最新年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案(5篇)

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    為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案篇一
    友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
    活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲
    細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
    活動時間:20__年9月12日(星期六)
    活動類型:年會fb徒步露營狂歡
    活動地點:__(待定)
    裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
    物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
    水壺個人藥品等
    活動行程:__(待定)
    注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
    1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
    2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。
    3、個人藥品請全程隨身攜帶。
    4,保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
    5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責(zé)任,參與活動請購買個人戶外保險。
    6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。
    活動安排細節(jié):
    一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時在__集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
    1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點__。領(lǐng)隊:__,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。
    2、腐敗型:先行到達活動地點__,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:__,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。
    3、勞動型:提前到達活動地點做活動準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)?。領(lǐng)隊:__,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
    b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。
    2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
    3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況?;顒訄?zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
    4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。
    5、參與活動以預(yù)交報名費為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在
    群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《__戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動憑《免責(zé)協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日. 收款人:__ 電話:__ qq:__
    如不能當(dāng)面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,
    以確保您的財產(chǎn)安全;
    聯(lián)系電話:__
    備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
    請仔細閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。
    鄭重申明:
    1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動?;顒又行璺陌才牛坏蒙米噪x隊單獨行動。
    2、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
    3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。
    4、本活動計劃風(fēng)雨有阻.
    【活動守則】:
    1、注意安全,遵守組織紀(jì)律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。
    2、保持良好的團隊協(xié)作精神。
    3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。
    4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
    5、環(huán)保。
    6、禁止私自生火。
    7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護。
    8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
    【活動備注】
    凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》,此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。
    請仔細閱讀此合約。
    首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)?!钡脑瓌t。
    一、風(fēng)險的承擔(dān)
    我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險承擔(dān)的協(xié)議,方可參加本次活動。
    我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責(zé)。
    各小組負責(zé)人及負責(zé)人聯(lián)系電話:
    一、總協(xié)調(diào):__
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào),同時負責(zé)物資組,做好本次活動的預(yù)算決算;
    二、__: 負責(zé)安保組、膳食組、報道組、攝影組;
    __: 負責(zé)交通組、運輸組、文體組、文藝組。
    1、 交通組:__
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
    2、運輸組:__
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)在本次活動中物資采買的運輸。
    3、文體組:__(3人)
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)本次活動;
    4、文藝組:__
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。
    5、報道組:__(3人)
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)在本次活動中人員的報道,收免責(zé)協(xié)議及活動費用。
    6、安保組:__
    職責(zé)及事務(wù):主要負責(zé)在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
    7、膳食組:__
    職責(zé)及事務(wù):負責(zé)本次活動的餐飲。
    8、物資組:__
    職責(zé)及事務(wù):負責(zé)活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應(yīng)物資。
    9、攝影組:__
    職責(zé)及事務(wù):負責(zé)活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負責(zé)小組進行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
    請參與活動人員務(wù)必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。
    __戶外年會活動組委會
    qq群號:__
    年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案篇二
    一、活動梗概
    活動主題:__動起來!
    活動背景:__,世界直銷行業(yè)排名第一,__計劃舉辦__年會,歷屆__年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
    活動目的:
    1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
    2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
    3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
    二、策劃思路
    1、一開始就動起來
    2、員工們動起來
    3、老板們動起來
    4、大家動起來
    活動關(guān)鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
    活動時間:__年x月x日。
    活動地點:__酒店。
    活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人。
    活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣。
    組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
    三、活動時間安排
    __年1月14日收到__公司發(fā)出的標(biāo)書。
    __年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同。
    __年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門。
    __年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細節(jié)等。
    四、活動前期準(zhǔn)備
    活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等。
    五、活動內(nèi)容與流程
    1、動漫區(qū)拍照簽到模式。
    2、嘉賓與動漫人物留影。
    3、灌籃高手真人版表演。
    4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場。
    5、員工自編熱力四射舞蹈。
    6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌。
    7、全員參與緊張刺激游戲。
    8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀。
    9、員工節(jié)目coseplay。
    10、獎品豐富的抽獎儀式。
    11、全體人員共進晚餐。
    12、謝幕全體合影留念。
    六、活動風(fēng)險評估
    1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
    預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
    2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
    預(yù)防方案:活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
    活動臨時應(yīng)急方案
    1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。
    2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹排查。加強防范,巡邏。
    七、活動亮點
    亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情。
    亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣。
    亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面。
    亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面。
    亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通。
    亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能。
    亮點七:進行__同學(xué)會的表演,讓人更了解__品牌。
    八、活動效果
    豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
    年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案篇三
    活動宗旨:
    呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
    活動方式:
    自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲
    細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
    活動時間:
    20__年9月12日(星期六)
    活動類型:
    年會fb徒步露營狂歡
    活動地點:
    __(待定)
    裝備要求:
    溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
    物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
    水壺個人藥品等
    活動行程:
    __(待定)
    注意事項:
    本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
    1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
    2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。
    3、個人藥品請全程隨身攜帶。
    4,保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
    5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責(zé)任,參與活動請購買個人戶外保險。
    6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。
    活動安排細節(jié):
    一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時在__集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
    1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點__。領(lǐng)隊:__,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。
    2、腐敗型:先行到達活動地點__,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:__,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。
    3、勞動型:提前到達活動地點做活動準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)?。領(lǐng)隊:__,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
    b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。
    2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
