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社區(qū)檔案管理情況自查報告篇一
我室(辦)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇二
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇三
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況。
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇四
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理。
為進一步加強檔案管理工作,我局明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來,我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平。
我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代的發(fā)展步伐,我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用。
我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向。
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇五
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算。
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇六
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇七
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
20__年11月12日。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇八
自創(chuàng)建星級基層工會活動開展以來,我隊工會積極響應(yīng)礦工會開展創(chuàng)建星級基層工會活動的號召,按照礦工會的總體部署,全面開展了星級基層工會創(chuàng)建活動,并按照礦工會《創(chuàng)建星級基層工會考核評比辦法》的標(biāo)準(zhǔn),進行了嚴(yán)格認真的自檢自查和整改工作,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的不足,及時進行了糾正,達到了礦工會“五星級基層工會”的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將自檢自查情況報告如下:
(一)組織建設(shè)。
1、我隊工會組織健全、人員配備完善,并嚴(yán)格按照規(guī)定落實工會主席待遇;職工入會率達到了100%;會員管理規(guī)范,建立了建立實名制電子檔案數(shù)據(jù)庫,工會組織檔案、會員檔案、工會活動檔案健全,形式規(guī)范,內(nèi)容完善,電子檔案入庫率達100%。
2、每年按照規(guī)定要求,召開本隊職工代表大會和會員代表大會,研究、部署、交流工作,大會任務(wù)、程序日趨規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行會前請示和會后報告制度,并將職代會、會代會合訂本及時上報礦工會組宣部。
3、建立工會干部培訓(xùn)制度,積極組織工會干部參加上級工會舉辦的上崗資格或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前我隊工會干部已全部取得上崗資格證書。建立工會干部學(xué)習(xí)制度,利用每周一上午2個小時,由工會主席親自主持結(jié)合自身工作對本隊工會干部進行授課,努力打造“一專多能”型工會干部,提高了工會干部“能說、善寫、會做”的綜合素質(zhì)。
(二)經(jīng)費使用和管理。
工會依照《工會法》的相關(guān)規(guī)定,認真做好經(jīng)費的收繳、管理和使用工作,收費率達100%,按時向上級工會上繳工會會員會費,嚴(yán)格按照程序規(guī)定審批會員經(jīng)費用途符合規(guī)定。并每年向會員(代表)大會報告會費使用情況。
(三)民主管理工作。
整改報告完善企業(yè)民主管理制度,調(diào)動職工參與企業(yè)管理的積極性。通過廠務(wù)公開,職代會制度等形式,動員職工參與企業(yè)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,參與和支持企業(yè)改革。
1、我隊嚴(yán)格落實《企業(yè)民主管理條例》,大力推行以職工代表大會為基本。
2、嚴(yán)格執(zhí)行隊務(wù)公開,凡涉及的隊組日常經(jīng)營管理各項重大決策以及關(guān)系職工切身利益、職工關(guān)心的熱點和難點等問題能做到及時向職工公布,并設(shè)立了意見箱,積極收集職工提出的各項意見和建議,并做到每項有反饋。
(四)宣傳教育、素質(zhì)工程。
(五)生產(chǎn)保護。
1、開展“安康杯”競賽,確保安全生產(chǎn)。根據(jù)礦勞動競賽委員會下發(fā)的“安康杯”競賽活動文件總體要求,結(jié)合我隊生產(chǎn)實際,完善勞動競賽組織機構(gòu),制定了具體的班組競賽方案、計劃,明確了競賽的評比考核辦法和獎懲規(guī)定,將考核內(nèi)容貫徹到隊組管理的方方面面。根據(jù)考核的標(biāo)準(zhǔn)每月進行一次打分排隊,激發(fā)了廣大職工的工作積極性和主動性,有效促進了我隊安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動:隊工會勞動競賽委員會緊密結(jié)合本隊安全生產(chǎn)實際,適時開展重點工程勞動競賽、節(jié)約降耗等活動,成立活動領(lǐng)導(dǎo)組,制定工作計劃、工作目標(biāo),確保了各項安全生產(chǎn)任務(wù)的完成;定期組織小型崗位技能競賽活動,并給予一定的獎勵。試卷定下發(fā)了職工“五小成果”(小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進、小竅門)獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
3、弘揚勞模精神,每月定期組織職工學(xué)習(xí)勞模先進事跡;落實勞模各項待遇,關(guān)心勞模的生產(chǎn)生活,并按要求組織勞模參加礦相關(guān)活動。
4、圍繞安全工作、礦井發(fā)展、企業(yè)文化等內(nèi)容進行職工“合理化建議”征集。活動主要是以找差距,提建議,抓落實為主,每個月都將涉及安全、生產(chǎn)、設(shè)備以及現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題和隱患,以合理化建議的形式發(fā)送給上級工會,整理匯總后責(zé)成安監(jiān)科處理。年初至今,共提各類合理化建議68條。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇九
