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檔案管理工作報(bào)告格式篇一
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分.為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證.同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò).為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè).
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整.在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門(mén)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱.但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分.
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記.嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范.在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料.此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)).
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階.具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí).二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報(bào)告格式篇二
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作報(bào)告格式篇三
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案管理工作報(bào)告格式篇四
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下.
(一)機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班.為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作.
(二)管理制度
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行.
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩.而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún).
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作.在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等.所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的.
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況.
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作.
(一)重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了.對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí).
(二)工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
(三)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高.對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo).這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ).
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員.
檔案管理工作報(bào)告格式篇五
學(xué)校教育必須以貫徹“兩全”方針,堅(jiān)持“三個(gè)面向”,培養(yǎng)“四有”新人,促進(jìn)學(xué)生五育全面發(fā)展為宗旨?!耙匀藶楸荆嫦蛉w學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)”即是學(xué)校教育的出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。教書(shū),重在育人,因此,我們學(xué)校始終把德育工作放在首位,通過(guò)發(fā)揮二個(gè)“陣地”(課堂和課外)的作用,努力培養(yǎng)學(xué)生講文明、懂禮儀、有道德、守紀(jì)律的一代新人。
2、堅(jiān)持課堂教學(xué)和課外活動(dòng)相結(jié)合。
課堂是教學(xué)的主戰(zhàn)場(chǎng),堅(jiān)守課堂教學(xué)這個(gè)陣地,是開(kāi)展素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵首在,也是重中之重。課堂教學(xué)我們著力抓好三個(gè)方面,一是全面落實(shí)國(guó)家課程計(jì)劃,開(kāi)齊開(kāi)足課時(shí);二是要求老師把好備課、上課、批改作業(yè)三道關(guān)。三是抓好課研教改活動(dòng),創(chuàng)新教學(xué)方法。課外活動(dòng)是實(shí)施素質(zhì)教育的另一個(gè)重要陣地,近年來(lái)我們主要抓好三個(gè)方面工作,一是抓好學(xué)校團(tuán)隊(duì)建設(shè),成立課外活動(dòng)俱樂(lè)部,開(kāi)展豐富多彩的文體生活,如舉辦建國(guó)七十周年、建黨九十周年紀(jì)念活動(dòng)、“六一”文娛匯演、“元旦”節(jié)日聯(lián)歡等活動(dòng);二是成立音樂(lè)、美術(shù)、體育興趣小組,以學(xué)校文化宮為平臺(tái),組織開(kāi)展一些競(jìng)賽活動(dòng),讓音體美特長(zhǎng)生的優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮,我們還將學(xué)生的優(yōu)秀作品進(jìn)行鏡框裱裝后掛在教學(xué)樓的每層梯樓間進(jìn)行展示;三是通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法,開(kāi)展一些有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng)。請(qǐng)進(jìn)來(lái),就是請(qǐng)區(qū)“五老”到學(xué)校來(lái)為學(xué)生宣講愛(ài)國(guó)主義,民族優(yōu)良傳統(tǒng)、法律法規(guī)和英雄模范事跡等;走出去,就是組織學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐和公益事業(yè)活動(dòng),比如到下羅烈士陵園祭尊英烈,到鎮(zhèn)敬老院為孤寡老人送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等。
3、堅(jiān)持辦好留守兒童關(guān)愛(ài)之家。
我校地處山區(qū)農(nóng)村,外出打工農(nóng)民較多,學(xué)校留守兒童也就較多,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,全鎮(zhèn)學(xué)校留守兒童將近占在校生的80%左右,由于留守兒童家長(zhǎng)不在身邊,子女缺乏父母的關(guān)愛(ài)和監(jiān)督,很容易形成性格孤癖、思想散漫、行為偏激,因此,教育難度比較大,如果稍不注意,很可能成為學(xué)校的問(wèn)題學(xué)生。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校留守兒童的教育,我校成立了“留守兒童關(guān)愛(ài)之家”,設(shè)立了留守兒童“愛(ài)心活動(dòng)室”,“心理輔導(dǎo)室”,建立了留守兒童家校信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并經(jīng)常通過(guò)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展家校互動(dòng),通過(guò)一系列措施,中小學(xué)留守兒童的教育工作取得了良好成效。沒(méi)有一例留守兒童失學(xué)、失足現(xiàn)象的發(fā)生。
4、素質(zhì)教育的收獲和成果。
xxxx年xx學(xué)校被評(píng)為灣里區(qū)關(guān)愛(ài)留守兒童工作先進(jìn)單位、區(qū)綜合治理工作平安校園;xxxx年被評(píng)為xx市社會(huì)主義新農(nóng)村示范學(xué)校、區(qū)文明單位;xxxx年被評(píng)為xx省少先隊(duì)員工作示范學(xué)校、xx市綜合治理工作先進(jìn)單位。另外,xxxx年xx學(xué)校獲得灣里區(qū)中考成績(jī)綜合評(píng)比第一名。近年來(lái)中小學(xué)教師累計(jì)共有41人次榮獲市級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng),有23人次榮獲區(qū)級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng);學(xué)生在參加各種競(jìng)賽活動(dòng)中,獲得省一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的3人,市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的30人,區(qū)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的若干人。
三、當(dāng)前存在的問(wèn)題。
1、村小素質(zhì)教育主要還是發(fā)揮課堂作用,沿襲的是傳統(tǒng)的教學(xué)模式,這主要有以下原因,一是老師年齡偏大,知識(shí)偏科。村小老師平均年齡53歲,除2人是科班出身外,其余都是80年民師轉(zhuǎn)編老師,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)體藝教師,就無(wú)法開(kāi)展寓教寓樂(lè)的一些豐富多彩的體藝活動(dòng);二是學(xué)生太少,課外活動(dòng)缺乏人氣,沒(méi)有人氣當(dāng)然就缺乏興趣,全鎮(zhèn)8所村小,平均每所學(xué)校只有12個(gè)學(xué)生,規(guī)模小的學(xué)校只有3個(gè)學(xué)生,所以課外活動(dòng)開(kāi)展不起來(lái)。
2、xx學(xué)校音體美教師、衛(wèi)生與健康老師、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)課程教師缺乏,學(xué)科老師的.配置不能滿(mǎn)足全面推進(jìn)教育的需要,教學(xué)技術(shù)裝配滯后,與國(guó)家規(guī)定的目標(biāo)要求還有一定距離。
四、今后打算。
1、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,按照國(guó)家規(guī)定要求,完善中小學(xué)校舍、設(shè)備、師資的配套建設(shè),優(yōu)化教育資源,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展教育水平,要著力解決老師知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),讓學(xué)校有朝氣、有生氣、有活力。特別是要解決村小老師老齡化問(wèn)題,而且每所學(xué)校均應(yīng)配置體藝專(zhuān)業(yè)水平的老師,使音體美課程能得到發(fā)展。
2、要充分發(fā)揮xx學(xué)校對(duì)村小老師的教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和功能導(dǎo)輻射作用,以xx學(xué)校為教研、教改基地,組織開(kāi)展全鎮(zhèn)中小學(xué)校教師的教學(xué)研討活動(dòng),促進(jìn)村小老師業(yè)務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理,完善和健全學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,努力構(gòu)建安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,重點(diǎn)搞好校容校貌建設(shè),營(yíng)造一種朝氣蓬勃、生動(dòng)活潑、健康向上的校園氛圍。
五、關(guān)于農(nóng)村辦學(xué)的幾點(diǎn)建議。
1、當(dāng)前村小辦學(xué)的存在兩大突出矛盾,一是網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的法定要求與當(dāng)前辦學(xué)效益過(guò)低、教育成本過(guò)高之間的矛盾;二是家長(zhǎng)對(duì)教育資源的需求與農(nóng)村辦學(xué)條件落后之間的矛盾。因此,在網(wǎng)點(diǎn)布局和辦學(xué)效益上,要統(tǒng)籌兼顧,即要考慮教育成本和財(cái)政負(fù)擔(dān),又要兼顧網(wǎng)點(diǎn)布局符合國(guó)家義務(wù)教育法的相關(guān)規(guī)定。
檔案管理工作報(bào)告格式篇六
今年以來(lái),我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求,扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報(bào)如下:
照片檔案冊(cè),共計(jì)張;
實(shí)物檔案件;
電子檔案盤(pán);
會(huì)計(jì)檔案件;
科技檔案卷;
專(zhuān)業(yè)檔案卷。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書(shū)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢(xún),較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè),提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神,在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
一是以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育,嚴(yán)把檔案利用安全關(guān),切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對(duì)檔案的信息管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn),把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作報(bào)告格式篇七
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),檔案管理的。
是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報(bào)告,一起看一下吧!
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系。
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。
3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開(kāi)發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿(mǎn)足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù),它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過(guò)去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類(lèi)、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定,同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄,對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來(lái)真假難辨,處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過(guò)程管理,并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過(guò)程的安全“通道”,以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。
一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制,防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對(duì)只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識(shí)別技術(shù)。
身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”,代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),首先輸入自己的通行字,計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶(hù),就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗(yàn)證不合法,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2.3防寫(xiě)技術(shù)。
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶(hù)只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其作任何修改,可以有效地防止用戶(hù)更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò),是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來(lái)自各個(gè)方面,來(lái)自各立檔單位,往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí),以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術(shù)。
目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí),應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí),將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí),可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下,適時(shí)重寫(xiě)信息數(shù)據(jù),防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上,但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理,適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩,并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法,它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上,以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對(duì)軟件依賴(lài)性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴(lài)性低的通用格式上。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí),還應(yīng)適時(shí)再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法,一般地說(shuō),對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理,以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過(guò)程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí),提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過(guò)程的管理制度。
要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用,中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié),哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此,建立全過(guò)程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時(shí)收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí),要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
檔案管理工作報(bào)告格式篇八
高校檔案是記述大專(zhuān)院校教育、科研與教學(xué)改革全過(guò)程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案,就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理的特點(diǎn),全面深入地認(rèn)識(shí)高校檔案的作用,在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新,有所作為。
1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方,歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì),又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中,學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過(guò)程的檔案材料,反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì),產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過(guò)程的檔案材料,還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)约靶庐a(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系,所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過(guò)程中,有開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂,還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室,此外,學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書(shū)檔案之外,還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專(zhuān)業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案,以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料,構(gòu)成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門(mén)龐雜,形成的檔案載體種類(lèi)多、數(shù)量大,成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案,還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外,還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng),構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專(zhuān)業(yè)在教育體制、理念,教育方式、方法,教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此,記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理,也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材,不但在同一院校的同一專(zhuān)業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年,而且還可以在不同院校相同專(zhuān)業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒,或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,教學(xué)改革不斷深化,教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快,那么,某些教學(xué)理念,管理體制等宏觀管理活動(dòng),不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi),甚至在全世界范圍之內(nèi),也可以相互借鑒,相互使用。所以,高校檔案管理的通用性,就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌,必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分,在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類(lèi)人才,高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中,學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需,必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。在學(xué)??蒲谢顒?dòng)緊密?chē)@國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中,高校科研產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高??蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則,逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。
我們探討高校檔案管理特點(diǎn),就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用,更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。
1、在教育評(píng)估方面的作用。開(kāi)展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而,評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料,全面準(zhǔn)確的檔案信息,是高校開(kāi)展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無(wú)論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定,最終都憑借大量的檔案材料,才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。
2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手,進(jìn)行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如,全國(guó)教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新;課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改,以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。
3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專(zhuān)業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才,離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高??茖W(xué)研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源,將高??萍紮n案中的先進(jìn)科技成果,直接為發(fā)展高校科學(xué)研究工作,為積累高校科技實(shí)力,為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù),與企業(yè)合作,走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道,都依賴(lài)于高??萍紮n案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育。中國(guó)地域廣大,高等教育發(fā)展不平衡,中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道,可以更加廣泛深入地開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育,對(duì)于發(fā)揮東部高水平的教育資源,推進(jìn)中西部教育發(fā)展,具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案管理步入市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大趨勢(shì)雖然是客觀存在著的,但是,真正實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌,并在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,必須實(shí)現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變:一是解放思想,銳意改革,樹(shù)立高校檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī),為高校檔案管理活動(dòng)步入市場(chǎng)提供充分的政策依據(jù);三是妥當(dāng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系:檔案信息開(kāi)發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與保護(hù)關(guān)系。高校檔案管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌,高校檔案信息資源在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。
檔案管理工作報(bào)告格式篇九
近幾年來(lái),我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來(lái)的檔案管理工作情況報(bào)告如下:
我局于年組建了專(zhuān)門(mén)的檔案室,自成立以來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,配備了5名專(zhuān)職檔案員,并且均為大專(zhuān)以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷;抵押檔案約5萬(wàn)卷;按揭檔案4萬(wàn)余卷);文書(shū)檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任。
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案管理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極配合,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃,制定了檔案工作管理目標(biāo),把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。
(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。
在—年期間,我局共投入300余萬(wàn)元資金,專(zhuān)門(mén)用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上,配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開(kāi)展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求,為了更好更快的完成這項(xiàng)工作,我局又投入了100萬(wàn)余元資金。現(xiàn)該工作正在進(jìn)行中,力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。
(三)對(duì)照規(guī)范要求,加快電子檔案建設(shè)步伐。
為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐,更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類(lèi)、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序,明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工,做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開(kāi)展檔案信息咨詢(xún),編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶(hù)提供高效、快捷的服務(wù)。
1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。
3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等;對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷(xiāo)登記。包括房屋滅失注銷(xiāo)、抵押注銷(xiāo)等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢(xún)并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。
6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。
近幾年來(lái),我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī),但在實(shí)際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
二是進(jìn)一步完善管理制度,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過(guò)市局驗(yàn)收。
四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門(mén)交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
下午好!
