報告應該具備客觀中立的態(tài)度,不帶有主觀偏見或個人情感。報告的結論應該明確、有力,可以針對問題提出具體的建議和解決方案。最后,希望大家能夠用心寫好每一份報告,并從中獲得滿意的成果和認可。
公司行政部工作報告篇一
加入貴公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的.完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
公司行政部工作報告篇二
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下功夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。
行政人事部作為協(xié)調部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的.文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經初步規(guī)范,在實際工作中應用管理。
2、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設立的河南xx投資有限公司并進行變更,對河南xx投資有限公司、河南xx房地產公司、河南xx投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱核準和變更、河南xx投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關系,為以后的各項工作打下良好的基矗。
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經理層層把關,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,依章辦理。
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用。
3、美化環(huán)境
作為一個服務部門,我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質,易用的產品。在購買時,本著“貨比三家,質量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。
5、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評。
6、車輛管理
公司業(yè)務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。
雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。
下半年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
公司行政部工作報告篇三
離上次教師大會,已經一年。在這一年的時間內,我部發(fā)生了較大的變化。全部教師以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導,學習實踐科學發(fā)展觀,牢記“三個為本”的辦學理念,以“繼續(xù)深化教學改革、進一步提高教學質量”為中心,以學科建設、課程建設為龍頭,以“樹立快樂工作理念,打造和諧進取團隊”為突破口,圓滿地完成了教學任務、科研任務和其他各項任務,取得了較大成績。
在本次大會上,我代表社科部行政作。
請全體教師暨工會會員審議。
社科部現(xiàn)有教師上學期30人,下學期29人。其中專任教師27人(包括部領導),教學秘書1人,行政秘書兼資料員1人。部設教研室4個,黨總支以教研室為基礎設置黨支部3個。承擔《馬克思主義基本原理概論》等9門課程的教學和部分選修課的教學工作。在學校黨委、行政的正確領導和相關部門的大力支持下,在全體教職工的努力下,我們齊心協(xié)力,努力奮斗,取得了如下成績。
(一)抓主題,學習實踐科學發(fā)展觀取得顯著成效。
調查及對策》,獲得二等獎,廖良初老師撰寫的調研報告《公共社科理論教學部學科建設工作的調研報告》,獲得三等獎。社科部集體的調研報告獲得三等獎、分析檢查報告獲得二等獎。這次學習實踐活動成效集中體現(xiàn)在四個方面。
第一,在學習實踐科學發(fā)展觀的思想認識上有明顯提高。在學習實踐活動中,我部黨員干部深化了對科學發(fā)展觀重要意義、基本內涵和根本要求的理解,形成了貫徹落實科學發(fā)展觀的三點基本共識:一是發(fā)展是第一要務,要進一步增強推進社科部科學發(fā)展的緊迫感、責任感和使命感。二是提高辦學質量,要切實把提高核心競爭力作為加強內涵建設的主旋律。三是堅持以人為本,要把促進教師和學生的全面發(fā)展作為根本任務。
第二,在分析問題、找準努力方向上有明顯突破。通過召開各類座談會、評議會,開展專題調研、解放思想大討論,多渠道、深層次地征求教職工對促進社科部科學發(fā)展的意見和建議,查找出了影響和制約社科部科學發(fā)展的突出問題。一是“三個制約因素”:外部制約社科部發(fā)展的因素,如師資缺乏、課時不足等;班子自身制約社科部發(fā)展的因素,如爭取領導重視不夠、對外聯(lián)系不夠等;教師自身制約社科部發(fā)展的因素,如工作積極性、工作效率、工作質量等。二是解放思想、改革創(chuàng)新的意識不強。三是黨性黨風黨紀的建設力度不夠,執(zhí)行力不強。四是“以人為本”的觀念扎根不夠深。五是完善制度、推進體制機制創(chuàng)新的主動性還不夠。六是領導班子自身建設還需不斷加強。大家一致認為,圍繞學院建設“特色鮮明、水平一流的地方高校”的目標,進一步明確社科部發(fā)展方向,使思想政治理論課教學(尤其是實踐教學)改革和相關研究科學地推進,力爭出亮點、出精品、創(chuàng)特色,在省內外產生較大影響,是本部全體老師特別是黨員干部必須認真考慮、為之付出努力的重大問題。
第三,在加強領導班子作風建設上有明顯改善。通過學習實踐活動,領導班子進一步堅定了政治信念,提高了理論修養(yǎng),開闊了眼界,充實了頭腦,理清了工作思路,增強了履行職責的信心;提高了領導水平和落實科學發(fā)展的能力,形成了團結協(xié)作、無私奉獻、求真務實、積極穩(wěn)妥的工作作風,為貫徹落實科學發(fā)展觀打下堅實的組織基礎。把轉變作風落實到為群眾辦實事上來。班子四位成員全年指導年輕教師講課20人次,帶領、指導教師做課題10人次,幫助教師發(fā)表論文5篇,為教師解決生活困難4人次。
第四,在啟動內部活力,推進工作上有明顯成效。全體黨員和全部教師的學習意識、創(chuàng)新意識、責任意識明顯增強,學習態(tài)度、工作作風明顯轉變。激勵了全體教師想干事、干好事的工作熱情,全部各項都取得了明顯成效。
(二)抓中心,教育教學質量得到全面提升。
繼續(xù)深化教學改革、進一步提高教育教學質量是我部的中心任務。我們始終抓住這一中心,在全面深化教學改革,加強針對性和實效性上。
作文。
章,使我部的教學水平和教學效果都得到了進一步的提高。
第一,深化教學改革,優(yōu)化課程體系,教學的針對性實效性明顯增強。一是重新修訂和完善了各門課程的教學大綱和課程實施方案。本校和獨立學院由我部承擔的8門課程,都按照學校統(tǒng)一要求,依據(jù)中央文件精神和我校實際,作了全面系統(tǒng)的修訂,使之更具有針對性和實效性。各教研室主任為此作出的努力值得表揚。二是改革教學內容,使之結構更優(yōu)化。以教研室為單位,組織教研室老師共同研討,集體備課,集思廣益,改革了各門課程的教學內容,優(yōu)化了教學的篇章結構,提高了課堂教學的吸引力和實效性,強化了學生的分析問題、解決問題的能力。三是進一步改進教學方法和手段,采取多種形式進行教學,講授、答疑、討論、指導閱讀原著、指導撰寫論文、指導社會實踐,全程多媒體教學、網(wǎng)絡課程等得到了廣泛實施。廖顯滿老師指導學生講課,廖良初、陳素紅、殷石龍老師指導學生撰寫課程論文,廖良初教授還與學生一起撰寫了論文,都取得了較大成效。這樣變灌輸為啟發(fā),引導學生自己動腦、動手解決問題,調動學生的積極性、主動性、創(chuàng)造性和獨立性,使他們掌握方法,學會自主學習、創(chuàng)新學習。
第二,突出教學中心,教師潛心教學,高質量地完成了繁重的教學任務。一年來,老師們牢固樹立人才培養(yǎng)是根本任務,質量是生命線,教學是中心任務的理念,克服各種困難,扎實工作,潛心教學,圓滿完成了學院下達的各項教學任務。全年共計完成教學工作量15263課時(不包括人文素質選修課)。完成較多的有:劉小華老師918課時、喻義東老師739課時、廖顯滿老師641課時、許定雄老師617課時、徐偉紅老師完成610課時,他們值得表揚。全部人均完成565課時,幾乎每位任課老師都超額完成了教學工作量。由于老師們的潛心教學,教學質量得到了保證,在學院組織的教師課堂教學測評中,優(yōu)秀率達到了95%以上,其余都是良好,上學期全部平均測評為91.
11分?!按髮W生心理健康教育”、“思想道德修養(yǎng)和法律基礎”、“形勢與政策”等課程,受到了學生的廣泛歡迎。如陳紅云老師,家里有一個孩子長期生病,但在教學工作中始終認認真真,一絲不茍,全年完成417課時,超額完成了工作量并取得優(yōu)良測評。
第三,加強教學研究,積極開展教研活動,教研教改能力顯著提高。堅持“以教學帶動教研,以教研促進教學”方針,教改教研成效提高。一是積極開展教研活動。以教研室為單位,每個學期都定期組織開展了一系列教研活動,使教研室活動制度化、規(guī)范化。二是堅持聽課評課制度,加強督導。平均每期每人聽課在10節(jié)以上,部領導聽課在20節(jié)以上。馬克思主義基本原理、中國特色理論教研室都組織了對青年教師的集體聽課評課,提高了青年教師的教學水平。三是踴躍申報教研教改課題,多項課題獲準立項。李大健教授“發(fā)展民族關系與民族地區(qū)構建和諧社會的理論與實踐研究”、“把社會主義核心價值體系貫穿到大學生思想政治教育全過程研究”,獲教育部(國家級)立項;陳素紅老師“高校思想政治理論課精彩多媒體。
課件。
制作研究”獲2019年教育部人文社會科學研究專項立項。許冬玲副教授申報的“美育與高校和諧德育的構建研究”獲省級立項;李大健教授申報的“高校思想政治理論課‘三貼近’教學體系構建研究”、廖顯滿副教授申報的“高校思想政治理論課實踐教學平臺研究”、陳素紅老師申報的“基于05方案的高校思想政治理論課教學方法和手段改革研究”、夏永華老師申報的“女大學生行為失范及矯治教育研究”均獲校級立項。四是教改教研內容不斷深入,成果不斷涌現(xiàn)。李大健教授“高校思想政治理論課教學質量保障體系構建研究”、劉紅英“依托中國傳統(tǒng)文化增強高校思想政治理論課教學績效研究”院級教改課題已經結題。全省高校馬克思主義基本原理概論教學研究會由我部承辦。殷石龍教授撰寫的“談談高校思想政治教育的系統(tǒng)性”被學校推薦參加全省思想政治工作研究會的論文,“論馬克思主義基本原理的‘基本’”入選同濟大學“馬克思主義理論學科建設學術研討會論文集”。五是學科教學團隊初步形成。根據(jù)我部學科和教學的需要,我們認真凝煉學科方向,調整學科人員,組建了新的教學和學科團隊。加強教學科研人才的培養(yǎng),對青年教師實行導師制,鼓勵青年教師考博讀博。李大健教授主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎課教學團隊已被評為校級教學團隊。
第四,教育教學成果突出,獲得多項獎勵。有劉紅英、殷石龍老師獲得省級教學成果三等獎;李大健老師獲“中國高等教育學會第七次優(yōu)秀高等教育研究成果”三等獎;陳素紅老師的馬克思主義基本原理概論課件,入選教育部思想政治理論課“精彩多媒體課件”,在全國只有125項、全省只有7項獲此殊榮中我部占了3項;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎課教學團隊被評為校級教學團隊;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎省級精品課繼續(xù)被省推薦為國家級精品課程參評對象;廖良初、廖顯滿老師主持的“毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論”被評為校級精品課程和校級優(yōu)秀網(wǎng)絡課程;陳其勝和廖顯滿兩位老師還分別獲“第九屆中南杯多媒體教學軟件制作”三等獎;李大健老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師標兵和匡促聯(lián)老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師。
(三)抓龍頭,科研與學科建設大有起色。
去年,我校被確定為碩士點建設單位,我部的“馬克思主義理論”一級學科被確定為我校碩士點建設的支撐學科。我部緊緊抓住這一發(fā)展機遇,以學科建設為龍頭,抓科研促教學,推進我部的改革和發(fā)展。
第一,學科建設穩(wěn)步推進。根據(jù)《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》和《中共中央關于進一步繁榮發(fā)展哲學社會科學的意見》精神,國務院學位辦教育部下發(fā)了“關于調整增設馬克思主義理論一級學科及所屬二級學科的通知”的“64號”文件。我們認真組織學習,專題研究,積極申報了馬克思主義理論重點建設學科,已于xx年獲得學院重點建設學科立項。今年我們進一步修訂了學科建設規(guī)劃,成立了由廖良初教授任組長、全體部領導和教研室主任為成員的部學術委員會,強化“人人進學科,人人有學科歸屬,人人有研究方向”的學科意識,培訓學科建設隊伍人員18人次,選派教師參加學術活動19人次,基本形成學科建設團隊3個,發(fā)表相關學科建設論文8篇,學科建設正在穩(wěn)步推進。
第二,課題立項、論文發(fā)表進一步增加。今年申報各類課題22項,批準立項19項,實現(xiàn)了重大突破,在文科系部中可能處于前列。其中教育部人文社會科學立項課題3項、省級科研立項課題5項,廳級科研立項課題3項,市、校級立項課題8項。其中比較重大的有李大健和陳素紅獲得的教育部的3項,還有蔡吉躍教授的“湖南再生資源產業(yè)發(fā)展對策研究”、“湖南循環(huán)經濟發(fā)展模式與策略研究(以岳陽市為個案的實證分析)”、“加快湖南資源再生產業(yè)發(fā)展研究等課題”。各類課題研究進展順利,管理規(guī)范,今年已結題8項。撰寫、發(fā)表、交流的論文共計60篇,其中已公開發(fā)表的學術論文29篇,新華文摘論點摘編1篇,人大復印資料全文轉載3篇,文摘報論點摘編1篇。
第三,學術活動有聲有色。一是我部舉辦了“新中國六十年高校思想政治理論課改革與發(fā)展”理論研討會(第二屆理論研討會),大會圍繞新中國60年來高校思想政治理論課改革和發(fā)展這一主題,撰寫了23篇論文,編印一一集,其中8篇論文在會上進行了交流,大家從不同的角度,對思想政治理論課的改革和發(fā)展進行了全面而系統(tǒng)的研究,緊扣主題,特色突出。在校內外產生了良好影響。二是派出19位教師參加了省內外的學術會議,與兄弟院校進行了2次學術交流。其中殷石龍教授應邀參加了同濟大學“馬克思主義理論學科建設學術研討會”暨馬克思主義學院成立大會,在會上與名校的專家學者進行了學術交流;蔡吉躍教授參加了“全國第二屆中華廉潔文化論壇”學術會議,與會議專家進行了學術交流。三是承辦了全省高校馬克思主義基本原理概論教學研究會學術年會,我部殷石龍教授在會上作了“馬克思主義基本原理學科研究現(xiàn)狀”的學術報告。
(四)抓黨建,黨工群各項工作有突破。
今年也可以說是我們的黨建年,黨的作風建設、組織建設、思想建設、制度建設和反腐倡廉建設等都有聲有色,大大促進了我部各項事業(yè)的發(fā)展,在黨總支的領導下,社科部團結一致,奮力拼搏,和諧社科部的建設目標基本實現(xiàn)。
學習時事政策、學科課程理論等方面始終走在群眾前面。班子四位成員今年還外出參加了規(guī)格較高的學習培訓,主要負責同志還為全省思想政治理論課教師作了學術或課程輔導報告。如:殷石龍教授參加了全省高校哲學社會科學教學科研骨干研修班學習,并被評為優(yōu)秀學員,參加了全省理論服務專家培訓班學習,在湖南省馬克思主義基本原理概論教學研究會202019年會上作了學術報告。李大健同志參加了由教育部社會科學司組織的第23期全國普通高?!靶蝿菖c政策”課骨干教師培訓班學習,并為全省高校形勢與政策課骨干教師作了民族團結教育專題輔導報告。蔡吉躍同志參加了省委教育工委黨校第72期處級干部班學習。由于班子成員常年抓緊了學習,今年年初,殷石龍、李大健、蔡吉躍入選省理論學習服務體系第一批省級服務專家名單。
在部領導的帶領下,全部教職工學習已蔚然成風。今年全部共組織集體學習12次,主要學習了科學發(fā)展觀、2會精神,xx屆四中全會精神、重大時事政治和學校的一系列重要文件,有20人撰寫了學習。
心得體會。
有8人進行了課程培訓有任榮老師完成了訪問學者的進修有喻義東、邱荷、張寰、劉小華、徐偉紅、許先普等年輕教師已報名準備考博有21名教師赴內蒙參加了社會實踐和考察學習。
第二,強化民主管理建設,增添謀事辦事活力。一是切實執(zhí)行民主議事制度。凡屬社科部的重要事項,我們都本著“以人為本”的原則,充分征求各方面、各層次人員的意見,讓教師從源頭參與涉及教師利益的重要事項,重要事項充分考慮和體現(xiàn)教師的意見和要求。為落實民主集中制原則,保證決策民主化、科學化,我們建立和健全了民主管理、部務公開和教師議事等規(guī)章,并嚴格按制度和規(guī)章辦事,對社科部財務收支、二次分配方案、評先評優(yōu)、廳級課題申報等群眾關注的熱點問題,做到廣泛聽取群眾意見,尤其重視傾聽民主黨派和無黨派人士的意見,給群眾一個明白、還班子成員一個清白。二是積極落實二級教代會提案。針對社科部二屆二次教代會提出的“設立學術帶頭人,組建學術團隊”;“加強青年教師培養(yǎng)支持力度,促進年輕教師成長”;“加強教育學、心理學、大學生心理健康教育課程的建設”等八個提案,我們召開了專題會議,研究了落實方案,指定專人負責抓落實。現(xiàn)均已落實到位。
第三,服務學生,考研輔導無償奉獻。以學生為本是我們的辦學理念,把學生培養(yǎng)成心理健康,政治合格的大學生是我部教師的根本任務。我們做到了:一是課堂內外服務學生。無論學生生活、學習上碰到什么問題,我們都毫無疑問地進行了幫助,做到了愛心育人。二是心理教育和咨詢服務學生。全部老師特別是心理課老師利用大量雙休日和晚上為學生進行各種輔導和講座,為培養(yǎng)學生健全人格付出了辛勤勞動。三是考研輔導服務學生。我部教師在得不到學校任何獎勵的情況下,勤勤懇懇,以大局為重,扎扎實實地開展了考研輔導工作。他們在課時少、任務重、壓力大的情況下,精心備課,全力輔導,為學生考研政治過關作出了應有的貢獻。許冬玲、喻義東、許定雄、廖顯滿、劉小華等老師堅持為學生上考研政治輔導課,部其他老師對學生進行個別答疑和個別輔導、電話咨詢、短信輔導、e-mail回復等,據(jù)不完全統(tǒng)計總數(shù)達500多人次。
第四,開展各種有益活動,建設和諧社科部。
一是開展“樹立快樂工作理念、打造和諧進取團隊”主題實踐活動。為營造一個愉悅、融洽、團結、和諧、進取的集體氛圍,以至真至善至美的人文精神熏陶導引每位教工,特向社科部全體教工發(fā)出樹立快樂工作理念、打造和諧進取團隊的倡議。倡導每一位教工都要熱愛本職工作,用感恩的心去對待身處的環(huán)境,用欣賞的心情去面對工作,認真地盡忠職守,以積極的態(tài)度完成每天的工作。共同營建“齊敬業(yè)、勤進取、講務實、求嚴謹、爭創(chuàng)新、樹形象”的氛圍。經過一年的實踐,這一活動激發(fā)了教師“標準求高、質量求精、方式求新”的工作熱情;激發(fā)了教師知恥后勇的骨氣、昂揚向上的銳氣、敢于爭先的士氣、勇創(chuàng)一流的豪氣。
二是加強宣傳活動,堅持馬克思主義的指導地位。及時更新了網(wǎng)頁內容,在網(wǎng)頁上增添了馬列經典著作等重大理論內容,受到相關部門的表揚;編發(fā)了3期社科部工作簡報,及時報道了我部的各項工作,受到了主管院領導的贊揚;辦宣傳窗5期,在學校網(wǎng)站和校報上發(fā)報道稿件10余篇;舉辦了各種類型的形勢報告和學術講座,全年統(tǒng)計有80多場次。
三是認真組織開展分工會活動,積極參加校工會組織的各項活動。通過開展各種有意義的活動來凈化教師思想、凝聚人心,是我們的一貫做法。今年,社科部分工會共組織開展集體活動5次。校工會組織的活動都能積極參加。獻愛心捐款2600元,人均數(shù)額我部處于全校各單位前列。在工會活動和部內其他活動中工作突出的有許定雄、任榮、龔明玉、喻義東、廖顯滿、陳其勝、郭躍梅、姚美紅、劉小華、張寰等老師,值得表揚。
存在的困難和問題。
