辦公樓管理制度要求范文(19篇)

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    辦公樓管理制度要求篇一
    為加強(qiáng)辦公樓的管理工作,樹(shù)立學(xué)校良好的公眾形象,體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:
    第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間。
    第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。
    第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
    第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
    第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
    第六條要講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。
    第七條各辦公室要安排值日,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。
    第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。
    第九條學(xué)校定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查、評(píng)比、通報(bào),對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
    第十一條嚴(yán)禁商販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無(wú)正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。
    第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
    第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金規(guī)定,嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。
    第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
    第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門(mén)窗。
    第十六條晚22:00辦公樓門(mén)落鎖,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。
    第十七條離開(kāi)辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設(shè)備電源。
    第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。
    第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開(kāi)窗。
    第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會(huì)、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評(píng)比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。
    第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
    辦公樓管理制度要求篇二
    一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的采購(gòu),都應(yīng)由物品需求部門(mén)提出計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。
    二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。四、在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品種,如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品,則申請(qǐng)的部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購(gòu)。
    六、各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
    在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量。
    七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
    八、所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一登記。
    九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲(chóng)等措施。
    十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
    十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
    十三、其它部門(mén)借用辦公室用品,需填寫(xiě)物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。
    辦公樓管理制度要求篇三
    為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
    1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。
    2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡是來(lái)訪的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
    3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
    4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
    6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
    7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
    8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
    9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
    1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
    2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
    3.各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
    4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
    5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
    6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
    7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
    1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
    2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
    3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
    4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
    5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
    6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
    7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
    8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
    9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
    10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
    11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
    12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
    (一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
    1.全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
    2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
    3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
    4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門(mén)報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
    1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專(zhuān)人管理和清掃;
    2、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次;
    3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
    4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
    2、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;
    3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
    4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。
    辦公樓管理制度要求篇四
    樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
    樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
    1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的.物品;
    2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
    3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;
    4、地面清掃及時(shí)、干凈;
    7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。
    為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
    1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。
    2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
    3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
    1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容??己擞杉o(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
    2、評(píng)分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
    3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
    4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
    辦公樓管理制度要求篇五
    為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
    1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
    2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
    3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
    4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
    5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
    6、辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
    1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
    2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
    3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
    4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
    6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
    7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
    8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
    9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
    10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
    1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
    2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
    3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
    4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
    5.嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
    7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
    8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
    (一)清潔管理。
    1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
    2.樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
    3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)綠化管理。
    1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
    2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
    3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
    4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
    5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
    6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
    7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
    8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
    9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
    10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
    11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
    12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
    (一)、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理。
    1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
    2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
    3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
    4.空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源,降低能耗??照{(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