你們從百忙當(dāng)中,抽空來(lái)到我們學(xué)校開(kāi)展素質(zhì)教育調(diào)研活動(dòng),這是對(duì)我鎮(zhèn)教育工作的關(guān)心、支持和鼓勵(lì),在此我們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
我鎮(zhèn)的教育工作在鎮(zhèn)黨委政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教科體局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,全面落實(shí)國(guó)家課程計(jì)劃,按照科學(xué)發(fā)展、開(kāi)拓創(chuàng)新、育人為本、全面發(fā)展的總體要求,努力推進(jìn)素質(zhì)教育,至力于辦好人民群眾滿(mǎn)意的學(xué)校,現(xiàn)就我鎮(zhèn)素質(zhì)教育工作情況,向在座領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、全鎮(zhèn)學(xué)校基本情況。
太平鎮(zhèn)區(qū)域面積47.7平方公里、轄9個(gè)村、分場(chǎng),1個(gè)街道居委會(huì),56個(gè)自然村,總?cè)丝诩s1.2萬(wàn)人。全鎮(zhèn)辦有九年一貫制寄宿學(xué)校1所(獅峰學(xué)校),村級(jí)教學(xué)點(diǎn)8所,現(xiàn)有在校學(xué)生998人,其中小學(xué)生651人,初中生347人。全鎮(zhèn)教師總數(shù)86人,其中獅峰學(xué)校教師59人,村小教師27人。獅峰學(xué)?,F(xiàn)有在校學(xué)生903人,村小現(xiàn)有學(xué)生95人。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十一
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼我已在小學(xué)士工作了十多天,小學(xué)士暑期教育也進(jìn)入了期中階段,因此,有必要在這里對(duì)前期工作作一個(gè)總結(jié),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,同時(shí),對(duì)之后的工作做一些展望和規(guī)劃,以便于暑期階段教育工作在后期能夠更好的完成,讓學(xué)生和家長(zhǎng)滿(mǎn)意。
一、前期的主要工作總結(jié)。
剛開(kāi)始,由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),做事總顯得倉(cāng)促,但適應(yīng)了一兩天后,似乎工作就進(jìn)入了程序化的階段,身為助教的我所作的工作大致有以下幾點(diǎn):
1、早上七點(diǎn)半之前到校后,管理來(lái)的較早的學(xué)生,以免發(fā)生一些意外,期間,我會(huì)去各個(gè)教室走走,對(duì)還沒(méi)有任課教師在的班級(jí)特別關(guān)注。其次,我還會(huì)配合各位老師做好課前準(zhǔn)備工作,例如打印復(fù)印試卷等。在上課前的五分鐘左右,我會(huì)在自己管理的班級(jí)(新四年級(jí)和新初一)進(jìn)行點(diǎn)名工作,確保了解每個(gè)學(xué)生的到課情況,對(duì)于未到的學(xué)生,及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,獲知其未到原因,做到助教,家長(zhǎng)以及任課教師之間信息暢通。
2、八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上課后,和其他助教一起在辦公室批改學(xué)生前一天的作業(yè)、試卷,并做好登記存檔工作。課間,任課老師回辦公室休息時(shí),主動(dòng)去各個(gè)教室觀察,確保學(xué)生課間文明休息。
3、中午吃飯前20分鐘左右,到樓下配合抬飯,并將飯分放在桌上。中午放學(xué)鈴響后,首先帶新六年級(jí)回家吃飯的學(xué)生下樓,確保他們安全離校后再上樓將在校吃飯的學(xué)生帶到餐廳,指引他們到自己為座位上用餐。所有學(xué)生吃完飯后,將學(xué)生帶回教師,并管理他們?cè)谥形绲男菹⒑臀缢?BR> 4、下午放學(xué)后,將新六年級(jí)學(xué)生帶下樓,然后上樓及時(shí)將各個(gè)教室空調(diào)關(guān)閉,并其他助教一起打掃衛(wèi)生,保證整個(gè)。
教學(xué)。
區(qū)域環(huán)境良好。
6、除此之外,還有很多瑣碎的小事,需要去及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決,在這里就不一一詳述。
二、工作中主要存在的問(wèn)題。
作為一個(gè)在校大學(xué)生,還沒(méi)有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷,所以工作中難免有些欠缺,表現(xiàn)在近期的主要有:
1、做事不夠仔細(xì),經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的小錯(cuò)誤或遺漏。
2、對(duì)待學(xué)生可能太過(guò)嚴(yán)厲,據(jù)說(shuō)所有學(xué)生對(duì)我的印象都是一個(gè)字:兇。
3、對(duì)于個(gè)別后進(jìn)生手足無(wú)措,用盡各種辦法都未收到成效。
4、有時(shí)性子太急,脾氣也不太好,還嫌麻煩。
三、
1、首先,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)前期工作做的到位的地方,精益求精。
2、其次,也是后期工作中最主要的部分,就是完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案,以便到第一期暑期教學(xué)結(jié)束時(shí),給家長(zhǎng)和學(xué)生一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,應(yīng)該向各位資深的教師多學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),多學(xué)習(xí)各位同仁的長(zhǎng)處。并且,試著讓自己更加細(xì)心穩(wěn)重些,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。多為小學(xué)士創(chuàng)造價(jià)值,努力提高學(xué)生成績(jī)和綜合素質(zhì),讓家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)機(jī)構(gòu)滿(mǎn)意,使家長(zhǎng)更加信任機(jī)構(gòu),讓孩子們更加喜歡小學(xué)士!
檔案管理工作報(bào)告格式篇十二
我真實(shí)的感受到銷(xiāo)售是一門(mén)藝術(shù),要講求語(yǔ)言的技能。作為珠寶銷(xiāo)售員,讓顧客買(mǎi)到滿(mǎn)意的珠寶,需要考慮的幾個(gè)方面:1認(rèn)真的接待顧客,主動(dòng)問(wèn)好詢(xún)問(wèn),微笑服務(wù)是關(guān)鍵,為客戶(hù)制造一個(gè)輕松愉快的購(gòu)物環(huán)境;2由于多數(shù)客戶(hù)對(duì)珠寶知識(shí)了解不多,因此盡最大努力為客戶(hù)介紹她所想要的珠寶類(lèi)型,了解越多購(gòu)買(mǎi)欲望越強(qiáng),滿(mǎn)足感越強(qiáng),因?yàn)轭櫩褪亲詈玫膹V告。3減輕顧客壓力,由于珠寶首飾價(jià)值相對(duì)較高,因此,顧客在最后成交前壓力重重,所以要營(yíng)業(yè)員采取分心的方法減輕顧客的壓力。4購(gòu)買(mǎi)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)具體講解佩戴與保養(yǎng)知識(shí),最后說(shuō)一些祝愿的話(huà)是顧客的心情愉悅,增進(jìn)與顧客的感情,期待二次消費(fèi)的發(fā)生。5以最好的精神狀態(tài)等待顧客的到來(lái),重視自己的外表,穿著要干凈得體,天天堅(jiān)持化妝,切記不要濃妝艷抹,清新淡雅最好。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的的幫助,我圓滿(mǎn)的完成了工作,同時(shí)學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,工作業(yè)績(jī)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
固然有不小的進(jìn)步,但還是有很多改進(jìn)與不足的地方。比如,對(duì)珠寶首飾不是全部的了解,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí);同時(shí),自己的的銷(xiāo)售技能還應(yīng)當(dāng)進(jìn)步,因?yàn)槟悴恢老聜€(gè)個(gè)客戶(hù)是怎樣的脾氣、怎樣的愛(ài)好,需要學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),鑒戒他人成功的經(jīng)驗(yàn)很重要。作為一個(gè)柜長(zhǎng),就像一個(gè)帶兵打仗的班長(zhǎng),沖在第一線(xiàn)影響,感染成員很重要,作為柜長(zhǎng)首先要起到榜樣,模范帶頭作用,一個(gè)柜臺(tái)就是一個(gè)集體,充分的團(tuán)結(jié)才能開(kāi)釋最大能量。比如對(duì)顧客推薦的珠寶是否是符合顧客的'需要,對(duì)顧客的態(tài)度是否是僵硬造成顧客的不滿(mǎn)意。對(duì)顧客是否是充分的展現(xiàn)了珠寶首飾?等等這些都需要想想。所以我們相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
平時(shí),我也注重個(gè)人內(nèi)在的修養(yǎng)。通過(guò)報(bào)紙,書(shū)籍,雜志的不斷學(xué)習(xí)使自己具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),使自己不斷的充電,這是銷(xiāo)售珠寶信心的源泉。
總之,在這一年里我工作并快樂(lè)著,通過(guò)這次的品牌柜長(zhǎng)銷(xiāo)售工作總結(jié),系統(tǒng)、整體的對(duì)過(guò)去的工作有了一定的了解,對(duì)未來(lái)精華我要繼續(xù)堅(jiān)持,糟粕轉(zhuǎn)換為精華。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十三
國(guó)務(wù)院:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………。
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
××××的請(qǐng)示。
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十四
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定。
工作計(jì)劃。
時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算。
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局十分重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理職責(zé),制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務(wù)必借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
透過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
xxxx年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)。
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫(xiě)的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好。
讀書(shū)筆記。
和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案。
工作總結(jié)。
如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制。
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十五
我一直重視加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性修養(yǎng),提高理論素養(yǎng),要求自己精神境界要高,政治上要強(qiáng),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
(一)理論學(xué)習(xí)求深求真。
我愛(ài)好學(xué)習(xí),并堅(jiān)持深入學(xué)習(xí)、深刻理解、追求真理。到黨校來(lái)工作以后,崗位工作的需要,在學(xué)習(xí)的強(qiáng)化上,更勝?gòu)那啊?BR> 1、抓緊時(shí)間深入學(xué)習(xí)。
一年來(lái)認(rèn)真閱讀了馬克思、恩格斯、列寧的部分著作,著重閱讀了馬克思的部分著作,為開(kāi)設(shè)“馬克思主義基本問(wèn)題”專(zhuān)題課提供了充足的準(zhǔn)備和注入了深刻地思考。在學(xué)習(xí)中突出系統(tǒng)性,掌握其科學(xué)體系;二是積極參加縣委中心組的學(xué)習(xí)和討論;三是平時(shí)盡量減少事務(wù)應(yīng)酬,不管工作再忙,每天都要擠出時(shí)間學(xué)習(xí),特別是利用晚上和節(jié)假日學(xué)習(xí)。
2、邊學(xué)習(xí)邊思考深刻理解。
個(gè)決不會(huì)”’;“從發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家同時(shí)發(fā)生革命的設(shè)想、到提出落后國(guó)家有可能跨越資本主義‘卡夫丁峽谷’的思想”;“從暴力革命到奪取政權(quán)的兩種方式”;“從強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)的決定作用到全面論述經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與上層建筑的交互作用”等等。整個(gè)“馬克思主義篇xx”閃耀著“與時(shí)俱進(jìn)”的思想光彩,得到各級(jí)學(xué)員和黨校教師的高度評(píng)價(jià)。認(rèn)為:用現(xiàn)實(shí)思想和思維研究老祖宗的理論,使老祖宗的理論體現(xiàn)出普遍真理和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的光輝,強(qiáng)健了老祖宗理論的生命力……。自己還準(zhǔn)備利用一些時(shí)間整理出“列寧主義篇”。
3、注重實(shí)踐追求真理。
在學(xué)習(xí)和工作中,我運(yùn)用鄧小平同志實(shí)事求是的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,研究新情況,解決新問(wèn)題,堅(jiān)持不唯書(shū)、不唯上、只唯實(shí),用理論指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中得到了較大提高,從理論上的成熟走向了政治上的成熟,增強(qiáng)了執(zhí)行黨的基本路線(xiàn)的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。
(二)黨性鍛煉求嚴(yán)求強(qiáng)。
我堅(jiān)持黨性鍛煉,按照領(lǐng)導(dǎo)干部要講政治的要求,在政治上始終與縣委保持高度一致,在大是大非問(wèn)題上,做到頭腦清醒,政治堅(jiān)定。堅(jiān)持顧全大局,主動(dòng)積極向黨校領(lǐng)導(dǎo)和向縣委請(qǐng)示匯報(bào)工作。通過(guò)認(rèn)真嚴(yán)格的黨性修養(yǎng),增強(qiáng)自己的政治素養(yǎng),自覺(jué)做到個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),尊重愛(ài)護(hù)同志,努力維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
(三)從政用權(quán)求廉求謹(jǐn)。
1、自律求廉。
嚴(yán)守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定,過(guò)好“五關(guān)”,淡化名利;嚴(yán)。
守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不索賄受賄;嚴(yán)守干部人事紀(jì)律,不徇私情;嚴(yán)守生活紀(jì)律,嚴(yán)格做人準(zhǔn)則。堅(jiān)持民主管財(cái)。一是堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理民主化。首先是規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行制度,規(guī)范執(zhí)行制度。二是完善財(cái)務(wù)報(bào)批程序。三是完整支出手續(xù),經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)堅(jiān)持多人會(huì)簽制度。四是公開(kāi)民主管理。堅(jiān)持基本建設(shè)公開(kāi)化。各項(xiàng)決定由黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)集體公開(kāi)研究決定。對(duì)上,隨時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)小組和校長(zhǎng)及縣上分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。向下,首先由?;窘ㄔO(shè)辦公室xx提出各項(xiàng)方案、意見(jiàn),交校黨委(擴(kuò)大xx)會(huì)議或校長(zhǎng)(擴(kuò)大)辦公會(huì)議研究決定,從沒(méi)搞個(gè)人說(shuō)了算。大小工程堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo),一切正規(guī)化、公開(kāi)化、程序化動(dòng)作。五是不同流合污,推波助瀾,而是潔身自好,純潔黨性。工作33年,自己、妻子、女兒均未涉足商場(chǎng),畏商場(chǎng)如虎,更談不上違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè)。幾十年工作中,其任職務(wù)均是無(wú)足輕重的閑職,收受紅包,禮金不敢奢望。個(gè)人意識(shí)中從來(lái)鄙視跑官要官買(mǎi)官者輩,自然無(wú)臉嘗試。從來(lái)不參與任何形式的賭博。
