檔案管理工作總結(jié)標題(優(yōu)質(zhì)18篇)

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    總結(jié)的過程可以使我們更加清醒地認識到自身的成長和發(fā)展,并及時調(diào)整自己的方向和目標。在寫總結(jié)時,可以采用一些圖表或統(tǒng)計數(shù)據(jù)來更直觀地呈現(xiàn)所總結(jié)的內(nèi)容。通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以了解到不同人對同一問題的總結(jié)和觀點,豐富自己的思想。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇一
    20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創(chuàng)新,年青有為的輔導員們共同工作,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學生,但是同學們那種好學上進,積極進取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。
    我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。
    1、根據(jù)教務提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序,將xx、xx級兩個學年的考核表,xx級一個學年的考核表放入學生檔案。
    2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。
    3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。
    4、負責分院第十黨支部的黨建工作。
    5、完成分院領(lǐng)導交給的其它工作。
    在副書記黃鈞輝的領(lǐng)導關(guān)心和主持下,xx年年經(jīng)貿(mào)分院學生檔案管理網(wǎng)絡化,更加方便、快捷的便于領(lǐng)導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。
    因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因,和學生的接觸不多,但是由于管理學生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。
    兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里,學院為同學們構(gòu)筑了知識的基礎(chǔ),提供了認知的方法,營造了未來發(fā)展的方向。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇二
    為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
    現(xiàn)將自評情況匯報如下:
    (一)機構(gòu)人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
    1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡,對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理。
    2. 我公司負責人(公司總經(jīng)理)負責統(tǒng)一領(lǐng)導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經(jīng)理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經(jīng)理)負責掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
    保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
    (二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
    1. 我公司把檔案達標工作納入領(lǐng)導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎(chǔ)的服務。
    2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
    (三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
    我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結(jié)合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進行了培訓,確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
    (一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
    我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
    120平方,能夠滿足檔案放置需要。
    (二)檔案設(shè)備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
    1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
    2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
    (三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
    1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
    2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。
    (一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
    1. 各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
    歸檔時間:
    (1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
    (2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
    工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
    (3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。
    (4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
    (5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
    2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
    3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
    (二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
    1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
    2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
    3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
    (三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
    1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
    2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。
    (四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
    1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
    2.暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
    (五)信息化建設(shè)(標準分 6 分,自評得分 3 分)
    1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
    2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
    (一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
    1. 設(shè)有總目錄
    2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
    (二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
    1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
    2. 檔案管理人員業(yè)務熟練,調(diào)卷迅速、準確。查準率較高。
    (三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
    目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
    綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇三
    20xx年轉(zhuǎn)眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領(lǐng)導,處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
    資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財務支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認識這項工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴格把好出入庫關(guān),定期對公司資產(chǎn)進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。
    (1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續(xù),并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
    (2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質(zhì)、盜竊,保持庫房干燥、通風、衛(wèi)生、整潔。
    (3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。
    (4)認真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細的資產(chǎn)清單請相關(guān)責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。
    (6)及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。
    xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
    截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:
    1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。
    2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
    3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。
    通過努力20xx年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時不夠深入、細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經(jīng)驗,練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應新形勢的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
    1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導、檢查工作。
    2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇四
    參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
    在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
    負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
    負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇五
    (一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。
    1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主義_思想和_理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了_選集1-3卷、_建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名_員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和_保持高度的一致。
    2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    (二)強化工作職能,服務中心工作。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
    1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
    4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇六
    病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務人員的密切配合和努力下,順利開展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
    病歷既是臨床實踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務。
    我區(qū)各醫(yī)療機構(gòu)嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構(gòu)均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質(zhì)量進行審核,對病歷書寫質(zhì)量較差的人員,給予處罰和通報。
    病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時排除隱患,確保病案室安全。
    患者在醫(yī)療機構(gòu)住院期間,病歷由病區(qū)負責保管?;颊唠x院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛護借用病歷,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級行政部門借閱,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實,方可借閱或復印病歷;醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷;對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務科批準后借閱;病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機構(gòu)和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內(nèi)歸還;病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
