項目會議管理制度（優(yōu)質(zhì)17篇）

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    項目會議管理制度篇一
    保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會議室管理,提高會議室使用效率。
    適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
    各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會議室使用。
    1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
    2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
    3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
    4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
    5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
    6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
    7、每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
    8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的`管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
    9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
    項目會議管理制度篇二
    為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實加強(qiáng)會議費管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔〕24號）文件精神，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。
    精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費，提高辦事效率。
    二、會議報批手續(xù)。
    各科室、隊、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。
    三、會議費定額標(biāo)準(zhǔn)。
    （一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。
    （二）專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負(fù)。
    （三）局召開的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。
    四、會議報銷規(guī)定。
    各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數(shù)。
    項目會議管理制度篇三
    1.0客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
    2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
    3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
    4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
    5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
    6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
    7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
    8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
    項目會議管理制度篇四
    一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
    二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
    三、愛護(hù)會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
    四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
    五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。
    六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
    七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時拆除。
    八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
    項目會議管理制度篇五
    第一條為加強(qiáng)基建工程項目施工管理，確保施工過程責(zé)任明確、有章可循，提高工程進(jìn)度，降低工程投資，實現(xiàn)最佳效益，制訂本制度。
    第二章工程會議管理。
    第二條會議形式。
    工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。
    第三條會議內(nèi)容。
    （一）工程調(diào)度例會。
    從工程開工起，每周五下午1：30召開，參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問題，安排下周施工計劃。
    調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報：凡參加會議的單位和部門，必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題，以及會議對其問題做出的決定，以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，由指揮部形成會議紀(jì)要，上報上級主管部門，同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位，按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準(zhǔn)時完成。
    （二）現(xiàn)場專題會。
    在項目實施過程中，針對出現(xiàn)的各種問題，不定期召開現(xiàn)場專題會，參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實可行的辦法，及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題，確保項目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負(fù)責(zé)召開現(xiàn)場專題會，處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題，為第二天施工做好準(zhǔn)備。
    第四條會議要求。
    （一）工程調(diào)度例會由項目辦公室通知，若通知不及時或通知遺漏，一次罰當(dāng)事人50元。
    （二）在接到通知后，參會人員要準(zhǔn)時到場，遲到者罰款50元/人，超過半小時以上或無故不參加罰款100元/人。
    （三）指揮部各部門和各施工單位要認(rèn)真準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容、嚴(yán)格落實會議要求。
    （四）項目辦公室要及時起草、下發(fā)會議紀(jì)要。
    第三章經(jīng)濟(jì)簽證管理。
    第五條經(jīng)濟(jì)簽證是指因施工單位在施工設(shè)計圖和施工合同之外發(fā)生的工程量需辦理的簽證。土建、安裝工程必須按照施工圖設(shè)計施工，按照施工合同規(guī)定結(jié)算。凡是在施工圖設(shè)計和施工合同規(guī)定范圍內(nèi)的項目，一律不得再另行辦理經(jīng)濟(jì)簽證。
    第六條經(jīng)濟(jì)簽證是施工單位進(jìn)行施工的依據(jù)，也是指揮部各管理部門進(jìn)行工程監(jiān)理、工程驗收、工程結(jié)算的憑證。施工過程中，凡是有需要辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項目，各有關(guān)管理部門及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù)，不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。
    第七條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)必須在該項工程施工之前或施工同時辦理，不得在工程完成之后補辦。
    第八條指揮部各管理部門，各項目負(fù)責(zé)人，對經(jīng)濟(jì)簽證必須嚴(yán)格認(rèn)真，不得玩忽職守、弄虛作假。如果出現(xiàn)問題，將追究項目負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)部門責(zé)任。
    第九條經(jīng)濟(jì)簽證條件。
    （一）在施工圖設(shè)計范圍外或設(shè)計變更增加的工程量或材料用量。
    （二）在施工合同規(guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。
    （三）由于甲方原因而造成返工或重復(fù)施工發(fā)生的工程量或材料用量。
    （四）由于設(shè)備加工、制造方面出現(xiàn)設(shè)備本體缺陷，造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。
    （五）為滿足生產(chǎn)需要，甲方在施工圖和合同之外增加的項目而發(fā)生的工程量或材料用量。
    第十條經(jīng)濟(jì)簽證手續(xù)。
    （一）辦理經(jīng)濟(jì)簽證的項目，首先由主管部門填寫《經(jīng)濟(jì)簽證》單，由施工單位提報工程預(yù)（估）算，經(jīng)有關(guān)部門會簽，報指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施工。施工完成后，由工程監(jiān)理或項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后交財務(wù)、預(yù)算組結(jié)算。
    （二）凡屬設(shè)計原因發(fā)生經(jīng)濟(jì)簽證，由各專業(yè)組填寫經(jīng)濟(jì)簽證單。由設(shè)計院出設(shè)計變更或設(shè)計聯(lián)系單，要寫清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣。
    （三）凡屬甲方原因造成返工、重復(fù)施工或新增工程量，由甲方有關(guān)主管部門負(fù)責(zé)填寫《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫清原因、內(nèi)容、責(zé)任單位或責(zé)任人以及必要的圖樣。
    （四）凡屬設(shè)備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證，由設(shè)備組負(fù)責(zé)填寫《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫清楚設(shè)備缺陷的部位，形成的原因，修補或改造的內(nèi)容及工程量，并經(jīng)設(shè)備制造廠家駐廠代表簽字，沒有駐廠代表的，要附有設(shè)備組與制造廠方聯(lián)系的電傳和電話記錄。
    （五）由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證，由各專業(yè)組負(fù)責(zé)填寫《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫清楚發(fā)生的原因、責(zé)任方、工作內(nèi)容及工作量，并經(jīng)雙方認(rèn)定簽字。
    （六）由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證，由各專業(yè)組負(fù)責(zé)填寫《經(jīng)濟(jì)簽證》單。要寫清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設(shè)計變更或設(shè)計聯(lián)系單。
    第十一條經(jīng)濟(jì)簽證結(jié)算。
    （一）各專業(yè)組對《經(jīng)濟(jì)簽證》單所填寫的完工驗收的工程量或材料用量要逐項進(jìn)行核實，并按有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
    （二）屬于甲方或設(shè)計原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證，一律按照簽證項目的主體合同規(guī)定，與主體工程同時結(jié)算。
    （三）屬于設(shè)備制造廠方的原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證，經(jīng)各專業(yè)組審核簽字后，轉(zhuǎn)財務(wù)組從應(yīng)付設(shè)備款中撥付。
    （四）屬于施工單位之間失誤發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證，經(jīng)施工主管部門和各專業(yè)組審核簽字后，從承擔(dān)責(zé)任單位的工程款中扣回。
    第四章工程協(xié)調(diào)管理。
    第十二條協(xié)調(diào)程序。
    （二）凡涉及需設(shè)計單位解決的問題，都由項目辦負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)解決。
    第十三條協(xié)調(diào)方式。
    （一）以書面形式進(jìn)行溝通解決。
    （二）發(fā)生問題若不能馬上解決或需解決問題在要求時間內(nèi)未得到解決將會給工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響。為盡快解決問題、明確責(zé)任，需采取《工程聯(lián)系單》方式，以書面形式進(jìn)行協(xié)調(diào)，使工作協(xié)調(diào)有追溯性。
    第五章工程竣工驗收管理。
    第十四條驗收項目。
    （一）財務(wù)、預(yù)算組：負(fù)責(zé)編制好工程決算，分析概（預(yù)）算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)考核投資效果，形成書面材料；請有資質(zhì)的注冊會計師事務(wù)所出具工程投資正式審計報告。
    （二）設(shè)備組、工藝組負(fù)責(zé)配合辦公室做好工程資料歸檔工作。
    （三）安全組負(fù)責(zé)完成環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生的單項驗收，并負(fù)責(zé)完成消防單項驗收。
    （四）生產(chǎn)準(zhǔn)備組負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作和開車后生產(chǎn)實際情況總結(jié)的書面材料。
    （五）項目辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、收集準(zhǔn)備以下材料：
    1、可行性研究報告、初步設(shè)計等批復(fù)文件。
    2、施工許可證等上級主管部門審批文件。
    3、環(huán)境評估報告及環(huán)保部門單項驗收合格文件。
    4、消防、勞動安全衛(wèi)生單項驗收合格文件。
    5、工程質(zhì)量驗收合格文件。
    6、設(shè)備中標(biāo)通知書。
    7、投資與資金計劃。
    8、獨立的注冊會計師事務(wù)所做的投資決算審計報告。
    9、工程施工圖、竣工圖等其他文件。
    第十五條驗收程序。
    （一）在各部門負(fù)責(zé)驗收內(nèi)容的準(zhǔn)備工作完成之后，工程指揮部要組織一次自驗。
    （二）指揮部自驗合格后，由公司組織進(jìn)行預(yù)驗收。
    （三）公司預(yù)驗收合格后，請上級主管行政部門對安全衛(wèi)生及消防進(jìn)行單項驗收。
    （四）在自行組織驗收合格、需單項驗收的工程已通過驗收并有批準(zhǔn)的驗收報告后，由辦公室起草《技術(shù)改造項目竣工驗收報告書》，并上報上級主管部門正式驗收。
    （五）項目辦公室負(fù)責(zé)驗收前的聯(lián)絡(luò)和驗收期間的接待工作。
    第六章工程檔案管理。
    第十六條工程資料復(fù)印、下發(fā)管理。
    （二）工程急需資料應(yīng)加班復(fù)印滿足工程需要；
    （四）工程會議紀(jì)要及指揮部文件，均由項目辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄，資料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。
    第十七條施工技術(shù)資料管理。
    （一）施工單位負(fù)責(zé)施工過程的各工序記錄。
    （四）所有記錄都用a4紙、計算機(jī)打印，按規(guī)定格式、字體填寫，指揮部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對施工記錄的真實性、及時性進(jìn)行檢查、考核。
    第十八條竣工圖管理。
    建設(shè)單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙，發(fā)生設(shè)計變更的應(yīng)在圖紙上標(biāo)出，并將設(shè)計聯(lián)系單附在圖中，竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章，竣工圖章一律統(tǒng)一格式，內(nèi)容包括：施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期，圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。
    竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙右下角空白處，各項內(nèi)容必須填寫完整，所有文字一律用鋼筆填寫?？⒐D需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交項目辦公室。
