有一個(gè)明確的計(jì)劃可以讓我們清晰地知道自己要做什么,避免在工作中迷失方向。一個(gè)好的計(jì)劃要能夠應(yīng)對(duì)變化,具備彈性和適應(yīng)性。以下是小編為大家整理的一些計(jì)劃范文,供大家參考。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效。
(一)對(duì)文件資料的`收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
建立農(nóng)村居民健康檔案是一項(xiàng)關(guān)系農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農(nóng)村居民群眾健康的基本性工作。根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,_《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》20_年底建冊(cè)率達(dá)到80%,為完成任務(wù)特制定,農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)。
20__年12底前,農(nóng)村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達(dá)到居民人數(shù)的80%。在此基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用健康檔案,探索衛(wèi)生服務(wù)模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容,力爭(zhēng)為農(nóng)村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的經(jīng)濟(jì)有效有醫(yī),衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。
二、工作原則。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建檔工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理,負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案與經(jīng)費(fèi)管理、監(jiān)測(cè)檢查、目標(biāo)完成考核等。
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):劉峰。
副組長(zhǎng):吳崇明高鴻喜。
成員:郭茂武、蔣進(jìn)、馬毅、張莉、李華軍。
2、以建立檔案框架、體系、工作機(jī)制為近期目標(biāo)工作原則。以個(gè)人基本情況、生活方式問(wèn)卷、以一般性體檢為主。
4、建立健康檔案必須保證內(nèi)容真實(shí)、體檢項(xiàng)目完整、電子錄入及時(shí)、完整。
三、實(shí)施方案。
1、進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓(xùn),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項(xiàng)目、體檢規(guī)范、紙質(zhì)檔案填寫(xiě)規(guī)范、電子錄入等。
2、對(duì)本鎮(zhèn)20__年需完成任務(wù)數(shù)進(jìn)行任務(wù)分解,把健康檔案任務(wù)按月份分解給本院職工及10個(gè)村衛(wèi)生室。調(diào)動(dòng)全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。
3、加強(qiáng)對(duì)建立健康檔案的督導(dǎo),對(duì)已經(jīng)建立的居民健康檔案的真實(shí)性和完整性進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo),保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實(shí)性在100%。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
我鄉(xiāng)檔案工作在縣_和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下,圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立_依法治檔_的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
半年來(lái),縣_(館)工作在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號(hào)《新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī),有了新的突破。
一、大力開(kāi)展檔案法制宣傳,提高全社會(huì)檔案意識(shí)。
今年以來(lái),我局從抓法制宣傳入手,積極開(kāi)展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動(dòng),營(yíng)造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會(huì)力量,通過(guò)協(xié)作組長(zhǎng)發(fā)動(dòng)各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實(shí)例開(kāi)展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個(gè)私企業(yè)主、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識(shí),明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開(kāi)展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識(shí),明確須按規(guī)定對(duì)文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請(qǐng)來(lái)自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長(zhǎng)召開(kāi)了座談會(huì),廣泛征求各社會(huì)各界對(duì)檔案部門(mén)的意見(jiàn)和建議,并對(duì)新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過(guò)深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會(huì)環(huán)境。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展。
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開(kāi)展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無(wú)疑問(wèn),檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《_檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫(kù)區(qū)以外的2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說(shuō),檔案保管工作簡(jiǎn)單,只要看管好,不丟失就行了,這是對(duì)檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會(huì)的一個(gè)縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來(lái),共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平。
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號(hào)文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對(duì)性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來(lái),已對(duì)教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會(huì)、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標(biāo)管理活動(dòng)是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動(dòng)員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對(duì)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動(dòng),強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來(lái),景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績(jī),在x地檔[215]7號(hào)文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級(jí)認(rèn)定單位中xx縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績(jī)通過(guò)認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個(gè)縣。通過(guò)目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭(zhēng)在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開(kāi)展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對(duì)這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市_組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過(guò)培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。
四、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作。
積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號(hào)文件的形式對(duì)x委辦[215]55號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門(mén)組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。
五、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對(duì)社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開(kāi)展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對(duì)生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來(lái)單位要求捐款,李敏敏副局長(zhǎng)帶頭個(gè)人捐款,局館人員聞?dòng)嵰布娂娤騾墙ㄆ礁赣H表了自已的一份心意,共計(jì)捐款2多元。5月26日,_全體人員慰問(wèn)了貧困生xxx同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問(wèn)候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
明年工作思路。
20xx年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開(kāi)展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開(kāi)協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流。
三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開(kāi)展對(duì)重點(diǎn)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)。
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對(duì)外開(kāi)放工作。
八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。
九、對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
xx年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新年。我們要以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。
2、參加縣_(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門(mén)類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
20,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、年工作總結(jié)、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門(mén)下發(fā)了通知,對(duì)報(bào)送內(nèi)容和要求、報(bào)送時(shí)間提出了具體要求,要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報(bào)要求,切實(shí)做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。針對(duì)部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況,采取電話指導(dǎo)、qq交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填寫(xiě)及上報(bào)。在各單位的支持配合下,我局按時(shí)完成了檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計(jì)64個(gè),我局館藏檔案共計(jì)36556卷,全縣實(shí)存檔案共計(jì)183573卷。
(二)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國(guó)資公司檔案管理員、中介公司部分人員開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。來(lái)自甕安縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。
企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)90余人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、《檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限歸檔》。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問(wèn)題相結(jié)合,通過(guò)對(duì)大量實(shí)例指導(dǎo),提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解決問(wèn)題的能力。截止目前,我局已完成對(duì)全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù),對(duì)少部分單位檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門(mén)作針對(duì)性指導(dǎo)。
(三)每季度對(duì)全縣10個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局甕安調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國(guó)土局等10余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度,完成了對(duì)雍陽(yáng)街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場(chǎng)鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號(hào)編制、案卷封面及脊背填寫(xiě)中的疑難問(wèn)題,使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí),針對(duì)存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度,加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè),深層次開(kāi)發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開(kāi)展。
(四)狠抓檔案安全體系建設(shè),認(rèn)真做好檔案庫(kù)房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,堅(jiān)持對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。由于我局現(xiàn)在庫(kù)房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度,及時(shí)投放殺蟲(chóng)藥包,確?,F(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來(lái),我局堅(jiān)持每季度對(duì)庫(kù)房安全檢查3次以上,并作好相關(guān)安全檢查記錄,確保國(guó)家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來(lái),截止。
