制定會議管理制度(通用16篇)

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    制定會議管理制度篇一
    為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
    第一章管理部門及管理職責(zé)
    第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
    第二條公司行政部職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;
    (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);
    (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;
    (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;
    (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
    第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
    第二章會議室使用規(guī)定
    第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
    第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
    第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
    第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
    第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
    第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
    第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
    第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
    第三章附則
    第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
    第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
    第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
    制定會議管理制度篇二
    為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
    適用于_______有限公司會議召開。
    3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
    3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
    4、1會議召開的原則
    4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
    4、1、2只有在需要時才召開會議;
    4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
    4、2會場紀(jì)律
    4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
    4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
    4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
    4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
    4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
    4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
    4、3會議管理體制
    4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
    4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
    4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
    4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
    4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
    無
    6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
    7、其它
    7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
    7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
    制定會議管理制度篇三
    為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的.人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
    安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
    (一)公司例會
    1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
    2.例會的主題
    (1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
    (2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
    (3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
    (二)車間級例會
    車間級例會每三周召開一次。例會主題:
    1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
    2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
    3.開展安全生產(chǎn)活動等。
    (三)班組級例會
    班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
    (四)季度全員安全知識教育
    公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識。
    對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
    《安全生產(chǎn)會議簽到表》
    制定會議管理制度篇四
    1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
    2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
    3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
    4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
    5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
    6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
    7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
    制定會議管理制度篇五
    為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
    (一)成都xx集團(tuán)股東會
    1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
    2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
    3.出席人員:股東會所有股東。
    4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項。
    (二)成都xx集團(tuán)董事會
    1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
    2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
    3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項。
    (三)成都xx集團(tuán)高層例會
    1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
    2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
    3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
    4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
    (四)公司全員大會
    1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
    2.出席人員:各公司全體職員。
    3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
    (五)公司辦公例會
    1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
    2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
    3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
    4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
    5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
    (六)部門例會
    1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
    2.出席人員:部門全體職員。
    3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
    (七)外聯(lián)會議
    1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
    2.會議視情況定期或不定期舉行。
    (一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
    (二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
    (三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
    (四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
    (五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
    (六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
    制定會議管理制度篇六
    3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
    4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
    遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
    1、嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
    2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
    3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
    每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
    會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
    1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
    2、印發(fā)通知、組織報名;
    3、布置會場;
    4、印發(fā)會議材料;
    5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席情景。
    1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
    2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
    3、安排與會人員食宿和接待;
    4、配合承辦科室安排和布置會場;
    5、制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
    6、供給必要的車輛保障;
    7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
    (一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
    (二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
    制定會議管理制度篇七
    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
    4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
    8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
    9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
    酒店會議室管理制度準(zhǔn)備
    1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
    2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
    3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
    酒店會議室管理制度服務(wù)
    1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
    2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充更換各種用品。
    酒店會議室管理制度清理會場
    1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
    2、會后將水具,設(shè)備整理好。
    制定會議管理制度篇八
    第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
    第二條、會議要求:
    一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
    二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
    三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。
    四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。
    第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
    第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:
    一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會。
    (一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
    (二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
    (三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
    (四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。
    二、項目例會。
    (一)項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。
    (二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。
    (三)項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
    (四)項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。
    三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。
    第五條、會議計劃與統(tǒng)籌。
    一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。
    二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應(yīng)提前2天通知。
    三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
    第六條、會議準(zhǔn)備。
    一、會議通知遵照以下規(guī)定:
    2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
    (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
    (3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
    3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;
    4、會議通知形式一般為電話通知。
    二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
    2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
    第七條、會議組織。
    一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
    二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
    2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
    3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
    5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
    三、參會人員須遵守以下規(guī)定:
    1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
    2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
    3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
    4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
    6、做好本人的會議紀(jì)錄。
    四、會議記錄。
    區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
    2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
    3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
    4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
    5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
    6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
    制定會議管理制度篇九
    一個組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!
