病歷質(zhì)量管理制度范文(13篇)

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    病歷質(zhì)量管理制度篇一
    (一)設(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責:
    (二)各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控,科主任為責任人,高年資主治及以上的二線醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師(員),科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負責本科室病歷質(zhì)量。主要職責:
    1、對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控。
    2、對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見。
    二、病歷書寫規(guī)范。
    嚴格執(zhí)行國家衛(wèi)計委和廣東省病歷書寫與管理規(guī)范的有關(guān)要求。
    執(zhí)行廣東省病歷書寫與管理規(guī)范中的住院病歷質(zhì)量評價標準。
    包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷。
    五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程。
    (一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制。
    1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標準等有關(guān)內(nèi)容的教學課程。
    2.各科室由主管醫(yī)師對新入科工作的各級醫(yī)生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。
    (二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員負責。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。科室應加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應由醫(yī)師、質(zhì)控人員、科主任檢查合格后送達病案室。
    1.嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師負責制。
    (1)住院醫(yī)師嚴格按照廣東省病歷書寫與管理規(guī)范書寫病歷。(2)主治醫(yī)師(二線醫(yī)師)負責指導并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應認真檢查整份病歷質(zhì)量。
    (3)科主任負責檢查運行病歷質(zhì)量;認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
    2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標準”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
    3.科室病歷質(zhì)量隨時檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。4.科主任應重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員的工作。
    5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
    (三)終末質(zhì)量控制。
    1、醫(yī)院病案質(zhì)控人員負責檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責任人。科室醫(yī)師在接到病案室電話通知后,應在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負責匯總終末病案質(zhì)控情況上報院辦公室。
    2、各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員隨時抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
    3、病歷質(zhì)量管理委員會每月定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。
    1.嚴格執(zhí)行廣東省病歷書寫與管理規(guī)范有關(guān)要求。2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
    3.醫(yī)院護理部安排各科室護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負責出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作。
    4.醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理部主任為負責人的護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
    5.各科室“護理病案質(zhì)控員”,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴把科室護理文書質(zhì)量關(guān)。
    6.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交責任醫(yī)生。
    7.“護理病案質(zhì)控員”負責護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔?!白o理病案質(zhì)控員”需認真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。8.新職工入院后,由護護士長對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓。護理辦公室定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
    六、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法。
    (一)每季度評選優(yōu)秀病歷十份,每份病歷中醫(yī)療病歷得分占總分值的90%,護理病歷得分占總分值的10%,每份獎勵負責本病案的三級醫(yī)師及責任護士各100元,予以表彰。
    (二)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣質(zhì)控責任醫(yī)師(一、二線醫(yī)生)或質(zhì)控責任護士各壹佰元。
    (三)出現(xiàn)丙級病歷一份,各責任人取消當月質(zhì)控獎金。
    (四)病例歸檔期限為出院后10天內(nèi)。病歷首頁未完成簽字的出院病歷,病案室不予接收??剖屹|(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護士有責任及時送交出院病歷,出院病歷未按時送達病案室者,每超期一天扣質(zhì)控責任人各10元。
    (五)科室接到病歷檢查通知單逾期不完善者,每天扣科室或科室獎金10元。5個工作日以后未完善的,除相應扣款外,質(zhì)控獎金考核不計入工作量。
    (六)每年出現(xiàn)乙級病歷3次或丙級病歷1次,質(zhì)控醫(yī)師扣罰考核工資一個月。
    (七)由于住院部工作人員操作失誤造成病案首頁中姓名、年齡、住院號、身份證號碼等患者信息錯誤,導致病案不合格者,每份扣責任人100元。
    (八)門(急)診病歷不合格者,每份扣責任者獎金50元。
