合同是雙方共同達(dá)成的協(xié)議,須雙方遵守。合同中的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)當(dāng)合理分配,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。以下是一份完整的合同樣例,您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。
建筑工程合同管理辦法篇一
發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
一、工程概況:
1、工程名稱(chēng):
2、工程地點(diǎn):
3、承包范圍:
4、承包方式:
6、工期要求:
二、施工項(xiàng)目:
二、甲方工作:
1、甲方指派()為駐工地代表,負(fù)責(zé)履行本合同的相關(guān)事宜,全面、全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,對(duì)乙方的工程質(zhì)量、進(jìn)度、用料、安全文明等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、負(fù)責(zé)向乙方提供施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水用電。
三、乙方工作:
1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)履行合同范圍內(nèi)的應(yīng)盡職責(zé),按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
2、做好承包范圍內(nèi)各相關(guān)工種間的交叉配合工作,竣工驗(yàn)收交鑰匙前的成品保護(hù)工作由乙方負(fù)責(zé)。
3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線。
四、關(guān)于質(zhì)量的約定:
1、乙方須嚴(yán)格按照甲方要求和施工圖紙、作法說(shuō)明及設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行施工,工程質(zhì)量達(dá)到施工合同要求,相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、如因乙方責(zé)任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過(guò)驗(yàn)收,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、乙方需在每日工程結(jié)束后把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);工程結(jié)束時(shí)需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗(yàn)收。
五、關(guān)于工期的約定:
1、如因甲方不能按約給付乙方工程進(jìn)度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
2、如因乙方責(zé)任造成中途無(wú)故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
建筑工程合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)對(duì)本公司已承建的建設(shè)工程的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),保障工程及設(shè)備、物資質(zhì)量和安全,降低造價(jià),縮短工期,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程,是指公司所承建的電力工程、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)及設(shè)備、物資采購(gòu)等。
第三條 單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在20萬(wàn)元人民幣以上的施工項(xiàng)目;設(shè)備、物資采購(gòu)單項(xiàng)合同估算在5萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo),并按照本辦法組織實(shí)施。其中設(shè)備、物資采購(gòu)招標(biāo)同時(shí)執(zhí)行公司《物資管理辦法》。
第四條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),包括公司已承包的建設(shè)工程項(xiàng)目中的施工、調(diào)試、設(shè)備和物資采購(gòu)等的招投標(biāo)。
第五條 招投標(biāo)活動(dòng)必須遵循公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)定標(biāo)的原則,不受各種形式的限制,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將應(yīng)-招標(biāo)的工程指定發(fā)包,也不能干擾規(guī)定中確定的中標(biāo)結(jié)果。
第六條 公司計(jì)劃合同部是本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén),并具體負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,公司其他有關(guān)部門(mén)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、物供部、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自職責(zé),按照公司規(guī)定參與建設(shè)工程內(nèi)部招標(biāo)投標(biāo)管理工作。
第七條 管理部門(mén)職責(zé):
招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)主要職責(zé):
(二)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、歸口管理和實(shí)施監(jiān)督;
(三)組建并管理公司建設(shè)工程內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì);
(四)組織建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件審查和投標(biāo)評(píng)審工作;決定招標(biāo)形式;
(五)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
第二章 招 標(biāo)
第八條 建設(shè)工程招標(biāo)部門(mén)應(yīng)具備下列條件:
(一)有與招標(biāo)工程相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理人員。
(二)有組織編制招標(biāo)文件和標(biāo)底的能力。
(三)有審查投標(biāo)單位資質(zhì)的能力。
(四)有組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的能力。
如有特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)條件的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
第九條 招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目一般應(yīng)具備下列條件:
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目合同已簽字,項(xiàng)目已經(jīng)列入公司的實(shí)施計(jì)劃,
(二)設(shè)計(jì)施工圖等已經(jīng)具備
(三)建設(shè)用地已經(jīng)征用
(四)資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí)
