計劃可以讓我們更有自信和動力,因為我們知道自己在為目標努力。在寫計劃時,要注意語言簡練明了,用詞準確恰當。計劃可以幫助我們更好地追蹤和管理目標的實現(xiàn)進度,以下是一些監(jiān)控和評估計劃執(zhí)行的指南。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇一
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室2019。
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為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管。
規(guī)章制度。
構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作確保歸檔資料賬實相符同時按要求建立檔案管理評價辦法。
的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的。
借款合同。
擔保合同。
協(xié)議書。
等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
時,將追究當事人責任。
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
詳見附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺賬表》。
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。
3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。
9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。管理要求。
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇二
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇三
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的`典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇四
總結。
與計劃導讀:范文企業(yè)工作總結與計劃【范文一:企業(yè)辦公室工作總結與計劃】忙碌中的xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結一、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、
存在問題一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作。
人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
【范文二:企業(yè)倉庫管理工作總結與計劃】在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)就自己的一年工作作簡要工作總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業(yè)知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。
2、當班期間,認真協(xié)調入庫及準確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情況整理庫房,并積極向5s管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃等網(wǎng)絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到現(xiàn)在為止,還沒有一套接受的品質指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
xx年是我公司不斷加快改革發(fā)展,推進兩個文明建設再上新臺階,為廣大職工群眾謀取更大利益,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵一年。也是實踐集團公司黨委提出開展“黨建思想政治工作創(chuàng)新年”活動的重要一年。為促進公司各項奮斗目標的實現(xiàn)公司黨委提出了“三個創(chuàng)新”的具體要求。我們廠領導班子利用中心組理論學習,進行認真的學習和探索,結合本廠的實際,根據(jù)去年公司黨委提出的“三xx三”的具體要求,我們先從健章完善各種管理制度,提高職工的節(jié)約意識入手,堅持不懈地開展“節(jié)支降耗”活動,技術比武活動和勞動競賽活動,緊緊圍繞生產(chǎn)中心,開展思想政治工作,充分發(fā)揮黨的政治優(yōu)勢,密切聯(lián)系群眾,促進了上半年各項任務的完成。主要做法是:
一、開展多種教育,提高職工素質面對今年艱巨的生產(chǎn)任務,產(chǎn)量高、進尺多,設備使用及維修量大的實際情況,從確保任務完成,提高設備檢修質量入手,我們班子成員首先統(tǒng)一認識,更新觀念,對過去曾經(jīng)一度出現(xiàn)的勞動紀律松弛,管理不嚴,檢修質量標準不高的現(xiàn)象進行綜合分析研究,找出差距,針對這些情況,我們把抓好職工隊伍的思想建設列入工作重點,采用多種形式對職工進行教育。
進行形勢教育。公司今年的利潤指標是5587萬元,這是建廠以。
來指標最高的一年,當時聽到這么高的數(shù)字,在一些職工思想中出現(xiàn)了波動,有的認為完不成指標,又得扣工人工資,眾說紛紜,顧慮重重,針對這種苗頭,我們立即在全廠開展了形勢政策教育,給職工講我廠發(fā)展的大好形勢,以及我廠設備生產(chǎn)接續(xù)情況和完成指標的重大現(xiàn)實意義。直接關系到我們職工的切身利益,只要我們有勇氣,團結一致,上下一心,努力拼搏,就一定能夠克服困難完成任務,實現(xiàn)我廠的各項奮斗目標。這樣使職工了解了我廠的實際情況和我廠大發(fā)展的前景,從而使職工轉變了觀念,增加了信心,鼓起了干勁,消除了顧慮和雜念。
進行法制法規(guī)教育。根據(jù)公司黨委要求,我們對職工進行“四五”全民普法教育和學習,上半年學習了“六法”,即《憲法》、《行政復議法》、《勞動法》、《教育法》、《合同法》、《刑法》通過學習和討論,提高了職工對法律法規(guī)的認識,增強了職工遵紀守法的法律意識,使我廠干部和職工沒有違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,職工隊伍比較穩(wěn)定。
進行安全教育,強化安全管理。積極組織職工觀看電視安全教育片,聽取局勞動模范的事跡報告,觀看安全畫展,參加礦工會舉辦的各種安全知識競賽,引導職工正規(guī)操作,按章作業(yè),樹立自主保安的意識,上標準崗,干標準活。
在黨員中積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”競賽活動,充分利用黨日活動,對黨員進行理想、信念教育,認真學習黨的基本知識,學習鄧**理論和江**“三個代表”的重要思想,使廣大黨員牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,增強黨性,提高了認識,轉變了觀念,提高了服務質量,黨員自身樹立了良好形象,發(fā)揮了帶頭模范作用,促進了全廠工作的整體發(fā)展。
正是在多種教育激勵、鞭策下,全廠職工奮發(fā)進取,素質普遍提高,服務質量和設備檢修質量比去年大有提高。在今年3月份3006工作面安裝中,檢修的設備臺臺合格,受到了集團分管領導的好評。
利進展,保證了生產(chǎn)一線生產(chǎn)所需。
三、開展勞動競賽,提高經(jīng)濟效益半年來,我們圍繞“雙文明”建設和企業(yè)生產(chǎn)中心,積極組織開展勞動競賽,對各工種進行量化定額記分制定了考核標準。提高了工作效率,提高了工作質量,保證了設備和備品配件的正常供應。還協(xié)助工會、女工分會舉辦了女工技術比武、崗位練兵活動。進一步提高了全廠職工學技術學業(yè)務的自覺性。充分發(fā)揮車間女工分會、團支部組織的優(yōu)勢。堅持井口送溫暖不斷線、積極參加礦女工委舉辦的各項活動。團支部組織團員青年利用業(yè)余時間,對廠的環(huán)境衛(wèi)生及垃圾死角進行清理打掃,較好地發(fā)揮了黨的助手的作用。
緊緊圍繞企業(yè)中心任務,積極開展“節(jié)支降耗”活動,支部班子首先帶頭解放思想、更新觀念,以黨員“一區(qū)一崗”活動為主載體,帶動和影響周圍的職工群眾,引導職工樹立“主人翁”精神,在各自崗位上精打細算,從點點滴滴做起,從節(jié)約一滴油,一把棉紗,一個螺絲釘,一根焊條著手,嚴格控制各種材料浪費和流失,降低消耗。擴大自制加工范圍,凡是能自制加工的零部件決不外購。進入今年來,我廠生產(chǎn)任務較往年有所提高,生產(chǎn)設備使用和安裝準備工作相應出現(xiàn)高峰。為確保生產(chǎn)需要,和班子人員進行了具體分工,在抓設備檢修,材料維修,勞動效率,節(jié)支降耗上下工夫,在廠人員少的情況下,加大工作力度,進行工作量化考核,促進了工作任務完成。
以上是我們上半年的工作回顧。雖然取得了一些成績,但距上級對我們的要求以及職工對我們的期望還相差很遠,還存在不足之處。主要表現(xiàn)在管理上還不夠嚴格,個別職工的自主保安意識還不夠牢固,責任制落實還不夠到位。今后要加強學習,嚴格落實各項考核制度,發(fā)揚成績,克服缺點,努力把工作干好。
四、下半年工作打算1、以“安全責任重于泰山”為主題,以實現(xiàn)安全專項整治年為主線,深入貫徹上級安全指示精神,加大安全教育,強化安全管理,加強法律法規(guī)和安全知識學習。立足崗位,多做貢獻。
2、積極組織車間工會,女工分會,團支部開展好各項活動。再發(fā)動再宣傳,充分調動廣大職工群眾的積極性。為完成下半年的安全生產(chǎn)任務,提供強有力的思想保證,組織保證。
3、抓好周五安全技術業(yè)務學習,抓好周一安全活動會,確保學習質量,對職工進行安全法規(guī)、法律知識教育,進一步提高職工正規(guī)操作,按章作業(yè)和自主保安意識。
4、嚴格勞動紀律,加大考核力度,確保出滿勤、干滿點,立足本職崗位,節(jié)約降耗,多做貢獻。
5、嚴格落實安全生產(chǎn)責任制,強化地面安全管理,以樣板礦的標準,抓落實,找差距,抓好設備檢修質量,以礦黨委提出的“三xx三”的具體要求在,規(guī)范自己的言行,以好的形象去增強影響力、號召力、帶動職工群眾完成各項任務。
6、繼續(xù)抓好“修舊利廢,節(jié)約代用”,嚴格材料控制,努力降低材料消耗。
7、干部帶頭轉變作風,扎實實干,深入車間,抓安全、抓質量,抓工作進度,堅持求真務實,反松破滿,以爭創(chuàng)質量標準樣板礦為動力,促進全面工作的發(fā)展確保井下一線設備和配件的正常供應。
【范文四:民營企業(yè)工會年度工作總結與計劃】本廠創(chuàng)建于1987年,是我國較早開發(fā)生產(chǎn)以××××為主導產(chǎn)品的專業(yè)廠,是浙江省高新技術企業(yè),全國誠信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),浙江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理示范企業(yè)、浙江省×××行業(yè)的龍頭骨干企業(yè)和×××重點出口創(chuàng)匯企業(yè)。企業(yè)現(xiàn)有職工131人,xx年產(chǎn)值達9208萬元。
綜合經(jīng)濟指標居全省×××行業(yè)前茅。產(chǎn)品銷往全國三十多個省、市、自治區(qū),并遠銷尼日利亞、韓國、意大利、俄羅斯、東南亞等二十多個國家和地區(qū),經(jīng)濟和社會效益顯著。
在×××這樣一個科技含量高、社會知名度高的非公企業(yè),如何加強工會建設,并通過工會組織卓有成效的工作,貫徹落實“三個代表”重要思想,保證企業(yè)的健康發(fā)展,這是我們工會自成立至今始終思考和探索的問題。在多年的工作實踐中,我們深深體會到,工會組織只有根據(jù)企業(yè)自身的特點開展工作,牢牢把握科技型企業(yè)科研、開發(fā)、推廣、服務“一體化”的運行規(guī)律,把工會組織的優(yōu)勢和特殊作用轉化成推動企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實生產(chǎn)力,才能贏得各級部門及企業(yè)員工的擁護、支持和信任,進而增強工會工作的活力,促進企業(yè)發(fā)展。
會領導班子,工會工作得以深入地開展。
