2023年客服工作內(nèi)容與心得(精選20篇)

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    走過(guò)的每個(gè)階段都值得我們對(duì)過(guò)去進(jìn)行總結(jié),以便更好地迎接未來(lái)。寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們要注意統(tǒng)一的語(yǔ)態(tài)和時(shí)態(tài),使文章更加連貫。這些范文有助于您更好地理解如何撰寫(xiě)一份優(yōu)秀的總結(jié)。
    客服工作內(nèi)容與心得篇一
    20__年,我通過(guò)工作了解了快遞公司的工作流程,一個(gè)客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)歷,有無(wú)奈,有歷練,有見(jiàn)識(shí)。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該大膽地走出去,訓(xùn)練生存能力。下面是我個(gè)人工作心得總結(jié):
    一、處理問(wèn)題件。
    一些快件的收件人電話(huà)號(hào)碼錯(cuò)誤,或電話(huà)關(guān)機(jī),或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),業(yè)務(wù)員無(wú)法派送,收件人不愿意到本站點(diǎn)自提快件,或者快件在派送過(guò)程中有所破損或錯(cuò)寄,客戶(hù)表示不認(rèn)識(shí)寄件人要求退回…..出現(xiàn)這樣問(wèn)題而無(wú)法送到收件人手中的快件即為問(wèn)題件。
    作為客服人員,要及時(shí)處理問(wèn)題件。對(duì)于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件,客服人員要先打電話(huà)給收件人,說(shuō)明情況并讓收件人到本站點(diǎn)自提文件,若客戶(hù)愿意到本站點(diǎn)自提文件,客服就要向客戶(hù)說(shuō)明本站點(diǎn)的具體地址,再將快件放置在專(zhuān)門(mén)的框框里,以備客戶(hù)自提。對(duì)于所有的問(wèn)題件,要將情況上報(bào)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過(guò)布谷鳥(niǎo)將收件問(wèn)題上報(bào)給快件的發(fā)出站點(diǎn)。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會(huì)及時(shí)通知本站點(diǎn)的客服。對(duì)于破包件,確定重量沒(méi)少后,通常由本站點(diǎn)再包好后送出。對(duì)于電話(huà)號(hào)碼錯(cuò)誤的情況,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過(guò)布谷鳥(niǎo)通知給發(fā)出問(wèn)題的站點(diǎn)客服,客服及時(shí)做處理。對(duì)于超區(qū),客戶(hù)不自提的快件,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會(huì)選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。
    二、上傳本站點(diǎn)發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù)。
    快捷其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件本站點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開(kāi)始派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)時(shí)系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點(diǎn)收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,得出有發(fā)無(wú)到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提醒發(fā)出站點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)。
    三、接電話(huà),服務(wù)客戶(hù)。
    有公司或個(gè)人打電話(huà)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)一些情況,例如快捷快遞公司的收費(fèi)計(jì)算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對(duì)于這個(gè)問(wèn)題要查找電腦上全國(guó)最新服務(wù)范圍表或打電話(huà)給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。收件人或寄件人打電話(huà)進(jìn)來(lái)查詢(xún),一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時(shí)會(huì)送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號(hào)即可查到想要的信息。
    這種工作比較繁瑣,在接電話(huà)是要注意禮貌用語(yǔ),有的客戶(hù)不愿自提快件同時(shí)會(huì)對(duì)快遞公司的服務(wù)表示很不滿(mǎn),對(duì)客服人員抱怨個(gè)不停。有的客戶(hù)的快件比較急,總是打電話(huà)進(jìn)來(lái)催件,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個(gè)快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個(gè)人會(huì)忙不過(guò)來(lái),所有在處理這些問(wèn)題時(shí)要分清輕重緩急。這種工作比較考驗(yàn)人的應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力和耐力。
    以上就是我個(gè)人的工作心得總結(jié),希望在新的一年里我們能夠在零投訴的情況下解決所有問(wèn)題。
    客服工作內(nèi)容與心得篇二
    4、協(xié)助配合銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
    5、負(fù)責(zé)搜集新客戶(hù)的資料并進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)新客戶(hù);
    6、透過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
    7、維護(hù)老客戶(hù)的`業(yè)務(wù),挖掘客戶(hù)的最大潛力;
    8、定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
    客服工作內(nèi)容與心得篇三
    一、什么時(shí)候開(kāi)始跟蹤:客戶(hù)交錢(qián)后開(kāi)始。包括待交房、待裝修、裝修中、待下單、待發(fā)貨、待安裝、安裝中、安裝后這8種狀態(tài)的客戶(hù)。
    二、帶領(lǐng)什么團(tuán)隊(duì):售后團(tuán)隊(duì)。包括客戶(hù)專(zhuān)員,安裝監(jiān)理,安裝工。
    三、需要使用什么工具:“維意客服人員回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)”、“送貨安裝服務(wù)表”、“維意安裝反饋表”
    四、需要做什么:
    1、待交房客戶(hù):客戶(hù)在未交房的狀態(tài)就在我司交錢(qián)的,需要定期跟蹤客戶(hù),了解客戶(hù)的交房時(shí)間,在客戶(hù)交房當(dāng)天給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收建議,陪同客戶(hù)驗(yàn)收新房,并告之客戶(hù)裝修如何與維意家具配合。
    2、待裝修客戶(hù):協(xié)助客戶(hù)與裝修公司或裝修工溝通,告訴裝修團(tuán)隊(duì)水電位、天花、地腳線(xiàn)等影響到家具安裝的地方預(yù)留位置,告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。
    3、裝修中:陪同設(shè)計(jì)師、客戶(hù)去新房,根據(jù)客戶(hù)確定的方案,判斷水電位、天花、天花角線(xiàn)、地腳線(xiàn)等影響到家具安裝的地方是否與設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的方案有沖突。如有沖突,告訴客戶(hù)如何改。假如沒(méi)法改的話(huà),和設(shè)計(jì)師、客戶(hù)協(xié)商修改方案。告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。
    4、待下單:告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。督促設(shè)計(jì)復(fù)尺與下單,避免因?yàn)橄聠瓮涎恿擞绊懙截浧?。?fù)尺中,安排安裝監(jiān)理陪同設(shè)計(jì)師上門(mén)復(fù)尺,減少出錯(cuò)率。
    5、待發(fā)貨:時(shí)刻留意訂單管理系統(tǒng)狀態(tài),積極地和總部助理溝通貨期狀態(tài),催發(fā)貨。積極地與物流公司溝通貨運(yùn)情況,確保貨期。
    6、待安裝:物流站驗(yàn)收到貨件數(shù)是否有錯(cuò),遇到玻璃產(chǎn)品可現(xiàn)場(chǎng)拆開(kāi)驗(yàn)貨。遇到少貨及時(shí)跟總部助理溝通;遇到損壞情況,請(qǐng)先把補(bǔ)單下了再去跟物流公司溝通賠償事宜。并告訴客戶(hù)家具到達(dá)時(shí)間,跟客戶(hù)溝通安裝家具的時(shí)間。并把尾款收到才安裝。預(yù)約好安裝工安裝時(shí)間。安排好送貨。
    7、安裝中:禁止安裝工在客戶(hù)新家抽煙,打鬧,損壞新家墻體,地面。穿鞋套來(lái)安裝。如安裝中出現(xiàn)任何問(wèn)題站在客戶(hù)的角度積極解決。協(xié)助客戶(hù)驗(yàn)收家具安裝情況。打掃客戶(hù)新家衛(wèi)生,撕去條形碼。
    8、安裝后:在客戶(hù)入伙當(dāng)天給客戶(hù)贈(zèng)送禮品。并定期(家具安裝一周后、一個(gè)月后、三個(gè)月后、一年后)回訪(fǎng)客戶(hù)家具使用情況,家具維護(hù)要點(diǎn),是否需要增單,有否親戚朋友有家具需求。并在節(jié)假日給安裝客戶(hù)發(fā)問(wèn)候拜訪(fǎng)短信。
    客服主管指在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)及品質(zhì)部主管的監(jiān)督指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部的日常管理事務(wù)工作。
    客服主管崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)公司整體服務(wù)工作的管理,落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)工作,并為團(tuán)隊(duì)成員提供引導(dǎo)和支持,;
    2、負(fù)責(zé)公司客服團(tuán)隊(duì)的管理,搭建優(yōu)質(zhì)、完善的客服團(tuán)隊(duì);
    3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)解決公司各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,以提升公司各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題的處理效率;
    5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)相關(guān)的報(bào)告、文件的編制。
    客服主管工作內(nèi)容
    1、客戶(hù)服務(wù)的日常管理工作;
    2、制定與完善客戶(hù)管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)流程;
    4、客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,完善客戶(hù)需求分析,制定可行性方案提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
    5、擬定本部門(mén)成員的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)客服專(zhuān)員的業(yè)務(wù)技能、投訴處理技巧、工作態(tài)度等進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),并進(jìn)行案例實(shí)操培訓(xùn)工作,掌控客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
    6、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控簽發(fā)管理。
    7、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的`投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門(mén)、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿(mǎn)意度。
    8、負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類(lèi),歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門(mén)、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
    9、組織各區(qū)域?qū)蛻?hù)的走訪(fǎng)活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量。
    10、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各崗位的工作檢查,并對(duì)服務(wù)執(zhí)行情況的進(jìn)行績(jī)效考核。
    12、完成單位交付的其他工作,以及協(xié)助其他部門(mén)完成客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)公司。
    客服工作內(nèi)容與心得篇四
    1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、租戶(hù)情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。
    2、熟悉租戶(hù)資料,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò)。
    3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶(hù)服務(wù)人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。
    4、負(fù)責(zé)租戶(hù)的收樓、裝修、入駐等各項(xiàng)工作的`順利開(kāi)展及跟進(jìn)。
    5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、巡查租戶(hù)裝修現(xiàn)場(chǎng)。
    6、協(xié)助租戶(hù)的日常辦公需求,配合有關(guān)部門(mén)維持好小區(qū)公共秩序,同時(shí)陪同有關(guān)部門(mén)做好租戶(hù)承租區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)工作。
    7、支持配合小區(qū)前臺(tái)服務(wù)工作,根據(jù)管理工作實(shí)際需要調(diào)配及協(xié)助前臺(tái)服務(wù)崗位工作。
    8、負(fù)責(zé)受理接到的各項(xiàng)咨詢(xún),報(bào)修,投訴,做好登記記錄并及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)回饋回訪(fǎng)工作。
    9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報(bào)表及分類(lèi)分析。
    10、及時(shí)反映管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)問(wèn)題,及租戶(hù)的需求。
    11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
    客服工作內(nèi)容與心得篇五
    一、什么時(shí)候開(kāi)始跟蹤:客戶(hù)交錢(qián)后開(kāi)始。包括待交房、待裝修、裝修中、待下單、待發(fā)貨、待安裝、安裝中、安裝后這8種狀態(tài)的客戶(hù)。
    二、帶領(lǐng)什么團(tuán)隊(duì):售后團(tuán)隊(duì)。包括客戶(hù)專(zhuān)員,安裝監(jiān)理,安裝工。
    三、需要使用什么工具:“維意客服人員回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)”、“送貨安裝服務(wù)表”、“維意安裝反饋表”
    四、需要做什么:
    1、待交房客戶(hù):客戶(hù)在未交房的狀態(tài)就在我司交錢(qián)的,需要定期跟蹤客戶(hù),了解客戶(hù)的交房時(shí)間,在客戶(hù)交房當(dāng)天給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收建議,陪同客戶(hù)驗(yàn)收新房,并告之客戶(hù)裝修如何與維意家具配合。
    2、待裝修客戶(hù):協(xié)助客戶(hù)與裝修公司或裝修工溝通,告訴裝修團(tuán)隊(duì)水電位、天花、地腳線(xiàn)等影響到家具安裝的地方預(yù)留位置,告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。
    3、裝修中:陪同設(shè)計(jì)師、客戶(hù)去新房,根據(jù)客戶(hù)確定的方案,判斷水電位、天花、天花角線(xiàn)、地腳線(xiàn)等影響到家具安裝的地方是否與設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的方案有沖突。如有沖突,告訴客戶(hù)如何改。假如沒(méi)法改的話(huà),和設(shè)計(jì)師、客戶(hù)協(xié)商修改方案。告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。
    4、待下單:告訴客戶(hù)最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶(hù)的入伙時(shí)間。督促設(shè)計(jì)復(fù)尺與下單,避免因?yàn)橄聠瓮涎恿擞绊懙截浧?。?fù)尺中,安排安裝監(jiān)理陪同設(shè)計(jì)師上門(mén)復(fù)尺,減少出錯(cuò)率。
    5、待發(fā)貨:時(shí)刻留意訂單管理系統(tǒng)狀態(tài),積極地和總部助理溝通貨期狀態(tài),催發(fā)貨。積極地與物流公司溝通貨運(yùn)情況,確保貨期。
    6、待安裝:物流站驗(yàn)收到貨件數(shù)是否有錯(cuò),遇到玻璃產(chǎn)品可現(xiàn)場(chǎng)拆開(kāi)驗(yàn)貨。遇到少貨及時(shí)跟總部助理溝通;遇到損壞情況,請(qǐng)先把補(bǔ)單下了再去跟物流公司溝通賠償事宜。并告訴客戶(hù)家具到達(dá)時(shí)間,跟客戶(hù)溝通安裝家具的時(shí)間。并把尾款收到才安裝。預(yù)約好安裝工安裝時(shí)間。安排好送貨。
