2023年采購計劃員的工作內(nèi)容(模板13篇)

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    計劃可以幫助我們制定明確的目標(biāo),并為實現(xiàn)這些目標(biāo)制定出具體的步驟和時間表。培養(yǎng)良好的執(zhí)行習(xí)慣,保持高效的溝通和協(xié)作。小編整理了一些成功人士的計劃范文,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭蛦l(fā)。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇一
    2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購,下達,跟蹤出貨。
    3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;。
    4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應(yīng)商管理能力。
    5,對供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
    6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
    7,熟練使用辦公軟件,如excel,word,ppt等。
    8,能適應(yīng)短途短期出差。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇二
    3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
    5、負責(zé)協(xié)調(diào)跟進采購緊急或異常的訂單;。
    6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;。
    7、負責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實際情況對供應(yīng)商數(shù)量進行擴充和整合;。
    8、及時了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進更有競爭力的新供應(yīng)商。
    1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);。
    4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇三
    1、負責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
    2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
    3、定期收集并反饋供應(yīng)商績效(反饋及時性,otd(準(zhǔn)時交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進供應(yīng)商績效改善。
    4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
    5、按時完成其他分派的工作。
    1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實習(xí)經(jīng)驗。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇四
    工作描述是對一項工作的關(guān)于內(nèi)容,任務(wù),職責(zé)和職業(yè)道德等方面的具體要求和規(guī)定,往往用來做為工作的行為準(zhǔn)則或者是行業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)。下面以采購員工作描述為例做一篇工作描述范文。
    采購員是采買用于生產(chǎn)的原材料或者是半成品,以維護和促進正常生產(chǎn)為目的。采購員不僅是工廠的備料者,也是市場上的調(diào)研者,采購員的教育背景要求不高但是對其的專業(yè)技能要求比較高,也可以說是能人居上。
    根據(jù)工廠的原料需求計劃原材料采購計劃,歸納整理并與各部門進行溝通,詳細詢問需要采購原材料的具體型號和標(biāo)準(zhǔn)要求。制作原材料采購計劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進行采購。
    進行市場排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應(yīng)商,以物美價廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購價格,以節(jié)約工廠的成本。
    整理供應(yīng)商,爭取每個貨源有足夠的'供應(yīng)商進行挑選和比較。將所有供應(yīng)商進行分類整理,形成a,b,c三類,進行供應(yīng)商評定。
    嚴格要求供應(yīng)商履行采購合同,低于延時發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況進行嚴重處理。力爭及時優(yōu)質(zhì)的完成采購計劃目標(biāo),確保生產(chǎn)計劃的順利進行。
    與財務(wù)溝通及時與供應(yīng)商進行對賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應(yīng)商的賬期和鋪底。
    以最低的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
    對所有經(jīng)手的采購物品都有詳細的合同明細等,需上報采購主管進行審核備查。
    對采購計劃進行定期審核和修改調(diào)整。
    采購物品進行編排分類與倉庫進行配合入庫。
    對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進行跟蹤。
    及時消化不良品。
    對自己所有的采購工作付全部責(zé)任,包括對采購不及時,采購產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),采購錯誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務(wù)的行為付全責(zé)。
    嚴格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)包括采購主管的工作任務(wù)安排,并優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)。
    定期與供應(yīng)商進行溝通,降低采購成本。
    強化自己的溝通能力,定期參加進行培訓(xùn)課程。
    進行采購時要注意維護公司的利益和聲譽,不謀私利,不拿取非正常收入。
    嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動,購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
    以上是關(guān)于采購員工作描述的范文。采購員要求的教育背景不高,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位,但是要求對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉并且要有一定的溝通技能。對這個行業(yè)來說,經(jīng)驗?zāi)芰Ρ葘W(xué)歷更加重要,所以對于一般年輕人來說是一個很好的展現(xiàn)自己能力的平臺。
    供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
    供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    1、 解所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
    2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
    3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
    4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
    5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
    6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
    7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
    8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
    9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
    10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
    11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
    12、 服從上級臨時安排的其它工作。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇五
    3、考察供應(yīng)商的基本情況,收集整理供應(yīng)商的有效經(jīng)營證件、報價單;
    4、建立供應(yīng)廠家資料冊及價格記錄,季度末上報主管部門審閱;
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