為了提高工會組織的工作能力和業(yè)務水平,我們積極參加上級工會舉辦的培訓學習活動,參加了在雁蕩山舉辦的工會主席培訓班和在福建廈門舉辦的職工之家創(chuàng)建培訓,增強了工會領導的業(yè)務素質和工作水平,工會主席×××當選為錦湖街道工會委員會委員。
企業(yè)的安全工作是工會工作的一項重要內容,在過去的一年里,我們十分重視這項工作,工會主席親自兼任廠安全生產(chǎn)領導小組的副組長,多次對職工進行安全培訓,制訂切實可行的措施,層層落實安全責任制,并每月深入車間進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題和安全隱患認真落實整改,把事故隱患消滅在萌芽之中,確保了企業(yè)的安全。
為了進一步提高工會的凝聚力,我們努力開展職工之家建設,千方百計整理場地,購置了書籍音響、影視設備,購置了乒乓球桌、羽毛球、象棋等體育設施,并規(guī)范地建立了工會檔案,使工會組織有了一個理想的活動場地,使工會工作開展得有聲有色。
作為、作貢獻的進取意識,加強職業(yè)道德教育,營造良好的文化氛圍,同時適應知識經(jīng)濟、知識企業(yè)、知識工人的時代要求,深入開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做知識型員工”活動。
本廠工會組織根據(jù)這一思路,鼓勵職工提合理化建議,參與產(chǎn)品開發(fā),工會領導班子成員同時也是新產(chǎn)品開發(fā)的得力干將,使本廠科技開發(fā)取得了顯著的成績,xx年,我廠共有三項新產(chǎn)品通過省級技術鑒定,兩項產(chǎn)品分別被認定為國家重點新產(chǎn)品計劃項目和國家火炬計劃項目,1項產(chǎn)品獲中國包裝總公司科技進步獎,并獲得了6項國家專利。還有一個項目獲得了國務院設立的中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金立項,得到了科技部50萬元資金支持。
會的溫暖。
三、努力維護職工權益,切實解決職工困難職工是企業(yè)的主體,職工隊伍的穩(wěn)定與否直接關系到整個企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的前景,在過去的一年里,我們十分重視維護職工的合法權益,千方百計為廣大職工群眾辦實事,工會干部深入車間征求職工的意見,認真聽取職工的呼聲,幫助職工解決實際困難。本廠要求全廠職工都要簽訂勞動合同,剛開始有一部分職工對這一工作認識不夠,與廠部形成對立情緒,通過工會組織的多次教育和分析,使這些職工認識了勞動合同對維護職工合法權益的重要性和必要性,使合同簽約率達到100%。本廠還為職工免費進行了工傷保險,發(fā)放了廠服,并為愿意參保的職工都辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療等保險。
本年4月份,本廠職工×××生了闌尾炎,需要住院手術治療,工會立即派人到醫(yī)院為其辦理手續(xù),在住院期間全程照顧,使他感受到企業(yè)的溫暖,他逢人便說,我們廠的工會干部,比自己的親兄弟還要親。
四、今后的工作的打算在今年工作的基礎上,我們對搞好xx年的工會工作充滿信心,在新的一年里,我們必須積極配合上級工會組織,配合企業(yè)黨組織,結合企業(yè)實際,抓緊抓實職工的現(xiàn)代化管理,開展理論、技術及相關業(yè)務知識的培訓,努力提高職工隊伍的整體素質,組織職工學習《工會法》、《勞動法》等法律知識,加大企業(yè)安全生產(chǎn)、勞動保護等知識的培訓。繼續(xù)動員職工參加基本養(yǎng)老保險,并逐步參加住房公積金制度,進一步保障職工的合法權益,增強企業(yè)的凝聚力。在工會活動方面,主要要做好以下幾項工作:
一是計劃在適當?shù)臅r候組織職工進行崗位比武,車工、焊工、電工焊接等都可以進行操作技能競賽,調動職工的勞動積極性,進一步提高職工的操作技能。
二是計劃分期舉辦乒乓球賽、象棋賽、撥河賽、書法比賽,豐富廣大職工的業(yè)余文化生活,增強廣大職工的體質,增加職工的知識面,培養(yǎng)良好的業(yè)余愛好和綜合素質。
三是計劃舉辦征文比賽和演講比賽活動,初定征文題目有《我與企業(yè)共成長》、《怎樣當好車間主任》、《打工者心聲》等,引導職工積極參與企業(yè)管理,培養(yǎng)職工的主人翁責任感,激發(fā)職工的工作熱情。
四是理順企業(yè)與職工的關系,積極為職工群眾謀利益,維護職工。
在勞動工資,福利待遇等方面的合法權益,同時要保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,形成企業(yè)愛職工、職工愛企業(yè)的良好氛圍,使企業(yè)和職工實現(xiàn)“雙贏”。
我們在xx年的工會工作中,開展了一些活動,積累了一些經(jīng)驗,取得了一定的成績,但離上級工會組織和企業(yè)管理部門對我們的要求還有很大的差距,我們必須清醒地認識到工作中的不足,努力找出差距,完善各項制度,做好各項工作,在新的一年里,爭取各項工作有新的進展和突破,為企業(yè)的健康發(fā)展,為職工的合法權益而努力工作,請上級工會組織對我們的工作多提寶貴意見,對我們今后的工作多作指導,謝謝各位對我們工作的大力支持。
艱險,敢于面對挫折,敢想、敢干,樂于奉獻,創(chuàng)新發(fā)展的精神。以此帶動公司全體員工,齊心協(xié)力、團結拼搏、務實創(chuàng)新、真抓實干,以力爭打造“國內優(yōu)秀微型電機生產(chǎn)基地”的新型企業(yè)為目標,切實完成了**公司下達的各項經(jīng)營指標。
一、20xx年完成的主要工作:
1、經(jīng)營管理方面:規(guī)范制度,加強成本、費用控制,確保經(jīng)營目標實現(xiàn)。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,20xx年我們將管理工作納入首要位置,各部門認真領會管理效益年的含義,緊緊圍繞公司經(jīng)營目標,開源節(jié)流、增收節(jié)支,著重從以下幾個方面努力,確保了公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),使經(jīng)營工作提早步入了“規(guī)范化、制度化、法制化、科學化”的軌道。
動繞線機、20多臺機軸生產(chǎn)設備及時變賣變現(xiàn),對市場三包件拆機后的機殼、轉子、電線等進行分類整理、加工,在不影響電機性能的前提下,有使用價值的經(jīng)鑒定后回用。
2、供銷方面:
在20xx年市場經(jīng)歷比20xx年金融危機還蕭條的大背景下,配套部準確掌握市場行情,緊緊圍繞銷售計劃,積極調整采購策略,加大了自制機殼、鋁蓋的品種和數(shù)量,本著“價格更低、質量更好”的原則開發(fā)新的供方,精心安排配件。銷售人員為擺脫不利的銷售處境,迅速適應急劇變化的市場形勢,在呂董的帶隊下加大走訪力度,準確掌握市場信息變化,充分發(fā)揮營銷技巧,不但擴大了江蘇歐翔、浙江新霸、嘉領、金浪等老客戶合作的數(shù)量和種類,在穩(wěn)定老客戶基礎上開拓新客戶,發(fā)展了正強等一批實力雄厚的新客戶。
3、生產(chǎn)方面:及時調整生產(chǎn)工藝,加大技術改造,圓滿完成生產(chǎn)任務。
塞棒加強工序自檢,改造總裝車間氣管網(wǎng)等工作,保證產(chǎn)品產(chǎn)量、質量,對違反勞動紀律的行為及時進行制止,全年生產(chǎn)工藝系統(tǒng)運行平穩(wěn),各項工作有序開展,圓滿完成了全年的各項生產(chǎn)任務。
4、新品方面:150-a完成開發(fā),進入小批量試制,目前已基本趨于成熟。114電機轉子可以進入小批量生產(chǎn),整機還在小批量試制階段。
5、安全方面:加大安全教育培訓和現(xiàn)場操作規(guī)范的要求。
安全工作是穩(wěn)定企業(yè)生產(chǎn)、保障職工權益、保證企業(yè)效益的重中之重。安全工作是我公司工作的難點之所在,每一個細小的管理漏洞都會給安全工作造成不可預測的后果,為了克服各種不利因素對我們安全工作造成的影響,在公司領導的高度重視和大力引導下,我們在繼承傳統(tǒng)的安全管理經(jīng)驗的同時,積極學習和探索先進的安全管理辦法。
安全檢查:在車間現(xiàn)場檢查各類隱患和問題,違反崗位操作規(guī)程、安全規(guī)程,勞保用品穿戴,設備跑冒滴漏等問題,要求及時整改,及時協(xié)調幫助解決問題,遏制了重大事故隱患的發(fā)生。
利用早會或專題會進行安全教育培訓。為規(guī)范日常安全教育,著。
重從規(guī)范培訓內容、改進培訓方式、擴大培訓對象范圍、合理調整培訓時間幾個方面著手,使員工的安全觀念從“要我安全”轉變?yōu)椤拔乙踩保M一步大大提高了職工的安全意識。
二、20xx年工作中存在如下問題:
1、重視數(shù)量而輕視質量。對質量缺乏認識,質量管理措施落不到實處,產(chǎn)品質量不穩(wěn)定,批量性質量問題屢次出現(xiàn):3-4月鋁蓋止口超長,在裝配過程中造成擦前后檔或卡死,5-6月磁瓦新引進廠家因其質量不穩(wěn)定,公司品保部未能準確判定,導致電機到市場后被用戶發(fā)現(xiàn)掉磁瓦,7-8月電機因壓鑄鋁材質量差壓鑄鋁蓋有孔洞、自制機殼尺寸與圖紙不符,導致電機漏水;9-10月份自制機軸齒部太硬,斷軸;轉子虛焊嚴重;采購的2、3mm鋼板厚薄不均勻,導致機殼后檔時松時緊,電機易卡死。xx月份機軸硬度不夠,導致機軸磨齒。自制件和外購配件不合格讓步使用太多這些問題產(chǎn)生的根源是:我司質量控制機制存在問題;工裝、夾具、模具、數(shù)控設備未定期維修維護,使設備靈敏度超差;技術資料未及時更新一致;質量問題分析會太少;配件沒有最低的安全庫存;部份品管人員業(yè)務水平低且工作不務實。
2、設備與生產(chǎn)都是生產(chǎn)部門的基礎,設備管理工作相當差。我們應緊緊圍繞“人員、設備、管理”三個工作重點切實開展好此項工作。一是建立健全各項規(guī)章制度:所謂有制度不執(zhí)行等于零,有號召不響應等于一句空話。為把設備管理工作落到實處,由生產(chǎn)部要定期不定期去各車間進行檢查、督促、落實,才能收到了良好的效果。二是加強設備巡檢,使設備處于完好狀態(tài):為保證設備的正常運轉,生產(chǎn)部應在每月26日-28日應組織一次相關部門人員參加的設備大檢查,生產(chǎn)部根據(jù)整改時限,及時跟蹤各車間整改情況,對查出問題逐項逐條核對落實,對未整改又無原因說明的,根據(jù)設備管理制度給予相應處罰,保證設備在最佳狀態(tài)下安全運行。三是強化設備的維護與檢修,保證備用設備達到備用狀態(tài):公司正常的檢維修工作應該有機修工、電工承頭,為隨時掌握設備檢維修信息,由各車間主任、副主任每周出具一次設備檢修信息反饋和一周維修信息單,生產(chǎn)部根據(jù)每周信息反饋情況每月對機修工、電工進行考核并與經(jīng)濟責任制掛鉤,從而保證了維修質量,真正做到“緊急問題不過夜、重大問題不過周”,縮短檢維修時間。每次設備大檢查都還將“備用設備”列為重點檢查項目,從而使備用設備達到正常備用狀態(tài),為保證生產(chǎn)正常進行做好了保障。四是加強技術改造:為使設備充分發(fā)揮其效能,我們需要不斷地用新技術、新工藝對設備進行技術改造和更新??梢詫嵤罢堖M來、走出去”的策略,對難度較大的技改項目,或請有關專家或設備制造廠家人員到我方現(xiàn)場進行探討論證,或派員工到同行業(yè)、兄弟單位進行學習,取長補短,學習先進經(jīng)驗,結我公司實際再制定出切實可行的、先進的、合理的技改方案。
3、部份管理人員工作缺乏主動和應有的積極性,有些崗位的人員設置不合理,工作量極其不飽和,給其他員工負面影響相當大,且引發(fā)心理不平衡,橫向攀比,加之公司缺乏激勵績效機制,導致公司整體工作效率非常低下和被動。
4、生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作方面還有如下不足:一是生產(chǎn)工人遲到、早退現(xiàn)象、在崗位玩手機或做與工作無關的事仍存在;二是質檢力量薄弱,質檢工作到位率、產(chǎn)品合格率不高,不合格品與合格品未明顯隔離,出現(xiàn)半成品、產(chǎn)成品批量報廢現(xiàn)象;三是倉庫管理缺乏規(guī)范化;四是生產(chǎn)部下達各車間的生產(chǎn)任務,時限要求有時不夠具體明確,以致有關車間生產(chǎn)缺乏計劃性,處于被動狀態(tài);五是車間對工人的管理不到位,重布置,少檢查、監(jiān)督,落實效果欠佳;六是個別員工缺乏顧全大局意識,直接影響大多數(shù)工人的積極性;七是現(xiàn)場管理應有序,每天堅持清場,不合格品和不合格配件必須有標志并隔離。八是涉及生產(chǎn)的配套采購工作為生產(chǎn)部門提供服務的意識和時效性需進一步改進、提高。
5、員工流失率太大。老員工的流失,無論是對產(chǎn)品質量還是對生產(chǎn)效率的保證都是非常大的損失,希望各部門都有義務想方設法留住員工。
6、門業(yè)車間處于管理真空和死角。定價機制不歸口,混亂。產(chǎn)銷尤其是生產(chǎn)與外貿(mào)電子商務不對接和共享資源,極度脫節(jié),流失商機。
