最新實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容范文(15篇)

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    總結(jié)可以促使我們思考,對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行反思,為未來(lái)的發(fā)展提供指導(dǎo)。在情感表達(dá)中,我們可以運(yùn)用一些技巧和策略,以達(dá)到更好的效果。以下是一些相關(guān)的總結(jié)范文,供您參考。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇一
    1、與生物安全相關(guān)的`各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
    2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
    3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
    5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
    6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過(guò)生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇二
    1.本室工作人員實(shí)行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
    2.工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
    3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
    4.工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表。
    1.值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
    2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
    3.維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件,還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
    4.設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
    5.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇三
    包括實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類(lèi),為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的,正常開(kāi)展,應(yīng)做好檔案的管理工作。
    1、實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期所制定的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)日、人員安排等基本情況,除整理上報(bào)外應(yīng)及時(shí)復(fù)制留底。
    2、實(shí)驗(yàn)室專職人員的崗位日志、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議記錄、實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次,作為實(shí)驗(yàn)室工作檔案保存。
    3、實(shí)驗(yàn)室工作人員的考核、評(píng)比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時(shí)存檔。
    1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備齊開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)課所需的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、授課計(jì)劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗(yàn)教學(xué),每學(xué)期結(jié)束后,將課表整理存檔。
    2、實(shí)驗(yàn)時(shí),實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄。對(duì)要記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的`實(shí)驗(yàn),應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,交給指導(dǎo)教師,作為批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時(shí),實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄和原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交實(shí)驗(yàn)室存檔。
    3、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門(mén)實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)資料卡,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)資料卡進(jìn)行充實(shí),并交實(shí)驗(yàn)室以充實(shí)教學(xué)檔案。
    4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的項(xiàng)目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理軟件進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校管理部門(mén)的要求統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室對(duì)上報(bào)材料復(fù)制留檔。
    5、教師利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結(jié)項(xiàng)后,應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提交有關(guān)資料,作為實(shí)驗(yàn)教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實(shí)、全面,反映該項(xiàng)目的先進(jìn)性。對(duì)應(yīng)用性成果,實(shí)驗(yàn)室將協(xié)助進(jìn)行推廣。
    1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案,原始檔案如裝箱單、儀器說(shuō)明書(shū)等,大型儀器還包括設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收記錄等;使用檔案如沒(méi)備卡片、儀器使用記錄等。
    2、儀器設(shè)備的原始檔案由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)—保存,儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案,可以向?qū)嶒?yàn)臨時(shí)借用,但時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)—個(gè)月。借用儀器設(shè)備原始檔案時(shí)應(yīng)對(duì)所借資料妥善保管,不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人,以保證其有效性。
    3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制,由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時(shí),利用設(shè)備卡片對(duì)儀器情況進(jìn)行核對(duì)。
    4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管,使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。對(duì)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計(jì)量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇四
    1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管,并有登記。
    1.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
    1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處,易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
    1.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
    1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。
    1.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
    1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識(shí),注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
    1.8每周六下午檢查試劑是否過(guò)期,過(guò)期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。
    1.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過(guò)三個(gè)月。
    1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
    2.化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類(lèi)存放,易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放。化學(xué)藥品要存放在專用櫥(柜)內(nèi),有存放專用櫥(柜)的儲(chǔ)藏室;有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防盜安全設(shè)施。
    3.存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建帳,所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換,對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。
