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機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇一
1、愛(ài)護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1。儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3。用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
5。電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)光太長(zhǎng)。
第三條辦公秩序。
1。工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔。
4。各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三章職責(zé)。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例。
為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)儉開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)。
1。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
3。管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
4。個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;。
5。實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。
第三章辦公用品物資采購(gòu)。
1。公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2。物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1。公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:
2。低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4。貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。
5。實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1。凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。
2。借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還。
3。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價(jià)或折價(jià)賠償。
第六章附則。
1。新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
2。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3。本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1。本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。
2。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1。傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2。傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
3。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1。各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2。傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3。傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理?xiàng)l例。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1。員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;。
2。部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。
三、管理要點(diǎn)和資料。
(一)。員工值日。
1。目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2。一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;。
3。值班要點(diǎn):
1)。巡察辦公場(chǎng)所保潔情景;。
2)。電話(huà)記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)。部門(mén)主管值班。
1。目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。
2。一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;。
3。值班要點(diǎn):
1)。接待下班之后客;。
2)。處理未完成工作;。
3)。處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。
4)。值班人員接打值班電話(huà),應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)光、單位、授話(huà)人、主要資料;。
5)。值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)光、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要資料,提來(lái)源理意見(jiàn);。
6)。值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。
四。值班規(guī)定。
1。遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;。
2。值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。
3。在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;。
6。遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。
五。接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)注意:
2。使用語(yǔ)言禮貌,切忌粗聲粗氣;。
3。對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)資料,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;。
5。對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;。
6。除緊爭(zhēng)情景隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話(huà)資料集中到一齊,有條理地予以報(bào)告;。
8。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇三
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
第二章職責(zé)范圍。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
一、文書(shū)管理制度。
文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的',檔案是文書(shū)的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度。
第一條管理要點(diǎn)。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范。
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇四
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)。
1.部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展。
2.部門(mén)任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語(yǔ);愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十六條報(bào)銷(xiāo)必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買(mǎi)物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷(xiāo)。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五。
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇五
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇六
(一)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,與時(shí)俱進(jìn),不斷提高政治理論水平和政策水平。
(二)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握辦公室工作的業(yè)務(wù)技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,忠于職守,勤政為民,群眾觀(guān)念和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
(四)工作主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)質(zhì)高效。
(五)敢于堅(jiān)持原則,勇于承擔(dān)責(zé)任,不敷衍塞責(zé),不弄虛作假,具有強(qiáng)烈的'事業(yè)心和責(zé)任感。
(六)遵守黨紀(jì)國(guó)法,遵守辦公室各項(xiàng)制度,組織紀(jì)律性強(qiáng),顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同維護(hù)集體榮譽(yù)。
(七)謙虛謹(jǐn)慎,作風(fēng)正派,廉潔自律,嚴(yán)于律己,不得假借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事,不得利用工作崗位的影響為個(gè)人謀取私利。
(八)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
(一)主任辦公會(huì)由區(qū)委(政府)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,并可根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)大到其他副處級(jí)以上干部參加會(huì)議。
(二)主任辦公會(huì)由辦公室主任主持,原則上每周召開(kāi)一次。
(三)主任辦公會(huì)的主要任務(wù)。
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)的有關(guān)批示精神。
3、討論研究本辦階段性工作安排,部署每周工作。
4、成員之間互相通報(bào)和交流工作情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)。
