物業(yè)前期工作計(jì)劃(匯總19篇)

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    計(jì)劃不僅適用于工作和學(xué)習(xí),也可以應(yīng)用于個(gè)人成長(zhǎng)和家庭生活等多個(gè)方面。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮到可能的問(wèn)題和障礙,并制定解決方案。堅(jiān)持自己的計(jì)劃,即使遇到困難和挫折,也要堅(jiān)持到底。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇一
    根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為萬(wàn)*方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,其設(shè)備數(shù)量不詳。住宅約10萬(wàn)*米,綠化面積約萬(wàn)*米,地下車(chē)庫(kù)約萬(wàn)*米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車(chē)庫(kù)、264個(gè)車(chē)位等。
    根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理方案如下:
    1、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置。
    根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),本著“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。該項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人和客戶服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門(mén),共需配置約39人。每個(gè)部室分別設(shè)立一個(gè)主管,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項(xiàng)服務(wù)工作。并制定個(gè)部門(mén)主管及員工的崗位責(zé)任書(shū)(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責(zé)任書(shū)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)員工的bi行為規(guī)范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。
    至于服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪率,維修部的維修及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率,安防部對(duì)項(xiàng)目的巡查頻次以及環(huán)境部對(duì)園區(qū)的打掃頻次和標(biāo)準(zhǔn),則依照公司所提供的服務(wù)等級(jí)為準(zhǔn)。
    客服部。
    根據(jù)管理面積和國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),客服部安排5名管理人員。其中包括:
    客服主管一名,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績(jī)效評(píng)定及培訓(xùn),并參與小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。
    接待員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部服務(wù)電話的接聽(tīng)、記錄、維修任務(wù)傳達(dá)和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊(cè)的管理、更新工作。
    收費(fèi)員(財(cái)務(wù))1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的收取,并控制有償服務(wù)費(fèi)的收繳和管理工作,對(duì)所收取款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,交總公司財(cái)務(wù)室保管。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費(fèi)臺(tái)賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門(mén)協(xié)助完成)。
    庫(kù)房管理員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)報(bào)表,出入庫(kù)管理和辦公設(shè)備的管理工作。
    行政文員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件的打印、申報(bào)以及對(duì)外相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
    四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應(yīng)的收費(fèi)任務(wù),以便收費(fèi)工作更順利的開(kāi)展。各項(xiàng)工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
    維修部。
    根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),維修部共設(shè)維修人員6-8名(如有高壓配電室則設(shè)值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作),其中設(shè):
    主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常報(bào)修、日常設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
    其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護(hù)人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴(kuò)大項(xiàng)目的服務(wù)范圍,分別對(duì)5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對(duì)講系統(tǒng)維修、土建維修、門(mén)窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績(jī)效考核制制定,以激勵(lì)員工的工作積極性。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間報(bào)修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
    負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的.春秋季檢修工作,每年的4月和10月對(duì)小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進(jìn)行常規(guī)性檢查,確保設(shè)備設(shè)施的完好運(yùn)行(春秋季設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃需根據(jù)實(shí)際另行擬定)。
    負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
    安防部。
    根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,安防部設(shè)安防人員13名,以8小時(shí)三班倒。
    的制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴(kuò):
    安防部主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工,處理本部門(mén)日常事務(wù),并負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
    門(mén)崗3名,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車(chē)輛及人員的出入管理和外來(lái)人員的檢查工作,對(duì)出入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
    巡邏崗6名,分別負(fù)責(zé)高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車(chē)庫(kù)區(qū)的安全防范和車(chē)輛疏導(dǎo)工作。
    電子監(jiān)控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負(fù)責(zé)24小時(shí)電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭(zhēng)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時(shí)排除。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門(mén)員工的工作監(jiān)督。
    環(huán)境部。
    根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,環(huán)境部設(shè)服務(wù)人員12名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:
    環(huán)境主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門(mén)員工處理本部門(mén)日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
    室內(nèi)保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
    室外保潔員3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括。
    項(xiàng)目水系的衛(wèi)生維護(hù)工作。
    綠化工3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的花草樹(shù)木養(yǎng)護(hù)、修補(bǔ)、澆水、防寒等工作。
    服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)等級(jí)而定。
    1、常見(jiàn)突發(fā)事件的處理。
    火災(zāi)突發(fā)事件處理。
    水浸突發(fā)事件處理。
    電梯困人突發(fā)事件處理。
    未知停電事件處理。
    暴力突發(fā)事件處理。
    盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理。
    以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項(xiàng)目的公共安全。
    2、社區(qū)文化的開(kāi)展。
    服務(wù)中心結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導(dǎo)向,開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開(kāi)展相應(yīng)的公益娛樂(lè)活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會(huì)、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇二
    1、早起(1小時(shí))。
    堅(jiān)持每一天早上8點(diǎn)起床,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上線。古話說(shuō)一日之際在于晨。早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃。早上必須要給自我準(zhǔn)備一份營(yíng)養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的.本錢(qián),不要為了淘寶夜以繼日而傷害自我的身體。
    2、整理檢查自我的店鋪(1小時(shí))。
    3、多逛逛,多看看,多露面(1小時(shí))。
    每一天至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),交流交流心得,用心回復(fù)淘友的帖子,學(xué)習(xí)人家精華帖是怎樣樣寫(xiě)出來(lái)的,參考參考,社區(qū)內(nèi)有什么活動(dòng)必須要要立刻報(bào)名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會(huì)找上你的。。呵呵!
