最新召開會議的方案范文(15篇)

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    方案的實施過程中,我們需要認真執(zhí)行,及時調(diào)整,確保方案的順利進行。方案的編寫需要明確任務的分工和責任的界定。如果您對方案制定還有一些疑問和困惑,以下是小編為您準備的一些常見問題和解答,希望能幫到您。
    召開會議的方案篇一
    一、活動安排:
    (一)座談會。
    座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的.主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
    要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表,一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
    座談時間:15:30分—16:30分。
    (二)文體活動。
    活動項目:氣排球比賽。
    規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)。
    活動時間:16:30分—18:00分。
    1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
    2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
    3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導共10人。
    三、慰問活動時間:20**年**月**日下午3:30分。
    四、慰問活動地點:君武森林公園。
    五、交通:自行準備交通工具前往。
    六、經(jīng)費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元。
    七、活動分工。
    召開會議的方案篇二
    各行政村、鄉(xiāng)屬各單位:
    為提高廣大干部群眾識毒、防毒、拒毒意識,營造濃厚的禁毒工作氛圍,根據(jù)中央、省、市、縣禁毒部門要求,經(jīng)黨委、政府研究決定,自即日起至四月中旬,在鄉(xiāng)域范圍內(nèi)開展集中禁毒宣傳教育活動。
    一、指導思想。
    以黨的十九大精神為指導,認真貫徹落實xxx、xxx、各級黨委政府關(guān)于加強農(nóng)村建設和禁毒工作系列決策部署,遵照國家和省、市、縣禁毒部門指示精神,充分利用冬春時節(jié)外出務工人員集中返鄉(xiāng),群眾探親團聚、村民農(nóng)閑時機,面向廣大干部群眾,以凝聚鄉(xiāng)情、親情、感情的方式在鄉(xiāng)域范圍內(nèi)集中開展深入普遍的禁毒宣傳教育活動,營造濃厚禁毒宣傳氛圍,切實筑牢農(nóng)村識毒、拒毒防線。
    二、活動主題。
    美麗鄉(xiāng)村、無毒家園。
    三、活動時間。
    ____年1月10日至4月10日。
    四、組織領(lǐng)導。
    組長:洪運明。
    成員:
    五、工作目標。
    通過開展集中禁毒宣傳教育活動,使全鄉(xiāng)干部群眾普遍接受一次禁毒教育,切實提高農(nóng)村人員對xxx危害的深刻認識,進一步增強廣大村民遠離xxx意識和識毒、防毒、拒毒能力,確保鄉(xiāng)域內(nèi)無制xxx犯罪,無xxx流行,無新增和重復吸毒人員。
    六、活動形式。
    1.在集鎮(zhèn)人員流動量大的交通樞紐懸掛禁毒宣傳橫幅,宣傳橫幅內(nèi)容以上級規(guī)定的為準。
    2.“兩節(jié)”及民俗文化活動期間,以村文化禮堂為陣地,通過張貼掛圖、發(fā)放宣傳材料形式進行集中宣傳教育。
    3.利用微信、qq等多媒體平臺,進行禁毒知識宣傳。
    4.在各行政村宣傳欄宣傳識毒、拒毒、防毒知識。
    5.公布舉報電話,接受社會舉報涉毒違法犯罪行為。
    七、工作要求。
    1.加強領(lǐng)導,提高認識。各行政村兩委主要領(lǐng)導要充分認識集中禁毒宣傳工作的重要意義,精心組織、認真研究,按照鄉(xiāng)禁毒辦的計劃部署,配合好此次集中禁毒宣傳活動開展。
    2.措施完善,責任落實。各行政村要制定切實可行的辦法措施,做到集中禁毒宣傳教育工作有人抓、有人管,層層有人抓,層層抓落實。
    3.精心組織,確保效果。各行政村按照鄉(xiāng)禁毒辦統(tǒng)一部署認真組織集中禁毒宣傳教育工作,結(jié)合各村實際做到有場地、有平臺、有人員、有效果。
    召開會議的方案篇三
    為進一步在校園深入開展禁毒宣傳活動,提高廣大師生的禁毒意識,營造濃厚的禁毒教育氛圍,開展好“不讓xxx進校園”的活動,根據(jù)《云南省教育廳關(guān)于組織開展201x年禁毒宣傳活動周的通知》文件精神,結(jié)合我校實際,制定本方案:
    一、指導思想。
    認真貫徹全國禁毒宣傳教育工作精神,以宣傳《禁毒法》、新型xxx危害、新一輪禁毒人民戰(zhàn)爭為重點,堅持“面向師生、突出重點、常抓不懈、注重實效”的工作方針,緊緊圍繞“拒絕xxx、構(gòu)建和諧校園”的主題,通過開展禁毒宣傳周主題活動,掀起一個高潮,營造一種聲勢,使廣大師生進一步認識xxx的危害性,組織動員全體師生參與禁毒斗爭,營造良好的社會禁毒氛圍,推動禁毒工作全面深入開展。
    二、組織領(lǐng)導。
    禁毒宣傳工作在學校禁毒和預防艾滋病工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開展,由學生處主辦,教學教育學院、法律與公共管理學院承辦。
    三、合作單位。
    曲靖市戒毒所。
    四、活動主題。
    “拒絕xxx,共建美好校園”
    五、活動時間。
    201x年6月20日—201x年6月26日。
    六、目標任務。
    通過開展禁毒宣傳教育活動,使全體師生共同接受一次禁毒教育,切實提高師生對新型xxx危害性的認識,進一步增強師生遠離xxx的意識和抵制xxx的能力,確保我校校園內(nèi)無xxx、師生不吸毒。
    七、活動內(nèi)容。
    (一)于“”國際禁毒日在學校食堂門口組織現(xiàn)場簽名活動,進一步宣傳禁毒相關(guān)知識,鼓勵更多的`師生參與禁毒人民戰(zhàn)爭。
    (二)各班組織召開主題班會。
    (三)組織志愿者到曲靖市戒毒所開展相關(guān)宣傳活動。
