最新辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度(7篇)

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    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇一
    1、出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的,視為曠工或者遲到,按公司相關規(guī)定考核罰款20元/次。
    2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;
    3、周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。月總結于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報辦事處負責人。
    4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定罰款20元/次。
    5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,經查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。
    7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務員按批發(fā)價賠償。
    1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。
    2、新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
    3、新業(yè)務員實習期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務員表現(xiàn)決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用六個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
    4、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取有底薪、有定額,有補貼,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
    1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
    2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
    3、注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。
    4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露給他人。
    5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造誠信機會。
    6 。在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。
    7、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議。
    8、認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
    9、完成公司領導交辦的臨時工作。
    10、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。
    1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
    2、業(yè)務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。
    3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須匯報上級。
    4、每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。
    5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規(guī)定罰款50元/次。
    6、違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:
    (1)無照駕駛;
    (2)未經許可將車借予他人使用;
    (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
    (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。
    7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇二
    為貫徹本公司的營銷計劃,進一步開拓市場,加大市場占有率,公司經研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項業(yè)務規(guī)范而有序地進行,特制定本辦法。
    1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理;
    2、承擔公司下達的銷售任務;
    3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調;
    4、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a品的動態(tài);
    5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略,并報營銷部批準后實施;
    6、在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;
    7、負責本區(qū)域的營銷管理工作;
    8、負責本區(qū)域項目信息的收集、整理、分析和公關工作;
    9、負責本區(qū)域內代理商的維護;
    10、公司臨時指派的任務。
    11、根據(jù)公司的有關規(guī)定,執(zhí)行和負責應收貨款的催收和費用結算工作,防止客戶拖欠貨款,每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作;
    12、嚴格執(zhí)行公司有關財務制度,如實填寫各項報表,嚴禁弄虛作假,嚴禁做有損公司利益的事。
    13、積極與公司溝通匯報,提出有利于開拓市場的建議和意見;
    14、合理計劃、開支辦事處的各項費用;
    15、負責辦事處各項財產的管理和保護,確保公司財產安全。
    1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。
    2、辦事處是銷售部分支機構,歸屬銷售部門直接管理。
    3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開展。
    4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進行監(jiān)督和保管。
    1、辦事處對外的產品價格及相關價格政策應參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
    2、產品以低于公司規(guī)定最低價格出售的,由辦事處提出申請,報公司審批,未經審批程序,不得以任何形式變相降低產品價格。
    1、客戶選擇:辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。
    2、資信調查:辦事處對于新客戶,在供貨或簽訂合同前,應進行必要時的資信調查,審查。
    3、實地調查:對新客戶的注冊地點(辦公或經營場所)進行實地調查,確??蛻籼峁┑馁Y信真實可靠。
    4、建立客戶檔案:
    (1)當新客戶資信經審查合格并計劃建立業(yè)務關系,業(yè)務員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。
    (2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務人員變化進行更新。
    1、月底對帳:每月底,辦事處與客戶進行對帳,并將相關數(shù)據(jù)限期交回公司財務部,確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄一致。
    2、回收帳款:所有客戶的付款,統(tǒng)一通過銀行結算,由客戶直接匯到公司。
    3、應收帳款的責任
    (1)辦事處業(yè)務人員對所在區(qū)域內全部應收帳款負責。
    (2)公司業(yè)務部和財務部負責監(jiān)督管理貨款的收回。
    1、駐辦事處業(yè)務人員必須應本著“團結協(xié)作、實事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務,努力進取。
    2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益和形象,規(guī)范操作,不得有違法亂紀的行為
    3、按要求建立客戶檔案,保持良好的客情關系。定期檢查和整理文件和資料,確保公司資料、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確,并對文件資料進行分類管理。
    4、駐外辦事處的財產列入《辦事處財產登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產負有保管和愛護的義務。
    5、駐外辦事處的業(yè)務人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內,要衣冠整齊、儀表端莊,不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關的人等。
    6、辦事處辦公區(qū)域要突出,要有明顯的辦公氣氛,工作場所應保持整潔。
    7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請,未獲得批準而更改電話號碼導致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關部門審核,未獲批準不準私自搬遷等。
    8、辦事處人員所負責的業(yè)務,在管理期間內出現(xiàn)呆帳、壞帳的,辦事處業(yè)務人員有責任和義務進行清理,或由公司協(xié)調解決。業(yè)務人員不能正確陳述理由的,界定責任后,按實際情況由責任人承擔相應責任。
    9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結款或借支現(xiàn)金。
    1、辦事處及其下各地業(yè)務人員每月底開區(qū)域銷售會議;
    2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;
    3、臨時會議由通知確定;