    第十九條竣工資料驗收、歸檔。
    施工技術(shù)資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關(guān)監(jiān)理和建設(shè)單位主管部門，經(jīng)審核合格后移交項目辦公室，項目辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對施工單位的竣工資料進(jìn)行驗收、登記，不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理，直到合格后由項目辦公室按檔案管理要求整理歸檔。
    第二十條工程檔案管理。
    （一）工程檔案移交與保管。
    1、工程的技術(shù)設(shè)計、技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)、設(shè)備訂貨、采購及安裝、基建施工等活動中形成的圖紙、設(shè)備裝箱單、合格證、使用說明書等技術(shù)文件、數(shù)據(jù)、原始記錄、文字材料等均屬科技檔案，竣工資料經(jīng)驗收合格后移交項目辦公室，由項目辦公室集中統(tǒng)一管理，任何人任何部門不得以任何理由私自保管或據(jù)為已有。
    2、工程建設(shè)、各子項施工、設(shè)備安裝等，在竣工驗收后，結(jié)算工程費用之前，由各職能部門把應(yīng)歸檔的文件材料、技術(shù)資料整理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后移交檔案室歸檔。
    3、購置設(shè)備入廠開箱時，應(yīng)由設(shè)備組和檔案室人員參加開箱驗收，隨機(jī)文件資料及時歸檔。
    4、外出參加各種會議，參觀、學(xué)習(xí)、考察等外事活動帶回的文件資料應(yīng)及時送交檔案室歸檔。
    5、歸檔的文件材料必須完整，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映各項活動的歷史過程。
    6、歸檔的材料必須是原件，文字圖表必須清楚，不得用鉛筆或圓珠筆書寫，文件資料上不得亂涂亂畫。
    7、凡應(yīng)歸檔的文件資料要及時整理、登記，由辦公室編目立卷、分類保管。
    8、檔案室在接收時，必須按移交清冊編目清單所列項目共同清點，核對無誤后，雙方在清單上簽字蓋章，各執(zhí)一份備查。
    （二）工程檔案的借閱。
    1、凡是借閱檔案資料的，一律履行借閱手續(xù)，按要求登記。
    2、檔案資料借閱期限為一周，最長不超過15天，如延長使用時間，必須辦理借閱延續(xù)手續(xù)。
    3、外單位索取科技檔案材料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案室負(fù)責(zé)提供，其他部門包括接待部門不得自行提供。
    4、員工在調(diào)離本公司時，必須將本人持有的科技檔案全部退還，否則辦公室不予辦理簽字手續(xù)。
    5、借閱和查閱科技檔案人員必須愛護(hù)檔案材料，不得涂改、標(biāo)記、撕頁或損壞。
    6、借閱科技檔案返還時，必須認(rèn)真嚴(yán)格核對，確認(rèn)無誤后，方可注銷借閱手續(xù)。
    （三）合同保管。
    1、合同簽訂后，必須至少一式八份，承辦部門自行保存兩份、交付合同對方兩份和預(yù)算組、總部法律事務(wù)處各一份，另外兩份移交項目辦公室管理。
    2、項目辦公室要建立合同管理臺帳，分類編號，記入合同管理臺帳。
    3、發(fā)放和借閱合同時必須嚴(yán)格履行手續(xù)，做好登記。及時收回。
    4、項目辦公室應(yīng)定期（至少每季一次）檢查合同承辦部門對合同相關(guān)資料的存檔情況。
    第七章日常辦公管理。
    第二十一條用車管理。
    指揮部各組用車，需填寫《用車申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向綜合部聯(lián)系用車。
    第二十二條業(yè)務(wù)接待管理。
    （一）業(yè)務(wù)接待范圍：與工程建設(shè)直接相關(guān)的外來人員，由指揮部安排項目辦公室負(fù)責(zé)接待；與指揮部各部室有直接業(yè)務(wù)往來的，由各部室負(fù)責(zé)接待。
    （二）業(yè)務(wù)招待必須本著節(jié)儉的原則，杜絕浪費。
    （三）業(yè)務(wù)招待需在綜合部辦理就餐手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可就餐。
    （四）業(yè)務(wù)招待陪餐，一般由部門領(lǐng)導(dǎo)陪餐，陪餐人數(shù)不能超過2人。
    （五）陪餐人員不得飲酒，如特殊需要須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但酒后不準(zhǔn)進(jìn)入任何辦公場所和施工現(xiàn)場。
    第八章工程設(shè)計管理。
    第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司項目管理制度，通過加強(qiáng)工程設(shè)計管理，實現(xiàn)工程設(shè)計先進(jìn)、投資經(jīng)濟(jì)，為生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設(shè)備運轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運行正常奠定良好的基礎(chǔ)。
    第二十四條設(shè)計方案審定。
    在工程項目選定之后，工程指揮部要會同設(shè)計院，充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠(yuǎn)景規(guī)劃及水泥技術(shù)的發(fā)展水平，要深入現(xiàn)場、反復(fù)論證、優(yōu)中選優(yōu)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、審定項目提供可靠依據(jù)。
    第二十五條設(shè)計聯(lián)絡(luò)。
    在公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，工程指揮部負(fù)責(zé)從工程初步設(shè)計開始至生產(chǎn)達(dá)標(biāo)其間的設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作。要加強(qiáng)與設(shè)計院的溝通，根據(jù)工程計劃和工程進(jìn)度，做好各環(huán)節(jié)的設(shè)計協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，確保設(shè)計工作能滿足工程進(jìn)展的需要。
    第二十六條施工圖會審。
    工程指揮部要根據(jù)施工圖到達(dá)公司時間，及時報集團(tuán)公司總工辦，組織不同形式的圖紙會審。
    （一）組織有關(guān)專家，對設(shè)計院施工圖進(jìn)行會審，主要審核工藝流程、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)（混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件）選型及水電氣的設(shè)計方案是否經(jīng)濟(jì)合理，在安全使用和規(guī)范要求下，有無改進(jìn)建議，對發(fā)現(xiàn)的問題，要有理有據(jù)地與設(shè)計院論證解決，從而減少不必要的浪費。
    （二）組織指揮部和施工單位的工程技術(shù)人員，重點審核圖紙各部尺寸是否正確；各類圖紙在建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設(shè)備之間有無矛盾；各種管線走向是否合理，與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無矛盾等。
    （三）為便于會審前提出的問題在會審時能盡快解決，應(yīng)將問題提前電傳設(shè)計院。會審內(nèi)容要形成紀(jì)要，設(shè)計院和甲方簽字后，下發(fā)執(zhí)行并存檔。
    第二十七條設(shè)計交底。
    在圖紙會審時，由設(shè)計院進(jìn)行技術(shù)交底，詳細(xì)說明設(shè)計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設(shè)計方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等，以使對設(shè)計圖紙統(tǒng)一認(rèn)識。
    第二十八條圖紙發(fā)放。
    圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。
    第二十九條設(shè)計變更。
    （一）使用范圍。
    凡須改變原設(shè)計（含筆誤）圖紙，均需辦理設(shè)計變更。
    （二）實施程序。
    1、由設(shè)計院、施工單位及建設(shè)單位出于不同的原因，提出設(shè)計變更，均由設(shè)計院作技術(shù)可行性認(rèn)定，然后轉(zhuǎn)交指揮部。
    2、若變更后需增加費用，指揮部要組織相應(yīng)專業(yè)部門論證有無變更必要，并匯報指揮部批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交辦公室復(fù)印下發(fā)實施，下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相同專業(yè)施工圖的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
    第九章建筑工程施工管理。
    第三十條通過加強(qiáng)管理，保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。
    第三十一條施工現(xiàn)場管理。
    （一）施工用水管理。
    指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設(shè)備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供應(yīng)和管理，為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障，施工單位須在現(xiàn)場建立蓄水池，以調(diào)節(jié)用水高峰及停水補救，并要做到節(jié)約用水，若檢查發(fā)現(xiàn)有長流水情況，對施工單位處以1000元罰款。
    （二）施工用電管理。
    指揮部設(shè)備組負(fù)責(zé)施工用電的前期施工和施工中維護(hù)、管理。施工單位要按規(guī)范要求使用，發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長明燈”、用電取暖等情況及與施工無關(guān)的用電，對施工單位處以1000元罰款。
    （三）施工道路管理。
    指揮部土建組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護(hù)，要加強(qiáng)管理，確保道路始終暢通無阻。施工單位要文明施工，不得將任何材料、以任何理由占用道路或開挖道路，若有特殊情況需提前24小時向指揮部提出書面申請、說明占用原因、時間，獲準(zhǔn)后方可占用。未經(jīng)批準(zhǔn)私自占路，土建組有權(quán)清除，所需費用由責(zé)任方承擔(dān)，若造成損失，由責(zé)任方全部賠償。
    （四）施工控制網(wǎng)管理。
    施工控制網(wǎng)是施工尺寸線準(zhǔn)確的保證，指揮部土建組負(fù)責(zé)向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術(shù)資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用，并要保護(hù)好施工控制網(wǎng)樁點。對破壞施工控制網(wǎng)的單位，將處以5000-10000元的罰款。
    （五）材料堆放管理。
    施工現(xiàn)場材料堆放應(yīng)按指揮部批準(zhǔn)的平面圖布置要求執(zhí)行，不能影響交通、測量，并做到“歸方、歸垛”，文明施工。若占用場地需要變動時，應(yīng)先到土建組辦理申請手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施，否則可要求施工單位無償清理倒運。
    （六）安全管理。
    1、施工單位要無條件接受甲方安全管理，并設(shè)立安全管理組織機(jī)構(gòu)，落實責(zé)任。安全事故自主處理，并承擔(dān)責(zé)任。
    2、施工單位應(yīng)自覺遵守公司有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程，重點環(huán)節(jié)重點檢查、防護(hù)，做好安全管理。
    3、各施工單位要制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，認(rèn)真貫徹執(zhí)行并報甲方備案。
    第三十二條施工工作程序管理。
    （一）工程的開工、停工及復(fù)工管理。
    1、開工。在開工前施工單位需將施工組織方案報送監(jiān)理公司、指揮部審批后，填寫開工報告，經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按合同要求的時間開工。單項工程開工，開工前需填寫開工會簽單，會簽單位和部門包括指揮部各專業(yè)組、相關(guān)部門，經(jīng)會簽、確認(rèn)可以開工后，方可進(jìn)行單項工程開工。
    2、停工。施工單位在施工過程中出現(xiàn)各方面問題時，工程監(jiān)理、生產(chǎn)、安全等職能部門有權(quán)對工程質(zhì)量、安全方面提出停工要求，但該部門在停工1小時內(nèi)，要向指揮部匯報。
    3、復(fù)工。停工工程在問題得到處理后，由施工單位提出書面復(fù)工申請，經(jīng)相關(guān)部門檢查合格批準(zhǔn)后，可以復(fù)工。
    （二）材料領(lǐng)用管理。
    甲方按合同規(guī)定的供應(yīng)材料品種向施工單位供應(yīng)材料，領(lǐng)用程序為：施工單位填寫《基建工程領(lǐng)料單》，根據(jù)工程進(jìn)度及付款情況，由指揮部、財務(wù)組審核、指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批，再到財務(wù)組辦理手續(xù)，手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門領(lǐng)取。
    （三）工程計劃及統(tǒng)計報表管理。
    施工單位應(yīng)于每月25日前，將本月進(jìn)度統(tǒng)計和下月施工單位計劃，上報監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負(fù)責(zé)將各單位的進(jìn)度統(tǒng)計審核、匯總，經(jīng)財務(wù)組審核后在28日前把進(jìn)度報表和計劃上報上級主管部門審批，并下發(fā)各施工單位。
    （四）工程付款程序。
    施工單位提出用款申請，根據(jù)工程合同、工程進(jìn)度和資金情況，經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財務(wù)組辦理手續(xù)領(lǐng)款。
    第三十三條工程技術(shù)質(zhì)量管理。
    （一）圖紙會審和技術(shù)交底。
    1、在施工圖紙到達(dá)3—5日內(nèi)，由指揮部組織各專業(yè)組、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位進(jìn)行圖紙會審及技術(shù)交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應(yīng)及時組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。
    2、技術(shù)交底由設(shè)計單位進(jìn)行，需詳細(xì)說明設(shè)計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設(shè)計方案、標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。
    3、圖紙會審中，由監(jiān)理公司、施工單位對設(shè)計是否滿足使用要求，結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計方案是否經(jīng)濟(jì)合理，有何改進(jìn)建議，根據(jù)設(shè)計圖紙要求，施工條件是否具備，圖紙各部尺寸是否正確，建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設(shè)備之間有無矛盾等提出意見。
    4、會審提出的問題由設(shè)計單位解答處理，會審要有專人做好記錄，形成會議紀(jì)要以便施工執(zhí)行、存檔。
    （二）施工組織設(shè)計。
    1、施工組織方案應(yīng)在開工前由施工單位編制完成并報監(jiān)理、指揮部審查，施工單位編制施工組織設(shè)計應(yīng)對工程施工準(zhǔn)備、施工組織、施工計劃、施工技術(shù)方法、機(jī)械和人力配置、施工經(jīng)濟(jì)等進(jìn)行全面、嚴(yán)密的組織與計劃，以便指揮施工。
    2、監(jiān)理公司及指揮部應(yīng)對施工單位提報的施工組織設(shè)計重點在進(jìn)度安排、施工方法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施、施工平面布置等方面提出改進(jìn)建議，并監(jiān)督施工單位按通過審批的施工組織設(shè)計施工。
    （三）原材料及半成品質(zhì)量控制。
    1、施工用各類建筑材料，均需向監(jiān)理報送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)后方可使用。材料代換應(yīng)經(jīng)監(jiān)理同意，涉及價格變動時，應(yīng)通過指揮部批準(zhǔn)。
    2、混凝土、砂漿配合比，鋼筋焊接及其它新材料、新技術(shù)、新工藝的使用，須事前報送試驗結(jié)果及有關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后方可使用。
    （四）施工過程監(jiān)督檢查。
    監(jiān)理人員應(yīng)對各道工序的操作及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理，要求施工單位在各道工序前進(jìn)行施工技術(shù)交底，工序完成后進(jìn)行質(zhì)量自檢，并將自檢資料送交監(jiān)理，經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后方可進(jìn)行下道工序施工，否則，上道工序工程監(jiān)理有權(quán)不予驗收、結(jié)算，有權(quán)要求下道工序停工整改。