2017年10月,累計(jì)完成掃描12.2萬(wàn)余幅。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,強(qiáng)化工作措施,嚴(yán)把保密關(guān),嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一,速度第二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無(wú)遺漏“搬家”。掃描前,對(duì)破損、折頁(yè)等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時(shí),注重細(xì)節(jié),力求程序規(guī)范,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對(duì)掃描圖片進(jìn)行審核,確保無(wú)漏掃、重掃或多掃,沒(méi)有不清楚、無(wú)法辨認(rèn)的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤(pán)備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
(六)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設(shè)置有單獨(dú)的檔案室,建立有檔案借閱登記臺(tái)賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標(biāo)準(zhǔn);部分單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個(gè)別單位存在著對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過(guò)程中,只注意文書(shū)檔案資料管理,而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集整理。
(七)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作,為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)。
閱室標(biāo)識(shí)了查檔注意事項(xiàng),在查閱檔案時(shí)利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時(shí)開(kāi)啟了監(jiān)控設(shè)施,復(fù)印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復(fù)印余559頁(yè);第二季度累計(jì)檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復(fù)印余1022頁(yè);第三季度累計(jì)檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復(fù)印2080余頁(yè),主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會(huì)保險(xiǎn)和林地、民事糾紛提供依據(jù),對(duì)維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對(duì)第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來(lái),縣檔案局組織力量進(jìn)行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請(qǐng)歷屆局長(zhǎng)、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對(duì)志稿進(jìn)行評(píng)審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評(píng)會(huì)召開(kāi),目前,編纂委員會(huì)正在按終評(píng)意見(jiàn)進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關(guān)部門(mén)查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點(diǎn),抓緊時(shí)間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號(hào)、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號(hào)、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號(hào)和《甕安縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》等文件的貫徹落實(shí)。
(二)要積極熱情地開(kāi)展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。
(三)積極開(kāi)展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。2018年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導(dǎo)工作,開(kāi)展一次全縣檔案業(yè)務(wù)員培訓(xùn),完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。努力完成15萬(wàn)幅掃描任務(wù),待新館搬遷后,抓緊購(gòu)買(mǎi)檔案管理軟件,設(shè)置機(jī)房,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。
(五)完成縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作。
根據(jù)區(qū)_推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20xx年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)_好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門(mén)邀請(qǐng)區(qū)_督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)_督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門(mén),因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
20xx年是全面貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神的開(kāi)局之年,市檔案局以高效務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上。
和
報(bào)告如下:
(一)不忘初心爭(zhēng)先進(jìn),多措并舉助學(xué)習(xí)。
深入結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化開(kāi)展。一是邀請(qǐng)講師深入學(xué)。在20xx年4月邀請(qǐng)市委黨校宣講團(tuán)講師圍繞黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想進(jìn)行解讀和深入闡釋,加深對(duì)十九大精神的認(rèn)識(shí)理解,提升學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果。二是趣味問(wèn)答相互學(xué)。以部分節(jié)假日集體活動(dòng)為契機(jī),由局工會(huì)牽頭,組織全局干部職工開(kāi)展十九大精神知識(shí)競(jìng)賽,采取“玩中學(xué)、學(xué)中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進(jìn)一步加深了全局干部職工對(duì)十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學(xué)。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會(huì),共4戶6人,以進(jìn)村幫扶聯(lián)系戶為契機(jī),結(jié)合扶貧領(lǐng)域新政策,進(jìn)一步加大對(duì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進(jìn)一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學(xué)。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會(huì)等為契機(jī),圍繞十九大精神,積極組織開(kāi)展支部書(shū)記講黨課活動(dòng),進(jìn)一步深化全局干部職工思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的理解與領(lǐng)悟。
(二)夯實(shí)體系基礎(chǔ),加強(qiáng)資源建設(shè)。
擴(kuò)大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),20xx年上半年檔案資源建設(shè)在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國(guó)家綜合檔案館陸續(xù)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案進(jìn)行接收、入庫(kù),截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標(biāo)志著市檔案館的檔案資源建設(shè)再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國(guó)家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務(wù)民生,提升檔案效用。
積極搞好檔案開(kāi)發(fā)利用,提升檔案服務(wù)社會(huì)的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退轉(zhuǎn)軍人、婚姻登記、征地拆遷、學(xué)術(shù)研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復(fù)印494份,共1380頁(yè)。同時(shí),積極開(kāi)展數(shù)字化檔案驗(yàn)收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動(dòng)20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬(wàn)畫(huà)幅的數(shù)字化任務(wù)順利完成,以便更好地提供服務(wù)利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識(shí)。
一是開(kāi)展《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》,并將其作為當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)做好學(xué)習(xí)宣傳情況督查。二是圍繞“國(guó)際檔案日”舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)講座。全市70家單位71人參加培訓(xùn),并下發(fā)《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺(tái)奇遇記》等宣傳材料80余份,同時(shí)要求全市各單位結(jié)合活動(dòng)主題,立足單位實(shí)際,積極組織開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動(dòng),盤(pán)活全市檔案部門(mén)工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作在新形勢(shì)下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時(shí)掌握檔案政策法規(guī),組織動(dòng)員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強(qiáng)全省檔案部門(mén)間的交流學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)共享。
(五)強(qiáng)化業(yè)務(wù)要求,規(guī)范檔案管理。
一是審定規(guī)范《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開(kāi)展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作。為切實(shí)加強(qiáng)我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認(rèn)定成果,及時(shí)下達(dá)20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作任務(wù),嚴(yán)格工作要求,明確完成時(shí)限。強(qiáng)化超前部署,倒逼工作目標(biāo)。三是聯(lián)合組織開(kāi)展檔案安全保密大檢查。為進(jìn)一步確保各單位檔案實(shí)體安全和檔案信息安全,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,緊密結(jié)合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風(fēng)險(xiǎn),市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對(duì)性地對(duì)大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進(jìn)行抽查,下發(fā)整改通知書(shū)10份,并要求限期整改完成。四是組織開(kāi)展檔案管理軟件“面對(duì)面”操作培訓(xùn)。為進(jìn)一步改善軟件使用,提高操作人員實(shí)戰(zhàn)技能,市檔案局針對(duì)全市軟件操作存在問(wèn)題的單位組織了“面對(duì)面”培訓(xùn)暨理論講解+實(shí)際操作,務(wù)求培訓(xùn)效果落到實(shí)處,見(jiàn)到實(shí)效。著力解決操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并以單位內(nèi)部公文收發(fā)為平臺(tái),即聽(tīng)即練,當(dāng)即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,逐一攻堅(jiān)克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
一是強(qiáng)化指導(dǎo)檢查,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧。加強(qiáng)扶貧工作對(duì)接力度,結(jié)合20xx年度脫貧任務(wù)計(jì)劃,及時(shí)制定全市扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃,細(xì)化工作任務(wù),明確完成時(shí)限。全市10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已做到全覆蓋,特別是針對(duì)20xx年脫貧任務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),按規(guī)范分類整理,排列編號(hào)。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點(diǎn)村委會(huì)已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動(dòng)態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會(huì)27戶建檔立卡戶及20xx年動(dòng)態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔指導(dǎo)。截止目前,市檔案局開(kāi)展扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)9次20人次。二是全力攻克國(guó)有林場(chǎng)改革檔案整理工作。在時(shí)間緊,任務(wù)重的環(huán)境下,市檔案局及時(shí)組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)14次,并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)給予協(xié)助,通過(guò)“面對(duì)面,一對(duì)一”的方式對(duì)國(guó)有林場(chǎng)改革檔案進(jìn)行了翔實(shí)、細(xì)致的歸檔整理。共整理歸檔了文書(shū)檔案486件、國(guó)有荒山造林撫育合同書(shū)193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對(duì)未完工的科技項(xiàng)目,及時(shí)提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國(guó)有林場(chǎng)改革檔案歸檔工作順利開(kāi)展。三是積極跟進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。加強(qiáng)與主管部門(mén)之間的對(duì)接交流,及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)工作進(jìn)度,協(xié)同景洪市確權(quán)辦成立了景洪市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在市確權(quán)辦設(shè)立辦公室,市檔案局全體業(yè)務(wù)人員為成員,積極參與到全市農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理工作中,目前共開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)3次。四是加大臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案指導(dǎo)力度。主動(dòng)對(duì)接引水入城指揮部、河長(zhǎng)制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時(shí)機(jī)構(gòu),提升對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案的歸檔指導(dǎo)工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應(yīng)從嚴(yán)新常態(tài),廉政建設(shè)常態(tài)化。
