最新采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容(專業(yè)19篇)

字號(hào):

    計(jì)劃能夠激勵(lì)我們努力工作,因?yàn)槲覀冎牢覀冋诔繕?biāo)邁進(jìn)。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該具備可行性,考慮到各種可能性和變數(shù)。接下來是一些常見計(jì)劃中容易犯的錯(cuò)誤,大家要注意避免哦。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇一
    工作描述是對(duì)一項(xiàng)工作的關(guān)于內(nèi)容,任務(wù),職責(zé)和職業(yè)道德等方面的具體要求和規(guī)定,往往用來做為工作的行為準(zhǔn)則或者是行業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)。下面以采購員工作描述為例做一篇工作描述范文。
    采購員是采買用于生產(chǎn)的原材料或者是半成品,以維護(hù)和促進(jìn)正常生產(chǎn)為目的。采購員不僅是工廠的備料者,也是市場(chǎng)上的調(diào)研者,采購員的教育背景要求不高但是對(duì)其的專業(yè)技能要求比較高,也可以說是能人居上。
    根據(jù)工廠的原料需求計(jì)劃原材料采購計(jì)劃,歸納整理并與各部門進(jìn)行溝通,詳細(xì)詢問需要采購原材料的具體型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)要求。制作原材料采購計(jì)劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進(jìn)行采購。
    進(jìn)行市場(chǎng)排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應(yīng)商,以物美價(jià)廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購價(jià)格,以節(jié)約工廠的成本。
    整理供應(yīng)商,爭(zhēng)取每個(gè)貨源有足夠的'供應(yīng)商進(jìn)行挑選和比較。將所有供應(yīng)商進(jìn)行分類整理,形成a,b,c三類,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定。
    嚴(yán)格要求供應(yīng)商履行采購合同,低于延時(shí)發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況進(jìn)行嚴(yán)重處理。力爭(zhēng)及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成采購計(jì)劃目標(biāo),確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
    與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應(yīng)商的賬期和鋪底。
    以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
    對(duì)所有經(jīng)手的采購物品都有詳細(xì)的合同明細(xì)等,需上報(bào)采購主管進(jìn)行審核備查。
    對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行定期審核和修改調(diào)整。
    采購物品進(jìn)行編排分類與倉庫進(jìn)行配合入庫。
    對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進(jìn)行跟蹤。
    及時(shí)消化不良品。
    對(duì)自己所有的采購工作付全部責(zé)任,包括對(duì)采購不及時(shí),采購產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),采購錯(cuò)誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務(wù)的行為付全責(zé)。
    嚴(yán)格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)包括采購主管的工作任務(wù)安排,并優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)。
    定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,降低采購成本。
    強(qiáng)化自己的溝通能力,定期參加進(jìn)行培訓(xùn)課程。
    進(jìn)行采購時(shí)要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),不謀私利,不拿取非正常收入。
    嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng),購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
    以上是關(guān)于采購員工作描述的范文。采購員要求的教育背景不高,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位,但是要求對(duì)需要采購的產(chǎn)品非常熟悉并且要有一定的溝通技能。對(duì)這個(gè)行業(yè)來說,經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Ρ葘W(xué)歷更加重要,所以對(duì)于一般年輕人來說是一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的平臺(tái)。
    供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
    供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
    2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
    3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
    4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
    5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
    6、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
    7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
    8、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
    9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
    10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
    11、 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。
    12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇二
    3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;。
    4.做好各項(xiàng)采購工作的'記錄、整理和歸檔工作;。
    5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;。
    6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;。
    7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;。
    8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇三
    3、考察供應(yīng)商的基本情況,收集整理供應(yīng)商的有效經(jīng)營證件、報(bào)價(jià)單;
    4、建立供應(yīng)廠家資料冊(cè)及價(jià)格記錄,季度末上報(bào)主管部門審閱;
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
    其他
    相關(guān)工作。
    1、大專以上學(xué)歷;
    2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
    3、熟悉采購流程;
    4、良好的溝通能力;
    5、勤奮、誠實(shí)、有責(zé)任心、有團(tuán)隊(duì)精神。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇四
    3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;。
    3.1負(fù)責(zé)提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;。
    3.2負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度,進(jìn)行品質(zhì)改善;。
    3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理交貨問題;。
    3.4負(fù)責(zé)參與品質(zhì)問題的解決;。
    3.5負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商處理其他疑難問題;。
    3.6參與供應(yīng)商見面會(huì);。
    4.負(fù)責(zé)審查采購申請(qǐng)、根據(jù)采購程序進(jìn)行采購作業(yè)。
    5.負(fù)責(zé)跟催供應(yīng)商的物料,保證物料及時(shí)供應(yīng)。
    6.負(fù)責(zé)協(xié)同檢查來料的情況。
    7.負(fù)責(zé)來料不合格品的退貨處理。
    8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)于賠款條件的談判及落實(shí)。
    9.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及存檔。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇五
    1、每日完成公司的詢價(jià)任務(wù),特別重點(diǎn)產(chǎn)品詢價(jià)任務(wù),并且做好詢價(jià)記錄。
    2,通過專業(yè)的化工類搜索引擎,挖掘供應(yīng)商,每日將詢價(jià)產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤錄入系統(tǒng)。
    3,每周提交詳細(xì)的詢價(jià)報(bào)告和工作總結(jié),包括改進(jìn)方案。
    4,貨比三家以上,選擇對(duì)公司最合適的供應(yīng)商做未來優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