    （五）隱蔽工程的檢查驗收。
    隱蔽工程完成后，施工單位在認(rèn)真自檢合格的基礎(chǔ)上，提前24小時通知監(jiān)理、有關(guān)專業(yè)組進(jìn)行驗收，同時監(jiān)理對隱蔽自檢資料進(jìn)行審驗，同時報送上級主管部門驗收，驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。
    （六）分部、分項工程驗收。
    施工單位應(yīng)及時向監(jiān)理單位報送分部、分項工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強(qiáng)度報告，監(jiān)理應(yīng)及時組織分部分項工程驗收。
    （七）質(zhì)量事故。
    現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量事故后，施工單位應(yīng)及時報監(jiān)理單位及指揮部，由指揮部組織施工、設(shè)計、監(jiān)理等部門共同分析事故原因，商討彌補措施，施工單位要嚴(yán)格按共同商定的方案進(jìn)行處理，任何質(zhì)量缺陷不得隱瞞自行處理。彌補措施所發(fā)生的費用由施工單位承擔(dān)。
    （八）工程驗收。
    施工單位于工程全部完工后，經(jīng)過認(rèn)真自檢，認(rèn)為符合交工條件時，可向監(jiān)理提交驗收申請，經(jīng)監(jiān)理復(fù)檢認(rèn)可后，轉(zhuǎn)報指揮部組織正式驗收，施工單位申請竣工驗收前十天，應(yīng)將竣工驗收技術(shù)資料報給監(jiān)理人員，經(jīng)監(jiān)理審查合格后，將技術(shù)資料報送指揮部審查合格后移交指揮部辦公室存檔。
    （九）工程保修。
    在工程保修階段，由指揮部組織施工單位進(jìn)行工程檢查，鑒定工程質(zhì)量問題、責(zé)任，及時完成保修任務(wù)。
    第十章安裝工程管理。
    第三十四條通過加強(qiáng)設(shè)備安裝管理，確保實現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)、進(jìn)度快，過程管理規(guī)范、現(xiàn)場管理整潔的安裝工程，為正常生產(chǎn)和設(shè)備安全運轉(zhuǎn)，奠定堅實的基礎(chǔ)。
    第三十五條設(shè)計交底和施工圖紙會審。
    （一）安裝單位在接到施工圖后，組織有關(guān)專業(yè)人員熟悉圖紙，在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題及優(yōu)化設(shè)計方案的建議提出書面材料，上報指揮部。
    （二）指揮部負(fù)責(zé)將問題匯總、電傳設(shè)計院，并與設(shè)計院溝通確定交底、會審的會議時間（最慢不得超過一周），時間確定后提前48小時通知安裝單位。
    （三）交底、會審的會議由指揮部召集和主持。
    （四）會議形成的意見和未解決問題，由指揮部負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)落實未解決事宜。
    （五）經(jīng)設(shè)計院和甲方會簽的紀(jì)要，將視為設(shè)計文件的組成部分。
    第三十六條設(shè)備安裝開工、停工、復(fù)工管理。
    （一）開工。
    安裝單位在安裝進(jìn)度計劃、施工組織設(shè)計（作業(yè)指導(dǎo)書）、施工平面圖得到工程指揮部批準(zhǔn)，管理人員、技術(shù)人員、施工人員、安裝主要設(shè)備已按要求進(jìn)廠，主要安裝計量器具已經(jīng)檢驗之后，由安裝單位填報《開工報告》，經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可開工。
    （二）停工。
    在安裝過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列現(xiàn)象之一時，設(shè)備組要口頭通知施工人員進(jìn)行整改，若口頭通知無效時，下發(fā)整改通知單。
    1、未按設(shè)計要求（含設(shè)計變更）進(jìn)行施工；
    2、未按已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計（含作業(yè)指導(dǎo)書）規(guī)定進(jìn)行施工；
    3、安裝質(zhì)量達(dá)不到技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)資料規(guī)定要求時；
    4、上道工序未完成或未通過驗收，下道工序搶先施工時；
    5、有危及人身、設(shè)備安全時；
    6、如整改不徹底或不整改時，設(shè)備組要簽發(fā)停工通知單。
    （三）復(fù)工。
    當(dāng)停工原因已消除，經(jīng)自檢合格，并經(jīng)設(shè)備組驗收批準(zhǔn)，方可復(fù)工。
    第三十七條設(shè)備安裝基礎(chǔ)驗收管理。
    （一）驗收程序。
    1、土建施工單位負(fù)責(zé)按施工結(jié)構(gòu)圖對基礎(chǔ)進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理、做好自檢記錄。
    2、土建施工單位自檢合格后，向指揮部上報自檢報告。指揮部負(fù)責(zé)組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)備組組織安裝單位對基礎(chǔ)進(jìn)行檢查驗收。驗收時土建施工單位應(yīng)向安裝施工單位提供以下技術(shù)資料：
    （1）設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸及偏差，包括：基礎(chǔ)外形，基礎(chǔ)坐標(biāo)位置（縱、橫中心線），基礎(chǔ)上平面標(biāo)高，中心線間的距離，基準(zhǔn)點標(biāo)高對車間零點標(biāo)高，地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度，預(yù)埋地角螺栓頂端標(biāo)高、中心距，預(yù)埋鋼板標(biāo)高、中心位置、水平度、平行度。
    （2）基礎(chǔ)混凝土標(biāo)號強(qiáng)度。
    （3）重大設(shè)備基礎(chǔ)，還應(yīng)提供沉降觀察點。
    （二）驗收內(nèi)容。
    1、檢查土建單位提供的中心線、標(biāo)高點是否正確。
    2、對照設(shè)備和工藝圖檢查基礎(chǔ)的外形尺寸、基礎(chǔ)標(biāo)高尺寸、基礎(chǔ)孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。
    3、對照工藝圖，檢查各預(yù)埋件、預(yù)留孔，各幾何尺寸、標(biāo)高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求。
    （三）驗收標(biāo)準(zhǔn)。
    1、設(shè)備基礎(chǔ)各部分尺寸偏差應(yīng)符合驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
    2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等，必須清除，并將設(shè)備安裝場地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部清除干凈。
    3、為了二次灌漿結(jié)合緊密，基礎(chǔ)表面應(yīng)該鑿毛。
    4、基礎(chǔ)周圍必須填平、夯實。
    （四）其他要求。
    驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要求土建施工單位限期整改，指揮部到期組織上述驗收部門再次驗收，不合格基礎(chǔ)繼續(xù)處理，直到處理達(dá)到要求驗收合格后，交付設(shè)備安裝。
    第三十八條安裝質(zhì)量管理。
    （一）設(shè)備安裝前的管理。
    1、開工前安裝單位負(fù)責(zé)編寫包括技術(shù)規(guī)范、施工方案、驗收標(biāo)準(zhǔn)的主機(jī)施工組織設(shè)計和輔機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書，并上報設(shè)備組；設(shè)備組負(fù)責(zé)審核和上報批準(zhǔn)工作。
    2、開工報告批準(zhǔn)前，安裝單位負(fù)責(zé)對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底，設(shè)備組對技術(shù)交底情況進(jìn)行旁聽抽查。
    （二）設(shè)備安裝中的管理。
    1、開工報告批準(zhǔn)后，安裝單位必須根據(jù)工藝設(shè)計圖紙（包括設(shè)計變更）和設(shè)備隨機(jī)資料要求進(jìn)行施工，未經(jīng)設(shè)備組書面批準(zhǔn)，不得擅自在施工中修改設(shè)計。
    2、施工中，凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w，無法對該工序進(jìn)行檢查和復(fù)檢的工序（包括管道刷漆和管路清洗）及驗收規(guī)范和設(shè)備隨機(jī)資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié)，要求安裝單位在三級檢查完畢后，向設(shè)備組提出報驗通知，在驗收時監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。
    3、監(jiān)理在接到報驗通知時，雙方約定查驗時間，如無特殊情況，一般不應(yīng)超過8小時進(jìn)行驗收。監(jiān)理如在約定時間未到現(xiàn)場且未另行通知，安裝單位可自行進(jìn)行下道工序，監(jiān)理應(yīng)對該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認(rèn)可。
    4、如經(jīng)監(jiān)理查驗后判定為不合格，必須在處理后報監(jiān)理復(fù)檢，未經(jīng)復(fù)檢安裝單位擅自進(jìn)行下道工序，監(jiān)理有權(quán)要求安裝單位返工恢復(fù)原狀，對原狀態(tài)進(jìn)行驗收。
    5、設(shè)備安裝驗收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的《施工組織設(shè)計》或《作業(yè)指導(dǎo)書》的要求參數(shù)，其次為設(shè)備隨機(jī)資料和有關(guān)驗收規(guī)范；若以上資料均未明確要求的，由設(shè)備組和安裝單位技術(shù)負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場商定。
    第三十九條設(shè)備安裝文明施工管理。
    （一）安裝單位在開工前，應(yīng)根據(jù)自身安裝需求，繪制施工平面布置圖，內(nèi)容應(yīng)包括材料堆放、吊裝設(shè)備、組對平臺、設(shè)備短時堆放、工具箱、電焊機(jī)、廢舊物品等占用場地的面積、方位，上報安裝組。
    （二）設(shè)備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃，共同確定安裝單位占用場地，上報指揮部批準(zhǔn)后下發(fā)各安裝單位。設(shè)備組負(fù)責(zé)監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實情況。
    （三）安裝單位要按批準(zhǔn)的施工平面布置圖，合理擺放物品，做到橫平豎直，臨時設(shè)施要按長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證文明、整潔的施工現(xiàn)場。
    （四）安裝單位的安裝垃圾，要按設(shè)備組要求，按時清理到指定地點，不準(zhǔn)隨意長期堆放，因垃圾清理不及時，設(shè)備組有權(quán)要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理，清理費用由安裝單位承擔(dān)并給予相應(yīng)額度罰款。
    （五）安裝單位在安裝中，要注重保護(hù)設(shè)備外觀形象，現(xiàn)場花草樹木等現(xiàn)場設(shè)施及其他施工單位的建設(shè)成果，若有損壞，安裝單位承擔(dān)全部損失。
    （六）安裝單位在施工中若需開挖、堵塞已有通道，中斷水、電源，要提前24小時，以工程聯(lián)系單形式并附施工方案上報設(shè)備組，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
    （七）各安裝單位對各自占用區(qū)內(nèi)的安全、防火，道路、排水暢通負(fù)責(zé)，確保區(qū)內(nèi)整潔、文明。
    （八）如需停電、停水（指施工用），設(shè)備組應(yīng)提前24小時通知各施工單位。
    第四十條設(shè)備安裝工序交接管理。
    （一）設(shè)備基礎(chǔ)施工完成之后，對基礎(chǔ)進(jìn)行驗收，合格的設(shè)備基礎(chǔ)交付安裝單位安裝并負(fù)責(zé)維護(hù)代管。
    （二）設(shè)備基礎(chǔ)一次灌漿由安裝單位負(fù)責(zé)。
    （三）設(shè)備安裝完畢且墊鐵焊接完，設(shè)備基礎(chǔ)具備二次灌漿條件后，安裝單位以工程聯(lián)系單方式通知設(shè)備組，設(shè)備組確認(rèn)后，以工程聯(lián)系單方式通知施工單位，由土建施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行二次灌漿，同時安裝單位負(fù)責(zé)檢測設(shè)備定位有無變動。
    （四）設(shè)備出庫前，由設(shè)備組保管；設(shè)備出庫后至無負(fù)荷聯(lián)動試車完交付生產(chǎn)部門前，設(shè)備由安裝單位負(fù)責(zé)保管，若有丟失或損壞，由安裝單位負(fù)責(zé)賠償。
    （五）各工序交接后，下道工序的施工單位要按時保質(zhì)的完成任務(wù)，確保按時交付下一道工序。
    （六）各工序交接后，下道工序的施工單位要對上道工序的建設(shè)成果進(jìn)行保護(hù)，不能隨意破壞。
    第四十一條設(shè)備安裝甲方提供材料管理。
    （一）材料的內(nèi)容。
    設(shè)備安裝用的電纜、保溫鍍鋅鐵皮、保溫巖棉、工藝管件及按合同規(guī)定由甲方提供的其他材料。
    （二）材料的領(lǐng)取。
    材料領(lǐng)取手續(xù)與辦理設(shè)備出庫手續(xù)相同。
    （三）材料的管理。
    1、安裝單位要保證甲方提供材料的合理使用，按設(shè)計或計劃用量領(lǐng)用，不能浪費和挪用。
    2、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備安裝用材料的控制與管理。
    3、安裝單位須將使用后的剩余材料，按甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)返回到規(guī)定地點（包括電纜頭等損耗材料），若材料領(lǐng)取量超過實際需用量，超出部分從工程款中扣除。
    第四十二條設(shè)備安裝月計劃、統(tǒng)計報表管理。
    （一）安裝單位負(fù)責(zé)在每月25日前，將當(dāng)月施工進(jìn)度統(tǒng)計和下月施工進(jìn)度計劃報到設(shè)備組。
    （二）設(shè)備組負(fù)責(zé)安裝計劃、統(tǒng)計報表的匯總編制與報審工作，將下月進(jìn)度計劃，在當(dāng)月28日前上報上級主管部門審批，并下發(fā)相關(guān)施工單位。
    （三）財務(wù)組負(fù)責(zé)及時對每月統(tǒng)計報表的工作量，按合同進(jìn)行審定。
    （四）統(tǒng)計報表作為安裝工程付款依據(jù)，安裝計劃作為檢查安裝施工進(jìn)度依據(jù)。
    第四十三條設(shè)備安裝試運轉(zhuǎn)管理。
    （一）各相關(guān)單位、部門職責(zé)。
    1、安裝單位負(fù)責(zé)編制單機(jī)試車及系統(tǒng)無負(fù)荷聯(lián)動試車計劃，并負(fù)責(zé)按設(shè)備組下發(fā)的試車計劃進(jìn)行組織實施及處理72小時負(fù)荷試車完成前的設(shè)備故障。
    2、設(shè)計院負(fù)責(zé)指導(dǎo)負(fù)荷試車（包括編制負(fù)荷試車方案）。
    3、設(shè)備組負(fù)責(zé)編制系統(tǒng)試車計劃，并負(fù)責(zé)計劃實施的監(jiān)督，協(xié)調(diào)安裝單位處理設(shè)備試車中的問題。
    4、設(shè)備組負(fù)責(zé)按試車計劃，督促設(shè)備制造廠派技術(shù)人員參與指導(dǎo)設(shè)備試車。
    5、設(shè)備組負(fù)責(zé)分系統(tǒng)聯(lián)動試車的驗收及操作協(xié)助。
    6、設(shè)備組負(fù)責(zé)設(shè)備試車前，循環(huán)冷卻水的檢查處理。
    （二）試車要求。
    1、設(shè)備單機(jī)試車。
    由設(shè)備組、設(shè)備制造廠和安裝單位技術(shù)人員及相關(guān)生產(chǎn)人員共同組織靜態(tài)驗收后（包括設(shè)備潤滑和電氣試驗），方可按計劃進(jìn)行；單機(jī)試車由安裝單位組織、制造廠及相關(guān)生產(chǎn)人員參與、設(shè)備組跟蹤考核監(jiān)督進(jìn)行；凡電機(jī)和轉(zhuǎn)動設(shè)備能分解的設(shè)備，須先試轉(zhuǎn)電機(jī)，后試轉(zhuǎn)整機(jī)；輔機(jī)設(shè)備試轉(zhuǎn)時間為4小時，主機(jī)設(shè)備（磨、電收塵、大型風(fēng)機(jī)）試轉(zhuǎn)時間為8小時；安裝單位負(fù)責(zé)作好試車記錄。對特定設(shè)備試車考核時間有特殊要求，則按要求執(zhí)行。
    2、無負(fù)荷聯(lián)動試車。
    經(jīng)單機(jī)試車合格、廠房內(nèi)衛(wèi)生清理完畢后（建筑垃圾由土建組負(fù)責(zé)督促施工單位清理、安裝垃圾由設(shè)備組負(fù)責(zé)督促安裝單位清理，除鐵件、保溫材料以外的一切垃圾均視為建筑垃圾）。
    計算機(jī)打點完，模擬聯(lián)動試車完、聯(lián)動試車前的安全簽證簽字后，方可按計劃進(jìn)行無負(fù)荷聯(lián)動試車；聯(lián)動試車由安裝單位牽頭組織，計算機(jī)控制系統(tǒng)制造廠、指揮部各專業(yè)組、設(shè)計院及土建施工單位參與協(xié)助；生產(chǎn)接收部門與管理部門、安全管理部門參與驗收；無負(fù)荷聯(lián)動試車前，由設(shè)備組提前24小時通知參與人員，若在規(guī)定時間未參加者，視為對聯(lián)動試車無不同意見；聯(lián)動試車的程序為：第一次：按順序開機(jī)，運轉(zhuǎn)30分鐘后，按順序停機(jī)；第二次：正常開機(jī)，運轉(zhuǎn)15分鐘后，設(shè)故障試聯(lián)鎖停機(jī)；第三次：正常開機(jī)運轉(zhuǎn)15分鐘后，按急停停機(jī)，三次開停機(jī)后，標(biāo)志該系統(tǒng)無負(fù)荷聯(lián)動試車結(jié)束；由安裝單位負(fù)責(zé)做好無負(fù)荷聯(lián)動試車記錄。
