時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
企業(yè)工作計劃結尾篇一
一、黨建工作計劃
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案安全管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
企業(yè)工作計劃結尾篇二
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規(guī)范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務質量、服務態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
企業(yè)工作計劃結尾篇三
各位股東:
大家好!
今天我們一起來共同總結過去,商榷明年的工作計劃與發(fā)展規(guī)劃。此時此刻,我想在座的各位股東會有與以往不同的感觸和心情。__年是全球金融危機蔓延、國內外市場低迷、全球經濟萎縮的一年,我國的社會主義經濟建設也受到了不同程度的影響。同時我們也毫不例外的受到了十分嚴重的沖擊,從目前的市場情況來看,艱難的路可能還會更長。金融危機給我們帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn),我們唯一的選擇就是要堅定必勝信心,頑強拼搏,苦練內功,同舟共濟、共度時艱。驚濤駭浪我們已經闖了過來,我相信:黑暗過去,黎明的早晨不久就會到來,柳暗花明的轉折就在前方。實踐證明,只要大家精誠團結,任何困難都是可以戰(zhàn)勝的;堅持就是勝利。
下面,我就公司__年度的各項工作做一下總結,同時就明年計劃以及各項工作談談意見和要求,不當之處請審議指正。
一、20__年工作總結
(一)調整經營策略,加強銷售管理,營銷取得重大進展
20__年我公司的生產經營總體特點是:合同量不足,產品交貨期短,產品成本居高不下,產品價格走低。在巨大的市場壓力面前,全體營銷人員毫無畏懼,堅定信心,苦煉內功,應對挑戰(zhàn),真抓實干,各項工作都取得了重大進展。
1.首先加強營銷管理,抓重點找賣點,積極開拓新的風機市場,實現了重大突破。先后與山東冶金院簽訂了公司有史以來最大的出口訂單1270萬元;與茌平信發(fā)集團信源電廠簽訂了目前我公司配套最大鍋爐(520t/h)鼓引風機;與中鋼集團簽訂的用于昆鋼260m2燒結用y4-73no32.5f大型脫硫增壓風機;與安陽阜新鋼鐵集團簽訂的50噸轉爐一次除塵風機整套轉子合同;與河南濟鋼簽訂的用于60萬噸球團配套的耐磨耐高溫風機合同。新的客戶給予了新的要求,帶來了新的發(fā)展機遇,這些合同的簽訂為企業(yè)今后開拓新市場和加快新產品的開發(fā)積累了寶貴的經驗。
2.應對市場的變化,積極地調整銷售營銷策略。把原來不愿意接的小風機合同接下來,努力增加市場份額;同時為了規(guī)避風險,有選擇性的訂貨。在招標過程中,對每一個項目都要事前做到細致的調查,充分了解用戶項目的詳細情況、資金的情況和該用戶的誠信度,做到心中有底;在簽訂合同過程中仔細研究每個條款,特別是對分期付款,付款時間、違約責任等給予充分關注。對過去以往存在的霸王條款予以糾正或重新磋商,不盲目簽訂購銷合同,努力把風險降到了最低限度,如__年簽訂的汾西礦業(yè)714萬元合同,國宏化工352萬元合同,河北環(huán)科32.6萬元合同,四川和邦86萬元合同以及今年內蒙古雙欣385萬元合同,鄒平齊星185萬元合同,對于重要的條款如管轄等都進行重新商榷,形成了有利于我方的新約定。
3.為了適應殘酷的市場競爭,加強了對營銷人員的教育培訓,提高了營銷人員的業(yè)務水平和思想素質,努力打造學習型、知識性型、專業(yè)型的營銷團隊。目前,努力鉆研業(yè)務知識在營銷部門已蔚然成風。一個個優(yōu)質大額合同的簽訂體現了我們銷售隊伍綜合能力和整體素質在不斷的提高,尤其是強烈的責任感、吃苦耐勞的工作精神和嫻熟的業(yè)務技巧在今年的工作中充分展現出來了。