    (一)由于出院病人增加,許多醫(yī)療機構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。
    下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強對相關(guān)人員的培訓及人才引進,使其更加系統(tǒng)化,專業(yè)化。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇七
    1、文書人員在起草文件之前,應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,并收集相關(guān)素材,做好前期的準備工作,文件和檔案管理制度。
    2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。
    3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。
    4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
    5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。
    1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應嚴格登記。
    2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
    3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
    4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。
    5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
    6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
    7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便及時清理。
    8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
    9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。
    10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。
    11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。
    12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。
    13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。
    14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇八
    今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以____理論和“____”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈_檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
    一、組織管理。
    2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
    二、檔案業(yè)務建設(shè)工作。
    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
    2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
    3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
    5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
    6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
    我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇九
    規(guī)范的流程——臨床路徑
    合理用藥——抗菌素合理應用
    手術(shù)準入與授權(quán)機制醫(yī)療技術(shù)項目的管理
    科室檔案管理:
    一、 文件夾1、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄。 新技術(shù)、新項目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì)、職稱、學歷、論文、科研、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質(zhì)量控制標準”手冊)。
    二、 文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進方案。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標、任務完成)。 質(zhì)控記錄本(制定目標—落實目標—自查—總結(jié)—改進)建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質(zhì)量管理、手術(shù)安全管理、應急突發(fā)事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質(zhì)量管理、教學管理)科室分級管理結(jié)構(gòu)圖。主任、副主任職責。各級醫(yī)師的崗位職責。質(zhì)控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評結(jié)果通報。
    三、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級管理辦法》《河北省手術(shù)分級管理辦法》手術(shù)分級管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級醫(yī)師手術(shù)范圍》。界定術(shù)前討論與疑難病例病種。年手術(shù)操作名稱及例數(shù) 重點操作項目與授權(quán)制度與目錄。
    四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。
    五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。
    六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案(停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷)
    七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則(預防性應用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。
    八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。
    九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本
    十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內(nèi)容。業(yè)務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫(yī)院安全事件報告、手術(shù)核查流程、患者參與報告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉(zhuǎn)診、??品樟鞒坦芾恚ㄐ枰D(zhuǎn)院、??瓶赡芮闆r,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務管理互認管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù)、藥品、植入物、檢查項目)知情同意書、新技術(shù)新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設(shè)置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十
    大學的最后一個暑假,我到xx區(qū)建設(shè)與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結(jié)范文。
    此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
    實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
    “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展,工作總結(jié)范文《檔案管理工作總結(jié)范文》。
    在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
    當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
    經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十一
    根據(jù)《關(guān)于開展保密自查自評工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評保密工作,現(xiàn)將工作情況報告如下:
    對照《工作規(guī)則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據(jù)辦公室等文件精神,對保密工作領(lǐng)導責任制落實情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓情況等情況認真組織開展自查自評,主要采取自評與綜合評估相結(jié)合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
    (一)高度重視,強化責任。
    為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。分管業(yè)務工作負責人部署分管業(yè)務工作中的保密工作,確定辦公室負責同志為機關(guān)兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重失泄密事件的發(fā)生。
    (二)健全制度,落實任務。
    一是建立健全規(guī)章制度。進一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進一步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。加強保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導具體負責,辦公室和有關(guān)部室負責人具體實施,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。二是對往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和辦公室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責任,查詢檔案做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并責令歸檔保存。
    (三)明確重點,加強管理。
    財務部、檔案室是保密重點部門和部位,我們按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。
    (四)加強教育,增強意識。
    注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各部門涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本公司保密工作扎實開展,并取得實效。
    (五)強化整改,注重實效。
    根據(jù)保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。將保密工作目標任務層層分解,落實到和。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務和責任,維護局利益,維護社會穩(wěn)定。迄今為止,全公司上下無一失、泄密事件發(fā)生。
    1、通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網(wǎng)絡防護能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強等。
    2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度的建設(shè)和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
    3、供銷社自查自糾工作報告。
    根據(jù)區(qū)國家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現(xiàn)將自查自評情況報告如下:
    我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設(shè)有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
    (一)領(lǐng)導重視,強化組織領(lǐng)導。成立保密工作領(lǐng)導小組,嚴格落實保密工作。主要領(lǐng)導經(jīng)常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關(guān)問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
    (二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
    (三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
    (四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,主要采取了以下措施:
    二是完善各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;
    三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
    (五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
    通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
    (一)定期召開保密工作領(lǐng)導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
    (二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。
    (三)健全建立保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
    多年來,我社在區(qū)國家保密局領(lǐng)導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十二
    一年來,我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
    意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
    實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務檔案為617卷。
    三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
    管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
    四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔案管理省特級