    為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
    (一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
    (二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
    (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
    (一)、公司部門周會制度。
    1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
    2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
    3、參加人員:部門主管、部門員工。
    由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
    4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
    (二)、公司員工周會制度。
    1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
    2、召開時間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
    3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
    (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
    (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
    (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
    1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
    2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
    3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
    4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
    (四)、其他會議。
    1、公司年終總結(jié)表彰大會。
    總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
    2、各專題會議。
    相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
    3、員工發(fā)起的會議。
    公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (一)會議安排:
    1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
    2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
    3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
    4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
    5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
    3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
    3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);。
    3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));。
    3。3會議場所布置;。
    3。4會議服務(wù)人員的安排;。
    3。6會后事項安排。
    3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
    (三)、會議召開及傳達(dá):
    1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
    2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
    3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
    4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
    5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
    6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
    7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
    1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
    2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
    5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
    第三十三條附則:
    本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    制定會議管理制度篇十
    一、倉庫應(yīng)當(dāng)確定一個專管人員,全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。
    二、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識。
    三、倉庫保管應(yīng)分類擺放物品,并按時盤存。
    四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。
    五、按規(guī)定時間領(lǐng)取物品,并按規(guī)定程序出庫。
    六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結(jié)合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。
    七、倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責(zé)任制,制定滅火責(zé)任制,制定滅火應(yīng)緊方案。發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)迅速采取措施撲救,并及時向有關(guān)部門報告。
    制定會議管理制度篇十一
    1、學(xué)校衛(wèi)生遵循“動員起來,講究衛(wèi)生,減少疾病,提高健康水平”的方針,組織全體師生參與衛(wèi)生工作。
    2、學(xué)校成立衛(wèi)生工作機(jī)構(gòu)。形成后勤部負(fù)責(zé),校醫(yī)、教師、學(xué)生日常檢查的衛(wèi)生管理體制。
    3、學(xué)校制定《衛(wèi)生管理條例》,按照本條例規(guī)定對衛(wèi)生工作進(jìn)行獎懲、考核、檢查與評比。
    4、學(xué)校努力創(chuàng)建文明衛(wèi)生單位,加強(qiáng)精神文明建設(shè)。
    二、飲食衛(wèi)生
    1、為方便師生生活,學(xué)校設(shè)立餐廳、小賣部。學(xué)校餐廳、小賣部的食品衛(wèi)生必須嚴(yán)格遵守國家和省、市有關(guān)食品衛(wèi)生規(guī)定。衛(wèi)生的具體狀況由辦公室責(zé)成校醫(yī)作經(jīng)常性、不定期檢查,杜絕食品中毒事件和傳染病的發(fā)生。
    2、小賣部不得銷售假冒偽劣食品,變質(zhì)過期食品。對此,學(xué)校辦公室應(yīng)不定期進(jìn)行檢查。對違反本規(guī)定的行為,除依照有關(guān)法律報有關(guān)部門處理外,學(xué)校還將予以經(jīng)濟(jì)處罰。
    3、學(xué)校餐廳、小賣部應(yīng)嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生的規(guī)程操作,做好環(huán)境衛(wèi)生、餐具消毒工作,有專職人員作清潔衛(wèi)生,又專用的`衛(wèi)生工具和消毒設(shè)備,此項工作,由后勤檢查監(jiān)督。
    4、學(xué)校應(yīng)設(shè)備合格的飲水設(shè)備,并提供經(jīng)過消毒的飲用水,要嚴(yán)防“病從口入”。
    三、飲水機(jī)制水操作
    1、深圳市康橋書院提供設(shè)備、工作室及一切附件,承包給深圳市維伯清潔有限公司負(fù)責(zé)全校飲用水桶裝制作與操作。
    2、食堂按要求每天安排一名專業(yè)員工,工作2-3小時進(jìn)行制水作業(yè),該名員工必須經(jīng)過安吉爾公司委派工程師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),熟悉制水機(jī)操作程序。(制水房衛(wèi)生必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并愛護(hù)制水設(shè)備)
    3、全校桶裝飲用水衛(wèi)生安全與質(zhì)量由深圳市維伯清潔有限公司該名員工負(fù)責(zé)。康橋書院每月付人工制水費(fèi)給承包公司。
    4、因該員工違反操作過程及食堂任意調(diào)換沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行操作,出現(xiàn)的一切后果由深圳市維伯清潔有限公司負(fù)全部責(zé)任。
    四、班級衛(wèi)生
    1、班級是學(xué)校衛(wèi)生的基礎(chǔ),是教學(xué)的固定場所,各班必須建立健全學(xué)生衛(wèi)生制度,分工明確責(zé)任到人,保證教師包干區(qū)天天有人打掃,做到窗明幾凈,衛(wèi)生無死角。
    2、各班教室須配備足量的清潔衛(wèi)生用具,班級應(yīng)設(shè)置垃圾桶。
    3、班委會中應(yīng)設(shè)置衛(wèi)生委員,協(xié)助班主任管理班及包干區(qū)的衛(wèi)生工作。
    4、首席導(dǎo)師及各任課老師應(yīng)經(jīng)常教育學(xué)生培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,積極參加公益勞動。保持校園、校舍、教室、各功能室、實驗室的衛(wèi)生,不隨地吐痰、不嚼口香糖,不亂扔果皮紙屑,不亂涂抹亂刻畫,不亂倒污水、垃圾。班級的垃圾實行袋裝化。
    5、不用腳踢門窗及各種水電開關(guān)和其他設(shè)施,不在黑板上、墻壁上、玻璃上、門窗上、宣傳欄上留下污痕跡、腳印、手印。全體教職工對學(xué)生的不衛(wèi)生、不文明的行為應(yīng)及時給予糾正和批評。
    6、學(xué)校將班級衛(wèi)生工作納入德育工作管理機(jī)制中,并與首席導(dǎo)師日常管理掛鉤,實行日評、周累、月考核。