2、處事求謹(jǐn)。
一方面自己在履行工作職責(zé)中,無(wú)論是對(duì)人對(duì)事,都比較嚴(yán)謹(jǐn),不隨意表態(tài),堅(jiān)持按原則、按程序辦事。另一方面,對(duì)同志平易近人,互相尊重信任,支持理解,以“平心靜氣干工作,心平氣和待同志”為座右銘,與領(lǐng)導(dǎo)和同志們結(jié)成健康友好的關(guān)系。三是形象求正。在注重小節(jié)中求大節(jié),不奢侈浪費(fèi),不用公款大吃大喝,不進(jìn)營(yíng)業(yè)性歌舞廳公費(fèi)娛樂(lè),從來(lái)不參與賭博。
二、勤政立足實(shí)干,著力加強(qiáng)黨校建設(shè)。
回顧一年來(lái)抓黨校工作的主要特點(diǎn)是:與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,求實(shí)求進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)一流。
(一)解放思想,理清思路,改革創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。
縣委黨校重新明確了指導(dǎo)思想,“樹(shù)立中心觀念,服務(wù)縣委工作戰(zhàn)略”。貫徹黨的基本路線(xiàn),圍繞縣委工作戰(zhàn)略開(kāi)展工作,應(yīng)該是黨校與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,加快發(fā)展的根本點(diǎn)。2012年基于這一指導(dǎo)思想,開(kāi)展了幾項(xiàng)服務(wù)縣委工作戰(zhàn)略的工作。
1、發(fā)揮理論群體優(yōu)勢(shì),服務(wù)大竹爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略。
爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略是大竹跨越式發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,是造福竹鄉(xiāng)的偉大構(gòu)想,是縣委領(lǐng)導(dǎo)雄圖大略的展現(xiàn)。黨校應(yīng)充分發(fā)揮自身的群體理論水平高的優(yōu)勢(shì),為這一宏偉戰(zhàn)略注入理性詮釋和系統(tǒng)闡釋?zhuān)龊谜w構(gòu)建工作。黨校組織十幾位老師,分成三個(gè)課題組,下農(nóng)村、進(jìn)工廠、訪(fǎng)機(jī)關(guān),查資料,座談、分析、研究,歷時(shí)半年撰寫(xiě)了《**縣爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略論》一書(shū)為“創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略”錦上添花。這也是大竹黨校歷史以來(lái)的第一本研究成果。
2、改革黨校教學(xué),服務(wù)大竹經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。
性,受到了學(xué)員的普遍歡迎。
3、組織學(xué)員走出去考察,學(xué)習(xí)先進(jìn),開(kāi)拓視野。
2012組織三期120名學(xué)員,分別到南充、龍泉驛、武隆縣考察產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和紀(jì)檢監(jiān)察工作,回來(lái)后座談?dòng)懻?,?xiě)考察體會(huì),使全體學(xué)員獲益非淺。
4、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)部實(shí)施內(nèi)部承包管理,既用最少的錢(qián)辦好事,又保證了培訓(xùn)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提高了培訓(xùn)質(zhì)量。
(二)明確目標(biāo),狠抓落實(shí)。
1、堅(jiān)持一個(gè)先導(dǎo),強(qiáng)化思想建設(shè)。
狠抓黨校教職工的思想建設(shè),純潔教職工隊(duì)伍,是黨校獨(dú)特的工作性質(zhì)的必然。一是堅(jiān)持抓好政治學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)計(jì)劃雷打不動(dòng)。堅(jiān)持抓好時(shí)事政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持抓好對(duì)縣上重要文件重要會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹。讓教師們的教學(xué)與縣上的脈搏一起跳動(dòng)。一年的努力,形成了職工們政治學(xué)習(xí)的習(xí)慣,養(yǎng)成了教政治,就必須首先改造思想,學(xué)習(xí)政治的思維習(xí)慣。二是堅(jiān)持樹(shù)立正氣,凈化校園風(fēng)氣,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),樹(shù)立榜樣,敢于批評(píng)錯(cuò)誤,校正校風(fēng),一年的工作剎住了打牌風(fēng),制止了渙散,增強(qiáng)了紀(jì)律。
2、狠抓兩個(gè)基本,強(qiáng)化教職工隊(duì)伍和校園改造兩個(gè)基本建設(shè)。
一是加強(qiáng)了教職工隊(duì)伍建設(shè),提高政治素質(zhì)的同時(shí),強(qiáng)化提高教師的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常組織教研,教學(xué)觀摩活動(dòng)。全年送出4名教師外出進(jìn)修提高。二是校園基本建設(shè)系統(tǒng)工程在千難萬(wàn)難中穩(wěn)步推進(jìn),2012年底基本建設(shè)的主體工程將全部完工。
3、創(chuàng)新主體培訓(xùn)。
一是變動(dòng)員報(bào)告為理論課;二是變教師坐堂念稿為立堂講課;三是變只聽(tīng)課為走出課堂消化課堂內(nèi)容相結(jié)合:四是大刀闊斧地改革教學(xué)內(nèi)容。全年共完成三個(gè)長(zhǎng)班、三個(gè)短班的主體培訓(xùn),共培訓(xùn)各級(jí)干部近300人。
4、鞏固學(xué)歷教育。
一是拓展了辦學(xué)渠道,開(kāi)辦了中央黨校函授班;二是狠抓學(xué)歷教育的質(zhì)量,從抓教師入手,抓備課,抓課堂教學(xué),抓檢查作業(yè),抓指導(dǎo)論文等。抓學(xué)員學(xué)習(xí)為輔,為督促學(xué)員自覺(jué)學(xué)習(xí),聽(tīng)好面授課,采取了多種辦法,取得了良好效果。xx年共送畢業(yè)130名本、專(zhuān)科合格大學(xué)生。
2012年是縣委黨校有史xx以來(lái)大變化、大改革、大發(fā)展的一年。全年工作在全市黨校系統(tǒng)內(nèi)部考核全面合格,內(nèi)部排名第一xx。2012年縣上目標(biāo)考核縣委黨校榮獲有史以來(lái)第一次一等獎(jiǎng)。
三、存在的問(wèn)題。
一是黨?;窘ㄔO(shè)資金缺口太大,推進(jìn)建設(shè)太艱難,自己十分焦慮,信心不足。二是教學(xué)辦公現(xiàn)代化配套建設(shè)差距大,增大了工作難度。三是教師隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,短期內(nèi)還難以改變。四是自己的理論水平還有待提高。
四、今后工作的主要打算。
(一)目標(biāo)上定新的高度。
定性有新的要求,建設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)班子;建設(shè)一流的教師隊(duì)伍;建設(shè)。
一流的縣級(jí)黨校xx。
(二)措施上有新的力度。
一是強(qiáng)力抓好整頓,進(jìn)一步規(guī)范校園紀(jì)律,端正風(fēng)氣。二是建立教師素質(zhì)考核制度,努力提高師資水平。三是制定黨校教師政治素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)特殊崗位之要求。四是制定黨校各項(xiàng)工作和管理制度。
xx社區(qū)在三月份開(kāi)展的向雷鋒同志的活動(dòng)中,組織社區(qū)志愿者,工作人員、團(tuán)員青年開(kāi)展了系列學(xué)雷鋒活動(dòng)。
一、深入開(kāi)展走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)。
xx社區(qū)以雷鋒精神為動(dòng)力,積極組織學(xué)習(xí)雷鋒志愿者隊(duì)伍,公益性崗位,社區(qū)工作者,開(kāi)展慰問(wèn)工作。在學(xué)雷鋒活動(dòng)期間,社區(qū)先后對(duì)困難戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),組織志愿者為困難家庭送去了米、面、油生活用品。同時(shí)為患有精神障礙的xxx,生活不便的xxx家收拾衛(wèi)生、洗衣物等。殘聯(lián)組織社區(qū)工作者,為殘疾人家送去了健康養(yǎng)生等科普知識(shí),送去了雷鋒事跡有關(guān)學(xué)習(xí)材料,鼓勵(lì)殘疾人員向雷鋒同志學(xué)習(xí),做自強(qiáng)、自信的人,并堅(jiān)定生活信念,做對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的人,學(xué)雷鋒期間走訪(fǎng)殘疾人家庭2戶(hù)。
二、廣泛開(kāi)展向雷鋒同志學(xué)習(xí)的宣傳活動(dòng)。
轄區(qū)內(nèi)人群密集場(chǎng)所,居民家中發(fā)放向雷鋒學(xué)習(xí)宣傳單。團(tuán)總支還舉辦了學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)演講會(huì),再就業(yè)工作站組織再就業(yè)人員召開(kāi)座談會(huì),談一年來(lái)再就業(yè)實(shí)施的學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)的行動(dòng)計(jì)劃,完成情況總結(jié)了學(xué)習(xí)的工作成績(jī),暢談了一年來(lái)學(xué)習(xí)活動(dòng)為居民做出的突出貢獻(xiàn)。學(xué)習(xí)雷鋒先進(jìn)個(gè)人xxx,xxx同志做了書(shū)面發(fā)言,同時(shí),再就業(yè)制定了2012年學(xué)習(xí)雷鋒工作計(jì)劃。
三、把學(xué)習(xí)雷鋒的活動(dòng)落到實(shí)處,好人好事不斷涌現(xiàn)xx社區(qū)在學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)中,組織社區(qū)有一技之長(zhǎng)的人員為民辦實(shí)事。社區(qū)樹(shù)立的學(xué)習(xí)雷鋒標(biāo)兵xxx同志,在學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)中,為居民開(kāi)展各種修理活動(dòng),他為了方便居民,在他的工作間里設(shè)立了為居民服務(wù)欄和服務(wù)電話(huà),只要一個(gè)電話(huà)他立即就到。在學(xué)習(xí)雷鋒的日子里,他共為居民疏通下水道4次,修理門(mén)鎖、修理電動(dòng)自行車(chē)、維修電路3項(xiàng),全部都是無(wú)償服務(wù),他這種學(xué)習(xí)雷鋒為民服務(wù)的精神,受到了居民的贊譽(yù)。為了把學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)深入持久開(kāi)展下去,在社區(qū)內(nèi)設(shè)立居民服務(wù)站堅(jiān)持常年為居民服務(wù)。
在今年的學(xué)雷鋒活動(dòng)中,社區(qū)團(tuán)總支組織團(tuán)員青,再就業(yè)組織再就業(yè)人員會(huì)同物業(yè)公司,深入到社區(qū)的衛(wèi)生死角開(kāi)展義務(wù)清除垃圾活動(dòng)。社區(qū)組織學(xué)習(xí)雷鋒志愿者分派到分擔(dān)區(qū),負(fù)責(zé)清理道路積雪。社區(qū)在組織學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)的同時(shí)制定了2012年學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)計(jì)劃。通過(guò)今年開(kāi)展向雷鋒同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。對(duì)全面加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)、創(chuàng)新社區(qū)管理,為社區(qū)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
為調(diào)動(dòng)師生積極向上的熱情,展現(xiàn)良好的精神面貌,推動(dòng)學(xué)校教育的良性發(fā)展,我們結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,長(zhǎng)期成立了以文體活動(dòng)為主的各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)10多個(gè),包括籃球、田徑、音樂(lè)、舞蹈、信息技術(shù)、科技制作、書(shū)畫(huà)等方面內(nèi)容。通過(guò)參加課外社團(tuán)活動(dòng),我校學(xué)生的綜合素質(zhì)得到了較大的提升,一批批特長(zhǎng)生不斷涌現(xiàn)。社團(tuán)活動(dòng),為許多學(xué)有余力的學(xué)生提供了又一個(gè)平臺(tái),為他們的終身可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
近幾年來(lái),我校社團(tuán)活動(dòng)始終堅(jiān)持從學(xué)生興趣出發(fā),結(jié)合學(xué)校日常教學(xué)工作,因勢(shì)利導(dǎo),活動(dòng)經(jīng)常化、多樣化,學(xué)校體育、藝術(shù)2+1活動(dòng)蓬勃開(kāi)展。如小歌手比賽、校園集體舞展示、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、科技節(jié)、書(shū)畫(huà)比賽等,為學(xué)生提供了許多自我展示的機(jī)會(huì)。而一年一度的慶六一“嘉年華”活動(dòng),涉及項(xiàng)目多達(dá)30來(lái)個(gè),更是成了許多社團(tuán)成員脫穎而出的舞臺(tái)。在眾多的社團(tuán)中,籃球、制作、舞蹈社團(tuán)是相對(duì)突出的3個(gè)。
一、玩轉(zhuǎn)籃球,讓學(xué)生在陽(yáng)光的沐浴下茁壯成長(zhǎng)。
籃球是我校傳統(tǒng)社團(tuán)項(xiàng)目之一,苗子的選拔,梯隊(duì)的建構(gòu),訓(xùn)練的落實(shí),我們都有一系列專(zhuān)門(mén)的制度予以保障和實(shí)施。成熟的培養(yǎng)機(jī)制,很大程度上得益于我校多名體育教師地辛勤付出。特別是俞益軍和鄭偉飛老師這兩名體育教師,為創(chuàng)建學(xué)?;@球強(qiáng)隊(duì)立下了汗馬功勞。雖然俞益軍老師已經(jīng)被借調(diào)到教體局工作,但他和鄭偉飛老師一起多年的籃球執(zhí)教經(jīng)驗(yàn)已在我校形成了鮮明的風(fēng)格,在歷次嵊州市中小學(xué)籃球比賽中,我?;@球隊(duì),尤其是我校女籃隊(duì)員的表現(xiàn)更是可圈可點(diǎn)。
在每年的市中小學(xué)生籃球比賽中,多次挺進(jìn)前三強(qiáng)。
一、前言。
春暉社是一個(gè)剛成立以“飲水思源、反哺故土、宣傳家鄉(xiāng)、宣傳民族”宗旨。以促進(jìn)各個(gè)地方同學(xué)對(duì)各個(gè)民族風(fēng)情和地方特色的了解,增進(jìn)各個(gè)地方學(xué)子的情感交流;讓更多的同學(xué)宣傳自己家鄉(xiāng)的文化特色,同時(shí)也了解其它地方風(fēng)土人情;增強(qiáng)一些對(duì)少數(shù)民族的風(fēng)俗人情,飲食習(xí)慣,民族特色的了解;弘揚(yáng)中華文明,反哺故土親人為目的。喚起在外求學(xué)學(xué)子報(bào)答家鄉(xiāng)的熱情,心存一顆感恩的心,感謝家鄉(xiāng)養(yǎng)育了我,感謝學(xué)校培育了我,回饋社會(huì)。“春暉社”特別推出民族文藝晚會(huì)“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”春暉講堂、春暉支教。等特色活動(dòng)。
二、本學(xué)期實(shí)際活動(dòng)情況:
1、社團(tuán)成立籌備階段主要開(kāi)展納新,人員調(diào)配,宣傳社團(tuán)理念宗旨,社團(tuán)相關(guān)文件起草。此工作一直持續(xù)到9月28日。初步告一段落。
2、社團(tuán)活動(dòng)方案的確定,主要規(guī)劃今后社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容和方向,確定本。
學(xué)期舉辦大型民族文藝晚會(huì)“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”主要具體工作詳見(jiàn)下文。
3、小試牛刀,首次舉辦“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”宣傳春暉社之宗旨,播撒春暉情。
4、前期準(zhǔn)備:我社全體成員于11月1日晚上18點(diǎn)于一食以特別的方。
式:竹竿舞和民族工藝品展示相結(jié)合,對(duì)晚會(huì)做前期宣傳。取得了很好效果。于11月2日上午四食堂附近以同樣地方式宣傳.自此晚會(huì)前期宣傳活動(dòng)結(jié)束。
5、晚會(huì)控場(chǎng)情況:會(huì)場(chǎng)布置全部完成后;1、音響等各種所需設(shè)備均達(dá)到直接可用狀態(tài);2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人員全部到達(dá)指定位置;3、演員到場(chǎng)、服裝準(zhǔn)備完畢、化妝完畢,主持人準(zhǔn)備完畢;4、已到場(chǎng)演員的ppt、道具等節(jié)目所需物品檢查完畢;5、播放春暉社普通宣傳;6、禮儀迎賓,嘉賓簽到會(huì)場(chǎng)秩序和引導(dǎo)觀眾.18:00到18:20:全體成員進(jìn)入緊急狀態(tài)18:20到18:30循環(huán)播放春暉社宣傳片18:30到20:00表演期間各成員不分彼此,全力以赴,注意突發(fā)情況、及時(shí)解決、全程溝通。
6、晚會(huì)結(jié)束:物歸原主,全體社員收集會(huì)場(chǎng)垃圾,核對(duì)物品!回收處理!