    我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依; 2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
    五、存在的問題
    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
    六、下步打算
    1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導力度。
    3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
    濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局
    二〇xx年十一月二十日
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十三
    做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
    這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
    由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
    除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
    本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領(lǐng)導和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導和同事們的`關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。
    作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
    由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
    今年的資料編制主要有以下特點:
    1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
    2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
    3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
    4、競爭壓力較大。
    在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
    首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
    具體有以下幾個方面:
    1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
    2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
    4、特別建議提供專用電腦及打印機。
    5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
    從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
    2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
    3、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
    4、沒有專用電腦及打印機。
    5、報驗資料交通非常不方便。
    6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場。
    以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。
    新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領(lǐng)導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十四
    制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成,檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個方面實施:
    1.1認真做好制度建設(shè)。
    檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據(jù)實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案管理規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結(jié),不斷充實和完善。
    1.2加強隊伍建設(shè)。
    擔負管理服務工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務素質(zhì),要具備專業(yè)知識,熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》;三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨立處理管理中出現(xiàn)的一般問題。
    1.3努力完善監(jiān)督措施。
    在管理中,要根據(jù)不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機,加強重點監(jiān)護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用(借閱)者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用(借閱)者,要及時提醒。做好管理監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察和掌握動態(tài),置每個借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實。要在借閱者離去之前,仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告相關(guān)領(lǐng)導,以便及時查處,挽回損失。
    保守國家機密是每個公民應盡的義務,更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;領(lǐng)導不能及時全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,切實完善工作職能,為領(lǐng)導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。
    保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級,就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進行解密工作,應當遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,即:“國家秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級和保密期限的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)應當及時解密?!保ā吨腥A人民共和國保守國家秘密法》第16條)這也就是說,解密是由原確定密級的機關(guān)、單位或其上級機關(guān)進行。
    制鹽事業(yè)部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項重點工作,通過認真學習《保密法》,使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強法制、服務意識,為經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。因此,科技檔案要科學管理,應采取以下措施:
    4.1加強保密法制建設(shè),為科技檔案保密工作提供有力的法律保障。
    科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項政策性和規(guī)范性較強的工作,只有建立健全各項科技檔案保密法律、法規(guī),才能實現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國的要求;是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的要求;是維護國家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強科技檔案保密法制建設(shè),主要任務是進一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來。
    4.2強化科技檔案保密知識教育,增強科技檔案工作人員的保密意識。
    加強科技檔案保密法制教育,是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強科技檔案保密法制教育,是依法加強檔案管理的重要條件。在改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下,科技檔案工作的`形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化??萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此,通過加強科技檔案保密法制教育,使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關(guān)技能,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。
    4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動。
    4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點,通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式,進一步更新各級領(lǐng)導干部及檔案管理人員的保密觀念,提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自(下轉(zhuǎn)第352頁)(上接第349頁)覺性。
    4.3進一步完善檔案管理機制,提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì)。
    在新形勢下,科技檔案保密工作要適應經(jīng)濟、科技發(fā)展的需要,在維護國家重大經(jīng)濟、安全利益的同時,要積極促進國家科技秘密技術(shù)的應用、轉(zhuǎn)化和推廣,增強我國科技產(chǎn)品在國際市場上的競爭力。為此,各級科技檔案主管部門應解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,按照科技檔案保密的方針,依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量,使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟、社會、科技的發(fā)展服務,為科學的管理、準確的掌握、有效的保密和及時的提供創(chuàng)造條件,為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發(fā)揮更大的作用。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十五
    20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
    為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
    1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強。
    3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
    4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
    1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
    3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
    4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十六
    一學期來,在學校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。
    1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。
    2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
    2、為方便學校查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
    檔案要為學校改革與發(fā)展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,為學校改革和發(fā)展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
    總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)學校檔案工作新局面。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十七
    近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務農(nóng)村、服務農(nóng)業(yè)、服務農(nóng)民中發(fā)揮了應有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
    從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的.保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
    一是從硬件上進一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設(shè)備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
    一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補貼管理等各個領(lǐng)域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
    經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領(lǐng)導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅強的保障。
    檔案管理工作總結(jié)標題篇十八
    一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設(shè)服務,做好檔案編研工作。
    為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
    四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
    五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
    六、存在的問題:
    1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強。
    3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
    4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
    七、下步打算:
    1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
    3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
    4、繼續(xù)開展“巾幗文明。
    示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
    一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。