    五、教學(xué)樓衛(wèi)生
    1、教師應(yīng)為人師表,搞好個人衛(wèi)生、不隨地吐痰、亂扔紙屑雜務(wù)、維護(hù)公共衛(wèi)生。
    2、員工辦公室上的物品擺放整齊,無灰塵。
    3、為保證教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生,每天由校醫(yī)、值日教師、值周學(xué)生對教學(xué)樓內(nèi)衛(wèi)進(jìn)行檢查督促,并作好記錄。
    4、各功能室的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本室及設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作,并制定規(guī)章制度。
    5、禁止學(xué)生將外買食品帶入教學(xué)樓內(nèi),禁止在教學(xué)樓內(nèi)吃任何食品(食品供應(yīng)除外),包括飲料。
    六、行政辦公室衛(wèi)生
    1、行政系統(tǒng)各處室要搞好本部門的衛(wèi)生工作,保持辦公室的整潔。
    2、對接待工作使用的飲水器具實行消毒制度,作清潔消毒。
    3、室內(nèi)物品擺放自序,椅子放在辦公桌下面。
    七、校園衛(wèi)生
    1、學(xué)校努力創(chuàng)建衛(wèi)生單位,按照“教室三包、天天達(dá)標(biāo)”的衛(wèi)生要求,安排日常衛(wèi)生工作,并劃分衛(wèi)生包干區(qū),明確衛(wèi)生責(zé)任。
    2、為確保學(xué)校優(yōu)良的衛(wèi)生水平,并按照學(xué)生師德、智、體、美、勞全面發(fā)展的原則,實行學(xué)生值周制度, 讓學(xué)生參與全校的衛(wèi)生管理。
    3、學(xué)校不定期組織學(xué)生義務(wù)勞動。進(jìn)行講衛(wèi)生的教育。
    4、要保證洗手間的衛(wèi)生,按時清掃,墻上無污,室內(nèi)無異味。全體師生愛護(hù)洗手間各種設(shè)施,文明使用洗手間,使用后隨即沖洗干凈,關(guān)好水龍頭。
    八、宿舍衛(wèi)生
    1、學(xué)校教職工應(yīng)努力搞好個人及家庭的衛(wèi)生,經(jīng)常打掃清理,樹立衛(wèi)生工作的公德意識。
    2、教職工個人生活垃圾設(shè)置垃圾袋,定點(diǎn)存放,不得隨手亂扔。
    3、學(xué)校工會應(yīng)組織文明家庭及文明單身宿舍評比,促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生工作的開展。
    制定會議管理制度篇十二
    本制度確定了本公司適用于其生產(chǎn)活動和其它就遵守的安全責(zé)任要求,規(guī)定了安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量等方面,確保本公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員,在他們各自職責(zé)范圍內(nèi),對安全生產(chǎn)層層負(fù)責(zé),確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
    本程序適用于本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量。
    安全管理部門及其相關(guān)人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量的相關(guān)事項。
    4.1安全生產(chǎn)責(zé)任制由安全管理部門負(fù)責(zé)起草后交公司安全第一責(zé)任人審閱。
    4.2公司安全第一責(zé)任人審閱后提出修改意見。
    4.3安全管理部門修改后下發(fā)相關(guān)到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員。
    5.1安全管理部門制定安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)及時下發(fā)相關(guān)至各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員并征求意見。
    5.2安全管理部門將征求的意見匯總后反饋給公司安全第一責(zé)任人。
    5.3公司安全第一責(zé)任人組織各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員代表召開安全生產(chǎn)責(zé)任制修訂會。
    5.4安全管理部門根據(jù)修訂會結(jié)果對安全生產(chǎn)責(zé)任制定稿。
    6.1安全管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的'解釋。
    6.2安全管理部門應(yīng)定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員對其安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行學(xué)習(xí)。
    6.3每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)有學(xué)習(xí)記錄。
    7.1安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組由安全管理部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等部門組成。
