最新法院檔案工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)16篇)

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    總結(jié)的目的是為了從過去的經(jīng)驗中吸取教訓(xùn)和啟示,為未來的工作提供有力的支持。在寫總結(jié)之前可以先做一些提綱,以便更好地組織自己的思路和論據(jù)。這些總結(jié)范文既有經(jīng)典的案例,也有創(chuàng)新的思路,展示了不同人的總結(jié)風(fēng)格和表達方式。
    法院檔案工作總結(jié)篇一
    二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。
    (1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有?關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存10年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。
    (2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對?這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利?用。
    四、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管?理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排?查,反復(fù)上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對?積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案?管理達到省頒二級標(biāo)準(zhǔn),并全部驗收完畢。
    五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培?訓(xùn)班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過驗收。
    六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全?區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復(fù)查,對整改不徹底的?單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群?眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
    法院檔案工作總結(jié)篇二
    各位領(lǐng)導(dǎo):
    近年來,我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。
    目前,我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名,檔案專用庫房兩間,面積***平方米,檔案辦公室和閱卷室一間,面積***平方米。密集架**組。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門,配備了空調(diào)機、溫濕計和滅火器等必要的設(shè)備,“八防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我院的檔案管理情況:
    一、主要做法。
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長,以辦公室主任為副組長,有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。
    (二)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《**省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度等等,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計29356卷,全部達到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
    (三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。
    二、存在的問題和困難。
    我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離上級的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。
    三、今后工作打算。
    (一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
    (二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進程。在利用計算機的基礎(chǔ)上,我院計劃將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法建議。
    (三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法,請上級法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到上級法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
    二00九年十一月二十日。
    法院檔案工作總結(jié)篇三
    今年我院在上級法院的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)規(guī)定,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,檔案管理工作有序發(fā)展。一年來,全院共歸檔訴訟案件3230卷,其中民事案件1949卷,刑事案件223卷,行政案件184卷,執(zhí)行案件874卷?,F(xiàn)將我院檔案管理工作總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化工作保障。
    一是明確工作責(zé)任。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管。二是配強工作人員。配有責(zé)任心強,做事細(xì)心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫、借閱等工作,同時,加強對檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進行。三是加強物質(zhì)保障。做好鐵質(zhì)密集架、庫房空調(diào)的日常維護,配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關(guān)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。積極推進使用司法管理信息系統(tǒng)有關(guān)檔案管理的功能,建立有序結(jié)構(gòu)的訴訟檔案信息庫,實現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質(zhì)訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務(wù)。
    1二、注重管理,規(guī)范檔案工作。
    一是完善管理制度。根據(jù)上級法院有關(guān)檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機關(guān)檔案利用審批單》、《調(diào)卷送達回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,提高檔案服務(wù)效率。二是細(xì)化工作考核。加強審判管理,每月對已經(jīng)結(jié)案的卷宗進行督促歸檔,認(rèn)真核對司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實物信息,并將歸檔情況納入崗位責(zé)任制績效考評,有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴(yán)格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對檔案管理人員實行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量卷宗評查及公安、檢察等機關(guān)提供及時的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來,本院內(nèi)部查閱、復(fù)印利用檔案723人次2154卷,上級法院調(diào)卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴(yán)格按照省院管理要求高效辦理,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
    三、多方聯(lián)動,提升業(yè)務(wù)能力。
    一是加強對檔案人員的培訓(xùn)。鼓勵檔案管理員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學(xué)習(xí),取長補短,交流經(jīng)驗,不斷提升檔案業(yè)務(wù)能力。二是加強對各業(yè)務(wù)庭的指導(dǎo)。通過卷宗評查,定期通報評查情況,有力規(guī)范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓(xùn)班,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問題及應(yīng)注意事項集中向全體書記員進行講解,切實提高2卷宗檔案歸檔質(zhì)量。三是加強與上級法院的溝通。通過“走出去、請進來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請市中院檔案管理人員對我院進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)上級法院的要求及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,形成良性互動,共同推進檔案管理工作。
    四、妥善保管,確保檔案安全。
    一是落實安全制度。建立檔案安全應(yīng)急處置方案,定期對檔案基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、防火防盜、檔案保護條件等有關(guān)安全情況進行檢查和自查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并排除隱患。二是做好環(huán)境調(diào)控。每日做好溫濕度測試,特別是加強春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴(yán)格通過機要部門傳遞上級法院的調(diào)卷,加強對外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生。
    雖然我院的檔案管理工作有了進一步的發(fā)展,但是離形勢發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對于這些問題和困難,我院將以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時加以解決。
    在今后的工作中,我院將不斷加強經(jīng)驗總結(jié),取長補短,著重從以下幾方面開展檔案管理工作:
    一是加大投入,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施,3充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用,積極推行數(shù)字化檔案建設(shè),為檔案管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。積極派員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重對各部門書記員、內(nèi)勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高干警的檔案知識水平。
    二是提高質(zhì)量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量評查關(guān)、歸檔關(guān)、保管關(guān)、利用關(guān),充分發(fā)掘檔案資源,為案件的申訴復(fù)查、專項檢查、質(zhì)量評查及司法機關(guān)的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。
    三是規(guī)范管理,推進制度建設(shè)。依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定和要求,規(guī)范工作規(guī)程,制定科學(xué)合理的操作規(guī)范,建立健全報結(jié)案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進一步規(guī)范檔案管理工作。
    四是統(tǒng)籌兼顧,促進平衡發(fā)展。結(jié)合崗位責(zé)任制考評,在抓好訴訟檔案歸檔的同時,強化非訴檔案歸檔工作情況在考評中的運用,辦公室要加強對干警遵守公文辦理等非訴材料相關(guān)規(guī)定的引導(dǎo),做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進檔案管理工作均衡發(fā)展。
    法院檔案工作總結(jié)篇四