    4.試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽,對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無(wú)標(biāo)簽藥品,不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用,應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室,統(tǒng)一管理。
    5.化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉,防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
    6.要加強(qiáng)對(duì)火源的管理。化學(xué)藥品儲(chǔ)藏室(櫥)周?chē)皟?nèi)部嚴(yán)禁火源;實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,有火源時(shí),不能離人。
    7.危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門(mén)和交通運(yùn)輸部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品,要單獨(dú)存放,由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的'藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn),要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。
    8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品,防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
    9.管理人員要建立化學(xué)藥品(化學(xué)藥品)各類(lèi)帳冊(cè),藥品購(gòu)進(jìn)后,及時(shí)驗(yàn)收、記帳,使用后及時(shí)消帳,掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量;不外借(給)藥品,特殊需要借(給)藥品時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
    10.試劑的使用。
    10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí),應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽,如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好,如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
    10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
    10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥,不允許一匙多用。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇五
    規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則。
    2.范圍?;?yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。
    3.職責(zé)。
    3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度,做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
    3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。
    3.3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現(xiàn)誤操作。
    4.試劑的保管。
    4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
    4.2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
    4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處;易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
    4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
    4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。
    4.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
    4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí),注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
    4.8定期檢查試劑是否過(guò)期,過(guò)期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。
    4.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過(guò)個(gè)月。
    4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
    4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)統(tǒng)一存放在資料柜。
    4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放,易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放,化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi),有存放專用柜的儲(chǔ)藏室,有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設(shè)施。
    4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí),對(duì)字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換,對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。
    4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽,對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無(wú)標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置,化驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用,應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室,統(tǒng)一管理。
    4.14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉,防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的'容器里,對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
    4.15要加強(qiáng)對(duì)火源的管理,化學(xué)品儲(chǔ)藏室周?chē)皟?nèi)部嚴(yán)禁火源;化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,有火源時(shí),不能離人。
    4.16危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門(mén)和交通運(yùn)輸部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。
    4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品,防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
    4.18管理人員要建立化學(xué)品(易制毒藥品)各類(lèi)賬冊(cè),藥品進(jìn)購(gòu)后,及時(shí)驗(yàn)收、記賬,使用后及時(shí)銷(xiāo)賬,掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量。
    5.試劑的使用。
    5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí),應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽,如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好,如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
    5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
    5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥,不允許一匙多用。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇六
    3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;。
    4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;。
    5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書(shū)、教材及參考資料等;。
    6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;。
    7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;。
    8.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;。
    9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等;。
    10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
    12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。
    1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門(mén),設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。
    2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
    3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;。