三、活動(dòng)結(jié)果及意義:
主打“民族特色匯”為主要內(nèi)容。充分展現(xiàn)我社團(tuán)的宗旨和,達(dá)到了很好的宣傳效果。將春暉的種子播撒在人們的心中。
四、感悟。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”“細(xì)節(jié)決定成敗”是我一直對(duì)我社成員一直灌輸?shù)乃枷搿R匀藶楸緡?yán)格要求自己,把大家團(tuán)結(jié)一致,努力向前。是春暉人始終銘記:飲水思源、反哺故土,宣傳家鄉(xiāng)和民族文化的宗旨。
為創(chuàng)建平安家庭,構(gòu)建和諧社會(huì),推廣科學(xué)健康的生活方式,響應(yīng)集團(tuán)公司“職工健康促進(jìn)周”的活動(dòng),在廣大職工中進(jìn)行健康知識(shí)的普及及教育,增強(qiáng)廣大職工的健康意識(shí)和自我保健能力,實(shí)現(xiàn)“健康航天人”的目標(biāo)。2012年9月27日,湖南航天醫(yī)院組織開(kāi)展了“提高健康意識(shí)、保障科研生產(chǎn)”的義診服務(wù)活動(dòng)。本次健康活動(dòng)計(jì)劃周密、保障有力、工作踏實(shí)、成果顯著,為積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),尋找工作得失,現(xiàn)將本次活動(dòng)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
本次義診服務(wù)活動(dòng),醫(yī)院詳細(xì)制定了活動(dòng)實(shí)施方案并積極籌備活動(dòng)器材、資料,明確了人員分工?;顒?dòng)中邀請(qǐng)了田志強(qiáng)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)心血管內(nèi)科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);神經(jīng)內(nèi)科袁春云主任負(fù)責(zé)腦血管內(nèi)科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);泌尿外科副主任盧文勇負(fù)責(zé)外科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);醫(yī)??浦魅瘟_建芳、體檢中心主任彭昱負(fù)責(zé)醫(yī)療宣教與咨詢(xún);護(hù)理部周曉莉主任負(fù)責(zé)免費(fèi)監(jiān)測(cè)血糖、血壓。
義診中咨詢(xún)最多的為高血壓、糖尿病、腦血管等疾病。醫(yī)務(wù)人員。
病癥引起由高血脂、吸煙、喝酒、少吃蔬菜、少鍛煉等;所以在今后生活應(yīng)做好預(yù)防,控制血壓,平時(shí)少吸煙、喝酒,適量蔬菜水果等。
義診中有免費(fèi)測(cè)量血糖、血壓等很多現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)。特別是老年朋友們提出了很多的健康教育問(wèn)題使現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常活躍。
為了更好的有效的義診宣傳活動(dòng),由護(hù)理專(zhuān)家向社區(qū)居民宣教各種生活常識(shí),預(yù)防小知識(shí),來(lái)提高人們的意識(shí),來(lái)預(yù)防各種疾病,減少發(fā)病率。
此次義診活動(dòng)非常圓滿(mǎn),基地行政部門(mén)非常重視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也全力支持,群眾積極參與,活動(dòng)氛圍良好。體現(xiàn)068基地對(duì)基地所有居民健康意識(shí)的重視。此次義診活動(dòng)也有不足的地方,因?yàn)闀r(shí)間較短促,健康教育和義診服務(wù)普及率較低。今后健康教育需要擠時(shí)間,多安排,提高義診活動(dòng)頻率和服務(wù)普及率,讓基地群眾更大的受益。
目前,中國(guó)航天科工集團(tuán)公司正處在二次創(chuàng)業(yè)的重要時(shí)期,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。職工是企業(yè)最重要的資源和最寶貴的財(cái)富,是航天事業(yè)的持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。作為基地健康保障體系的支撐,我們醫(yī)院有義務(wù)和責(zé)任來(lái)推廣醫(yī)學(xué)知識(shí),正確的護(hù)理保健措施來(lái)有效預(yù)防疾病,保證機(jī)體的正常生長(zhǎng)發(fā)育,增強(qiáng)免疫力。衷心地希望讓更多的人關(guān)注自己的健康。今后健康知識(shí)的任務(wù)還十分艱巨,仍然需要基地領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院和群眾共同努力,實(shí)現(xiàn)“健康航天人”的目標(biāo)。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十六
工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。主要步驟:
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。
案例:
我于xx年3月通過(guò).......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來(lái),我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線(xiàn)各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、一年來(lái)的工作情況。
一年來(lái),我個(gè)人.............1、學(xué)習(xí)上...學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。對(duì)于一個(gè)剛剛走上干部崗位的年青人,我深刻地認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性。雖然在以前的工作中對(duì)宣傳思想工作有一點(diǎn)接觸,我深知在現(xiàn)實(shí)工作中這點(diǎn)知識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為盡快地適應(yīng)工作崗位,力爭(zhēng)在新的工作崗位上有所建樹(shù),我一方面加強(qiáng)了對(duì)宣傳思想工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行理論學(xué)習(xí),做到勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤總結(jié)。一是向書(shū)本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)言論,學(xué)習(xí)黨的方針路線(xiàn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是在現(xiàn)實(shí)工作邊干邊學(xué)。在工作中學(xué)習(xí),對(duì)于已經(jīng)走上工作崗位的人來(lái)說(shuō)更為重要,更有實(shí)際意義,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法及語(yǔ)言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。
2、工作上.........3、作風(fēng)上.........
二、存在的主要問(wèn)題。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十七
在日常工作中,總是要面對(duì)寫(xiě)工作報(bào)告書(shū),所以,我們不僅要了解工作報(bào)告的寫(xiě)法,還要知道工作報(bào)告的格式。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?!秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是。
述職報(bào)告。
可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話(huà)稿相似。
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。
(一)標(biāo)題。
1、單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。
2、雙行標(biāo)題:正題寫(xiě)主題,或者寫(xiě)述職報(bào)告類(lèi)型,前者如《加。
快改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫(xiě)述職場(chǎng)合,見(jiàn)上述例題。
(二)稱(chēng)謂。
稱(chēng)謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定?!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱(chēng)謂放在標(biāo)題之下正文的開(kāi)頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱(chēng)謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
(三)正文。
述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法,共分四部分。
1、基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
(1)工作過(guò)程。
(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)??梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽(tīng)取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開(kāi)頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過(guò)去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個(gè)年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會(huì)作1999—2000年度述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。”
2、每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫(xiě)成層義句。層義句,一般寫(xiě)在層次前面,或者每一層次前后都要寫(xiě)出,也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題??梢允强谔?hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
3、在寫(xiě)作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:
一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來(lái)源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開(kāi)座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪(fǎng);四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門(mén)總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等??偨Y(jié)的寫(xiě)作切忌:閉門(mén)造車(chē),隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫(xiě)述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無(wú)縫,什么工作都寫(xiě),這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒(méi)有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒(méi)有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇1律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此,要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。寫(xiě)述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒(méi)有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。
4、問(wèn)題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
5、今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ),如:
“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。
謝謝大家!”
落款。述職報(bào)告的落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng),最后寫(xiě)報(bào)告年月日。
四、寫(xiě)作要求。
(一)實(shí)事求是。
(二)提煉主題。
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報(bào)告的種類(lèi)。
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。
作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫(xiě)作要求。
略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作,反映情況和問(wèn)題,提出建議或意見(jiàn),答復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依。不要求上級(jí)作出答復(fù)。
一、種類(lèi)。
下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題及今后的打算等。
(二)情況報(bào)告。
向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問(wèn)題和主要情況。這類(lèi)報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài)。
(三)答復(fù)報(bào)告。
答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢(xún)事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告。
(一)標(biāo)題。
標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。
(二)主送單位。
報(bào)告的事項(xiàng)是誰(shuí)主管的,主送單位就寫(xiě)它的名稱(chēng)。如有抄送單位,在正文之后寫(xiě)明抄送單位名稱(chēng)。
(三)正文。
報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。
緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說(shuō)明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。這部分要寫(xiě)得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開(kāi)。
事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分。這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報(bào)告寫(xiě)的是工作情況,問(wèn)題和今后打算等;情況報(bào)告寫(xiě)發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問(wèn)什么就答什么。
結(jié)尾是一些習(xí)慣用語(yǔ),如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請(qǐng)審查"等,它另起一行。
(四)簽署。
齊全。
三、注意事項(xiàng)。
報(bào)告屬陳述性文體。或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢(xún)問(wèn)。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作。需要上級(jí)單位解決一些問(wèn)題,應(yīng)另外用"請(qǐng)示"行文,決不能出現(xiàn)"請(qǐng)示報(bào)告"類(lèi)文種。
各位代表、同志們:
我代表……做報(bào)告,請(qǐng)各位代表審議。
一、過(guò)去工作回顧。
二、未來(lái)工作展望。
通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征:
1、總結(jié)的客觀性。
2、措施的可行性。
3、執(zhí)行的約束力。
4、明確的目的性。
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過(guò)去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī),鼓舞人心的;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。
在未來(lái)工作展望這部分,常常是先分析形勢(shì),然后明確任務(wù)。分。
析形勢(shì)是我國(guó)由來(lái)已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說(shuō)明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門(mén),使之成為各部門(mén)的具體任務(wù),包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十八
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。
正文把握三點(diǎn):
(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
(一)寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十九
工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。主要步驟:
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。
案例:
:
我于2006年3月通過(guò).......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來(lái),我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線(xiàn)各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、一年來(lái)的工作情況。
此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。
2、工作上.......3、作風(fēng)上.........
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二、存在的主要問(wèn)題。
在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問(wèn)題與不足,主要表現(xiàn)在:一是........。二是......三是.......。這些問(wèn)題的存在將對(duì)我今后的工作將是一種促進(jìn),促使我以更堅(jiān)定的信心,以更強(qiáng)烈的責(zé)任感做好本職工作。
檔案管理工作報(bào)告格式篇二十
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理工作報(bào)告格式篇一
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分.為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證.同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò).為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè).
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整.在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門(mén)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱.但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分.
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記.嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范.在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料.此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)).
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階.具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí).二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報(bào)告格式篇二
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作報(bào)告格式篇三
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案管理工作報(bào)告格式篇四
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下.