5、討論決定本辦工作人員調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核、提請(qǐng)任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
6、其它須經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
(四)議事紀(jì)律。
1、嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,凡經(jīng)主任辦公會(huì)議定的事項(xiàng),各參會(huì)人員必須堅(jiān)決執(zhí)行,不得有相違背的言行。
2、會(huì)議成員要顧全大局,互相支持,互相配合,共同維護(hù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
3、遵守組織原則,嚴(yán)守秘密。
(五)每次主任辦公會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人在專(zhuān)用筆記本上記錄,記錄人應(yīng)確保會(huì)議記錄的完整、準(zhǔn)確,記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)和工作反饋。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇七
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行規(guī)范。
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)光不可者濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品。
b)男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)待同事要禮貌,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
b)堅(jiān)持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,出入房間隨手關(guān)門(mén),公共場(chǎng)所靠右通行。
d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用禮貌用語(yǔ)。
e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問(wèn)題的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規(guī)范。
1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話(huà)播打私人電話(huà):上班時(shí)光如需接聽(tīng)或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)光接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
4、工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。
第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范。
(一)衛(wèi)生管理。
辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,衛(wèi)生情景直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:。
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:堅(jiān)持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。
地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理。
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)光逗留。
4、門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過(guò)50w的大功率電器。
7、節(jié)儉用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰。
1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;
3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開(kāi)除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。
第六章附則。
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇八
1、我區(qū)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家重大決策、重要政策性文件、重要會(huì)議(包括電視電話(huà)會(huì)議)精神的情況。
2、我區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)。
3、我區(qū)在推進(jìn)改革開(kāi)放和兩個(gè)文明建設(shè)的新思路、新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新建議。
4、我區(qū)發(fā)生的重大突發(fā)事件、重大社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的敵情社情及重大事故、災(zāi)疫情況等。
5、上級(jí)機(jī)關(guān)的新指示、新政策。
6、兄弟區(qū)的工作新情況。
7、其它須向領(lǐng)導(dǎo)提供的重要情況。
(二)信息主要來(lái)源。
1、上級(jí)和本區(qū)重要文件材料;
2、黨政信息網(wǎng)絡(luò)中各成員單位報(bào)送的'重要情況;
3、通過(guò)列席本區(qū)重要會(huì)議,隨區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)、下基層考察調(diào)研等采集的信息;
4、本辦各科室掌握和了解的具有信息參考價(jià)值的有關(guān)情況或信息線(xiàn)索;
5、來(lái)自新聞媒體的信息或信息線(xiàn)索;
6、兄弟區(qū)交流信息和其它渠道獲取的信息。
7、因特網(wǎng)上的重要信息。
(三)信息收集原則。
1、堅(jiān)持實(shí)事求是,全面、客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確,不以偏概全、弄虛作假;
2、深入基層,深入群眾,深入實(shí)際,進(jìn)行充分的調(diào)查研究,不道聽(tīng)途說(shuō)、閉門(mén)造車(chē);
3、圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,突出重點(diǎn),主動(dòng)收集,不坐等來(lái)稿、被動(dòng)編報(bào)。
二、信息采編。
(一)信息篩選。
信息采編人員應(yīng)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)、黨政信息員隊(duì)伍和其它渠道,每天搜集各種信息,經(jīng)過(guò)認(rèn)真比較分析,篩選出有價(jià)值的信息或信息線(xiàn)索。
(二)調(diào)查核實(shí)根據(jù)已有的信息或信息線(xiàn)索,采編人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)。可通過(guò)電話(huà)查詢(xún),或委派信息員、編輯人員到信息來(lái)源地或事發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)和調(diào)查研究,弄清信息的主要內(nèi)容和來(lái)龍去脈。
(三)編輯整理責(zé)任編輯對(duì)已初步確定上報(bào)的信息,在核實(shí)信息所涉地點(diǎn)、時(shí)間、人員、姓名、稱(chēng)謂、數(shù)據(jù)等情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行文字加工,并根據(jù)事情的性質(zhì)和緊急重要程度確定擬刊信息載體種類(lèi)和上報(bào)方式,提出編輯意見(jiàn),報(bào)科負(fù)責(zé)人審核。
(四)審核簽發(fā)科負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任編輯報(bào)來(lái)的信息稿件要進(jìn)一步認(rèn)真審核,核定后,報(bào)辦分管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)后上傳。
三、信息報(bào)送與反饋。
(一)信息報(bào)送。
1、上報(bào)信息要真實(shí)、準(zhǔn)確。
2、信息上報(bào)和信息傳送須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。報(bào)送涉密信息必須采取相應(yīng)保密措施,嚴(yán)防失密、泄密;緊急信息即時(shí)報(bào)送,報(bào)送時(shí)間最遲不晚于事件發(fā)生后4小時(shí),必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送。
(二)信息反饋。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在信息刊物上的批示,信息科應(yīng)根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)處理,并在信息刊物上刊登。批閱件應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。
四、存檔保管。
各信息載體刊載的信息稿件,辦領(lǐng)導(dǎo)審簽批示、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)落實(shí)情況,均須分類(lèi)歸檔,按規(guī)定時(shí)限移交辦檔案資料室存檔管理。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇九
1、某政府辦公室牽頭負(fù)責(zé)某政府機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、督促、檢查機(jī)關(guān)大院各單位和室機(jī)關(guān)內(nèi)部的'安全保衛(wèi)工作。
2、某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)工作,必須按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到“管好自己的人,看好自己的門(mén),辦好自己的事”。確保本單位辦公室的安全。
3、門(mén)衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)某政府辦公大院安全,加強(qiáng)夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類(lèi)發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4、門(mén)衛(wèi)值班人員待機(jī)關(guān)工作人員下班后,對(duì)警衛(wèi)目標(biāo)要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機(jī)關(guān)大院規(guī)定。
1、某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進(jìn)出。
2、各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時(shí)工作證進(jìn)出。