4.加大清欠的力度,緩解公司資金周轉的壓力。楊董事長常提到的合同90%的貨款都是過手的錢,真正能用的錢就是10%的質保金,一留就是一年或是更長時間會給公司在資金周轉帶來巨大壓力。在金融危機和各行企業(yè)都捂緊錢袋子的情況下,__年的清欠工作完成的較好,實現了回款額度大于合同額,也是歷年清欠力度落實最有力的一年。這也反映出廣大銷售人員具有識大體顧大局、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)風貌和開拓進取、知難而進的工作精神。
(二)推進技術創(chuàng)新,調整產品結構,新產品開發(fā)取得重大突破
企業(yè)產品要想長期立于不敗之地,就需要長期的大面積的占有的市場,就需要不斷的進行技術創(chuàng)新和產品結構調整,這也是企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。沒有順應市場需要的產品,沒有創(chuàng)新,企業(yè)生存之路就會越走越窄,市場競爭力會越來越弱。銷售市場低迷的同時也給企業(yè)加快新產品開發(fā)帶來了契機,我們技術部門的工作人員清楚地認識到這點,他們借金融危機變壓力為動力,變挑戰(zhàn)為契機。技術部門一手抓市場,協(xié)助銷售各部門應對市場競爭,為營銷人員提供技術指導和技術服務;一手抓研發(fā),與清華大學聯合開發(fā)研制了高效節(jié)能風機,并將新產品開發(fā)目標確定在循環(huán)流化床電站、冶金、大型通用除塵風機和技術含量高、附加值高的專用風機上。__年研制的7-27、7-45兩大系列16個規(guī)格的高效節(jié)能風機已經初見成效。根據市場的需要已投入生產的達30多臺。其中7-27系列風機已經通過了沈鼓“機械風機產品優(yōu)質監(jiān)督檢測中心”的測試認證。該產品已達到了國家要求的節(jié)能產品標準(85%以上),實測值為86.4%。另外我們技術人員自主研發(fā)的為河南濟鋼60萬噸球團設計的耐磨耐高溫風機已安全投入運行2個多月,從而結束了我們公司不能設計球團線用耐磨耐高溫風機的歷史。技術部門還通過借鑒國外風機先進的技術,對我公司產品如風機密封、耐磨設計方面進行改造,取得了很大的進展和突破,為研發(fā)100~120噸大轉爐煉鋼用一次除塵風機積累了寶貴的經驗。在老產品改造和新產品設計中為進一步落實通用化和標準化設計工作做了大量而細致的工作;也為今后設計規(guī)范化和科學化管理奠定了基礎。
(三)克服實際困難,精心組織生產,保質保量按時完成生產任務
市場經濟的特點之一是以銷定產,買方市場決定賣方市場。如何保質保量地按期完成生產任務是企業(yè)生產的重中之重。我公司自西廠機加工車間整體搬遷到東廠區(qū)來,本來就狹窄的生產作業(yè)場地變得更加擁擠不堪。雖然我們不斷地添置了一些設備,但整體的設備加工水平差。在這種情況下廣大的一線干部職工克服了各種困難,任勞任怨,沒有條件自己努力創(chuàng)造條件,實施精品工程。在確保產品質量前提下,他們采用更加敏捷的生產組織方式,保證了合同的一一兌現,為企業(yè)贏得了客戶和市場;同時為保證資金的回籠爭取了必要的條件。質量是企業(yè)的生命。生產部門對加強了對職工學習培訓,組織了技能比武等各種活動,強化了職工的質量意識,同時進一步落實了質量責任,加強了質量管理,使產品質量比去年有了明顯的提高。
(四)改進采購管理,降低運營成本,保證充足供應促進企業(yè)發(fā)展
