2023年辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃(模板18篇)

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    計(jì)劃的重要性不容忽視,它關(guān)系到個(gè)人和組織的發(fā)展和成功。制定計(jì)劃時(shí)要考慮到外界的不確定因素,留有一定的靈活性和應(yīng)變能力。以下是一些常見(jiàn)的計(jì)劃錯(cuò)誤和如何避免它們的建議。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇一
    1、辦理公司、員工有關(guān)xx。公司每年需要辦理、年審的相關(guān)xx;按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好社保的各項(xiàng)手續(xù);文體旅游局文件的傳達(dá)。
    2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
    3、公司人事管理工作。落實(shí)公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、旅游袋帽等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù)。管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)車輛。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)及防盜工作。
    5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
    6、公司的統(tǒng)計(jì)工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設(shè)備的維護(hù)。在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬(wàn)能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會(huì)第一時(shí)間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時(shí)得不到解決的還請(qǐng)大家諒解,稍微耐心些,我們會(huì)想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,其他的一些也都是日常工作,習(xí)慣就好,在這里我想也就沒(méi)必要說(shuō)了。
    一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還是覺(jué)得深度和廣度還不夠,很多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行。
    二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進(jìn)一步提高自己的工作能力。
    三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實(shí)踐的積極性。
    不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)今后工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇二
    辦公室在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助關(guān)心下,在公司各部門(mén)的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),積極開(kāi)展工作,全面發(fā)揮辦公職能作用。通過(guò)全體成員的不懈努力,做出了一些成績(jī),但同時(shí)也存在很多不足,現(xiàn)將本。
    年度工作總結(jié)。
    和明年。
    工作計(jì)劃。
    匯報(bào)如下:。
    一、20xx年度工作總結(jié)。
    (一)人力資源管理。
    有條不紊地開(kāi)展人力資源工作。按公司要求積極配合各部門(mén)做好人員招聘工作;及時(shí)辦理合同制員工、勞務(wù)協(xié)議、勞務(wù)派遣的。
    勞動(dòng)合同。
    的新簽、續(xù)簽、解除工作,避免了勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn);按時(shí)完成五險(xiǎn)一金的申報(bào)及繳費(fèi)工作,及時(shí)辦理入職、離職人員的五險(xiǎn)一金變更工作和生育保險(xiǎn)的申報(bào)工作;每月按時(shí)完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊(cè)工作;組織和協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)的培訓(xùn)工作(如開(kāi)單員培訓(xùn)、農(nóng)口種植技術(shù)培訓(xùn)、工口生產(chǎn)前培訓(xùn)等);組織各子公司按時(shí)上報(bào)人力資源報(bào)表并完成報(bào)表的審核、匯總工作;積極牽頭完成月度、季度、年度行政績(jī)效考核工作,并做好相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、審核工作。
    (二)日常行政事務(wù)。
    1、會(huì)議接待。
    一年來(lái),認(rèn)真完成每一次各級(jí)政府和部門(mén)到我公司視察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會(huì)議服務(wù)和接待工作,保證會(huì)議有序的進(jìn)行。
    2、辦公用品、禮品管理。
    辦公用品、禮品設(shè)有專人管理,建立帳簿,規(guī)范申購(gòu)、領(lǐng)用程序,每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)做到帳物相符、入庫(kù)有單據(jù)、出庫(kù)有記錄,嚴(yán)格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。
    3、印章管理。
    辦公室設(shè)專人管理印章,強(qiáng)化并堅(jiān)持“按原則、按制度、按程序”用印,按oa審批及紙質(zhì)審批的方式用印,每次用印后都有據(jù)可查,使用印管理更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴(yán)肅性和安全性。
    4、檔案管理。
    按要求對(duì)檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質(zhì)版同步。20xx年檔案已分類裝訂完成,20xx年檔案已初分完成,按要求20xx年的檔案資料在20xx年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進(jìn)出人員頻繁,但借閱仍嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行,并做到有據(jù)可查,做到檔案進(jìn)出有序、安全,為公司的資料收集打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
    5、文件收發(fā)及文印工作。
    認(rèn)真按時(shí)完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作;及時(shí)做好外來(lái)文件收文和發(fā)文工作。
    6、車輛管理。
    20xx年公務(wù)用車嚴(yán)格按公司車輛管理制度執(zhí)行,定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定期保養(yǎng),通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,確保了公司車輛運(yùn)行安全。
    7、固定資產(chǎn)管理。
    每年年終對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),通過(guò)盤(pán)查掌握固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)及使用情況,及時(shí)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,盡量做到賬物相符,出入有登記,確保資產(chǎn)高效使用。
    (三)后勤管理工作。
    20xx年后勤各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是加強(qiáng)太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查,每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織人員整改,順利地為公司生產(chǎn)、生活提供了后勤保障。二是在原有的基礎(chǔ)上不斷地改進(jìn)提高職工食堂服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平,太平食堂實(shí)行賬物分開(kāi)三方共同監(jiān)管的制度,食堂工作滿意率達(dá)80%以上;三是強(qiáng)化保安管理,每月不低于一次保安制度培訓(xùn)工作,對(duì)出入人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記,并做好夜間巡邏等相關(guān)工作,太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無(wú)阻。
    (四)信息化工作。
    1、做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。在日常辦公的過(guò)程中,保證各部室的電腦、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備正常運(yùn)行,并做好相關(guān)配件更換、維修工作,同時(shí)也保證各部室的網(wǎng)絡(luò)暢通使用,另外,對(duì)kingdee軟件eas、oa使用過(guò)程中,出現(xiàn)的各種情況及時(shí)處理,保證信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行。
    2、配合農(nóng)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部室到開(kāi)遠(yuǎn)、紅河、文山子公司對(duì)收購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)單員做開(kāi)單培訓(xùn),并做好收購(gòu)系統(tǒng)的維護(hù)、維修工作,保證收購(gòu)工作正常進(jìn)行。
    3、完成服務(wù)器的搬遷和云服務(wù)器的續(xù)簽維護(hù)協(xié)議,保證公司eas和oa系統(tǒng)正常運(yùn)行,同時(shí)在數(shù)據(jù)方面也隨時(shí)做好備份,保證數(shù)據(jù)安全,防止任何意外發(fā)生。
    4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作,對(duì)于在工作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,積極處理,保證新系統(tǒng)的正常開(kāi)發(fā)、部署,同時(shí)也保證舊系統(tǒng)的正常使用,使信息化工作正常、有效進(jìn)行。
    (五)項(xiàng)目工作。
    積極主動(dòng)完成項(xiàng)目跟蹤、申報(bào)、驗(yàn)收以及項(xiàng)目資金落實(shí)等相關(guān)工作。完成20xx年申報(bào)的萬(wàn)壽菊精深加工基地建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的編寫(xiě)和項(xiàng)目驗(yàn)收工作;通過(guò)省科技廳關(guān)于《萬(wàn)壽菊新品種選育項(xiàng)目》的驗(yàn)收以及該項(xiàng)目科技報(bào)告的撰寫(xiě)上報(bào)工作;跟蹤協(xié)調(diào)完成云南省新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系試點(diǎn)項(xiàng)目和20xx年農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項(xiàng)目剩余項(xiàng)目資金的撥付工作;組織完成高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、專家評(píng)審答辯、材料修改等相關(guān)工作,預(yù)計(jì)明年2月份可拿到新的證書(shū);在20xx年公司成功申報(bào)中國(guó)馳名商標(biāo)的基礎(chǔ)上,成功申請(qǐng)到中國(guó)馳名商標(biāo)質(zhì)量品牌建設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金;按時(shí)完成農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)相關(guān)報(bào)表、監(jiān)測(cè)材料的上報(bào),和云南省工信委監(jiān)測(cè)材料、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的上報(bào)工作。
    (六)其它工作。
    1、順利完成新公司注冊(cè)及公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
    2、及時(shí)辦理公司直屬加工廠財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)及續(xù)保手續(xù),做到公司財(cái)產(chǎn)不脫保。
    3、積極協(xié)調(diào)完成刺篷溝不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。
    4、配合完成收購(gòu)、生產(chǎn)培訓(xùn)以及物資盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)考核、督查等各項(xiàng)工作。
    5、積極主動(dòng)完成失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗補(bǔ)貼的申報(bào)工作,穩(wěn)崗補(bǔ)貼資金30761.84元已到賬。成功申報(bào)云南民營(yíng)小巨人和農(nóng)業(yè)小巨人榮譽(yù)稱號(hào)。
    6、積極配合完成黨群中心建設(shè)以及配合完成黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。
    二、存在的問(wèn)題。
    1、辦公室日常工作較繁瑣,很多工作考慮不夠周全、細(xì)致,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)疏忽和失誤,缺乏系統(tǒng)的管理分工。
    2、工作不夠主動(dòng)、熱情,服務(wù)意識(shí)和相互之間的溝通協(xié)調(diào)能力不夠。
    3、政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)方面學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。
    4、目前僅忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),考慮問(wèn)題不夠系統(tǒng)全面,安于現(xiàn)狀,缺乏主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí),沒(méi)有真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
    三、20xx年的工作計(jì)劃。
    1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理,合理分工,充分發(fā)揮各崗位人員的積極性、主動(dòng)性,同時(shí)建立辦公室人員崗位輪換機(jī)制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。
    2、進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí),敢于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)作為,主動(dòng)、熱情做好服務(wù)工作。
    3、加強(qiáng)相關(guān)政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),特別是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),積極營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍,努力提高辦公室綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高辦公職能。
    4、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),對(duì)原有制度結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行修改和完善。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇三
    新中港(連云港)置業(yè)有限公司。
    連云港聯(lián)縱置業(yè)有限公司。
    二〇〇九年十二月。
    綜合辦公室在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔(dān)負(fù)著中樞職能,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容。綜合辦公室在人手少,事情多的情況下,仍然注重分析公司整體發(fā)展形勢(shì),注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的討論和解決,注重科學(xué)發(fā)展的工作方法,結(jié)合公司實(shí)際,在配合好公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,從每件小事情上做起,默默的行駛著自己的職責(zé),積極開(kāi)展改革、加大內(nèi)部管理,取得了顯著成效。
    2009年是公司在危機(jī)中前進(jìn),在機(jī)遇中發(fā)展的一年,綜合辦公室在公司總經(jīng)理及班子成員的關(guān)心和幫助下,在其他部門(mén)的配合下,在綜合辦公室全體員工鼓勵(lì)與努力下,不管是對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)招待工作,還是文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人力資源管理、采購(gòu)管理等工作,有了一定的進(jìn)展。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2009年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    1、認(rèn)真做好文件草擬收發(fā)工作。
    2009年1月至12月,按照總經(jīng)理要求,上報(bào)計(jì)劃文件8份,季(年)度報(bào)告4份;通訊稿報(bào)送6篇。按照有關(guān)規(guī)定,整理對(duì)外發(fā)文72份;整理外部收文447份,其中工程類文件237份,市政府文件5份,中交投資公司文件205份。綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件督辦工作。
    2、認(rèn)真做好檔案管理工作。
    根據(jù)中交投資有限公司項(xiàng)目管理部對(duì)公司的績(jī)效考核的意見(jiàn),綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的管理工作,認(rèn)真按照中交投資有限公司的意見(jiàn)以及公司檔案管理工作的要求進(jìn)行歸類、建檔,同時(shí)注意防潮、防火等工作。
    3、認(rèn)真做好辦公用品的采購(gòu)工作。
    按照公司有關(guān)制度,綜合辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司辦公用品、宿舍用品、伙食等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
    4、認(rèn)真做好會(huì)議的安排記錄工作。
    綜合辦公室高度重視各類會(huì)議的組織服務(wù)工作。每次會(huì)議前都進(jìn)行專題安排,做到分工清楚、責(zé)任到人。全年組織經(jīng)理辦公會(huì)8次以上、專題會(huì)22次以上、周例會(huì)3次以上。大型會(huì)議2次以上。
    二、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,提升公司的管理水平。
    沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,公司自成立之初就特別注重制度建設(shè),進(jìn)入2009年以來(lái),綜合辦公室在依照公司發(fā)展的需要,按照公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指示,又進(jìn)一步制定了了各項(xiàng)規(guī)章制度。
    1、進(jìn)一步健全規(guī)章制度,體現(xiàn)公司人性化管理。
    公司在新的一年里,除了堅(jiān)持執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中各項(xiàng)規(guī)章制度外,由綜合辦公室牽頭,專門(mén)開(kāi)會(huì)討論通過(guò)了《連云港項(xiàng)目公司員工休假及路費(fèi)報(bào)銷管理辦法》、《連云港項(xiàng)目公司薪酬管理辦法》、《連云港項(xiàng)目公司績(jī)效考核辦法》、《連云港項(xiàng)目公司人事管理辦法》、《連云港項(xiàng)目公司對(duì)外接待管理辦法》、《連云港項(xiàng)目公司食堂管理辦法》這些規(guī)章制度的出臺(tái)不僅符合中交投資公司考核的要求,也是公司制度管理工作上臺(tái)階的重要保證。
    2、加強(qiáng)公司車輛管理,踐行節(jié)能減排的要求。
    車輛管理工作一直作為公司踐行節(jié)能減排重要活動(dòng)來(lái)抓。為了加強(qiáng)車輛管理,踐行節(jié)能減排,綜合辦公室在總經(jīng)理的指示下,對(duì)每個(gè)車輛建立了車輛履歷表。并且按照公司《車輛管理》的有關(guān)規(guī)定,印制了《車輛派遣單》,規(guī)范在派車、用車、管車上的程序。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛員培訓(xùn)工作,培養(yǎng)駕駛員安全、節(jié)能的意識(shí)。
    三、組織開(kāi)展了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。