    (九)因化驗、檢查報告單不合格導致病案不合格者,每份扣責任者獎金50元。
    (十)凡丟失1份病歷者,當事人賠償人民幣2000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
    (十一)私自復印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
    (十二)借閱病歷延期不還者,每天扣當事人10元。
    病歷質(zhì)量管理制度篇二
    17:00地點:三樓婦產(chǎn)科護士長辦公室主持人:**參加人員:內(nèi)容:
    護理病歷存在的問題:
    (一)、體溫單。
    1、無皮試記錄。
    2、婦科優(yōu)勢病種無舌脈象記錄,翻頁無體重、血壓等記錄。
    3、大便次數(shù)不真實,口服灌腸后的大便次數(shù)記錄不規(guī)范。
    4、新生兒的大便次數(shù)未統(tǒng)計在體溫單中。
    5、體溫超過正常,測量體溫頻次不正確。(二)、入院評估單。
    1、存在漏項的情況。
    2、書寫記錄時未頂格。
    3、婦科優(yōu)勢病種的舌脈象與醫(yī)生病歷不一致。
    4、跌倒風險評估評分表評分不準確。
    (三)患者交接記錄單。
    1、存在漏項的情況。
    2、母嬰同室告知、新生兒交接記錄單存在漏項,無家屬簽字和病房護士簽字。
    (四)待產(chǎn)記錄單。
    1、待產(chǎn)孕婦入院后無待產(chǎn)記錄填寫。
    2、中夜班無待產(chǎn)記錄。
    3、交接班無記錄。
    4、孕婦入手術(shù)無手術(shù)室交接記錄。
    5、待產(chǎn)記錄存在胎心記錄,無宮縮、破水的無羊水情況記錄。
    6、宮口開大3cm未填寫產(chǎn)程經(jīng)過記錄,主要體現(xiàn)在入院時宮口開大3cm而助產(chǎn)士未到院的情況。
    (五)產(chǎn)程經(jīng)過。
    1、生命體征未定時監(jiān)測。
    2、第一次記錄羊水情況后,至生產(chǎn)結(jié)束無羊水情況記錄。
    3、產(chǎn)程中缺乏對膀胱充盈度的觀察。
    4、活躍期和第二產(chǎn)程觀察記錄頻次不正確。
    (六)新生兒記錄單。
    (一)1、新生兒的腳印和母親拇指印,用印泥不清晰。
    (七)護理記錄單。
    1、患者護理記錄單1)惡露觀察不準確。
    2)引產(chǎn)記錄對宮縮的觀察不到位。只寫腹脹痛,無具體宮縮的描述。
    2、新生兒護理記錄單。
    1)出院當日無當天的體重、黃疸記錄,無出院記錄。2)異常情況無記錄。
    (八)辯證施護記錄單。
    1、計劃時間只有年、月、日,無具體時間。
    2、主管護士未及時進行辯證而施護。3、1個患者合并2個及2個以上疾病的辯證施護記錄單內(nèi)容沒有進行綜合,而是每個病種給予1個辯證施護。
    (九)病歷順序有誤。
    1、第四產(chǎn)程記錄單、新生兒交接記錄單放置順序有誤。
    2、在院病歷順序有誤。
    二、整改措施:
    (一)、組織學習《中醫(yī)護理文書書寫規(guī)范及護理文書書寫內(nèi)涵2013.10.10》。
    (二)、組織學習《重慶市產(chǎn)科病歷書寫規(guī)范》。
    (三)、根據(jù)我科護理病歷存在的具體情況進行改進:
    1、轉(zhuǎn)抄皮試醫(yī)囑時時間空項,由執(zhí)行者執(zhí)行后填寫執(zhí)行時間和皮試結(jié)果,在體溫單中記錄。
    2、新生兒大便次數(shù)由助產(chǎn)士17:00統(tǒng)計{統(tǒng)計時間為:前一天17:00后(不包括17:00)到當日17:00(包括17:00)}并記錄在新生兒體溫單中,24小時無大小便的情況新生兒護理單中進行記錄。
    3、患者及孕產(chǎn)婦的大便次數(shù)統(tǒng)計時間為前一天15:00(不包括15:00)-當天15:00(包括15:00)。
    4、新入院病人體溫監(jiān)測:當日測體溫、脈搏、呼吸2次,連續(xù)測量2天,2天后每天1次。
    5、發(fā)熱病人:體溫37.5~37.9℃每天測3次,正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān)測;體溫38.0-38.5℃每天測4次,正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān)測;38.5℃每4小時測1次,體溫正常后連測3天改為常規(guī)體溫監(jiān)測。如果是一級護理或病重、病危等情況,測記頻次與測記要求多的次數(shù)一致。
    6、各種交接記錄單在交接完成后第一時間完成,禁止漏項的情況。
    7、待產(chǎn)護理記錄單中由當班護士及時規(guī)范的填寫,交接班是時書寫交接記錄。
    8、產(chǎn)科病歷嚴格按照產(chǎn)程管理及規(guī)范書寫。
    8、辯證施護記錄單由收治護理人員及時書寫打印,主管護士進行入院后的辯證施護動態(tài)記錄。
    9、架上病歷質(zhì)量由主管護士修改、評價,病歷順序由夜班護士、主管護士進行整理,護理病歷滿頁及時打??;出院病歷順序整理由辦公班負責。
    病歷質(zhì)量管理制度篇三
    嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》管理。
    門診病歷未建檔的,由患者保管;已建檔的門診病歷由掛號室負責存放、保管。住院病歷由病案管理員負責整理、存檔,并在病房保管。
    1、由病案管理員負責管理住院病歷資料。
    2、出院、轉(zhuǎn)院、死亡病歷應在病人出院時完成,經(jīng)主治醫(yī)師和護士長進行質(zhì)量檢查,簽字后存檔。
    3、住院病歷不外借。
    4、使用病歷時,由病歷管理人員負責提供和歸檔。
    5、保持病歷整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。
    7、住院病歷原則上要永久保存。
    1、嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行病歷的借閱和復印。
    2、病歷只限本院醫(yī)生在本院內(nèi)查閱。
    3、患者看門診或再次住院需參閱病歷時,應由本院醫(yī)師辦理,不得委派患者或患者家屬借閱。
    4、凡借閱病歷,不得進行涂改、玷污、拆散、換頁、丟失。
    病歷質(zhì)量管理制度篇四
    根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》(2013年版)及《中華人民共和國侵權(quán)責任法》的相關(guān)規(guī)定,特制定本院住院病歷復印管理制度:
    一、住院病歷復印時間:根據(jù)我院工作實際及相關(guān)規(guī)定,原則上我院住院病人復印病歷的時間為患者出院7天后。
    二、住院病歷復印唯一合法地點:病案復印室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復?。◤陀r間:本院正常辦公時間)。
    三、本院病案室工作人員受理下列人員和機構(gòu)復制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復制或者查閱服務:
    1、(一)患者本人或者其委托代理人;
    (二)死亡患者法定繼承人或者其代理人。
    (三)公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門、病案室工作人員負責受理復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進行審核及做好登記工作,必要時請示醫(yī)務科。
    (一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
    (四)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
