秘書部年度工作計劃范文(13篇)

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    在生活中,我們常常需要制定計劃來安排學習、工作、旅行等活動。制定計劃時,我們需要設定具體的目標和指標,以便能夠衡量和評估計劃的執(zhí)行情況。每個人的計劃都有其獨特性,以下是一些個性化和靈活性方面的思考。
    秘書部年度工作計劃篇一
    2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    (一)認真完成本職工作。
    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
    2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
    (二)積極參加學生會活動。
    由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
    (三)加強部門自身建設。
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
    2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
    3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
    4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
    5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
    三、工作要求。
    1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
    2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
    3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
    以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
    秘書部年度工作計劃篇二
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
    工作計劃書是一個單位或團體在一定時期內的工作計劃。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。下面小編給大家?guī)泶髮W秘書部工作計劃,希望大家喜歡!
    不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認真完成本職工作。
    主要職能。
    1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負責起草制定學生會的有關文件。
    3.負責掌握系學生會的活動資料。
    4.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的校園活動。
    秘書部將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
    三、工作要求。
    1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
    2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、樹立良好的工作形象。
    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。
    一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
    二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
    在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在__春季學期的工作作出如下計劃:
    二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;。
    三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。
    四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;。
    五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;。
    六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。
    七、加強社交能力和語言表達能力;。
    八、加強與各協(xié)會的聯系,積極配合協(xié)會的各項工作;。
    九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
    作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
    時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
    一、部門工作。
    新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
    二、部門建設。
    無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
    三、新干事的培養(yǎng)。
    新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
    四、部門間的交流。
    作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
    一、迎新工作。
    1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
    2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
    3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
    4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
    5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
    二、納新工作。
    1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
    2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
    3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
    4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考。
    三、通知工作。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    四、檔案收集管理。
    會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
    五、工作總結。
    為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
    新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長?,F將具體工作安排如下:
    一、指導思想。
    二、工作目標:
    做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
    三、工作內容。
    (一)理論學習。
    以立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
    (二)主題明確的文體活動。
    1、新老生見面會。
    20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
    2、校園歌手大賽。
    20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
    3、寢室文化節(jié)征文。
    4、校運動會。
    5、迎新晚會。
    20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
    6、趣味運動會。
    20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
    7、職場大賽。
    20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
    8、辯論賽。
    20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
    9、寢室文化節(jié)。
    20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
    10、_部活動。
    在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
    秘書部年度工作計劃篇三
    本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。
    一、認真做好本職工作。
    1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
    2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
    3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
    4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
    5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
    6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
    7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
    二、其他活動。
    1.其他部門組織并開展系內活動;。
    2.協(xié)助學校各院系開展活動。
    三、本學期計劃。
    1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;。
    2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;。
    3.活動結束后,及時完成通訊稿;。
    4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;。
    5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
    四、對新干事的的管理方案。
    1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;。
    2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。
    3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
    5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;。
    6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
    新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
    秘書部年度工作計劃篇四
    新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:
    一、指導思想。
    二、工作目標:
    做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
    (一)理論學習。
    以立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
    (二)主題明確的文體活動。
    1、新老生見面會。
    20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
    2、校園歌手大賽。
    20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
    3、寢室文化節(jié)征文。
    4、校運動會。
    5、迎新晚會。
    20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
    6、趣味運動會。
    20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
    7、職場大賽。
    20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
    8、辯論賽。
    20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
    9、寢室文化節(jié)。
    20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
    10、_部活動。
    在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
    秘書部年度工作計劃篇五
    1、每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
    2、撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
    3、博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
    4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
    5、積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
    6、舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”。
    這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
    秘書部年度工作計劃篇六
    第一、本部門將與其他部門聯手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
    1、關于辦活動的經費問題。
    眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規(guī)范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
    2、關于開會簽到的問題。
    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
    3、關于優(yōu)秀干部評比表。
    上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
    4.關于評比表。
    在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
    第二、團組織生活會。
    1、時間的安排上。
    上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
    2、生活會總結的安排上。
    我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。
    1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。
    2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
    3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。
    4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。
    5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。
    6、及時將活動動態(tài)交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。
    7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    秘書部年度工作計劃篇七
    經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:
    總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認真完成本職工作。
    1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負責起草制定學生會的有關文件。
    3.負責掌握各系學生會的活動資料。
    4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的校園活動。
    首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
    三、工作要求:
    (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    (二)提高各種素質。
    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、立良好的工作形象。
    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    秘書部年度工作計劃篇八
    新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
    西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
    對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發(fā)展方面起帶頭作用。
    一.做好日常工作。
    1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
    2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
    3.負責社聯財務的管理。
    4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
    5.在主席團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。
    6.完成主席團分配的各項工作任務。
    7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
    8.協(xié)調各方關系,為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
    二、加強內部建設。
    (一)制度建設:
    1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
    2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
    (二)組織建設:
    1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
    2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
    3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
    4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
    三、對社聯工作的建議。
    社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
    社聯社團謀求更大的發(fā)展。
    秘書部年度工作計劃篇九
    作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
    一、迎新工作。
    1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
    2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
    3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
    4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
    5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
    二、納新工作。
    1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
    2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
    3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    四、檔案收集管理。
    會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
    五、工作總結。
    為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
    聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部。
    二0一三年六月二十五日。
    秘書部年度工作計劃篇十
    1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
    2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
    3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
    4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
    5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
    6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)。
    這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
    秘書部年度工作計劃篇十一
    2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    (一)認真完成本職工作。
    秘書處的主要職能:
    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
    3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
    2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
    (二)積極參加學生會活動。
    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
    總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    秘書部年度工作計劃篇十二
    辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    一、對工作崗位的認識。
    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
    1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
    2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
    3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。
    四、其他工作。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
    (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
    (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
    20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
    一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點。
    半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
    二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
    1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
    2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
    3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
    6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
    半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
    首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
    其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
    第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
    走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
    1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
    2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
    4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
    5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
    最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
    秘書部年度工作計劃篇十三
    根據局20xx年安全生產工作要點,結合服務中心實際,特制定服務中心20xx年安全生產工作計劃。
    基本杜絕各類責任事故的發(fā)生。安全生產實行“一票否決”制度,凡在年內發(fā)生安全生產事故的個人、科室不得評為優(yōu)秀個人、先進科室。
    (一)積極參加局組織的各項安全活動,認真落實局各縣安全制度。
    (二)加強職工安全知識教育,大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規(guī)。
    (三)在普及安全法規(guī)的基礎上,加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。
    (四)充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動,通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動,營造濃郁的安全生產氛圍。
    (五)健全安全檔案,及時收集中心負責各安全口的安全文件資料,提高安全員的安全檔案管理意識。
    (六)加強車輛安全管理,定期對駕駛人員進行交通安全教育,督促、檢查安全措施落實情況。
    (七)加大安全檢查力度,定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。
    (八)嚴格實行安全生產月報告制度,及時、準確的統(tǒng)計上報各類安全情況。
    (九)不斷完善《消防應急預案》,提高事故應急援救能力,有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。
    (十)嚴格執(zhí)行《服務中心安全生產管理辦法》,貫徹落實安全責任問究制,嚴格按照程序調查處理安全事故。
    20xx年三月十五日。