大型會(huì)議應(yīng)急方案(精選12篇)

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    方案的實(shí)施需要明確的目標(biāo)和步驟。一個(gè)好的方案應(yīng)該考慮現(xiàn)實(shí)情況和資源限制,同時(shí)也要符合我們的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。以下是小編為大家準(zhǔn)備的一些方案示例,希望對(duì)大家有所幫助。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇一
    為了預(yù)防和減少園外集體活動(dòng)事故的發(fā)生,保障幼兒的人身安全,根據(jù)《中華人共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》、《xx市青少年保護(hù)條例》、《xx市中小學(xué)校學(xué)生傷害事故處理?xiàng)l例》的精神,制定本應(yīng)急處理預(yù)案。
    一、可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因。
    可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因很多,也比較復(fù)雜,由園方教育管理和幼兒方面的因素,也有車輛和活動(dòng)場(chǎng)地方面的因素,歸納起來主要有:園方未對(duì)幼兒進(jìn)行必要的安全教育、帶隊(duì)老師疏于管理、幼兒不遵守活動(dòng)紀(jì)律擅自自行活動(dòng)或離隊(duì);租用的車輛車容、車況差、安全性能差、駕駛員疲勞駕車、超載、超速、隨意變道、闖禁令標(biāo)志、駕駛技術(shù)不熟練、應(yīng)變能力差;活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備、器械(具)等存在隱患,不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)等。
    二、預(yù)防辦法。
    1、出發(fā)前對(duì)幼兒進(jìn)行紀(jì)律和安全教育,增強(qiáng)幼兒的'自我保護(hù)意識(shí)。
    2、加強(qiáng)對(duì)教師進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的教育,要求教師把嚴(yán)格管理貫穿于本次園外集體活動(dòng)的。全過程。
    3、要求車輛單位選派能自覺遵守交通法規(guī)、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練的駕駛員和車容、車況、安全性能好的車輛為園外集體活動(dòng)服務(wù)。
    4、活動(dòng)前,園方派專人到活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)地察看活動(dòng)器械(具)、設(shè)備、設(shè)施是否存在安全隱患。
    5、把園外集體活動(dòng)委托給有資質(zhì)的旅行單位,并要旅行單位為此次活動(dòng)購買保險(xiǎn)。
    三、處理程序。
    在園外集體活動(dòng)中一旦發(fā)生事故,一般應(yīng)按下列程序處理:
    1、報(bào)告和報(bào)警。一般事故三天書面報(bào)告局辦和業(yè)務(wù)科室,重大事故應(yīng)立即報(bào)局辦、區(qū)青保辦和業(yè)務(wù)科室,可先口頭后書面。園外集體活動(dòng)中的交通事故應(yīng)立即報(bào)警。
    2、以最快的速度把受傷的幼兒送往就近區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院救治,并通知家長(zhǎng)。
    3、重大事故立即成立事故處理小組。
    4、如果事故是由園方管理和幼兒自身原因引起的,可參照?qǐng)@內(nèi)幼兒意外傷害事故的處理程序開展工作;如果事故發(fā)生在車輛行駛中或車輛上,可參照校車交通事故的應(yīng)急處理程序開展工作;如果事故是由活動(dòng)場(chǎng)所的活動(dòng)器械(具)設(shè)施、設(shè)備引起的,幼兒園要與活動(dòng)場(chǎng)所、旅行單位交涉,并配合進(jìn)行善后處理工作。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇二
    確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
    待定。
    20xx年x月x日至20xx年x月x日。
    xxx酒店。
    (一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    第一板塊會(huì)議。
    (一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日。
    (二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
    (三)會(huì)議資料:待定。
    (四)會(huì)議布置:
    1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
    3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    (五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
    地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
    能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
    (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。
    (一)工作資料。
    1、會(huì)議流程策劃;。
    3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
    4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
    9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
    11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;。
    (3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;。
    (4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
    (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的`參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
    2、接待服務(wù)組。
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
    (2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
    (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
    (6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
    (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會(huì)后考察。
    一、會(huì)后考察:
    1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。
    以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
    1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
    2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇三
    1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
    2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
    3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
    2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
    3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
    7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
    8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
    2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
    3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
    2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
    范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
    為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那......