    3、負(fù)荷試車。
    系統(tǒng)無負(fù)荷聯(lián)動試車結(jié)束后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)接收保管并組織生產(chǎn)練兵；當(dāng)無負(fù)荷聯(lián)動試車中存在的問題及生產(chǎn)部門提出的問題處理后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在設(shè)計院指導(dǎo)下組織負(fù)荷試生產(chǎn)，負(fù)荷試生產(chǎn)中，72小時連續(xù)試運完畢前的設(shè)備問題，由設(shè)備組協(xié)調(diào)安裝單位協(xié)助生產(chǎn)部門處理，生產(chǎn)達(dá)標(biāo)前的工藝問題，由指揮部協(xié)調(diào)設(shè)計院協(xié)助生產(chǎn)部門處理；72小時負(fù)荷試運完，系統(tǒng)達(dá)標(biāo)后，標(biāo)志負(fù)荷試運轉(zhuǎn)結(jié)束，由生產(chǎn)部門正常組織生產(chǎn)。
    第十一章設(shè)備綜合管理。
    第四十四條通過加強(qiáng)工程建設(shè)中設(shè)備各環(huán)節(jié)的管理，確保設(shè)備采購過程規(guī)范、質(zhì)量可靠、價格合理，設(shè)備到貨及時，設(shè)備驗收嚴(yán)格，設(shè)備保管完好，為順利安裝和正常生產(chǎn)，奠定良好基礎(chǔ)。
    第四十五條設(shè)備及材料采購。
    （一）采購依據(jù)。
    1、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計院的工藝設(shè)備表、材料表、非標(biāo)設(shè)備表采購。
    2、嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計變更采購。在工程進(jìn)展過程中，會出現(xiàn)緊急情況，在變更沒下達(dá)時，需臨時急購，這種情況下，必須在三日內(nèi)將設(shè)計變更單補上。
    3、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備中標(biāo)通知書》采購。在設(shè)備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)階段，根據(jù)設(shè)備及現(xiàn)場安裝調(diào)試的需要，需采購的設(shè)備、材料、元器件等，采購依據(jù)是《設(shè)備中標(biāo)通知書》?！对O(shè)備中標(biāo)通知書》是設(shè)計院正常設(shè)計外采購的依據(jù)。必須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工程指揮部副總指揮簽字后方可采購。此聯(lián)系單原則上不應(yīng)后補，但因工作需要，發(fā)生極特殊情況可先采購，但必須在三日內(nèi)補齊正規(guī)手續(xù)。
    4、嚴(yán)格依據(jù)《設(shè)備加工中標(biāo)通知書》委托加工。在工程進(jìn)展過程中，需對設(shè)備本身零部件進(jìn)行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實際情況新加工零部件時，必須按照《零件加工中標(biāo)通知書》辦理。
    （二）采購辦法。
    1、設(shè)備采購嚴(yán)格按集團(tuán)總部的有關(guān)招、投標(biāo)的辦法執(zhí)行。在大批公開招標(biāo)時，采購組相關(guān)采購人員必須做好合同簽訂及核對工作，保證合同條款嚴(yán)密、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)準(zhǔn)確，設(shè)備無遺漏、無剩余、無閑置。
    2、對于設(shè)計變更和安裝調(diào)試時需采購的設(shè)備及元器件，直接從招標(biāo)確立的幾家供貨公司采購。但必須做好比價工作，在幾家公司內(nèi)選最低價的公司供貨。
    （三）手續(xù)辦理。
    1、《設(shè)備招標(biāo)申請書》由采購組填寫。凡是由于安裝調(diào)試或為方便生產(chǎn)而需購買的設(shè)備、材料、元器件等，由采購組填寫《設(shè)備招標(biāo)申請書》。要求寫清采購理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術(shù)要求。凡是屬設(shè)備本身存在缺陷，需采購設(shè)備、材料、元器件進(jìn)行完善的，由設(shè)備組填寫《招標(biāo)申請書》。要寫清楚主機(jī)設(shè)備名稱、供貨廠家、損壞原因、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。
    2、《零件加工招標(biāo)申請書》的填寫。凡由于安裝調(diào)試或為了方便生產(chǎn)而需加工的設(shè)備、零部件等，由采購組填寫《零件加工招標(biāo)申請書》，要寫清楚使用部位、加工理由、各項參數(shù)，并附有加工圖樣。
    3、凡屬設(shè)備本身缺陷，需對零部件進(jìn)行加工完善，由采購組填寫《零件加工招標(biāo)申請書》，要寫清加工原因、設(shè)備名稱、各項參數(shù)及設(shè)備廠家。
    （四）結(jié)算。
    1、設(shè)備表、材料表、設(shè)計變更等設(shè)計之內(nèi)的采購直接辦理出入庫入帳。
    2、依據(jù)《招標(biāo)申請單》采購的設(shè)備，由采購組辦理出入庫手續(xù)，按子項入帳。由采購組自身聯(lián)系購買的，要分清原因。凡是屬對設(shè)備自身缺陷的完善而采購的，經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認(rèn)或電傳、電話記錄確認(rèn)后，交財務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。屬我方裝卸、倒運或存放所造成設(shè)備缺陷，需恢復(fù)完善采購的物品，按原設(shè)備子項，辦理手續(xù)入帳。
    3、加工費結(jié)算。
    依據(jù)采購組填寫《零部件加工中標(biāo)通知書》所發(fā)生的費用，按子項辦理手續(xù)入帳。屬設(shè)備自身缺陷進(jìn)行完善而發(fā)生的加工費用，經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認(rèn)后，辦理相關(guān)手續(xù)，交財務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。
    第四十六條設(shè)備監(jiān)造、催貨。
    （一）工作內(nèi)容。
    監(jiān)造、催貨是對設(shè)備制造過程中設(shè)備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購、設(shè)備的組裝、試車等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)制、檢驗、督促。
    （二）工作依據(jù)。
    1、依據(jù)設(shè)備合同，對設(shè)備制造過程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗、督促。
    2、依據(jù)設(shè)備圖紙對設(shè)備制造過程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗、督促。
    3、依據(jù)相關(guān)國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備制造過程進(jìn)行監(jiān)制、檢驗、督促。
    （三）工作方法。
    1、與制造廠的銷售部門聯(lián)系，該部門是簽訂合同的直接者，一方面了解加工的大概情況，索取資料、圖紙。同時通過他們與生產(chǎn)調(diào)度部門銜接。
    2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設(shè)備的整體加工進(jìn)度情況、零部件的加工分布情況、計劃情況。
    3、深入車間，跟蹤每個部件的加工進(jìn)度、質(zhì)量情況。
    4、對設(shè)備制造過程中的質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào)，按先車間協(xié)調(diào)，后調(diào)度部門協(xié)調(diào)，若不能得到解決，則與相關(guān)廠級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的程序進(jìn)行工作。
    5、及時反饋信息，監(jiān)造、催貨人員必須準(zhǔn)確及時地將設(shè)備制造的實際情況反饋，每周不少于兩次電話，一份傳真。
    6、當(dāng)設(shè)備加工進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，堅持進(jìn)度服從于質(zhì)量的原則。
    7、監(jiān)造、催貨人員是代表亞泰集團(tuán)外出工作，必須注意形象，不準(zhǔn)做有損于集團(tuán)名譽、利益的事。
    第四十七條設(shè)備驗收管理。
    （一）設(shè)備驗收小組。
    成立專門的設(shè)備驗收小組，對到公司的設(shè)備進(jìn)行驗收，及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問題及開箱資料是否齊全等。驗收小組由采購組牽頭，安裝單位、制造廠家參加，共同工作。
    （二）設(shè)備驗收。
    設(shè)備進(jìn)公司3-7天內(nèi)，即對設(shè)備進(jìn)行驗收，小組成員必須都到現(xiàn)場，認(rèn)真工作。依據(jù)設(shè)備合同、到貨清單、相關(guān)圖紙資料，對所到設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開箱資料等進(jìn)行驗收。將驗收結(jié)果，填寫《設(shè)備驗收單》?！对O(shè)備驗收單》須寫清所驗收設(shè)備的情況及驗收中是否發(fā)現(xiàn)的問題。參加驗收人員統(tǒng)一匯簽。
    第四十八條車輛使用管理。
    （一）使用條件。
    1、由于現(xiàn)場施工、公司規(guī)劃、綠化或設(shè)備本身存放等要求，對到達(dá)現(xiàn)場已堆放的設(shè)備進(jìn)行倒運時，可申請使用吊車或板車。
    2、對到達(dá)鐵路專用線的設(shè)備，進(jìn)行卸車、倒運時，可申請使用吊車、板車。
    3、對汽車運輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時，可申請使用吊車。
    4、采購急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承擔(dān)運費時可申請用車。
    5、特殊情況下，由于工程需要必須使用車輛時可申請用車。
    （二）《用車申請單》的審批。
    1、對于特殊情況下的用車，《用車申請單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字后方可使用。
    2、除特殊情況外，《用車申請單》由采購組負(fù)責(zé)人審批簽字后方可使用。
    （三）手續(xù)辦理。
    1、對公司內(nèi)倒運、裝卸設(shè)備用車，《用車申請單》由采購組負(fù)責(zé)人填寫。要寫清用途、使用的車號、使用日期及時間。
    2、特殊情況下的用車或采購急件、材料時用車，由設(shè)備組負(fù)責(zé)人填寫，要寫清用途、使用車號、使用日期等。
    （四）結(jié)算。
    1、公司內(nèi)倒運裝卸的用車、結(jié)算采用累計制。由采購組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計板車或吊車的每次使用時，進(jìn)行累計，折合成臺班后，按廠內(nèi)定價或協(xié)商定價結(jié)算。
    2、對去周邊城市的用車，按公司統(tǒng)一定價結(jié)算。
    3、對于周邊城市以外的長途用車，按噸/公里計價結(jié)算。
    第四十九條設(shè)備保管。
    （一）設(shè)備到貨記錄。
    對于到現(xiàn)場的設(shè)備，保管員要填寫到貨記錄。要求寫清到貨時間，所到設(shè)備的名稱、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。
    （二）設(shè)備堆放。
    設(shè)備裝卸時一定要文明裝卸，注意人和設(shè)備的安全。根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理擺放設(shè)備，要求設(shè)備堆放整齊。
    （三）設(shè)備出入庫。
    設(shè)備入庫要嚴(yán)格依據(jù)合同，沒有合同的不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)，與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的，必須弄清原因后方可入庫。設(shè)備出庫工作要根據(jù)設(shè)備安裝需要隨時出庫，并及時辦理手續(xù)。出入庫單要填寫清楚、工整、內(nèi)容齊全。出庫時必須分清設(shè)備及隨機(jī)所帶備品備件，備品備件要單獨記帳、妥善保管，絕不能與設(shè)備一起出庫。
    （四）建立設(shè)備臺帳。
    要求帳目清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。寫清設(shè)備名稱，各項參數(shù)、數(shù)量清點情況（包括：清點時間、參加人、實際到貨數(shù)量、缺件情況、何時補齊等）。
    （五）做好“四防”工作。
    對于存放在庫房內(nèi)的設(shè)備，保管員至少兩天巡查一次，存放于露天的設(shè)備，必須一天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并做好記錄。
    第十二章基建財務(wù)管理。
    第五十條通過加強(qiáng)基建財務(wù)管理，確保專款專用、合理節(jié)約的使用基建資金，防止在基建工程、設(shè)備及物資采購等支付款項活動中出現(xiàn)管理漏洞，給公司造成損失。
    第五十一條土建、安裝工程財務(wù)管理。
    （一）支付給施工單位的各種款項、物資，必須以工程項目預(yù)算和工程形象進(jìn)度及工程承包合同的有關(guān)條款為依據(jù)。在財務(wù)核算方面只對主承包單位辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，對各種款項、物資的支出憑證必須由合同預(yù)算、工程管理部門負(fù)責(zé)審核簽字，工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字。財務(wù)組核對和施工單位有關(guān)的往來帳、認(rèn)定欠款確實存在，方可辦理付款手續(xù)。并及時登記各類與施工單位有關(guān)的往來帳，定期與對方對帳，如有差錯及時調(diào)整更正。
    （二）為正確核算工程成本，工程管理部門應(yīng)按月以各主體工程單項工程等相互對應(yīng)的工程項目為基礎(chǔ)，編報《工程進(jìn)度統(tǒng)計表》，報財務(wù)組作為結(jié)算工程成本的依據(jù)。
    （三）工程項目完工后，工程項目管理部門應(yīng)與財務(wù)積極配合，及時審查施工單位上報的工程決算，并組織進(jìn)行項目竣工驗收。
    （四）工程項目竣工驗收后，應(yīng)按項目竣工決算交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。
    第五十二條建筑材料財務(wù)管理。
    （一）對工程材料、物資的采購用款，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度所需材料情況，制定科學(xué)合理的采購計劃和資金使用計劃，并報指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后報財務(wù)組作為安排資金的依據(jù)，在使用采購資金時必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)組組長審批，方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。
    （二）對購入的各種材料、物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫建立各類基建材料物資明細(xì)帳，財務(wù)部建立基建材料、物資總分類帳，對庫存基建材料、物資要定期進(jìn)行盤點，確保帳、物、卡相符。
    （三）對施工單位領(lǐng)料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務(wù)事項，施工單位在辦理提貨手續(xù)前，必須先到財務(wù)組核對往來帳，確定欠款額度后，由財務(wù)組在付料憑證上蓋章，然后由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)組長在付料憑證上簽字批準(zhǔn)，倉庫方可付貨。
    （四）倉庫對基建材料、物資的收、發(fā)要及時記帳，按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報財務(wù)部。
    第五十三條設(shè)備購置財務(wù)管理。
    （一）設(shè)備預(yù)付款的支付必須依據(jù)設(shè)備管理部門的設(shè)備訂貨合同，以謹(jǐn)慎為原則，在付款時，必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理等部門簽字批準(zhǔn)。在支付設(shè)備預(yù)付款前財務(wù)組應(yīng)核對有關(guān)設(shè)備供貨單位的往來帳戶，查看以前的付款情況，結(jié)合當(dāng)次的付款額度與設(shè)備的總價值相對照，防止超額、重復(fù)付款。
    （二）對按合同規(guī)定驗貨付款部分必須是設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場并根據(jù)有關(guān)部門驗收合格出具驗收證明后方可付款，收款單位開具設(shè)備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫手續(xù)，報財務(wù)入帳。