    7、安裝中:禁止安裝工在客戶(hù)新家抽煙,打鬧,損壞新家墻體,地面。穿鞋套來(lái)安裝。如安裝中出現(xiàn)任何問(wèn)題站在客戶(hù)的角度積極解決。協(xié)助客戶(hù)驗(yàn)收家具安裝情況。打掃客戶(hù)新家衛(wèi)生,撕去條形碼。
    8、安裝后:在客戶(hù)入伙當(dāng)天給客戶(hù)贈(zèng)送禮品。并定期(家具安裝一周后、一個(gè)月后、三個(gè)月后、一年后)回訪(fǎng)客戶(hù)家具使用情況,家具維護(hù)要點(diǎn),是否需要增單,有否親戚朋友有家具需求。并在節(jié)假日給安裝客戶(hù)發(fā)問(wèn)候拜訪(fǎng)短信。
    篇一:
    1、完善客服大廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。
    2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。
    3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告表格、維修事項(xiàng),并跟進(jìn)處理。
    4、負(fù)責(zé)對(duì)客服大廳人員的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
    5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶(hù)投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作。
    6、對(duì)客服大廳人員違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報(bào)告。
    7、安排管-理-員及時(shí)向業(yè)戶(hù)分發(fā)各種繳費(fèi)通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率。
    8、負(fù)責(zé)定期對(duì)接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
    9、制定客服大廳人員的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)工作。
    篇二:
    1、編制顧客投訴部門(mén)的工作目標(biāo)及計(jì)劃,并分解落實(shí)。
    2、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)各項(xiàng)管理職能實(shí)施的監(jiān)督檢查。
    3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)顧客投訴部門(mén)的員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準(zhǔn)。
    4、負(fù)責(zé)安排顧客投訴部門(mén)員工的班次,考勤和業(yè)績(jī)考核工作。
    5、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)的'培訓(xùn)學(xué)習(xí)
    6、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)與其他部門(mén)的工作銜接和配合。
    7、負(fù)責(zé)收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策。
    8、負(fù)責(zé)制定賣(mài)場(chǎng)顧客投訴受理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)其監(jiān)督與實(shí)施。
    9、負(fù)責(zé)根據(jù)相應(yīng)法規(guī),行規(guī)制定賣(mài)場(chǎng)各大類(lèi)商品的售后服務(wù)(退換貨)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與實(shí)施。
    10、負(fù)責(zé)接待并妥善解決顧客以各類(lèi)方式(來(lái)訪(fǎng),致電和致函等方式)對(duì)本賣(mài)場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴。
    11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá)的顧客投訴。
    12、負(fù)責(zé)定期對(duì)賣(mài)場(chǎng)的顧客投訴受理情況進(jìn)行分析總結(jié),并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。
    篇三:
    1、注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門(mén)員工禮儀服飾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范。
    2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)客戶(hù)想到的我們做到,客戶(hù)沒(méi)有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲降姆?wù)理念。
    3、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動(dòng)、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的客戶(hù)服務(wù)。
    4、負(fù)責(zé)與客戶(hù)之間建立良好的溝通關(guān)系,實(shí)施客戶(hù)咨詢(xún)和顧客問(wèn)答,反饋客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。
    5、認(rèn)真正確回答客戶(hù)的提問(wèn),解決好每一宗客戶(hù)投訴工作;做好客戶(hù)投訴和接待工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。
    6、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。
    7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    篇四:
    一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
    客服主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
    6. 匯總并整理日益增加的客戶(hù)需求和問(wèn)題, 定期制作客戶(hù)服務(wù)報(bào)告, 協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的投訴,控制消費(fèi)者滿(mǎn)意度的跟蹤及分析。
    3.組織召開(kāi)客服例會(huì),針對(duì)客服人員存在的同題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);
    4.配合店鋪活動(dòng)做針對(duì)性的客服輔助計(jì)劃;
    5.跟進(jìn)每日訂單記錄,對(duì)訂單下単,發(fā)貨進(jìn)行跟蹤把控,避免出現(xiàn)問(wèn)題;
    6.負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴以及處理;
    7. 處理店鋪中差評(píng), 處理客戶(hù)反饋與投訴, 維護(hù)店鋪形象及信譽(yù)度;
    8. 匯總整理每日客服人員銷(xiāo)售報(bào)。
    客服工作內(nèi)容與心得篇六
    1、堅(jiān)守崗位,忠于職守,樹(shù)立全心全意為客戶(hù)服務(wù)的意識(shí)。
    2、對(duì)內(nèi)代表客戶(hù)利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的'規(guī)范要求。
    3、對(duì)客戶(hù)所提問(wèn)題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語(yǔ)音清晰,平等待客,耐心細(xì)致。
    4、熟練受理客戶(hù)各種業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做到無(wú)事故、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏電話(huà)。
    5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)或|||通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并記錄于交接本上。
    6、熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
    7、交接班同時(shí),對(duì)重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
    8、及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢(xún)、投拆的重點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并積極提出改進(jìn)意見(jiàn),并將總結(jié)工作日志報(bào)客服部主管。
    9、要做到關(guān)心集體,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。
    客服工作內(nèi)容與心得篇七
    客服工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶(hù)的信賴(lài),不僅是企業(yè)的質(zhì)量管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
    在社會(huì)發(fā)展逐步深入,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻?hù)服務(wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),客戶(hù)服務(wù)工作主要包括客戶(hù)接待、客戶(hù)投訴的反應(yīng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、對(duì)待客戶(hù)的態(tài)度、與客戶(hù)交流的方式、客戶(hù)咨詢(xún)等等方面。
    做客戶(hù)服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門(mén)檻(為客人指路),其重要性無(wú)須言。
    做好客戶(hù)服務(wù)工作對(duì)個(gè)人到底有哪些好處呢?
    第一, 做好客戶(hù)服務(wù)工作有助于增加工作熱情與自豪感的產(chǎn)生,因?yàn)槟隳軌蛲?BR>    第二, 有助于客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將
    是客服人員,因此擁有豐富客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你,價(jià)值不可估量;
    第三, 有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越
    第四, 有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過(guò)結(jié)交各路人馬,你的見(jiàn)識(shí)、膽
    識(shí)與才識(shí)自然就會(huì)增加,溝通與交流能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),處理人際關(guān)系的能力就會(huì)越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。
    從哪些方面來(lái)做好客戶(hù)工作
    一、 心理素質(zhì)(忍耐與寬容)
    二、 品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)
    三、 技能素質(zhì)(用于承擔(dān)責(zé)任)
    四、 綜合素質(zhì)(要有博愛(ài)之心)
    “五步一法”服務(wù)體系
    第一步:認(rèn)識(shí)客戶(hù)
    第二步:了解客戶(hù)
    第三步:幫助客戶(hù)
    第四步:理解客戶(hù)
    第五部:感動(dòng)客戶(hù)
    “一法“則是指“成就客戶(hù)”的法則,“滿(mǎn)足客戶(hù)成功需求”的服務(wù) 客服人員基本素質(zhì)
    1、“處變不驚”的應(yīng)變力
    2、挫折打擊的承受能力
    3、情緒的自我控制能力
    4、積極進(jìn)取,永不言敗的良好心態(tài)
    5、語(yǔ)言表達(dá)能力
    6、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
    7、熟練的專(zhuān)業(yè)技能
    8、優(yōu)雅的語(yǔ)言表達(dá)技巧
    9、敏捷的思維,具備客戶(hù)活動(dòng)心里的洞察力
    10、具有良好的人際關(guān)系溝通能力
    11、具備專(zhuān)業(yè)熟練的客服電話(huà)接聽(tīng)技巧
    12、良好的傾聽(tīng)能力
    客服人員品格素質(zhì)要求:
    1、
    2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶(hù)服務(wù)工作的要素之一
    3、
    4、
    5、 擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人 勇于承擔(dān)責(zé)任 強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
    客服人員綜合素質(zhì)要求:
    1、“客戶(hù)至上”的服務(wù)理念
    2、工作的獨(dú)立處理能力
    3、各種問(wèn)題的分析解決能力
    客戶(hù)服務(wù)技巧
    1、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”
    正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了客戶(hù)說(shuō)不行、不客戶(hù)等
    2、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”
    你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶(hù)的注意力集中在你講的話(huà)上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
    3、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”
    客戶(hù)會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋
    正確方法:“我很愿意為你做”
    4、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”
    正確方法:告訴客戶(hù)你能做什么,并且非常愿意幫助他們
    5、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”
    你受過(guò)這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。?!保徽撃闱懊嬷v的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說(shuō)什么都不行,有一個(gè)“因?yàn)椤币尶蛻?hù)接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),要告訴他原因。
    事物處理準(zhǔn)則:
    客戶(hù)服務(wù)只有一個(gè)準(zhǔn)則:”客戶(hù)滿(mǎn)意優(yōu)于一切“。
    決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶(hù)的印象。
    客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量公司服務(wù)水平的標(biāo)尺。
    如果有其他未規(guī)定的情況,請(qǐng)服務(wù)人員依下列三原則辦理:
    1、
    2、
    3、 客戶(hù)滿(mǎn)意第一 客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的 如果客戶(hù)錯(cuò)了,請(qǐng)考慮第一原則
    客戶(hù)投訴及安撫情緒:
    按照客戶(hù)投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷
    1、
    2、
    3、
    4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩
    安撫客戶(hù)情緒:
    1、
    2、
    3、
    4、 聆聽(tīng)客戶(hù)的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進(jìn)行說(shuō)明 詳細(xì)記錄
    一、 客戶(hù)資料整理
    1、 資料收集
    在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)
    系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日提取客戶(hù)
    信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
    2、 資料整理
    客服專(zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案,并進(jìn)行高分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
    3、 資料處理
    客服主管按照負(fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員。客服專(zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)的備案。
    二、 對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期的回訪(fǎng)
    客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪(fǎng)不斷了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
    回訪(fǎng)方式:電話(huà)溝通、電郵溝通等。
    回訪(fǎng)內(nèi)容:
    1、
    2、
    注意:回訪(fǎng)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多
    回訪(fǎng)規(guī)范及用語(yǔ)
    回訪(fǎng)規(guī)范:一個(gè)避免、三個(gè)必保,即:
    避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù);
    必須保證重點(diǎn)客戶(hù)的100%的回訪(fǎng);
    必須保證回訪(fǎng)信息的完整記錄;
    必須保證在三天之內(nèi)回訪(fǎng)(最好與客戶(hù)在電話(huà)中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
    電話(huà)回訪(fǎng)的部分話(huà)術(shù):
    開(kāi)始:你好,我是某某,請(qǐng)問(wèn)你是某某先生/小姐嗎?