    其他
    相關(guān)工作。
    1、大專以上學(xué)歷;
    2、相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;
    3、熟悉采購流程;
    4、良好的溝通能力;
    5、勤奮、誠實、有責(zé)任心、有團隊精神。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇六
    3、負責(zé)所采購品種合同和年銷協(xié)議的簽定;合同協(xié)議執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督;。
    4、負責(zé)所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應(yīng);。
    5、比價采購,提高產(chǎn)品價格優(yōu)勢,公司效益最大化;。
    6、負責(zé)所采購品種價格制定、調(diào)整;。
    8、負責(zé)所采購品種的各項數(shù)據(jù)分析,給采購經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);。
    9、負責(zé)品種的市場價格信息、質(zhì)量信息搜集、整理和反饋工作;。
    10、負責(zé)相關(guān)gsp管理制度在本崗位的執(zhí)行。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇七
    3、負責(zé)采購訂單的下達及進度跟催;。
    4、負責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時跟進,確保產(chǎn)品按時保質(zhì)保量交貨;。
    5、負責(zé)對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;。
    6、負責(zé)各類采購報表的數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。
    7、負責(zé)采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;。
    9、負責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;。
    10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實施;。
    11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇八
    1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
    2、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
    3、與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。
    4、牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。
    5、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
    6、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
    7、依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
    8、跟進生產(chǎn)車間供應(yīng)商關(guān)聯(lián)問題。
    9、新產(chǎn)品成本報價。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇九
    3.負責(zé)與供應(yīng)商進行對賬及付款工作,定期完成數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分攤數(shù)據(jù)。
    4.負責(zé)建立公司采購供應(yīng)商資源庫,完成常用供應(yīng)商的開拓、管理及維護。
    5.負責(zé)制定相關(guān)常用采購物品的標(biāo)準(zhǔn)價格。
    6.對供應(yīng)商進行階段性的工作評估并提報。
    7.負責(zé)公司物資及辦公樓各項公共設(shè)施設(shè)備的日常管理及維護維修工作。
    8.負責(zé)公司倉庫的物資出入管理。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十
    1、負責(zé)集團采購戰(zhàn)略的制定和實施。
    2、主導(dǎo)編制采購預(yù)算和采購計劃,組織并確保采購計劃的圓滿實施。
    3、制定并完善采購制度、工作流程,建立全面的采購需求分析管理、供應(yīng)商管理體系、價格管理體系。
    4、指導(dǎo)下屬開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行動態(tài)評估、控制、分級和考核工作。
    5、采購合同管理。
    5.1、負責(zé)大型采購項目的合同起草、評審和商務(wù)談判,組織簽定采購協(xié)議及合同。
    5.2、監(jiān)督管理采購合同的交付、執(zhí)行,監(jiān)督訂貨業(yè)務(wù)的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
    6、控制采購成本,負責(zé)降價談判,跟蹤供應(yīng)商降價提案改善效果,提升采購質(zhì)量和效率。
    7、采購人員管理:
    7.1、負責(zé)分公司采購部門人員編制計劃,優(yōu)化人員配置,提報人力需求計劃及協(xié)助招聘工作。
    7.2、負責(zé)分公司采購部門人員績效考核,保證團隊高效安全工作。
    8、完成高級管理層交辦的其它任務(wù),配合其它部門實現(xiàn)公司總體目標(biāo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門與采購相關(guān)的工作。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十一
    4、根據(jù)公司實際銷售需求,制定采購計劃、合理采購商品;。
    6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數(shù)量的進行管理,避免積壓或短缺;。
    7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
    8、負責(zé)與財務(wù)部門進行貨款結(jié)算;。
    9、負責(zé)與供應(yīng)商貨款對賬、收取供應(yīng)商進項發(fā)票并制付款計劃;。
    10、負責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關(guān)報表。
    采購談價技巧有哪些。
    眾所周知,談價是每個采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質(zhì)量的商品。那么,面對供應(yīng)商的報價,采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧,下面我們來簡單介紹一下。
    詢價。
    詢價作為采購價格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣,在詢價過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對方覺得自己是內(nèi)行,對市場的把握很清晰,從而爭取到談判主動權(quán)。同時,也能在詢價后迅速決定還價方案,震懾對方。過后再對比多家供應(yīng)商的報價,以確保價格具有競爭性。
    砍價。
    砍價作為價格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價即可成交,最終區(qū)別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經(jīng)了解過市場的基本行情,對于產(chǎn)品的一個大致價格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進行試探,通過對方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價環(huán)節(jié)是否能順利進行。如果對方比較果決地拒絕此低價,我們可以適當(dāng)加價但周旋次數(shù)不可過多,要堅定自己的立場,一兩次為宜,并咬死價格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
    讓步。
    一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r候給對方讓一點步,留下協(xié)商的空間。對于供應(yīng)商,采購員可以先不斷地告訴對方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實在談不攏,可以暫時終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價格優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級申請增加30%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購價格降低0.1個百分點。這種附加價值的讓步,其實更能讓采購員處于較為有利的地位。
    間接壓價。
