機關檔案整理工作方案(模板20篇)

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    在面對挑戰(zhàn)或困境時,我們需要制定一份有效的方案來應對。定期評估和調整方案是確保其有效性的重要環(huán)節(jié)。希望以下的方案能夠給大家提供一些啟發(fā)和思路。
    機關檔案整理工作方案篇一
    為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
    基本設想及工作內容如下:
    按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。
    按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案。
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
    聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    機關檔案整理工作方案篇二
    為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農村黨員檔案。
    2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
    (一)準備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)。
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)。
    合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(9月—10月)。
    開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
    機關檔案整理工作方案篇三
    優(yōu)秀作文推薦!為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。
    機關檔案整理工作方案篇四
    為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。 基本設想及工作內容如下:
    一、檔案整理目標
    按上級檔案整理相關規(guī)定。
    二、分類
    按照分公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、科技檔案
    主要內容是:倉儲設施建設及項目投資。
    三、整理方式及內容
    聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案:申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
    基本設想及工作內容如下:
    一、檔案整理目標
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、人事檔案
    主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
    5、基建檔案
    主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
    三、整理方式及內容
    聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
    基本設想及工作內容如下:
    一、檔案整理目標
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、科技檔案
    主要內容是:北大街改造及外設項目。
    三、整理方式及內容
    聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    技術資料整理方案
    為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進行技術資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性,技術性的支持。
    基本設想及工作內容如下:
    一、技術資料檔案整理目標
    按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎。
    二、分類
    按照技術部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
    1、專利文件
    主要內容是:發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術領域、與發(fā)明或者實用新型相關的現(xiàn)有技術的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應用。
    2、研發(fā)文件
    主要內容是:新產品的開發(fā)、試制、技術支持等方案的實施性文案及文檔,其它與項目開發(fā)技術相關,經公司確定應當保密的文件。
    3、工藝類文件
    主要內容是:新樣的試制通知單及檢測結果,原料的粉磨生產及結果,生產工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
    4、圖樣管理類文件
    主要內容是:公司所有產品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
    5、合同類生產文件
    主要內容是:生產類合同評審及生產訂單,產品圖紙及相關資料。
    6、培訓文件
    主要內容是:對客戶進行關于公司產品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料,部門內部員工培訓資料及相關記錄文件。
    7、綜合性文件
    主要內容是:ts資料,信息溝通類資料。
    三、整理方式及內容
    資料性檔案:收集、整理技術文件的紙質與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
    四、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、技術文件保密措施實施細則。
    五、時間計劃表
    六、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求技術相關人員整理,由于涉及到技術資料的保密性,請公司領導給予批示。
    批準人:
    日 期:
    機關檔案整理工作方案篇五
    為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)。
    2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
    第三階段自評自查,總結迎檢。
    對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。
    (三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
    機關檔案整理工作方案篇六
    各股室:
    為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領導,明確職責
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
    三、工作步驟
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
    第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
    檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
    第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
    1、成立等級認定領導小組。
    2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
    第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
    1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
    檔、打印歸檔文件目錄。
    2、完善檔案管理檢索工具。
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
    4、請縣檔案局的專家進行初驗。
    第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
    1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
    2、對不符合標準的進行查漏補缺。
    3、寫出書面申請,按程序申報。
    第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
    請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。
    把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
    為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
    1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
    2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
    3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
    4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
    5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
    6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
    7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
    8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
    9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
    10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
    機關檔案整理工作方案篇七
    為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
    基本設想及工作內容如下:
    一、檔案整理目標
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、人事檔案
    主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
    5、基建檔案
    主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
    三、整理方式及內容
    聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設。
    基本設想及工作內容如下:
    一、檔案整理目標
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、科技檔案
    主要內容是:北大街改造及外設項目。
    三、整理方式及內容
    聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    一、目標任務
    1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農村黨員檔案。
    2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
    二、內容及步驟
    (一)準備工作(3月下旬)
    成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
    合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
    設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(9月—10月)
    開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
    二0一二年三月二十日
    殘聯(lián)〔2012〕15號
    殘疾人聯(lián)合會
    各股室:
    為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領導,明確職責
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
    三、工作步驟
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
    第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機關檔案整理工作方案篇八
    一、檔案整理程序如下:
    1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補充缺頁,保證每卷內容的完整性。