    為認(rèn)真貫徹落實(shí)銷售公司深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)精神,切實(shí)推進(jìn)連云港項(xiàng)目公司學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),按照中交投資有限公司黨委的統(tǒng)一部署,從2009年3月份開(kāi)始,我們多次組織公司全體員工開(kāi)展了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。在中交投資有限公司深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的指導(dǎo)幫助下,公司在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中,緊緊結(jié)合自身實(shí)際,目前,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)已經(jīng)圓滿結(jié)束。綜合辦公室按照要求,按時(shí)上報(bào)各種總結(jié)、匯報(bào)材料。共上報(bào)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)十篇,階段總結(jié)3篇,調(diào)研報(bào)告2篇,分析檢查報(bào)告1篇。在前兩個(gè)階段的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,從動(dòng)員學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)、解放思想大討論,到調(diào)研學(xué)習(xí)、分析檢查,通過(guò)認(rèn)真組織,保證了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的順利進(jìn)行。
    四、積極做好人力資源有關(guān)工作,提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。
    1、定期每月考勤,并聯(lián)合財(cái)務(wù)部,作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。
    2、聯(lián)合財(cái)務(wù)部,系統(tǒng)整理每位員工的社保及公積金繳納情況,讓每一位員工了解自己的社保及公積金的詳細(xì)信息。做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂及社保的繳納。綜合辦公室在人事管理上仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,為每一位員工建立檔案。
    3、定期分析公司人員構(gòu)成情況,按照中交投資公司要求詳細(xì)制定公司的人員構(gòu)成及薪酬計(jì)劃。
    五、積極對(duì)外接待及溝通協(xié)調(diào)工作。
    1、積極做好接待工作,構(gòu)建良好平臺(tái)。
    連云港項(xiàng)目公司作為中交投資有限公司打開(kāi)連云港市場(chǎng)的一個(gè)平臺(tái),發(fā)揮了積極的作用,特別是與政府協(xié)調(diào)溝通以及接待上級(jí)公司有關(guān)人員來(lái)洽談業(yè)務(wù)的時(shí)候,更是提供了巨大的方便,綜合辦公室作為項(xiàng)目公司對(duì)外接待的部門(mén)自然責(zé)無(wú)旁貸的積極做好各項(xiàng)接待工作,項(xiàng)目公司既展示良好對(duì)外的形象,也發(fā)揮了中交洽談業(yè)務(wù)的重要平臺(tái)。綜合辦公室共接待洽談業(yè)務(wù)來(lái)往25批次,共計(jì)102人次。
    2、積極做好協(xié)調(diào)工作,鋪平進(jìn)展道路。
    在工程項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,不可避免出現(xiàn)各種突發(fā)狀況,另外本項(xiàng)目參建單位較多,實(shí)施過(guò)程中的矛盾自然少不了,最重要的是本項(xiàng)目是與政府合作開(kāi)發(fā)的工程,與政府部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)就顯得更加重要,綜合辦公室本著服務(wù)工程的精神,積極協(xié)助工程部、合約部等有關(guān)部門(mén),在對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)工作中做出了較大貢獻(xiàn)。如:試驗(yàn)區(qū)一航一公司吹填管線布設(shè)與一航二公司的協(xié)調(diào)、一航二公司運(yùn)砂船的航道協(xié)調(diào)、施工用電等方面的協(xié)調(diào)等等。
    六、進(jìn)一步強(qiáng)化思想建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
    在思想建設(shè)上,綜合辦公室重點(diǎn)用“四個(gè)及時(shí)”加強(qiáng)工作的自省。“四個(gè)及時(shí)”:即及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交代的有關(guān)工作,不得延誤;及時(shí)辦理各種文件,不得積壓;及時(shí)糾正各種差錯(cuò),不得推諉;及時(shí)做好信息溝通工作,不得懈怠。通過(guò)不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),辦公人員的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀。同時(shí),綜合辦公室人員主動(dòng)圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時(shí),努力為公司的深入發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。第二部分工作中存在的不足綜合辦公室作為公司一個(gè)重要的職能部門(mén),雖然2009年以來(lái)我們隨著公司的不斷發(fā)展也逐步的確立了良好發(fā)展形勢(shì),并且也取得了可喜的成績(jī),各項(xiàng)工作不但得到各個(gè)部門(mén)的肯定,而且也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)班子的表?yè)P(yáng),但是,回首這一年的發(fā)展,綜合辦公室也深深感到自己存在著這樣那樣的不足,我們?nèi)砸^續(xù)前行,在不斷提高自己的同時(shí),更好地推動(dòng)公司管理工作的邁進(jìn)。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)需要改進(jìn)學(xué)習(xí)的地方:
    二、一些業(yè)務(wù)工作不熟悉,特別是在oa系統(tǒng)辦公方面,需要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
    三、對(duì)人力資源管理不夠重視,例如考勤工作抓得不夠嚴(yán)格;
    四、對(duì)公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)雖然能按時(shí)完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;
    隨著目前市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以及2010年公司的投資計(jì)劃,為此,我們綜合辦公室人員將認(rèn)真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的公司整體發(fā)展方針、政策,遵循公司“勤奮嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作高效、開(kāi)拓創(chuàng)新、和諧共贏”的企業(yè)精神,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,營(yíng)造和諧的辦公環(huán)境,很好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。從小事做起,從自身做起,用實(shí)際的行動(dòng)為公司今后的發(fā)展,為工程的推進(jìn),為投資效益的獲得,為公司的全面發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。具體思路如下:
    一、日常管理方面:
    1、緊跟中交投資有限公司的辦公發(fā)展步伐,加大對(duì)oa系統(tǒng)的投入及應(yīng)用,完善辦公軟硬件環(huán)境。同時(shí)要繼續(xù)完善公司各項(xiàng)管理制度,規(guī)范各項(xiàng)管理工作,形成完整的制度體系,推動(dòng)公司又好又快發(fā)展。
    2、繼續(xù)做好公文處理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用管理、公章、信函管理等。
    3、進(jìn)一步貫徹執(zhí)行公司的食堂管理制度,更好的服務(wù)公司的領(lǐng)導(dǎo)與員工,并定期組織員工去體檢,保持身體健康。
    4、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好外部接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
    5、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,合理調(diào)度;
    二、信息管理方面:做到信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤;上傳下達(dá)積極主動(dòng)、富有成效。加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)公司文化建設(shè)工作,理順公司宣傳報(bào)道,做好與上級(jí)公司的及時(shí)溝通,使宣傳內(nèi)容更加豐富。
    三、人員管理方面:加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)更新。只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)、鉆研新業(yè)務(wù),完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。2010年將加大在員工培訓(xùn)方面的力度。另外,做好員工績(jī)效考核工作,提高員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
    四、協(xié)調(diào)營(yíng)銷方面:積極努力,與項(xiàng)目技術(shù)科緊密配合,參與到公司的土地營(yíng)銷工作中去,配合公司土地營(yíng)銷小組更好的開(kāi)展工作。努力與政府部門(mén)溝通協(xié)調(diào),盡最大努力為土地的招拍掛辦理各項(xiàng)手續(xù),加快投資成本的回收及效益的獲得。
    五、文體方面:配合公司工會(huì)組織,舉辦各種文化、業(yè)務(wù)、體育等競(jìng)賽活動(dòng),提升全體員工的綜合素質(zhì)。
    六、其他方面:完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇四
    綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
    3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
    4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
    1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
    2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
    3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
    4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
    5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
    1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
    4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
    四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
    2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
    5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
    一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
    二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
    三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,綜合辦公室在xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
    四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇五
    企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、協(xié)調(diào)調(diào)度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,分管行政、人事、協(xié)調(diào)調(diào)度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2012年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    20xx年1月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員941人。
    xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
    xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
    采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的`基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
    綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
    成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
    2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
    5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
    這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
    xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
    20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
    走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇六
    隨著2012年鐘聲的響起,我來(lái)到華林公司已經(jīng)將近兩個(gè)年頭了。在公司的這段時(shí)間,我掌握了更多的知識(shí),收獲了更多的經(jīng)驗(yàn),這都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助。
    辦公室是事務(wù)性部門(mén),是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公室的日常工作主要包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
    1.協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)時(shí)辦公室日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
    2.認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    3.公司員工考勤管理。公司實(shí)行的是指紋打卡的考勤制度,在新的一年,要切實(shí)做好機(jī)關(guān)人員的考勤管理,不定時(shí)抽查各部室人員的在崗情況,避免出現(xiàn)利用上班時(shí)間處理私事的情況。4.切實(shí)管好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
    5.做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
    6.做好與部門(mén)之間、項(xiàng)目部之間及人與人之間的溝通協(xié)調(diào)。任何工作需要進(jìn)行下去都離不開(kāi)互相的溝通與協(xié)調(diào),只有這樣才能把問(wèn)題徹底解決,并避免再次出現(xiàn)。
    7.掌握正確的工作方法,提高辦事效率。雖說(shuō)“條條大路通羅馬”,但是,在辦公室的日常工作中,要在最短的時(shí)間內(nèi)找到解決問(wèn)題的最佳捷徑,做到高質(zhì)量、高速度完成工作,解決遇到的問(wèn)題。
    辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對(duì)工作中的矛盾要善于思考,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作效率。工作要腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,力減浮夸,在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,一一落實(shí),工作要講實(shí)話,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。
    要以事業(yè)為重,不能摻雜個(gè)人感情,憑個(gè)人意志辦事,要做到對(duì)工作象夏天般火熱,對(duì)同志象春天般溫暖,為同志多辦事,辦好事。對(duì)外杜絕“門(mén)難進(jìn),臉難看,話難聽(tīng),事不辦”的作風(fēng),要堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實(shí)實(shí)干事。辦公室還要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。7.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),在工作中要努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,“四員”就是為當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。要始終信守辦公室工作無(wú)小事,小事不小,大事更大的觀點(diǎn),真心做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事想得到,撿了西瓜也要想到撿芝麻,什么都不能遺漏。在工作中要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。面對(duì)每一件大小事情,時(shí)時(shí)刻刻、事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。每一句話、每一個(gè)電話、每一件小事都要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、創(chuàng)實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,實(shí)事求是地反映大小情況,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),聽(tīng)取群眾看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,一步一個(gè)腳印,不能作表面文章。不管事情再多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。8.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
    總體上,辦公室工作中存在著很多問(wèn)題。比如,效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題,我認(rèn)為2012年辦公室的工作要努力做到以下幾個(gè)方面:
    1.牢固樹(shù)立了服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為同志們服務(wù)好。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
    2.繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司不如管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
    3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論依據(jù)。
    4.規(guī)范采購(gòu)程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制公司的費(fèi)用成本。5.不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便,迅速明了。
    6.關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站信息,尤其是資質(zhì)審查的有關(guān)信息,提前做好資質(zhì)審查的準(zhǔn)備工作,做好應(yīng)對(duì)措施。
    6.強(qiáng)化日常管理工作,提高工作效率,加強(qiáng)督導(dǎo),嚴(yán)格考核。7.各項(xiàng)工作以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),以實(shí)現(xiàn)公司的不斷地發(fā)展完善為目標(biāo),使公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)盡快實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,實(shí)現(xiàn)公司的體制轉(zhuǎn)型。
    辦公室2012年1月2日。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇七
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事以及來(lái)賓朋友們,大家下午好!