三、20xx年工作計劃中央將20xx年經(jīng)濟工作的總基調確定為“穩(wěn)中求進”,但世界外部經(jīng)濟環(huán)境有較多不確定因素,形勢仍十分嚴峻,同業(yè)競爭和生產(chǎn)集中度日益加劇。而我們受自身硬件和軟件條件制約,整體競爭優(yōu)勢不夠強,公司將面臨新的挑戰(zhàn)。面對新形勢、新要求,我們必須用危機意識去設想工作,用創(chuàng)新意識去拓展管理,用精品意識去占領市場。抓住公司搬遷到仙居縣良好的發(fā)展態(tài)勢,充分利用社會資源,充分利用自身優(yōu)勢,以昂揚的斗志、飽滿的熱情、堅定的信念、扎實的工作,在戰(zhàn)略機遇期中加快公司又好又快發(fā)展。
思路決定出路,思想決定行動。20xx年公司工作的總體思路:轉變觀念,創(chuàng)新管理;加強培訓,提高素質;整合資源,強化營銷;完善工藝、確保質量;優(yōu)化流程,嚴控成本;注重細節(jié),安全生產(chǎn);擴大產(chǎn)值規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,不斷提升企業(yè)競爭力、管理執(zhí)行力,推動企業(yè)全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。
1、完善內部管理。為適應公司發(fā)展的要求及適應市場競爭的需。
要,從管理入手,加強制度建設,實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略。真正做到靠制度管人,按程序辦事,杜絕“重制度建設、輕制度落實”現(xiàn)象發(fā)生,尤其是門業(yè)車間的管理不能處于管理死角和真空。進一步建立崗位工作標準,確保執(zhí)行力暢通,強化公司的基礎管理工作。
司繼續(xù)考慮給老員工一定的福利,如果員工能一次簽訂3年或3年以上的,并工作期滿的,公司給予一定金額的補貼;第三,改變現(xiàn)在員工食堂的承包模式,由公司自已經(jīng)營,補貼部分費用,努力改善食堂伙食,讓員工基本吃好,安心工作。
3、加強財務管理,拓寬融資渠道為了解決企業(yè)流動資金緊張,影響生產(chǎn)投入的問題,一方面在企業(yè)內部挖潛,加強財務管理中的成本管理,統(tǒng)籌兼顧收支平衡,減少占用,將有限的資金投入到生產(chǎn)中,最大限度地保證了生產(chǎn)計劃的進度要求。另一方面,為解決新廠區(qū)建設的資金投入的問題,積極拓寬融資渠道,與各銀行接觸,把融資用于公司經(jīng)營工作建設。
承、電線、部份機加件和其它配套件及自制配件的原材料按時回廠。從而保證月產(chǎn)40萬只、年產(chǎn)450萬只馬達的生產(chǎn)計劃順利完成。
5、加大技術改造,提高技術創(chuàng)新。20xx年技術部門在設計、工藝、工裝各方面還要做大量工作。在設計上:完成直卡彎卡自制,3月份實現(xiàn)批量生產(chǎn);完成cg機殼自制設備、工裝、夾具定型及量產(chǎn)。在工藝上:3月份前編制金工車間作業(yè)指導書;5月底前繪制各車間工裝夾具圖紙;6月份前完成編制**公司機加工藝、轉子工藝、裝配工藝文件。計劃添置或更新的設備有:滴漆機、全自動點焊機、裝配流水線直流測試儀、氣動量儀、彈簧測試儀、智能電樞檢測儀。在人員配置上,加強技術開發(fā)隊伍的建設,提高產(chǎn)品技術水平和科技含量,增強技術創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品核心競爭力。力爭20xx年完成申報1-2項實用新型專利或外觀專利,增加公司的無形資產(chǎn)。
患,規(guī)范了工作流程,提高了產(chǎn)品質量。做到“全員、全過程、全企業(yè)”的質量管理,從原材料的進入到成品的出廠以及售后服務等各個環(huán)節(jié)加以管理,從總經(jīng)理到一般員工,從生產(chǎn)、采購領域到技術、銷售部門都開展質量管理活動。操作工人要嚴格執(zhí)行制定好的工藝標準,要有自檢自查的責任感與能力。現(xiàn)場管理人員對操作工人必須天天監(jiān)督,時時檢查。品保部門,不僅要加強隊伍建設,提高質量控制統(tǒng)計分析和增強防范質量問題的方法,對企業(yè)的產(chǎn)品進行細致的檢測,更重要的是從源頭上抓起,牢固樹立以質量為中心,以有效為標準,以提高質量和增加經(jīng)濟效益為目的,嚴格執(zhí)行《公司不合格品控制程序》,創(chuàng)造性地實行質量監(jiān)控,全面提高企業(yè)的產(chǎn)品質量,杜絕批量性質量事件的再發(fā)生,真正做到不合格的原材料、零部件堅決不用、不合格的成品堅決不出廠。
7、建立公司績效考核機制的雛形,分階段逐步強化績效考核的責任機制,使公司的各項指標分解落實到各部門、各崗位,實行目標管理、量化考核。
小,下達生產(chǎn)計劃任務要合理、具體、明確;要密切聯(lián)系配套、技術、品保、倉庫等部門,強化計劃管理工作,通過公司下達的年度計劃的指導安排去實施;生產(chǎn)部通過工作計劃去管理、控制檢查和落實,強化生產(chǎn)組織工作,確保銷售訂單履約率;提高“市場”和“質量”意識,轉變墨守陳規(guī)和按部就班的生產(chǎn)組織觀念,想方設法應對客戶訂單集中、生產(chǎn)任務量大、生產(chǎn)周期嚴重不足、生產(chǎn)資金緊缺的困難局面。面對這道道難關,我們在生產(chǎn)組織中,一是對內打破常規(guī),深挖潛力,提高設備的生產(chǎn)效率,銜接好裝配作業(yè)進度,強化作業(yè)現(xiàn)場的指導,把住質量關,扎實做好設備的管、用、養(yǎng)、修、改、購等工作,嚴格執(zhí)行設備維修保養(yǎng)制度,堅持設備周評審檢查制度,要確實保證設備的正常運行。二是高度重視企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。建立健全設備操作規(guī)程,完善安全管理制度,實行公司領導層及部門現(xiàn)場帶班檢查制,把檢查督促作為經(jīng)常手段,把隱患整改落實到位。對經(jīng)常發(fā)生的安全隱患重點,責成部門及班組簽定責任協(xié)議,從程序和細節(jié)上確保企業(yè)生產(chǎn)安全。三是不斷加強倉庫管理。要想方設法切實做到倉庫物料管理賬目清晰,賬、物、卡一致;密切配合采購、技術、質檢、生產(chǎn)、財務等部門工作,從而降低運營成本,增加盈利。嚴肅生產(chǎn)指揮,嚴密生產(chǎn)計劃,靈活生產(chǎn)調度,提高應變能力,確保生產(chǎn)計劃實施,確保經(jīng)濟指標全面實現(xiàn)。
收集,以優(yōu)異的質量和品牌站穩(wěn)市場,還要以開放的視野,適度拓展新市場;二是要加強客服管理,細分客戶市場和客戶需求,完善客戶檔案,實施差異化服務,做好客戶滿意度調查,建立客戶投訴處理機制;三是進一步完善市場營銷獎懲機制,打造過硬的營銷隊伍,加強實戰(zhàn)培訓,提高商務談判中議價能力,準確市場定位。四是積極構建企業(yè)信息門戶和電子商務平臺,理順門業(yè)車間定價不歸口的弊端,繼續(xù)利用**在踏板車市場的信譽,借鑒“服務”優(yōu)勢,主攻江蘇、浙江、廣東發(fā)動機企業(yè),鞏固和擴大門業(yè)市場份額。
10、完成二期廠房竣工驗收工作,在4月底前完成門業(yè)、金工、轉子、總裝車間新作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)工藝、設備、倉庫物流布局規(guī)劃。使產(chǎn)能在現(xiàn)有基礎上擴大30%。
11、發(fā)揮黨、團、工會組織作用,增強員工凝聚力。注重企業(yè)文化建設,規(guī)范員工的言行,確保企業(yè)內部團結協(xié)作,使企業(yè)各項工作協(xié)調有序進行。要通過企業(yè)文化把企業(yè)、員工和社會三者有機結合到一起,創(chuàng)建和諧企業(yè)。企業(yè)文化要以人為本,尊重人的感情,在企業(yè)中創(chuàng)造一種團結友愛、相互信任的和諧氣氛,使企業(yè)文化成為企業(yè)管理的一個重要組成部分和企業(yè)發(fā)展壯大的重要支撐。20xx年公司要不斷加強黨團工會在公司中的紐帶、宣傳、帶頭作用。我們將企業(yè)文化建設定格在增強企業(yè)的凝聚力和感召力上,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標任務的完成,提倡員工喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動。如:3、8節(jié)期間在全公司女職工中開展“巾幗趣味運動”活動,公司還將組織員工釣魚比賽、車間籃球、臺球比賽,組織參加爬山活動,豐富企業(yè)文化生活,凝聚人心,鼓舞士氣。公司黨支部也將針對公司整個黨員狀況,“七·一”節(jié)前夕在黨員、青年團員和積極分子中開展“黨在我心中”競答活動。今年培養(yǎng)、發(fā)展入黨積極分子1-2名。公司工會繼續(xù)開展關心員工生活,諸如送生日面,對生病住院員工進行及時探視、慰問等活動,讓員工感到公司大家庭的溫暖。為員工解決實際困難,免除后顧之憂,提高員工生活質量,籌劃**“員工困難互助基金活動”。
天時人事日相催,冬至陽生春又來。我們全體**人要搶抓機遇、開拓創(chuàng)新、拼搏進取,振奮精神,迎難而上,為實現(xiàn)公司20xx年的經(jīng)營目標和發(fā)展目標而努力奮斗!【范文六:企業(yè)年度工作總結與計劃】2015年是公司跨越式發(fā)展關鍵的一年,也是公司戰(zhàn)略發(fā)展中承上啟下的一年。過去的一年里,在市委市政府正確的方針指導下,公司全體員工發(fā)揚團結拼搏、開拓進取、轉變觀念、勇于創(chuàng)新的精神,通過強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質量,開源節(jié)流,克服了市場行情不穩(wěn)、資金來源緊張、原材料供應短缺等困難,取得了較好的成績?,F(xiàn)將2015年工作做如下總結:
一、生產(chǎn)經(jīng)營情況今年共完成鋁鑄軋卷產(chǎn)品產(chǎn)量4294噸,比去年同比增長28%;鋁錠產(chǎn)量322噸,同比增長16%;共實現(xiàn)銷售收入6325萬元,比去年同期增長34%;實現(xiàn)利稅33萬元,比去年同期增長12%。
現(xiàn)有員工隊伍36人,員工平均工資達1480元/月,比去年同期增長33%。
1、以人為本、搭建平臺、構建和諧企業(yè)。
糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業(yè)環(huán)境。
加強黨組織建設,發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。公司黨支部新發(fā)展了三名入黨積極分子,通過政治理論學習,他們的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用。
公司組織開展一些有益員工身心健康的活動。如“推鋁錠勞動競賽”、“迎新年體育活動”等。通過比賽既煅煉了身體,陶冶了情操,又加強了交流,加深了感情,促進了團結,提高了隊伍的凝聚力,營造了一個健康和諧的企業(yè)環(huán)境。
2、加強隊伍建設,提升公司競爭力。
隊伍建設是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,公司自成立以來,培養(yǎng)出一批志同道合、真抓實干、敢于管理、擅于管理的干部隊伍,和一批愛崗敬業(yè)、不畏辛苦、任勞任怨、積極向上的員工隊伍,正是在這些干部員工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的發(fā)展。今年,公司繼續(xù)加強隊伍建設,努力提高干部員工的思想水平和綜合素質,提升公司的競爭力。
加強干部員工的思想素質教育,引導員工從大局出發(fā),向前看,向遠看,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。尤其是提高中層骨干的業(yè)務技能和管理能力,使他們成為公司發(fā)展的中堅力量。今年11月,公司推薦華世東、劉新杰、宋志山、李君等六位同志參加由清華大學emba俱樂部主辦、北京時代光華高級講師宋振杰主講的《做最好的中層》干部培訓,培訓結束后又組織全體員工分享和學習這次培訓內容。通過培訓,干部員工的綜合能力和思想認識有了很大的提高,工作積極性、整體凝聚力得到加強,為公司進一步的發(fā)展打下了堅實的基礎。
3、完善規(guī)章制度,嚴抓貫徹落實。
規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證,公司結合工作實際和市場形勢相繼出臺了一系列的規(guī)章制度和政策,確保了公司的健康發(fā)展和業(yè)務...
