總結(jié)是對工作生活經(jīng)驗進(jìn)行沉淀和提煉，為未來的發(fā)展和進(jìn)步提供指導(dǎo)和借鑒。寫總結(jié)時，可適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法和排比句式，以增強(qiáng)語言的說服力和感染力。1.以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，希望對大家的寫作有所啟發(fā)。
檔案檢查工作總結(jié)篇一
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理，我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題，提高檔案管理的效率，并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲環(huán)境：檢查了檔案存儲室的溫度、濕度、防火、防盜等方面，以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理：評估了檔案的分類、整理和檢索的便捷性，發(fā)現(xiàn)部分檔案的分類和整理需要改進(jìn)。
3.檔案保護(hù)：檢查了檔案的備份和修復(fù)情況，發(fā)現(xiàn)部分檔案的備份工作需要加強(qiáng)。
4.檔案管理流程：評估了檔案的收集、整理、保存和借閱等流程，發(fā)現(xiàn)部分流程存在不完善之處。
三、問題與建議。
1.檔案存儲環(huán)境：建議加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)，確保消防設(shè)備的完好。同時，建議定期檢查溫濕度計，以保證檔案存儲環(huán)境的適宜性。
2.檔案分類與整理：建議改進(jìn)檔案的分類和整理方法，以便更高效地查找和使用。
3.檔案保護(hù)：建議加強(qiáng)檔案的備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失。同時，建議定期進(jìn)行檔案的修復(fù)和保養(yǎng)，以延長檔案的使用壽命。
4.檔案管理流程：建議完善檔案的收集、整理、保存和借閱等流程，以確保檔案管理的規(guī)范化和高效化。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些改進(jìn)的機(jī)會。我們將根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時，我們也將加強(qiáng)對檔案的保護(hù)，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作總結(jié)篇二
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn)，但也存在不少問題，現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下：
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作，依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所，并能定期組織召開單位依法行政工作會議，能夠做到依法行政，依法辦事，在檢查的30多個單位中，審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出，但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況（計生局、工商局各復(fù)議一起，復(fù)議機(jī)關(guān)維持）。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設(shè)，在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗，與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外，還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)的同時，各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī)，制定宣傳計劃，并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法，充分發(fā)揮政府公共財政的職能。
為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計，依法重點(diǎn)審計資金審批權(quán)利較大部門財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況，加強(qiáng)對熱點(diǎn)項目審計，促進(jìn)了財政資金效益的有效發(fā)揮，保證了重點(diǎn)民生專項資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo)，認(rèn)真履行監(jiān)察職能，嚴(yán)格規(guī)范行政行為，積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項治理工作，特別是對全縣的重點(diǎn)項目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時，出臺了《會同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定（試行）》、《會同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定（試行）》，對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合，完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整，對所有有關(guān)項目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查，涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全，縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項整治活動、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動，通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓(xùn)、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進(jìn)鄉(xiāng)村、生殖健康進(jìn)家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動，開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動，宣傳工作在做到了進(jìn)村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓(xùn)4期，參訓(xùn)人員達(dá)320余人次。同時，該局加強(qiáng)了社會撫養(yǎng)費(fèi)的征收和管理，全年已征收1093.06萬元，特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度，取得了很好的成績，在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為，完善行政許可審批程序，加強(qiáng)法制宣傳和培訓(xùn)。
三、存在的問題。
通過這次檢查，雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政，但也存在以下幾方面的問題：
1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視；
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評分。
檔案檢查工作總結(jié)篇三
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn)，但也存在不少問題，現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下：
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作，依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所，并能定期組織召開單位依法行政工作會議，能夠做到依法行政，依法辦事，在檢查的30多個單位中，審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出，但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況（計生局、工商局各復(fù)議一起，復(fù)議機(jī)關(guān)維持）。