    (五)公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員需提供以下證明材料后,病案室工作人員可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷并做好登記工作,必要時請示醫(yī)務科:
    (2)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
    (3)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致)。保險機構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,還應當提供保險合同復印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
    四:按照規(guī)定末完成的病歷復制按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復制病歷時,可以對已完成病歷先行復制,在醫(yī)務人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進行復制。
    六、病歷復印的內(nèi)容:
    醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料等病歷資料。
    病歷質(zhì)量管理制度篇五
    為進一步規(guī)范書寫病歷,提高病歷質(zhì)量,醫(yī)務科及醫(yī)院管理評審督察小組對5-6月份病歷43份進行質(zhì)量檢查,甲級病歷40份,甲級率為93%;乙級病歷3份。
    一、主要問題。
    1、個別病歷中臨床診斷不確切或依據(jù)不充分。
    2、醫(yī)患溝通不到位。醫(yī)患溝通情況在病歷中記錄過分簡單,只停留在交待診斷、治療上,對疾病的恢復情況、注意事項、后遺癥、并發(fā)癥、醫(yī)療風險溝通不到位,不能做到及時、完整、系統(tǒng)、準確地記入病歷,并由患者或其家屬簽字確認。未充分尊重患者依法享有的隱私權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)等權(quán)利,未用通俗易懂的方式向患者說明病情和醫(yī)療措施及醫(yī)療風險等情況,未取得患者真正意義上的書面同意及簽字。
    3、部分病歷中醫(yī)患溝通記錄、同意書非患者本人簽字無授權(quán)委托書。部分科室未執(zhí)行在醫(yī)患溝通記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書及特殊檢查知情同意書等應由患者本人簽字的規(guī)范要求。
    4、少數(shù)科室三級查房記錄未落實。特別是部分科室對“主治醫(yī)師首次查房記錄應當于患者入院48小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務、補充的病史和體征、診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計劃等”落實不到位。有的外科手術(shù)病歷中無主治醫(yī)師查房記錄;有的無組織病情討論和審定治療方案的記錄;有的雖有主治醫(yī)師查房記錄,但過于簡單,僅僅是同意治療方案;有的主治醫(yī)師查房簽名非本人所簽,有的不能反映醫(yī)師的專業(yè)技術(shù)職務。
    5、個別病歷手術(shù)記錄不規(guī)范。個別手術(shù)記錄未按規(guī)定內(nèi)容填寫,有的缺項太多,有的手術(shù)標本去向不明,有的手術(shù)過程描寫不清,有的手術(shù)者未在手術(shù)記錄中簽名,有的外科科室手術(shù)病歷中無手術(shù)記錄。
    6、少數(shù)病歷中入院記錄內(nèi)容不全面。特別是現(xiàn)病史記錄過分簡單,缺少發(fā)病情況、主要癥狀、伴隨癥狀、發(fā)病以來的診治經(jīng)過及結(jié)果的情況記錄。有的對個人史、婚育史、月經(jīng)史、家族史記錄不祥,特別是對女性病人缺少婚育史、月經(jīng)史的相關(guān)記錄,有的體格檢查不全面、不系統(tǒng),未按系統(tǒng)順序書寫。
    7、少數(shù)病歷中病程記錄缺少連續(xù)性。病程記錄對患者的病情變化情況、上級醫(yī)師查房意見、會診意見、分析討論、診療措施及效果、醫(yī)囑更改及理由(包括要向患者及近親屬告知)相關(guān)內(nèi)容的記錄上不全面,不具體,不連續(xù)。
    8、部分科室病案首頁、手術(shù)核查記錄、麻醉記錄單、體溫單等填寫缺項。部分科室病案首頁填寫缺項較多;有的未記錄入、出院時間;有個別出入院錄的入院時間與體溫單時間不一致的情況;有的手術(shù)核查記錄內(nèi)容填寫不全,個別手術(shù)醫(yī)師、護士未簽名;有的手術(shù)審批未最后審批簽名。
    二、整改措施。
    (一)各科室要充分認識提高病歷質(zhì)量的重要性,要將病歷質(zhì)量管理作為醫(yī)院臨床工作的重中之重,作為規(guī)范醫(yī)療行為、保證醫(yī)療安全、減少醫(yī)療糾紛的重要措施。
    (二)要繼續(xù)組織學習有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范。各單位要進一步組織醫(yī)護人員認真學習《侵權(quán)責任法》、《病歷書寫基本規(guī)范》等法律法規(guī)。進一步強化法律意識,要使廣大醫(yī)護人員熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容和要求,嚴格執(zhí)行各種規(guī)定。要保持病歷的嚴肅性,保證病歷的時效性,注重病歷的證據(jù)性。
    (三)要加強病歷質(zhì)量的考核和日常管理。各單位要進一步健全質(zhì)量管理組織,充分發(fā)揮質(zhì)量管理組織的作用,定期對住院病歷的質(zhì)量進行檢查考核,并采取一定的獎懲措施。
    (四)病歷質(zhì)量與獎懲掛鉤。對乙、丙級病歷將給予一定的經(jīng)濟處罰,對好的病歷將給予表彰。
    東皇鎮(zhèn)衛(wèi)生院。
    2013.7.02。
    為進一步規(guī)范書寫病歷,提高病歷質(zhì)量,醫(yī)務科及醫(yī)院管理評審督察小組對8月份歸檔病歷56份、運行病歷15份,進行質(zhì)量檢查,甲級病歷66份,甲級率為92.9%;乙級病歷5份。
    一、主要問題。
    1、醫(yī)患溝通不到位。醫(yī)患溝通情況在病歷中記錄過分簡單,只停留在交待診斷、治療上,對疾病的恢復情況、注意事項、后遺癥、并發(fā)癥、醫(yī)療風險溝通不到位,不能做到及時、完整、系統(tǒng)、準確地記入病歷,并由患者或其家屬簽字確認。未充分尊重患者依法享有的隱私權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)等權(quán)利,未用通俗易懂的方式向患者說明病情和醫(yī)療措施及醫(yī)療風險等情況,未取得患者真正意義上的書面同意及簽字。個別病人無醫(yī)患溝通記錄。
    2、部分病歷中醫(yī)患溝通記錄、同意書非患者本人簽字無授權(quán)委托書。
    3、少數(shù)病人二級查房記錄未落實。特別是部分單位對“主治醫(yī)師首次查房記錄應當于患者入院48小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務、補充的病史和體征、診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計劃等”落實不到位。
    4、入院記錄現(xiàn)病史未提煉。
    5、少數(shù)病歷中入院記錄內(nèi)容不全面。特別是現(xiàn)病史記錄過分簡單,缺少發(fā)病情況、主要癥狀、伴隨癥狀、發(fā)病以來的診治經(jīng)過及結(jié)果的情況記錄。有的對個人史、婚育史、月經(jīng)史、家族史記錄不祥,特別是對女性病人缺少婚育史、月經(jīng)史的相關(guān)記錄,有的體格檢查不全面、不系統(tǒng),未按系統(tǒng)順序書寫。