(五)其它相關(guān)要求具備等
第十條 招標(biāo)采用下列方式:
(一)公開(kāi)招標(biāo):由公司計(jì)劃合同部發(fā)布招標(biāo)通知。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo):計(jì)劃合同部向資質(zhì)條件符合該工程要求的單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
(三)議標(biāo):對(duì)不宜采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的特殊工程項(xiàng)目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定之后可以實(shí)行議標(biāo)。參加公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于三家,參加議標(biāo)的單位不得少于兩家。
第十一條 一些特殊性工程項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況及要求,直接發(fā)包的應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
第十二條 建設(shè)工程采取公開(kāi)、邀請(qǐng)方式招標(biāo),必須按照下列程序進(jìn)行:
(一)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。
(二)編制招標(biāo)文件,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(三)發(fā)布招標(biāo)通知,或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
(四) 審查申請(qǐng)投標(biāo)單位的資質(zhì),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后的投標(biāo)單位,并向其分發(fā)招標(biāo)文件。
(五)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察,
(六)組織編制標(biāo)底,建立評(píng)標(biāo)組織,制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法
(七)接收投標(biāo)書(shū)。
(八)召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo),決定中標(biāo)單位。
(九)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交評(píng)定資料及報(bào)告,申請(qǐng)簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。
采用議標(biāo)方式招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)參照前款規(guī)定程序進(jìn)行。
第十三條 經(jīng)審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,其內(nèi)容一般不能變更或隨意補(bǔ)充,確需變更或補(bǔ)充的,應(yīng)當(dāng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并在投標(biāo)截止5日前,以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)單位。
第十四條 招標(biāo)文件發(fā)出5日后,計(jì)劃合同部應(yīng)當(dāng)組織答疑會(huì),答疑會(huì)紀(jì)要作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充,以書(shū)面形式發(fā)給所有投標(biāo)單位,并報(bào)公司計(jì)劃合同部備案。
第十五條 編制標(biāo)底前必須以招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)行定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程類(lèi)別及有關(guān)資料為依據(jù),標(biāo)底價(jià)由成本、利潤(rùn)、稅金及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)組成,且一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目只能編制一個(gè)標(biāo)底。
第十六條 審定后的標(biāo)底必須密封,任何單位和個(gè)人不得泄露標(biāo)底。
第三章 投 標(biāo)
第十七條 凡經(jīng)公司同意批準(zhǔn)設(shè)立的工程項(xiàng)目經(jīng)理部或具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)的單位,均可按照本條規(guī)定參加與其資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的建設(shè)工程的投標(biāo)。
第十八條 招標(biāo)書(shū)由公司計(jì)劃合同部及工程管理部門(mén)統(tǒng)一制定。
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建筑工程合同管理辦法篇三
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專(zhuān)用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén),統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
建筑工程合同管理辦法篇四
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、開(kāi)頭部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
建筑工程合同管理辦法篇五
第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第六條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章的管理工作;。
14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專(zhuān)職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
2、對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門(mén)應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門(mén),設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門(mén)必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。
第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類(lèi)施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門(mén)及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專(zhuān)用章由合約部專(zhuān)人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專(zhuān)用章。未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門(mén)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);。
3、中標(biāo)通知書(shū)。
第五章物資采購(gòu)合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。