為全面貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,堅(jiān)定不移貫徹全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略部署,強(qiáng)化黨內(nèi)監(jiān)督,嚴(yán)明政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開(kāi)黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會(huì)議,認(rèn)真分析研判廉政建設(shè)新形勢(shì)新問(wèn)題,立足檔案工作實(shí)際,及時(shí)草擬上報(bào)《景洪市檔案局20xx年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。
工作方案。
》,并結(jié)合單位實(shí)際及。
崗位職責(zé)。
形成《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控清單》。截止目前市檔案局開(kāi)展主要領(lǐng)導(dǎo)廉政專題講課1次參與宋國(guó)忠受賄案旁聽(tīng)警示教育1次結(jié)合“3+n”主題黨日及全局職工會(huì)開(kāi)展學(xué)習(xí)10次。全局反腐防變意識(shí)進(jìn)一步提高紀(jì)律觀念顯著增強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)明顯強(qiáng)化。
(七)“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”,幫民困解民憂。
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實(shí)到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關(guān)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn),向民政部門(mén)申請(qǐng)落實(shí)2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價(jià)值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊(duì)員選派工作。嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)要求,提高政治站位,切實(shí)將脫貧攻堅(jiān)工作作為全局重要工作來(lái)抓,結(jié)合局(館)工作實(shí)際,認(rèn)真選派駐村隊(duì)員,保障駐村隊(duì)員工作和生活所需,并及時(shí)組織與駐村隊(duì)員開(kāi)展談心談話1次,筑牢駐村隊(duì)員思想防線,切實(shí)深入扶貧一線開(kāi)展工作。
二、存在的問(wèn)題及困難。
20xx年上半年,上級(jí)部門(mén)對(duì)我市檔案工作給予了極大的關(guān)心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績(jī),但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術(shù)人才匱乏。檔案專業(yè)技術(shù)人才除具備理論知識(shí)外,還需積累一定時(shí)間的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累來(lái)不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強(qiáng)崗位認(rèn)知與認(rèn)同,由于長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動(dòng)頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設(shè)資金嚴(yán)重不足。景洪市市綜合檔案館項(xiàng)目預(yù)算總投資1729萬(wàn)元,目前僅到位中央預(yù)算內(nèi)資金532萬(wàn)元,缺口1197萬(wàn)元。新館主體建設(shè)現(xiàn)已完工,進(jìn)入附屬工程階段,項(xiàng)目建設(shè)與資金缺口矛盾突出,直接影響了項(xiàng)目的投入使用。
下一步,我局將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),牢記檔案“為黨管檔,為國(guó)守史,為民服務(wù)”的光榮使命,堅(jiān)守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。下半年將重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
一是深入推進(jìn)學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神工作。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化活動(dòng)以及即將在全黨范圍內(nèi)開(kāi)展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺(tái)、千堂黨課進(jìn)基層、萬(wàn)名黨員進(jìn)黨?!陛d體,廣泛運(yùn)用微黨課、故事黨課等方式,推動(dòng)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神進(jìn)單位。嚴(yán)格組織職工自學(xué)。統(tǒng)一自學(xué)筆記,分發(fā)各類學(xué)習(xí)資料,要求職工認(rèn)真自學(xué),同時(shí)要求分管領(lǐng)導(dǎo)每月一次不定期抽查職工自學(xué)情況,提高自學(xué)主動(dòng)性,將學(xué)習(xí)“內(nèi)化于心、外化于行”。
二是組織開(kāi)展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作。嚴(yán)格依據(jù)下發(fā)通知要求,認(rèn)真組織開(kāi)展認(rèn)定(復(fù)查)工作,及時(shí)提供工作指導(dǎo),并于規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)審定。通過(guò)規(guī)范化管理認(rèn)定(復(fù)查)工作的開(kāi)展,進(jìn)一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢(shì)下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)交流培訓(xùn)。以各類檢查指導(dǎo)為契機(jī),積極開(kāi)展檔案工作交流學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高檔案人員的學(xué)術(shù)水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心工作,有計(jì)劃的組織1-2期相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),旨在通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作開(kāi)展;采取以會(huì)代訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式,對(duì)全市檔案專(兼)職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四是組織開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開(kāi)展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進(jìn)檢查工作常態(tài)化;指導(dǎo)全市各單位完成年度檔案整理并進(jìn)行年度目標(biāo)考核檢查;緊緊圍繞精準(zhǔn)扶貧、農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國(guó)文明城市等全市重點(diǎn)中心工作開(kāi)展檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問(wèn)題,為下步工作開(kāi)展提供方向性指導(dǎo)。
五是努力推進(jìn)市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)40萬(wàn)畫(huà)幅工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和管理水平。主動(dòng)培養(yǎng),積極引進(jìn)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會(huì)外包服務(wù)為輔的機(jī)制。
六是加大項(xiàng)目建設(shè)力度,全力推進(jìn)市綜合檔案館建設(shè)。市綜合檔案館建設(shè)仍是20xx年重點(diǎn)工作任務(wù)之一。嚴(yán)格遵循科學(xué)籌謀,合理規(guī)劃的原則。進(jìn)一步加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度,嚴(yán)格按照“五位一體”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),全力推進(jìn)項(xiàng)目后期建設(shè);抓好項(xiàng)目跟進(jìn)力度。針對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題,多方謀劃,積極請(qǐng)示匯報(bào),加大項(xiàng)目協(xié)調(diào)力度,提升項(xiàng)目建設(shè)效率;積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金支持,為項(xiàng)目建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。
七是抓實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。嚴(yán)格落實(shí)《景洪市檔案局20xx年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》,認(rèn)真抓好市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”和“3+n”主題黨日活動(dòng),年內(nèi)開(kāi)展2次主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭“講廉政黨課”活動(dòng),積極組織全局干部職工開(kāi)展警示教育活動(dòng),拓展和豐富廉政宣傳教育內(nèi)容,嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,提高政治生活質(zhì)量。加強(qiáng)全局干部教育管理,堅(jiān)決糾正無(wú)組織無(wú)紀(jì)律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實(shí)糾正“庸懶散”問(wèn)題。在全局公務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)禁贈(zèng)送收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的煙、酒、茶、玉等,實(shí)行公務(wù)活動(dòng)全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國(guó)家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實(shí)工作,以進(jìn)村走訪為契機(jī),積極協(xié)助貧困戶開(kāi)展“清潔家園”行動(dòng),幫助貧困戶樹(shù)立健康良好的衛(wèi)生習(xí)慣,積極引導(dǎo)掛聯(lián)村開(kāi)展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動(dòng),為掛聯(lián)村營(yíng)造一種健康向上的生活環(huán)境。同時(shí),積極尋求各類社會(huì)捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項(xiàng)目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實(shí)現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”為平臺(tái),大力推進(jìn)局支部與掛聯(lián)村黨組織“結(jié)對(duì)共建1+1”聚力脫貧攻堅(jiān)工作,積極構(gòu)建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對(duì)面”、干部群眾“心連心”機(jī)制,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和農(nóng)村基層黨組織優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),與全國(guó)全省全州同步全面建成小康社會(huì)提供堅(jiān)強(qiáng)的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局。
20xx年6月28日。
今年以來(lái),我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)工作中心大局,以深入開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和黨風(fēng)廉政建設(shè)為主線,以檔案服務(wù)為民為抓手,全面加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),努力推動(dòng)了年度各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(一)深入開(kāi)展在慶祝海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)30周年大會(huì)上重要講話精神學(xué)習(xí)、的決定》(中央12號(hào)文件)及省委七屆四次全會(huì)精神的學(xué)習(xí)教育。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,深入學(xué)習(xí)宣傳。接到區(qū)委關(guān)于深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)習(xí)總書(shū)記重要講話精神、中央12號(hào)文件精神及省委七屆四次全會(huì)精神的文件后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,先后多次召開(kāi)專題學(xué)習(xí)會(huì),迅速傳達(dá)區(qū)委學(xué)習(xí)要求,按照原原本本學(xué)、結(jié)合實(shí)際學(xué)進(jìn)一步統(tǒng)一了全局干部對(duì)學(xué)習(xí)教育宣傳的思想認(rèn)識(shí)。同時(shí)會(huì)議要求每位干部至少撰寫(xiě)一篇深刻的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。為了邁好學(xué)習(xí)活動(dòng)第一步,領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、帶頭學(xué)習(xí),5月3日-5月8日參加了全國(guó)檔案局局長(zhǎng)培訓(xùn)班,交流了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),豐富了理論知識(shí)面;二是廣泛宣傳,營(yíng)造良好氛圍。通過(guò)在局機(jī)關(guān)重要通道懸掛標(biāo)語(yǔ)口號(hào)“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設(shè)海南自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)和中國(guó)特色自由貿(mào)易港”、運(yùn)用政府門(mén)戶網(wǎng)、微信等媒介方式*轉(zhuǎn)載有關(guān)文章6篇,把講話精神、決定和全會(huì)精神傳達(dá)到每一位干部、每一位黨員心中,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)教育全覆蓋,推動(dòng)全局學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)總書(shū)記重要講話精神取得實(shí)效。三是結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新載體。開(kāi)展“黨員主題日”系列活動(dòng)、觀看新聞專題片《??谑悬h群活動(dòng)中心巡禮》節(jié)目、參加區(qū)委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)30周年成就展》學(xué)習(xí)會(huì)、開(kāi)展一次專題黨課等形式,進(jìn)一步加強(qiáng)了黨性教育;四是建立制度,強(qiáng)化聯(lián)系。建立黨建及“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育聯(lián)系制度,深入駐點(diǎn)村長(zhǎng)北村委會(huì)和扶貧掛點(diǎn)村建群村委會(huì)計(jì)劃開(kāi)展“五講五進(jìn)”宣講活動(dòng),將習(xí)總書(shū)記重要講話精神和黨中央關(guān)于海南全面深化改革開(kāi)放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開(kāi)展好工作。按照《關(guān)于省委第一巡視組巡視情況反饋問(wèn)題、責(zé)任清單》高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求開(kāi)展違規(guī)挪用生態(tài)文明建設(shè)資金問(wèn)題、精神文明獎(jiǎng)?wù)淖防U款物情況、濫發(fā)津補(bǔ)貼等問(wèn)題整改追繳款物情況、違反公車(chē)使用問(wèn)題巡視整改追繳款物情況、應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的小區(qū)物業(yè)管理、水電等費(fèi)用整改情況等情況的自查自糾工作。通過(guò)自查自糾共追繳精神文明獎(jiǎng)欠款4300元,共涉及4人;追繳私車(chē)公養(yǎng)1740元、收繳津補(bǔ)貼960元。
