要求還有必須的差距，我有決心在今后的`工作中，不斷克服和改正問(wèn)題，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)于律己，為黨和人民做出更多更大的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)：
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“xx”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
x級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出x名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
本人20xx年x月份加入項(xiàng)目組行政部擔(dān)任項(xiàng)目秘書(shū)，在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習(xí)生活中，逐漸融入了這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下，與團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長(zhǎng)。在工作中有成績(jī)，有收獲，也有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不足，現(xiàn)對(duì)20xx年度的工作總結(jié)如下：
主要工作內(nèi)容：
1、各現(xiàn)場(chǎng)各承包商報(bào)告的收集及時(shí)、歸檔有序；
2、工程資料及時(shí)收集歸檔無(wú)遺漏缺失，做好文件收發(fā)，文件簽發(fā)及接收及時(shí)；
3、做好各現(xiàn)場(chǎng)的后勤支持工作，往來(lái)接待安排；
4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理工作；
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理，文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平，項(xiàng)目管理中文件管理是項(xiàng)目行政管理的一個(gè)重要部分，項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中文件相當(dāng)于一種流媒體，它的良好流動(dòng)給項(xiàng)目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量，完整、及時(shí)、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此，本著這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平，要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄，有疑問(wèn)及時(shí)請(qǐng)教學(xué)習(xí)，還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)但確實(shí)有值得注意的地方：電子版文件不齊；
電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個(gè)部分，由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對(duì)廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán)，很多廠家原有文件沒(méi)電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評(píng)定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外，其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率，是項(xiàng)目管理的一部分，但仍然是項(xiàng)目后勤管理的角色。
這一年來(lái)我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問(wèn)題和今后努力方向，一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：
第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；
第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認(rèn)真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：
第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；
第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；
真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
時(shí)光匆匆，一轉(zhuǎn)眼離我來(lái)xx公司上班的日子就已經(jīng)過(guò)去了一年的時(shí)光，面對(duì)這怡年時(shí)光的逝去，我感到頗多的遺憾和惋惜。因?yàn)樵谶@一年里，我經(jīng)歷了很多我之前都沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸到的事情，也學(xué)到了很多之前崗位學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和內(nèi)容。但是不要緊，我相信在今后的時(shí)光里，我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這一年來(lái)的辦公室文秘工作，我也有很多需要總結(jié)的地方，無(wú)論是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顧一遍，用心的做好總結(jié)工作。
我在公司里擔(dān)任的職位是辦公室文秘的工作，我一年前來(lái)到公司的時(shí)候，還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過(guò)幾份工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)槎紱](méi)有堅(jiān)持多久，所以也就沒(méi)有學(xué)到哪些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。在來(lái)到這個(gè)崗位之后，我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊，我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項(xiàng)目的對(duì)接工作，還要把這些項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題和改善的意見(jiàn)都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程安排，包括提前聯(lián)系要約談的客戶，約好要見(jiàn)面的地點(diǎn)，包括準(zhǔn)備要洽談的詳細(xì)內(nèi)容和資料。除了這些，我還要做好每次會(huì)議前的準(zhǔn)備工作?？傊?，領(lǐng)導(dǎo)能想到的事，我們要想到，領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情，我們更要提前幫他安排好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過(guò)程卻是十分不易的，我一開(kāi)始的時(shí)候，連個(gè)和客戶約談見(jiàn)面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò)，而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。
隨著一年時(shí)光的逝去，隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增多，我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多，雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了，但是我也開(kāi)始逐漸變得堅(jiān)強(qiáng)和獨(dú)立起來(lái)。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對(duì)我工作的理解和支持，感謝他們?cè)诠ぷ髦薪o予我的幫助，也感謝xx領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的照料和信任，即使在我犯過(guò)了那么多次錯(cuò)誤后，依然愿意繼續(xù)相信我，繼續(xù)讓我留在秘書(shū)的崗位上工作，還在這個(gè)崗位中對(duì)我提點(diǎn)這么多，讓我學(xué)會(huì)了更多在職場(chǎng)中生存的法則，學(xué)會(huì)了如何更加堅(jiān)強(qiáng)的面對(duì)這個(gè)殘酷的＇現(xiàn)實(shí)社會(huì)。在之后的工作中，我會(huì)繼續(xù)以高漲的熱情和滿腔的感激之情來(lái)對(duì)待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇一
