檔案人員述職報告范文(21篇)

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    報告通常包含背景介紹、研究方法、數(shù)據分析和結論等內容。在撰寫報告之前,我們需要明確報告的目的和受眾,從而確定文章的結構和內容。這是一份關于公司員工滿意度調研報告范文,供大家參考。
    檔案人員述職報告篇一
    各位領導同志們:你好們!
    一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:
    一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
    二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
    三、
    在履行崗位職責方面。
    (一)在檔案管理方面。2004年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
    (二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
    (三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
    (四)按時完成了2005年報紙、雜志的征訂工作;
    回顧2004年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業(yè)務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
    [1]。
    檔案人員述職報告篇二
    本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
    一、履行職責及工作情況。
    完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
    二、學習及遵章守紀情況。
    1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
    三、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作。
    總結。
    難免存在不完善之處望領導和同事予以指正、批評。最后誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
    述職人:
    今年以來,我?guī)ьI檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為2007年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體。現(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
    一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力。
    一年來,我以五查五樹活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
    二、超額完成招商引資任務。
    在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
    三、資政惠民,做好檔案服務工作。
    資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
    二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
    四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作。
    一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。2007年接收檔案4352卷,2005——2007年共接收檔案15000卷。
    二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據庫建設,對館內檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
    三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
    四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的**革命歷史檔案的搶救與征集項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經順利展開,我們現(xiàn)已對館內重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領導小組,派出專人負責**革命歷史檔案的收集與整理,目前已經搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
    五、其他各項工作1.機關建設工作。今年我繼續(xù)帶領全局干部職工以鄧小平理論和三個代表重要思想為指針,以五查五樹活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了精神文明建設先進單位。2.機關及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。3.農業(yè)農村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
    尊敬的各位領導、各位同事您們好!:
    時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作。
    心得體會。
    做一個匯報。2013年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
    俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
    在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據。
    現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
    (一)資料檔案情況。
    1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
    2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。
    3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。
    4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術交底xx份。
    5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。
    (二)日常工作情況。
    么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
    (三)資料組工作情況:
    資料組由xx名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    (四)問題與不足。
    雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
    1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。
    2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
    3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
    4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
    5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
    1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
    2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
    3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
    4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
    5、向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(xx名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
