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學(xué)生會辦公室工作計劃篇一
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辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇二
辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
做到三個了解。
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
培養(yǎng)個人素質(zhì)。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
學(xué)會管理理念。
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1、各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3、每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1、學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3、由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1、借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
青馬活動。
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦青馬的討論會。
具體內(nèi)容。
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究。
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇三
我部分的各項任務(wù)失掉順?biāo)斓恼归_,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務(wù)實立異的肉體,對于來歲新學(xué)年有新的開端,對于來歲的任務(wù)停止方案,更好的指點任務(wù)。
第1、作為先生會部分,咱們是學(xué)院廣闊同窗推舉進(jìn)去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責(zé),咱們要融進(jìn)大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學(xué)院的設(shè)法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務(wù)再能更好的展開。
第2、作為學(xué)院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔(dān)任個部分勾當(dāng)經(jīng)費(fèi),另有先生干部的查核,羈系任務(wù)。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務(wù),該當(dāng)作為咱們當(dāng)前任務(wù)的中間。同時多構(gòu)造先生會外部的勾當(dāng),經(jīng)過勾當(dāng)互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當(dāng)培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強(qiáng)了各部分之間的交情,為當(dāng)前先生會任務(wù)能順?biāo)斓恼归_起到關(guān)頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務(wù),黌舍每一個學(xué)期的勾當(dāng)良多,公道的后勤保證,有益于勾當(dāng)?shù)捻標(biāo)煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務(wù)做好保證任務(wù)。
正在接上去的任務(wù)總,咱們還要增強(qiáng)與學(xué)院外勾當(dāng)?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當(dāng),如,意愿者勾當(dāng)?shù)壬鐣婀串?dāng),培育先生私德心,進(jìn)步先生思惟品德質(zhì)量的同時,也發(fā)揚(yáng)了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚(yáng)感化。
xx年是一個新的開端,正在接上去的任務(wù)中,不論再苦再累,咱們都要仔細(xì)的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務(wù)方案,關(guān)于咱們xx年一年的任務(wù)都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們xx年能更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇四
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
20xx-2-27。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇五
新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃安排如下:
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強(qiáng)大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個好團(tuán)隊必須有絕對的團(tuán)結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進(jìn)行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。
就像辦公室寫的那樣——上通下達(dá)好管家。
及時將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個部門,讓各個部門掌握團(tuán)委老師的‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學(xué)生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好學(xué)生會工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會更美好。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇六
20**年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強(qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇七
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時,我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調(diào)研部計劃。
一、日常事務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇八
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細(xì)心核對,準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
及時收集團(tuán)學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇九
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、 處理辦公室日常事務(wù);
2、 在維持團(tuán)隊和諧,快樂的同時,不斷加強(qiáng)成員的紀(jì)律意識,制度意識;
4、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補(bǔ)與完善,進(jìn)一步落實我們的章程,加強(qiáng)對團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細(xì)的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
2、 對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
5、 收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;
8、 對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
1、做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團(tuán)委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達(dá)上級通知、反饋下級意見。加強(qiáng)各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團(tuán)學(xué)辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
6、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負(fù)責(zé)的田徑運(yùn)動會,女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長補(bǔ)短,不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。
2、 辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象;
3、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十一
活動背景:九月開學(xué)季,學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量,為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標(biāo)在于使學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質(zhì)的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會
承辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名,然后集中面試的形式。面試由學(xué)生會辦公室面試小組對申請人進(jìn)行提問,報名的同學(xué)當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)報名同學(xué)的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求:
2、有一定的寫作、運(yùn)用電腦的基礎(chǔ);活動流程安排:
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進(jìn)行評審;
2、面試具體步驟:
a、同學(xué)先進(jìn)行自我介紹
b、回答面試小組提出的問題
3、面試結(jié)束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進(jìn)行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學(xué)。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數(shù)而定。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十二
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成xx年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
六、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
xx年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為xx年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十三
為了更好的貫徹__學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會各部門部長進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十四
1、辦公室搬遷至本院__棟,對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)。
13、及時做好院學(xué)生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新__屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十五
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進(jìn)干部檔案表并報學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
一、兩委會經(jīng)費(fèi)開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項勾當(dāng)開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強(qiáng)對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當(dāng)完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團(tuán)體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進(jìn)進(jìn)辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運(yùn)用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運(yùn)用辦公室時,必需保護(hù)辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔(dān)任人具體填寫出清單,并署名。勾當(dāng)終了出借物品時,必需由辦公室確認(rèn),若有破壞須照實陳述,并酌情補(bǔ)償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運(yùn)用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補(bǔ)償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴(yán)峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進(jìn)進(jìn)辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運(yùn)用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運(yùn)用目標(biāo)以及工夫,運(yùn)用后做好注銷,并盲目保護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運(yùn)用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細(xì)聽取、妥當(dāng)布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十六
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流。
1、進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄,詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費(fèi)均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強(qiáng)宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準(zhǔn)確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達(dá)到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧?,我部會積極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進(jìn)行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達(dá),下情上達(dá),使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇一