    (四)邀請專家為我校學生舉辦一場禁毒專題講座。
    (五)組織志愿者走進社區(qū)、走進農(nóng)村開展禁毒宣傳教育和調(diào)研活動。
    八、工作要求。
    (一)請各學院、相關(guān)職能部門結(jié)合自身實際開展黑板報、展覽、征文比賽、演講比賽、觀看禁毒宣傳片等活動,廣泛宣傳“新型xxx知識及危害”、“抵制xxx的能力和技巧”、“吸煙的危害”等知識,提高學生的自我保護意識和能力。
    (二)請各學院、相關(guān)職能部門充分發(fā)揮學生社團和學生志愿者的作用,通過學校輻射家庭和社會,加大禁毒宣傳教育的覆蓋面,在校園內(nèi)外營造濃厚的宣傳教育氛圍。
    (三)請各學院、相關(guān)職能部門于201x年6月28日前將活動總結(jié)及活動相片(電子版)報學生處柏曦老師處。
    召開會議的方案篇四
    禁毒工作實施方案為深入貫徹落實《xxx禁毒法》,扎實做好禁毒知識進校園宣傳教育工作,進一步提高全校師生抵御xxx的能力和參與禁毒斗爭的意識。結(jié)合我校實際,制訂如下方案:
    一、指導思想:
    學校xxx預防教育工作是禁毒工作的基礎(chǔ)工程。為深入貫徹省教育廳、省禁毒辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進一步加強全省學生xxx預防教育工作的意見》的文件精神,充分發(fā)揮學校在xxx預防教育活動中重要的作用,使廣大學生認清xxx的危害,進一步增強防毒、拒毒意識,確?!皩W生不吸毒、校園無xxx”。
    二、工作目標:
    1、師生懂禁毒知識,參與禁毒活動;
    2、學生不吸毒,校園無xxx,師生無違反禁毒法律法規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,遠離xxx,拒絕xxx。
    三、組織領(lǐng)導。
    組長:張富毅。
    副組長:黃永碧。
    成員:文杰明皮煥凱陳柏書盧偉海趙恩忠陳吉運樊凌波陶遜。
    活動主題:不讓xxx進校園。
    四、具體措施:
    (一)提高認識,加強領(lǐng)導,增強做好學校xxx防御教育工作的責任感。為全面落實好學校禁毒工作,成立以校長為組長的學校禁毒工作領(lǐng)導小組,加大對在校學生的xxx預防教育工作力度,提高廣大師生及廣大人民群眾識毒、防毒、反毒的能力,遠離xxx,禁絕xxx。
    強禁毒教育,認識和掌握禁毒知識,提高禁毒的意識和能力,幫助學生遠離xxx,拒絕xxx,珍愛生命,更加熱愛生活熱愛學習。
    (二)加強禁毒的知識宣傳,認識xxx的危害性。
    在各學科滲透xxx的預防教育基礎(chǔ)上,開展專題性的教育。利用廣播、宣傳欄、黑板報等廣泛宣傳禁毒知識,請法制副校長聯(lián)系案例進行專題講座,使廣大師生了解和掌握禁毒知識。
    召開會議的方案篇五
    少年兒童是祖國的未來、民族的希望,而xxx禍國殃民,是人類社會的公害。
    為切實做好禁毒宣傳教育工作,提高全體師生認識xxx、拒絕xxx、防范xxx的能力,葵涌街道第二小學在“”虎門銷煙紀念日至“”國際禁毒日這段時間里,將集中開展禁毒宣傳教育活動,把宣傳、學習、貫徹《禁毒法》作為一項重要而迫切的任務,切實加強領(lǐng)導,精心組織實施,層層落實工作責任,扎扎實實開展好宣傳教育活動。學校要求,各班要組織全體同學,通過出禁毒宣傳板報、召開禁毒主題班會、參加禁毒宣傳簽名等,幫助全體同學增強自覺遠離xxx的意識和抵制xxx的能力,確保校園無xxx,學生不吸毒。為確保這次活動順利進行,特制定如下方案:
    一、指導思想。
    堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實省、市、區(qū)禁毒工作會議精神,緊緊圍繞“參與禁毒斗爭,構(gòu)建和諧社會”的主題,充分發(fā)揮學校少先隊的組織優(yōu)勢,號召和動員廣大學生參與到各項禁毒宣傳教育活動中。通過扎實有效的宣傳,進一步加強對青少年xxx預防教育,掀起宣傳、學習《禁毒法》的熱潮,努力營造濃厚的輿論氛圍,促進社會穩(wěn)定和諧。
    二、工作安排。
    1、積極開展禁毒宣傳教育。各班依托思想品德課及班會課、黑板報、宣傳欄等多種形式開展禁毒宣傳,宣傳《禁毒法》,宣傳xxx知識、國家禁毒法律法規(guī),宣傳禁毒工作取得的顯著成效等。
    2、以“6·3”虎門銷煙紀念日、“6·26”國際禁毒日為契機,各班組織全體同學,通過出禁毒宣傳板報、召開禁毒主題班會、參加禁毒宣傳簽名等活動,幫助全體同學增強自覺遠離xxx的意識和抵制xxx的能力,確保校園無xxx,學生不吸毒。
    三、開展宣傳教育活動的形式。
    禁毒關(guān)鍵在于預防,預防關(guān)鍵在于教育。青少年學生之所以成為最易受到xxx侵害的“高危人群”,其主要的原因是缺乏對xxx危害的認識,缺乏對xxx危害性的了解,往往受到環(huán)境的影響,被居心不良者誤導而走上不歸路。我們針對學生的心理、生理和認知特點,切實做到超前預防,讓學生“識毒、明毒、拒毒”。學校組織形式多樣、形象生動、通俗易懂、文明科學的禁毒宣傳活動。
    1、制作禁毒宣傳墻報。學校要制作好教室內(nèi)禁毒宣傳墻報,加大禁毒宣傳力度。組織全體學生參觀“xxx預防教育”圖片展覽,用鮮活的實例強化廣大學生拒毒防毒的`意識。
    2、開展禁毒宣傳主題班會。班會形式內(nèi)容可多樣化,如禁毒知識競賽、朗讀學習有關(guān)文章等。
    3、播放禁毒專題片。在“”國際禁毒日前后,組織各班播放禁毒專題片。
    4、禁毒宣傳標語和掛圖。“”前后期間掛禁毒標語,營造良好的禁毒氣氛。
    5、廣播站做好禁毒宣傳工作。少先隊舉行“依法禁毒,構(gòu)建和諧”征文比賽活動,進一步增強學生的禁毒觀念。
    6、6月26日是“國際禁毒日”,學校舉行特別的升旗儀式,進行“禁毒”宣誓儀式,溫逸洪校長以《遠離xxx,關(guān)愛生命》為題進行國旗下講話,向全校同學發(fā)出禁毒倡議。
    7、進行“禁毒”簽名。
    8、組隊去東莞虎門參觀xxx戰(zhàn)爭博物館。
    禁毒工作是一項社會的系統(tǒng)工程,需要我們?nèi)巳藚⑴c。我們要通過認真學習禁毒知識,樹立防毒意識,提高自我保護能力。學校德育處、少先隊組織要充分認識開展禁毒工作的重大意義,切實加強領(lǐng)導和落實責任制度,發(fā)揮出學校少先隊組織和少先隊員的積極性,確保禁毒宣傳教育工作各項任務落到實處,收到實效。
    召開會議的方案篇六
    各位領(lǐng)導、同志們:
    今天,我們在這召開,主要任務是貫徹落實市縣精神,研究部置我校預防和遏制未成年人違法犯罪工作。剛才何校長傳達了市以相關(guān)會議精神,也詳細成講述了該項工作的來龍去脈。東城中學這幾年在班子和全體教職工的共同努力下,教育教學工作取得可喜的成績,學生紀律較好,校風好,得到群眾和社會的普遍贊譽。但是可能是校園周邊環(huán)境存在問題,也可能是學生有違法行為,我們學校被市列為縣掛點整治問題學校,要由縣組織工作組駐點整治,這已是事實,希望老師們坦然面對,接受現(xiàn)實。為把這項工作做好,我提三點意見:
    一、統(tǒng)一思想,提高認識
    青少年是祖國的未來,民族的希望,也是我們生命的延續(xù),青少年素質(zhì)的高低,關(guān)系到我們中華民族的興衰,關(guān)系到我們國家的前途和命運。受當前不良社會風氣的影響,學生又沒有牢固的法制觀念,近幾年我市青少年違法犯罪問題突出,而且向低齡化發(fā)展,這種低齡化趨勢潛伏著巨大的社會危害性,已成為突出的社會問題。前些時間市政法委對該項工作進行了調(diào)研,開多次專題會議,給在校學生上法制課?,F(xiàn)在又成立工作組進駐學校組織整改,由此可以看出對該項工作的重視和遏制青少年違法犯罪的決心。所以我們從領(lǐng)導到教職工要對該項工作用引起重視,用心將該項工作做好。
    二、明確職責,落實責任
    預防和遏制示成年違法犯罪是一項非常重要的工作,是一項系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,需要大家共同努力。要有大局意識,政治意識,責任意識,不要錯誤認為是校長一個人的事情,我們學校從班子到教職工都有責任做好該項工作。已作出明確的`指示,要進一步明確任課教師、班主任、政教主任、班子成員、分管副校長。校長在學生教育管理方面的職責。對于由于沒有履行職責而釀成惡性案件的要嚴格按照文件規(guī)定進行責任倒查,嚴肅追究到當事人責任。市、縣都會出臺了指導該項工作的方案,希望大家要明確職責,落實責任,共同努力,把該項工作做好,保證在校學生無違法犯罪行為,在年底前通過市的考核驗收。
    三、深入排查,完善工作方案
    市將我校列為縣掛點整治的重點問題學校,我們?nèi)绾握危紫?,我們要找出存在的問題,要對學校內(nèi)部管理和校園周邊的環(huán)境作深入的剖析,特別是校園周圍的黑網(wǎng)吧和無證經(jīng)營的電子游戲機室,一旦發(fā)現(xiàn)及時報告。有需要鎮(zhèn)府或公安部門幫助解決的,由我們工作組協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。要開好班主任座談會、任課教師座談會,找出問題學生,建立跟蹤教育檔案。根據(jù)查找的存在問題,制定出可行的整改方案。在下半年認真落實整治。
    同志們,開展預防和遏制示成年人違法犯整治活動,是的
    明確要求,是時代的客觀需要,希望大家會后立即行動起來,按照會議的部署和要求,扎實開展專項教育和整治活動,確保年底前摘掉“帽子”, 通過市的考核驗收。
    召開會議的方案篇七
    按照全縣禁毒工作的安排部署和要求,根據(jù)我鎮(zhèn)的現(xiàn)狀,為切實抓好我鎮(zhèn)20_年的禁毒工作,特制定本工作方案。
    一、指導思想。
    以_為指導,以實施《xxx禁毒法》為契機,以“鞏固無毒鎮(zhèn)成果”為目標,以嚴厲打擊xxx犯罪為重點,以禁毒預防宣傳教育為基礎(chǔ),繼續(xù)深入開展禁毒人民戰(zhàn)爭,在全鎮(zhèn)掀起禁毒工作高潮,全力遏制xxx在我鎮(zhèn)蔓延,切實維護和促進我鎮(zhèn)社會和諧穩(wěn)定。
    二、工作措施。
    (一)切實加強禁毒工作的組織領(lǐng)導。鎮(zhèn)禁毒工作領(lǐng)導小組每季度研究一次禁毒工作,每半年向鎮(zhèn)黨委、政府報告一次全鎮(zhèn)的禁毒工作情況,通報全鎮(zhèn)的禁毒工作動態(tài)。年終組織人員按照《禁毒工作責任書》的要求對各村、各單位的禁毒工作進行考核驗收。
    (二)切實加強禁毒工作的宣傳教育。各村、各單位要以“”國際禁毒宣傳日為契機,采用各種宣傳形式,開展禁毒宣傳教育,在全鎮(zhèn)形成良好的禁毒輿論氛圍。一是在“”國際宣傳日,組織大規(guī)模的宣傳活動。二是要加強青少年的禁毒預防教育,將禁毒知識納入中、小學德育和法制教育的重要內(nèi)容,各學校必須組織全部學生觀看禁毒教育警示片二次以上。三是要加大對新型xxx危害的宣傳力度,組織防范新型xxx集中宣傳教育,努力提高人民群眾防御新型xxx的能力。四是要加強對廣大農(nóng)村和外出務工人員生產(chǎn)生活集中地區(qū)的禁毒預防教育。五是要利用新聞媒體重點開展禁毒宣傳教育,通過開展各項禁毒宣傳教育,使其進學校、進村組、進家庭、進機關(guān)企事業(yè)單位。六是確定萬名禁毒聯(lián)絡員。通過對禁毒工作的不斷宣傳,使群眾拒絕xxx的意識不斷提高,志愿成為禁毒聯(lián)絡員,積極xxx的信息,為派出所及時打擊提供有用的線索。
    (四)切實加強重點整治工作。要對重點地區(qū)進行重點整治,要繼續(xù)實行階段分級分類整治,結(jié)合嚴打整治活動,適時開展專項清查行動。
    (五)切實加強精麻藥品的管制。鎮(zhèn)禁毒領(lǐng)帶小組要不定期對醫(yī)院、藥鋪進行監(jiān)督檢查。
    五、工作要求。
    1.強化認識。充分認識到當前我鎮(zhèn)禁毒工作的艱巨性,切實增強禁毒斗爭的責任感、使命感。
    2.明確工作職責。派出所負責人為打擊xxx工作第一責任人,司法所負責人為禁毒工作宣傳工作第一責任人,黨政主要領(lǐng)導要親自組織開展禁毒工作,定期聽取禁毒情況匯報。
    3.加強檢查督促。鎮(zhèn)禁毒領(lǐng)導小組要組織督導組對各村黨支部、各單位開展禁毒工作檢查督導,定期開展調(diào)研活動。
    4.加強考核考評。按照《尚德鎮(zhèn)禁毒工作責任書》對各村黨支部(總支)、各單位年底進行檢查驗收,實行排名通報制度。
    召開會議的方案篇八
    今年6月是自治區(qū)第__個“全民禁毒宣傳月”,今年的活動要以“防范新型xxx濫用”主題,圍繞“6·1”《禁毒法》頒布日、“6·3”虎門硝煙紀念日、“6·26”國際禁毒日等禁毒宣傳節(jié)點,深入開展禁毒宣傳活動。為做好我?!敖拘隆?、“6。26”國際禁毒日等系列宣傳活動,不斷深化廣大師生禁毒宣傳教育,營造人人關(guān)心、支持、參與禁毒工作的濃厚氛圍,“6·1”《禁毒法》頒布日、“6·3”虎門硝煙紀念日、“6·26”國際禁毒日等禁毒宣傳節(jié)點,借助多種形式的媒體、載體在學校廣泛開展禁毒宣傳活動,不斷增強師生員工禁毒意識和自覺抵制xxx的能力,大力營造全民參與禁毒的濃厚氛圍,進一步提高防毒、拒毒意識使“健康人生、綠色無毒”理念進一步深入人心。