(一)機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班.為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作.
(二)管理制度
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行.
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩.而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún).
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作.在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等.所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的.
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況.
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作.
(一)重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了.對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí).
(二)工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
(三)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高.對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo).這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ).
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員.
檔案管理工作報(bào)告格式篇五
學(xué)校教育必須以貫徹“兩全”方針,堅(jiān)持“三個(gè)面向”,培養(yǎng)“四有”新人,促進(jìn)學(xué)生五育全面發(fā)展為宗旨?!耙匀藶楸荆嫦蛉w學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)”即是學(xué)校教育的出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。教書(shū),重在育人,因此,我們學(xué)校始終把德育工作放在首位,通過(guò)發(fā)揮二個(gè)“陣地”(課堂和課外)的作用,努力培養(yǎng)學(xué)生講文明、懂禮儀、有道德、守紀(jì)律的一代新人。
2、堅(jiān)持課堂教學(xué)和課外活動(dòng)相結(jié)合。
課堂是教學(xué)的主戰(zhàn)場(chǎng),堅(jiān)守課堂教學(xué)這個(gè)陣地,是開(kāi)展素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵首在,也是重中之重。課堂教學(xué)我們著力抓好三個(gè)方面,一是全面落實(shí)國(guó)家課程計(jì)劃,開(kāi)齊開(kāi)足課時(shí);二是要求老師把好備課、上課、批改作業(yè)三道關(guān)。三是抓好課研教改活動(dòng),創(chuàng)新教學(xué)方法。課外活動(dòng)是實(shí)施素質(zhì)教育的另一個(gè)重要陣地,近年來(lái)我們主要抓好三個(gè)方面工作,一是抓好學(xué)校團(tuán)隊(duì)建設(shè),成立課外活動(dòng)俱樂(lè)部,開(kāi)展豐富多彩的文體生活,如舉辦建國(guó)七十周年、建黨九十周年紀(jì)念活動(dòng)、“六一”文娛匯演、“元旦”節(jié)日聯(lián)歡等活動(dòng);二是成立音樂(lè)、美術(shù)、體育興趣小組,以學(xué)校文化宮為平臺(tái),組織開(kāi)展一些競(jìng)賽活動(dòng),讓音體美特長(zhǎng)生的優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮,我們還將學(xué)生的優(yōu)秀作品進(jìn)行鏡框裱裝后掛在教學(xué)樓的每層梯樓間進(jìn)行展示;三是通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法,開(kāi)展一些有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng)。請(qǐng)進(jìn)來(lái),就是請(qǐng)區(qū)“五老”到學(xué)校來(lái)為學(xué)生宣講愛(ài)國(guó)主義,民族優(yōu)良傳統(tǒng)、法律法規(guī)和英雄模范事跡等;走出去,就是組織學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐和公益事業(yè)活動(dòng),比如到下羅烈士陵園祭尊英烈,到鎮(zhèn)敬老院為孤寡老人送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等。
3、堅(jiān)持辦好留守兒童關(guān)愛(ài)之家。
我校地處山區(qū)農(nóng)村,外出打工農(nóng)民較多,學(xué)校留守兒童也就較多,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,全鎮(zhèn)學(xué)校留守兒童將近占在校生的80%左右,由于留守兒童家長(zhǎng)不在身邊,子女缺乏父母的關(guān)愛(ài)和監(jiān)督,很容易形成性格孤癖、思想散漫、行為偏激,因此,教育難度比較大,如果稍不注意,很可能成為學(xué)校的問(wèn)題學(xué)生。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校留守兒童的教育,我校成立了“留守兒童關(guān)愛(ài)之家”,設(shè)立了留守兒童“愛(ài)心活動(dòng)室”,“心理輔導(dǎo)室”,建立了留守兒童家校信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并經(jīng)常通過(guò)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展家校互動(dòng),通過(guò)一系列措施,中小學(xué)留守兒童的教育工作取得了良好成效。沒(méi)有一例留守兒童失學(xué)、失足現(xiàn)象的發(fā)生。
4、素質(zhì)教育的收獲和成果。
xxxx年xx學(xué)校被評(píng)為灣里區(qū)關(guān)愛(ài)留守兒童工作先進(jìn)單位、區(qū)綜合治理工作平安校園;xxxx年被評(píng)為xx市社會(huì)主義新農(nóng)村示范學(xué)校、區(qū)文明單位;xxxx年被評(píng)為xx省少先隊(duì)員工作示范學(xué)校、xx市綜合治理工作先進(jìn)單位。另外,xxxx年xx學(xué)校獲得灣里區(qū)中考成績(jī)綜合評(píng)比第一名。近年來(lái)中小學(xué)教師累計(jì)共有41人次榮獲市級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng),有23人次榮獲區(qū)級(jí)表彰的個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng);學(xué)生在參加各種競(jìng)賽活動(dòng)中,獲得省一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的3人,市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的30人,區(qū)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的若干人。
三、當(dāng)前存在的問(wèn)題。
1、村小素質(zhì)教育主要還是發(fā)揮課堂作用,沿襲的是傳統(tǒng)的教學(xué)模式,這主要有以下原因,一是老師年齡偏大,知識(shí)偏科。村小老師平均年齡53歲,除2人是科班出身外,其余都是80年民師轉(zhuǎn)編老師,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)體藝教師,就無(wú)法開(kāi)展寓教寓樂(lè)的一些豐富多彩的體藝活動(dòng);二是學(xué)生太少,課外活動(dòng)缺乏人氣,沒(méi)有人氣當(dāng)然就缺乏興趣,全鎮(zhèn)8所村小,平均每所學(xué)校只有12個(gè)學(xué)生,規(guī)模小的學(xué)校只有3個(gè)學(xué)生,所以課外活動(dòng)開(kāi)展不起來(lái)。
2、xx學(xué)校音體美教師、衛(wèi)生與健康老師、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)課程教師缺乏,學(xué)科老師的.配置不能滿(mǎn)足全面推進(jìn)教育的需要,教學(xué)技術(shù)裝配滯后,與國(guó)家規(guī)定的目標(biāo)要求還有一定距離。
四、今后打算。
1、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,按照國(guó)家規(guī)定要求,完善中小學(xué)校舍、設(shè)備、師資的配套建設(shè),優(yōu)化教育資源,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展教育水平,要著力解決老師知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),讓學(xué)校有朝氣、有生氣、有活力。特別是要解決村小老師老齡化問(wèn)題,而且每所學(xué)校均應(yīng)配置體藝專(zhuān)業(yè)水平的老師,使音體美課程能得到發(fā)展。
2、要充分發(fā)揮xx學(xué)校對(duì)村小老師的教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和功能導(dǎo)輻射作用,以xx學(xué)校為教研、教改基地,組織開(kāi)展全鎮(zhèn)中小學(xué)校教師的教學(xué)研討活動(dòng),促進(jìn)村小老師業(yè)務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理,完善和健全學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,努力構(gòu)建安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,重點(diǎn)搞好校容校貌建設(shè),營(yíng)造一種朝氣蓬勃、生動(dòng)活潑、健康向上的校園氛圍。
五、關(guān)于農(nóng)村辦學(xué)的幾點(diǎn)建議。
1、當(dāng)前村小辦學(xué)的存在兩大突出矛盾,一是網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的法定要求與當(dāng)前辦學(xué)效益過(guò)低、教育成本過(guò)高之間的矛盾;二是家長(zhǎng)對(duì)教育資源的需求與農(nóng)村辦學(xué)條件落后之間的矛盾。因此,在網(wǎng)點(diǎn)布局和辦學(xué)效益上,要統(tǒng)籌兼顧,即要考慮教育成本和財(cái)政負(fù)擔(dān),又要兼顧網(wǎng)點(diǎn)布局符合國(guó)家義務(wù)教育法的相關(guān)規(guī)定。
檔案管理工作報(bào)告格式篇六
今年以來(lái),我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求,扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報(bào)如下:
照片檔案冊(cè),共計(jì)張;
實(shí)物檔案件;
電子檔案盤(pán);
會(huì)計(jì)檔案件;
科技檔案卷;
專(zhuān)業(yè)檔案卷。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書(shū)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢(xún),較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè),提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神,在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
一是以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育,嚴(yán)把檔案利用安全關(guān),切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對(duì)檔案的信息管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn),把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作報(bào)告格式篇七
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),檔案管理的。
是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報(bào)告,一起看一下吧!
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系。
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。
3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開(kāi)發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿(mǎn)足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù),它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過(guò)去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類(lèi)、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定,同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄,對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來(lái)真假難辨,處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過(guò)程管理,并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過(guò)程的安全“通道”,以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。
一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制,防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對(duì)只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識(shí)別技術(shù)。
身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”,代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),首先輸入自己的通行字,計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶(hù),就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗(yàn)證不合法,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2.3防寫(xiě)技術(shù)。
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶(hù)只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其作任何修改,可以有效地防止用戶(hù)更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò),是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來(lái)自各個(gè)方面,來(lái)自各立檔單位,往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí),以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術(shù)。
目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí),應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí),將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí),可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下,適時(shí)重寫(xiě)信息數(shù)據(jù),防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上,但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理,適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩,并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法,它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上,以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對(duì)軟件依賴(lài)性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴(lài)性低的通用格式上。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí),還應(yīng)適時(shí)再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法,一般地說(shuō),對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理,以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過(guò)程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí),提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過(guò)程的管理制度。
要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用,中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié),哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此,建立全過(guò)程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時(shí)收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí),要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
檔案管理工作報(bào)告格式篇八
高校檔案是記述大專(zhuān)院校教育、科研與教學(xué)改革全過(guò)程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案,就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理的特點(diǎn),全面深入地認(rèn)識(shí)高校檔案的作用,在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新,有所作為。
1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方,歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì),又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中,學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過(guò)程的檔案材料,反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì),產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過(guò)程的檔案材料,還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)约靶庐a(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系,所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過(guò)程中,有開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂,還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室,此外,學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書(shū)檔案之外,還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專(zhuān)業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案,以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料,構(gòu)成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門(mén)龐雜,形成的檔案載體種類(lèi)多、數(shù)量大,成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案,還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外,還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng),構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專(zhuān)業(yè)在教育體制、理念,教育方式、方法,教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此,記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理,也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材,不但在同一院校的同一專(zhuān)業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年,而且還可以在不同院校相同專(zhuān)業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒,或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,教學(xué)改革不斷深化,教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快,那么,某些教學(xué)理念,管理體制等宏觀管理活動(dòng),不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi),甚至在全世界范圍之內(nèi),也可以相互借鑒,相互使用。所以,高校檔案管理的通用性,就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌,必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分,在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類(lèi)人才,高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中,學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需,必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。在學(xué)??蒲谢顒?dòng)緊密?chē)@國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中,高校科研產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高??蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則,逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。
我們探討高校檔案管理特點(diǎn),就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用,更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。
1、在教育評(píng)估方面的作用。開(kāi)展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而,評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料,全面準(zhǔn)確的檔案信息,是高校開(kāi)展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無(wú)論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定,最終都憑借大量的檔案材料,才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。
2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手,進(jìn)行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如,全國(guó)教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新;課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改,以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。
3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專(zhuān)業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才,離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高??茖W(xué)研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源,將高??萍紮n案中的先進(jìn)科技成果,直接為發(fā)展高校科學(xué)研究工作,為積累高校科技實(shí)力,為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù),與企業(yè)合作,走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道,都依賴(lài)于高??萍紮n案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育。中國(guó)地域廣大,高等教育發(fā)展不平衡,中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道,可以更加廣泛深入地開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育,對(duì)于發(fā)揮東部高水平的教育資源,推進(jìn)中西部教育發(fā)展,具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案管理步入市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大趨勢(shì)雖然是客觀存在著的,但是,真正實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌,并在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,必須實(shí)現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變:一是解放思想,銳意改革,樹(shù)立高校檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī),為高校檔案管理活動(dòng)步入市場(chǎng)提供充分的政策依據(jù);三是妥當(dāng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系:檔案信息開(kāi)發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與保護(hù)關(guān)系。高校檔案管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌,高校檔案信息資源在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益,是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。
檔案管理工作報(bào)告格式篇九
近幾年來(lái),我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來(lái)的檔案管理工作情況報(bào)告如下:
我局于年組建了專(zhuān)門(mén)的檔案室,自成立以來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,配備了5名專(zhuān)職檔案員,并且均為大專(zhuān)以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米,庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷;抵押檔案約5萬(wàn)卷;按揭檔案4萬(wàn)余卷);文書(shū)檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任。
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案管理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極配合,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃,制定了檔案工作管理目標(biāo),把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。
(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。
在—年期間,我局共投入300余萬(wàn)元資金,專(zhuān)門(mén)用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上,配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開(kāi)展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求,為了更好更快的完成這項(xiàng)工作,我局又投入了100萬(wàn)余元資金。現(xiàn)該工作正在進(jìn)行中,力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。
(三)對(duì)照規(guī)范要求,加快電子檔案建設(shè)步伐。
為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐,更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類(lèi)、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序,明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工,做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開(kāi)展檔案信息咨詢(xún),編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶(hù)提供高效、快捷的服務(wù)。
1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。
3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等;對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷(xiāo)登記。包括房屋滅失注銷(xiāo)、抵押注銷(xiāo)等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢(xún)并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。
6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。
近幾年來(lái),我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī),但在實(shí)際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
二是進(jìn)一步完善管理制度,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過(guò)市局驗(yàn)收。
四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門(mén)交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
下午好!