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的'收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十一
員干部的行為規(guī)范制度體系,解決農(nóng)村基層干部履職中出現(xiàn)的各種不廉潔、不規(guī)范問題,鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨紀(jì)法規(guī)建設(shè)同步推進,形成加強農(nóng)村基層組織建設(shè)和干部隊伍建設(shè)的整體合力,推動農(nóng)村經(jīng)濟和諧發(fā)展具有十分重要的意義,在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,自查如下:
堅持“以學(xué)習(xí)促提升、以自查促整改、以實踐求實效”的原則,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神實質(zhì),自覺把“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”要求融入到具體社區(qū)工作中,嚴(yán)以律己,忠誠履職,個人執(zhí)行《規(guī)定》總體良好。
逐條學(xué)習(xí)《規(guī)定》,全面、準(zhǔn)確、深入領(lǐng)會其精神實質(zhì),將形成的理念用于實踐,做到知行合一。在學(xué)習(xí)中對照檢查“五個禁止”和“二十二個不準(zhǔn)”執(zhí)行情況,主動及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題和不足,在工作、生活和社會交往中自覺踐行廉潔履職,真正做一個為民、務(wù)實、清廉的社區(qū)工作者。
嚴(yán)格按照《規(guī)定》要求和規(guī)定,進一步規(guī)范自身行為,時時提醒自己,處處要求自己自覺遵守《規(guī)定》。
總結(jié)。
和提煉經(jīng)驗性做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結(jié)。
通過對照“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”,深入開展自查,我在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)等方面存在以下不足:
1.缺乏有的意識和自覺性。
在自身修養(yǎng)方面要求不夠嚴(yán)格,標(biāo)準(zhǔn)不高,為人民服務(wù)的宗旨意識有所淡化。
2.學(xué)習(xí)有所欠缺。
在實際學(xué)習(xí)過程中,往往出現(xiàn)因為認識不足疏于學(xué)習(xí)、事物繁忙難以集中時間學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)缺少系統(tǒng)性。
3.開展批評和自我批評不夠。
在思想、工作、作風(fēng)上暴露一些問題,有其客觀因素,也存在主觀認識原因,主要表現(xiàn)在重事務(wù),輕學(xué)習(xí)。習(xí)慣從客觀上強調(diào)工作忙、任務(wù)重,沒有處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。
1.加強自身修養(yǎng),牢固樹立宗旨意識。
繼續(xù)認真學(xué)習(xí)《規(guī)定》,時刻以《規(guī)定》中的標(biāo)準(zhǔn)作為工作處事的原則。不斷加強理論學(xué)習(xí),夯實自身思想政治基礎(chǔ),加強自身修養(yǎng),時刻把人民群眾的利益放在第一位,做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
2.自覺接受群眾監(jiān)督,保持艱苦奮斗本色。
按照《規(guī)定》中“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”的要求,做到頭腦清醒,政治堅定;做到清正廉潔,以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)定和制度辦事。在實際工作中堅持原則、秉公辦事、公私分明,堅持嚴(yán)以律己,寬以待人。虛心聽取人民群眾的批評意見,自覺接受人民群眾的監(jiān)督。
3.進一步增強法紀(jì)意識,做遵紀(jì)守法的模范。
在今后的社區(qū)工作中,我將以《規(guī)定》為準(zhǔn)則,繼續(xù)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格要求自己,努力克服自己存在的問題和不足,在工作中嚴(yán)格按照“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”,履職盡責(zé),為社區(qū)建設(shè)貢獻自己的力量。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十二
黨費是黨員向黨組織交納的用于黨的事業(yè)和黨的活動的經(jīng)費。下面小編帶來了2016社區(qū)黨費收繳情況自查報告范文,歡迎閱讀參考!
根據(jù)縣委組織部《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳和管理的規(guī)定》,結(jié)合我社區(qū)實際,現(xiàn)對社區(qū)黨工委3年來黨費收繳自查情況作以簡單的匯報。
我社區(qū)黨工委下設(shè)三個支部,其中機關(guān)支部1個,老干部支部1個,零散黨員支部1個,我鎮(zhèn)共有黨員57名,其中正式黨員47名,預(yù)備黨員10名(今年已轉(zhuǎn)正7名)。2007年至2009年共收到黨費總額為2990元,其中2008年抗震救災(zāi)特殊黨費2952元。所收黨費已全部上繳縣委組織部。三年來,我社區(qū)無截留、挪用、貪污黨費的現(xiàn)象。
三年來,我們在黨費的收繳、管理過程中,主要抓了以下兩方面工作:
一是建立健全黨費收繳管理制度,做好黨費的收繳工作。
2、指定黨辦專人負責(zé)黨費管理,有力的保證了黨費收繳的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性;。
3、嚴(yán)格履行收繳黨費手續(xù),做到黨員交納黨費有登記;。
4、做到黨費帳簿規(guī)范合理。執(zhí)行嚴(yán)格的交費登記程序,同時保存好上交黨費的所有票據(jù),以便于隨時核對和上級黨組織檢查。
5、定期自我檢查,我社區(qū)黨工委堅持定期進行黨費收繳與管理工作自我檢查,總結(jié)成功經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,及時糾正。