    2006年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個中心,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé),增強辦公室工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,采取了一系列措施,管理水平和服務(wù)質(zhì)量進一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
    一、端正思想,做好了日常工作。
    在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務(wù)工作:一是牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想。注重培養(yǎng)干警服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進審判”作為工作出發(fā)點。二是牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,積極參與管理,發(fā)揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務(wù)的思想。在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障,較好地解決干警工作、學(xué)習(xí)等問題。
    二、全心投入,做好了事務(wù)性工作。
    院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,如轉(zhuǎn)發(fā)文電、接聽電話、撰寫材料、報刊發(fā)送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將文印管理、調(diào)研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規(guī)范快捷。通過抓好執(zhí)行和落實,強化管理,一年來,各項事務(wù)性工作有條不紊地進行,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
    三、弘揚主題,加強了調(diào)研宣傳工作。
    四、熱情服務(wù),做好了文印、檔案、印章管理工作。
    2006年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級復(fù)查的基礎(chǔ)上,今年檔案五五普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務(wù),任勞任怨,加班加點,得到全院干警好評。印章管理規(guī)范有序。全年無一起違規(guī)使用印章,確保了各類文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
    五、積極配合,做好了院里中心工作。
    今年以來,市法院相繼開展了先進性教育活動、五型機關(guān)創(chuàng)建活動、專項整改活動、機關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調(diào)人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應(yīng)有貢獻。
    法院檔案工作總結(jié)篇五
    今年來,在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省高院和市檔案管理部門的指導(dǎo)下,在各縣區(qū)法院及本院各部門的大力支持下,我院檔案工作較好地完成了年初的工作目標(biāo)?,F(xiàn)總結(jié)如下:。
    一、主要工作完成情況。
    1、調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強了檔案工作的隊伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動,調(diào)整充實院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機關(guān)工作人員輪崗交流的契機,補充了我院檔案專業(yè)人員的隊伍,并及時對新進檔案人員進行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化了專業(yè)檔案人員的隊伍建設(shè)。
    2、加強了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實際,進一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范了訴訟、文件、財務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
    4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務(wù)器、a3高速掃描儀、a3高速復(fù)印機、卷宗自動裝訂機等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備?!督蚩茩n案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實行了電子化。
    5、加強了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,對全市法院的檔案管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
    二、存在的問題及下一步工作打算。
    1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負(fù)責(zé)人,對檔案工作重視不夠;
    2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;
    3、檔案信息化工作還有待于進一步加強。
    針對以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識;加強對檔案工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業(yè)培訓(xùn),提高檔案工作人員的信息化工作水平。
    法院檔案工作總結(jié)篇六
    在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
    二、檔案庫房衛(wèi)生清理。
    通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
    三、檔案借閱雙規(guī)制管理的完善。
    為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
    法院檔案工作總結(jié)篇七
    為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
    農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
    1、人員到位
    我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    2、場所及硬件設(shè)施到位
    我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_到了安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
    3、建章立制
    建立村級檔案工作長效機制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
    4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
    嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
    5、實際應(yīng)用
    以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機,嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
    法院檔案工作總結(jié)篇八
    區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
    上半年工作完成情況
    三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
    為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
    1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
    2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
    3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
    4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
    1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
    2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
    1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
    1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
    2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
    3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
    法院檔案工作總結(jié)篇九
    區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
    1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
    三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
    為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
    1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
    2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
    3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
    4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
    1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
    2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
    3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
    4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
    法院檔案工作總結(jié)篇十
    今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
    根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。
    我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
    工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
    檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
    2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
    3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    法院檔案工作總結(jié)篇十一
    20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入?,F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下:
    年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對子。
    按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式,了解村集體經(jīng)濟情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
    一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
    二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
    三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
    四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
    一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
    法院檔案工作總結(jié)篇十二
    xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
    1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財政預(yù)算,xx年財政撥款18萬元。