    5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運(yùn)行。
    (二)、電梯管理。
    1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
    2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
    3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)。
    勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
    4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
    5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
    6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén),以免造成危險(xiǎn)。
    (三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
    1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
    2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
    3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管。
    4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
    5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門(mén)報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門(mén)負(fù)責(zé)維修。本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    辦公樓管理制度要求篇六
    一、本停車(chē)場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車(chē)位使用服務(wù)。
    二、本停車(chē)場(chǎng)只提供車(chē)位使用服務(wù),不承擔(dān)車(chē)輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車(chē)輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn),車(chē)主自行承擔(dān)。
    三、車(chē)輛進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
    四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
    五、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車(chē)輛行駛證》換取本車(chē)場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回?!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸?chē)位使用服務(wù)的憑證,不作為車(chē)輛的保管憑證。
    六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無(wú)誤,并在車(chē)主繳交停車(chē)代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車(chē)離場(chǎng)。
    七、本停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛限速5km/小時(shí)。
    八、愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
    九、車(chē)輛停放時(shí)不得超越其所需車(chē)位界線。
    十、車(chē)輛不得停放在本停車(chē)場(chǎng)不準(zhǔn)停車(chē)之范圍,并不得妨礙其它車(chē)輛行駛或停泊。
    十一、不得在本車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗及車(chē)與車(chē)過(guò)油。
    十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車(chē)輛扣押或拖離停車(chē)場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。
    十三、所有進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)之車(chē)輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車(chē)場(chǎng)。
    十四、在本停車(chē)場(chǎng)每停車(chē)一次,須繳交一張停車(chē)代用券。
    十五、車(chē)輛在繳交停車(chē)代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車(chē)代用券。
    十六、任何車(chē)輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車(chē)場(chǎng)。
    十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
    辦公樓管理制度要求篇七
    為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
    一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
    二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
    三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
    四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
    (一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
    (二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
    (三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
    (四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
    (五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
    五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
    六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專(zhuān)用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
    七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
    八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
    辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
    辦公樓管理制度要求篇八
    為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國(guó)稅機(jī)關(guān),營(yíng)造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
    第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
    第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。
    第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
    第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
    第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開(kāi)窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
    第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及ups等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開(kāi)啟走道照明燈。
    第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負(fù)責(zé)開(kāi)啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對(duì)水箱清潔后使用。
    第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫(xiě)《送電申請(qǐng)表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
    第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。
    第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。
    第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jī)蓚€(gè)月開(kāi)展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
    第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書(shū)籍、資料放置有序,文件按密級(jí)要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。
    第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類(lèi)放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專(zhuān)用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
    第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
    第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
    第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
    第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
    第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
    第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
    第二十條火警處理。
    (一)發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。
    (二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
    (三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
    第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
    第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
    第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。
    第二十四條外單位人員來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門(mén)衛(wèi)處登記,填寫(xiě)《來(lái)訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來(lái)訪原則上在一樓值班廳接待。
    第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
    第二十六條各相關(guān)職能科室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫(kù)房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
    第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。
    辦公樓管理制度要求篇九
    (一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。
    (二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級(jí)落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書(shū),年底考核。
    (一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識(shí)。
    (二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi))。
    (三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對(duì)外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
    (一)用火。
    1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。
    2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
    3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉(cāng)庫(kù)、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
    4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
    (二)用電。
    1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意,由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。
    2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測(cè)試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
    3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專(zhuān)人管理。
    4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。
    5、照明線路更改,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。
    (三)用氣。
    1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
    2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),數(shù)量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
    3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。
    (一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對(duì)消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)、維修,保持良好狀態(tài)。
    (二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
    (三)消防設(shè)施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼?yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無(wú)故按動(dòng)報(bào)警按鈕,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。
    (四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
    (五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。
    (一)安全保衛(wèi)部每月對(duì)消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
    (二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。
    機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門(mén)、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
    辦公樓管理制度要求篇十
    辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
    1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
    2、各部門(mén)要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過(guò)明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。