    (五)下一階段工作計劃。
    工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
    1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
    2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
    3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
    4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
    (六)總結。
    回顧歷史,展望未來。2013年在各位領導和同事的關心支持下,整個xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在2014年中做的更好。
    祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
    轉眼間已至2011年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
    一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
    1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
    2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
    3、會務接待準備工作公司在2011年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
    4、宿舍設備設施的建立及維修。
    公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。2011年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
    5、宿舍新員工入住及客房接待情況2011年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
    6、加強檔案室材料的收集及立卷。
    一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
    (1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網站建設合同1件。
    (2)、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。(3)、設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
    (5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
    (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。(7)物流類:庫房賬本:32件。
    提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
    二、盡心履職,全心全意當好配角。
    作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
    三、自我評價。
    在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
    2、做好各種接待前的準備工作。
    3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    檔案人員述職報告篇三
    一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
    檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
    總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    檔案人員述職報告篇四
    尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們:
    現(xiàn)在我代表市檔案局領導班子進行述職,敬請評議。
    根據“三定”方案,我局工作職能主要有兩大項:一是檔案行政管理職能;二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作:
    我們堅持以依法治檔為手段,組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題,及時督促整改。并將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前,我市所有機關事業(yè)單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
    為了貫徹落實__屆全會精神,加強和規(guī)范民生檔案工作管理,保障民生工程順利實施,去年7月在市人大彭中華副主任的帶領下,我們會同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執(zhí)法調研。通過調研,掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況,發(fā)現(xiàn)了存在的問題,督促有關部門對照檔案法律法規(guī)要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。
    根據國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我們積極推行了機關文件材料歸檔整理年檢制度,明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業(yè)務培訓班,參訓300余人,我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務培訓班,全市各單位的檔案業(yè)務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標準化、科學化的軌道。
    全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關檔案資料到期必須移交進館的規(guī)定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館,豐富館藏內容,調整館藏結構,加強檔案資源建設。去年全市共接收檔案17838卷(件),共保存檔案227229卷(件)。市檔案館接收8333卷(件),保存檔案103786卷(件)。我們還加強了檔案資料的征集工作,一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進館。在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經費,地方財政配套了同額資金,對應搶救檔案進行了修裱、去污、加固、復制,以保證年代久遠歷史檔案的安全。
    檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領導和財政部門的關心支持下,我市各級檔案館根據各自的實際,加強了檔案保護設施的建設,完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急方案,堅持了24小時值班制度。由于工作得力、措施到位,我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬無一失。
    收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務民生”的工作理念,著眼人民群眾關注、關心的熱點難點問題,積極做好民生檔案的提供利用工作,幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題,維護他們的合法權益。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序、簡便手續(xù),對下崗職工、農民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。廣大檔案工作者,通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養(yǎng)老保險、下放年限、工齡認定、工作調動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P系群眾切身利益的問題,提供了大量的政策依據。如去年5月,南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊,確定下放時間,用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證,并幫他們復印,出具證明,他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了,真是不可思議,檔案的作用真大呀,太謝謝你們了!”據統(tǒng)計,以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次,調閱檔案8203卷(件),為黨政機關、社會各界提供了大量的寶貴的第一手資料,充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據國家的`有關規(guī)定,有計劃地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。
    檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點,就是要為經濟社會發(fā)展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來,我們認真貫徹落實市委總體工作部署和發(fā)展思路,牢固樹立“經濟發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設者、參與者”的意識,努力創(chuàng)新檔案服務機制、優(yōu)化服務質量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務的結合點、切入點和著力點,拓寬檔案工作服務領域。
    我們把為新農村建設,為“三農”工作,為社區(qū)工作服務作為我們檔案部門的重要工作職責,加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作和城市社區(qū)建檔工作的服務和指導。目前全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農林場都建立了檔案室,大多數(shù)村委會建立了檔案。
    我們還積極主動地做好國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業(yè)檔案3180卷。到目前為止,有27個改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計24837卷順利進館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完整與安全。與此同時,我市各級檔案部門還積極幫助指導民營企業(yè)做好檔案工作,經常深入民營企業(yè)征求意見,開展咨詢服務工作,幫助指導文件材料歸檔整理。
    我們還與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了加強我市重大建設項目檔案工作的意見,做好市重點建設工程檔案的登記、現(xiàn)場指導、跟蹤服務和項目檔案驗收工作。并派專人負責xx屆省運會資料的收集整理工作。
    民生檔案工作是推進實施民生工程的基礎性工作,它涉及千家萬戶,關系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作,是新的歷史時期賦予檔案部門的重要任務,是檔案工作中貫徹落實科學發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。為此我們積極做好了與民生有密切相關的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產權交易等檔案工作的監(jiān)督與指導,下發(fā)了做好民生檔案工作的意見,提供民生檔案工作咨詢服務,抽調業(yè)務骨干參加企業(yè)醫(yī)改工作,幫助有關部門進行民生文件材料整理歸檔。
    服務工作大局維護社會穩(wěn)定,是檔案工作者義不容辭的職責。近些年上訪人員前來查找檔案的情況在增多,檔案利用在為維護社會穩(wěn)定、化解矛盾、避免國家經濟損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初,貴溪市一些當年對越自衛(wèi)反擊參戰(zhàn)人員為解決經濟、政治生活待遇問題,聯(lián)名上訪至省、市政府,一些未參戰(zhàn)的退伍軍人,也趁機以參戰(zhàn)人員身份上訪要求解決生活待遇。一時魚龍混雜,給政府正常開展公務帶來了嚴重影響。在各級政府的高度重視和有關部門的配合支持下,我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料,先后提供了100余份證明,確認了60名對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)參戰(zhàn)人員身份,以及其他如8023原子彈試驗基地、抗美援越、西沙保衛(wèi)戰(zhàn)等十余種人員的身份,為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來,由于全市檔案工作者的努力,通過提供翔實的檔案原始資料憑證,為政府和有關部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權屬爭議、土地承包、企業(yè)改制、促查辦案等等方面的矛盾和問題,發(fā)揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時,我們還較好地完成了綜治維穩(wěn)、聯(lián)建共創(chuàng)、新農村建設、計劃生育等各項工作任務。
    我們這一任班子4名成員共事了7年多時間。7年來經過不斷的溝通、磨合,逐步形成了一個比較團結、實干、廉潔、高效的管理團隊。班子每位成員都能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風格,互助、互諒、互讓、互容。由于班子的團結,從而有力地保證了各項工作任務的貫徹落實。
    我們在搞好班子建設的同時,還結合市里開展的政務環(huán)境優(yōu)化年和提升行政效能建設服務型單位等主題活動,注重抓干部職工隊伍的思想作風建設,教育干部職工克服“檔案部門是弱勢部門,沒奔頭”等消極情緒,認識到檔案事業(yè)是一項對歷史負責,對人民負責的神圣事業(yè),檔案工作者雖然無權、無利、無名、但不能無為。與此同時,我們還強化了領導班子“一崗雙責”意識,堅決貫徹落實了黨風廉政建設責任制,建立健全了各項規(guī)章制度,以紀律和制度約束人,全局未發(fā)生任何違法違紀的人和事。實現(xiàn)了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標要求。
    一年多來,我們帶領全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。
    1、檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會檔案意識比較薄弱。少數(shù)單位及單位領導對檔案工作的重要性認識不足,對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,出現(xiàn)了檔案歸檔不及時、整理不規(guī)范、不按規(guī)定移交、保管條件差、管理混亂等現(xiàn)象。
    2、檔案信息化工作進程有待加快。受經費不足和人才資源方面的制約,我市檔案信息化工作仍處在初始階段,起步晚、水平低。
    3、檔案館庫基礎設施有待改善。我市4個國家綜合檔案館,除貴溪市檔案館正在新建外,其余的無論是館庫面積還是館庫設施等方面都遠不能適應新時期檔案館應具有社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性特點的功能要求。
    4、檔案干部的主觀能動性和創(chuàng)新能力有待提高。由于各種原因,目前我市檔案干部隊伍在年齡、知識結構和專業(yè)水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距。
    各位領導、各位代表、各位委員、同志們,檔案工作雖然工作性質單一,但工作范圍廣、工作任務繁重。在今后的工作中,我們一定做到在科學發(fā)展觀的指導下,以規(guī)范化管理為手段,大力加強事關民生檔案的收集、整理和發(fā)展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰(zhàn)略部署,充分發(fā)揮檔案工作在為領導決策和為我市經濟、政治、文化、社會建設服務中的特殊作用,切實做到“三個文明”建設覆蓋到哪里,檔案工作就跟進到哪里。在新的起點上,推動我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
    述職完畢,謝謝大家!
    檔案人員述職報告篇五
    本人x年x月x日進入xx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
    完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
    1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