    20**年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助及各部門(mén)同仁的支持與配合下,辦公室各項(xiàng)管理工作進(jìn)展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項(xiàng)管理工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)特將20**年度工作總結(jié)及20**年度工作計(jì)劃,匯報(bào)如下:
    1、不斷完善企業(yè)的制度化管理。
    20**年,辦公室完成了公司的組織架構(gòu)圖的設(shè)計(jì)和制作。并牽頭做好各部門(mén)管理制度和組織架構(gòu)圖的制定、評(píng)審工作。辦公室負(fù)責(zé)制定完成了公司的員工手冊(cè)以及公司的行政管理制度,并在日常運(yùn)用中不斷進(jìn)行修改完善。員工各項(xiàng)檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進(jìn)行完善修改,與各主要部門(mén)進(jìn)行溝通逐步地規(guī)范企業(yè)人事管理。
    2、辦公室根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)和工作崗位的要求,及時(shí)通過(guò)各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時(shí)到崗,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,保障各部門(mén)工作的正常運(yùn)行。
    3、為公司重要工作安排和會(huì)議組織提供后勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評(píng)審期間,辦公室積極參與其中,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,保證評(píng)審工作順利完成。辦公室為20**年10月18日召開(kāi)的分公司會(huì)議提供了后勤保障和支持,保證了會(huì)議正常有序進(jìn)行。
    4、在20**年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與備案。
    此外,辦公室還負(fù)責(zé)公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運(yùn)營(yíng)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:
    1、規(guī)章制度的執(zhí)行上存在軟弱情況,落實(shí)不到位。
    2、固定資產(chǎn)、物品的采購(gòu)和管理上有待進(jìn)一步規(guī)范。
    3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。
    此外,還有一些行政管理上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,需要不斷地改進(jìn)與完善。
    根據(jù)20**年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),辦公室計(jì)劃從以下幾點(diǎn)方面開(kāi)展20**年度的工作。
    1.加強(qiáng)工作紀(jì)律管理,推行全員考勤管理和工作紀(jì)律的監(jiān)督和檢查。
    2.加強(qiáng)后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門(mén)提供更好的后勤保障。
    3.嚴(yán)格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門(mén)之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
    4.豐富并積極尋找相關(guān)招聘渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用...更多詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)下載辦公室主任年度工作總結(jié)和計(jì)劃文檔進(jìn)行查閱。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇八
    綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
    過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2008年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
    根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
    3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作。
    由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于2008年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于2008年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
    4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作。
    對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
    08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
    1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
    人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
    2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)。
    為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
    3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
    08年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
    4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。
    08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
    由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
    5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
    為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
    1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
    采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。
    2008年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
    4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。
    綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇九
    綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
    過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2008年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、
    報(bào)告。
    96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
    根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
    對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
    08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
    1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
    人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
    08年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
    4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。
    08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
    由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
    5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
    采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)。
    計(jì)劃。
    公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
    2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。
    2008年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
    2008年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格。
    4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。
    綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
    四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
    1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
    2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
    5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
    這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。2008年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2009年工作。
    計(jì)劃。
    匯報(bào)如下:
    一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作。
    09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
    三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行。
    2008年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在2008年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
    四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
    同時(shí),2008年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
    五、完善09年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作。
    走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
    以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十
    辦公室工作事務(wù)繁雜,要做好辦公室工作就要我們懂得去及時(shí)做好總結(jié)。下面是小編搜集整理的2019辦公室。
    及明年。
    工作計(jì)劃。
    歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注辦公室工作總結(jié)欄目!
    綜合辦公室是公司負(fù)責(zé)人室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
    過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2019年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了優(yōu)良的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2019年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
    1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。
    2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
    根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《。
    規(guī)章制度。
    匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
    對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)負(fù)責(zé)人室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
    3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
    2019年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體職工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
    2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
    5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
    這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。2019年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2019年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
    2019年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2019年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2019年,綜合辦公室在2019年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并堅(jiān)持不懈地貫徹和運(yùn)行。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,2019年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
    同時(shí),2019年7月份開(kāi)始的全體職工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。2019年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
    走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),主動(dòng)聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的優(yōu)良建議意見(jiàn)。
    以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
    2019年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市府辦的精心指導(dǎo)下,縣府辦深入貫徹落實(shí)黨的xx大及xx屆三中、四中、五中全會(huì)精神,以深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng)為契機(jī),秉承“敢想敢干敢擔(dān)當(dāng)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)品牌”的政府辦精神,在精細(xì)化管理取得階段性成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展“精細(xì)化管理鞏固提升年”活動(dòng),不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)、固化成果、優(yōu)化服務(wù),各項(xiàng)工作邁上了新臺(tái)階?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
    (一)積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng),鞏固作風(fēng)建設(shè)成果。
    根據(jù)區(qū)、市黨委和縣委的部署,我辦結(jié)合實(shí)際制定《縣府辦深入開(kāi)展三嚴(yán)三實(shí)專題教育活動(dòng)實(shí)施方案》,緊緊圍繞縣政府和縣府辦中心工作,把三嚴(yán)三實(shí)專題教育活動(dòng)擺上了重要議事日程并積極貫徹落實(shí),實(shí)現(xiàn)了思想上的大新認(rèn)識(shí)、觀念上的大更新、作風(fēng)上的大轉(zhuǎn)變,為我辦扎實(shí)履行“三為”服務(wù)提供強(qiáng)大的思想動(dòng)力。同時(shí),加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,全辦干部工作作風(fēng)明顯改進(jìn),機(jī)關(guān)服務(wù)態(tài)度明顯改善,辦事效率明顯提高。大力推行績(jī)效量化考評(píng)制度,量化和細(xì)化效能考評(píng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn),從德、能、績(jī)、效四個(gè)方面對(duì)全體干部職工進(jìn)行績(jī)效考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,嚴(yán)格機(jī)關(guān)管理,規(guī)范行政行為,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效能。
    (二)提升參謀服務(wù)水平,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面。
    2019年,我辦繼續(xù)實(shí)施精細(xì)化管理,著力提升“三為”服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)了辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新格局。
    1.注重以文輔政,當(dāng)好參謀助手。一是嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。一年來(lái)全辦高質(zhì)量完成縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)總結(jié)等材料800多份,文稿質(zhì)量得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,《政府的。
    工作報(bào)告。
    》得到縣人大代表的高度評(píng)價(jià),西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)情況匯報(bào)材料得到李志剛書(shū)記的肯定。二是嚴(yán)把公文印發(fā)關(guān)。嚴(yán)格把好行文、會(huì)簽、核稿、印制等各個(gè)環(huán)節(jié),確保公文印發(fā)無(wú)失誤。認(rèn)真做好文電接收處理工作,全年未發(fā)生漏辦、錯(cuò)辦和延誤情況。三是嚴(yán)把公文數(shù)量關(guān)。象政發(fā)與去年同期減少15份,同比減少36.5%,象政辦發(fā)減少5份,同比減少4%。
    2.強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),保障政令暢通。一方面抓好建言獻(xiàn)策。關(guān)注時(shí)政時(shí)事,經(jīng)常深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)開(kāi)展專題調(diào)研,為縣委、縣政府推進(jìn)全縣重點(diǎn)工作提供科學(xué)的決策依據(jù)。另一方面抓好重大活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好溝通協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)重大活動(dòng)、重要工作的有效銜接,保障了廖冰兄誕辰100周年紀(jì)念活動(dòng)、全區(qū)扶貧產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等活動(dòng)的順利開(kāi)展,全年圓滿承辦區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)到我縣調(diào)研和策劃縣政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、會(huì)議等90多批次。
    3.強(qiáng)化政府督查,確保工作落實(shí)。一是改進(jìn)督查機(jī)制。推行重大項(xiàng)目推進(jìn)公示制,跟蹤督辦縣政府常務(wù)會(huì)、班子碰頭會(huì)等會(huì)議議定事項(xiàng)和縣長(zhǎng)批示件近100件次。二是突出督查重點(diǎn)。將市政府下達(dá)的考核任務(wù)及縣政府為民辦實(shí)事、重大項(xiàng)目推進(jìn)等重點(diǎn)工作作為督查重點(diǎn),逐項(xiàng)進(jìn)行梳理,實(shí)行全程跟蹤督查,促進(jìn)了政府決策的有效落實(shí)。三是抓好議案提案信訪辦理。今年以來(lái),共承辦來(lái)賓市人大代表議案6份、市政協(xié)委員提案8份,縣人大代表建議102份、政協(xié)委員提案40份,辦復(fù)率100%,得到了人大代表、政協(xié)委員們的一致好評(píng)。處理信訪件87件;接待信訪人員680批,2019多人次,有效解決了群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
