2023年會議策劃方案怎么做(7篇)

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    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    會議策劃方案怎么做篇一
    __總商會__商會20__年迎新春聯(lián)誼年會
    二、地點
    __大酒店
    三、時間
    20__年_月__日下午17點整
    四、人員
    總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體__商會會員單位(60人左右)
    五、內(nèi)容
    1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
    2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
    3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
    4、燈謎竟猜(紀念獎)。
    六、費用預(yù)算
    1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水___元;
    (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
    2、獎池總金額為_萬元左右;
    3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
    總費用預(yù)算合計:25000元。
    七、游戲規(guī)則
    1、各獎項不兼得;
    2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外);
    3、抽到無效號碼和重號再重抓;
    4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者;
    5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。
    八、聯(lián)誼年會運作步驟
    1、秘書長宣讀__總商會__商會20__年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
    2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
    3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
    4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
    5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
    6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
    8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    9、最后請會長抽取___杯特別獎1個;
    10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
    11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
    會議策劃方案怎么做篇二
    一、年會主題
    ___有限公司20__年
    年終總結(jié)
    暨迎新年會
    二、年會時間
    __年_月__日上午09點00分至18點00分
    會議時間:09:10——11:10
    午宴時間:12:00——14:00
    迎新年會時間:14:00——18:00
    三、年會地點
    會議室地點:公司
    午宴地點:__
    年會娛樂地點:ktv
    四、年會參會人員
    公司全體員工
    五、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終總結(jié)會議
    09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
    09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
    09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責(zé)人分別做年終
    述職
    報告
    。10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
    14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
    (二)午宴安排
    12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
    12:10—14:00用餐時段;
    14:00—18:00娛樂時段;
    18:00—20:00晚宴時段。
    (一)ktv時段:
    游戲一:(
    猜
    成語
    )成語:(道具):以準備好的成語名片
    游戲規(guī)則:由___組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
    1、由主持人邀請總經(jīng)理___引領(lǐng)全體員工唱。
    2、公司總經(jīng)理___為大家獻上一曲。
    游戲3:踩氣球;
    (道具):100個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
    游戲2:擊鼓傳花;
    用具:新年吉祥物
    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或
    其它
    方式?jīng)Q定勝負者。
    主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    六、年會準備及相關(guān)注意事項
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
    (二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    會議策劃方案怎么做篇三
    一、年會主題
    20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
    二、年會時間
    (1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日):
    本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
    (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20__年12月1日至12月31日):
    本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(20__年1月17日):
    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    (4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00
    三、年會地點
    (待定)
    四、年會目的
    (1)對20_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
    (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
    (6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    五、參會人員
    公司全體人員,約200人左右。
    六、年會節(jié)目要求
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的
    街舞
    、
    現(xiàn)代舞
    、
    健美操
    、
    武術(shù)
    等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名;
    七、年會進行流程
    1.參會人員入場
    2.主持人宣布年會開始
    3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
    4.表彰:各部門負責(zé)人做度
    工作總結(jié)
    與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
    5.優(yōu)秀員工發(fā)言
    6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
    7.互動小游戲
    8.
