檔案館年終工作總結(jié)(實(shí)用15篇)

字號(hào):

    總結(jié)是評(píng)估自己在某一階段的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的重要手段。寫總結(jié)時(shí),應(yīng)該注重對(duì)自己的評(píng)價(jià)和反思,不止于事實(shí)的陳述。下面是一些成功的總結(jié)范文,希望可以激發(fā)大家的寫作靈感和動(dòng)力。
    檔案館年終工作總結(jié)篇一
    檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
    檔案館年終工作總結(jié)篇二
    xxx縣檔案局:
    20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
    xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
    (二)制度健全,執(zhí)行有力。
    為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    (三)管理規(guī)范,措施有力。
    xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
    一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    (二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
    (三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
    檔案館年終工作總結(jié)篇三
    xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來(lái),在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
    xxxx年工作完成情況
    一年來(lái),我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開(kāi)發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
    一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
    加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫(kù)整合歸并和數(shù)據(jù)庫(kù)共享應(yīng)用問(wèn)題,開(kāi)發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)vx。x試運(yùn)行工作。
    二是著力提升檔案服務(wù)水平。
    不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過(guò)電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過(guò)各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
    三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
    為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬(wàn)元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見(jiàn)建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
    四是為民生福祉,雪中送炭。
    積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問(wèn)題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
    五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
    在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見(jiàn)證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
    六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
    為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開(kāi)展幫扶工作。通過(guò)入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問(wèn)題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開(kāi)發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開(kāi)展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見(jiàn)、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開(kāi)展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問(wèn)題。
    緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
    一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
    全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過(guò)程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛(ài)國(guó)主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛(ài)國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
    二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
    扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開(kāi)放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
    為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來(lái),我館致力于讓紅色檔案文化活起來(lái),有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
    圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營(yíng)造愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語(yǔ)》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
    做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
    一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
    創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開(kāi)展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽(yáng)光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛(ài)崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
    二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
    制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開(kāi)展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
    三是選拔任用干部重實(shí)績(jī),鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
    堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽(tīng)基層干部群眾的意見(jiàn),通過(guò)調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jī)論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
    xxxx年工作計(jì)劃
    xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
    (一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
    作。
    (二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
    (三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開(kāi)展市直單位電子檔案在線接收工作。
    (四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
    (五)加大檔案資源建設(shè),力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
    (六)對(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
    (七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
    (八)對(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
    (九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
    (十)征集全市愛(ài)國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)家教育活動(dòng)。
    (十一)緊扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
    檔案館年終工作總結(jié)篇四
    20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長(zhǎng)遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來(lái)殘疾人工作總結(jié)如下。
    把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。
    精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。
    加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
    緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī),為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
    檔案館年終工作總結(jié)篇五
    20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度,全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
    xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟(jì)大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計(jì)院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)圖紙先后x次報(bào)省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見(jiàn)??h經(jīng)濟(jì)大廈于xxxx年x月動(dòng)工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時(shí)招標(biāo)的檔案消毒柜、庫(kù)房除濕機(jī)、書車、書梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計(jì)要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。
    xx縣檔案事業(yè)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)由xxxx年x萬(wàn)元增加至xxxx年的x萬(wàn)元,以后一直沒(méi)有增加。xxxx年x月國(guó)家檔案局會(huì)同國(guó)家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費(fèi)”項(xiàng)目以來(lái),縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬(wàn)元財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi),但一直未得到落實(shí)。
    截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊(cè)、件),其中檔案xxxxx卷(冊(cè)、件)、資料xxxx卷(冊(cè)、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時(shí)間,接收目前各單位應(yīng)進(jìn)館的'約xx萬(wàn)卷(冊(cè)、件)檔案入館。
    檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的庫(kù)房安裝了水噴霧消防設(shè)備,購(gòu)置了檔案消毒柜、防磁柜、庫(kù)房除濕機(jī),新館庫(kù)房的開(kāi)窗、庫(kù)房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時(shí)安裝監(jiān)控錄像、購(gòu)買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
    認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第x號(hào)令。根據(jù)我縣實(shí)際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省各級(jí)綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神,我局對(duì)已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規(guī)范,計(jì)共有xx個(gè)全宗號(hào);對(duì)xx個(gè)應(yīng)進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號(hào)。
    2、檔案業(yè)務(wù)。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),有效地督促各機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開(kāi)以后,縣檔案局及時(shí)跟進(jìn),對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項(xiàng)有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開(kāi)展檔案工作。同時(shí),我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開(kāi)展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點(diǎn),待取得經(jīng)驗(yàn)后再召開(kāi)全縣確權(quán)檔案工作會(huì)議,力爭(zhēng)我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實(shí)做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
    3、檔案法制宣傳。
    x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門前開(kāi)展宣傳活動(dòng),主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
    4、檔案信息化。
    目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機(jī)讀目錄x。x萬(wàn)余條,其中,案卷級(jí)目錄x萬(wàn)余條、文件級(jí)目錄x萬(wàn)余條。至此,共建立機(jī)讀目錄xx萬(wàn)余條,約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。