    3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況?;顒訄?zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
    4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。
    5、參與活動以預(yù)交報名費為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在
    群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《__戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動憑《免責(zé)協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日.收款人:__電話:__qq:__
    如不能當(dāng)面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,
    以確保您的財產(chǎn)安全;
    聯(lián)系電話:__
    備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
    請仔細閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。
    鄭重申明:
    1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。
    2、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
    3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。
    4、本活動計劃風(fēng)雨有阻。
    年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案篇四
    一、年會主題:
    “佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”__公司20__年度總結(jié)、表彰暨20__年迎新會
    二、年會目的及意義
    1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,總結(jié)經(jīng)驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;年會策劃方案流程3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)
    大家庭的認同感。
    6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    三、年會時間
    20__年__月__日
    會議時間:13:00—17:30
    晚宴時間:18:00—21:00
    四、年會地點
    __酒店x樓__x廳
    五、年會參會人員
    總部所有人員及各項目部分員工
    六、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下三部分:
    (一)年終大會議程安排
    12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
    13:00—13:30大會進行第一項,x總宣布年會開始,并針對20__年度總結(jié)及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。
    13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結(jié)及20__年工作計劃。
    14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結(jié)及20__年工作計劃。
    15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優(yōu)秀團隊獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機員獎、優(yōu)秀調(diào)度獎、優(yōu)秀項目主管獎,由x總進行頒獎,優(yōu)秀員工、獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
    15:30—15:50大會進行第五項,__全體員工進行抽獎。
    15:50—17:20大會進行第六項,員工節(jié)目表演,游戲互動。
    17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。
    17:30x總宣布此次會議結(jié)束,致新年賀詞。
    (二)晚宴安排
    用餐地點:__x酒店__樓
    18:00晚宴正式開始,x總引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新中坤快捷酒店。
    七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
    (一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。
    條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:待定。
    (二)物品的采購準(zhǔn)備:抽獎獎品準(zhǔn)備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
    (三)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    年會活動策劃方案內(nèi)容 部門年會活動策劃方案篇五
    一、年會主題
    “同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”
    ——20__年年終總結(jié)表彰大會暨20__年迎新年會
    二、年會目的
    1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
    3、表彰優(yōu)秀,透過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
    6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    三、年會時間
    1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
    2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20209年1月16日至1月30日)
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
    3、年會倒計時期(20__年2月1日)
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會正式開始時間:20__年2月6日下午13:28
    四、年會概況
    活動地點:__酒店宴會廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項資料。
    參會人員:公司集團領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
    組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    五、節(jié)目參與形式
    以部門為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
    節(jié)目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    六、年會籌備階段
    節(jié)目編排
    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
    1、整體彩排為20__年01月31日下午13:00;
    2、排練地點:__一樓西廳;
    3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;
    4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
    5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
    與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
    2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
    3、迎接及引導(dǎo)入座。
    會場布置與酒店協(xié)調(diào)
    1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
    3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
    可能出現(xiàn)問題及解決方案
    1、路上堵車
    ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
    2、音響設(shè)備故障
    ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
    3、出現(xiàn)醉酒
    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
    七、年會流程
    年會整體分為六個部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。
    領(lǐng)導(dǎo)致辭
    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
    3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
    4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。
    優(yōu)秀表彰
    1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
    2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
    3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
    4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
    5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
    6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
    節(jié)目表演
    1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
    3、參演200元獎品一份;
    幸運大抽獎
    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
    2、共設(shè)立六個獎項,獎品為等值物品。
    特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
    一等獎800元二名;
    二等獎500元四名;
    三等獎400元六名;
    四等獎300元八名;
    五等獎200元十名;
    未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;
    抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼;
    3、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
    4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
    5、工作人員進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
    互動游戲
    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
    游戲1:吸啤酒游戲
    游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
    游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務(wù)必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
    游戲2:三人抱成團
    規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。
    年會聚餐
    1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:
    2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
    3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
    4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
    聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
    八、年會活動具體分工
    九、年會經(jīng)費預(yù)算
    1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
    2、優(yōu)秀員工表彰費用
    3、其它活動費用
    4、幸運抽獎活動費用
    5、禮儀、道具租賃及制作費用
    6、年會合計費用
    十、注意事項
    1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
    2、提前采購年會所需的物品。
    3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
    4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
    5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
    6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責(zé)人
    十一、年會各環(huán)節(jié)時間流程表
    09:00---12:00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
    12:30---13:00員工到達酒店、簽到進場
    13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求
    13:35---14:20總經(jīng)理致辭
    14:25---14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言
    15:00---15:15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?BR>    15:15---15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
    15:25---15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員
    15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
    15:40---15:50游戲1——吸啤酒(1次)
    15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:
    16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
    16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
    16:20---16:30游戲2——三人抱成團(1次)
    16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
    16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:
    16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
    17:00---17:10歌曲《》表演者:
    17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
    17:15---17:25結(jié)束語,全體員工上臺合影留念
    17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞
    17:30---19:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
    19:30---20:30自由活動(打撲克或點唱)
    20:30撤場