“市場是殘酷的無情的;市場的需求我們左右不了,但我們能適度捂緊自己的錢袋子,扎實地做好本職工作,努力降低成本,就能渡過難關?!惫庎嵦庨L是這樣說的,也是這樣做的。在他的帶領下,供應處的全體員工為了更好地貫徹公司降低運營成本的要求,進一步加強原材料及所有配套物資的采購管理工作。第一、以節(jié)約資金為標準,對大宗的配套物資如電機、液力機等通過招標和議標相結合方式進行采購;對于小宗物資采取貨比三家后進行采購。1~12月份累計為公司節(jié)約采購成本82.58萬元。第二、以滿足需求為標準,對所采購的物資倉儲庫存物資進行計劃管理。并根據合同要求制定每個月的物資采購計劃,既要保證滿足需要,又要減少庫存。同時完善了物資采購合同管理制度,增強了公司規(guī)避市場風險的能力。第三、供需雙方是互惠互利雙贏的關系,為了得到供貨方的信賴,保證供應的連續(xù)性,供應人員做了大量而細致的工作,以廉潔自律的形象時刻維護公司的利益,得到了廣大供應商和職工的贊譽。
(五)協(xié)力齊抓共管,共度艱難時局,各項工作都躍上了一個新臺階
企業(yè)的發(fā)展與建設是一個系統(tǒng)工程,楊董事長在多年前就曾把企業(yè)形象地比喻成一臺完整運行的機器,機器上的任何一個零件出了問題,機器都會受損停下來,公司各職能部門都是企業(yè)不可分割的組成部分,是一個有機的整體。哪個部門出了問題都會直接地影響公司的正常運轉,造成經濟損失。因此20__年度取得的工作成績是公司上下共同努力的結果,是各個部門齊抓共管、通力協(xié)作的結果。
質檢處自改制以來,公司對其部門人員做了充實和調整,他們根據企業(yè)現有設備狀況等實際條件,從實際出發(fā),制訂、補充、完善和細化了質量控制過程相關規(guī)定,尤其是加強了對關鍵件外協(xié)鑄造和廠內焊接、平衡等特殊工序的質量監(jiān)控,使產品質量在整體上有了很大的提高。通過貫徹和落實iso9001質量認證標準,職工的質量意識有了根本性的轉變,產品質量得到了明顯提高,客戶反映良好。
售后服務也是我公司銷售工作的延伸,對于延伸擴大銷售市場和提高我公司的知名度和美譽度有著極其重要的意義。我公司售后服務人員長期奔波在外,勤勤懇懇,忍辱負重,任勞任怨,跟蹤客戶,做了大量的安裝調試和技術指導工作,并為產品改進搜集和反饋了大量信息,提出了許多合理化建議,在贏得了用戶的理解和諒解的同時,也為公司贏得了信譽和市場。
合格的產品離不開性能精良的加工設備,而我們的現有設備大部分都是幾十年前的老設備,為了保證產品的加工精度,設備維修人員通過小修、大修對現有的剪板機、離子切割機等關鍵設備進行及時的維護,并對部分起重機、大型壓力機等主要生產和輔助設備進行了升級和改造,從而保證了企業(yè)產品的正常生產,這是設備管理的最大成績,沒有他們背后默默無聞的艱辛付出,公司的生產就不能保證。
企業(yè)改制以后,車輛承包到個人,車隊人員成了名副其實的個體戶。車隊陳隊長身兼數職,不但負責產品運輸報價、落實車間成品庫是否具備裝車條件,還要聯系安排車輛及裝車等,既是隊長,又是協(xié)調員,又是裝卸工。工作不分晝夜,無怨無悔,被評為20__年度最感動人物理所當然;我們應為公司有這樣的員工而感到驕傲和欣慰。
公司黨政等各職能管理部門,擔負著公司上下內外方面的協(xié)調、管理、服務、安全等工作,日常工作繁忙而重要。這些職能部門始終把服務于公司生產經營作為自身工作的出發(fā)點,為廣大職工辦事認真認真,在與土地規(guī)劃局、銀行、稅務局等外部部門工作聯系中,他們認真學習相關政策,熟知本職業(yè)務,并以處事嚴謹和誠實可信贏得了各方面的大力支持。在公司資金周轉困難時,他們心系公司,經多方面努力,成功為公司貸款1000萬元,從而解決了企業(yè)資金匱乏的大難題,也解了燃眉之急,為公司正常生產經營,創(chuàng)造了必要的前提條件。
二、20__年工作思路及工作安排
在楊董事長的正確領導下,企業(yè)改制成功,并解決了歷史遺留的諸多問題,使企業(yè)輕裝上陣。十年來的歷程,我們一路走來非常成功,也非常艱辛。從年產值20__多萬發(fā)展到今天年產值1億多元的規(guī)模,企業(yè)經營管理有了顯著地改觀,綜合實力有了明顯提高。機遇前所未有,挑戰(zhàn)也前所未有。明年企業(yè)面臨的形勢將更加嚴峻和復雜,我們如何應對,企業(yè)各職能部門如何開展工作。我談一談思路和意見。