    4、原創(chuàng)帖精華帖(2個(gè)半小時(shí))。
    5、同行學(xué)習(xí)取經(jīng)(1小時(shí))。
    6、主動(dòng)尋找客戶(2個(gè)半小時(shí))。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇三
    新的一年,為實(shí)現(xiàn)新街公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合新街公司和我部門(mén)的實(shí)際情況,我們物業(yè)部xx年工作的重點(diǎn),著力于物業(yè)部各項(xiàng)工作的落實(shí),并在原來(lái)物業(yè)部工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)配合其他兄弟部門(mén)完成各項(xiàng)維修任務(wù),特?cái)M定工作計(jì)劃如下:
    xxx新街是一條地下商業(yè)步行街,根據(jù)目前新街公司的運(yùn)作模式及崗位管理的需求,物業(yè)部人員維持目前的的人數(shù)外,繼續(xù)招聘電梯工2名,瓦工1名,空調(diào)工1名。(分工附表)保證水電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)及公共設(shè)施的正常運(yùn)行。為保證應(yīng)急事件得以及時(shí)有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實(shí)行備勤制度。
    (1)加強(qiáng)物業(yè)部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,物業(yè)部需進(jìn)一步的提高服務(wù)水平,特別是在方式、質(zhì)量及工作標(biāo)準(zhǔn)上,更需進(jìn)一步的提高。本部門(mén)將定期和不定期的開(kāi)展服務(wù)意識(shí)和方式的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、工作標(biāo)準(zhǔn)。
    (2)完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮物業(yè)部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)系的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的心態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展。從設(shè)備管理和人員編排完善制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
    (3)加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。物業(yè)部負(fù)責(zé)所有的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,按照規(guī)范操作,操作是監(jiān)管的重力區(qū),物業(yè)部將按照相關(guān)工作的需要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到具體個(gè)人。
    (4)開(kāi)展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前物業(yè)部服務(wù)的范圍,相對(duì)于同類(lèi)商場(chǎng)還比較有限,特別是局限于自身知識(shí)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步的提高工作技能,計(jì)劃采取“走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的工作思路,即派優(yōu)秀員工外出考察學(xué)習(xí),聘請(qǐng)專家前來(lái)培訓(xùn)指導(dǎo),并結(jié)合實(shí)際開(kāi)展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
    (5)針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,將工作目標(biāo)細(xì)化。變配電、電梯、中央空調(diào)等大型設(shè)備按時(shí)按量、責(zé)任到人。
    能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
    (1)提高所有員工的節(jié)能意識(shí)。根據(jù)商場(chǎng)溫度的變化適時(shí)開(kāi)關(guān)中央空調(diào),制定開(kāi)關(guān)時(shí)間等。
    (2)制定必要的規(guī)章制度。比如物料二次回收利用制度。
    (3)采取必要的技術(shù)措施,比如商場(chǎng)內(nèi)廣告燈箱和公共區(qū)域照明設(shè)施設(shè)備的改造,根據(jù)季節(jié)及時(shí)調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)燈的時(shí)間,將能耗降到最低。
    (4)在設(shè)備運(yùn)行和維修成本上進(jìn)行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費(fèi)。
    (5)每月定時(shí)抄水電表并進(jìn)行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
    (1)預(yù)防性維修:所有的設(shè)施設(shè)備均制定維護(hù)保養(yǎng)和檢修計(jì)劃,按既定的時(shí)間、項(xiàng)目和流程實(shí)施預(yù)防性檢修。
    (2)日常報(bào)修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的故障以報(bào)修單的形式采取維修措施。
    (3)日常巡查:物業(yè)部各值班人員在當(dāng)班時(shí)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時(shí)處理。
    為保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善部門(mén)檔案管理。做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進(jìn)工作。
    (1)嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,每日巡檢不少于1次。
    (2)根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強(qiáng)排水系統(tǒng)巡視檢查力度確保安全。七、費(fèi)用計(jì)劃(附表)。
    我們工程部將通過(guò)開(kāi)展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為商家提供更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇四
    由于我街道地處市中心,轄區(qū)內(nèi)大多數(shù)小區(qū)物業(yè)管理沒(méi)有形成或者缺乏統(tǒng)一有效的管理辦法,于是我部門(mén)根據(jù)上級(jí)的指示,在我街道轄區(qū)內(nèi)的各個(gè)社區(qū)陸續(xù)成立了物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu),隨著機(jī)構(gòu)的日益規(guī)范,我街道轄區(qū)內(nèi)個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理將會(huì)有很大的提升和規(guī)范。對(duì)業(yè)主的日常生活也將會(huì)有很大的幫助。
    2、進(jìn)一步完善了物業(yè)管理工作職責(zé)。
    對(duì)于我街道各社區(qū)剛剛成立的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),正在不斷的進(jìn)行完善,制定了各項(xiàng)物業(yè)管理的工作職責(zé),隨著上下級(jí)各部門(mén)的共同努力,,把我街道住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作抓好抓實(shí),為創(chuàng)建溫馨和諧的小區(qū)環(huán)境而不懈努力。
    3、完善了各項(xiàng)工作制度。
    4、對(duì)本地區(qū)危舊房屋進(jìn)行了摸底登記及測(cè)量工作。
    5、5月份指導(dǎo)河西社區(qū)、云府花園小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì)。
    6、6月中旬對(duì)轄區(qū)內(nèi)危舊房屋進(jìn)行拆遷征收動(dòng)員工作。
    7、對(duì)轄區(qū)內(nèi)的部分舊小區(qū)進(jìn)行改造。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇五
    入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此物業(yè)公司做好如下幾項(xiàng)工作:
    (2)銷(xiāo)售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
    2、提供入住期的便民服務(wù)措施。
    (3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
    3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議。
    4、裝修管理。
    (1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)_第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
    (2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。
    (3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
    (4)制定違章裝修處理流程。
    (5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
    5、治安管理。
    (1)建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
    (2)確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車(chē)流的有效監(jiān)控。車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)。
    (4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇六
    一、針對(duì)20××年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20××年收費(fèi)率。
    二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。
    三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
    四、根據(jù)公司要求,在20××年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。
    五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
    六、完成xx陽(yáng)臺(tái)維修工作。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇七
    按管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇八
    1、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門(mén)扇的安裝。
    3、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造。
    4、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
    5、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
    7、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開(kāi)張營(yíng)業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門(mén)票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
    8、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
    9、督促做好各種費(fèi)用的追收。
    二、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面。
    1、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來(lái)各方面情況,以對(duì)比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
    2、制定,包括對(duì)講機(jī)、巡更棒、門(mén)崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
    3、全面推行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,召開(kāi)全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
    4、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理、前臺(tái)人員、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。
    5、以專題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)、及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類(lèi)負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。
    三、_華庭項(xiàng)目。
    1、擬定"_華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。
    2、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。
    4、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車(chē)位車(chē)牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車(chē)從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。
    5、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
    四、_居項(xiàng)目。
    1、督促做好第五期共7幢對(duì)講機(jī)故障檢修。
    2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
    3、對(duì)第三期部分摩托車(chē)不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,強(qiáng)化憑辦理租(車(chē)間工作計(jì)劃)賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。
    4、加強(qiáng)第四、五期摩托車(chē)租賃辦理管理工作,杜絕各種長(zhǎng)期免費(fèi)停車(chē)現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
    5、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問(wèn)題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。
    6、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇九
    鑒于此,xx項(xiàng)目部在制定xx年度項(xiàng)目工作計(jì)劃時(shí),就以公司“提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),建立嵌入式新型物業(yè)管理服務(wù)模式”的方針為指引,確立項(xiàng)目部全年工作重心,即著重項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正、提高、完善。
    1)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理保障覆蓋全部管理過(guò)程。
    以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)制定、改善了各項(xiàng)管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū);建立了監(jiān)督管理組織,落實(shí)崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個(gè)管理環(huán)節(jié)、實(shí)施有效的管理體系。
    2)針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況全程交叉培訓(xùn)考核。
    結(jié)合項(xiàng)目部的管理實(shí)際,針對(duì)新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭(zhēng)做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)考核方案,通過(guò)工程、客服、安全、環(huán)境知識(shí)的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識(shí)專業(yè)化、全面化。同時(shí)整理了一套實(shí)用的培訓(xùn)課件,編寫(xiě)了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》。