總結一年來的工作,也存在著一些困難和問題,需要我們去改進。一是領導班子要進一步加強建設,明確責任,力爭上游,爭取上級領導和相關部門更多的聯(lián)系和支持;二是要進一步加強師資隊伍建設,增加數(shù)量,提高質量,著重引進博士生,努力提高年輕教師的理論修養(yǎng)和教學水平;三是要進一步加強教學改革的力度和深度,努力提高教育教學的質量,擴大我部在全省的影響;四是進一步加強學科建設,形成學術團隊,力爭教研科研上有更大的突破,五是經費過少,難以適應教學改革和師資培養(yǎng)、學科建設、學術活動的需要;此外,教學必要設備的缺乏、辦公條件的不夠、老師得不到部分機關人員的尊重,都是我們難以解決的問題。
當然我們將進一步爭取學校黨委和行政的支持,發(fā)奮工作,做出更大成績,力爭成為學校先進集體。
總的指導思想是:以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導,繼續(xù)貫徹xx大精神,學習實踐科學發(fā)展觀,樹立“三個為本”的辦學理念,突出“育人為本、德育為先、民主管理,科學發(fā)展”的治部方略,繼續(xù)推進“樹立快樂工作理念,打造和諧進取團隊”的活動,以教學為中心,以提高教育教學質量為宗旨,以學科建設、課程建設為龍頭,以成為學院先進集體為直接目標,加強師資隊伍建設,進一步做好教學科研工作和其他各項工作。
(一)全面深化教學改革,努力提高教育教學質量。
1、進一步學習和宣傳黨的xx大精神,做好“三進”工作,解放思想,學習實踐科學發(fā)展觀。
2、總結新課程方案實施以來的經驗教訓,深化教學改革,進一步修訂和完善各門課程的實施方案。
3、繼續(xù)推進我部教學改革和教研活動,進一步加強教學的針對性和實效性,著力提高教學質量。
4、加強制度建設,細化教學管理的基本環(huán)節(jié),嚴格要求、嚴格檢查,杜絕一切教學違規(guī)現(xiàn)象。
5、著重建設三門精品課程,另爭取一門新的課程入選院級精品課程、一門新的課程入選省級精品課程,力爭建成一門國家級精品課程。
6、加強實踐性教學,制定好實踐性教學規(guī)劃,落實實踐性教學的基本環(huán)節(jié)。
7、加強教學督導,積極開展日常的聽課評課活動,把選修課、重修課納入督導范圍。
8、繼續(xù)開好全院“形勢與政策”課,采用學術報告和學術講座。
的形式進行,確保不漏任何班級。
9、加強教研室建設,積極開展教研活動,增加教研室主任的權力和待遇,激勵教研室主任創(chuàng)造性地開展工作。
10、加強課程培訓,積累相關資料,為我校碩士點招生開設公共政治理論課作準備,也為申報碩士點作好準備。
(二)加強學科建設,教研科研再上層次。
1、加強馬克思主義理論學科建設,按照中央新精神,爭取建立3個院級重點建設學科,力爭一個省級建設學科。
2、構建學術團隊,形成集體科研力量,形成合理的師資梯隊結構。
3、做好人才引進工作,著重解決我部教師數(shù)量不足的問題,在引進博士上要實現(xiàn)零的突破。
4、加強教師培訓,開展社會實踐活動,實行導師制,注重對青年教師的培養(yǎng),鼓勵青年教師考博讀博,提高他們的理論修養(yǎng)和教學水平。
5、積極組織教研科研課題申報和社科成果獎申報,力爭國家級科研課題上有突破。
6、積極開設學術科研活動:一是召開本部第三屆理論研討會;二是外聘專家學者來我部講學(2-3人次);三是我部副教授以上職稱的教師必須每期開設1次學術講座;四是安排骨干教師外出參加相關學術會議。
7、建立科研機構,擬成立循環(huán)經濟研究所、教育科學研究所、思想政治教育研究所。
8、加強對外聯(lián)系,著重與岳陽市的聯(lián)系,爭取橫向課題,服務地方經濟和社會發(fā)展。
9、認真研究思政課教學改革的學術問題,發(fā)表有分量的高級別的思政課教學改革的論文。
(三)堅持科學發(fā)展,全面開展各項工作。
1、開展評先爭優(yōu)活動,以成為學院先進集體為直接奮斗目標,一切工作都要以此為衡量標準,處處爭第一,社科部的人員都要有爭先進的意識,不容許有給社科部抹黑的行為。
公司行政部工作報告篇四
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在公司的正確領導指導下,我部門著重圍繞行政事務管理、辦公室管理等工作重點,承上啟下、協(xié)調各方,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了的貢獻。
本人主要負責的工作有兩項職能,一是協(xié)調的辦公室管理職能和文職類管理,二是行政事務管理工作職能。具體為:第一項:對公司各種信息、資源的收集整理與協(xié)調和處理工作,文案管理、檔案管理、辦公用品勞保用品管理、制度章程化管理、企業(yè)文化活動管理等,部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作;第二項:要全面做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生住宿、車輛的調度管理等做好服務工作。半年來,行政結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件?,F(xiàn)將半年以來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內容之一,通過如:基本做到了辦公用品的合理有效管理,檔案歸檔管理、會議紀要等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案,嚴格規(guī)范管理;以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
通過會務管理,服務公司會議召開,公司的大會小會,都盡量做好會前準備工作和會后整理整頓工作,保證了會議的有序進行。公司經銷商會議,協(xié)調營銷部組織開展接待、招待相關工作以及客戶和公司重要客人的接待、用餐、住宿安排。為公司內外部客戶提供了較好的吃住行服務。為迎合公司臨時停車、節(jié)假日放假班次調整、培訓、體檢等工作變動,做出更改食堂、車輛的運行更改方案。這些看似平常的服務工作,一定程度上也展示了部門良好的服務形象。
通過吃、住、行,提升員工,尤其是外來務工人員對公司的歸屬感、滿意度。食宿關系到職工的最基本利益,也是保證工作質量的一個重要基礎工作,通過合理搭配飯菜,送餐、食品選擇等,提高公司職工就餐的滿意度,以盡量低的成本,做出盡量優(yōu)質的食品。通過合理調配宿舍,及時排除宿舍設備器具故障等,讓職工獲得第二個家的感覺。班車和辦事車輛的合理有序安排,不單單滿足了職工的安安全全上下班,更保障了公司正常的外事活動和生產經營活動的正常開展。
針對門衛(wèi)年齡老化的劣勢,時常對門衛(wèi)人員加以監(jiān)督督導、談話教育等,使門衛(wèi)深刻認識崗位工作細致和工作職能,嚴格崗位職責。對不合格人員及時進行批評教育和勸退等措施,同時對優(yōu)秀的工作表現(xiàn)者進行獎勵等約束激勵制度,一定程度上保障了門衛(wèi)人員的素質,提高了門衛(wèi)人員的積極性。通過不定期的查崗、檢查當班記錄、人員進出登記記錄等了解門衛(wèi)工作紀律。對物質進出嚴格把關,保障公司的物質、財產的完好。門禁系統(tǒng)的安裝促進了人員進出的有序性、紀律性,也一定程度上降低了門衛(wèi)的工作量。
公司的形象企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的層層面面,大到公司的經營戰(zhàn)略、客戶交流,小到公司一個門牌、一張名片。20xx年,通過公司門牌標識制作、旗桿制作、門禁系統(tǒng)安裝、公司網(wǎng)站建設與日常更新、公司衛(wèi)生清掃等工作,加強了公司形象建設;企業(yè)文化活動方面,成功組織了公司元旦晚會活動;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
半年來,我部門積極開展各項行政后勤服務工作,取得了一定的成績。但細細思量,很多工作還是存在著不足,如工作的被動性與主動性的轉化、額外工作任務的執(zhí)行等能力都有待加強。因此,20xx年,需要從以下幾方面提升自己和部門的工作水平:
行政后勤工作不少是臨時性的工作、或者是公司別的部門崗位臨時服務需求的工作,難以預見,帶來了工作的被動性。但很多行政工作通過部門溝通協(xié)調、通過公司會議、公司生產經營活動的計劃等,都可以預先準備,主動出擊。今后,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政后勤分管的食堂、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、宿舍管理成本等日常工作,可以盡量落實有計劃有措施,完成有記錄,態(tài)度積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到積極熱情、恪盡職守而不越位,主動配合其它各部門,特別是生產部門做好員工的服務工作。
行政后勤工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多,有時候甚至勞累。半年來,行政后勤人員接觸了不少繁雜的體力工作,如:搬雜物、現(xiàn)場撿垃圾、清理裝置區(qū)、搬桌子椅子、送水、整理會場、整頓公共區(qū)域衛(wèi)生等,付出了辛勤的汗水。但基于工作職責和心態(tài),在面對繁雜瑣碎事務上,出現(xiàn)了逆反心里。今后,如何轉變這種不良心態(tài)的,讓后勤工作人員熱情積極面對各種瑣事,是自己和本部門需要完成的一個問題。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證較好的引導,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務。
20xx年已經來到,希望在公司領導和主管領導的指導、領導下,行政后勤工作能上一個新臺階。我也深信,通過部門的積極努力工作,行政后勤工作一定能更高效的服務于公司。
公司行政部工作報告篇五
我于xx年7月10日進本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步進社會的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來講既熟悉又陌生。如今,時間已過往了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學習發(fā)展。在主任和同事們的關心和指導下,這一個月中,我學到了很多東西,各方面也獲得了一定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作以下匯報:
一、對公司的了解。
初到公司,我便開始瀏覽關于大眾的《大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完全公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些職員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮節(jié)規(guī)范及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應當要有的工作規(guī)范。
二、工作成績。
1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部分的信息準時正確的送到,并且回檔寄存,以便需要時能夠及時調出資料。
2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每一個人領用物品的正確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來講完全是陌生領域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經過幾周的熟習以后,已漸漸地能夠熟練的制作了。
4、協(xié)助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內,審核,需要預備很多資料和工作記錄。固然在學校也學過很多公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每一個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學會了很多東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,和對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作……每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、存在題目及對其改進方法。
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未觸及業(yè)務操縱,因此對公司的銷售、維修等業(yè)務還沒有完全了解。
2、工作仔細度不夠,會在一些題目上出現(xiàn)錯漏。
3、缺少一些基本工作知識,在工作中,經常表現(xiàn)生澀,乃至有時侯會覺得手足無措。
4、對領導的意圖領會不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,進步自我工作意識及工作效力,努力做好工作中的每件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟習。
其次,進一步了解公司的人事制度和規(guī)范,把握有關職員招聘、培訓、績效考核和賞罰制度的技能,??从袡C會可以向人事培訓方面發(fā)展。
最后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。??垂绢I導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
公司行政部工作報告篇六
??員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
??自我評價:
??1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合。
??我還欠缺。
??2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
??3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
??4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
??在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
??相關分頁:《1》《2》。
??與本文相關的文章:
??辦公室文員實習工作總結。
??20xx—20xx學年度學校后勤工作總結。
??20xx年行政人事總務工作總結。
??人事聘任工作總結。
??20xx年行政工作總結及20xx年個人工作計劃。
??學校后勤服務調查問卷工作總結。
??一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
??二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
??三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
??四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
??五、規(guī)范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
??六、建立完善的培訓機制。
??年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
??以上的述職敬請領導審議。
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??學校后勤服務調查問卷工作總結。
公司行政部工作報告篇七
iso9001、iso14001在我公司推行、實施過程中,通過行政部全體人員的共同努力,基本走入正軌,主要體現(xiàn)以下幾個方面:
一、編制iso9001、iso14001體系文件,成立文管中心,目前暫時歸行政部門管理,建立《文件管理程序》,明確系統(tǒng)文件、技術文件的管理職責。
共編寫了39份程序文件,程序文件分發(fā)到各部門,分發(fā)時都作了分發(fā)記錄,并要求各文件接收部門應對文件進行宣傳培訓,也應管理好領到的文件,防止損壞丟失。
以前,對外部各方的資料,如環(huán)保資料、土地資料、基建資料等的保管很不完善,存在有丟失、歸檔不完全或資料零亂等現(xiàn)象。通過推行《文件管理程序》,建立了文件及檔案管理制度,安排專用的檔案室,規(guī)定外來資料的收發(fā)人員,對重要的資料由專人管理,對資料進行歸檔管理,并明確標識。因此,也完善了外部各相關方的來往信息的接收管理。
二、以《人力資源管理程序》建立系統(tǒng)的人事管理制度和教育訓練制度。該制度規(guī)范了對新進人員的招聘、資格要求確定、面試、上崗前培訓、資格確認、上崗以及對公司員工的培訓、培訓的管理、培訓之后的效果確認等。同時,該程序根據(jù)公司的具體情況,把生產部的人事管理與公司人事管理明確區(qū)分開來,有利于管理人員的培訓與工人的培訓區(qū)分開來,更方便教育訓練的管理與執(zhí)行。
三、培訓的實施情況:目前行政部已安排并完成了9次培訓,各部門也分別安排了部門內部的培訓。從這幾次的培訓結果來看,公司多數(shù)員工都希望能有更多的機會接受培訓,對培訓的安排都樂于接受,上課都能認真聽講師講課,并認真做好記錄。
協(xié)助總經理室建立內部網(wǎng)絡宣傳資料,通過網(wǎng)絡共享,讓大家利用網(wǎng)上資源進行有關iso基本知識的了解。
四、品質/環(huán)境方針的宣傳:通過發(fā)放小傳單,制作看板及環(huán)保教育,宣傳使全員對環(huán)境方針有一定的認識,也利用內部聯(lián)網(wǎng)進行品質/環(huán)境方針宣傳。生產部利用員工識別卡背面打上品質/環(huán)境方針進行宣傳,確保宣傳到每一個員工。
五、公司在遵守環(huán)保法律法規(guī),加強對全員宣導,預防污染,全程控制污水排放,充分利用生產廢料,加強對廢棄物的處理,節(jié)約用水方面均有按環(huán)境方針所作業(yè)的承諾進行。
建議:應該多安排些內、外培訓,培訓時間可以安排在周末可休息日。可以安排內部講師,也可以請外部講師到公司授課或者到專業(yè)機構進行培訓。對于送外培訓的,可以要求受訓的學員回來后作為內部講師,把所學到的知識傳授給員工。
六、品質目標達成情況:
1、文件差錯率為0:達成。
2、員工培訓覆蓋率100%:從20——年9月份開始,共組織9次培訓,辦公室所有人員至少接受過3小時培訓。培訓覆蓋率100%。從20xx年1—3月,公司只對采購部、新進人員進行培訓,有15人接受培訓,培訓覆蓋率為35%。
公司行政部工作報告篇八
行政部為公司綜合管理部門,對領導負責,為員工服務,主要職責如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實,安排訂餐地點與時間并詳細記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3. 總結:每日工作總結及每周的周總結;
通知及文件的下達下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。
6. 公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證與稅務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證,稅務登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領取:按照記者部給的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應的費用。
二、會議及文件相關工作。
1. 會務秘書工作:負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準備等會務工作并進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達:制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