第二十四條對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門(mén)留存。
第二十六條物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門(mén)做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門(mén),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門(mén)。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門(mén)。
第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類(lèi)合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類(lèi)合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類(lèi)建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門(mén),會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門(mén)評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
建筑工程合同管理辦法篇六
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
其他類(lèi)合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。
記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。
(1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專(zhuān)用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
建筑工程合同管理辦法篇七
六、關(guān)于價(jià)款和結(jié)算的約定:
1、雙方商定本工程合同承包價(jià)格()元(人民幣)。
2、本承包價(jià)格包含()。
3、付款方式:()。
七、關(guān)于材料的約定:
1、甲方負(fù)責(zé)同業(yè)主聯(lián)系及時(shí)提供乙方所需材料,并按時(shí)到場(chǎng)。經(jīng)乙方驗(yàn)收入庫(kù)后,由乙方負(fù)責(zé)保管。如因乙方保管不善而造成損壞,由乙方照價(jià)賠償。
2、乙方須在預(yù)算定額范圍內(nèi)使用材料(包括臨時(shí)用水用電),材料損耗按定額計(jì),超支的不合理材耗由乙方自行承擔(dān),并在承包價(jià)格中相應(yīng)扣減。
3、所有進(jìn)場(chǎng)的甲方供材,乙方不得擅自挪用。
八、關(guān)于安全施工的約定:
1、乙方須嚴(yán)格遵守甲方和物管部門(mén)的規(guī)章制度,以及對(duì)文明施工和安全施工的要求。
2、乙方嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違法亂紀(jì)等行為。
九、關(guān)于違約責(zé)任的約定:
1、乙方須自行完成本施工任務(wù),嚴(yán)禁乙方將本項(xiàng)目再次進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包。
2、因乙方責(zé)任原因而延誤工期逾期完工,每延期一天乙方向甲方賠付違約金100元。
3、乙方必須給進(jìn)場(chǎng)施工的工作人員購(gòu)買(mǎi)人身保險(xiǎn),在施工中發(fā)生安全生產(chǎn)事故造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、如乙方違約給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,由乙方負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,且甲方有權(quán)單方終止本合同。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效,履行完畢后即終止。其中未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日年月日。
總包方(甲方):____________________________。
分包方(乙方):____________________________。
依照《中華人民共和國(guó)合同法》、建設(shè)部《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,并嚴(yán)肅履行。
第一條工程項(xiàng)目。
一、工程名稱(chēng):________________。
二、工程地點(diǎn):________________。
三、分包工程范圍及工程量(附預(yù)算書(shū))。
四、分包工程期限________年____月____日開(kāi)工,________年____月____日竣工。
第二條工程結(jié)算。
第三條工程質(zhì)量。
甲方根據(jù)國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)交底和組織驗(yàn)收,乙方按照施工圖紙和說(shuō)明書(shū)要求,精心組織施工,保證工程質(zhì)量,如質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn),必須返工修理,其工料費(fèi)損失,由乙方承擔(dān);如工程質(zhì)量低劣又無(wú)法挽救的,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)賠償全部工料損失。
第四條安全生產(chǎn)。
一、甲方對(duì)乙方承擔(dān)的工程要做安全交底,提出明確的安全要求,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方必須認(rèn)真貫徹有關(guān)安全施工的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,對(duì)甲方提供的安全生產(chǎn)設(shè)施,乙方經(jīng)檢查合格方可使用,施工中如因違反上述規(guī)定而發(fā)生傷亡事故,其損失由乙方負(fù)責(zé)。
二、勞動(dòng)保護(hù)用品及施工中屬個(gè)人使用的帶電操作具如絕緣手套、膠靴等由乙方自行解決。
三、在施工過(guò)程中,乙方因違反消防條例和法規(guī)造成的火災(zāi)事故,由乙方負(fù)責(zé)。
第五條生活管理。
一、乙方工人進(jìn)場(chǎng)后,食宿問(wèn)題由乙方自理。
第六條分包工程人工費(fèi)單價(jià)。
第七條材料管理。
活完料凈,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。
第八條施工機(jī)具。
一、大型工具由乙方負(fù)責(zé)。
二、手工操作工具,由乙方負(fù)責(zé)。
第九條現(xiàn)場(chǎng)管理。
一、甲、乙方人員要嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理制度,保證施工順利進(jìn)行。
二、乙方應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行遵紀(jì)守法和安全生產(chǎn)、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)的教育,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。
三、分包人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條違約責(zé)任。
一、乙方分包的工程項(xiàng)目,不得再行分包。在施工過(guò)程中經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)不到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定,不能保證工程質(zhì)量,甲方有權(quán)終止合同,造成返工的損失,乙方應(yīng)予賠償。