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設(shè)，在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗，與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外，還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)的同時，各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī)，制定宣傳計劃，并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法，充分發(fā)揮政府公共財政的職能為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計，依法重點(diǎn)審計資金審批權(quán)利較大部門財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況，加強(qiáng)對熱點(diǎn)項目審計，促進(jìn)了財政資金效益的有效發(fā)揮，保證了重點(diǎn)民生專項資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo)，認(rèn)真履行監(jiān)察職能，嚴(yán)格規(guī)范行政行為，積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項治理工作，特別是對全縣的重點(diǎn)項目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時，出臺了《會同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定（試行）》、《會同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定（試行）》，對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合，完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整，對所有有關(guān)項目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查，涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全，縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項整治活動、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動，通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
檔案檢查工作總結(jié)篇四
一、背景。
為了確保公司檔案管理的安全性和準(zhǔn)確性，我們對公司所有的檔案進(jìn)行了全面檢查。本次檢查的目的是發(fā)現(xiàn)并修復(fù)任何潛在的問題，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。
二、目標(biāo)。
1.確保檔案的安全性，包括備份和存儲安全。
2.確保檔案的準(zhǔn)確性，包括內(nèi)容的完整性和格式的規(guī)范性。
3.確保檔案的合規(guī)性，符合相關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部政策。
三、范圍。
本次檢查的范圍涵蓋了公司所有的檔案文件，包括人事檔案、財務(wù)檔案、合同檔案等。
四、過程。
1.我們進(jìn)行了全面的檔案文件檢查，包括文件的完整性、規(guī)范性和安全性。
2.我們對每一份檔案進(jìn)行了逐一檢查，包括文件的格式、文件名、文件存儲方式等。
3.我們與相關(guān)部門進(jìn)行了深入的交流，以確保對檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確理解。
五、結(jié)果。
1.在檢查中，我們發(fā)現(xiàn)了一些檔案文件格式不規(guī)范的問題，包括文件名不清晰、文件內(nèi)容不完整等。我們已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了修復(fù)和改進(jìn)。
2.我們也發(fā)現(xiàn)了一些檔案文件備份和存儲的問題，包括備份文件的安全性和存儲環(huán)境的濕度和溫度等。我們已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施，確保備份文件的安全和存儲環(huán)境的穩(wěn)定。
3.在人事檔案、財務(wù)檔案和合同檔案等方面，我們發(fā)現(xiàn)了一些合規(guī)方面的問題，如文件內(nèi)容不完整、文件命名不規(guī)范等。我們已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了修正和改進(jìn)。
六、建議。
1.我們建議加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)，提高員工對檔案管理規(guī)范和要求的了解。
2.我們建議加強(qiáng)檔案備份和存儲的安全管理，定期檢查備份文件的安全性和完整性。
3.我們建議加強(qiáng)對檔案文件的合規(guī)性檢查，確保文件的完整性和規(guī)范性。
檔案檢查工作總結(jié)篇五
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、分類和整理情況。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性：檢查各類檔案的數(shù)量、保存情況及缺失情況。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。
3.檔案整理：檢查檔案的整理情況，包括目錄、索引的編制。
4.檔案利用：檢查檔案的利用情況，包括借閱、歸還、更新。
1.檔案完整性：本次檢查共涉及各類檔案6000余份，其中紙質(zhì)檔案4000余份，電子檔案2000余份。檢查發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)檔案的保存情況良好，但部分電子檔案因存儲介質(zhì)損壞或數(shù)據(jù)丟失而缺失。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案存在內(nèi)容、格式錯誤或漏填、錯填等問題，如：文件命名不規(guī)范、文件屬性填寫不準(zhǔn)確等。同時，部分檔案分類、整理不清晰，導(dǎo)致查找困難。
3.檔案整理：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的整理工作有待加強(qiáng)，如：檔案目錄與實(shí)際檔案不符、索引編制不規(guī)范等。
4.檔案利用：本次檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的借閱、歸還、更新等流程存在不規(guī)范之處，如：借閱期限過長、歸還不及時、檔案更新不及時等。
四、問題分析及建議。
1.對于電子檔案缺失問題，建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和存儲管理，定期檢查和更新電子檔案數(shù)據(jù)。
2.對于檔案準(zhǔn)確性問題，建議加強(qiáng)檔案審核和校對流程，確保檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。同時，加強(qiáng)員工檔案意識培訓(xùn)，提高員工對檔案重要性的認(rèn)識。
3.對于檔案整理問題，建議加強(qiáng)檔案整理和分類工作，確保檔案目錄與實(shí)際檔案相符，索引編制規(guī)范。
4.對于檔案利用問題，建議規(guī)范借閱、歸還、更新流程，縮短借閱期限，加強(qiáng)歸還檔案的整理和更新工作。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題和建議，為公司進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理提供了有力的依據(jù)。同時，也為今后的檔案檢查工作提供了經(jīng)驗和教訓(xùn)。為了提高檔案管理的規(guī)范性和有效性，建議公司在加強(qiáng)檔案管理的同時，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對檔案重要性的認(rèn)識，從而更好地為公司各項工作服務(wù)。
檔案檢查工作總結(jié)篇六
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上，我委結(jié)合“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況。
按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，結(jié)合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?，F(xiàn)存室藏20xx年檔案共620余件（卷），其中：文書檔案余件（永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件）；會計檔案20件；建筑檔案10件。同時建立人事檔案100個專檔、資料匯編600冊等。
三、檔案保管情況。
始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識，完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對安全。目前，我委現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況。
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定，我委于20xx年6月底前已將上個年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》（xx發(fā)〔20xx〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況。
檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作，各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善；三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案檢查工作總結(jié)篇七
根據(jù)南檔〔〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;投入檔案工作經(jīng)費(fèi)0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀。
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營。20至年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點(diǎn)40多處。20廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點(diǎn)建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
檔案檢查工作總結(jié)篇八