(一)20__年工作思路
1.以_________重要理論為指導,堅持以人為本,以企業(yè)經營為中心,努力轉變發(fā)展觀念,結合國內外經濟發(fā)展的形勢以及企業(yè)的實際情況,制定企業(yè)生存發(fā)展的工作計劃和目標,用敢于探索和循序漸進的辦法解決企業(yè)前進中的問題,全面提高干部的管理水平和能力。
2.結合國家的產業(yè)政策,加大產品結構調整力度,完善技術創(chuàng)新激勵機制,推動技術革新,走依靠技術常新為企業(yè)增效的路子。
3.質量是管理的關鍵,以提高產品質量為中心,力爭用三年時間把公司的產品打造成知名品牌。
4.建立健全工作標準及各項考核制度,完善現代化企業(yè)制度,進一步推動公司穩(wěn)定健康可持續(xù)的發(fā)展。
5.通過各種途徑和有效地管理措施,努力降低產品成本,提高經濟效益。
(二)20__年主要工作安排
1.今年的銷售合同計劃為7550萬元(其中配套部分預計4000萬元)產品噸位2400噸,這個對我們來說不過是保生存略有盈利的一個計劃數,即使這樣的目標任務,也需要我們下一番苦功夫,首先銷售部門要擔當重任,要努力研究市場變化制定靈活的營銷策略,研究和分析在瞬息萬變的商戰(zhàn)中如何努力提高市場占有率,想辦法提高合同的簽訂質量,尤其注重價格和回款質量)。高質量合同是要力爭實現的,低價位是不得已而為之,有些是客觀條件所決定的,我認為有些也與我們銷售人員的綜合素質包括心里素質有很大的關系,另外建議在明年涉及到大的項目產品招標前,必須充分分析招標過程中的各個環(huán)節(jié),要對整個過程要有全面預測,對于招標方提出的問題及要求,如價格、質量、技術、服務等,做出及時準確的判斷,從而提高中標率。為了更好的適應市場,應需進一步加強銷售人員的培訓工作,使他們成為既有神通廣大的社會關系,又具有專業(yè)知識和良好的職業(yè)道德的有用人才,這也是銷售工作建設發(fā)展的方向。
2.在產品開發(fā)創(chuàng)新方面,技術部門應進一步以市場為導向,采取走出去請進來的辦法,加強對風機先進技術信息的搜集、先進技術的消化吸收,以我所用。今年董事會已研究討論過,對技術人員在產品創(chuàng)新、設計、工藝方面做出重大貢獻的給予重獎(通過獎勵使他們的勞動成果與待遇相適應),以此推動企業(yè)技術創(chuàng)新的步伐。
3.今年的質檢工作非常艱巨,今年確定的產品零部件一次送檢合格率比往年提高了0.4%,要想確保提高這個數字,需要我們的質檢人員和廣大干部職工都要付出艱辛的努力。隨著企業(yè)產品上規(guī)模,要逐漸加大對質檢檢測設備的投入,嚴把質量關,要進步加大力度落實iso9001的質量認證工作,重在抓落實,從而提高企業(yè)整體質量水平,力爭用三年的時間把產品打造成品牌產品。
4.“產品質量是制造出來的,而不是檢驗出來的”,這些話寓意深遠,可以說生產部門肩負著提高產品質量的重責大任,也需要進一步強化質量管理。我們這幾年來,為了確保產品質量,掌握了多項先進的焊接工藝方法和耐磨工藝,并積累了寶貴經驗。我想隨著廣大職工干部質量意識的提高和有效控制質量管理辦法的落實,我們的制造水平和產品質量會越來越高。
5.企業(yè)的發(fā)展需要必備的硬件設施,更需要先進的管理軟件來支撐,與同行業(yè)先進企業(yè)相比,我們的生產裝備和條件落后很多,就管理水平而言更為之汗顏。為此,我們任重而道遠,要用先進的管理彌補硬件設施的不足。為了企業(yè)的生存與發(fā)展,要以_________
重要理論為指導,堅持以人為本,以企業(yè)經營為中心,創(chuàng)新發(fā)展模式,緊隨市場變化的新形勢,努力加強學習,切實提高企業(yè)的管理水平。
回顧過去的一年,我們經受到了考驗,同時我們也取得寶貴的經驗,我相信,只要我們堅定必勝信心,苦練內功,總結經驗,不斷進取,在楊董事長及董事會的正確指引下,企業(yè)就一定能戰(zhàn)勝艱難險阻,走向勝利。
請股東們審議!謝謝!