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇五
20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇六
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室工作計劃范文,歡迎大家閱讀!
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。
1/9。
基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、
加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工。
2/9。
作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3/9。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
4/9。
料,因保管不慎丟失。
時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀。
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,5/9。
因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在正式啟用之時,將檔案管理納入系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)。
6/9。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要。
7/9。
有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺賬表》。
各專業(yè)檔案分類及管理要求。
一、行政文書檔案分類。
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。
8/9。
9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。管理要求。
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
9/9。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇七
20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。
一、年工作總結、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。
(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況。
對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。
企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。
培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。
(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。
(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止。
2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。
(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。
(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務。
閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農(nóng)工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證工作取得新實效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。
(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。
(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。
(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇九
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的?;仡欉@一年的工作歷程,作為水電安裝分公司的一名員工,我深深感到企業(yè)之蓬勃發(fā)展的熱氣,公司同仁之拼搏的精神。
過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
初入建筑行業(yè)的我,通過不斷向領導同事學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作學習上都取得了較明顯的進步,在這__年即將結束新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧,總結過去一年中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充份的心理準備。
回首從剛開始到如今在公司的四個月里,領導給了很多機會,再加上自己的努力,得到了很多,感覺非常的充實,特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到了許些的欣慰,覺得這四個月的時光沒有虛度。
以上是我個人__年度工作總結,俗話說:點點滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了水電安裝分公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十
在上級部門的.正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進1步的充實和提高,及時調整思想觀念。
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質。
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質教育。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十一
xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規(guī)劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業(yè)務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局服務,推動全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)新的發(fā)展?,F(xiàn)將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:
一、xxxx年工作總結。
(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈xxxx年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
(二)創(chuàng)新工作方式,改進檔案服務工作。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十二
20xx年,我局堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作,落實省委“堅持科學發(fā)展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業(yè)務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業(yè)務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高干部職工的檔案業(yè)務素質。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。
二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
三是明確具體任務、目標和要求。按照縣_的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十三
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈_檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十四
夏闊坦礦業(yè)公司計劃生育工作在徐礦集團公司和庫車縣阿格鄉(xiāng)計生委的領導及具體指導下,認真貫徹落實計劃生育工作會議精神,緊緊圍繞計劃生育目標任務,以狠抓基層、夯實基礎為重點,認真研究解決人口與計劃生育工作出現(xiàn)的新情況、新問題,積極探索完善人口與計劃生育工作的新思路、新途徑。經(jīng)過一年的努力工作,較好地完成了集團公司和本地計生部門下達的人口與計劃生育各項目標任務,現(xiàn)將本公司一年來的工作總結如下:
一、20xx年度人口與計劃生育主要目標執(zhí)行情況.
到12月份,全公司在冊總人數(shù)為375人,其中:全民員工為124人,本土化員工為60人,勞務和勞務派遣用工191人。全年新出生人口2人,死亡人口為零,計劃生育率為100%;年度內計生對象采取避孕措施及時率為100%;統(tǒng)計準確率達到100%;其它各項指標均達標。
二、完成全年人口與計劃生育各項目標任務采取的主要措施
(一)強化組織領導,確保了工作目標的實現(xiàn)
為了切實加強對計劃生育工作的領導,使人口與計劃生育工作落到實處。始終堅持以黨政領導“一把手”親自抓、負總責為核心的人口與計劃生育目標管理責任制和計劃生育“一票否決”制。
(二)認真落實計生政策,做好基層計生基礎工作
1、鑒于本公司為徐礦集團異地創(chuàng)業(yè)公司,全民工和勞務派遣職工家屬子女多在徐州本地,現(xiàn)礦區(qū)女工臨時用工、流動性大、多為新疆流動人口,計生工作難以開展的特點,加大以《人口與計劃生育法》、《流動人口計劃生育工作條例》為主要內容的計劃生育宣傳力度。緊緊圍繞全面落實計生政策工作方針,始終把宣傳教育放在計劃生育工作的首位,利用元旦、春節(jié)、元宵節(jié)的慶?;顒?、慰問活動,進行以《條例》、《人口與計劃生育法》為主要內容的的見縫插針的宣傳。同時,注重陣地宣傳教育,通過張貼宣傳畫、懸掛橫幅等形式對育齡員工進行潛移默化的教育,充分發(fā)揮陣地的宣傳教育作用,通過宣傳,進一步增強了廣大育齡員工計劃生育意識,提高了計劃生育的自覺性。
作。在公司開展知情優(yōu)質服務,讓育齡婦女即要知情選擇,也要知道常用避孕方法的用法、副作用、注意事項及避孕失敗的處理方法,避孕藥具管理規(guī)范,服務周到,對流動人口提供免費藥具服務。
3、強化計劃生育基礎工作,使其規(guī)范化。按照計劃生育目標管理責任制的要求,我們從計劃生育的基礎工作抓起,對全公司基礎資料制定統(tǒng)一標準,進行統(tǒng)一整理規(guī)范?;A資料工作的規(guī)范化,為本公司計生工作上檔次、上水平奠定了基礎。
(三)進一步加強流動人口管理,不斷提高了流動人口管理水平
認真落實“齊抓共管、綜合治理”流動人口計劃生育管理責任制。對臨時用工進行清理,有效地加強了臨時用工的計生管理。推行以《條例》為依據(jù),以房東為中心,以合同為紐帶的臨時用工管理辦法,進一步完善了臨時用工查驗證制度、合同制度及流動人口生育審批制度,有效地促進了臨時用工管理的規(guī)范化。
三、全面做好計劃生育日常工作
做好鄉(xiāng)計生辦組織安排的新疆流動人口與計劃生育信息錄入工作。
2、參加上級計生辦組織的相關檢查和會議,并組織配合完成所部署的相關工作。
四、計劃生育工作中存在的主要問題及困難
1、本公司由于在礦男職工居多,家屬多在徐州本地,無法做到及時有效的計劃生育宣傳監(jiān)督工作,在疆女工多為臨時用工,流動性相對高,計劃生育管理工作難度大。
2、由于職工家屬多在異地,今年對45歲以下男工所做的`男工計劃生育函調工作未能圓滿完成,寄出去的信件,多數(shù)未能寄回反饋信息,給計生工作造成一定的難度。
3、由于礦區(qū)本土化用工慢慢增多,年輕夫妻把內地戶口遷入新疆戶口的情況下,計劃生育政策遵循新疆計劃生育政策,二胎在允許范圍內的計生統(tǒng)計,在徐戶口的年輕夫妻又要根據(jù)老家政府的計劃生育政策出具相關手續(xù)。辦理,查證的工作較為困難,給計生工作也帶來一定難度。
4、針對以上問題和困難,本公司將認真的加以分析和研究并采取有效措施,在今后的工作中認真克服和解決。
五、今后工作發(fā)展方向及建議
一是對人口數(shù)字及有關數(shù)字的統(tǒng)計必須精確、及時。
二是建設一支善于工作的計劃生育工作隊伍,大力、深入開展計劃生育的宣傳教育工作。
三是要加強改制企業(yè)單位育齡職工的管理,不留死角,避免管理失控。同時從注重實效上下功夫,切實把計劃生育優(yōu)質服務工作提高到一個新水平。
四是配齊配強計劃生育隊伍,建立和完善規(guī)章制度,引導和幫助群眾自我教育、自我管理、自我服務,使計劃生育工作具有扎實基礎,確保計劃生育工作均衡發(fā)展,整體水平全面提高。 總之,為使計劃生育工作常抓不懈,組織機構建設還待加強,以確保計劃生育工作的順利開展。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十五
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的。
崗位職責。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的。
工作總結。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務社會主義新農(nóng)村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十六
時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十七
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部,開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質結合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料;
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案盒內文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?!稒n案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
(三)移交。
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責。
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,堅持調卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇一
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室2019。
歡迎大家閱讀!