2. 證件保管:負責公司各類證件的保管和使用,對于公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等的證件日期,去工商、質監(jiān)、稅務等進行年檢工作。
3. 公章使用管理:審核蓋章條件及資質,面詢或電詢領導意見,留下相關證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務相關的由出版簽字,發(fā)票一類財務相關的由財務簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應記錄,以便及時補充水源。
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四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴格按照格式標準要求,進行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應的接待用餐嚴按照人數(shù)及標準進行申請,并請示領導審批后由行政部進行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔相應的責任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責監(jiān)督使用情況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1. 固定資產:對于固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設備的保管、發(fā)放、管理、調配,做好相應記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進行維修。
六 各項相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3. 公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應的人,扣出相應話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務。(副卡報名已經截止,經研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網(wǎng)絡,淘寶,電話和實地等多種手段達到盡量準確的核價標準;
2. 及時清點庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負責公司小車的調度和管理,按照申請及時調派或協(xié)調;
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調工作。
1. 綜合工作:負責公司行政事務的承上啟下、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調工作,做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關聯(lián)系部門的走動,維護好關系,以便于工作的順利進行。
十、對公司后勤服務進行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領導的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
一、加大職工培訓
大力加強職工職業(yè)技能提升培訓,將對x多人進行職業(yè)技能培訓,做好兩年一次到期的特種作業(yè)人員復審換證培訓工作。對班組長進行安全生產、職業(yè)道德方面的培訓,提高基層管理人員的綜合管理素質和能力。加大新產業(yè)從業(yè)人員專業(yè)知識和技能的針對性培訓,使其盡快適應新產業(yè)工作要求。
2015年,公司計劃安排培訓人次x人次,覆蓋面比08年有所擴大。
二、合理配置人力資源
目前,公司人力資源現(xiàn)狀已不能適應公司長遠發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為職工隊伍年齡偏大,平均年齡x歲,一線技能工人和技術人員后備力量不夠。
根據(jù)公司對技術和技能工人的需求,09年公司將招收大中專學生x名,主要配置到公司的自動化儀表、鑄造、塔筒等技術、工藝崗位。另外還招手了x名左右的大專生,主要為風機制造解決組裝工的人員需求。根據(jù)各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內部調配,兼顧解決好公司富余人員的問題及新老產業(yè)對人力資源的需求。
三、逐步完善薪酬制度,保障職工權益
關心職工權益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實現(xiàn)了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點工作來做,以此實現(xiàn)各項社會保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實現(xiàn)職工權益遺留問題的徹底解決,以及各項社會保險正常繳納,使職工切身利益得到切實保障。
2015年,將根據(jù)公司經營和資金狀況,逐步加以完善。
四、加強企業(yè)宣傳,搞好企業(yè)文化工作
銀星能源報作為公司對外宣傳、對內溝通的平臺,在2015年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線,增加50年成果回顧專版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業(yè)和職工之間依存度更深,關系更密切,努力樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的使命感和責任感,為打造百年企業(yè)目標奠定精神和文化基礎。
09工作指導思想和工作目標
一 執(zhí)行監(jiān)督
作為企業(yè)的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的.職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監(jiān)督,核實完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進。
二 組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。 在行政管理中,應運適合企業(yè)特點的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統(tǒng),進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業(yè)和諧規(guī)范的目的。
三 溝通協(xié)調
任何一種組織,都需要進行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經理應協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯(lián)絡,同一些相關職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
五 文化建設
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現(xiàn)在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
09年工作指導原則和方針
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規(guī);社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括:(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,公司的未來就會發(fā)展得更快,走得更遠。
在即將過去的2011年里,人力行政部在公司領導的正確指導下、在公司各部門的大力支持配合下,人力資源行政部以認真的態(tài)度、嚴謹?shù)淖黠L、科學的管理等為工作重點,注重發(fā)揮人力資源行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成2011年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將行政部2011年的工作情況匯報如下:
一、2011年度完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場現(xiàn)場招、利用報紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡歷300余份,組織面試100多次,招聘新員工60余人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我們依據(jù)《員工考勤管理制度》《過失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據(jù)。
3、勞動合同管理
勞動合同重點工作是根據(jù)公司實際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動合同管理。人力行政部結合公司實際,與集團公司一同對有針對性的對法律法規(guī)中相關的條款進行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進行了徹底的梳理。對不規(guī)范、不符合要求的勞動合同重新簽定。在此期間,完善了社會保障管理制度。
4、員工績效考核工作
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司領導通過對部門負責人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負責人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案??冃Э己酥饕獜膷徫粯I(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力(適用于班長)多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,加強計劃與過程控制強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、進一步建立、完善公司各項規(guī)章制度、工作流程
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,在2011年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強基礎管理、為公司領導和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,人力行政部結合公司現(xiàn)狀,對部分原有的制度規(guī)定進行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進一步的完善了相關內容。
新績效考核制度的建立,是商管公司在員工績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業(yè)績及充分調動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,11年人力行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發(fā)文共20余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標準化文件25余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務保障效能
第一、保證公司的硬件設施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉正之后及時配發(fā)新工裝及配飾,有些部門配發(fā)工裝時間較長,對破損的工裝進行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內外關系,提高辦事效率
2011年,我們同工商、稅務、公安、消防、城-管、社保等政府機關職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
4、員工活動
我公司5月份組織管理層員工去神農架旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,
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兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心,同時也豐富了員工業(yè)余生活。9、11月份分別組織開展乒乓球和羽毛球比賽,員工在參加比賽的同時,增進了同事的了解,促進了團結。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽感。
5、會議紀要和費用控制管理
組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。今年年初公司推行了預算制度,由財務部牽頭進行組織,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為明年全面預算作出了很好的引導。
6、文件和檔案管理
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:人力行政部對各部門、公司、集團的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
過去的2011年,在公司各部門的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細節(jié)、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務。2012年度人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點:
1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質,加強理論業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);要擴大招聘渠道,從多方面進行人員的儲備, 新員工入職后做好員工入職培訓工作,讓其能夠速度的融入整個團隊。
3、充分考慮員工福利,開展豐富多彩的員工活動,增強企業(yè)凝聚力。
4、嚴格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項成本開支,最大化地利用現(xiàn)有資源,把有限的資源科學、合理的調整運用到整個生產經營當中。
到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
6、要增強服務意識,提高員工滿意度。人力行政部部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好2012年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上是對2011年工作的一些總結及2012年工作的計劃,在今后工作中本部門將繼續(xù)鞏固現(xiàn)有成績,理清自已的思路,細化工作流程,把各項工作做的更細致化,針對自身的不足加以改進,爭取做的更好。
長期獨立工作帶來的習慣讓我沒有處理好內部分工;造成自己忙里忙外、孤軍奮戰(zhàn),下屬卻沒有分配到工作任務。所以我在8、9月加了不少班,吃了不少苦,卻沒有進步和收獲。
一、工 作 總 結
除了處理各種日常的工作外,9月份行政部的工作重點是:總結并檢討8月份“優(yōu)化物料申購管理”和“推廣移動辦公平臺”兩項工作的成效,并作出針對性的改善優(yōu)化。
主要是以下四點:
1、總結了8月份的采購申請記錄,發(fā)現(xiàn)采購不及時的主要原因是“申購信息不詳細”和“沒有財務預算”兩方面,然后我做出了“可以向廠長申請代購”和“及時反饋,必要時可申請?zhí)嘏眱蓚€工作安排。
2、總結了移動辦公平臺在試運行期間的表現(xiàn),做出了正式運行的工作安排。
3、匯總移動辦公平臺運行期間的經驗,做出階段性總結(還沒有寫完,預計10月中旬提交)。
4、總結了8月份各項行政任務的完成情況,發(fā)現(xiàn):“管理層的指示往往比較簡潔,需要思考分析、需要交流溝通、需要細化,要把管理層沒有講清楚的話弄清楚再進行傳遞;而執(zhí)行任務的人在任務進行過程中如果遇到困難,也不會直接反饋給管理層,要及時跟進(敦促)、協(xié)調(幫助),才能夠保證任務的完成時間和質量。”這個問題將在以后的工作中逐步改善。
二、 遇 到 的 困 難
9月工作最大的困難是:在重點工作項目上沒有進展。
行政部部門工作主要成四類:維護制度(含修訂制度、文控、紀律管理等)、行政協(xié)調(含移動辦公平臺)、物資管理、日常后勤事務;前兩類應該是相對較重要的,但是卻沒有任何進展。
沒有進展的原因在于9月份的工作時間比例:日常后勤事務50%,物資管理30%,行政協(xié)調10%,維護制度0%,其它(含組織活動等)10%。也就是說,較重要的“制度維護”和“行政協(xié)調”兩類占的工作時間反而少。
我目前的困難是這樣:日常后勤事務一般都是當務之急,一耽誤就馬上有人叫嚷,所以都要馬上解決,占用了大部分時間;物資管理影響到各部門用料,不允許有紕漏、不能有差錯,并且這個是目前最能見到效果的項目,所以要盯緊,占用的第二多的時間;行政協(xié)調和維護制度雖然最重要,但卻不是最緊急,所以在沒有精力兼顧的情況下被我擱置了。
10月份我將調整部門內部的分工,將部分工作的分擔出去,使自己有更多的時間開展“維護制度”和“行政協(xié)調”兩方面的工作。
第二個困難是:自身的不足,能力、經驗的欠缺。
將在以后的工作中繼續(xù)吸取經驗,彌補不足。
三、 下一步工作計劃
10月的工作重點,在以下三部分:
1、 在物資管理和移動平臺的完善;
2、 下屬的培訓;
3、 行政部接手維修管理相關的工作安排。
如果條件許可,才會開展“維護制度”方面的工作。
公司行政部工作報告篇九
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在x萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
公司行政部工作報告篇十
20xx年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領導及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預期的工作,具體工作如下:
公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運營手冊》;三是,加強內部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質和業(yè)務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結員工業(yè)務技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務技能水平不同程度的有了較大提高。
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓力度不夠。
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。
三、員工事務管理不到位。
員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度,媒體刊登招聘信息。二是采取“走出去”的方式,多次組派人員到醫(yī)學類高等院校對畢業(yè)生進行現(xiàn)場招聘,招錄了一批具有大學本科學歷的優(yōu)秀畢業(yè)生,本月與醫(yī)院簽訂招聘合同106人(其中:研究生2人、本科學歷33人、大專學歷50人,醫(yī)療24人、護理76人、醫(yī)技5人、工勤1人),為醫(yī)院進一步發(fā)展壯大增加了活力。