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求，我局（館）認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項工作已準(zhǔn)備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況。
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行。一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位；二是精心組織培訓(xùn)，4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。三是及時審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，20xx年已來，已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強(qiáng)，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展；部分單位還沒有按規(guī)定上報《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況。
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責(zé)任追究制度；三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷（冊），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況。
我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時，檔案工作及時跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊；參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作；“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進(jìn)館；新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo)；部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計算機(jī)管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在望江設(shè)置分考場。
七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。
指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。
檔案檢查工作總結(jié)篇九
近年來，為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關(guān)于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》，對區(qū)直部門進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查，各部門檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題。
一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員，很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。
三、解決辦法。
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，調(diào)動檔案員積極性，提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入，推進(jìn)檔案室建設(shè)，配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備，提高檔案管理硬件水平。
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檔案檢查工作總結(jié)篇十
本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類檔案室，包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等，共計____個檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
1.檔案整理不規(guī)范。
部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范，檔案分類不明確，導(dǎo)致檔案查找困難。部分檔案沒有按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行整理，使得檔案的查閱和管理變得困難。
2.設(shè)施不完善。
部分檔案室的設(shè)施不完善，缺乏必要的保管設(shè)備和保護(hù)措施。例如，部分檔案室沒有安裝空調(diào)、濕度計等設(shè)備，導(dǎo)致檔案室內(nèi)的溫度和濕度不穩(wěn)定，對檔案的保管造成不利影響。
3.管理制度不健全。
部分檔案室的管理制度不夠健全，缺乏相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)范。例如，部分檔案室的檔案借閱、保管等制度不夠完善，導(dǎo)致檔案的利用和管理存在漏洞。
三、針對問題提出的改進(jìn)措施。
針對檔案整理不規(guī)范的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，可以組織專業(yè)的檔案整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案整理的水平。
2.完善設(shè)施。
針對設(shè)施不完善的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的設(shè)施建設(shè)。例如，可以安裝空調(diào)、濕度計等設(shè)備，保證檔案室內(nèi)的溫度和濕度穩(wěn)定。
3.健全管理制度。
針對管理制度不健全的問題，學(xué)校應(yīng)該建立健全的管理制度和操作規(guī)范。例如，可以完善檔案室的檔案借閱、保管等制度，保證檔案的利用和管理規(guī)范有序。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題和不足主要是檔案整理不規(guī)范、設(shè)施不完善、管理制度不健全等方面。針對這些問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化，完善設(shè)施，健全管理制度，提高檔案管理水平。同時，學(xué)校也應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的管理和保護(hù)，保證檔案的安全和完整。
檔案檢查工作總結(jié)篇十一
一、背景。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、分類、整理、保管等方面的問題。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性：檢查各類檔案是否齊全、準(zhǔn)確，是否存在遺漏或缺失。
2.檔案分類：檢查檔案分類是否合理、清晰，便于查找和使用。
3.檔案整理：檢查檔案整理是否規(guī)范，目錄和案卷是否清晰、完整。
4.檔案保管：檢查檔案保管場所是否符合要求，檔案保護(hù)措施是否得當(dāng)。
1.檔案完整性：經(jīng)過檢查，公司各類檔案的完整性較好，但部分檔案的記錄不夠詳細(xì)，需進(jìn)一步完善。
2.檔案分類：檔案分類基本合理，但部分案卷的分類不夠清晰，需要調(diào)整。
3.檔案整理：檔案整理規(guī)范，但部分目錄的準(zhǔn)確性有待提高。
4.檔案保管：保管場所符合要求，但部分檔案保護(hù)措施不夠得當(dāng)，需加強(qiáng)。
四、改進(jìn)措施。
1.對部分檔案記錄進(jìn)行補(bǔ)充和完善，提高檔案的完整性。
2.對分類不清晰的案卷進(jìn)行調(diào)整，確保分類準(zhǔn)確。
3.對目錄準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和修正。
4.加強(qiáng)檔案保護(hù)措施，提高檔案保管質(zhì)量。
五、結(jié)論。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題基本得到解決，檔案管理工作得到了進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。同時，公司需要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，提高檔案利用效率，為公司的發(fā)展提供有力支持。
檔案檢查工作總結(jié)篇十二
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理，我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題，提高檔案管理的效率，并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲環(huán)境：檢查了檔案存儲室的溫度、濕度、防火、防盜等方面，以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理：評估了檔案的分類是否合理、命名是否清晰、整理是否規(guī)范。
3.檔案備份與恢復(fù)：檢查了檔案的備份策略、備份頻率以及恢復(fù)測試情況。
4.檔案利用與共享：評估了檔案的利用情況，包括檔案的查閱、下載等權(quán)限管理。
5.檔案管理制度：檢查了檔案管理制度的執(zhí)行情況，以確保制度的不斷完善。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.檔案存儲室的溫度與濕度未保持在適宜的范圍內(nèi)，可能導(dǎo)致檔案的老化。
2.部分檔案的分類、命名與整理不規(guī)范，給查閱與使用帶來不便。