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇四
    3. 確定會(huì)議的議程;
    4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn);
    5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具,要滿足會(huì)議需要;
    6. 確定會(huì)議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)印
    工作;
    7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成;
    8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
    9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排;
    10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu),大型會(huì)議需要確定籌備
    機(jī)構(gòu)與人員分工。
    eg:
    可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會(huì)預(yù)案
    (籌備方案) 一.會(huì)議主題
    為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽,并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策,探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
    二.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
    擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號(hào)會(huì)議廳召開。3月5日上午8:30報(bào)到。
    三.參加會(huì)議人員
    公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公司人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部總監(jiān),培訓(xùn)部總監(jiān),以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人,總計(jì)50人。
    四.會(huì)議的議程
    會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。
    上午:(1)總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報(bào)告;
    (2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言;
    (3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
    下午:(1)分組討論;
    (2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(草案);
    (3)副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
    五.會(huì)議議題
    (1)技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
    (2)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新;
    (3)如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量;
    (4)技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
    六.會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
    準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀,白板和音像設(shè)備,
    公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
    七.會(huì)議材料準(zhǔn)備
    (1)總經(jīng)理的工作報(bào)告;
    (2)培訓(xùn)部,生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿;
    (3)公司開展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(預(yù)案);
    (4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
    由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
    八.會(huì)議服務(wù)工作
    由行政部綜合協(xié)調(diào)。
    附: (1).會(huì)議通知;
    (2)會(huì)議日程表。
    會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
    1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
    2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
    3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
    4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
    5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
    會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
    一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
    二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
    橫 幅: 加盟萬佳 成就夢(mèng)想
    養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
    活動(dòng)宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
    活動(dòng)目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
    2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
    4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
    07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
    07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
    07:40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
    08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
    行簽到。
    09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    給以評(píng)定。
    12:00結(jié)束會(huì)議。
    注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情,如果準(zhǔn)備不周,會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞,懷疑籌備人的能力,尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來說,領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首,一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì),一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì),行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的,大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦,怎么才能辦的好,就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣,不便一一贅述,本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時(shí),程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要,它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
    一、會(huì)議準(zhǔn)備
    (一)會(huì)議室地點(diǎn)
    (二)背板制作:名稱、規(guī)格、顏色
    (三)外部條幅:形式、數(shù)量
    (四)主席臺(tái)設(shè)置:按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
    (五)會(huì)議臺(tái)桌牌:桌牌形式、規(guī)格、人名
    (六)會(huì)議臺(tái)擺桌:人數(shù):麥克數(shù)量、鮮花
    (七)會(huì)議室座次安排:印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
    (八)會(huì)議室用水
    (九)禮儀人員(如發(fā)獎(jiǎng)等)數(shù)量、任務(wù)
    (十)貴賓席
    (十一)會(huì)議報(bào)告用多媒體:是否使用
    (十二)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送:通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車
    (十三)負(fù)責(zé)人
    二、活動(dòng)日程
    (一)早餐時(shí)間
    (二)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
    (三)中餐時(shí)間
    (四)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
    (五)晚餐時(shí)間
    (六)餐后活動(dòng)安排
    (七)休息時(shí)間
    (八)返程票定購、發(fā)放
    (九)各環(huán)節(jié)用車及具體安排
    (十)參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
    (十一)離會(huì)時(shí)間
    (十二)周邊環(huán)境:交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
    (十三)編制人
    三、材料準(zhǔn)備
    (一)材料準(zhǔn)備:收集、印刷、分裝
    (二)主要文件
    (三)參閱文件
    (四)領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
    (五)活動(dòng)安排
    (七)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料(完整性)
    (八)零星材料處理方式
    (九)負(fù)責(zé)人
    四、 專家安排
    (一)專家(專家人數(shù)、隨行人員及安排)
    (二)迎接
    (三)住宿
    (四)報(bào)告順序(多名時(shí))
    (五)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
    (六)交通安排(包括機(jī)票訂購)