    7.2安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組對已制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行評審。
    7.3經(jīng)評審?fù)ㄟ^安全生產(chǎn)責(zé)任制,從上至下層層互相簽字實施。
    8.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的績效測量安全管理部門根據(jù)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行。
    8.2安全生產(chǎn)責(zé)任制的績效測量的結(jié)果報公司安全第一責(zé)任人認(rèn)可。
    9.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量每年應(yīng)進(jìn)行一次。
    制定會議管理制度篇十三
    2、安全生產(chǎn)檢查臺帳;
    3、安全生產(chǎn)宣傳教培訓(xùn)臺帳;
    主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員具有相應(yīng)的安全生產(chǎn)專業(yè)知識和管理能力,經(jīng)培訓(xùn)考核合格。對從業(yè)開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。對從業(yè)人員的安全培訓(xùn)要建立臺帳、計劃和檔案。
    1、是否設(shè)置避雷設(shè)施;
    2、庫房之間、庫房與外部建筑物是否符合安全距離;
    3、是否設(shè)置了安全警世標(biāo)志;
    4、是否配備了滅火器材和消防設(shè)施;
    7、爆破器材倉庫是否有專職保管員保管,并且雙人、雙鎖管理,晝夜是否有人值班守護(hù);庫房門口部位是否有標(biāo)識牌標(biāo)識清楚核定的危險等級、儲存品種、最大允許儲量以及負(fù)責(zé)人,庫房存量是否超出最大允許儲量。
    制定火災(zāi)、爆炸等事故應(yīng)急救援預(yù)案;成立應(yīng)急救援指揮體系和救援組織;定期開展應(yīng)急救援預(yù)案的演練。
    制定會議管理制度篇十四
    為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
    部門內(nèi)部會議(包括部門例會)。
    跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)。
    公司會議(公司全體參加)。
    對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。
    內(nèi)部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為pu20110426-----(各部門編號:人力hr,采購pu,財務(wù)fi,業(yè)務(wù)sa,質(zhì)量qa,物流li)
    跨部門會議:team加日期,如team20110425
    公司會議:jb加日期,如jb20110427
    1、會議紀(jì)要記錄要求:
    1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實。
    2)會議紀(jì)要需如實記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄。
    3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)。
    1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理。
    2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
    3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
    1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
    2)原則上,會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實,公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實。
    4、存檔、保管:
    1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
    2、因事不能到會者,應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。
    3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
    4、會議期間,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài),禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
    5、會議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
    制定會議管理制度篇十五
    在當(dāng)今企業(yè)的薪資體系中有很多種稱謂,如績效工資、職位工資、職位技能工資、協(xié)議工資、計件工資等等,種類繁多。名稱雖然各有不同,歸納起來,薪資有三種基本的模式:基于職位的薪資模式―在什么職位拿什么錢、基于績效的薪資模式―有多少業(yè)績拿多少錢、基于市場的薪資模式―在市場上值多少錢就拿多少錢。這三種薪資模式從稱謂上即可對其制定薪酬的標(biāo)準(zhǔn)一目了然。