    在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購員可以從對方的需求入手,盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤最大化,但利潤最大化的理想狀態(tài)是長期合作。那么,采購員就可以放長線釣大魚,向供應(yīng)商展示長遠、穩(wěn)定合作的誠意,憑借長期、大量的采購數(shù)目在此次談價中就將價格壓低,從長遠角度看彼此是雙贏的。
    以上內(nèi)容,是關(guān)于采購員價格談判技巧的一些建議。在實際談判過程中還需要采購員隨機應(yīng)變,更加靈活的運用各種技巧來達成合作。
    采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險控制。
    對于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對接,還需要與公司外部的合作方進行各種洽談,這個過程中會面臨各種風(fēng)險。不過,一般大的風(fēng)險往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險因素進行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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    控制斷供風(fēng)險。
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    對于一個生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請,由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險。
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    控制質(zhì)量安全風(fēng)險。
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    無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會大大提升,這樣即使因為偶然因素出現(xiàn)了安全問題,也可以在對方那里得到應(yīng)有的賠償,不會給公司造成過大損失。
    同時,采購人員和供應(yīng)商進行合作談判的時候,有一部分不良供應(yīng)商會以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進行合作。
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    控制合作聲譽風(fēng)險。
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    一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時候只需要一個影響力大的負面事件,好形象就會毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽方面的風(fēng)險,勢必會讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時候,采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險,必要時可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對自身企業(yè)的聲譽也存在一定負面影響。
    以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險,也可以保證自己的利益。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十二
    xx年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導(dǎo)做個匯報。
    眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經(jīng)驗的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。在董事長、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
    在這里我想說作為一個采購部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。因為我們是領(lǐng)導(dǎo)的助理,而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據(jù),對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商,以及初次審閱供應(yīng)商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時說明有誤的地方,減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實時關(guān)注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時匯報經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點:認真、細心、仔細。
    接下來說一說,明年工作計劃,首要的事認真聽從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識,積累經(jīng)驗,跟上領(lǐng)導(dǎo)的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)指出的錯誤要及時糾正。要利用空閑時間學(xué)習(xí)財務(wù)、合同等等方面的知識,以至于更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套采購信息系統(tǒng),及材料供應(yīng)商、付款明細、采購合同明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
    在最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持??傊?;xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功。
    首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學(xué)習(xí)的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的、工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。
    我每天按采購計劃基本完成了所負責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
    經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質(zhì)量問題,做到及時退貨。
    今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。
    20xx年里我主要從以下方面去做:
    1、認真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!
    2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
    3、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
    4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。
    5、對于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
    6、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計劃。
    自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
    采購計劃員的工作內(nèi)容篇十三
    采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
    采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。
    中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。
    例如:某公司采購文員的崗位職責(zé):
    (1)請購單、驗收單之登記。
    (2)訂購單與合約的登記。
    (3)交貨記錄及跟蹤。
    (4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
    (5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。
    (6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。
    (7)電腦作業(yè)與檔案管理。
    (8)承辦保險、公證事宜。
    (9)下采購單,催貨
    談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
    做采購要注意兩個方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實踐,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.