    工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
    檔案人員述職報告篇六
    本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
    完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
    1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
    工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
    檔案人員述職報告篇七
    我是__年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。__衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。__年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。__年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
    第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
    我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
    第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
    主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。__年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。__年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。__年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
    第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
    1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
    2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
    3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
    4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
    第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
    要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
    檔案人員述職報告篇八
    今年以來,我?guī)ьI檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為##—##年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20##年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
    一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
    在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
    資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
    一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
    二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
    三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《##縣招商引資政策匯編》、編寫了《##縣大事記》、《##縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
    四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
    一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。20##年接收檔案4352卷,20##——20##年共接收檔案15000卷。
    二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據庫建設,對館內檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
    三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
    四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"##革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經順利展開,我們現(xiàn)已對館內重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領導小組,派出專人負責##革命歷史檔案的收集與整理,目前已經搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
    1、機關建設工作。今年我繼續(xù)帶領全局干部職工以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指針,以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進單位"。
    2、機關及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
    3、農業(yè)農村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
    4、檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施##周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
    5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19##年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
    一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
    檔案人員述職報告篇九
    尊敬的各位領導、各位同事:
    時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
    20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
    俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
    在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據。
    現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
    1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
    2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
    3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
    4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。
    5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。
    施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
    資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
    1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。
    2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
    3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。
