最新文員日常工作內(nèi)容總結(jié)(匯總15篇)

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    總結(jié)也是一種復(fù)盤的過(guò)程,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意條理清晰,邏輯嚴(yán)密,避免廢話和重復(fù)。鑒于個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)的不同,每個(gè)人的總結(jié)都會(huì)有獨(dú)特之處。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇一
    1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
    1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。
    2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
    3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
    2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
    1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
    2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
    3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
    4)、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
    5)、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
    6)、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
    7)、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
    8)、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
    1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
    2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
    3、按規(guī)定購(gòu)買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
    4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
    5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
    6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
    7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
    8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇二
    辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
    辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。
    過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
    1:文員工作嚴(yán)要求。
    1:公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
    2:下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文__份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
    3:編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
    2:督辦工作強(qiáng)力度。
    督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
    3:內(nèi)外宣傳講效果。
    宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的.20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào)。
    4:完成辦公室文員職責(zé)工作。
    辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心。20xx年以來(lái),對(duì)于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
    5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
    20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:?jiǎn)T工家屬會(huì):全省運(yùn)動(dòng)會(huì):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇三
    1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
    2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
    3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
    4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
    5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
    6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開(kāi)發(fā)更適合的供應(yīng)商。
    7.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的.問(wèn)題。
    8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
    9.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
    10.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
    11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律。
    12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇四
    伴隨著緊張而忙碌的工作,20__年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作文員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20__年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jī),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
    在20__年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:
    1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
    4.對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
    5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
    6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
    7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
    8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。
    9.配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
    10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
    11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
    其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每年的安全月、消防月、以及流感的實(shí)際情況,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。
    生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員。
    為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)20__年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20__年的用章工作全部完成并歸檔。
    考勤情況。
    為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在20__年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
    合同簽訂情況為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
    二、缺點(diǎn)與不足。
    我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
    三、回顧這段時(shí)間的工作。
    我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇五
    在本市防火指揮部的統(tǒng)一指導(dǎo)下,20__年入秋至20__年3月30日__街道上下全面投入到森林消防工作中,使全街道達(dá)到了零火災(zāi)。具體工作如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視抓森林消防進(jìn)入防火期后,專門成立了由街道辦主任任總指揮,分管副主任、人武部長(zhǎng)任副總指揮,相關(guān)科室人員任成員的消防指揮部。街道在財(cái)政中專門安排了一定的經(jīng)費(fèi)用于森林消防的物資和勞務(wù)支出。
    二、宣傳到位不留死角根據(jù)__特點(diǎn),在抓好面上常規(guī)宣傳外(橫幅、標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、黑板報(bào)等),重點(diǎn)抓好外來(lái)人口較集中的社區(qū)進(jìn)行宣傳,對(duì)房產(chǎn)、礦區(qū)、電力施工等野外工作人員進(jìn)行宣傳。使全街道無(wú)論是本地人還是外來(lái)人員都知曉森林消防工作,從而大大降低了野外用火的數(shù)量,控制了火源。
    三、消防撲救火隊(duì)伍建設(shè)到位通過(guò)幾年的消防撲救火隊(duì)伍建設(shè),在全街道村村都有了一支不少于10人的消防隊(duì)伍。隨著時(shí)間的推移,消防隊(duì)員有的年齡偏高,有的外出務(wù)工。根據(jù)這一特殊情況,我們進(jìn)行了全面調(diào)整,確保隊(duì)伍年輕化,同時(shí)每年不少于1次的實(shí)戰(zhàn)演練,做到了召之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。