你們從百忙當(dāng)中,抽空來(lái)到我們學(xué)校開(kāi)展素質(zhì)教育調(diào)研活動(dòng),這是對(duì)我鎮(zhèn)教育工作的關(guān)心、支持和鼓勵(lì),在此我們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
我鎮(zhèn)的教育工作在鎮(zhèn)黨委政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教科體局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,全面落實(shí)國(guó)家課程計(jì)劃,按照科學(xué)發(fā)展、開(kāi)拓創(chuàng)新、育人為本、全面發(fā)展的總體要求,努力推進(jìn)素質(zhì)教育,至力于辦好人民群眾滿(mǎn)意的學(xué)校,現(xiàn)就我鎮(zhèn)素質(zhì)教育工作情況,向在座領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、全鎮(zhèn)學(xué)校基本情況。
太平鎮(zhèn)區(qū)域面積47.7平方公里、轄9個(gè)村、分場(chǎng),1個(gè)街道居委會(huì),56個(gè)自然村,總?cè)丝诩s1.2萬(wàn)人。全鎮(zhèn)辦有九年一貫制寄宿學(xué)校1所(獅峰學(xué)校),村級(jí)教學(xué)點(diǎn)8所,現(xiàn)有在校學(xué)生998人,其中小學(xué)生651人,初中生347人。全鎮(zhèn)教師總數(shù)86人,其中獅峰學(xué)校教師59人,村小教師27人。獅峰學(xué)?,F(xiàn)有在校學(xué)生903人,村小現(xiàn)有學(xué)生95人。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十一
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼我已在小學(xué)士工作了十多天,小學(xué)士暑期教育也進(jìn)入了期中階段,因此,有必要在這里對(duì)前期工作作一個(gè)總結(jié),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,同時(shí),對(duì)之后的工作做一些展望和規(guī)劃,以便于暑期階段教育工作在后期能夠更好的完成,讓學(xué)生和家長(zhǎng)滿(mǎn)意。
一、前期的主要工作總結(jié)。
剛開(kāi)始,由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),做事總顯得倉(cāng)促,但適應(yīng)了一兩天后,似乎工作就進(jìn)入了程序化的階段,身為助教的我所作的工作大致有以下幾點(diǎn):
1、早上七點(diǎn)半之前到校后,管理來(lái)的較早的學(xué)生,以免發(fā)生一些意外,期間,我會(huì)去各個(gè)教室走走,對(duì)還沒(méi)有任課教師在的班級(jí)特別關(guān)注。其次,我還會(huì)配合各位老師做好課前準(zhǔn)備工作,例如打印復(fù)印試卷等。在上課前的五分鐘左右,我會(huì)在自己管理的班級(jí)(新四年級(jí)和新初一)進(jìn)行點(diǎn)名工作,確保了解每個(gè)學(xué)生的到課情況,對(duì)于未到的學(xué)生,及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,獲知其未到原因,做到助教,家長(zhǎng)以及任課教師之間信息暢通。
2、八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上課后,和其他助教一起在辦公室批改學(xué)生前一天的作業(yè)、試卷,并做好登記存檔工作。課間,任課老師回辦公室休息時(shí),主動(dòng)去各個(gè)教室觀察,確保學(xué)生課間文明休息。
3、中午吃飯前20分鐘左右,到樓下配合抬飯,并將飯分放在桌上。中午放學(xué)鈴響后,首先帶新六年級(jí)回家吃飯的學(xué)生下樓,確保他們安全離校后再上樓將在校吃飯的學(xué)生帶到餐廳,指引他們到自己為座位上用餐。所有學(xué)生吃完飯后,將學(xué)生帶回教師,并管理他們?cè)谥形绲男菹⒑臀缢?BR> 4、下午放學(xué)后,將新六年級(jí)學(xué)生帶下樓,然后上樓及時(shí)將各個(gè)教室空調(diào)關(guān)閉,并其他助教一起打掃衛(wèi)生,保證整個(gè)。
教學(xué)。
區(qū)域環(huán)境良好。
6、除此之外,還有很多瑣碎的小事,需要去及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決,在這里就不一一詳述。
二、工作中主要存在的問(wèn)題。
作為一個(gè)在校大學(xué)生,還沒(méi)有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷,所以工作中難免有些欠缺,表現(xiàn)在近期的主要有:
1、做事不夠仔細(xì),經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的小錯(cuò)誤或遺漏。
2、對(duì)待學(xué)生可能太過(guò)嚴(yán)厲,據(jù)說(shuō)所有學(xué)生對(duì)我的印象都是一個(gè)字:兇。
3、對(duì)于個(gè)別后進(jìn)生手足無(wú)措,用盡各種辦法都未收到成效。
4、有時(shí)性子太急,脾氣也不太好,還嫌麻煩。
三、
1、首先,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)前期工作做的到位的地方,精益求精。
2、其次,也是后期工作中最主要的部分,就是完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案,以便到第一期暑期教學(xué)結(jié)束時(shí),給家長(zhǎng)和學(xué)生一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,應(yīng)該向各位資深的教師多學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),多學(xué)習(xí)各位同仁的長(zhǎng)處。并且,試著讓自己更加細(xì)心穩(wěn)重些,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。多為小學(xué)士創(chuàng)造價(jià)值,努力提高學(xué)生成績(jī)和綜合素質(zhì),讓家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)機(jī)構(gòu)滿(mǎn)意,使家長(zhǎng)更加信任機(jī)構(gòu),讓孩子們更加喜歡小學(xué)士!
檔案管理工作報(bào)告格式篇十二
我真實(shí)的感受到銷(xiāo)售是一門(mén)藝術(shù),要講求語(yǔ)言的技能。作為珠寶銷(xiāo)售員,讓顧客買(mǎi)到滿(mǎn)意的珠寶,需要考慮的幾個(gè)方面:1認(rèn)真的接待顧客,主動(dòng)問(wèn)好詢(xún)問(wèn),微笑服務(wù)是關(guān)鍵,為客戶(hù)制造一個(gè)輕松愉快的購(gòu)物環(huán)境;2由于多數(shù)客戶(hù)對(duì)珠寶知識(shí)了解不多,因此盡最大努力為客戶(hù)介紹她所想要的珠寶類(lèi)型,了解越多購(gòu)買(mǎi)欲望越強(qiáng),滿(mǎn)足感越強(qiáng),因?yàn)轭櫩褪亲詈玫膹V告。3減輕顧客壓力,由于珠寶首飾價(jià)值相對(duì)較高,因此,顧客在最后成交前壓力重重,所以要營(yíng)業(yè)員采取分心的方法減輕顧客的壓力。4購(gòu)買(mǎi)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)具體講解佩戴與保養(yǎng)知識(shí),最后說(shuō)一些祝愿的話(huà)是顧客的心情愉悅,增進(jìn)與顧客的感情,期待二次消費(fèi)的發(fā)生。5以最好的精神狀態(tài)等待顧客的到來(lái),重視自己的外表,穿著要干凈得體,天天堅(jiān)持化妝,切記不要濃妝艷抹,清新淡雅最好。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的的幫助,我圓滿(mǎn)的完成了工作,同時(shí)學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,工作業(yè)績(jī)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
固然有不小的進(jìn)步,但還是有很多改進(jìn)與不足的地方。比如,對(duì)珠寶首飾不是全部的了解,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí);同時(shí),自己的的銷(xiāo)售技能還應(yīng)當(dāng)進(jìn)步,因?yàn)槟悴恢老聜€(gè)個(gè)客戶(hù)是怎樣的脾氣、怎樣的愛(ài)好,需要學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),鑒戒他人成功的經(jīng)驗(yàn)很重要。作為一個(gè)柜長(zhǎng),就像一個(gè)帶兵打仗的班長(zhǎng),沖在第一線(xiàn)影響,感染成員很重要,作為柜長(zhǎng)首先要起到榜樣,模范帶頭作用,一個(gè)柜臺(tái)就是一個(gè)集體,充分的團(tuán)結(jié)才能開(kāi)釋最大能量。比如對(duì)顧客推薦的珠寶是否是符合顧客的'需要,對(duì)顧客的態(tài)度是否是僵硬造成顧客的不滿(mǎn)意。對(duì)顧客是否是充分的展現(xiàn)了珠寶首飾?等等這些都需要想想。所以我們相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
平時(shí),我也注重個(gè)人內(nèi)在的修養(yǎng)。通過(guò)報(bào)紙,書(shū)籍,雜志的不斷學(xué)習(xí)使自己具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),使自己不斷的充電,這是銷(xiāo)售珠寶信心的源泉。
總之,在這一年里我工作并快樂(lè)著,通過(guò)這次的品牌柜長(zhǎng)銷(xiāo)售工作總結(jié),系統(tǒng)、整體的對(duì)過(guò)去的工作有了一定的了解,對(duì)未來(lái)精華我要繼續(xù)堅(jiān)持,糟粕轉(zhuǎn)換為精華。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十三
國(guó)務(wù)院:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………。
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
××××的請(qǐng)示。
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十四
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:。
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定。
工作計(jì)劃。
時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算。
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局十分重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理職責(zé),制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務(wù)必借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
透過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
xxxx年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)。
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫(xiě)的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好。
讀書(shū)筆記。
和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案。
工作總結(jié)。
如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制。
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十五
我一直重視加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性修養(yǎng),提高理論素養(yǎng),要求自己精神境界要高,政治上要強(qiáng),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
(一)理論學(xué)習(xí)求深求真。
我愛(ài)好學(xué)習(xí),并堅(jiān)持深入學(xué)習(xí)、深刻理解、追求真理。到黨校來(lái)工作以后,崗位工作的需要,在學(xué)習(xí)的強(qiáng)化上,更勝?gòu)那啊?BR> 1、抓緊時(shí)間深入學(xué)習(xí)。
一年來(lái)認(rèn)真閱讀了馬克思、恩格斯、列寧的部分著作,著重閱讀了馬克思的部分著作,為開(kāi)設(shè)“馬克思主義基本問(wèn)題”專(zhuān)題課提供了充足的準(zhǔn)備和注入了深刻地思考。在學(xué)習(xí)中突出系統(tǒng)性,掌握其科學(xué)體系;二是積極參加縣委中心組的學(xué)習(xí)和討論;三是平時(shí)盡量減少事務(wù)應(yīng)酬,不管工作再忙,每天都要擠出時(shí)間學(xué)習(xí),特別是利用晚上和節(jié)假日學(xué)習(xí)。
2、邊學(xué)習(xí)邊思考深刻理解。
個(gè)決不會(huì)”’;“從發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家同時(shí)發(fā)生革命的設(shè)想、到提出落后國(guó)家有可能跨越資本主義‘卡夫丁峽谷’的思想”;“從暴力革命到奪取政權(quán)的兩種方式”;“從強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)的決定作用到全面論述經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與上層建筑的交互作用”等等。整個(gè)“馬克思主義篇xx”閃耀著“與時(shí)俱進(jìn)”的思想光彩,得到各級(jí)學(xué)員和黨校教師的高度評(píng)價(jià)。認(rèn)為:用現(xiàn)實(shí)思想和思維研究老祖宗的理論,使老祖宗的理論體現(xiàn)出普遍真理和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的光輝,強(qiáng)健了老祖宗理論的生命力……。自己還準(zhǔn)備利用一些時(shí)間整理出“列寧主義篇”。
3、注重實(shí)踐追求真理。
在學(xué)習(xí)和工作中,我運(yùn)用鄧小平同志實(shí)事求是的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,研究新情況,解決新問(wèn)題,堅(jiān)持不唯書(shū)、不唯上、只唯實(shí),用理論指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中得到了較大提高,從理論上的成熟走向了政治上的成熟,增強(qiáng)了執(zhí)行黨的基本路線(xiàn)的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。
(二)黨性鍛煉求嚴(yán)求強(qiáng)。
我堅(jiān)持黨性鍛煉,按照領(lǐng)導(dǎo)干部要講政治的要求,在政治上始終與縣委保持高度一致,在大是大非問(wèn)題上,做到頭腦清醒,政治堅(jiān)定。堅(jiān)持顧全大局,主動(dòng)積極向黨校領(lǐng)導(dǎo)和向縣委請(qǐng)示匯報(bào)工作。通過(guò)認(rèn)真嚴(yán)格的黨性修養(yǎng),增強(qiáng)自己的政治素養(yǎng),自覺(jué)做到個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),尊重愛(ài)護(hù)同志,努力維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
(三)從政用權(quán)求廉求謹(jǐn)。
1、自律求廉。
嚴(yán)守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定,過(guò)好“五關(guān)”,淡化名利;嚴(yán)。
守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不索賄受賄;嚴(yán)守干部人事紀(jì)律,不徇私情;嚴(yán)守生活紀(jì)律,嚴(yán)格做人準(zhǔn)則。堅(jiān)持民主管財(cái)。一是堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理民主化。首先是規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行制度,規(guī)范執(zhí)行制度。二是完善財(cái)務(wù)報(bào)批程序。三是完整支出手續(xù),經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)堅(jiān)持多人會(huì)簽制度。四是公開(kāi)民主管理。堅(jiān)持基本建設(shè)公開(kāi)化。各項(xiàng)決定由黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)集體公開(kāi)研究決定。對(duì)上,隨時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)小組和校長(zhǎng)及縣上分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。向下,首先由?;窘ㄔO(shè)辦公室xx提出各項(xiàng)方案、意見(jiàn),交校黨委(擴(kuò)大xx)會(huì)議或校長(zhǎng)(擴(kuò)大)辦公會(huì)議研究決定,從沒(méi)搞個(gè)人說(shuō)了算。大小工程堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo),一切正規(guī)化、公開(kāi)化、程序化動(dòng)作。五是不同流合污,推波助瀾,而是潔身自好,純潔黨性。工作33年,自己、妻子、女兒均未涉足商場(chǎng),畏商場(chǎng)如虎,更談不上違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè)。幾十年工作中,其任職務(wù)均是無(wú)足輕重的閑職,收受紅包,禮金不敢奢望。個(gè)人意識(shí)中從來(lái)鄙視跑官要官買(mǎi)官者輩,自然無(wú)臉嘗試。從來(lái)不參與任何形式的賭博。