    打擾你了
    交流:
    感謝您對(duì)我們公司的支持,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿(mǎn)意嗎?
    客服工作內(nèi)容與心得篇八
    3、為客戶(hù)解決關(guān)于游戲,充值等問(wèn)題的咨詢(xún),查詢(xún),投訴和建議等問(wèn)題;。
    4、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)反饋給項(xiàng)目組,給用戶(hù)呈現(xiàn)良好的服務(wù)態(tài)度;。
    5、服務(wù)過(guò)程中與用戶(hù)進(jìn)行良好互動(dòng),提供讓用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)體驗(yàn);。
    6、整理客戶(hù)問(wèn)題和需求,每日上報(bào)并跟進(jìn)問(wèn)題解決進(jìn)度。
    客服工作內(nèi)容與心得篇九
    售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。
    (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。
    (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
    1、 整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
    客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻?hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
    2、 根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求
    業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
    3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)
    業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):
    (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
    (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
    (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
    (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
    (6)咨詢(xún)服務(wù);
    (7)走訪(fǎng)客戶(hù)
    售 后 服 務(wù) 管 理 制 度
    (三)售后服務(wù)工作規(guī)定
    1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
    2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案。客戶(hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。
    3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。
    客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
    5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
    6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
    7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
    8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
    (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
    (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
    (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
    維修車(chē)間管理規(guī)定
    1.接到任務(wù)委托書(shū)后先核對(duì)委托書(shū)上的車(chē)輛號(hào)牌是否與所修車(chē)輛號(hào)牌相符;
    2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛故障,并核對(duì)維修項(xiàng)目,如有差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告;
    4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的故障記錄下來(lái),及時(shí)通報(bào)前臺(tái);
    11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。
    作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范
    1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。
    2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
    3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤(pán)中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
    4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
    5、起重吊裝作業(yè),必須有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。
    6、車(chē)外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車(chē)布,而且不得進(jìn)入車(chē)內(nèi)。
    7、車(chē)內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤(pán)把套。
    關(guān)于汽車(chē)4s店的發(fā)展前景
    汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)總是伴隨著顧客與汽車(chē)4s店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商合作的過(guò)程中而產(chǎn)生的。在整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的過(guò)程中分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)。汽車(chē)售前服務(wù)是通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員把汽車(chē)產(chǎn)品的相關(guān)相關(guān)信息發(fā)送給目標(biāo)顧客,包括汽車(chē)的技術(shù)指標(biāo)、主要性能、配置和價(jià)位等;售中服務(wù)則是為顧客提供咨詢(xún)、導(dǎo)購(gòu)、訂購(gòu)、結(jié)算和汽車(chē)交接等服務(wù);汽車(chē)售后服務(wù)是為顧客對(duì)汽車(chē)做調(diào)試、保養(yǎng)、維修等,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,寄發(fā)產(chǎn)品改進(jìn)或升級(jí)信息以及獲得顧客對(duì)汽車(chē)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息。
    汽車(chē)市場(chǎng)“售后服務(wù)”的出現(xiàn),是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所致的必然結(jié)果。汽車(chē)產(chǎn)品在發(fā)展到一定程度上,制造技術(shù)已相差無(wú)幾,也是汽車(chē)市場(chǎng)從產(chǎn)品轉(zhuǎn)向服務(wù)的主要原因,然而,售后服務(wù)往往也是汽車(chē)4s店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的主打戰(zhàn)略王牌,而現(xiàn)實(shí)的汽車(chē)售后服務(wù)中存在諸多的問(wèn)題也是消費(fèi)者所了解的,從而影響了消費(fèi)者對(duì)汽車(chē)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)和接受汽車(chē)售后服務(wù)產(chǎn)生了許多負(fù)面的影響。所以,將汽車(chē)產(chǎn)品的售后服務(wù)做好、做細(xì)的汽車(chē)4s店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商感動(dòng)了顧客的心,提升了顧客的滿(mǎn)意度,也贏得了市場(chǎng)。由此可見(jiàn),汽車(chē)售后服務(wù)作用的重要性,汽車(chē)的售后服務(wù)在整個(gè)汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中有著特殊的“使命”,對(duì)汽車(chē)產(chǎn)品和服務(wù)走入市場(chǎng)化起著積極的過(guò)度與推動(dòng)作用,對(duì)繁榮汽車(chē)市場(chǎng)有著深遠(yuǎn)的意義。
    ? 上面的介紹是很籠統(tǒng)的,那我就詳細(xì)的介紹一下。4s店是一種汽車(chē)服務(wù)方式,包括整車(chē)銷(xiāo)售(sale)、零配件(spare part)、售后服務(wù)(service)、信息反饋等(survey),4s是指將四項(xiàng)功能集于一體的汽車(chē)服務(wù)企業(yè),其實(shí)是四個(gè)英文單詞的字頭縮寫(xiě)。雖然我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的歷史比不上發(fā)達(dá)國(guó)家長(zhǎng),但是服務(wù)方式的演化基本上也走的是同一條路子,也是國(guó)外汽車(chē)行業(yè)一百多年歷史的縮寫(xiě)。在4s店的建設(shè)上,國(guó)外的車(chē)店大都沒(méi)有中國(guó)建設(shè)得豪華,硬件設(shè)施檔次不很高,其投資規(guī)模也不一定比國(guó)內(nèi)車(chē)店大,但國(guó)外車(chē)店的管理服務(wù)水平等軟件建設(shè)卻是一流的,可謂細(xì)致入微,絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)只讓看外觀,不讓進(jìn)車(chē)廂的事情,甚至有的車(chē)店都有自己的試車(chē)場(chǎng),客戶(hù)可以隨心所欲地挑選和試車(chē)。在整個(gè)汽車(chē)獲利過(guò)程中,整車(chē)銷(xiāo)售、配件、維修的比例結(jié)構(gòu)為2:1:4。維修服務(wù)獲利是汽車(chē)獲利的主要部分,對(duì)專(zhuān)賣(mài)店的重要性也是顯而易見(jiàn)的。
    汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)。
    ????連鎖成為發(fā)展趨勢(shì)
    ????汽車(chē)售后的服務(wù)領(lǐng)域是一個(gè)大市場(chǎng),今后一定將是各方競(jìng)爭(zhēng)的重要陣地。特別是國(guó)外服務(wù)業(yè)的進(jìn)入,由于其強(qiáng)大的資金支持和先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)的售后服務(wù)市場(chǎng)形成相當(dāng)大的沖擊。
    ????比如,汽車(chē)租賃業(yè),最終將走向連鎖店的經(jīng)營(yíng)方式。國(guó)外知名的租賃公司都有上千家連鎖店,極具競(jìng)爭(zhēng)力和知名度,國(guó)內(nèi)公司要想發(fā)展壯大,這種聚沙成塔的過(guò)程必不可少。 ????在國(guó)外,汽車(chē)售后市場(chǎng)大多是以連鎖方式運(yùn)行的,它所帶來(lái)的利潤(rùn)回報(bào)率也要比賣(mài)整車(chē)高。不管以國(guó)外經(jīng)驗(yàn)還是國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀看,連鎖經(jīng)營(yíng)都是國(guó)內(nèi)汽車(chē)售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)者日后發(fā)展的必經(jīng)之路。
    ????就國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)看,商務(wù)用車(chē)和企業(yè)租賃會(huì)逐步增加。國(guó)內(nèi)的租賃汽車(chē)業(yè)有一個(gè)怪現(xiàn)象,那就是節(jié)假日租不到車(chē)而平常時(shí)間租車(chē)的人卻很少。這種現(xiàn)狀與歐美等國(guó)的租賃業(yè)正好相反。隨著我國(guó)私人轎車(chē)擁有量的增加,周末駕駛私家車(chē)外出的人會(huì)越來(lái)越多,這種公、私“倒掛”的現(xiàn)象也會(huì)得到改變。
    ????國(guó)外汽車(chē)售后服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)表明,售后服務(wù)連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)在于,可以使加盟連鎖的經(jīng)營(yíng)者在不需要大量資金的情況下很快拓展自己的業(yè)務(wù)體系,同時(shí)可以使加盟商在缺少行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的情況下,降低風(fēng)險(xiǎn)投資,順利解決創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的很多問(wèn)題,能在創(chuàng)業(yè)之初就順利地以成熟的面貌開(kāi)始經(jīng)營(yíng)。
    今后發(fā)展方向
    ????最近兩年,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)加速調(diào)整并與國(guó)際全面接軌的重要兩年,這一點(diǎn)在汽車(chē)行業(yè)體現(xiàn)得淋漓盡致。今后幾年將成為中國(guó)轎車(chē)市場(chǎng)空前繁榮的一段時(shí)期,消費(fèi)者對(duì)汽車(chē)售后服務(wù)市場(chǎng)的需求度也將達(dá)到一個(gè)新的高度。
    ????在汽車(chē)服務(wù)行業(yè)巨大的市場(chǎng)商機(jī)面前,以連鎖形式經(jīng)營(yíng)的汽車(chē)服務(wù)企業(yè)必將以其立體化、多元化的經(jīng)營(yíng)策略,而凸顯優(yōu)勢(shì)。
    ????連鎖經(jīng)營(yíng)的汽車(chē)服務(wù)業(yè)必須做到專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,只有技術(shù)含量高的服務(wù)才能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。而做出自己的特色充分憑借優(yōu)異的產(chǎn)品品質(zhì)和建立完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是服務(wù)門(mén)店發(fā)展的方向。
    ????今后汽車(chē)售后服務(wù)市場(chǎng)在服務(wù)檔次和服務(wù)分工上進(jìn)行細(xì)分是必然的發(fā)展趨勢(shì)。這就要求所有的汽車(chē)連鎖服務(wù)公司必須在拓展業(yè)務(wù)廣度、發(fā)掘服務(wù)深度、提升技術(shù)高度等方面多下功夫。
    ????此外,以連鎖方式經(jīng)營(yíng)的出發(fā)點(diǎn)是建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)加盟店資源共享的經(jīng)營(yíng)理念。
    客服工作職責(zé)及工作明細(xì)
    一 整理售前所有已交車(chē)客戶(hù)的檔案資料并歸檔(檔案的整理收集)
    1 每日交車(chē)客戶(hù)信息的整理從2012年1月到11月所有客戶(hù)資料的
    收集歸納(已交車(chē)客戶(hù)的的個(gè)人信息、交車(chē)客戶(hù)的檔案資料7項(xiàng)、諾相隨保 養(yǎng)手冊(cè)客戶(hù)的核對(duì))
    2 整理售后每月保養(yǎng)客戶(hù)的詳細(xì)信息,每日的售后來(lái)店保養(yǎng)客戶(hù)的'記錄歸檔 每月客戶(hù)保養(yǎng)明細(xì)分布明細(xì)整理歸檔。
    3 每日電話(huà)回訪(fǎng)的客戶(hù)檔案整理(電子版)
    (1)售前客戶(hù)ssi回訪(fǎng)流程,從2012年11月7日開(kāi)始回訪(fǎng)
    隨時(shí)記錄反饋問(wèn)題并整理歸納。在回訪(fǎng)時(shí)所用的話(huà)術(shù)完全按照ssi考核的內(nèi)容 逐項(xiàng)回訪(fǎng)。