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辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇二
辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
做到三個了解。
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
培養(yǎng)個人素質(zhì)。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
學(xué)會管理理念。
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1、各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3、每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1、學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3、由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1、借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
青馬活動。
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦青馬的討論會。
具體內(nèi)容。
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究。
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇三
我部分的各項任務(wù)失掉順?biāo)斓恼归_,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務(wù)實立異的肉體,對于來歲新學(xué)年有新的開端,對于來歲的任務(wù)停止方案,更好的指點任務(wù)。
第1、作為先生會部分,咱們是學(xué)院廣闊同窗推舉進(jìn)去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責(zé),咱們要融進(jìn)大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學(xué)院的設(shè)法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務(wù)再能更好的展開。
第2、作為學(xué)院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔(dān)任個部分勾當(dāng)經(jīng)費(fèi),另有先生干部的查核,羈系任務(wù)。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務(wù),該當(dāng)作為咱們當(dāng)前任務(wù)的中間。同時多構(gòu)造先生會外部的勾當(dāng),經(jīng)過勾當(dāng)互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當(dāng)培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強(qiáng)了各部分之間的交情,為當(dāng)前先生會任務(wù)能順?biāo)斓恼归_起到關(guān)頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務(wù),黌舍每一個學(xué)期的勾當(dāng)良多,公道的后勤保證,有益于勾當(dāng)?shù)捻標(biāo)煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務(wù)做好保證任務(wù)。
正在接上去的任務(wù)總,咱們還要增強(qiáng)與學(xué)院外勾當(dāng)?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當(dāng),如,意愿者勾當(dāng)?shù)壬鐣婀串?dāng),培育先生私德心,進(jìn)步先生思惟品德質(zhì)量的同時,也發(fā)揚(yáng)了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚(yáng)感化。
xx年是一個新的開端,正在接上去的任務(wù)中,不論再苦再累,咱們都要仔細(xì)的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務(wù)方案,關(guān)于咱們xx年一年的任務(wù)都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們xx年能更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇四
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
20xx-2-27。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇五
新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃安排如下:
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強(qiáng)大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個好團(tuán)隊必須有絕對的團(tuán)結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進(jìn)行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。
就像辦公室寫的那樣——上通下達(dá)好管家。
及時將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個部門,讓各個部門掌握團(tuán)委老師的‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學(xué)生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好學(xué)生會工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會更美好。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇六
20**年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強(qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇七
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時,我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調(diào)研部計劃。
一、日常事務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇八
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細(xì)心核對,準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
及時收集團(tuán)學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇九
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、 處理辦公室日常事務(wù);
2、 在維持團(tuán)隊和諧,快樂的同時,不斷加強(qiáng)成員的紀(jì)律意識,制度意識;
4、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補(bǔ)與完善,進(jìn)一步落實我們的章程,加強(qiáng)對團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細(xì)的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
2、 對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
5、 收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;
8、 對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
1、做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團(tuán)委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達(dá)上級通知、反饋下級意見。加強(qiáng)各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團(tuán)學(xué)辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
6、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負(fù)責(zé)的田徑運(yùn)動會,女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長補(bǔ)短,不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。
2、 辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象;
3、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十一
活動背景:九月開學(xué)季,學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量,為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標(biāo)在于使學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質(zhì)的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會
承辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名,然后集中面試的形式。面試由學(xué)生會辦公室面試小組對申請人進(jìn)行提問,報名的同學(xué)當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)報名同學(xué)的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求:
2、有一定的寫作、運(yùn)用電腦的基礎(chǔ);活動流程安排:
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進(jìn)行評審;
2、面試具體步驟:
a、同學(xué)先進(jìn)行自我介紹
b、回答面試小組提出的問題
3、面試結(jié)束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進(jìn)行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學(xué)。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數(shù)而定。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十二
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成xx年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
六、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
xx年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為xx年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十三
為了更好的貫徹__學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會各部門部長進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十四
1、辦公室搬遷至本院__棟,對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)。
13、及時做好院學(xué)生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新__屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有。
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十五
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進(jìn)干部檔案表并報學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
一、兩委會經(jīng)費(fèi)開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項勾當(dāng)開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強(qiáng)對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當(dāng)完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團(tuán)體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進(jìn)進(jìn)辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運(yùn)用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運(yùn)用辦公室時,必需保護(hù)辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔(dān)任人具體填寫出清單,并署名。勾當(dāng)終了出借物品時,必需由辦公室確認(rèn),若有破壞須照實陳述,并酌情補(bǔ)償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運(yùn)用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補(bǔ)償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴(yán)峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進(jìn)進(jìn)辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運(yùn)用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運(yùn)用目標(biāo)以及工夫,運(yùn)用后做好注銷,并盲目保護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運(yùn)用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細(xì)聽取、妥當(dāng)布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室工作計劃篇十六
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流。
1、進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄,詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費(fèi)均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強(qiáng)宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準(zhǔn)確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達(dá)到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧?,我部會積極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進(jìn)行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達(dá),下情上達(dá),使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。