    2、按照技術文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
    (1)卷內文件排列。管理性文件資料排列,批復在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結論性材料在前依據性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
    (2)工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
    (3)每個案卷內的文字材料、圖紙,應在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。
    (4)案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
    (5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。
    (6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復的檔號。
    (7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
    (8)檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。
    (9)保管期限的劃分。結合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。
    二、索引目錄的編制。
    工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內容編制總結。
    1、工程項目概況。包括項目的批準單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設、設計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
    2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。
    三、文件的修整編排。
    1、同一案卷內文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料,應向內折疊成標準幅面;圖樣材料采用“手風琴”式折疊法,圖面朝里,標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
    2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名,外加“[]”標識。
    3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前,備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結頭系在案卷內側背面。
    四、案卷的編目工作。
    案卷編目工作內容有:編頁(件)號、填寫卷內文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內容有:編頁(件)號、填寫卷內文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
    1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
    2、卷內文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫?!拔模▓D)號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號;“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標題,一般應當照實抄錄,自擬標題的外加“[]”標識。“日期”是指文件形成時間,用八位阿拉伯數(shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎枴?,裝訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數(shù)。
    3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應填寫卷內文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?!罢砣恕?,由立卷人簽名?!皺z查人”,由案卷質量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
    4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容:“案卷題名”,應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應填寫文件材料組卷部門或主要責任者?!捌鹬谷掌凇?,應填寫卷內文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級”,按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫。“檔號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。
    5、案卷脊背填寫“檔號”,應從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯數(shù)字。
    機關檔案整理工作方案篇九
    (一)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。
    (二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。
    (三)注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習,熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質量地完成任務。
    機關檔案整理工作方案篇十
    為全區(qū)農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內容,是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據。根據《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx―2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號)、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務,現(xiàn)就建立全區(qū)農村居民健康檔案制定以下工作方案:
    機關檔案整理工作方案篇十一
    文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
    聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    機關檔案整理工作方案篇十二
    1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設工作。
    2、提高認識,切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導,科學管理,切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等,做到檔案建設與經濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
    3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求,認真收集、規(guī)范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
    鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質量和水平。
    機關檔案整理工作方案篇十三
    (一)準備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月―6月)。
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設施設備的建設(7月―8月)。
    合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(9月―10月)。
    開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
    機關檔案整理工作方案篇十四
    (一)局(館)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
    (計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)。
    (二)移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
    (計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)。
    (三)現(xiàn)場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收,確保按期完成任務。
    (計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)。
    (四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領導和各科室通報一次進度。
    (計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)。
    (五)及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗,對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
    (計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)。
    機關檔案整理工作方案篇十五
    依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔,實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
    機關檔案整理工作方案篇十六
    堅持農民知情同意并自愿參與的原則,結合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫(yī)改重點改革任務,在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調查等多種形式,獲取農民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農村居民健康檔案,健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)負責,村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構共同完成。
    建立農民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構和數(shù)據標準(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農合等各有關信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
    機關檔案整理工作方案篇十七
    (一)政策引導,居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。
    (二)重點突出,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴展到全人群。
    大學排名。
    (三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。
    (四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為基礎,充分利用轄區(qū)相關資源,共建、共享農民居民電子健康檔案信息。
    機關檔案整理工作方案篇十八
    1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    機關檔案整理工作方案篇十九
    按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務檔案。
    主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
    機關檔案整理工作方案篇二十
    為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)。
    2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
    第三階段自評自查,總結迎檢。
    對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的。
    計劃。
    分段整理按時完成。
    (三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。