    (2)售后客戶(hù)csi回訪(fǎng)流程,現(xiàn)包括三菱在內(nèi)的每日保養(yǎng)維修客戶(hù)的回訪(fǎng), 三菱搬遷從11月7號(hào)電話(huà)全部通知(以前的檔案表格中所有客戶(hù)),已群發(fā)給 客戶(hù)告訴搬遷至雷諾4s店,在回訪(fǎng)中反饋的問(wèn)題第一時(shí)間報(bào)給售后經(jīng)理進(jìn)行落 實(shí)記錄反饋落實(shí)解決整理歸納。
    二 客服工作使用并掌握的系統(tǒng)學(xué)習(xí)(11月6號(hào)開(kāi)始學(xué)習(xí)掌握)
    1 懷遠(yuǎn)系統(tǒng)(售后每日客戶(hù)保養(yǎng)維修的明細(xì))
    2 諾相隨保養(yǎng)系統(tǒng)(新交車(chē)客戶(hù)的詳細(xì)資料的查詢(xún),售后來(lái)店保養(yǎng)維修 的客戶(hù)信息。)
    3 短信平臺(tái)的掌握(用來(lái)給客戶(hù)發(fā)一些溫馨提示、店內(nèi)活動(dòng)銷(xiāo)售人員用 來(lái)群發(fā)客戶(hù)信息)
    三 客服部與市場(chǎng)部配合定期舉行的店內(nèi)活動(dòng)(互動(dòng))
    1 客服部在活動(dòng)之前客戶(hù)的邀約、冷餐的準(zhǔn)備、場(chǎng)內(nèi)的整理、活動(dòng)中與 客戶(hù)互動(dòng)、周到的服務(wù)等。
    2 客服部按照領(lǐng)導(dǎo)的指示定期根據(jù)客戶(hù)群體的不同,將對(duì)新老客戶(hù)的愛(ài)好 興趣舉辦互動(dòng)活動(dòng),活動(dòng)為了是更好的維系老客戶(hù),發(fā)掘新的意向客戶(hù)。在 于客戶(hù)的交流中了解更多的信息,客戶(hù)心里對(duì)車(chē)的需求。
    3 客服部對(duì)新老客戶(hù)的生日贈(zèng)送禮品這項(xiàng)一直在做,根據(jù)客戶(hù)的喜好給客 的孩子寄生日禮物,由總經(jīng)理簽字同意進(jìn)行贈(zèng)送,現(xiàn)在客戶(hù)禮品這塊需進(jìn)行 適當(dāng)調(diào)整,因?yàn)榭蛻?hù)的喜好很多,而且贈(zèng)送的額度是有規(guī)定的。如何更好的 滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,我們制定相應(yīng)的禮品欄在面訪(fǎng)中讓客戶(hù)進(jìn)行選擇性的填寫(xiě) 自己的生日禮物,客戶(hù)既得到了禮物我們的額度也在控制范圍內(nèi),禮品目的 維系老客戶(hù)。
    4 客服部配合市場(chǎng)銷(xiāo)售做好每次活動(dòng),在活動(dòng)中充分發(fā)揮客服的互動(dòng)性,在 配合發(fā)送禮品,保證每位客戶(hù)的茶水、飲品、點(diǎn)心、咖啡、糖果等的到位,讓 每位客戶(hù)都能感受到我們熱情的服務(wù)。在活動(dòng)中客服與每位員工一起增加烘托 氣氛,活動(dòng)為了可以更好的簽單,建立客戶(hù)的信息為以后邀約做好基礎(chǔ)。 四 客戶(hù)部的崗位職責(zé)(包含差異化服務(wù))
    1 電話(huà)回訪(fǎng)員的職責(zé):每日按照新老客戶(hù)的資料進(jìn)行回訪(fǎng)。在回訪(fǎng)中提升
    反饋問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高我們的滿(mǎn)意度。通過(guò)老客戶(hù)發(fā)掘新的客戶(hù)。 2 客休區(qū)專(zhuān)員的職責(zé):每日對(duì)來(lái)店的新老客戶(hù)進(jìn)行專(zhuān)職化服務(wù)。第一時(shí)間的為 客戶(hù)提供差異化服務(wù),為客人提供我們細(xì)心周到的服務(wù),讓客人感受舒心,自然, 溫馨的休息環(huán)境。售前面對(duì)的是新客戶(hù),在客戶(hù)選車(chē),購(gòu)車(chē)的過(guò)程中讓其感 受到我們雷諾的細(xì)心服務(wù),客戶(hù)在店內(nèi)的時(shí)間就是我們促單的最好時(shí)間。售后 來(lái)店的老客戶(hù)在等待保養(yǎng)和維修期間,讓客戶(hù)在溫馨的休息區(qū)等待的時(shí)候,送上 我們的一杯咖啡,看著最新下載的影視大-片,客戶(hù)會(huì)自然輕松的耐心等待。在通 過(guò)與客戶(hù)的交流更好的了解客戶(hù)的想法和需求,找到一些輕松的話(huà)題并從中找到 我們需要的一些信息(如客戶(hù)的工作職業(yè)和交際層次)對(duì)以后開(kāi)展公司業(yè)績(jī)起到 一定的輔助作用。 五 客服部面訪(fǎng)職責(zé)(信息的收集、差異化服務(wù)) 1 面訪(fǎng)作為客戶(hù)資料的完善起到重要性的作用。售前新客戶(hù)交車(chē)時(shí)有填寫(xiě)個(gè)人詳 細(xì)信息,信息的收集未能完善所以需要在后續(xù)的工作中來(lái)完善客戶(hù)的資料,為了 是在公司舉行的優(yōu)惠活動(dòng)中,第一時(shí)間通知客戶(hù),在需要我們雷諾服務(wù)幫助的時(shí) 候我們可以知道客戶(hù)的詳細(xì)信息,準(zhǔn)確的送上我們的關(guān)心維護(hù)(生日賀卡及禮品) 2 面訪(fǎng)的主要要求是在于客戶(hù)的交流客戶(hù)對(duì)我們的一些相關(guān)建議第一時(shí)間 反饋,我們可以及時(shí)的給予解決。在了解中知道客戶(hù)的用車(chē)情況及身邊用車(chē)朋友 和家人的一些詳細(xì)信息,我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)提的一些想法幫助客戶(hù)來(lái)解決??蛻?hù)的 工作和生活圈會(huì)為我們帶來(lái)一些轉(zhuǎn)介紹,這也是客服要了解的重要的內(nèi)容,搜集 客戶(hù)的重要信息是為以后開(kāi)展工作起到鋪墊作用。(重要客戶(hù)面訪(fǎng)表) 六 如何做好ssi和csi的提升 1 客服每日的回訪(fǎng)針對(duì)新交車(chē)客戶(hù)與保養(yǎng)維修客戶(hù)。在回訪(fǎng)中根據(jù)廠家提供的回 訪(fǎng)內(nèi)容進(jìn)行回訪(fǎng),客戶(hù)反映的問(wèn)題在可以回答客戶(hù)的及時(shí)給與回復(fù),如需要進(jìn)行 確認(rèn)的,與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行落實(shí),再與客戶(hù)回復(fù)。如果因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題或客觀問(wèn) 題的,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行盡快的核算處理。在一些無(wú)法改變的問(wèn)題上給與客戶(hù) 良好的解釋是客服的職責(zé)。 2 客服在面對(duì)廠家溝通問(wèn)題上,按照廠家的工作指示內(nèi)容認(rèn)真做好回訪(fǎng)。廠家事 宜需按領(lǐng)導(dǎo)的工作要求進(jìn)行填寫(xiě)上報(bào)。每日回訪(fǎng)中有客戶(hù)不滿(mǎn)意的需進(jìn)行多次回 訪(fǎng)直到滿(mǎn)意。 3 客服的工作主要在于和各部門(mén)之間的配合才能做好客戶(hù)滿(mǎn)意度,滿(mǎn)意度達(dá)不到 在一些問(wèn)題上是售前和售后工作沒(méi)有按照要求做到位,改善提升還是需要落實(shí)執(zhí) 行工作流程的要求來(lái)做??头穆殬I(yè)也是監(jiān)督落實(shí)工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性。 4 客服部根據(jù)廠家發(fā)給的不滿(mǎn)意事項(xiàng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的改善決策進(jìn)行監(jiān)督并幫助配合 售前售后做好客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。
    汽車(chē)服務(wù)顧問(wèn)
    是汽車(chē)維修時(shí)接待客戶(hù)的汽車(chē)服務(wù)顧問(wèn),需要懂基本的汽車(chē)知識(shí)和常見(jiàn)的汽車(chē)故障,技術(shù)性的要求不是很高。接待過(guò)程比較死板,比如八步流程之類(lèi)的,在4s店實(shí)習(xí)兩天就會(huì)弄清楚的。然后就是熟練的應(yīng)用公司的辦公軟件了。要求熟練運(yùn)用辦公軟件快速查找配件價(jià)格,怎樣審材料,審工時(shí),開(kāi)單,結(jié)賬之類(lèi)的。
    1.服從企業(yè)總經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    2.負(fù)責(zé)受理客戶(hù)提出的預(yù)約維修請(qǐng)求或向客戶(hù)提出預(yù)約維修建議,經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。
    3.負(fù)責(zé)接待咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)或前來(lái)企業(yè)送修車(chē)輛的客戶(hù),認(rèn)真詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的來(lái)意與要求。
    4.負(fù)責(zé)配合技術(shù)人員對(duì)送修車(chē)輛技術(shù)進(jìn)行診斷,確定維修內(nèi)容和大致期限。
    5.負(fù)責(zé)維修報(bào)價(jià),決定客戶(hù)的進(jìn)廠維修時(shí)間或預(yù)約維修時(shí)間。
    6.負(fù)責(zé)與客戶(hù)及車(chē)間維修人員辦理維修車(chē)輛的交車(chē)手續(xù)。
    7.負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)的日常進(jìn)度監(jiān)督。
    8.負(fù)責(zé)對(duì)維修增項(xiàng)意見(jiàn)的征詢(xún)與處理。
    9.負(fù)責(zé)將竣工車(chē)輛從維修車(chē)間接出,檢查車(chē)輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品,通知客戶(hù)提車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。
    10.負(fù)責(zé)接待前來(lái)企業(yè)提車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)視檢竣工車(chē)輛,向客戶(hù)匯報(bào)維修情況,辦理結(jié)算手續(xù),恭送客戶(hù)。
    11.負(fù)責(zé)客戶(hù)的咨詢(xún)解答、電話(huà)回訪(fǎng)與投訴處理。
    12.負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案管理。
    遵循和改進(jìn)售后服務(wù)客戶(hù)的所有流程及改進(jìn);
    積極接受廠家培訓(xùn)和公司培訓(xùn);
    負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)店維修時(shí)的各部門(mén)協(xié)調(diào);
    積極處理客戶(hù)抱怨并使客戶(hù)滿(mǎn)意;
    利用控工板掌控維修車(chē)輛進(jìn)度;
    負(fù)責(zé)缺貨定購(gòu)和到貨通知客戶(hù);
    提出合理化建議;
    接受公司安排的其他工作。
    4s店服務(wù)顧問(wèn)特別優(yōu)秀者,可予以考慮前臺(tái)業(yè)務(wù)主管崗位。
    汽車(chē)服務(wù)顧問(wèn)分兩種:銷(xiāo)售顧問(wèn)和服務(wù)顧問(wèn)。
    反應(yīng)要快?,F(xiàn)在隨著各個(gè)汽車(chē)公司在提高客戶(hù)滿(mǎn)意度上下功夫來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)份額,服務(wù)顧問(wèn)無(wú)疑是首當(dāng)其沖的先鋒官。
    售后服務(wù)流程
    售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。
    (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。
    (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
    1、 整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
    客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于兩日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻?hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
    2、 根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求
    業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
    3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)
    業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):
    (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
    (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
    (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
    (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
    (6)咨詢(xún)服務(wù);
    (7)走訪(fǎng)客戶(hù)
    售 后 服 務(wù) 管 理 制 度
    (三)售后服務(wù)工作規(guī)定
    1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
    2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案。客戶(hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。
    3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。
    務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
    5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
    6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
    7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
    8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
    (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
    (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
    (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
    業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度
    業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說(shuō),工作內(nèi)容與要求(即工作內(nèi)容規(guī)定)。
    (一)業(yè)務(wù)接待工作程序
    業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶(hù)送修程序與恭送客戶(hù)離廠程序(詳見(jiàn)業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下:
    1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶(hù)。
    2、受理業(yè)務(wù):詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶(hù)離廠。
    3、將接修車(chē)清洗送入車(chē)間,辦理交車(chē)手續(xù)。
    4、維修期間,維修增項(xiàng)意見(jiàn)征詢(xún)與處理:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、與車(chē)間交換工作意見(jiàn)。
    5、將竣工車(chē)從車(chē)間接出:檢查車(chē)輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品。
    6、通知客戶(hù)接車(chē),準(zhǔn)備客戶(hù)接車(chē)資料。
    7、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司取車(chē)的客戶(hù),引導(dǎo)客戶(hù)視檢竣工車(chē),匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶(hù)離廠。
    8、對(duì)客戶(hù)跟蹤服務(wù)。
    (二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定