    3)重視宣傳引導(dǎo)工作贏得業(yè)主理解支持。
    成立了項(xiàng)目部宣傳小組,通過(guò)宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動(dòng)的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及xx物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向;宣傳法律法規(guī)和政府部門(mén)的管理指導(dǎo)信息;并及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí)、健康常識(shí)、天氣預(yù)報(bào)、租房信息、生活小常識(shí)等。贏得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設(shè)。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十
    金秋十月,是收獲的季節(jié),我們將迎來(lái)物業(yè)管理師資格考試。這是行業(yè)發(fā)展的一件大事,正如中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)謝家瑾在“中國(guó)首批物業(yè)管理師大會(huì)”上所指出的,“推行物業(yè)管理師制度,是物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展的必然選擇,也是促進(jìn)物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展的制度保證,必將對(duì)我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。今年的考試,是第一次大規(guī)模面向普通從業(yè)人員的全面考試,作為首批通過(guò)全國(guó)資格認(rèn)定考試的物業(yè)管理師之一,筆者在為行業(yè)規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化發(fā)展而欣喜的同時(shí),對(duì)今后的物業(yè)管理師制度執(zhí)行與發(fā)展有些思考。
    要嚴(yán)把入口關(guān),提高含金量,讓物業(yè)管理師制度成為優(yōu)秀人才的“試金石”
    物業(yè)管理師制度的設(shè)計(jì)初衷無(wú)疑是為了加強(qiáng)行業(yè)隊(duì)伍建設(shè),提升行業(yè)自身形象,規(guī)范行業(yè)專業(yè)發(fā)展。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,物業(yè)管理行業(yè)還存在著從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低、學(xué)習(xí)渠道少、優(yōu)秀經(jīng)理人匱乏等普遍性問(wèn)題,特別是行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)人員還沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。盡管近年來(lái)一些高等院校已經(jīng)開(kāi)設(shè)了物業(yè)管理的專業(yè)課程,但真正科班出身的管理人員還非常少,除小部分從房地產(chǎn)行業(yè)轉(zhuǎn)行而來(lái)的人員具備一定的相關(guān)理論學(xué)習(xí)經(jīng)歷外,大部分人來(lái)自各個(gè)行業(yè)和專業(yè),缺乏物業(yè)管理理論知識(shí)的積累,造成了經(jīng)驗(yàn)型實(shí)踐多于理論性思考的局面,影響了行業(yè)專業(yè)素質(zhì)的提升和品質(zhì)的跨越。因此物業(yè)管理師制度的設(shè)立將大大推動(dòng)行業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)研究專業(yè)的積極性。
    物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)資格考試,一定要努力鍛造成為人才的試金石,要合理設(shè)定進(jìn)入門(mén)檻,既不能出現(xiàn)普遍持證的局面,也不應(yīng)出現(xiàn)一證難求的局面。首先要設(shè)定面向的人群,對(duì)于物業(yè)管理這樣的勞動(dòng)密集型行業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)經(jīng)理人就是企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這些人才從何而來(lái),如何認(rèn)定,如何管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,提升行業(yè)形象,都至關(guān)重要。筆者以為,物業(yè)管理師的培養(yǎng)與選拔還是應(yīng)該以物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理層以上人員為主,兼顧優(yōu)秀中層管理人員,通過(guò)設(shè)置學(xué)歷、資歷、能力等報(bào)考標(biāo)準(zhǔn),來(lái)適當(dāng)控制參考人員的數(shù)量,目標(biāo)是造就一支懂經(jīng)營(yíng)、精業(yè)務(wù)、重服務(wù)、守道德的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。其次要合理設(shè)定考試難度,針對(duì)行業(yè)在不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況,系統(tǒng)規(guī)范地考察從業(yè)人員的理論和實(shí)踐水平,把握好考試通過(guò)率,形成由職業(yè)經(jīng)理人、中層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、服務(wù)操作人員等不同層次從業(yè)人員構(gòu)成的人才梯隊(duì)。通過(guò)合理控制物業(yè)管理師在行業(yè)內(nèi)的比例,使這個(gè)群體更精干、更出色,真正成為行業(yè)的領(lǐng)軍者。
    要盡快建立執(zhí)業(yè)規(guī)則,完善相關(guān)機(jī)制,讓物業(yè)管理師制度成為人才成長(zhǎng)交流的“大平臺(tái)”
    物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)資格考試僅僅是一塊“敲門(mén)磚”,拿到執(zhí)業(yè)資格證書(shū),只是證明了具有這方面的職業(yè)素質(zhì)和能力,要從根本上實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理師制度的良性循環(huán)發(fā)展,還需要行業(yè)各個(gè)主體之間的配合協(xié)調(diào),制定和落實(shí)注冊(cè)物業(yè)管理師的執(zhí)業(yè)制度,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理師的整體管理,建立起物業(yè)管理師的執(zhí)業(yè)規(guī)則,促進(jìn)物業(yè)管理師這個(gè)特殊的群體在行業(yè)內(nèi)形成氣候,真正意義上實(shí)現(xiàn)資源共享,人才的優(yōu)質(zhì)流動(dòng)。
    為了達(dá)到這一目的,要完善一系列的行業(yè)制度。要對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理和物業(yè)項(xiàng)目管理等原有制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,增加對(duì)注冊(cè)物業(yè)管理師任職、使用數(shù)量的要求,對(duì)物業(yè)管理師注冊(cè)后的執(zhí)業(yè)崗位、經(jīng)歷及業(yè)績(jī)進(jìn)行明確規(guī)定,督促物業(yè)管理師拿證后學(xué)以致用,施展自身才華,在合適的崗位上發(fā)揮作用,要促進(jìn)人才的交流成長(zhǎng)。當(dāng)前因地域、經(jīng)濟(jì)、文化差異而產(chǎn)生的物業(yè)管理發(fā)展不平衡的問(wèn)題,也導(dǎo)致了物業(yè)管理人才的分布不均衡,但人才異地流動(dòng)的一大難點(diǎn)就是缺乏衡量專業(yè)素質(zhì)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