    四、強(qiáng)化巡查、及時(shí)處理通過(guò)幾年的實(shí)踐證明,森林消防工作關(guān)鍵點(diǎn)的是巡查,所以我們今年工作的重點(diǎn)還是做到強(qiáng)化巡查。巡查工作做到橫向到邊、縱向到腳,不留死角,同時(shí)做到發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)處理,及時(shí)匯報(bào)。
    五、發(fā)現(xiàn)案情及時(shí)查處為使全民引起對(duì)森林消防工作的重視,和對(duì)失火所帶來(lái)的后果,我們做到了一旦發(fā)生火情,及時(shí)了解案情,調(diào)查失火人員,對(duì)失火人員進(jìn)行批評(píng)教育,同時(shí)處理失火人支付救火人員工資,承擔(dān)森林植被恢復(fù)費(fèi)。從而起到了教育廣大村民的作用。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇六
    小企業(yè)出納根據(jù)實(shí)際情況,選擇用軟件或者excel建立日記賬。日記賬模板格式可以在百度文庫(kù)搜索,然后就是根據(jù)每天發(fā)生的支出和收入憑證,逐筆登記即可。
    我認(rèn)為出納員日常工作內(nèi)容最繁瑣的就是報(bào)銷了。不是每位同事都按照?qǐng)?bào)銷制度整理單據(jù),出納員需要從中審核,剔除一些不及格的單據(jù)。根據(jù)報(bào)銷制度,檢查簽名是否齊全。
    在這個(gè)環(huán)節(jié),還需考驗(yàn)出納員處理人際關(guān)系的能力。如何將財(cái)務(wù)知識(shí)、公司財(cái)務(wù)制度灌輸給每個(gè)同事,用的是技巧,不能強(qiáng)硬。
    出納員當(dāng)然要經(jīng)常跑銀行,這是出納日常工作之一。小企業(yè)出納員到銀行通常是匯款、取現(xiàn)、購(gòu)買支票、打印銀行支付單據(jù),最重要的是要和客戶經(jīng)理打好關(guān)系,遇上問(wèn)題也可以即時(shí)解答。
    出納員一定要學(xué)會(huì)填寫(xiě)支票,并且保管好印鑒。關(guān)于寫(xiě)支票的技巧,這里不作展開(kāi),但這也是出納日常工作的重要內(nèi)容。
    有的小企業(yè)還需要出納員計(jì)算工資,所以得要學(xué)會(huì)如何計(jì)算工資。
    很多小企業(yè)的出納,尤其是春節(jié),都需要到銀行兌換新的零錢,用于發(fā)放給員工。所以務(wù)必要和客戶經(jīng)理打好關(guān)系,爭(zhēng)取兌換更多的新紙幣。
    以上都是我的工作經(jīng)驗(yàn),專家寫(xiě)的出納日常工作內(nèi)容,高深莫測(cè),不接地氣。其實(shí)做一個(gè)出納,并不復(fù)雜,相信你們經(jīng)過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),一定能夠勝任出納日常工作的。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇七
    二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
    三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
    四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
    1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
    2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
    1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。
    4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符 做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
    5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
    6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
    1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
    2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
    3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
    4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。 報(bào)銷審核
    1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
    2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。
    3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。 若有,應(yīng)分開(kāi)貼。
    4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。 若超過(guò),應(yīng)重填。
    5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
    6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。 若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
    7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 若無(wú),不予報(bào)銷。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇八
    今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下:
    一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
    辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文工作帶回家去寫(xiě)。
    辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
    今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
    二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
    一年來(lái),我主要完成了一下工作:
    1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
    1)輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議的擬寫(xiě)。
    3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
    2、督辦工作強(qiáng)力度。
    督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
    3、內(nèi)外宣傳講效果。
    宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《__報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告、賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
    4、秘書(shū)工作。
    秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
    5、活動(dòng)積極參與。
    一年來(lái)積極參與了司慶訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
    新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇九
    要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我-月份工作總結(jié):
    一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。
    當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。保潔飲用水不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好預(yù)約,避免重復(fù)時(shí)間預(yù)約。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知送機(jī)送墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:對(duì)講機(jī)壞了要叫維修工維修。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
    二、接收文件
    要注意對(duì)方傳給誰(shuí),以免接收送錯(cuò)文件,接受到文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
    三、前臺(tái)接待客人
    做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。
    四、轉(zhuǎn)接電話
    要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!--健身俱樂(lè)部!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉俱樂(lè)部?jī)?nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕??吹筋I(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
    做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十
    1.日?qǐng)?bào)表錄入。
    5.報(bào)價(jià)單保存于每月20號(hào)給財(cái)務(wù)唐海燕6.每周一完成周報(bào)交于人事。
    7.每天上報(bào)加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦?;鄯?.及時(shí)登記各員工出勤。
    9.及時(shí)申購(gòu)倉(cāng)庫(kù)所需東西,簽字后交于金濤月底月初工作。
    4.打印各機(jī)器點(diǎn)檢表于每月月初更換上月點(diǎn)檢表。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
    一、任職要求:
    1.性別:不限。
    2.年齡:22歲以上。
    3.學(xué)歷:大專以上。
    4.專業(yè):不限,專業(yè)優(yōu)先。
    5.經(jīng)驗(yàn)要求:有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
    6.工作地點(diǎn):現(xiàn)代工業(yè)港。
    二、工作范圍:
    1.受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).