3.備份策略需要進(jìn)一步完善，備份頻率過低可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
4.檔案利用與共享的權(quán)限管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.檔案管理制度執(zhí)行力度不夠，部分員工對制度的重視程度有待提高。
四、建議與改進(jìn)措施。
1.立即對檔案存儲室進(jìn)行調(diào)整，確保溫度與濕度保持在適宜的范圍內(nèi)。
2.對不規(guī)范的檔案分類、命名與整理進(jìn)行整改，并加強(qiáng)對檔案整理的培訓(xùn)。
3.調(diào)整備份策略，增加備份頻率，并制定定期的數(shù)據(jù)恢復(fù)測試計劃。
4.加強(qiáng)對檔案利用與共享的權(quán)限管理，設(shè)立嚴(yán)格的審批流程，避免未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.加強(qiáng)對檔案管理制度的執(zhí)行力度，提高全體員工對制度的重視程度。
五、結(jié)論。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但同時也看到了改進(jìn)的希望。通過對檔案存儲環(huán)境的調(diào)整、檔案整理與分類的規(guī)范、備份策略的完善、權(quán)限管理的加強(qiáng)以及制度執(zhí)行力的提高，我們有信心將檔案管理工作做得更好。未來，我們將繼續(xù)關(guān)注檔案管理工作，定期進(jìn)行類似的檢查與改進(jìn)，以確保公司檔案的安全與有效管理。
檔案檢查工作總結(jié)篇十三
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。
二、檢查內(nèi)容與方法。
1.檔案完整性：檢查各類檔案的數(shù)量、保存狀態(tài)以及歸檔流程是否完善。通過查閱相關(guān)文件和記錄，了解檔案的收集、整理、保管和利用等方面的工作情況。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤。通過比對檔案記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，核實(shí)檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.檔案規(guī)范性：檢查檔案的格式、命名、分類、編號等是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以保障檔案的規(guī)范性和一致性。通過查閱相關(guān)文件和記錄，了解公司檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
4.檔案安全性：檢查檔案的存儲環(huán)境、備份措施、訪問控制和安全防護(hù)等方面是否符合要求，以確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過實(shí)地考察和檢查記錄，了解公司檔案安全管理的措施和執(zhí)行情況。
1.檔案完整性：本次檔案檢查共涉及各類檔案共計2000余份，其中部分檔案存在缺損或丟失的情況。經(jīng)過分析，主要原因為歸檔流程不完善、收集渠道不暢以及存儲環(huán)境受潮等因素。
2.檔案準(zhǔn)確性：經(jīng)過比對，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在數(shù)據(jù)錯誤或信息不實(shí)的情況。分析原因主要包括數(shù)據(jù)錄入錯誤、資料更新不及時以及人為涂改等。
3.檔案規(guī)范性：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的格式、命名、分類和編號等存在不規(guī)范之處。分析原因主要是檔案管理人員對標(biāo)準(zhǔn)操作流程掌握不夠準(zhǔn)確，以及部分檔案收集、整理和歸檔過程中存在疏漏。
4.檔案安全性：檢查發(fā)現(xiàn)，公司已采取一系列安全措施，包括檔案存儲環(huán)境的安全防護(hù)、備份措施和訪問控制等。但仍存在一些安全隱患，如存儲設(shè)備的安全性、備份文件的管理等。
四、建議措施。
1.針對檔案完整性方面的問題，建議完善歸檔流程，加強(qiáng)收集渠道的維護(hù)和管理，并改善檔案存儲環(huán)境，確保檔案的保存質(zhì)量和保存期限。
2.針對檔案準(zhǔn)確性方面的問題，建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性審核，建立檔案資料更新機(jī)制，并加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高其對檔案信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重視程度。
3.針對檔案規(guī)范性問題，建議加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，明確檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程，并對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其規(guī)范意識和操作水平。
4.針對檔案安全性方面，建議加強(qiáng)對存儲設(shè)備的安全性檢查和維護(hù)，定期進(jìn)行安全漏洞檢查和升級，并加強(qiáng)備份文件的管理，確保備份文件的安全性和可用性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，如檔案完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等方面。通過分析原因和提出相應(yīng)的建議措施，希望能夠更好地提高公司檔案管理水平，提高檔案利用效率，為公司的發(fā)展提供有力支持。
檔案檢查工作總結(jié)篇十四
一、背景。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、分類、整理、保管等方面的問題。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案的完整性：檢查各部門的檔案是否齊全、無缺失，對于缺失的檔案應(yīng)及時補(bǔ)充。
2.檔案的分類：檢查檔案的分類是否合理、清晰，分類混亂的情況應(yīng)立即修正。
3.檔案的整理：檢查檔案的排列、編號、目錄是否規(guī)范，保證檢索方便快捷。
4.檔案的保管：檢查檔案的保管環(huán)境，確保檔案的安全性和完整性。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.部分部門的檔案存在缺失現(xiàn)象，需要補(bǔ)充和完善。
2.檔案的分類不夠清晰，需要重新整理。
3.檔案的整理存在混亂現(xiàn)象，需要加強(qiáng)規(guī)范性。
4.檔案的保管環(huán)境不夠理想，需要改善保管條件。
四、改進(jìn)措施。
1.針對檔案缺失問題，應(yīng)建立完善的檔案補(bǔ)充機(jī)制，及時補(bǔ)充檔案內(nèi)容。
2.對于檔案分類問題，建議增加分類標(biāo)簽的培訓(xùn)和規(guī)范，確保分類清晰明確。
3.對于檔案整理混亂問題，需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，提高員工對檔案整理的重視程度。
4.針對檔案保管環(huán)境問題，需要改善庫房設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但通過及時采取改進(jìn)措施，可以有效地提高檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時，也提醒了我們在日常工作中需要加強(qiáng)對檔案的重視程度，確保檔案的完整性和安全性。
檔案檢查工作總結(jié)篇十五
本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類檔案室，包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等，共計____個檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
1.設(shè)施方面：部分檔案室的設(shè)施不完備，例如空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備缺乏，影響了檔案的保管和利用。
2.整理方面：部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范，文件命名不規(guī)范、歸檔不及時等問題較為突出。
3.保管方面：部分檔案室的檔案保管不夠嚴(yán)格，例如檔案室的防火、防盜措施不完善，檔案保管不安全。
三、針對問題提出的建議和解決方案。
1.設(shè)施方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案室設(shè)施的投入，購置必要的設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，以保證檔案室的保管環(huán)境良好。
2.整理方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的整理工作，制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等檔案整理的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.保管方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的保管工作，制定嚴(yán)格的檔案保管制度，加強(qiáng)防火、防盜等安全措施，確保檔案保管的安全。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但我們也不缺乏一些解決問題的經(jīng)驗和能力。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，落實(shí)檔案管理責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平。同時，我們也要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作方式和方法，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。