    xx縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進(jìn)展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化。
    5、檔案隊(duì)伍。
    xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專文化程度,且沒(méi)有一個(gè)是檔案專業(yè)學(xué)歷。長(zhǎng)期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開(kāi)拓創(chuàng)新動(dòng)力不足。x人中無(wú)人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長(zhǎng),所以無(wú)法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級(jí)檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺(tái)等工作,落后于時(shí)代的需求。
    我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動(dòng)性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對(duì)單位檔案的及時(shí)整理歸檔工作不利。
    1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時(shí)間,
    檔案館搬遷時(shí)間約為七天,前后準(zhǔn)備約x個(gè)月。檔案搬遷工作由縣武警中隊(duì)負(fù)責(zé),屆時(shí)需請(qǐng)分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊(duì)商洽;資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。
    3、繼續(xù)加大對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng))、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。
    4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會(huì)功效。
    5、繼續(xù)做好庫(kù)存檔案數(shù)字化工作,力爭(zhēng)新增目錄x萬(wàn)條以上。
    6、爭(zhēng)取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項(xiàng)目資金支持,力爭(zhēng)xxxx年資金到位。
    檔案館年終工作總結(jié)篇六
    城建檔案的產(chǎn)生和建立既是社會(huì)及城市發(fā)展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲(chǔ)備的需要。城建檔案具有文化屬性且文化價(jià)值表現(xiàn)在多個(gè)方面,有些年代久遠(yuǎn)的城建檔案本身就是歷史文化遺產(chǎn)。今天本站小編給大家整理了城建檔案館。
    希望對(duì)大家有所幫助。
    我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)宣傳工作,提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。
    加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
    同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。
    二、運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作。
    1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
    2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。
    3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交。
    承諾書。
    ”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
    4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
    5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
    6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
    充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
    我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開(kāi)通。
    檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位,一直以來(lái)我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫(kù)門,確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全、保密、無(wú)缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
    加強(qiáng)了對(duì)各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
    七、存在問(wèn)題。
    1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
    2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
    3、地下管線工程檔案接收難。
    八、20xx年。
    工作計(jì)劃。
    1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理。
    積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
    2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
    3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
    5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
    近幾年來(lái),我局根據(jù)國(guó)家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全,檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面。
    為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面。
    為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng),各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì),布置和督導(dǎo)檔案工作。
    三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面。
    為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達(dá)到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%。
    四、法規(guī)制度建設(shè)方面。
    為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。
    五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。
    為開(kāi)展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對(duì)列入收集范圍的工程檔案開(kāi)展了預(yù)驗(yàn)收,并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    六、檔案收集方面。
    目前,我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時(shí),在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
    七、檔案整理方面。
    在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無(wú)金屬物。對(duì)接收的各類檔案、資料,堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對(duì)來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。
    八、檔案編目方面。
    根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。
    九、檔案統(tǒng)計(jì)方面。
    在檔案統(tǒng)計(jì)方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并能快速統(tǒng)計(jì)出庫(kù)藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
    十、檔案鑒定方面。
    在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí),并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀小組,對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無(wú)泄密事件發(fā)生。
    十一、檔案保管與保護(hù)方面。
    我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫(kù)房,實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫(kù)房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫(kù)房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房清潔衛(wèi)生,近幾年庫(kù)藏檔案無(wú)出現(xiàn)過(guò)丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救,庫(kù)房還配備了充實(shí)、符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
    十二、地下管線檔案管理方面。
    今年下半年以來(lái),我局正在積極調(diào)研、探索,著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,近期將整理歸檔,并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
    為強(qiáng)化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備,落實(shí)了專人負(fù)責(zé),及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
    十四、信息化建設(shè)方面。
    為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備,完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
    共
    2
    頁(yè),當(dāng)前第。
    1
    頁(yè)
    1
    2
    檔案館年終工作總結(jié)篇七
    根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
    xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
    1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
    2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
    3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
    4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
    6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
    7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
    1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
    2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
    1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
    2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
    3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
    4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
    5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
    6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
    1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
    總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    xx縣檔案局(館)
    20xx年9月20日
    檔案館年終工作總結(jié)篇八
    20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
    一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)。
    一年來(lái),按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨xx屆五中全會(huì)、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育活動(dòng),通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召,開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。
    二、依章辦事,有序開(kāi)展城建檔案接收工作。
    在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
    在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科20xx年工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書、1999年至20xx年規(guī)劃許可證副本存根。
    三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫(kù)和保管工作。
    由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了。
    工作計(jì)劃。
    使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人有效地加快了檔案整理進(jìn)度全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
    城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
    五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作。
    聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。
    聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
    六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。
    為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng),并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題,為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。
    七、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
    為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。
    八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