    物業(yè)管理師制度的執(zhí)行,將給人才的成長(zhǎng)流動(dòng)搭建一個(gè)很好的平臺(tái),無(wú)論南北東西,取得物業(yè)管理師資格的職業(yè)經(jīng)理人都會(huì)得到專業(yè)的認(rèn)可,必將大大促進(jìn)物業(yè)管理師的流動(dòng)。而執(zhí)業(yè)制度應(yīng)從促進(jìn)人才交流的角度相對(duì)應(yīng)地豐富內(nèi)容,增加異地執(zhí)業(yè)的保障措施。要提高人才的行業(yè)地位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要研究建立合理的收入分配體系,不僅要提高對(duì)物業(yè)管理師的認(rèn)識(shí),還要提高其行業(yè)地位及相應(yīng)待遇。取得物業(yè)管理師資格即意味著高素質(zhì)、高收入,讓物業(yè)管理師與注冊(cè)律師和會(huì)計(jì)師一起成為高薪階層,進(jìn)而在行業(yè)內(nèi)部形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,才能調(diào)動(dòng)其他人員不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取的積極性。
    要以此為契機(jī),建立學(xué)習(xí)型組織,讓物業(yè)管理師制度成為持久學(xué)習(xí)的“推動(dòng)器”
    筆者也曾經(jīng)為物業(yè)管理師考前培訓(xùn)班講過(guò)課,在講課過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分學(xué)員學(xué)習(xí)目的非常簡(jiǎn)單,就是為了應(yīng)試、拿證,以至于對(duì)于學(xué)習(xí)內(nèi)容不求甚解,只熱衷于劃重點(diǎn)、押試題,而不是珍視學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以此提高自身的專業(yè)素質(zhì)。筆者認(rèn)為,從企業(yè)管理的角度來(lái)講,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)的隊(duì)伍才能是有朝氣、有后勁、有能力、有發(fā)展的團(tuán)隊(duì)。聯(lián)合國(guó)教科文組織的專家預(yù)言:“未來(lái)的文盲,不再是不識(shí)字的人,而是沒(méi)有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人?!奔磳⒉饺硕⒅甑奈飿I(yè)管理行業(yè),正與中國(guó)經(jīng)濟(jì)同處于新興加轉(zhuǎn)型時(shí)期,對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新有著越來(lái)越高的要求,這就需要從業(yè)人員持續(xù)“充電”,才能做到動(dòng)力強(qiáng)勁,更好地履行職責(zé),成為行業(yè)和時(shí)代的佼佼者。
    物業(yè)管理師制度為從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)樹(shù)立了明確的方向和目標(biāo),但這絕不是終點(diǎn),而僅僅是專業(yè)學(xué)習(xí)的一個(gè)階段性目標(biāo),需要形成持久學(xué)習(xí)的機(jī)制,持續(xù)提高物業(yè)管理行業(yè)的整體素質(zhì)。首先要通過(guò)行業(yè)制度督促物業(yè)管理師自身再提高,如規(guī)定取證后要定期復(fù)檢,要通過(guò)一定形式的理論和實(shí)踐的考核,以避免取證后就一勞永逸,缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。同時(shí)要以物業(yè)管理師制度為核心,深入研究具有行業(yè)特色、符合實(shí)際需求的繼續(xù)教育渠道,建立起多層次、多角度、多元化的學(xué)習(xí)提升體系。重點(diǎn)要發(fā)揮物業(yè)管理師承上啟下的作用,在自身持續(xù)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,承擔(dān)起行業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)任務(wù),讓資深的學(xué)習(xí)者成為行業(yè)新人的引導(dǎo)者,不斷調(diào)動(dòng)專業(yè)人才豐富學(xué)識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)、打造專長(zhǎng)的學(xué)習(xí)積極性,興起全行業(yè)的學(xué)習(xí)之風(fēng)。
    要規(guī)范推進(jìn)、重點(diǎn)引導(dǎo),讓物業(yè)管理師制度成為促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的“加速器”
    雖然物業(yè)管理師資格考試停滯子―段時(shí)間,而業(yè)內(nèi)人士對(duì)于此事相當(dāng)重視,此次開(kāi)考可以說(shuō)是眾望所歸。但從社會(huì)影響來(lái)看,對(duì)于此事的關(guān)注度還不夠,特別是業(yè)主方面,對(duì)于物業(yè)管理師制度知之甚少,這說(shuō)明物業(yè)管理師的執(zhí)業(yè)能力如果要得到社會(huì)公眾的普遍認(rèn)可,還有很長(zhǎng)的一段路要走。對(duì)于整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),一方面要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)引導(dǎo),持續(xù)規(guī)范物業(yè)管理師的資格認(rèn)證和管理,讓物業(yè)管理師真正過(guò)得硬;另一方面要對(duì)外輿論引導(dǎo),加大物業(yè)管理師制度的宣傳力度,使其不僅成為業(yè)內(nèi)管理者的職業(yè)水準(zhǔn)標(biāo)簽,更要在一定程度上,成為一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)企業(yè)的金字招牌,標(biāo)志著品牌形象和職業(yè)品質(zhì),在公眾心目中樹(shù)立形象。這樣的規(guī)范建設(shè)是非常必要的,專業(yè)形象的提高將直接有利于減少物業(yè)管理糾紛,進(jìn)而得到社會(huì)普遍的認(rèn)可和尊重,這不僅有利于提高物業(yè)管理行業(yè)的社會(huì)地位和物業(yè)管理人自身的素質(zhì),也必將加快我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,在建設(shè)和諧社會(huì)的進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。物業(yè)服務(wù)水平是城市文明程度和居民生活質(zhì)量的重要標(biāo)志,未來(lái)的物業(yè)管理行業(yè),將在國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中承擔(dān)更多的惠民生、促和諧職能,將逐漸由勞動(dòng)密集型向知識(shí)密集型轉(zhuǎn)型,物業(yè)管理師制度的實(shí)施,必將為這一轉(zhuǎn)變奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),物業(yè)管理行業(yè)將與社會(huì)各界攜手共創(chuàng)和諧,共謀發(fā)展,走進(jìn)新時(shí)代。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十一
    通過(guò)培訓(xùn),提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
    (1)安管培訓(xùn)計(jì)劃。
    (2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃。
    (3)行政培訓(xùn)計(jì)劃。
    1、小區(qū)工程部培訓(xùn)計(jì)劃。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十二
    物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng)。
    通過(guò)一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20××年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十三
    9月8日-10日廚師長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)工作,主要制訂菜單、廚房工作制度、制訂廚房工作計(jì)劃、跟蹤廚房大件設(shè)備安裝、制訂廚房餐具用具的采購(gòu)單、配合采購(gòu)做好廚房采購(gòu)工作、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好銜接工作、配合施工方做好明檔的制做、對(duì)員工進(jìn)行菜肴的培訓(xùn)。
    9月11日需采購(gòu)廚房餐具用具在20日之前必需到位。
    9月12日廚師長(zhǎng)菜肴菜單定位完畢,開(kāi)始對(duì)菜價(jià)的定位在15號(hào)完成。
    9月13日了解市場(chǎng)的菜肴原料,開(kāi)出菜肴原料采購(gòu)清單。
    9月20日-22日做好餐具的清理工作、擺放工作。
    9月24日廚房員工培訓(xùn)口味、制作菜品的定位、烹制菜品的責(zé)任人、原料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)。