二、合同簽訂后,不經(jīng)雙方協(xié)商同意,任何一方不得隨意變更或解除。如乙方不經(jīng)甲方同意,單方解除合同時(shí),應(yīng)由乙方賠償甲方因影響施工計(jì)劃造成的經(jīng)濟(jì)損失;如甲方中途解除合同,應(yīng)賠償乙方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
三、乙方必須按合同規(guī)定的工期及質(zhì)量要求完成,否則每逾期一天,應(yīng)償付給甲方按分包工程人工費(fèi)____%的逾期違約金。
四、甲乙雙方不得借故拖欠各種應(yīng)付款項(xiàng),如拖欠不付,按銀行短期貸款利率,償付給對(duì)方逾期付款違約金。
第十一條附則。
一、本合同發(fā)生糾紛時(shí),當(dāng)事人雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)。解決不了的,可按以下第()項(xiàng)解決:(1)向建筑物所在地經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,(2)向人民法院起訴。
二、本合同一式__份,甲乙雙方各執(zhí)正本一份。其余副本,報(bào)送____備案。
三、要求鑒證(公證)的,可到建筑物所在地的區(qū)、縣工商行政管理局進(jìn)行鑒證或公證處公證。
四、雙方商定的其他條款:
第十二條合同附件及有效期。
一、合同附件:
工程預(yù)算書(shū);。
代表人:________。
____年____月____日。
分包單位:______________。
代表人:________。
____年____月____日。
建筑工程合同管理辦法篇八
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過(guò)程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門(mén)必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)員工擔(dān)任談判者,如需其它部門(mén)配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書(shū),施工合同必須附有工程預(yù)算書(shū),工程概況,預(yù)算書(shū)必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶銀行的賬號(hào);
4.1.4結(jié)算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供:
5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書(shū)或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書(shū)面說(shuō)明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門(mén)按合同的規(guī)定及時(shí)回收。
5.6財(cái)務(wù)部門(mén)有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的合同,提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門(mén)必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門(mén)聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門(mén)留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。
8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明:
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類(lèi)號(hào)說(shuō)明:
類(lèi)別代表符號(hào)a、維保類(lèi):
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:
wle、安防類(lèi):
aff、安裝工程:
azg、裝修類(lèi):
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
建筑工程合同管理辦法篇九
根據(jù)甲、乙雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》,鑒于乙方家庭目前的特殊情況,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,乙方自愿簽訂本《勞動(dòng)合同書(shū)》補(bǔ)充協(xié)議,共同遵守本補(bǔ)充協(xié)議所列條款。
第一條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔(dān)其崗位工作。
第二條乙方工作應(yīng)達(dá)到甲方規(guī)定該崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
乙方應(yīng)遵守同其工作崗位直接相關(guān)的甲方的規(guī)章、制度和規(guī)定。
第三條乙方每周工作時(shí)間由乙方自行安排,根據(jù)實(shí)際工作情況以完成一定工作量為標(biāo)準(zhǔn),以保證完成甲方規(guī)定的工作和任務(wù)為前提。
第四條。
乙方在合同期內(nèi)承擔(dān)甲方工程項(xiàng)目中的工作及責(zé)任,在該項(xiàng)目未結(jié)束前,乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自離職。
否則因此造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。
第五條。
甲方將定期或不定期對(duì)乙方進(jìn)行工作考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止與乙方的《勞動(dòng)合同書(shū)》及《勞動(dòng)合同書(shū)》補(bǔ)充協(xié)議,并不承擔(dān)違約責(zé)任。
甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要協(xié)商調(diào)整乙方的崗位職責(zé)和工作范圍,勞動(dòng)報(bào)酬等事項(xiàng)也將做出相應(yīng)調(diào)整。
第六條甲方在以下情況下有權(quán)扣除乙方相應(yīng)額度的勞動(dòng)報(bào)酬:1、因乙方提供勞動(dòng)服務(wù)過(guò)程中的故意或過(guò)失給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失;2、乙方未能按雙方約定的時(shí)間完成工作。
第七條發(fā)生下列情形之一,本補(bǔ)充協(xié)議終止:
(一)雙方就解除本補(bǔ)充協(xié)議協(xié)商一致的;(二)乙方由于健康原因不能履行本補(bǔ)充協(xié)議義務(wù)的。
(三)乙方完全可以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
第八條本補(bǔ)充協(xié)議做為《勞動(dòng)合同書(shū)》的附件,與《勞動(dòng)合同書(shū)》具有同等效力。
第九條本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:__________________。
____?年_____月_____日??。
乙方:__________________。
____?年_____月_____日??。
建筑工程合同管理辦法篇十
:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
(四)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.
[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.
