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涉密文件自查報告篇一
按照安定區(qū)教育體育局《關于切實加強計算機、移動存儲介質(zhì)及國家秘密載體保密管理的通知》(安教發(fā)【2011】384號)文件精神,我校嚴格按文件要求對學校的計算機保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視。
作為教育機構,我校把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由校長劉建國任組長,書記郭天寶、副校長王旭東、辦公室主任爨曉平等為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了《永定路小學涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》并且落實了保密工作崗位負責制。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機保密管理現(xiàn)狀。
我校共有非涉密計算機8臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機存儲介質(zhì)(u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
到目前為止,我校未發(fā)生一起計算機泄密事故。
三、
計算機保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我校采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《計算機及其網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各辦公室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我校主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定《永定路小學涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我校十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我校對計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面檢查,通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通過自查,我校的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
二〇一一年十月十九日。
涉密文件自查報告篇二
為貫徹落實(此處插入文件名稱及文號)精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我鎮(zhèn)嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理和本單位門戶網(wǎng)站保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:。
一、制度及領導小組構成防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。我鎮(zhèn)黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。制定了xx鎮(zhèn)定密工作各項制度和《xx鎮(zhèn)政府信息公開保密審查制度》等相關制度,明確了保密工作的領導機構和人員,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機網(wǎng)絡基本情況及保密管理現(xiàn)狀。
介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。
三、計算機網(wǎng)絡保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我鎮(zhèn)采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。涉密計算機專人專用,并設立獨立的登錄賬號及密碼。非涉密計算機利用屏幕保護時間宣傳、張貼標語等明確責任人及使用范圍,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密文件或接入涉密移動存儲介質(zhì)。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
網(wǎng)絡開展保密檢查,嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時對照《政府信息公開保密審查制度》進行整改,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我鎮(zhèn)十分重視對計算機及其網(wǎng)絡的保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的管理和使用情況、防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我鎮(zhèn)對全鎮(zhèn)計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面的檢查,通過檢查,查找到計算機及其網(wǎng)絡保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
四、自查結(jié)果。
通過此次自查,我鎮(zhèn)非涉密網(wǎng)絡保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,并做到以下幾點:。
3、做到嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息;。
4、做到嚴禁通過非涉密網(wǎng)絡電子郵箱辦理公務,存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
5、做到本單位門戶網(wǎng)站信息公開堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則。
通過此次自查也發(fā)現(xiàn)存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,今后我們將繼續(xù)加強學習,提高技術水平,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。
xx鎮(zhèn)人民政府。
2014年9月18日。
告
市保密局:
為貫徹落實《關于開展非涉密網(wǎng)絡保密管理專項檢查的通知》文件精神,進一步加強非涉密網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。同時,在每個科室確定一名信息管理人員,具體負責向局信息中心上傳信息和對電腦的日常維護,截至目前,全局設專職網(wǎng)絡保密員2名。
二、非涉密網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
密計算機1臺,非涉密計算機39臺。我局所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。我局非涉密網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接采用物理隔離,與上級網(wǎng)絡即省內(nèi)網(wǎng)連接1條,與下級網(wǎng)絡連接即是市內(nèi)網(wǎng)6條,對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。我局專門制訂了非涉密網(wǎng)絡安全保密管理制度,對非涉密網(wǎng)絡管理、非涉密電腦終端安全管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、計算機操作人員管理等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我局非涉密網(wǎng)絡安全管理工作,完善了我局單位網(wǎng)絡保密管理體系,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料網(wǎng)絡管理安全。
到目前為止,我局未發(fā)生一起計算機失密、泄密事故;非涉密計算機(含筆記本電腦)及網(wǎng)絡使用,也嚴格按照局計算機保密信息系統(tǒng)管理辦法落實了有關措施,確保了機關網(wǎng)絡信息保密安全。
三、存在不足。
一是專業(yè)技術人員較少,信息系統(tǒng)安全方面可投入的力量有限。
二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋到信息系統(tǒng)安全的所有方面。
三是自查中發(fā)現(xiàn)個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的網(wǎng)絡安全工作。
四、整改方向。
一是要進一步擴大對計算機安全知識的培訓面,組織信息員和干部職工進行培訓。我們將繼續(xù)加強網(wǎng)絡保密安全意識教育和防范技能訓練,讓職工充分認識到網(wǎng)絡泄密案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的非涉密網(wǎng)絡安全工作。
二是要切實增強網(wǎng)絡安全制度的落實工作,不定期的對網(wǎng)絡安全制度執(zhí)行情況進行檢查,從而提高人員安全防護意識。
三是要以制度為根本,在進一步完善網(wǎng)絡安全制度的同時,安排專人,完善設施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全事故。
2014年10月20日。
為更好地做好保密工作,杜絕非涉密辦公電腦處理密件的行為,根據(jù)xxxxx要求,我局圍繞非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公網(wǎng)絡使用情況等進行了自查?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、對局內(nèi)所有辦公電腦、移動存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡進行全面檢查。局內(nèi)x臺辦公電腦,均未發(fā)現(xiàn)非涉密計算機在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和處理涉密文件、信息以及機關內(nèi)部資料的行為;未感染木馬病毒;未安裝無線網(wǎng)卡等設備;未使用非涉密移動存儲介質(zhì);無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的記錄。安全情況良好。
二、加強保密工作培訓,提高保密工作意識。為提高全局領導干部的保密工作意識,提高保密工作能力,組織大家認真學習了《國家保密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等法律法規(guī)。組織全局領導干部認真觀看警示教育影片,使大家進一步認識到了泄密事件造成的嚴重后果,從而自覺維護國家安全和利益。
xxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日。
為貫徹落實國家密碼管理局《通知》和《南京市黨政機關涉密計算機網(wǎng)絡管理規(guī)定》(寧委辦發(fā)[2007]32號)、《關于進一步加強涉密網(wǎng)管理工作的通知》(寧機發(fā)[2011]36號)的精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對計算機網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、強化涉密組織領導。為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,以辦公室為主要責任處室,局長為組長,辦公室主任為副組長,機要人員為成員的領導小組。做到分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。嚴格實行保密工作領導責任制,按照各自分工,明確職責,將保密工作與實際工作相結(jié)合,在研究部署、檢查、總結(jié)工作時同步安排保密工作。及時填報《涉密網(wǎng)安全保密管理情況登記表》。
算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識。我局采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。二是進行警示教育。通過近幾年互聯(lián)網(wǎng)信息泄密事件,要求機關各處室汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
三、規(guī)范密碼設備操作。我局機關涉密網(wǎng)絡1條,即電子政務內(nèi)網(wǎng)。涉密計算機存放于機要室保險柜中,由本局機要人員保管該密碼設備,做到責任到人。實行定人、定崗、定責、定制度,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密等責任事故的發(fā)生。定期或不定期對密碼設備的使用情況、管理工作的開展情況進行檢查,查找隱患、堵塞漏洞、防范風險、確保密碼設備的絕對安全和正常運行。
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
五、完善涉密文件臺賬。我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室機要人員登記并管理。通過臺賬明確涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。我局保密工作在市委機要局的領導下,逐步走向規(guī)范化、制度化,從未出現(xiàn)過涉密事故。通過認真自查,今年我局保密工作組織能夠做到組織領導到位、人員管理到位、涉密操作規(guī)范。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,確保城管系統(tǒng)涉密工作的順利開展。
晉中煤炭工業(yè)局。
市保密委員會:
為貫徹落實中共晉中市委保密委員會關于對我市貫徹落實《關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定》情況進行檢查的通知(市保發(fā)[2012]3號)精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對計算機網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、高度重視防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
作。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。
三、計算機網(wǎng)絡保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。二是加強警示教育。通過近幾年互聯(lián)網(wǎng)信息泄密事件,要求機關各處室汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
密載體管理制度》;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分鐘重視對計算機及其網(wǎng)絡的保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的管理和使用情況、防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我局對全局計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面的檢查,通過檢查,查找到計算機及其網(wǎng)絡保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通過此次自查,我局計算機網(wǎng)絡保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,并做到以下幾點:
3、做到嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息;
4、做到嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱辦理公務,存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
通過此次自查也發(fā)現(xiàn)存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,今后我們將繼續(xù)加強學習,提高技術水平,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。
涉密文件自查報告篇三
機要保密處:
根據(jù)開展專項保密檢查通知的要求,我單位進行了認真地自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、領導重視,組織健全。
單位領導始終把保密工作為一項政治任務來抓,列入單位的重要議事日程,年初都將保密工作及其相關學習列入其中,把保密工作貫穿延伸到各項工作中去,同時布置,同時檢查,層層落實保密責任,做到"機構、責任、措施、人員"四到位,在日常工作中,及時解決保密工作中存在的各種實際問題,落實保密宣傳學習所需的專項經(jīng)費,有效地保證了保密工作的順利開展。
二、注重教育,進一步增強保密意識。
為進一步提高機關干部職工對保密工作重要性的認識,領導班子把加強機關保密知識的學習放在十分突出的位置,除認真組織學習《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī)外,認真組織學習各級國家保密部門下發(fā)的各類文件材料。通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的學習教育活動,機關全體干部職工保密意識明顯增強,政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構筑了一道牢固的保密工作防線。
三、加強計算機的的保密管理工作。
保密工作歷來是一項重要工作。多年以來,我們公司堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,為了適應現(xiàn)代化的要求,網(wǎng)上辦公顯得越來越重要。保密工作開展的情況直接影響網(wǎng)上辦公的成效,為了提高計算機信息系統(tǒng)的安全,確保網(wǎng)上辦公法制化、規(guī)范化,做了一系列的工作:一是單位領導高度重視,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);二是加強了全體機關干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識;三是對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),所有涉密計算機設置開機密碼,嚴格辦公網(wǎng)操作管理,對計算機病毒進行查毒殺毒,并對涉密計算機定期清理、殺毒等安全保密防范措施;四是嚴格按照"控制源頭、加強檢查,明確責任、落實制度"的要求,切實抓好涉密計算機及網(wǎng)絡的保密管理,做到"涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密",對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復制、保存直到銷毀的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復印等現(xiàn)象的發(fā)生;五是加強對各種移動硬盤、u盤和光盤等涉密磁介質(zhì)的保密管理,防止存儲的秘密信息失泄;六是加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。自上次檢查后以來,無發(fā)生計算機泄密事件。