    4、會議內容:總結工作,交流經驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。
    5、會議總結應及時傳至公司。
    6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:
    (1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結;
    (2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務報表;
    (3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃,年度財務報表。
    辦事處年銷售目標額度為1000萬元,超額銷售部分公司給予物質及實物獎勵。未完成銷售提成及工資按照實際銷售比例發(fā)放。
    辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內用品的添置,送貨車輛,物業(yè)費,水電費,辦公用品的添置,傳真,打印,電腦,桌椅,等。由辦事處申請,銷售部審核簽字,予以報銷。業(yè)務人員的差旅費用按照公司業(yè)務部規(guī)定執(zhí)行。
    以上內容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執(zhí)行,對職務工作不嚴謹給公司造成損失的,辦事處負責人應承擔責任。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇三
    1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
    2、凡辦事處的設立和管理,均適用本規(guī)定。
    3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成公司制度
    1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。
    2、辦事處是營銷部的分支機構,由營銷部直接管理。
    3、辦事處的職責:
    (1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合,并報營銷部批準后實施;
    (2)在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;
    (3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;
    (4)負責本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作;
    (5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
    (6)負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動;
    (7)公司臨時指派的任務。
    4、辦事處實行業(yè)務主管負責制,主管負責全面工作。
    5、辦事處會議制度:
    (1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;
    (2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;
    (3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;
    (4)臨時會議由通知確定;
    (5)會議內容:總結工作,交流經驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。
    (6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持;
    (7)會議總結應及時傳至公司。
    6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:
    (1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結;
    (2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務報表;
    (3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃,年度財務報表。
    1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
    2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命;一般員工的的調入、調出,應由辦事處提出意見,經公司批準后辦理正式手續(xù)。
    3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見,經公司通過后決定。
    4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。
    ()5、辦事處負責人、財務負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。
    6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷,身體健康,年富力強,素質好且具有獨立工作能力。
    7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。
    8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。
    9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
    10、辦事處應堅持民主原則,加強團結,努力提高全體人員的整體素質,充分調動員工的積極性。
    11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務工作能力。
    1、辦事處應加強財務工作的領導,建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。
    2、辦事處應嚴格執(zhí)行經費預、決算制度,如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。
    3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務部門應根據(jù)需要,對辦事處財務管理情況進行檢查指導,堅決杜絕違反財經紀律的現(xiàn)象。
    4、辦事處應加強管理,提高服務質量,提高經濟效益。
    5、辦事處財務管理流程:
    (1)費用支出流程
    (2)貨款回籠流程
    6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應予解聘。
    (1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
    (2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
    (3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
    (4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
    (5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
    (6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
    (7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇四
    根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。
    1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質量標準。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標準,即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。
    2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。
    3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。
    4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內的機關單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責清理公共區(qū)域內的野廣告。
    5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產日清,嚴禁拋灑垃圾。
    1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。
    2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。
    3、清掃的垃圾、泥土等,應及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內,嚴禁將垃圾倒入河道內。
    4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。
    5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。
    1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應工資。
    2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。
    3、在規(guī)定普掃時間內未普掃完畢的,1次處罰10元。
    4、保潔時間內擅自離開責任區(qū)域的,1次處罰10元。
    5、保潔未做到"五凈"和"五無",責任區(qū)域內存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。
    8、保潔工人工作時間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的,發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。
    9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內事假1月以上,病假2月以上,經書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動合同。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇五
    辦事處工作人員應按時上下班。上班時應提前到達辦公室做好準備,下班時應在下班時間到后再開始作下班準備;外出辦事要告知辦公室和分管領導。
    (一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;