三年來,北城社區(qū)黨工委對黨費收繳工作高度重視,堅持對黨員進行自覺交納黨費的教育,通過組織黨員學(xué)習(xí)《黨章》及縣委有關(guān)黨費收繳和管理的通知精神。同時,把黨費收繳工作同嚴(yán)格黨的組織生活結(jié)合起來,同黨員教育結(jié)合起來,同民主評議黨員結(jié)合起來,同黨員目標(biāo)管理結(jié)合起來,對加強黨的建設(shè),發(fā)揮黨員優(yōu)勢起到了積極推進作用。
三、存在的問題。
三年來,雖然我們在黨費的收繳過程中取得了一定的成績,但還存在著一些的問題,主要表現(xiàn)在:個別黨員未能按時、主動上繳黨費,還存在催繳的現(xiàn)象;個別黨員有托別人墊付黨費現(xiàn)象。
四、產(chǎn)生問題的原因。
黨支部對黨費收繳工作不夠重視,對黨員的教育力度不夠大,致使一些黨員思想認識不高,離退休黨員、下崗職工黨員、流動黨員等組織觀念淡化,給收繳黨費工作帶來一定的困難,造成黨組織收繳黨費不夠及時、主動,存在跨季度上繳情況。
五、改進意見。
針對上述問題,我們將在今后的工作中加強對黨員的思想教育,提高黨員繳納黨費的自覺性,并不斷深化黨費繳納制度,將黨費管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
原荷夏園社區(qū)下轄荷夏園、瑞東園一期、瑞東園二期、南苑和臺板廠職工宿舍等5個小區(qū)。20**年6月,按照區(qū)委、區(qū)政府的部署,將原來的荷夏園社區(qū)劃分為荷夏園、瑞東園兩個社區(qū),其黨組織也隨之進行了劃分。
2016年荷夏園社區(qū)原來共有直管黨員226人,其中荷夏園社區(qū)有直管黨員132人,瑞東園社區(qū)有直管黨員94人,共收繳黨費5742元,黨費收繳率為95%,收繳的黨費均及時上交給了xx區(qū)社區(qū)黨工委。
2016年,荷夏園社區(qū)黨建工作經(jīng)費的來源是,上級黨組織返還2007年度黨費4960.00元(包括2007年度黨建工作經(jīng)費使用余額上交的158.00元),xx區(qū)社區(qū)黨工委下?lián)艿幕顒咏?jīng)費2230.00元,兩項共計7190.00元。
迎“七·一”購黨員紀(jì)念品支出2515.50元;交通費支出15.00元;政審用郵費支出65.00元;會務(wù)用費支出611.60元;辦公用費支出633.30元;宣傳用費支出470.00元,購學(xué)習(xí)資料支出600.00元;看望慰問生活困難和患病黨員支出:1758.50元;剩余款521.10元。
四、情況說明。
雖然原荷夏園社區(qū)劃分為荷夏園和瑞東園兩個社區(qū),因黨費的收支管理由區(qū)財務(wù)核算中心負責(zé)記帳,而兩個社區(qū)在xx區(qū)財務(wù)核算中心的財務(wù)分戶要到2009年,所以,荷夏園、瑞東園兩個社區(qū)2016年在xx區(qū)財務(wù)核算中心只有一個賬戶,其2016年度黨建工作經(jīng)費的管理也同用一個賬戶。黨費支出實行報賬制,由于組織人事調(diào)整,上半年由時任社區(qū)黨委書記曾青同志審核,下半年由社區(qū)黨委書記周永龍同志審核,均由王紅同志審批,經(jīng)手人簽字,謝玉紅同志報帳,黨費管理做到了專人負責(zé)、收支正確,賬目清楚。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十三
根據(jù)上級要求,我局對照《x省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《x省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十四
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx) 號)文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年 2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十五
按照街道機關(guān)思想作風(fēng)教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認真部署。第一階段,以學(xué)習(xí)為主,第二階段在抓好學(xué)習(xí)同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現(xiàn)根據(jù)要求,現(xiàn)將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:
自從開展機關(guān)作風(fēng)教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學(xué)習(xí),認真查找問題。在學(xué)習(xí)方面,無論是社區(qū)組織的學(xué)習(xí)會,還是區(qū)、街培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認真學(xué)習(xí),做好筆記。學(xué)習(xí)之后,及時撰寫心得體會。在堅持學(xué)習(xí)的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風(fēng)懶散、紀(jì)律松弛、工作效率低下等問題。同時,嚴(yán)明社區(qū)干部工作紀(jì)律,并且努力從自身做起、做點滴做起。積極配合領(lǐng)導(dǎo)班子做好本單位的思想作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務(wù)型社區(qū)。
1、政治學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),特別是對“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的`領(lǐng)會不夠深刻,鉆研不夠,聯(lián)系實際有待進一步加強。
2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內(nèi)的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風(fēng)還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
3、自我要求不嚴(yán),主動超前少。在理論學(xué)習(xí)中,沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,沒能及時用科學(xué)思想分析出現(xiàn)問題的原由,及時糾正主觀認識上出現(xiàn)的偏差。自我要求不夠嚴(yán)格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內(nèi)工作,經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù),不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復(fù)雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領(lǐng)導(dǎo)批示。