(三)深入開(kāi)展“作風(fēng)整頓月活動(dòng)”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風(fēng)》節(jié)目曝光我區(qū)干部隊(duì)伍作風(fēng)問(wèn)題的教訓(xùn),進(jìn)一步改善工作作風(fēng),從3月22日-4月22日,我局嚴(yán)格按照《xx區(qū)作風(fēng)紀(jì)律集中整頓月。
活動(dòng)方案。
》的要求開(kāi)展了機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓月活動(dòng),通過(guò)集中學(xué)習(xí)、討論交流和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合等多種形式,扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。學(xué)習(xí)了《xx區(qū)社區(qū)網(wǎng)格管理中心主任蔣成欽違紀(jì)案件的剖析報(bào)告》、觀看了3月14日《椰城糾風(fēng)》節(jié)目。制定和完善了《??谑衳x區(qū)檔案局(館)工作人員守則》、《??谑衳x區(qū)檔案局文明服務(wù)用語(yǔ)》和《??谑衳x區(qū)檔案局公車(chē)管理制度》。透過(guò)這次大整頓,增強(qiáng)了大家的紀(jì)律意識(shí)、職責(zé)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),整出了正氣,整出了團(tuán)結(jié),整出了信心,全局上下出現(xiàn)了一些良好勢(shì)頭:上班遲到、早退行為沒(méi)有了,機(jī)關(guān)玩電腦游戲的現(xiàn)象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見(jiàn)了,取而代之的是爭(zhēng)先恐后、加班加點(diǎn)干工作的多了。
(四)抓好精準(zhǔn)扶貧工作。一是成立局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確落實(shí)工作目標(biāo),完善工作機(jī)制。二是深入貧困戶,結(jié)合實(shí)際情況,開(kāi)展走訪和調(diào)研,傾聽(tīng)貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實(shí)愿望,制定幫扶計(jì)劃。三是開(kāi)展各項(xiàng)慰問(wèn)活動(dòng),共發(fā)放600元慰問(wèn)金和慰問(wèn)品,以走訪慰問(wèn)為契機(jī),再次對(duì)幫扶情況掌握實(shí)情,幫助解決生產(chǎn)生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實(shí)做好各單位的檔案年報(bào)及信息公開(kāi)資料接收工作。我局把政府信息公開(kāi)資料接收作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,加強(qiáng)工作力量,明確工作職責(zé),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、人員明確,督促各單位準(zhǔn)時(shí)報(bào)送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務(wù)工作,利用檔案庫(kù)房資源,實(shí)行檔案登記外借、檔案原件復(fù)制、檔案查詢開(kāi)立證明等,及時(shí)做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會(huì)各界檔案查閱利用者25人次,復(fù)制頁(yè)100余張,為民眾提供了詳實(shí)資料。5.14-5.15日區(qū)房征局連續(xù)兩日派工作人員到我局查閱關(guān)于新海片區(qū)改造項(xiàng)目前6周歲不足60周歲無(wú)職業(yè)且無(wú)經(jīng)濟(jì)來(lái)源人員公示的通告時(shí),李家顯局長(zhǎng)龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無(wú)果的情況下,建議房征局工作人員到區(qū)政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統(tǒng)信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。檔案工作信息化建設(shè)是檔案工作跟隨時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn),為了使檔案信息資源更好地服務(wù)區(qū)委、區(qū)*、區(qū)政府科學(xué)決策,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。4月2日我局啟動(dòng)“檔案信息化系統(tǒng)”采購(gòu)工作,從公開(kāi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中隨機(jī)抽取到海南東譽(yù)項(xiàng)目管理咨詢有限公司代理采購(gòu)招標(biāo)工作,采用公開(kāi)招標(biāo)方式,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審,最后確認(rèn)由海南華信聯(lián)科智能技術(shù)有限公司采購(gòu)“檔案信息化系統(tǒng)”。
(八)進(jìn)一步落實(shí)檔案安全檢查制度,加大日常監(jiān)督管理工作力度,定期對(duì)庫(kù)房開(kāi)展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到及時(shí)整改。按市局要求開(kāi)展檔案庫(kù)房安全自查自糾工作,進(jìn)一步確保了館藏檔案實(shí)體和信息安全。
(九)成立中共xx區(qū)檔案局黨支部。區(qū)檔案局現(xiàn)有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區(qū)政府辦機(jī)關(guān)黨支部。為了進(jìn)一步規(guī)范黨員的教育和管理,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機(jī)關(guān)工委申請(qǐng)成立了xx區(qū)檔案局黨支部,李家顯同志任支部書(shū)記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關(guān)于成立金牛嶺居委會(huì)文件的問(wèn)題,在12345平臺(tái)受理案件30分鐘內(nèi)我局迅速與當(dāng)事人聯(lián)系并協(xié)議同意五一節(jié)后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當(dāng)事人的好評(píng)。
1.積極開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。
2.繼續(xù)加大檔案接收工作力度,做好各機(jī)關(guān)檔案室檔案。
的接收進(jìn)館,進(jìn)一步豐富館藏資源。
3.開(kāi)展檔案工作專項(xiàng)督查,促進(jìn)全區(qū)檔案工作均衡發(fā)展。
4.積極開(kāi)發(fā)利用館藏,為社會(huì)提供更多更全的檔案服務(wù)。
5.加強(qiáng)檔案規(guī)范管理,狠抓檔案實(shí)體和信息安全。
6.加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、抓好檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。充分利用周一夜學(xué)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等平臺(tái),不斷加強(qiáng)檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),探索管理機(jī)制等方面建設(shè),以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),提高檔案工作上水平。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。2010年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將2010年的工作匯報(bào)如下:
一、今年主要工作。
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)。
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽。
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)。
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū),只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評(píng)。
為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足。
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
1、認(rèn)真開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過(guò)了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書(shū)歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽(yáng)東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽(yáng)區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽(yáng)區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲(chóng)藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫(kù)存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲(chóng);搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門(mén)包村、干部幫戶”活動(dòng),幫助幫扶村深入開(kāi)展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無(wú)公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書(shū)材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開(kāi)展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見(jiàn)》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四
(一)切實(shí)做好全縣機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作。按照省委、省政府的要求,我縣機(jī)構(gòu)改革中涉改單位要按照檔案處置移交工作方案,在規(guī)定的期限內(nèi)完成檔案的移交和轉(zhuǎn)接工作,確保各涉改單位的檔案安全、完整。
(二)大力推進(jìn)檔案信息化工作。積極落實(shí)縣委常委會(huì)議精神,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和財(cái)政支持,制定詳細(xì)的檔案數(shù)字加工施實(shí)細(xì)則,切實(shí)加快檔案信息化步伐。
(三)編纂出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。為了完成國(guó)家檔案局《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》的宏大篇章,充分利用檔案館館藏呈現(xiàn)xx在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間,損失慘重,揭露日寇罪行,教育人民銘記歷史,激發(fā)人民特別是青少年的愛(ài)國(guó)主義情懷,編纂、出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。
(四)進(jìn)一步抓好檔案業(yè)務(wù)工作。
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平。舉辦全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)抓好檔案年檢年審,完善全縣檔案信息登記數(shù)據(jù)庫(kù)。全年完成2個(gè)單位的檔案目標(biāo)管理(定升級(jí))工作,力爭(zhēng)90%的縣直機(jī)關(guān)檔案室達(dá)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)做好“精準(zhǔn)扶貧”、“土地流轉(zhuǎn)”和社保、婚姻等民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.加大檔案接收和征集工作力度。做好鎮(zhèn)街和縣直單位到期檔案接收。繼續(xù)開(kāi)展對(duì)散存在民間、境外的具有保存價(jià)值的重要檔案的征集。
3.加強(qiáng)檔案安全管理,堅(jiān)持“安全第一、責(zé)任到人”,做好檔案安全檢查和責(zé)任考核,及時(shí)消除安全隱患,確保萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全區(qū)干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。在收到通知后,我局及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng);主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動(dòng)細(xì)化,工作落實(shí)到人,責(zé)任到人,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國(guó)家檔案日”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動(dòng)收到實(shí)效。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。
為切實(shí)組織好今年“6.9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),更好地利用檔案為社會(huì)各界服好務(wù),為了配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),我局通過(guò)在全區(qū)范圍組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽普及檔案知識(shí)來(lái)宣傳活動(dòng);并通過(guò)在辦公樓前懸掛“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),在“6.9”活動(dòng)當(dāng)日向群眾現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識(shí);同時(shí)我局通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)共同打造了“xx檔案信息直通車(chē)”的信息宣傳平臺(tái),利用信息網(wǎng)站、移動(dòng)手機(jī)短信平臺(tái)等形式發(fā)送“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,提高了全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開(kāi)
為突出檔案日宣傳月活動(dòng),進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開(kāi),我局在宣傳月活動(dòng)期間,一是加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各個(gè)展開(kāi)檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅(jiān)持全局職工展開(kāi)以會(huì)代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動(dòng)與檔案局平常工作結(jié)合起來(lái),邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
通過(guò)以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng),在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實(shí)施,確立與時(shí)俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十六
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效。
(一)對(duì)文件資料的`收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
建立農(nóng)村居民健康檔案是一項(xiàng)關(guān)系農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農(nóng)村居民群眾健康的基本性工作。根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,_《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》20_年底建冊(cè)率達(dá)到80%,為完成任務(wù)特制定,農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)。