    4.強(qiáng)化日常管理,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。一是應(yīng)急值守工作經(jīng)受考驗(yàn)。設(shè)置縣政府值班室,實(shí)行24小時(shí)在崗在班制,確保辦公室“全天候”的服務(wù)狀態(tài)。配合縣委、縣政府圓滿地處置了今年的“10·5”抗洪搶險(xiǎn)等突發(fā)事件,確保了人民群眾財(cái)產(chǎn)生命安全。二是財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序。嚴(yán)把財(cái)務(wù)開(kāi)支關(guān),嚴(yán)格財(cái)務(wù)相關(guān)機(jī)制,保障了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。三是后勤保障持續(xù)到位。嚴(yán)格執(zhí)行“先審批后采買(mǎi)”制度,勤儉節(jié)約精打細(xì)算做好用品的采購(gòu),保管和發(fā)放工作;加強(qiáng)行政中心大樓、干部周轉(zhuǎn)樓的管理,切實(shí)做好干部職工后勤保障工作。四是司乘工作安全無(wú)誤。強(qiáng)化司機(jī)安全駕駛、文明駕駛意識(shí),年內(nèi)全辦20部車輛均無(wú)安全事故發(fā)生。
    5.強(qiáng)化人才培養(yǎng),力促素質(zhì)提升。堅(jiān)持抓班子帶隊(duì)伍,內(nèi)練素質(zhì),外樹(shù)形象。一是開(kāi)展秘書(shū)技能活動(dòng),實(shí)現(xiàn)秘書(shū)隊(duì)伍素質(zhì)大提升。圍繞辦文、辦會(huì)、辦事三大任務(wù),開(kāi)展秘書(shū)技能培訓(xùn),使秘書(shū)們?cè)谟?xùn)練中提高自身綜合素質(zhì),提升“三為”服務(wù)水平。二是開(kāi)展政務(wù)信息報(bào)送專題培訓(xùn),打造辦公室工作大亮點(diǎn)。通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”等方式,強(qiáng)化政務(wù)信息報(bào)送培訓(xùn),分享成功經(jīng)驗(yàn),提高政務(wù)信息報(bào)送水平。全年自治區(qū)政務(wù)信息獲采用214條,來(lái)賓市政務(wù)信息獲采用53條。三是實(shí)施“師徒結(jié)對(duì)”,幫助新秘書(shū)更快地融入角色。今年先后共有8位新同志進(jìn)入辦公室工作,為使新同志少走彎路,我們通過(guò)“師徒結(jié)對(duì)”以老帶新,讓新秘書(shū)盡快適應(yīng)工作,充分發(fā)揮才干。四是組織參加辦公室以外的培訓(xùn)活動(dòng),吸收新思想新知識(shí)。截止目前,我們已派員參加自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)新公文知識(shí)培訓(xùn)班、應(yīng)急工作培訓(xùn)班、文秘人員寫(xiě)作培訓(xùn)班等專題培訓(xùn)班8次,派出人員累計(jì)近20人次。文秘隊(duì)伍增長(zhǎng)了知識(shí),也為辦公室注入新思想、積累新經(jīng)驗(yàn)。
    6.強(qiáng)化業(yè)績(jī)打造,塑造一流團(tuán)隊(duì)。一年來(lái),辦公室在各項(xiàng)工作中均取得了優(yōu)異成績(jī)。先后榮獲全區(qū)、全市政務(wù)信息報(bào)送一等獎(jiǎng)、全市紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年詩(shī)朗誦文藝匯演優(yōu)秀獎(jiǎng)、全市五四紅旗團(tuán)支部等區(qū)級(jí)、市級(jí)榮譽(yù)10個(gè)。同時(shí),策劃開(kāi)展的服務(wù)企業(yè)“三百”工程的經(jīng)驗(yàn)做法在多家國(guó)家級(jí)、區(qū)級(jí)、市級(jí)媒體上播出或刊登,得到縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)給予充分肯定;縣人大代表、政協(xié)委員對(duì)我辦的測(cè)評(píng)滿意率達(dá)96%以上。此外,近兩年來(lái),從我辦考錄國(guó)家公務(wù)員(含事業(yè)單位)、到市級(jí)以上單位任職、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔(dān)任科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部等共20人,為全縣、全市乃至全區(qū)輸送了大批優(yōu)秀人才。
    (三)堅(jiān)持民主集中,樹(shù)立清正廉潔新形象。
    一年來(lái),辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子以民主生活會(huì)、班子碰頭會(huì)、股長(zhǎng)秘書(shū)工作例會(huì)、各股室負(fù)責(zé)人例會(huì)為載體,廣泛聽(tīng)取干部職工對(duì)辦公室工作及領(lǐng)導(dǎo)班子的意見(jiàn),對(duì)涉及人、財(cái)、物和重要事項(xiàng)的,都經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì)議集體研究作出決定。通過(guò)主題實(shí)踐活動(dòng)、座談會(huì)等多種形式加強(qiáng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員談心交流,班子成員之間密切配合、彼此補(bǔ)臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力和戰(zhàn)斗力持續(xù)增強(qiáng)。加大辦公室事務(wù)公開(kāi)力度,股室負(fù)責(zé)人選拔任用實(shí)行公開(kāi)競(jìng)聘制;對(duì)公務(wù)接待、財(cái)務(wù)管理等方面做到公開(kāi)透明。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),將上級(jí)的有關(guān)政策吃準(zhǔn)吃透,并應(yīng)用到實(shí)際工作中去,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。堅(jiān)持反對(duì)“四風(fēng)”,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),清理超標(biāo)辦公用房,不斷增強(qiáng)反腐倡廉意識(shí)和拒腐防變能力,堅(jiān)決摒棄講排場(chǎng)、比闊氣、圖享樂(lè)和公款吃喝等奢侈浪費(fèi)之風(fēng),切實(shí)做到廉潔自律。
    雖然我辦各項(xiàng)工作取得了一定成效,但與縣委、縣政府的要求還存在不小的差距,主要體現(xiàn)在:一是文秘人員流動(dòng)性大、人才緊缺。如我辦去年引進(jìn)一名研究生高學(xué)歷人才,不到半年的時(shí)間就轉(zhuǎn)到國(guó)有企業(yè)任職。二是干部隊(duì)伍外出交流少、向兄弟縣份同行同志學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少。三是人才培養(yǎng)機(jī)制還不夠健全,干部成長(zhǎng)進(jìn)步的速度還比較緩慢。針對(duì)這些問(wèn)題,今后我們將采取有力措施加以解決。
    2019年,我辦將在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)深抓辦公室參謀助手和綜合協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,積極為象州社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。一是繼續(xù)深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng),踐行群眾路線,鞏固作風(fēng)建設(shè)成果。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷增強(qiáng)防腐拒變能力。三是繼續(xù)實(shí)施精細(xì)化管理,推動(dòng)辦公室管理制度化、科學(xué)化和辦公室業(yè)務(wù)工作能力。四是繼續(xù)深入開(kāi)展“三為”服務(wù),著重強(qiáng)化以文輔政、綜合協(xié)調(diào)和督查落實(shí),提升服務(wù)水平。五是繼續(xù)持續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)打造,提升辦公室綜合素質(zhì)。六是繼續(xù)打造亮點(diǎn)工作,力爭(zhēng)把政務(wù)信息報(bào)送和政府的網(wǎng)站建設(shè)打造成市級(jí)品牌。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十一
    2021年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和部門(mén)員工的共同努力下,綜合辦公室緊密圍繞部門(mén)年度工作思路目標(biāo),一手抓防疫、一手抓管理,較好地完成的了部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),積極發(fā)揮參謀助手作用,為公司年度整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將綜合辦公室2021年的年度工作進(jìn)行總結(jié)如下:
    一、2021年工作開(kāi)展情況。
    (一)抗疫發(fā)展兩手抓,確保疫情辦公期間各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
    1.居家辦公期間,積極響應(yīng)抗疫號(hào)召,鼓勵(lì)部門(mén)員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強(qiáng)部門(mén)防疫學(xué)習(xí)。自武漢新冠疫情發(fā)生以來(lái),綜合辦公室3名黨員均在第一時(shí)間投入到所在社區(qū)的抗疫服務(wù)工作中,不怕吃苦、不畏艱難,積極為抗擊疫情貢獻(xiàn)自己的力量;全室員工積極響應(yīng)倡議,自愿捐款1400元獻(xiàn)愛(ài)心,為疫情防控獻(xiàn)綿薄之力。
    2.堅(jiān)持做好疫情防控常態(tài)化工作,編制疫情期間防控值班表,建立抗疫日?qǐng)?bào)工作機(jī)制,每日填報(bào)并報(bào)送至集團(tuán)公司;搭建了公司企業(yè)微信線上工作系統(tǒng),為員工居家辦公、召開(kāi)視頻會(huì)議提供保障。
    4.綜合辦公室始終把員工的身體健康放在首位,通過(guò)各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識(shí),提醒員工做好安全防護(hù),截止目前,全室員工均未出現(xiàn)新冠病毒疑似及確診病例,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
    (二)制度建設(shè)與內(nèi)控管理。
    1.積極提升內(nèi)部管理水平,完善及優(yōu)化制度建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)有關(guān)要求和2021年發(fā)布的最新制度內(nèi)容,結(jié)合公司實(shí)際,年初分別草擬了目標(biāo)責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃安排,并報(bào)公司批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
    財(cái)務(wù)人力資產(chǎn)及招采6個(gè)職能部門(mén)及通世達(dá)聯(lián)發(fā)物資2個(gè)業(yè)務(wù)單位,目前已經(jīng)完成制度匯編初稿,待后期公司上會(huì)通過(guò)后正式發(fā)布實(shí)施。
    3.在部門(mén)層面,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件要求,亦是為更好地開(kāi)展工作,綜合辦分別制定發(fā)布了《2021年法治宣傳教育年當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看度工作計(jì)劃》《2021年法治建設(shè)工作要點(diǎn)》《法務(wù)工作實(shí)施細(xì)則》《2021年安全生產(chǎn)及生態(tài)環(huán)保工作要點(diǎn)》《安全生產(chǎn)管理辦法》《環(huán)境保護(hù)管理辦法(試行)》《環(huán)境保護(hù)責(zé)任制(試行)》《2021年工會(huì)工作要點(diǎn)》等管理辦法及制度,確保相關(guān)工作能夠依照規(guī)章制度執(zhí)行,同時(shí)提升各項(xiàng)工作的內(nèi)控管理水平。
    4.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)、反饋落實(shí),做到件件有著落、事事有回音。
    (三)會(huì)議與會(huì)務(wù)管理。
    1.按照公司實(shí)際情況,對(duì)公司《辦公會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行了更新。做好公司的各項(xiàng)重大活動(dòng)及例會(huì)安排,做好會(huì)議、會(huì)務(wù)組織,協(xié)助做好其他會(huì)議的后勤保障工作。2021年,公司發(fā)布正式會(huì)議通知共計(jì)87次,其中總辦會(huì)8次、黨務(wù)會(huì)21次,專題會(huì)31次,全體員工大會(huì)1次,其他類會(huì)議26次。
    2.在會(huì)議管理方便,做好公司各類會(huì)議提案的收集,做好公司總辦會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議記錄并及時(shí)發(fā)布,做好公司其他各項(xiàng)專題會(huì)議紀(jì)要的審核及發(fā)布。截止目前,公司共計(jì)發(fā)布總辦會(huì)紀(jì)要8篇,黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要21篇,專題會(huì)議紀(jì)要31篇。做好每季度會(huì)議紀(jì)要的督辦、督查工作。根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)于會(huì)議督辦工作的最新要求,2021年綜合辦公室對(duì)公司的會(huì)議督辦形式進(jìn)行了改版,精簡(jiǎn)、提煉督辦內(nèi)容,對(duì)未完成事項(xiàng)隨時(shí)跟蹤督辦直至完結(jié),做到督查督辦工作有始有終。
    3.在會(huì)務(wù)服務(wù)方面,做好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后的相關(guān)服務(wù)工作,根據(jù)會(huì)議費(fèi)用管理相關(guān)規(guī)定,做好會(huì)議設(shè)備、會(huì)議布置、會(huì)議用餐及會(huì)議接待的有效保障,確保會(huì)議高效運(yùn)行。
    (四)行政管理工作方面。
    1.嚴(yán)格按照集團(tuán)公司2021年發(fā)布各項(xiàng)行政制度的最新要求,結(jié)合公司實(shí)際,做好公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理工作,固定資產(chǎn)及辦公用品嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)后采購(gòu)流程執(zhí)行;今年綜合辦公室對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了2次盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符;按照流程完成了一批廢舊固定資產(chǎn)報(bào)廢處理工作。
    2.做好公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、水電、的管理繳費(fèi),房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務(wù)等工作。做好控股公司房租減免情況的督促報(bào)送工作。
    3.完成總部辦公場(chǎng)所的裝修及搬遷工作。在公司各部門(mén)、各子公司的配合下,在預(yù)算范圍內(nèi)和要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)前順利完成了辦公場(chǎng)所的裝修及搬遷工作。
    4.各公司印章、證照的管理使用嚴(yán)格按流程執(zhí)行。一是安排專人專柜妥善保管印章及登記本,認(rèn)真核對(duì)用印文件資料,每周定期督辦未完結(jié)的用印文件資料。二是印章、證照的借出實(shí)行線上線下同步登記,要求各單位派2人同行外出,保障用印安全。
    三是及時(shí)完成有關(guān)公司的工商年檢、變更工作。
    5.2021年11月,根據(jù)集團(tuán)公司審計(jì)要求,積極與集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)部和審計(jì)事務(wù)所對(duì)接溝通,協(xié)同公司各部門(mén)完成蔡杰善同志離任審計(jì)資料的收集整理、匯報(bào)及審計(jì)事務(wù)所的后勤保障工作;積極配合財(cái)務(wù)審計(jì)部完成公司股權(quán)劃轉(zhuǎn)前的審計(jì)工作。
    6.積極與集團(tuán)公司對(duì)接、溝通,做好2021年行政費(fèi)用預(yù)算的核定、下發(fā)、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政費(fèi)用均未超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),做到了費(fèi)用可預(yù)可控。
    (五)信息宣傳及信息化工作。
    1.綜合辦作為公司信息宣傳的主要部門(mén),堅(jiān)持以公司重點(diǎn)工作為中心,努力提升公司線上辦公效率、水平,充分利用各類線上媒介資源做好公司新聞宣傳;在各單位的支持、配合下確保了各項(xiàng)信息報(bào)送發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確。
    2.宣傳管理主要包括公司門(mén)戶網(wǎng)站及微信公眾號(hào)管理。截止目前,公司聯(lián)商網(wǎng)共發(fā)布聯(lián)投新聞11篇、企業(yè)動(dòng)態(tài)87篇、行業(yè)動(dòng)態(tài)67篇,微信公眾號(hào)累計(jì)發(fā)布新聞36篇。同時(shí)今年8月開(kāi)始與京倫科技公司開(kāi)展合作,對(duì)網(wǎng)站云端資源進(jìn)行了遷移,并對(duì)后臺(tái)進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)。
    3.信息化管理主要包括對(duì)公司oa平臺(tái)和企業(yè)微信的管理。做好公司及員工的oa系統(tǒng)日常管理與維護(hù),截止11月,公司累計(jì)發(fā)起各類oa流程2176起,提高了公司辦公的信息化水平。企業(yè)微信辦公平臺(tái)已與集團(tuán)企業(yè)微信對(duì)接,極大提高了公司的遠(yuǎn)程辦公效率,同時(shí)保障了公司內(nèi)部的信息安全。
    (六)。
    公文。
    處理及檔案管理。
    1.日常的收發(fā)文嚴(yán)格按照要求規(guī)范辦理。做好公司日常公文來(lái)文及發(fā)文管理,做好各類公文的簽收、登記、發(fā)放、呈批、傳閱、催辦等,對(duì)各類文件材料進(jìn)行分類、定期歸檔,確保公司檔案安全。截止目前,公司2021年共計(jì)行政發(fā)文45件,發(fā)函52件;黨務(wù)發(fā)文22件,發(fā)函69件;收文管理方面,集團(tuán)來(lái)文194件,建投來(lái)文260件,外單位來(lái)文52件;其他匯報(bào)材料、意見(jiàn)反饋及督辦合計(jì)89件,簡(jiǎn)報(bào)6件。
    2.對(duì)公司2019年的各類文件進(jìn)行了清理歸檔,對(duì)文檔卷內(nèi)目錄進(jìn)行打印裝訂成冊(cè),以便為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)日常查詢文件提供便利。
    3.在日常工作中,積極配合各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位做好有關(guān)事項(xiàng)檔案的查詢工作,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
    (七)法務(wù)工作管理。
    1.內(nèi)部保障,外部借力,確保法務(wù)工作順利開(kāi)展。今年5月,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)公司法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了調(diào)整,公司法務(wù)工作由綜合辦公室主管,明確了各子公司、控股公司法務(wù)工作責(zé)任人與對(duì)接人,保持與律師事務(wù)所良好的的合作關(guān)系,與外聘法律顧問(wèn)溝通交流順暢,確保公司內(nèi)控專業(yè)的法務(wù)支持。
    2.在日常工作中,按要求及時(shí)填報(bào)相關(guān)資料、表格、總結(jié)的同時(shí),通過(guò)視頻、網(wǎng)絡(luò)等形式,組織認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司法務(wù)文件專業(yè)知識(shí);積極參加集團(tuán)公司組織的《新證券法與國(guó)企資產(chǎn)盤(pán)活》《公司治理結(jié)構(gòu)及四會(huì)一層權(quán)責(zé)邊界》《合同風(fēng)險(xiǎn)管理及實(shí)務(wù)操作》《全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)》等法務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
    3.做好重要節(jié)日的法治宣傳教育,開(kāi)展了全民國(guó)家安全教育日普法知識(shí)、《民法典》、憲法日宣傳等知識(shí)競(jìng)賽答題活動(dòng),提高全員的法律意識(shí),自覺(jué)學(xué)法守法,提升了公司整體法務(wù)工作能力水平。
    (八)安全及生態(tài)環(huán)保工作管理。
    1.根據(jù)集團(tuán)公司的安全及生態(tài)環(huán)保有關(guān)制度要求和公司的相關(guān)新制度、工作計(jì)劃安排、工作要點(diǎn)等,認(rèn)真貫徹落實(shí)安全管理及生態(tài)環(huán)保工作,強(qiáng)化紅線意識(shí)堅(jiān)守底線思維,切實(shí)抓好安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作。
    2.積極開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)檢查。分別于今年1月、6月、8月10月、11月對(duì)鄂州、鄂中、宜昌、襄陽(yáng)等4家公司進(jìn)行了全面的安全檢查和工作指導(dǎo),檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題共計(jì)36項(xiàng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下發(fā)限期整改通知,并督促落實(shí)整改到位。