建筑工程合同管理辦法篇十一
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄?,簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中,要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn),特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限:
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
建筑工程合同管理辦法篇十二
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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建筑工程合同管理辦法篇十三
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
建筑工程合同管理辦法篇十四
第一條為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。
建筑工程合同管理辦法篇十五
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(mén)(如技術(shù)部門(mén)等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第六條 合同履行過(guò)程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門(mén)詢問(wèn)合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
建筑工程合同管理辦法篇十六
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:
(一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);
(二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。
責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。
第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。
建筑工程合同管理辦法篇一
發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
一、工程概況:
1、工程名稱(chēng):
2、工程地點(diǎn):
3、承包范圍:
4、承包方式:
6、工期要求:
二、施工項(xiàng)目:
二、甲方工作:
1、甲方指派()為駐工地代表,負(fù)責(zé)履行本合同的相關(guān)事宜,全面、全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,對(duì)乙方的工程質(zhì)量、進(jìn)度、用料、安全文明等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、負(fù)責(zé)向乙方提供施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水用電。
三、乙方工作:
1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)履行合同范圍內(nèi)的應(yīng)盡職責(zé),按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
2、做好承包范圍內(nèi)各相關(guān)工種間的交叉配合工作,竣工驗(yàn)收交鑰匙前的成品保護(hù)工作由乙方負(fù)責(zé)。
3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線。
四、關(guān)于質(zhì)量的約定:
1、乙方須嚴(yán)格按照甲方要求和施工圖紙、作法說(shuō)明及設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行施工,工程質(zhì)量達(dá)到施工合同要求,相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、如因乙方責(zé)任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過(guò)驗(yàn)收,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、乙方需在每日工程結(jié)束后把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);工程結(jié)束時(shí)需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗(yàn)收。
五、關(guān)于工期的約定:
1、如因甲方不能按約給付乙方工程進(jìn)度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
2、如因乙方責(zé)任造成中途無(wú)故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
建筑工程合同管理辦法篇二
第一條 為加強(qiáng)對(duì)本公司已承建的建設(shè)工程的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),保障工程及設(shè)備、物資質(zhì)量和安全,降低造價(jià),縮短工期,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程,是指公司所承建的電力工程、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)及設(shè)備、物資采購(gòu)等。
第三條 單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在20萬(wàn)元人民幣以上的施工項(xiàng)目;設(shè)備、物資采購(gòu)單項(xiàng)合同估算在5萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo),并按照本辦法組織實(shí)施。其中設(shè)備、物資采購(gòu)招標(biāo)同時(shí)執(zhí)行公司《物資管理辦法》。
第四條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),包括公司已承包的建設(shè)工程項(xiàng)目中的施工、調(diào)試、設(shè)備和物資采購(gòu)等的招投標(biāo)。
第五條 招投標(biāo)活動(dòng)必須遵循公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)定標(biāo)的原則,不受各種形式的限制,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將應(yīng)-招標(biāo)的工程指定發(fā)包,也不能干擾規(guī)定中確定的中標(biāo)結(jié)果。
第六條 公司計(jì)劃合同部是本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén),并具體負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,公司其他有關(guān)部門(mén)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、物供部、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自職責(zé),按照公司規(guī)定參與建設(shè)工程內(nèi)部招標(biāo)投標(biāo)管理工作。
第七條 管理部門(mén)職責(zé):
招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)主要職責(zé):
(二)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、歸口管理和實(shí)施監(jiān)督;
(三)組建并管理公司建設(shè)工程內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì);
(四)組織建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件審查和投標(biāo)評(píng)審工作;決定招標(biāo)形式;
(五)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
第二章 招 標(biāo)
第八條 建設(shè)工程招標(biāo)部門(mén)應(yīng)具備下列條件:
(一)有與招標(biāo)工程相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理人員。
(二)有組織編制招標(biāo)文件和標(biāo)底的能力。
(三)有審查投標(biāo)單位資質(zhì)的能力。
(四)有組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的能力。