    (二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關會議和組織的各項活動。工作日除星期五下午外,其他上班時間不得安排文體活動,確有特殊情況需要安排的,必須報辦事處主要領導同意;
    (三)不在上班時間打電子游戲、上網聊天、看電影、炒股、買賣基金;
    (四)不在工作日午間飲酒;
    (五)不無故關閉通訊工具。
    因事不能參加辦事處主要領導主持召開的會議和辦事處重要會議的,與會人員必須通過黨政辦公室主任向辦事處主要領導請假。特殊情況需另安排人代替開會的,需通過黨政辦公室向辦事處主要領導請示同意。其他會議必須向召集會議的有關辦事處領導請假。請假得到批準后,應及時向會議組織部門反饋。
    1、與會人員一般應提前10分鐘進入會場就座,不得遲到早退。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員,一律視為遲到。
    2、與會人員因特殊情況需在會議中途請假的,必須經會議主持人或會議組織者同意后方可離開,否則按早退處理。
    3、與會人員必須關閉所有通訊工具(或調整到無聲狀態(tài)),禁止在會場接聽或撥打電話(如有特殊情況確需對外聯(lián)系的,必須離開會場)。
    4、與會人員不得在會場內隨意走動,不得打瞌睡,不得交頭接耳,不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會場秩序的行為。
    辦事處工作人員凡是離開市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開會的,必須向辦事處主要領導報告并報黨政辦公室備案。
    (一)上班時間因工作需要外出辦事時,部門必須留人值班,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象;
    (二)節(jié)假日期間值班,不得出現(xiàn)帶班領導不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。
    辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時暢通。如有違反該規(guī)定對工作造成影響的,按有關規(guī)定嚴肅處理。
    (一)辦公場所應保持整齊、衛(wèi)生;
    (二)墻上不亂張貼,辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要整潔;
    (三)文件柜內按檔案管理要求存放文件資料;
    (四)嚴禁隨地吐痰和丟紙屑、垃圾。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇六
    1、下級必須服從上級的工作安排。
    2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作。)
    3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。
    4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質上獎勵。
    5、保守業(yè)務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。
    6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況。
    為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度。
    一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
    二、每天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關書藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。
    三、衛(wèi)生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設施。
    四、個人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
    1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
    2、及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。
    3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。
    4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。
    5、公司內以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。
    6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。
    1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。
    2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
    3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
    4、工作時間內,不準打私人電話。
    1、在規(guī)定的接待時間內,不缺席。
    2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
    3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。
    4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
    5、應記住常來的客戶。
    6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
    1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。
    2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關系。
    3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經營慣例。
    常設主任1名,財務1名,貨管1名,外協(xié)1名。
    2、崗位職責
    a、負責每月船運計劃的報批、落實;
    b、負責組織貨源的進場、裝卸等;
    c、協(xié)調人員的分工及調度
    d、復核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關手續(xù)
    e、完成領導交辦的其他工作。
    a、準確地計量每車貨品的毛重、皮重,計算每車的凈重并及時登記
    b、當日批次貨品運送完畢后,及時填寫運輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運輸單據(jù)。
    c、當日批次貨物運輸完畢后,與發(fā)運人、收貨人核對相關單據(jù),確認無誤后由各方簽字。
    a、全面負責貨物的質量,并對所有進出貨場的貨物嚴把質量關;
    b、對每批次進入貨場的貨物,要均衡取樣,在當批次發(fā)貨過程中,質量發(fā)生變化時,要立即報告并停止發(fā)運,等候處理;
    c、進場貨物應分類存放,根據(jù)存量及時組織起堆;
    d、根據(jù)領導要求適時提出解決方案和建議。
    a、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;
    b、保管好各類進出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計報表;
    c、根據(jù)財務制度,做好內部報銷、及費用控制;
    d、每月初,做好貨物的進出統(tǒng)計報表。
    辦事處日常管理制度匯編 辦事處管理規(guī)章制度篇七
    根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。
    1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質量標準。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標準,即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。
    2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。
    3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。
    4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內的機關單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責清理公共區(qū)域內的野廣告。
    5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產日清,嚴禁拋灑垃圾。
    1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。
    2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。
    3、清掃的垃圾、泥土等,應及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內,嚴禁將垃圾倒入河道內。
    4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。
    5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。
    1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應工資。
    2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。
    3、在規(guī)定普掃時間內未普掃完畢的,1次處罰10元。
    4、保潔時間內擅自離開責任區(qū)域的,1次處罰10元。
    5、保潔未做到"五凈"和"五無",責任區(qū)域內存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。
    8、保潔工人工作時間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的,發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。
    9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內事假1月以上,病假2月以上,經書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動合同。