    6、少數(shù)病歷中病程記錄缺少連續(xù)性。病程記錄對患者的病情變化情況、上級醫(yī)師查房意見、會診意見、分析討論、診療措施及效果、醫(yī)囑更改及理由(包括要向患者及近親屬告知)相關(guān)內(nèi)容的記錄上不全面,不具體,不連續(xù)。
    二、整改措施。
    (一)各科室要充分認識提高病歷質(zhì)量的重要性,要將病歷質(zhì)量管理作為醫(yī)院臨床工作的重中之重,作為規(guī)范醫(yī)療行為、保證醫(yī)療安全、減少醫(yī)療糾紛的重要措施。
    (二)要繼續(xù)組織學習有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范。各單位要進一步組織醫(yī)護人員認真學習《侵權(quán)責任法》、《病歷書寫基本規(guī)范》等法律法規(guī)。進一步強化法律意識,要使廣大醫(yī)護人員熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容和要求,嚴格執(zhí)行各種規(guī)定。要保持病歷的嚴肅性,保證病歷的時效性,注重病歷的證據(jù)性。
    (三)要加強病歷質(zhì)量的考核和日常管理。各單位要進一步健全質(zhì)量管理組織,充分發(fā)揮質(zhì)量管理組織的作用,定期對住院病歷的質(zhì)量進行檢查考核,并采取一定的獎懲措施。
    (四)病歷質(zhì)量與獎懲掛鉤。對乙、丙級病歷將給予一定的經(jīng)濟處罰,對好的病歷將給予表彰。
    東皇鎮(zhèn)衛(wèi)生院。
    2013.7.02。
    2012年2月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)外科:袁政偉150元、王剛100元、沈安洋50;婦產(chǎn)科:曾文娟100。
    總扣款:400元。
    質(zhì)控科。
    2012年3月01日。
    2012年6月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)兒科:袁政偉150元、李明勝50元、王琴50、梁安春50外科:王剛100元、沈安洋100元;婦產(chǎn)科:曾文娟100元。
    總扣款:600元。
    質(zhì)控科。
    2012年6月28日。
    2012年9月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)兒科:袁政偉200元、李明勝50元、王琴100元、梁安春50元。
    外科:沈安洋150元、王剛150元;婦產(chǎn)科:曾文娟200元。
    總扣款:800元。
    質(zhì)控科。
    2012年9月29日。
    2012年12月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)兒科:袁政偉250元、李明勝100元、王琴100元、梁安春50元。
    外科:沈安洋150元、王剛150元;
    總扣款:800元質(zhì)控科。
    2012年12月01日。
    2013年2月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)兒科:袁政偉200元、李明勝100元、王琴100元;外科:沈安洋200元、王剛100元;婦產(chǎn)科:曾文娟100元。
    總扣款:800元。
    質(zhì)控科。
    2013年3月1日。
    2013年6月份病歷扣款情況。
    財務室:
    總扣款:800元質(zhì)控科。
    2013年7月2日。
    2013年8月份病歷扣款情況。
    財務室:
    內(nèi)兒科:袁政偉150元、李明勝50元、王琴外科:梁安春100元、王剛100元;
    總扣款:500元質(zhì)控科。
    2013年9月01日。
    100元;
    病歷質(zhì)量管理制度篇六
    一、病歷書寫應當使用藍黑墨水、碳素墨水,門(急)診病歷和需復寫的資料可以使用藍或黑色油水的圓珠筆。病歷書寫要力求通順、完整簡練、準確,字跡清楚、整潔、不得涂改、剪貼,醫(yī)師應簽全名。
    二、診斷、手術(shù)應按照疾病和手術(shù)分類名稱填寫。
    三、門診病歷的書寫要求。
    (1)要簡明扼要。病員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所由掛號室填寫。主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷及治療、處理意見等均需記載于病歷上,由醫(yī)師書寫簽字。
    (2)間隔時間過久或與前次不同病種的復診病員,一般都應與初診病員同樣寫上檢查所見和診斷,并應寫明“初診”字樣。
    (3)每次診查,均應填寫日期,急診病歷應加填寫時間。(4)請求他科會診,應將請求會診目的及本科初步意見在病歷上填寫清楚。
    (5)被邀請的會診醫(yī)師應在會診的病歷上填寫檢查所見、診斷和處理意見并簽字。
    (6)門診病員需要住院檢查和治療時,由醫(yī)師簽寫住院證,并在病歷上注明住院的原因和初步印象診斷。
    (7)門診醫(yī)師對轉(zhuǎn)診病員應負責填寫轉(zhuǎn)診病歷摘要。
    四、住院病歷的書寫要求。
    殊檢查、小結(jié)、初步診斷、治療處理意見等等,由醫(yī)師書寫簽字。
    (2)書寫時力求詳盡、整齊、準確、要求入院后24小時內(nèi)完成,急診應即刻檢查填寫。
    (3)病歷由實習醫(yī)師負責填寫,經(jīng)住院醫(yī)師審查簽字,并做必要的補充修改,住院醫(yī)師另寫住院記錄(入院志)。如無實習醫(yī)師則由住院醫(yī)師填寫病歷。主治醫(yī)師應審查修正并簽字。
    (4)再次入院者應寫再次入院病歷。
    (5)病員入院后,必須于24小時內(nèi)進行擬診分析,提出診療措施,并記入病程記錄內(nèi)。
    (6)病程記錄(病程日志)包括病情變化、檢查所見、鑒別診斷、上級醫(yī)師對病情的分析及診療意見、治療過程和效果。凡施行特殊處理時要記明施行方法和時間。病程記錄一般應每天記錄一次,重危病員和病情驟然惡化病員隨時記錄。病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師負責記錄,主治醫(yī)師應有計劃地進行檢查,提出同意或修改意見并簽字。
    (7)科內(nèi)或全院性會診及疑難病癥的討論,應做詳細記錄。請他科醫(yī)師會診,由會診醫(yī)師填寫記錄并簽字。
    (8)手術(shù)病員的術(shù)前準備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后總結(jié),均應詳細地填入病程記錄內(nèi)或別附手術(shù)記錄單。
    (9)凡移交病員均需由交班醫(yī)師作出交班小結(jié)填入病程記錄內(nèi)。階段小結(jié)由經(jīng)治醫(yī)師負責填入病程記錄內(nèi)。
    (10)凡決定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院記錄,主治醫(yī)師審查簽字。轉(zhuǎn)院記錄最后由科主任審查簽字。
    (11)各種檢查報告單位按順序粘貼,各種病情介紹單或診斷證明書亦應附于病歷上。
    院時情況、出院后處理方針和隨診計劃由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。死亡記錄除病歷摘要、治療經(jīng)過外,應記載搶救措施、死亡時間、死亡原因,由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。凡做病理解剖者應有詳細的病理解剖記錄及病理診斷,死亡病歷討論也應詳細記錄。
    (13)中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。
    一、凡死亡病例均應在1周內(nèi)進行病例討論。尸檢病例待病理報告后進行,不遲于2周。必要時,請醫(yī)務科派入?yún)⒓印?BR>    一、死亡患者病例。
    二、入院后疑似診斷、待查診斷、出入院不符診斷、更正診斷超出兩周者。
    三、患者入院后2周以上經(jīng)治療療效不佳或病情惡化者。