20__年12底前,農(nóng)村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達(dá)到居民人數(shù)的80%。在此基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用健康檔案,探索衛(wèi)生服務(wù)模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容,力爭(zhēng)為農(nóng)村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的經(jīng)濟(jì)有效有醫(yī),衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。
二、工作原則。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建檔工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理,負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案與經(jīng)費(fèi)管理、監(jiān)測(cè)檢查、目標(biāo)完成考核等。
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):劉峰。
副組長(zhǎng):吳崇明高鴻喜。
成員:郭茂武、蔣進(jìn)、馬毅、張莉、李華軍。
2、以建立檔案框架、體系、工作機(jī)制為近期目標(biāo)工作原則。以個(gè)人基本情況、生活方式問(wèn)卷、以一般性體檢為主。
4、建立健康檔案必須保證內(nèi)容真實(shí)、體檢項(xiàng)目完整、電子錄入及時(shí)、完整。
三、實(shí)施方案。
1、進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓(xùn),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項(xiàng)目、體檢規(guī)范、紙質(zhì)檔案填寫(xiě)規(guī)范、電子錄入等。
2、對(duì)本鎮(zhèn)20__年需完成任務(wù)數(shù)進(jìn)行任務(wù)分解,把健康檔案任務(wù)按月份分解給本院職工及10個(gè)村衛(wèi)生室。調(diào)動(dòng)全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。
3、加強(qiáng)對(duì)建立健康檔案的督導(dǎo),對(duì)已經(jīng)建立的居民健康檔案的真實(shí)性和完整性進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo),保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實(shí)性在100%。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
我鄉(xiāng)檔案工作在縣_和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下,圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立_依法治檔_的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
半年來(lái),縣_(館)工作在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號(hào)《新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī),有了新的突破。
一、大力開(kāi)展檔案法制宣傳,提高全社會(huì)檔案意識(shí)。
今年以來(lái),我局從抓法制宣傳入手,積極開(kāi)展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動(dòng),營(yíng)造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會(huì)力量,通過(guò)協(xié)作組長(zhǎng)發(fā)動(dòng)各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實(shí)例開(kāi)展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個(gè)私企業(yè)主、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識(shí),明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開(kāi)展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識(shí),明確須按規(guī)定對(duì)文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請(qǐng)來(lái)自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長(zhǎng)召開(kāi)了座談會(huì),廣泛征求各社會(huì)各界對(duì)檔案部門(mén)的意見(jiàn)和建議,并對(duì)新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過(guò)深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會(huì)環(huán)境。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展。
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開(kāi)展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無(wú)疑問(wèn),檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《_檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫(kù)區(qū)以外的2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說(shuō),檔案保管工作簡(jiǎn)單,只要看管好,不丟失就行了,這是對(duì)檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會(huì)的一個(gè)縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來(lái),共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平。
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號(hào)文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對(duì)性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來(lái),已對(duì)教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會(huì)、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標(biāo)管理活動(dòng)是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動(dòng)員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對(duì)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動(dòng),強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來(lái),景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績(jī),在x地檔[215]7號(hào)文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級(jí)認(rèn)定單位中xx縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績(jī)通過(guò)認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個(gè)縣。通過(guò)目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭(zhēng)在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開(kāi)展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對(duì)這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市_組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過(guò)培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。
四、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作。
積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號(hào)文件的形式對(duì)x委辦[215]55號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門(mén)組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。
五、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對(duì)社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開(kāi)展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對(duì)生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來(lái)單位要求捐款,李敏敏副局長(zhǎng)帶頭個(gè)人捐款,局館人員聞?dòng)嵰布娂娤騾墙ㄆ礁赣H表了自已的一份心意,共計(jì)捐款2多元。5月26日,_全體人員慰問(wèn)了貧困生xxx同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問(wèn)候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
明年工作思路。
20xx年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開(kāi)展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開(kāi)協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流。
三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開(kāi)展對(duì)重點(diǎn)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)。
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對(duì)外開(kāi)放工作。
八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。
九、對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
xx年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新年。我們要以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。
2、參加縣_(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門(mén)類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
20,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、年工作總結(jié)、主要措施。
(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況。
為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門(mén)下發(fā)了通知,對(duì)報(bào)送內(nèi)容和要求、報(bào)送時(shí)間提出了具體要求,要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報(bào)要求,切實(shí)做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。針對(duì)部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況,采取電話指導(dǎo)、qq交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填寫(xiě)及上報(bào)。在各單位的支持配合下,我局按時(shí)完成了檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計(jì)64個(gè),我局館藏檔案共計(jì)36556卷,全縣實(shí)存檔案共計(jì)183573卷。
(二)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原則,
3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國(guó)資公司檔案管理員、中介公司部分人員開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。來(lái)自甕安縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。
企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)90余人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、《檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限歸檔》。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問(wèn)題相結(jié)合,通過(guò)對(duì)大量實(shí)例指導(dǎo),提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解決問(wèn)題的能力。截止目前,我局已完成對(duì)全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù),對(duì)少部分單位檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門(mén)作針對(duì)性指導(dǎo)。
(三)每季度對(duì)全縣10個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況。
委統(tǒng)戰(zhàn)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局甕安調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國(guó)土局等10余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度,完成了對(duì)雍陽(yáng)街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場(chǎng)鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號(hào)編制、案卷封面及脊背填寫(xiě)中的疑難問(wèn)題,使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí),針對(duì)存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度,加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè),深層次開(kāi)發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開(kāi)展。
(四)狠抓檔案安全體系建設(shè),認(rèn)真做好檔案庫(kù)房安全檢查工作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,堅(jiān)持對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。由于我局現(xiàn)在庫(kù)房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度,及時(shí)投放殺蟲(chóng)藥包,確?,F(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來(lái),我局堅(jiān)持每季度對(duì)庫(kù)房安全檢查3次以上,并作好相關(guān)安全檢查記錄,確保國(guó)家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。
(五)制定檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作。
我局自20啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來(lái),截止。