    1、業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)
    3
    工作內(nèi)容:(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”),同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。
    (2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。
    (3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。
    (4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。
    (5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
    工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象??蛻?hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
    2、業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
    工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。
    工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
    3、業(yè)務(wù)洽談
    工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
    工作要求:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
    4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
    4
    工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說(shuō)明。
    工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。
    5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間
    工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
    工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
    6、辦理交車(chē)手續(xù)
    工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
    工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠維修單上簽名。
    7、禮貌送客戶(hù)
    工作內(nèi)容:客戶(hù)辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶(hù)手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶(hù)離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶(hù)至業(yè)務(wù)廳門(mén)口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。
    工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
    8、為送修車(chē)辦理進(jìn)車(chē)間手續(xù)
    通知清洗車(chē)輛,然后將送修車(chē)送入車(chē)間,交車(chē)間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車(chē)的“進(jìn)廠維修單”,并請(qǐng)接車(chē)人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫(xiě)明接車(chē)時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。
    工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車(chē)工作人員洗完車(chē)后,應(yīng)立即將該車(chē)交業(yè)務(wù)員處理。
    9、追加維修項(xiàng)目處理
    工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車(chē)間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)告之客戶(hù)由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶(hù)明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車(chē)間。如客戶(hù)不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車(chē)間并記錄通知時(shí)間和車(chē)間受話(huà)人;如同意追加,即開(kāi)具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車(chē)間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。
    工作要求:咨詢(xún)客戶(hù)時(shí),要禮貌,說(shuō)明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶(hù)的抱怨,不可強(qiáng)求客戶(hù),應(yīng)當(dāng)尊重客戶(hù)選擇。
    10、查詢(xún)工作進(jìn)度
    工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車(chē)間詢(xún)問(wèn)維修任務(wù)完成情況,詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。
    工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢(xún)問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車(chē)。
    11、通知客戶(hù)接車(chē)
    工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車(chē)準(zhǔn)備:車(chē)間交出竣工驗(yàn)收車(chē)輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車(chē)做最后一次清理;清洗、清理車(chē)廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車(chē)工作和物品,并放入車(chē)上。結(jié)算員應(yīng)將該車(chē)全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車(chē)間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶(hù)接車(chē):一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車(chē),并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車(chē),也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶(hù),說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并表示道歉。
    工作要求:通知前,交車(chē)準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶(hù)致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。
    12、對(duì)取車(chē)客戶(hù)的接待
    送客戶(hù)出廠,并致意思:“xx先生(小姐)請(qǐng)走好?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”
    工作要求:整個(gè)結(jié)算交車(chē)過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶(hù)覺(jué)得拖拉繁瑣。清點(diǎn)、交車(chē)后客戶(hù)接收簽名不可遺漏。送客要至誠(chéng)。
    13、客戶(hù)檔案的管理
    工作內(nèi)容:客戶(hù)進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車(chē)一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶(hù)有關(guān)資料、客戶(hù)車(chē)輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車(chē)“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶(hù)的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。
    工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車(chē)輛檔案柜內(nèi),由專(zhuān)人保管。
    14、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理
    工作內(nèi)容:客戶(hù)電話(huà)或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢(xún)有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽(tīng)后答,聽(tīng)要細(xì)心,不可隨意打斷客戶(hù);回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢(xún)中要善于正確引導(dǎo)客戶(hù)對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以利今后聯(lián)系??蛻?hù)投訴無(wú)論電話(huà)或上門(mén),業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),并做好登記、記錄。傾聽(tīng)完意見(jiàn)后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶(hù)致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶(hù)辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。投訴對(duì)話(huà)結(jié)束時(shí),要致意:“xx先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿(mǎn)意答復(fù)”。
    工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶(hù)第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶(hù)??蛻?hù)對(duì)我方答復(fù)是否滿(mǎn)意要作記錄。
    15、跟蹤服務(wù)
    工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶(hù)車(chē)輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。通話(huà)結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”
    工作要求:跟蹤電話(huà)時(shí),要文明禮貌,尊重客戶(hù),在客戶(hù)方便時(shí)與之通話(huà),不可強(qiáng)求;跟蹤電話(huà)要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場(chǎng)信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費(fèi)需求。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。
    16、預(yù)約維修服務(wù)
    寫(xiě)“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車(chē)間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶(hù)預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。
    17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送
    工作內(nèi)容:周、月維修車(chē)的數(shù)量、類(lèi)型、維修類(lèi)別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。
    工作要求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。
    18、本制度使用以下十七種表格:
    (1)進(jìn)廠維修單
    (2)維修追加項(xiàng)目單
    (3)維修估價(jià)單
    (4)維修預(yù)約單
    (5)維修結(jié)算單
    (6)汽車(chē)檢測(cè)診斷報(bào)告單
    (7)出廠通知單
    (8)售后服務(wù)卡
    (9)跟蹤服務(wù)客戶(hù)電話(huà)記錄表
    一、客戶(hù)資料管理
    1. 資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日認(rèn)真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
    2. 資料整理??头?zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
    3. 資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員??头?zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
    二、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪(fǎng)
    客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪(fǎng)不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
    回訪(fǎng)方式:電話(huà)溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等
    回訪(fǎng)流程
    從客戶(hù)檔案中提取需要統(tǒng)一回訪(fǎng)的客戶(hù)資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專(zhuān)員,通過(guò)電話(huà)(或電郵等方式)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶(hù)回訪(fǎng)結(jié)果填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》(此表為回訪(fǎng)活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪(fǎng)總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
    回訪(fǎng)內(nèi)容:
    1. 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);
    2. 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(fǎng)(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)
    3. 友情提醒客戶(hù)續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡
    注意:回訪(fǎng)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。
    回訪(fǎng)規(guī)范及用語(yǔ)
    回訪(fǎng)規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即
    避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù);
    必須保證會(huì)員客戶(hù)的100%的回訪(fǎng);
    必須保證回訪(fǎng)信息的完整記錄;
    必須保證在三天之內(nèi)回訪(fǎng)(最好與客戶(hù)在電話(huà)中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
    開(kāi)始:您好我是××,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎?
    打擾您了。
    交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿(mǎn)意嗎?