    (七)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
    (八)小會(huì)交流安排
    (九)專家就餐安排
    (十)送行
    (十一) 負(fù)責(zé)人
    五、 代表安排
    (一)會(huì)議規(guī)模
    (二)會(huì)議通知(起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等)
    (三)通知要素:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
    (五)紀(jì)念品發(fā)放
    (六)住宿安排
    (七)返程事宜
    (八)臨時(shí)通知用品
    (九)交通安排
    (十)負(fù)責(zé)人
    六、 活動(dòng)安排
    (一)音響準(zhǔn)備:專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
    (二)提出會(huì)議紀(jì)律要求
    (三)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容:
    1.開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
    2.專家報(bào)告
    3.研討活動(dòng)
    4.現(xiàn)場(chǎng)展示
    5.會(huì)議總結(jié)
    (四)會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
    七、參觀展示
    (一)分會(huì)場(chǎng)數(shù)量
    (二)日期、內(nèi)容
    (三)參觀人員的編組
    (四)往返交通方式及發(fā)車時(shí)間
    (五)講解人員:隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員
    (六)單位工作介紹
    (七)單位引導(dǎo)人員
    (八)單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
    (九)總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
    八、宣傳報(bào)道
    (一)新聞媒體(接送;相關(guān)資料的提供;細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
    (二)單位媒體
    (三)主辦單位錄音錄像資料存檔
    (四)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫與發(fā)放
    (五)負(fù)責(zé)人
    九、用餐安排
    (一)用餐人數(shù)
    (二)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)
    (三)專家用餐
    (四)備用數(shù)量(人員增減)
    (五)專家餐后休息處
    (六)負(fù)責(zé)人
    十、賓館業(yè)務(wù)
    (一)接待能力符合會(huì)議要求
    (二)會(huì)議相關(guān)設(shè)施
    (三)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    (四)就餐方式:自助、桌餐
    (五)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
    (六)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
    (七)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
    (八)結(jié)算方式
    1.餐:按餐卷、按桌
    2.宿:按實(shí)際、按預(yù)定
    (九)安全責(zé)任條款
    (十)食品衛(wèi)生責(zé)任條款
    (十一)其他問題責(zé)任
    (十二)熱水供應(yīng)
    (十三)娛樂活動(dòng)
    (十四)人員接送
    (十五)其他特殊要求
    (十六)會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
    (十七)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
    (十八)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
    十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    (一)餐費(fèi)
    (二)宿費(fèi)
    (三)資料費(fèi)
    (四)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
    (五)交通費(fèi)
    (六)活動(dòng)費(fèi)
    (七)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
    (八)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
    (九)通訊費(fèi)
    (十)不可預(yù)見費(fèi)
    (十一)管理人員
    (十二)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
    (十三)印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù) (十四)負(fù)責(zé)人
    一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
    二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
    三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
    邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
    五、活動(dòng)具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇五
    組長(zhǎng):方全萍。
    副組長(zhǎng):黃全芬。
    成員:參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
    領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的日常事務(wù),上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示和工作要求。
    二、應(yīng)急小組。
    組長(zhǎng):方全萍。
    副組長(zhǎng):陳貴分、方能聰。
    成員:學(xué)校保安、參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
    組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)全園師生的安全工作。副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)安全教育和具體安全工作,活動(dòng)前召開安全工作會(huì)議,明確分工和各自職責(zé),落實(shí)有關(guān)人員的安全責(zé)任,并督促相關(guān)人員做好安全工作。各成員一起做好幼兒的安全教育工作。是本班幼兒安全的直接責(zé)任人。
    三、職責(zé)。
    1.各班老師為本班活動(dòng)期間第一安全責(zé)任人,教師不得離開本班幼兒,隨時(shí)掌握本班幼兒情況,遇到特殊情況及時(shí)做好本班幼兒的疏散和控制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好全體師生的秩序。保安、保育人員各就各位,不得擅自脫離崗位,隨時(shí)負(fù)責(zé)安全、疏導(dǎo)工作。一旦發(fā)生事故及時(shí)進(jìn)行疏散,避免發(fā)生擁擠踩踏事故的發(fā)生。
    3.脫離事故現(xiàn)場(chǎng)后,各教師迅速組織好本班幼兒的秩序,整理好隊(duì)伍、清點(diǎn)好人數(shù),不允許幼兒擅自離開隊(duì)伍。對(duì)沒有到場(chǎng)的,要做好登記,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
    4.負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)警、活動(dòng)后上報(bào)、事故動(dòng)態(tài)分析、組織安排人員救援,活動(dòng)中事故的救援與處理等工作。
    四、出現(xiàn)突發(fā)事件的處理辦法。
    1.負(fù)責(zé)有序疏散人群。
    2.要用學(xué)到的安全知識(shí)進(jìn)行自救。
    3.及時(shí)送到急救中心或打120。
    4.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況以及向上級(jí)報(bào)告。
    5.最后要查明事故原因,追究相關(guān)責(zé)任人。
    6.校園事故發(fā)生時(shí),迅速了解、收集和匯總事故有關(guān)情況,及時(shí)向應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)指揮部提供各種相關(guān)信息和資料;負(fù)責(zé)與事故現(xiàn)場(chǎng)指揮人員和中心校、教育局、鎮(zhèn)政府及衛(wèi)生、公安等部門保持聯(lián)系。
    7.組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查;評(píng)價(jià)、了解、匯總應(yīng)急工作出動(dòng)的救護(hù)人數(shù),搶救傷員等情況。
    8.發(fā)生事故,要組織人力及時(shí)搶救受困和受傷師生,確保師生生命安全,及時(shí)將事故上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    9.視情況報(bào)110、120請(qǐng)求援助。并拉好警戒線保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。
    10.采取有效措施,做好事故善后處理工作。
    五、相關(guān)事項(xiàng)。
    1.堅(jiān)持及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理制度。
    2.該預(yù)案如無特殊變化,將作為長(zhǎng)期大型活動(dòng)安全工作依據(jù)。
    3.本預(yù)案從頒發(fā)之日起實(shí)施。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇六
    1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
    2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
    3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
    2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
    3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
    7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
    8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
    2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
    3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
    2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
    范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
    會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會(huì)議接待方......