    閉幕詞
    會議策劃方案怎么做篇四
    一、年會籌備小組
    總策劃:__
    總執(zhí)行:__/__
    成員:___
    二、年會內(nèi)容
    活動名稱:___
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工
    企業(yè)文化
    生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動日期:20__年_月_日16:00-20:00
    活動地點:____酒店
    參會人數(shù):__置高__人、__科技__人、廠商_人,共計__人。
    參會人員:__置高員工、__科技員工、特邀嘉賓
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    三、工作分工
    (一)文案組(負責(zé)人:__)成員_名。
    負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責(zé)人:__)成員_名。
    負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負責(zé)人:__)成員_名。
    1、節(jié)目類型:
    唱歌
    、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、
    魔術(shù)
    、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:_月_日—_月_日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:
    負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
    負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
    負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
    負責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員_-_名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
    負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責(zé)人:__)成員_名。
    負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
    負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    四、活動費用預(yù)算
    ___
    五、相關(guān)注意事項
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結(jié)。
    會議策劃方案怎么做篇五
    一、舉辦年會的目的
    (一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會。
    (二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。
    (三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
    二、年會主題
    主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
    三、年會主辦時間
    20__年_月_日9:00-12:00
    四、年會主辦地點
    __酒店
    五、年會主辦宗旨
    (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想。
    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上。
    (三)讓員工明年在公司拼命做事。
    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
    六、年會舉辦原則年會舉辦原則
    (一)隆重而節(jié)儉。
    (二)激情而難忘。
    (三)活力而放松。
    (四)健康而向上。
    七、年會舉辦作用與成果展望
    (一)拉動員工:
    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
    (二)拉動客戶:
    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
    2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
    3、擬邀客戶名單。
    (三)拉動其他力量:
    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
    3、擬邀神秘嘉賓名單:
    (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
    (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責(zé)人。
    (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責(zé)人。
    八、注意事項
    (一)
    邀請函
    送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。
    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負責(zé)的崗位。
    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。
    (四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變。
    (五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
    (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
    會議策劃方案怎么做篇六
    一、活動概述
    活動背景:
    1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
    2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的
    文化
    理念和管理理念,展望2021年的工作。
    活動時間:
    20_年__月__日下午14:00-22:00
    活動地點:
    __酒店
    參會人數(shù):
    公司__名全體職工,__位特別嘉賓
    年會基調(diào):
    和諧、歡快、大氣
    二、活動主題
    同心同行,共創(chuàng)未來
    三、活動
    口號
    集體的努力,大家的榮譽
    四、活動流程時間安排
    1、14:00準時進入會場,14:30分會議準時開始。
    2、14:00開場舞,主持人宣布大會的開始,致《開幕詞》。
    3、15:00-15:30首先請總經(jīng)理做陳述報告,總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
    4、15:30-16:30請各部門負責(zé)人做年終陳述。
    5、16:30-17:00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單,優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
    6、17:00-18:25聯(lián)歡文藝匯演,首先由領(lǐng)導(dǎo)表演,員工代表表演員工自己準備的節(jié)目。17:25-17:30所有演員上臺齊唱《__》
    7、18:00-19:00互動游戲:
    (1)三七令
    用具:無
    人數(shù):無限制
    a >
    方法
    :多人參加,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時,不許報數(shù),要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
    興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術(shù)。
    (2)開火車
    用具:無
    人數(shù):兩人以上,多多益善
    方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后,假設(shè)你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:開呀開呀開火車,北京的火車就要開。大家一起問:往哪開?你說:上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說:上海的火車就要開。然后大家一起問:往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?,說:往某某地方開。如果對方稍有遲疑,沒有反應(yīng)過來就輸了。
    興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
    8、19:0019:30歡樂大抽獎,凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
    獎項設(shè)置:
    特等獎:一名,__。
    一等獎:兩名,__。
    二等獎:五名,__。
    三等獎:十名,__。
    紀念獎:五十名,__。
    9、19:30主持人宣布此次大會結(jié)束。
    10、19:30-20:00自由活動時間。
    11、20:00-22:00首先由董事長講話,展望__年工作,激勵員工在__年能做的更好,大家新年快樂。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個桌敬酒,同事之間交流溝通,增進彼此之間的距離。
    會議策劃方案怎么做篇七
    時間:20__年_月末
    地點:公司大會議室、__餐廳、___ktv
    參加人數(shù):公司全員
    所需時間總計:_小時
    一、活動目的
    對20__年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
    二、年會主題
    揚帆起航●輝煌20__
    三、年會安排
    1、茶話會
    1)時間:下午3時-5時
    2)內(nèi)容:
    a)各部門就20__年的工作進行總結(jié),20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
    b)個人自由發(fā)言;
    c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
    d)表彰優(yōu)秀員工;
    e)公司員工大合影。
    2、聚餐
    1)時間:晚上5時-7時
    2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
    3、ktv聯(lián)歡
    1)時間:晚上7時-10時
    2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
    4、活動結(jié)束
    四、人員安排及職責(zé)
    1、總負責(zé):___
    主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
    2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、后勤:___
    主要工作:餐廳和ktv預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
    4、會場布置:___
    5、活動主持:___
    主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
    五、會場布置
    公司大會議室
    a:投影展示:本公司的logo及年會主題b:桌上擺放水果等食品若干
    六、獎品設(shè)置
    一等獎:ipad;
    二等獎:iphone;
    三等獎:豆?jié){機;
    優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
    七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
    1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
    2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
    3)游戲:暫無
    八、預(yù)算
    茶話會:__元
    聚餐:__元
    ktv:__元
    以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費