三、順利完成了九月在編人員月度考核工作。
四、完成全院在編人員檔案工資的審批工作。
五、順利完成全月醫(yī)院專業(yè)技術任職資格的報考及評審相關工作,為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設奠定了堅實基礎。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類各級職務任職資格的考試報名、院內摸底評審與學分驗證等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高、中、初級)專業(yè)技術人員辦理了相應的專業(yè)技術資格證。三是協(xié)助個人在網(wǎng)上開展各類申報、考試報名及相關學資料的發(fā)放工作。
六、按照國家規(guī)定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休月齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領導敬老愛老的光榮傳統(tǒng),我科經常性的與離退休老職工交流,傾聽他們的意見建議,宣傳解答醫(yī)院政策,退休時發(fā)放慰問品。深受廣大離退休職工的一致好評。
七、按要求及時完成醫(yī)院人事月報工作。
八、高標準完成院領導和上級機關分配的其他工作任務。
九、人事工作雖取得了喜人成效,但也存在一些不足:一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊,對人事工作中遇到的新問題、新情況還需加強進一步的學習和探究。
公司行政部工作報告篇十一
首先,加強理論學習,認真學習,并積極參加局里組織的各種政治學習,不斷提高自己的理論水平,從政治思想上同局黨組保持高度一致。同時,加強了業(yè)務知識及文化知識的學習,為了適應工作需要,我報考了省委黨校舉辦的法律本科班,利用業(yè)余時間自修了全部課程,現(xiàn)已畢業(yè)。同時,按照上級要求,結合自身工作實際,認真學習了司法行政系統(tǒng)公務員基本素質教育考試的全部內容。并在全國司法行政系統(tǒng)公務員考試中取得了十分優(yōu)異的成績,并被評為全省司法行政系統(tǒng)公務員基本素質教育考試考核組織工作先進個人。另外,結合自己的工作實際,認真學習了“四五”普法相關的法律知識,為更好的開展工作打下了基礎。
1、全面掌握全區(qū)法制宣傳教育工作情況,做好各階段工作總結,并撰寫有關材料。宣教科是普法和依法治區(qū)的辦事機構,上接區(qū)委、人大、政府和上級業(yè)務部門,下連各個基層單位,作為宣教科副科長,我充當了全區(qū)普法工作第一聯(lián)絡員的角色。幾年來,我在自己的崗位上,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,按照領導的安排撰寫好各類文字材料,做好上傳下達及各類典型經驗的推廣。每年撰寫的各種材料都在40篇以上,確保了普法工作的順利開展。
2、管理文件、資料,做好分類、登記和建檔工作,并按上級要求,及時、準確填報各種報表。由于普法工作涉及的各種文件、資料不僅量大,而且比較繁雜,我除平時認真作好各種文件、資料的及時處理外,在“三五”普法驗收準備期間在科里其他同志協(xié)助下,按照省、市驗收小組的統(tǒng)一要求,對“三五”普法五年來的文件、資料進行了重新裝訂、整理,共裝訂檔案60余卷。確保了驗收工作的順利進行,并受到市考核組領導的一致好評。
3、按照局領導的安排,抓好全區(qū)普法培訓工作。按照省市統(tǒng)一部署及局領導安排,自法培中心成立以來,本人一直負責起草年度及各階段培訓計劃,并負責培訓班大綱、資料、通知、試卷、課程設置等的準備及起草工作,確保了各類培訓班的順利進行。成功舉辦了各類培訓班100多期,不僅贏得了社會效益,也創(chuàng)造了可觀的經濟效益,促進了普法工作的全面開展。
近年來,本人雖然在工作中取得了一定成績,但也存在許多不足,比較突出的是工作上不夠主動、大膽。在今后的工作中,我將努力克服自身不足,發(fā)揚成績,爭取在工作中取得更加突出的成績。
公司行政部工作報告篇十二
尊敬的各位領導:
我叫xxx,于6月25日加入xx海產這個大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實習。不知不覺中,為期兩個月的試用期已接近尾聲,回顧這段時間的工作,本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此,非常感謝金泰海產這個讓我成長的大環(huán)境和大平臺,同時特別感謝各位領導的信任和教導、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來所做的工作做一簡要述職,敬請各位領導、同事批評指正。
一是熟悉公司的經營理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經營理念,才能把握本職工作的靈魂,通過學習,金泰海產“資源為先、信譽為本”的營銷理念一深入我心,這將對我在今后的工作中服務公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績起到至關重要的信念引導作用。同時我對公司的架構及工作流程進行了認真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部去學習,通過請教老員工、自己悟道理,對公司產品的營銷、生產流程、庫存、配送以及各種突發(fā)性事件的應急進行了認真學習,基本上掌握了各項工作的關鍵環(huán)節(jié),這對全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點,對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學習了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中,重點開展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動的心態(tài)和持之以恒的耐心,開展了前臺接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應對了各色各樣的求職者,認真細致地做好了每一分文件的分類工作,在10天的前臺接待工作期間,圓滿的完成了工作任務,較好的維護了公司的門前形象。在配送部實習期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認真學習、虛心請教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項業(yè)務流程,以便順利開展本職工作。
一是學習能力有待進一步提高。盡管實習已經一個多月,但是對公司的業(yè)務、管理等只學到了大概,有待提高。
二是工作經驗有待進一步豐富。對本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強。
一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在優(yōu)勢方面繼續(xù)傳承,在機制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質保量完成公司和領導交辦的各項工作任務。
三是積極配合好分部各業(yè)務部門的工作。
四是認真學習、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻。
公司行政部工作報告篇十三
1、工作表現(xiàn):
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;。
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的.工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。
公司行政部工作報告篇十四
工作報告就是把一個時段的學習,行政工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以使我們更有效率。以下是小編整理的行政部門月度工作報告,歡迎大家借鑒與參考!
近兩年以來,因受大環(huán)境經濟影響,本地區(qū)各行業(yè),特別是服裝、紡織等制造業(yè)的發(fā)展受到很大沖擊,企業(yè)對標準廠房的需求不佳,公司及時調整策略,采取租賃、關聯(lián)企業(yè)認購等方式,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,執(zhí)行分工協(xié)作精神,提高了各個部門的工作成效和積極性。
1、銷售整體情況,到20__年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業(yè)有15家,總銷售面積:7.9萬平方米,占項目已經建設的面積12.8萬平方米的61.9%。已建還有4.7萬元平方米未銷售。
2、______等四家企業(yè)銀行按揭貸款辦理,總金額:795萬元。
3、__x公司因客戶要求解除買賣合同,如何處理款項,律師正進行溝通處理中。
4、__x、__x簽訂的認購書解除。
5、未及時回收首付款項計:____x元,扣除施工建設增減后還有____元購房款未回收。有些客戶表示產權證辦理后才給予安排款項。
二、物業(yè)管理租賃情況。
目前租賃情況,已經有超市、物流中心、小吃店入住生活區(qū)配套,__、__等單位租賃宿舍,租賃面積(關聯(lián)企業(yè)認購)合計:____x平方米,目前,以上各單位的租金每月可收____x元,預計月租金合計在388320元左右。
1、公司公章管理、文件資料管理等工作;
2、關聯(lián)企業(yè)證照年檢、協(xié)助買受單位各種證照辦理和年檢;
3、協(xié)助公司領導對集團公司改制、工商辦理等方面的工作。
1、認真做好文件檔案整理工作。
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。
20x年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20x年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,進取展開各項培訓。
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部進取開展員工培訓工作。多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到必須程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
為充分調動員工的進取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作進取性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20x年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
4、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位。
行政人事部采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、存在的問題。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
五、來年工作打算。
1、加強溝通,抓好宣傳工作。
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務、服務熱線及服務投訴渠道,20x年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營供給良好的宣傳條件。
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進行。
20x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20x年行政人事部將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況。
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長。
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20__年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結。
上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面。
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調,各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面。
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
上半年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司內部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
進入公司至今,已有__個多月的時間,回首__月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就__月的工作情況,做如下總結:
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信____月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
公司行政部工作報告篇十五
為了進一步落實公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹立公司員工的良好形象,從20xx年9月1日開始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問題通知如下:
(一)員工在在上班時間內,要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴禁穿無領、無袖上裝;下裝應穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴禁穿短褲、運動裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴禁穿低領、無袖、超短裙(褲)、運動裝和拖鞋等。
(三)上班時間應將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長發(fā),胡須應及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時,鞋類應保持光亮或清潔。
(五)具體要求見ppt(每位部門經理都有)。
(一)各部門應加強對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴格考核。
(三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進行相應的通報批評和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對當事人進行口頭警告,第二次違反部門經理連帶責任,并扣除相應企業(yè)文化考核分。
公司行政部工作報告篇十六
一、人員組成:
生產部門負責人組成。
二、檢查時間:
12月24日下午2:00點開始至3:00點結束。
三、檢查的重點領域和主要內容。
各類安全生產隱患排查治理,生產衛(wèi)生處理和加強公共聚集地防范情況。安全生產檢查的重點是:車間,倉庫,機修房,過道領域。
行政部。
公司行政部工作報告篇十七
20xx年元旦春節(jié)即將到來,為做好兩節(jié)期間的安保工作,讓廣大人民群眾和全體員工度過一個歡樂、祥和、平安、喜慶的.節(jié)日,公司對各部提出以下幾項工作要求:
1、各部部長要牢記"人民生命財產高于一切,安全責任重于泰山"的工作理念,嚴格落實部長中午值班制度,每個營運部每天中午必須有一名部長或代部長值班,堅決落實6s工作要求,對員工普及消防常識、防盜常識、防貴重物品被騙常識、交通安全常識等知識宣傳教育,落實班前、班后及閉店層層安全檢查制度,利用班前晨會對全體員工進行"四懂四會"安全知識學習培訓,確保人員、財產安全。
2、營業(yè)員要提高安全防范意識,避免商品被盜、被搶、被調包的案件發(fā)生,特別留意防范假大款,聾啞人、孕婦、未成年人等不法分子實施團伙作案,要學會用余光、手勢通知相鄰部組的員工協(xié)助監(jiān)控,使不法分子膽怯,不敢下手作案。
3、要"防"字當頭,兩節(jié)前以部為單位分別對責任區(qū)域,組織員工進行3次以上的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,開門營業(yè)時間、交接班時間、清點整理商品時間,不要給偷盜者空隙或疏于防范,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時告知安保人員,避免財物損失。
4、高高興興上班來,平平安安回家去。上班時,摩托車、電動自行車,自行車請加鎖防盜,嚴禁亂停亂放。每日下班后,請切斷賣場電源,做到人走電斷。
5、特殊崗位要按照工作職責,開展安全檢查工作,特別加強對配電箱、發(fā)電機房、照明電器線路等重點部位進行拉網(wǎng)檢查,做到精細、全面、不漏項,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好安全檢查記錄。
6、根據(jù)內部經營工作特點,加強對收、送款的保衛(wèi)工作,收款員必須堅守崗位,不得串崗閑談。安保人員要加大巡視力度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處置,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,發(fā)現(xiàn)事故及時處理,發(fā)現(xiàn)案件及時報告。
7、兩節(jié)期間,賣場內嚴禁動火作業(yè)、電氧氣焊作業(yè),如有裝修工程必須上報領導同意,不得隨意施工,(如不經批準,擅自施工者要嚴厲處罰)嚴禁擠占堵塞各條安全疏散通道。
8、兩節(jié)期間,警衛(wèi)及夜間值班人員必須按時到崗,不準脫崗、離崗,不準容留外來人員在公司院內逗留或過夜。要加強夜間巡查力度,嚴防突發(fā)事件發(fā)生。(如有脫崗、離崗現(xiàn)象發(fā)生,每次罰款100元,按情節(jié)直至終止勞動關系)
9、兩節(jié)期間,各部如果需要門外舉辦各類促銷活動,要提前四個工作日申報。
公司行政部工作報告篇十八
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經濟效益服務。
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;
三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產、物資進行登記、造冊。
(三)負責車輛的調度,協(xié)調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全、順利進行。
(六)公司和分公司的基本建設管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng))。
(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡:協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內協(xié)調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經費控制:按照企業(yè)年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調、購買;對企業(yè)行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部工作報告篇一