如有特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)條件的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
第九條 招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目一般應(yīng)具備下列條件:
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目合同已簽字,項(xiàng)目已經(jīng)列入公司的實(shí)施計(jì)劃,
(二)設(shè)計(jì)施工圖等已經(jīng)具備
(三)建設(shè)用地已經(jīng)征用
(四)資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí)
(五)其它相關(guān)要求具備等
第十條 招標(biāo)采用下列方式:
(一)公開(kāi)招標(biāo):由公司計(jì)劃合同部發(fā)布招標(biāo)通知。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo):計(jì)劃合同部向資質(zhì)條件符合該工程要求的單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
(三)議標(biāo):對(duì)不宜采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的特殊工程項(xiàng)目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定之后可以實(shí)行議標(biāo)。參加公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于三家,參加議標(biāo)的單位不得少于兩家。
第十一條 一些特殊性工程項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況及要求,直接發(fā)包的應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
第十二條 建設(shè)工程采取公開(kāi)、邀請(qǐng)方式招標(biāo),必須按照下列程序進(jìn)行:
(一)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。
(二)編制招標(biāo)文件,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(三)發(fā)布招標(biāo)通知,或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
(四) 審查申請(qǐng)投標(biāo)單位的資質(zhì),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后的投標(biāo)單位,并向其分發(fā)招標(biāo)文件。
(五)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察,
(六)組織編制標(biāo)底,建立評(píng)標(biāo)組織,制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法
(七)接收投標(biāo)書(shū)。
(八)召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo),決定中標(biāo)單位。
(九)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交評(píng)定資料及報(bào)告,申請(qǐng)簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。
采用議標(biāo)方式招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)參照前款規(guī)定程序進(jìn)行。
第十三條 經(jīng)審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,其內(nèi)容一般不能變更或隨意補(bǔ)充,確需變更或補(bǔ)充的,應(yīng)當(dāng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并在投標(biāo)截止5日前,以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)單位。
第十四條 招標(biāo)文件發(fā)出5日后,計(jì)劃合同部應(yīng)當(dāng)組織答疑會(huì),答疑會(huì)紀(jì)要作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充,以書(shū)面形式發(fā)給所有投標(biāo)單位,并報(bào)公司計(jì)劃合同部備案。
第十五條 編制標(biāo)底前必須以招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)行定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程類(lèi)別及有關(guān)資料為依據(jù),標(biāo)底價(jià)由成本、利潤(rùn)、稅金及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)組成,且一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目只能編制一個(gè)標(biāo)底。
第十六條 審定后的標(biāo)底必須密封,任何單位和個(gè)人不得泄露標(biāo)底。
第三章 投 標(biāo)
第十七條 凡經(jīng)公司同意批準(zhǔn)設(shè)立的工程項(xiàng)目經(jīng)理部或具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)的單位,均可按照本條規(guī)定參加與其資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的建設(shè)工程的投標(biāo)。
第十八條 招標(biāo)書(shū)由公司計(jì)劃合同部及工程管理部門(mén)統(tǒng)一制定。
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建筑工程合同管理辦法篇三
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專(zhuān)用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén),統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
建筑工程合同管理辦法篇四
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、開(kāi)頭部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
建筑工程合同管理辦法篇五
第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第六條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章的管理工作;。
14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專(zhuān)職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
2、對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門(mén)應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門(mén),設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門(mén)必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。
第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類(lèi)施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門(mén)及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專(zhuān)用章由合約部專(zhuān)人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專(zhuān)用章。未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門(mén)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);。
3、中標(biāo)通知書(shū)。
第五章物資采購(gòu)合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。
第二十四條對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門(mén)留存。