    （三）對購入的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫，采購組應(yīng)按設(shè)備的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、相關(guān)的附件及零配件建立帳卡，并標(biāo)明設(shè)備的存放地點，做好標(biāo)識。
    （四）設(shè)備出庫交付安裝應(yīng)辦理出庫手續(xù)，填寫設(shè)備出庫單，標(biāo)明設(shè)備的名稱及設(shè)備所屬工程項目。設(shè)備出庫需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組批準(zhǔn)。
    （五）采購組應(yīng)定期將設(shè)備出入庫情況報財務(wù)組。財務(wù)組設(shè)置庫存設(shè)備明細(xì)帳，核算庫存的需要安裝設(shè)備的實際成本，并定期和設(shè)備組對帳。采購組應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點，編制庫存設(shè)備盤點表報財務(wù)組。
    第五十四條日常開支財務(wù)管理。
    （一）工作人員出差，必須事先經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者，一律不予報銷差旅費。需借款時填制“借款審批單”經(jīng)批準(zhǔn)后，到財務(wù)組辦理借款手續(xù)，出差返回后三日內(nèi)辦理報帳手續(xù)，如逾期不報，將在工資中扣回預(yù)借的差旅費嚴(yán)格執(zhí)行前不清后不借的原則。各項報銷標(biāo)準(zhǔn)，實際超過標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實報銷。工作人員差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。
    （二）其他日常開支，財務(wù)組要嚴(yán)格執(zhí)行各項支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端嘤邢薰尽督杩顚徟鷨巍贰?BR>    （三）施工單位在生產(chǎn)倉庫領(lǐng)用的各種材料，公司一律按銷售處理，并對施工單位開具發(fā)票，材料款從應(yīng)付工程款中扣回。
    （四）所有工程付款，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)預(yù)算組逐項進(jìn)行審核。其他費用報銷時程序：經(jīng)辦人簽字—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字—總經(jīng)理簽字—財務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。
    （五）對于生產(chǎn)倉庫（包括設(shè)備庫）積壓的備品備件，基建工程能用的，有關(guān)部門應(yīng)及時向指揮部有關(guān)部門提供備品備件清單，指揮部有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工程的需要進(jìn)行選用，對清單上所列的備品備件能用部分決不許外購。
    （六）按合同規(guī)定應(yīng)發(fā)到現(xiàn)場的設(shè)備，而發(fā)到車站的，所發(fā)生的倒運及裝卸費等，按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設(shè)備款中扣回此項費用。
    （七）為保證合同的嚴(yán)肅性，有關(guān)部門應(yīng)及時準(zhǔn)確登記設(shè)備的到貨時間，對超過合同規(guī)定到貨期的設(shè)備，除客觀原因外（如：設(shè)計變更等），按合同違約責(zé)任的有關(guān)條款進(jìn)行索賠。
    （八）工程指揮部購入的固定資產(chǎn)按會計制度及亞泰集團(tuán)《管理制度》的有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
    （九）各部門每月25日前將下月工程資金計劃報財務(wù)組，以便匯總上報。
    （十）一切工程付款必須按合同或協(xié)議由乙方結(jié)算，如特殊情況收款單位不是乙方名稱應(yīng)由乙方出據(jù)轉(zhuǎn)款證明，否則不予辦理。
    （十一）財務(wù)組會計人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、《會計法》、《企業(yè)會計制度》及有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。遵守財經(jīng)紀(jì)律，盡職盡責(zé)地做好本職工作，以提高工作和服務(wù)質(zhì)量，為降低工程開支，正確核算工程成本，按時編報工程會計決算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息。
    第十三章工程施工安全管理。
    第五十五條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場必須正確佩戴勞動保護(hù)用品。禁止酒后進(jìn)入工程現(xiàn)場。
    第五十六條在工程施工現(xiàn)場檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定安全距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。
    第五十七條上下梯子手必須扶好梯子扶手，并注意腳下防滑。
    第五十八條土建施工搭設(shè)的臨時梯子或走道平臺，必須設(shè)置安全防護(hù)欄，方可上下。
    第五十九條檢查人員夜間進(jìn)入工程施工現(xiàn)場，必須同土建基礎(chǔ)溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須保持一定安全距離。溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須設(shè)安全防護(hù)設(shè)施或安全警示標(biāo)志。
    第六十條施工現(xiàn)場危險區(qū)必須懸掛“危險”或“禁止通行”安全警示標(biāo)志。
    第六十一條夜間施工現(xiàn)場必須有較好的燈光照明，滿足夜間施工安全亮度需要。
    第六十二條工程施工人員必須同工程施工運轉(zhuǎn)設(shè)備和行走設(shè)備保持一定安全距離。
    第六十三條卷揚機(jī)作業(yè)時，除操作工外所有人員必須同卷揚機(jī)鋼絲繩保持一定安全距離，嚴(yán)禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。
    第六十四條檢查人員在走道跳板上檢查土建施工質(zhì)量時，走道跳板外側(cè)必須設(shè)有安全防護(hù)欄，沒有安全防護(hù)欄禁止進(jìn)行質(zhì)量檢查。
    第六十五條檢查人員在房屋上面和設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查土建施工質(zhì)量時，安全防護(hù)欄在沒有安裝到位的情況下，必須同房屋邊緣、設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離，防止放生墜落事故。
    第六十六條設(shè)備安裝檢查人員，檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時，必須遠(yuǎn)離浮放沒有固定的易倒設(shè)備，防止設(shè)備傾倒發(fā)生意外事故。
    第六十七條檢查人員在設(shè)備基礎(chǔ)上面檢查設(shè)備安裝質(zhì)量時，安全防護(hù)欄在沒有安裝到位的情況下，必須同設(shè)備基礎(chǔ)邊緣保持一定安全距離，防止放生墜落事故。
    第六十八條進(jìn)入工程施工現(xiàn)場人員在檢查行走時，腳下必須同電氣線路保持一定安全距離，禁止踏踩電纜線和手摸電氣線路。
    第六十九條雷雨天進(jìn)入工程施工現(xiàn)場人員，必須與電氣設(shè)備、較高建筑物等保持一定安全距離，防止發(fā)生意外事故。
    第七十條工程施工人員要做到十不蹬高：
    （一）患有高血壓、心臟病、貧血、癲癇等病不蹬高；
    （二）沒有辦理高處作業(yè)審批手續(xù)的不蹬高；
    （三）沒有帶安全帽、系安全帶、不扎緊褲管和無人監(jiān)護(hù)不蹬高；
    （四）暴雨、大霧、六級風(fēng)以上大風(fēng)時，露天不蹬高；
    （五）腳手架、跳板不牢不蹬高。
    （六）梯子撐腳無防滑措施、無監(jiān)護(hù)人不蹬高；
    （七）穿著易滑鞋和攜帶笨重物件不蹬高；
    （八）石棉瓦和玻璃鋼瓦上無牢固跳板不蹬高；
    （九）高壓線旁無遮欄不蹬高；
    （十）夜間照明不足不蹬高。
    第七十一條禁止非施工人員進(jìn)入工程施工現(xiàn)場。
    第十四章工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備、線路安全管理。
    第七十二條工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備安全管理。
    （一）電氣開關(guān)必須注明標(biāo)識。
    （二）高壓配電控柜箱地面必須鋪設(shè)絕緣膠板。
    （三）電氣設(shè)備傳動裝置要求遮蔽全部運動部件，按防護(hù)部分的形狀大小制成固定式防護(hù)裝置，安裝在傳動部位外部。
    （四）一切容易碰到的，裸露的電氣設(shè)備必須安裝防護(hù)欄和防護(hù)罩。
    （五）高壓電控柜必須設(shè)安全屏護(hù)和防護(hù)柵欄。
    （六）安全屏護(hù)裝置應(yīng)有足夠的尺寸，遮攔高度不低于1.7米，下部邊緣離地面不應(yīng)超過0.1米，對于低壓設(shè)備，網(wǎng)眼遮攔與裸導(dǎo)體距離不應(yīng)小于0.15米，10千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.35米，20—35千伏設(shè)備不應(yīng)小于0.6米。戶內(nèi)柵欄的高度不應(yīng)低于1.3米，戶外不應(yīng)低于1.5米。
    （七）對于低壓設(shè)備，柵欄與裸露導(dǎo)體之間的距離不應(yīng)小于0.8米，欄條間距不應(yīng)超過0.2米，戶外變電裝置圍墻高度一般不準(zhǔn)低于2.5米。
    （八）凡是金屬材料制作的屏護(hù)裝置，必須將屏護(hù)裝置接地或接零。
    （九）遮攔等屏護(hù)裝置上應(yīng)根據(jù)被屏護(hù)對象掛上安全警示標(biāo)志牌。
    （十）保持電氣各種開關(guān)完好；開關(guān)禁止落地。
    （十一）電氣設(shè)備必須做好接地或接零保護(hù)。
    （十二）凡是裸露的電纜線都視為有電，必須用絕緣膠布包好；燈泡破損應(yīng)及時更換，禁止燈芯裸露。
    （十三）檢修時，切斷電源后，開關(guān)均要加鎖，并且懸掛“禁止合閘、有人工作”警示牌或把電力室門鎖好。
    第七十三條工程施工現(xiàn)場電氣線路敷設(shè)安全管理。
    （一）線路導(dǎo)線敷設(shè)，必須采用絕緣導(dǎo)線穿硬塑料管或鋼管進(jìn)行明、暗敷設(shè)，導(dǎo)線敷設(shè)應(yīng)平直，無明顯松弛，導(dǎo)線在轉(zhuǎn)彎處，不應(yīng)有急彎。
    （二）室外配線跨越人行道時，導(dǎo)線距地面高度不應(yīng)小于3.5米；室外配線跨越通車道時，導(dǎo)線距地面的高度不應(yīng)小于6米。
    （三）電氣線路相互交叉時，應(yīng)將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導(dǎo)線穿入絕緣保護(hù)管內(nèi)；保護(hù)管的長度不應(yīng)小于100毫米，并加以固定，保護(hù)管的兩端與其它導(dǎo)線外側(cè)邊緣的距離不應(yīng)小于50毫米。
    （四）絕緣導(dǎo)線的綁扎線應(yīng)有保護(hù)層；綁扎線的規(guī)格應(yīng)與導(dǎo)線相匹配；綁扎時不得損傷導(dǎo)線的絕緣層。
    （五）在搬運和裝配物件能觸及導(dǎo)線的場所不準(zhǔn)敷設(shè)裸導(dǎo)線。
    （六）對臨時用電，必須定期進(jìn)行檢查，做到及時維修，并作好檢查維修記錄。
    （七）臨時線應(yīng)用絕緣良好完整無損的堅韌護(hù)套軟線，并不得使用金屬絲綁扎。
    （八）臨時線戶內(nèi)電線離地面不準(zhǔn)低于2.5米，戶外不得低于3.5米。必須放在地面上的臨時線，應(yīng)對導(dǎo)線采取不受外力損傷的可靠保護(hù)措施。
    （九）控制開關(guān)不準(zhǔn)放在地上，必須安裝在墻上或桿、架上并采取防雨措施。
    （十）臨時線使用的開關(guān)、電機(jī)等金屬外殼必須接地或接零。必須安裝熔斷器，禁止將動力線直接接在電源線上。
    （十一）在臨時線的電源處和用電處，都必須裝有開關(guān)和熔斷器；開關(guān)的位置離地面必須小于1.5米；在露天安裝的開關(guān)和熔斷器應(yīng)安裝在防雨雪箱內(nèi)。
    （十二）臨時線開關(guān)箱至電動機(jī)及附屬設(shè)備的配線，必須穿在鐵管內(nèi)予以保護(hù)、并應(yīng)設(shè)有防水彎頭。開關(guān)箱應(yīng)設(shè)鎖，不用電時必須將開關(guān)斷開，并將開關(guān)箱鎖好。
    （十三）嚴(yán)禁在沿鋼梁和可燃物上架設(shè)臨時線。
    （十四）臨時線用電量不大時，可以用橡套電線或有塑料的軟膠線，長度不準(zhǔn)超過100米，全長應(yīng)有支架固定，線上不得有接頭。
    （十五）臨時低壓架空線必須采用絕緣導(dǎo)線，線間距不應(yīng)小于300毫米，導(dǎo)線應(yīng)用瓷瓶、蝶式絕緣子固定，架空干線線路距離地面不得低于4米，跨越道路時不準(zhǔn)低于6米。
    （十六）臨時架空線不準(zhǔn)用空中掛鉤的方法從線路取線。架空線路的檔距不準(zhǔn)超過30米，不準(zhǔn)東倒西歪，線路總長度不準(zhǔn)超過500米，不準(zhǔn)使用“地爬線”。
    （十七）臨時低壓架空線引向電氣設(shè)備的分支線，必須采用絕緣線。線間距不得小于200毫米，距地面高度不得低于2.5米。在分支線的終點桿上應(yīng)裝設(shè)橫擔(dān)，瓷瓶式、蝶式絕緣子等予以固定，不準(zhǔn)亂拉亂綁。
    （十八）低壓臨時架空干線和分支線路下面，禁止堆放可燃物，與可燃物品堆垛的距離不得小于電桿高度的1.5倍。安裝的臨時燈要牢固，燈泡不準(zhǔn)同可燃物接觸。電動設(shè)備的金屬外殼必須有良好的接地裝置。
    （十九）臨時線要盡量簡短，移動設(shè)備的電源線長度一般不超過2米。
    （二十）多根臨時燈導(dǎo)線線路應(yīng)分開敷設(shè)，并用瓷瓶固定。
    （二十一）線路通過墻壁時，必須用過墻壁管保護(hù)。
    （二十二）臨時燈必須采用防水式燈頭。
    （二十三）燈具線與干線的接頭，兩線應(yīng)錯開150毫米以上，并用絕緣膠布嚴(yán)密包纏牢固。
    （二十四）臨時燈線路距地面高度不應(yīng)低于2.5米，線間距離應(yīng)在600毫米以上，并用瓷瓶等予以固定，不允許沿地或多根導(dǎo)線綁在一起敷設(shè)。
    （二十五）應(yīng)采用帶網(wǎng)罩的手提燈時，不得用防水燈頭等代替；
    （二十六）臨時燈線應(yīng)采用橡皮護(hù)套、橡皮絕緣等移動式軟線配線。
    （二十七）電工作業(yè)操作執(zhí)行電氣安全工作操作規(guī)程。
    第十五章工程領(lǐng)用水泥管理。
    第七十四條工程領(lǐng)用水泥管理。
    （一）由施工單位在每月月初提報《月度領(lǐng)用水泥計劃審批單》，經(jīng)水泥公司工程主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)組審批，報各專業(yè)組、銷售公司現(xiàn)場辦公室備案。
    （二）在實際領(lǐng)用時，由施工單位經(jīng)辦人填寫工程領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)簽字并由工程財務(wù)組蓋章后到銷售公司現(xiàn)場辦開卡。
    （三）每月在月末根據(jù)實際領(lǐng)用情況由施工單位出具財務(wù)收據(jù)并經(jīng)水泥公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報財務(wù)組。然后工程財務(wù)組與銷售公司進(jìn)行結(jié)算開財務(wù)收據(jù)。財務(wù)組根據(jù)工程使用水泥計劃單和工程領(lǐng)料單應(yīng)及時登記工程領(lǐng)用水泥臺賬以便于監(jiān)督控制。
    （四）工程領(lǐng)用水泥以散裝為主，極特殊。
    項目會議管理制度篇六
    為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理，提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益，統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序，按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特制定本管理制度。
    （一）項目資金由單位相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報。
    （二）項目資金申報文件必須真實、科學(xué)和完整，項目申報單位應(yīng)提交項目可行性研究報告，以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件，并裝訂成冊。
    （三）單位相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定，再行上報上級主管部門。
    （四）申報部門以正式文件上報上級主管部門，并隨時跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
    （一）建立會計核算制度。嚴(yán)格按照專項資金管理辦法規(guī)定，嚴(yán)禁套取項目資金，嚴(yán)禁公款私存，設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
    （二）實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備，嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
    （三）建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度，資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
    （一）堅持公示制度。對于專項資金項目，在項目實施前，項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