    3、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。
    4、各種車(chē)輛停放在指定位置,禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。
    5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
    6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
    7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
    8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
    9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。
    10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
    11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
    12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
    13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
    14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
    15、有現(xiàn)金往來(lái)的部門(mén),要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
    16、節(jié)假日除門(mén)衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂(lè)。
    17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
    辦公樓管理制度要求篇十一
    第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
    第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
    第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設(shè)置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。
    第五條、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
    培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。
    第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫(kù)房、車(chē)庫(kù)使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
    第七條、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對(duì)本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
    管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
    消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測(cè)試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對(duì)火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對(duì)故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
    第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
    辦公樓管理制度要求篇十二
    一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
    二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長(zhǎng)外出辦事,告知辦公室。
    三、工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長(zhǎng)審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    四、工作人員請(qǐng)病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請(qǐng)假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
    五、請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請(qǐng)假人員上班后,須向批假人銷(xiāo)假,不填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的一律按曠工處理。
    六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺(tái)帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)考核依據(jù)。請(qǐng)事假抵減年休假。
    七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的`,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評(píng)定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎(jiǎng)金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的,年終考核評(píng)定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎(jiǎng)金),并按程序上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
    八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
    九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂(lè)活動(dòng)外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
    十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺(jué)做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會(huì)議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。
    工作守則。
    一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn);
    二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);
    三、文明禮貌,態(tài)度熱情;
    四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
    五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);
    六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參xxx;
    七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;
    八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格xxx;
    九、規(guī)范作為、清正廉潔;
    十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)。
    一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬(wàn)元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動(dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬(wàn)元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷(xiāo),超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。
    二、實(shí)行歸口管理原則。上級(jí)單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。
    三、實(shí)行現(xiàn)金買(mǎi)單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
    辦公樓管理制度要求篇十三
    辦公樓是生產(chǎn)服務(wù)中心履行公務(wù)的辦公場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,為規(guī)范辦公樓接待服務(wù)管理,樹(shù)立公司形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公的正常秩序,文明的工作環(huán)境,特制定以下制度:
    1、進(jìn)入辦公樓員工應(yīng)按公司規(guī)定著裝,保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。
    2、樓內(nèi)人員應(yīng)舉止端莊,態(tài)度熱情和藹、語(yǔ)言文明,禮貌待人。
    3、外協(xié)單位人員進(jìn)入辦公樓應(yīng)向前臺(tái)人員出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。
    4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
    5、全體人員要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生;嚴(yán)禁在樓內(nèi)亂丟雜物,隨地吐痰,要自覺(jué)維護(hù)辦公樓衛(wèi)生。
    6、嚴(yán)禁在工作中出現(xiàn)睡崗,離崗,串崗現(xiàn)象。
    7、嚴(yán)禁用辦公電話撥打非工作之內(nèi)電話。
    8、嚴(yán)禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫(huà),要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。
    9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。
    10、辦公樓的所有裝飾和設(shè)備,應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或拆除等。
    辦公樓管理制度要求篇十四
    一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)檢查。
    二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)hz市人民政府第四號(hào)通告精神,予以檢測(cè)體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。
    三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
    四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
    五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
    六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。
    七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì)議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
    八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
    九、非機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應(yīng)下車(chē)推行。
    十、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
    十一、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。
    十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門(mén)口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹。
    十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門(mén)衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
    辦公樓管理制度要求篇十五
    1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專(zhuān)人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的'無(wú)證人員不得上崗。
    2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門(mén)不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。
    3、各種電源開(kāi)關(guān)、插座必須完好無(wú)損,符合防火要求。
    4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
    5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。
    6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。
    7、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開(kāi)關(guān),及辦公設(shè)備電源。
    8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。
    9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。
    10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
    11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。
    12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。
    13、消防設(shè)施及器材定期檢查。
    14、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。
    辦公樓管理制度要求篇十六
    3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);
    4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;
    5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
    6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);
    7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
    8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
    9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行xxx辦事程序;
    11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的`士。
    辦公樓管理制度要求篇十七
    (一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
    (二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
    (三)各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
    (四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
    (五)員工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補(bǔ)卡。
    (六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,門(mén)衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
    (七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
    一、明確責(zé)任劃分。
    樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
    2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
    3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;
    7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。
    為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
    1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。