3、出人某政府機(jī)關(guān)大院的車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一證(通行證)進(jìn)出的管理辦法。非上班時(shí)間一律憑瀘州某人民政府機(jī)關(guān)車(chē)輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無(wú)兩證車(chē)輛一律不準(zhǔn)出入和停放。
4、各單位上級(jí)來(lái)人或召集會(huì)議,必須事前與門(mén)衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5、外單位來(lái)某政府辦公大院與部門(mén)聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。
6、來(lái)訪(fǎng)人員實(shí)行憑身份證登記接待管理,由門(mén)崗與信訪(fǎng)辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。
7、其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷(xiāo)人員等)禁止人內(nèi)。
三、特殊情況的處置。
1、對(duì)無(wú)理取鬧和違法靜坐、游行、示x者,值勤人員要迅速報(bào)告保衛(wèi)處或值班室,便于及時(shí)處理。
2、夜間發(fā)生各類(lèi)治安案件,值勤人員要及時(shí)報(bào)告值班室,遇重特大案件除向“110”報(bào)警外,要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),便于公安機(jī)關(guān)偵破案件。
3、某政府機(jī)關(guān)大院所屬各部門(mén)如發(fā)生治安案件,要及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。
4、重要敵情,值勤人員要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好來(lái)瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門(mén)窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作。
12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門(mén),關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話(huà)私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。
18、有未盡事宜,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十一
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1。儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2。微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3。用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4?,F(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5。電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)光太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序。
1。工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4。部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6。吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7。辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,堅(jiān)持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章職責(zé)。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1。進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2。在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4。不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5。各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度。
1。參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2。每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3。各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4。做好辦公室清潔衛(wèi)生。
一、總則:
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前回到,病事假按實(shí)際離崗時(shí)光計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)光,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
(三)辦公室文印管理規(guī)定。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,堅(jiān)持打印清潔。
(四)辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
7、室車(chē)輛及駕駛員管理制度。
車(chē)輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
7。1車(chē)輛調(diào)配:
7。1。2車(chē)輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7。1。3公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情景予以安排。公司各人員或部門(mén)因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7。2車(chē)輛維修保養(yǎng)。
7。2。1按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7。2。2車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7。3駕駛員工作紀(jì)律。
7。3。1遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待理解任務(wù)。
7。3。2駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
7。3。3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自我無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)資料。
7。3。4不得刁難用戶(hù),不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十二
為進(jìn)一步完善教育系統(tǒng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)工作的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性,提高工作質(zhì)量,確保高質(zhì)高效完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),制定如下工作制度。
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi)。會(huì)議議題由組長(zhǎng)確定,根據(jù)需要不定期召開(kāi),會(huì)后由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要。
辦公室工作例會(huì)由主任負(fù)責(zé)召集,每周初召開(kāi)或根據(jù)需要臨時(shí)召集,參會(huì)人員為辦公室全體成員。主要任務(wù)是研究確定學(xué)習(xí)教育開(kāi)展的重要事項(xiàng),匯報(bào)交流工作進(jìn)展和工作計(jì)劃情況,分析研究解決問(wèn)題,對(duì)近期工作作出部署安排。
二、崗位職責(zé)制度。
認(rèn)真履行職責(zé)。認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,做到事事有落實(shí),件件有回音。堅(jiān)持誰(shuí)牽頭誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)起草誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)??闭l(shuí)負(fù)責(zé)。凡接到上級(jí)工作指示電話(huà)或活動(dòng)單位重要事項(xiàng)請(qǐng)示電話(huà),均需做好詳細(xì)電話(huà)記錄,并及時(shí)報(bào)告。因履職不到位而造成后果,要追究相關(guān)人員責(zé)任。重大事項(xiàng)需按程序逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,重要情況不得遲報(bào)、漏報(bào)或誤報(bào)。請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)一般應(yīng)提出擬辦意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、文件收發(fā)制度。
對(duì)接收的文件、資料,辦公室要急件急轉(zhuǎn),及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,領(lǐng)導(dǎo)不在的,要電話(huà)報(bào)告。不是急件的,也要在收文當(dāng)日進(jìn)行傳閱,做到不誤、不漏、不壓。凡需要傳閱的文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料等,相關(guān)人員閱后應(yīng)及時(shí)簽字退轉(zhuǎn),防止積壓和丟失。
四、檔案管理制度。
確定一名工作人員,收集活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料以及經(jīng)驗(yàn)材料,保持資料的完整性、原始性和連續(xù)性;要嚴(yán)格遵守保密工作各項(xiàng)規(guī)定,妥善保管好文件資料特別是涉密文件,涉密文件一律不得帶出辦公室,以免遺失。對(duì)使用過(guò)廢棄的資料要及時(shí)銷(xiāo)毀,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十三
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。
五、對(duì)在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十四
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至午時(shí)5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)。
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)光開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。