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管。
規(guī)章制度。
構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作確保歸檔資料賬實相符同時按要求建立檔案管理評價辦法。
的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的。
借款合同。
擔保合同。
協(xié)議書。
等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
時,將追究當事人責任。
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
詳見附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺賬表》。
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。
3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。
9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。管理要求。
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇二
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇三
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的`典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇四
總結。
與計劃導讀:范文企業(yè)工作總結與計劃【范文一:企業(yè)辦公室工作總結與計劃】忙碌中的xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結一、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、
存在問題一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作。
人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
【范文二:企業(yè)倉庫管理工作總結與計劃】在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)就自己的一年工作作簡要工作總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業(yè)知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數(shù)據(jù)準確。
2、當班期間,認真協(xié)調入庫及準確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發(fā)貨效率外,還要認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情況整理庫房,并積極向5s管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃等網(wǎng)絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到現(xiàn)在為止,還沒有一套接受的品質指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
xx年是我公司不斷加快改革發(fā)展,推進兩個文明建設再上新臺階,為廣大職工群眾謀取更大利益,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵一年。也是實踐集團公司黨委提出開展“黨建思想政治工作創(chuàng)新年”活動的重要一年。為促進公司各項奮斗目標的實現(xiàn)公司黨委提出了“三個創(chuàng)新”的具體要求。我們廠領導班子利用中心組理論學習,進行認真的學習和探索,結合本廠的實際,根據(jù)去年公司黨委提出的“三xx三”的具體要求,我們先從健章完善各種管理制度,提高職工的節(jié)約意識入手,堅持不懈地開展“節(jié)支降耗”活動,技術比武活動和勞動競賽活動,緊緊圍繞生產(chǎn)中心,開展思想政治工作,充分發(fā)揮黨的政治優(yōu)勢,密切聯(lián)系群眾,促進了上半年各項任務的完成。主要做法是:
一、開展多種教育,提高職工素質面對今年艱巨的生產(chǎn)任務,產(chǎn)量高、進尺多,設備使用及維修量大的實際情況,從確保任務完成,提高設備檢修質量入手,我們班子成員首先統(tǒng)一認識,更新觀念,對過去曾經(jīng)一度出現(xiàn)的勞動紀律松弛,管理不嚴,檢修質量標準不高的現(xiàn)象進行綜合分析研究,找出差距,針對這些情況,我們把抓好職工隊伍的思想建設列入工作重點,采用多種形式對職工進行教育。
進行形勢教育。公司今年的利潤指標是5587萬元,這是建廠以。
來指標最高的一年,當時聽到這么高的數(shù)字,在一些職工思想中出現(xiàn)了波動,有的認為完不成指標,又得扣工人工資,眾說紛紜,顧慮重重,針對這種苗頭,我們立即在全廠開展了形勢政策教育,給職工講我廠發(fā)展的大好形勢,以及我廠設備生產(chǎn)接續(xù)情況和完成指標的重大現(xiàn)實意義。直接關系到我們職工的切身利益,只要我們有勇氣,團結一致,上下一心,努力拼搏,就一定能夠克服困難完成任務,實現(xiàn)我廠的各項奮斗目標。這樣使職工了解了我廠的實際情況和我廠大發(fā)展的前景,從而使職工轉變了觀念,增加了信心,鼓起了干勁,消除了顧慮和雜念。
進行法制法規(guī)教育。根據(jù)公司黨委要求,我們對職工進行“四五”全民普法教育和學習,上半年學習了“六法”,即《憲法》、《行政復議法》、《勞動法》、《教育法》、《合同法》、《刑法》通過學習和討論,提高了職工對法律法規(guī)的認識,增強了職工遵紀守法的法律意識,使我廠干部和職工沒有違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,職工隊伍比較穩(wěn)定。
進行安全教育,強化安全管理。積極組織職工觀看電視安全教育片,聽取局勞動模范的事跡報告,觀看安全畫展,參加礦工會舉辦的各種安全知識競賽,引導職工正規(guī)操作,按章作業(yè),樹立自主保安的意識,上標準崗,干標準活。
在黨員中積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”競賽活動,充分利用黨日活動,對黨員進行理想、信念教育,認真學習黨的基本知識,學習鄧**理論和江**“三個代表”的重要思想,使廣大黨員牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,增強黨性,提高了認識,轉變了觀念,提高了服務質量,黨員自身樹立了良好形象,發(fā)揮了帶頭模范作用,促進了全廠工作的整體發(fā)展。
正是在多種教育激勵、鞭策下,全廠職工奮發(fā)進取,素質普遍提高,服務質量和設備檢修質量比去年大有提高。在今年3月份3006工作面安裝中,檢修的設備臺臺合格,受到了集團分管領導的好評。
利進展,保證了生產(chǎn)一線生產(chǎn)所需。
三、開展勞動競賽,提高經(jīng)濟效益半年來,我們圍繞“雙文明”建設和企業(yè)生產(chǎn)中心,積極組織開展勞動競賽,對各工種進行量化定額記分制定了考核標準。提高了工作效率,提高了工作質量,保證了設備和備品配件的正常供應。還協(xié)助工會、女工分會舉辦了女工技術比武、崗位練兵活動。進一步提高了全廠職工學技術學業(yè)務的自覺性。充分發(fā)揮車間女工分會、團支部組織的優(yōu)勢。堅持井口送溫暖不斷線、積極參加礦女工委舉辦的各項活動。團支部組織團員青年利用業(yè)余時間,對廠的環(huán)境衛(wèi)生及垃圾死角進行清理打掃,較好地發(fā)揮了黨的助手的作用。
緊緊圍繞企業(yè)中心任務,積極開展“節(jié)支降耗”活動,支部班子首先帶頭解放思想、更新觀念,以黨員“一區(qū)一崗”活動為主載體,帶動和影響周圍的職工群眾,引導職工樹立“主人翁”精神,在各自崗位上精打細算,從點點滴滴做起,從節(jié)約一滴油,一把棉紗,一個螺絲釘,一根焊條著手,嚴格控制各種材料浪費和流失,降低消耗。擴大自制加工范圍,凡是能自制加工的零部件決不外購。進入今年來,我廠生產(chǎn)任務較往年有所提高,生產(chǎn)設備使用和安裝準備工作相應出現(xiàn)高峰。為確保生產(chǎn)需要,和班子人員進行了具體分工,在抓設備檢修,材料維修,勞動效率,節(jié)支降耗上下工夫,在廠人員少的情況下,加大工作力度,進行工作量化考核,促進了工作任務完成。
以上是我們上半年的工作回顧。雖然取得了一些成績,但距上級對我們的要求以及職工對我們的期望還相差很遠,還存在不足之處。主要表現(xiàn)在管理上還不夠嚴格,個別職工的自主保安意識還不夠牢固,責任制落實還不夠到位。今后要加強學習,嚴格落實各項考核制度,發(fā)揚成績,克服缺點,努力把工作干好。
四、下半年工作打算1、以“安全責任重于泰山”為主題,以實現(xiàn)安全專項整治年為主線,深入貫徹上級安全指示精神,加大安全教育,強化安全管理,加強法律法規(guī)和安全知識學習。立足崗位,多做貢獻。
2、積極組織車間工會,女工分會,團支部開展好各項活動。再發(fā)動再宣傳,充分調動廣大職工群眾的積極性。為完成下半年的安全生產(chǎn)任務,提供強有力的思想保證,組織保證。
3、抓好周五安全技術業(yè)務學習,抓好周一安全活動會,確保學習質量,對職工進行安全法規(guī)、法律知識教育,進一步提高職工正規(guī)操作,按章作業(yè)和自主保安意識。
4、嚴格勞動紀律,加大考核力度,確保出滿勤、干滿點,立足本職崗位,節(jié)約降耗,多做貢獻。
5、嚴格落實安全生產(chǎn)責任制,強化地面安全管理,以樣板礦的標準,抓落實,找差距,抓好設備檢修質量,以礦黨委提出的“三xx三”的具體要求在,規(guī)范自己的言行,以好的形象去增強影響力、號召力、帶動職工群眾完成各項任務。
6、繼續(xù)抓好“修舊利廢,節(jié)約代用”,嚴格材料控制,努力降低材料消耗。
7、干部帶頭轉變作風,扎實實干,深入車間,抓安全、抓質量,抓工作進度,堅持求真務實,反松破滿,以爭創(chuàng)質量標準樣板礦為動力,促進全面工作的發(fā)展確保井下一線設備和配件的正常供應。
【范文四:民營企業(yè)工會年度工作總結與計劃】本廠創(chuàng)建于1987年,是我國較早開發(fā)生產(chǎn)以××××為主導產(chǎn)品的專業(yè)廠,是浙江省高新技術企業(yè),全國誠信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),浙江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理示范企業(yè)、浙江省×××行業(yè)的龍頭骨干企業(yè)和×××重點出口創(chuàng)匯企業(yè)。企業(yè)現(xiàn)有職工131人,xx年產(chǎn)值達9208萬元。
綜合經(jīng)濟指標居全省×××行業(yè)前茅。產(chǎn)品銷往全國三十多個省、市、自治區(qū),并遠銷尼日利亞、韓國、意大利、俄羅斯、東南亞等二十多個國家和地區(qū),經(jīng)濟和社會效益顯著。
在×××這樣一個科技含量高、社會知名度高的非公企業(yè),如何加強工會建設,并通過工會組織卓有成效的工作,貫徹落實“三個代表”重要思想,保證企業(yè)的健康發(fā)展,這是我們工會自成立至今始終思考和探索的問題。在多年的工作實踐中,我們深深體會到,工會組織只有根據(jù)企業(yè)自身的特點開展工作,牢牢把握科技型企業(yè)科研、開發(fā)、推廣、服務“一體化”的運行規(guī)律,把工會組織的優(yōu)勢和特殊作用轉化成推動企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實生產(chǎn)力,才能贏得各級部門及企業(yè)員工的擁護、支持和信任,進而增強工會工作的活力,促進企業(yè)發(fā)展。
會領導班子,工會工作得以深入地開展。
為了提高工會組織的工作能力和業(yè)務水平,我們積極參加上級工會舉辦的培訓學習活動,參加了在雁蕩山舉辦的工會主席培訓班和在福建廈門舉辦的職工之家創(chuàng)建培訓,增強了工會領導的業(yè)務素質和工作水平,工會主席×××當選為錦湖街道工會委員會委員。