    2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
    3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
    1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容??己擞煽偨?jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
    3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
    4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
    辦公樓管理制度要求篇十八
    辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。
    一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛(ài)護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備,若因使用不當(dāng)損壞物品的,除按價(jià)賠償外,應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評(píng)。
    二、全體辦公人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。
    三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛。
    四、不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。
    五、愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。
    六、辦公室嚴(yán)禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶;
    七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門(mén)必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
    八、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物。離開(kāi)無(wú)人的房間時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象,自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。
    九、衣著要整潔、得體,上班必須穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
    十、文明辦公,文明用語(yǔ),接聽(tīng)電話,應(yīng)語(yǔ)調(diào)平和、適中,注意禮貌用語(yǔ)。通話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。工作時(shí)間無(wú)特殊情況不得打私人電話。
    十一、工作時(shí)間不得閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍,上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事;嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
    十二、嚴(yán)格遵守工作制度,不遲到早退,工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場(chǎng)所高聲喧嘩、談天說(shuō)笑。
    十三、各部門(mén)員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備,拉掉電源開(kāi)關(guān),關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。
    十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。
    **********有限公司。
    二0一二年五月。
    總則。
    第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
    第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
    第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
    文明辦公。
    第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
    第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
    第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
    第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
    第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
    第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
    安全管理。
    第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門(mén)衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
    第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
    第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
    第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門(mén)衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。
    第十五條工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。
    第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。
    第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
    第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。
    水電管理。
    第十九條全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
    第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
    第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
    衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
    第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
    第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。
    會(huì)議室管理。
    第二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
    第二十六條開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
    第二十七條會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門(mén)要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。
    第二十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
    保養(yǎng)與修繕。
    第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
    第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
    附則。
    第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    1.工作。
    1.1自覺(jué)遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定,忠于職守,同心同德,珍惜集體榮譽(yù),維護(hù)公司利益。
    1.2勤奮工作,做到日清日畢,提高工作質(zhì)量及效率。
    1.3保持良好的工作狀態(tài),不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中,避免影響工作及他人情緒。1.4樹(shù)立服務(wù)意識(shí),勇挑重?fù)?dān),用于分擔(dān)責(zé)任。1.5關(guān)愛(ài)他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,能聽(tīng)取并積極采納別人的意見(jiàn)。
    1.6服從指揮,接受任務(wù)時(shí),勤作記錄,詢問(wèn)清楚,正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
    1.1做到儀態(tài)大方,舉止文明。
    2.2工作證佩戴胸前,做到端正、醒目、整潔。
    2.3不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作,如:剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。
    2.4除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外,公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所吃零食。
    2.6與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示致意。
    3.1衣著整潔、得體,上班須穿工作服,生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,不得穿無(wú)袖襯衣、背心、短褲、拖鞋;不得穿薄、透的服裝。
    4.1辦公取物輕拿輕放;與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩,不得大聲喧嘩,干擾他人。
    4.2辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序,不得隨意堆放、雜亂無(wú)章;不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。下班時(shí),應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。
    4.3公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說(shuō)話、唱歌或吹口哨;辦公樓內(nèi)行走,步伐要輕,節(jié)奏要快;遇到上司或來(lái)賓要停留側(cè)立,禮讓先行,不能搶行。
    4.4未經(jīng)允許,不隨便動(dòng)用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時(shí)間不得閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)頁(yè)等。4.6私人會(huì)客須經(jīng)主管同意,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。
    4.7不得擅自離崗,臨時(shí)離開(kāi)的,應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去,什么時(shí)間回來(lái)。4.8使用空調(diào)時(shí),任何人不得開(kāi)窗。
    5.1接待來(lái)客,應(yīng)態(tài)度熱情、誠(chéng)懇,并主動(dòng)為客人引路、開(kāi)門(mén)、引座、倒水、介紹。5.2去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站候客,必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后,應(yīng)說(shuō)些禮貌用語(yǔ),同時(shí)做自我介紹,并簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)安排。
    5.3進(jìn)行介紹時(shí),一般應(yīng)遵循這樣的順序:把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長(zhǎng)的、職務(wù)高的;本公司的先介紹給其他公司的;男性先介紹給女性。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),先介紹其中職務(wù)最高的。
    5.4握手的禮儀:一般是主人、長(zhǎng)輩、上司、女士先主動(dòng)伸手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時(shí),應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。
    5.5遞交物件時(shí),如名片、文件等,要雙手握住,并把正面、文字朝著對(duì)方遞上去,如是鋼筆、刀子等利器,應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?BR>    5.6接對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手去接,接到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,應(yīng)馬上詢問(wèn)。遞自己名片時(shí),應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。
    5.7與客人交流時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人先坐,交談中要耐心聆聽(tīng)別人講話,不隨便插話,回答須有禮有節(jié),要按照授權(quán)解答或說(shuō)明有關(guān)情況,解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8談話時(shí)與對(duì)方不要太接近,不要用過(guò)大的手勢(shì),不要用手指人。
    6.1電話鈴聲響三聲之內(nèi),應(yīng)接聽(tīng)電話,并報(bào)單位部門(mén)名稱(chēng),語(yǔ)調(diào)平和、適中,注意禮貌用語(yǔ)。
    6.2通話內(nèi)同簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。工作時(shí)間無(wú)特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,重要的內(nèi)容如:日期、金額、電話號(hào)碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次,以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問(wèn)題,要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對(duì)方是否真正理解。
    6.4對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢(qián),應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
    7.1開(kāi)會(huì)要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī),避免在會(huì)場(chǎng)接打電話。會(huì)議中應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言人的講話,中途離開(kāi)座位時(shí),動(dòng)作要輕,腳步要快。7.2會(huì)議發(fā)言要積極并做到簡(jiǎn)潔扼要。
    7.3會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)將座椅放回原位置。8.住行。
    8.1員工上下班乘車(chē)必須自覺(jué)排隊(duì)不得搶座,并主動(dòng)給女士、長(zhǎng)者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。
    9.1員工須排隊(duì)就餐,并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定,愛(ài)惜糧食、杜絕浪費(fèi),文明進(jìn)餐。
    9.2工作時(shí)間,沒(méi)有指定的應(yīng)酬需要,不得飲酒。
    辦公樓管理制度要求篇十九
    為了規(guī)范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車(chē)輛的停放,制定本規(guī)定如下:。
    第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
    第二條公司員工可以使用地下車(chē)庫(kù)未懸掛車(chē)牌號(hào)的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
    第三條辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿后,由安護(hù)員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
    第四條員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
    第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
    第六條辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
    第七條所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護(hù)員的安排,相互尊重。