    5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對(duì)工作成績(jī)顯著者,予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇七
    1、藥品試劑由專人保管,建立細(xì)帳,做到帳物相符。
    2、藥品試劑用完后應(yīng)及時(shí)放回原處,每學(xué)期結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。
    3、實(shí)驗(yàn)室的藥品不得私自借出,如需借用,必須辦理借用手續(xù)。如不能及時(shí)歸還的,由借出人負(fù)責(zé)追回,外單位借用的`,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意。
    4、凡因教學(xué)實(shí)習(xí)或科研在實(shí)驗(yàn)室以外使用藥品時(shí),必須在實(shí)驗(yàn)室配制試劑。不能整瓶拿走,用完后,物品要及時(shí)歸還實(shí)驗(yàn)室。
    5、因?qū)嶒?yàn)、實(shí)習(xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的,必須填好申請(qǐng)單,注明所需數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用,用剩的須及時(shí)交回,不得隨意處置。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到精確計(jì)量和記載。
    6、易燃、易爆和劇毒危險(xiǎn)藥品應(yīng)單獨(dú)存放,加強(qiáng)保管,一般情況下至少每月檢查一次,但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次,以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
    7、盛裝危險(xiǎn)物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇八
    為進(jìn)一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
    本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),指定一位檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
    3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí),集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,對(duì)各部門(mén)、車(chē)間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。
    3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)。
    (1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
    (2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。
    (3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助各職能部門(mén)、車(chē)間對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
    (4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。
    4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容:
    1)基礎(chǔ)檔案。
    (1)企業(yè)基本情況;
    (2)廠區(qū)平面布置圖;
    (3)主要管理人員登記表;
    (4)企業(yè)證照文書(shū);
    (5)危險(xiǎn)化學(xué)品登記證;
    (6)職業(yè)危害申報(bào)表及申報(bào)回執(zhí)單;
    (7)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒富貓?zhí)單;
    (8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險(xiǎn)崗位一覽表;
    (10)特種設(shè)備登記表;
    (11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。
    2)組織機(jī)構(gòu)。
    (1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖;
    (2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知;
    (3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定;
    (4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。
    (5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。
    3)安全職責(zé)。
    各部門(mén)、各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)。
    安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度。
    5)安全操作規(guī)程。
    6)教育培訓(xùn)。
    (1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃;
    (2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄;
    (3)員工三級(jí)教育培訓(xùn)卡;
    (4)員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄;
    (5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄;
    (6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄;
    (7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);
    (8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié),
    〔〕。
    (9)其他安全培訓(xùn)記錄。
    7)安全檢查。
    (2)企業(yè)執(zhí)行各類(lèi)執(zhí)法文書(shū)所采取的措施及上報(bào)主管部門(mén)的報(bào)告;
    (3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
    (4)安全檢查及整改通知書(shū)(企業(yè)自檢部分)。
    (5)車(chē)間(部門(mén))、班組例行安全檢查記錄;
    (6)各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄;
    (7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全檢查記錄;
    (8)各項(xiàng)安全檢查的處理情況及整改驗(yàn)收記錄;
    (9)各項(xiàng)安全檢查的總結(jié)匯報(bào)材料;
    8)安全投入。
    (1)全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃;
    (2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;
    (3)安全隱患整改方面的投入記錄;
    (4)勞動(dòng)防護(hù)用品方面的投入記錄;
    (5)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
    (6)安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入;
    (7)其他與安全有關(guān)的投入。
    9)“三同時(shí)”
    (1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)防護(hù)職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、資料;
    (2)“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料;
    (3)“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料;
    (4)其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
    10)防護(hù)裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)。
    (1)各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備的種類(lèi)及型號(hào)等基本情況資料;
    (2)各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄;
    (3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)及管理部門(mén)、狀況記錄;
    (4)其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄;
    11)特種設(shè)備。
    (1)特種設(shè)備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料;
    (2)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)記錄;
    (3)特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄;
    (5)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
    12)安全用電。
    (1)變、配電室運(yùn)行狀況記錄。
    (2)臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄;
    (3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運(yùn)行記錄;
    (4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。
    13)工傷保險(xiǎn)。
    (1)參加工傷保險(xiǎn)員工的名單;
    (2)企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù);
    (3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù);
    (4)其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
    14)職業(yè)病防治。
    (1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi);
    (2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
