合同專員工作流程范文(17篇)

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    合同的內(nèi)容應(yīng)當明確、具體,并符合法律法規(guī)的規(guī)定,確保合同的有效性和可執(zhí)行性。在起草合同時,要考慮可能出現(xiàn)的風險和變數(shù),并進行相應(yīng)的規(guī)避和約定。合同的簽訂和履行需要雙方的共同努力和積極配合,以達到合同的目標和效果。
    合同專員工作流程篇一
    協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
    職責3
    協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
    職責4
    收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告
    職責5
    協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
    職責6
    參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施
    職責7
    整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
    職責8
    完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
    合同專員工作流程篇二
    隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們?nèi)粘I钪兴龅降母鞣N合同越來越多。而合同管理、合同風險管理這一領(lǐng)域的發(fā)展,需要專門從事合同管理的專業(yè)人士——合同專員。本文作者本身就是一名合同專員,以下將分享本人從業(yè)以來的體會和心得。
    一、熟悉法律法規(guī)是必不可少的。
    在合同管理領(lǐng)域,法律法規(guī)是最重要的參考依據(jù)。合同專員不僅需要了解民法典、合同法等基本的法律法規(guī),還需了解各行各業(yè)的相關(guān)行業(yè)規(guī)定、審批流程和行業(yè)標準。同時,隨著法律法規(guī)的更新,合同專員必須要及時了解新出臺的法律法規(guī)及時更新自己的知識儲備。只有具備豐富的法律知識和高度的法律意識,才能夠更好的保障企業(yè)簽訂的各項合同符合法律法規(guī),避免各類法律糾紛,減少損失。
    二、合同管理要嚴謹規(guī)范。
    合同管理工作,是一項較為繁瑣和復雜的工作,合同專員需要根據(jù)各項法律法規(guī),嚴格規(guī)范各項合同的簽訂和執(zhí)行。在日常工作中,要時刻做好記錄,及時對合同進行備案、歸檔。同時,更要建立起合同歸檔的電子化系統(tǒng),對合同進行逐一的備案和管理,確保合同在簽訂、履行和保密方面的各項規(guī)定都得到嚴格的遵守。只有在規(guī)范、嚴密的管理下,合同的簽訂和執(zhí)行才能得到更好的保障。
    三、關(guān)鍵審查要精準到位。
    關(guān)鍵合同的審查與評估是合同專員最為重要的一項工作,也是最需要專業(yè)技能的環(huán)節(jié)。在進行審查時,合同專員一定要多角度思考,并關(guān)注合同的條款與內(nèi)容是否符合法律法規(guī),以及公司實際業(yè)務(wù)及經(jīng)營范圍是否相符,并在審查后提出具體建議與意見。一旦發(fā)覺關(guān)鍵內(nèi)容不合法規(guī),務(wù)必提出具體的技術(shù)性建議與意見,避免后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)瑕疵,導致公司的損失。
    四、合同跟蹤要持續(xù)有效。
    合同在簽訂后,需要隨時跟蹤執(zhí)行情況,確保各項合同的執(zhí)行落實,時刻關(guān)注各項合同的履行情況,以及合同方一方是否履行合同義務(wù)。在跟蹤執(zhí)行方面,合同專員需要建立一套完善的合同管理、跟蹤和控制制度。在跟蹤執(zhí)行合同過程中,要多角度分析、多方面考慮,對需要幫助或協(xié)調(diào)的事項積極出謀劃策、協(xié)助各方完成合同文件所規(guī)定的合同義務(wù)和附加條款。
    五、風險控制要及時預防。
    在合同管理工作中,會經(jīng)常面對各種合同爭議和法律糾紛。因此,合同專員需要時刻關(guān)注合同內(nèi)容的變化,采取各種風險控制手段及時預防合同風險。比如,在簽訂重要合同前,要先對風險進行評估和預判,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患并采取相應(yīng)的措施加以化解,最大程度保證公司直的利益不受損失。同時,還需建立起用以防范和處理合同糾紛的相關(guān)機制,協(xié)助企業(yè)降低風險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
    總結(jié)一下,合同管理工作是一項公正、嚴肅、規(guī)范、細致和復雜的工作。對于合同專員們而言,卓越的工作能力、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和優(yōu)秀的法律意識都是必不可少的。需要合同專員對法律法規(guī)及合同管理工作要有更深刻的理解及認識,并通過長時間的專業(yè)實踐和工作總結(jié)不斷提升自己的實際操作能力,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
    合同專員工作流程篇三
    工作職責:
    2、負責銷售預測的'開展、復核及跟蹤管理工作;
    3、負責提供給管理層及相關(guān)部門與銷售合同相關(guān)的數(shù)據(jù)及分析報表。
    1、良好的溝通和表達能力;
    2、工作態(tài)度積極主動,有責任心、有一定的抗壓能力;
    3、細心、執(zhí)著不輕言放棄;
    4、善于與他人合作,良好的團隊合作意識;
    5、1―5年相關(guān)合同審核的工作經(jīng)驗。
    學歷要求:本科
    語言要求:不限
    年齡要求:不限
    工作年限:2年經(jīng)驗
    合同專員工作流程篇四
    3、負責跟蹤合同情況;
    4、根據(jù)領(lǐng)導要求,做好合同日常管理;
    5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
    6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    1、大專及以上學歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
    3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
    4、需要有法律風險和財務(wù)相關(guān)知識
    合同專員工作流程篇五
    職責:
    2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
    3、負責項目招標工作,參與競談;
    4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
    5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、大學本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
    3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
    4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用ppt、excel、word文檔;
    5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
    合同專員工作流程篇六
    按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;
    負責部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
    負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
    參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
    組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。
    合同專員工作流程篇七
    1、主要負責公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。
    2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。
    3、負責合同簽訂后,相關(guān)費用的收取。
    4、負責合同的填寫,保證合同的.規(guī)范性。
    5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