第二十六條物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門(mén)做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門(mén),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門(mén)。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門(mén)。
第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類(lèi)合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類(lèi)合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類(lèi)建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門(mén),會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門(mén)評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
建筑工程合同管理辦法篇六
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
其他類(lèi)合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。
記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。
(1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專(zhuān)用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
建筑工程合同管理辦法篇七
六、關(guān)于價(jià)款和結(jié)算的約定:
1、雙方商定本工程合同承包價(jià)格()元(人民幣)。
2、本承包價(jià)格包含()。
3、付款方式:()。
七、關(guān)于材料的約定:
1、甲方負(fù)責(zé)同業(yè)主聯(lián)系及時(shí)提供乙方所需材料,并按時(shí)到場(chǎng)。經(jīng)乙方驗(yàn)收入庫(kù)后,由乙方負(fù)責(zé)保管。如因乙方保管不善而造成損壞,由乙方照價(jià)賠償。
2、乙方須在預(yù)算定額范圍內(nèi)使用材料(包括臨時(shí)用水用電),材料損耗按定額計(jì),超支的不合理材耗由乙方自行承擔(dān),并在承包價(jià)格中相應(yīng)扣減。
3、所有進(jìn)場(chǎng)的甲方供材,乙方不得擅自挪用。
八、關(guān)于安全施工的約定:
1、乙方須嚴(yán)格遵守甲方和物管部門(mén)的規(guī)章制度,以及對(duì)文明施工和安全施工的要求。
2、乙方嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違法亂紀(jì)等行為。
九、關(guān)于違約責(zé)任的約定:
1、乙方須自行完成本施工任務(wù),嚴(yán)禁乙方將本項(xiàng)目再次進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包。
2、因乙方責(zé)任原因而延誤工期逾期完工,每延期一天乙方向甲方賠付違約金100元。
3、乙方必須給進(jìn)場(chǎng)施工的工作人員購(gòu)買(mǎi)人身保險(xiǎn),在施工中發(fā)生安全生產(chǎn)事故造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、如乙方違約給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,由乙方負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,且甲方有權(quán)單方終止本合同。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效,履行完畢后即終止。其中未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日年月日。
總包方(甲方):____________________________。
分包方(乙方):____________________________。
依照《中華人民共和國(guó)合同法》、建設(shè)部《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,并嚴(yán)肅履行。
第一條工程項(xiàng)目。
一、工程名稱(chēng):________________。
二、工程地點(diǎn):________________。
三、分包工程范圍及工程量(附預(yù)算書(shū))。
四、分包工程期限________年____月____日開(kāi)工,________年____月____日竣工。
第二條工程結(jié)算。
第三條工程質(zhì)量。
甲方根據(jù)國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)交底和組織驗(yàn)收,乙方按照施工圖紙和說(shuō)明書(shū)要求,精心組織施工,保證工程質(zhì)量,如質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn),必須返工修理,其工料費(fèi)損失,由乙方承擔(dān);如工程質(zhì)量低劣又無(wú)法挽救的,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)賠償全部工料損失。
第四條安全生產(chǎn)。
一、甲方對(duì)乙方承擔(dān)的工程要做安全交底,提出明確的安全要求,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方必須認(rèn)真貫徹有關(guān)安全施工的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,對(duì)甲方提供的安全生產(chǎn)設(shè)施,乙方經(jīng)檢查合格方可使用,施工中如因違反上述規(guī)定而發(fā)生傷亡事故,其損失由乙方負(fù)責(zé)。
二、勞動(dòng)保護(hù)用品及施工中屬個(gè)人使用的帶電操作具如絕緣手套、膠靴等由乙方自行解決。
三、在施工過(guò)程中,乙方因違反消防條例和法規(guī)造成的火災(zāi)事故,由乙方負(fù)責(zé)。
第五條生活管理。
一、乙方工人進(jìn)場(chǎng)后,食宿問(wèn)題由乙方自理。
第六條分包工程人工費(fèi)單價(jià)。
第七條材料管理。
活完料凈,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。
第八條施工機(jī)具。
一、大型工具由乙方負(fù)責(zé)。
二、手工操作工具,由乙方負(fù)責(zé)。
第九條現(xiàn)場(chǎng)管理。
一、甲、乙方人員要嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理制度,保證施工順利進(jìn)行。
二、乙方應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行遵紀(jì)守法和安全生產(chǎn)、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)的教育,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。
三、分包人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條違約責(zé)任。
一、乙方分包的工程項(xiàng)目,不得再行分包。在施工過(guò)程中經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)不到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定,不能保證工程質(zhì)量,甲方有權(quán)終止合同,造成返工的損失,乙方應(yīng)予賠償。
二、合同簽訂后,不經(jīng)雙方協(xié)商同意,任何一方不得隨意變更或解除。如乙方不經(jīng)甲方同意,單方解除合同時(shí),應(yīng)由乙方賠償甲方因影響施工計(jì)劃造成的經(jīng)濟(jì)損失;如甲方中途解除合同,應(yīng)賠償乙方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
三、乙方必須按合同規(guī)定的工期及質(zhì)量要求完成,否則每逾期一天,應(yīng)償付給甲方按分包工程人工費(fèi)____%的逾期違約金。
四、甲乙雙方不得借故拖欠各種應(yīng)付款項(xiàng),如拖欠不付,按銀行短期貸款利率,償付給對(duì)方逾期付款違約金。
第十一條附則。
一、本合同發(fā)生糾紛時(shí),當(dāng)事人雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)。解決不了的,可按以下第()項(xiàng)解決:(1)向建筑物所在地經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,(2)向人民法院起訴。
二、本合同一式__份,甲乙雙方各執(zhí)正本一份。其余副本,報(bào)送____備案。
三、要求鑒證(公證)的,可到建筑物所在地的區(qū)、縣工商行政管理局進(jìn)行鑒證或公證處公證。