    4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
    5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
    針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
    1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
    2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
    3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
    4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
    5、向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
    工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
    1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
    2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
    3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
    4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
    回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
    祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
    檔案人員述職報告篇十
    進入公司已經兩年半多了。作為公司的文員和檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,我勤奮、穩(wěn)步地完成了自己的工作,成功地完成了領導布置的各項任務。我在各方面都有進步,但也有很多不足。以后需要繼續(xù)學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補自己的不足。今年的學習和工作總結如下:
    1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔的`工作、休息環(huán)境做好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,并在辦公室進行日常公共衛(wèi)生檢查。
    2、加強電、水和門窗的安全檢查,每天檢查辦公樓的安全用電、門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
    3、、會議接待的準備工作。20xx年,公司接待會議超過10次。我盡量在會前做好準備,為客人準備好企業(yè)宣傳資料和茶水,保證會議順利進行。
    4、加強檔案資料的收集和歸檔。本人自4月份正式入職以來,一直在學習、摸索、總結檔案收集、整理、歸檔的經驗,不斷改進方式方法,加大工作力度,采取具體措施,完成公司資料的歸檔工作。
    作為中心領導的副手,在平時的工作中,領導布置的工作不殺價,保質保量完成;積極對待自己的工作,努力完成,不至于越位,也要到位,更不要失職。在與辦公室其他同事的工作協(xié)調中,真誠相待,相互幫助,相互學習。
    在兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作的同時,也有很多不足,比如工作規(guī)劃不夠,溝通不善于表達等。我會努力克服缺點,在以后的工作中努力做到“五勤”,做好“四員”?!拔迩凇敝秆矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”是各級領導的好參謀、好信息員、好宣傳員、好服務員。
    1、繼續(xù)做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作,為員工創(chuàng)造良好的作息環(huán)境,使管理更上一層樓。
    2、接待前做好準備。
    3、有機會多參加檔案工作者培訓班,進一步提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有組織性。
    因為我沒有太多的行政工作經驗,所以我的工作偶爾會有不完美的地方。在接下來的工作中,我會加倍努力,加強在細節(jié)、文書寫作、檔案管理方面的學習,不斷提高自己的工作能力。
    檔案人員述職報告篇十一
    重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+右側、k2+左側設置錨桿擋墻、k1+左側、k1+467~k1+760右側、k2+右側設置錨噴擋墻,k2+段設置扶壁式擋墻。
    我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質上加以培養(yǎng)和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。
    根據本工程的特點,在征得業(yè)主及質檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。
    竣工原件資料形成如下:
    1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設工程質量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
    3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。
    4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
    5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
    1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。
    2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
    檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
    由于本工程項目部設在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
    1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。
    2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
    3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
    1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
    檔案人員述職報告篇十二
    在自治區(qū)檔案局的關心指導下,牢固樹立“民生優(yōu)先,基層重要,群眾第一”的理念,緊緊圍繞地委、行署中心工作,不斷創(chuàng)新服務機制,提高服務水平,扎實推進檔案基礎業(yè)務和檔案資源開發(fā)和利用工作,并取得了一定成效。現(xiàn)就一年來領導班子自身建設、履職情況及黨風廉政建設述職如下:
    一、加強學習,努力提高班子思想水平和工作能力。
    一年來,我們注重加強學習,通過學習不斷提高思想水平和工作能力。一是加強領導班子思想政治建設。局領導班子始終把理論學習擺在首要位置來抓,采取集中學習與自學相合的方式,重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和中央、自治區(qū)一系列會議精神。在學習過程中,注重理論聯(lián)系實際,把上級精神與地區(qū)實際相合,與促進地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展相合,把學習理論貫穿于促進工作的始終。二是帶頭學法講法,不斷提高領導班子依法執(zhí)政能力和水平。合學習型黨組織創(chuàng)建活動計劃,局班子領導和黨員提前確定學習專題,精心備課,利用周三或周五下午為全體干部職工帶頭上黨課、《檔案違法違紀處分條例》及檔案業(yè)務相關知識。三是堅定政治立場,全力維護社會穩(wěn)定和民族團。局領導班子始終保持與地委、行署在政治上、思想上、行動上的高度一致,自覺維護社會穩(wěn)定,促進民族團,教育全局干部職工時刻保持清醒頭腦,不信謠、不造謠、不傳謠,全力維護社會穩(wěn)定和民族團,共同維護班子、同事之間互相尊重、互相幫助、和睦共處的良好局面。
    二、認真履行職責,穩(wěn)步推進各項工作。