第二節(jié)請(qǐng)假與休假。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:。
1、元旦xx天;。
2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;。
3、國(guó)慶節(jié)xx天;。
4、春節(jié)xx天;。
5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;。
6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;。
第三條事假。
2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情景按公司制度處理;。
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;。
第四條病假。
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;。
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);。
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;。
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限。
1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;。
第六條員工公出。
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;。
第七條加班。
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
第八條遲到。
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
第九條早退。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十五
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達(dá)。
8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十六
2、認(rèn)真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。
七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
八、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十七
一、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評(píng)論,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開(kāi)展調(diào)研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、開(kāi)座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長(zhǎng)把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會(huì)制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:簡(jiǎn)要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程:市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話(huà),與會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開(kāi)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專(zhuān)題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話(huà)、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級(jí)來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào),尋求支持配合;設(shè)定日程和行車(chē)路線(xiàn);準(zhǔn)備有關(guān)材料。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十八
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,掛念校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)開(kāi)展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,主動(dòng)參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、寵愛(ài)本職工作。
2、待人熱忱,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、準(zhǔn)時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話(huà)內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、依據(jù)學(xué)校要求主動(dòng)籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利〔包括評(píng)優(yōu)、晉升〕組、審計(jì)監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十九
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無(wú)污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內(nèi)電源。
2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊,無(wú)浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護(hù)。
(二)學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求。
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺(jué)節(jié)儉用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
(三)上班時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過(guò)10分鐘。
(四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
(五)嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。半天以?xún)?nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書(shū)處統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書(shū)處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書(shū)處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電,并作好相應(yīng)記錄,接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題,需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門(mén)。
(3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
(4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2。電話(huà)使用條例:
(1)話(huà)機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理。
(2)話(huà)機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話(huà),否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
(3)不得隨意把玩話(huà)機(jī),使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話(huà)機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)秘書(shū)處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤(pán)中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:d盤(pán))下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國(guó)家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤(pán)及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十一
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十二
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
(2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
(3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì)議,學(xué)習(xí)辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。
(4)及時(shí)總結(jié)辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開(kāi)和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十三
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。
3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
4、對(duì)全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評(píng)估,負(fù)責(zé)組織縣級(jí)工作人員的培訓(xùn)工作。
5、定期對(duì)全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評(píng)估、監(jiān)督考核;
6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開(kāi)展。
7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專(zhuān)帳,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,專(zhuān)款專(zhuān)用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報(bào),每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十四
為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門(mén)鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇一
1、愛(ài)護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第二條服務(wù)規(guī)范:
1。儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3。用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
5。電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)光太長(zhǎng)。
第三條辦公秩序。
1。工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔。
4。各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三章職責(zé)。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例。
為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)儉開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)。
1。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
3。管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
4。個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;。
5。實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。
第三章辦公用品物資采購(gòu)。
1。公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2。物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1。公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:
2。低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4。貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。
5。實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1。凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。
2。借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還。
3。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價(jià)或折價(jià)賠償。
第六章附則。
1。新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
2。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3。本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1。本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。
2。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1。傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2。傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
3。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1。各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2。傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3。傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理?xiàng)l例。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1。員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;。
2。部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。
三、管理要點(diǎn)和資料。
(一)。員工值日。
1。目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2。一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;。
3。值班要點(diǎn):
1)。巡察辦公場(chǎng)所保潔情景;。
2)。電話(huà)記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)。部門(mén)主管值班。
1。目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。
2。一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;。
3。值班要點(diǎn):
1)。接待下班之后客;。
2)。處理未完成工作;。
3)。處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。
4)。值班人員接打值班電話(huà),應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)光、單位、授話(huà)人、主要資料;。
5)。值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)光、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要資料,提來(lái)源理意見(jiàn);。
6)。值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。
四。值班規(guī)定。
1。遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;。
2。值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。
3。在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;。
6。遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。
五。接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)注意:
2。使用語(yǔ)言禮貌,切忌粗聲粗氣;。
3。對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)資料,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;。
5。對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;。
6。除緊爭(zhēng)情景隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話(huà)資料集中到一齊,有條理地予以報(bào)告;。
8。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇三
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
第二章職責(zé)范圍。
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范。
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
一、文書(shū)管理制度。
文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的',檔案是文書(shū)的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度。
第一條管理要點(diǎn)。
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范。
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇四
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)。
1.部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展。
2.部門(mén)任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語(yǔ);愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十六條報(bào)銷(xiāo)必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買(mǎi)物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷(xiāo)。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五。
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇五
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇六
(一)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,與時(shí)俱進(jìn),不斷提高政治理論水平和政策水平。
(二)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握辦公室工作的業(yè)務(wù)技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,忠于職守,勤政為民,群眾觀(guān)念和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
(四)工作主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)質(zhì)高效。
(五)敢于堅(jiān)持原則,勇于承擔(dān)責(zé)任,不敷衍塞責(zé),不弄虛作假,具有強(qiáng)烈的'事業(yè)心和責(zé)任感。
(六)遵守黨紀(jì)國(guó)法,遵守辦公室各項(xiàng)制度,組織紀(jì)律性強(qiáng),顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同維護(hù)集體榮譽(yù)。
(七)謙虛謹(jǐn)慎,作風(fēng)正派,廉潔自律,嚴(yán)于律己,不得假借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事,不得利用工作崗位的影響為個(gè)人謀取私利。
(八)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
(一)主任辦公會(huì)由區(qū)委(政府)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,并可根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)大到其他副處級(jí)以上干部參加會(huì)議。
(二)主任辦公會(huì)由辦公室主任主持,原則上每周召開(kāi)一次。
(三)主任辦公會(huì)的主要任務(wù)。
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)的有關(guān)批示精神。
3、討論研究本辦階段性工作安排,部署每周工作。
4、成員之間互相通報(bào)和交流工作情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)。
5、討論決定本辦工作人員調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核、提請(qǐng)任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