    二是增強自己的技術(shù)實力,比如對機械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計,出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
    采購文員工作職責(zé)
    1.負責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
    2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
    3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。
    4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
    5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
    6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
    7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
    一、采購文員工作內(nèi)容
    1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
    2.編制采購部門的周報表或月報表
    3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
    4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
    5.采購事務(wù)的傳達
    6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
    7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
    8.管理日常采購文件,記錄采購進度
    二、采購文員崗位職責(zé)
    1.負責(zé)登記請購單、驗收單
    2.負責(zé)登記訂購單與合約
    3.負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
    4.負責(zé)安排與接待來訪客人
    5.負責(zé)申請與報支采購費用
    6.負責(zé)申請進出口文件
    7.負責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
    三、采購文員崗位職權(quán)
    1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
    2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度
    3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
    4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
    采購員
    職責(zé)內(nèi)容
    1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度。
    2. 負責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
    3. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
    4. 執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
    5. 對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé),按時完成采購任務(wù),保證門 店銷售的正常進行。
    6. 對采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,需要時向管理層擔(dān)提供采購報告。
    7. 負責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。
    8. 與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。
    9. 加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
    10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團隊協(xié)助精神。
    11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
    12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。
    13. 及時完成上級安排的其他工作任務(wù)。
    1.負責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
    2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
    3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。
    4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
    5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
    6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
    7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
    一、采購文員工作內(nèi)容
    1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
    2.編制采購部門的周報表或月報表
    3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
    4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
    5.采購事務(wù)的傳達
    6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
    7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
    8.管理日常采購文件,記錄采購進度
    二、采購文員崗位職責(zé)
    1.負責(zé)登記請購單、驗收單
    2.負責(zé)登記訂購單與合約
    3.負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
    4.負責(zé)安排與接待來訪客人
    5.負責(zé)申請與報支采購費用
    6.負責(zé)申請進出口文件
    7.負責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
    三、采購文員崗位職權(quán)
    1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
    2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度
    3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
    4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
    二
    采購員必知的18條軍規(guī)
    1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
    2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。
    3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
    4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
    5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
    6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
    8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責(zé)盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.
    9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
    10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
    11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
    12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.
    13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
    14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
    15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
    16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
    三
    個 人 簡 歷
    個 人 基 本 資 料 編 號: 216977
    性 別:男
    出生年月:1974-9-9 最高學(xué)歷:大專
    工作年限:十年以上 戶 口:
    目前年薪:--請輸入-- 婚姻狀況:未婚
    求 職 意 向
    工作地點
    廣州市 應(yīng)聘職位 采購經(jīng)理/主管-經(jīng)理/主管
    珠海市 電子變壓器設(shè)計工程師-
    東莞市 電子元器件工程師-
    教 育 背 景
    工 作 經(jīng) 歷
    2002-7—0-0
    所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨資(歐美企業(yè))
    采購部 采購員
    主要工作內(nèi)容:根據(jù)銷售計劃,物料計劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進行物料采購,對成本進行分析和控制,并且參與公司的各種新項目的采購計劃的制定,熟悉詢價,下單,跟單,驗貨,收貨退貨,庫存管理,供應(yīng)商選定前考核,供應(yīng)商管理等程序?qū)嵤┻\作,熟練運用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過4四年的國內(nèi)外電子元件采購經(jīng)驗如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實施分管處理的經(jīng)驗,熟悉iso9000體系的運作,熟悉各種元器件的相關(guān)品質(zhì)參數(shù)。