2017年10月,累計(jì)完成掃描12.2萬(wàn)余幅。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,強(qiáng)化工作措施,嚴(yán)把保密關(guān),嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一,速度第二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無(wú)遺漏“搬家”。掃描前,對(duì)破損、折頁(yè)等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時(shí),注重細(xì)節(jié),力求程序規(guī)范,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對(duì)掃描圖片進(jìn)行審核,確保無(wú)漏掃、重掃或多掃,沒(méi)有不清楚、無(wú)法辨認(rèn)的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤(pán)備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
(六)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化。
設(shè)置有單獨(dú)的檔案室,建立有檔案借閱登記臺(tái)賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標(biāo)準(zhǔn);部分單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個(gè)別單位存在著對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過(guò)程中,只注意文書(shū)檔案資料管理,而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集整理。
(七)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作,為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)。
閱室標(biāo)識(shí)了查檔注意事項(xiàng),在查閱檔案時(shí)利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時(shí)開(kāi)啟了監(jiān)控設(shè)施,復(fù)印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復(fù)印余559頁(yè);第二季度累計(jì)檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復(fù)印余1022頁(yè);第三季度累計(jì)檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復(fù)印2080余頁(yè),主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會(huì)保險(xiǎn)和林地、民事糾紛提供依據(jù),對(duì)維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。
(八)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對(duì)第二輪土地承包合同檔案的清查工作。
我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。
(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作。
今年以來(lái),縣檔案局組織力量進(jìn)行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請(qǐng)歷屆局長(zhǎng)、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對(duì)志稿進(jìn)行評(píng)審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評(píng)會(huì)召開(kāi),目前,編纂委員會(huì)正在按終評(píng)意見(jiàn)進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關(guān)部門(mén)查閱資料提供歷史依據(jù)。
二、20工作打算。
年的工作中,我們要突出重點(diǎn),抓緊時(shí)間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號(hào)、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號(hào)、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號(hào)和《甕安縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》等文件的貫徹落實(shí)。
(二)要積極熱情地開(kāi)展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮。
檔案的憑證作用,最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。
(三)積極開(kāi)展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。2018年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導(dǎo)工作,開(kāi)展一次全縣檔案業(yè)務(wù)員培訓(xùn),完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。
(四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。努力完成15萬(wàn)幅掃描任務(wù),待新館搬遷后,抓緊購(gòu)買(mǎi)檔案管理軟件,設(shè)置機(jī)房,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。
(五)完成縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、_思想、_理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作。
根據(jù)區(qū)_推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20xx年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)_好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門(mén)邀請(qǐng)區(qū)_督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)_督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門(mén),因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
20xx年是全面貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神的開(kāi)局之年,市檔案局以高效務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上。
和
報(bào)告如下:
(一)不忘初心爭(zhēng)先進(jìn),多措并舉助學(xué)習(xí)。
深入結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化開(kāi)展。一是邀請(qǐng)講師深入學(xué)。在20xx年4月邀請(qǐng)市委黨校宣講團(tuán)講師圍繞黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想進(jìn)行解讀和深入闡釋,加深對(duì)十九大精神的認(rèn)識(shí)理解,提升學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果。二是趣味問(wèn)答相互學(xué)。以部分節(jié)假日集體活動(dòng)為契機(jī),由局工會(huì)牽頭,組織全局干部職工開(kāi)展十九大精神知識(shí)競(jìng)賽,采取“玩中學(xué)、學(xué)中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進(jìn)一步加深了全局干部職工對(duì)十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學(xué)。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會(huì),共4戶6人,以進(jìn)村幫扶聯(lián)系戶為契機(jī),結(jié)合扶貧領(lǐng)域新政策,進(jìn)一步加大對(duì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進(jìn)一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學(xué)。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會(huì)等為契機(jī),圍繞十九大精神,積極組織開(kāi)展支部書(shū)記講黨課活動(dòng),進(jìn)一步深化全局干部職工思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的理解與領(lǐng)悟。
(二)夯實(shí)體系基礎(chǔ),加強(qiáng)資源建設(shè)。
擴(kuò)大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),20xx年上半年檔案資源建設(shè)在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國(guó)家綜合檔案館陸續(xù)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案進(jìn)行接收、入庫(kù),截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營(yíng)權(quán)證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標(biāo)志著市檔案館的檔案資源建設(shè)再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國(guó)家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務(wù)民生,提升檔案效用。
積極搞好檔案開(kāi)發(fā)利用,提升檔案服務(wù)社會(huì)的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退轉(zhuǎn)軍人、婚姻登記、征地拆遷、學(xué)術(shù)研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復(fù)印494份,共1380頁(yè)。同時(shí),積極開(kāi)展數(shù)字化檔案驗(yàn)收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動(dòng)20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬(wàn)畫(huà)幅的數(shù)字化任務(wù)順利完成,以便更好地提供服務(wù)利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識(shí)。
一是開(kāi)展《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》,并將其作為當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)做好學(xué)習(xí)宣傳情況督查。二是圍繞“國(guó)際檔案日”舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)講座。全市70家單位71人參加培訓(xùn),并下發(fā)《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺(tái)奇遇記》等宣傳材料80余份,同時(shí)要求全市各單位結(jié)合活動(dòng)主題,立足單位實(shí)際,積極組織開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動(dòng),盤(pán)活全市檔案部門(mén)工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作在新形勢(shì)下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時(shí)掌握檔案政策法規(guī),組織動(dòng)員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強(qiáng)全省檔案部門(mén)間的交流學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)共享。
(五)強(qiáng)化業(yè)務(wù)要求,規(guī)范檔案管理。
一是審定規(guī)范《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開(kāi)展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作。為切實(shí)加強(qiáng)我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認(rèn)定成果,及時(shí)下達(dá)20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作任務(wù),嚴(yán)格工作要求,明確完成時(shí)限。強(qiáng)化超前部署,倒逼工作目標(biāo)。三是聯(lián)合組織開(kāi)展檔案安全保密大檢查。為進(jìn)一步確保各單位檔案實(shí)體安全和檔案信息安全,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,緊密結(jié)合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風(fēng)險(xiǎn),市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對(duì)性地對(duì)大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進(jìn)行抽查,下發(fā)整改通知書(shū)10份,并要求限期整改完成。四是組織開(kāi)展檔案管理軟件“面對(duì)面”操作培訓(xùn)。為進(jìn)一步改善軟件使用,提高操作人員實(shí)戰(zhàn)技能,市檔案局針對(duì)全市軟件操作存在問(wèn)題的單位組織了“面對(duì)面”培訓(xùn)暨理論講解+實(shí)際操作,務(wù)求培訓(xùn)效果落到實(shí)處,見(jiàn)到實(shí)效。著力解決操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并以單位內(nèi)部公文收發(fā)為平臺(tái),即聽(tīng)即練,當(dāng)即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,逐一攻堅(jiān)克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
一是強(qiáng)化指導(dǎo)檢查,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧。加強(qiáng)扶貧工作對(duì)接力度,結(jié)合20xx年度脫貧任務(wù)計(jì)劃,及時(shí)制定全市扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃,細(xì)化工作任務(wù),明確完成時(shí)限。全市10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已做到全覆蓋,特別是針對(duì)20xx年脫貧任務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),按規(guī)范分類整理,排列編號(hào)。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點(diǎn)村委會(huì)已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動(dòng)態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會(huì)27戶建檔立卡戶及20xx年動(dòng)態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔指導(dǎo)。截止目前,市檔案局開(kāi)展扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)9次20人次。二是全力攻克國(guó)有林場(chǎng)改革檔案整理工作。在時(shí)間緊,任務(wù)重的環(huán)境下,市檔案局及時(shí)組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)14次,并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)給予協(xié)助,通過(guò)“面對(duì)面,一對(duì)一”的方式對(duì)國(guó)有林場(chǎng)改革檔案進(jìn)行了翔實(shí)、細(xì)致的歸檔整理。共整理歸檔了文書(shū)檔案486件、國(guó)有荒山造林撫育合同書(shū)193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對(duì)未完工的科技項(xiàng)目,及時(shí)提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國(guó)有林場(chǎng)改革檔案歸檔工作順利開(kāi)展。三是積極跟進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。加強(qiáng)與主管部門(mén)之間的對(duì)接交流,及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)工作進(jìn)度,協(xié)同景洪市確權(quán)辦成立了景洪市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在市確權(quán)辦設(shè)立辦公室,市檔案局全體業(yè)務(wù)人員為成員,積極參與到全市農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理工作中,目前共開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)3次。四是加大臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案指導(dǎo)力度。主動(dòng)對(duì)接引水入城指揮部、河長(zhǎng)制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時(shí)機(jī)構(gòu),提升對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案的歸檔指導(dǎo)工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應(yīng)從嚴(yán)新常態(tài),廉政建設(shè)常態(tài)化。