    (3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告;
    (4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
    (5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
    (6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
    15)勞動(dòng)防護(hù)用品。
    (1)各類(lèi)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;
    (2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄;
    (3)其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
    16)事故調(diào)查處理。
    (1)事故調(diào)查收集各類(lèi)證據(jù);
    (2)事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄;
    (3)工傷事故調(diào)查處理報(bào)告書(shū)(表);
    (4)按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件;
    (5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。
    17)消防安全。
    (1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄;
    (2)消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé);
    (3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖;
    (4)火險(xiǎn)火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實(shí)施細(xì)則;
    (5)義務(wù)消防隊(duì)人員名單及其消防裝備情況;
    (7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料;
    (8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測(cè)試報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄;
    (9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
    (10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
    (11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
    18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。
    4.2收集與移交。
    (1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件、記錄、臺(tái)帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
    (2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
    (3)用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
    (4)具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
    (5)本公司及各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應(yīng)隨時(shí)歸檔,對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料,可在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
    (6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
    (7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式二份)上簽字,正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
    (8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào),按國(guó)家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
    1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,安全管理檔案建檔,與?;菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化《評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》一致,設(shè)立以下檔案類(lèi)別,并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。
    (1)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
    (2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
    (3)風(fēng)險(xiǎn)管理;
    (5)培訓(xùn)教育;
    (6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全。
    (7)作業(yè)安全。
    (8)職業(yè)健康。
    (9)危險(xiǎn)化學(xué)品管理。
    (10)事故與應(yīng)急。
    (11)檢查與自評(píng)。
    2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán))可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編目,并分別保存,注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號(hào)。
    3)檔案保存,設(shè)專用柜屜,采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
    4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期(五年)、短期(一年)三種。
    5)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定,對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)鑒定人員簽字后,報(bào)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷(xiāo)毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續(xù),由兩人以上監(jiān)銷(xiāo),銷(xiāo)毀清冊(cè)長(zhǎng)期保存。
    6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
    (1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準(zhǔn)。
    (2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí),不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
    (3)應(yīng)積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇九
    為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為學(xué)校管理服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
    第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
    第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門(mén)做好當(dāng)年的檔案管理工作。
    第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門(mén)設(shè)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)部門(mén)文件材料的形成、積累、整理,并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
    第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。
    第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
    第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括上級(jí)文件,內(nèi)部資料,活動(dòng)資料及簿、冊(cè)、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。
    第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值,便于保管和利用。
    第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)(含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案)、會(huì)計(jì)、基建分類(lèi),聲像檔案獨(dú)立編目組卷。
    1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi),由檔案管理員組卷歸檔。
    2、會(huì)計(jì)檔案,按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列,由財(cái)務(wù)室整理歸檔。
    3、學(xué)籍檔案,按教學(xué)年度、屆分類(lèi),按年級(jí)、班級(jí)組卷,由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
    4、教師業(yè)務(wù)檔案,以人為單位分類(lèi)、整理,由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
    5、基建檔案,按基建項(xiàng)目組卷,由總務(wù)處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。
    6、聲像檔案,按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列,由電教室人員整理、歸檔。
    7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
    第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
    1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。