    2.負(fù)責(zé)每天各車間匯總上報(bào)的生產(chǎn)報(bào)表,。
    總結(jié)。
    并報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進(jìn)行匯總登記.
    3.配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.
    4.按時(shí)做好每月的月總結(jié)(每月5號(hào)前)做好《各車間每日生產(chǎn)明細(xì)表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》等,并報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理.
    5.參加生產(chǎn)管理會(huì)議,做好會(huì)議記錄并上報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對(duì)各車間的安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào).
    6、對(duì)車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時(shí)聯(lián)系刀模廠進(jìn)行加工.對(duì)加工完成的刀模進(jìn)行核對(duì)件數(shù)并交車間檢驗(yàn)質(zhì)量.
    7、對(duì)各車間的電板、絲印板進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)外借及新做的電板、絲印板做好登記,對(duì)新款電板、絲印板與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)管理.
    8、對(duì)各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時(shí)與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系并借過(guò)來(lái),用完及時(shí)返還,并取消登記.
    9、對(duì)收到開(kāi)發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱、編號(hào)通知,及時(shí)做好更改傳達(dá)工作.
    三、
    工作責(zé)任:
    1、對(duì)本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任.
    2、對(duì)生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任.
    3、對(duì)因人為原因不能按時(shí)、按量完成上級(jí)安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任.
    4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行躍進(jìn)、落實(shí)并對(duì)其負(fù)責(zé).
    四、工作權(quán)限:
    1、對(duì)生產(chǎn)部管理會(huì)議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).
    2、有權(quán)對(duì)車間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評(píng)指正.
    3、有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)上料員的上料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督.
    4、有對(duì)本部門其他人員平時(shí)工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力.
    五、日程安排:
    1、每日上班后對(duì)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保持辦公室干凈、整潔;
    2、對(duì)車間上報(bào)的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行整理,并報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理;
    3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫(xiě)在小黑板上;對(duì)已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消.
    4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作。
    崗位職責(zé):
    1.受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).
    2.負(fù)責(zé)每天各車間匯總上報(bào)的生產(chǎn)報(bào)表,總結(jié)并報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進(jìn)行匯總登記.
    3.配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.
    4.按時(shí)做好每月的月總結(jié)(每月5號(hào)前)做好《各車間每日生產(chǎn)明細(xì)表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》等,并報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理.
    5.參加生產(chǎn)管理會(huì)議,做好會(huì)議記錄并上報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對(duì)各車間的安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào).
    6.其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
    上海伍海汽車配件有限公司。
    shanghaiwuhaiautopartsco.,ltd.目的明確生產(chǎn)部文員職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。
    范圍。
    適用于本公司生產(chǎn)部文員職位。
    責(zé)任。
    1職位描述。
    1.1職位名稱:生產(chǎn)部文員。
    1.2所屬部門:生產(chǎn)部。
    1.3直接上級(jí):生產(chǎn)部經(jīng)理/主管。
    1.4直接下級(jí):無(wú)。
    2主要職責(zé)。
    2.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)例會(huì)記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě);
    2.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)部文件資料和其他信息的及時(shí)有效傳遞;
    2.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的加班統(tǒng)計(jì);
    2.7協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成工時(shí)定額管理和成本管理;
    2.8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合其他人員工作。
    —1—。
    3任職資格。
    3.1學(xué)識(shí)。
    財(cái)務(wù)、文秘、管理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
    3.2經(jīng)歷。
    從事計(jì)件工資核算、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作2年以上,熟悉生產(chǎn)企業(yè)計(jì)件工資管理運(yùn)作流程。
    3.3品德。
    職業(yè)道德良好,誠(chéng)信敬業(yè),勤奮踏實(shí),負(fù)責(zé)任、求上進(jìn)。
    3.4能力。
    3.4.5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力——善于思考,勤于學(xué)習(xí),能持續(xù)提高自身知識(shí)水平與實(shí)際操作技能,不斷提高工作效率與質(zhì)量。
    3.5工作作風(fēng)。
    深入實(shí)際、任勞任怨、細(xì)致認(rèn)真、干凈利落。
    3.6其他條件。
    身體健康,精力充沛。
    —2—。
    一、工作范圍:
    1、受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).