針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認真反思,加以改進,時時開展自我批評,嚴(yán)格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻,正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細、嚴(yán)、實”上下功夫,細心認真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質(zhì)。具體做到以下幾點:
1、加強理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。紀(jì)律教育學(xué)習(xí)是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學(xué)法律、法規(guī)和社區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,更要認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識,精讀有關(guān)重點文章,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的文件精神,用科學(xué)發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀(jì)律觀念,增強紀(jì)律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風(fēng),以百折不饒、知難而進的勇氣完成黨和人民交給的各項任務(wù)。
2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),加強鍛煉,夯實基礎(chǔ),努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學(xué),深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。
3、加強自身建設(shè),提高服務(wù)能力。通過學(xué)習(xí),牢固樹立共產(chǎn)主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進一步增強大局意識、責(zé)任意識、憂患意識,在強化服務(wù)意識上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,獻智獻力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權(quán)力、金錢、名利,時刻遵守各項規(guī)章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責(zé)任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準(zhǔn)則,在生活上嚴(yán)格要求自己,敢于抵制各種不正之風(fēng)和行為,努力做到勤政廉潔。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十六
社區(qū)根據(jù)區(qū)遠程辦及街道遠程辦要求,于7月23日至24日,以設(shè)施設(shè)備、站點管理、學(xué)用組織和學(xué)用效果為內(nèi)容,對社區(qū)遠程教育終端站點進行了認真自查,并進行了分類定級。社區(qū)自建成遠程教育站點以來,組織開展了一系列教育學(xué)習(xí)活動,把加強黨員干部現(xiàn)代遠程教育作為推進新時期黨的建設(shè)的有效途徑和載體,集衛(wèi)星教育、互聯(lián)網(wǎng)教育、光盤教育“三位”于一體,做到了邊建、邊學(xué)、邊用,深受廣大黨員干部和群眾的歡迎。
為了能使設(shè)備正常運行,社區(qū)按上級相關(guān)文件精神及要求,成立了以社區(qū)黨支部書記為組長的遠程教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由2~3名會懂電腦操作的工作人員組成。確立了遠程教育站點操作員,且要求操作員通過參加上級遠教辦組織的培訓(xùn)、進行考核后,方可持證上崗。成立了遠教小組,制定了各種措施,把開展遠程教育活動列入社區(qū)黨建日常工作當(dāng)中,確保遠程教育工作的正常開展。
根據(jù)實際情況,制定了《設(shè)備管理制度》,要求確保站點設(shè)備安全、加強設(shè)備維護管理;制定了《學(xué)習(xí)收看制度》,要求要合理安排時間、方法要靈活、學(xué)習(xí)內(nèi)容要豐富;制定了《信息反饋制度》,要求要及時上報信息、不斷探索、完善工作方法。建立了遠程教育領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、終端接收站點工作人員職責(zé),并統(tǒng)一上墻公布。制定了遠程教育學(xué)用計劃,具體實施方案,嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
在搞好站點建設(shè),培訓(xùn)站點管理人員,制訂各種管理制度和辦法的基礎(chǔ)上,我們按照“學(xué)出效果、用出效益”的總體要求,切實抓好學(xué)用工作的組織,將遠教站點真正建成服務(wù)社區(qū)建設(shè)、提升黨建水平的'重要平臺。
開展城市社區(qū)現(xiàn)代化遠程教育是一項全新的工作,我們雖然在這方面進行了一些大膽的探索和嘗試,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,這項工作還存在許多問題和不足。在今后的工作中,我們將著重抓好以下幾方面的工作:
一是要統(tǒng)一思想,提高認識。從前段工作情況來看,開展現(xiàn)代遠程教育確實是一項綜合性的惠民工程,得到了廣大黨員干部群眾的歡迎。但還需進一步加大宣傳力度,讓越來越多的人了解遠教工作的重要意義和作用,從而形成一種良好的工作氛圍。
二是要加強協(xié)作,齊抓共管。開展現(xiàn)代遠程教育是一項系統(tǒng)的工程,牽涉面廣,需要相當(dāng)大的人、財、物的投入,單靠社區(qū)自身的努力是難以見效的。因此,要充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)各單位人、才、物的優(yōu)勢,要求各單位根據(jù)各自的情況提供相應(yīng)的支持或幫助,要動員社會力量(私營企業(yè)主、黨員干部個人等)關(guān)心支持這項工作。社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十七
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室);到時撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十八
20xx年,我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇一
我室(辦)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇二