    二、組織領(lǐng)導學校安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導小組負責禁毒宣傳月活動的安排、部署。禁毒宣傳月具體活動由安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭,組織各部門及學院開展禁毒宣傳月的各項活動。保衛(wèi)處安全生產(chǎn)監(jiān)察科負責宣傳月活動期間的組織協(xié)調(diào)和宣傳方案的擬訂,負責各部門、學院活動開展情況的上報工作。
    三、活動時間、內(nèi)容。
    (一)活動時間20__年6月1日至6月30日。
    四、活動主題。
    以“防范新型xxx濫用”為主題,禁xxx、防病毒,圍繞慶祝中國xxx成立100周年主題主線,結(jié)合“6·1”《禁毒法》頒布日、“6·3”虎門銷煙紀念日、“6·26”國際禁毒日等節(jié)點,在全校大力宣傳《禁毒法》、廣泛傳播xxx預防教育知識,提高廣大師生防毒、拒毒意識,形成全校師生參與禁毒的強大合力。
    五、活動安排。
    (一)聚焦新媒體,掀起線上禁毒宣傳聲勢。
    1、在禁毒宣傳月活動期間,各部門、學院要落實推進“青驕第二課堂”應用對師生xxx預防的宣傳教育工作。充分利用微信公眾號、短視頻平臺等多媒體平臺廣泛開展禁毒宣傳。
    2、各部門、學院要在禁毒宣傳月期間利用“__禁毒”微信公眾號,組織本單位師生參加線上禁毒知識答題活動。
    (二)聚焦關(guān)鍵節(jié)點,打一場禁毒人民戰(zhàn)爭。
    今年6月是自治區(qū)第29個“全民禁毒宣傳月”,各部門、學院要以“防范新型xxx濫用”為主題,深入開展禁毒宣傳活動。
    1、開展“6·1”《禁毒法》宣傳。自治區(qū)禁毒辦制作了20部《禁毒法》mg動畫短片(可從“__禁毒”微信公眾號下載),各部門、學院可通過政治學習、主題班(隊)會等形式廣泛宣傳,讓知法守法、禁毒禁吸理念深入人心。
    召開會議的方案篇九
    為充分發(fā)揮干部員工聰明才智,積眾智,合眾力,為凌云發(fā)展出謀劃策、獻計獻策,2月1日集團全體干部在五樓會議室召開專題會議,決定在集團戰(zhàn)略大會之前先行召開員工職代會,討論2012年集團發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展大計,為確保職代會順利召開,制訂職代會會務實施方案,具體如下:
    一、開會時間
    2月8日—2月9日(即正月十七—正月十八)。
    二、開會地點
    總部五樓會議室、七賢家電三樓會議室、貴賓樓會議室、連鎖經(jīng)營會議室、人力資源會議室(全為暫定)。
    三、人員安排
    本次職代會,共分五個團,分別于上述五會場舉行,每個團20人,設置團長、副團長、秘書長(三人可由員工擔任),要求干部6人,員工14人。每個團召開分團會議時,集團派兩位高層參與討論,聽取匯報。
    四、會團安排
    五、會議主題
    括集團制度的制訂、流程規(guī)范、增設的部門或技術(shù)人員
    五、幾點要求
    1、各分團要高度重視,認真組織本次職代會,高標準、嚴要求推進職代會各項工作,包括參會人員選拔、議題篩選、會務安排、會議資料(參會人出席登記、形成會議建議、會場錄音和文字材料)等,會議資料要集中整理和歸檔,最后統(tǒng)一上交人力資源部劉慶華。
    2、各代表要勇挑重擔,擔負責任,廣泛聽取周圍同事或顧客朋友的建議、意見,充分發(fā)揮自己的才智,以實事求是、創(chuàng)新提高、敢言敢行的精神,把好的建議和意見發(fā)表出來。
    3、職代會,是一種重要的管理制度,是員工民主生活的組成部分,今后集團將對本制度充分挖掘,有效利用,形成慣例,予以長期堅持,完善提高。
    人力資源部
    2012年2月2日
    經(jīng)中國花卉協(xié)會批準,由“中國花卉協(xié)會杜鵑花分會、畢節(jié)地區(qū)地委、行署”共同主辦的第十屆中國杜鵑花博覽會將于2012年4月在百里杜鵑召開,展覽的前期工作已陸續(xù)開展。為確保11月8日博覽會籌備會的的順利召開,特提出如下建議:
    一、會務安排
    組長:蔣 志
    (一)展區(qū)建設
    負責人:曾凡富
    成 員:李 陽
    1、2011年11月7日前展區(qū)建設達到可步行進入園區(qū)。
    2、2011年11月7日前落實道路標示標牌設計、劃塊、各地塊的情況介紹。
    (二)會務組
    負責人:曾凡富
    成 員:楊春海 羅洪薪 羅玉婷 徐 媛 李 陽
    1、落實會場:羅洪薪2011年10月27日前落實并告知李陽。
    2、會場設計:李陽于2011年10月30日前設計完成并于當日報蔣志主任審核。
    3、會場設計審核:蔣志主任月2011年11月1日前審核完成后返李陽與羅洪薪。
    4、會場布臵:李陽、羅洪薪于2011年11月6日前完成布臵。 1
    5、做好通知記錄并留存?zhèn)洳椋龊脠蟮?、簽到和資料收發(fā)等工作。 聯(lián)絡、資料收發(fā)、登記等,羅玉婷 羅洪薪。
    (三)后勤保障組
    負責人:黃躍華
    成 員:余德品 后勤服務中心二人、管委會辦公室一人 聶 兵
    1、車輛安排 2011年11月6日前安排三輛商務車貴陽隨時待命接機接車;普底至貴陽的車輛待落實會議回執(zhí)統(tǒng)計后安排落實。
    2、貴陽賓館安排 2011年11月22日前落實(2011年11月6日、7日用)。
    3、禮品 2011年11月6日前將禮品(價值200—300元,具有宣傳意義和紀念意義)交會務組。
    4、資料袋 2011年11月6日前購臵檔次相對高一點的袋子,印“中國第十屆杜鵑花博覽會籌備會”字樣。
    (四)資料組
    負責人:葉淼
    成 員:楊春海 陳 勇 汪 巍 陳 妍
    1、會議通知、邀請函、回執(zhí)單、報名表(簽單冊)、會務指南、百里杜鵑宣傳資料(最新版畫冊和光碟)的準備和制作;會議通知、邀請函、回執(zhí)單于2011年10月22日前制作完成;報名表(簽單冊)、會務指南、百里杜鵑宣傳資料于2011年11月5日前完成。
    2、上報林業(yè)廳、地委行署的報告,于2011年10月22日前完成。
    3、領(lǐng)導致辭稿和領(lǐng)導講話稿各一份,于2011年11月5日前完成。
    4、刻“中國第十屆杜鵑花博覽會組委會”印章,于2011年10月22日前完成。
    (五)邀展組
    負責人:蔣 志