加入貴公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的.完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
公司行政部工作報告篇二
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下功夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。
行政人事部作為協(xié)調部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的.文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經初步規(guī)范,在實際工作中應用管理。
2、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設立的河南xx投資有限公司并進行變更,對河南xx投資有限公司、河南xx房地產公司、河南xx投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱核準和變更、河南xx投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關系,為以后的各項工作打下良好的基矗。
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經理層層把關,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,依章辦理。
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用。
3、美化環(huán)境
作為一個服務部門,我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質,易用的產品。在購買時,本著“貨比三家,質量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。
5、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評。
6、車輛管理
公司業(yè)務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。
雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。
下半年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
公司行政部工作報告篇三
離上次教師大會,已經一年。在這一年的時間內,我部發(fā)生了較大的變化。全部教師以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導,學習實踐科學發(fā)展觀,牢記“三個為本”的辦學理念,以“繼續(xù)深化教學改革、進一步提高教學質量”為中心,以學科建設、課程建設為龍頭,以“樹立快樂工作理念,打造和諧進取團隊”為突破口,圓滿地完成了教學任務、科研任務和其他各項任務,取得了較大成績。
在本次大會上,我代表社科部行政作。
請全體教師暨工會會員審議。
社科部現(xiàn)有教師上學期30人,下學期29人。其中專任教師27人(包括部領導),教學秘書1人,行政秘書兼資料員1人。部設教研室4個,黨總支以教研室為基礎設置黨支部3個。承擔《馬克思主義基本原理概論》等9門課程的教學和部分選修課的教學工作。在學校黨委、行政的正確領導和相關部門的大力支持下,在全體教職工的努力下,我們齊心協(xié)力,努力奮斗,取得了如下成績。
(一)抓主題,學習實踐科學發(fā)展觀取得顯著成效。
調查及對策》,獲得二等獎,廖良初老師撰寫的調研報告《公共社科理論教學部學科建設工作的調研報告》,獲得三等獎。社科部集體的調研報告獲得三等獎、分析檢查報告獲得二等獎。這次學習實踐活動成效集中體現(xiàn)在四個方面。
第一,在學習實踐科學發(fā)展觀的思想認識上有明顯提高。在學習實踐活動中,我部黨員干部深化了對科學發(fā)展觀重要意義、基本內涵和根本要求的理解,形成了貫徹落實科學發(fā)展觀的三點基本共識:一是發(fā)展是第一要務,要進一步增強推進社科部科學發(fā)展的緊迫感、責任感和使命感。二是提高辦學質量,要切實把提高核心競爭力作為加強內涵建設的主旋律。三是堅持以人為本,要把促進教師和學生的全面發(fā)展作為根本任務。
第二,在分析問題、找準努力方向上有明顯突破。通過召開各類座談會、評議會,開展專題調研、解放思想大討論,多渠道、深層次地征求教職工對促進社科部科學發(fā)展的意見和建議,查找出了影響和制約社科部科學發(fā)展的突出問題。一是“三個制約因素”:外部制約社科部發(fā)展的因素,如師資缺乏、課時不足等;班子自身制約社科部發(fā)展的因素,如爭取領導重視不夠、對外聯(lián)系不夠等;教師自身制約社科部發(fā)展的因素,如工作積極性、工作效率、工作質量等。二是解放思想、改革創(chuàng)新的意識不強。三是黨性黨風黨紀的建設力度不夠,執(zhí)行力不強。四是“以人為本”的觀念扎根不夠深。五是完善制度、推進體制機制創(chuàng)新的主動性還不夠。六是領導班子自身建設還需不斷加強。大家一致認為,圍繞學院建設“特色鮮明、水平一流的地方高校”的目標,進一步明確社科部發(fā)展方向,使思想政治理論課教學(尤其是實踐教學)改革和相關研究科學地推進,力爭出亮點、出精品、創(chuàng)特色,在省內外產生較大影響,是本部全體老師特別是黨員干部必須認真考慮、為之付出努力的重大問題。
第三,在加強領導班子作風建設上有明顯改善。通過學習實踐活動,領導班子進一步堅定了政治信念,提高了理論修養(yǎng),開闊了眼界,充實了頭腦,理清了工作思路,增強了履行職責的信心;提高了領導水平和落實科學發(fā)展的能力,形成了團結協(xié)作、無私奉獻、求真務實、積極穩(wěn)妥的工作作風,為貫徹落實科學發(fā)展觀打下堅實的組織基礎。把轉變作風落實到為群眾辦實事上來。班子四位成員全年指導年輕教師講課20人次,帶領、指導教師做課題10人次,幫助教師發(fā)表論文5篇,為教師解決生活困難4人次。
第四,在啟動內部活力,推進工作上有明顯成效。全體黨員和全部教師的學習意識、創(chuàng)新意識、責任意識明顯增強,學習態(tài)度、工作作風明顯轉變。激勵了全體教師想干事、干好事的工作熱情,全部各項都取得了明顯成效。
(二)抓中心,教育教學質量得到全面提升。
繼續(xù)深化教學改革、進一步提高教育教學質量是我部的中心任務。我們始終抓住這一中心,在全面深化教學改革,加強針對性和實效性上。
作文。
章,使我部的教學水平和教學效果都得到了進一步的提高。
第一,深化教學改革,優(yōu)化課程體系,教學的針對性實效性明顯增強。一是重新修訂和完善了各門課程的教學大綱和課程實施方案。本校和獨立學院由我部承擔的8門課程,都按照學校統(tǒng)一要求,依據(jù)中央文件精神和我校實際,作了全面系統(tǒng)的修訂,使之更具有針對性和實效性。各教研室主任為此作出的努力值得表揚。二是改革教學內容,使之結構更優(yōu)化。以教研室為單位,組織教研室老師共同研討,集體備課,集思廣益,改革了各門課程的教學內容,優(yōu)化了教學的篇章結構,提高了課堂教學的吸引力和實效性,強化了學生的分析問題、解決問題的能力。三是進一步改進教學方法和手段,采取多種形式進行教學,講授、答疑、討論、指導閱讀原著、指導撰寫論文、指導社會實踐,全程多媒體教學、網(wǎng)絡課程等得到了廣泛實施。廖顯滿老師指導學生講課,廖良初、陳素紅、殷石龍老師指導學生撰寫課程論文,廖良初教授還與學生一起撰寫了論文,都取得了較大成效。這樣變灌輸為啟發(fā),引導學生自己動腦、動手解決問題,調動學生的積極性、主動性、創(chuàng)造性和獨立性,使他們掌握方法,學會自主學習、創(chuàng)新學習。
第二,突出教學中心,教師潛心教學,高質量地完成了繁重的教學任務。一年來,老師們牢固樹立人才培養(yǎng)是根本任務,質量是生命線,教學是中心任務的理念,克服各種困難,扎實工作,潛心教學,圓滿完成了學院下達的各項教學任務。全年共計完成教學工作量15263課時(不包括人文素質選修課)。完成較多的有:劉小華老師918課時、喻義東老師739課時、廖顯滿老師641課時、許定雄老師617課時、徐偉紅老師完成610課時,他們值得表揚。全部人均完成565課時,幾乎每位任課老師都超額完成了教學工作量。由于老師們的潛心教學,教學質量得到了保證,在學院組織的教師課堂教學測評中,優(yōu)秀率達到了95%以上,其余都是良好,上學期全部平均測評為91.
11分?!按髮W生心理健康教育”、“思想道德修養(yǎng)和法律基礎”、“形勢與政策”等課程,受到了學生的廣泛歡迎。如陳紅云老師,家里有一個孩子長期生病,但在教學工作中始終認認真真,一絲不茍,全年完成417課時,超額完成了工作量并取得優(yōu)良測評。
第三,加強教學研究,積極開展教研活動,教研教改能力顯著提高。堅持“以教學帶動教研,以教研促進教學”方針,教改教研成效提高。一是積極開展教研活動。以教研室為單位,每個學期都定期組織開展了一系列教研活動,使教研室活動制度化、規(guī)范化。二是堅持聽課評課制度,加強督導。平均每期每人聽課在10節(jié)以上,部領導聽課在20節(jié)以上。馬克思主義基本原理、中國特色理論教研室都組織了對青年教師的集體聽課評課,提高了青年教師的教學水平。三是踴躍申報教研教改課題,多項課題獲準立項。李大健教授“發(fā)展民族關系與民族地區(qū)構建和諧社會的理論與實踐研究”、“把社會主義核心價值體系貫穿到大學生思想政治教育全過程研究”,獲教育部(國家級)立項;陳素紅老師“高校思想政治理論課精彩多媒體。
課件。
制作研究”獲2019年教育部人文社會科學研究專項立項。許冬玲副教授申報的“美育與高校和諧德育的構建研究”獲省級立項;李大健教授申報的“高校思想政治理論課‘三貼近’教學體系構建研究”、廖顯滿副教授申報的“高校思想政治理論課實踐教學平臺研究”、陳素紅老師申報的“基于05方案的高校思想政治理論課教學方法和手段改革研究”、夏永華老師申報的“女大學生行為失范及矯治教育研究”均獲校級立項。四是教改教研內容不斷深入,成果不斷涌現(xiàn)。李大健教授“高校思想政治理論課教學質量保障體系構建研究”、劉紅英“依托中國傳統(tǒng)文化增強高校思想政治理論課教學績效研究”院級教改課題已經結題。全省高校馬克思主義基本原理概論教學研究會由我部承辦。殷石龍教授撰寫的“談談高校思想政治教育的系統(tǒng)性”被學校推薦參加全省思想政治工作研究會的論文,“論馬克思主義基本原理的‘基本’”入選同濟大學“馬克思主義理論學科建設學術研討會論文集”。五是學科教學團隊初步形成。根據(jù)我部學科和教學的需要,我們認真凝煉學科方向,調整學科人員,組建了新的教學和學科團隊。加強教學科研人才的培養(yǎng),對青年教師實行導師制,鼓勵青年教師考博讀博。李大健教授主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎課教學團隊已被評為校級教學團隊。
第四,教育教學成果突出,獲得多項獎勵。有劉紅英、殷石龍老師獲得省級教學成果三等獎;李大健老師獲“中國高等教育學會第七次優(yōu)秀高等教育研究成果”三等獎;陳素紅老師的馬克思主義基本原理概論課件,入選教育部思想政治理論課“精彩多媒體課件”,在全國只有125項、全省只有7項獲此殊榮中我部占了3項;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎課教學團隊被評為校級教學團隊;李大健老師主持的思想道德修養(yǎng)與法律基礎省級精品課繼續(xù)被省推薦為國家級精品課程參評對象;廖良初、廖顯滿老師主持的“毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論”被評為校級精品課程和校級優(yōu)秀網(wǎng)絡課程;陳其勝和廖顯滿兩位老師還分別獲“第九屆中南杯多媒體教學軟件制作”三等獎;李大健老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師標兵和匡促聯(lián)老師被評為湖南省普通高校思想政治理論課優(yōu)秀教師。
(三)抓龍頭,科研與學科建設大有起色。
去年,我校被確定為碩士點建設單位,我部的“馬克思主義理論”一級學科被確定為我校碩士點建設的支撐學科。我部緊緊抓住這一發(fā)展機遇,以學科建設為龍頭,抓科研促教學,推進我部的改革和發(fā)展。
第一,學科建設穩(wěn)步推進。根據(jù)《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》和《中共中央關于進一步繁榮發(fā)展哲學社會科學的意見》精神,國務院學位辦教育部下發(fā)了“關于調整增設馬克思主義理論一級學科及所屬二級學科的通知”的“64號”文件。我們認真組織學習,專題研究,積極申報了馬克思主義理論重點建設學科,已于xx年獲得學院重點建設學科立項。今年我們進一步修訂了學科建設規(guī)劃,成立了由廖良初教授任組長、全體部領導和教研室主任為成員的部學術委員會,強化“人人進學科,人人有學科歸屬,人人有研究方向”的學科意識,培訓學科建設隊伍人員18人次,選派教師參加學術活動19人次,基本形成學科建設團隊3個,發(fā)表相關學科建設論文8篇,學科建設正在穩(wěn)步推進。
第二,課題立項、論文發(fā)表進一步增加。今年申報各類課題22項,批準立項19項,實現(xiàn)了重大突破,在文科系部中可能處于前列。其中教育部人文社會科學立項課題3項、省級科研立項課題5項,廳級科研立項課題3項,市、校級立項課題8項。其中比較重大的有李大健和陳素紅獲得的教育部的3項,還有蔡吉躍教授的“湖南再生資源產業(yè)發(fā)展對策研究”、“湖南循環(huán)經濟發(fā)展模式與策略研究(以岳陽市為個案的實證分析)”、“加快湖南資源再生產業(yè)發(fā)展研究等課題”。各類課題研究進展順利,管理規(guī)范,今年已結題8項。撰寫、發(fā)表、交流的論文共計60篇,其中已公開發(fā)表的學術論文29篇,新華文摘論點摘編1篇,人大復印資料全文轉載3篇,文摘報論點摘編1篇。
第三,學術活動有聲有色。一是我部舉辦了“新中國六十年高校思想政治理論課改革與發(fā)展”理論研討會(第二屆理論研討會),大會圍繞新中國60年來高校思想政治理論課改革和發(fā)展這一主題,撰寫了23篇論文,編印一一集,其中8篇論文在會上進行了交流,大家從不同的角度,對思想政治理論課的改革和發(fā)展進行了全面而系統(tǒng)的研究,緊扣主題,特色突出。在校內外產生了良好影響。二是派出19位教師參加了省內外的學術會議,與兄弟院校進行了2次學術交流。其中殷石龍教授應邀參加了同濟大學“馬克思主義理論學科建設學術研討會”暨馬克思主義學院成立大會,在會上與名校的專家學者進行了學術交流;蔡吉躍教授參加了“全國第二屆中華廉潔文化論壇”學術會議,與會議專家進行了學術交流。三是承辦了全省高校馬克思主義基本原理概論教學研究會學術年會,我部殷石龍教授在會上作了“馬克思主義基本原理學科研究現(xiàn)狀”的學術報告。
(四)抓黨建,黨工群各項工作有突破。
今年也可以說是我們的黨建年,黨的作風建設、組織建設、思想建設、制度建設和反腐倡廉建設等都有聲有色,大大促進了我部各項事業(yè)的發(fā)展,在黨總支的領導下,社科部團結一致,奮力拼搏,和諧社科部的建設目標基本實現(xiàn)。
學習時事政策、學科課程理論等方面始終走在群眾前面。班子四位成員今年還外出參加了規(guī)格較高的學習培訓,主要負責同志還為全省思想政治理論課教師作了學術或課程輔導報告。如:殷石龍教授參加了全省高校哲學社會科學教學科研骨干研修班學習,并被評為優(yōu)秀學員,參加了全省理論服務專家培訓班學習,在湖南省馬克思主義基本原理概論教學研究會202019年會上作了學術報告。李大健同志參加了由教育部社會科學司組織的第23期全國普通高?!靶蝿菖c政策”課骨干教師培訓班學習,并為全省高校形勢與政策課骨干教師作了民族團結教育專題輔導報告。蔡吉躍同志參加了省委教育工委黨校第72期處級干部班學習。由于班子成員常年抓緊了學習,今年年初,殷石龍、李大健、蔡吉躍入選省理論學習服務體系第一批省級服務專家名單。
在部領導的帶領下,全部教職工學習已蔚然成風。今年全部共組織集體學習12次,主要學習了科學發(fā)展觀、2會精神,xx屆四中全會精神、重大時事政治和學校的一系列重要文件,有20人撰寫了學習。
心得體會。
有8人進行了課程培訓有任榮老師完成了訪問學者的進修有喻義東、邱荷、張寰、劉小華、徐偉紅、許先普等年輕教師已報名準備考博有21名教師赴內蒙參加了社會實踐和考察學習。
第二,強化民主管理建設,增添謀事辦事活力。一是切實執(zhí)行民主議事制度。凡屬社科部的重要事項,我們都本著“以人為本”的原則,充分征求各方面、各層次人員的意見,讓教師從源頭參與涉及教師利益的重要事項,重要事項充分考慮和體現(xiàn)教師的意見和要求。為落實民主集中制原則,保證決策民主化、科學化,我們建立和健全了民主管理、部務公開和教師議事等規(guī)章,并嚴格按制度和規(guī)章辦事,對社科部財務收支、二次分配方案、評先評優(yōu)、廳級課題申報等群眾關注的熱點問題,做到廣泛聽取群眾意見,尤其重視傾聽民主黨派和無黨派人士的意見,給群眾一個明白、還班子成員一個清白。二是積極落實二級教代會提案。針對社科部二屆二次教代會提出的“設立學術帶頭人,組建學術團隊”;“加強青年教師培養(yǎng)支持力度,促進年輕教師成長”;“加強教育學、心理學、大學生心理健康教育課程的建設”等八個提案,我們召開了專題會議,研究了落實方案,指定專人負責抓落實。現(xiàn)均已落實到位。
第三,服務學生,考研輔導無償奉獻。以學生為本是我們的辦學理念,把學生培養(yǎng)成心理健康,政治合格的大學生是我部教師的根本任務。我們做到了:一是課堂內外服務學生。無論學生生活、學習上碰到什么問題,我們都毫無疑問地進行了幫助,做到了愛心育人。二是心理教育和咨詢服務學生。全部老師特別是心理課老師利用大量雙休日和晚上為學生進行各種輔導和講座,為培養(yǎng)學生健全人格付出了辛勤勞動。三是考研輔導服務學生。我部教師在得不到學校任何獎勵的情況下,勤勤懇懇,以大局為重,扎扎實實地開展了考研輔導工作。他們在課時少、任務重、壓力大的情況下,精心備課,全力輔導,為學生考研政治過關作出了應有的貢獻。許冬玲、喻義東、許定雄、廖顯滿、劉小華等老師堅持為學生上考研政治輔導課,部其他老師對學生進行個別答疑和個別輔導、電話咨詢、短信輔導、e-mail回復等,據(jù)不完全統(tǒng)計總數(shù)達500多人次。
第四,開展各種有益活動,建設和諧社科部。
一是開展“樹立快樂工作理念、打造和諧進取團隊”主題實踐活動。為營造一個愉悅、融洽、團結、和諧、進取的集體氛圍,以至真至善至美的人文精神熏陶導引每位教工,特向社科部全體教工發(fā)出樹立快樂工作理念、打造和諧進取團隊的倡議。倡導每一位教工都要熱愛本職工作,用感恩的心去對待身處的環(huán)境,用欣賞的心情去面對工作,認真地盡忠職守,以積極的態(tài)度完成每天的工作。共同營建“齊敬業(yè)、勤進取、講務實、求嚴謹、爭創(chuàng)新、樹形象”的氛圍。經過一年的實踐,這一活動激發(fā)了教師“標準求高、質量求精、方式求新”的工作熱情;激發(fā)了教師知恥后勇的骨氣、昂揚向上的銳氣、敢于爭先的士氣、勇創(chuàng)一流的豪氣。
二是加強宣傳活動,堅持馬克思主義的指導地位。及時更新了網(wǎng)頁內容,在網(wǎng)頁上增添了馬列經典著作等重大理論內容,受到相關部門的表揚;編發(fā)了3期社科部工作簡報,及時報道了我部的各項工作,受到了主管院領導的贊揚;辦宣傳窗5期,在學校網(wǎng)站和校報上發(fā)報道稿件10余篇;舉辦了各種類型的形勢報告和學術講座,全年統(tǒng)計有80多場次。
三是認真組織開展分工會活動,積極參加校工會組織的各項活動。通過開展各種有意義的活動來凈化教師思想、凝聚人心,是我們的一貫做法。今年,社科部分工會共組織開展集體活動5次。校工會組織的活動都能積極參加。獻愛心捐款2600元,人均數(shù)額我部處于全校各單位前列。在工會活動和部內其他活動中工作突出的有許定雄、任榮、龔明玉、喻義東、廖顯滿、陳其勝、郭躍梅、姚美紅、劉小華、張寰等老師,值得表揚。
存在的困難和問題。
總結一年來的工作,也存在著一些困難和問題,需要我們去改進。一是領導班子要進一步加強建設,明確責任,力爭上游,爭取上級領導和相關部門更多的聯(lián)系和支持;二是要進一步加強師資隊伍建設,增加數(shù)量,提高質量,著重引進博士生,努力提高年輕教師的理論修養(yǎng)和教學水平;三是要進一步加強教學改革的力度和深度,努力提高教育教學的質量,擴大我部在全省的影響;四是進一步加強學科建設,形成學術團隊,力爭教研科研上有更大的突破,五是經費過少,難以適應教學改革和師資培養(yǎng)、學科建設、學術活動的需要;此外,教學必要設備的缺乏、辦公條件的不夠、老師得不到部分機關人員的尊重,都是我們難以解決的問題。