企業(yè)工作計劃結尾篇四
20__年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20__-20__年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下:
一、工作開展及主要指標完成情況
(一)領導高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20__年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
企業(yè)工作計劃結尾篇一
一、黨建工作計劃
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案安全管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
企業(yè)工作計劃結尾篇二
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規(guī)范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務質量、服務態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
企業(yè)工作計劃結尾篇三
各位股東:
大家好!
今天我們一起來共同總結過去,商榷明年的工作計劃與發(fā)展規(guī)劃。此時此刻,我想在座的各位股東會有與以往不同的感觸和心情。__年是全球金融危機蔓延、國內外市場低迷、全球經濟萎縮的一年,我國的社會主義經濟建設也受到了不同程度的影響。同時我們也毫不例外的受到了十分嚴重的沖擊,從目前的市場情況來看,艱難的路可能還會更長。金融危機給我們帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn),我們唯一的選擇就是要堅定必勝信心,頑強拼搏,苦練內功,同舟共濟、共度時艱。驚濤駭浪我們已經闖了過來,我相信:黑暗過去,黎明的早晨不久就會到來,柳暗花明的轉折就在前方。實踐證明,只要大家精誠團結,任何困難都是可以戰(zhàn)勝的;堅持就是勝利。
下面,我就公司__年度的各項工作做一下總結,同時就明年計劃以及各項工作談談意見和要求,不當之處請審議指正。
一、20__年工作總結
(一)調整經營策略,加強銷售管理,營銷取得重大進展
20__年我公司的生產經營總體特點是:合同量不足,產品交貨期短,產品成本居高不下,產品價格走低。在巨大的市場壓力面前,全體營銷人員毫無畏懼,堅定信心,苦煉內功,應對挑戰(zhàn),真抓實干,各項工作都取得了重大進展。
1.首先加強營銷管理,抓重點找賣點,積極開拓新的風機市場,實現了重大突破。先后與山東冶金院簽訂了公司有史以來最大的出口訂單1270萬元;與茌平信發(fā)集團信源電廠簽訂了目前我公司配套最大鍋爐(520t/h)鼓引風機;與中鋼集團簽訂的用于昆鋼260m2燒結用y4-73no32.5f大型脫硫增壓風機;與安陽阜新鋼鐵集團簽訂的50噸轉爐一次除塵風機整套轉子合同;與河南濟鋼簽訂的用于60萬噸球團配套的耐磨耐高溫風機合同。新的客戶給予了新的要求,帶來了新的發(fā)展機遇,這些合同的簽訂為企業(yè)今后開拓新市場和加快新產品的開發(fā)積累了寶貴的經驗。
2.應對市場的變化,積極地調整銷售營銷策略。把原來不愿意接的小風機合同接下來,努力增加市場份額;同時為了規(guī)避風險,有選擇性的訂貨。在招標過程中,對每一個項目都要事前做到細致的調查,充分了解用戶項目的詳細情況、資金的情況和該用戶的誠信度,做到心中有底;在簽訂合同過程中仔細研究每個條款,特別是對分期付款,付款時間、違約責任等給予充分關注。對過去以往存在的霸王條款予以糾正或重新磋商,不盲目簽訂購銷合同,努力把風險降到了最低限度,如__年簽訂的汾西礦業(yè)714萬元合同,國宏化工352萬元合同,河北環(huán)科32.6萬元合同,四川和邦86萬元合同以及今年內蒙古雙欣385萬元合同,鄒平齊星185萬元合同,對于重要的條款如管轄等都進行重新商榷,形成了有利于我方的新約定。