四、雙方商定的其他條款:
第十二條合同附件及有效期。
一、合同附件:
工程預(yù)算書(shū);。
代表人:________。
____年____月____日。
分包單位:______________。
代表人:________。
____年____月____日。
建筑工程合同管理辦法篇八
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過(guò)程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門(mén)必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)員工擔(dān)任談判者,如需其它部門(mén)配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書(shū),施工合同必須附有工程預(yù)算書(shū),工程概況,預(yù)算書(shū)必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶銀行的賬號(hào);
4.1.4結(jié)算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供:
5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書(shū)或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書(shū)面說(shuō)明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門(mén)按合同的規(guī)定及時(shí)回收。
5.6財(cái)務(wù)部門(mén)有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的合同,提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門(mén)必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門(mén)聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門(mén)留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。
8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明:
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類(lèi)號(hào)說(shuō)明:
類(lèi)別代表符號(hào)a、維保類(lèi):
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:
wle、安防類(lèi):
aff、安裝工程:
azg、裝修類(lèi):
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
建筑工程合同管理辦法篇九
根據(jù)甲、乙雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》,鑒于乙方家庭目前的特殊情況,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,乙方自愿簽訂本《勞動(dòng)合同書(shū)》補(bǔ)充協(xié)議,共同遵守本補(bǔ)充協(xié)議所列條款。
第一條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔(dān)其崗位工作。
第二條乙方工作應(yīng)達(dá)到甲方規(guī)定該崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
乙方應(yīng)遵守同其工作崗位直接相關(guān)的甲方的規(guī)章、制度和規(guī)定。
第三條乙方每周工作時(shí)間由乙方自行安排,根據(jù)實(shí)際工作情況以完成一定工作量為標(biāo)準(zhǔn),以保證完成甲方規(guī)定的工作和任務(wù)為前提。
第四條。
乙方在合同期內(nèi)承擔(dān)甲方工程項(xiàng)目中的工作及責(zé)任,在該項(xiàng)目未結(jié)束前,乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自離職。
否則因此造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。
第五條。
甲方將定期或不定期對(duì)乙方進(jìn)行工作考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止與乙方的《勞動(dòng)合同書(shū)》及《勞動(dòng)合同書(shū)》補(bǔ)充協(xié)議,并不承擔(dān)違約責(zé)任。
甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要協(xié)商調(diào)整乙方的崗位職責(zé)和工作范圍,勞動(dòng)報(bào)酬等事項(xiàng)也將做出相應(yīng)調(diào)整。
第六條甲方在以下情況下有權(quán)扣除乙方相應(yīng)額度的勞動(dòng)報(bào)酬:1、因乙方提供勞動(dòng)服務(wù)過(guò)程中的故意或過(guò)失給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失;2、乙方未能按雙方約定的時(shí)間完成工作。
第七條發(fā)生下列情形之一,本補(bǔ)充協(xié)議終止:
(一)雙方就解除本補(bǔ)充協(xié)議協(xié)商一致的;(二)乙方由于健康原因不能履行本補(bǔ)充協(xié)議義務(wù)的。
(三)乙方完全可以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
第八條本補(bǔ)充協(xié)議做為《勞動(dòng)合同書(shū)》的附件,與《勞動(dòng)合同書(shū)》具有同等效力。
第九條本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:__________________。
____?年_____月_____日??。
乙方:__________________。
____?年_____月_____日??。
建筑工程合同管理辦法篇十
:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
(四)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.
[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.
建筑工程合同管理辦法篇十一
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄?,簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中,要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn),特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限:
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
建筑工程合同管理辦法篇十二
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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建筑工程合同管理辦法篇十三
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
建筑工程合同管理辦法篇十四
第一條為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。
建筑工程合同管理辦法篇十五
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(mén)(如技術(shù)部門(mén)等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第六條 合同履行過(guò)程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門(mén)詢問(wèn)合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
建筑工程合同管理辦法篇十六
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:
(一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);
(二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。
責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。
第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。
第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。