    2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
    3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
    4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
    5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
    6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
    7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
    我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
    開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
    9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
    10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
    11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
    xx年主要工作任務(wù)
    1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
    2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
    3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
    4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
    5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
    6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    法院檔案工作總結(jié)篇十三
    一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    (二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
    (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
    (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
    (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    法院檔案工作總結(jié)篇十四
    1、認(rèn)真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
    2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
    3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
    4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認(rèn)定和復(fù)查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準(zhǔn)備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
    6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會各方面利用。
    7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
    8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
    1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。
    2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
    3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
    1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
    2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
    4、完成重點檔案搶救500卷。
    5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
    6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
    法院檔案工作總結(jié)篇十五
    佛山市檔案學(xué)會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
    一、加強和規(guī)范檔案學(xué)會管理工作。
    1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
    佛山市檔案學(xué)會參加社會團體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學(xué)會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
    2.按章程進行換屆選舉工作。
    籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學(xué)會章程,為選舉新一屆理事會作準(zhǔn)備。
    3.做好會員重新登記工作。
    由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會做好會員登記工作,新會員400人。
    佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學(xué)會擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會能較好地完成相關(guān)工作。
    二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動。
    1.參與學(xué)術(shù)年會等學(xué)術(shù)活動。
    20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學(xué)會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
    2.舉辦專題學(xué)術(shù)報告會。
    20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學(xué)會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
    3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。
    20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達到了預(yù)期的目的。
    三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
    1.做好法制宣傳教育活動。
    市檔案學(xué)會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
    2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
    市檔案學(xué)會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會專欄及時準(zhǔn)確向會員傳播信息,了解學(xué)會動態(tài)。
    四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
    《佛山檔案》是市檔案學(xué)會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會組織會員積極撰寫稿件,達到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
    五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
    積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學(xué)術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
    今年學(xué)會活動比較多,人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài),財務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
    法院檔案工作總結(jié)篇十六
    20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
    一、精心布置安排20**年工作。
    年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導(dǎo),抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
    二、積極推進檔案資源基地建設(shè)。
    館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認(rèn)定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
    館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
    現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
    三、加快檔案信息化建設(shè)。
    市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
    四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。
    市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標(biāo)和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
    按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負(fù)責(zé)、重點幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
    為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認(rèn)真對照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
    市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
    按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
    六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
    開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
    20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
    年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
    七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
    結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
    按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認(rèn)真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
    結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
    年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
    八、積極改善環(huán)境條件。
    經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
    經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
    市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
    根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會,吸納會員253人,成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會工作。
    總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
    四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。