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇三
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況。
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇四
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理。
為進一步加強檔案管理工作,我局明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來,我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平。
我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代的發(fā)展步伐,我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用。
我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向。
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇五
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算。
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇六
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇七
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
20__年11月12日。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇八
自創(chuàng)建星級基層工會活動開展以來,我隊工會積極響應(yīng)礦工會開展創(chuàng)建星級基層工會活動的號召,按照礦工會的總體部署,全面開展了星級基層工會創(chuàng)建活動,并按照礦工會《創(chuàng)建星級基層工會考核評比辦法》的標(biāo)準(zhǔn),進行了嚴(yán)格認真的自檢自查和整改工作,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的不足,及時進行了糾正,達到了礦工會“五星級基層工會”的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將自檢自查情況報告如下:
(一)組織建設(shè)。
1、我隊工會組織健全、人員配備完善,并嚴(yán)格按照規(guī)定落實工會主席待遇;職工入會率達到了100%;會員管理規(guī)范,建立了建立實名制電子檔案數(shù)據(jù)庫,工會組織檔案、會員檔案、工會活動檔案健全,形式規(guī)范,內(nèi)容完善,電子檔案入庫率達100%。
2、每年按照規(guī)定要求,召開本隊職工代表大會和會員代表大會,研究、部署、交流工作,大會任務(wù)、程序日趨規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行會前請示和會后報告制度,并將職代會、會代會合訂本及時上報礦工會組宣部。
3、建立工會干部培訓(xùn)制度,積極組織工會干部參加上級工會舉辦的上崗資格或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前我隊工會干部已全部取得上崗資格證書。建立工會干部學(xué)習(xí)制度,利用每周一上午2個小時,由工會主席親自主持結(jié)合自身工作對本隊工會干部進行授課,努力打造“一專多能”型工會干部,提高了工會干部“能說、善寫、會做”的綜合素質(zhì)。
(二)經(jīng)費使用和管理。
工會依照《工會法》的相關(guān)規(guī)定,認真做好經(jīng)費的收繳、管理和使用工作,收費率達100%,按時向上級工會上繳工會會員會費,嚴(yán)格按照程序規(guī)定審批會員經(jīng)費用途符合規(guī)定。并每年向會員(代表)大會報告會費使用情況。
(三)民主管理工作。
整改報告完善企業(yè)民主管理制度,調(diào)動職工參與企業(yè)管理的積極性。通過廠務(wù)公開,職代會制度等形式,動員職工參與企業(yè)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,參與和支持企業(yè)改革。
1、我隊嚴(yán)格落實《企業(yè)民主管理條例》,大力推行以職工代表大會為基本。
2、嚴(yán)格執(zhí)行隊務(wù)公開,凡涉及的隊組日常經(jīng)營管理各項重大決策以及關(guān)系職工切身利益、職工關(guān)心的熱點和難點等問題能做到及時向職工公布,并設(shè)立了意見箱,積極收集職工提出的各項意見和建議,并做到每項有反饋。
(四)宣傳教育、素質(zhì)工程。
(五)生產(chǎn)保護。
1、開展“安康杯”競賽,確保安全生產(chǎn)。根據(jù)礦勞動競賽委員會下發(fā)的“安康杯”競賽活動文件總體要求,結(jié)合我隊生產(chǎn)實際,完善勞動競賽組織機構(gòu),制定了具體的班組競賽方案、計劃,明確了競賽的評比考核辦法和獎懲規(guī)定,將考核內(nèi)容貫徹到隊組管理的方方面面。根據(jù)考核的標(biāo)準(zhǔn)每月進行一次打分排隊,激發(fā)了廣大職工的工作積極性和主動性,有效促進了我隊安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動:隊工會勞動競賽委員會緊密結(jié)合本隊安全生產(chǎn)實際,適時開展重點工程勞動競賽、節(jié)約降耗等活動,成立活動領(lǐng)導(dǎo)組,制定工作計劃、工作目標(biāo),確保了各項安全生產(chǎn)任務(wù)的完成;定期組織小型崗位技能競賽活動,并給予一定的獎勵。試卷定下發(fā)了職工“五小成果”(小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進、小竅門)獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
3、弘揚勞模精神,每月定期組織職工學(xué)習(xí)勞模先進事跡;落實勞模各項待遇,關(guān)心勞模的生產(chǎn)生活,并按要求組織勞模參加礦相關(guān)活動。
4、圍繞安全工作、礦井發(fā)展、企業(yè)文化等內(nèi)容進行職工“合理化建議”征集。活動主要是以找差距,提建議,抓落實為主,每個月都將涉及安全、生產(chǎn)、設(shè)備以及現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題和隱患,以合理化建議的形式發(fā)送給上級工會,整理匯總后責(zé)成安監(jiān)科處理。年初至今,共提各類合理化建議68條。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇九
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的'收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十一