3.為了適應殘酷的市場競爭,加強了對營銷人員的教育培訓,提高了營銷人員的業(yè)務水平和思想素質,努力打造學習型、知識性型、專業(yè)型的營銷團隊。目前,努力鉆研業(yè)務知識在營銷部門已蔚然成風。一個個優(yōu)質大額合同的簽訂體現了我們銷售隊伍綜合能力和整體素質在不斷的提高,尤其是強烈的責任感、吃苦耐勞的工作精神和嫻熟的業(yè)務技巧在今年的工作中充分展現出來了。
4.加大清欠的力度,緩解公司資金周轉的壓力。楊董事長常提到的合同90%的貨款都是過手的錢,真正能用的錢就是10%的質保金,一留就是一年或是更長時間會給公司在資金周轉帶來巨大壓力。在金融危機和各行企業(yè)都捂緊錢袋子的情況下,__年的清欠工作完成的較好,實現了回款額度大于合同額,也是歷年清欠力度落實最有力的一年。這也反映出廣大銷售人員具有識大體顧大局、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)風貌和開拓進取、知難而進的工作精神。
(二)推進技術創(chuàng)新,調整產品結構,新產品開發(fā)取得重大突破
企業(yè)產品要想長期立于不敗之地,就需要長期的大面積的占有的市場,就需要不斷的進行技術創(chuàng)新和產品結構調整,這也是企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。沒有順應市場需要的產品,沒有創(chuàng)新,企業(yè)生存之路就會越走越窄,市場競爭力會越來越弱。銷售市場低迷的同時也給企業(yè)加快新產品開發(fā)帶來了契機,我們技術部門的工作人員清楚地認識到這點,他們借金融危機變壓力為動力,變挑戰(zhàn)為契機。技術部門一手抓市場,協(xié)助銷售各部門應對市場競爭,為營銷人員提供技術指導和技術服務;一手抓研發(fā),與清華大學聯合開發(fā)研制了高效節(jié)能風機,并將新產品開發(fā)目標確定在循環(huán)流化床電站、冶金、大型通用除塵風機和技術含量高、附加值高的專用風機上。__年研制的7-27、7-45兩大系列16個規(guī)格的高效節(jié)能風機已經初見成效。根據市場的需要已投入生產的達30多臺。其中7-27系列風機已經通過了沈鼓“機械風機產品優(yōu)質監(jiān)督檢測中心”的測試認證。該產品已達到了國家要求的節(jié)能產品標準(85%以上),實測值為86.4%。另外我們技術人員自主研發(fā)的為河南濟鋼60萬噸球團設計的耐磨耐高溫風機已安全投入運行2個多月,從而結束了我們公司不能設計球團線用耐磨耐高溫風機的歷史。技術部門還通過借鑒國外風機先進的技術,對我公司產品如風機密封、耐磨設計方面進行改造,取得了很大的進展和突破,為研發(fā)100~120噸大轉爐煉鋼用一次除塵風機積累了寶貴的經驗。在老產品改造和新產品設計中為進一步落實通用化和標準化設計工作做了大量而細致的工作;也為今后設計規(guī)范化和科學化管理奠定了基礎。
(三)克服實際困難,精心組織生產,保質保量按時完成生產任務
市場經濟的特點之一是以銷定產,買方市場決定賣方市場。如何保質保量地按期完成生產任務是企業(yè)生產的重中之重。我公司自西廠機加工車間整體搬遷到東廠區(qū)來,本來就狹窄的生產作業(yè)場地變得更加擁擠不堪。雖然我們不斷地添置了一些設備,但整體的設備加工水平差。在這種情況下廣大的一線干部職工克服了各種困難,任勞任怨,沒有條件自己努力創(chuàng)造條件,實施精品工程。在確保產品質量前提下,他們采用更加敏捷的生產組織方式,保證了合同的一一兌現,為企業(yè)贏得了客戶和市場;同時為保證資金的回籠爭取了必要的條件。質量是企業(yè)的生命。生產部門對加強了對職工學習培訓,組織了技能比武等各種活動,強化了職工的質量意識,同時進一步落實了質量責任,加強了質量管理,使產品質量比去年有了明顯的提高。
(四)改進采購管理,降低運營成本,保證充足供應促進企業(yè)發(fā)展