6、其它須經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
(四)議事紀(jì)律。
1、嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,凡經(jīng)主任辦公會(huì)議定的事項(xiàng),各參會(huì)人員必須堅(jiān)決執(zhí)行,不得有相違背的言行。
2、會(huì)議成員要顧全大局,互相支持,互相配合,共同維護(hù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
3、遵守組織原則,嚴(yán)守秘密。
(五)每次主任辦公會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人在專(zhuān)用筆記本上記錄,記錄人應(yīng)確保會(huì)議記錄的完整、準(zhǔn)確,記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)和工作反饋。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇七
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行規(guī)范。
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)光不可者濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品。
b)男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)待同事要禮貌,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
b)堅(jiān)持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,出入房間隨手關(guān)門(mén),公共場(chǎng)所靠右通行。
d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用禮貌用語(yǔ)。
e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問(wèn)題的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規(guī)范。
1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話(huà)播打私人電話(huà):上班時(shí)光如需接聽(tīng)或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)光接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
4、工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。
第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范。
(一)衛(wèi)生管理。
辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,衛(wèi)生情景直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:。
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:堅(jiān)持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。
地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理。
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)光逗留。
4、門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過(guò)50w的大功率電器。
7、節(jié)儉用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰。
1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;
3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開(kāi)除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。
第六章附則。
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇八
1、我區(qū)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家重大決策、重要政策性文件、重要會(huì)議(包括電視電話(huà)會(huì)議)精神的情況。
2、我區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)。
3、我區(qū)在推進(jìn)改革開(kāi)放和兩個(gè)文明建設(shè)的新思路、新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新建議。
4、我區(qū)發(fā)生的重大突發(fā)事件、重大社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的敵情社情及重大事故、災(zāi)疫情況等。
5、上級(jí)機(jī)關(guān)的新指示、新政策。
6、兄弟區(qū)的工作新情況。
7、其它須向領(lǐng)導(dǎo)提供的重要情況。
(二)信息主要來(lái)源。
1、上級(jí)和本區(qū)重要文件材料;
2、黨政信息網(wǎng)絡(luò)中各成員單位報(bào)送的'重要情況;
3、通過(guò)列席本區(qū)重要會(huì)議,隨區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)、下基層考察調(diào)研等采集的信息;
4、本辦各科室掌握和了解的具有信息參考價(jià)值的有關(guān)情況或信息線(xiàn)索;
5、來(lái)自新聞媒體的信息或信息線(xiàn)索;
6、兄弟區(qū)交流信息和其它渠道獲取的信息。
7、因特網(wǎng)上的重要信息。
(三)信息收集原則。
1、堅(jiān)持實(shí)事求是,全面、客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確,不以偏概全、弄虛作假;
2、深入基層,深入群眾,深入實(shí)際,進(jìn)行充分的調(diào)查研究,不道聽(tīng)途說(shuō)、閉門(mén)造車(chē);
3、圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,突出重點(diǎn),主動(dòng)收集,不坐等來(lái)稿、被動(dòng)編報(bào)。
二、信息采編。
(一)信息篩選。
信息采編人員應(yīng)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)、黨政信息員隊(duì)伍和其它渠道,每天搜集各種信息,經(jīng)過(guò)認(rèn)真比較分析,篩選出有價(jià)值的信息或信息線(xiàn)索。
(二)調(diào)查核實(shí)根據(jù)已有的信息或信息線(xiàn)索,采編人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)。可通過(guò)電話(huà)查詢(xún),或委派信息員、編輯人員到信息來(lái)源地或事發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)和調(diào)查研究,弄清信息的主要內(nèi)容和來(lái)龍去脈。
(三)編輯整理責(zé)任編輯對(duì)已初步確定上報(bào)的信息,在核實(shí)信息所涉地點(diǎn)、時(shí)間、人員、姓名、稱(chēng)謂、數(shù)據(jù)等情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行文字加工,并根據(jù)事情的性質(zhì)和緊急重要程度確定擬刊信息載體種類(lèi)和上報(bào)方式,提出編輯意見(jiàn),報(bào)科負(fù)責(zé)人審核。
(四)審核簽發(fā)科負(fù)責(zé)人對(duì)責(zé)任編輯報(bào)來(lái)的信息稿件要進(jìn)一步認(rèn)真審核,核定后,報(bào)辦分管領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)后上傳。
三、信息報(bào)送與反饋。
(一)信息報(bào)送。
1、上報(bào)信息要真實(shí)、準(zhǔn)確。
2、信息上報(bào)和信息傳送須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。報(bào)送涉密信息必須采取相應(yīng)保密措施,嚴(yán)防失密、泄密;緊急信息即時(shí)報(bào)送,報(bào)送時(shí)間最遲不晚于事件發(fā)生后4小時(shí),必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送。
(二)信息反饋。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在信息刊物上的批示,信息科應(yīng)根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)處理,并在信息刊物上刊登。批閱件應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。
四、存檔保管。
各信息載體刊載的信息稿件,辦領(lǐng)導(dǎo)審簽批示、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)落實(shí)情況,均須分類(lèi)歸檔,按規(guī)定時(shí)限移交辦檔案資料室存檔管理。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇九
1、某政府辦公室牽頭負(fù)責(zé)某政府機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、督促、檢查機(jī)關(guān)大院各單位和室機(jī)關(guān)內(nèi)部的'安全保衛(wèi)工作。
2、某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)工作,必須按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到“管好自己的人,看好自己的門(mén),辦好自己的事”。確保本單位辦公室的安全。
3、門(mén)衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)某政府辦公大院安全,加強(qiáng)夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類(lèi)發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4、門(mén)衛(wèi)值班人員待機(jī)關(guān)工作人員下班后,對(duì)警衛(wèi)目標(biāo)要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機(jī)關(guān)大院規(guī)定。
1、某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進(jìn)出。
2、各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時(shí)工作證進(jìn)出。
3、出人某政府機(jī)關(guān)大院的車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一證(通行證)進(jìn)出的管理辦法。非上班時(shí)間一律憑瀘州某人民政府機(jī)關(guān)車(chē)輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無(wú)兩證車(chē)輛一律不準(zhǔn)出入和停放。