    （二）定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進(jìn)展情況。
    （三）檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象，隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查；項目完工后，主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
    （四）接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為，上級補助資資金建設(shè)的工程，項目竣工后，應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
    （一）經(jīng)檢查、驗收和審計的項目，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
    （二）績效考評采用百分制打分辦法，根據(jù)得分的具體情況排定名次。
    （一）項目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付，對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補助款。
    （二）項目資金使用堅持量入為出的原則，嚴(yán)格控制項目資金的支出范圍，杜絕不符合規(guī)定支出，隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計，做到專款專用。
    （三）報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù)，一概不予報銷。
    購買各種物品、材料的發(fā)票，必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額，有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
    購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收，并在憑證上簽章。
    （五）支付補助款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明及簽字，有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理：經(jīng)手人簽字，證明人簽字，財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。
    項目會議管理制度篇七
    1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好項目部的技術(shù)管理工作。
    2、搞好圖紙的會審變更，技術(shù)交底工作。圖紙會審不及時扣罰50元，技術(shù)交底未落實扣罰50元，因交底未落實造成損失的按照損失額的20%進(jìn)行扣罰。
    3、負(fù)責(zé)工程的簽證工作，確保簽證的及時全面。
    4、抓好工程質(zhì)量，參與監(jiān)督各班組每天的質(zhì)量檢查。
    5、對質(zhì)量不合格的班組、班組長有權(quán)進(jìn)行扣罰。
    6、對工程中技術(shù)要求和方案及時編制上報，未及時上報造成公司領(lǐng)導(dǎo)找到項目經(jīng)理，一次扣罰100元，累計扣罰超過300元工資下浮5%。
    7、參與編寫項目施工組織設(shè)計及主要分項工程的施工方案。
    8、搞好新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，并親自指導(dǎo)，確保質(zhì)量安全。
    9、嚴(yán)格貫徹三證一體化認(rèn)證及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按公司程序文件執(zhí)行。
    10、負(fù)責(zé)組織人員搞好日常的接待工作，搞好辦公室衛(wèi)生并保持衛(wèi)生整潔，確保辦公室內(nèi)物件擺放整齊。
    11、負(fù)責(zé)搞好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位各項工作的協(xié)調(diào)，辦理好簽證工作。
    12、認(rèn)真完成項目部經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。帶頭執(zhí)行項目部及公司文件規(guī)定。
    項目會議管理制度篇八
    2)全面深入的了解客戶需求,滿足客戶期望。
    1)會前服務(wù)準(zhǔn)備。
    (2)根據(jù)會議需要擺放茶葉、開水、面巾紙、鮮花、會議桌簽等物品;。
    (3)協(xié)助與會負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會議資料;。
    (6)會議開始前30分鐘,會服人員要在會議室門口迎接等候與會人員。
    2)會議期間服務(wù)。
    (1)與會人員入席后根據(jù)其個人需要提供茶水服務(wù)。
    (2)會議期間要定時倒水,根據(jù)需要為與會人員提供小毛巾、果盤,食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。
    (3)會議休息期間,要盡快整理會場,補充和更換各種物品。
    (4)會議期間,設(shè)備出現(xiàn)問題要請工程專業(yè)人員及時處理。
    (5)會議期間,會服人員站在會議室門外等候直至?xí)h結(jié)束。
    3)會后服務(wù)。
    (1)會議結(jié)束時,會服人員應(yīng)站在會議室門口微笑向與會人員道別。
    (2)客人全部退場后,通知保潔人員協(xié)助整理會議物品(茶杯、毛巾、果盤、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無破損)。
    (3)仔細(xì)檢查會場,是否有客戶遺忘的物品等。
    (4)檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。
    (5)清洗、消毒會議用品(茶杯、茶碟等)。
    (6)會議結(jié)束后,做好清理會場工作。
    4)重大會議接待。
    (1)接到客戶重大活動的通知后,了解客戶活動規(guī)模、時間及具體活動要求。
    (2)及時通知各部門做好協(xié)調(diào)配合工作。
    a.工程部:各種設(shè)備的調(diào)試,水、電、照明等檢查,空調(diào)溫度,專梯服務(wù)(開專梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語等)。
    b.保安部:車位的安排、車輛疏導(dǎo),活動重點區(qū)域的安防檢查,現(xiàn)場治安維護(hù),做好安全保衛(wèi)工作。
    c.保潔部:重點部位的清潔(活動會場、衛(wèi)生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動的區(qū)域)。
    d.客戶服務(wù)中心:做好重要客戶接待引導(dǎo)工作,在明顯位置放置引導(dǎo)牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
    (3)制訂配合方案,批準(zhǔn)后實施。
    (4)配合客戶對活動現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào),留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。
    (5)活動完成后進(jìn)行總結(jié),并對實施效果進(jìn)行驗證。
    (6)相關(guān)資料整理歸檔。
    1)了解會議信息:。
    (2)了解會議負(fù)責(zé)人;。
    (3)了解會議客人的其它活動及安排,以便回答客人問詢。
    2)填寫會議登記,并做好相關(guān)記錄;。
    3)傳達(dá)信息:。
    (1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達(dá)信息,并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作;。
    (2)及時通知管理人員,做好現(xiàn)場督導(dǎo)、檢查(重要會議通知項目經(jīng)理)。
    4)會議室布置。
    (2)將會議室衛(wèi)生打掃干凈,并檢查設(shè)備設(shè)施情況;。
    (3)對會議室進(jìn)行布置,并隨時與會議負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求對方的意見及臨時要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話筒/音響、條幅、投影等)。
    (4)會議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。
    5)檢查。
    (1)會議服務(wù)部門負(fù)責(zé)人對會議室進(jìn)行全面檢查;。
    (2)請會議負(fù)責(zé)人檢查,對不符合要求處及時整改;。
    (3)會服人員應(yīng)提前60分鐘到達(dá)會場,整理好自己的儀容儀表;。
    (5)會議服務(wù)部門管理人員在會議開始前30分鐘,再次對會議室進(jìn)行檢查,確保萬無一失。
    6)迎賓。
    (1)會服人員應(yīng)提前30分鐘在會議室門口迎賓,引領(lǐng)客人;。
    (2)了解與會人員抵達(dá)情況。
    7)服務(wù)。
    (1)引客時,為主要客人提供拉椅服務(wù);。
    (3)待會議開始后,由主賓處順時針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側(cè);。
    (5)續(xù)水時應(yīng)慢,以免開水濺到客人身上,如會議時間較長,中途還應(yīng)為客人更換香巾;。
    8)會議結(jié)束。
    (1)門口送客;。
    (2)對會場進(jìn)行檢查:有無遺留物品;設(shè)備設(shè)施有無損壞;。
    (3)收拾整理會場(通知保潔部協(xié)助)。
    1)會議桌、椅擺放要整齊,在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個,擺放時與杯子成一條直線。
    2)會議開始前30分鐘,備好充足開水、調(diào)試音響,開啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。
    3)檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
    4)根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。
    5)服務(wù)員于開會前30分鐘,精神飽滿地在門口等候。貴賓會議于會前60分鐘到崗,精神飽滿地在門口迎候。
    6)水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會議室門口由會服人員引導(dǎo))。
    7)當(dāng)客人來到會議室時,會服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問好:'您好,請進(jìn)!',并以手勢示意,請客人進(jìn)入會議室入座。
    8)先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會議期間提供茶水服務(wù)從主席臺或領(lǐng)導(dǎo)開始。
    9)會議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。
    10)會議添加茶水頻次分別為:會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會議尾期階段每20分中添加一次茶水。
    11)添加茶水、更換煙灰杠時應(yīng)注意:盡量不打擾客人開會,物品須輕拿輕放;詢問客人時,音量要控制在最小,以免打斷會議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。
    12)會議結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見!',并請會務(wù)組人員簽單。
    13)將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門。物品復(fù)位。
    準(zhǔn)備好茶葉,茶杯,托盤、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。
    1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò)預(yù)定。
    (1)與zz電視中心建立會議服務(wù)預(yù)定網(wǎng)絡(luò)平臺;。
    (3)由會服人員打電話聯(lián)系申請人進(jìn)行確認(rèn);。
    (4)提供相關(guān)服務(wù)。
    2)方式二:電話/會議單預(yù)定。
    (1)接聽會議預(yù)定電話或收到會議通知單后,了解會議要求;。
    (2)根據(jù)會議時間、規(guī)模及具體要求準(zhǔn)備會議物品;。
    (3)接聽會議預(yù)定電話的人員,要及時填寫會議預(yù)定單,待會議結(jié)束前/(后),請會議申請人簽字確認(rèn)。
    建立健全完善的管理制度,對員工實施系統(tǒng)全面的培訓(xùn)是確保服務(wù)目標(biāo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得以實現(xiàn)的重要手段,制訂以下主要管理制度:。
    2)安全操作制度。
    3)員工儀容儀表及行為規(guī)范。
    4)貴賓接待程序。
    5)物品破損/丟失控制制度。
    7)視聽設(shè)備監(jiān)控室工作制度。
    8)洗消工作制度。
    9)食品質(zhì)量與安全控制制度。
    12)部門獎懲制度。
    項目會議管理制度篇九
    在溝通機(jī)構(gòu)建立后，編制了溝通的制度和具體流程，規(guī)定了各方的責(zé)任和權(quán)利以及相應(yīng)的獎懲條例，并以具體的流程來規(guī)范各方的溝通行為，其中包括一般情況和緊急情況下的溝通方式。
    （1）要求各方必須建立相應(yīng)的溝通機(jī)制，列出溝通責(zé)任人員的名稱、職務(wù)、聯(lián)系方式和負(fù)責(zé)的范圍，其中包括對內(nèi)和對外溝通范圍。
    （2）要求各方人員應(yīng)進(jìn)行對等溝通，即技術(shù)層人員與技術(shù)層人員溝通，管理層人員與管理層人員溝通，盡量避免2個不同單位之間的跨層溝通，以防產(chǎn)生不必要的誤會。
    （3）在同一單位內(nèi)，各層之間要掌握溝通內(nèi)容和深度，技術(shù)人員應(yīng)清楚向管理層反映什么情況，什么內(nèi)容，期望管理層解決什么問題；管理層也需要知道應(yīng)解決什么問題。
    （4）溝通的響應(yīng)時間應(yīng)明確，什么問題需要多長時間響應(yīng)，應(yīng)記錄每次響應(yīng)時間，對超時響應(yīng)的況進(jìn)行原因分析，對于無故拖延響應(yīng)的給予一定的懲罰。
    （5）定期召開碰頭會，碰頭會主要由項目的管理層和相關(guān)的技術(shù)人員參與，集中各方的工程進(jìn)度完成情況和在工程中遇到的問題，提出工程中隱存的風(fēng)險，探討降低風(fēng)險的手段。
    （6）確定緊急情況下的溝通方式和投訴途徑。
    （7）確定項目監(jiān)理方在溝通中的主導(dǎo)地位，負(fù)責(zé)組織各方定期開會，解決有爭議的問題。
    項目會議管理制度篇十
    管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具，對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。
    1、權(quán)威性
    2、完整性
    3、排它性
    4、可執(zhí)行性
    組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
    5、相對穩(wěn)定性
    管理制度一旦制定，在一般時間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。
    6、社會屬性
    因而，社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
    7、公平公正性
    管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
    項目會議管理制度篇十一
    為了確保zz大市場三期樓宇和公共設(shè)施的安全,凡承擔(dān)市場內(nèi)裝修的施工單位或個人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
    一、申報程序。
    凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修的住戶應(yīng)提前向物業(yè)公司申報,由業(yè)主/經(jīng)營戶、其他使用人攜帶有關(guān)證件(權(quán)屬證明、租賃合同、身份證等),填寫《裝修申請表》,注明裝修時間、項目及施工隊伍名稱,并附有關(guān)圖紙資料,經(jīng)公安消防部門審核,批準(zhǔn)后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責(zé)任書》,交納相關(guān)費用后,方可進(jìn)場施工。
    二、裝修提交材料。
    1、裝修平面圖;。
    2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
    3、照明系統(tǒng)和電源布線圖;。
    4、給排水系統(tǒng)要求;。
    5、維修檢查口的'位置;。
    6、天花平面設(shè)計圖;。
    7、各立面圖;。
    8、櫥窗及招牌的設(shè)計(包括字體、店徽的設(shè)計及尺寸規(guī)格)。
    三、裝修范圍。
    2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設(shè)施;。
    3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
    4、不得擅自封閉陽臺或改變陽臺的用途;。
    6、全部裝修只限于樓宇內(nèi)部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
    7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
    8、安裝天線和太陽能熱水器等不得破壞房屋防水層.
    9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設(shè)施.