    1、重視業(yè)務指導,強化業(yè)務培訓。
    多方位開展業(yè)務指導工作。一是抓好機關、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導工作。采取電話、口頭、上門一對一業(yè)務指導等方式對機關、企事業(yè)等50多個單位進行檔案業(yè)務指導,業(yè)務指導達140余次。二是審核、印發(fā)了地區(qū)10家國有企業(yè)編制的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并向自治區(qū)檔案局書面匯報了審查情況。三是抓好重點建設項目檔案業(yè)務指導工作。建立了哈密地區(qū)20個重點建設(河南援疆)項目管理登記臺賬。對新疆華電公司十三間房風電一二期、哈密電視臺編播網數(shù)字化改造等項目檔案進行監(jiān)督、指導。
    開展多形式、多層次的檔案業(yè)務培訓。一是舉辦或參與地區(qū)各類檔案業(yè)務培訓,今年我局共舉辦和參與檔案業(yè)務培訓15次,地、縣(市)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位1500余人先后參加培訓,內容涉及檔案事業(yè)統(tǒng)計年報、重點項目建設檔案管理、企業(yè)檔案管理等內容。二是業(yè)務科室負責人擔任兼職教師,承擔黨校主體班、地區(qū)項目管理培訓班授課任務,為縣處級、婦干班、中青班、建設項目單位負責人等100多名領導干部講解了建設項目檔案管理工作。
    2、認真做好重點建設項目檔案驗收工作。
    組織和參加新疆華電公司十三間房風電一、二期風電項目、哈密電視臺編播網數(shù)字化改造項目;哈密人民廣播電臺制作播出全業(yè)務系統(tǒng)(全臺網)數(shù)字化改造項目;哈密電業(yè)局2011年農網工程項目和無電地區(qū)電力建設項目;松樹塘滑雪場項目;首批河南援疆項目、地、縣(市)第一次全國水利普查等重點建設項目檔案驗收、預驗收工作。
    一是及時將地區(qū)、縣市檔案工作動態(tài)編發(fā)報送,編發(fā)《哈密檔案》37期,被《新疆檔案》、《自治區(qū)檔案工作信息》采用14篇。二是開展6·9“國際檔案日”宣傳活動,印發(fā)了《哈密地區(qū)檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動的方案》,通過舉辦檔案法制講堂、檔案知識競賽、聯(lián)通短信平臺發(fā)送檔案短信、在機關大樓懸掛檔案宣傳條幅、在各單位電子顯示屏播放檔案宣傳標語、發(fā)放檔案宣傳單等形式,廣泛宣傳檔案工作。三是與哈密廣播電視報社、哈密人民廣播電臺繼續(xù)合作,在《哈密廣播電視報》和《哈密手機報》上開辦了一期檔案法制宣傳專欄,并刊發(fā)了“解密檔案深讀哈密”30多期,使更多人了解檔案,走進檔案。
    4、加大檔案行政執(zhí)法力度。
    10月底,我局邀請人大工委法制處、行署法制辦等有關單位從六個方面(即:檔案工作機構人員、工作制度、監(jiān)督指導、檔案管理、檔案開發(fā)利用和檔案違法行為查處),對地直77家機關、事業(yè)單位進行了一次全面檔案執(zhí)法檢查,并將檢查情況向各單位分管檔案工作負責人或有關領導進行了反饋,督促各單位按要求進行整改。
    5、認真做好重點檔案搶救工作。
    繼續(xù)加大館藏重點檔案的搶救與保護工作,截止今年10月底,已裱糊民國檔案538卷,86750張;著錄案卷504卷,28487條。
    6、抓好檔案開放及提供利用工作。
    按照“各類綜合檔案館保存滿30年檔案應定期向社會開放”的規(guī)定,年初對館藏1982-1983年地委、行署等36個全宗檔案進行了鑒定,開放檔案共770卷。
    今年,我局積極為破產企業(yè)下崗職工做好檔案查閱利利用服務工作,接待破產企業(yè)職工186人,利用檔案983卷,復印2207張。同時,積極參與地委規(guī)范性文件清理工作,共調卷101卷,復印176份,880張。
    7、規(guī)范整理館藏檔案,加快推進館藏檔案數(shù)字化工作。
    今年,我局開展了重點檔案數(shù)字化錄入掃描工作,已完成地委、行署全宗永久保管檔案1539卷的數(shù)字化工作,共掃描201974張;民國檔案313卷,7000余張;地區(qū)人事局、檔案局全引目錄4896條。同時,組織業(yè)務人員對館藏物價局未著錄全引目錄的160卷檔案進行規(guī)范化整理,重新編目,復制目錄等。為今后建立數(shù)字化檔案館奠定了基礎。
    8、做好檔案編研工作。
    一是按時向自治區(qū)檔案局上報哈密地區(qū)1-2季度檔案利用效果典型事例匯編。二是做好哈密地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展“七五”到“十x五”規(guī)劃完成情況資料匯編的整理工作。三是與地區(qū)史志辦聯(lián)合出版重要文件資料選編工作,此項工作正在進行中。
    9、加強檔案安全管理工作。
    今年以來,我局切實抓好檔案安全管理工作。一是對搶救裱糊的國家重點檔案重點做好安全保密工作,確保這部分檔案在裱糊、掃描、著錄工作中不丟失、不損壞、不外泄。二是做好庫房安全隱患的排查工作。定期做好檔案庫房清潔衛(wèi)生、溫濕度登記、安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)不符合檔案庫房“八防”要求的情況,及時采取措施補救,確保保管檔案的安全。
    10、認真做好檔案史志館建設工作。
    哈密地、市檔案史志館綜合樓建設項目被地委、行署列為地區(qū)20xx年重點建設項目,已完成平面規(guī)劃圖、可研報告、紅線、環(huán)評、項目設計及概算、勘界、招投標等前期工作。目前,施工單位正準備進場。
    11、積極開展對共建活動。
    一是積極開展扶貧開發(fā)、部門包村、村企共建工作。今年,我局繼續(xù)抓好扶貧幫困工作,多次向幫扶的地區(qū)領導匯報工作,并先后兩次陪同地區(qū)人大工委領導深入對扶貧開發(fā)點一棵樹村搬遷點調研整村推進工作,實地查看了養(yǎng)殖小區(qū)和搬遷點建設情況,研究部署了新搬遷點養(yǎng)殖小區(qū)建設的資金來源與開發(fā)方式、勞動力轉移、搬遷新區(qū)的管理等問題。目前,已和有關幫扶單位協(xié)調潞新公司,將該村23名煤礦專業(yè)畢業(yè)生納入該公司錄用名額中。二是在“六一”國際兒童節(jié)到來之際,對柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村學校師生進行慰問,贈送了1000元慰問金。三是春節(jié)期間,對幫扶的兩戶貧困戶進行了慰問,送去了價值1000元慰問品。四是積極開展社區(qū)共建工作。深入新市區(qū)街道光明路社區(qū)開展調研,建立聯(lián)系制度,發(fā)揮檔案部門的職能作用,協(xié)助指導光明路社區(qū)對工作中形成的各門類檔案進行規(guī)范化歸檔,并贈送慰問金1500元。
    12、全力推進績效管理工作。
    按照地區(qū)績效管理工作部署,在全局推行績效管理考評工作。一是合實際制定印發(fā)了《績效管理工作實施方案》。二是緊緊圍繞地委、行署中心工作和我局20xx年工作要點,重點完成了業(yè)務工作績效考評指標體系的制訂,對全年工作任務進行了責任分解和合理量化。三是每季度組織全體干部職工對各科室進行量化考核,做到互相監(jiān)督、互相促進。四是狠抓重點工作的督促檢查落實。我們通過采取日常督查、召開季度、半年工作推進匯報會等措施,及時掌握各項工作落實情況,有效推動各項工作全面順利開展。
    13、積極做好群眾路線教育實踐活動前期工作。
    組織全體黨員干部學習《中央關于深入開展群眾路線教育實踐活動動員會》《黨的群眾路線教育實踐活動文件選編》等有關精神,成立了由局長擔任組長,副局長擔任副組長的群眾路線教育實踐活動領導小組,并合檔案工作實際,對即將開展的群眾路線教育實踐活動早準備、早安排、早部署。
    三、全面落實黨風廉政責任制。
    1、制定方案,落實責任。
    制定了《黨風廉政建設實施方案》《建立健全懲治和預防腐敗體系工作目標及責任分工實施方案》《以權力公開運行為重點的廉政風險防范管理工作實施方案》,我局與行署分管領導、各科室、黨員分別簽訂了黨風廉政建設責任書,形成了分工明確、責任到人、齊抓共管、相互約的監(jiān)督管理機制。
    2、完善制度,大力改進工作作風。
    貫徹落實中央、自治區(qū)、地區(qū)關于加強黨風廉政建設和改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,根據中央“八項規(guī)定”、自治區(qū)“十項規(guī)定”和地區(qū)“十二項規(guī)定”精神,合我局實際,制定了《改進工作作風密切聯(lián)系群眾十項規(guī)定》。認真貫徹落實主要領導不直接分管具體的干部人事、財務審批、項目工程建設和物資采購工作要求,進一步落實“五重一大”工作制度,加強權利監(jiān)督,建立了正職“四個不直接分管”制度,建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領導、民主決策”的工作機制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權力約機制。