    2、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件,劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
    3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
    第十條文件的組合。組合的基本作法如下:
    1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。
    2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
    3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件,應(yīng)組合在一起。
    4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,一般可按部門(mén)名稱組合。
    5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
    第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
    第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件,需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
    第十三條歸檔時(shí)間。
    1、階段歸:凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務(wù)完成后,相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好,由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,交綜合檔案室歸檔。
    2、隨時(shí)歸:上級(jí)文件、通知,人事調(diào)動(dòng)材料,在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
    3、年度歸:各項(xiàng)管理中形成的文件、材料,各部門(mén)一律在次年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向綜合檔案室移交。
    第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:
    1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
    2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
    3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面,填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印,字跡要工整、清晰。
    4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
    第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。
    第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求,對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,分類(lèi)保管,編制各類(lèi)檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
    第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。
    第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
    第十九條借用檔案人員必須做到:
    1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
    2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷(xiāo)。
    3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方可將檔案原件借出室外使用。
    4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)征得檔案管理人員同意。
    第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到:
    1、接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
    2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。
    3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。
    4、平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。
    第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
    第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限,作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據(jù)。
    第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序。
    1、對(duì)已到保管期限的檔案,經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告并登記造冊(cè)。
    2、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀,應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)。
    3、其他檔案銷(xiāo)毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,兩人以上參加銷(xiāo)毀,密件按規(guī)定要求銷(xiāo)毀。
    4、銷(xiāo)毀的文件要造冊(cè)存檔備查。
    第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
    第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
    第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
    第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
    第二十八條利用檔案中的密件,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,不準(zhǔn)帶走。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十
    專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,既承擔(dān)本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)任務(wù),又承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、學(xué)生科技立項(xiàng)和科技創(chuàng)新的開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)任務(wù)。為合理利用資源,確保實(shí)驗(yàn)室安全,根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理精神,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,制訂專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則,進(jìn)入專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的師生必須遵守本細(xì)則。
    一、本科生做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及創(chuàng)新項(xiàng)目必須遵守如下規(guī)定:
    1.提出申請(qǐng)。
    指導(dǎo)老師到實(shí)驗(yàn)中心辦公室申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室。經(jīng)同意后,由實(shí)驗(yàn)室管理員指定實(shí)驗(yàn)柜臺(tái)。
    2.開(kāi)放時(shí)間。
    8:30~22:00可以使用實(shí)驗(yàn)室。不同時(shí)間注意事項(xiàng)不同。
    3.安全管理。
    (1)加班做實(shí)驗(yàn),必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意。
    (2)晚上不能關(guān)電源的設(shè)備,務(wù)必到準(zhǔn)備室登記。
    (3)每一實(shí)驗(yàn)室安排1-2名需要加班的同學(xué)值日。需要加班的同學(xué)務(wù)必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實(shí)驗(yàn)室黑板公告值日安排。如安排二名同學(xué)值日,排名在前者,應(yīng)按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)實(shí)驗(yàn)室;排名在后者,負(fù)責(zé)鎖門(mén),鎖門(mén)前務(wù)必確保水、電、門(mén)、窗、氣源、設(shè)備處于規(guī)定狀態(tài),且不能早于預(yù)約離開(kāi)時(shí)間鎖門(mén)。如安排一名同學(xué)值日,以上值日生職責(zé)由該同學(xué)負(fù)責(zé)。值日生必須確保所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室有可靠人員在。
    4.物品借用。
    可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者,先列出借用物品清單,到準(zhǔn)備室確定可借物品。學(xué)生先把借條(借條一式三份,中心辦公室、準(zhǔn)備室、借用人各一份)送給指導(dǎo)老師簽名,再送中心辦公室核準(zhǔn),最后到準(zhǔn)備室領(lǐng)用。借用期不得超過(guò)四個(gè)月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)使用而且臺(tái)數(shù)少的設(shè)備不能借出使用(只公用)。本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)常使用的低值易損品及消耗品(如普通電爐、無(wú)加熱裝置的水浴鍋、石棉網(wǎng)、膠管、濾紙、試紙等)不能借用。
    5.損壞及丟失物品處理。
    損壞玻璃器皿必須實(shí)物或原價(jià)賠償。損壞儀器設(shè)備按維修費(fèi)的2~50%賠償。
    丟失設(shè)備按學(xué)校規(guī)定處理。
    丟失玻璃器皿必須寫(xiě)丟失情況報(bào)告,送實(shí)驗(yàn)室管理員登記。如未發(fā)現(xiàn)偷竊者,則由丟失者賠償。