檔案檢查工作總結(jié)篇一
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理，我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題，提高檔案管理的效率，并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲環(huán)境：檢查了檔案存儲室的溫度、濕度、防火、防盜等方面，以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理：評估了檔案的分類、整理和檢索的便捷性，發(fā)現(xiàn)部分檔案的分類和整理需要改進(jìn)。
3.檔案保護(hù)：檢查了檔案的備份和修復(fù)情況，發(fā)現(xiàn)部分檔案的備份工作需要加強(qiáng)。
4.檔案管理流程：評估了檔案的收集、整理、保存和借閱等流程，發(fā)現(xiàn)部分流程存在不完善之處。
三、問題與建議。
1.檔案存儲環(huán)境：建議加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)，確保消防設(shè)備的完好。同時，建議定期檢查溫濕度計，以保證檔案存儲環(huán)境的適宜性。
2.檔案分類與整理：建議改進(jìn)檔案的分類和整理方法，以便更高效地查找和使用。
3.檔案保護(hù)：建議加強(qiáng)檔案的備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失。同時，建議定期進(jìn)行檔案的修復(fù)和保養(yǎng)，以延長檔案的使用壽命。
4.檔案管理流程：建議完善檔案的收集、整理、保存和借閱等流程，以確保檔案管理的規(guī)范化和高效化。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些改進(jìn)的機(jī)會。我們將根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時，我們也將加強(qiáng)對檔案的保護(hù)，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作總結(jié)篇二
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn)，但也存在不少問題，現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下：
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作，依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所，并能定期組織召開單位依法行政工作會議，能夠做到依法行政，依法辦事，在檢查的30多個單位中，審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出，但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況（計生局、工商局各復(fù)議一起，復(fù)議機(jī)關(guān)維持）。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設(shè)，在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗，與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外，還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)的同時，各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī)，制定宣傳計劃，并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法，充分發(fā)揮政府公共財政的職能。
為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計，依法重點(diǎn)審計資金審批權(quán)利較大部門財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況，加強(qiáng)對熱點(diǎn)項目審計，促進(jìn)了財政資金效益的有效發(fā)揮，保證了重點(diǎn)民生專項資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo)，認(rèn)真履行監(jiān)察職能，嚴(yán)格規(guī)范行政行為，積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項治理工作，特別是對全縣的重點(diǎn)項目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時，出臺了《會同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定（試行）》、《會同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定（試行）》，對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合，完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整，對所有有關(guān)項目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查，涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全，縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項整治活動、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動，通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓(xùn)、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進(jìn)鄉(xiāng)村、生殖健康進(jìn)家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動，開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動，宣傳工作在做到了進(jìn)村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓(xùn)4期，參訓(xùn)人員達(dá)320余人次。同時，該局加強(qiáng)了社會撫養(yǎng)費(fèi)的征收和管理，全年已征收1093.06萬元，特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度，取得了很好的成績，在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為，完善行政許可審批程序，加強(qiáng)法制宣傳和培訓(xùn)。
三、存在的問題。
通過這次檢查，雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政，但也存在以下幾方面的問題：
1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視；
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評分。
檔案檢查工作總結(jié)篇三
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn)，但也存在不少問題，現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下：
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作，依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所，并能定期組織召開單位依法行政工作會議，能夠做到依法行政，依法辦事，在檢查的30多個單位中，審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出，但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況（計生局、工商局各復(fù)議一起，復(fù)議機(jī)關(guān)維持）。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設(shè)，在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗，與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外，還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)的同時，各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī)，制定宣傳計劃，并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點(diǎn)。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法，充分發(fā)揮政府公共財政的職能為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計，依法重點(diǎn)審計資金審批權(quán)利較大部門財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況，加強(qiáng)對熱點(diǎn)項目審計，促進(jìn)了財政資金效益的有效發(fā)揮，保證了重點(diǎn)民生專項資金政策的落實(shí)。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo)，認(rèn)真履行監(jiān)察職能，嚴(yán)格規(guī)范行政行為，積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項治理工作，特別是對全縣的重點(diǎn)項目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時，出臺了《會同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定（試行）》、《會同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定（試行）》，對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合，完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整，對所有有關(guān)項目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查，涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全，縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項整治活動、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動，通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