    2、負(fù)責(zé)每天各生產(chǎn)部門人員的考勤及安裝和維修的工作記錄,并做好統(tǒng)計(jì);
    3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.
    4、對(duì)所作的定單,按急單、正常生產(chǎn)單的先后順序排列并以書(shū)面形式告知生產(chǎn)各部門;
    5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部訂單安裝、維修的車輛調(diào)度及聯(lián)系工作。
    6、做好部各部門定期的會(huì)議日程安排,并做好會(huì)議記錄;
    7、定期對(duì)生產(chǎn)庫(kù)房進(jìn)行庫(kù)存物件的清理(核對(duì))和記錄;
    8、對(duì)未回外加工材料進(jìn)行跟蹤和記錄;
    9、做好與市場(chǎng)部的溝通,將市場(chǎng)部反饋信息及時(shí)告知生產(chǎn)各相關(guān)各部門;
    10、做好生產(chǎn)各部門交通工具的分配記錄。
    二、工作責(zé)任:
    1、對(duì)本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任.
    2、對(duì)生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任.
    3、對(duì)因人為原因不能按時(shí)、按量完成上級(jí)安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任.
    4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)并對(duì)其負(fù)責(zé).
    三、工作權(quán)限:
    1、對(duì)生產(chǎn)部管理會(huì)議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).
    2、有權(quán)對(duì)車間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)對(duì)上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評(píng)指正.
    3、有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員的材料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督.
    4、有對(duì)部門其他人員平時(shí)工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力.
    四、日程安排:
    1、每日上班后對(duì)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,保持辦公室干凈、整潔;
    2、對(duì)生產(chǎn)各種單據(jù)進(jìn)行整理,并報(bào)給生產(chǎn)部經(jīng)理;
    3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫(xiě)在小黑板上;對(duì)已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消.
    4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
    鑒于目前xxxxxx公司行政工作相對(duì)較弱,個(gè)人分析認(rèn)為主要是行政人員入司時(shí)間短,工作經(jīng)驗(yàn)積累不足,處理各類事務(wù)工作的技能和技巧靈活性不強(qiáng)。
    xxxxxx行政部工作更具復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性,建議成都行政在明確行政職責(zé)、合理內(nèi)部分工、科學(xué)安排工作計(jì)劃、提高工作效率、靈活借用外力上下功夫:
    一、行政職責(zé):
    1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
    負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織、安排、服務(wù)工作。
    2、物品管理:
    負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作。
    3、環(huán)境衛(wèi)生:
    負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
    4、安全、保衛(wèi):
    負(fù)責(zé)公司的安全、保衛(wèi)工作。做好防火、防盜、防事故等安全和保衛(wèi)工作;。
    5、食堂供餐:
    負(fù)責(zé)食堂供餐監(jiān)督管理工作。
    6、證照年檢及管理:
    負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等各類年檢、變更、管理。
    7、辦公設(shè)施設(shè)備管理:
    負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的管理及維護(hù)。
    8、其它事務(wù)工作:
    負(fù)責(zé)交納水電氣費(fèi)等相關(guān)事務(wù)。
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
    二、行政部?jī)?nèi)部分工:
    2、xxxx:主責(zé)行政部公司內(nèi)部一般性行政人資日常事務(wù)工作的辦理和處理,如會(huì)議管理、各類檔案管理、辦公用品入庫(kù)發(fā)放管理、職工食堂管理、各類行政人資報(bào)表填報(bào)、保潔衛(wèi)生管理(清潔工)、考勤管理、6s管理(xxxx須檢查監(jiān)督xxx主責(zé)的每日工作量是否按計(jì)劃執(zhí)行、各項(xiàng)工作進(jìn)展及完成情況、存在問(wèn)題及解決辦法);xxxxx有權(quán)對(duì)清潔工組長(zhǎng)、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量行使監(jiān)督檢查權(quán)。
    三、工作計(jì)劃安排。