    四、病種或病情復雜,或有復雜合并癥,病情較重,診斷治療均有很大難度,預后差,需慎重研究處理的急慢性患者。
    五、雖然診斷、治療均已明確,但屬罕見病種或現(xiàn)象,有學術(shù)或教學意義的病例。病例討論。
    一、討論時間、參加人員姓名及技術(shù)職務、主持人姓名及技術(shù)職務。
    二、經(jīng)治醫(yī)師匯報病歷摘要,提出討論與需要解決的問題與看法。
    三、參加人員發(fā)言記錄(如實記錄)。
    四、主持人對討論病例的總結(jié)。
    五、記錄醫(yī)師簽名。
    每月由醫(yī)院質(zhì)量檢查組對科室執(zhí)行《病例討論制度》情況進行抽查,不合格者將向全院公布。
    運行病歷檢查標準。
    一、運行病歷的檢查內(nèi)容。
    除病歷書寫的基本規(guī)范外,重點檢查病歷項目是否齊全及病歷完成的及時性。內(nèi)科系統(tǒng)主要抽查住院30天左右的病歷,外科系統(tǒng)主要抽查手術(shù)后的病歷。
    二、病歷在存在重大缺陷的判定(1)未在規(guī)定時間內(nèi)完成入院記錄;
    (3)危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄;
    (4)未在規(guī)定時間內(nèi)完成手術(shù)記錄;
    (6)輸血治療患者缺輸血同意書或輸血同意書缺患者(近親屬)簽名確認;
    (7)有明顯涂改。
    (8)有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導致的原則性錯誤。
    三、入院記錄20分。
    要求:入院24小時內(nèi)由住院醫(yī)師完成入院記錄。包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、個人史、月經(jīng)婚育史、家族史、體格檢查、專科情況、輔助檢查及入院診斷。
    扣分標準:
    未在患者入院24不時內(nèi)完成入院記錄(實習醫(yī)師代寫視為缺入院記錄)-10分。
    未按規(guī)定書寫再次或多次入院記錄-1分。
    患者一般項目填寫不全-0.2/項。
    缺主訴-3分。
    主訴描述有明顯缺陷-1分。
    缺現(xiàn)病史-5分。
    主訴與現(xiàn)病史明顯不符-2分。
    缺既往史-2分。
    缺個人史-2分。
    缺月經(jīng)婚育史-2分。
    缺家族史-2分。
    缺體格檢查-5分。
    表格病歷體格檢查記錄有漏項-0.2/項。
    需寫??魄闆r的病歷缺??魄闆r-3分。
    缺輔助檢查(無標題或內(nèi)容)-2分。
    缺入院診斷-3分。
    缺住院醫(yī)師簽名-3分。
    四、病程記錄40分要求:
    (1)首次病程記錄應當在患者入院當日完成。
    (2)日常病程記錄要求:對病危患者至少每天記錄1次病程記錄;對病重患者至少2天記錄1次病程記錄;對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄1次病程記錄。
    (3)上級醫(yī)師首次查房記錄應當于患者入院48小時內(nèi)完成。(4)上級醫(yī)師日常查房記錄要求:對病?;颊咧辽倜刻煊涗?次、對病重患者至少2天記錄1次、對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄1次上級醫(yī)師查房記錄。對診斷不清或危重疑難患者必須有科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄。
    (5)手術(shù)相關(guān)記錄:手術(shù)者術(shù)前查看病人的記錄、術(shù)前48小時的病程記錄、術(shù)前討論、手術(shù)記錄應于術(shù)后24小時內(nèi)由手術(shù)者書寫完成,特殊情況下由第一助手書寫,手術(shù)者簽名、術(shù)后病程記錄及手術(shù)或上級醫(yī)師查房記錄??鄯謽藴剩?BR>    首次查房記錄有缺陷-1分/處。
    危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄-10分。
    五、輔助檢查5分。
    要求:病人住院超過48小時要有常規(guī)化驗,進行各項輔助檢查在病歷中要有檢查報告單,輸血的病人要有輸血前各項檢查結(jié)果。扣分標準:
    六、有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書10分要求:有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)必須有患者(近親屬)簽名確認的有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書??鄯謽藴剩?BR>    缺有創(chuàng)檢查(治療)同意書或有檢查(治療)同意書缺患者(近親屬)簽名確認。-10分。
    缺手術(shù)同意書或手術(shù)同意書缺患者(近家屬)簽名確認。-10分。
    輸血治療患者缺輸血同意書或輸血同意書缺患者(近家屬)簽名確認-10分。
    七、病歷書寫基本要求25分。
    要求:字跡清晰,無錯別字,不允許有明顯涂改;如有修改,要按規(guī)定修改并簽名;打印病歷不能有重復拷貝;各項記錄應及時打印,存于計算機中的記錄視為沒有。扣分標準:
    一、住院病歷終末質(zhì)量評價每周進行1次。
    二、住院病歷終末質(zhì)量評價實行百分制,評分由終末書寫質(zhì)量、首頁簽字、回收率三項內(nèi)容組成。
    三、病歷終末書寫質(zhì)量占總分權(quán)重0.8。病歷質(zhì)量評分依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫本規(guī)范》及相關(guān)評分標準中規(guī)定進行。
    四、首頁簽字是醫(yī)院病歷質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了科室對病歷的質(zhì)量管理,是三級醫(yī)師負責制的具體表現(xiàn),故列為評價內(nèi)容之一,占總分權(quán)重0.1。具體執(zhí)行方式為在規(guī)定時限內(nèi)每缺一個簽字記錄一次,至月末未簽字總數(shù)占該科室總出院人數(shù)應簽字總數(shù)的百分比即為該科室該項目得分。未及時歸檔病歷視為無簽字。
    五、回收率占總分權(quán)重0.1,病歷回收執(zhí)行《病歷回收制度》,未能及時歸檔病歷數(shù)占科室出院總數(shù)的百分比即為該科室該項目得分。
    病歷質(zhì)量管理制度篇七
    1.各級醫(yī)師在接診每一位就診患者時,必須按相關(guān)規(guī)定的要求,真實、客觀、及時、準確、完整地書寫病歷。
    2.住院醫(yī)生,進修醫(yī)生,實習生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書寫完整住院病歷,上級醫(yī)生必須對每一份病歷進行審查、修改并簽名,合格后方可歸檔。進修、實習醫(yī)生書寫的病歷必須署名上級醫(yī)生的名字,其質(zhì)量上級醫(yī)生負連帶責任。
    (1)一級質(zhì)控由科室診療小組完成;科主任在進行每周一次的查房過程中,將病歷質(zhì)量作為查房內(nèi)容;每月科內(nèi)通報質(zhì)控情況;每月進行至少一次出院病歷討論;科主任、病室主任、質(zhì)控員必須對本科室住院病歷質(zhì)量負責,加強本科室病歷質(zhì)量管理。
    (2)。
    二級質(zhì)控由病案室完成,病案室負責對歸檔病歷的檢查,督促歸檔病歷的上交、統(tǒng)計、歸檔。
    (3)三級質(zhì)控科病案質(zhì)量管理小組完成,病案質(zhì)量管理小組組長為負責人。負責對全院各科室門急診病歷、運行病歷、存檔病歷等病歷質(zhì)量進行評價,重點檢查手術(shù)病歷、死亡病歷、疑難危重病歷,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