檔案檢查工作總結(jié)篇四
一、背景。
為了確保公司檔案管理的安全性和準(zhǔn)確性，我們對公司所有的檔案進(jìn)行了全面檢查。本次檢查的目的是發(fā)現(xiàn)并修復(fù)任何潛在的問題，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。
二、目標(biāo)。
1.確保檔案的安全性，包括備份和存儲安全。
2.確保檔案的準(zhǔn)確性，包括內(nèi)容的完整性和格式的規(guī)范性。
3.確保檔案的合規(guī)性，符合相關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部政策。
三、范圍。
本次檢查的范圍涵蓋了公司所有的檔案文件，包括人事檔案、財務(wù)檔案、合同檔案等。
四、過程。
1.我們進(jìn)行了全面的檔案文件檢查，包括文件的完整性、規(guī)范性和安全性。
2.我們對每一份檔案進(jìn)行了逐一檢查，包括文件的格式、文件名、文件存儲方式等。
3.我們與相關(guān)部門進(jìn)行了深入的交流，以確保對檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確理解。
五、結(jié)果。
1.在檢查中，我們發(fā)現(xiàn)了一些檔案文件格式不規(guī)范的問題，包括文件名不清晰、文件內(nèi)容不完整等。我們已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了修復(fù)和改進(jìn)。
2.我們也發(fā)現(xiàn)了一些檔案文件備份和存儲的問題，包括備份文件的安全性和存儲環(huán)境的濕度和溫度等。我們已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施，確保備份文件的安全和存儲環(huán)境的穩(wěn)定。
3.在人事檔案、財務(wù)檔案和合同檔案等方面，我們發(fā)現(xiàn)了一些合規(guī)方面的問題，如文件內(nèi)容不完整、文件命名不規(guī)范等。我們已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了修正和改進(jìn)。
六、建議。
1.我們建議加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)，提高員工對檔案管理規(guī)范和要求的了解。
2.我們建議加強(qiáng)檔案備份和存儲的安全管理，定期檢查備份文件的安全性和完整性。
3.我們建議加強(qiáng)對檔案文件的合規(guī)性檢查，確保文件的完整性和規(guī)范性。
檔案檢查工作總結(jié)篇五
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、分類和整理情況。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性：檢查各類檔案的數(shù)量、保存情況及缺失情況。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。
3.檔案整理：檢查檔案的整理情況，包括目錄、索引的編制。
4.檔案利用：檢查檔案的利用情況，包括借閱、歸還、更新。
1.檔案完整性：本次檢查共涉及各類檔案6000余份，其中紙質(zhì)檔案4000余份，電子檔案2000余份。檢查發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)檔案的保存情況良好，但部分電子檔案因存儲介質(zhì)損壞或數(shù)據(jù)丟失而缺失。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案存在內(nèi)容、格式錯誤或漏填、錯填等問題，如：文件命名不規(guī)范、文件屬性填寫不準(zhǔn)確等。同時，部分檔案分類、整理不清晰，導(dǎo)致查找困難。
3.檔案整理：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的整理工作有待加強(qiáng)，如：檔案目錄與實(shí)際檔案不符、索引編制不規(guī)范等。
4.檔案利用：本次檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的借閱、歸還、更新等流程存在不規(guī)范之處，如：借閱期限過長、歸還不及時、檔案更新不及時等。
四、問題分析及建議。
1.對于電子檔案缺失問題，建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和存儲管理，定期檢查和更新電子檔案數(shù)據(jù)。
2.對于檔案準(zhǔn)確性問題，建議加強(qiáng)檔案審核和校對流程，確保檔案內(nèi)容、格式、分類的準(zhǔn)確性。同時，加強(qiáng)員工檔案意識培訓(xùn)，提高員工對檔案重要性的認(rèn)識。
3.對于檔案整理問題，建議加強(qiáng)檔案整理和分類工作，確保檔案目錄與實(shí)際檔案相符，索引編制規(guī)范。
4.對于檔案利用問題，建議規(guī)范借閱、歸還、更新流程，縮短借閱期限，加強(qiáng)歸還檔案的整理和更新工作。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題和建議，為公司進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理提供了有力的依據(jù)。同時，也為今后的檔案檢查工作提供了經(jīng)驗和教訓(xùn)。為了提高檔案管理的規(guī)范性和有效性，建議公司在加強(qiáng)檔案管理的同時，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對檔案重要性的認(rèn)識，從而更好地為公司各項工作服務(wù)。
檔案檢查工作總結(jié)篇六
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上，我委結(jié)合“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況。
按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，結(jié)合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?，F(xiàn)存室藏20xx年檔案共620余件（卷），其中：文書檔案余件（永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件）；會計檔案20件；建筑檔案10件。同時建立人事檔案100個專檔、資料匯編600冊等。
三、檔案保管情況。
始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識，完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對安全。目前，我委現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況。
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定，我委于20xx年6月底前已將上個年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》（xx發(fā)〔20xx〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況。
檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作，各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善；三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案檢查工作總結(jié)篇七
根據(jù)南檔〔〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;投入檔案工作經(jīng)費(fèi)0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀。
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營。20至年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點(diǎn)40多處。20廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點(diǎn)建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
檔案檢查工作總結(jié)篇八