    9月27日做好系列開(kāi)張的準(zhǔn)備工作9月28日開(kāi)始試營(yíng)業(yè)。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十四
    根據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
    一介入期。
    根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷(xiāo)售服務(wù)。
    1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
    (2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
    (4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
    (5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
    (7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗(yàn)收過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報(bào)告;
    (12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
    (13)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。
    2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查。
    積極參與集團(tuán)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售部幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的`物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
    3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收。
    充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
    二入住期。
    1、高效便利辦好入住。
    入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:
    (2)銷(xiāo)售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
    2、提供入住期的便民服務(wù)措施。
    (3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
    3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議。
    4、裝修管理。
    (1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
    (2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。
    (3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
    (4)制定違章裝修處理流程。
    (5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
    5、治安管理。
    (1)建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
    (2)確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車(chē)流的有效監(jiān)控。車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)。
    (4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。
    三常規(guī)期管理。
    通過(guò)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
    (1)安管培訓(xùn)計(jì)劃。
    (2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十五
    :萬(wàn)o。
    :年月日介入期限:年月―年月日。
    序號(hào)工作內(nèi)容計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間備注。
    1就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案。
    2與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開(kāi)展簽訂《服務(wù)協(xié)議》。
    3組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.
    4就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
    5根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督.此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所收集和掌握的情況以書(shū)面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報(bào).
    6就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案。
    7完成名流印象投標(biāo)書(shū)的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案。
    8物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價(jià)局申報(bào)備案。
    9就項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合。
    10針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)期間顧客所提到的問(wèn)題,對(duì)地產(chǎn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及交流由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.
    11制作銷(xiāo)售前期需對(duì)外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時(shí)管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同)12印刷各類(lèi)物業(yè)資料.
    13配合地產(chǎn)公司做好開(kāi)盤(pán)期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作。
    14開(kāi)盤(pán)期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置。
    15以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)。
    16就項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)召開(kāi)員工會(huì)議,強(qiáng)調(diào)開(kāi)盤(pán)后的工作開(kāi)展及要求。
    17熱情迎接項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)。
    18根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.
    19協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造.此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場(chǎng))環(huán)境秩序營(yíng)造,準(zhǔn)客戶開(kāi)發(fā)和引導(dǎo))。
    20整理施工跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問(wèn)題并遞交地產(chǎn)公司此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時(shí)間為準(zhǔn),未及時(shí)整改的工程遺留問(wèn)題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并及時(shí)整改.
    23與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.
    27確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊(cè)和組織機(jī)構(gòu)人員呈報(bào)地產(chǎn)公司.