員干部的行為規(guī)范制度體系,解決農(nóng)村基層干部履職中出現(xiàn)的各種不廉潔、不規(guī)范問題,鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨紀(jì)法規(guī)建設(shè)同步推進,形成加強農(nóng)村基層組織建設(shè)和干部隊伍建設(shè)的整體合力,推動農(nóng)村經(jīng)濟和諧發(fā)展具有十分重要的意義,在認真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,自查如下:
堅持“以學(xué)習(xí)促提升、以自查促整改、以實踐求實效”的原則,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神實質(zhì),自覺把“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”要求融入到具體社區(qū)工作中,嚴(yán)以律己,忠誠履職,個人執(zhí)行《規(guī)定》總體良好。
逐條學(xué)習(xí)《規(guī)定》,全面、準(zhǔn)確、深入領(lǐng)會其精神實質(zhì),將形成的理念用于實踐,做到知行合一。在學(xué)習(xí)中對照檢查“五個禁止”和“二十二個不準(zhǔn)”執(zhí)行情況,主動及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題和不足,在工作、生活和社會交往中自覺踐行廉潔履職,真正做一個為民、務(wù)實、清廉的社區(qū)工作者。
嚴(yán)格按照《規(guī)定》要求和規(guī)定,進一步規(guī)范自身行為,時時提醒自己,處處要求自己自覺遵守《規(guī)定》。
總結(jié)。
和提煉經(jīng)驗性做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結(jié)。
通過對照“五個禁止”“二十二個不準(zhǔn)”,深入開展自查,我在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)等方面存在以下不足:
1.缺乏有的意識和自覺性。
在自身修養(yǎng)方面要求不夠嚴(yán)格,標(biāo)準(zhǔn)不高,為人民服務(wù)的宗旨意識有所淡化。
2.學(xué)習(xí)有所欠缺。
在實際學(xué)習(xí)過程中,往往出現(xiàn)因為認識不足疏于學(xué)習(xí)、事物繁忙難以集中時間學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)缺少系統(tǒng)性。
3.開展批評和自我批評不夠。
在思想、工作、作風(fēng)上暴露一些問題,有其客觀因素,也存在主觀認識原因,主要表現(xiàn)在重事務(wù),輕學(xué)習(xí)。習(xí)慣從客觀上強調(diào)工作忙、任務(wù)重,沒有處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。
1.加強自身修養(yǎng),牢固樹立宗旨意識。
繼續(xù)認真學(xué)習(xí)《規(guī)定》,時刻以《規(guī)定》中的標(biāo)準(zhǔn)作為工作處事的原則。不斷加強理論學(xué)習(xí),夯實自身思想政治基礎(chǔ),加強自身修養(yǎng),時刻把人民群眾的利益放在第一位,做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
2.自覺接受群眾監(jiān)督,保持艱苦奮斗本色。
按照《規(guī)定》中“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”的要求,做到頭腦清醒,政治堅定;做到清正廉潔,以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)定和制度辦事。在實際工作中堅持原則、秉公辦事、公私分明,堅持嚴(yán)以律己,寬以待人。虛心聽取人民群眾的批評意見,自覺接受人民群眾的監(jiān)督。
3.進一步增強法紀(jì)意識,做遵紀(jì)守法的模范。
在今后的社區(qū)工作中,我將以《規(guī)定》為準(zhǔn)則,繼續(xù)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格要求自己,努力克服自己存在的問題和不足,在工作中嚴(yán)格按照“五個禁止”、“二十二個不準(zhǔn)”,履職盡責(zé),為社區(qū)建設(shè)貢獻自己的力量。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十二
黨費是黨員向黨組織交納的用于黨的事業(yè)和黨的活動的經(jīng)費。下面小編帶來了2016社區(qū)黨費收繳情況自查報告范文,歡迎閱讀參考!
根據(jù)縣委組織部《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳和管理的規(guī)定》,結(jié)合我社區(qū)實際,現(xiàn)對社區(qū)黨工委3年來黨費收繳自查情況作以簡單的匯報。
我社區(qū)黨工委下設(shè)三個支部,其中機關(guān)支部1個,老干部支部1個,零散黨員支部1個,我鎮(zhèn)共有黨員57名,其中正式黨員47名,預(yù)備黨員10名(今年已轉(zhuǎn)正7名)。2007年至2009年共收到黨費總額為2990元,其中2008年抗震救災(zāi)特殊黨費2952元。所收黨費已全部上繳縣委組織部。三年來,我社區(qū)無截留、挪用、貪污黨費的現(xiàn)象。
三年來,我們在黨費的收繳、管理過程中,主要抓了以下兩方面工作:
一是建立健全黨費收繳管理制度,做好黨費的收繳工作。
2、指定黨辦專人負責(zé)黨費管理,有力的保證了黨費收繳的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性;。
3、嚴(yán)格履行收繳黨費手續(xù),做到黨員交納黨費有登記;。
4、做到黨費帳簿規(guī)范合理。執(zhí)行嚴(yán)格的交費登記程序,同時保存好上交黨費的所有票據(jù),以便于隨時核對和上級黨組織檢查。
5、定期自我檢查,我社區(qū)黨工委堅持定期進行黨費收繳與管理工作自我檢查,總結(jié)成功經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,及時糾正。
三年來,北城社區(qū)黨工委對黨費收繳工作高度重視,堅持對黨員進行自覺交納黨費的教育,通過組織黨員學(xué)習(xí)《黨章》及縣委有關(guān)黨費收繳和管理的通知精神。同時,把黨費收繳工作同嚴(yán)格黨的組織生活結(jié)合起來,同黨員教育結(jié)合起來,同民主評議黨員結(jié)合起來,同黨員目標(biāo)管理結(jié)合起來,對加強黨的建設(shè),發(fā)揮黨員優(yōu)勢起到了積極推進作用。
三、存在的問題。
三年來,雖然我們在黨費的收繳過程中取得了一定的成績,但還存在著一些的問題,主要表現(xiàn)在:個別黨員未能按時、主動上繳黨費,還存在催繳的現(xiàn)象;個別黨員有托別人墊付黨費現(xiàn)象。