企業(yè)的安全工作是工會工作的一項重要內容,在過去的一年里,我們十分重視這項工作,工會主席親自兼任廠安全生產(chǎn)領導小組的副組長,多次對職工進行安全培訓,制訂切實可行的措施,層層落實安全責任制,并每月深入車間進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題和安全隱患認真落實整改,把事故隱患消滅在萌芽之中,確保了企業(yè)的安全。
為了進一步提高工會的凝聚力,我們努力開展職工之家建設,千方百計整理場地,購置了書籍音響、影視設備,購置了乒乓球桌、羽毛球、象棋等體育設施,并規(guī)范地建立了工會檔案,使工會組織有了一個理想的活動場地,使工會工作開展得有聲有色。
作為、作貢獻的進取意識,加強職業(yè)道德教育,營造良好的文化氛圍,同時適應知識經(jīng)濟、知識企業(yè)、知識工人的時代要求,深入開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做知識型員工”活動。
本廠工會組織根據(jù)這一思路,鼓勵職工提合理化建議,參與產(chǎn)品開發(fā),工會領導班子成員同時也是新產(chǎn)品開發(fā)的得力干將,使本廠科技開發(fā)取得了顯著的成績,xx年,我廠共有三項新產(chǎn)品通過省級技術鑒定,兩項產(chǎn)品分別被認定為國家重點新產(chǎn)品計劃項目和國家火炬計劃項目,1項產(chǎn)品獲中國包裝總公司科技進步獎,并獲得了6項國家專利。還有一個項目獲得了國務院設立的中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金立項,得到了科技部50萬元資金支持。
會的溫暖。
三、努力維護職工權益,切實解決職工困難職工是企業(yè)的主體,職工隊伍的穩(wěn)定與否直接關系到整個企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的前景,在過去的一年里,我們十分重視維護職工的合法權益,千方百計為廣大職工群眾辦實事,工會干部深入車間征求職工的意見,認真聽取職工的呼聲,幫助職工解決實際困難。本廠要求全廠職工都要簽訂勞動合同,剛開始有一部分職工對這一工作認識不夠,與廠部形成對立情緒,通過工會組織的多次教育和分析,使這些職工認識了勞動合同對維護職工合法權益的重要性和必要性,使合同簽約率達到100%。本廠還為職工免費進行了工傷保險,發(fā)放了廠服,并為愿意參保的職工都辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療等保險。
本年4月份,本廠職工×××生了闌尾炎,需要住院手術治療,工會立即派人到醫(yī)院為其辦理手續(xù),在住院期間全程照顧,使他感受到企業(yè)的溫暖,他逢人便說,我們廠的工會干部,比自己的親兄弟還要親。
四、今后的工作的打算在今年工作的基礎上,我們對搞好xx年的工會工作充滿信心,在新的一年里,我們必須積極配合上級工會組織,配合企業(yè)黨組織,結合企業(yè)實際,抓緊抓實職工的現(xiàn)代化管理,開展理論、技術及相關業(yè)務知識的培訓,努力提高職工隊伍的整體素質,組織職工學習《工會法》、《勞動法》等法律知識,加大企業(yè)安全生產(chǎn)、勞動保護等知識的培訓。繼續(xù)動員職工參加基本養(yǎng)老保險,并逐步參加住房公積金制度,進一步保障職工的合法權益,增強企業(yè)的凝聚力。在工會活動方面,主要要做好以下幾項工作:
一是計劃在適當?shù)臅r候組織職工進行崗位比武,車工、焊工、電工焊接等都可以進行操作技能競賽,調動職工的勞動積極性,進一步提高職工的操作技能。
二是計劃分期舉辦乒乓球賽、象棋賽、撥河賽、書法比賽,豐富廣大職工的業(yè)余文化生活,增強廣大職工的體質,增加職工的知識面,培養(yǎng)良好的業(yè)余愛好和綜合素質。
三是計劃舉辦征文比賽和演講比賽活動,初定征文題目有《我與企業(yè)共成長》、《怎樣當好車間主任》、《打工者心聲》等,引導職工積極參與企業(yè)管理,培養(yǎng)職工的主人翁責任感,激發(fā)職工的工作熱情。
四是理順企業(yè)與職工的關系,積極為職工群眾謀利益,維護職工。
在勞動工資,福利待遇等方面的合法權益,同時要保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,形成企業(yè)愛職工、職工愛企業(yè)的良好氛圍,使企業(yè)和職工實現(xiàn)“雙贏”。
我們在xx年的工會工作中,開展了一些活動,積累了一些經(jīng)驗,取得了一定的成績,但離上級工會組織和企業(yè)管理部門對我們的要求還有很大的差距,我們必須清醒地認識到工作中的不足,努力找出差距,完善各項制度,做好各項工作,在新的一年里,爭取各項工作有新的進展和突破,為企業(yè)的健康發(fā)展,為職工的合法權益而努力工作,請上級工會組織對我們的工作多提寶貴意見,對我們今后的工作多作指導,謝謝各位對我們工作的大力支持。
艱險,敢于面對挫折,敢想、敢干,樂于奉獻,創(chuàng)新發(fā)展的精神。以此帶動公司全體員工,齊心協(xié)力、團結拼搏、務實創(chuàng)新、真抓實干,以力爭打造“國內優(yōu)秀微型電機生產(chǎn)基地”的新型企業(yè)為目標,切實完成了**公司下達的各項經(jīng)營指標。
一、20xx年完成的主要工作:
1、經(jīng)營管理方面:規(guī)范制度,加強成本、費用控制,確保經(jīng)營目標實現(xiàn)。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,20xx年我們將管理工作納入首要位置,各部門認真領會管理效益年的含義,緊緊圍繞公司經(jīng)營目標,開源節(jié)流、增收節(jié)支,著重從以下幾個方面努力,確保了公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),使經(jīng)營工作提早步入了“規(guī)范化、制度化、法制化、科學化”的軌道。
動繞線機、20多臺機軸生產(chǎn)設備及時變賣變現(xiàn),對市場三包件拆機后的機殼、轉子、電線等進行分類整理、加工,在不影響電機性能的前提下,有使用價值的經(jīng)鑒定后回用。
2、供銷方面:
在20xx年市場經(jīng)歷比20xx年金融危機還蕭條的大背景下,配套部準確掌握市場行情,緊緊圍繞銷售計劃,積極調整采購策略,加大了自制機殼、鋁蓋的品種和數(shù)量,本著“價格更低、質量更好”的原則開發(fā)新的供方,精心安排配件。銷售人員為擺脫不利的銷售處境,迅速適應急劇變化的市場形勢,在呂董的帶隊下加大走訪力度,準確掌握市場信息變化,充分發(fā)揮營銷技巧,不但擴大了江蘇歐翔、浙江新霸、嘉領、金浪等老客戶合作的數(shù)量和種類,在穩(wěn)定老客戶基礎上開拓新客戶,發(fā)展了正強等一批實力雄厚的新客戶。
3、生產(chǎn)方面:及時調整生產(chǎn)工藝,加大技術改造,圓滿完成生產(chǎn)任務。
塞棒加強工序自檢,改造總裝車間氣管網(wǎng)等工作,保證產(chǎn)品產(chǎn)量、質量,對違反勞動紀律的行為及時進行制止,全年生產(chǎn)工藝系統(tǒng)運行平穩(wěn),各項工作有序開展,圓滿完成了全年的各項生產(chǎn)任務。
4、新品方面:150-a完成開發(fā),進入小批量試制,目前已基本趨于成熟。114電機轉子可以進入小批量生產(chǎn),整機還在小批量試制階段。
5、安全方面:加大安全教育培訓和現(xiàn)場操作規(guī)范的要求。
安全工作是穩(wěn)定企業(yè)生產(chǎn)、保障職工權益、保證企業(yè)效益的重中之重。安全工作是我公司工作的難點之所在,每一個細小的管理漏洞都會給安全工作造成不可預測的后果,為了克服各種不利因素對我們安全工作造成的影響,在公司領導的高度重視和大力引導下,我們在繼承傳統(tǒng)的安全管理經(jīng)驗的同時,積極學習和探索先進的安全管理辦法。
安全檢查:在車間現(xiàn)場檢查各類隱患和問題,違反崗位操作規(guī)程、安全規(guī)程,勞保用品穿戴,設備跑冒滴漏等問題,要求及時整改,及時協(xié)調幫助解決問題,遏制了重大事故隱患的發(fā)生。
利用早會或專題會進行安全教育培訓。為規(guī)范日常安全教育,著。
重從規(guī)范培訓內容、改進培訓方式、擴大培訓對象范圍、合理調整培訓時間幾個方面著手,使員工的安全觀念從“要我安全”轉變?yōu)椤拔乙踩保M一步大大提高了職工的安全意識。
二、20xx年工作中存在如下問題:
1、重視數(shù)量而輕視質量。對質量缺乏認識,質量管理措施落不到實處,產(chǎn)品質量不穩(wěn)定,批量性質量問題屢次出現(xiàn):3-4月鋁蓋止口超長,在裝配過程中造成擦前后檔或卡死,5-6月磁瓦新引進廠家因其質量不穩(wěn)定,公司品保部未能準確判定,導致電機到市場后被用戶發(fā)現(xiàn)掉磁瓦,7-8月電機因壓鑄鋁材質量差壓鑄鋁蓋有孔洞、自制機殼尺寸與圖紙不符,導致電機漏水;9-10月份自制機軸齒部太硬,斷軸;轉子虛焊嚴重;采購的2、3mm鋼板厚薄不均勻,導致機殼后檔時松時緊,電機易卡死。xx月份機軸硬度不夠,導致機軸磨齒。自制件和外購配件不合格讓步使用太多這些問題產(chǎn)生的根源是:我司質量控制機制存在問題;工裝、夾具、模具、數(shù)控設備未定期維修維護,使設備靈敏度超差;技術資料未及時更新一致;質量問題分析會太少;配件沒有最低的安全庫存;部份品管人員業(yè)務水平低且工作不務實。
2、設備與生產(chǎn)都是生產(chǎn)部門的基礎,設備管理工作相當差。我們應緊緊圍繞“人員、設備、管理”三個工作重點切實開展好此項工作。一是建立健全各項規(guī)章制度:所謂有制度不執(zhí)行等于零,有號召不響應等于一句空話。為把設備管理工作落到實處,由生產(chǎn)部要定期不定期去各車間進行檢查、督促、落實,才能收到了良好的效果。二是加強設備巡檢,使設備處于完好狀態(tài):為保證設備的正常運轉,生產(chǎn)部應在每月26日-28日應組織一次相關部門人員參加的設備大檢查,生產(chǎn)部根據(jù)整改時限,及時跟蹤各車間整改情況,對查出問題逐項逐條核對落實,對未整改又無原因說明的,根據(jù)設備管理制度給予相應處罰,保證設備在最佳狀態(tài)下安全運行。三是強化設備的維護與檢修,保證備用設備達到備用狀態(tài):公司正常的檢維修工作應該有機修工、電工承頭,為隨時掌握設備檢維修信息,由各車間主任、副主任每周出具一次設備檢修信息反饋和一周維修信息單,生產(chǎn)部根據(jù)每周信息反饋情況每月對機修工、電工進行考核并與經(jīng)濟責任制掛鉤,從而保證了維修質量,真正做到“緊急問題不過夜、重大問題不過周”,縮短檢維修時間。每次設備大檢查都還將“備用設備”列為重點檢查項目,從而使備用設備達到正常備用狀態(tài),為保證生產(chǎn)正常進行做好了保障。四是加強技術改造:為使設備充分發(fā)揮其效能,我們需要不斷地用新技術、新工藝對設備進行技術改造和更新??梢詫嵤罢堖M來、走出去”的策略,對難度較大的技改項目,或請有關專家或設備制造廠家人員到我方現(xiàn)場進行探討論證,或派員工到同行業(yè)、兄弟單位進行學習,取長補短,學習先進經(jīng)驗,結我公司實際再制定出切實可行的、先進的、合理的技改方案。
3、部份管理人員工作缺乏主動和應有的積極性,有些崗位的人員設置不合理,工作量極其不飽和,給其他員工負面影響相當大,且引發(fā)心理不平衡,橫向攀比,加之公司缺乏激勵績效機制,導致公司整體工作效率非常低下和被動。
4、生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作方面還有如下不足:一是生產(chǎn)工人遲到、早退現(xiàn)象、在崗位玩手機或做與工作無關的事仍存在;二是質檢力量薄弱,質檢工作到位率、產(chǎn)品合格率不高,不合格品與合格品未明顯隔離,出現(xiàn)半成品、產(chǎn)成品批量報廢現(xiàn)象;三是倉庫管理缺乏規(guī)范化;四是生產(chǎn)部下達各車間的生產(chǎn)任務,時限要求有時不夠具體明確,以致有關車間生產(chǎn)缺乏計劃性,處于被動狀態(tài);五是車間對工人的管理不到位,重布置,少檢查、監(jiān)督,落實效果欠佳;六是個別員工缺乏顧全大局意識,直接影響大多數(shù)工人的積極性;七是現(xiàn)場管理應有序,每天堅持清場,不合格品和不合格配件必須有標志并隔離。八是涉及生產(chǎn)的配套采購工作為生產(chǎn)部門提供服務的意識和時效性需進一步改進、提高。
5、員工流失率太大。老員工的流失,無論是對產(chǎn)品質量還是對生產(chǎn)效率的保證都是非常大的損失,希望各部門都有義務想方設法留住員工。
6、門業(yè)車間處于管理真空和死角。定價機制不歸口,混亂。產(chǎn)銷尤其是生產(chǎn)與外貿(mào)電子商務不對接和共享資源,極度脫節(jié),流失商機。