2、處事求謹(jǐn)。
一方面自己在履行工作職責(zé)中,無(wú)論是對(duì)人對(duì)事,都比較嚴(yán)謹(jǐn),不隨意表態(tài),堅(jiān)持按原則、按程序辦事。另一方面,對(duì)同志平易近人,互相尊重信任,支持理解,以“平心靜氣干工作,心平氣和待同志”為座右銘,與領(lǐng)導(dǎo)和同志們結(jié)成健康友好的關(guān)系。三是形象求正。在注重小節(jié)中求大節(jié),不奢侈浪費(fèi),不用公款大吃大喝,不進(jìn)營(yíng)業(yè)性歌舞廳公費(fèi)娛樂(lè),從來(lái)不參與賭博。
二、勤政立足實(shí)干,著力加強(qiáng)黨校建設(shè)。
回顧一年來(lái)抓黨校工作的主要特點(diǎn)是:與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,求實(shí)求進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)一流。
(一)解放思想,理清思路,改革創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。
縣委黨校重新明確了指導(dǎo)思想,“樹(shù)立中心觀念,服務(wù)縣委工作戰(zhàn)略”。貫徹黨的基本路線(xiàn),圍繞縣委工作戰(zhàn)略開(kāi)展工作,應(yīng)該是黨校與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,加快發(fā)展的根本點(diǎn)。2012年基于這一指導(dǎo)思想,開(kāi)展了幾項(xiàng)服務(wù)縣委工作戰(zhàn)略的工作。
1、發(fā)揮理論群體優(yōu)勢(shì),服務(wù)大竹爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略。
爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略是大竹跨越式發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,是造福竹鄉(xiāng)的偉大構(gòu)想,是縣委領(lǐng)導(dǎo)雄圖大略的展現(xiàn)。黨校應(yīng)充分發(fā)揮自身的群體理論水平高的優(yōu)勢(shì),為這一宏偉戰(zhàn)略注入理性詮釋和系統(tǒng)闡釋?zhuān)龊谜w構(gòu)建工作。黨校組織十幾位老師,分成三個(gè)課題組,下農(nóng)村、進(jìn)工廠、訪(fǎng)機(jī)關(guān),查資料,座談、分析、研究,歷時(shí)半年撰寫(xiě)了《**縣爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略論》一書(shū)為“創(chuàng)三個(gè)一流戰(zhàn)略”錦上添花。這也是大竹黨校歷史以來(lái)的第一本研究成果。
2、改革黨校教學(xué),服務(wù)大竹經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。
性,受到了學(xué)員的普遍歡迎。
3、組織學(xué)員走出去考察,學(xué)習(xí)先進(jìn),開(kāi)拓視野。
2012組織三期120名學(xué)員,分別到南充、龍泉驛、武隆縣考察產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和紀(jì)檢監(jiān)察工作,回來(lái)后座談?dòng)懻?,?xiě)考察體會(huì),使全體學(xué)員獲益非淺。
4、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)部實(shí)施內(nèi)部承包管理,既用最少的錢(qián)辦好事,又保證了培訓(xùn)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提高了培訓(xùn)質(zhì)量。
(二)明確目標(biāo),狠抓落實(shí)。
1、堅(jiān)持一個(gè)先導(dǎo),強(qiáng)化思想建設(shè)。
狠抓黨校教職工的思想建設(shè),純潔教職工隊(duì)伍,是黨校獨(dú)特的工作性質(zhì)的必然。一是堅(jiān)持抓好政治學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)計(jì)劃雷打不動(dòng)。堅(jiān)持抓好時(shí)事政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持抓好對(duì)縣上重要文件重要會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹。讓教師們的教學(xué)與縣上的脈搏一起跳動(dòng)。一年的努力,形成了職工們政治學(xué)習(xí)的習(xí)慣,養(yǎng)成了教政治,就必須首先改造思想,學(xué)習(xí)政治的思維習(xí)慣。二是堅(jiān)持樹(shù)立正氣,凈化校園風(fēng)氣,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),樹(shù)立榜樣,敢于批評(píng)錯(cuò)誤,校正校風(fēng),一年的工作剎住了打牌風(fēng),制止了渙散,增強(qiáng)了紀(jì)律。
2、狠抓兩個(gè)基本,強(qiáng)化教職工隊(duì)伍和校園改造兩個(gè)基本建設(shè)。
一是加強(qiáng)了教職工隊(duì)伍建設(shè),提高政治素質(zhì)的同時(shí),強(qiáng)化提高教師的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常組織教研,教學(xué)觀摩活動(dòng)。全年送出4名教師外出進(jìn)修提高。二是校園基本建設(shè)系統(tǒng)工程在千難萬(wàn)難中穩(wěn)步推進(jìn),2012年底基本建設(shè)的主體工程將全部完工。
3、創(chuàng)新主體培訓(xùn)。
一是變動(dòng)員報(bào)告為理論課;二是變教師坐堂念稿為立堂講課;三是變只聽(tīng)課為走出課堂消化課堂內(nèi)容相結(jié)合:四是大刀闊斧地改革教學(xué)內(nèi)容。全年共完成三個(gè)長(zhǎng)班、三個(gè)短班的主體培訓(xùn),共培訓(xùn)各級(jí)干部近300人。
4、鞏固學(xué)歷教育。
一是拓展了辦學(xué)渠道,開(kāi)辦了中央黨校函授班;二是狠抓學(xué)歷教育的質(zhì)量,從抓教師入手,抓備課,抓課堂教學(xué),抓檢查作業(yè),抓指導(dǎo)論文等。抓學(xué)員學(xué)習(xí)為輔,為督促學(xué)員自覺(jué)學(xué)習(xí),聽(tīng)好面授課,采取了多種辦法,取得了良好效果。xx年共送畢業(yè)130名本、專(zhuān)科合格大學(xué)生。
2012年是縣委黨校有史xx以來(lái)大變化、大改革、大發(fā)展的一年。全年工作在全市黨校系統(tǒng)內(nèi)部考核全面合格,內(nèi)部排名第一xx。2012年縣上目標(biāo)考核縣委黨校榮獲有史以來(lái)第一次一等獎(jiǎng)。
三、存在的問(wèn)題。
一是黨?;窘ㄔO(shè)資金缺口太大,推進(jìn)建設(shè)太艱難,自己十分焦慮,信心不足。二是教學(xué)辦公現(xiàn)代化配套建設(shè)差距大,增大了工作難度。三是教師隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,短期內(nèi)還難以改變。四是自己的理論水平還有待提高。
四、今后工作的主要打算。
(一)目標(biāo)上定新的高度。
定性有新的要求,建設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)班子;建設(shè)一流的教師隊(duì)伍;建設(shè)。
一流的縣級(jí)黨校xx。
(二)措施上有新的力度。
一是強(qiáng)力抓好整頓,進(jìn)一步規(guī)范校園紀(jì)律,端正風(fēng)氣。二是建立教師素質(zhì)考核制度,努力提高師資水平。三是制定黨校教師政治素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)特殊崗位之要求。四是制定黨校各項(xiàng)工作和管理制度。
xx社區(qū)在三月份開(kāi)展的向雷鋒同志的活動(dòng)中,組織社區(qū)志愿者,工作人員、團(tuán)員青年開(kāi)展了系列學(xué)雷鋒活動(dòng)。
一、深入開(kāi)展走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)。
xx社區(qū)以雷鋒精神為動(dòng)力,積極組織學(xué)習(xí)雷鋒志愿者隊(duì)伍,公益性崗位,社區(qū)工作者,開(kāi)展慰問(wèn)工作。在學(xué)雷鋒活動(dòng)期間,社區(qū)先后對(duì)困難戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),組織志愿者為困難家庭送去了米、面、油生活用品。同時(shí)為患有精神障礙的xxx,生活不便的xxx家收拾衛(wèi)生、洗衣物等。殘聯(lián)組織社區(qū)工作者,為殘疾人家送去了健康養(yǎng)生等科普知識(shí),送去了雷鋒事跡有關(guān)學(xué)習(xí)材料,鼓勵(lì)殘疾人員向雷鋒同志學(xué)習(xí),做自強(qiáng)、自信的人,并堅(jiān)定生活信念,做對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的人,學(xué)雷鋒期間走訪(fǎng)殘疾人家庭2戶(hù)。
二、廣泛開(kāi)展向雷鋒同志學(xué)習(xí)的宣傳活動(dòng)。
轄區(qū)內(nèi)人群密集場(chǎng)所,居民家中發(fā)放向雷鋒學(xué)習(xí)宣傳單。團(tuán)總支還舉辦了學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)演講會(huì),再就業(yè)工作站組織再就業(yè)人員召開(kāi)座談會(huì),談一年來(lái)再就業(yè)實(shí)施的學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)的行動(dòng)計(jì)劃,完成情況總結(jié)了學(xué)習(xí)的工作成績(jī),暢談了一年來(lái)學(xué)習(xí)活動(dòng)為居民做出的突出貢獻(xiàn)。學(xué)習(xí)雷鋒先進(jìn)個(gè)人xxx,xxx同志做了書(shū)面發(fā)言,同時(shí),再就業(yè)制定了2012年學(xué)習(xí)雷鋒工作計(jì)劃。
三、把學(xué)習(xí)雷鋒的活動(dòng)落到實(shí)處,好人好事不斷涌現(xiàn)xx社區(qū)在學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)中,組織社區(qū)有一技之長(zhǎng)的人員為民辦實(shí)事。社區(qū)樹(shù)立的學(xué)習(xí)雷鋒標(biāo)兵xxx同志,在學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)中,為居民開(kāi)展各種修理活動(dòng),他為了方便居民,在他的工作間里設(shè)立了為居民服務(wù)欄和服務(wù)電話(huà),只要一個(gè)電話(huà)他立即就到。在學(xué)習(xí)雷鋒的日子里,他共為居民疏通下水道4次,修理門(mén)鎖、修理電動(dòng)自行車(chē)、維修電路3項(xiàng),全部都是無(wú)償服務(wù),他這種學(xué)習(xí)雷鋒為民服務(wù)的精神,受到了居民的贊譽(yù)。為了把學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)深入持久開(kāi)展下去,在社區(qū)內(nèi)設(shè)立居民服務(wù)站堅(jiān)持常年為居民服務(wù)。
在今年的學(xué)雷鋒活動(dòng)中,社區(qū)團(tuán)總支組織團(tuán)員青,再就業(yè)組織再就業(yè)人員會(huì)同物業(yè)公司,深入到社區(qū)的衛(wèi)生死角開(kāi)展義務(wù)清除垃圾活動(dòng)。社區(qū)組織學(xué)習(xí)雷鋒志愿者分派到分擔(dān)區(qū),負(fù)責(zé)清理道路積雪。社區(qū)在組織學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)的同時(shí)制定了2012年學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)計(jì)劃。通過(guò)今年開(kāi)展向雷鋒同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。對(duì)全面加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)、創(chuàng)新社區(qū)管理,為社區(qū)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。
為調(diào)動(dòng)師生積極向上的熱情,展現(xiàn)良好的精神面貌,推動(dòng)學(xué)校教育的良性發(fā)展,我們結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,長(zhǎng)期成立了以文體活動(dòng)為主的各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)10多個(gè),包括籃球、田徑、音樂(lè)、舞蹈、信息技術(shù)、科技制作、書(shū)畫(huà)等方面內(nèi)容。通過(guò)參加課外社團(tuán)活動(dòng),我校學(xué)生的綜合素質(zhì)得到了較大的提升,一批批特長(zhǎng)生不斷涌現(xiàn)。社團(tuán)活動(dòng),為許多學(xué)有余力的學(xué)生提供了又一個(gè)平臺(tái),為他們的終身可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
近幾年來(lái),我校社團(tuán)活動(dòng)始終堅(jiān)持從學(xué)生興趣出發(fā),結(jié)合學(xué)校日常教學(xué)工作,因勢(shì)利導(dǎo),活動(dòng)經(jīng)常化、多樣化,學(xué)校體育、藝術(shù)2+1活動(dòng)蓬勃開(kāi)展。如小歌手比賽、校園集體舞展示、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、科技節(jié)、書(shū)畫(huà)比賽等,為學(xué)生提供了許多自我展示的機(jī)會(huì)。而一年一度的慶六一“嘉年華”活動(dòng),涉及項(xiàng)目多達(dá)30來(lái)個(gè),更是成了許多社團(tuán)成員脫穎而出的舞臺(tái)。在眾多的社團(tuán)中,籃球、制作、舞蹈社團(tuán)是相對(duì)突出的3個(gè)。
一、玩轉(zhuǎn)籃球,讓學(xué)生在陽(yáng)光的沐浴下茁壯成長(zhǎng)。
籃球是我校傳統(tǒng)社團(tuán)項(xiàng)目之一,苗子的選拔,梯隊(duì)的建構(gòu),訓(xùn)練的落實(shí),我們都有一系列專(zhuān)門(mén)的制度予以保障和實(shí)施。成熟的培養(yǎng)機(jī)制,很大程度上得益于我校多名體育教師地辛勤付出。特別是俞益軍和鄭偉飛老師這兩名體育教師,為創(chuàng)建學(xué)?;@球強(qiáng)隊(duì)立下了汗馬功勞。雖然俞益軍老師已經(jīng)被借調(diào)到教體局工作,但他和鄭偉飛老師一起多年的籃球執(zhí)教經(jīng)驗(yàn)已在我校形成了鮮明的風(fēng)格,在歷次嵊州市中小學(xué)籃球比賽中,我?;@球隊(duì),尤其是我校女籃隊(duì)員的表現(xiàn)更是可圈可點(diǎn)。
在每年的市中小學(xué)生籃球比賽中,多次挺進(jìn)前三強(qiáng)。
一、前言。
春暉社是一個(gè)剛成立以“飲水思源、反哺故土、宣傳家鄉(xiāng)、宣傳民族”宗旨。以促進(jìn)各個(gè)地方同學(xué)對(duì)各個(gè)民族風(fēng)情和地方特色的了解,增進(jìn)各個(gè)地方學(xué)子的情感交流;讓更多的同學(xué)宣傳自己家鄉(xiāng)的文化特色,同時(shí)也了解其它地方風(fēng)土人情;增強(qiáng)一些對(duì)少數(shù)民族的風(fēng)俗人情,飲食習(xí)慣,民族特色的了解;弘揚(yáng)中華文明,反哺故土親人為目的。喚起在外求學(xué)學(xué)子報(bào)答家鄉(xiāng)的熱情,心存一顆感恩的心,感謝家鄉(xiāng)養(yǎng)育了我,感謝學(xué)校培育了我,回饋社會(huì)。“春暉社”特別推出民族文藝晚會(huì)“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”春暉講堂、春暉支教。等特色活動(dòng)。
二、本學(xué)期實(shí)際活動(dòng)情況:
1、社團(tuán)成立籌備階段主要開(kāi)展納新,人員調(diào)配,宣傳社團(tuán)理念宗旨,社團(tuán)相關(guān)文件起草。此工作一直持續(xù)到9月28日。初步告一段落。
2、社團(tuán)活動(dòng)方案的確定,主要規(guī)劃今后社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容和方向,確定本。
學(xué)期舉辦大型民族文藝晚會(huì)“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”主要具體工作詳見(jiàn)下文。
3、小試牛刀,首次舉辦“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”宣傳春暉社之宗旨,播撒春暉情。
4、前期準(zhǔn)備:我社全體成員于11月1日晚上18點(diǎn)于一食以特別的方。
式:竹竿舞和民族工藝品展示相結(jié)合,對(duì)晚會(huì)做前期宣傳。取得了很好效果。于11月2日上午四食堂附近以同樣地方式宣傳.自此晚會(huì)前期宣傳活動(dòng)結(jié)束。
5、晚會(huì)控場(chǎng)情況:會(huì)場(chǎng)布置全部完成后;1、音響等各種所需設(shè)備均達(dá)到直接可用狀態(tài);2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人員全部到達(dá)指定位置;3、演員到場(chǎng)、服裝準(zhǔn)備完畢、化妝完畢,主持人準(zhǔn)備完畢;4、已到場(chǎng)演員的ppt、道具等節(jié)目所需物品檢查完畢;5、播放春暉社普通宣傳;6、禮儀迎賓,嘉賓簽到會(huì)場(chǎng)秩序和引導(dǎo)觀眾.18:00到18:20:全體成員進(jìn)入緊急狀態(tài)18:20到18:30循環(huán)播放春暉社宣傳片18:30到20:00表演期間各成員不分彼此,全力以赴,注意突發(fā)情況、及時(shí)解決、全程溝通。
6、晚會(huì)結(jié)束:物歸原主,全體社員收集會(huì)場(chǎng)垃圾,核對(duì)物品!回收處理!