    5,對(duì)接好每一個(gè)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確無誤做出報(bào)價(jià)。
    6,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,及時(shí)向供應(yīng)商索要業(yè)務(wù)員需要的資料,比如分析單、檢測(cè)。
    條件、檢測(cè)方法等。
    7,將產(chǎn)品資料整理歸檔。
    8,能夠接受公司臨時(shí)安排的加班。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇六
    3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;。
    4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;。
    5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;。
    6、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);。
    7、負(fù)責(zé)采購賬目核對(duì),核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng);。
    9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;。
    10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;。
    11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇七
    2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購,下達(dá),跟蹤出貨。
    3,詢價(jià),議價(jià),樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;。
    4,對(duì)價(jià)格敏感,有核價(jià),議價(jià)能力,有較強(qiáng)的采購談判和供應(yīng)商管理能力。
    5,對(duì)供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
    6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
    7,熟練使用辦公軟件,如excel,word,ppt等。
    8,能適應(yīng)短途短期出差。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇八
    根據(jù)工廠的原料需求計(jì)劃原材料采購計(jì)劃,歸納整理并與各部門進(jìn)行溝通,詳細(xì)詢問需要采購原材料的具體型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)要求。制作原材料采購計(jì)劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進(jìn)行采購。
    進(jìn)行市場(chǎng)排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應(yīng)商,以物美價(jià)廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購價(jià)格,以節(jié)約工廠的成本。
    整理供應(yīng)商,爭(zhēng)取每個(gè)貨源有足夠的供應(yīng)商進(jìn)行挑選和比較。將所有供應(yīng)商進(jìn)行分類整理,形成a,b,c三類,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定。
    嚴(yán)格要求供應(yīng)商履行采購合同,低于延時(shí)發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況進(jìn)行嚴(yán)重處理。力爭(zhēng)及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成采購計(jì)劃目標(biāo),確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
    與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應(yīng)商的賬期和鋪底。
    以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
    對(duì)所有經(jīng)手的采購物品都有詳細(xì)的合同明細(xì)等,需上報(bào)采購主管進(jìn)行審核備查。
    對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行定期審核和修改調(diào)整。
    采購物品進(jìn)行編排分類與倉庫進(jìn)行配合入庫。
    對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進(jìn)行跟蹤。
    及時(shí)消化不良品。
    對(duì)自己所有的采購工作付全部責(zé)任,包括對(duì)采購不及時(shí),采購產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),采購錯(cuò)誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務(wù)的`行為付全責(zé)。
    嚴(yán)格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)包括采購主管的工作任務(wù)安排,并優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)。
    定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,降低采購成本。
    強(qiáng)化自己的溝通能力,定期參加進(jìn)行培訓(xùn)課程。
    進(jìn)行采購時(shí)要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),不謀私利,不拿取非正常收入。
    嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng),購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇九
    3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項(xiàng)目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
    5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;。
    6、與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;。
    7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;。
    8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。
    1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);。
    4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十
    1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計(jì)訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
    2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報(bào)表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
    3、定期收集并反饋供應(yīng)商績(jī)效(反饋及時(shí)性,otd(準(zhǔn)時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效改善。
    4、付款管理:與財(cái)務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
    5、按時(shí)完成其他分派的工作。
    1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十一
    采購員需要提供并分析主要物料市場(chǎng)行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本。下面是本站整理的采購員的工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應(yīng)商按時(shí)送貨;。
    4、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評(píng)的依據(jù);。
    5、對(duì)所負(fù)責(zé)采購的化學(xué)危險(xiǎn)品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;。
    6、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長(zhǎng)開發(fā)新的供應(yīng)商;。
    7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
    1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)施;包括詢?cè)?、訂貨,跟催,付款,談判等流?。
    2、提供并分析主要物料市場(chǎng)行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;。
    3、參與供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評(píng)估與日??己?、完成供應(yīng)商的對(duì)接和管理;。
    4、提供匯總各類報(bào)表所需的各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;。
    5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護(hù)公司利益和企業(yè)形象。
    1、應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
    2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保l/t下降。
    3、p/o管理:確保供應(yīng)商訂單下達(dá)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、并對(duì)下達(dá)后的批量訂單管理。
    4、納期管理:按照既定納期確保物料按質(zhì)按量入庫,禁止超入庫。