四、領導帶頭,自覺遵守保密工作各項規(guī)定。
領導在日常工作中率先垂范,自覺遵守保密法,嚴守公司秘密。率先做到:一是不復制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關規(guī)章制度規(guī)定辦理相關手續(xù);二是不攜帶國家秘密載體到公共場所,不在公共場所閱辦密級文電、資料或談論涉及秘密事項;三是在主辦涉及公司秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己和相關人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案;四是嚴格要求自己以及身邊的工作人員嚴格遵守公司保守秘密的有關規(guī)定;五是不利用無保密措施的電話、手機、郵件、計算機等通信設施傳遞公司秘密。由于領導以身作則,率先垂范,給機關全體干部職工帶了個好頭,多年來,從未發(fā)生泄密事件。
五、突出重點,講求實效。
一是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度和計算機信息系統(tǒng)安全保密管理制度,同時加強對主要保密工作人員的培訓,加強自學,普及保密知識,不斷提高保密能力和責任意識;二是抓好涉密崗位的保密工作。在工作中,嚴格遵守保密制度,突出抓好人事、檔案、財務、信訪接待等崗位的涉密事項的保密管理,配置必要的保密防范設施,落實專項保密措施,確保萬無一失;三是加強涉密載體的保密管理,在新形勢下,保密工作任務越來越艱巨,要進一步增強做好保密工作的新本領,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,進一步完善管理制度,使保密工作始終貫穿于機關各項工作之中,使全體干部職工更好地履行保密工作職責,推動機關保密和計算機保密工作再上一個新的臺階。
************公司。
二〇一二年二月二十三日。
涉密文件自查報告篇四
市保密局:
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件,關于轉(zhuǎn)發(fā)《關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現(xiàn)自查報告如下:
一、對涉密計算機,主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度。
涉密文件自查報告篇五
市保密局:
為貫徹落實《關于開展非涉密網(wǎng)絡保密管理專項檢查的通知》文件精神,進一步加強非涉密網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。同時,在每個科室確定一名信息管理人員,具體負責向局信息中心上傳信息和對電腦的日常維護,截至目前,全局設專職網(wǎng)絡保密員2名。
二、非涉密網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
我局機關共有非涉密網(wǎng)絡1條,網(wǎng)絡名稱為******,始建于***年,啟用時間為****年。計算機終端40臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機39臺。我局所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。我局非涉密網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接采用物理隔離,與上級網(wǎng)絡即省內(nèi)網(wǎng)連接1條,與下級網(wǎng)絡連接即是市內(nèi)網(wǎng)6條,對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。我局專門制訂了非涉密網(wǎng)絡安全保密管理制度,對非涉密網(wǎng)絡管理、非涉密電腦終端安全管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、計算機操作人員管理等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我局非涉密網(wǎng)絡安全管理工作,完善了我局單位網(wǎng)絡保密管理體系,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料網(wǎng)絡管理安全。
到目前為止,我局未發(fā)生一起計算機失密、泄密事故;非涉密計算機(含筆記本電腦)及網(wǎng)絡使用,也嚴格按照局計算機保密信息系統(tǒng)管理辦法落實了有關措施,確保了機關網(wǎng)絡信息保密安全。
三、存在不足。
一是專業(yè)技術人員較少,信息系統(tǒng)安全方面可投入的力量有限。
二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋到信息系統(tǒng)安全的所有方面。
三是自查中發(fā)現(xiàn)個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的網(wǎng)絡安全工作。
四、整改方向。
一是要進一步擴大對計算機安全知識的培訓面,組織信息員和干部職工進行培訓。我們將繼續(xù)加強網(wǎng)絡保密安全意識教育和防范技能訓練,讓職工充分認識到網(wǎng)絡泄密案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的非涉密網(wǎng)絡安全工作。
二是要切實增強網(wǎng)絡安全制度的落實工作,不定期的對網(wǎng)絡安全制度執(zhí)行情況進行檢查,從而提高人員安全防護意識。
三是要以制度為根本,在進一步完善網(wǎng)絡安全制度的同時,安排專人,完善設施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全事故。
2014年10月20日。
涉密文件自查報告篇六
根據(jù)文件精神,我公司嚴格按文件要求對保密工作進行。
了自查,特匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了保密工作領導小組,公司負責人為組長,其余人員為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作的制度。要求公司所有工作人員自覺遵守保密工作的規(guī)章制度。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在公司聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我公司采取了以下幾個方面的措施。一是嚴格計算機管理。目前我公司所有辦公室都配備了計算機,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司設立了1名專職人員,負責紙質(zhì)檔案的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在檔案室閱,未經(jīng)批準,不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。三是嚴格會議管理。對公司的各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。四是嚴格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
四、存在問題及改進。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
2015年6月16日。
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求,結(jié)合我局工作實際,為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設,保證檢查工作的順利開展,我局本著實事求是、高度負責的精神,認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定,緊緊圍繞我局公文管理和保密工作,對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識。
總結(jié)。
經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義,我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我局的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于文件管理中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺。
二、落實管理責任制,嚴格管理程序。
近年來,我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作,專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時,要求相關工作人員認真學習文件管理的各項知識,對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實,對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上,堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
在對中央文件和省委文件管理工作上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上,結(jié)合我局實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合我局的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范,對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度,對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由機要秘書監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了干部職工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,我局把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高,使文件在閱讀的過程中,不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查,我局的文件管理工作有了一定程度的提高,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足,即在文件的清退銷毀上有時不是很及時,我局將在今后的工作中加以改進。
一、保密工作落實情況。
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加。
強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
20**年以來,在xxxx的正確領導下,我x嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況我x歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由xx書記、xxx擔任,黨委副書記xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況。
(一)提高認識、加強宣傳。
我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任。
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議。
20**年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20**年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在xxxx年力爭保密工作再上新臺階。
根據(jù)xxx縣委保密委員會《關于集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告?,F(xiàn)將有關情況總結(jié)如下:
一、加強組織領導。
20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關于進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工群眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難保”等錯誤認識。
三、健全完善制度。
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照《規(guī)定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
四、嚴格保密管理。
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。(在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為xx縣經(jīng)濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
涉密文件自查報告篇七
保密承諾書我了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關人員使用和保管,或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設備。
機關涉密人員保密承諾書**機關、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強化保密責任,落實涉密人員的保密法律義務,確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任的前提下,做出以下承諾:
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務,不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強領導,把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任,開展保密教育的一項重點工作,抓好組織落實。二、各單位根據(jù)實際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,按分級管理、落實責任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日。
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),切實加強領導,精心組織,周密部署,成立了保密自查領導小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關情況匯報如下:
(一)加強領導,健全機構我委保密工作在市委、市政府的正確領導下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導,我委成立了以主任為組長的保密工作領導小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領導小組認真履行工作職責,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。
(二)嚴查深改,務求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定,結(jié)合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關。對外提供數(shù)據(jù)服務統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關情況匯報如下:
一、加強領導,健全機構。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導,我局成立了以局長為組長的保密工作領導小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領導小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領導,精心組織,周密部署。成立了保密自查領導小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改,務求實效。在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
涉密文件自查報告篇八
一、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。
三、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。
四、電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。
五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進保密柜保存。
七、各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)。
八、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。
九、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。
涉密文件自查報告篇九
接到市保密局的通知后,我們羊莊鎮(zhèn)高度重視,于11月28日由鎮(zhèn)分管領導主持召開了保密工作會議,傳達學習了省委保密委員會《關于組織開展涉密載體統(tǒng)一清理工作的通知》,并結(jié)合實際,開展了涉密載體統(tǒng)一清理活動,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、強化學習,提高認識。
通過學習文件精神,充分認識了開展涉密載體統(tǒng)一清理工作的重要性和必要性,提高了全體機關干部的保密意識,消除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作無密可保的思想,在工作中嚴格落實保密管理制度,堅決杜絕泄密事件的發(fā)生。會后,各部門、各科室立即認真展開了涉密載體清查工作。
二、迅速行動,認真清理。