    成 員:聶忠興 李 潤 后勤中心一人
    2011年10月25日到林業(yè)廳和科技廳
    2011年10月26日到地委、行署和地區(qū)林業(yè)局
    2
    (六)宣傳報道組
    負責人:楊思新
    負責標語、宣傳報道等工作。
    (七)醫(yī)療衛(wèi)生組
    負責人:陳英美
    負責醫(yī)療衛(wèi)生保障、食品安全監(jiān)管。
    (八)安全保衛(wèi)組
    負責人:王 江
    負責做好安全保衛(wèi)防范工作、交通保暢以及參會車輛停放秩序維護。
    (九)應急保障組
    負責人:張 俊
    負責突發(fā)事件的處理等工作,負責中國第十屆杜鵑花博覽會期間突發(fā)事件的應急處理。
    資金落實:在本次籌備會議涉及的所有經(jīng)費在后勤服務中心統(tǒng)一支付。
    二〇一一年十月二十一日
    為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度:
    一、公司辦公會議制度
    1、主持與記錄:辦公會議由行政辦公室負責召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會議時,由常務副總或助理主持。行政進行會議記錄。
    2、召開時間:辦公會議召開的時間為每月2號下午17:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。參加人員:總經(jīng)理、常務副總、總經(jīng)理助理、各部門主管、相關(guān)經(jīng)理、及行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
    3、學習貫徹落實,國家法律政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;討論和決定公司工作中的重大問題;按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度(年度);研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見。
    4、會議內(nèi)容:各與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。
    5、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。會議議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
    二、公司工作周例會制度
    1、主持與記錄:工作例會由行政部負責召集,總經(jīng)理主持,行
    政部進行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由總經(jīng)理助理或行政主管主持。
    2、召開時間:行政例會召開的時間為周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知。
    3、參加人員:各部門主管級任職人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
    4、會議內(nèi)容:
    (1)各部門主管及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
    (2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
    (3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。
    (4)出席工作會議最高級別領(lǐng)導作總結(jié)和指導布置工作
    三、公司各部門專業(yè)會議制度
    1、主持與記錄:部門專業(yè)會議由主管指定專人負責召集,部門 主管主持,由主管指定專人進行會議記錄。
    2、召開時間:根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù),分別在月中和 月末召開,具體時間由部門主管安排。
    3、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門 人員列席會議。
    4、會議內(nèi)容:
    (1)本部門遇到的問題
    (2)需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
    四、公司工作述職會議制度
    1、主持與記錄:工作述職會議由行政部負責召集,總經(jīng)理主持, 行政部主管進行會議記錄。
    2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由行政部安排。
    3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部請假。
    4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
    五、會議制度要求
    1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登 記到會情況。
    2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無 準備地召開例會。
    3、每一次例會須記錄會議內(nèi)容,記錄本由行政部負責保管。會 議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、地點、 議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言 記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束 后兩個工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員,并文件(含電 子文檔)備案。
    4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
    六、會議通知標準規(guī)范
    1、通知的起草:公司通知由總辦或行政起草,聯(lián)合發(fā)通知由發(fā)起部門起草,各部門通知由各部門起草(如:生產(chǎn)部通知由生產(chǎn)部起草)。
    2、簽發(fā):公司通知、部門聯(lián)合由總經(jīng)理或常務副總簽發(fā)。