    四、批準(zhǔn)權(quán)限。
    1、裝修方案和圖紙必須經(jīng)公安消防部門批準(zhǔn);。
    2、非結(jié)構(gòu)變動由物業(yè)公司負(fù)責(zé)勘查、鑒定、批準(zhǔn);。
    3、專用設(shè)備(如水、電氣儀表、管線等)的變動,必須報請相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),物業(yè)公司可有償代辦。
    五、施工管理。
    1、申請批準(zhǔn)后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
    3、為保證裝修期間大市場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來的建筑垃圾能及時清運,物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經(jīng)營戶、使用人收取垃圾清運押金(以物業(yè)公司財務(wù)收據(jù)為準(zhǔn)),每標(biāo)準(zhǔn)商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經(jīng)營戶自行清運,市場管理員檢查簽署合格意見后,押金一次性退還。
    6、施工人員應(yīng)到物業(yè)公司辦理個人登記,發(fā)給臨時出入證后在指定區(qū)域內(nèi)活動。施工人員進(jìn)出物業(yè)時必須佩戴此證。
    7、物業(yè)公司有權(quán)隨時對裝修進(jìn)行監(jiān)督、檢查有權(quán)制止違規(guī)行為,限期用戶整改,有權(quán)采取強(qiáng)制措施。
    8、裝修施工期間應(yīng)嚴(yán)格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶,一切后果自負(fù)。
    項目會議管理制度篇十二
    第一條為了加強(qiáng)項目結(jié)算管理工作，規(guī)范結(jié)算程序，確保工程結(jié)算有章可循，防止結(jié)算紕漏，預(yù)防結(jié)算糾紛，實現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化?，F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項目管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。
    第二條本辦法中的項目結(jié)算，是指項目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計量和價款結(jié)算與收支工作。包括：
    對外結(jié)算：是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類工程款結(jié)算。
    對內(nèi)結(jié)算：是指項目部與施工單位進(jìn)行的各類勞務(wù)費結(jié)算。
    第二章各部門結(jié)算職責(zé)。
    第一條各部門結(jié)算管理中的職責(zé)：
    第二條現(xiàn)場計量、原始數(shù)據(jù)收集由項目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)，對涉及有關(guān)計量結(jié)算事項，積極協(xié)助和配合有關(guān)部門做好結(jié)算工作。
    第三章工程結(jié)算依據(jù)及原則。
    第一條工程結(jié)算依據(jù)。
    （一）對外結(jié)算依據(jù)。
    3、工程簽證，計日工、設(shè)備使用簽證等；
    4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
    （二）對內(nèi)結(jié)算依據(jù)。
    1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價單；
    3、工程簽證，零用人工等；
    4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
    第二條工程結(jié)算原則。
    （一）及時性原則，對內(nèi)對外結(jié)算應(yīng)按合同約定，應(yīng)做到簽證及時、計量及時、結(jié)算及時，必須堅持按月計量和結(jié)算。對內(nèi)結(jié)算最長不得延期一個月。
    （二）工程量統(tǒng)一原則。對內(nèi)結(jié)算實體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量，不得出現(xiàn)對內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
    （三）價格統(tǒng)一原則。合同外項目單價，對內(nèi)結(jié)算單價應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價。
    （四）費用可控原則。分部分項工程對內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外，應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費用和材料費用。
    第三條項目部應(yīng)在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達(dá)的同時進(jìn)行項目合同、技術(shù)、計量規(guī)則等交底工作，以便計量簽證人員了解合同、技術(shù)、計量要求，及時辦理主合同計量簽證工作，客觀進(jìn)行分包計量簽證工作，以確保計量簽證及時、客觀。
    第四章對外結(jié)算。
    第一條對外結(jié)算。
    一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場條件，對業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商，以使工程計量、結(jié)算、工程款收付及時、客觀、公正。
    第二條合同內(nèi)對外結(jié)算。
    （一）計量。
    1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計量原則進(jìn)行。對于合同外新增項目的計量，項目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商，及時確定計量辦法。
    2、項目部應(yīng)積極做好與計量有關(guān)的原始地面、建基面測量工作，以及原始地貌地物的記錄工作，必要時應(yīng)留有圖像資料，并應(yīng)及時上報監(jiān)理以得到確認(rèn)（或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行，簽字認(rèn)可）。對于機(jī)電安裝工程應(yīng)做好機(jī)電設(shè)備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數(shù)據(jù)等。
    3、項目部應(yīng)積極與設(shè)計（或業(yè)主、監(jiān)理）地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作，必要時應(yīng)留有圖像資料，并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
    4、項目部應(yīng)在單元工程、分部分項工程施工前或?qū)嵤┖?，?yīng)及時進(jìn)行施工簽證或計量簽證；對發(fā)生的計日工及時進(jìn)行簽證。
    5、項目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場時，及時向監(jiān)理提交進(jìn)場人員、設(shè)備情況報告，并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
    6、項目部認(rèn)為應(yīng)該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時交經(jīng)營核算部，并在經(jīng)營核算部存檔。
    （二）結(jié)算。
    1、項目部各部門、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi)，及時向經(jīng)營核算部門提交當(dāng)期施工簽證計量的`原始資料，經(jīng)營核算部門應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料，以確保當(dāng)期施工項目及時簽證計量和結(jié)算。
    2、經(jīng)營核算部門應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式，編制月度結(jié)算單，經(jīng)商務(wù)經(jīng)理（總經(jīng)濟(jì)師）審核，項目經(jīng)理審批后及時向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請表及相關(guān)證明材料，督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對存在異議或爭議的結(jié)算，應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料，并積極溝通協(xié)商，以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
    第三條增補項目結(jié)算。
    （一）對設(shè)計變更新增項目的結(jié)算，項目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙，應(yīng)及時編制新增項目單價，提交監(jiān)理、業(yè)主審批，并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
    （二）對于業(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目，項目部應(yīng)在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結(jié)算原則，并及時編制項目單價，提交業(yè)主、監(jiān)理審批后，應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
    （三）對于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目，項目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料（通知單、聯(lián)絡(luò)單或報告等形式），取得書面簽字認(rèn)可。
    （四）對于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目，應(yīng)按照上述合同外項目處理原則，與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
    第四條變更賠目結(jié)算。
    （一）對于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化，項目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向，并收集相關(guān)資料及時編制并提交費用報告。
    （二）對于由于材料價格調(diào)整，項目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等，和項目的施工日志、實施的工程量，詳細(xì)計算各類材料的實際使用量，根據(jù)招投標(biāo)文件與實際材料價格（材料購置發(fā)票或物價指數(shù)等）計算調(diào)差費用。
    （三）對于客觀原因引起的窩工，項目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場人員、設(shè)備、材料等情況報告，并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計和相關(guān)文件等，計算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費用，及時提交業(yè)主、監(jiān)理。
    （四）在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產(chǎn)損失時，項目部應(yīng)在加強(qiáng)自救的同時，積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù)，及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理；并積極編制復(fù)工方案和措施上報監(jiān)理批準(zhǔn)，并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。
    （五）項目部應(yīng)積極收集國家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價相關(guān)信息和資料，對因此引起的價格、費用變化，應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。
    （六）項目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計的要求，結(jié)合施工過程，積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補償和索賠點，按照合同約定的時效，及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時，應(yīng)在合同約定的時效內(nèi)及時提交復(fù)審報告。對于監(jiān)理不及時批復(fù)的報告，應(yīng)在時效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理，以使報告有效性連續(xù)。
    （七）項目部各部門和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款，對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化，應(yīng)積極報告經(jīng)營核算部門，負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù)，及時提交經(jīng)營核算部門，以便于編制費用變更或索賠報告，并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
    第五條竣工決算。
    （一）竣工決算是項目最終經(jīng)營效益的體現(xiàn)，項目部應(yīng)切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后，項目部應(yīng)成立竣工決算小組，應(yīng)組織有關(guān)人員，依據(jù)施工圖紙及設(shè)計變更繪制工程竣工圖，最終工程量以竣工圖為計算依據(jù)，以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證，以及國家有關(guān)規(guī)定，編制工程竣工結(jié)算。
    （二）為了確?？⒐Q算的完整性，避免漏算、少算，項目部應(yīng)切實加強(qiáng)工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計資料、項目往來文件、會議紀(jì)要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時，項目經(jīng)理、經(jīng)營核算部門主要人員、財務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作，直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
    第六條項目部應(yīng)切實重視施工組織設(shè)計、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對工程結(jié)算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時，應(yīng)滿足工程結(jié)算或為工程變更補償、索賠等提供依據(jù)。
    第七條項目部應(yīng)切實加強(qiáng)溝通管理工作，創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系，應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計量結(jié)算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等進(jìn)行協(xié)商溝通，確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
    第八條項目部應(yīng)及時將重大合同變更、重要事項和變更結(jié)算過程中存在的問題向公司、局有關(guān)部門進(jìn)行報告，以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系，促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時、有效解決，維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營效益。
    第九條項目部應(yīng)堅持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步，堅持工程進(jìn)度與合同變更處理并重，堅持工程按期完成與同步解決變更、補償、結(jié)算兩不誤，維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作，避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
    第五章對內(nèi)結(jié)算。
    第一條對內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計量、結(jié)算及價款支付等。對內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅持“先結(jié)算、后支付”的原則，嚴(yán)禁項目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項的行為。
    第二條項目部進(jìn)行對內(nèi)結(jié)算時必須有合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內(nèi)結(jié)算規(guī)定，制定項目部對內(nèi)計量、結(jié)算和支付工作程序，明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
    第三條分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其委托授權(quán)人（授權(quán)書格式見附件2—1），并應(yīng)與分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人相一致；分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場負(fù)責(zé)人委托授權(quán)（授權(quán)書格式見附件2—2），否則項目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價款支付和材料領(lǐng)用工作。
    第四條工程（勞務(wù)）分包合同內(nèi)結(jié)算。
    （一）計量，分包工程計量原則上由分包方依據(jù)合同約定，提出其當(dāng)月施工合格工程的計量申請，計量申請應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交，項目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計量申請的，由項目部有關(guān)部門進(jìn)行計量，分包方確認(rèn)即可。同時項目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計量審核。
    1、所有工程計量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項工程（價號）施工內(nèi)容和計量要求，嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。
    2、項目部現(xiàn)場技術(shù)人員或測量人員進(jìn)行分包工程計量的計算工作，凡與原始界面有關(guān)的工程計量應(yīng)由測量人員進(jìn)行工程量計算；固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行工程計量。所有工程計量應(yīng)以項目技術(shù)管理部門審查，質(zhì)量管理部門質(zhì)量合格性審查，經(jīng)營核算部門計量審核，項目部商務(wù)經(jīng)理（總經(jīng)濟(jì)師）審定的原則進(jìn)行。（工程計量表格式見附件3—1）技術(shù)管理部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場技術(shù)人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核，審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表為依據(jù)，必須與項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表一一對應(yīng)，不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量，按合同外項目或變更、索賠項目計量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項目的工程量不予計量。
    3、物資、材料、配件領(lǐng)用計量應(yīng)由庫管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單（見附件3—2）；風(fēng)、水、電等動力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計，編制分包方風(fēng)水電費用結(jié)算單（見附件3—3）；分包方使用我方設(shè)備情況計量由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計，編制機(jī)械設(shè)備租賃費用結(jié)算單（見附件3—4），上述所有匯總表應(yīng)由項目物資設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。
    4、質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費用的計量和質(zhì)量、安全獎罰費用的計算，由經(jīng)營核算部門進(jìn)行審查，項目商務(wù)經(jīng)理（總經(jīng)濟(jì)師）進(jìn)行審核。
    5、分包方使用項目部辦公、交通設(shè)施等費用由項目部綜合管理部門進(jìn)行費用計量和計算工作，提交經(jīng)營核算部門。
    6、分包方有關(guān)財務(wù)費用的計算由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，提交經(jīng)營核算部門。
    7、零用工管理及計量。
    （1）現(xiàn)場施工需要使用零工時，應(yīng)由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人提出申請，項目部工程技術(shù)部門同意，項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
    （2）零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票，經(jīng)工程技術(shù)部門審查，分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營核算部門，否則經(jīng)營核算部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
    （二）結(jié)算，項目部應(yīng)在計量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
    1、各計量有關(guān)部門將審核后的計量單提交經(jīng)營核算部門，由經(jīng)營核算部門編制月度結(jié)算單（結(jié)算單格式見附件3—7）經(jīng)營結(jié)算部門在編制結(jié)算單時，除根據(jù)上述各部門提交的計量單計算分包方費aa用外，應(yīng)按合同規(guī)定計算以下費用：
    1）支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費用；
    2）分包方質(zhì)量保證金費用；
    3）分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費用；
    4）分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費用等；
    5）分包方應(yīng)扣減的其他費用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時間以分包合同約定進(jìn)行，一般不得早于主合同約定時間。