    客服工作內(nèi)容與心得篇十
    上半年酒店客服的工作完成的相對(duì)好,酒店在這方面的工作也是有很大的收獲的,在面對(duì)即將要到來(lái)的下半年,再次回顧半年的工作,做半年工作心得的一個(gè)總結(jié)。
    半年里,酒店客服完成了電話(huà)的接聽(tīng),和對(duì)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà)做電話(huà)記錄,認(rèn)真的記錄客戶(hù)提出對(duì)酒店的意見(jiàn)和建議,并將問(wèn)題反饋給客服部的經(jīng)理,盡量對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)妥善的解決方法??头藛T按照工作流程完成了屬于客服的工作。尤其是前臺(tái)客服直面客戶(hù)的工作做得相當(dāng)好,能夠及時(shí)的把客戶(hù)的問(wèn)題反映到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),避免了酒店跟客戶(hù)引起矛盾??蛻?hù)的要求,客服都會(huì)盡量的服務(wù)到位,提供優(yōu)良的一個(gè)酒店服務(wù)。在第一時(shí)間就把客戶(hù)的電話(huà)接聽(tīng)上,做事不拖拉,能夠準(zhǔn)時(shí)有效的解決好客戶(hù)遇到的問(wèn)題。
    酒店上半年里,客服人員有時(shí)候會(huì)遇到一些無(wú)理的客戶(hù),但是客服員工都能微笑面對(duì),微笑服務(wù),態(tài)度優(yōu)良,這樣的一個(gè)工作狀態(tài)值得贊賞??蛻?hù)住酒店,難免有服務(wù)不周到的,在這樣的情況下,客戶(hù)進(jìn)行了投訴,客服在面對(duì)這樣的一個(gè)工作時(shí),能夠穩(wěn)定客戶(hù)的,并及時(shí)的通知領(lǐng)導(dǎo)處理,這些工作都完成的不錯(cuò)。
    同時(shí),客服人員在接待客戶(hù)時(shí),給了客戶(hù)一個(gè)良好的酒店形象。前臺(tái)的客服就是酒店的一個(gè)門(mén)面,自然是要給客戶(hù)一個(gè)好的印象的,所以這半年,客服接待__位重要客戶(hù),大家的服務(wù)都能夠讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓酒店的整體形象提升了。
    客服還進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),包括客戶(hù)在入住、退房扥手續(xù)辦理,以及客戶(hù)行李暫存和客戶(hù)的信息詢(xún)問(wèn)這些工作,都有一個(gè)很好的了解。同樣面對(duì)網(wǎng)上客戶(hù)訂房方面,比如客戶(hù)來(lái)酒店入住時(shí),要進(jìn)行詳細(xì)的信息核對(duì)以及檢查入住訂單的信息是否是客戶(hù)本人,等等都是客服需要去關(guān)注和學(xué)習(xí)的,這些你能方便客服在工作時(shí)很好的提供相關(guān)的服務(wù)。
    酒店客服上半年的工作也就是這些了,以上的'工作都是這半年里完成的了,接下來(lái)就是面對(duì)下半年的客服工作,需要去吸取上半年的工作教訓(xùn),把客服的工作在做好一點(diǎn),盡量給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的服務(wù),讓酒店能夠更加興盛起來(lái)。有了半年的一個(gè)經(jīng)驗(yàn),下半年會(huì)有會(huì)更好的發(fā)展的。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十一
    轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門(mén)工作已有一年了,在這一年的時(shí)間里,我對(duì)客服的工作有了新的心得和體會(huì)。
    在沒(méi)有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡(jiǎn)單,就是坐在前臺(tái)接接電話(huà),解決一下售后問(wèn)題就行了。在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會(huì)到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和交流的工作。
    客服的人員代表的是用戶(hù)與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶(hù)的對(duì)立面。要多對(duì)顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠(chéng)信的形象凡事都要從用戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,不能站在用戶(hù)的對(duì)立面來(lái)解決問(wèn)題,否則問(wèn)題是永遠(yuǎn)都不能解決的。在處理問(wèn)題的過(guò)程中,客戶(hù)當(dāng)然是希望能夠及時(shí)解決問(wèn)題的,如果不能及時(shí)解決問(wèn)題,我們應(yīng)該給用戶(hù)一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中出現(xiàn)什么問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿(mǎn)意。
    如果說(shuō),服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種苦中去鍛煉自己吧,玉不琢不成器,終有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更美麗。
    其實(shí)以上這些都是我在工作中體會(huì)的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
    客服工作內(nèi)容與心得篇十二
    1.熟悉掌握物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議、合同。
    2.對(duì)責(zé)任區(qū)日常情況進(jìn)行巡查管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
    3.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)收費(fèi)計(jì)劃任務(wù),對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行收繳。
    4.負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)修事項(xiàng)處理跟進(jìn)及服務(wù)投訴接待處理相關(guān)工作。
    5.做好園區(qū)裝修巡查服務(wù)指導(dǎo)與裝修驗(yàn)收工作。
    6.定期對(duì)業(yè)主檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新,保證信息真實(shí)有效。
    7.配合協(xié)調(diào)施工維修進(jìn)度及各類(lèi)未處理完畢事項(xiàng)的跟蹤處理。
    8.按公司要求承接規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)代辦服務(wù)。
    9.負(fù)責(zé)定期對(duì)園區(qū)空置房進(jìn)行日常巡查管理。
    10. 針對(duì)突發(fā)事件做出相應(yīng)處理,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    11. 熟悉掌握?qǐng)@區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施分布、配套設(shè)備的基本情況。
    12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十三
    (3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員;
    (4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況;
    (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系;
    (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;
    (7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
    2.對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開(kāi)個(gè)淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買(mǎi)進(jìn)與賣(mài)出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的。
    3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。比如說(shuō)小店是專(zhuān)賣(mài)休閑運(yùn)動(dòng)品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類(lèi),熟悉各個(gè)款式的鞋子服飾等,比如說(shuō)顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過(guò)來(lái),該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開(kāi)寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問(wèn);4勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
    1. 每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬(wàn)不要忘記了。。。嘿嘿!
    3. 查閱交接-班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒(méi)達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢(xún)下買(mǎi)家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購(gòu)代拍的,需要跟家注意跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
    4. 向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問(wèn)題。
    5. 做好這些工作以后,客服人員就可以開(kāi)始專(zhuān)心的做好客戶(hù)的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單,填寫(xiě)經(jīng)銷(xiāo)存系統(tǒng),及時(shí)更新庫(kù)存, 要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)。
    做到以上這些,你就成為一名合格的淘寶客服人員了。
    淘寶客服崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)
    客服分級(jí):
    分為見(jiàn)習(xí)客服、正式客服、資深客服、客服組長(zhǎng)、客服主管五個(gè)類(lèi)別。 二、
    工資及考核標(biāo)準(zhǔn)
    1) 高中以上學(xué)歷,熟悉電腦基本操作,打字快 2) 性格溫和,有耐性,反應(yīng)快
    3) 業(yè)務(wù)能力好,態(tài)度端正,具備服務(wù)意識(shí)
    5) 在本職崗位能夠很好的有針對(duì)性進(jìn)行品牌宣傳
    6) 很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷(xiāo))工作的展開(kāi)、反饋顧客的需求
    1)具備以上客服的所有要求 2)在客服部工作滿(mǎn)1年以上
    (三) 工資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金
    所有客服人員實(shí)行底薪+抽成制度。新近入職見(jiàn)習(xí)客服試用期1個(gè)月,工資1800元/月,無(wú)抽成。
    1.基本工資:每月15號(hào)發(fā)放(如遇周末推遲)
    績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲與加分
    (一) 績(jī)效考核
    客服人員考核細(xì)則———績(jī)效考核(請(qǐng)參考績(jī)效考核表) (二) 獎(jiǎng)懲:處罰制度
    扣完當(dāng)月所有提點(diǎn)
    除當(dāng)月所有提點(diǎn),三次以上開(kāi)除
    月所有提點(diǎn)。
    備注:此方案為試行方案,公司會(huì)因?qū)嶋H情況及時(shí)作出調(diào)整,若有調(diào)整會(huì)提前通知各位。
    工作崗位:淘寶客服
    客服崗位職責(zé):
    4.處理售前,售中,售后退換貨、退款等問(wèn)題;
    5.了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
    6.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
    其他職責(zé):
    2.負(fù)責(zé)工行店鋪的活動(dòng)的報(bào)送,做好工行的運(yùn)營(yíng)與推廣;
    3.負(fù)責(zé)京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的店鋪入駐;
    4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
    總結(jié),才會(huì)有進(jìn)步!
    淘寶客服崗位職責(zé)1、語(yǔ)言能力
    這是一個(gè)淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個(gè)虛擬的網(wǎng)購(gòu)平臺(tái),所有交易過(guò)程都需要也只能通過(guò)旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對(duì)面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)際情況,文字在這個(gè)過(guò)程中起到關(guān)健作用,所以,一個(gè)合格的客服必須具備良好的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力,能通過(guò)文字讓對(duì)方正確的理解和掌握商品信息,同時(shí)也讓買(mǎi)家了解賣(mài)家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢(xún)到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評(píng)價(jià)都離不開(kāi)良好的溝通,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能留給買(mǎi)家不好的印象,更不能得罪買(mǎi)家,任何情況下都不能說(shuō)臟話(huà)和激怒買(mǎi)家的言語(yǔ),適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來(lái)處理。
    例如:任何一個(gè)買(mǎi)家進(jìn)入店鋪詢(xún)問(wèn)時(shí),第一句話(huà)應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
    當(dāng)買(mǎi)家遇到問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“您好!請(qǐng)不要著急!我們會(huì)幫您解決處理好的!”
    當(dāng)買(mǎi)家要求改價(jià)付款時(shí),可以說(shuō)“請(qǐng)稍等。。。我馬上幫您改!”
    當(dāng)價(jià)格改好通知買(mǎi)家付款時(shí),可以說(shuō)“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會(huì)盡快安排發(fā)貨!”
    當(dāng)買(mǎi)家完成付款時(shí),可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見(jiàn)圖片)
    盡快將商品送達(dá)您手中”
    當(dāng)買(mǎi)家收到貨來(lái)反映商品有問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“(微笑圖片)您好!先不要著急!
    當(dāng)買(mǎi)家給予中差評(píng)時(shí),如果買(mǎi)家在線(xiàn),就可以說(shuō)“您好!剛看過(guò)您給我們的評(píng)價(jià),真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
    極力營(yíng)造一個(gè)溫馨的購(gòu)物環(huán)境。
    淘寶客服崗位職責(zé)2、專(zhuān)業(yè)能力
    一個(gè)合格的淘寶客服,必須對(duì)店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來(lái)才更有說(shuō)服力,而不是當(dāng)買(mǎi)家咨詢(xún)一些專(zhuān)業(yè)的知識(shí)時(shí),回答的牛頭不對(duì)馬嘴,這不盡會(huì)讓買(mǎi)家笑話(huà),更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評(píng)。但這種專(zhuān)業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時(shí)和買(mǎi)家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問(wèn)題多上百度搜一下答案,同樣的錯(cuò)誤不允許重復(fù)!從與買(mǎi)家的交流中是可以學(xué)到很多知識(shí)的,淘寶很多買(mǎi)電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請(qǐng)教買(mǎi)家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會(huì)更容量搞好與買(mǎi)家的關(guān)系。
    淘寶客服崗位職責(zé)3、心理素質(zhì)
    在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒(méi)有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買(mǎi)家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買(mǎi)家的心,了解買(mǎi)家的想法和動(dòng)機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說(shuō):討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會(huì)想到的,買(mǎi)賣(mài)當(dāng)然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買(mǎi)家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語(yǔ)氣讓買(mǎi)家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之!