    會議主題:召開部門員工會議
    參會人員:各部門全體員工
    會議安排:時間:每月 月底 地點:老總辦公室
    會議內(nèi)容:傳達公司新的決定和安排,總結(jié)本月工作,計劃下月工作,聽取大家意見等,并做詳細的會議記錄。
    會議主題:召開經(jīng)理會議
    會議目的:為更好的完善每個月的業(yè)績,各部門經(jīng)理解釋存在的問題及時在經(jīng)理會議上商討解決。
    參會人員:各部門經(jīng)理
    會議安排:時間:每周末 地點:總經(jīng)理辦公室
    會議內(nèi)容:總結(jié)本周工作,提出下周工作計劃及存在的.問題;并做詳細的會議記錄。
    會議主題:全體員工會議
    會議目的:
    參會人員:全體員工(要求全體員工參加不得以任何理由拒絕參加否則按礦工一次處理)
    會議安排:時間:另行通知 地點:總經(jīng)理辦公室
    會議內(nèi)容:總結(jié)現(xiàn)階段的工作,對存在的問題的個人及部門及時作出批示,查缺補漏,
    會議主題:部門經(jīng)理會議
    會議目的:各部門短時期存在和發(fā)現(xiàn)的問題,及時在會議上解決 參會人員:部門經(jīng)理
    會議安排:時間:另行通知 地點:總經(jīng)理辦公室 會議內(nèi)容:
    小區(qū)首次業(yè)主大會會議召開工作方案(草案) 根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《國務院物業(yè)管理條例》、《住建部業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》以及《鄂爾多斯市物業(yè)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,小區(qū)在新區(qū)物管辦指導下,由街道辦、社區(qū)服務中心、項目部、物業(yè)部、物業(yè)管理處、小區(qū)部分業(yè)主等相關(guān)單位領(lǐng)導及代表,于年月日組建首次業(yè)主大會暨業(yè)主委員會選舉工作籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
    一、 籌備組主要職責:
    1、 確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及投票權(quán)數(shù);
    2、 確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
    3、 草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
    4、 依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
    5、 制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
    6、 制定業(yè)主委員會選舉辦法;
    7、 完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
    以上內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。
    二、 籌備組擬定于2015年 月 日至2015年 月 日(時間另行公告),以書面征求形式召開首次業(yè)主大會決議業(yè)主大會決議事項。
    三、 首次業(yè)主大會會議決議事項如下:
    1、 表決《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》;
    2、 表決《業(yè)主管理規(guī)約(草案)》;
    3、 選舉產(chǎn)生業(yè)主委員成員;
    四、 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會委員名額擬定為11名,候補委員名額為4 名,任期自公告日起計算,任期3年。
    五、 業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
    1、 本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主(包括房屋轉(zhuǎn)讓原業(yè)主出具全權(quán)受權(quán)委托書的);
    2、 遵守國家法律、法規(guī);
    3、 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,履行業(yè)主義務;
    4、 熱心公益事業(yè)、責任心強、公正廉潔;
    5、 具有一定的組織能力;
    6、 具備必要的工作時間。
    六、 有以下行為之一的業(yè)主,建議不被選舉為業(yè)主委員會委員:
    1、 不遵守業(yè)主大會議事規(guī)則;
    2、 違章搭建建筑物、構(gòu)筑物;
    3、 擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
    4、 擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗;
    5、 擅自拆改燃氣管道和設施;
    6、 其他違反國家相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主臨時管理規(guī)約的行為。
    七、 本著公平、公開、公正的原則,業(yè)主可以自薦,也可以聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人,由籌備組投票決定業(yè)主委員會委員候選人。
    八、 自薦或推薦人應到籌備組領(lǐng)取《業(yè)主委員會委員候選人自薦表》或《業(yè)主委員會委員候選人推薦表》,領(lǐng)取時間為年月日至年月日,地點:籌備組辦公室,過期不予登記?;I備組聯(lián)系電話:
    九、 業(yè)主表決權(quán)數(shù)一戶一票。
    十、 公示方式:
    籌備組將于 年 月 日至 年 月 日,在本物業(yè)區(qū)域顯著位置公示《首次業(yè)主大會會議召開工作方案(草案)》、《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》、《業(yè)主管理規(guī)約(草案)》、《業(yè)主委員會委員的選舉產(chǎn)生辦法(草案)》。業(yè)主權(quán)屬查詢電話:
    表決書送達方式:定點領(lǐng)取、入戶送達或單位統(tǒng)一領(lǐng)取。
    業(yè)主本人應當按照《業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決,經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主投放到指定地點。
    業(yè)主可以書面委托代理人參加業(yè)主大會,委托書應載明委托事項和業(yè)主專有房屋樓號,一名代理人只能代理一戶業(yè)主。委托書應交籌備組核實,通過后方可生效。
    十一、 業(yè)主委員會委員成員、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主管理規(guī)約》,應當經(jīng)專有部分總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
    十二、 選票結(jié)果統(tǒng)計方式:
    籌備組于投票結(jié)束后,在超過業(yè)委會籌備委員會半數(shù)成員的監(jiān)督下公開驗票,由籌備組對收集的《業(yè)主大會會議表決書》進行審核和統(tǒng)計,形成《首次業(yè)主大會會議決議》,并由籌備組負責人和監(jiān)票人簽字確認。
    十三、 業(yè)主委員會第一次會議:
    驗票結(jié)束后3日內(nèi),由籌備組組織召開本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會第一次會議,由籌備組宣布《首次業(yè)主大會會議決議》,公布當選的業(yè)主委員會委員名單和業(yè)主委員會候補委員名單;當選的業(yè)主委員會采用集體討論方式選舉業(yè)主委員會主任委員1名,副主任委員 3 名,執(zhí)行秘書長1名。
    十四、 業(yè)主委員會備案:
    業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),由業(yè)主委員會持相關(guān)材料到青春山街道辦事處備案,并自備案之日起履行職責,籌備組職能終止,自動解散。 業(yè)主委員會備案后,應在小區(qū)顯著位置公示業(yè)主委員會委員名單、分工及聯(lián)系方式。
    十五、 本工作方案由籌備組負責解釋。
    召開會議的方案篇十
    市委:
    為貫徹落實中央、省委農(nóng)村工作會議精神,總結(jié)我市近幾年“三農(nóng)”工作,分析研判農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展趨勢,部署安排xxxx年農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作,請求市委于3月3日召開市委農(nóng)村工作會議。
    附件:市委農(nóng)村工作會議方案(送審稿)。
    xxxx年2月17日。
    召開會議的方案篇十一
    一、會議擬出席人員:。
    1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導;。
    2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;。
    3.全市各完中教科室(教務處)主任。
    4.市教研所教研員。
    (以上合計參會人員約60人)。
    二、會議主要內(nèi)容。
    1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導性講話。
    2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的xxxx年教研工作總結(jié)和教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
    3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
    4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
    三、會議時間、地點及其它事項。
    1.會議時間:待定,會期一天。
    2.會議地點:待定。
    3.所需經(jīng)費:。
    四、會議相關(guān)要求。
    1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領(lǐng)導)報市教研所。
    2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
    3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
    召開會議的方案篇十二
    通過此次招商會議,達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
    倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
    xxxx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
    上午8:30正式會議。
    1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會會長。
    2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理。
    3、全國經(jīng)銷商。
    4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員。
    暫定xx酒店。
    1、9月20日成立由部門領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;。
    2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
    3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
    4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