    4.每月將質(zhì)控結(jié)果在醫(yī)療例會和病歷質(zhì)量管理聯(lián)絡員會議通報,并把病歷書寫質(zhì)量納入科室質(zhì)量考評內(nèi)容,進行量化管理。
    病歷書寫基本要求。
    1)病歷書寫應當客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。
    2)病歷書寫應當使用中文,通用外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
    3)病歷書寫應規(guī)范使用醫(yī)學術(shù)語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。
    4)病歷應當按照規(guī)定內(nèi)容書寫,并由相應醫(yī)務人員簽名;實習醫(yī)務人員、試用期醫(yī)務人員書寫的病歷,應當經(jīng)過本院注冊的醫(yī)務人員審閱、修改并簽名;進修醫(yī)務人員由本院根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實際情況認定后書寫病歷。
    5)病歷書寫一律使用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。
    1、嚴格執(zhí)行三級質(zhì)量控制:
    90%以上,無丙級病歷。并抽查本科當月出院病歷總量的10%,要求分析存在問題,提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。
    (2)二級質(zhì)控:為院級質(zhì)控,主要由質(zhì)控科組織落實執(zhí)行,包括:1)由質(zhì)控科每月對各科室上月出院的歸檔病歷進行質(zhì)控。隨機抽查各科室歸檔病歷,其中輸血病例、死亡病例、疑難危重討論病例為必查。每月將考評、分析意見和整改意見匯總后反饋給各科室。2)專項檢查:由質(zhì)控科組織相關(guān)人員每月對各科室運行病歷進行質(zhì)控,重點為入院記錄、首次病程錄、三級醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析(尤其是抗生素合理使用、輔助藥品合理使用)、輔助檢查結(jié)果記錄分析、各級醫(yī)師修改簽字情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,限期整改。3)定向監(jiān)控:由質(zhì)控科對各科室新進人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進行規(guī)范化病歷書寫定向監(jiān)控。對平均成績未達到甲級病歷要求者實行追蹤監(jiān)控。
    (3)三級質(zhì)控:由院長或業(yè)務副院長牽頭,質(zhì)控科組織醫(yī)療質(zhì)量及安全管理委員會成員。每季度進行全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
    2.各種類型病歷質(zhì)控法:
    運行病歷的實時監(jiān)控是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要部分,可以及時了解臨床、醫(yī)技科室的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)各個醫(yī)療環(huán)節(jié)存在的問題,及時進行梳理,有效預防。應將危重病人、輸血病人、重大手術(shù)病人、首次實施新技術(shù)的病人以及可能存在醫(yī)療糾紛的病人病歷作為重點對象實施監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容主要圍繞醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為核心,從依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范醫(yī)療行為入手,嚴格落實醫(yī)療核心制度。主要檢查:準入制度審核,病歷書寫時效性與規(guī)范性,醫(yī)囑的規(guī)范性,輔助檢查的合理性,知情同意制度、三級查房制度是否落實到位,以及對急診病人、危重病人、疑難病人、重大手術(shù)及二次手術(shù)病人、糾紛病人的管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一記錄整理后,再通報科室相關(guān)負責人進行組織整改。當月檢查完畢后,由質(zhì)控小組對運行病歷檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)、分析、評價、提出整改意見。各個科室應及時將反饋整改意見上報質(zhì)控科,對存在缺陷的病歷均要求及時整改。質(zhì)控科將對問題嚴重的病歷進行全院通報,并將結(jié)果報各分管院長,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行處理,將運行病歷的檢查情況納入對科室和科主任的績效考核。
    由質(zhì)控科質(zhì)控小組在質(zhì)控科主任帶領(lǐng)下至少每月檢查一次,對有單項否決缺陷的不合格病歷,需進行必要重新復核,復核后再下結(jié)論,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一記錄整理后,再通報科室相關(guān)負責人進行組織整改。當月檢查完畢后,由質(zhì)控小組負責統(tǒng)計歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)查評審結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)、分析、評價、提出整改意見。各個科室應及時將反饋整改意見上報質(zhì)控科,對存在缺陷的病歷均要求及時整改。質(zhì)控科將對問題嚴重的病歷進行全院通報,并將結(jié)果報各分管院長,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行處理,必要時對當事人進行單獨教育、培訓、提出限期整改,將歸檔病歷的檢查情況納入對科室和科主任的績效考核。
    —
    end。
    —
    病歷質(zhì)量管理制度篇八
    一、患者住院期間,由本院醫(yī)師按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求,建立住院病歷,并由所在科室妥善保管,任何人不得涂改、隱匿,銷毀,搶奪,竊取,丟失病歷。科主任應重視病歷質(zhì)量管理,審查病歷文書,根據(jù)法律、法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定簽名以示負責。
    二、嚴格履行三級醫(yī)師負責制,出科病歷必須經(jīng)過科室質(zhì)控醫(yī)師和科主任嚴格審核、簽名。出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷歸檔時間不超過一周,并及時報病案室登記備案。
    三、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,未歸檔病歷需要復印時,應由醫(yī)護人員護送病案室專人復印。
    四、公安、司法機關(guān)、保險公司、患者或其代理人需查閱或復印病歷時,持規(guī)定的`相關(guān)證件到醫(yī)務科辦理審批手續(xù)后,去病案室調(diào)閱及復印病歷。
    五、本院醫(yī)師因科研、教學需要查閱病歷時需經(jīng)病歷所屬科室主任簽字,經(jīng)病案室批準后查閱,查閱后立即歸還。
    料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
    七、凡由我院提供給單位或個人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。
    病歷質(zhì)量管理制度篇九
    一、門(急)診病歷務必有連續(xù)的頁碼,由病員自行保管。急診留觀期間,急診留觀病歷由急診科負責保管。