三、20xx年工作計劃中央將20xx年經(jīng)濟工作的總基調確定為“穩(wěn)中求進”,但世界外部經(jīng)濟環(huán)境有較多不確定因素,形勢仍十分嚴峻,同業(yè)競爭和生產(chǎn)集中度日益加劇。而我們受自身硬件和軟件條件制約,整體競爭優(yōu)勢不夠強,公司將面臨新的挑戰(zhàn)。面對新形勢、新要求,我們必須用危機意識去設想工作,用創(chuàng)新意識去拓展管理,用精品意識去占領市場。抓住公司搬遷到仙居縣良好的發(fā)展態(tài)勢,充分利用社會資源,充分利用自身優(yōu)勢,以昂揚的斗志、飽滿的熱情、堅定的信念、扎實的工作,在戰(zhàn)略機遇期中加快公司又好又快發(fā)展。
思路決定出路,思想決定行動。20xx年公司工作的總體思路:轉變觀念,創(chuàng)新管理;加強培訓,提高素質;整合資源,強化營銷;完善工藝、確保質量;優(yōu)化流程,嚴控成本;注重細節(jié),安全生產(chǎn);擴大產(chǎn)值規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,不斷提升企業(yè)競爭力、管理執(zhí)行力,推動企業(yè)全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。
1、完善內部管理。為適應公司發(fā)展的要求及適應市場競爭的需。
要,從管理入手,加強制度建設,實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略。真正做到靠制度管人,按程序辦事,杜絕“重制度建設、輕制度落實”現(xiàn)象發(fā)生,尤其是門業(yè)車間的管理不能處于管理死角和真空。進一步建立崗位工作標準,確保執(zhí)行力暢通,強化公司的基礎管理工作。
司繼續(xù)考慮給老員工一定的福利,如果員工能一次簽訂3年或3年以上的,并工作期滿的,公司給予一定金額的補貼;第三,改變現(xiàn)在員工食堂的承包模式,由公司自已經(jīng)營,補貼部分費用,努力改善食堂伙食,讓員工基本吃好,安心工作。
3、加強財務管理,拓寬融資渠道為了解決企業(yè)流動資金緊張,影響生產(chǎn)投入的問題,一方面在企業(yè)內部挖潛,加強財務管理中的成本管理,統(tǒng)籌兼顧收支平衡,減少占用,將有限的資金投入到生產(chǎn)中,最大限度地保證了生產(chǎn)計劃的進度要求。另一方面,為解決新廠區(qū)建設的資金投入的問題,積極拓寬融資渠道,與各銀行接觸,把融資用于公司經(jīng)營工作建設。
承、電線、部份機加件和其它配套件及自制配件的原材料按時回廠。從而保證月產(chǎn)40萬只、年產(chǎn)450萬只馬達的生產(chǎn)計劃順利完成。
5、加大技術改造,提高技術創(chuàng)新。20xx年技術部門在設計、工藝、工裝各方面還要做大量工作。在設計上:完成直卡彎卡自制,3月份實現(xiàn)批量生產(chǎn);完成cg機殼自制設備、工裝、夾具定型及量產(chǎn)。在工藝上:3月份前編制金工車間作業(yè)指導書;5月底前繪制各車間工裝夾具圖紙;6月份前完成編制**公司機加工藝、轉子工藝、裝配工藝文件。計劃添置或更新的設備有:滴漆機、全自動點焊機、裝配流水線直流測試儀、氣動量儀、彈簧測試儀、智能電樞檢測儀。在人員配置上,加強技術開發(fā)隊伍的建設,提高產(chǎn)品技術水平和科技含量,增強技術創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品核心競爭力。力爭20xx年完成申報1-2項實用新型專利或外觀專利,增加公司的無形資產(chǎn)。
患,規(guī)范了工作流程,提高了產(chǎn)品質量。做到“全員、全過程、全企業(yè)”的質量管理,從原材料的進入到成品的出廠以及售后服務等各個環(huán)節(jié)加以管理,從總經(jīng)理到一般員工,從生產(chǎn)、采購領域到技術、銷售部門都開展質量管理活動。操作工人要嚴格執(zhí)行制定好的工藝標準,要有自檢自查的責任感與能力。現(xiàn)場管理人員對操作工人必須天天監(jiān)督,時時檢查。品保部門,不僅要加強隊伍建設,提高質量控制統(tǒng)計分析和增強防范質量問題的方法,對企業(yè)的產(chǎn)品進行細致的檢測,更重要的是從源頭上抓起,牢固樹立以質量為中心,以有效為標準,以提高質量和增加經(jīng)濟效益為目的,嚴格執(zhí)行《公司不合格品控制程序》,創(chuàng)造性地實行質量監(jiān)控,全面提高企業(yè)的產(chǎn)品質量,杜絕批量性質量事件的再發(fā)生,真正做到不合格的原材料、零部件堅決不用、不合格的成品堅決不出廠。
7、建立公司績效考核機制的雛形,分階段逐步強化績效考核的責任機制,使公司的各項指標分解落實到各部門、各崗位,實行目標管理、量化考核。
小,下達生產(chǎn)計劃任務要合理、具體、明確;要密切聯(lián)系配套、技術、品保、倉庫等部門,強化計劃管理工作,通過公司下達的年度計劃的指導安排去實施;生產(chǎn)部通過工作計劃去管理、控制檢查和落實,強化生產(chǎn)組織工作,確保銷售訂單履約率;提高“市場”和“質量”意識,轉變墨守陳規(guī)和按部就班的生產(chǎn)組織觀念,想方設法應對客戶訂單集中、生產(chǎn)任務量大、生產(chǎn)周期嚴重不足、生產(chǎn)資金緊缺的困難局面。面對這道道難關,我們在生產(chǎn)組織中,一是對內打破常規(guī),深挖潛力,提高設備的生產(chǎn)效率,銜接好裝配作業(yè)進度,強化作業(yè)現(xiàn)場的指導,把住質量關,扎實做好設備的管、用、養(yǎng)、修、改、購等工作,嚴格執(zhí)行設備維修保養(yǎng)制度,堅持設備周評審檢查制度,要確實保證設備的正常運行。二是高度重視企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。建立健全設備操作規(guī)程,完善安全管理制度,實行公司領導層及部門現(xiàn)場帶班檢查制,把檢查督促作為經(jīng)常手段,把隱患整改落實到位。對經(jīng)常發(fā)生的安全隱患重點,責成部門及班組簽定責任協(xié)議,從程序和細節(jié)上確保企業(yè)生產(chǎn)安全。三是不斷加強倉庫管理。要想方設法切實做到倉庫物料管理賬目清晰,賬、物、卡一致;密切配合采購、技術、質檢、生產(chǎn)、財務等部門工作,從而降低運營成本,增加盈利。嚴肅生產(chǎn)指揮,嚴密生產(chǎn)計劃,靈活生產(chǎn)調度,提高應變能力,確保生產(chǎn)計劃實施,確保經(jīng)濟指標全面實現(xiàn)。
收集,以優(yōu)異的質量和品牌站穩(wěn)市場,還要以開放的視野,適度拓展新市場;二是要加強客服管理,細分客戶市場和客戶需求,完善客戶檔案,實施差異化服務,做好客戶滿意度調查,建立客戶投訴處理機制;三是進一步完善市場營銷獎懲機制,打造過硬的營銷隊伍,加強實戰(zhàn)培訓,提高商務談判中議價能力,準確市場定位。四是積極構建企業(yè)信息門戶和電子商務平臺,理順門業(yè)車間定價不歸口的弊端,繼續(xù)利用**在踏板車市場的信譽,借鑒“服務”優(yōu)勢,主攻江蘇、浙江、廣東發(fā)動機企業(yè),鞏固和擴大門業(yè)市場份額。
10、完成二期廠房竣工驗收工作,在4月底前完成門業(yè)、金工、轉子、總裝車間新作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)工藝、設備、倉庫物流布局規(guī)劃。使產(chǎn)能在現(xiàn)有基礎上擴大30%。
11、發(fā)揮黨、團、工會組織作用,增強員工凝聚力。注重企業(yè)文化建設,規(guī)范員工的言行,確保企業(yè)內部團結協(xié)作,使企業(yè)各項工作協(xié)調有序進行。要通過企業(yè)文化把企業(yè)、員工和社會三者有機結合到一起,創(chuàng)建和諧企業(yè)。企業(yè)文化要以人為本,尊重人的感情,在企業(yè)中創(chuàng)造一種團結友愛、相互信任的和諧氣氛,使企業(yè)文化成為企業(yè)管理的一個重要組成部分和企業(yè)發(fā)展壯大的重要支撐。20xx年公司要不斷加強黨團工會在公司中的紐帶、宣傳、帶頭作用。我們將企業(yè)文化建設定格在增強企業(yè)的凝聚力和感召力上,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標任務的完成,提倡員工喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動。如:3、8節(jié)期間在全公司女職工中開展“巾幗趣味運動”活動,公司還將組織員工釣魚比賽、車間籃球、臺球比賽,組織參加爬山活動,豐富企業(yè)文化生活,凝聚人心,鼓舞士氣。公司黨支部也將針對公司整個黨員狀況,“七·一”節(jié)前夕在黨員、青年團員和積極分子中開展“黨在我心中”競答活動。今年培養(yǎng)、發(fā)展入黨積極分子1-2名。公司工會繼續(xù)開展關心員工生活,諸如送生日面,對生病住院員工進行及時探視、慰問等活動,讓員工感到公司大家庭的溫暖。為員工解決實際困難,免除后顧之憂,提高員工生活質量,籌劃**“員工困難互助基金活動”。
天時人事日相催,冬至陽生春又來。我們全體**人要搶抓機遇、開拓創(chuàng)新、拼搏進取,振奮精神,迎難而上,為實現(xiàn)公司20xx年的經(jīng)營目標和發(fā)展目標而努力奮斗!【范文六:企業(yè)年度工作總結與計劃】2015年是公司跨越式發(fā)展關鍵的一年,也是公司戰(zhàn)略發(fā)展中承上啟下的一年。過去的一年里,在市委市政府正確的方針指導下,公司全體員工發(fā)揚團結拼搏、開拓進取、轉變觀念、勇于創(chuàng)新的精神,通過強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質量,開源節(jié)流,克服了市場行情不穩(wěn)、資金來源緊張、原材料供應短缺等困難,取得了較好的成績?,F(xiàn)將2015年工作做如下總結:
一、生產(chǎn)經(jīng)營情況今年共完成鋁鑄軋卷產(chǎn)品產(chǎn)量4294噸,比去年同比增長28%;鋁錠產(chǎn)量322噸,同比增長16%;共實現(xiàn)銷售收入6325萬元,比去年同期增長34%;實現(xiàn)利稅33萬元,比去年同期增長12%。
現(xiàn)有員工隊伍36人,員工平均工資達1480元/月,比去年同期增長33%。
1、以人為本、搭建平臺、構建和諧企業(yè)。
糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業(yè)環(huán)境。
加強黨組織建設,發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。公司黨支部新發(fā)展了三名入黨積極分子,通過政治理論學習,他們的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用。
公司組織開展一些有益員工身心健康的活動。如“推鋁錠勞動競賽”、“迎新年體育活動”等。通過比賽既煅煉了身體,陶冶了情操,又加強了交流,加深了感情,促進了團結,提高了隊伍的凝聚力,營造了一個健康和諧的企業(yè)環(huán)境。
2、加強隊伍建設,提升公司競爭力。
隊伍建設是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重,公司自成立以來,培養(yǎng)出一批志同道合、真抓實干、敢于管理、擅于管理的干部隊伍,和一批愛崗敬業(yè)、不畏辛苦、任勞任怨、積極向上的員工隊伍,正是在這些干部員工的努力拼搏下,公司得到了健康快速的發(fā)展。今年,公司繼續(xù)加強隊伍建設,努力提高干部員工的思想水平和綜合素質,提升公司的競爭力。
加強干部員工的思想素質教育,引導員工從大局出發(fā),向前看,向遠看,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。尤其是提高中層骨干的業(yè)務技能和管理能力,使他們成為公司發(fā)展的中堅力量。今年11月,公司推薦華世東、劉新杰、宋志山、李君等六位同志參加由清華大學emba俱樂部主辦、北京時代光華高級講師宋振杰主講的《做最好的中層》干部培訓,培訓結束后又組織全體員工分享和學習這次培訓內容。通過培訓,干部員工的綜合能力和思想認識有了很大的提高,工作積極性、整體凝聚力得到加強,為公司進一步的發(fā)展打下了堅實的基礎。
3、完善規(guī)章制度,嚴抓貫徹落實。
規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證,公司結合工作實際和市場形勢相繼出臺了一系列的規(guī)章制度和政策,確保了公司的健康發(fā)展和業(yè)務...