為全面貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,堅(jiān)定不移貫徹全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略部署,強(qiáng)化黨內(nèi)監(jiān)督,嚴(yán)明政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開(kāi)黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會(huì)議,認(rèn)真分析研判廉政建設(shè)新形勢(shì)新問(wèn)題,立足檔案工作實(shí)際,及時(shí)草擬上報(bào)《景洪市檔案局20xx年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。
工作方案。
》,并結(jié)合單位實(shí)際及。
崗位職責(zé)。
形成《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控清單》。截止目前市檔案局開(kāi)展主要領(lǐng)導(dǎo)廉政專題講課1次參與宋國(guó)忠受賄案旁聽(tīng)警示教育1次結(jié)合“3+n”主題黨日及全局職工會(huì)開(kāi)展學(xué)習(xí)10次。全局反腐防變意識(shí)進(jìn)一步提高紀(jì)律觀念顯著增強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)明顯強(qiáng)化。
(七)“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”,幫民困解民憂。
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實(shí)到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關(guān)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn),向民政部門(mén)申請(qǐng)落實(shí)2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價(jià)值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊(duì)員選派工作。嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)要求,提高政治站位,切實(shí)將脫貧攻堅(jiān)工作作為全局重要工作來(lái)抓,結(jié)合局(館)工作實(shí)際,認(rèn)真選派駐村隊(duì)員,保障駐村隊(duì)員工作和生活所需,并及時(shí)組織與駐村隊(duì)員開(kāi)展談心談話1次,筑牢駐村隊(duì)員思想防線,切實(shí)深入扶貧一線開(kāi)展工作。
二、存在的問(wèn)題及困難。
20xx年上半年,上級(jí)部門(mén)對(duì)我市檔案工作給予了極大的關(guān)心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績(jī),但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術(shù)人才匱乏。檔案專業(yè)技術(shù)人才除具備理論知識(shí)外,還需積累一定時(shí)間的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累來(lái)不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強(qiáng)崗位認(rèn)知與認(rèn)同,由于長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動(dòng)頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設(shè)資金嚴(yán)重不足。景洪市市綜合檔案館項(xiàng)目預(yù)算總投資1729萬(wàn)元,目前僅到位中央預(yù)算內(nèi)資金532萬(wàn)元,缺口1197萬(wàn)元。新館主體建設(shè)現(xiàn)已完工,進(jìn)入附屬工程階段,項(xiàng)目建設(shè)與資金缺口矛盾突出,直接影響了項(xiàng)目的投入使用。
下一步,我局將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),牢記檔案“為黨管檔,為國(guó)守史,為民服務(wù)”的光榮使命,堅(jiān)守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。下半年將重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
一是深入推進(jìn)學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神工作。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化活動(dòng)以及即將在全黨范圍內(nèi)開(kāi)展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺(tái)、千堂黨課進(jìn)基層、萬(wàn)名黨員進(jìn)黨?!陛d體,廣泛運(yùn)用微黨課、故事黨課等方式,推動(dòng)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神進(jìn)單位。嚴(yán)格組織職工自學(xué)。統(tǒng)一自學(xué)筆記,分發(fā)各類學(xué)習(xí)資料,要求職工認(rèn)真自學(xué),同時(shí)要求分管領(lǐng)導(dǎo)每月一次不定期抽查職工自學(xué)情況,提高自學(xué)主動(dòng)性,將學(xué)習(xí)“內(nèi)化于心、外化于行”。
二是組織開(kāi)展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定(復(fù)查)工作。嚴(yán)格依據(jù)下發(fā)通知要求,認(rèn)真組織開(kāi)展認(rèn)定(復(fù)查)工作,及時(shí)提供工作指導(dǎo),并于規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)審定。通過(guò)規(guī)范化管理認(rèn)定(復(fù)查)工作的開(kāi)展,進(jìn)一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢(shì)下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)交流培訓(xùn)。以各類檢查指導(dǎo)為契機(jī),積極開(kāi)展檔案工作交流學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高檔案人員的學(xué)術(shù)水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心工作,有計(jì)劃的組織1-2期相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),旨在通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作開(kāi)展;采取以會(huì)代訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式,對(duì)全市檔案專(兼)職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四是組織開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開(kāi)展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進(jìn)檢查工作常態(tài)化;指導(dǎo)全市各單位完成年度檔案整理并進(jìn)行年度目標(biāo)考核檢查;緊緊圍繞精準(zhǔn)扶貧、農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國(guó)文明城市等全市重點(diǎn)中心工作開(kāi)展檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問(wèn)題,為下步工作開(kāi)展提供方向性指導(dǎo)。
五是努力推進(jìn)市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)40萬(wàn)畫(huà)幅工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和管理水平。主動(dòng)培養(yǎng),積極引進(jìn)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會(huì)外包服務(wù)為輔的機(jī)制。
六是加大項(xiàng)目建設(shè)力度,全力推進(jìn)市綜合檔案館建設(shè)。市綜合檔案館建設(shè)仍是20xx年重點(diǎn)工作任務(wù)之一。嚴(yán)格遵循科學(xué)籌謀,合理規(guī)劃的原則。進(jìn)一步加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度,嚴(yán)格按照“五位一體”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),全力推進(jìn)項(xiàng)目后期建設(shè);抓好項(xiàng)目跟進(jìn)力度。針對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題,多方謀劃,積極請(qǐng)示匯報(bào),加大項(xiàng)目協(xié)調(diào)力度,提升項(xiàng)目建設(shè)效率;積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金支持,為項(xiàng)目建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。
七是抓實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。嚴(yán)格落實(shí)《景洪市檔案局20xx年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》,認(rèn)真抓好市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”和“3+n”主題黨日活動(dòng),年內(nèi)開(kāi)展2次主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭“講廉政黨課”活動(dòng),積極組織全局干部職工開(kāi)展警示教育活動(dòng),拓展和豐富廉政宣傳教育內(nèi)容,嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,提高政治生活質(zhì)量。加強(qiáng)全局干部教育管理,堅(jiān)決糾正無(wú)組織無(wú)紀(jì)律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實(shí)糾正“庸懶散”問(wèn)題。在全局公務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)禁贈(zèng)送收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的煙、酒、茶、玉等,實(shí)行公務(wù)活動(dòng)全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國(guó)家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實(shí)工作,以進(jìn)村走訪為契機(jī),積極協(xié)助貧困戶開(kāi)展“清潔家園”行動(dòng),幫助貧困戶樹(shù)立健康良好的衛(wèi)生習(xí)慣,積極引導(dǎo)掛聯(lián)村開(kāi)展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動(dòng),為掛聯(lián)村營(yíng)造一種健康向上的生活環(huán)境。同時(shí),積極尋求各類社會(huì)捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項(xiàng)目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實(shí)現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”為平臺(tái),大力推進(jìn)局支部與掛聯(lián)村黨組織“結(jié)對(duì)共建1+1”聚力脫貧攻堅(jiān)工作,積極構(gòu)建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對(duì)面”、干部群眾“心連心”機(jī)制,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和農(nóng)村基層黨組織優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),與全國(guó)全省全州同步全面建成小康社會(huì)提供堅(jiān)強(qiáng)的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局。
20xx年6月28日。
今年以來(lái),我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)工作中心大局,以深入開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和黨風(fēng)廉政建設(shè)為主線,以檔案服務(wù)為民為抓手,全面加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),努力推動(dòng)了年度各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(一)深入開(kāi)展在慶祝海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)30周年大會(huì)上重要講話精神學(xué)習(xí)、的決定》(中央12號(hào)文件)及省委七屆四次全會(huì)精神的學(xué)習(xí)教育。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,深入學(xué)習(xí)宣傳。接到區(qū)委關(guān)于深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)習(xí)總書(shū)記重要講話精神、中央12號(hào)文件精神及省委七屆四次全會(huì)精神的文件后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,先后多次召開(kāi)專題學(xué)習(xí)會(huì),迅速傳達(dá)區(qū)委學(xué)習(xí)要求,按照原原本本學(xué)、結(jié)合實(shí)際學(xué)進(jìn)一步統(tǒng)一了全局干部對(duì)學(xué)習(xí)教育宣傳的思想認(rèn)識(shí)。同時(shí)會(huì)議要求每位干部至少撰寫(xiě)一篇深刻的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。為了邁好學(xué)習(xí)活動(dòng)第一步,領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、帶頭學(xué)習(xí),5月3日-5月8日參加了全國(guó)檔案局局長(zhǎng)培訓(xùn)班,交流了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),豐富了理論知識(shí)面;二是廣泛宣傳,營(yíng)造良好氛圍。通過(guò)在局機(jī)關(guān)重要通道懸掛標(biāo)語(yǔ)口號(hào)“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設(shè)海南自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)和中國(guó)特色自由貿(mào)易港”、運(yùn)用政府門(mén)戶網(wǎng)、微信等媒介方式*轉(zhuǎn)載有關(guān)文章6篇,把講話精神、決定和全會(huì)精神傳達(dá)到每一位干部、每一位黨員心中,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)教育全覆蓋,推動(dòng)全局學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)總書(shū)記重要講話精神取得實(shí)效。三是結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新載體。開(kāi)展“黨員主題日”系列活動(dòng)、觀看新聞專題片《??谑悬h群活動(dòng)中心巡禮》節(jié)目、參加區(qū)委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)30周年成就展》學(xué)習(xí)會(huì)、開(kāi)展一次專題黨課等形式,進(jìn)一步加強(qiáng)了黨性教育;四是建立制度,強(qiáng)化聯(lián)系。建立黨建及“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育聯(lián)系制度,深入駐點(diǎn)村長(zhǎng)北村委會(huì)和扶貧掛點(diǎn)村建群村委會(huì)計(jì)劃開(kāi)展“五講五進(jìn)”宣講活動(dòng),將習(xí)總書(shū)記重要講話精神和黨中央關(guān)于海南全面深化改革開(kāi)放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開(kāi)展好工作。按照《關(guān)于省委第一巡視組巡視情況反饋問(wèn)題、責(zé)任清單》高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求開(kāi)展違規(guī)挪用生態(tài)文明建設(shè)資金問(wèn)題、精神文明獎(jiǎng)?wù)淖防U款物情況、濫發(fā)津補(bǔ)貼等問(wèn)題整改追繳款物情況、違反公車(chē)使用問(wèn)題巡視整改追繳款物情況、應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的小區(qū)物業(yè)管理、水電等費(fèi)用整改情況等情況的自查自糾工作。通過(guò)自查自糾共追繳精神文明獎(jiǎng)欠款4300元,共涉及4人;追繳私車(chē)公養(yǎng)1740元、收繳津補(bǔ)貼960元。