    其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應(yīng)商開發(fā)并且根據(jù)原元件的品質(zhì)參數(shù)找尋較低價格的新物料-代替品,對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力品質(zhì)保證能力等進行調(diào)查和現(xiàn)場考核。
    光陽電子(珠海)有限公司
    電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
    主要工作內(nèi)容:根據(jù)客人要求設(shè)計各種電子變壓器,dc-dc 轉(zhuǎn)換器,電感線圈并且為生產(chǎn)工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標(biāo),指導(dǎo)作樣人員作樣,參于新樣品的測試,原材料清單的生成及核對,生成各種生產(chǎn)原材料的檢驗特性指標(biāo),生產(chǎn)工藝的.各初時工時生成,原材料性能測試和報告核準(zhǔn)。
    1998-8—2000-9
    所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
    工程部 工程師
    1997-3—1998-8
    所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
    工程部 技術(shù)員
    主要工作內(nèi)容是:根據(jù)客人要求設(shè)計各種電源變壓器,電感線圈,品質(zhì)檢驗制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)生成,對生產(chǎn)中的問題進行解決。
    四
    工作描述:主要負責(zé)詢價,對價,議價,起版,訂購,跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處
    理質(zhì)量問題,月結(jié)對帳,安排采購進程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠
    針車配件、槍水、機械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關(guān)
    經(jīng)驗。能獨立完成工作,對供應(yīng)商進行評審。 自我評價
    本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗,熟悉采購程序,能獨立完成工作,能對供應(yīng)商進行
    評審。是個有團隊精神,富責(zé)任感,有進取
    五
    工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:
    1、負責(zé)工作安排采購范圍內(nèi)的采購任務(wù),控制采購成本。
    2、提供書面報價資料,詢價、議價、比價并建議采購。
    3、履行采購合同,與供方進行工作協(xié)調(diào)。
    4、開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進行評估。
    5、建立相關(guān)緊急補貨方案,確保供應(yīng)不間斷。
    6、負責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商
    網(wǎng)絡(luò);及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況.
    六
    a-1搜集信息
    (1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
    (2)調(diào)查市場行情。
    (3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
    (4)搜集有關(guān)替代品的資料。
    (6)核定采購資金預(yù)算。
    a-2詢價
    (1)選擇詢價對象。
    (2)詢問價格。 (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
    (3)整理報價資料。
    (4)選擇議價對象。
    a-3比價、議價
    (1)經(jīng)成本分析后,擬定底價,設(shè)定議價目標(biāo)。
    (2)決定采購條件(向供應(yīng)商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。
    (3)了解其他供應(yīng)商價格是否較低。
    (4)考慮價格上漲下跌因素。
    (5)估算運費、保險費及關(guān)稅。
    (6)核對付款條件。
    (7)比較交貨期限。
    a-4評估
    (1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價、比價、議價。
    (2)供應(yīng)商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。
    (3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
    (4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
    (5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。
    a-5索樣
    (1)索取樣品。
    (2)整理檢驗結(jié)果并進行比較。
    a-6決定
    (1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
    (2)簽訂采購合約。
    a-7請購
    (1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
    (2)請購單上應(yīng)詳細說明與供應(yīng)商議定的買價條件。
    (3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。
    a-8訂購
    (1)訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。
    (2)向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。
    a-9協(xié)調(diào)與溝通
    (1)對能否達到交期,供應(yīng)商要及時回復(fù)。
    (2)不能達到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個合適的交貨期。
    a-10催交
    (1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門(物料控制部)并進行交易異??刂啤?BR>    (2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
    (3)督促收料單。
    (4)控制長期合同的交貨。
    a-11進貨驗收
    (1)進貨的品質(zhì)驗收。
    (2)進貨的數(shù)量驗收。
    a-12整理付款
    (1)核對各種手續(xù)是否完備。
    (2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
    (3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。
    (4)是否有預(yù)付款或暫借款。
    (5)是否需要扣款。
    b 采購員的崗位職責(zé)
    采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:
    a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
    采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
    (1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
    (2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
    (3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
    (4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
    (5)物料的退貨與索賠。
    (6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
    (7)采購計劃與預(yù)算的編制。
    (8)國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
    (9)供應(yīng)商的管理。
    (10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。
    采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
    (1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
    (2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購及交貨日期。
    (4)談判采購合約。
    (5)從事價值分析的工作。
    (6)自制或采購(外包)的決策。
    (7)指定運輸方式。
    (8)控制交貨。
    (9)租賃或買斷的決策。
    1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。
    2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。
    3.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
    4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的,我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達到共贏。
    5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
    6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。
    7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。
    8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所
    接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
    9.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。
    10.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。