    5、應(yīng)收應(yīng)付管理:配合財(cái)務(wù)完成對(duì)賬及發(fā)票等工。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十二
     引導(dǎo)語:采購員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁,適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是小編為你帶來的采購師的工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
     職位概要:根據(jù)采購制度進(jìn)行采購作業(yè),完成采購任務(wù)
     1.負(fù)責(zé)一般性物料采購
     2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況
     3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等
     4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量
     5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期
     6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件
     7.負(fù)責(zé)退貨
     8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息
     1.開發(fā)7p成人標(biāo)準(zhǔn)有reach&7p標(biāo)準(zhǔn)供商
     2.下達(dá)訂購單
     3.物料交期的控制
     4.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查
     5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量
     6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
     7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
     8.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)
     9.交期的進(jìn)度控制
     10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理
     11.主要原材料的估價(jià)
     12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)
     13.材料樣板的初期制作與更改
     14.替代材料的搜尋
     15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
     16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
     17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
      
     根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃,在核實(shí)過采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤,并存單保存后,做出最終的采購計(jì)劃。
     此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
     在詢價(jià)議價(jià)完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
     接下來需要做另一個(gè)版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
     在此環(huán)節(jié),要了解整個(gè)供應(yīng)過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
     這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備,比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門,采購實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
     這個(gè)環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作:合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門,讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。
     總之,做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
     產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收合格單,庫房開具入庫單,采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢,并互通知悉。
     付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好,以便按照合約及時(shí)付款,即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的,對(duì)你對(duì)他都重要。
     付款準(zhǔn)備的資料如下:付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十三
    一、供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    二、每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    三、單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的。要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
    四、協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
    每個(gè)企業(yè)都有自身不同的采購模式,一個(gè)采購員一般需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十四
    1.負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的國內(nèi)采購工作及國外客戶需求產(chǎn)品的國內(nèi)信息收集,包括:詢價(jià)、比價(jià)、擬定采購合同、訂單跟蹤、最終出貨安排等工作。
    2.進(jìn)行采購合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作。
    3.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作。
    4.及時(shí)將采購產(chǎn)品錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整。
    6.各類采購款項(xiàng)的申請(qǐng)支付等。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十五
    1、負(fù)責(zé)集團(tuán)采購戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。
    2、主導(dǎo)編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃,組織并確保采購計(jì)劃的圓滿實(shí)施。
    3、制定并完善采購制度、工作流程,建立全面的采購需求分析管理、供應(yīng)商管理體系、價(jià)格管理體系。
    4、指導(dǎo)下屬開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估、控制、分級(jí)和考核工作。
    5、采購合同管理。
    5.1、負(fù)責(zé)大型采購項(xiàng)目的合同起草、評(píng)審和商務(wù)談判,組織簽定采購協(xié)議及合同。
    5.2、監(jiān)督管理采購合同的交付、執(zhí)行,監(jiān)督訂貨業(yè)務(wù)的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
    6、控制采購成本,負(fù)責(zé)降價(jià)談判,跟蹤供應(yīng)商降價(jià)提案改善效果,提升采購質(zhì)量和效率。
    7、采購人員管理:
    7.1、負(fù)責(zé)分公司采購部門人員編制計(jì)劃,優(yōu)化人員配置,提報(bào)人力需求計(jì)劃及協(xié)助招聘工作。
    7.2、負(fù)責(zé)分公司采購部門人員績(jī)效考核,保證團(tuán)隊(duì)高效安全工作。
    8、完成高級(jí)管理層交辦的其它任務(wù),配合其它部門實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門與采購相關(guān)的工作。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十六
    1、模具設(shè)計(jì)/包裝設(shè)計(jì)/印刷行業(yè)/化工原料等。
    2、熟悉化妝品相關(guān)的原料、容器及其他輔包材信息(護(hù)膚及彩妝類);
    3、對(duì)自己擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的客戶訂單,日常相關(guān)訂單的采購及跟單處理,合理安排采購順序;
    4、嚴(yán)格控制產(chǎn)品的品質(zhì)及交期,出現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的溝通及解決處理;
    6、每月與供應(yīng)商及時(shí)對(duì)賬及開票處理、做好月結(jié)收尾的工作;
    7、具備開發(fā)合格供應(yīng)商及管理供應(yīng)商的能力,對(duì)于采購成本要合理、嚴(yán)格的控制。
    8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關(guān)包材的生產(chǎn)工藝。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十七
    1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
    2、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
    3、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
    4、牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。
    5、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