    5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
    6、人員分工(詳見表2)。
    7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
    8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
    1、具體會議流程(詳見表1);。
    2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;。
    1、會議現(xiàn)場的清理;。
    2、與酒店的費用結(jié)算;。
    3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;。
    3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
    1、招商會議工作總結(jié)。
    2、下期工作計劃及目標。
    召開會議的方案篇十三
    為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議,現(xiàn)擬方案如下:
    一、會議時間:20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。
    二、會議地點:人民會堂江平廳(暫定)。
    三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝。
    四、參會人員:
    1、市領(lǐng)導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;。
    2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;。
    3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;。
    4、市司法局局長、法制辦主任;。
    5、市林改辦人員。
    五、會議議程:
    1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報;。
    2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;。
    3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話;。
    4、市委書記朱勝勇作重要指示。
    六、其他事項:
    (一)三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;。
    (二)朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;。
    (三)裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;。
    召開會議的方案篇十四
    (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
    具體可細分為:
    (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
    (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
    (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
    (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
    對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
    住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
    正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
    會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的`。
    (1)、早餐。
    早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)。
    (2)、中餐及午餐。
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
    (3)、酒水及服務費。
    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。
    (4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
    事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
    除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
    (1)設備本身的租賃費用,通常按天計算。
    (2)設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務商代理。
    (3)音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
    c、演員及節(jié)目。
    通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
    d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒。
    雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
    召開會議的方案篇十五
    董事會:
    為了落實董事會提出的'公司要建立制度、明確職責、強化管理、規(guī)范運行,要抓緊做直屬項目部籌建工作的要求,公司成立了工作專班,制定了工作安排,確定了完成時間,開展了相關(guān)工作。目前,公司管理制度已形成報請董事會審議的送審稿;公司直屬項目部人員招聘,實施專業(yè)工程分包、勞務作業(yè)分包、設備租賃、技術(shù)服務初步洽談,建立初級名錄資料庫該項工作已啟動,為此請求召開董事會審議公司管理制度,直屬項目部實施方案。
    行政部。
    二0xx年xx月xx日。