四、產(chǎn)生問題的原因。
黨支部對黨費收繳工作不夠重視,對黨員的教育力度不夠大,致使一些黨員思想認識不高,離退休黨員、下崗職工黨員、流動黨員等組織觀念淡化,給收繳黨費工作帶來一定的困難,造成黨組織收繳黨費不夠及時、主動,存在跨季度上繳情況。
五、改進意見。
針對上述問題,我們將在今后的工作中加強對黨員的思想教育,提高黨員繳納黨費的自覺性,并不斷深化黨費繳納制度,將黨費管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
原荷夏園社區(qū)下轄荷夏園、瑞東園一期、瑞東園二期、南苑和臺板廠職工宿舍等5個小區(qū)。20**年6月,按照區(qū)委、區(qū)政府的部署,將原來的荷夏園社區(qū)劃分為荷夏園、瑞東園兩個社區(qū),其黨組織也隨之進行了劃分。
2016年荷夏園社區(qū)原來共有直管黨員226人,其中荷夏園社區(qū)有直管黨員132人,瑞東園社區(qū)有直管黨員94人,共收繳黨費5742元,黨費收繳率為95%,收繳的黨費均及時上交給了xx區(qū)社區(qū)黨工委。
2016年,荷夏園社區(qū)黨建工作經(jīng)費的來源是,上級黨組織返還2007年度黨費4960.00元(包括2007年度黨建工作經(jīng)費使用余額上交的158.00元),xx區(qū)社區(qū)黨工委下?lián)艿幕顒咏?jīng)費2230.00元,兩項共計7190.00元。
迎“七·一”購黨員紀(jì)念品支出2515.50元;交通費支出15.00元;政審用郵費支出65.00元;會務(wù)用費支出611.60元;辦公用費支出633.30元;宣傳用費支出470.00元,購學(xué)習(xí)資料支出600.00元;看望慰問生活困難和患病黨員支出:1758.50元;剩余款521.10元。
四、情況說明。
雖然原荷夏園社區(qū)劃分為荷夏園和瑞東園兩個社區(qū),因黨費的收支管理由區(qū)財務(wù)核算中心負責(zé)記帳,而兩個社區(qū)在xx區(qū)財務(wù)核算中心的財務(wù)分戶要到2009年,所以,荷夏園、瑞東園兩個社區(qū)2016年在xx區(qū)財務(wù)核算中心只有一個賬戶,其2016年度黨建工作經(jīng)費的管理也同用一個賬戶。黨費支出實行報賬制,由于組織人事調(diào)整,上半年由時任社區(qū)黨委書記曾青同志審核,下半年由社區(qū)黨委書記周永龍同志審核,均由王紅同志審批,經(jīng)手人簽字,謝玉紅同志報帳,黨費管理做到了專人負責(zé)、收支正確,賬目清楚。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十三
根據(jù)上級要求,我局對照《x省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《x省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十四
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx) 號)文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年 2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十五
按照街道機關(guān)思想作風(fēng)教育整頓月活動的要求,于山社區(qū)及時安排,認真部署。第一階段,以學(xué)習(xí)為主,第二階段在抓好學(xué)習(xí)同時,突出自查自糾、互查互糾這個重點,現(xiàn)根據(jù)要求,現(xiàn)將本社區(qū)自查自糾情況報告如下:
自從開展機關(guān)作風(fēng)教育整頓月活動以來,社區(qū)能夠按照街道黨工委的安排,積極參加學(xué)習(xí),認真查找問題。在學(xué)習(xí)方面,無論是社區(qū)組織的學(xué)習(xí)會,還是區(qū)、街培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),都能要求社區(qū)兩委班子成員及時參加,認真學(xué)習(xí),做好筆記。學(xué)習(xí)之后,及時撰寫心得體會。在堅持學(xué)習(xí)的同時,要求各成員對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正干部隊伍中存在的作風(fēng)懶散、紀(jì)律松弛、工作效率低下等問題。同時,嚴(yán)明社區(qū)干部工作紀(jì)律,并且努力從自身做起、做點滴做起。積極配合領(lǐng)導(dǎo)班子做好本單位的思想作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)人民群眾最為滿意的高效、廉潔、勤政、開拓型服務(wù)型社區(qū)。
1、政治學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)不高。平時只滿足于區(qū)、街組織的會議,或者是街道要求的會議,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),特別是對“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的`領(lǐng)會不夠深刻,鉆研不夠,聯(lián)系實際有待進一步加強。
2、創(chuàng)新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自己份內(nèi)的事做好就可以了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創(chuàng)新意識,工作作風(fēng)還不夠扎實,沒有很好地深入基層、深入實際,處理事情方法比較簡單、表面,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
3、自我要求不嚴(yán),主動超前少。在理論學(xué)習(xí)中,沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,沒能及時用科學(xué)思想分析出現(xiàn)問題的原由,及時糾正主觀認識上出現(xiàn)的偏差。自我要求不夠嚴(yán)格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內(nèi)工作,經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù),不能站在全局的高度的高度,思考問題,處理矛盾。在工作中遇到繁瑣、復(fù)雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己力求尋找對策,而是等待領(lǐng)導(dǎo)批示。
針對社區(qū)存在種種問題,我們將在以后的工作中,認真反思,加以改進,時時開展自我批評,嚴(yán)格要求自己,堅持不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動;行動上要增強奉獻意識,不計得失,盡力盡心干好每一項工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻,正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),保持昂揚向上的精神狀態(tài),對待工作要在“精、細、嚴(yán)、實”上下功夫,細心認真,有條不紊地處理每一項工作,提高自己綜合素質(zhì)。具體做到以下幾點:
1、加強理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。紀(jì)律教育學(xué)習(xí)是終身的事情,任何時候都不能放松。今后,我們不僅要學(xué)法律、法規(guī)和社區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,更要認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識,精讀有關(guān)重點文章,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的文件精神,用科學(xué)發(fā)展觀理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀(jì)律觀念,增強紀(jì)律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責(zé)任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風(fēng),以百折不饒、知難而進的勇氣完成黨和人民交給的各項任務(wù)。
2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),加強鍛煉,夯實基礎(chǔ),努力提高自己工作的能力;要熱愛本職工作,干一行愛一行,虛心好學(xué),深入鉆研,遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教;要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,努力把工作能力提高到一個新的水平。
3、加強自身建設(shè),提高服務(wù)能力。通過學(xué)習(xí),牢固樹立共產(chǎn)主義的理想信念,緊跟不斷發(fā)展變化的新形勢,進一步增強大局意識、責(zé)任意識、憂患意識,在強化服務(wù)意識上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,獻智獻力;加強與各兄弟社區(qū)、居民群眾的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待。把個人的追求融入到社區(qū)事業(yè)的需要中,正確對待權(quán)力、金錢、名利,時刻遵守各項規(guī)章制度,從思想上筑起抵御腐朽思想侵蝕的堅固防線,增強拒腐防變的責(zé)任感和緊迫感。堂堂正正做人,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立社區(qū)干部良好形象為自己行動、處世的準(zhǔn)則,在生活上嚴(yán)格要求自己,敢于抵制各種不正之風(fēng)和行為,努力做到勤政廉潔。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十六
社區(qū)根據(jù)區(qū)遠程辦及街道遠程辦要求,于7月23日至24日,以設(shè)施設(shè)備、站點管理、學(xué)用組織和學(xué)用效果為內(nèi)容,對社區(qū)遠程教育終端站點進行了認真自查,并進行了分類定級。社區(qū)自建成遠程教育站點以來,組織開展了一系列教育學(xué)習(xí)活動,把加強黨員干部現(xiàn)代遠程教育作為推進新時期黨的建設(shè)的有效途徑和載體,集衛(wèi)星教育、互聯(lián)網(wǎng)教育、光盤教育“三位”于一體,做到了邊建、邊學(xué)、邊用,深受廣大黨員干部和群眾的歡迎。
為了能使設(shè)備正常運行,社區(qū)按上級相關(guān)文件精神及要求,成立了以社區(qū)黨支部書記為組長的遠程教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由2~3名會懂電腦操作的工作人員組成。確立了遠程教育站點操作員,且要求操作員通過參加上級遠教辦組織的培訓(xùn)、進行考核后,方可持證上崗。成立了遠教小組,制定了各種措施,把開展遠程教育活動列入社區(qū)黨建日常工作當(dāng)中,確保遠程教育工作的正常開展。
根據(jù)實際情況,制定了《設(shè)備管理制度》,要求確保站點設(shè)備安全、加強設(shè)備維護管理;制定了《學(xué)習(xí)收看制度》,要求要合理安排時間、方法要靈活、學(xué)習(xí)內(nèi)容要豐富;制定了《信息反饋制度》,要求要及時上報信息、不斷探索、完善工作方法。建立了遠程教育領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、終端接收站點工作人員職責(zé),并統(tǒng)一上墻公布。制定了遠程教育學(xué)用計劃,具體實施方案,嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
在搞好站點建設(shè),培訓(xùn)站點管理人員,制訂各種管理制度和辦法的基礎(chǔ)上,我們按照“學(xué)出效果、用出效益”的總體要求,切實抓好學(xué)用工作的組織,將遠教站點真正建成服務(wù)社區(qū)建設(shè)、提升黨建水平的'重要平臺。
開展城市社區(qū)現(xiàn)代化遠程教育是一項全新的工作,我們雖然在這方面進行了一些大膽的探索和嘗試,也取得了初步的成效,但由于各方面的原因,這項工作還存在許多問題和不足。在今后的工作中,我們將著重抓好以下幾方面的工作:
一是要統(tǒng)一思想,提高認識。從前段工作情況來看,開展現(xiàn)代遠程教育確實是一項綜合性的惠民工程,得到了廣大黨員干部群眾的歡迎。但還需進一步加大宣傳力度,讓越來越多的人了解遠教工作的重要意義和作用,從而形成一種良好的工作氛圍。
二是要加強協(xié)作,齊抓共管。開展現(xiàn)代遠程教育是一項系統(tǒng)的工程,牽涉面廣,需要相當(dāng)大的人、財、物的投入,單靠社區(qū)自身的努力是難以見效的。因此,要充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)各單位人、才、物的優(yōu)勢,要求各單位根據(jù)各自的情況提供相應(yīng)的支持或幫助,要動員社會力量(私營企業(yè)主、黨員干部個人等)關(guān)心支持這項工作。社區(qū)黨組織發(fā)揮工作主動性,要不怕麻煩,不辭辛苦,把各方面力量都動員起來,真正形成齊抓共管的合力。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十七
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室);到時撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
社區(qū)檔案管理情況自查報告篇十八
20xx年,我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。