    3、認真落實黨務政務公開工作。
    健全完善黨務公開目錄,抓好局黨務公開網的建設和維護工作。制定了地區(qū)檔案局20xx年黨務公開工作實施方案,在去年黨務公開工作的基礎上,合今年工作計劃和黨員群眾意見建議,對本單位黨務公開目錄進行補充和完善。一是對黨務工作的各項實施方案、計劃、制度等事項內容在地委黨務公開網和哈密政府網進行公開;二是對科級干部輪崗、調整、推薦、提拔等人事任用事項,堅持程序、條件公開,對產生的果張榜公示,接受群眾監(jiān)督;三是對新確定的入黨積極分子、黨員發(fā)展對象進行考察公示;四是在哈密政府網上向社會各界公開檔案局辦事職責、承辦事項、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限和解密檔案查詢服務。截止目前,在地委黨務公開網已公開的各類事項數(shù)達80多條,在公開欄公開各類事項數(shù)達30多條。同時,積極參加地區(qū)紀委組織的培訓班,安排專人,從日常工作、政策法規(guī)、重大決策、決策執(zhí)行,領導班子建設、干部隊伍建設、工程項目等內容進行了全面維護和更新。
    4、做好反腐倡廉宣教工作。
    一是制定檔案黨風廉政教育月實施方案,深入開展“廉政文化建設年”活動。以“廉潔新疆·清風哈密”為主題,按照廉政文化“八進”活動要求,以黨員領導干部為重點,組織開展廉政專題學習、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會、重溫入黨誓詞、黨史知識競賽、參觀愛國主義教育基地、觀看《領導干部從政道德啟示錄》等活動。二是開展“清風·廉政親情寄語”活動。引導每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學習、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語,由單位統(tǒng)一制作成“廉政親情寄語”臺簽放置在辦公桌上,充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用,筑牢反腐倡廉家庭防線。全體干部職工對照親人為自己書寫的廉政寄語談感悟、談體會,談認識,將寄語背后的感人故事以文字形式寫出來,將親人的期望和囑托展現(xiàn)在故事中。三是把黨風廉政建設與“德行哈密”,道德大講堂活動相合,通過學習檔案戰(zhàn)線劉義權同志先進事跡、開展民族團教育活動、學習《弟子規(guī)》等道德篇目,穿插檔案法律、法規(guī)及業(yè)務知識的學習,全面提升局機關干部政治理論水平、道德素養(yǎng)和業(yè)務能力,在全局形成了黨風廉政建設與公民道德建設相輔相成,相互促進的良好氛圍。
    四、存在的問題。
    在總成績的同時,我們也清醒地認識到仍存在著不足,主要表現(xiàn)在:
    1、檔案基礎工作薄弱,不適應地區(qū)經濟社會發(fā)展的需要。
    2、檔案信息化工作滯后,檔案數(shù)字化工作處于初始階段,對電子政務條件下電子文件的接收管理能力不夠。
    今后,我們要認真學習貫徹十八屆三中全會精神,圍繞地委、行署中心工作,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力開創(chuàng)地區(qū)檔案工作新局面。
    檔案人員述職報告篇十三
    在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
    一、領導重視、組織健全。
    由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
    二、制度健全、管理規(guī)范。
    建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
    三、創(chuàng)新方式、提高效率。
    我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網的優(yōu)勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
    通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。
    檔案人員述職報告篇十四
    本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
    一、履行職責及工作情況。
    完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
    二、學習及遵章守紀情況。
    在企業(yè)工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
    三、個人存在的不足。
    工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。
    最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
    檔案人員述職報告篇十五
    認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
    創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業(yè)務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務重,具體業(yè)務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務專家來我局現(xiàn)場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達2016個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過驗收。
    《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領導。二是加強指導,在統(tǒng)一培訓的基礎上,區(qū)志編輯部通過上門服務、電話聯(lián)系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協(xié)調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
    制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學習中央、省、市、區(qū)關于密切聯(lián)系群眾加強作風建設的有關規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結、講協(xié)作、注重提升品質修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。
    回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
    一是工作上精益求精不夠;二是業(yè)務學習上抓得不緊,學得不深不透、不認真;三是忙于事務性的時候多,調查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強學習,克服缺點,改進作風,盡職盡責。
    檔案人員述職報告篇十六
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
    一、高度重視,加強領導。
    為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    二、健全制度,規(guī)范管理。
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
    三、強化措施,抓好落實。
    繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
    我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    四、存在問題。
    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
    五、整改措施。
    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
    2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
    3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
    5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
    6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
    檔案人員述職報告篇十七
    你好們!