    為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
    九、其它工作。
    規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
    館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局,擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。
    為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展,添置了相關(guān)設(shè)備:購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買,保證了檔案入庫(kù)前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì),有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。
    十、存在問(wèn)題及明年工作設(shè)想。
    盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
    20xx年,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開(kāi)展信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
    (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
    (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
    (三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
    (四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
    (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
    共
    2
    頁(yè),當(dāng)前第。
    2
    頁(yè)
    1
    2
    檔案館年終工作總結(jié)篇九
    1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作。
    2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。
    在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
    3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
    4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
    聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
    6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
    7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。
    為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
    1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
    2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
    3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
    4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
    2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
    檔案館危機(jī)管理問(wèn)題研究論文。
    檔案館危機(jī)管理現(xiàn)狀問(wèn)題研究論文。
    各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
    檔案館危機(jī)管理初探行政管理論文。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十
    近二年來(lái),城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    (三)近二年,圍繞行風(fēng)評(píng)議,我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開(kāi)辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開(kāi)欄,公開(kāi)了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
    迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開(kāi)展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對(duì)照鄂建辦[20xx]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對(duì)以前沒(méi)按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評(píng)。通過(guò)這次檢查,一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們?cè)谫Y金允許的情況下,加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái),電腦2臺(tái),購(gòu)買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
    (一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
    二年來(lái),我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃?rùn)n案1688份,將歷年來(lái)零散的規(guī)劃?rùn)n案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場(chǎng)所建設(shè)資料33冊(cè)。去年,我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
    業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來(lái)請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來(lái),我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來(lái),接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書”75份。
    嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來(lái),共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫(kù),確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè),便于檔案及時(shí)提供利用。
    開(kāi)展窗口服務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡(jiǎn)化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠(chéng)信待人。二年來(lái),我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng),產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
    今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購(gòu)買了索尼攝像機(jī)1臺(tái),確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開(kāi)工前原始地貌的拍攝工作。
    去年,宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館20xx年—20xx年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問(wèn)題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問(wèn)題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開(kāi)具進(jìn)行了規(guī)范;對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
    (1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
    (2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒(méi)有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
    (3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒(méi)開(kāi)展。
    1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
    2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
    3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
    4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
    5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
    6、開(kāi)始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十一
    1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
    4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。
    5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè)。
    6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
    7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
    8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
    9、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
    1、完成了對(duì)1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管。
    2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
    1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
    2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。
    3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
    (一)電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。
    (七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
    (八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十二
    1.落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案,及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn),細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開(kāi)展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度,制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
    2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。
    3.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開(kāi),市委書記齊家濱、市委常委秘書長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長(zhǎng)多次聽(tīng)取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào),親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研,全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。
    1.突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?;钒踩a(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
    以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
    梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。
    3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計(jì)收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料,獲得較好反響。
    1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào),市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng),全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。
    2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開(kāi)創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件,檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。
    3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù);
    開(kāi)展長(zhǎng)期合作機(jī)制,建立青年書法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù);
    持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
    舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì),再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。
    4.堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次,市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開(kāi)放審核委員會(huì)及檔案開(kāi)放審核工作小組,有步驟開(kāi)展館藏檔案劃控鑒定工作。
    5.強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào),改版提升市檔案館網(wǎng)站。開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽(tīng)見(jiàn)常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng),全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開(kāi)發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng),獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng),全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。
    6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開(kāi)展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開(kāi)發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