為切實加強組織領導,落實工作責任,我們成立了涉密載體清理工作領導小組,并對此次清理工作做了統(tǒng)一安排。一是此次清理對象包括機關和單位在崗和近3年內(nèi)離崗人員持有的涉密載體的人員進行清理,清理重點為涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬盤、軟盤、光盤、優(yōu)盤、錄像帶等。二是此次清理要求對涉密載體進行清點、核對,并逐一登記備案。對涉密計算機及移動存儲介質(zhì)存在泄密隱患的,按照有關規(guī)定采取了相應措施。三是在此次清查中對必須收回的涉密載體一律收回;對不應由個人留用的電子文檔,統(tǒng)一組織了刪除。
三、健全制度,強化管理。
一是加強內(nèi)部防范,進一步健全完善了保密工作規(guī)章制度,切實加強對涉密人員的教育和管理力度。二是進一步加強對各類涉密載體的管理,重點抓好各類移動存儲載體管理。三是按照上級要求,認真執(zhí)行涉密信息系統(tǒng)等級保護制度。切實加強對涉密計算機的保密管理,要求有關涉密部門必須有一臺既不連接互聯(lián)網(wǎng)也不連接黨政信息內(nèi)網(wǎng)的計算機,用于處理涉密的文件和信息資料。
涉密文件自查報告篇十
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
(四)、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行,復印件視同原件管理,要及時辦理去向登記手續(xù)。
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載。
1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存。
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密文件自查報告篇十一
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、干部調(diào)動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由縣保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密文件自查報告篇十二
查報告如下:
一、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。
二、非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)(即政務外網(wǎng))實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度。
涉密文件自查報告篇十三
湖北省保密局:
2015年3月31日貴局的各位領導親臨我司進行乙級涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)現(xiàn)場審查。對我司的基本情況及現(xiàn)場情況做了詳細的檢查工作,對保密工作進行了指導,給我司提出很多的寶貴意見,也發(fā)現(xiàn)了我司保密工作中的不足之處,我司將針對貴局提出的問題積極配合做如下整改:
1、未能明確保密辦公室職能。
整改措施:重新確立保密管理辦公室職能,將明確參與單位相關管理制度制定及修訂工作列入保密管理辦公室職能。
2、加工部對本部門保密管理的隱患和問題不了解。
整改措施:涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務部負責人對本部門保密工作進行全方面自查,并明確羅列出保密管理的隱患和問題并進行整改。
3、保密制度與生產(chǎn)經(jīng)營管理實際情況結(jié)合不夠緊密。
整改措施:加強保密制度與數(shù)字化加工的結(jié)合,制度執(zhí)行細化,制定涉密檔案數(shù)字化加工場所的針對性保密管理措施。
4、主要管理活動的保密風險點識別不夠全面。
整改措施:強化保密風險點,定期對保密工作進行自查和檢查,并將結(jié)果登記并及時在一周內(nèi)整改,避免風險。
5、制度與流程中的內(nèi)部牽制機制不夠。
整改措施:保密管理辦公室根據(jù)公司現(xiàn)階段保密工作,制定內(nèi)部牽制制度。
二、加強保密宣傳教育,并對涉密人員實行動態(tài)管理。
1、未按要求對涉密人員實現(xiàn)實行動態(tài)管理,并向保密行政管理部門報變動情況。
整改措施:加強對涉密人員離崗管理。將本公司離職員工簽訂的涉密人員離崗承諾書一式兩份,一份公司保密管理辦公司留存,一分上交上級保密局機關備案,實行動態(tài)管理。
2、保密宣傳教育不夠經(jīng)常,涉密人員保密意識與技能有待提高。
整改措施:制定保密教育培訓計劃時間表,嚴格按照計劃執(zhí)行。
三、
加強信息系統(tǒng)與信息設備的臺帳管理。
1、信息設備臺帳不符合保密要求,未按要求對涉密信息設備做出標識。
整改措施:重新修改信息設備臺帳,對保密等級進行登記,并對涉密信息設備、存儲介質(zhì)按最高涉密等級做相應的標識。
2、涉密計算機身份鑒別、訪問控制、安全審計措施不符合要求。
整改措施:將公司涉密計算機、內(nèi)部機、互聯(lián)網(wǎng)做相應的標識。加強涉密計算機管理,健全涉密計算機的交接手續(xù),制定涉密計算機交接登記表。
三、對涉密加工場所的保密管理措施進行合理改進。
1、涉密檔案數(shù)字化加工場所實行封閉管理措施不夠。
整改措施:(1)建立健全數(shù)字化加工現(xiàn)場保密管理措施,實行封閉化管理(2)配備加工現(xiàn)場專職保密管理人員,合理安裝門禁、視頻監(jiān)控、防盜報警等安防系統(tǒng)(3)頻密場所門外設置專柜,供存放私人物品,現(xiàn)場指定專人負責。
2、涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務管理臺賬不夠規(guī)范。
整改措施:按照管理臺帳規(guī)范對臺帳進行修改,對其加工檔案內(nèi)容的涉密登記進行明確標識。
3、未將保密管理經(jīng)費列入單位年度財務預算。
整改措施:在財務預算中單獨列明經(jīng)費,并列明用途。
四、加強保密工作的監(jiān)督檢查和持續(xù)性改進。
1、不能及時發(fā)現(xiàn)保密管理中存在的隱患和問題。
整改措施:定期對保密工作進行自檢自查工作,每年不少于四次。每季度召開一次保密領導小組例會,對本階段保密管理中存在的隱患和問題進行分析并提出改進措施,驗收改進成果。
2、未將員工遵守保密制度、履行保密職責的情況納入績效考核。
整改措施:重新制定公司績效考核制度,將員工遵守保密制度、履行保密職責的情況納入績效考核,將保密工作的績效考核與管理機制掛鉤,直接關系到公司員工的獎懲及晉升。
3、未定期對單位的保密管理狀況進行分析。
總結(jié)。
整改措施:定期對保密工作進行年中、年度總結(jié),以及對未來保密工作做全年計劃。
五、今后工作努力的方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強對員工及涉密人員的保密教育,進一步提高保密意識十分重要。我公司將進一步加強宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除保密不安全隱患。
2、認真加強對計算機涉密工作的管理。這是一項技術性、保密性和連續(xù)性工作,我們要認真落實有關保密制度,完善管理,防止計算機泄密情況的發(fā)生。
3、加大對保密工作的物質(zhì)保障。將保密經(jīng)費合理列入財務預算使其作用到實質(zhì)。做好保密工作要有較好的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應進一步加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密管理人員的素質(zhì)。本次整改工作將逐步在全公司范圍內(nèi)有計劃、有方向、有指導的循序漸進的進行,爭取在本季度前完成全面整改。
萬分感謝各位領導為我司保密工作的發(fā)展提出了如此寶貴的意見,也希望在今后的工作中,給予我們更多的支持與指導。
今后,我們將繼續(xù)努力,積極探索研究保密工作的新情況、新問題,加強保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。
2015年4月8日。
涉密文件自查報告篇十四
一、涉密人員應遵守10條保密守則。
(一)不該說的秘密,絕對不說;。
(二)不該問的秘密,絕對不問;。
(三)不該看的秘密,絕對不看;。
(四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;。
(五)不在非保密本上記錄秘密;。
(六)不在私人通訊中涉及秘密;。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;。
(十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、嚴格遵守“密來密往”原則,嚴禁明密混用和復制密碼電報。
四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng),應當采取必要的保密技術防范措施;。
六、發(fā)生泄密事件時,涉密人員應及時采取補救措施,并立即向保密工作部門和上級機關報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級10日內(nèi),機密、秘密60日內(nèi)查無下落的,應當按泄密事件處理和報告.
涉密文件自查報告篇十五
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部專業(yè)化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應堅決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務培訓。五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密文件自查報告篇十六
根據(jù)xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范。
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結(jié)合xxx行業(yè)實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的xxx中所列內(nèi)容。
局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執(zhí)行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準,履行登記手續(xù),任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省xxx資料檔案館作為全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發(fā)全省范圍xx資料,并接收、管理國家局調(diào)撥的基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規(guī)定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級xx成果的銷毀,要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統(tǒng)主要xxx生產(chǎn)單位都設有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的xx成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全局系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《涉密計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機信息系統(tǒng)的技術防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數(shù)字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產(chǎn)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網(wǎng),省xxx站和省xxx信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
二、存在問題和整改措施。
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全局系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
涉密文件自查報告篇十七
市南國土資源分局:
按照《20xx年市南區(qū)地理信息保密檢查工作方案》的要求,我公司結(jié)合工作實際,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密工作,公司結(jié)合實際組織全體員工召開了保密工作專項會議,組織學習了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度以及有關文件和會議精神,同時在平時的例會中也多次強調(diào)做好保密工作的重要性。對公司檔案管理員、保密員等加強保密教育,切實做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員各工作環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到有規(guī)章、有依據(jù)、有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化、保密化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了以部門負責人為組長的保密工作領導小組,加強對保密工作的領導與管理。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了專門的保密工作制度規(guī)章,要求所有員工自覺遵守國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,嚴格做到不把涉密文件帶回家,不向無關人員透漏保密的內(nèi)容,不在公司互聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項。
對違反保密規(guī)定的人和事,進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對涉密文件的處理、傳閱等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密、計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對各項保密制度執(zhí)行情況進行檢查督促,確保公司保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密工作,公司采取了以下幾個方面的措施:
1,嚴格計算機管理。目前公司所有電腦都安裝了防火墻和殺毒軟件,并對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其游戲軟件。
2,嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料儲存場所,為確保文件不隨意外流,公司聘請了一名專職檔案管理人員,負責所有文件資料的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在辦公室傳閱,未經(jīng)批準,不得帶出辦公室;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非檔案室工作人員未經(jīng)批準不準進入檔案室,防止機密外泄。
作,把保密措施落到實處,確保萬無一失。
四、自查結(jié)論。
通過此次對公司保密工作的全面自查,使我們極大的提高了對測繪成果保密重要性的認識,進一步完善了公司對測繪成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依,對做好我公司的保密工作具有重大意義。
20xx年6月10日。
第二篇:關于印發(fā)《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》的通知3900字。
四川省測繪局文件四川省國家保密局。
川測發(fā)[2011]108號。
關于印發(fā)《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》的通知。
附件一:四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案。
二〇一一年七月五日。
附件一:
國家涉密測繪成果是國民經(jīng)濟建設和國防建設不可缺少的重要戰(zhàn)略資源,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,涉密測繪成果在經(jīng)濟建設和國防建設中得到了非常廣泛的應用。但是,一些單位對涉密測繪成果資料及其衍生品在保管、使用等環(huán)節(jié)中存在諸多問題,國家涉密測繪成果資料丟失、損毀,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、復制、銷毀等現(xiàn)象時有發(fā)生。為加強國家涉密測繪成果管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》和《四川省測繪成果管理辦法》等法律法規(guī)以及《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)測繪局等部門關于整頓和規(guī)范地理信息市場秩序意見的通知》(國辦發(fā)〔2009〕4號)和國家測繪地理信息局、國家保密局的《通知》有關規(guī)定,結(jié)合我省實際,四川省測繪局、四川省國家保密局經(jīng)研究,制定了《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》,其具體內(nèi)容如下:
一、組織領導。
為加強這次保密大檢查的領導,成立以四川省測繪局馮先光局長為組長,四川省國家保密局馮寶運副局長、四川省測繪局謝維挺副局長為副組長及有關人員參加的四川省測繪成果保密檢查領導小組,負責檢查工作的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),領導小組辦公室設在四川省測繪局測繪成果管理處(詳見附件二),負責全省涉密測繪成果保密檢查的具體工作。各市(州)測繪行政主管部門、保密行政管理部門要成立測繪成果保密檢查領導小組,負責本轄區(qū)內(nèi)保密檢查工作。省級有關部門、中央駐川單位負責本部門、本單位的自查工作,并接受所在地涉密測繪成果保密檢查領導小組的指導和檢查。
二、檢查范圍。
省內(nèi)各涉密測繪成果使用和保管單位、測繪資質(zhì)單位。
二、檢查內(nèi)容。
涉密測繪成果使用情況;存儲和處理涉密測繪成果的設備管理情況;涉密測繪成果保密管理情況等。詳見《測繪成果保密檢查目錄》(附件三)。
四、檢查方式。
檢查采取自查和抽查相結(jié)合的方式,自《實施方案》下發(fā)之日起,各市(州)各部門組織開展自查。四川省涉密測繪成果保密檢查組將適時組織抽查。
五、工作安排。
(一)動員部署階段。