“市場是殘酷的無情的;市場的需求我們左右不了,但我們能適度捂緊自己的錢袋子,扎實地做好本職工作,努力降低成本,就能渡過難關?!惫庎嵦庨L是這樣說的,也是這樣做的。在他的帶領下,供應處的全體員工為了更好地貫徹公司降低運營成本的要求,進一步加強原材料及所有配套物資的采購管理工作。第一、以節(jié)約資金為標準,對大宗的配套物資如電機、液力機等通過招標和議標相結合方式進行采購;對于小宗物資采取貨比三家后進行采購。1~12月份累計為公司節(jié)約采購成本82.58萬元。第二、以滿足需求為標準,對所采購的物資倉儲庫存物資進行計劃管理。并根據合同要求制定每個月的物資采購計劃,既要保證滿足需要,又要減少庫存。同時完善了物資采購合同管理制度,增強了公司規(guī)避市場風險的能力。第三、供需雙方是互惠互利雙贏的關系,為了得到供貨方的信賴,保證供應的連續(xù)性,供應人員做了大量而細致的工作,以廉潔自律的形象時刻維護公司的利益,得到了廣大供應商和職工的贊譽。
(五)協(xié)力齊抓共管,共度艱難時局,各項工作都躍上了一個新臺階
企業(yè)的發(fā)展與建設是一個系統(tǒng)工程,楊董事長在多年前就曾把企業(yè)形象地比喻成一臺完整運行的機器,機器上的任何一個零件出了問題,機器都會受損停下來,公司各職能部門都是企業(yè)不可分割的組成部分,是一個有機的整體。哪個部門出了問題都會直接地影響公司的正常運轉,造成經濟損失。因此20__年度取得的工作成績是公司上下共同努力的結果,是各個部門齊抓共管、通力協(xié)作的結果。
質檢處自改制以來,公司對其部門人員做了充實和調整,他們根據企業(yè)現有設備狀況等實際條件,從實際出發(fā),制訂、補充、完善和細化了質量控制過程相關規(guī)定,尤其是加強了對關鍵件外協(xié)鑄造和廠內焊接、平衡等特殊工序的質量監(jiān)控,使產品質量在整體上有了很大的提高。通過貫徹和落實iso9001質量認證標準,職工的質量意識有了根本性的轉變,產品質量得到了明顯提高,客戶反映良好。
售后服務也是我公司銷售工作的延伸,對于延伸擴大銷售市場和提高我公司的知名度和美譽度有著極其重要的意義。我公司售后服務人員長期奔波在外,勤勤懇懇,忍辱負重,任勞任怨,跟蹤客戶,做了大量的安裝調試和技術指導工作,并為產品改進搜集和反饋了大量信息,提出了許多合理化建議,在贏得了用戶的理解和諒解的同時,也為公司贏得了信譽和市場。
合格的產品離不開性能精良的加工設備,而我們的現有設備大部分都是幾十年前的老設備,為了保證產品的加工精度,設備維修人員通過小修、大修對現有的剪板機、離子切割機等關鍵設備進行及時的維護,并對部分起重機、大型壓力機等主要生產和輔助設備進行了升級和改造,從而保證了企業(yè)產品的正常生產,這是設備管理的最大成績,沒有他們背后默默無聞的艱辛付出,公司的生產就不能保證。
企業(yè)改制以后,車輛承包到個人,車隊人員成了名副其實的個體戶。車隊陳隊長身兼數職,不但負責產品運輸報價、落實車間成品庫是否具備裝車條件,還要聯系安排車輛及裝車等,既是隊長,又是協(xié)調員,又是裝卸工。工作不分晝夜,無怨無悔,被評為20__年度最感動人物理所當然;我們應為公司有這樣的員工而感到驕傲和欣慰。
公司黨政等各職能管理部門,擔負著公司上下內外方面的協(xié)調、管理、服務、安全等工作,日常工作繁忙而重要。這些職能部門始終把服務于公司生產經營作為自身工作的出發(fā)點,為廣大職工辦事認真認真,在與土地規(guī)劃局、銀行、稅務局等外部部門工作聯系中,他們認真學習相關政策,熟知本職業(yè)務,并以處事嚴謹和誠實可信贏得了各方面的大力支持。在公司資金周轉困難時,他們心系公司,經多方面努力,成功為公司貸款1000萬元,從而解決了企業(yè)資金匱乏的大難題,也解了燃眉之急,為公司正常生產經營,創(chuàng)造了必要的前提條件。
二、20__年工作思路及工作安排
在楊董事長的正確領導下,企業(yè)改制成功,并解決了歷史遺留的諸多問題,使企業(yè)輕裝上陣。十年來的歷程,我們一路走來非常成功,也非常艱辛。從年產值20__多萬發(fā)展到今天年產值1億多元的規(guī)模,企業(yè)經營管理有了顯著地改觀,綜合實力有了明顯提高。機遇前所未有,挑戰(zhàn)也前所未有。明年企業(yè)面臨的形勢將更加嚴峻和復雜,我們如何應對,企業(yè)各職能部門如何開展工作。我談一談思路和意見。
(一)20__年工作思路
1.以_________重要理論為指導,堅持以人為本,以企業(yè)經營為中心,努力轉變發(fā)展觀念,結合國內外經濟發(fā)展的形勢以及企業(yè)的實際情況,制定企業(yè)生存發(fā)展的工作計劃和目標,用敢于探索和循序漸進的辦法解決企業(yè)前進中的問題,全面提高干部的管理水平和能力。