    1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一,強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng),于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。
    2.疫情防控期間,加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開(kāi)展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。
    1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),豐富職工生活,營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。
    2.加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì),組織開(kāi)展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開(kāi)展2020年度檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。
    3.加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開(kāi)市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì),舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”,與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”,推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十三
    xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
    一年來(lái),按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育,通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召,開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。
    在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
    在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
    由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作,包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
    城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
    聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。
    聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
    為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng),并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題,為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。
    為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。
    為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
    規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
    館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局,擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。
    為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展,添置了相關(guān)設(shè)備:購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買,保證了檔案入庫(kù)前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì),有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。
    盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
    我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開(kāi)展信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
    (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
    (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
    (三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
    (四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
    (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十四
    xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績(jī)。
    學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì),趙春明校長(zhǎng)任主任,李宏全副校長(zhǎng)任副主任。李宏全副校長(zhǎng)分管檔案工作后不久,就聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個(gè)層面:一是決策層,由校檔案工作委員會(huì)17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
    檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
    一年來(lái),我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開(kāi)始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊(cè),對(duì)外提供查閱利用;新入庫(kù)檔案逐卷檢查,不符合入庫(kù)要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
    為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入手,對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂,針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時(shí)半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。
    在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點(diǎn)帶面開(kāi)展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒(méi)有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集,并接收進(jìn)庫(kù)組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
    我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系,促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對(duì)學(xué)校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時(shí),漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料(含聲像、實(shí)物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院(中心),進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
    高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理,深化管理體制和工作機(jī)制改革,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識(shí),克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語(yǔ),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),開(kāi)通網(wǎng)上檢索,實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫(kù)和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性,從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開(kāi)放的工作方式上來(lái),從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來(lái),從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見(jiàn)證農(nóng)大發(fā)展的材料上來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅(jiān)持以人為本,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來(lái)辦,要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
    一年來(lái),檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)2000余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作,并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次;收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計(jì)接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁(yè)。
    9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號(hào))文件后,我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改,按要求做了書面自查匯報(bào)材料。
    10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長(zhǎng)李宏全致歡迎辭,檔案館館長(zhǎng)冀滿祥作了專題匯報(bào)。
    檢查組一行聽(tīng)取了工作匯報(bào),實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫(kù)房,現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進(jìn)行了專家意見(jiàn)反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運(yùn)行良好,檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí),對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全,實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
    我館除完成日常管理工作外,還注重開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進(jìn)行處理,通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
    隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作,共設(shè)館藏首頁(yè)(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學(xué)生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國(guó)家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
    我們堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開(kāi)展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,做出公開(kāi)承諾,強(qiáng)化內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查,采取切實(shí)措施,強(qiáng)化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備,加強(qiáng)庫(kù)房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
    我們首先抓思想政治建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度,認(rèn)真聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅(jiān)克難,做好工作,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍;第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館,優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力;第四團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互愛(ài),遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí),全館同志齊上陣,由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jī)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成,但同志們沒(méi)有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
    在本部門工作中我們積極開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)為載體,深入開(kāi)展各項(xiàng)主題活動(dòng),班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開(kāi)展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開(kāi)展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng),來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理,對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),支部開(kāi)展了亮牌示范活動(dòng),每位黨員佩戴黨徽,要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開(kāi)承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi);各科室開(kāi)展交流研討,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
    在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展,檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題,我們要積極應(yīng)對(duì),加以解決。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十五
    xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
    xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
    自xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。