當然我們將進一步爭取學校黨委和行政的支持,發(fā)奮工作,做出更大成績,力爭成為學校先進集體。
總的指導思想是:以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想為指導,繼續(xù)貫徹xx大精神,學習實踐科學發(fā)展觀,樹立“三個為本”的辦學理念,突出“育人為本、德育為先、民主管理,科學發(fā)展”的治部方略,繼續(xù)推進“樹立快樂工作理念,打造和諧進取團隊”的活動,以教學為中心,以提高教育教學質量為宗旨,以學科建設、課程建設為龍頭,以成為學院先進集體為直接目標,加強師資隊伍建設,進一步做好教學科研工作和其他各項工作。
(一)全面深化教學改革,努力提高教育教學質量。
1、進一步學習和宣傳黨的xx大精神,做好“三進”工作,解放思想,學習實踐科學發(fā)展觀。
2、總結新課程方案實施以來的經驗教訓,深化教學改革,進一步修訂和完善各門課程的實施方案。
3、繼續(xù)推進我部教學改革和教研活動,進一步加強教學的針對性和實效性,著力提高教學質量。
4、加強制度建設,細化教學管理的基本環(huán)節(jié),嚴格要求、嚴格檢查,杜絕一切教學違規(guī)現(xiàn)象。
5、著重建設三門精品課程,另爭取一門新的課程入選院級精品課程、一門新的課程入選省級精品課程,力爭建成一門國家級精品課程。
6、加強實踐性教學,制定好實踐性教學規(guī)劃,落實實踐性教學的基本環(huán)節(jié)。
7、加強教學督導,積極開展日常的聽課評課活動,把選修課、重修課納入督導范圍。
8、繼續(xù)開好全院“形勢與政策”課,采用學術報告和學術講座。
的形式進行,確保不漏任何班級。
9、加強教研室建設,積極開展教研活動,增加教研室主任的權力和待遇,激勵教研室主任創(chuàng)造性地開展工作。
10、加強課程培訓,積累相關資料,為我校碩士點招生開設公共政治理論課作準備,也為申報碩士點作好準備。
(二)加強學科建設,教研科研再上層次。
1、加強馬克思主義理論學科建設,按照中央新精神,爭取建立3個院級重點建設學科,力爭一個省級建設學科。
2、構建學術團隊,形成集體科研力量,形成合理的師資梯隊結構。
3、做好人才引進工作,著重解決我部教師數(shù)量不足的問題,在引進博士上要實現(xiàn)零的突破。
4、加強教師培訓,開展社會實踐活動,實行導師制,注重對青年教師的培養(yǎng),鼓勵青年教師考博讀博,提高他們的理論修養(yǎng)和教學水平。
5、積極組織教研科研課題申報和社科成果獎申報,力爭國家級科研課題上有突破。
6、積極開設學術科研活動:一是召開本部第三屆理論研討會;二是外聘專家學者來我部講學(2-3人次);三是我部副教授以上職稱的教師必須每期開設1次學術講座;四是安排骨干教師外出參加相關學術會議。
7、建立科研機構,擬成立循環(huán)經濟研究所、教育科學研究所、思想政治教育研究所。
8、加強對外聯(lián)系,著重與岳陽市的聯(lián)系,爭取橫向課題,服務地方經濟和社會發(fā)展。
9、認真研究思政課教學改革的學術問題,發(fā)表有分量的高級別的思政課教學改革的論文。
(三)堅持科學發(fā)展,全面開展各項工作。
1、開展評先爭優(yōu)活動,以成為學院先進集體為直接奮斗目標,一切工作都要以此為衡量標準,處處爭第一,社科部的人員都要有爭先進的意識,不容許有給社科部抹黑的行為。
公司行政部工作報告篇四
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在公司的正確領導指導下,我部門著重圍繞行政事務管理、辦公室管理等工作重點,承上啟下、協(xié)調各方,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了的貢獻。
本人主要負責的工作有兩項職能,一是協(xié)調的辦公室管理職能和文職類管理,二是行政事務管理工作職能。具體為:第一項:對公司各種信息、資源的收集整理與協(xié)調和處理工作,文案管理、檔案管理、辦公用品勞保用品管理、制度章程化管理、企業(yè)文化活動管理等,部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作;第二項:要全面做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生住宿、車輛的調度管理等做好服務工作。半年來,行政結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件?,F(xiàn)將半年以來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內容之一,通過如:基本做到了辦公用品的合理有效管理,檔案歸檔管理、會議紀要等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案,嚴格規(guī)范管理;以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
通過會務管理,服務公司會議召開,公司的大會小會,都盡量做好會前準備工作和會后整理整頓工作,保證了會議的有序進行。公司經銷商會議,協(xié)調營銷部組織開展接待、招待相關工作以及客戶和公司重要客人的接待、用餐、住宿安排。為公司內外部客戶提供了較好的吃住行服務。為迎合公司臨時停車、節(jié)假日放假班次調整、培訓、體檢等工作變動,做出更改食堂、車輛的運行更改方案。這些看似平常的服務工作,一定程度上也展示了部門良好的服務形象。
通過吃、住、行,提升員工,尤其是外來務工人員對公司的歸屬感、滿意度。食宿關系到職工的最基本利益,也是保證工作質量的一個重要基礎工作,通過合理搭配飯菜,送餐、食品選擇等,提高公司職工就餐的滿意度,以盡量低的成本,做出盡量優(yōu)質的食品。通過合理調配宿舍,及時排除宿舍設備器具故障等,讓職工獲得第二個家的感覺。班車和辦事車輛的合理有序安排,不單單滿足了職工的安安全全上下班,更保障了公司正常的外事活動和生產經營活動的正常開展。
針對門衛(wèi)年齡老化的劣勢,時常對門衛(wèi)人員加以監(jiān)督督導、談話教育等,使門衛(wèi)深刻認識崗位工作細致和工作職能,嚴格崗位職責。對不合格人員及時進行批評教育和勸退等措施,同時對優(yōu)秀的工作表現(xiàn)者進行獎勵等約束激勵制度,一定程度上保障了門衛(wèi)人員的素質,提高了門衛(wèi)人員的積極性。通過不定期的查崗、檢查當班記錄、人員進出登記記錄等了解門衛(wèi)工作紀律。對物質進出嚴格把關,保障公司的物質、財產的完好。門禁系統(tǒng)的安裝促進了人員進出的有序性、紀律性,也一定程度上降低了門衛(wèi)的工作量。
公司的形象企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的層層面面,大到公司的經營戰(zhàn)略、客戶交流,小到公司一個門牌、一張名片。20xx年,通過公司門牌標識制作、旗桿制作、門禁系統(tǒng)安裝、公司網(wǎng)站建設與日常更新、公司衛(wèi)生清掃等工作,加強了公司形象建設;企業(yè)文化活動方面,成功組織了公司元旦晚會活動;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
半年來,我部門積極開展各項行政后勤服務工作,取得了一定的成績。但細細思量,很多工作還是存在著不足,如工作的被動性與主動性的轉化、額外工作任務的執(zhí)行等能力都有待加強。因此,20xx年,需要從以下幾方面提升自己和部門的工作水平:
行政后勤工作不少是臨時性的工作、或者是公司別的部門崗位臨時服務需求的工作,難以預見,帶來了工作的被動性。但很多行政工作通過部門溝通協(xié)調、通過公司會議、公司生產經營活動的計劃等,都可以預先準備,主動出擊。今后,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政后勤分管的食堂、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、宿舍管理成本等日常工作,可以盡量落實有計劃有措施,完成有記錄,態(tài)度積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到積極熱情、恪盡職守而不越位,主動配合其它各部門,特別是生產部門做好員工的服務工作。
行政后勤工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多,有時候甚至勞累。半年來,行政后勤人員接觸了不少繁雜的體力工作,如:搬雜物、現(xiàn)場撿垃圾、清理裝置區(qū)、搬桌子椅子、送水、整理會場、整頓公共區(qū)域衛(wèi)生等,付出了辛勤的汗水。但基于工作職責和心態(tài),在面對繁雜瑣碎事務上,出現(xiàn)了逆反心里。今后,如何轉變這種不良心態(tài)的,讓后勤工作人員熱情積極面對各種瑣事,是自己和本部門需要完成的一個問題。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證較好的引導,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務。
20xx年已經來到,希望在公司領導和主管領導的指導、領導下,行政后勤工作能上一個新臺階。我也深信,通過部門的積極努力工作,行政后勤工作一定能更高效的服務于公司。
公司行政部工作報告篇五
我于xx年7月10日進本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步進社會的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來講既熟悉又陌生。如今,時間已過往了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學習發(fā)展。在主任和同事們的關心和指導下,這一個月中,我學到了很多東西,各方面也獲得了一定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作以下匯報:
一、對公司的了解。
初到公司,我便開始瀏覽關于大眾的《大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完全公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些職員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮節(jié)規(guī)范及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應當要有的工作規(guī)范。
二、工作成績。
1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部分的信息準時正確的送到,并且回檔寄存,以便需要時能夠及時調出資料。
2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每一個人領用物品的正確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來講完全是陌生領域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經過幾周的熟習以后,已漸漸地能夠熟練的制作了。
4、協(xié)助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內,審核,需要預備很多資料和工作記錄。固然在學校也學過很多公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每一個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學會了很多東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,和對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作……每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、存在題目及對其改進方法。
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未觸及業(yè)務操縱,因此對公司的銷售、維修等業(yè)務還沒有完全了解。
2、工作仔細度不夠,會在一些題目上出現(xiàn)錯漏。
3、缺少一些基本工作知識,在工作中,經常表現(xiàn)生澀,乃至有時侯會覺得手足無措。
4、對領導的意圖領會不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,進步自我工作意識及工作效力,努力做好工作中的每件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟習。
其次,進一步了解公司的人事制度和規(guī)范,把握有關職員招聘、培訓、績效考核和賞罰制度的技能,??从袡C會可以向人事培訓方面發(fā)展。
最后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。??垂绢I導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
公司行政部工作報告篇六
??員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
??自我評價:
??1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合。
??我還欠缺。
??2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
??3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
??4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
??在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
??相關分頁:《1》《2》。
??與本文相關的文章:
??辦公室文員實習工作總結。
??20xx—20xx學年度學校后勤工作總結。
??20xx年行政人事總務工作總結。
??人事聘任工作總結。
??20xx年行政工作總結及20xx年個人工作計劃。
??學校后勤服務調查問卷工作總結。
??一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
??二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
??三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
??四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
??五、規(guī)范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
??六、建立完善的培訓機制。
??年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
??以上的述職敬請領導審議。
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公司行政部工作報告篇七
iso9001、iso14001在我公司推行、實施過程中,通過行政部全體人員的共同努力,基本走入正軌,主要體現(xiàn)以下幾個方面:
一、編制iso9001、iso14001體系文件,成立文管中心,目前暫時歸行政部門管理,建立《文件管理程序》,明確系統(tǒng)文件、技術文件的管理職責。
共編寫了39份程序文件,程序文件分發(fā)到各部門,分發(fā)時都作了分發(fā)記錄,并要求各文件接收部門應對文件進行宣傳培訓,也應管理好領到的文件,防止損壞丟失。
以前,對外部各方的資料,如環(huán)保資料、土地資料、基建資料等的保管很不完善,存在有丟失、歸檔不完全或資料零亂等現(xiàn)象。通過推行《文件管理程序》,建立了文件及檔案管理制度,安排專用的檔案室,規(guī)定外來資料的收發(fā)人員,對重要的資料由專人管理,對資料進行歸檔管理,并明確標識。因此,也完善了外部各相關方的來往信息的接收管理。
二、以《人力資源管理程序》建立系統(tǒng)的人事管理制度和教育訓練制度。該制度規(guī)范了對新進人員的招聘、資格要求確定、面試、上崗前培訓、資格確認、上崗以及對公司員工的培訓、培訓的管理、培訓之后的效果確認等。同時,該程序根據(jù)公司的具體情況,把生產部的人事管理與公司人事管理明確區(qū)分開來,有利于管理人員的培訓與工人的培訓區(qū)分開來,更方便教育訓練的管理與執(zhí)行。
三、培訓的實施情況:目前行政部已安排并完成了9次培訓,各部門也分別安排了部門內部的培訓。從這幾次的培訓結果來看,公司多數(shù)員工都希望能有更多的機會接受培訓,對培訓的安排都樂于接受,上課都能認真聽講師講課,并認真做好記錄。
協(xié)助總經理室建立內部網(wǎng)絡宣傳資料,通過網(wǎng)絡共享,讓大家利用網(wǎng)上資源進行有關iso基本知識的了解。
四、品質/環(huán)境方針的宣傳:通過發(fā)放小傳單,制作看板及環(huán)保教育,宣傳使全員對環(huán)境方針有一定的認識,也利用內部聯(lián)網(wǎng)進行品質/環(huán)境方針宣傳。生產部利用員工識別卡背面打上品質/環(huán)境方針進行宣傳,確保宣傳到每一個員工。
五、公司在遵守環(huán)保法律法規(guī),加強對全員宣導,預防污染,全程控制污水排放,充分利用生產廢料,加強對廢棄物的處理,節(jié)約用水方面均有按環(huán)境方針所作業(yè)的承諾進行。
建議:應該多安排些內、外培訓,培訓時間可以安排在周末可休息日。可以安排內部講師,也可以請外部講師到公司授課或者到專業(yè)機構進行培訓。對于送外培訓的,可以要求受訓的學員回來后作為內部講師,把所學到的知識傳授給員工。
六、品質目標達成情況:
1、文件差錯率為0:達成。
2、員工培訓覆蓋率100%:從20——年9月份開始,共組織9次培訓,辦公室所有人員至少接受過3小時培訓。培訓覆蓋率100%。從20xx年1—3月,公司只對采購部、新進人員進行培訓,有15人接受培訓,培訓覆蓋率為35%。
公司行政部工作報告篇八
行政部為公司綜合管理部門,對領導負責,為員工服務,主要職責如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實,安排訂餐地點與時間并詳細記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3. 總結:每日工作總結及每周的周總結;
通知及文件的下達下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。
6. 公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證與稅務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證,稅務登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領取:按照記者部給的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應的費用。
二、會議及文件相關工作。
1. 會務秘書工作:負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準備等會務工作并進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達:制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
2. 證件保管:負責公司各類證件的保管和使用,對于公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等的證件日期,去工商、質監(jiān)、稅務等進行年檢工作。