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇七
    除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇八
    所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    總結(jié)。
    :會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動(dòng)主題:
    主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
    活動(dòng)宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動(dòng)目的:
    讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間。
    事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
    07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
    08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
    09:30開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會(huì)場(chǎng)清理。
    秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇九
    三、活動(dòng)組委會(huì)
    總策劃:***
    總指揮:***
    總執(zhí)行:**********
    四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
    文案組:************
    簽到組:***********
    接待組:**********
    會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
    票務(wù)組、禮品組:******
    影視攝像組:******
    安全保衛(wèi)組:******
    車輛服務(wù)組:****
    五、活動(dòng)具體分工安排表
    附件:日程安排及會(huì)議議程
    日程安排
    會(huì)議議程
    一、會(huì)議背景
    為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
    二、會(huì)議事宜:
    (一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
    (二) 會(huì)議地點(diǎn):
    (三) 人員數(shù)量:
    1、參會(huì)人員 人
    董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
    2、后勤、隨行人員 人
    每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
    三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
    四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
    待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
    2012年11月13日
    一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
    二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
    三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
    邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
    五、活動(dòng)具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
    會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
    1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
    2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
    3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
    4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
    5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
    會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的.派發(fā)等等。
    例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
    一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
    二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
    橫 幅: 加盟萬佳 成就夢(mèng)想
    養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
    活動(dòng)宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
    活動(dòng)目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
    2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
    4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
    07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
    07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
    07:40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
    08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
    行簽到。
    09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    給以評(píng)定。
    12:00結(jié)束會(huì)議。
    注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十
    會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
    1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
    2、會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
    3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
    4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