    無論哪種薪資模式,在單獨(dú)運(yùn)用時都會存在它的優(yōu)勢與不足。基于職位的薪資模式有兩個優(yōu)點(diǎn):
    一,與傳統(tǒng)按資歷和行政級別的付薪模式相比,真正實現(xiàn)了同崗?fù)?,?nèi)部公平性比較強(qiáng);
    二,職位晉升,薪級也晉級,調(diào)動了員工努力工作以爭取晉升機(jī)會的積極性。
    同時其不足也比較明顯:
    二,由于職位導(dǎo)向的薪資制度更看重內(nèi)部職位價值的公平性,在從市場上選聘比較稀缺的人才時,很可能由于企業(yè)內(nèi)部的薪資體系的內(nèi)向性而滿足不了稀缺人才的薪資要求,也就吸引不來急需的專業(yè)人才,尤其是不擔(dān)任人員管理的專家級技術(shù)人才;三,在同一職位上,業(yè)績表現(xiàn)的好壞和收入關(guān)聯(lián)不大,同職位員工之間相互攀比干多干少,會大大降低工作的積極性。
    基于績效的薪資模式有明顯的優(yōu)點(diǎn):
    二,員工的工作目標(biāo)明確,通過層層目標(biāo)分解,組織戰(zhàn)略易于實現(xiàn);
    三,企業(yè)不用事先支付過高的人工成本,在整體績效不好時能夠節(jié)省人工成本。
    績效決定收入的薪酬制度也有比較明顯的缺點(diǎn):
    第三,各位職位的工作特點(diǎn)不同,對于職能部門的人員、技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員,采取相同的制度是不公平的。
    如從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析員工薪酬問題,市場經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系決定價格的基本規(guī)律也是適用于員工的工資模式的。隨著人才資源競爭在企業(yè)競爭中戰(zhàn)略地位的形成,通過薪酬設(shè)計吸引、保留、激勵人才是薪酬制度的根本目標(biāo)。
    基于市場的薪資模式的優(yōu)點(diǎn)有兩個方面:
    一,企業(yè)可以通過薪資策略吸引和保留關(guān)鍵人才;
    三,參照市場定薪資,長期會容易讓員工接受,降低員工在企業(yè)內(nèi)部的矛盾。
    其不足也很明顯:
    三、完全按市場付薪,企業(yè)內(nèi)部薪資差距會很大,會影響組織內(nèi)部的平衡性。
    在實際案例中,絕大部分的企業(yè)都會結(jié)合上述三種薪酬模式,設(shè)計方案的優(yōu)劣,是否能有效施行,如何運(yùn)用工具建立適合自身企業(yè)的合理的薪酬制度,下面是薪酬設(shè)計的一般過程。
    首先是要建立以職位價值為基礎(chǔ)的薪資體系,體現(xiàn)內(nèi)部的公平性,薪資調(diào)整對于每位員工都是非常敏感,容易產(chǎn)生情緒的波動,企業(yè)的整體穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的前題,在設(shè)計過程中要考慮整體的穩(wěn)定性,是薪酬改革成功的重要基礎(chǔ)。
    其次在具體設(shè)計時,要先要確立企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略和定位是什么,是初入行業(yè)市場探索、是迅速擴(kuò)大行業(yè)市場的份額還是是行業(yè)市場中龍頭企業(yè),鞏固的同時穩(wěn)步擴(kuò)張,哪些職位是企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵職位,哪些職位是急需從市場引進(jìn)的,哪些職位是重點(diǎn)保留的,那些職位是替代性很強(qiáng)的。有了這樣的分析,也就明確設(shè)計方案的方向,才能在參考市場數(shù)據(jù)時具有針對性。選取合理分位的市場數(shù)據(jù),設(shè)計方案中各職位的薪資水平也就確定下來了。同時設(shè)計合理的層級,滿足在同一職位上薪資的晉升空間,也便于解決企業(yè)的一些遺留問題,個案的處理。比如企業(yè)中有貢獻(xiàn)的老員工,原有的`薪資水平較高與現(xiàn)在職位價值偏低的矛盾。
    那么還要再確定各個職位的薪資結(jié)構(gòu)。主要是固定部分和浮動部分的合理比例。首先是職級,高管層、總監(jiān)層、經(jīng)理層、主管層、執(zhí)行層應(yīng)根據(jù)職位的責(zé)任的大小確定不同的比例,總體上說職位越高,浮動部分越大。同時要考慮職位的特點(diǎn),是否有必要分成不同的序列。例如銷售序列、技術(shù)序列、管理序列等,不同的序列采取不同的薪資結(jié)構(gòu)。
    那么還要分析一下在薪酬管理中常見的問題,薪資應(yīng)該保密還是公開?如何處理員工對薪酬的不滿?績效考核的結(jié)果如何運(yùn)用,和薪資如何掛鉤?公司決策層、各部門經(jīng)理、財務(wù)部、人力資源部的在薪酬改革中的職責(zé)和定位?如何調(diào)薪,什么時候調(diào)薪,升降的標(biāo)準(zhǔn)?獎金的計算方法,發(fā)放時間?等等這些,將在企業(yè)形成的《薪酬制度》或《薪酬手冊》的文件中明確體現(xiàn),使企業(yè)的薪酬管理更加規(guī)范。