    淘寶客服崗位職責(zé)4、服務(wù)態(tài)度
    態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買(mǎi)賣(mài)雙方
    均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過(guò)程都只能通過(guò)語(yǔ)言文字交流來(lái)進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會(huì)給買(mǎi)家最直接的印象,是決定買(mǎi)家是否愿意購(gòu)買(mǎi)的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買(mǎi)家是上帝”,不要冷落任何一名買(mǎi)家,對(duì)于自己的過(guò)失,應(yīng)該主動(dòng)向買(mǎi)家道謙,對(duì)于買(mǎi)家的過(guò)錯(cuò),應(yīng)該積極引導(dǎo)。
    淘寶客服崗位職責(zé)5、應(yīng)變能力
    淘寶客服崗位職責(zé)6、交際能力
    雖然淘寶是一個(gè)虛擬的購(gòu)物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動(dòng),所以,如何處理好這個(gè)關(guān)系同樣值得重視,特別是對(duì)于一些老客戶(hù),不要一開(kāi)口就是“價(jià)格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會(huì)讓他覺(jué)得你不把他當(dāng)朋友,沒(méi)有人情味,所以,對(duì)于經(jīng)常光顧的買(mǎi)家,應(yīng)該以朋友式的語(yǔ)氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個(gè)長(zhǎng)期的客戶(hù),對(duì)于價(jià)格方面,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開(kāi)口后,對(duì)于個(gè)別的問(wèn)題,可以靈活的應(yīng)對(duì),適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c(diǎn),不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個(gè)長(zhǎng)期的客戶(hù),當(dāng)然,那種不值得長(zhǎng)期交往的客戶(hù)除外。
    淘寶客服崗位職責(zé)7、規(guī)則制度
    任何事情都有一個(gè)規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運(yùn)用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買(mǎi)家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會(huì)抓對(duì)自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買(mǎi)家說(shuō)出對(duì)自己有利的話(huà)語(yǔ),比如買(mǎi)家說(shuō)東西少了或損壞了,這種情況是絕對(duì)不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買(mǎi)家在快遞單上簽字即表示對(duì)商品的型號(hào)/數(shù)量/完好程度是無(wú)異議的,如果買(mǎi)家以此為依據(jù)來(lái)中差評(píng)也是無(wú)效的,特別是對(duì)于一些想利用中差評(píng)來(lái)敲詐的買(mǎi)家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話(huà),比如:您是說(shuō)不退貨要我直接退款給你嗎?您是說(shuō)如果我退款給你就不給我中差評(píng)嗎?等等,以此作為證據(jù)。
    淘寶客服崗位職責(zé)8、中差評(píng)處理
    首先要本著合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買(mǎi)賣(mài)雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實(shí)際情況,站在中間的立場(chǎng)來(lái)處理,合算就是我們作為賣(mài)家,在處理中差評(píng)退讓是肯定的,但必須有一個(gè)度,絕對(duì)不能一味的用錢(qián)來(lái)買(mǎi)評(píng)價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長(zhǎng)了這種垃圾的成在,更有可能下次換個(gè)馬甲又來(lái)買(mǎi)我們的商品。其實(shí)很多中差評(píng)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問(wèn)題,這種情況,你只要真誠(chéng)的給他一個(gè)道謙,然后加以委婉的語(yǔ)氣,總會(huì)打動(dòng)他的,不要一味的糾纏在誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)上,就算是買(mǎi)家錯(cuò)了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂(lè)而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過(guò)份的行為,客服都應(yīng)該在買(mǎi)家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個(gè)表面的東西,又不會(huì)對(duì)你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見(jiàn)摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢!
    客服工作內(nèi)容與心得篇十四
    1.協(xié)助客服主管組織做好部門(mén)一周例會(huì)并做會(huì)議記錄。
    2.協(xié)助客服主管召開(kāi)每日班前班后例會(huì),并做會(huì)議記錄。
    3.協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。
    4.編制本部門(mén)員工輪班表,輪休表等各類(lèi)部門(mén)內(nèi)部表格。
    5.協(xié)助主管制定,貫徹,落實(shí)本部崗位職責(zé),制定工作要求,工作目的,以及建立個(gè)各項(xiàng)管理制度。
    6.及時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),確??蛻?hù)提出的各類(lèi)建議,意見(jiàn),投訴及時(shí)傳達(dá)到物業(yè)管理處相關(guān)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時(shí)向客戶(hù)反饋處理意見(jiàn)。
    7.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的'恢復(fù)記錄,客戶(hù)意見(jiàn)處理等,等匯總結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后存檔。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十五
    1.根據(jù)客服主管的安排,執(zhí)行客戶(hù)回訪(fǎng)的`工作。
    2.在回訪(fǎng)過(guò)程中做好詳細(xì)的記錄,及時(shí)進(jìn)行客戶(hù)信息的登記和更新,客戶(hù)反饋資料做好整理。
    3.對(duì)部門(mén)工作提出有價(jià)值的建議和意見(jiàn)。
    4.確??蛻?hù)服務(wù)部的新服務(wù)和新項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
    5.負(fù)責(zé)做好工作日志,周報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì),分析和匯報(bào)。
    6.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十六
    (1)收集客戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)與建議,并及時(shí)反饋。
    (3)監(jiān)督檢查垃圾、化糞池清運(yùn)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
    (4)配合轄區(qū)內(nèi)的維護(hù)維修及安全檢查工作。
    (5)負(fù)責(zé)客戶(hù)報(bào)修回訪(fǎng)及公共區(qū)維修工作的核查。
    (6)協(xié)助其它部門(mén)與客戶(hù)的'溝通工作。
    (7)按時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單并準(zhǔn)時(shí)收繳各種費(fèi)用;
    (8)及時(shí)協(xié)助處理園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件及善后工作,重要事情及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
    (9)辦理客戶(hù)的遷入、遷出、二次裝修及資料的收集、整理工作。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十七
    5、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的`客戶(hù)管理和溝通;
    6、負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員;
    7、定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況;
    8、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系,處理好客戶(hù)投訴工作;
    9、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;
    10、記錄好每一天的工作日志,記錄客戶(hù)提出的問(wèn)題,并及時(shí)解決;
    11、建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十八
    1.熟悉掌握物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議、合同。
    2.對(duì)責(zé)任區(qū)日常情況進(jìn)行巡查管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
    3.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)收費(fèi)計(jì)劃任務(wù),對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行收繳。
    4.負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)修事項(xiàng)處理跟進(jìn)及服務(wù)投訴接待處理相關(guān)工作。
    5.做好園區(qū)裝修巡查服務(wù)指導(dǎo)與裝修驗(yàn)收工作。
    6.定期對(duì)業(yè)主檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新,保證信息真實(shí)有效。
    7.配合協(xié)調(diào)施工維修進(jìn)度及各類(lèi)未處理完畢事項(xiàng)的.跟蹤處理。
    8.按公司要求承接規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)代辦服務(wù)。
    9.負(fù)責(zé)定期對(duì)園區(qū)空置房進(jìn)行日常巡查管理。
    10.針對(duì)突發(fā)事件做出相應(yīng)處理,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    11.熟悉掌握?qǐng)@區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施分布、配套設(shè)備的基本情況。
    12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    客服工作內(nèi)容與心得篇十九
    1、執(zhí)行有關(guān)對(duì)客關(guān)系區(qū)域的服務(wù),例如:vip迎接,信息咨詢(xún)、前臺(tái)訪(fǎng)客登記、協(xié)助客戶(hù)行李寄存、轉(zhuǎn)交等.
    3、大堂迎賓及指引服務(wù),為客戶(hù)在大堂逗留期間提供人性化服務(wù);
    4、工作區(qū)域內(nèi)的`的環(huán)境衛(wèi)生、照明、綠植、設(shè)備等運(yùn)轉(zhuǎn)情況監(jiān)督及檢查;
    6、負(fù)責(zé)與物業(yè)項(xiàng)目溝通,配合項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)服務(wù)工作。
    7、日常文化活動(dòng)方案制定與開(kāi)展;
    客服工作內(nèi)容與心得篇二十
    1.答疑解惑
    主要是客戶(hù)會(huì)有很多不同類(lèi)型的問(wèn)題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運(yùn)費(fèi)、訂購(gòu)說(shuō)明等。需要客服極為耐心的解答。
    2.討價(jià)還價(jià)
    這是客戶(hù)最喜歡做的事。哪怕砍價(jià)低了1塊錢(qián),都會(huì)覺(jué)得自己有成就感.
    3.提開(kāi)銷(xiāo)量
    銷(xiāo)售是一種藝術(shù)??头艘ㄟ^(guò)耐心的解答,智慧的回復(fù)之外,還需要當(dāng)一個(gè)客戶(hù)進(jìn)來(lái)只為了買(mǎi)10塊錢(qián)的東西時(shí),能夠讓他最后付了100塊錢(qián)心滿(mǎn)意足的離開(kāi).這就是銷(xiāo)售的境界了.
    4.情感維系
    要想讓一個(gè)客戶(hù)成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷(xiāo)前夕,提前跟他用最柔性的方式說(shuō)一聲,打個(gè)招呼,或者給點(diǎn)優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊(yùn)含在商業(yè)關(guān)系里,將是無(wú)比巨大的財(cái)富。
    5.問(wèn)題處理
    做客服,經(jīng)常會(huì)遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買(mǎi)家要急貨,客戶(hù)態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂(yōu)為喜是客服必須的責(zé)任。
    二、客服必備四字技巧
    1、謙
    指的是謙恭的內(nèi)容,謙虛的語(yǔ)氣,謙和的態(tài)度.這個(gè)不用說(shuō)大家也知道,客戶(hù)進(jìn)來(lái),是要自己的錢(qián)袋變薄的.而一種謙和的態(tài)度,可以讓客戶(hù)感到自己逛店是一種享受,從而覺(jué)得自己的錢(qián)花的值.故謙——讓人花錢(qián)買(mǎi)心情.