    28組織相關(guān)人員對(duì)樓盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)勘察,為接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。
    29就接管驗(yàn)收工作的開(kāi)展及后期物業(yè)管理召開(kāi)員工大會(huì)。
    31完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報(bào)告,并物管中心審核通過(guò)后報(bào)送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。
    32完成項(xiàng)目保潔開(kāi)荒作業(yè)。
    33與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)銜接已售房屋業(yè)主的購(gòu)房情況資料。
    34與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定交房流程和計(jì)劃向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案。
    35完成業(yè)主手冊(cè)編制及印刷按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表。
    36完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷。
    37入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號(hào)。
    38就入伙工作的流程和各部門(mén)的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排。
    39與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)(電信裝飾電力銀行)。
    40入伙流程的模擬程序。
    41完成入伙現(xiàn)場(chǎng)人員的設(shè)置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商。
    42以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)。
    43召開(kāi)全體員工會(huì)議。
    44熱情迎接業(yè)主入伙。
    正式接管項(xiàng)目(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年月日―20xx年月日)。
    物業(yè)接管驗(yàn)收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年月日―20xx年月日)。
    以上是公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項(xiàng)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如有不足之處,敬請(qǐng)指正。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十六
    根據(jù)計(jì)劃安排,20××年11月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
    20××年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十七
    2、繪制現(xiàn)狀地形圖
    3、制作可研設(shè)計(jì)方案(在方案中需明確住宅、商業(yè)、地下車(chē)庫(kù)等各類(lèi)型房屋大致面積)
    4、向國(guó)土局申請(qǐng)項(xiàng)目用地的公示(此項(xiàng)工作需準(zhǔn)備拆遷評(píng)估報(bào)告及土地房屋資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告兩個(gè)報(bào)告)
    5、進(jìn)入土地公示程序后及著手準(zhǔn)備地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告及水土保持方案兩個(gè)材料,用于土地競(jìng)標(biāo)成功后辦理使用權(quán)證時(shí)使用。
    6、簽訂國(guó)土出讓合同并辦理使用權(quán)證
    7、簽訂出讓合同后及可在發(fā)改委辦理建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)備案登記。
    1、向規(guī)劃部門(mén)申請(qǐng)《項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)》及規(guī)劃紅線
    2、制作項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)
    3、方案設(shè)計(jì)規(guī)劃預(yù)審
    4、規(guī)劃核面積出具《面積核量報(bào)告書(shū)》
    5、方案設(shè)計(jì)規(guī)劃審批
    6、方案設(shè)計(jì)消防、綠化、環(huán)保、人防并聯(lián)審批
    7、取得方案設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)及《建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證》
    1、制作項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)
    2、方案設(shè)計(jì)審批完畢后即可開(kāi)始申請(qǐng)臨時(shí)施工用水、用電
    3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報(bào)告書(shū)》
    4、初步設(shè)計(jì)建委審批
    5、初步設(shè)計(jì)消防、防雷、綠化、人防、市政審批
    6、取得初步設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)書(shū)(項(xiàng)目用地內(nèi)有樹(shù)木需移栽的在初設(shè)審批過(guò)程中可同時(shí)在園林局申請(qǐng)樹(shù)木移栽登記備案)
    7、申請(qǐng)《建筑工程規(guī)劃許可證》(土石方)
    8、申請(qǐng)《建筑工程施工許可證》(土石方)(有此證后可開(kāi)始做地基及地下部分建筑)
    1、制作施工圖
    2、施工圖審查備案
    3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報(bào)告書(shū)》
    4、勘測(cè)院按施工圖放線
    5、申請(qǐng)《建筑工程規(guī)劃許可證》(建筑)
    6、施工單位招標(biāo)備案
    7、開(kāi)工前質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)報(bào)檢
    8、核算并繳納配套費(fèi)用和項(xiàng)目資本金等各項(xiàng)費(fèi)用
    9、申請(qǐng)《建筑工程施工許可證》(建筑)
    10、在開(kāi)始制作施工圖時(shí)即可開(kāi)始申請(qǐng)施工用水、用電
    11、在項(xiàng)目修建過(guò)程中申請(qǐng)安裝水、電、氣、通信、閉路等配套設(shè)施
    1、規(guī)劃驗(yàn)線核實(shí)房屋面積
    2、國(guó)土測(cè)面積并出具測(cè)量報(bào)告(用于辦房產(chǎn)證)
    3、消防竣工驗(yàn)收
    4、綠化竣工驗(yàn)收
    5、環(huán)??⒐を?yàn)收
    6、防雷竣工驗(yàn)收
    7、市政竣工驗(yàn)收
    8、竣工資料備案
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十八
    1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案
    2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開(kāi)展簽訂《服務(wù)協(xié)議》
    3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.
    4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào) 項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)
    5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督. 此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所收集和掌握的情況以書(shū)面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報(bào).
    6 就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案
    7 完成名流印象投標(biāo)書(shū)的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案
    8 物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價(jià)局申報(bào)備案
    9 就項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合
    10 針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)期間顧客所提到的問(wèn)題,對(duì)地產(chǎn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及交流 由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.
    11 制作銷(xiāo)售前期需對(duì)外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時(shí)管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同) 12 印刷各類(lèi)物業(yè)資料.
    13 配合地產(chǎn)公司做好開(kāi)盤(pán)期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作
    14 開(kāi)盤(pán)期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置
    15 以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)
    16 就項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)召開(kāi)員工會(huì)議,強(qiáng)調(diào)開(kāi)盤(pán)后的工作開(kāi)展及要求
    17 熱情迎接項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)
    18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.
    19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造. 此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場(chǎng))環(huán)境秩序營(yíng)造,準(zhǔn)客戶開(kāi)發(fā)和引導(dǎo))
    20 整理施工跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問(wèn)題并遞交地產(chǎn)公司 此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時(shí)間為準(zhǔn),未及時(shí)整改的工程遺留問(wèn)題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并及時(shí)整改.