    5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
    會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)。
    二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)。
    橫幅:加盟萬佳成就夢(mèng)想。
    養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來。
    活動(dòng)宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
    活動(dòng)目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)。
    2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
    4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
    07:20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
    07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
    07:40開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
    08:00會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
    行簽到。
    09:30會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。
    12:00結(jié)束會(huì)議。
    注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十一
    為認(rèn)真落實(shí)《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》,檢驗(yàn)《黃鐘鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》實(shí)用效果,提高我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害防治的快速反應(yīng)能力、決策應(yīng)對(duì)能力及廣大受地質(zhì)災(zāi)害威脅群眾防災(zāi)避災(zāi)能力,完善搶險(xiǎn)救災(zāi)體系,磨合應(yīng)急救援隊(duì)伍,由鎮(zhèn)人民政府主辦,鎮(zhèn)人民政府應(yīng)急管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱鎮(zhèn)應(yīng)急辦)、鎮(zhèn)武裝部和鎮(zhèn)國(guó)土所承辦的滑坡地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急疏散演練,于20xx年5月8日舉行。為確保此次演練活動(dòng)圓滿成功,編制本方案。
    為認(rèn)真落實(shí)《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》,檢驗(yàn)《黃鐘鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》實(shí)用效果,提高我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害防治的快速反應(yīng)能力、決策應(yīng)對(duì)能力及廣大受地質(zhì)災(zāi)害威脅群眾防災(zāi)避災(zāi)能力,完善搶險(xiǎn)救災(zāi)體系,磨合應(yīng)急救援隊(duì)伍,促進(jìn)各應(yīng)急機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門熟練配合,提升干部職工工作動(dòng)力,做好突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急演練工作具有特別重要的意義。
    地形復(fù)雜,地勢(shì)陡峭,是全鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害重災(zāi)區(qū)之一。全鎮(zhèn)共有地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)20余處,其中年度最危險(xiǎn)的隱患點(diǎn)1個(gè)(轉(zhuǎn)運(yùn)站后坡)。目前,正值地質(zhì)災(zāi)害多發(fā)的雷雨汛期。轉(zhuǎn)運(yùn)站不穩(wěn)定斜坡地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)位于社區(qū)。后坡多為陡坎,其上因向家河村張家坪組幾戶村民私自違章修建公路造成明顯滑坡和多處土體溜滑。若遇大到暴雨,可能造成突發(fā)山體滑坡、崩塌,預(yù)計(jì)約有超過20xx立方米的山石踏滑,直接威脅山腳40戶170余人的生命財(cái)產(chǎn)安全,危險(xiǎn)性為較大級(jí)。
    (一)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    滑坡地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急疏散演練由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),整個(gè)演練活動(dòng)由鎮(zhèn)政府組織指揮,鎮(zhèn)應(yīng)急辦、鎮(zhèn)國(guó)土所具體負(fù)責(zé),應(yīng)急隊(duì)伍牽頭單位以及鎮(zhèn)武裝部、黨政辦、街道等有關(guān)單位協(xié)作。
    (二)參演隊(duì)伍。
    1、鎮(zhèn)應(yīng)急救援隊(duì)。
    (三)現(xiàn)場(chǎng)指揮部。
    指揮長(zhǎng):
    副指揮長(zhǎng):
    主要職責(zé):
    2、決定啟動(dòng)鎮(zhèn)級(jí)應(yīng)急預(yù)案;
    3、發(fā)布各種命令;
    4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道。
    (四)演練籌備及實(shí)施工作組。
    1、導(dǎo)演及現(xiàn)場(chǎng)籌備組。
    組長(zhǎng):余紹波。
    成員:曾凡娟、王玉嘉。
    工作職責(zé):組織制定演練方案流程,布置演練現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)掌握現(xiàn)場(chǎng)演練進(jìn)程,具體負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)、督促和指揮演練活動(dòng)其他組的相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作,安排現(xiàn)場(chǎng)解說,以及涉及演練相關(guān)文件資料草擬、收集、整理、打印、發(fā)放、歸檔和工作總結(jié)編寫。
    2、應(yīng)急搶險(xiǎn)組。
    組長(zhǎng):袁天波。
    成員:冉禹、王吉忠、胡月斌、袁杰、盧偉、毛劍、吳文千、蘇軾鑫、茍進(jìn)、伍強(qiáng)、柏林、何永紅、賀明平。