    (1)揮發(fā)性高或毒性大的廢液,必須倒入指定容器內(nèi),禁止倒入下水道。
    (2)容易損壞臺(tái)面的用具(如電爐、底部粗糙的物品)必須放在實(shí)驗(yàn)室提供的墊板上使用。
    (3)公共用品使用后必須及時(shí)放回原處,禁止放在自己柜內(nèi)。
    (4)公用設(shè)備由使用者協(xié)商或輪流使用。
    (5)做本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生,必須按管理員的安排搞好公共衛(wèi)生(每學(xué)期不超過(guò)2小時(shí))。
    (6)使用危險(xiǎn)性大或貴重的設(shè)備,必須先經(jīng)過(guò)有關(guān)老師的許可。
    7.嚴(yán)禁事項(xiàng)及違規(guī)處理。
    (1)學(xué)生只能使用已辦理借用手續(xù)的實(shí)驗(yàn)柜、通風(fēng)柜。嚴(yán)禁擅自打開(kāi)其它柜門(mén)(包括水池下面的柜門(mén))。嚴(yán)禁擅自拿他人物品。嚴(yán)禁把未辦理借用手續(xù)的.儀器設(shè)備帶到它室。違反本條規(guī)定,視為偷竊,負(fù)責(zé)賠償所在樓層近三個(gè)月來(lái)丟失的物品。
    (2)嚴(yán)重失職者(如:下班忘記關(guān)水、電、反應(yīng)裝置,忘記值日,違反操作規(guī)程弄臟設(shè)備又不及時(shí)清潔)必須寫(xiě)檢討,交給中心、學(xué)院備案。
    (3)所使用的地方臟亂差且下班前不整理,責(zé)罰搞公共衛(wèi)生二。
    小時(shí)。
    二、本科生做專業(yè)實(shí)驗(yàn)必須遵守如下規(guī)定:
    1.按老師安排使用實(shí)驗(yàn)臺(tái),不得擅自更改位置。
    2.實(shí)驗(yàn)前必須注意:檢查柜內(nèi)物品是否與清單相符(多出的馬上放在指定筐內(nèi),缺少的先在指定筐內(nèi)找,找不到的到準(zhǔn)備室領(lǐng)取);物品擺放的位置。
    3.禁止把公共用品放在自己柜內(nèi)。
    4.實(shí)驗(yàn)完畢后,必須做到:所有物品放回原位;物品與清單相符;臺(tái)面整潔。
    5.值日生職責(zé):清潔公用臺(tái)面;整理公共用品;掃除地面垃圾。
    6.班長(zhǎng)每次安排四名同學(xué)值日。先安排違規(guī)者,人數(shù)不夠再安排其它同學(xué)輪值。
    7.違反上述規(guī)定者,罰值日一次至數(shù)次。
    8.學(xué)生只能使用自己柜內(nèi)物品及臺(tái)面物品。嚴(yán)禁擅自打開(kāi)他人柜門(mén)、拿走他人柜內(nèi)物品。違反此規(guī)定者,必須寫(xiě)檢討交給中心、學(xué)院備案。
    三、教師、研究生必須遵守如下規(guī)定:
    1.如確實(shí)需要,可以借出儀器設(shè)備,但不得跨學(xué)期借用,不得影響本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)。如有損壞,必須支付全部維修費(fèi)。
    2.到專業(yè)實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),注意事項(xiàng)參照第一條規(guī)定執(zhí)行。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十一
    為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為學(xué)校管理服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
    一、總則。
    第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
    第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門(mén)做好當(dāng)年的檔案管理工作。
    第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門(mén)設(shè)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)部門(mén)文件材料的形成、積累、整理,并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
    二、立卷、歸檔。
    第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。
    第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
    第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括上級(jí)文件,內(nèi)部資料,活動(dòng)資料及簿、冊(cè)、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。
    第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值,便于保管和利用。
    第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)(含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案)、會(huì)計(jì)、基建分類(lèi),聲像檔案獨(dú)立編目組卷。
    1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi),由檔案管理員組卷歸檔。
    2、會(huì)計(jì)檔案,按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列,由財(cái)務(wù)室整理歸檔。
    3、學(xué)籍檔案,按教學(xué)年度、屆分類(lèi),按年級(jí)、班級(jí)組卷,由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
    4、教師業(yè)務(wù)檔案,以人為單位分類(lèi)、整理,由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
    5、基建檔案,按基建項(xiàng)目組卷,由總務(wù)處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。
    6、聲像檔案,按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列,由電教室人員整理、歸檔。
    7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
    第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
    1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。
    2、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件,劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
    3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
    第十條文件的組合。組合的基本作法如下:
    1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。
    2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
    3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件,應(yīng)組合在一起。
    4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,一般可按部門(mén)名稱組合。
    5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
    第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
    第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件,需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
    第十三條歸檔時(shí)間。
    1、階段歸:凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務(wù)完成后,相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好,由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,交綜合檔案室歸檔。
    2、隨時(shí)歸:上級(jí)文件、通知,人事調(diào)動(dòng)材料,在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
    3、年度歸:各項(xiàng)管理中形成的文件、材料,各部門(mén)一律在次年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向綜合檔案室移交。
    第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:
    1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
    2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
    3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面,填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印,字跡要工整、清晰。
    4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
    第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。
    第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求,對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,分類(lèi)保管,編制各類(lèi)檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
    第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。
    第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
    第十九條借用檔案人員必須做到:
    1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
    2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷(xiāo)。
    3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方可將檔案原件借出室外使用。
    4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)征得檔案管理人員同意。
    第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到:
    1、接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
    2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。
    3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。
    4、平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。
    四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
    第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
    第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限,作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據(jù)。
    第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序。
    1、對(duì)已到保管期限的檔案,經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告并登記造冊(cè)。
    2、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀,應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)。
    3、其他檔案銷(xiāo)毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,兩人以上參加銷(xiāo)毀,密件按規(guī)定要求銷(xiāo)毀。
    4、銷(xiāo)毀的文件要造冊(cè)存檔備查。
    五、建立檔案保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全。
    第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
    第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
    第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
    第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
    第二十八條利用檔案中的密件,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,不準(zhǔn)帶走。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十二
    2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,指定專人保管,轉(zhuǎn)診、借用必須登記,用后及時(shí)收回放于原處,逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
    3、為保證居民的隱私權(quán),未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
    報(bào)告保存。
    5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作。
    6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案,銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,禁止擅自銷(xiāo)毀。
    居民健康檔案建檔制度
    一、?居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
    二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
    三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě),責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專冊(cè)登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。
    四、定期開(kāi)展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的`健康干預(yù)。
    五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。
    居民健康檔案信息管理制度
    一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。 ,鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
    二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
    三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,做好統(tǒng)計(jì)匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,才能登陸。
    四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
    五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
    六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
    建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
    一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,資料微機(jī)輸入,保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,管理有序。
    二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中心(站)保管,應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
    三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
    四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄,內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動(dòng),責(zé)任醫(yī)生必須簽字,以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。
    五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
    六、熟練運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。
    慢性非傳染性疾病管理制度
    1.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò),制定工作計(jì)劃。
    2.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查,掌握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫(kù)。
    3.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查,了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。
    4.針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),舉辦慢性病防治知識(shí)講座,發(fā)放宣傳材料。
    5.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實(shí)行規(guī)范管理,跟蹤隨訪,詳細(xì)記錄。
    6.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十三
    1、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
    2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū);消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
    3、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書(shū);自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
    4、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。
    1、實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。
    2、專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的`人員。
    3、各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門(mén)。
    5、實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十四
    1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
    2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于。
    3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
    5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
    6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過(guò)生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷(xiāo)毀記錄。
    實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度內(nèi)容篇十五
    第一條為加強(qiáng)對(duì)公司各類(lèi)文件、檔案的規(guī)范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度。
    第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照,文書(shū)、公文、公函,合同、圖紙,影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
    第三條本制度適用于公司各部門(mén)。
    第四條檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于各項(xiàng)工作的利用。
    第五條根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和資金類(lèi)檔案,須由公司相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)制定三類(lèi)專項(xiàng)檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。