7月底前,成立各市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組,制訂工作方案,在四川省測繪局網(wǎng)站主頁下載專區(qū)中下載各市(州)使用和保管涉密測繪成果單位名單以及本《實施方案》的附件三和附件四,印發(fā)相關文件,動員部署檢查工作。
(二)開展自查階段。
市、縣級涉密測繪成果使用和保管單位以及丙丁級測繪資質(zhì)單位向各市(州)涉密成果保密檢查領導小組書面報送自查情況報告和《測繪成果保密自查表》。
(三)組織抽查階段。
8月中旬至9月中旬,各市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組組織開展本地區(qū)的抽查工作,省測繪成果保密檢查組將開展對省級有關部門和部分市(州)涉密測繪成果使用和保管單位和測繪資質(zhì)單位的抽查工作。
抽查工作完成后,向檢查出現(xiàn)問題的單位書面反饋檢查意見,內(nèi)容包括抽查基本情況、存在問題和整改意見。
(四)整改階段。
9月中旬至10月下旬,涉密測繪成果使用和保管單位和測繪資質(zhì)單位針對自查和抽查發(fā)現(xiàn)的問題認真整改,對造成泄密和嚴重違規(guī)的責任人員依法依紀嚴肅處理,并向市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組書面報送整改報告。
(五)總結(jié)階段。
10月底前,各市(州)涉密測繪成果保密檢查工作領導小組要對檢查工作進行總結(jié),向省涉密測繪成果保密檢查領導小組書面報告檢查情況,內(nèi)容包括自查和抽查情況、存在問題及原因、整改情況、工作建議及自查和抽查單位名單等,同時上報有關問題單位典型材料。11月份,四川省涉密測繪成果保密檢查領導小組在成都總結(jié)檢查工作經(jīng)驗,對涉密測繪成果保密管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。
六、工作要求。
(一)高度重視,加強領導。要認真學習、深刻領會中央領導同志關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,切實增強政治意識、大局意識、責任意識,加強領導、精心組織、周密部署,深入細致地做好本次保密檢查工作。
(二)嚴格檢查,務求實效。要切實落實工作責任,明確工作要求,認真組織自查,嚴格進行抽查。要突出重點、狠抓關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位,不留死角、不走形式和過場,以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,確保檢查工作取得實效。
(三)限期整改,嚴肅處理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要認真分析原因,采取有效措施,限期整改。對拒不整改的單位要通報批評,并追究有關領導責任。對泄密或嚴重違規(guī)的問題,要依法依紀嚴肅處理。檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時報告。
(四)認真總結(jié),全面提高。要把檢查與調(diào)查研究結(jié)合起來,認真總結(jié)測繪成果保密管理工作中好的經(jīng)驗和做法,客觀分析存在的問題和原因,進一步健全保密管理制度、開展多層次多方式的保密宣傳教育,完善保密防護措施、全面提高測繪成果保密管理水平,防止失、泄密事件發(fā)生,切實維護國家安全和利益。
附件二:四川省涉密測繪成果保密檢查領導小組成員。
組
長:馮先光。
四川省測繪局局長。
副組長:馮寶運。
四川省國家保密局副局長。
謝維挺。
四川省測繪局副局長。
成員。
燕
希
四川省測繪局成果管理處處長。
劉
勇
四川省國家保密局督查處處長。
陳廣博。
四川省測繪局辦公室副主任。
譚明建。
四川省基礎地理信息中心主任。
周明。
四川省測繪局成果管理處副調(diào)研員。
黃春麗。
四川省國家保密局督查處主任科員地。
址:成都市高新區(qū)九興大道七號。
程多祥。
劉國強。
附件三:測繪成果保密檢查目錄。
5-。
-
附件三:
一、涉密測繪成果使用情況。
1.領用、接收測繪成果是否建立臺帳;
2.保管和使用是否按照“管”“用”分開原則進行;
3.是否存在擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借行為;
4.測繪活動中產(chǎn)生的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否標明密級和保密期限;
5.委托第三方開發(fā)產(chǎn)品時,涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否回收或督促其依法銷毀;
7.公開使用的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否經(jīng)國家測繪地理信息局或?。▍^(qū)、市)測繪行政主管部門進行保密技術處理。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況。
11.各類涉密測繪成果存儲設備是否按規(guī)定使用、管理;
12.是否使用非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)存儲、處理涉密測繪成果;
13.存儲和處理涉密測繪成果的涉密計算機、涉密辦公設備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀是否符合保密要求。
14.是否結(jié)合實際建立了涉密測繪成果保密管理制度;
17.有關工作項目完成后,涉密測繪成果是否由專人核對、清點、登記、造冊;
18.是否建立涉密測繪成果泄密事件報告和補救制度,是否發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件并認真查處。
涉密文件自查報告篇十八
第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級有關涉密人員管理的規(guī)定,為切實做好涉密人員的管理,不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條保密委負責對涉密人員的管理工作。人事部門負責為每個涉密人員建立檔案,保密辦進行備案,并由保密辦進行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼,保密補貼按《保密工作經(jīng)費管理制度》執(zhí)行。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。
二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序為:識別涉密事項——確定涉密崗位——崗位密級確認——涉密人員確認——涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進入涉密崗位時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批——培訓——簽定保密責任書——上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓檔案(見附表2)、涉密人員保密責任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一)熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,擁護社會主義制度。
(二)遵紀守法、無違法違紀。
(三)無各種不良記錄。
(四)忠于職守,有較強的責任心和事業(yè)心。
(五)熟悉保密要求,具有相應業(yè)務工作能力。
第五條涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時采取相應措施如培訓或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條涉密人員離崗。當涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進入脫密期管理。
第八條涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認,填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表(見附表6)。
第九條涉密人員出境時,按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。
第十條涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況,及時調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機構、外商獨資企業(yè)工作。
第十三條涉密人員須努力學習,不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求,并采取嚴格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條涉密人員發(fā)生失、泄密時或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時,執(zhí)行《安全保密應急與響應報告查處制度》。
第十六條涉密人員應積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條保密辦、人事部門和各部門應定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時調(diào)離。涉密人員應自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。
第十九條本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密文件自查報告篇十九
建設局保密工作在縣保密委員會的領導下和指導下,嚴格按照《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[xx]5號)的文件要求,結(jié)合建設工作實際,制定實施方案和具體措施,在抓落實上下功夫,收到良好效果。通過廣泛宣傳教育培訓,增強廣大干部群眾在新形勢下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。根據(jù)《中共**縣委辦公室**縣人民政府辦公室關于在全縣黨政機關單位開展保密工作大檢查的通知》硯辦通19號的文件精神,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況。
(一)嚴格落實領導干部保密工作責任制。
自《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[xx]5號)的文件下發(fā)后,我們及時召開保密工作會議,成立保密工作領導小組,制定貫徹實施方案,確保保密工作落到實處。落實責任制和責任追究制,局長對建設局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,并逐一簽定保密工作責任書。工作中,主要領導按照保密工作要求認真履行保密職責,當好表率,帶頭學法用法執(zhí)法,樹立法制觀念,帶頭執(zhí)行保密法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。根據(jù)保密工作計劃安排,保密工作領導小組每季度召開一次保密工作會議,聽取的各股室保密工作匯報,及時分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。
(二)建立健全各項保密規(guī)章制度。
隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,確?,F(xiàn)代化辦公室設備發(fā)揮應有功效,加強計算機和網(wǎng)絡的管理。及時制定了計算機和網(wǎng)絡保密規(guī)定。筆記本電腦保密管理規(guī)定。國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。涉密移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定。涉密文件資料的管理制度。
(三)加強保密要害部門部位管理。
根據(jù)我局股室多,辦公地點分散,管理難度大特點,我們重點加強了局領導、局機關辦公樓、檔案室?guī)讉€要害部位的管理。一是各股室配備鐵柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。二是加強了辦公場所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,在辦公樓進出通道安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公場所24小時值班制度。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。四是在要害部門產(chǎn)部位安裝了監(jiān)控系統(tǒng),進出人員進行實行24小時的監(jiān)管。五是辦公室配備了文件粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中廢舊物品中。
加強對保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓,不斷增強他們的責任意識和防范能力。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務,承擔保密責任。對檔案保管員、文件收發(fā)員、專業(yè)技術人員等涉密人員上崗前進行培訓,并經(jīng)考核合格、持證上崗。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。加強對涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領導小組加強對保密人員工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。及時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗和做法,推動工作發(fā)展。
按照《關于印發(fā)〈攀枝花市西區(qū)黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(攀西委密4號)精神,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《西區(qū)安監(jiān)局保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
六是嚴格企業(yè)檔案管理。由于我局工作特殊性,全區(qū)煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、危險化學品等高危行業(yè)企業(yè)的檔案都在我局備案。為切實保障企業(yè)的商業(yè)機密,我局要求業(yè)務科室嚴格管理企業(yè)的各類檔案,并落實相關責任人。任何人領取或查閱企業(yè)檔案,都必須經(jīng)得分管領導同意,并辦理領取或查閱手續(xù)。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等,范文之工作報告:保密工作自查報告。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋,工作報告《保密工作自查報告》。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
涉密文件自查報告篇二十
根據(jù)xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作。
局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,xxx號收到后,xxx對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局xx召開專門會議,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,局保密委下發(fā)了xxx并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發(fā)生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范。
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結(jié)合xxx行業(yè)實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的xxx中所列內(nèi)容。
局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執(zhí)行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準,履行登記手續(xù),任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省xxx資料檔案館作為全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發(fā)全省范圍xx資料,并接收、管理國家局調(diào)撥的.基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規(guī)定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級xx成果的銷毀,要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統(tǒng)主要xxx生產(chǎn)單位都設有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的xx成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全局系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《涉密計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機信息系統(tǒng)的技術防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數(shù)字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產(chǎn)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網(wǎng),省xxx門戶網(wǎng)站和省xxx信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
三、存在問題和整改措施。
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全局系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
涉密文件自查報告篇一
按照安定區(qū)教育體育局《關于切實加強計算機、移動存儲介質(zhì)及國家秘密載體保密管理的通知》(安教發(fā)【2011】384號)文件精神,我校嚴格按文件要求對學校的計算機保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視。