    二、病員住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責整理、統(tǒng)一保管。病區(qū)應將收到的住院病員的檢查報告等結(jié)果于24小時內(nèi)歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案室負責保管,年限不少于30年。
    三、急診留觀病歷和住院病歷分別編號保存。入院病歷、入院記錄及所有主觀病歷應標注連續(xù)的頁碼。
    四、科室務必嚴格保管病歷,嚴禁病員翻閱病歷。嚴禁隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
    五、病歷在科室、護保中心、住院處(醫(yī)保辦)和病案室的流透過程中,應嚴格簽收制度。
    六、住院病歷、急診留觀病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應由科室指定專人負責攜帶和保管。
    七、病歷借閱:
    1、除涉及病員實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)教部相關(guān)人員外,其它任何機構(gòu)和個人不得擅自借閱病員的住院病歷。
    2、本院正式醫(yī)務人員(內(nèi)含處方權(quán)的研究生)一次借閱不得超過20份;合同醫(yī)生、進修生須經(jīng)上級醫(yī)生同意后方可借閱,一次不得超過2份。借閱病歷應盡快歸還,借閱最長時限不超過5天。
    3、借閱者須持正式印章前往病案室借閱,不得他人代借、轉(zhuǎn)借。
    4、借閱者應愛護病案,確保病案的完整。丟失病案者將視情給予經(jīng)濟和行政處罰。
    5、本院醫(yī)師調(diào)離,轉(zhuǎn)業(yè)或其他原因離開本院,歸還全部所借病案后方能辦理離院手續(xù)。
    八、病歷復?。ㄔ卺t(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以帶給):
    1、對下列人員和機構(gòu)復印或復制病歷資料的申請應當受理:
    (1)病員本人或其代理人。
    (2)死亡病員近親屬或其代理人。
    (3)保險機構(gòu)。
    2、受理申請時,申請人按照要求應帶給有關(guān)證明材料:
    (1)申請人為病員本人的,應當帶給其有效身份證明。
    (2)申請人為病員代理人的,應當帶給病員及其代理人的有效身份證明及代理關(guān)系的法定證明材料。
    (3)申請人為死亡病員近親屬的,應當帶給病員死亡證明及其近親屬的有效身份證明及近親屬的法定證明材料。
    (4)申請人為死亡病員近親屬代理人的,應當帶給病員死亡證明、近親屬及其代理人的有效身份證明、近親屬關(guān)系的法定證明材料、代理關(guān)系的法定證明材料。
    (5)申請人為保險機構(gòu)的,應當帶給保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,病員本人或者其代理人同意的法定證明材料;病員死亡的,應當帶給近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
    3、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,由公安、司法機關(guān)向醫(yī)教部出具采集證明的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后方可給予協(xié)助辦理。
    4、能夠為申請人復印或者復制的病歷資料包括:住院病歷的入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
    九、發(fā)生醫(yī)療問題爭議時,由醫(yī)教部醫(yī)療科專職助理員在病員或其有關(guān)人員在場的狀況下封存病歷。封存的病歷由病案室負責保管。封存的病歷能夠是復印件。
    病歷質(zhì)量管理制度篇十
    一、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。
    四級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:
    1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員、科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。
    2、二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關(guān)人員組成,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評內(nèi)容,進行量化管理。
    3、三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負責對歸檔病歷的檢查。
    4、四級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務副院長及有經(jīng)驗、責任心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
    二、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》193號) 及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓。
    三、加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。
    前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻?。手術(shù)記錄應由術(shù)者或第一助手書寫,如第一助手為進修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。
    2、平診患者入院后,主管醫(yī)師應在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關(guān)醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。
    3、新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有2次主任醫(yī)師查房記錄,并加以注明。
    4、重危患者的病程記錄每天至少1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄;對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。
    5、各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關(guān)內(nèi)容記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。
    四、出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。
    五、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或再病案室專人復印。
    六、建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。
    病歷質(zhì)量管理制度篇十一
    1、病歷包括門診和住院病歷,每位病人就診時必須按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫門診或住院病歷,統(tǒng)一用藍黑墨水書寫,字跡清楚,不得涂改。門診病歷當時完成,住院病歷24小時內(nèi)完成,急診病歷書寫應具體到分鐘。門診病歷由病人本人保管,住院病歷科室在病人住院期間必須妥善保管。出院病歷在病人出院后一周內(nèi)送病案室保管。住院病歷未經(jīng)醫(yī)務科批準一律不得出借、復印。病人出院后需復印病歷,必須由本人或委托直系親屬,由病案室專人將病歷進行油泵復印,并進行登記。不得直接將出院病歷交病人去復印。