3. 公章使用管理:審核蓋章條件及資質,面詢或電詢領導意見,留下相關證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務相關的由出版簽字,發(fā)票一類財務相關的由財務簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應記錄,以便及時補充水源。
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四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴格按照格式標準要求,進行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應的接待用餐嚴按照人數(shù)及標準進行申請,并請示領導審批后由行政部進行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔相應的責任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責監(jiān)督使用情況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1. 固定資產:對于固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設備的保管、發(fā)放、管理、調配,做好相應記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進行維修。
六 各項相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3. 公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應的人,扣出相應話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務。(副卡報名已經截止,經研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網(wǎng)絡,淘寶,電話和實地等多種手段達到盡量準確的核價標準;
2. 及時清點庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負責公司小車的調度和管理,按照申請及時調派或協(xié)調;
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調工作。
1. 綜合工作:負責公司行政事務的承上啟下、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調工作,做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關聯(lián)系部門的走動,維護好關系,以便于工作的順利進行。
十、對公司后勤服務進行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領導的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
一、加大職工培訓
大力加強職工職業(yè)技能提升培訓,將對x多人進行職業(yè)技能培訓,做好兩年一次到期的特種作業(yè)人員復審換證培訓工作。對班組長進行安全生產、職業(yè)道德方面的培訓,提高基層管理人員的綜合管理素質和能力。加大新產業(yè)從業(yè)人員專業(yè)知識和技能的針對性培訓,使其盡快適應新產業(yè)工作要求。
2015年,公司計劃安排培訓人次x人次,覆蓋面比08年有所擴大。
二、合理配置人力資源
目前,公司人力資源現(xiàn)狀已不能適應公司長遠發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為職工隊伍年齡偏大,平均年齡x歲,一線技能工人和技術人員后備力量不夠。
根據(jù)公司對技術和技能工人的需求,09年公司將招收大中專學生x名,主要配置到公司的自動化儀表、鑄造、塔筒等技術、工藝崗位。另外還招手了x名左右的大專生,主要為風機制造解決組裝工的人員需求。根據(jù)各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內部調配,兼顧解決好公司富余人員的問題及新老產業(yè)對人力資源的需求。
三、逐步完善薪酬制度,保障職工權益
關心職工權益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實現(xiàn)了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點工作來做,以此實現(xiàn)各項社會保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實現(xiàn)職工權益遺留問題的徹底解決,以及各項社會保險正常繳納,使職工切身利益得到切實保障。
2015年,將根據(jù)公司經營和資金狀況,逐步加以完善。
四、加強企業(yè)宣傳,搞好企業(yè)文化工作
銀星能源報作為公司對外宣傳、對內溝通的平臺,在2015年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線,增加50年成果回顧專版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業(yè)和職工之間依存度更深,關系更密切,努力樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的使命感和責任感,為打造百年企業(yè)目標奠定精神和文化基礎。
09工作指導思想和工作目標
一 執(zhí)行監(jiān)督
作為企業(yè)的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的.職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監(jiān)督,核實完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進。
二 組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。 在行政管理中,應運適合企業(yè)特點的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統(tǒng),進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業(yè)和諧規(guī)范的目的。
三 溝通協(xié)調
任何一種組織,都需要進行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經理應協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯(lián)絡,同一些相關職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
五 文化建設
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現(xiàn)在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
09年工作指導原則和方針
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規(guī);社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括:(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,公司的未來就會發(fā)展得更快,走得更遠。
在即將過去的2011年里,人力行政部在公司領導的正確指導下、在公司各部門的大力支持配合下,人力資源行政部以認真的態(tài)度、嚴謹?shù)淖黠L、科學的管理等為工作重點,注重發(fā)揮人力資源行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成2011年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將行政部2011年的工作情況匯報如下:
一、2011年度完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場現(xiàn)場招、利用報紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡歷300余份,組織面試100多次,招聘新員工60余人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我們依據(jù)《員工考勤管理制度》《過失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據(jù)。
3、勞動合同管理
勞動合同重點工作是根據(jù)公司實際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動合同管理。人力行政部結合公司實際,與集團公司一同對有針對性的對法律法規(guī)中相關的條款進行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進行了徹底的梳理。對不規(guī)范、不符合要求的勞動合同重新簽定。在此期間,完善了社會保障管理制度。
4、員工績效考核工作
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司領導通過對部門負責人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負責人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案??冃Э己酥饕獜膷徫粯I(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力(適用于班長)多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,加強計劃與過程控制強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、進一步建立、完善公司各項規(guī)章制度、工作流程
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,在2011年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強基礎管理、為公司領導和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,人力行政部結合公司現(xiàn)狀,對部分原有的制度規(guī)定進行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進一步的完善了相關內容。
新績效考核制度的建立,是商管公司在員工績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業(yè)績及充分調動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,11年人力行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發(fā)文共20余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標準化文件25余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務保障效能
第一、保證公司的硬件設施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉正之后及時配發(fā)新工裝及配飾,有些部門配發(fā)工裝時間較長,對破損的工裝進行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內外關系,提高辦事效率
2011年,我們同工商、稅務、公安、消防、城-管、社保等政府機關職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
4、員工活動
我公司5月份組織管理層員工去神農架旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,
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兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心,同時也豐富了員工業(yè)余生活。9、11月份分別組織開展乒乓球和羽毛球比賽,員工在參加比賽的同時,增進了同事的了解,促進了團結。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽感。
5、會議紀要和費用控制管理
組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。今年年初公司推行了預算制度,由財務部牽頭進行組織,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為明年全面預算作出了很好的引導。
6、文件和檔案管理
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:人力行政部對各部門、公司、集團的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
過去的2011年,在公司各部門的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細節(jié)、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務。2012年度人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點:
1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質,加強理論業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);要擴大招聘渠道,從多方面進行人員的儲備, 新員工入職后做好員工入職培訓工作,讓其能夠速度的融入整個團隊。
3、充分考慮員工福利,開展豐富多彩的員工活動,增強企業(yè)凝聚力。
4、嚴格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項成本開支,最大化地利用現(xiàn)有資源,把有限的資源科學、合理的調整運用到整個生產經營當中。
到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
6、要增強服務意識,提高員工滿意度。人力行政部部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好2012年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上是對2011年工作的一些總結及2012年工作的計劃,在今后工作中本部門將繼續(xù)鞏固現(xiàn)有成績,理清自已的思路,細化工作流程,把各項工作做的更細致化,針對自身的不足加以改進,爭取做的更好。
長期獨立工作帶來的習慣讓我沒有處理好內部分工;造成自己忙里忙外、孤軍奮戰(zhàn),下屬卻沒有分配到工作任務。所以我在8、9月加了不少班,吃了不少苦,卻沒有進步和收獲。
一、工 作 總 結
除了處理各種日常的工作外,9月份行政部的工作重點是:總結并檢討8月份“優(yōu)化物料申購管理”和“推廣移動辦公平臺”兩項工作的成效,并作出針對性的改善優(yōu)化。
主要是以下四點:
1、總結了8月份的采購申請記錄,發(fā)現(xiàn)采購不及時的主要原因是“申購信息不詳細”和“沒有財務預算”兩方面,然后我做出了“可以向廠長申請代購”和“及時反饋,必要時可申請?zhí)嘏眱蓚€工作安排。
2、總結了移動辦公平臺在試運行期間的表現(xiàn),做出了正式運行的工作安排。
3、匯總移動辦公平臺運行期間的經驗,做出階段性總結(還沒有寫完,預計10月中旬提交)。
4、總結了8月份各項行政任務的完成情況,發(fā)現(xiàn):“管理層的指示往往比較簡潔,需要思考分析、需要交流溝通、需要細化,要把管理層沒有講清楚的話弄清楚再進行傳遞;而執(zhí)行任務的人在任務進行過程中如果遇到困難,也不會直接反饋給管理層,要及時跟進(敦促)、協(xié)調(幫助),才能夠保證任務的完成時間和質量。”這個問題將在以后的工作中逐步改善。
二、 遇 到 的 困 難
9月工作最大的困難是:在重點工作項目上沒有進展。
行政部部門工作主要成四類:維護制度(含修訂制度、文控、紀律管理等)、行政協(xié)調(含移動辦公平臺)、物資管理、日常后勤事務;前兩類應該是相對較重要的,但是卻沒有任何進展。
沒有進展的原因在于9月份的工作時間比例:日常后勤事務50%,物資管理30%,行政協(xié)調10%,維護制度0%,其它(含組織活動等)10%。也就是說,較重要的“制度維護”和“行政協(xié)調”兩類占的工作時間反而少。
我目前的困難是這樣:日常后勤事務一般都是當務之急,一耽誤就馬上有人叫嚷,所以都要馬上解決,占用了大部分時間;物資管理影響到各部門用料,不允許有紕漏、不能有差錯,并且這個是目前最能見到效果的項目,所以要盯緊,占用的第二多的時間;行政協(xié)調和維護制度雖然最重要,但卻不是最緊急,所以在沒有精力兼顧的情況下被我擱置了。
10月份我將調整部門內部的分工,將部分工作的分擔出去,使自己有更多的時間開展“維護制度”和“行政協(xié)調”兩方面的工作。
第二個困難是:自身的不足,能力、經驗的欠缺。
將在以后的工作中繼續(xù)吸取經驗,彌補不足。
三、 下一步工作計劃
10月的工作重點,在以下三部分:
1、 在物資管理和移動平臺的完善;
2、 下屬的培訓;
3、 行政部接手維修管理相關的工作安排。
如果條件許可,才會開展“維護制度”方面的工作。
公司行政部工作報告篇九
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在x萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
公司行政部工作報告篇十
20xx年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領導及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預期的工作,具體工作如下:
公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運營手冊》;三是,加強內部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質和業(yè)務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結員工業(yè)務技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務技能水平不同程度的有了較大提高。
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓力度不夠。
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。
三、員工事務管理不到位。
員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度,媒體刊登招聘信息。二是采取“走出去”的方式,多次組派人員到醫(yī)學類高等院校對畢業(yè)生進行現(xiàn)場招聘,招錄了一批具有大學本科學歷的優(yōu)秀畢業(yè)生,本月與醫(yī)院簽訂招聘合同106人(其中:研究生2人、本科學歷33人、大專學歷50人,醫(yī)療24人、護理76人、醫(yī)技5人、工勤1人),為醫(yī)院進一步發(fā)展壯大增加了活力。
三、順利完成了九月在編人員月度考核工作。
四、完成全院在編人員檔案工資的審批工作。