    3.加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)宣傳,提高安全責(zé)任意識(shí)。2021年3月安排了安全生產(chǎn)工作和安全知識(shí)宣貫視頻會(huì)議,6月15日召開(kāi)“安全月”活動(dòng)動(dòng)員部署視頻會(huì)議、7月22日召開(kāi)雙重預(yù)防體系建設(shè)工作動(dòng)員部署視頻會(huì)議,11月20日舉行消防知識(shí)講座和應(yīng)急演練,切實(shí)提高了全員安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。通過(guò)“聯(lián)商網(wǎng)”“微信公眾號(hào)”宣傳安全管理知識(shí),并做好節(jié)前和“兩會(huì)”期間的安全宣傳教育;積極參加集團(tuán)公司舉辦的各類安全會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),有“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)楚天行”活動(dòng)動(dòng)員部署視頻會(huì)議,安全管理制度宣貫培訓(xùn)和安全培訓(xùn)考試答題等,每周按時(shí)向建投安環(huán)部報(bào)送公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)開(kāi)展情況周報(bào)。
    截止目前,公司所屬各單位安全責(zé)任事故和生態(tài)環(huán)保事件零發(fā)生,實(shí)現(xiàn)公司安全紅線目標(biāo)的有效落地。
    (九)工會(huì)工作管理。
    1.積極組織員工參與2021年武漢抗疫防疫戰(zhàn)疫。在保證廉潔安全的情況下,組織員工自愿捐款及籌備抗疫物資事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了公司全員捐款,公司員工累計(jì)捐款達(dá)149人次,捐款金額達(dá)3萬(wàn)余元,向集團(tuán)公司及集團(tuán)內(nèi)相關(guān)兄弟單位捐贈(zèng)消毒液、酒精、口罩等防疫物資達(dá)3萬(wàn)余元。公司始終把員工的身體健康放在首位,通過(guò)多種形式保障員工的生命安全和身體健康,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
    2.按照公司工會(huì)工作要點(diǎn)有序開(kāi)展工作,積極落實(shí)集團(tuán)公司和省工會(huì)的有關(guān)文件精神,做到收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做好員工的年節(jié)福利及慰問(wèn)工作。截止目前,發(fā)放春節(jié)、端午、建軍及中秋等節(jié)日物資共計(jì)4次,慰問(wèn)員工達(dá)20人次,做到了各單位員工代表全覆蓋,確保了員工工會(huì)福利保障。
    3.根據(jù)集團(tuán)公司要求開(kāi)展公司全員毛發(fā)檢測(cè)工作,檢測(cè)結(jié)果全員健康達(dá)標(biāo);
    4.積極開(kāi)展員工體檢,做好文體活動(dòng)的組織工作,安排員工參加集團(tuán)公司舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng),提升員工幸福感和集體歸屬感。
    (十)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面。
    1.組織開(kāi)展了公司“春訓(xùn)學(xué)習(xí)月”、安全生產(chǎn)管理等全員學(xué)習(xí)活動(dòng),編制相關(guān)學(xué)習(xí)主題和學(xué)習(xí)素材,組織員工加強(qiáng)疫情防控、業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)、公司制度、安全生產(chǎn)等方面的學(xué)習(xí)提升;部門(mén)負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)了安全管理、專業(yè)理論、政策文件,認(rèn)真思考了“38”道題,并圍繞公司“提質(zhì)增效”戰(zhàn)略等內(nèi)容,在學(xué)習(xí)成果研討會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)交流。
    2.積極參加集團(tuán)的行政制度、法務(wù)知識(shí)、安全生產(chǎn)等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn),進(jìn)一步提升部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)板塊管理水平。
    3.認(rèn)真落實(shí)公司的兩年學(xué)習(xí)計(jì)劃每周安排學(xué)習(xí)。組織全員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,還有政治、業(yè)務(wù)理論知識(shí),法務(wù)專業(yè)知識(shí)及《民法典》等。做到學(xué)習(xí)有計(jì)劃、有記錄、有收獲、有運(yùn)用。
    二、部門(mén)存在的不足及問(wèn)題。
    1.在內(nèi)控管理方面,部門(mén)全員都要盡快學(xué)習(xí)并適應(yīng)各項(xiàng)最新規(guī)章制度的要求,緊跟集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型步伐,從內(nèi)部管理上提質(zhì)增效。同時(shí),對(duì)于法務(wù)、安全等部門(mén)新職能,參考新發(fā)布的制度要做到依制而行,抓好落實(shí)。
    2.在部門(mén)整體工作能力水平方面,由于綜合辦一半以上的成員均是在部門(mén)履職不足兩年的“新員工”,年紀(jì)較年輕,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,要加快熟悉、適應(yīng)公司辦公室各類工作要求,在有關(guān)事務(wù)處理上多問(wèn)、多思考,多跟老員工請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。同時(shí),老員工也要緊跟集團(tuán)及建投轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐,積極接觸新事務(wù),提升自身知識(shí)更新?lián)Q代的能力。
    3.在參謀助手方面,目前文稿的寫(xiě)作能力還有待提升,對(duì)公司當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),各項(xiàng)會(huì)議的精髓實(shí)質(zhì)還需要深入領(lǐng)會(huì),在公文辦理,協(xié)調(diào)各單位矛盾關(guān)系方面還需提升。
    4.在行政工作方面,要進(jìn)一步提升行政管理的專業(yè)化水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
    5.在法務(wù)工作方面,因公司實(shí)際情況所定未能成立單獨(dú)的法務(wù)部門(mén),且從事法律事務(wù)工作人員均是兼職,無(wú)法律專業(yè)資格證書(shū),缺乏從整體上分析相應(yīng)的管理問(wèn)題和業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力,只能借助法律顧問(wèn)從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問(wèn)題。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升工作水平,并參照集團(tuán)法務(wù)規(guī)章制度做好公司法務(wù)體系建設(shè)。
    三、2022年工作計(jì)劃。
    2022年,綜合辦公室將繼續(xù)緊密圍繞公司中心工作,發(fā)揮“參謀助手”作用,再接再厲、認(rèn)真思考,不斷調(diào)整工作思路,進(jìn)一步提升部門(mén)管理及工作水平。
    1.繼續(xù)抓好防疫、安全工作。確保防疫物資的采購(gòu)發(fā)放及時(shí)到位,隨時(shí)掌握所屬各單位的防疫安全工作情況,督促落實(shí)到位。緊抓安全防線不放松,確保安全事故零發(fā)生。
    2.加強(qiáng)規(guī)章制度的推廣與執(zhí)行。2021年集團(tuán)公司出臺(tái)了很多新的規(guī)章制度,2022年公司擬出的制度匯編初稿待正式發(fā)布后,在全公司進(jìn)行培訓(xùn)推廣執(zhí)行,綜合辦公室將利用每周五的學(xué)習(xí)時(shí)間對(duì)最新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。
    3.加強(qiáng)參謀助手作用。一是要堅(jiān)定政治立場(chǎng),注重維護(hù)公司黨委、領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威和形象,時(shí)刻與黨中央保持高度一致,堅(jiān)決貫徹公司黨委的決策部署;二是要胸懷大局,全面系統(tǒng)看問(wèn)題、積極穩(wěn)妥辦事情,把服務(wù)全局、服務(wù)全體職工作為開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)保障工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把參政謀事、管理服務(wù)等職能統(tǒng)籌兼顧、合理安排;三是要當(dāng)好“參謀”,一心為公,敢于進(jìn)言。要站在服務(wù)企業(yè)發(fā)展的角度,積極領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,提供有價(jià)值的信息,為決策提供參考資料,做到有理有據(jù)。四是繼續(xù)做好公文的起草、校對(duì)工作,抓好公文的運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔工作。在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。
    4.做好行政管理及。
    后勤。
    服務(wù)工作。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)做到站位高,緊緊圍繞公司中心工作,服務(wù)大局,維護(hù)好公司形象。一是要堅(jiān)持“馬上就辦”的工作作風(fēng);二是要堅(jiān)定“辦公室里無(wú)小事”的信念;三是要規(guī)范工作流程,確保工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;四是要堅(jiān)持公平辦事、公正對(duì)人。
    5.加強(qiáng)法務(wù)管理能力。一是要繼續(xù)修訂、完善公司規(guī)章制度,二是要提質(zhì)增效把好合同關(guān),三是要加強(qiáng)應(yīng)收賬款及法務(wù)糾紛管理,四是要做好法務(wù)檔案的管理,五是要加強(qiáng)法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)的管理與考評(píng),六是要宣傳落實(shí)“八五”普法工作,七是要進(jìn)一步提高法務(wù)工作人員能力水平。
    二是要根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和工作實(shí)際組織安排好安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理三是要做好安全及生態(tài)環(huán)保管理的。
    制度。
    宣貫與執(zhí)行,保持。
    安全。
    生產(chǎn)的良好局面,四是要做好監(jiān)督檢查,提升安全管理的主動(dòng)性與自覺(jué)性,五是要狠抓安全標(biāo)準(zhǔn)化管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全操作流程。
    7.進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)。
    工作。
    加強(qiáng)工會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入基層了解員工思想動(dòng)態(tài),確保工會(huì)工作做細(xì)、做實(shí),切實(shí)為員工做好服務(wù)工作。
    綜合辦公室。
    2021年12月8日。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十二
    為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
    二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
    xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
    三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行。
    xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,綜合辦公室在xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
    四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
    同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
    五、完善xx年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作。
    走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
    以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十三
    作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,辦公室發(fā)揮著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要作用。今天本站小編給大家整理了辦公室工作總結(jié)和計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
    按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工,今年我負(fù)責(zé)黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會(huì)務(wù),認(rèn)真搞好事務(wù),努力爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),在“三個(gè)服務(wù)”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)步。
    一、主要工作成效。
    (一)狠抓自身建設(shè),推動(dòng)辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。
    一抓學(xué)習(xí)教育。辦公室的特殊地位及其肩負(fù)的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習(xí)放在首要位置。一年來(lái),辦公室全體樹(shù)立學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強(qiáng)和全面提高。發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,做到勤于思考,善于思考,善于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手”。
    二抓建章立制。首先,年初對(duì)辦公室的工作進(jìn)行分工,每項(xiàng)工作都確定專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。其次,規(guī)范工作程序。對(duì)會(huì)務(wù)、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細(xì)的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全。
    規(guī)章制度。
    制訂了會(huì)議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項(xiàng)工作制度,在業(yè)務(wù)工作、紀(jì)律規(guī)范等方面對(duì)每位同志提出了明確要求,使辦公室各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    三抓工作責(zé)任。辦公室工作不僅是一種榮譽(yù),更是一種使命、一種責(zé)任。因此,辦公室全體對(duì)每一項(xiàng)工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責(zé)任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責(zé)。始終做到工作有計(jì)劃,日程有安排,活動(dòng)有方案,處置問(wèn)題有預(yù)案,始終心中有數(shù),無(wú)論辦文、辦會(huì)、辦事,都時(shí)時(shí)刻刻把工作想細(xì)、做細(xì),確保工作無(wú)差錯(cuò)或少差錯(cuò)。
    四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎(chǔ)。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當(dāng)作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹(shù)立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識(shí)、堅(jiān)定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個(gè)性修養(yǎng)、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。辦公室始終牢記被動(dòng)的工作性質(zhì)決定辦公室的價(jià)值取向隱藏在默默無(wú)聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作局面。
    (二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
    一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項(xiàng)原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化。一年來(lái),辦公室共完成128個(gè)大小會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議材料和文件151個(gè),撰寫(xiě)其它各類材料326個(gè),較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。
    二是全方位搞好信息服務(wù)。從加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對(duì)平安建設(shè)、國(guó)慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報(bào)。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報(bào)社、xx日?qǐng)?bào)報(bào)送各類信息51篇,在國(guó)家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò)及報(bào)刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進(jìn)榮譽(yù),很好地將我鄉(xiāng)取得的成績(jī)向上向外宣傳推介。
    (三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)黨委、政府日常工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    一是積極主動(dòng)地搞好后勤服務(wù)工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強(qiáng)后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,較好地完成了各項(xiàng)接待工作,樹(shù)立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好形象。
    二是強(qiáng)化機(jī)關(guān)黨建工作。以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、廉潔型”機(jī)關(guān)為載體,堅(jiān)持每周一機(jī)關(guān)例會(huì)與學(xué)習(xí)相結(jié)合,切實(shí)抓好機(jī)關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高機(jī)關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強(qiáng)為群眾服務(wù)的責(zé)任心和本領(lǐng)。深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),做到了“規(guī)定動(dòng)作”不走樣、“自選動(dòng)作”有創(chuàng)新。
    三是統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時(shí)性工作。
    (四)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
    一年來(lái),辦公室按照縣紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴(yán)于律己,謹(jǐn)慎處事,清白做人。嚴(yán)格執(zhí)行“十禁止”等相關(guān)規(guī)定,從工作紀(jì)律、廉潔要求、作風(fēng)建設(shè)等方面做起,自覺(jué)接受監(jiān)督,堅(jiān)持原則、公正處事;牢記節(jié)儉原則,不搞鋪張浪費(fèi);嚴(yán)格履行“一崗雙責(zé)”,辦公室沒(méi)有出現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為,有力推進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)的順利開(kāi)展。
    二、存在的主要問(wèn)題。
    一年來(lái),辦公室雖然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高;二是深入調(diào)查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題辦公室將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
    辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會(huì)議為契機(jī),在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識(shí),忠于職守,樂(lè)于奉獻(xiàn),努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)!