作為教育機構,我校把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由校長劉建國任組長,書記郭天寶、副校長王旭東、辦公室主任爨曉平等為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了《永定路小學涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》并且落實了保密工作崗位負責制。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機保密管理現(xiàn)狀。
我校共有非涉密計算機8臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機存儲介質(zhì)(u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
到目前為止,我校未發(fā)生一起計算機泄密事故。
三、
計算機保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我校采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《計算機及其網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各辦公室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我校主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定《永定路小學涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我校十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我校對計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面檢查,通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通過自查,我校的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
二〇一一年十月十九日。
涉密文件自查報告篇二
為貫徹落實(此處插入文件名稱及文號)精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我鎮(zhèn)嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理和本單位門戶網(wǎng)站保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:。
一、制度及領導小組構成防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。我鎮(zhèn)黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。制定了xx鎮(zhèn)定密工作各項制度和《xx鎮(zhèn)政府信息公開保密審查制度》等相關制度,明確了保密工作的領導機構和人員,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機網(wǎng)絡基本情況及保密管理現(xiàn)狀。
介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。
三、計算機網(wǎng)絡保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我鎮(zhèn)采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。涉密計算機專人專用,并設立獨立的登錄賬號及密碼。非涉密計算機利用屏幕保護時間宣傳、張貼標語等明確責任人及使用范圍,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密文件或接入涉密移動存儲介質(zhì)。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
網(wǎng)絡開展保密檢查,嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時對照《政府信息公開保密審查制度》進行整改,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我鎮(zhèn)十分重視對計算機及其網(wǎng)絡的保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的管理和使用情況、防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我鎮(zhèn)對全鎮(zhèn)計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面的檢查,通過檢查,查找到計算機及其網(wǎng)絡保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
四、自查結(jié)果。
通過此次自查,我鎮(zhèn)非涉密網(wǎng)絡保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,并做到以下幾點:。
3、做到嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息;。
4、做到嚴禁通過非涉密網(wǎng)絡電子郵箱辦理公務,存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
5、做到本單位門戶網(wǎng)站信息公開堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則。
通過此次自查也發(fā)現(xiàn)存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,今后我們將繼續(xù)加強學習,提高技術水平,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。
xx鎮(zhèn)人民政府。
2014年9月18日。
告
市保密局:
為貫徹落實《關于開展非涉密網(wǎng)絡保密管理專項檢查的通知》文件精神,進一步加強非涉密網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。同時,在每個科室確定一名信息管理人員,具體負責向局信息中心上傳信息和對電腦的日常維護,截至目前,全局設專職網(wǎng)絡保密員2名。
二、非涉密網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
密計算機1臺,非涉密計算機39臺。我局所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。我局非涉密網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接采用物理隔離,與上級網(wǎng)絡即省內(nèi)網(wǎng)連接1條,與下級網(wǎng)絡連接即是市內(nèi)網(wǎng)6條,對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。我局專門制訂了非涉密網(wǎng)絡安全保密管理制度,對非涉密網(wǎng)絡管理、非涉密電腦終端安全管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、計算機操作人員管理等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我局非涉密網(wǎng)絡安全管理工作,完善了我局單位網(wǎng)絡保密管理體系,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料網(wǎng)絡管理安全。
到目前為止,我局未發(fā)生一起計算機失密、泄密事故;非涉密計算機(含筆記本電腦)及網(wǎng)絡使用,也嚴格按照局計算機保密信息系統(tǒng)管理辦法落實了有關措施,確保了機關網(wǎng)絡信息保密安全。
三、存在不足。
一是專業(yè)技術人員較少,信息系統(tǒng)安全方面可投入的力量有限。
二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋到信息系統(tǒng)安全的所有方面。
三是自查中發(fā)現(xiàn)個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的網(wǎng)絡安全工作。
四、整改方向。
一是要進一步擴大對計算機安全知識的培訓面,組織信息員和干部職工進行培訓。我們將繼續(xù)加強網(wǎng)絡保密安全意識教育和防范技能訓練,讓職工充分認識到網(wǎng)絡泄密案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的非涉密網(wǎng)絡安全工作。
二是要切實增強網(wǎng)絡安全制度的落實工作,不定期的對網(wǎng)絡安全制度執(zhí)行情況進行檢查,從而提高人員安全防護意識。
三是要以制度為根本,在進一步完善網(wǎng)絡安全制度的同時,安排專人,完善設施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全事故。
2014年10月20日。
為更好地做好保密工作,杜絕非涉密辦公電腦處理密件的行為,根據(jù)xxxxx要求,我局圍繞非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、辦公網(wǎng)絡使用情況等進行了自查?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、對局內(nèi)所有辦公電腦、移動存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡進行全面檢查。局內(nèi)x臺辦公電腦,均未發(fā)現(xiàn)非涉密計算機在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和處理涉密文件、信息以及機關內(nèi)部資料的行為;未感染木馬病毒;未安裝無線網(wǎng)卡等設備;未使用非涉密移動存儲介質(zhì);無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的記錄。安全情況良好。
二、加強保密工作培訓,提高保密工作意識。為提高全局領導干部的保密工作意識,提高保密工作能力,組織大家認真學習了《國家保密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等法律法規(guī)。組織全局領導干部認真觀看警示教育影片,使大家進一步認識到了泄密事件造成的嚴重后果,從而自覺維護國家安全和利益。
xxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日。
為貫徹落實國家密碼管理局《通知》和《南京市黨政機關涉密計算機網(wǎng)絡管理規(guī)定》(寧委辦發(fā)[2007]32號)、《關于進一步加強涉密網(wǎng)管理工作的通知》(寧機發(fā)[2011]36號)的精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對計算機網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、強化涉密組織領導。為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,以辦公室為主要責任處室,局長為組長,辦公室主任為副組長,機要人員為成員的領導小組。做到分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。嚴格實行保密工作領導責任制,按照各自分工,明確職責,將保密工作與實際工作相結(jié)合,在研究部署、檢查、總結(jié)工作時同步安排保密工作。及時填報《涉密網(wǎng)安全保密管理情況登記表》。
算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識。我局采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。二是進行警示教育。通過近幾年互聯(lián)網(wǎng)信息泄密事件,要求機關各處室汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
三、規(guī)范密碼設備操作。我局機關涉密網(wǎng)絡1條,即電子政務內(nèi)網(wǎng)。涉密計算機存放于機要室保險柜中,由本局機要人員保管該密碼設備,做到責任到人。實行定人、定崗、定責、定制度,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密等責任事故的發(fā)生。定期或不定期對密碼設備的使用情況、管理工作的開展情況進行檢查,查找隱患、堵塞漏洞、防范風險、確保密碼設備的絕對安全和正常運行。
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
五、完善涉密文件臺賬。我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室機要人員登記并管理。通過臺賬明確涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。我局保密工作在市委機要局的領導下,逐步走向規(guī)范化、制度化,從未出現(xiàn)過涉密事故。通過認真自查,今年我局保密工作組織能夠做到組織領導到位、人員管理到位、涉密操作規(guī)范。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,確保城管系統(tǒng)涉密工作的順利開展。
晉中煤炭工業(yè)局。
市保密委員會:
為貫徹落實中共晉中市委保密委員會關于對我市貫徹落實《關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定》情況進行檢查的通知(市保發(fā)[2012]3號)精神,進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對計算機網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、高度重視防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
作。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。
三、計算機網(wǎng)絡保密工作落實情況。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多種渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是認真組織學習《國家保密法》、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,并要求結(jié)合實際貫徹落實。二是加強警示教育。通過近幾年互聯(lián)網(wǎng)信息泄密事件,要求機關各處室汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
密載體管理制度》;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分鐘重視對計算機及其網(wǎng)絡的保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的管理和使用情況、防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我局對全局計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了一次全面的檢查,通過檢查,查找到計算機及其網(wǎng)絡保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通過此次自查,我局計算機網(wǎng)絡保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,并做到以下幾點:
3、做到嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息;
4、做到嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱辦理公務,存儲、處理、傳輸涉密文件資料和敏感信息。
通過此次自查也發(fā)現(xiàn)存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,今后我們將繼續(xù)加強學習,提高技術水平,嚴防計算機網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。
涉密文件自查報告篇三
機要保密處:
根據(jù)開展專項保密檢查通知的要求,我單位進行了認真地自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、領導重視,組織健全。
單位領導始終把保密工作為一項政治任務來抓,列入單位的重要議事日程,年初都將保密工作及其相關學習列入其中,把保密工作貫穿延伸到各項工作中去,同時布置,同時檢查,層層落實保密責任,做到"機構、責任、措施、人員"四到位,在日常工作中,及時解決保密工作中存在的各種實際問題,落實保密宣傳學習所需的專項經(jīng)費,有效地保證了保密工作的順利開展。
二、注重教育,進一步增強保密意識。
為進一步提高機關干部職工對保密工作重要性的認識,領導班子把加強機關保密知識的學習放在十分突出的位置,除認真組織學習《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī)外,認真組織學習各級國家保密部門下發(fā)的各類文件材料。通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的學習教育活動,機關全體干部職工保密意識明顯增強,政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構筑了一道牢固的保密工作防線。
三、加強計算機的的保密管理工作。
保密工作歷來是一項重要工作。多年以來,我們公司堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,為了適應現(xiàn)代化的要求,網(wǎng)上辦公顯得越來越重要。保密工作開展的情況直接影響網(wǎng)上辦公的成效,為了提高計算機信息系統(tǒng)的安全,確保網(wǎng)上辦公法制化、規(guī)范化,做了一系列的工作:一是單位領導高度重視,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);二是加強了全體機關干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識;三是對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),所有涉密計算機設置開機密碼,嚴格辦公網(wǎng)操作管理,對計算機病毒進行查毒殺毒,并對涉密計算機定期清理、殺毒等安全保密防范措施;四是嚴格按照"控制源頭、加強檢查,明確責任、落實制度"的要求,切實抓好涉密計算機及網(wǎng)絡的保密管理,做到"涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密",對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復制、保存直到銷毀的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復印等現(xiàn)象的發(fā)生;五是加強對各種移動硬盤、u盤和光盤等涉密磁介質(zhì)的保密管理,防止存儲的秘密信息失泄;六是加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。自上次檢查后以來,無發(fā)生計算機泄密事件。