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái)，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù)，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見(jiàn)，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單，并按系發(fā)放，通知欠書(shū)學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書(shū)，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
文秘部是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開(kāi)展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開(kāi)展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、金秋九月，學(xué)院迎來(lái)了3000多名大一的新生，他們的到來(lái)為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問(wèn)題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的意見(jiàn)，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國(guó)慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、國(guó)慶長(zhǎng)假后，我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問(wèn)題，并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請(qǐng)表之后，我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對(duì)他們過(guò)往擔(dān)任過(guò)的職位以及組織過(guò)的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過(guò)篩選，以及通過(guò)他們上交的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問(wèn)題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過(guò)程中，我們遇到了一些問(wèn)題：
①面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
②在通知面試時(shí)，我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采用按交申請(qǐng)表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的`結(jié)束，我們也送走了一批對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。
此次茶話會(huì)順利開(kāi)展，但仍存在不少問(wèn)題。
①茶話會(huì)前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開(kāi)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開(kāi)會(huì)中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展中存在許多問(wèn)題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問(wèn)題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng)，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
③由于沒(méi)有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場(chǎng)表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問(wèn)題。以后若開(kāi)展此類活動(dòng)，建議在布置現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候再進(jìn)行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會(huì)是在a1a2之間舉行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長(zhǎng)級(jí)的籃球交流比賽。所以存在場(chǎng)地的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題中，存在人手調(diào)配的問(wèn)題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西，減少問(wèn)題的出現(xiàn)。
⑤由于沒(méi)有注重簽到問(wèn)題，沒(méi)有做到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的簽到，導(dǎo)致清場(chǎng)的時(shí)候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開(kāi)的問(wèn)題。在以后開(kāi)張的大型活動(dòng)，應(yīng)該注意簽到問(wèn)題，做到多次簽到，還有清場(chǎng)的時(shí)候確保工作人員在場(chǎng)。
6、11月21日，我院召開(kāi)了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排，工作餐的統(tǒng)計(jì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行過(guò)程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)負(fù)責(zé)小組與機(jī)動(dòng)小組之間的工作、現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
①運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題：工作餐的排放：由于會(huì)前沒(méi)有做到全面的統(tǒng)計(jì)，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過(guò)程中，不少裁判都要自行解決吃飯問(wèn)題。派飯的現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
②清場(chǎng)問(wèn)題：由于會(huì)前沒(méi)有明確的清場(chǎng)分工表，不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動(dòng)，應(yīng)該考慮周全，制作好清場(chǎng)分工表，讓每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，沒(méi)有做好清場(chǎng)的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問(wèn)了我們學(xué)院，我們?cè)居?jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動(dòng)。在準(zhǔn)備的過(guò)程中，我們制作了回訪的ppt。我們按照活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間為線索，采用簡(jiǎn)約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會(huì)地風(fēng)采用ppt完美地展現(xiàn)出來(lái)。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面活動(dòng)，目的是為廣大學(xué)生提供一個(gè)良好的渠道反映大家共同的心聲，增強(qiáng)學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面所遇到的問(wèn)題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進(jìn)教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動(dòng)開(kāi)展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見(jiàn)和問(wèn)題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評(píng)估工作，我們進(jìn)行了資料收集。包括：獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎(jiǎng)情況、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團(tuán)委三年來(lái)的工作計(jì)劃及總結(jié)、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門三年來(lái)的工作計(jì)劃和總結(jié)。