    半年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了。
    崗位職責(zé)。
    現(xiàn)將半年來(lái)工作情況作如下工作總結(jié):
    辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
    1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
    2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
    3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
    4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
    由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
    對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
    在接下來(lái)的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
    第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;。
    第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
    年是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的精神的開(kāi)局之年,也是全面小康社會(huì)和中國(guó)特色社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵一年。在本年度的工作當(dāng)中,在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,堅(jiān)持“為基層服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”的工作方針,著眼全局當(dāng)參謀,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調(diào),突出重點(diǎn)抓落實(shí),認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本年度個(gè)人工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
    一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
    積極參加各種政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的精神、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質(zhì)。自覺(jué)堅(jiān)持用精神的重要論述武裝頭腦,指導(dǎo)工作,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,為人公道正派,堅(jiān)持原則,自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織安排,忠實(shí)地做好本職工作。圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)中央、省、市農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作會(huì)議精神,20xx年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等知識(shí),努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)一步提高了自身的黨性修養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力。
    二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真履職。
    辦公室工作事務(wù)繁雜,能立足本職、服務(wù)大局,做到工作早考慮、早安排,為局領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),確保了機(jī)關(guān)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用。
    一是建議提案按時(shí)答復(fù)。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,始終把辦理過(guò)程作為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措和傾聽(tīng)民意、改進(jìn)工作、提升形象的重要途徑,牢固樹(shù)立法律意識(shí)、民主意識(shí)和服務(wù)意識(shí),每年對(duì)由我局承辦的“兩會(huì)”建議、提案,都及時(shí)將每個(gè)建議、提案落實(shí)到相關(guān)科站,并對(duì)承辦科站明確承辦要求,對(duì)承辦情況及時(shí)做好督導(dǎo)工作,同時(shí)在文字上嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作。如20xx年承辦的市政協(xié)第81084號(hào)重點(diǎn)提案《關(guān)于拓展農(nóng)業(yè)功能,推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的建議》,辦公室牽頭有關(guān)科站,積極開(kāi)展調(diào)查研究,并多次與提案人電話溝通聯(lián)系,針對(duì)性的提出了具體工作意見(jiàn),圓滿完成了提案的辦理工作,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考。一年來(lái),共辦結(jié)建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿意率很高,在市政府辦《關(guān)于對(duì)市人大代表建議和市政協(xié)提案辦理工作情況的通報(bào)》中,對(duì)我局積極主動(dòng)、規(guī)范運(yùn)作、按時(shí)保質(zhì)完成辦理工作給予了充分的肯定。
    二是督查督辦落到實(shí)處。做好對(duì)省廳和市委、市政府及本局重大決策、會(huì)議、文件的執(zhí)行,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映問(wèn)題處理的貫徹落實(shí),保證了事事有著落、件件有回音。特別是對(duì)有時(shí)間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒(méi)有出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。就交辦事項(xiàng)辦理工作還發(fā)出通知,明確了交辦事項(xiàng)的辦理要求,進(jìn)一步提高了辦事工作效率。如20xx年9月,市效能辦對(duì)市委、市政府近期召開(kāi)的重要會(huì)議貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查時(shí),我局的貫徹落實(shí)工作受到了通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)每年的《政府。
    工作報(bào)告。
    》、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、全市農(nóng)業(yè)工作會(huì)議等確定的重要工作,辦公室都及時(shí)進(jìn)行任務(wù)分解,明確承辦部門(mén),提出完成的具體措施,做到目標(biāo)明確,措施到位,責(zé)任到位,同時(shí),每月或每季度對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次收集匯總,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。如今年年初,我局把農(nóng)業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點(diǎn)工作來(lái)抓后,辦公室及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)科(站)做好各。
    工作方案。
    的擬定,并負(fù)責(zé)制定具體的綜合實(shí)施方案,定期督促抓好落實(shí),有力推動(dòng)了春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
    三是參觀學(xué)習(xí)圓滿成功。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,今年9月-11月,先后三次組織局屬科站長(zhǎng)20多人參觀學(xué)習(xí)永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗(yàn)收、漳州首屆農(nóng)博會(huì)。每次外出都認(rèn)真準(zhǔn)備,從前期的籌劃一直到整個(gè)參觀活動(dòng)的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實(shí)等方面做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備,高質(zhì)量的完成了參觀學(xué)習(xí)活動(dòng),大家對(duì)這種學(xué)習(xí)活動(dòng)反映良好,認(rèn)為擴(kuò)大了眼界、開(kāi)拓了思路、提高了認(rèn)識(shí),感覺(jué)受益非淺。
    四是公開(kāi)工作依法依規(guī)。認(rèn)真落實(shí)政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)制度建設(shè)、常規(guī)項(xiàng)目公開(kāi)、資料匯總等工作。一年來(lái),通過(guò)市政務(wù)公開(kāi)欄、農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站、局公開(kāi)欄等形式,向社會(huì)公眾和局干部職工公開(kāi)了干部考核評(píng)優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱評(píng)聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財(cái)務(wù)開(kāi)支等重要事項(xiàng)。在市農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站設(shè)置信息公開(kāi)專欄,及時(shí)更新公開(kāi)內(nèi)容,已公開(kāi)發(fā)布信息64條。
    (二)加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
    一是制度建設(shè)逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范方方面面的具體工作。如20xx年,在充分征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,組織建立健全了一整套規(guī)范的《市農(nóng)業(yè)局機(jī)關(guān)工作制度》,內(nèi)容包括會(huì)議、文印、考勤、財(cái)務(wù)管理、車輛管理、公務(wù)接待等,使全體人員有章可循,自覺(jué)按照標(biāo)準(zhǔn)、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運(yùn)行始終處于科學(xué)、有序的狀態(tài)之中,為中心工作的開(kāi)展提供了有力保障。
    二是會(huì)議接待組織有序。在會(huì)議組織上,具體籌辦了每年的全市農(nóng)業(yè)工作會(huì)議和半年農(nóng)業(yè)局長(zhǎng)會(huì)議,全市農(nóng)業(yè)工作會(huì)議順利完成了對(duì)各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)工作綜合、單項(xiàng)工作考評(píng)以及農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰等各項(xiàng)議程,半年農(nóng)業(yè)局長(zhǎng)會(huì)積極協(xié)同縣農(nóng)業(yè)局做好現(xiàn)場(chǎng)參觀等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。此外,還協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)好局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、干部職工大會(huì)、科(站)長(zhǎng)會(huì)議,協(xié)助局相關(guān)部門(mén)籌備好省市現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、視頻會(huì)等大型活動(dòng)。如近年的海峽兩岸林博會(huì)、茶博會(huì)、花博會(huì),我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關(guān)業(yè)務(wù)科(站),組織協(xié)調(diào)好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿完成省、市下達(dá)的參展任務(wù),取得了參展企業(yè)滿意和領(lǐng)導(dǎo)肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會(huì)籌辦工作先進(jìn)單位以及海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎(jiǎng)等榮譽(yù)。去年,省農(nóng)業(yè)廳先后在我市召開(kāi)全省土肥工作會(huì)議,全省經(jīng)管暨減負(fù)工作會(huì)議,全省農(nóng)資打假與市場(chǎng)監(jiān)管會(huì),均做到了上傳下達(dá),政令暢通,不出差錯(cuò),落實(shí)好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會(huì)和服務(wù)工作,基本做到讓省、市領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓相關(guān)部門(mén)滿意、讓參會(huì)代表滿意。同時(shí),在辦會(huì)過(guò)程中,突出嚴(yán)格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費(fèi),切實(shí)提高了會(huì)議的效果和質(zhì)量。
    三是人事管理工作規(guī)范。20xx年底前這項(xiàng)工作由辦公室承擔(dān)。認(rèn)真做好局機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核工作,及時(shí)準(zhǔn)確辦理工作人員職務(wù)晉升、職稱聘任、人員調(diào)動(dòng)、退休等工資日常變動(dòng),完成了機(jī)關(guān)公務(wù)員津補(bǔ)貼的規(guī)范工作。認(rèn)真做好單位科級(jí)干部的提任、崗位變動(dòng)的考察申報(bào)等工作,協(xié)助局黨組做好市管后備干部的推薦上報(bào)。
    四是財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格認(rèn)真。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真做好局資金收付結(jié)報(bào)工作,做到日記月結(jié),合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證了公用經(jīng)費(fèi)的正常開(kāi)支。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)管理,規(guī)范操作政府采購(gòu),提高資金使用效率。
    五是安全管理抓好落實(shí)。嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,加強(qiáng)節(jié)假日及夜間安全值班。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,保障領(lǐng)導(dǎo)正常用車,并盡可能滿足部門(mén)集中行動(dòng)的用車。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,杜絕事故發(fā)生。
    六是后勤保障服務(wù)有力。加強(qiáng)文印服務(wù),打字、復(fù)印快捷、及時(shí),公文交換高質(zhì)、高效。搞好水、電管理,確保局機(jī)關(guān)工作、生活用水需求和用電安全。加強(qiáng)電話、電腦等辦公設(shè)備維護(hù)和機(jī)關(guān)日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為機(jī)關(guān)創(chuàng)造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。
    七是老干管理服務(wù)到位。去年下半年以來(lái),辦公室承擔(dān)了全局離退休老干部的管理工作。堅(jiān)持把每月的15日作為老干部學(xué)習(xí)的日子,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)重要文件和會(huì)議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地?cái)S球、國(guó)慶歌詠、廣場(chǎng)舞等各種有益老同志身心健康的文體活動(dòng),使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對(duì)老同志的生活困難,及時(shí)盡力幫助解決。
    (三)講求規(guī)范,努力提高辦文水平。
    一是文字材料注重質(zhì)量。我局以文件、講話、調(diào)研、報(bào)告、總結(jié)為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問(wèn)題,體現(xiàn)出水準(zhǔn),能夠努力適應(yīng)新形勢(shì)的需要,在文字材料上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到吃透上情,摸清下情,極力把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,注意吸收外部經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我局實(shí)際情況,摸準(zhǔn)每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明。如去年,圍繞爭(zhēng)項(xiàng)目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認(rèn)真撰寫(xiě)了《我市著力爭(zhēng)取農(nóng)業(yè)項(xiàng)目工作初顯實(shí)效》的工作文稿,充分展現(xiàn)了我市農(nóng)業(yè)部門(mén)抓項(xiàng)目的工作成績(jī),該篇文稿也被市委辦《三明快訊》以??M(jìn)行刊登。據(jù)統(tǒng)計(jì),一年來(lái),辦公室共起草各類政策性文件、
    領(lǐng)導(dǎo)講話階段性匯報(bào)材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進(jìn)了我局文風(fēng)的提高。
    二是公文處理高效規(guī)范。認(rèn)真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對(duì)全局所有上傳下達(dá)的文稿,堅(jiān)持親自過(guò)目,嚴(yán)把行文關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運(yùn)行程序,加快了公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度,基本做到無(wú)失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。
    三、廉潔自律,勤政廉政。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《加強(qiáng)和改善黨的作風(fēng)建設(shè)的決定》以及黨的紀(jì)律處分條例等有關(guān)規(guī)定,按照“八個(gè)堅(jiān)持,八個(gè)反對(duì)”的要求,認(rèn)真遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)和局里有關(guān)規(guī)定,沒(méi)有違法違紀(jì)行為。