    2.誠(chéng)
    指的是客戶(hù)答疑的時(shí)候,態(tài)度坦誠(chéng)。不夸大,同時(shí)給出最良好的建議.讓客戶(hù)有一種高度的信賴(lài)感.因此哪怕你推薦的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手家的產(chǎn)品,也會(huì)讓客戶(hù)對(duì)你產(chǎn)生好感。故誠(chéng)——讓人花錢(qián)買(mǎi)信賴(lài)。
    3.速
    得跟你家買(mǎi)東西反應(yīng)太慢,就等于浪費(fèi)了他的時(shí)間,自然不會(huì)再過(guò)來(lái)。故速——讓人花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間。
    4.親
    指的是親和的對(duì)話(huà).跟客戶(hù)做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開(kāi)朗隨和.跟她在推薦產(chǎn)品的時(shí)候,突然拉兩句家常.說(shuō)說(shuō)自家哥哥在外面曾經(jīng)被人騙過(guò),所以也要買(mǎi)家小心不要犯錯(cuò).這時(shí)候你們兩個(gè)就不會(huì)處于對(duì)立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)。東西自然也就好賣(mài)了。故親——讓人花錢(qián)買(mǎi)感情。
    三、客服工作職責(zé)
    1、通過(guò)qq、阿里旺旺等和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
    (1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
    (2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
    (3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
    (4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
    (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
    (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
    (7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
    2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
    3、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
    (1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
    (2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
    (3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
    (4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
    (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
    (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
    (7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
    4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
    四、淘寶客服工作培訓(xùn)教程
    開(kāi)展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶(hù)之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶(hù)。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶(hù)提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
    2、接待客戶(hù)。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過(guò),作為導(dǎo)購(gòu)客服來(lái)說(shuō),最好要熱情、活變。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶(hù),同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶(hù),首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):東東的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。如果客戶(hù)非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶(hù)優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻?hù)覺(jué)的這個(gè)優(yōu)惠來(lái)之不易,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。
    在接待客戶(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),一是利用阿里旺旺、qq等即時(shí)通訊工具和客戶(hù)進(jìn)行溝通;另外一種則是接聽(tīng)客戶(hù)打進(jìn)來(lái)的電話(huà)。對(duì)于電話(huà)溝通,要求客戶(hù)更具活變性,畢竟你無(wú)法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考。
    3、查看寶貝數(shù)量。店鋪?lái)?yè)面上的庫(kù)存跟實(shí)際庫(kù)存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫(kù)存量,這樣才不會(huì)出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況?,F(xiàn)在利用一款淘寶賣(mài)家專(zhuān)用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,可以在頁(yè)面上同步庫(kù)存數(shù)據(jù),非常的方便。
    4、客戶(hù)下單付款,跟客戶(hù)核對(duì)收件信息。很多賣(mài)家朋友容易忽視這一點(diǎn),雖然大部分客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,地址是正確的,但也有一部分客戶(hù)因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,做為一個(gè)買(mǎi)家來(lái)說(shuō),本人經(jīng)常幫朋友買(mǎi)東西,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶(hù)付款之后,記得跟你的客戶(hù)核對(duì)一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶(hù)覺(jué)的你是在很用心的做事情。在核對(duì)客戶(hù)信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶(hù)的需求,一切以客戶(hù)為中心,如果客戶(hù)沒(méi)有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。
    5、修改備注。有時(shí)候客戶(hù)訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來(lái)說(shuō),你就有義務(wù)將變動(dòng)反饋出來(lái),這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),一般情況下,默認(rèn)用小紅旗來(lái)備注,里面寫(xiě)上變動(dòng)事由,修改人工號(hào)和修改時(shí)間,這樣,變動(dòng)情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的抓取出來(lái)。
    發(fā)貨。這叫做“催單”,對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),有些客戶(hù)可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話(huà),等于你又多拉了一個(gè)客戶(hù)。對(duì)于那些沒(méi)打算購(gòu)買(mǎi),只是一時(shí)沖動(dòng)拍下的客戶(hù),可以手動(dòng)關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,方便其他同事工作,重復(fù)拍下的訂單類(lèi)似此法,關(guān)鍵要跟客戶(hù)聯(lián)系一下,問(wèn)清楚購(gòu)買(mǎi)意向。
    7、貨到付款的訂單處理。淘寶網(wǎng)開(kāi)通貨到付款功能,對(duì)于賣(mài)家來(lái)說(shuō),是一個(gè)好事情,但是很多買(mǎi)家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,于是會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶(hù)在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話(huà),你失去的可能就是一群客戶(hù)了,所以,對(duì)于客服來(lái)說(shuō),一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買(mǎi)家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn)。如果買(mǎi)家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。這一點(diǎn)本人深有感觸,貨到付款剛出來(lái)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來(lái)我們就讓客服給客戶(hù)打電話(huà)確認(rèn),雖然電話(huà)費(fèi)是多支出了一些,但是實(shí)施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
    8、客戶(hù)評(píng)價(jià)。交易完成之后,記得給客戶(hù)寫(xiě)個(gè)評(píng)價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì)。
    9、中差評(píng)處理。很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無(wú)淚。中差評(píng)不是魔鬼,中差評(píng)不可怕,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,趕緊跟客戶(hù)溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,客戶(hù)不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的給你中差評(píng)的,先了解情況,然后再來(lái)解決問(wèn)題,曉之于理,動(dòng)之于情,一般客戶(hù)都會(huì)給你修改評(píng)價(jià)的,對(duì)于一些惡意評(píng)價(jià)來(lái)獲得不當(dāng)利益的買(mǎi)家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。
    10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。比如前面說(shuō)到的網(wǎng)店管家或者淘寶網(wǎng)店版這類(lèi)的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。
    客服工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶(hù)的信賴(lài),不僅是企業(yè)的質(zhì)量管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
    在社會(huì)發(fā)展逐步深入,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻?hù)服務(wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),客戶(hù)服務(wù)工作主要包括客戶(hù)接待、客戶(hù)投訴的反應(yīng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、對(duì)待客戶(hù)的態(tài)度、與客戶(hù)交流的方式、客戶(hù)咨詢(xún)等等方面。
    做客戶(hù)服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門(mén)檻(為客人指路),其重要性無(wú)須言。
    做好客戶(hù)服務(wù)工作對(duì)個(gè)人到底有哪些好處呢?
    第一, 做好客戶(hù)服務(wù)工作有助于增加工作熱情與自豪感的產(chǎn)生,因?yàn)槟隳軌蛲?BR>    第二, 有助于客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將
    是客服人員,因此擁有豐富客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的你,價(jià)值不可估量;
    第三, 有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越
    第四, 有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過(guò)結(jié)交各路人馬,你的見(jiàn)識(shí)、膽
    識(shí)與才識(shí)自然就會(huì)增加,溝通與交流能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),處理人際關(guān)系的能力就會(huì)越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。
    從哪些方面來(lái)做好客戶(hù)工作
    一、 心理素質(zhì)(忍耐與寬容)
    二、 品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)
    三、 技能素質(zhì)(用于承擔(dān)責(zé)任)
    四、 綜合素質(zhì)(要有博愛(ài)之心)
    “五步一法”服務(wù)體系
    第一步:認(rèn)識(shí)客戶(hù)
    第二步:了解客戶(hù)
    第三步:幫助客戶(hù)
    第四步:理解客戶(hù)
    第五部:感動(dòng)客戶(hù)
    “一法“則是指“成就客戶(hù)”的法則,“滿(mǎn)足客戶(hù)成功需求”的服務(wù) 客服人員基本素質(zhì)
    1、“處變不驚”的應(yīng)變力
    2、挫折打擊的承受能力
    3、情緒的自我控制能力
    4、積極進(jìn)取,永不言敗的良好心態(tài)
    5、語(yǔ)言表達(dá)能力
    6、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
    7、熟練的.專(zhuān)業(yè)技能
    8、優(yōu)雅的語(yǔ)言表達(dá)技巧
    9、敏捷的思維,具備客戶(hù)活動(dòng)心里的洞察力
    10、具有良好的人際關(guān)系溝通能力
    11、具備專(zhuān)業(yè)熟練的客服電話(huà)接聽(tīng)技巧
    12、良好的傾聽(tīng)能力
    客服人員品格素質(zhì)要求:
    1、
    2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶(hù)服務(wù)工作的要素之一
    3、
    4、
    5、 擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人 勇于承擔(dān)責(zé)任 強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
    客服人員綜合素質(zhì)要求:
    1、“客戶(hù)至上”的服務(wù)理念
    2、工作的獨(dú)立處理能力
    3、各種問(wèn)題的分析解決能力
    客戶(hù)服務(wù)技巧
    1、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”
    正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了客戶(hù)說(shuō)不行、不客戶(hù)等
    2、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”
    你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶(hù)的注意力集中在你講的話(huà)上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
    3、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”
    客戶(hù)會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋
    正確方法:“我很愿意為你做”
    4、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”
    正確方法:告訴客戶(hù)你能做什么,并且非常愿意幫助他們
    5、 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”
    你受過(guò)這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。?!?,不論你前面講的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說(shuō)什么都不行,有一個(gè)“因?yàn)椤币尶蛻?hù)接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),要告訴他原因。
    事物處理準(zhǔn)則:
    客戶(hù)服務(wù)只有一個(gè)準(zhǔn)則:”客戶(hù)滿(mǎn)意優(yōu)于一切“。
    決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶(hù)的印象。
    客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量公司服務(wù)水平的標(biāo)尺。
    如果有其他未規(guī)定的情況,請(qǐng)服務(wù)人員依下列三原則辦理:
    1、
    2、
    3、 客戶(hù)滿(mǎn)意第一 客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的 如果客戶(hù)錯(cuò)了,請(qǐng)考慮第一原則
    客戶(hù)投訴及安撫情緒:
    按照客戶(hù)投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷
    1、
    2、
    3、
    4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩
    安撫客戶(hù)情緒:
    1、
    2、
    3、
    4、 聆聽(tīng)客戶(hù)的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進(jìn)行說(shuō)明 詳細(xì)記錄
    一、 客戶(hù)資料整理
    1、 資料收集
    在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)
    系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日提取客戶(hù)
    信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
    2、 資料整理
    客服專(zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案,并進(jìn)行高分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
    3、 資料處理
    客服主管按照負(fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員??头?zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)的備案。
    二、 對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期的回訪(fǎng)
    客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪(fǎng)不斷了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
    回訪(fǎng)方式:電話(huà)溝通、電郵溝通等。
    回訪(fǎng)內(nèi)容:
    1、
    2、
    注意:回訪(fǎng)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多
    回訪(fǎng)規(guī)范及用語(yǔ)
    回訪(fǎng)規(guī)范:一個(gè)避免、三個(gè)必保,即:
    避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù);
    必須保證重點(diǎn)客戶(hù)的100%的回訪(fǎng);
    必須保證回訪(fǎng)信息的完整記錄;
    必須保證在三天之內(nèi)回訪(fǎng)(最好與客戶(hù)在電話(huà)中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
    電話(huà)回訪(fǎng)的部分話(huà)術(shù):
    開(kāi)始:你好,我是某某,請(qǐng)問(wèn)你是某某先生/小姐嗎?
    打擾你了
    交流:
    感謝您對(duì)我們公司的支持,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿(mǎn)意嗎?