    6、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
    7、依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
    8、跟進(jìn)生產(chǎn)車間供應(yīng)商關(guān)聯(lián)問題。
    9、新產(chǎn)品成本報(bào)價(jià)。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十八
    1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
    2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
    3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
    4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
    5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
    6.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商。
    7.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的.問題。
    8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
    9.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    10.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
    11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律。
    12.完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    采購計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十九
    4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購計(jì)劃、合理采購商品;。
    6、建立采購臺(tái)賬,對(duì)庫存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;。
    7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
    8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;。
    9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;。
    10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
    采購談價(jià)技巧有哪些。
    眾所周知,談價(jià)是每個(gè)采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價(jià)格來購買更高質(zhì)量的商品。那么,面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧,下面我們來簡(jiǎn)單介紹一下。
    詢價(jià)。
    詢價(jià)作為采購價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個(gè)談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場(chǎng)行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣,在詢價(jià)過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對(duì)方覺得自己是內(nèi)行,對(duì)市場(chǎng)的把握很清晰,從而爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)。同時(shí),也能在詢價(jià)后迅速?zèng)Q定還價(jià)方案,震懾對(duì)方。過后再對(duì)比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。
    砍價(jià)。
    砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗(yàn)技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交,最終區(qū)別于利潤(rùn)的多少。鑒于我們?cè)谠儍r(jià)之前已經(jīng)了解過市場(chǎng)的基本行情,對(duì)于產(chǎn)品的一個(gè)大致價(jià)格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個(gè)較低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格來進(jìn)行試探,通過對(duì)方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對(duì)方比較果決地拒絕此低價(jià),我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過多,要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),一兩次為宜,并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
    讓步。
    一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對(duì)方讓一點(diǎn)步,留下協(xié)商的空間。對(duì)于供應(yīng)商,采購員可以先不斷地告訴對(duì)方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏,可以暫時(shí)終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購價(jià)格降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步,其實(shí)更能讓采購員處于較為有利的地位。
    間接壓價(jià)。
    在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購員可以從對(duì)方的需求入手,盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤(rùn)最大化,但利潤(rùn)最大化的理想狀態(tài)是長(zhǎng)期合作。那么,采購員就可以放長(zhǎng)線釣大魚,向供應(yīng)商展示長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠意,憑借長(zhǎng)期、大量的采購數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。
    以上內(nèi)容,是關(guān)于采購員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購員隨機(jī)應(yīng)變,更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。
    采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制。
    對(duì)于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對(duì)接,還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談,這個(gè)過程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過,一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會(huì)很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
    //。
    控制斷供風(fēng)險(xiǎn)。
    //。
    對(duì)于一個(gè)生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會(huì)存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請(qǐng),由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對(duì)方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
    //。
    控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。
    //。
    無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對(duì)方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點(diǎn)是對(duì)方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會(huì)大大提升,這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題,也可以在對(duì)方那里得到應(yīng)有的賠償,不會(huì)給公司造成過大損失。
    同時(shí),采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候,有一部分不良供應(yīng)商會(huì)以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對(duì)方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
    //。
    控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
    //。
    一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件,好形象就會(huì)毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必會(huì)讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候,采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對(duì)方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對(duì)自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
    以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也可以保證自己的利益。