四、領導帶頭,自覺遵守保密工作各項規(guī)定。
領導在日常工作中率先垂范,自覺遵守保密法,嚴守公司秘密。率先做到:一是不復制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關規(guī)章制度規(guī)定辦理相關手續(xù);二是不攜帶國家秘密載體到公共場所,不在公共場所閱辦密級文電、資料或談論涉及秘密事項;三是在主辦涉及公司秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己和相關人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案;四是嚴格要求自己以及身邊的工作人員嚴格遵守公司保守秘密的有關規(guī)定;五是不利用無保密措施的電話、手機、郵件、計算機等通信設施傳遞公司秘密。由于領導以身作則,率先垂范,給機關全體干部職工帶了個好頭,多年來,從未發(fā)生泄密事件。
五、突出重點,講求實效。
一是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度和計算機信息系統(tǒng)安全保密管理制度,同時加強對主要保密工作人員的培訓,加強自學,普及保密知識,不斷提高保密能力和責任意識;二是抓好涉密崗位的保密工作。在工作中,嚴格遵守保密制度,突出抓好人事、檔案、財務、信訪接待等崗位的涉密事項的保密管理,配置必要的保密防范設施,落實專項保密措施,確保萬無一失;三是加強涉密載體的保密管理,在新形勢下,保密工作任務越來越艱巨,要進一步增強做好保密工作的新本領,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,進一步完善管理制度,使保密工作始終貫穿于機關各項工作之中,使全體干部職工更好地履行保密工作職責,推動機關保密和計算機保密工作再上一個新的臺階。
************公司。
二〇一二年二月二十三日。
涉密文件自查報告篇四
市保密局:
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件,關于轉(zhuǎn)發(fā)《關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現(xiàn)自查報告如下:
一、對涉密計算機,主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度。
涉密文件自查報告篇五
市保密局:
為貫徹落實《關于開展非涉密網(wǎng)絡保密管理專項檢查的通知》文件精神,進一步加強非涉密網(wǎng)絡竊密泄密防范工作,我局嚴格按照文件要求,對非涉密網(wǎng)絡保密管理開展自查自糾工作,現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
防范網(wǎng)絡竊密是信息化條件下保密管理工作的重中之重。作為市直機關,我局黨委把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記任組長,機關各處室主要負責人為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。同時,在每個科室確定一名信息管理人員,具體負責向局信息中心上傳信息和對電腦的日常維護,截至目前,全局設專職網(wǎng)絡保密員2名。
二、非涉密網(wǎng)絡保密管理現(xiàn)狀。
我局機關共有非涉密網(wǎng)絡1條,網(wǎng)絡名稱為******,始建于***年,啟用時間為****年。計算機終端40臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機39臺。我局所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對非涉密單機的管理,明確非涉密計算機不得處理涉密信息。我局非涉密網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接采用物理隔離,與上級網(wǎng)絡即省內(nèi)網(wǎng)連接1條,與下級網(wǎng)絡連接即是市內(nèi)網(wǎng)6條,對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、儲存、傳遞處理文件。我局專門制訂了非涉密網(wǎng)絡安全保密管理制度,對非涉密網(wǎng)絡管理、非涉密電腦終端安全管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、計算機操作人員管理等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我局非涉密網(wǎng)絡安全管理工作,完善了我局單位網(wǎng)絡保密管理體系,確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料網(wǎng)絡管理安全。
到目前為止,我局未發(fā)生一起計算機失密、泄密事故;非涉密計算機(含筆記本電腦)及網(wǎng)絡使用,也嚴格按照局計算機保密信息系統(tǒng)管理辦法落實了有關措施,確保了機關網(wǎng)絡信息保密安全。
三、存在不足。
一是專業(yè)技術人員較少,信息系統(tǒng)安全方面可投入的力量有限。
二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋到信息系統(tǒng)安全的所有方面。
三是自查中發(fā)現(xiàn)個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的網(wǎng)絡安全工作。
四、整改方向。
一是要進一步擴大對計算機安全知識的培訓面,組織信息員和干部職工進行培訓。我們將繼續(xù)加強網(wǎng)絡保密安全意識教育和防范技能訓練,讓職工充分認識到網(wǎng)絡泄密案件的嚴重性。人防與技防結(jié)合,確實做好單位的非涉密網(wǎng)絡安全工作。
二是要切實增強網(wǎng)絡安全制度的落實工作,不定期的對網(wǎng)絡安全制度執(zhí)行情況進行檢查,從而提高人員安全防護意識。
三是要以制度為根本,在進一步完善網(wǎng)絡安全制度的同時,安排專人,完善設施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全事故。
2014年10月20日。
涉密文件自查報告篇六
根據(jù)文件精神,我公司嚴格按文件要求對保密工作進行。
了自查,特匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了保密工作領導小組,公司負責人為組長,其余人員為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作的制度。要求公司所有工作人員自覺遵守保密工作的規(guī)章制度。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在公司聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我公司采取了以下幾個方面的措施。一是嚴格計算機管理。目前我公司所有辦公室都配備了計算機,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司設立了1名專職人員,負責紙質(zhì)檔案的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在檔案室閱,未經(jīng)批準,不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。三是嚴格會議管理。對公司的各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。四是嚴格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
四、存在問題及改進。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
2015年6月16日。
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求,結(jié)合我局工作實際,為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設,保證檢查工作的順利開展,我局本著實事求是、高度負責的精神,認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定,緊緊圍繞我局公文管理和保密工作,對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識。
總結(jié)。
經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義,我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我局的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于文件管理中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺。
二、落實管理責任制,嚴格管理程序。
近年來,我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作,專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時,要求相關工作人員認真學習文件管理的各項知識,對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實,對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上,堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
在對中央文件和省委文件管理工作上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上,結(jié)合我局實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合我局的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范,對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度,對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由機要秘書監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了干部職工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,我局把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高,使文件在閱讀的過程中,不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查,我局的文件管理工作有了一定程度的提高,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足,即在文件的清退銷毀上有時不是很及時,我局將在今后的工作中加以改進。
一、保密工作落實情況。
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加。
強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
20**年以來,在xxxx的正確領導下,我x嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況我x歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由xx書記、xxx擔任,黨委副書記xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況。
(一)提高認識、加強宣傳。
我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任。
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議。
20**年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20**年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在xxxx年力爭保密工作再上新臺階。
根據(jù)xxx縣委保密委員會《關于集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告?,F(xiàn)將有關情況總結(jié)如下:
一、加強組織領導。
20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關于進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工群眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難保”等錯誤認識。
三、健全完善制度。
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照《規(guī)定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
四、嚴格保密管理。
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。(在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為xx縣經(jīng)濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
涉密文件自查報告篇七
保密承諾書我了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關人員使用和保管,或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設備。
機關涉密人員保密承諾書**機關、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強化保密責任,落實涉密人員的保密法律義務,確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任的前提下,做出以下承諾:
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務,不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強領導,把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任,開展保密教育的一項重點工作,抓好組織落實。二、各單位根據(jù)實際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,按分級管理、落實責任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日。
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),切實加強領導,精心組織,周密部署,成立了保密自查領導小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關情況匯報如下:
(一)加強領導,健全機構我委保密工作在市委、市政府的正確領導下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導,我委成立了以主任為組長的保密工作領導小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領導小組認真履行工作職責,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。
(二)嚴查深改,務求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定,結(jié)合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關。對外提供數(shù)據(jù)服務統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關情況匯報如下:
一、加強領導,健全機構。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導,我局成立了以局長為組長的保密工作領導小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領導小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領導,精心組織,周密部署。成立了保密自查領導小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改,務求實效。在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
涉密文件自查報告篇八
一、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。
三、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。
四、電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。
五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進保密柜保存。
七、各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)。
八、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。
九、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。
涉密文件自查報告篇九
接到市保密局的通知后,我們羊莊鎮(zhèn)高度重視,于11月28日由鎮(zhèn)分管領導主持召開了保密工作會議,傳達學習了省委保密委員會《關于組織開展涉密載體統(tǒng)一清理工作的通知》,并結(jié)合實際,開展了涉密載體統(tǒng)一清理活動,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、強化學習,提高認識。
通過學習文件精神,充分認識了開展涉密載體統(tǒng)一清理工作的重要性和必要性,提高了全體機關干部的保密意識,消除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作無密可保的思想,在工作中嚴格落實保密管理制度,堅決杜絕泄密事件的發(fā)生。會后,各部門、各科室立即認真展開了涉密載體清查工作。