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求，我局（館）認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項工作已準(zhǔn)備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況。
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行。一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位；二是精心組織培訓(xùn)，4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。三是及時審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，20xx年已來，已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強(qiáng)，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展；部分單位還沒有按規(guī)定上報《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況。
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責(zé)任追究制度；三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷（冊），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況。
我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時，檔案工作及時跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊；參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作；“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進(jìn)館；新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo)；部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計算機(jī)管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在望江設(shè)置分考場。
七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。
指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。
檔案檢查工作總結(jié)篇九
近年來，為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關(guān)于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》，對區(qū)直部門進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查，各部門檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題。
一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員，很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。
三、解決辦法。
一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，調(diào)動檔案員積極性，提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入，推進(jìn)檔案室建設(shè)，配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備，提高檔案管理硬件水平。
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檔案檢查工作總結(jié)篇十
本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類檔案室，包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等，共計____個檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
1.檔案整理不規(guī)范。
部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范，檔案分類不明確，導(dǎo)致檔案查找困難。部分檔案沒有按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行整理，使得檔案的查閱和管理變得困難。
2.設(shè)施不完善。
部分檔案室的設(shè)施不完善，缺乏必要的保管設(shè)備和保護(hù)措施。例如，部分檔案室沒有安裝空調(diào)、濕度計等設(shè)備，導(dǎo)致檔案室內(nèi)的溫度和濕度不穩(wěn)定，對檔案的保管造成不利影響。
3.管理制度不健全。
部分檔案室的管理制度不夠健全，缺乏相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)范。例如，部分檔案室的檔案借閱、保管等制度不夠完善，導(dǎo)致檔案的利用和管理存在漏洞。
三、針對問題提出的改進(jìn)措施。
針對檔案整理不規(guī)范的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，可以組織專業(yè)的檔案整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案整理的水平。
2.完善設(shè)施。
針對設(shè)施不完善的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的設(shè)施建設(shè)。例如，可以安裝空調(diào)、濕度計等設(shè)備，保證檔案室內(nèi)的溫度和濕度穩(wěn)定。
3.健全管理制度。
針對管理制度不健全的問題，學(xué)校應(yīng)該建立健全的管理制度和操作規(guī)范。例如，可以完善檔案室的檔案借閱、保管等制度，保證檔案的利用和管理規(guī)范有序。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題和不足主要是檔案整理不規(guī)范、設(shè)施不完善、管理制度不健全等方面。針對這些問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化，完善設(shè)施，健全管理制度，提高檔案管理水平。同時，學(xué)校也應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的管理和保護(hù)，保證檔案的安全和完整。
檔案檢查工作總結(jié)篇十一
一、背景。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、分類、整理、保管等方面的問題。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案完整性：檢查各類檔案是否齊全、準(zhǔn)確，是否存在遺漏或缺失。
2.檔案分類：檢查檔案分類是否合理、清晰，便于查找和使用。
3.檔案整理：檢查檔案整理是否規(guī)范，目錄和案卷是否清晰、完整。
4.檔案保管：檢查檔案保管場所是否符合要求，檔案保護(hù)措施是否得當(dāng)。
1.檔案完整性：經(jīng)過檢查，公司各類檔案的完整性較好，但部分檔案的記錄不夠詳細(xì)，需進(jìn)一步完善。
2.檔案分類：檔案分類基本合理，但部分案卷的分類不夠清晰，需要調(diào)整。
3.檔案整理：檔案整理規(guī)范，但部分目錄的準(zhǔn)確性有待提高。
4.檔案保管：保管場所符合要求，但部分檔案保護(hù)措施不夠得當(dāng)，需加強(qiáng)。
四、改進(jìn)措施。
1.對部分檔案記錄進(jìn)行補(bǔ)充和完善，提高檔案的完整性。
2.對分類不清晰的案卷進(jìn)行調(diào)整，確保分類準(zhǔn)確。
3.對目錄準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和修正。
4.加強(qiáng)檔案保護(hù)措施，提高檔案保管質(zhì)量。
五、結(jié)論。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問題基本得到解決，檔案管理工作得到了進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。同時，公司需要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，提高檔案利用效率，為公司的發(fā)展提供有力支持。
檔案檢查工作總結(jié)篇十二
一、背景。
為了確保公司檔案的安全與有效管理，我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問題，提高檔案管理的效率，并為未來的檔案管理提供改進(jìn)的建議。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案存儲環(huán)境：檢查了檔案存儲室的溫度、濕度、防火、防盜等方面，以確保檔案的安全。
2.檔案分類與整理：評估了檔案的分類是否合理、命名是否清晰、整理是否規(guī)范。
3.檔案備份與恢復(fù)：檢查了檔案的備份策略、備份頻率以及恢復(fù)測試情況。
4.檔案利用與共享：評估了檔案的利用情況，包括檔案的查閱、下載等權(quán)限管理。
5.檔案管理制度：檢查了檔案管理制度的執(zhí)行情況，以確保制度的不斷完善。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.檔案存儲室的溫度與濕度未保持在適宜的范圍內(nèi)，可能導(dǎo)致檔案的老化。
2.部分檔案的分類、命名與整理不規(guī)范，給查閱與使用帶來不便。
3.備份策略需要進(jìn)一步完善，備份頻率過低可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