在資料收集的過(guò)程中，由于換屆，資料沒(méi)有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請(qǐng)一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會(huì)的運(yùn)行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長(zhǎng)廊。
12、12月26日，中國(guó)中東學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨中東問(wèn)題多視角研究學(xué)術(shù)研討會(huì)在學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行。參加本次年會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)的有22個(gè)科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團(tuán)委接待來(lái)自全國(guó)各地的學(xué)者并作為旁聽(tīng)者參加了會(huì)議。
13、2月21日，珠江投資教育年會(huì)在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會(huì)的籌備。我們協(xié)助了團(tuán)委布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、帶領(lǐng)禮儀隊(duì)接待參會(huì)人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負(fù)責(zé)協(xié)助各個(gè)部門能夠順利地展開(kāi)各項(xiàng)活動(dòng)，以及將各項(xiàng)活動(dòng)完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績(jī)。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，在工作的一些方面尚存在問(wèn)題和不足，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過(guò)往的一切、接受他人的批評(píng)，在各個(gè)階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學(xué)生會(huì)工作出謀劃策，貢獻(xiàn)自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇二
時(shí)光匆匆，眨眼之間，伴隨著新年臨近的腳步，本學(xué)期也將接近尾聲，我部門在團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)下，在部門所有成員的共同努力下，認(rèn)真完成了這學(xué)期的工作與任務(wù)。在這一年的工作中不僅讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大了自己的交際范圍，得到了諸多鍛煉，同時(shí)也讓我們收獲了友誼與快樂(lè)，但是，在某些工作中也存在一些不足之處，為此，我們會(huì)多做總結(jié)，在原來(lái)的基礎(chǔ)上繼續(xù)努力，不斷進(jìn)步，下面，就我們部門本學(xué)期開(kāi)展的工作進(jìn)行一下總結(jié)：
在緊張的迎新工作做完后，我們又緊接著開(kāi)始了新一輪的納新工作，在此期間我們進(jìn)行了積極宣傳，鼓勵(lì)廣大新生積極參加院團(tuán)委組織，為院團(tuán)委，為我部門注入新的血液，經(jīng)過(guò)緊張的激烈的面試后，我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經(jīng)告一段落了，但是，此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足，納新之前的宣傳力度還要加大，宣傳面要更加廣泛，盡最大的努力將我部門的特色展現(xiàn)出去，提高大家加入的積極性，從而吸引更多優(yōu)秀的人才，相信在今年總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，下學(xué)期的納新工作會(huì)開(kāi)展的更加完善。
我部門作為團(tuán)委辦公室，在開(kāi)展活動(dòng)這方面比較少，主要就是依部門性質(zhì)舉辦的每年一次的“春之聲”普通話大賽，今年的普通話大賽我們共舉辦兩場(chǎng)，由于第一場(chǎng)是第一次弄，經(jīng)驗(yàn)不足，考慮不全面，對(duì)全局的掌控不足，但是在第二場(chǎng)比賽中相較上次就完善多了，舉辦的較為圓滿。雖說(shuō)此次活動(dòng)已經(jīng)圓滿結(jié)束，但是在此次活動(dòng)中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤與不足，對(duì)我們來(lái)說(shuō)也是一種鍛煉與考驗(yàn)，同時(shí)，此次活動(dòng)也讓我們明白了團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)調(diào)組織能力的重要性，相信在吸取上一次的經(jīng)驗(yàn)上一定能夠?qū)⑾乱粚没顒?dòng)辦的更好。
我部門的日常工作主要分為三塊，其中，日常組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委的衛(wèi)生、紀(jì)律、財(cái)務(wù)的整理與采購(gòu)。文秘組主要負(fù)責(zé)個(gè)重大活動(dòng)，事件新聞稿的撰寫(xiě)，各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站的建設(shè)與管理，團(tuán)委網(wǎng)站的每天一更新，以及對(duì)各系各部門電子檔資料的整理。一直以來(lái)，部門內(nèi)部的分工都很明確，這樣可以讓大家各司其職，各展所長(zhǎng)，但也存在一些不足，分組后導(dǎo)致各組成員之間的溝通較少，只是本組內(nèi)部之間聯(lián)系較多，從而無(wú)法更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)部門凝聚力。所以在以后的工作中會(huì)在這方面加大力度，努力改進(jìn)，加強(qiáng)大家的.團(tuán)隊(duì)意識(shí)。同時(shí)，本學(xué)期，我部門在衛(wèi)生，團(tuán)委網(wǎng)站更新這方面有了較大的改善，在大家的共同努力下，發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)足缺點(diǎn)，我相信我們?cè)谶@些方面一定會(huì)有更好的提升，將本部門工作做的更好。
1、工作上的主動(dòng)性還要加強(qiáng)，增強(qiáng)各方面的創(chuàng)新能力，做事情要多思考，細(xì)心，就算是瑣碎的小事也要認(rèn)真的做好。
2、各組之間的溝通不夠，團(tuán)隊(duì)精神還要加強(qiáng)，增強(qiáng)部門11級(jí)學(xué)生干部的工作熱情，端正態(tài)度，以積極的心態(tài)去對(duì)待部門的事情。
3、跟老師、各部門的溝通還不夠多，在以后的工作中應(yīng)該多注意，不僅要多了解各部門的動(dòng)態(tài)，更要及時(shí)把一階段的工作跟老師匯報(bào)，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)，保持工作的連貫性與完整性。
4、新聞稿的質(zhì)量仍需加強(qiáng)，下學(xué)期會(huì)在這方面開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高大家寫(xiě)文章的水平與高度，對(duì)于團(tuán)委網(wǎng)站的更新也不是很及時(shí)，雖然本學(xué)期后期有過(guò)彌補(bǔ)，但是，仍需努力，做好更新網(wǎng)站的工作，至于團(tuán)委衛(wèi)生，應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，用心去打掃，給老師給大家提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
以上的這些就是我部門本學(xué)期的工作情況，雖然這些工作很瑣碎，很細(xì)，但是，我們會(huì)盡最大的努力去完成，力求做到最好，同時(shí)，我們也會(huì)做好上傳下達(dá)工作，盡快的培養(yǎng)一批真正獨(dú)立的，有能力的學(xué)生干部，將部門的接力棒傳下去，相信，在我們大家的一起努力下，一定能夠?qū)⒉块T工作做的更好。同時(shí)，也希望大家能真正的冷暖相知，快樂(lè)相伴，在溫暖和快樂(lè)中攜手共進(jìn)。