4、各單位上級(jí)來(lái)人或召集會(huì)議,必須事前與門(mén)衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5、外單位來(lái)某政府辦公大院與部門(mén)聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。
6、來(lái)訪(fǎng)人員實(shí)行憑身份證登記接待管理,由門(mén)崗與信訪(fǎng)辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。
7、其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷(xiāo)人員等)禁止人內(nèi)。
三、特殊情況的處置。
1、對(duì)無(wú)理取鬧和違法靜坐、游行、示x者,值勤人員要迅速報(bào)告保衛(wèi)處或值班室,便于及時(shí)處理。
2、夜間發(fā)生各類(lèi)治安案件,值勤人員要及時(shí)報(bào)告值班室,遇重特大案件除向“110”報(bào)警外,要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),便于公安機(jī)關(guān)偵破案件。
3、某政府機(jī)關(guān)大院所屬各部門(mén)如發(fā)生治安案件,要及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。
4、重要敵情,值勤人員要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好來(lái)瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門(mén)窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作。
12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門(mén),關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話(huà)私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。
18、有未盡事宜,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十一
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1。儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2。微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3。用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4?,F(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5。電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)光太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序。
1。工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情景除外)。
3。職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅(jiān)持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4。部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6。吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7。辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,堅(jiān)持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章職責(zé)。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1。進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2。在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4。不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5。各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度。
1。參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2。每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3。各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4。做好辦公室清潔衛(wèi)生。
一、總則:
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前回到,病事假按實(shí)際離崗時(shí)光計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)光,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
(三)辦公室文印管理規(guī)定。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,堅(jiān)持打印清潔。
(四)辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
7、室車(chē)輛及駕駛員管理制度。
車(chē)輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
7。1車(chē)輛調(diào)配:
7。1。2車(chē)輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
7。1。3公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情景予以安排。公司各人員或部門(mén)因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室經(jīng)理同意后予以安排。
7。2車(chē)輛維修保養(yǎng)。
7。2。1按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
7。2。2車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7。3駕駛員工作紀(jì)律。
7。3。1遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待理解任務(wù)。
7。3。2駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
7。3。3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自我無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)資料。
7。3。4不得刁難用戶(hù),不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十二
為進(jìn)一步完善教育系統(tǒng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)工作的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性,提高工作質(zhì)量,確保高質(zhì)高效完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),制定如下工作制度。
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi)。會(huì)議議題由組長(zhǎng)確定,根據(jù)需要不定期召開(kāi),會(huì)后由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要。
辦公室工作例會(huì)由主任負(fù)責(zé)召集,每周初召開(kāi)或根據(jù)需要臨時(shí)召集,參會(huì)人員為辦公室全體成員。主要任務(wù)是研究確定學(xué)習(xí)教育開(kāi)展的重要事項(xiàng),匯報(bào)交流工作進(jìn)展和工作計(jì)劃情況,分析研究解決問(wèn)題,對(duì)近期工作作出部署安排。
二、崗位職責(zé)制度。
認(rèn)真履行職責(zé)。認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,做到事事有落實(shí),件件有回音。堅(jiān)持誰(shuí)牽頭誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)起草誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)??闭l(shuí)負(fù)責(zé)。凡接到上級(jí)工作指示電話(huà)或活動(dòng)單位重要事項(xiàng)請(qǐng)示電話(huà),均需做好詳細(xì)電話(huà)記錄,并及時(shí)報(bào)告。因履職不到位而造成后果,要追究相關(guān)人員責(zé)任。重大事項(xiàng)需按程序逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,重要情況不得遲報(bào)、漏報(bào)或誤報(bào)。請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)一般應(yīng)提出擬辦意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、文件收發(fā)制度。
對(duì)接收的文件、資料,辦公室要急件急轉(zhuǎn),及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,領(lǐng)導(dǎo)不在的,要電話(huà)報(bào)告。不是急件的,也要在收文當(dāng)日進(jìn)行傳閱,做到不誤、不漏、不壓。凡需要傳閱的文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料等,相關(guān)人員閱后應(yīng)及時(shí)簽字退轉(zhuǎn),防止積壓和丟失。
四、檔案管理制度。
確定一名工作人員,收集活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料以及經(jīng)驗(yàn)材料,保持資料的完整性、原始性和連續(xù)性;要嚴(yán)格遵守保密工作各項(xiàng)規(guī)定,妥善保管好文件資料特別是涉密文件,涉密文件一律不得帶出辦公室,以免遺失。對(duì)使用過(guò)廢棄的資料要及時(shí)銷(xiāo)毀,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十三
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。
五、對(duì)在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十四
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至午時(shí)5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)。
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)光開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。
第二節(jié)請(qǐng)假與休假。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:。