    合同專員工作流程篇八
    1、負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的'合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
    2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
    3、負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
    合同專員工作流程篇九
    1. 每日登記新客戶信息。
    2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
    3.每日按照合同模板制作銷售合同。
    4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
    5.核算每日合同簽訂率。
    6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
    7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
    合同專員工作流程篇十
    1、主要負責公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。
    2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。
    3、負責合同簽訂后,相關(guān)費用的收取。
    4、負責合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。
    5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
    1、大專以上學歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
    2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達能力。
    3、具有親和力,有服務(wù)意識,有責任心,執(zhí)行力。
    4、能吃苦耐勞,較強的自制力。
    合同專員工作流程篇十一
    3、負責跟蹤合同使用情況,
    4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
    5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
    6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;
    2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
    3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
    4、具備獨立的合同談判能力以及合同風險把控能力。
    5、一年以上工作經(jīng)驗
    合同專員工作流程篇十二
    3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
    4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;
    5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;
    6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
    1、本科以上學歷,法學或建筑學相關(guān)專業(yè);
    2、二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,有建筑行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
    3、掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。
    合同專員工作流程篇十三
    4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
    5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。
    1、大專及以上學歷。
    2、1—2年以上工作經(jīng)驗。
    3、熟悉辦公軟件的操作;
    4、踏實肯干,能承受一定的工作壓力;
    5、良好的溝通能力和協(xié)作能力。
    合同專員工作流程篇十四
    負責合同的'草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
    協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
    負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
    合同專員工作流程篇十五
    1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理:
    2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;
    3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃;
    4.法務(wù)知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容;
    5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。
    6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分;
    7.完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣;
    8.負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作。
    1、對各商場的經(jīng)濟合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并及時將住處傳遞財信部,保證及時錄入。
    2、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。
    3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計、分析、提出意見。
    4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。
    5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。
    6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報。
    7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    合同專員工作流程篇十六
    3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
    5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;
    6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
    1、本科以上學歷,法學或建筑學相關(guān)專業(yè);
    2、二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,有建筑行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
    3、掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。
    合同專員工作流程篇十七
    計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);。
    組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預算管理和成本管理;。
    按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;。
    負責部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;。
    負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
    參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;。
    組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。
    行政專員專員個人簡歷模板。
    人事專員的個人簡歷。
    采購專員的個人簡歷。