    一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:
    機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
    服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
    (一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
    在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
    (二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
    (三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
    (四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
    (五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業(yè)務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
    檔案人員述職報告篇十八
    尊敬的各位領導、各位同事:
    20xx年是集團公司“以人為本、科學管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經.辦主任的直接領導和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下:
    第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
    文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
    全年,文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經.辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
    20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導,為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
    第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
    年內,文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領導的關愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
    第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
    響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復印材料時能縮印的就縮印,能雙面復印的就雙面復印;在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳,專人負責,帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種,完成.購耗材72種。
    在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次,滿足了公司生產經營的需要。
    在培訓工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求,結合科室業(yè)務特點,對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”,科室對全員進行了技術比武,有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
    一年來,文秘檔案科全體員工團結合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經.辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
    針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風,一是加大崗位業(yè)務培訓力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質,同時著手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向,新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
    以上就是文秘檔案科全年的工作總結,請領導給予批評指正!謝謝大家!
    20xx/1/10。
    檔案人員述職報告篇十九
    按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務素質,現(xiàn)將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
    1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策。
    正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習***理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。
    2、高度重視,努力做好接待查閱工作。
    隨著我國社會主義市場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發(fā)揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。
    3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。
    為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。
    4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。
    多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年市縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構發(fā)生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在1999年和20xx年,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局1970—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。
    檔案人員述職報告篇二十
    我局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在上級業(yè)務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領先發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經濟科技檔案工作、機關檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務建設工作、檔案培訓工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:
    一、抓好學習和謀劃工作。
    (一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務的完成,為全區(qū)經濟建設和社會事業(yè)發(fā)展服好務。
    (二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務,強化了全體干部的責任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
    (三)抓好黨風廉政建設工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設和反腐敗工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領導和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責制度,對失職的干部嚴肅問責,認真執(zhí)行責任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。
    (四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設為重點,以提高黨員干部綜合素質為目的,全面推進機關黨支部的思想、組織、作風和制度建設。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
    (五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級干部任用的相關規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
    二、檔案規(guī)范化管理工作。
    (一)檔案業(yè)務指導工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。
    (二)檔案業(yè)務培訓工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務培訓。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務指導科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務培訓。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班,針對我區(qū)學校檔案工作實際,業(yè)務指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務培訓班。
    (三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領導的指示,我局擬定了《關于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
    (四)重大建設項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設項目檔案工作,并指導本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關于報送20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責任部門認真填報20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
    (五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
    (六)檔案工作規(guī)范化管理省標復查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查驗收和xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行驗收。
    (七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
    (八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導,同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調研文章一篇。
    三、館務管理工作。
    (一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設施設備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
    (二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務,共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復制檔案9500張。
    (三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
    (四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據庫1次。收集會議材料40份。
    (五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預檢并積極做好檔案進館前指導。
    (六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
    (七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
    (八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
    檔案人員述職報告篇二十一
    進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
    一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
    1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
    2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
    3、會務接待準備工作。
    公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。
    4、加強檔案材料的收集及立卷工作。
    從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
    二、盡心履職,全心全意當好配角。
    作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
    三、自我評價。
    在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
    2、做好各種接待前的準備工作。
    3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    因自身沒有很多行政方面的工作經驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。