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼之間，本學(xué)年即將結(jié)束。在本年度的學(xué)生工作中，自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院老師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，通過(guò)全體干事的不懈努力，順利完成了學(xué)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學(xué)生會(huì)各部門的肯定，充分完成了學(xué)年之初制定的年度計(jì)劃。
現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：
1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門，主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中，我部門認(rèn)真整理了學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)文檔資料，做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核提供了資料依據(jù)。
2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中，充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T干事們共完成了88篇新聞報(bào)道（其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道）。此外，部門干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫(xiě)作培訓(xùn)，寫(xiě)作水平也有所提高。
3、作為學(xué)生會(huì)中最大的輔助部門，辦公室的`干事不僅見(jiàn)證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的每個(gè)活動(dòng)，還積極協(xié)助各部門展開(kāi)各項(xiàng)工作，得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。
本學(xué)年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動(dòng)化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問(wèn)候日）精心舉辦了名為“helozone”的公益宣傳活動(dòng)，并取得圓滿成功。
2、為弘揚(yáng)紅色愛(ài)國(guó)精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語(yǔ)文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學(xué)的一致好評(píng)。
3、此外，我部門還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中，為學(xué)院學(xué)生工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
在這些活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，為部門的建設(shè)添磚加瓦。
1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點(diǎn)：各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣，所以隨著時(shí)間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫(xiě)作質(zhì)量和上交時(shí)間上。
2、學(xué)生活動(dòng)中的資源分配欠合理。在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，對(duì)干事們能力、愛(ài)好、特長(zhǎng)的了解不夠，部門負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資源，最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。
3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中，有時(shí)由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導(dǎo)致不了解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程，因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫(xiě)作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對(duì)文秘部的工作開(kāi)展是相當(dāng)不利的。
熟話說(shuō)：“知錯(cuò)能改，善莫大焉”。針對(duì)以往的工作漏洞，辦公室文秘部?jī)?nèi)部將展開(kāi)激烈的批評(píng)與自我批評(píng)，并將通過(guò)自我反思建設(shè)出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此未來(lái)的工作中，我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短：
1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù)，起到文秘部服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)的應(yīng)有作用。
2、開(kāi)展部門內(nèi)部干事的寫(xiě)作培訓(xùn)，在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了干事們的公文寫(xiě)作能力，借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有了強(qiáng)大的凝聚力，就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力；而這強(qiáng)有力的意識(shí)凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好發(fā)展，我們總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)，做到思想上的規(guī)范，紀(jì)律上的嚴(yán)明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來(lái)的工作中，我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下再接再厲，更上一層樓！
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇四
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘９ぷ髦杏形〉牧己霉ぷ髯黠L(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料，規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。
2、參加每周班長(zhǎng)例會(huì)，例會(huì)的材料準(zhǔn)備，去粗取精，做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。
3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫(xiě)、打印及整理。
4、每個(gè)月將操行分表整理好，并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件，以及掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、下達(dá)通知，做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料，并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)，部門成員，各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規(guī)工作中，文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
1、對(duì)于我們的日常工作，因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣，把工作拖到下學(xué)期來(lái)做，并且出現(xiàn)了許多問(wèn)題，所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門，是老師與學(xué)生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言，操行分表的核對(duì)問(wèn)題一直沒(méi)有解決對(duì)于這件事有兩部分原因