    第六條管理模式。
    公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門(mén),采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理。
    第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。
    二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括:各工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)和預(yù)決算檔案,以及工程管理性材料、工程項(xiàng)目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。
    第八條重要檔案基本管理要求。
    合同造價(jià)部、招投標(biāo)采購(gòu)部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專業(yè)性很強(qiáng)的部門(mén)必須設(shè)置專門(mén)的檔案室或檔案柜,并設(shè)專職人員保管,其它部門(mén)根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。
    第九條檔案管理部門(mén)(行政人事部)主要職責(zé)。
    三、監(jiān)督落實(shí)同步歸檔制度,指導(dǎo)各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;
    四、維護(hù)檔案的完整和安全,做好安全防范、修復(fù)和保護(hù)工作;
    五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。
    第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間。
    二、必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當(dāng)理由延遲歸檔者,將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。
    第十一條歸檔要求。
    一、歸檔專業(yè)技術(shù)要求。
    (四)聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容、時(shí)間、背景、作者等信息。
    二、相關(guān)工作要求。
    (三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內(nèi),必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。
    第十二條檔案立卷。
    一、立卷原則。
    三、各部門(mén)專兼職資料管理員應(yīng)注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預(yù)立卷工作。
    第十三條檔案移交。
    一、檔案對(duì)外移交要求:按照政府規(guī)定辦理檔案對(duì)外移交時(shí),須上報(bào)公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復(fù)的文件及附圖,在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí),公司行政人事部須留存復(fù)印件備查。
    二、公司內(nèi)部移交要求:。
    (一)行政人事部接收檔案時(shí),應(yīng)根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認(rèn)。對(duì)重要、機(jī)密類(lèi)的案卷,更需要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù)。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)。
    (二)全部移交手續(xù)辦理完畢后,移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門(mén)印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。
    三、對(duì)調(diào)出、離職等人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。
    四、電子檔案管理(略)。
    第十四條檔案借閱基本程序。
    僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,辦理普通登記手續(xù)即可,查閱重要密級(jí)資料,須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當(dāng)場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復(fù)印。(檔案查詢審批表見(jiàn)附表二)。
    第十五條檔案借閱事項(xiàng)規(guī)定。
    一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶手續(xù)。逾期無(wú)法歸還應(yīng)提前辦理延期使用手續(xù);(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)。
    四、嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;
    七、節(jié)假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;
    十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復(fù)制件提供利用。
    第十六條檔案資料借閱規(guī)定。
    一、公司絕密類(lèi)的檔案一律不得復(fù)制;
    二、復(fù)印完畢須注明用途,根據(jù)情況加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”印章。
    第十七條檔案密級(jí)確定與管理。
    公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三類(lèi)。(密級(jí)事項(xiàng)劃分表見(jiàn)附表四)。密級(jí)檔案保管要求如下:。
    一、未經(jīng)具備相應(yīng)管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
    二、查閱機(jī)密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱;
    四、須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存密級(jí)檔案,且檔案室內(nèi)門(mén)、柜應(yīng)做到隨開(kāi)隨鎖;
    七、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:。
    (一)涉及公司商業(yè)機(jī)密;
    (二)涉及公司專利或技術(shù)秘密;
    (三)涉及公司員工個(gè)人隱私;
    (四)檔案形成部門(mén)規(guī)定限制使用。
    第十八條檔案統(tǒng)計(jì)。
    公司行政人事部應(yīng)在每年年終對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,符合客觀實(shí)際,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和偽造。(檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格式見(jiàn)附表五)。
    第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定。
    三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防火災(zāi);
    四、定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查,對(duì)檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
    第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程。
    檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。
    一、檔案鑒定要求。
    (一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應(yīng)繼續(xù)保存至次年再進(jìn)行鑒定;
    (二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門(mén)的專業(yè)意見(jiàn);
    (三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。
    二、檔案銷(xiāo)毀規(guī)定。
    (三)檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、長(zhǎng)久保存。
    第二十一條檔案保管期限。
    檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(zhǎng)期和短期等,公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規(guī)定。
    第二十二條公司行政人事部每半年一次對(duì)公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對(duì)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jī)和貢獻(xiàn),或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報(bào)公司總經(jīng)理,給予相應(yīng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
    第二十三條罰則。
    一、工作不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求,導(dǎo)致檔案管理工作混亂,根據(jù)實(shí)地檢查情況,對(duì)于檔案管理人員給予相應(yīng)行政和經(jīng)濟(jì)處分。
    (六)專兼職管理員態(tài)度不端正,工作責(zé)任心不強(qiáng),未按要求管理本部門(mén)的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。
    二、因管理或使用不當(dāng),違反公司檔案保密規(guī)定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復(fù)制與轉(zhuǎn)借他人等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分。
    第二十四條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
    附表:一、《檔案移交登記表》。
    二、《檔案查詢審批表》。
    三、《檔案借閱審批表》。
    四、《公司密級(jí)事項(xiàng)劃分表》。