二、迅速行動,認真清理。
為切實加強組織領導,落實工作責任,我們成立了涉密載體清理工作領導小組,并對此次清理工作做了統(tǒng)一安排。一是此次清理對象包括機關和單位在崗和近3年內(nèi)離崗人員持有的涉密載體的人員進行清理,清理重點為涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬盤、軟盤、光盤、優(yōu)盤、錄像帶等。二是此次清理要求對涉密載體進行清點、核對,并逐一登記備案。對涉密計算機及移動存儲介質(zhì)存在泄密隱患的,按照有關規(guī)定采取了相應措施。三是在此次清查中對必須收回的涉密載體一律收回;對不應由個人留用的電子文檔,統(tǒng)一組織了刪除。
三、健全制度,強化管理。
一是加強內(nèi)部防范,進一步健全完善了保密工作規(guī)章制度,切實加強對涉密人員的教育和管理力度。二是進一步加強對各類涉密載體的管理,重點抓好各類移動存儲載體管理。三是按照上級要求,認真執(zhí)行涉密信息系統(tǒng)等級保護制度。切實加強對涉密計算機的保密管理,要求有關涉密部門必須有一臺既不連接互聯(lián)網(wǎng)也不連接黨政信息內(nèi)網(wǎng)的計算機,用于處理涉密的文件和信息資料。
涉密文件自查報告篇十
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
(四)、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行,復印件視同原件管理,要及時辦理去向登記手續(xù)。
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載。
1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存。
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密文件自查報告篇十一
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、干部調(diào)動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由縣保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密文件自查報告篇十二
查報告如下:
一、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。
二、非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)(即政務外網(wǎng))實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度。
涉密文件自查報告篇十三
湖北省保密局:
2015年3月31日貴局的各位領導親臨我司進行乙級涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)現(xiàn)場審查。對我司的基本情況及現(xiàn)場情況做了詳細的檢查工作,對保密工作進行了指導,給我司提出很多的寶貴意見,也發(fā)現(xiàn)了我司保密工作中的不足之處,我司將針對貴局提出的問題積極配合做如下整改:
1、未能明確保密辦公室職能。
整改措施:重新確立保密管理辦公室職能,將明確參與單位相關管理制度制定及修訂工作列入保密管理辦公室職能。
2、加工部對本部門保密管理的隱患和問題不了解。
整改措施:涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務部負責人對本部門保密工作進行全方面自查,并明確羅列出保密管理的隱患和問題并進行整改。
3、保密制度與生產(chǎn)經(jīng)營管理實際情況結(jié)合不夠緊密。
整改措施:加強保密制度與數(shù)字化加工的結(jié)合,制度執(zhí)行細化,制定涉密檔案數(shù)字化加工場所的針對性保密管理措施。
4、主要管理活動的保密風險點識別不夠全面。
整改措施:強化保密風險點,定期對保密工作進行自查和檢查,并將結(jié)果登記并及時在一周內(nèi)整改,避免風險。
5、制度與流程中的內(nèi)部牽制機制不夠。
整改措施:保密管理辦公室根據(jù)公司現(xiàn)階段保密工作,制定內(nèi)部牽制制度。
二、加強保密宣傳教育,并對涉密人員實行動態(tài)管理。
1、未按要求對涉密人員實現(xiàn)實行動態(tài)管理,并向保密行政管理部門報變動情況。
整改措施:加強對涉密人員離崗管理。將本公司離職員工簽訂的涉密人員離崗承諾書一式兩份,一份公司保密管理辦公司留存,一分上交上級保密局機關備案,實行動態(tài)管理。
2、保密宣傳教育不夠經(jīng)常,涉密人員保密意識與技能有待提高。
整改措施:制定保密教育培訓計劃時間表,嚴格按照計劃執(zhí)行。
三、
加強信息系統(tǒng)與信息設備的臺帳管理。
1、信息設備臺帳不符合保密要求,未按要求對涉密信息設備做出標識。
整改措施:重新修改信息設備臺帳,對保密等級進行登記,并對涉密信息設備、存儲介質(zhì)按最高涉密等級做相應的標識。
2、涉密計算機身份鑒別、訪問控制、安全審計措施不符合要求。
整改措施:將公司涉密計算機、內(nèi)部機、互聯(lián)網(wǎng)做相應的標識。加強涉密計算機管理,健全涉密計算機的交接手續(xù),制定涉密計算機交接登記表。
三、對涉密加工場所的保密管理措施進行合理改進。
1、涉密檔案數(shù)字化加工場所實行封閉管理措施不夠。
整改措施:(1)建立健全數(shù)字化加工現(xiàn)場保密管理措施,實行封閉化管理(2)配備加工現(xiàn)場專職保密管理人員,合理安裝門禁、視頻監(jiān)控、防盜報警等安防系統(tǒng)(3)頻密場所門外設置專柜,供存放私人物品,現(xiàn)場指定專人負責。
2、涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務管理臺賬不夠規(guī)范。
整改措施:按照管理臺帳規(guī)范對臺帳進行修改,對其加工檔案內(nèi)容的涉密登記進行明確標識。
3、未將保密管理經(jīng)費列入單位年度財務預算。
整改措施:在財務預算中單獨列明經(jīng)費,并列明用途。
四、加強保密工作的監(jiān)督檢查和持續(xù)性改進。
1、不能及時發(fā)現(xiàn)保密管理中存在的隱患和問題。
整改措施:定期對保密工作進行自檢自查工作,每年不少于四次。每季度召開一次保密領導小組例會,對本階段保密管理中存在的隱患和問題進行分析并提出改進措施,驗收改進成果。
2、未將員工遵守保密制度、履行保密職責的情況納入績效考核。
整改措施:重新制定公司績效考核制度,將員工遵守保密制度、履行保密職責的情況納入績效考核,將保密工作的績效考核與管理機制掛鉤,直接關系到公司員工的獎懲及晉升。
3、未定期對單位的保密管理狀況進行分析。
總結(jié)。
整改措施:定期對保密工作進行年中、年度總結(jié),以及對未來保密工作做全年計劃。
五、今后工作努力的方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強對員工及涉密人員的保密教育,進一步提高保密意識十分重要。我公司將進一步加強宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除保密不安全隱患。
2、認真加強對計算機涉密工作的管理。這是一項技術性、保密性和連續(xù)性工作,我們要認真落實有關保密制度,完善管理,防止計算機泄密情況的發(fā)生。
3、加大對保密工作的物質(zhì)保障。將保密經(jīng)費合理列入財務預算使其作用到實質(zhì)。做好保密工作要有較好的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應進一步加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密管理人員的素質(zhì)。本次整改工作將逐步在全公司范圍內(nèi)有計劃、有方向、有指導的循序漸進的進行,爭取在本季度前完成全面整改。
萬分感謝各位領導為我司保密工作的發(fā)展提出了如此寶貴的意見,也希望在今后的工作中,給予我們更多的支持與指導。
今后,我們將繼續(xù)努力,積極探索研究保密工作的新情況、新問題,加強保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。
2015年4月8日。
涉密文件自查報告篇十四
一、涉密人員應遵守10條保密守則。
(一)不該說的秘密,絕對不說;。
(二)不該問的秘密,絕對不問;。
(三)不該看的秘密,絕對不看;。
(四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;。
(五)不在非保密本上記錄秘密;。
(六)不在私人通訊中涉及秘密;。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;。
(十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、嚴格遵守“密來密往”原則,嚴禁明密混用和復制密碼電報。
四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng),應當采取必要的保密技術防范措施;。
六、發(fā)生泄密事件時,涉密人員應及時采取補救措施,并立即向保密工作部門和上級機關報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級10日內(nèi),機密、秘密60日內(nèi)查無下落的,應當按泄密事件處理和報告.
涉密文件自查報告篇十五
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部專業(yè)化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應堅決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務培訓。五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密文件自查報告篇十六
根據(jù)xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范。
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結(jié)合xxx行業(yè)實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的xxx中所列內(nèi)容。
局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執(zhí)行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準,履行登記手續(xù),任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省xxx資料檔案館作為全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發(fā)全省范圍xx資料,并接收、管理國家局調(diào)撥的基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規(guī)定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級xx成果的銷毀,要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統(tǒng)主要xxx生產(chǎn)單位都設有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的xx成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全局系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《涉密計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機信息系統(tǒng)的技術防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數(shù)字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產(chǎn)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網(wǎng),省xxx站和省xxx信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
二、存在問題和整改措施。
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全局系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
涉密文件自查報告篇十七
市南國土資源分局:
按照《20xx年市南區(qū)地理信息保密檢查工作方案》的要求,我公司結(jié)合工作實際,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密工作,公司結(jié)合實際組織全體員工召開了保密工作專項會議,組織學習了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度以及有關文件和會議精神,同時在平時的例會中也多次強調(diào)做好保密工作的重要性。對公司檔案管理員、保密員等加強保密教育,切實做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員各工作環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到有規(guī)章、有依據(jù)、有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化、保密化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了以部門負責人為組長的保密工作領導小組,加強對保密工作的領導與管理。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了專門的保密工作制度規(guī)章,要求所有員工自覺遵守國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,嚴格做到不把涉密文件帶回家,不向無關人員透漏保密的內(nèi)容,不在公司互聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項。
對違反保密規(guī)定的人和事,進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對涉密文件的處理、傳閱等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密、計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對各項保密制度執(zhí)行情況進行檢查督促,確保公司保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密工作,公司采取了以下幾個方面的措施:
1,嚴格計算機管理。目前公司所有電腦都安裝了防火墻和殺毒軟件,并對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其游戲軟件。
2,嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料儲存場所,為確保文件不隨意外流,公司聘請了一名專職檔案管理人員,負責所有文件資料的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在辦公室傳閱,未經(jīng)批準,不得帶出辦公室;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非檔案室工作人員未經(jīng)批準不準進入檔案室,防止機密外泄。
作,把保密措施落到實處,確保萬無一失。
四、自查結(jié)論。
通過此次對公司保密工作的全面自查,使我們極大的提高了對測繪成果保密重要性的認識,進一步完善了公司對測繪成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依,對做好我公司的保密工作具有重大意義。
20xx年6月10日。
第二篇:關于印發(fā)《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》的通知3900字。
四川省測繪局文件四川省國家保密局。
川測發(fā)[2011]108號。
關于印發(fā)《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》的通知。
附件一:四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案。
二〇一一年七月五日。
附件一:
國家涉密測繪成果是國民經(jīng)濟建設和國防建設不可缺少的重要戰(zhàn)略資源,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,涉密測繪成果在經(jīng)濟建設和國防建設中得到了非常廣泛的應用。但是,一些單位對涉密測繪成果資料及其衍生品在保管、使用等環(huán)節(jié)中存在諸多問題,國家涉密測繪成果資料丟失、損毀,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、復制、銷毀等現(xiàn)象時有發(fā)生。為加強國家涉密測繪成果管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》和《四川省測繪成果管理辦法》等法律法規(guī)以及《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)測繪局等部門關于整頓和規(guī)范地理信息市場秩序意見的通知》(國辦發(fā)〔2009〕4號)和國家測繪地理信息局、國家保密局的《通知》有關規(guī)定,結(jié)合我省實際,四川省測繪局、四川省國家保密局經(jīng)研究,制定了《四川省涉密測繪成果保密檢查實施方案》,其具體內(nèi)容如下:
一、組織領導。
為加強這次保密大檢查的領導,成立以四川省測繪局馮先光局長為組長,四川省國家保密局馮寶運副局長、四川省測繪局謝維挺副局長為副組長及有關人員參加的四川省測繪成果保密檢查領導小組,負責檢查工作的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),領導小組辦公室設在四川省測繪局測繪成果管理處(詳見附件二),負責全省涉密測繪成果保密檢查的具體工作。各市(州)測繪行政主管部門、保密行政管理部門要成立測繪成果保密檢查領導小組,負責本轄區(qū)內(nèi)保密檢查工作。省級有關部門、中央駐川單位負責本部門、本單位的自查工作,并接受所在地涉密測繪成果保密檢查領導小組的指導和檢查。
二、檢查范圍。
省內(nèi)各涉密測繪成果使用和保管單位、測繪資質(zhì)單位。
二、檢查內(nèi)容。
涉密測繪成果使用情況;存儲和處理涉密測繪成果的設備管理情況;涉密測繪成果保密管理情況等。詳見《測繪成果保密檢查目錄》(附件三)。
四、檢查方式。
檢查采取自查和抽查相結(jié)合的方式,自《實施方案》下發(fā)之日起,各市(州)各部門組織開展自查。四川省涉密測繪成果保密檢查組將適時組織抽查。