①班長(zhǎng)遲交問(wèn)題（應(yīng)做出相應(yīng)的措施）②部門內(nèi)部問(wèn)題（要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn)）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長(zhǎng)積極配合，及時(shí)交操行分表，和班務(wù)日志，這樣我們的工作才能及時(shí)做好！
2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對(duì)工作有激情，提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細(xì)致下去，交接工作最好當(dāng)面說(shuō)清，這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案，對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。
2、每周對(duì)班長(zhǎng)的'出勤率進(jìn)行考核。
3、學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。
4、根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的資料進(jìn)行整理，歸納，做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多，學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度，學(xué)會(huì)了獨(dú)立，積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度，在招新過(guò)程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中，首先要以身作則，嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?BR> 這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束，我在工作中取得了一些成績(jī)，在工作過(guò)程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷開(kāi)動(dòng)腦筋，不斷創(chuàng)新，才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓(xùn)，繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn)，和大家一起把文秘部做得更好！
文秘部工作總結(jié)600字 文秘部工作總結(jié)篇五
本人自年參加工作以來(lái)，在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在同事們的支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自己的不懈努力，思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力都有了明顯的提高，已逐步成為組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可的合格的機(jī)關(guān)文秘工作人員?，F(xiàn)將參加工作以來(lái)的狀況匯報(bào)如下：
參加工作以來(lái)，本人始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)。充分利用一切可利用的時(shí)間，在不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，虛心向老同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)和提高自己的工作潛力。
透過(guò)長(zhǎng)期不懈的學(xué)習(xí)，使自身提高了政策理論水平，增強(qiáng)了拒腐防變的潛力，時(shí)刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己，將全心全意為人民服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)，為做好本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的政治理論基礎(chǔ)。
畢業(yè)后，本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間，能夠盡快進(jìn)入主角，用心結(jié)合本職工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法，做好對(duì)上宣傳工作。先后在x網(wǎng)《xx》上報(bào)送發(fā)表信息多篇，在《xx日?qǐng)?bào)》、《xx縣報(bào)》等新聞報(bào)紙上發(fā)表文章若干篇，很好地宣傳了xx，宣傳了政府工作。同時(shí)，能夠堅(jiān)持政治性與事務(wù)性相結(jié)合、遵從性與主動(dòng)性相結(jié)合、服務(wù)性與群眾性相結(jié)合的原則，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，主動(dòng)搞好調(diào)查研究，幾十位領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考依據(jù)，充分發(fā)揮了參謀作用；
能夠虛心、主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)分管的部門溝通工作，取得一致意見(jiàn)，切實(shí)提高工作效率，充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用；
能夠認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理來(lái)信來(lái)電，高質(zhì)量地起草審核文稿，細(xì)致周到地做好會(huì)務(wù)工作，及時(shí)查辦、催辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)，熱情、耐心地做好公務(wù)接待及群眾工作，充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手作用。
參加工作x年來(lái)，本人能夠主動(dòng)擺正位置，立足本職，當(dāng)好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長(zhǎng)工作的調(diào)研員，全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好各項(xiàng)工作。
做為一名機(jī)關(guān)工作人員，既要“干活”，更要“干凈”。工作中，堅(jiān)決不打著縣長(zhǎng)的旗號(hào)的辦私事，不因?yàn)樽约旱墓ぷ魈厥庑裕蚧鶎訂挝怀?、拿、卡、要。做到清清白白做人，干干凈凈做事，時(shí)刻警鐘常鳴，守得住小節(jié)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該吃的不吃，不該要的不要，不該去的地方不去，不該辦的不辦。
參加工作以來(lái)，能夠嚴(yán)格要求自己，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，不斷發(fā)揚(yáng)敢于探索、大膽創(chuàng)新的開(kāi)拓精神，堅(jiān)韌不拔、求真務(wù)實(shí)的進(jìn)取精神，自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神，促進(jìn)了自身建設(shè)，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線，堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的自覺(jué)性，提高了工作效率和服務(wù)水平，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
20xx來(lái)，在組織和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育下，在同事的幫忙支持下，本人由一名剛邁出校門的大學(xué)生逐步成為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員。當(dāng)然，成績(jī)與問(wèn)題是并存的。雖然能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，但距離黨和人民的要求還有必須的差距，我有決心在今后的`工作中，不斷克服和改正問(wèn)題，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)于律己，為黨和人民做出更多更大的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)：