    工作職責(zé):負(fù)責(zé)制定《應(yīng)急救援實(shí)施方案》,組織人員緊急救援、轉(zhuǎn)移災(zāi)民。負(fù)責(zé)演練籌劃、組織指揮訓(xùn)練,以及演練現(xiàn)場(chǎng)參演應(yīng)急隊(duì)伍的指揮和規(guī)劃,分別準(zhǔn)備于啟動(dòng)和結(jié)束演練的信號(hào)。
    3、安全保衛(wèi)及交通指揮組。
    組長(zhǎng):張強(qiáng)。
    副組長(zhǎng):李大帥。
    成員:王茂林、姜洪、周銳華和三名派出所工作人員。
    工作職責(zé):負(fù)責(zé)演練活動(dòng)安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)交通秩序的維護(hù)、管制;規(guī)劃演練場(chǎng)地車輛停放位置和安全警界線設(shè)置。
    時(shí)間要求:按演練方案總體時(shí)間規(guī)定進(jìn)行。
    時(shí)間:20xx年5月8日。
    地點(diǎn):社區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)站。
    (一)演練內(nèi)容。
    1、災(zāi)情設(shè)想。轉(zhuǎn)運(yùn)站后山坡遭受連續(xù)強(qiáng)降雨天氣,在降雨等因素的誘發(fā)下,山體變形發(fā)展加劇,轉(zhuǎn)運(yùn)站社長(zhǎng)(檢測(cè)員)黃開勤敲鑼提醒,發(fā)出疏散準(zhǔn)備指令。隨著雨量加大,山體變形繼續(xù)加劇,逐漸發(fā)生崩塌,立即報(bào)告鎮(zhèn)政府,政府接到報(bào)告后,進(jìn)入搶險(xiǎn)救災(zāi)準(zhǔn)備,在接到社區(qū)要求支援的'報(bào)告后,決定啟動(dòng)《鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》,應(yīng)急隊(duì)伍和相關(guān)部門各司其職,第一時(shí)間趕赴受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),組織地災(zāi)點(diǎn)群眾撤離,安置被困人員到政府大樓。
    2、演練內(nèi)容。模擬突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害即將發(fā)生,按照《鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》,監(jiān)測(cè)預(yù)警、迅速動(dòng)員,在災(zāi)害即將發(fā)生時(shí),實(shí)施緊急疏散和有序救助的全過程,具體程序?yàn)椋?BR>    (1)地災(zāi)預(yù)警。
    (2)巡查監(jiān)測(cè)。
    (3)災(zāi)情上報(bào)。
    (4)應(yīng)急響應(yīng)。
    (5)啟動(dòng)預(yù)案。
    (6)應(yīng)急避險(xiǎn)。
    (7)人員安置。
    (8)演練結(jié)束。
    (二)參演單位職責(zé)分工。
    1、鎮(zhèn)政府。負(fù)責(zé)演練活動(dòng)的總體策劃、組織協(xié)調(diào)。編制演練方案、布置演練現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
    2、鎮(zhèn)國(guó)土所。協(xié)助編制演練方案;牽頭組織實(shí)施地災(zāi)預(yù)警、現(xiàn)場(chǎng)核查、調(diào)查等環(huán)節(jié)項(xiàng)目,
    3、鎮(zhèn)武裝部。組織民兵參與綜合應(yīng)急救援支隊(duì)活動(dòng)。
    4、鎮(zhèn)派出所。對(duì)指定路段實(shí)行交通管制;負(fù)責(zé)演練現(xiàn)場(chǎng)的治安控制、秩序維護(hù);派員參與綜合應(yīng)急救援支隊(duì)。
    (三)參演要求。
    1、應(yīng)急隊(duì)伍統(tǒng)一著迷彩服。
    2、各參演單位按要求參加預(yù)演及演練,確保任務(wù)圓滿完成。
    3、各單位固定1名負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)隊(duì)伍開展演練活動(dòng)。
    (一)準(zhǔn)備階段。
    5月4日前,編寫演練方案,規(guī)劃及策劃演練場(chǎng)地,組織參演單位現(xiàn)場(chǎng)勘察。5月6日檢查設(shè)備并調(diào)試完畢。
    (二)協(xié)同訓(xùn)練階段。
    5月7日開展協(xié)同訓(xùn)練;5月8日正式演練。
    (三)正式演練。
    1、演練流程。
    9:00時(shí)前:各參演單位進(jìn)入指定位置。
    9:20時(shí):演練前講話。
    9:30時(shí):指揮長(zhǎng)下達(dá)演練命令。
    演練正式開始,各小組按職責(zé)分工實(shí)施演練。
    10:20時(shí):演練完畢。隊(duì)伍集中、收集裝備。
    10:30時(shí):指揮部下達(dá)命令:解除公路、道路封鎖、各單位有序收隊(duì),恢復(fù)演練前狀況。
    2、撤離路線安排:
    統(tǒng)一向彩虹橋方向撤離。
    演練結(jié)束后,宣傳報(bào)道及資料組負(fù)責(zé)資料收集整理、歸檔,及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門書面匯報(bào)演練情況。
    大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十二
    (1)年會(huì)背景:一年一度的××學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
    晚會(huì)主題:我行我show。
    哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長(zhǎng),更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
    (3)晚會(huì)時(shí)間:2019年12月30日。
    (4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳。
    (5)晚會(huì)形式:本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
    2、商業(yè)價(jià)值。
    (1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
    我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)必須會(huì)盛況空前。
    (3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
    (4)我們會(huì)將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
    總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場(chǎng),學(xué)校是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作,并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
    3、晚會(huì)預(yù)算。
    場(chǎng)地費(fèi)1000元。
    宣傳費(fèi)1000元。
    舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元。
    燈光音響2500元。
    雜費(fèi)2000元。
    共計(jì)8300元。