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇五
20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇六
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室工作計劃范文,歡迎大家閱讀!
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。
1/9。
基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、
加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工。
2/9。
作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3/9。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
4/9。
料,因保管不慎丟失。
時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀。
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,5/9。
因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在正式啟用之時,將檔案管理納入系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)。
6/9。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要。
7/9。
有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺賬表》。
各專業(yè)檔案分類及管理要求。
一、行政文書檔案分類。
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。
8/9。
9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。管理要求。
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
9/9。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇七
20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。
一、年工作總結、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。
(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況。
對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。
企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。
培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。
(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。
(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止。
2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。
(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。
(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務。
閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農(nóng)工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證工作取得新實效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。
(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。
(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。
(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇九
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的?;仡欉@一年的工作歷程,作為水電安裝分公司的一名員工,我深深感到企業(yè)之蓬勃發(fā)展的熱氣,公司同仁之拼搏的精神。
過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
初入建筑行業(yè)的我,通過不斷向領導同事學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作學習上都取得了較明顯的進步,在這__年即將結束新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧,總結過去一年中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充份的心理準備。
回首從剛開始到如今在公司的四個月里,領導給了很多機會,再加上自己的努力,得到了很多,感覺非常的充實,特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到了許些的欣慰,覺得這四個月的時光沒有虛度。
以上是我個人__年度工作總結,俗話說:點點滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了水電安裝分公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十
在上級部門的.正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進1步的充實和提高,及時調整思想觀念。
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質。
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質教育。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十一
xxxx年,在市_精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規(guī)劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業(yè)務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局服務,推動全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)新的發(fā)展?,F(xiàn)將xxxx年工作總結和xxxx年工作打算匯報如下:
一、xxxx年工作總結。
(一)高度重視,加強檔案工作組織領導。
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈xxxx年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
(二)創(chuàng)新工作方式,改進檔案服務工作。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流qq群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
(三)豐富檔案館藏,有效提高檔案利用效率。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十二
20xx年,我局堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作,落實省委“堅持科學發(fā)展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業(yè)務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業(yè)務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高干部職工的檔案業(yè)務素質。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。
二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
三是明確具體任務、目標和要求。按照縣_的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十三
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈_檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十四
夏闊坦礦業(yè)公司計劃生育工作在徐礦集團公司和庫車縣阿格鄉(xiāng)計生委的領導及具體指導下,認真貫徹落實計劃生育工作會議精神,緊緊圍繞計劃生育目標任務,以狠抓基層、夯實基礎為重點,認真研究解決人口與計劃生育工作出現(xiàn)的新情況、新問題,積極探索完善人口與計劃生育工作的新思路、新途徑。經(jīng)過一年的努力工作,較好地完成了集團公司和本地計生部門下達的人口與計劃生育各項目標任務,現(xiàn)將本公司一年來的工作總結如下:
一、20xx年度人口與計劃生育主要目標執(zhí)行情況.
到12月份,全公司在冊總人數(shù)為375人,其中:全民員工為124人,本土化員工為60人,勞務和勞務派遣用工191人。全年新出生人口2人,死亡人口為零,計劃生育率為100%;年度內計生對象采取避孕措施及時率為100%;統(tǒng)計準確率達到100%;其它各項指標均達標。
二、完成全年人口與計劃生育各項目標任務采取的主要措施
(一)強化組織領導,確保了工作目標的實現(xiàn)
為了切實加強對計劃生育工作的領導,使人口與計劃生育工作落到實處。始終堅持以黨政領導“一把手”親自抓、負總責為核心的人口與計劃生育目標管理責任制和計劃生育“一票否決”制。
(二)認真落實計生政策,做好基層計生基礎工作
1、鑒于本公司為徐礦集團異地創(chuàng)業(yè)公司,全民工和勞務派遣職工家屬子女多在徐州本地,現(xiàn)礦區(qū)女工臨時用工、流動性大、多為新疆流動人口,計生工作難以開展的特點,加大以《人口與計劃生育法》、《流動人口計劃生育工作條例》為主要內容的計劃生育宣傳力度。緊緊圍繞全面落實計生政策工作方針,始終把宣傳教育放在計劃生育工作的首位,利用元旦、春節(jié)、元宵節(jié)的慶?;顒?、慰問活動,進行以《條例》、《人口與計劃生育法》為主要內容的的見縫插針的宣傳。同時,注重陣地宣傳教育,通過張貼宣傳畫、懸掛橫幅等形式對育齡員工進行潛移默化的教育,充分發(fā)揮陣地的宣傳教育作用,通過宣傳,進一步增強了廣大育齡員工計劃生育意識,提高了計劃生育的自覺性。
作。在公司開展知情優(yōu)質服務,讓育齡婦女即要知情選擇,也要知道常用避孕方法的用法、副作用、注意事項及避孕失敗的處理方法,避孕藥具管理規(guī)范,服務周到,對流動人口提供免費藥具服務。
3、強化計劃生育基礎工作,使其規(guī)范化。按照計劃生育目標管理責任制的要求,我們從計劃生育的基礎工作抓起,對全公司基礎資料制定統(tǒng)一標準,進行統(tǒng)一整理規(guī)范?;A資料工作的規(guī)范化,為本公司計生工作上檔次、上水平奠定了基礎。
(三)進一步加強流動人口管理,不斷提高了流動人口管理水平
認真落實“齊抓共管、綜合治理”流動人口計劃生育管理責任制。對臨時用工進行清理,有效地加強了臨時用工的計生管理。推行以《條例》為依據(jù),以房東為中心,以合同為紐帶的臨時用工管理辦法,進一步完善了臨時用工查驗證制度、合同制度及流動人口生育審批制度,有效地促進了臨時用工管理的規(guī)范化。
三、全面做好計劃生育日常工作
做好鄉(xiāng)計生辦組織安排的新疆流動人口與計劃生育信息錄入工作。
2、參加上級計生辦組織的相關檢查和會議,并組織配合完成所部署的相關工作。
四、計劃生育工作中存在的主要問題及困難
1、本公司由于在礦男職工居多,家屬多在徐州本地,無法做到及時有效的計劃生育宣傳監(jiān)督工作,在疆女工多為臨時用工,流動性相對高,計劃生育管理工作難度大。
2、由于職工家屬多在異地,今年對45歲以下男工所做的`男工計劃生育函調工作未能圓滿完成,寄出去的信件,多數(shù)未能寄回反饋信息,給計生工作造成一定的難度。
3、由于礦區(qū)本土化用工慢慢增多,年輕夫妻把內地戶口遷入新疆戶口的情況下,計劃生育政策遵循新疆計劃生育政策,二胎在允許范圍內的計生統(tǒng)計,在徐戶口的年輕夫妻又要根據(jù)老家政府的計劃生育政策出具相關手續(xù)。辦理,查證的工作較為困難,給計生工作也帶來一定難度。
4、針對以上問題和困難,本公司將認真的加以分析和研究并采取有效措施,在今后的工作中認真克服和解決。
五、今后工作發(fā)展方向及建議
一是對人口數(shù)字及有關數(shù)字的統(tǒng)計必須精確、及時。
二是建設一支善于工作的計劃生育工作隊伍,大力、深入開展計劃生育的宣傳教育工作。
三是要加強改制企業(yè)單位育齡職工的管理,不留死角,避免管理失控。同時從注重實效上下功夫,切實把計劃生育優(yōu)質服務工作提高到一個新水平。
四是配齊配強計劃生育隊伍,建立和完善規(guī)章制度,引導和幫助群眾自我教育、自我管理、自我服務,使計劃生育工作具有扎實基礎,確保計劃生育工作均衡發(fā)展,整體水平全面提高。 總之,為使計劃生育工作常抓不懈,組織機構建設還待加強,以確保計劃生育工作的順利開展。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十五
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的。
崗位職責。
依法履職開拓創(chuàng)新檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的。
工作總結。
如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案。
工作計劃。
明確工作任務。年初我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾。
表揚信。
12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理。
規(guī)章制度。
加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查搞好安全配套措施。今年我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同每年支付該公司2萬元由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治定時檢查。同時根據(jù)上級檔案、保密部門的要求我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務社會主義新農(nóng)村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十六
時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
企業(yè)檔案工作總結及計劃篇十七
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部,開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質結合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料;
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案盒內文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?!稒n案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
(三)移交。
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責。
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,堅持調卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。