(三)深入開(kāi)展“作風(fēng)整頓月活動(dòng)”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風(fēng)》節(jié)目曝光我區(qū)干部隊(duì)伍作風(fēng)問(wèn)題的教訓(xùn),進(jìn)一步改善工作作風(fēng),從3月22日-4月22日,我局嚴(yán)格按照《xx區(qū)作風(fēng)紀(jì)律集中整頓月。
活動(dòng)方案。
》的要求開(kāi)展了機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓月活動(dòng),通過(guò)集中學(xué)習(xí)、討論交流和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合等多種形式,扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。學(xué)習(xí)了《xx區(qū)社區(qū)網(wǎng)格管理中心主任蔣成欽違紀(jì)案件的剖析報(bào)告》、觀看了3月14日《椰城糾風(fēng)》節(jié)目。制定和完善了《??谑衳x區(qū)檔案局(館)工作人員守則》、《??谑衳x區(qū)檔案局文明服務(wù)用語(yǔ)》和《??谑衳x區(qū)檔案局公車(chē)管理制度》。透過(guò)這次大整頓,增強(qiáng)了大家的紀(jì)律意識(shí)、職責(zé)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),整出了正氣,整出了團(tuán)結(jié),整出了信心,全局上下出現(xiàn)了一些良好勢(shì)頭:上班遲到、早退行為沒(méi)有了,機(jī)關(guān)玩電腦游戲的現(xiàn)象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見(jiàn)了,取而代之的是爭(zhēng)先恐后、加班加點(diǎn)干工作的多了。
(四)抓好精準(zhǔn)扶貧工作。一是成立局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確落實(shí)工作目標(biāo),完善工作機(jī)制。二是深入貧困戶,結(jié)合實(shí)際情況,開(kāi)展走訪和調(diào)研,傾聽(tīng)貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實(shí)愿望,制定幫扶計(jì)劃。三是開(kāi)展各項(xiàng)慰問(wèn)活動(dòng),共發(fā)放600元慰問(wèn)金和慰問(wèn)品,以走訪慰問(wèn)為契機(jī),再次對(duì)幫扶情況掌握實(shí)情,幫助解決生產(chǎn)生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實(shí)做好各單位的檔案年報(bào)及信息公開(kāi)資料接收工作。我局把政府信息公開(kāi)資料接收作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,加強(qiáng)工作力量,明確工作職責(zé),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、人員明確,督促各單位準(zhǔn)時(shí)報(bào)送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務(wù)工作,利用檔案庫(kù)房資源,實(shí)行檔案登記外借、檔案原件復(fù)制、檔案查詢開(kāi)立證明等,及時(shí)做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會(huì)各界檔案查閱利用者25人次,復(fù)制頁(yè)100余張,為民眾提供了詳實(shí)資料。5.14-5.15日區(qū)房征局連續(xù)兩日派工作人員到我局查閱關(guān)于新海片區(qū)改造項(xiàng)目前6周歲不足60周歲無(wú)職業(yè)且無(wú)經(jīng)濟(jì)來(lái)源人員公示的通告時(shí),李家顯局長(zhǎng)龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無(wú)果的情況下,建議房征局工作人員到區(qū)政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統(tǒng)信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。檔案工作信息化建設(shè)是檔案工作跟隨時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn),為了使檔案信息資源更好地服務(wù)區(qū)委、區(qū)*、區(qū)政府科學(xué)決策,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。4月2日我局啟動(dòng)“檔案信息化系統(tǒng)”采購(gòu)工作,從公開(kāi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中隨機(jī)抽取到海南東譽(yù)項(xiàng)目管理咨詢有限公司代理采購(gòu)招標(biāo)工作,采用公開(kāi)招標(biāo)方式,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審,最后確認(rèn)由海南華信聯(lián)科智能技術(shù)有限公司采購(gòu)“檔案信息化系統(tǒng)”。
(八)進(jìn)一步落實(shí)檔案安全檢查制度,加大日常監(jiān)督管理工作力度,定期對(duì)庫(kù)房開(kāi)展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到及時(shí)整改。按市局要求開(kāi)展檔案庫(kù)房安全自查自糾工作,進(jìn)一步確保了館藏檔案實(shí)體和信息安全。
(九)成立中共xx區(qū)檔案局黨支部。區(qū)檔案局現(xiàn)有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區(qū)政府辦機(jī)關(guān)黨支部。為了進(jìn)一步規(guī)范黨員的教育和管理,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機(jī)關(guān)工委申請(qǐng)成立了xx區(qū)檔案局黨支部,李家顯同志任支部書(shū)記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關(guān)于成立金牛嶺居委會(huì)文件的問(wèn)題,在12345平臺(tái)受理案件30分鐘內(nèi)我局迅速與當(dāng)事人聯(lián)系并協(xié)議同意五一節(jié)后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當(dāng)事人的好評(píng)。
1.積極開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。
2.繼續(xù)加大檔案接收工作力度,做好各機(jī)關(guān)檔案室檔案。
的接收進(jìn)館,進(jìn)一步豐富館藏資源。
3.開(kāi)展檔案工作專項(xiàng)督查,促進(jìn)全區(qū)檔案工作均衡發(fā)展。
4.積極開(kāi)發(fā)利用館藏,為社會(huì)提供更多更全的檔案服務(wù)。
5.加強(qiáng)檔案規(guī)范管理,狠抓檔案實(shí)體和信息安全。
6.加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、抓好檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。充分利用周一夜學(xué)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等平臺(tái),不斷加強(qiáng)檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),探索管理機(jī)制等方面建設(shè),以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),提高檔案工作上水平。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。2010年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將2010年的工作匯報(bào)如下:
一、今年主要工作。
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)。
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽。
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)。
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū),只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評(píng)。
為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足。
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
1、認(rèn)真開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過(guò)了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書(shū)歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽(yáng)東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽(yáng)區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽(yáng)區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲(chóng)藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫(kù)存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲(chóng);搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門(mén)包村、干部幫戶”活動(dòng),幫助幫扶村深入開(kāi)展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無(wú)公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書(shū)材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開(kāi)展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見(jiàn)》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四
(一)切實(shí)做好全縣機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作。按照省委、省政府的要求,我縣機(jī)構(gòu)改革中涉改單位要按照檔案處置移交工作方案,在規(guī)定的期限內(nèi)完成檔案的移交和轉(zhuǎn)接工作,確保各涉改單位的檔案安全、完整。
(二)大力推進(jìn)檔案信息化工作。積極落實(shí)縣委常委會(huì)議精神,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和財(cái)政支持,制定詳細(xì)的檔案數(shù)字加工施實(shí)細(xì)則,切實(shí)加快檔案信息化步伐。
(三)編纂出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。為了完成國(guó)家檔案局《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》的宏大篇章,充分利用檔案館館藏呈現(xiàn)xx在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間,損失慘重,揭露日寇罪行,教育人民銘記歷史,激發(fā)人民特別是青少年的愛(ài)國(guó)主義情懷,編纂、出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。
(四)進(jìn)一步抓好檔案業(yè)務(wù)工作。
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平。舉辦全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)抓好檔案年檢年審,完善全縣檔案信息登記數(shù)據(jù)庫(kù)。全年完成2個(gè)單位的檔案目標(biāo)管理(定升級(jí))工作,力爭(zhēng)90%的縣直機(jī)關(guān)檔案室達(dá)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)做好“精準(zhǔn)扶貧”、“土地流轉(zhuǎn)”和社保、婚姻等民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2.加大檔案接收和征集工作力度。做好鎮(zhèn)街和縣直單位到期檔案接收。繼續(xù)開(kāi)展對(duì)散存在民間、境外的具有保存價(jià)值的重要檔案的征集。
3.加強(qiáng)檔案安全管理,堅(jiān)持“安全第一、責(zé)任到人”,做好檔案安全檢查和責(zé)任考核,及時(shí)消除安全隱患,確保萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全區(qū)干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。在收到通知后,我局及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng);主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動(dòng)細(xì)化,工作落實(shí)到人,責(zé)任到人,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國(guó)家檔案日”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動(dòng)收到實(shí)效。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。
為切實(shí)組織好今年“6.9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),更好地利用檔案為社會(huì)各界服好務(wù),為了配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),我局通過(guò)在全區(qū)范圍組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽普及檔案知識(shí)來(lái)宣傳活動(dòng);并通過(guò)在辦公樓前懸掛“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),在“6.9”活動(dòng)當(dāng)日向群眾現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識(shí);同時(shí)我局通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)共同打造了“xx檔案信息直通車(chē)”的信息宣傳平臺(tái),利用信息網(wǎng)站、移動(dòng)手機(jī)短信平臺(tái)等形式發(fā)送“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,提高了全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開(kāi)
為突出檔案日宣傳月活動(dòng),進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開(kāi),我局在宣傳月活動(dòng)期間,一是加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各個(gè)展開(kāi)檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅(jiān)持全局職工展開(kāi)以會(huì)代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動(dòng)與檔案局平常工作結(jié)合起來(lái),邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
通過(guò)以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng),在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實(shí)施,確立與時(shí)俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)和計(jì)劃篇十六
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。