三、活動(dòng)結(jié)果及意義:
主打“民族特色匯”為主要內(nèi)容。充分展現(xiàn)我社團(tuán)的宗旨和,達(dá)到了很好的宣傳效果。將春暉的種子播撒在人們的心中。
四、感悟。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”“細(xì)節(jié)決定成敗”是我一直對(duì)我社成員一直灌輸?shù)乃枷搿R匀藶楸緡?yán)格要求自己,把大家團(tuán)結(jié)一致,努力向前。是春暉人始終銘記:飲水思源、反哺故土,宣傳家鄉(xiāng)和民族文化的宗旨。
為創(chuàng)建平安家庭,構(gòu)建和諧社會(huì),推廣科學(xué)健康的生活方式,響應(yīng)集團(tuán)公司“職工健康促進(jìn)周”的活動(dòng),在廣大職工中進(jìn)行健康知識(shí)的普及及教育,增強(qiáng)廣大職工的健康意識(shí)和自我保健能力,實(shí)現(xiàn)“健康航天人”的目標(biāo)。2012年9月27日,湖南航天醫(yī)院組織開(kāi)展了“提高健康意識(shí)、保障科研生產(chǎn)”的義診服務(wù)活動(dòng)。本次健康活動(dòng)計(jì)劃周密、保障有力、工作踏實(shí)、成果顯著,為積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),尋找工作得失,現(xiàn)將本次活動(dòng)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
本次義診服務(wù)活動(dòng),醫(yī)院詳細(xì)制定了活動(dòng)實(shí)施方案并積極籌備活動(dòng)器材、資料,明確了人員分工?;顒?dòng)中邀請(qǐng)了田志強(qiáng)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)心血管內(nèi)科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);神經(jīng)內(nèi)科袁春云主任負(fù)責(zé)腦血管內(nèi)科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);泌尿外科副主任盧文勇負(fù)責(zé)外科醫(yī)療保健及健康咨詢(xún);醫(yī)??浦魅瘟_建芳、體檢中心主任彭昱負(fù)責(zé)醫(yī)療宣教與咨詢(xún);護(hù)理部周曉莉主任負(fù)責(zé)免費(fèi)監(jiān)測(cè)血糖、血壓。
義診中咨詢(xún)最多的為高血壓、糖尿病、腦血管等疾病。醫(yī)務(wù)人員。
病癥引起由高血脂、吸煙、喝酒、少吃蔬菜、少鍛煉等;所以在今后生活應(yīng)做好預(yù)防,控制血壓,平時(shí)少吸煙、喝酒,適量蔬菜水果等。
義診中有免費(fèi)測(cè)量血糖、血壓等很多現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)。特別是老年朋友們提出了很多的健康教育問(wèn)題使現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常活躍。
為了更好的有效的義診宣傳活動(dòng),由護(hù)理專(zhuān)家向社區(qū)居民宣教各種生活常識(shí),預(yù)防小知識(shí),來(lái)提高人們的意識(shí),來(lái)預(yù)防各種疾病,減少發(fā)病率。
此次義診活動(dòng)非常圓滿(mǎn),基地行政部門(mén)非常重視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也全力支持,群眾積極參與,活動(dòng)氛圍良好。體現(xiàn)068基地對(duì)基地所有居民健康意識(shí)的重視。此次義診活動(dòng)也有不足的地方,因?yàn)闀r(shí)間較短促,健康教育和義診服務(wù)普及率較低。今后健康教育需要擠時(shí)間,多安排,提高義診活動(dòng)頻率和服務(wù)普及率,讓基地群眾更大的受益。
目前,中國(guó)航天科工集團(tuán)公司正處在二次創(chuàng)業(yè)的重要時(shí)期,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。職工是企業(yè)最重要的資源和最寶貴的財(cái)富,是航天事業(yè)的持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。作為基地健康保障體系的支撐,我們醫(yī)院有義務(wù)和責(zé)任來(lái)推廣醫(yī)學(xué)知識(shí),正確的護(hù)理保健措施來(lái)有效預(yù)防疾病,保證機(jī)體的正常生長(zhǎng)發(fā)育,增強(qiáng)免疫力。衷心地希望讓更多的人關(guān)注自己的健康。今后健康知識(shí)的任務(wù)還十分艱巨,仍然需要基地領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院和群眾共同努力,實(shí)現(xiàn)“健康航天人”的目標(biāo)。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十六
工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。主要步驟:
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。
案例:
我于xx年3月通過(guò).......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來(lái),我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線(xiàn)各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、一年來(lái)的工作情況。
一年來(lái),我個(gè)人.............1、學(xué)習(xí)上...學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。對(duì)于一個(gè)剛剛走上干部崗位的年青人,我深刻地認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性。雖然在以前的工作中對(duì)宣傳思想工作有一點(diǎn)接觸,我深知在現(xiàn)實(shí)工作中這點(diǎn)知識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為盡快地適應(yīng)工作崗位,力爭(zhēng)在新的工作崗位上有所建樹(shù),我一方面加強(qiáng)了對(duì)宣傳思想工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高思想素質(zhì)和理論素養(yǎng)。并且還有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行理論學(xué)習(xí),做到勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤總結(jié)。一是向書(shū)本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)言論,學(xué)習(xí)黨的方針路線(xiàn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是在現(xiàn)實(shí)工作邊干邊學(xué)。在工作中學(xué)習(xí),對(duì)于已經(jīng)走上工作崗位的人來(lái)說(shuō)更為重要,更有實(shí)際意義,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法及語(yǔ)言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。
2、工作上.........3、作風(fēng)上.........
二、存在的主要問(wèn)題。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十七
在日常工作中,總是要面對(duì)寫(xiě)工作報(bào)告書(shū),所以,我們不僅要了解工作報(bào)告的寫(xiě)法,還要知道工作報(bào)告的格式。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?!秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是。
述職報(bào)告。
可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話(huà)稿相似。
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。
(一)標(biāo)題。
1、單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。
2、雙行標(biāo)題:正題寫(xiě)主題,或者寫(xiě)述職報(bào)告類(lèi)型,前者如《加。
快改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫(xiě)述職場(chǎng)合,見(jiàn)上述例題。
(二)稱(chēng)謂。
稱(chēng)謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定?!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱(chēng)謂放在標(biāo)題之下正文的開(kāi)頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱(chēng)謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
(三)正文。
述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法,共分四部分。
1、基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
(1)工作過(guò)程。
(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)??梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽(tīng)取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開(kāi)頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過(guò)去的1999—2000年度,是我校歷史上的第9個(gè)年度,是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會(huì)作1999—2000年度述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。”
2、每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫(xiě)成層義句。層義句,一般寫(xiě)在層次前面,或者每一層次前后都要寫(xiě)出,也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題??梢允强谔?hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
3、在寫(xiě)作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:
一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來(lái)源主要依靠以下途徑:一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開(kāi)座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪(fǎng);四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門(mén)總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等??偨Y(jié)的寫(xiě)作切忌:閉門(mén)造車(chē),隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫(xiě)述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無(wú)縫,什么工作都寫(xiě),這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒(méi)有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒(méi)有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇1律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此,要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。寫(xiě)述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒(méi)有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。
4、問(wèn)題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
5、今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ),如:
“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。
謝謝大家!”
落款。述職報(bào)告的落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng),最后寫(xiě)報(bào)告年月日。
四、寫(xiě)作要求。
(一)實(shí)事求是。
(二)提煉主題。
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報(bào)告的種類(lèi)。
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。
作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫(xiě)作要求。
略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作,反映情況和問(wèn)題,提出建議或意見(jiàn),答復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依。不要求上級(jí)作出答復(fù)。
一、種類(lèi)。
下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題及今后的打算等。
(二)情況報(bào)告。
向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問(wèn)題和主要情況。這類(lèi)報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài)。
(三)答復(fù)報(bào)告。
答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢(xún)事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告。
(一)標(biāo)題。
標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。
(二)主送單位。
報(bào)告的事項(xiàng)是誰(shuí)主管的,主送單位就寫(xiě)它的名稱(chēng)。如有抄送單位,在正文之后寫(xiě)明抄送單位名稱(chēng)。
(三)正文。
報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。
緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說(shuō)明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。這部分要寫(xiě)得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開(kāi)。
事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分。這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報(bào)告寫(xiě)的是工作情況,問(wèn)題和今后打算等;情況報(bào)告寫(xiě)發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問(wèn)什么就答什么。
結(jié)尾是一些習(xí)慣用語(yǔ),如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請(qǐng)審查"等,它另起一行。
(四)簽署。
齊全。
三、注意事項(xiàng)。
報(bào)告屬陳述性文體。或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢(xún)問(wèn)。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作。需要上級(jí)單位解決一些問(wèn)題,應(yīng)另外用"請(qǐng)示"行文,決不能出現(xiàn)"請(qǐng)示報(bào)告"類(lèi)文種。
各位代表、同志們:
我代表……做報(bào)告,請(qǐng)各位代表審議。
一、過(guò)去工作回顧。
二、未來(lái)工作展望。
通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征:
1、總結(jié)的客觀性。
2、措施的可行性。
3、執(zhí)行的約束力。
4、明確的目的性。
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過(guò)去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī),鼓舞人心的;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。
在未來(lái)工作展望這部分,常常是先分析形勢(shì),然后明確任務(wù)。分。
析形勢(shì)是我國(guó)由來(lái)已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說(shuō)明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門(mén),使之成為各部門(mén)的具體任務(wù),包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十八
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。
正文把握三點(diǎn):
(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法。
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同。
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
(一)寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示。
檔案管理工作報(bào)告格式篇十九
工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。主要步驟:
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到,要突出重點(diǎn)。
案例:
:
我于2006年3月通過(guò).......進(jìn)入......日常工作。在新的崗位工作一年來(lái),我有幸得到了部領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線(xiàn)各單位的大力支持,工作迅速進(jìn)入正軌,快速融入到了...想工作當(dāng)中。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、一年來(lái)的工作情況。
此同時(shí),在日常生活中做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。
2、工作上.......3、作風(fēng)上.........
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;。
二、存在的主要問(wèn)題。
在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問(wèn)題與不足,主要表現(xiàn)在:一是........。二是......三是.......。這些問(wèn)題的存在將對(duì)我今后的工作將是一種促進(jìn),促使我以更堅(jiān)定的信心,以更強(qiáng)烈的責(zé)任感做好本職工作。
檔案管理工作報(bào)告格式篇二十
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。