    由于各個企業(yè)的基礎(chǔ)不同,在設(shè)計和實施中一定要結(jié)合企業(yè)的承受能力,包括人工成本及來自內(nèi)部人員的壓力,適當(dāng)?shù)陌盐照{(diào)整的力度,對于國企來說,更是要寧可力度小一些,也要保證改革的成功實施??傊⒁月毼粌r值為基礎(chǔ)的薪酬體系,參考市場數(shù)據(jù),輔以適當(dāng)?shù)募睿Y(jié)合企業(yè)的實際特點(diǎn),做到兼顧內(nèi)部公平性和市場競爭性,同時應(yīng)該依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場動態(tài)的變化,及時作出相應(yīng)的調(diào)整。這些都是對企業(yè)主以及職業(yè)經(jīng)理人的挑戰(zhàn),要分析清楚產(chǎn)生這些問題的原因及找到解決的辦法,制定適合自身的薪酬制度,需要企業(yè)家們不斷學(xué)習(xí),勇于探索;為提高效率,少犯錯誤,企業(yè)應(yīng)該和管理顧問公司緊密合作,共同努力。
    制定會議管理制度篇十六
    為規(guī)范公司各崗位的薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,努力實現(xiàn)按效分配,唯才是用、唯功是賞的薪酬分配原則,特制定本薪酬管理制度。
    (1)競爭原則:企業(yè)保證薪酬水平具有相對市場競爭力。
    (2)公平原則:使企業(yè)內(nèi)部不同職務(wù)、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。
    (3)激勵原則:企業(yè)根據(jù)績效管理,形成員工薪酬差距。
    本公司所有員工
    企業(yè)薪酬設(shè)計按人力資源的不同類別,實行分類管理,著重體現(xiàn)職務(wù)級別專業(yè)技術(shù)等級和績效成績。鼓勵員工長期為企業(yè)服務(wù),共同致力于公司的不斷成長和可持續(xù)發(fā)展,同時共享公司發(fā)展所帶來的成果,共享成功資源。
    1.企業(yè)正式員工薪酬構(gòu)成
    2.試用期員工薪酬構(gòu)成
    企業(yè)一般員工試用期為1~3個月不等,具體時間長短根據(jù)所在崗位而定。員工試用期工資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+生活補(bǔ)貼+績效獎金(入職后,前15天不予發(fā)放)
    1.企業(yè)根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),將企業(yè)的工資劃分為行政管理、前廳部門、后廚部門技術(shù)配供四類工資系列。員工工資系列適用范圍詳見下表。
    工資系列適用范圍
    行政管理
    1.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、餐飲總監(jiān))
    2.各分部餐廳經(jīng)理、廚師長、部門主管
    3.行政部(勤務(wù)人員除外)人力資源部、財務(wù)部所有職員
    技術(shù)、配供
    炒鍋廚師、涼菜廚師、面點(diǎn)廚師、菜品研發(fā)部、技術(shù)工程部所有員工、采購部門所有員工
    前廳部門:
    服務(wù)人員 收銀人員 傳菜人員 保潔人員 保安人員 點(diǎn)菜人員 迎賓人員
    后廚部門:
    切配廚師 打荷廚師 海鮮養(yǎng)殖員 初加工人員 洗碗工
    1、職務(wù)提升:凡被提升為主管以上的各級管理人員,自提升之日起,在其所在職務(wù)基礎(chǔ)上試用二個月,享受該職務(wù)等級試用期工資待遇。經(jīng)考核合格,方可納入相應(yīng)職位的`轉(zhuǎn)正級別。
    2、崗位變動:凡在酒店內(nèi)部調(diào)動,自調(diào)動之日起均須經(jīng)過一個月試用期,試用期內(nèi),若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原等級與現(xiàn)崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位高于現(xiàn)崗位等級,按現(xiàn)崗位等級執(zhí)行,高出部分不予保留。試用期滿后,經(jīng)考核合格者,按相應(yīng)等級轉(zhuǎn)正級別執(zhí)行。
    1、新招人員:有相同工作經(jīng)歷,招入本店后,經(jīng)試用期滿考核合格,按其工作能力,納入相應(yīng)技能等級。
    2、各專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生(職高、大專、本科)直接來本店實習(xí),根據(jù)實習(xí)生級別確定生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。按實習(xí)合同期限(一般為1――3個月),實習(xí)期滿,愿留店工作的,根據(jù)所在崗位確定技能等級,可直接評定技能工資,若變動崗位,則按上述第五點(diǎn)崗位變動的工資規(guī)定。
    3、社會招聘錄用有熟練工作技能和工作經(jīng)驗的人員,根據(jù)所在崗位確定等級,進(jìn)入試用期,經(jīng)試用一個月期滿考核之后,按實際技能等級評定。
    4、社會招聘錄用無工作經(jīng)驗的服務(wù)人員,按實習(xí)生待遇執(zhí)行。
    (一)公司原則上根據(jù)經(jīng)營業(yè)績的成長,每季度進(jìn)行員工調(diào)薪。
    1、以本季度該員工考核結(jié)果為依據(jù);
    2、以各崗位級別工資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
    (二)下列情況不在調(diào)薪范圍:
    1、本季度之內(nèi)因升職或變動崗位而調(diào)薪不滿一季度者;
    2、本季度新入職員工,正式服務(wù)時限不滿一季度者;
    3、已達(dá)到本崗位最高薪級的;
    4、調(diào)薪當(dāng)月正辦理離職手續(xù)者;
    5、因缺勤停職達(dá)10天以上者(缺勤指:病假和事假等,按實際天數(shù)累計,曠工按10倍天數(shù)累計)
    6、本季度內(nèi)受重大處分者。