五、順利完成全月醫(yī)院專業(yè)技術任職資格的報考及評審相關工作,為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設奠定了堅實基礎。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類各級職務任職資格的考試報名、院內摸底評審與學分驗證等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高、中、初級)專業(yè)技術人員辦理了相應的專業(yè)技術資格證。三是協(xié)助個人在網(wǎng)上開展各類申報、考試報名及相關學資料的發(fā)放工作。
六、按照國家規(guī)定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休月齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領導敬老愛老的光榮傳統(tǒng),我科經常性的與離退休老職工交流,傾聽他們的意見建議,宣傳解答醫(yī)院政策,退休時發(fā)放慰問品。深受廣大離退休職工的一致好評。
七、按要求及時完成醫(yī)院人事月報工作。
八、高標準完成院領導和上級機關分配的其他工作任務。
九、人事工作雖取得了喜人成效,但也存在一些不足:一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊,對人事工作中遇到的新問題、新情況還需加強進一步的學習和探究。
公司行政部工作報告篇十一
首先,加強理論學習,認真學習,并積極參加局里組織的各種政治學習,不斷提高自己的理論水平,從政治思想上同局黨組保持高度一致。同時,加強了業(yè)務知識及文化知識的學習,為了適應工作需要,我報考了省委黨校舉辦的法律本科班,利用業(yè)余時間自修了全部課程,現(xiàn)已畢業(yè)。同時,按照上級要求,結合自身工作實際,認真學習了司法行政系統(tǒng)公務員基本素質教育考試的全部內容。并在全國司法行政系統(tǒng)公務員考試中取得了十分優(yōu)異的成績,并被評為全省司法行政系統(tǒng)公務員基本素質教育考試考核組織工作先進個人。另外,結合自己的工作實際,認真學習了“四五”普法相關的法律知識,為更好的開展工作打下了基礎。
1、全面掌握全區(qū)法制宣傳教育工作情況,做好各階段工作總結,并撰寫有關材料。宣教科是普法和依法治區(qū)的辦事機構,上接區(qū)委、人大、政府和上級業(yè)務部門,下連各個基層單位,作為宣教科副科長,我充當了全區(qū)普法工作第一聯(lián)絡員的角色。幾年來,我在自己的崗位上,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,按照領導的安排撰寫好各類文字材料,做好上傳下達及各類典型經驗的推廣。每年撰寫的各種材料都在40篇以上,確保了普法工作的順利開展。
2、管理文件、資料,做好分類、登記和建檔工作,并按上級要求,及時、準確填報各種報表。由于普法工作涉及的各種文件、資料不僅量大,而且比較繁雜,我除平時認真作好各種文件、資料的及時處理外,在“三五”普法驗收準備期間在科里其他同志協(xié)助下,按照省、市驗收小組的統(tǒng)一要求,對“三五”普法五年來的文件、資料進行了重新裝訂、整理,共裝訂檔案60余卷。確保了驗收工作的順利進行,并受到市考核組領導的一致好評。
3、按照局領導的安排,抓好全區(qū)普法培訓工作。按照省市統(tǒng)一部署及局領導安排,自法培中心成立以來,本人一直負責起草年度及各階段培訓計劃,并負責培訓班大綱、資料、通知、試卷、課程設置等的準備及起草工作,確保了各類培訓班的順利進行。成功舉辦了各類培訓班100多期,不僅贏得了社會效益,也創(chuàng)造了可觀的經濟效益,促進了普法工作的全面開展。
近年來,本人雖然在工作中取得了一定成績,但也存在許多不足,比較突出的是工作上不夠主動、大膽。在今后的工作中,我將努力克服自身不足,發(fā)揚成績,爭取在工作中取得更加突出的成績。
公司行政部工作報告篇十二
尊敬的各位領導:
我叫xxx,于6月25日加入xx海產這個大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實習。不知不覺中,為期兩個月的試用期已接近尾聲,回顧這段時間的工作,本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此,非常感謝金泰海產這個讓我成長的大環(huán)境和大平臺,同時特別感謝各位領導的信任和教導、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來所做的工作做一簡要述職,敬請各位領導、同事批評指正。
一是熟悉公司的經營理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經營理念,才能把握本職工作的靈魂,通過學習,金泰海產“資源為先、信譽為本”的營銷理念一深入我心,這將對我在今后的工作中服務公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績起到至關重要的信念引導作用。同時我對公司的架構及工作流程進行了認真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部去學習,通過請教老員工、自己悟道理,對公司產品的營銷、生產流程、庫存、配送以及各種突發(fā)性事件的應急進行了認真學習,基本上掌握了各項工作的關鍵環(huán)節(jié),這對全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點,對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學習了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中,重點開展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動的心態(tài)和持之以恒的耐心,開展了前臺接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應對了各色各樣的求職者,認真細致地做好了每一分文件的分類工作,在10天的前臺接待工作期間,圓滿的完成了工作任務,較好的維護了公司的門前形象。在配送部實習期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認真學習、虛心請教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項業(yè)務流程,以便順利開展本職工作。
一是學習能力有待進一步提高。盡管實習已經一個多月,但是對公司的業(yè)務、管理等只學到了大概,有待提高。
二是工作經驗有待進一步豐富。對本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強。
一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在優(yōu)勢方面繼續(xù)傳承,在機制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質保量完成公司和領導交辦的各項工作任務。
三是積極配合好分部各業(yè)務部門的工作。
四是認真學習、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻。
公司行政部工作報告篇十三
1、工作表現(xiàn):
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;。
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的.工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
步入20xx年度下半年,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。
公司行政部工作報告篇十四
工作報告就是把一個時段的學習,行政工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以使我們更有效率。以下是小編整理的行政部門月度工作報告,歡迎大家借鑒與參考!
近兩年以來,因受大環(huán)境經濟影響,本地區(qū)各行業(yè),特別是服裝、紡織等制造業(yè)的發(fā)展受到很大沖擊,企業(yè)對標準廠房的需求不佳,公司及時調整策略,采取租賃、關聯(lián)企業(yè)認購等方式,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,執(zhí)行分工協(xié)作精神,提高了各個部門的工作成效和積極性。
1、銷售整體情況,到20__年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業(yè)有15家,總銷售面積:7.9萬平方米,占項目已經建設的面積12.8萬平方米的61.9%。已建還有4.7萬元平方米未銷售。
2、______等四家企業(yè)銀行按揭貸款辦理,總金額:795萬元。
3、__x公司因客戶要求解除買賣合同,如何處理款項,律師正進行溝通處理中。
4、__x、__x簽訂的認購書解除。
5、未及時回收首付款項計:____x元,扣除施工建設增減后還有____元購房款未回收。有些客戶表示產權證辦理后才給予安排款項。
二、物業(yè)管理租賃情況。
目前租賃情況,已經有超市、物流中心、小吃店入住生活區(qū)配套,__、__等單位租賃宿舍,租賃面積(關聯(lián)企業(yè)認購)合計:____x平方米,目前,以上各單位的租金每月可收____x元,預計月租金合計在388320元左右。
1、公司公章管理、文件資料管理等工作;
2、關聯(lián)企業(yè)證照年檢、協(xié)助買受單位各種證照辦理和年檢;
3、協(xié)助公司領導對集團公司改制、工商辦理等方面的工作。
1、認真做好文件檔案整理工作。
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。
20x年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20x年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,進取展開各項培訓。
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部進取開展員工培訓工作。多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到必須程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
為充分調動員工的進取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作進取性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20x年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
4、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位。
行政人事部采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、存在的問題。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
五、來年工作打算。
1、加強溝通,抓好宣傳工作。
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務、服務熱線及服務投訴渠道,20x年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營供給良好的宣傳條件。
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進行。
20x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20x年行政人事部將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
20__年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況。
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長。
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20__年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結。
上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面。
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調,各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面。
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
上半年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司內部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
進入公司至今,已有__個多月的時間,回首__月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就__月的工作情況,做如下總結:
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信____月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
公司行政部工作報告篇十五
為了進一步落實公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹立公司員工的良好形象,從20xx年9月1日開始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問題通知如下:
(一)員工在在上班時間內,要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴禁穿無領、無袖上裝;下裝應穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴禁穿短褲、運動裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴禁穿低領、無袖、超短裙(褲)、運動裝和拖鞋等。
(三)上班時間應將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長發(fā),胡須應及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時,鞋類應保持光亮或清潔。
(五)具體要求見ppt(每位部門經理都有)。
(一)各部門應加強對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴格考核。
(三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進行相應的通報批評和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對當事人進行口頭警告,第二次違反部門經理連帶責任,并扣除相應企業(yè)文化考核分。
公司行政部工作報告篇十六
一、人員組成:
生產部門負責人組成。
二、檢查時間:
12月24日下午2:00點開始至3:00點結束。
三、檢查的重點領域和主要內容。
各類安全生產隱患排查治理,生產衛(wèi)生處理和加強公共聚集地防范情況。安全生產檢查的重點是:車間,倉庫,機修房,過道領域。
行政部。
公司行政部工作報告篇十七
20xx年元旦春節(jié)即將到來,為做好兩節(jié)期間的安保工作,讓廣大人民群眾和全體員工度過一個歡樂、祥和、平安、喜慶的.節(jié)日,公司對各部提出以下幾項工作要求:
1、各部部長要牢記"人民生命財產高于一切,安全責任重于泰山"的工作理念,嚴格落實部長中午值班制度,每個營運部每天中午必須有一名部長或代部長值班,堅決落實6s工作要求,對員工普及消防常識、防盜常識、防貴重物品被騙常識、交通安全常識等知識宣傳教育,落實班前、班后及閉店層層安全檢查制度,利用班前晨會對全體員工進行"四懂四會"安全知識學習培訓,確保人員、財產安全。
2、營業(yè)員要提高安全防范意識,避免商品被盜、被搶、被調包的案件發(fā)生,特別留意防范假大款,聾啞人、孕婦、未成年人等不法分子實施團伙作案,要學會用余光、手勢通知相鄰部組的員工協(xié)助監(jiān)控,使不法分子膽怯,不敢下手作案。
3、要"防"字當頭,兩節(jié)前以部為單位分別對責任區(qū)域,組織員工進行3次以上的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,開門營業(yè)時間、交接班時間、清點整理商品時間,不要給偷盜者空隙或疏于防范,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時告知安保人員,避免財物損失。
4、高高興興上班來,平平安安回家去。上班時,摩托車、電動自行車,自行車請加鎖防盜,嚴禁亂停亂放。每日下班后,請切斷賣場電源,做到人走電斷。
5、特殊崗位要按照工作職責,開展安全檢查工作,特別加強對配電箱、發(fā)電機房、照明電器線路等重點部位進行拉網(wǎng)檢查,做到精細、全面、不漏項,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好安全檢查記錄。
6、根據(jù)內部經營工作特點,加強對收、送款的保衛(wèi)工作,收款員必須堅守崗位,不得串崗閑談。安保人員要加大巡視力度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處置,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,發(fā)現(xiàn)事故及時處理,發(fā)現(xiàn)案件及時報告。
7、兩節(jié)期間,賣場內嚴禁動火作業(yè)、電氧氣焊作業(yè),如有裝修工程必須上報領導同意,不得隨意施工,(如不經批準,擅自施工者要嚴厲處罰)嚴禁擠占堵塞各條安全疏散通道。
8、兩節(jié)期間,警衛(wèi)及夜間值班人員必須按時到崗,不準脫崗、離崗,不準容留外來人員在公司院內逗留或過夜。要加強夜間巡查力度,嚴防突發(fā)事件發(fā)生。(如有脫崗、離崗現(xiàn)象發(fā)生,每次罰款100元,按情節(jié)直至終止勞動關系)
9、兩節(jié)期間,各部如果需要門外舉辦各類促銷活動,要提前四個工作日申報。
公司行政部工作報告篇十八
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經濟效益服務。
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;
三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產、物資進行登記、造冊。
(三)負責車輛的調度,協(xié)調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全、順利進行。
(六)公司和分公司的基本建設管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng))。
(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡:協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內協(xié)調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經費控制:按照企業(yè)年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調、購買;對企業(yè)行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。