國家電網(wǎng)公司檔案館位置(4篇)

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    在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    國家電網(wǎng)公司檔案館位置篇一
    一,檔案管理員職責(zé)
    1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
    2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
    3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
    4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
    5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
    6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
    二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
    1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
    2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
    3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
    4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。
    5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
    6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
    崗位要求
    1.具有高中以上的文化程度;
    2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
    3.工作心細(xì),品行端正,原則性強;.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
    發(fā)展前景
    中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。
    隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
    檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件
    (一)根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
    1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
    2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
    (二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
    (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
    1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
    2、大學(xué)專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
    3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
    (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
    1、取得博士學(xué)位;
    2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
    3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
    4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
    5、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
    6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;
    7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
    8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
    國家電網(wǎng)公司檔案館位置篇二
    兼職檔案管理員職責(zé)
    1、嚴(yán)格按照公司《檔案管理制度》對本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集、登記、統(tǒng)計與保管;
    2、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索等工作,能夠準(zhǔn)確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
    3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,負(fù)責(zé)辦理檔案文件的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù);
    4、負(fù)責(zé)檔案分室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證室內(nèi)無灰塵,整潔美觀;
    5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報并采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全;
    6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念;
    7、應(yīng)用電腦編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;
    8、定期把整理好的檔案資料移交檔案室,并完善移交手續(xù);
    9、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),保質(zhì)按時完成歸檔任務(wù);支持和配合綜合檔案室專職檔案管理員業(yè)務(wù)工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高業(yè)務(wù)能力;
    10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    國家電網(wǎng)公司檔案館位置篇三
    公司檔案管理員月度工作總結(jié)
    每個月都進(jìn)行一下工作總結(jié),是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當(dāng)中的不足和值得發(fā)揚的地方。
    我來**公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當(dāng)然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。
    但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認(rèn)真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴(yán)肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔(dān)很大的責(zé)任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進(jìn)行文件分類,當(dāng)然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備的。
    上個月我們對檔案室里面的文件進(jìn)行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進(jìn)出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。
    當(dāng)然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準(zhǔn)備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
    除了上面我所說的,當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關(guān)系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應(yīng)該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應(yīng)這樣做呢?還是不答應(yīng)呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
    關(guān)于上一個月的工作的總結(jié),我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結(jié)的。而對于我上一個月的工作總結(jié),要是有什么沒有總結(jié)到位的地方,也請公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。
    國家電網(wǎng)公司檔案館位置篇四
    國家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺兼職檔案
    管理員使用手冊
    第一部分
    登錄檔案管理平臺
    1:在登錄頁面輸入,簡直檔案管理員的用戶名和密碼。如圖001所示:
    圖:001 第二部分 錄入電子文件
    1:進(jìn)入檔案系統(tǒng)后,點擊“收集整編”如圖002所示:
    圖:002 2:點擊“收集整編”后,在左側(cè)顯示的檔案類型目錄樹中選擇處理的檔案類型。(本手冊中以“文書檔案(件)”為例)。如圖003所示:
    圖:003
    3:展開“文書檔案(件)”,選擇其中的一個年度,會展示出你所在的部門名稱(本手冊以綜合管理部為例)。點擊“綜合管理部”。如圖004所示:
    圖:004 4:點擊后會在右側(cè)顯示“待整理文件”頁面,在“待整理文件”頁面點擊“添加”按鈕。如圖005所示:
    圖:005 5:點擊“添加”按鈕后,顯示如下頁面。如圖006所示:
    圖:006 6:錄入所需要的信息(注:帶紅色星*的為必填,不填則無法保存)。如圖007所示:
    圖:007 7:信息錄入完成,點擊“確定”按鈕,如若繼續(xù)添加則點擊“確定”旁邊的“添加”按鈕,不保存則“返回”。如圖008所示:
    錄入界面功能按鍵說明:
    “確定”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進(jìn)行保存操作,同時界面直接返回條目信息列表;
    “添加”按鍵:條目信息錄入完成后點擊此按鍵進(jìn)行保存操作,界面不返回條目信息列表,上一條數(shù)據(jù)保存成功,用戶可繼續(xù)進(jìn)行錄入操作,同時繼承上一條的數(shù)據(jù)信息供用戶修改,避免重復(fù)工作;
    “返回”按鍵:由數(shù)據(jù)錄入界面的狀態(tài)直接返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài),對返回當(dāng)前數(shù)據(jù)狀態(tài)不做保存;
    圖:008 “繼承設(shè)置”按鍵:主要針對“添加”按鍵的功能,默認(rèn)為繼承上一條添加成功的所有字段信息;
    “導(dǎo)入”按鍵:將已完成的excel數(shù)據(jù)模板直接導(dǎo)入到系統(tǒng),此時數(shù)據(jù)由excel模板直接轉(zhuǎn)到系統(tǒng),而無需再手工錄入數(shù)據(jù)。
    “導(dǎo)出”按鍵:將系統(tǒng)中該檔案類型的excel模板導(dǎo)出,供數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。
    如果是多條信息錄入,可以在上一條信息輸入結(jié)束時,點擊“添加”(注意不是“確定”按鍵),出現(xiàn)“添加成功”對話框,點擊“添加成功”對話框中的“確定”按鍵,就會出現(xiàn)相當(dāng)于復(fù)制上一條信息的界面,在此界面中輸入(或修改)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和字段即可,用戶再次單擊“添加”按鍵,出現(xiàn)“添加成功”對話框,然后點擊“添加成功”對話框中的確定,以此類推,之后所有數(shù)據(jù)錄入完成的最后一條信息時點擊“確定”按鍵,返回數(shù)據(jù)列表狀態(tài)或者點擊“添加”按鍵,然后在點擊“返回”按鍵即可。
    假如發(fā)現(xiàn)文件信息與原信息有出入,要修改此條信息,單擊此條信息的操作欄下的“編輯”按鍵,修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或字段即可,修改完畢后點擊左上角“確定”按鍵,出現(xiàn)“修改成功”對話框,單擊“修改成功”對話框中的“確定”,此條信息修改完成。
    8:信息錄入完成,點擊掛接電子文件下方的“添加”按鈕,跳出電子原文上傳頁面,選擇相應(yīng)的稿本代碼,類型代碼,文件類型,再點擊添加文件,找到要添加的文件,點擊返回即可。如圖009所示:
    圖:009 第三部分 送審核
    1:點擊“確定”之后,跳回“待整理文件”頁面,勾選新建好的條目。之后點擊“送審核”按鈕:如圖0010所示:
    圖:0010 2:在點擊“送審核”后,頁面將彈出提示信息.如圖011所示:
    圖:011 3:提示信息彈出后,所勾選的送審核文件在“待整理文件的”頁面就看不到了。如圖012所示:
    圖:012 4:檔案管理員會將送審核文件進(jìn)行審核。,審核通過后f5刷新頁面,就會看到審核文件的提示信息,并可以預(yù)覽和刪除如圖013和014所示:
    圖:013
    圖:014
    5:下圖中紅色方框處可查看送審核狀態(tài)。如圖015所示:
    圖:015 第四部分 打印報表
    1:在已通過的狀態(tài)下,勾選要打印的文件 如圖016所示:
    圖:016
    2:在彈出的打印對話框,選擇要打印的報表 如圖017、018所示:
    圖:017
    圖:018