    23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.
    27 確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊(cè)和組織機(jī)構(gòu)人員呈報(bào)地產(chǎn)公司.
    28 組織相關(guān)人員對(duì)樓盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)勘察, 為接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作
    29 就接管驗(yàn)收工作的開(kāi)展及后期物業(yè)管理召開(kāi)員工大會(huì)
    31 完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報(bào)告,并物管中心審核通過(guò)后報(bào)送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。
    32 完成項(xiàng)目保潔開(kāi)荒作業(yè)
    33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)銜接已售房屋業(yè)主的購(gòu)房情況資料
    34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定交房流程和計(jì)劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案
    35 完成業(yè)主手冊(cè)編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表
    36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷
    37 入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號(hào)
    38 就入伙工作的流程和各部門(mén)的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排
    39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)
    40 入伙流程的模擬程序
    41 完成入伙現(xiàn)場(chǎng)人員的設(shè)置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商
    42 以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對(duì)遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)
    43 召開(kāi)全體員工會(huì)議
    44 熱情迎接業(yè)主入伙
    正式接管項(xiàng)目(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
    物業(yè)接管驗(yàn)收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
    以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項(xiàng)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如有不足之處,敬請(qǐng)指正。
    物業(yè)前期工作計(jì)劃篇十九
    一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):
    1、與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
    2、與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗(yàn)收。
    3、在項(xiàng)目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門(mén)完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。
    4、編制接管、入住所需資料清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
    5、配合項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購(gòu)等工作。
    6、依據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
    7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
    8、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收。
    9、對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,提交項(xiàng)目經(jīng)理。
    10、依據(jù)開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
    11、依據(jù)入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
    12、熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
    13、完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。
    14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
    二、各部門(mén)共同匯編的文件:
    (1)《房屋使用、管理、維修公約》。
    (2)《房屋質(zhì)量保證書(shū)》。
    (3)《房屋使用說(shuō)明書(shū)》。
    (4)《房屋交付(入?。┩ㄖ?。
    (5)《入伙授權(quán)書(shū)》。
    (6)《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》。
    (7)《裝修管理規(guī)定》。
    (8)《辦理裝修流程說(shuō)明》。
    (9)《治安、消防協(xié)議書(shū)》。
    (10)《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書(shū)》。
    (11)《二次裝修協(xié)議書(shū)》。
    (12)《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》。
    (13)《收樓須知》。
    (14)《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
    (15)《公約承諾書(shū)》。
    備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。
    建議:《公約承諾書(shū)》與《治安、消防協(xié)議書(shū)》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》、《業(yè)主服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的.《用戶手冊(cè)》。
    三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜。
    1、制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)、車(chē)位費(fèi)、租線費(fèi)、裝修管理費(fèi)。
    2、制訂《業(yè)主收樓流程》,建立“繳款通知單”“工程返修單”“返修工程驗(yàn)收單”“鑰匙交接表”“備用鑰匙封存表”“業(yè)主簽到表”“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門(mén)。
    3、制定《業(yè)主二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主裝修施工申請(qǐng)表”“裝修審批單”“裝修施工許可證”“驗(yàn)收申請(qǐng)表”“施工變更單”“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表”“施工人員出入證”。
    4、制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費(fèi)、車(chē)位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。
    5、制訂《部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)、工作程序、管理制度。
    6、編寫(xiě)《車(chē)位租賃協(xié)議書(shū)》、《電話租線協(xié)議書(shū)》。
    7、落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地。
    8、編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。
    9、制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。
    10、制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過(guò)失單”“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”。
    11、制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”“離職結(jié)算表”“調(diào)動(dòng)通知單”“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
    12、制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計(jì)劃,建立“培訓(xùn)審批表”“培訓(xùn)協(xié)議”。
    13、制訂《物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程》。
    14、制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”“工服更換通知單”。
    15、制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。
    16、制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”“薪金明細(xì)表”。
    17、制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制。
    18、制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,建立“物品入庫(kù)登記單”“物品領(lǐng)用單”“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”“庫(kù)存物19、品臺(tái)帳”“月收、發(fā)、存報(bào)表”“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
    20、制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。
    21、制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類(lèi)表”“檔案目錄表”“檔案借閱登記表”。
    22、制訂《部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)、工作程序、管理制度。
    23、聯(lián)系印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
    24、制訂《開(kāi)辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購(gòu)工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。
    25、制訂《合同、協(xié)議審批制度》《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
    26、制訂《計(jì)劃性工作管理辦法》,建立“年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表”“計(jì)劃、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
    四、與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)行交接。
    1、確定收樓時(shí)間;
    2、確定物管費(fèi)的起計(jì)日期;
    3、前期工程遺留問(wèn)題的解決;
    4、辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類(lèi)證書(shū)的移交與交接工作。
    五、產(chǎn)權(quán)資料。
    房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門(mén)依法對(duì)各類(lèi)房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門(mén)依法征稅,司法部門(mén)處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
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