2.結合國家的產業(yè)政策,加大產品結構調整力度,完善技術創(chuàng)新激勵機制,推動技術革新,走依靠技術常新為企業(yè)增效的路子。
3.質量是管理的關鍵,以提高產品質量為中心,力爭用三年時間把公司的產品打造成知名品牌。
4.建立健全工作標準及各項考核制度,完善現代化企業(yè)制度,進一步推動公司穩(wěn)定健康可持續(xù)的發(fā)展。
5.通過各種途徑和有效地管理措施,努力降低產品成本,提高經濟效益。
(二)20__年主要工作安排
1.今年的銷售合同計劃為7550萬元(其中配套部分預計4000萬元)產品噸位2400噸,這個對我們來說不過是保生存略有盈利的一個計劃數,即使這樣的目標任務,也需要我們下一番苦功夫,首先銷售部門要擔當重任,要努力研究市場變化制定靈活的營銷策略,研究和分析在瞬息萬變的商戰(zhàn)中如何努力提高市場占有率,想辦法提高合同的簽訂質量,尤其注重價格和回款質量)。高質量合同是要力爭實現的,低價位是不得已而為之,有些是客觀條件所決定的,我認為有些也與我們銷售人員的綜合素質包括心里素質有很大的關系,另外建議在明年涉及到大的項目產品招標前,必須充分分析招標過程中的各個環(huán)節(jié),要對整個過程要有全面預測,對于招標方提出的問題及要求,如價格、質量、技術、服務等,做出及時準確的判斷,從而提高中標率。為了更好的適應市場,應需進一步加強銷售人員的培訓工作,使他們成為既有神通廣大的社會關系,又具有專業(yè)知識和良好的職業(yè)道德的有用人才,這也是銷售工作建設發(fā)展的方向。
2.在產品開發(fā)創(chuàng)新方面,技術部門應進一步以市場為導向,采取走出去請進來的辦法,加強對風機先進技術信息的搜集、先進技術的消化吸收,以我所用。今年董事會已研究討論過,對技術人員在產品創(chuàng)新、設計、工藝方面做出重大貢獻的給予重獎(通過獎勵使他們的勞動成果與待遇相適應),以此推動企業(yè)技術創(chuàng)新的步伐。
3.今年的質檢工作非常艱巨,今年確定的產品零部件一次送檢合格率比往年提高了0.4%,要想確保提高這個數字,需要我們的質檢人員和廣大干部職工都要付出艱辛的努力。隨著企業(yè)產品上規(guī)模,要逐漸加大對質檢檢測設備的投入,嚴把質量關,要進步加大力度落實iso9001的質量認證工作,重在抓落實,從而提高企業(yè)整體質量水平,力爭用三年的時間把產品打造成品牌產品。
4.“產品質量是制造出來的,而不是檢驗出來的”,這些話寓意深遠,可以說生產部門肩負著提高產品質量的重責大任,也需要進一步強化質量管理。我們這幾年來,為了確保產品質量,掌握了多項先進的焊接工藝方法和耐磨工藝,并積累了寶貴經驗。我想隨著廣大職工干部質量意識的提高和有效控制質量管理辦法的落實,我們的制造水平和產品質量會越來越高。
5.企業(yè)的發(fā)展需要必備的硬件設施,更需要先進的管理軟件來支撐,與同行業(yè)先進企業(yè)相比,我們的生產裝備和條件落后很多,就管理水平而言更為之汗顏。為此,我們任重而道遠,要用先進的管理彌補硬件設施的不足。為了企業(yè)的生存與發(fā)展,要以_________
重要理論為指導,堅持以人為本,以企業(yè)經營為中心,創(chuàng)新發(fā)展模式,緊隨市場變化的新形勢,努力加強學習,切實提高企業(yè)的管理水平。
回顧過去的一年,我們經受到了考驗,同時我們也取得寶貴的經驗,我相信,只要我們堅定必勝信心,苦練內功,總結經驗,不斷進取,在楊董事長及董事會的正確指引下,企業(yè)就一定能戰(zhàn)勝艱難險阻,走向勝利。
請股東們審議!謝謝!
企業(yè)工作計劃結尾篇四
20__年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20__-20__年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下:
一、工作開展及主要指標完成情況
(一)領導高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20__年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。