4.檔案利用與共享的權(quán)限管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.檔案管理制度執(zhí)行力度不夠，部分員工對制度的重視程度有待提高。
四、建議與改進(jìn)措施。
1.立即對檔案存儲室進(jìn)行調(diào)整，確保溫度與濕度保持在適宜的范圍內(nèi)。
2.對不規(guī)范的檔案分類、命名與整理進(jìn)行整改，并加強(qiáng)對檔案整理的培訓(xùn)。
3.調(diào)整備份策略，增加備份頻率，并制定定期的數(shù)據(jù)恢復(fù)測試計劃。
4.加強(qiáng)對檔案利用與共享的權(quán)限管理，設(shè)立嚴(yán)格的審批流程，避免未經(jīng)授權(quán)的查閱與下載。
5.加強(qiáng)對檔案管理制度的執(zhí)行力度，提高全體員工對制度的重視程度。
五、結(jié)論。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但同時也看到了改進(jìn)的希望。通過對檔案存儲環(huán)境的調(diào)整、檔案整理與分類的規(guī)范、備份策略的完善、權(quán)限管理的加強(qiáng)以及制度執(zhí)行力的提高，我們有信心將檔案管理工作做得更好。未來，我們將繼續(xù)關(guān)注檔案管理工作，定期進(jìn)行類似的檢查與改進(jìn)，以確保公司檔案的安全與有效管理。
檔案檢查工作總結(jié)篇十三
一、背景介紹。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。
二、檢查內(nèi)容與方法。
1.檔案完整性：檢查各類檔案的數(shù)量、保存狀態(tài)以及歸檔流程是否完善。通過查閱相關(guān)文件和記錄，了解檔案的收集、整理、保管和利用等方面的工作情況。
2.檔案準(zhǔn)確性：檢查檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤。通過比對檔案記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，核實(shí)檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.檔案規(guī)范性：檢查檔案的格式、命名、分類、編號等是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以保障檔案的規(guī)范性和一致性。通過查閱相關(guān)文件和記錄，了解公司檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
4.檔案安全性：檢查檔案的存儲環(huán)境、備份措施、訪問控制和安全防護(hù)等方面是否符合要求，以確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過實(shí)地考察和檢查記錄，了解公司檔案安全管理的措施和執(zhí)行情況。
1.檔案完整性：本次檔案檢查共涉及各類檔案共計2000余份，其中部分檔案存在缺損或丟失的情況。經(jīng)過分析，主要原因為歸檔流程不完善、收集渠道不暢以及存儲環(huán)境受潮等因素。
2.檔案準(zhǔn)確性：經(jīng)過比對，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在數(shù)據(jù)錯誤或信息不實(shí)的情況。分析原因主要包括數(shù)據(jù)錄入錯誤、資料更新不及時以及人為涂改等。
3.檔案規(guī)范性：檢查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的格式、命名、分類和編號等存在不規(guī)范之處。分析原因主要是檔案管理人員對標(biāo)準(zhǔn)操作流程掌握不夠準(zhǔn)確，以及部分檔案收集、整理和歸檔過程中存在疏漏。
4.檔案安全性：檢查發(fā)現(xiàn)，公司已采取一系列安全措施，包括檔案存儲環(huán)境的安全防護(hù)、備份措施和訪問控制等。但仍存在一些安全隱患，如存儲設(shè)備的安全性、備份文件的管理等。
四、建議措施。
1.針對檔案完整性方面的問題，建議完善歸檔流程，加強(qiáng)收集渠道的維護(hù)和管理，并改善檔案存儲環(huán)境，確保檔案的保存質(zhì)量和保存期限。
2.針對檔案準(zhǔn)確性方面的問題，建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性審核，建立檔案資料更新機(jī)制，并加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高其對檔案信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重視程度。
3.針對檔案規(guī)范性問題，建議加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，明確檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程，并對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其規(guī)范意識和操作水平。
4.針對檔案安全性方面，建議加強(qiáng)對存儲設(shè)備的安全性檢查和維護(hù)，定期進(jìn)行安全漏洞檢查和升級，并加強(qiáng)備份文件的管理，確保備份文件的安全性和可用性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，如檔案完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等方面。通過分析原因和提出相應(yīng)的建議措施，希望能夠更好地提高公司檔案管理水平，提高檔案利用效率，為公司的發(fā)展提供有力支持。
檔案檢查工作總結(jié)篇十四
一、背景。
為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，提高檔案利用效率，本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、分類、整理、保管等方面的問題。
二、檢查內(nèi)容。
1.檔案的完整性：檢查各部門的檔案是否齊全、無缺失，對于缺失的檔案應(yīng)及時補(bǔ)充。
2.檔案的分類：檢查檔案的分類是否合理、清晰，分類混亂的情況應(yīng)立即修正。
3.檔案的整理：檢查檔案的排列、編號、目錄是否規(guī)范，保證檢索方便快捷。
4.檔案的保管：檢查檔案的保管環(huán)境，確保檔案的安全性和完整性。
三、發(fā)現(xiàn)的問題。
1.部分部門的檔案存在缺失現(xiàn)象，需要補(bǔ)充和完善。
2.檔案的分類不夠清晰，需要重新整理。
3.檔案的整理存在混亂現(xiàn)象，需要加強(qiáng)規(guī)范性。
4.檔案的保管環(huán)境不夠理想，需要改善保管條件。
四、改進(jìn)措施。
1.針對檔案缺失問題，應(yīng)建立完善的檔案補(bǔ)充機(jī)制，及時補(bǔ)充檔案內(nèi)容。
2.對于檔案分類問題，建議增加分類標(biāo)簽的培訓(xùn)和規(guī)范，確保分類清晰明確。
3.對于檔案整理混亂問題，需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，提高員工對檔案整理的重視程度。
4.針對檔案保管環(huán)境問題，需要改善庫房設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但通過及時采取改進(jìn)措施，可以有效地提高檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時，也提醒了我們在日常工作中需要加強(qiáng)對檔案的重視程度，確保檔案的完整性和安全性。
檔案檢查工作總結(jié)篇十五
本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類檔案室，包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等，共計____個檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
1.設(shè)施方面：部分檔案室的設(shè)施不完備，例如空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備缺乏，影響了檔案的保管和利用。
2.整理方面：部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范，文件命名不規(guī)范、歸檔不及時等問題較為突出。
3.保管方面：部分檔案室的檔案保管不夠嚴(yán)格，例如檔案室的防火、防盜措施不完善，檔案保管不安全。
三、針對問題提出的建議和解決方案。
1.設(shè)施方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案室設(shè)施的投入，購置必要的設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，以保證檔案室的保管環(huán)境良好。
2.整理方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的整理工作，制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等檔案整理的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.保管方面：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案室的保管工作，制定嚴(yán)格的檔案保管制度，加強(qiáng)防火、防盜等安全措施，確保檔案保管的安全。
本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問題，但我們也不缺乏一些解決問題的經(jīng)驗和能力。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，落實(shí)檔案管理責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平。同時，我們也要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作方式和方法，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。