    1、xxxx負(fù)責(zé)行政部年、月、周、日工作計(jì)劃的制定和安排,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查xxx、清潔工組長(zhǎng)、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量,全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員排班輪休安排工作。
    2、xxx按xxx安排逐項(xiàng)落實(shí)內(nèi)部日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)清潔工組長(zhǎng)、食堂大廚主責(zé)范圍各項(xiàng)工作完成進(jìn)度、質(zhì)量的常規(guī)監(jiān)督檢查,每日向xxx匯報(bào)當(dāng)日店內(nèi)的行政工作。
    四、提高工作效率。
    1、處理任何工作均不應(yīng)抱有過(guò)于樂(lè)觀幻想心態(tài),至少要有兩套預(yù)案,無(wú)非是兩種境遇:一種最壞、一種一帆風(fēng)順,當(dāng)然,任何事都希望能一帆風(fēng)順,但凡事還是做最壞打算為宜,并且應(yīng)該有系列應(yīng)對(duì)對(duì)策,做好充分的心理預(yù)期準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)波折才會(huì)臨危不亂。
    2、工作分清輕重緩急等級(jí),按等級(jí)程度由重到輕去處理,重要的事、緊急的事必須馬上辦,不重要、不緊急的事務(wù)可安排xxx辦理或待重要緊急事務(wù)處理完畢后再去辦,一般事務(wù)工作交由xxx限期辦理并回復(fù)結(jié)果。
    3、必須馬上組織處理的重要工作:
    (1)、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作;。
    (2)、直接影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的大小問(wèn)題;。
    (3)、涉及重大生產(chǎn)、人身安全的所有隱患問(wèn)題。
    五、借用外力。
    1、多向主管總經(jīng)理請(qǐng)示、勤匯報(bào)工作;。
    3、一般事宜人力、財(cái)力、能力有限時(shí),請(qǐng)多向本店有經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)/同事/集團(tuán)行政/集團(tuán)人資請(qǐng)教、咨詢,尋求他們給出解決辦法和處理技巧并給予相應(yīng)支持幫助。
    4、平時(shí)和公司上下級(jí)要特別注意搞好關(guān)系,靈活運(yùn)用好手中的各項(xiàng)權(quán)利且不可發(fā)生矛盾沖突,以備關(guān)鍵時(shí)刻需要幫助時(shí)有人愿意幫忙,達(dá)到一呼百應(yīng)效果。
    六、五勤一細(xì):
    行政人員須具備的幾個(gè)最基本條件:腿勤、手勤、眼勤、嘴勤、腦勤、心細(xì)。
    七、學(xué)習(xí)。
    通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、教材多學(xué)習(xí)和掌握必要的行政專業(yè)技能知識(shí),特別是工作報(bào)告、通知、通報(bào)、申請(qǐng)等各類常用行政文書(shū)作為基本功多練、多看、多寫(xiě)、多修改,須做到用心(根據(jù)稿件的不同角色,全身心以當(dāng)事人心態(tài)去構(gòu)思去寫(xiě))而不是照抄照搬。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
    首先,非常感謝**給我機(jī)會(huì),使我有幸寫(xiě)這份管理建議,根據(jù)對(duì)**的初步認(rèn)識(shí)和了解,結(jié)合近幾年來(lái)自己在行政管理中的一些實(shí)踐,寫(xiě)出以下行政管理建議。
    無(wú)論多么高深的管理理論,多么玄妙的管理秘訣,如果不能將其實(shí)際運(yùn)用在企業(yè)的實(shí)際管理中,并取得成效,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是毫無(wú)意義的,都是失敗的管理方式、方法。以下所寫(xiě)可能會(huì)與**的實(shí)際情況相差較大距離,僅體現(xiàn)本人行政管的一些思維方式。
    一、建立、健全企業(yè)管理規(guī)章制度。
    只要仔細(xì)觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn),那些成功的知名企業(yè)(比如海爾等)用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的`軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。
    二、堅(jiān)決的執(zhí)行力。
    很多企業(yè)在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細(xì)化,也有很好的可操作性,開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用,但是一段時(shí)間后感覺(jué)制度就不存在了,沒(méi)有人遵守,也沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒(méi)有建立制度這之前的狀況,其實(shí)最根本的原因是企業(yè)沒(méi)有堅(jiān)決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,沒(méi)有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。
    假設(shè)公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并作公布、通報(bào),此項(xiàng)工作不能間斷,必須長(zhǎng)久持續(xù)下去。每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須有這樣堅(jiān)決的執(zhí)行力,久而久之,企業(yè)會(huì)形成一種制度文化,當(dāng)再有新的制度要實(shí)施時(shí),員工會(huì)非常自覺(jué)的遵守執(zhí)行,新員工進(jìn)入公司也會(huì)很快融入到企業(yè)的制度化管理中,如果沒(méi)有堅(jiān)決的執(zhí)行力,企業(yè)就難做到科學(xué)化、規(guī)范化和管理。