1、元旦xx天;。
2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;。
3、國(guó)慶節(jié)xx天;。
4、春節(jié)xx天;。
5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;。
6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;。
第三條事假。
2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情景按公司制度處理;。
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;。
第四條病假。
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;。
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);。
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;。
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限。
1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;。
第六條員工公出。
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;。
第七條加班。
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
第八條遲到。
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
第九條早退。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十五
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達(dá)。
8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十六
2、認(rèn)真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。
七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
八、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十七
一、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評(píng)論,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開(kāi)展調(diào)研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、開(kāi)座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長(zhǎng)把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會(huì)制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:簡(jiǎn)要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程:市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話(huà),與會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開(kāi)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專(zhuān)題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話(huà)、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級(jí)來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào),尋求支持配合;設(shè)定日程和行車(chē)路線(xiàn);準(zhǔn)備有關(guān)材料。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十八
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,掛念校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)開(kāi)展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,主動(dòng)參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、寵愛(ài)本職工作。
2、待人熱忱,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、準(zhǔn)時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話(huà)內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、依據(jù)學(xué)校要求主動(dòng)籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利〔包括評(píng)優(yōu)、晉升〕組、審計(jì)監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇十九
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無(wú)污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內(nèi)電源。
2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊,無(wú)浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護(hù)。
(二)學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求。
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺(jué)節(jié)儉用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
(三)上班時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過(guò)10分鐘。
(四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
(五)嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。半天以?xún)?nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書(shū)處統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書(shū)處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書(shū)處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
(2)。值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電,并作好相應(yīng)記錄,接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題,需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門(mén)。
(3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
(4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2。電話(huà)使用條例:
(1)話(huà)機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理。
(2)話(huà)機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話(huà),否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
(3)不得隨意把玩話(huà)機(jī),使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話(huà)機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)秘書(shū)處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤(pán)中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:d盤(pán))下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國(guó)家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤(pán)及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十一
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十二
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
(2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
(3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì)議,學(xué)習(xí)辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。
(4)及時(shí)總結(jié)辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開(kāi)和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十三
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。
3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
4、對(duì)全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評(píng)估,負(fù)責(zé)組織縣級(jí)工作人員的培訓(xùn)工作。
5、定期對(duì)全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評(píng)估、監(jiān)督考核;
6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開(kāi)展。
7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專(zhuān)帳,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,專(zhuān)款專(zhuān)用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報(bào),每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
機(jī)關(guān)辦公室的工作制度篇二十四
為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門(mén)鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。