    一年來(lái),我的工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,個(gè)人取得了一些成績(jī),也獲得了一些榮譽(yù),20xx年獲全省農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進(jìn)工作者,20xx年獲國(guó)家公務(wù)員三等功獎(jiǎng)勵(lì)以及全市黨委辦公室系統(tǒng)督查工作先進(jìn)工作者,近一年年度考核均為優(yōu)秀。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),也清醒地認(rèn)識(shí)到自己還存在一些薄弱環(huán)節(jié),在服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,認(rèn)真履行好工作職責(zé),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實(shí),保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn),為全面完成各項(xiàng)工作作出新的貢獻(xiàn)。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十四
    保證做到會(huì)前有準(zhǔn)備也即是會(huì)前的會(huì)場(chǎng)布置(包括開(kāi)會(huì)所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會(huì)中有文字記錄、會(huì)后對(duì)任務(wù)內(nèi)容有布置有檢查和有落實(shí),依據(jù)會(huì)議情況逐步分解任務(wù),責(zé)任到人,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的支持,今年?duì)幦≡鎏硐嚓P(guān)的數(shù)碼相機(jī)和微機(jī)錄入筆,結(jié)合打印機(jī)數(shù)量少建議在局域網(wǎng)開(kāi)通同步增添打印機(jī)等高科技辦公品。結(jié)合網(wǎng)站管理工作和宣傳報(bào)道工作,及時(shí)、多形式地開(kāi)展工作和發(fā)布信息,并對(duì)日常事務(wù)性工作,尤其應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,規(guī)定相關(guān)科室限時(shí)公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專人記載、專本記錄,每年有匯總成冊(cè)。
    3月底前完成科室統(tǒng)計(jì),認(rèn)真預(yù)測(cè)全年大件辦公用品的計(jì)劃和購(gòu)買(mǎi),制定好全局20xx年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,于4月底保證采購(gòu)到位。并于每月初由科室主要負(fù)責(zé)人逐月統(tǒng)一領(lǐng)取和上報(bào)本月臨時(shí)性用品計(jì)劃。
    注重重點(diǎn),兼顧一般,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好來(lái)文、來(lái)電的登記和分送工作。對(duì)來(lái)信、來(lái)訪工作進(jìn)行登記、管理,由辦公室安排專人負(fù)責(zé),并按照廳辦公室要求每月上報(bào)一次。加強(qiáng)公章管理,由局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。
    力爭(zhēng)3月底完成小車管理制度的修改工作,進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據(jù)派車事由辦公室結(jié)合車況、駕駛員情況力求科學(xué)派車、用車。
    改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關(guān)信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運(yùn)轉(zhuǎn)、存檔及時(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)議后的工作任務(wù)分解并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,做到有記錄。在20xx年局工作框架的基礎(chǔ)上,建立科室月報(bào)告制度,掌握全局工作動(dòng)態(tài),提倡思想交流,尤其建議性的意見(jiàn),對(duì)工作落實(shí)情況實(shí)行登記、簽字及反饋和月報(bào)告制,對(duì)重大事項(xiàng)利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織,注重協(xié)調(diào),始終堅(jiān)持認(rèn)識(shí)、精力、工作“三個(gè)到位”,組織、協(xié)調(diào)、督促“三步并舉”,發(fā)動(dòng)群眾、集中民意,協(xié)作聯(lián)動(dòng)、形成合力,調(diào)研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡(jiǎn)報(bào)在網(wǎng)站上發(fā)布。加強(qiáng)檔案的管理,提高檔案使用價(jià)值、注重檔案的保存和保養(yǎng)防霉變防蛀工作,定期檢查。
    作好總體布局及常規(guī)性行政事務(wù)管理工作的同時(shí),積累和借鑒他人辦法,多學(xué)習(xí),多實(shí)踐,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十五
    辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全局工作中起著舉足輕重的作用。200*年以來(lái),辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)為宗旨,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓員工滿意為目標(biāo),注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實(shí)和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力地推進(jìn)了全局各項(xiàng)工作正常有序開(kāi)展。
    一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)。
    今年x月份我局完成機(jī)關(guān)科室機(jī)構(gòu)改革以后,辦公室按照全局“創(chuàng)一流”工作的需要,進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,重新對(duì)人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在創(chuàng)一流工作中的任務(wù)和要求。有責(zé)任就有壓力,有壓力就有動(dòng)力,調(diào)動(dòng)了每個(gè)人的工作積極性。加強(qiáng)教育,轉(zhuǎn)變作風(fēng),引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。通過(guò)定期召開(kāi)辦公室全體會(huì)議、集中學(xué)習(xí)、交流座談等形式,使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)我局“創(chuàng)一流”工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
    二、加強(qiáng)自身建設(shè),提升辦公室規(guī)范化水平。
    一是強(qiáng)化教育,確保制度落實(shí)。多種形式加強(qiáng)對(duì)全科人員的教育,不定期檢查,增強(qiáng)紀(jì)律約束意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行考勤制度和請(qǐng)銷假制度,使辦公室人員都能自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,做到提前到崗。嚴(yán)格落實(shí)雙休日值班制度和衛(wèi)生值日制度,制定了相應(yīng)的懲罰措施,衛(wèi)生堅(jiān)持每周一大清,每天一小清。
    二是規(guī)范管理,事?tīng)?zhēng)一流。對(duì)于各項(xiàng)工作,包括本科室的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,上傳下達(dá)、做好電話記錄、對(duì)外接待、處理來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪解釋等工作,都制定了相應(yīng)的工作程序,每項(xiàng)工作怎么辦,都按程序來(lái)辦,并且做到事事有回音,形成閉環(huán)。localhost尤其是今年以來(lái),上級(jí)來(lái)電、傳真、郵件非常多,都認(rèn)真做好記錄,備有電話記錄本,傳真接收記錄,來(lái)文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時(shí),信息反饋迅速。同時(shí),按照檔案管理規(guī)范化的要求,認(rèn)真做好文件分級(jí)分類、整理歸檔工作。
    三是文明辦公,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室作為全局綜合性科室,來(lái)人比較多,因此,注意做到文明禮貌待客,著裝整潔大方。辦公室內(nèi)用品擺放位置合理,公桌上除電話機(jī)、臺(tái)歷和水杯外,不準(zhǔn)擺放其他用品,抽屜、鐵皮柜內(nèi)文件,下班前每個(gè)人都要檢查自己工作及資料進(jìn)行清理方可下班。資料整齊,窗明幾凈,要求辦公人員注重儀表。
    四是做好日常接待,搞好內(nèi)外勤服務(wù)。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。我們對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí),努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會(huì)海中和應(yīng)酬中解脫出來(lái),保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。較好地完成了李效勇總經(jīng)理來(lái)深調(diào)研、城網(wǎng)改造驗(yàn)收、全市政治思想工作研討會(huì)等各種重大活動(dòng)接待、會(huì)議安排等迎來(lái)送往接待工作,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
    五是抓好車輛管理,實(shí)現(xiàn)安全、節(jié)約。在車輛管理工作中,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開(kāi)例會(huì),學(xué)習(xí)安全知識(shí),分析一周來(lái)的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作,建立車輛檔案。今年我局沒(méi)有發(fā)生任何交通安全事故。為建設(shè)節(jié)約型企業(yè),減少車輛維修費(fèi)用,今年投資元建起了我局內(nèi)部車輛修理廠,共維修車輛輛次,同比減少維修費(fèi)用元。
    六是抓好后勤管理,服務(wù)全局工作。在后勤管理工作中,為節(jié)約電力能源,減少電鍋爐能耗,提高供暖效果,我們將以前的高耗能電鍋爐全部更換為低耗能煤鍋爐,施工過(guò)程中,我們及時(shí)組織有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家、安裝單位進(jìn)行招投標(biāo),通過(guò)加班加點(diǎn)按時(shí)完成工程任務(wù),年降低費(fèi)用x多萬(wàn)元;為完成大田莊220kv變電站的x畝征地手續(xù),我們多次與省市縣村進(jìn)行聯(lián)系,往返上百次,終于如期將征地手續(xù)卷宗辦齊交到了國(guó)土資源部,順利完成了該站x畝占地的指標(biāo)批復(fù)手續(xù);為提高電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,結(jié)合我局工作實(shí)際,對(duì)客戶服務(wù)中心、**頭供電所營(yíng)業(yè)廳按要求進(jìn)行了改造,順利通過(guò)了上級(jí)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;及時(shí)采取措施,組織有關(guān)人員加班加點(diǎn)、維修改造,搞好辦公場(chǎng)所維護(hù)保養(yǎng),各辦公場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)了冬天不漏雨,夏天包溫暖,達(dá)到了冬暖、夏涼、燈明、路平、常年供水,一切生活辦公正常進(jìn)行,我全局一線生產(chǎn)服務(wù)工作的開(kāi)展提供了良好的后勤保障。
    三、抓住重點(diǎn),圍繞中心開(kāi)展工作,力求辦公室工作新突破。
    一是在抓督查、抓落實(shí)上下功夫。一年來(lái),我們始終把督查工作作為辦公室一項(xiàng)重要職能,緊緊圍繞局黨委會(huì)、局務(wù)會(huì)做出的工作部署和決策,做好督促檢查工作,推動(dòng)工作落實(shí)。局出臺(tái)《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)強(qiáng)化學(xué)習(xí)的規(guī)定》后,多次組織人員到局屬各單位檢查,促進(jìn)了學(xué)習(xí)的規(guī)范化、正?;?。在開(kāi)展機(jī)關(guān)紀(jì)律整頓中,對(duì)機(jī)關(guān)人員到崗情況進(jìn)行了檢查,促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。
    二是在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。工作中,我們樹(shù)立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)迅速落實(shí),不講條件;對(duì)日常工作細(xì)心辦理,不粗心大意。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來(lái)辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全局形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。
    三是在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為全局服務(wù)這個(gè)根本,在求真、求實(shí)、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集,加強(qiáng)溝通,努力提高寫(xiě)作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展。xx年,出板報(bào)x期,××電力網(wǎng)發(fā)布局內(nèi)新聞x條。對(duì)外投稿并被采用的有中國(guó)電力報(bào)1篇,國(guó)家電網(wǎng)報(bào)x篇,××電力報(bào)x篇;《××電力信息》x篇;《××日?qǐng)?bào)》x篇;××、××、××電臺(tái)電視臺(tái)采用新聞x條,完成各種重大事件的錄像、圖片等檔案資料,保證了資料的完整性。
    四、開(kāi)展黨、團(tuán)工作,發(fā)揮先鋒隊(duì)作用。
    xx年以來(lái),我們按照局黨委要求,把加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)作為“三支隊(duì)伍”建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極按照局黨委要求組織開(kāi)展各項(xiàng)工作,切實(shí)鞏固保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育成果,服務(wù)××電力事業(yè)的發(fā)展。組織優(yōu)秀黨員的評(píng)選,吸收入黨積極分子7名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正5名,組織全局各單位負(fù)責(zé)人到井岡山接受革命傳統(tǒng)教育。
    發(fā)揮共青團(tuán)先鋒隊(duì)的作用。到今年,我局共有青年文明號(hào)單位x個(gè)。在團(tuán)市委組織的評(píng)選優(yōu)秀青年活動(dòng)中我局有兩名職工分別被評(píng)為十杰青年和優(yōu)秀青年,為青年職工做出了榜樣,起到了很好的先鋒隊(duì)作用。
    搞好政務(wù)公開(kāi)。按照廉政辦的要求,公開(kāi)內(nèi)容定期在政務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行公開(kāi)。
    五、狠抓車輛安全管理。
    (一)、抓好制度管理,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。(二)、加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開(kāi)例會(huì),學(xué)習(xí)安全知識(shí),分析一周來(lái)的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。(三)、做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作。(四)、建立車輛檔案。通過(guò)車輛檔案記錄行車公里數(shù),油耗、大小修、費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)車輛經(jīng)濟(jì)指標(biāo),年費(fèi)用及報(bào)廢期限等工作。一年來(lái),全局車輛安全行駛?cè)f公里,每公里油耗升,實(shí)現(xiàn)了全年安全行駛“零事故”目標(biāo)。
    六、積極參加上級(jí)組織的各種活動(dòng),配合相關(guān)科室做好工作。
    參加共青團(tuán)市委組織的“青年志愿者”活動(dòng),組織青年走上街頭搞宣傳幫助解決困難。在國(guó)際消費(fèi)者活動(dòng)日,參加市政府和工商局組織的“健康維權(quán)”宣傳活動(dòng),國(guó)電公司組織的“青春光明行,客戶在心中”活動(dòng)。
    存在的問(wèn)題和不足:
    管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室所之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
    xx年主要工作任務(wù):
    一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
    主要措施:
    (1)、加強(qiáng)辦公室人員教育和管理。規(guī)范辦公室的職責(zé)和制度,努力形成團(tuán)結(jié)互助、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,人人為我局各項(xiàng)工作積極作貢獻(xiàn)的和諧工作環(huán)境和工作氛圍,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流工作目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
    (2)、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。為提高辦公室人員素質(zhì),定期組織辦公室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),樹(shù)立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,在加快企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價(jià)值。
    (3)、加強(qiáng)青工教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)青工隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要發(fā)展,人才培養(yǎng)是最基礎(chǔ)性的工作,要努力培養(yǎng)年輕人員的創(chuàng)新意識(shí),推進(jìn)年輕人員的健康成長(zhǎng),為企業(yè)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和鍛煉知識(shí)型、專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才隊(duì)伍。
    二、倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),嚴(yán)格控制可控費(fèi)用開(kāi)支。
    主要措施:
    (一)招待費(fèi):
    1、來(lái)客招待必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)(有局長(zhǎng)、書(shū)記批招待費(fèi)用餐條);。
    2、招待用煙酒,必須經(jīng)x書(shū)記審批開(kāi)條;。
    3、局領(lǐng)導(dǎo)看望病人需拿物品必須局長(zhǎng)同意,由高書(shū)記批條;。
    (二)電話費(fèi):
    (三)在全局開(kāi)展節(jié)能降耗,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動(dòng)。提倡節(jié)能創(chuàng)新,各種廢舊資源再利用。
    1、各科室要對(duì)辦公信紙復(fù)印紙實(shí)行雙面使用。