    三、明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制。
    我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)某一件事在實(shí)施過(guò)程中出了問(wèn)題了,想找責(zé)任人時(shí),好像參與的人都有責(zé)任,又好像參與的每一個(gè)人都沒(méi)有責(zé)任,實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。企業(yè)如果沒(méi)有明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,這種現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生,企業(yè)整體管理水平很難提高,增加了企業(yè)員工不作為的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建議對(duì)企業(yè)的每一個(gè)工作崗位進(jìn)行工作分析,作崗位描述,明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制。如沒(méi)有明確責(zé)任就無(wú)所謂負(fù)責(zé),無(wú)所謂負(fù)責(zé)就沒(méi)有工作績(jī)效目標(biāo),也就沒(méi)有工作壓力,沒(méi)有工作動(dòng)力,開(kāi)展工作就更談不上效率了,工作常會(huì)發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象,也使員工容易產(chǎn)生挫折感。
    同時(shí),明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,可以為企業(yè)定崗、定編,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。
    四、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人。
    關(guān)于企業(yè)文化,通過(guò)觀察大量成功的企業(yè)我們會(huì)得到一個(gè)結(jié)論,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,內(nèi)聚人心,外樹(shù)形象。企業(yè)文化是一個(gè)多元素的問(wèn)題,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本。
    我期望公司能建立一個(gè)良好的企業(yè)文化平臺(tái),將留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,表現(xiàn)在工作上不是得過(guò)且過(guò)就是心不在焉,不是事不關(guān)已就是不聞不問(wèn),更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和企業(yè)共守一份心靈的契約,彼此信任,表現(xiàn)在工作上能真正自動(dòng)自發(fā)地努力,能心懷感激地工作,能無(wú)怨無(wú)悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關(guān)注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過(guò)留心來(lái)留人,公司以事業(yè)來(lái)留心,以待遇留心,以感情留心,以誠(chéng)留心,以心留心。
    以上為本人一些粗淺的思路,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
    1.按照要求,做好各門店原材料的庫(kù)存管理,物品的資產(chǎn)管理。
    2.做好出、入、調(diào)倉(cāng)登記和管理。
    3.與使用部門保持溝通,負(fù)責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的使用部門。
    4.及時(shí)收集登記好報(bào)損的物品,并做好報(bào)損物品處理的跟進(jìn)工作。
    文員日常工作內(nèi)容總結(jié)篇十五
    眼間已至___年歲末,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時(shí)間,回首__年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就__年的文員工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
    一、工作表現(xiàn)和收獲:
    1、工作表現(xiàn):
    a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
    b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
    2、工作收獲:
    a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
    b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
    二、工作中存在的不足:
    1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作。
    2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
    三、接下來(lái)的工作計(jì)劃:
    會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    總的來(lái)說(shuō)___年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著____年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信_(tái)__年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。