    2、低年資住院醫(yī)生必須書寫完整住院病歷,每年需完成60份住院病歷(詳見臺一醫(yī)《住院醫(yī)師病歷書寫制度具體規(guī)定》)。進修實習生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書寫完整住院病歷,上級醫(yī)生必須對每一份病歷進行審查、修改并簽名,合格后方可歸檔。進修、實習醫(yī)生書寫的病歷質(zhì)量上級醫(yī)生負連帶責任。主治醫(yī)生首次病程錄必須在病人入院后48小時內(nèi)完成??浦魅伪仨殞Ρ究剖易≡翰v質(zhì)量負責,加強特種泵本科室病歷質(zhì)量管理。
    3、病程錄必須是對病人病情和診療過程所進行的連續(xù)記錄,必須及時記錄病人的治療情況、病情變化、藥物反應、各項檢查結(jié)果和意義、上級醫(yī)生(三級查房)查房意見;記錄與病人或家屬告知的重要事項、醫(yī)生分析意見、會診意見及更改醫(yī)囑理由。搶救病人必須記錄時間(到時、分)。首次病程錄是由經(jīng)治醫(yī)生或值班醫(yī)生書寫的第一次病程記錄,應當在病人入院后8小時內(nèi)完成。病程錄原則上一般病人(二級護理以下)每三天記一次,重病人每天記,病情變化隨時記錄。不得涂改,錯字應用紅筆雙線劃在錯字上,原字跡應可辨認,不得刮、粘、涂等方法去除原字跡。
    4、為落實病人知情同意權(quán),凡手術(shù)、特殊檢查、臨床實驗、特殊治療及不良反應明顯的賽泰泵閥治療方案,均必須有醫(yī)療活動知情同意書,需病人本人簽字同意,為防止對病人產(chǎn)生負面效應,對一些癌癥病人、病情嚴重患者,可采用病人本人委托其直系親屬談話、簽字。委托書同時附在病程錄中。
    5、護理記錄由護理部另行制訂。
    6、以上未列出的其他要求以《病歷書寫規(guī)范》為準。
    1、病歷質(zhì)控小組負責每月對全院病歷質(zhì)量進行檢查,根據(jù)《浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分標準》(2003版),病歷量化考核90分為合格病歷,90分為不合格病歷。
    2、對于不合格病歷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即予以整改,并給予經(jīng)濟處罰。處罰額度為每份不合格病歷扣罰當月科室獎金總額除以當月科室出院人數(shù)。
    3、病歷質(zhì)控小組每月檢查結(jié)果將在《醫(yī)療質(zhì)量通訊》中通報。
    4、對不合格病歷實行登記制度,年終全院匯總。登記結(jié)果作為科室及個人獎懲依據(jù)。
    病歷質(zhì)量管理制度篇十二
    為切實維護患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進一步規(guī)范和強化我院住院病歷復印的管理。
    一、住院病歷復印時間:。
    根據(jù)我院工作實際情況,我院住院病人復印病歷的時間為患者出院48小時后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理條例》辦理)。
    二、住院病歷復印唯一合法地點:院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印。
    三、病歷復印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復印患者的病歷。
    1、患者本人或其代理人;。
    2、死亡患者近親屬或其代理人;。
    3、保險機構(gòu)委派工作人員。
    四、復印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:。
    1、申請人為患者本人應當提供其有效身份證明;。
    5、申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
    五、病歷復印的內(nèi)容:。
    醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
    六、公檢法部門查閱或復印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務科開具證明到病案室進行查閱或復印。
    七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復印。
    八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
    九、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
    十、按照規(guī)定病歷復印需收取一定的費用。
    病歷質(zhì)量管理制度篇十三
    (一)、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。
    四級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:
    1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。
    2、二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關(guān)人員組成,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評資料,進行量化管理。
    3、三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負責對歸檔病歷的檢查。
    4、四級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務副院長及有經(jīng)驗、職責心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院病歷質(zhì)量的評價。
    (二)、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓。
    (三)、加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。
    1、病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄資料,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻?。手術(shù)記錄應由術(shù)者或第一助手書寫,如第一助手為進修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。
    2、平診患者入院后,主管醫(yī)師應在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關(guān)醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。
    3、新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。
    4、重危患者的病程記錄每一天至少1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。
    5、各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關(guān)資料記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。
    (四)、出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。
    (五)、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或再病案室專人復印。
    (六)、依據(jù)《省病歷質(zhì)量管理評價獎懲暫行辦法》的要求與規(guī)定,建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。