    2、科室廢舊刊物報(bào)紙集中存放,每月統(tǒng)一回收交辦公室統(tǒng)一處理;。
    4、節(jié)約用電用水。
    (1)各樓層常明燈,由各樓層科室早晨上班時(shí)負(fù)責(zé)關(guān)掉,按科室每科室負(fù)責(zé)一周,發(fā)現(xiàn)常明燈,扣值班科長(zhǎng)x元。嚴(yán)禁出現(xiàn)常明燈,常流水現(xiàn)象發(fā)生。
    (2)各科室除天氣情況外,一般白天上班不準(zhǔn)開(kāi)燈。
    (3)冬天,科室不準(zhǔn)使用電暖氣取暖;夏天,使用空調(diào)溫度不能低于26度。
    (4)科室微機(jī)、復(fù)印機(jī)下班時(shí)必須關(guān)掉電源。
    三、加強(qiáng)車輛管理,確保車輛安全行駛“零”事故。
    (一)車輛維修:
    1、原則上在局內(nèi)部修理,有特殊情況必須經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開(kāi)條到指定修理廠,需換零件部分,必須交回更換舊件,主管車輛人員要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。
    2、嚴(yán)格控制油耗。車隊(duì)按照車輛特點(diǎn)和性能核算制定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn),公里油耗、每季度核算一次,油耗超過(guò)該車標(biāo)準(zhǔn),由司機(jī)從工資中補(bǔ)足,節(jié)省部分按**%對(duì)司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    3、油料的領(lǐng)用。油料管理員要嚴(yán)格控制油料,私人用必須局長(zhǎng)批條,嚴(yán)禁人情用油。
    (二)格執(zhí)行派車單制度:
    4、電力局所有車輛從元月1日起,司機(jī)沒(méi)有派車單私自出局,查處一次扣司機(jī)x元。
    5、司機(jī)未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)私自駕車外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰現(xiàn)金x元。
    201x年度主要工作回顧。
    一、做好日常工作:
    包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機(jī)的維修及耗材配置。
    公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修。
    安排;。
    組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯取6膬杉緭Q季時(shí)節(jié),負(fù)責(zé)做好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。
    做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展固定資產(chǎn)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作,針對(duì)損壞的辦公設(shè)備,追查落實(shí)清楚,登記詳細(xì),確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
    針對(duì)公司外借職稱證人員、貳級(jí)建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費(fèi)用支付臺(tái)帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。
    做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時(shí)做好雙排車的二級(jí)保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來(lái),公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時(shí),司機(jī)萬(wàn)里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)工作人員,參加投標(biāo)和去相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場(chǎng)人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場(chǎng)裝卸材料、設(shè)備等。
    二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)夯實(shí)基礎(chǔ)。
    根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開(kāi)始著手準(zhǔn)備,參照自治區(qū)園林協(xié)會(huì)《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對(duì)生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過(guò)認(rèn)真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
    三、201x年開(kāi)春以來(lái),根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會(huì)的安排部署,組織各類培訓(xùn)活動(dòng)。
    年初,共為7名員工報(bào)名參加2020年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
    4月份,為16名持a、b、c類“三類人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
    開(kāi)春,陸續(xù)為8名壹級(jí)、貳級(jí)建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);。
    11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
    今年開(kāi)春以來(lái),利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間,組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵(lì)員工煥發(fā)愛(ài)企業(yè)、愛(ài)崗位、愛(ài)勞動(dòng)的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》、世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰(shuí)工作》、《致加細(xì)亞的封信》等書(shū)籍。
    五、201x年度,共為公司6名二級(jí)建造師辦理了初始注冊(cè)手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級(jí)建造師34人,房建專業(yè)18個(gè),市政專業(yè)26個(gè),公路專業(yè)4個(gè),水利水電專業(yè)2個(gè)。
    四、完成公司員工職稱評(píng)定上報(bào)工作。
    利用插空時(shí)間,幫助201x年參加職稱評(píng)定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報(bào)各類信息資料。
    五、完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年度報(bào)表上報(bào)工作。
    六、3月份,在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動(dòng)用工備案與年檢工作;7月份,市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來(lái)我公司進(jìn)行勞動(dòng)用工工作抽查,財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料,應(yīng)對(duì)聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過(guò)了檢查。
    七、每個(gè)季度末,及時(shí)完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作,以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)局烏市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表》的上報(bào)。
    八、1-5月份,配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來(lái),招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
    九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對(duì)新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動(dòng)合同書(shū)》,對(duì)于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
    十、及時(shí)完成各類臨時(shí)性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會(huì)的會(huì)務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動(dòng)的食品采購(gòu)、組織安排等。
    201x年工作中存在的不足。
    回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
    繁雜瑣碎、事無(wú)巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項(xiàng)工作做到百密無(wú)一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對(duì)工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡(jiǎn)潔的工作流程。
    行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯(cuò),稍一馬虎,就會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
    第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)愛(ài)崗、愛(ài)企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹(shù)新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
    第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
    第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
    201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì)按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類證照的備檔。
    第四、做好文書(shū)、合同、檔案、印章管理。
    第五、做好人事、勞資管理。開(kāi)春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
    第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
    第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號(hào)召?gòu)V大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
    第八、利用下個(gè)年度開(kāi)春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開(kāi)展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十六
    20xx年3月23日,為了充實(shí)自己,學(xué)到更多有用的專業(yè)知識(shí)和技能,我來(lái)到了xxx公司這個(gè)“新家庭”。
    一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),包括:
    3、共同組織三類人員考試x次,三類人員注冊(cè)、延期、變更資料整理申報(bào);。
    4、共同組織五大員考試x次,繼續(xù)教育(x人)x次;。
    5、共同組織特種工理論考試x次、實(shí)踐考試x次;。
    7、參與公司會(huì)議的組織、籌備及會(huì)議紀(jì)要的記錄,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、存檔;。
    8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;。
    9、考取社保管理員一證并接受部分xxx公司社保管理工作;。
    10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評(píng)資料整理及申報(bào),完成xx個(gè)簽證合同的編制。
    此外,協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項(xiàng)事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門(mén)提供必要的行政服務(wù)等。
    回顧20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,經(jīng)驗(yàn)值有所增加,雖然自我感覺(jué)是原地踏步,沒(méi)有多少實(shí)足進(jìn)步,卻更加堅(jiān)定的了解到辦公室工作的實(shí)質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細(xì)致和不怕麻煩的心。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十七
    這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。
    作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
    為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
    上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
    辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
    以上就是我部在本學(xué)年的工作計(jì)劃,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
    辦公室工作總結(jié)及明年計(jì)劃篇十八
    在過(guò)去的時(shí)間里,系學(xué)生會(huì)辦公室一直以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,在工作中積極創(chuàng)新,認(rèn)真細(xì)致,取得了一些成績(jī)和肯定也存在著一些不足。邁入新的學(xué)期,我們決定繼續(xù)根據(jù)辦公室自身職能的特點(diǎn),以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。特制定學(xué)期工作計(jì)劃如下:
    1、工作開(kāi)展初期,要對(duì)低年級(jí)同學(xué)要進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦操作培訓(xùn)及辦公室值班事項(xiàng)指導(dǎo),并編制老成員負(fù)責(zé)新成員表,老成員必須在新成員值班時(shí)期,定期去指導(dǎo)新成語(yǔ)昂工作,使其能更進(jìn)一步地了解辦公室的工作任務(wù),達(dá)到可以獨(dú)立并較好完成。
    2、所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門(mén)值勤工作,設(shè)置交接本,寫(xiě)明已完成和未完成的事項(xiàng),同時(shí)記錄當(dāng)老師不在時(shí),訪客與電話中要轉(zhuǎn)告老師的事項(xiàng),便于及時(shí)告訴老師和以后的查找。
    3、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)。
    4、辦公室平時(shí)工作存在交接情況,容易出現(xiàn)事情完成情況的脫節(jié),所以要求各位成員及時(shí)將各項(xiàng)自己不能在值班時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù),告知下一位值班成員,并且自己作為第一手負(fù)責(zé)人,要跟進(jìn)任務(wù)的完成情況。需要較長(zhǎng)時(shí)間完成的任務(wù),應(yīng)在任務(wù)開(kāi)始之前、之后報(bào)備辦公室主任。
    5、辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,要利用人力資源,避免人員的閑置,我們決定設(shè)置考評(píng)表,記錄成員到會(huì)情況、違紀(jì)情況、上交材料情況,加班情況等等,作為年終評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。
    6、辦公室是一個(gè)十分需要默契的部門(mén),所以部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)對(duì)于工作的順利開(kāi)展很重要,辦公室成員應(yīng)在學(xué)習(xí)上要互相幫助,互相督促。同時(shí)舉辦部門(mén)內(nèi)部活動(dòng),把辦公室打造成一個(gè)學(xué)習(xí)氣氛濃厚、關(guān)系融洽的部門(mén),使的辦公室人員的整體素質(zhì)提高,使辦公室成為一個(gè)不僅能鍛煉工作能力,能提高學(xué)習(xí)成績(jī)的地方、還能放松心情的地方。
    1、事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員、班級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)老師。
    2、財(cái)物管理財(cái)物管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,財(cái)物管理工作辦公室主任負(fù)責(zé)。辦公室成員值班期間,注意辦公室內(nèi)財(cái)物的保管,不得讓他人隨意翻動(dòng)。每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)物的出入工作,學(xué)生會(huì)物品由該負(fù)責(zé)人定期清點(diǎn)儲(chǔ)存。
    3、檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件存檔管理。對(duì)各部門(mén)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。對(duì)于每次完成的電子檔案和紙質(zhì)檔案應(yīng)按要求存放于指定的文件夾,并上傳于指定的郵箱備份。
    4、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是每次學(xué)生會(huì)大會(huì)、例會(huì)的重要工作,包括會(huì)議通知,會(huì)議考勤,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支和各部門(mén)的工作分配,工作事務(wù)的下達(dá)的記錄工作。
    5、活動(dòng)策劃與總結(jié)部門(mén)成員應(yīng)該學(xué)會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)及通訊稿,同時(shí)負(fù)責(zé)催收學(xué)生會(huì)相關(guān)部門(mén)的活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)以及相關(guān)照片,備好電子存檔,整理好各項(xiàng)資料,為學(xué)期末工作總結(jié)打下基礎(chǔ)。
    6、通報(bào)批評(píng)每周通報(bào),爭(zhēng)取周二前張貼。每月總結(jié)一次,對(duì)于通報(bào)三次及以上的寢室及個(gè)人給予記過(guò)處分,決不姑息。
    7、博客管理經(jīng)管一系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)博客各個(gè)板塊的管理,加強(qiáng)博客與學(xué)生會(huì)成員及經(jīng)管一系全系全體學(xué)生的交流,方便同學(xué)們接收新的信息及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議和意見(jiàn)。