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“xx”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
x級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出x名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
本人20xx年x月份加入項(xiàng)目組行政部擔(dān)任項(xiàng)目秘書(shū)，在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習(xí)生活中，逐漸融入了這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下，與團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長(zhǎng)。在工作中有成績(jī)，有收獲，也有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不足，現(xiàn)對(duì)20xx年度的工作總結(jié)如下：
主要工作內(nèi)容：
1、各現(xiàn)場(chǎng)各承包商報(bào)告的收集及時(shí)、歸檔有序；
2、工程資料及時(shí)收集歸檔無(wú)遺漏缺失，做好文件收發(fā)，文件簽發(fā)及接收及時(shí)；
3、做好各現(xiàn)場(chǎng)的后勤支持工作，往來(lái)接待安排；
4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理工作；
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理，文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平，項(xiàng)目管理中文件管理是項(xiàng)目行政管理的一個(gè)重要部分，項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中文件相當(dāng)于一種流媒體，它的良好流動(dòng)給項(xiàng)目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量，完整、及時(shí)、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此，本著這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平，要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄，有疑問(wèn)及時(shí)請(qǐng)教學(xué)習(xí)，還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)但確實(shí)有值得注意的地方：電子版文件不齊；
電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個(gè)部分，由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對(duì)廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán)，很多廠家原有文件沒(méi)電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評(píng)定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外，其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率，是項(xiàng)目管理的一部分，但仍然是項(xiàng)目后勤管理的角色。
這一年來(lái)我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問(wèn)題和今后努力方向，一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：
第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；
第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認(rèn)真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：
第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；
第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；
真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
時(shí)光匆匆，一轉(zhuǎn)眼離我來(lái)xx公司上班的日子就已經(jīng)過(guò)去了一年的時(shí)光，面對(duì)這怡年時(shí)光的逝去，我感到頗多的遺憾和惋惜。因?yàn)樵谶@一年里，我經(jīng)歷了很多我之前都沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸到的事情，也學(xué)到了很多之前崗位學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和內(nèi)容。但是不要緊，我相信在今后的時(shí)光里，我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這一年來(lái)的辦公室文秘工作，我也有很多需要總結(jié)的地方，無(wú)論是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顧一遍，用心的做好總結(jié)工作。
我在公司里擔(dān)任的職位是辦公室文秘的工作，我一年前來(lái)到公司的時(shí)候，還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過(guò)幾份工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)槎紱](méi)有堅(jiān)持多久，所以也就沒(méi)有學(xué)到哪些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。在來(lái)到這個(gè)崗位之后，我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊，我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項(xiàng)目的對(duì)接工作，還要把這些項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題和改善的意見(jiàn)都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程安排，包括提前聯(lián)系要約談的客戶，約好要見(jiàn)面的地點(diǎn)，包括準(zhǔn)備要洽談的詳細(xì)內(nèi)容和資料。除了這些，我還要做好每次會(huì)議前的準(zhǔn)備工作?？傊?，領(lǐng)導(dǎo)能想到的事，我們要想到，領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情，我們更要提前幫他安排好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過(guò)程卻是十分不易的，我一開(kāi)始的時(shí)候，連個(gè)和客戶約談見(jiàn)面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò)，而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。
隨著一年時(shí)光的逝去，隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增多，我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多，雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了，但是我也開(kāi)始逐漸變得堅(jiān)強(qiáng)和獨(dú)立起來(lái)。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對(duì)我工作的理解和支持，感謝他們?cè)诠ぷ髦薪o予我的幫助，也感謝xx領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的照料和信任，即使在我犯過(guò)了那么多次錯(cuò)誤后，依然愿意繼續(xù)相信我，繼續(xù)讓我留在秘書(shū)的崗位上工作，還在這個(gè)崗位中對(duì)我提點(diǎn)這么多，讓我學(xué)會(huì)了更多在職場(chǎng)中生存的法則，學(xué)會(huì)了如何更加堅(jiān)強(qiáng)的面對(duì)這個(gè)殘酷的＇現(xiàn)實(shí)社會(huì)。在之后的工作中，我會(huì)繼續(xù)以高漲的熱情和滿腔的感激之情來(lái)對(duì)待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。