五、工作安排。
(一)動員部署階段。
7月底前,成立各市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組,制訂工作方案,在四川省測繪局網(wǎng)站主頁下載專區(qū)中下載各市(州)使用和保管涉密測繪成果單位名單以及本《實施方案》的附件三和附件四,印發(fā)相關文件,動員部署檢查工作。
(二)開展自查階段。
市、縣級涉密測繪成果使用和保管單位以及丙丁級測繪資質(zhì)單位向各市(州)涉密成果保密檢查領導小組書面報送自查情況報告和《測繪成果保密自查表》。
(三)組織抽查階段。
8月中旬至9月中旬,各市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組組織開展本地區(qū)的抽查工作,省測繪成果保密檢查組將開展對省級有關部門和部分市(州)涉密測繪成果使用和保管單位和測繪資質(zhì)單位的抽查工作。
抽查工作完成后,向檢查出現(xiàn)問題的單位書面反饋檢查意見,內(nèi)容包括抽查基本情況、存在問題和整改意見。
(四)整改階段。
9月中旬至10月下旬,涉密測繪成果使用和保管單位和測繪資質(zhì)單位針對自查和抽查發(fā)現(xiàn)的問題認真整改,對造成泄密和嚴重違規(guī)的責任人員依法依紀嚴肅處理,并向市(州)涉密測繪成果保密檢查領導小組書面報送整改報告。
(五)總結(jié)階段。
10月底前,各市(州)涉密測繪成果保密檢查工作領導小組要對檢查工作進行總結(jié),向省涉密測繪成果保密檢查領導小組書面報告檢查情況,內(nèi)容包括自查和抽查情況、存在問題及原因、整改情況、工作建議及自查和抽查單位名單等,同時上報有關問題單位典型材料。11月份,四川省涉密測繪成果保密檢查領導小組在成都總結(jié)檢查工作經(jīng)驗,對涉密測繪成果保密管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。
六、工作要求。
(一)高度重視,加強領導。要認真學習、深刻領會中央領導同志關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,切實增強政治意識、大局意識、責任意識,加強領導、精心組織、周密部署,深入細致地做好本次保密檢查工作。
(二)嚴格檢查,務求實效。要切實落實工作責任,明確工作要求,認真組織自查,嚴格進行抽查。要突出重點、狠抓關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位,不留死角、不走形式和過場,以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,確保檢查工作取得實效。
(三)限期整改,嚴肅處理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要認真分析原因,采取有效措施,限期整改。對拒不整改的單位要通報批評,并追究有關領導責任。對泄密或嚴重違規(guī)的問題,要依法依紀嚴肅處理。檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時報告。
(四)認真總結(jié),全面提高。要把檢查與調(diào)查研究結(jié)合起來,認真總結(jié)測繪成果保密管理工作中好的經(jīng)驗和做法,客觀分析存在的問題和原因,進一步健全保密管理制度、開展多層次多方式的保密宣傳教育,完善保密防護措施、全面提高測繪成果保密管理水平,防止失、泄密事件發(fā)生,切實維護國家安全和利益。
附件二:四川省涉密測繪成果保密檢查領導小組成員。
組
長:馮先光。
四川省測繪局局長。
副組長:馮寶運。
四川省國家保密局副局長。
謝維挺。
四川省測繪局副局長。
成員。
燕
希
四川省測繪局成果管理處處長。
劉
勇
四川省國家保密局督查處處長。
陳廣博。
四川省測繪局辦公室副主任。
譚明建。
四川省基礎地理信息中心主任。
周明。
四川省測繪局成果管理處副調(diào)研員。
黃春麗。
四川省國家保密局督查處主任科員地。
址:成都市高新區(qū)九興大道七號。
程多祥。
劉國強。
附件三:測繪成果保密檢查目錄。
5-。
-
附件三:
一、涉密測繪成果使用情況。
1.領用、接收測繪成果是否建立臺帳;
2.保管和使用是否按照“管”“用”分開原則進行;
3.是否存在擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借行為;
4.測繪活動中產(chǎn)生的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否標明密級和保密期限;
5.委托第三方開發(fā)產(chǎn)品時,涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否回收或督促其依法銷毀;
7.公開使用的涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品是否經(jīng)國家測繪地理信息局或?。▍^(qū)、市)測繪行政主管部門進行保密技術處理。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況。
11.各類涉密測繪成果存儲設備是否按規(guī)定使用、管理;
12.是否使用非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)存儲、處理涉密測繪成果;
13.存儲和處理涉密測繪成果的涉密計算機、涉密辦公設備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀是否符合保密要求。
14.是否結(jié)合實際建立了涉密測繪成果保密管理制度;
17.有關工作項目完成后,涉密測繪成果是否由專人核對、清點、登記、造冊;
18.是否建立涉密測繪成果泄密事件報告和補救制度,是否發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件并認真查處。
涉密文件自查報告篇十八
第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級有關涉密人員管理的規(guī)定,為切實做好涉密人員的管理,不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條保密委負責對涉密人員的管理工作。人事部門負責為每個涉密人員建立檔案,保密辦進行備案,并由保密辦進行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼,保密補貼按《保密工作經(jīng)費管理制度》執(zhí)行。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。
二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序為:識別涉密事項——確定涉密崗位——崗位密級確認——涉密人員確認——涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進入涉密崗位時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批——培訓——簽定保密責任書——上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓檔案(見附表2)、涉密人員保密責任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一)熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,擁護社會主義制度。
(二)遵紀守法、無違法違紀。
(三)無各種不良記錄。
(四)忠于職守,有較強的責任心和事業(yè)心。
(五)熟悉保密要求,具有相應業(yè)務工作能力。
第五條涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時采取相應措施如培訓或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條涉密人員離崗。當涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進入脫密期管理。
第八條涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認,填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表(見附表6)。
第九條涉密人員出境時,按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。
第十條涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況,及時調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機構、外商獨資企業(yè)工作。
第十三條涉密人員須努力學習,不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求,并采取嚴格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條涉密人員發(fā)生失、泄密時或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時,執(zhí)行《安全保密應急與響應報告查處制度》。
第十六條涉密人員應積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條保密辦、人事部門和各部門應定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時調(diào)離。涉密人員應自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。
第十九條本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密文件自查報告篇十九
建設局保密工作在縣保密委員會的領導下和指導下,嚴格按照《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[xx]5號)的文件要求,結(jié)合建設工作實際,制定實施方案和具體措施,在抓落實上下功夫,收到良好效果。通過廣泛宣傳教育培訓,增強廣大干部群眾在新形勢下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。根據(jù)《中共**縣委辦公室**縣人民政府辦公室關于在全縣黨政機關單位開展保密工作大檢查的通知》硯辦通19號的文件精神,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況。
(一)嚴格落實領導干部保密工作責任制。
自《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[xx]5號)的文件下發(fā)后,我們及時召開保密工作會議,成立保密工作領導小組,制定貫徹實施方案,確保保密工作落到實處。落實責任制和責任追究制,局長對建設局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,并逐一簽定保密工作責任書。工作中,主要領導按照保密工作要求認真履行保密職責,當好表率,帶頭學法用法執(zhí)法,樹立法制觀念,帶頭執(zhí)行保密法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。根據(jù)保密工作計劃安排,保密工作領導小組每季度召開一次保密工作會議,聽取的各股室保密工作匯報,及時分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。
(二)建立健全各項保密規(guī)章制度。
隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,確?,F(xiàn)代化辦公室設備發(fā)揮應有功效,加強計算機和網(wǎng)絡的管理。及時制定了計算機和網(wǎng)絡保密規(guī)定。筆記本電腦保密管理規(guī)定。國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。涉密移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定。涉密文件資料的管理制度。
(三)加強保密要害部門部位管理。
根據(jù)我局股室多,辦公地點分散,管理難度大特點,我們重點加強了局領導、局機關辦公樓、檔案室?guī)讉€要害部位的管理。一是各股室配備鐵柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。二是加強了辦公場所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,在辦公樓進出通道安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公場所24小時值班制度。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。四是在要害部門產(chǎn)部位安裝了監(jiān)控系統(tǒng),進出人員進行實行24小時的監(jiān)管。五是辦公室配備了文件粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中廢舊物品中。
加強對保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓,不斷增強他們的責任意識和防范能力。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務,承擔保密責任。對檔案保管員、文件收發(fā)員、專業(yè)技術人員等涉密人員上崗前進行培訓,并經(jīng)考核合格、持證上崗。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。加強對涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領導小組加強對保密人員工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。及時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗和做法,推動工作發(fā)展。
按照《關于印發(fā)〈攀枝花市西區(qū)黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(攀西委密4號)精神,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《西區(qū)安監(jiān)局保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
六是嚴格企業(yè)檔案管理。由于我局工作特殊性,全區(qū)煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、危險化學品等高危行業(yè)企業(yè)的檔案都在我局備案。為切實保障企業(yè)的商業(yè)機密,我局要求業(yè)務科室嚴格管理企業(yè)的各類檔案,并落實相關責任人。任何人領取或查閱企業(yè)檔案,都必須經(jīng)得分管領導同意,并辦理領取或查閱手續(xù)。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等,范文之工作報告:保密工作自查報告。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋,工作報告《保密工作自查報告》。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
涉密文件自查報告篇二十
根據(jù)xxxx精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作。
局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,xxx號收到后,xxx對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局xx召開專門會議,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,局保密委下發(fā)了xxx并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發(fā)生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范。
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結(jié)合xxx行業(yè)實際,重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的xxx中所列內(nèi)容。
局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執(zhí)行xxxx,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準,履行登記手續(xù),任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省xxx資料檔案館作為全省xx成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,負責管理、審查、分發(fā)全省范圍xx資料,并接收、管理國家局調(diào)撥的.基本系列地形圖。目前,xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規(guī)定提供xx成果,要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級xx成果的銷毀,要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統(tǒng)主要xxx生產(chǎn)單位都設有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的xx成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全局系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《涉密計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機信息系統(tǒng)的技術防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數(shù)字化xx成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產(chǎn)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網(wǎng),省xxx門戶網(wǎng)站和省xxx信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
三、存在問題和整改措施。
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全局系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我局近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。