    2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、設(shè)備物資部門和財務(wù)部門審查，分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，商務(wù)經(jīng)理（總經(jīng)濟(jì)師）審核，項目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
    3、結(jié)算單一式三份，經(jīng)營核算部門、財務(wù)部門和分包方各執(zhí)一份。
    第五條工程（勞務(wù)）分包合同外結(jié)算。
    （一）項目部要求分包方實施合同外項目時，應(yīng)與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)委托施工通知單，明確計量辦法和單價后方可實施。
    （二）合同外項目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)補充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項目。
    第六條分包方補償、索賠項目結(jié)算。
    （一）因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加，分包方提出補償、索賠費用時，項目部應(yīng)積極應(yīng)對，對分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究，經(jīng)項目合同評審領(lǐng)導(dǎo)小組評審，對合理的補償索賠費用，項目部提出索賠補償意見，并按以下程序辦理分包方補償索賠事項：
    1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內(nèi)時（總價合同）或占當(dāng)期累計結(jié)算金額15%以內(nèi)時（單價合同）時，且補償金額在5萬元以內(nèi)，由項目部評審，項目經(jīng)理審批后辦理。
    2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內(nèi)時或占當(dāng)期累計結(jié)算金額30%以內(nèi)時（單價合同）時，且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時，項目部初評后，提交相應(yīng)變更索賠費用說明，上報工程公司審后辦理。
    3、超過上述2款中條件時，項目部初評，工程公司審核，工程局審批后方可辦理。
    4、對于上述1款中，若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標(biāo)準(zhǔn)時，項目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
    （二）對分包方在履約過程中給項目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害，項目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時向分包單位提出反索賠，并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改，反索賠費用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
    第七條完工清算。
    （一）項目部應(yīng)在每一項分包合同約定的施工內(nèi)容（或勞務(wù)分包）完工后，質(zhì)量合格，應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時應(yīng)對分包方完成的工程量、計日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對，編制分包工程清算單，作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
    （二）完工清算單經(jīng)雙方認(rèn)可后，應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議，清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項。清算協(xié)議簽署之前，應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
    第八條支付。
    （一）項目部財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)結(jié)算單，編制工程款支付結(jié)算單（格式見附件3—8），按月進(jìn)行工程款支付。支付時分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票，或按合同規(guī)定執(zhí)行，否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時，需分批支付進(jìn)度款時，應(yīng)及時與分包方進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)取得分包方諒解，以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份，財務(wù)部門、經(jīng)營核算部門和分包方各執(zhí)一份。
    （二）嚴(yán)格禁止超結(jié)算支付，對于確因工程需要預(yù)支工程款的，支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價的50%，同時應(yīng)按照財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
    （三）項目部在支付工程款時，應(yīng)監(jiān)督分包方及時支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資，一般情況下，分包方應(yīng)最遲在項目部下次支付工程款時，提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案，否則項目部有權(quán)停止工程款支付。
    （四）最終工程款清結(jié)時，必須有清算協(xié)議。對于工程分包，質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
    （五）對于分包方違約解除合同的最終清算，項目部應(yīng)本著客觀實際的原則，依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的，應(yīng)由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方，并留存相應(yīng)證據(jù)，作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據(jù)。
    第九條設(shè)備租債計量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項目部在租賃設(shè)備計量過程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺班（時）數(shù)量，明確臨時零用設(shè)備計量程序。
    第十條項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對分包方（租賃方）無理拒不進(jìn)行工程計量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算，無理糾纏者，應(yīng)按合同約定解除合同。
    第十一條項目部在對內(nèi)結(jié)算過程中，要樹立合作共贏的經(jīng)營理念，積極穩(wěn)妥處理對內(nèi)結(jié)算中的各類爭議。必要時依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
    第六章存檔管理及統(tǒng)計。
    第十二條項目部應(yīng)設(shè)立專門檔案管理部門，應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料，所有與此有關(guān)的原件必須存檔，應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度，確保各類工程結(jié)算資料完整保存。項目部應(yīng)妥善保存以下資料：
    （一）工程招投標(biāo)文件，含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等。
    （五）安全文明環(huán)保文件。
    （七）施工過程中會議紀(jì)要、備忘錄、往來文件等資料；
    （八）與業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等；
    （十）施工期間國家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件，當(dāng)?shù)卣畬こ痰膹?qiáng)制性要求等；
    （十一）其他應(yīng)存檔的材料。
    第十三條項目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序，以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時，應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類存檔。項目部應(yīng)同時建立工程材料電子版檔案庫，對上述材料有電子版的，應(yīng)同時保存電子版；工程完工時，應(yīng)同時對電子版材料進(jìn)行歸類整理，并刻錄光盤保存。
    第十四條各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫，對完工撒點項目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔，原則上存檔時間應(yīng)不低于工程完工后5年。
    第十五條項目部應(yīng)按月上報項目結(jié)算報表（格式見附件四），同時應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結(jié)算報表。
    第十六條項目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺帳，分包（設(shè)備租賃）結(jié)算臺帳，材料領(lǐng)用和消耗臺帳，應(yīng)加強(qiáng)材料核銷管理，對結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析，防止結(jié)算漏項或分包結(jié)算額大于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
    第七章附則。
    第一條本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營項目管理部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    附件：
    一、對內(nèi)結(jié)算流程圖。
    二、對內(nèi)結(jié)算授權(quán)委托書格式。
    2—1工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
    2—2材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
    三、對內(nèi)計量、結(jié)算表格式。
    3—1完成工程量簽證單。
    3—2材料領(lǐng)用結(jié)算單。
    3—3水電費用結(jié)算單。
    3—4機(jī)械設(shè)備租賃費用結(jié)算單。
    3—5綜合費用結(jié)算單。
    3—6獎罰費用結(jié)算清單。
    3—7工程結(jié)算單。
    3—8工程款支付結(jié)算單。
    四、工程結(jié)算情況月報表。
    附件2—1：工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
    授權(quán)委托書。
    ______________科技有限公司______________工程項目部：
    茲委托______________（居民身份證編號：______________）為我單位委托代理人，代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過程中的現(xiàn)場管理、工程結(jié)算、資金收付及相關(guān)事宜，其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化，我單位將重新出具授權(quán)委托書。
    特此證明。
    授權(quán)委托單位（公章）：
    委托單位法人代表（簽字）：______________。
    委托代理人（簽字）：______________。
    委托日期：______年______月______日
    附件2—2：材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
    授權(quán)委托書。
    中國水電十五局________________工程項目部：
    茲委托________________（居民身份證編號：________________）為我單位委托代理人指定的材料領(lǐng)用人，代表我單位就材料、工具、機(jī)具的領(lǐng)用及相關(guān)事宜與你方辦理相關(guān)手續(xù)，其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化，我單位將重新出具授權(quán)委托書。
    特此證明。
    授權(quán)委托單位（公章）：
    委托代理人（簽字）：________________。
    材料領(lǐng)用人（簽字）：________________。
    委托日期：______年______月______日
    附件3—1：
    附件3—2：
    附件3—3：
    附件3—4：
    附件3—5：
    附表3—6：
    附件3—7：
    附件3—8：
    附件四：
    中國水電十五局總經(jīng)理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
    項目會議管理制度篇十三
    公司把本工程列為重點工程項目，本著“質(zhì)量第一，用戶至上，注重信譽，信守合同”的宗旨。根據(jù)本項目工程施工技術(shù)、質(zhì)量與工期要求較高的特點，組成一個強(qiáng)有力的現(xiàn)場施工管理機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格推行項目管理，充分調(diào)動員工的積極性，組織精干人員組成項目經(jīng)理部。
    組織機(jī)構(gòu)設(shè)立后，將根據(jù)工程計劃具體抓四個環(huán)節(jié)工作：即安全、質(zhì)量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實，首先建立健全現(xiàn)場項目管理制度。具體設(shè)立管理制度如下：
    項目經(jīng)理的主要職責(zé)：組織并協(xié)調(diào)各方（建設(shè)投資方、總承包等）實現(xiàn)工程項目的總目標(biāo)，節(jié)約投資，保證工期、保證質(zhì)量，公平維護(hù)各方利益。
    1）負(fù)責(zé)制訂施工組織設(shè)計和前期工作實施計劃；
    6）審查批準(zhǔn)與工程有關(guān)的采購和現(xiàn)場行政支出；
    8）嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工，按質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查，對不合格工程堅決不予交付使用。
    （6）管理和維護(hù)施工設(shè)備和機(jī)工具，確保施工設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)和使用；
    （7）配合項目經(jīng)理和工程師加強(qiáng)對項目工程的管理工作，協(xié)調(diào)施工過程中各個施工單位的工作關(guān)系，解決工地施工上出現(xiàn)的問題。
    3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人的任務(wù)與職責(zé)。
    （2）與設(shè)計單位就設(shè)計圖的修改、變更和完善進(jìn)行洽商，按照設(shè)計規(guī)范要求進(jìn)行施工；
    （5）安排專人對技術(shù)文件進(jìn)行妥善保管，對往來技術(shù)文件進(jìn)行登記、簽收和歸檔；
    （7）加強(qiáng)對工地現(xiàn)場的安全管理，定期對現(xiàn)場的安全進(jìn)行檢查，督促安全經(jīng)理及安全員對安全方面的工作進(jìn)行指導(dǎo)，落實安全制度，實施獎懲辦法。
    （10）及時總結(jié)施工過程中的各種經(jīng)驗，好的要推廣，不足的要糾正；
    （11）組織開展安全教育及操作規(guī)程培訓(xùn)，進(jìn)行安全技術(shù)交底，嚴(yán)禁違章作業(yè)，及時整改隱患。如發(fā)生安全事故應(yīng)積極采取有效措施，及時上報。
    （13）檢查進(jìn)度計劃的落實情況，及時調(diào)整勞動力和材料進(jìn)場計劃，積極推進(jìn)工程進(jìn)度計劃的按期完成。
    4、質(zhì)量檢查員崗位責(zé)任制。
    （5）參加質(zhì)量會議及質(zhì)量檢查，參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理；
    （7）在工程質(zhì)量驗評中，嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對檢驗評定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)；
    （8）堅持原則，正確反映質(zhì)量情況，對隱瞞工程質(zhì)量事故的，有權(quán)越級反映情況；
    （9）認(rèn)真實行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理；
    （16）主持制定安全技術(shù)措施，經(jīng)常研究解決施工中存在的問題。
    5、材料員（及倉保員）崗位責(zé)任制。
    （5）按新購機(jī)具清單所列機(jī)具名稱、型號、規(guī)格和質(zhì)量要求，采購合適的機(jī)具；
    （7）按主管材料調(diào)配的負(fù)責(zé)人的簽字發(fā)放材料，并如實登記。加強(qiáng)對倉庫的安全保管。
    6、安全員的崗位職責(zé)。
    （1）編制安全技術(shù)措施計劃，負(fù)責(zé)組織安全措施的實施，為項目安全生產(chǎn)直接負(fù)責(zé)；
    （2）按照公司的《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》，逐項做好施工現(xiàn)場安全用電、安全防火、
    臨時洞口和高處作業(yè)的安全防護(hù)工作；
    （3）按照《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》自檢評分，必須達(dá)標(biāo)；
    （4）張貼“五牌一圖”，向施工安全監(jiān)督站申請受監(jiān)，協(xié)同業(yè)主領(lǐng)取安全受監(jiān)證和《開。
    工許可證》；
    （8）解決生產(chǎn)中的安全問題，制止違章指揮和違章作業(yè)，遇到嚴(yán)重問題可令其停工整頓；
    （9）發(fā)生工傷事故及時上報，參加事故調(diào)整、分析和處理工作；
    7、資料員的崗位職責(zé)。
    （1）收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項目的往來文件；
    （3）各種資料按類別分開保管，完工后交項目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。
    8、班組長崗位責(zé)任制。
    （6）認(rèn)真組織貫徹落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度，對所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé)；
    （7）對施工現(xiàn)場電氣及設(shè)備等方面配置安全防護(hù)裝置，并對裝置檢驗合格后方可使用；
    （9）發(fā)生安全事故積極采取有效措施，及時上報，并參加事故調(diào)查處理。
    9、班組技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制。
    （2）掌握工程質(zhì)量情況，參加質(zhì)量檢查，對質(zhì)量驗評給予認(rèn)定；
    （3）經(jīng)常檢查按圖施工情況，對違反者有權(quán)制止，令其返工或停工；
    （4）指導(dǎo)質(zhì)檢員作質(zhì)量驗評工作，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程指示質(zhì)檢員不驗收；
    （5）填寫各種質(zhì)量報表，搜集、整理、健全質(zhì)量檔案；
    （6）協(xié)助工號長組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)推廣新技術(shù)、新工藝推行先進(jìn)的施工方法；
    （8）積極總結(jié)工程質(zhì)量上的各種經(jīng)驗，及時匯報。
    10、施工人員崗位責(zé)任制。
    （1）做到“三懂四會”。三懂即懂機(jī)械性能、懂工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、懂操作規(guī)程；
    四會即會看圖、會操作、會檢測、會維修。嚴(yán)格按圖施工并做好自檢；
    （4）自覺遵守當(dāng)?shù)卣母黜椃伞⒎?，遵守總公司的各項管理?guī)定，做到文明施工；
    （6）自覺遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，不違章作業(yè)；
    （7）自覺遵守安全生產(chǎn)紀(jì)律，聽從指揮；
    （8）愛護(hù)施工中的各項防護(hù)設(shè)施及個人防護(hù)用品；
    （9）現(xiàn)場一旦發(fā)生事故，要冷靜處理、積極搶救，并如實反映情況。
    項目會議管理制度篇十四
    1、堅決執(zhí)行國家和地方關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
    2、建立健全和完善各項規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并在實踐中不斷根據(jù)管理計劃目標(biāo)和工作成效，調(diào)整管理體系。
    3、負(fù)責(zé)制定實現(xiàn)目標(biāo)實施方案、并組織員工全面落實，爭取一至二年內(nèi)達(dá)到市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
    4、堅持取之于民，用之于民的費原則，負(fù)責(zé)審批項目部財務(wù)收支，合理使用管理費，節(jié)約開支，保證管理費的95%用于項目員工的工資開支、辦公開支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護(hù)，不得向商戶亂收費、亂攤派。
    5、積極協(xié)調(diào)好與項目內(nèi)的各業(yè)主之間的關(guān)系及與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系，自覺接受民主監(jiān)督，積極采納合理化建議，建立良好的個人形象，樹立領(lǐng)導(dǎo)威信。
    6、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會組織的年度和任期考核，接受獎懲，對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
    7、關(guān)心員工生活，為員工解決實際困難，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)集體凝聚力。
    8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
    項目會議管理制度篇十五
    1．1為了使裝飾工程現(xiàn)場施工管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化，確保安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
    1．2本規(guī)定是依據(jù)國家、省，市有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合我公司管理文件編寫。在貫徹執(zhí)行中，所屬各單位可根據(jù)具體情況制訂實施細(xì)則。
    第二章文明施工管理。
    文明施工是確保工程質(zhì)量和施工安全的重要措施，是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的標(biāo)志，是企業(yè)形象的窗口。
    文明施工要以“安全、規(guī)范、健康、環(huán)?！睘橹黝}。
    2．1施工現(xiàn)場實行封閉式施工?，F(xiàn)場管理人員、作業(yè)工人一律佩帶安全帽。工地出入口要有公司標(biāo)牌標(biāo)志及告示警語，無關(guān)人員不許進(jìn)入施工場地。
    2．2施工單位現(xiàn)場辦公室要布局合理，地面水泥砂找平；臺、椅、文件柜要擺設(shè)整齊、清潔；門口掛項目現(xiàn)場辦公室標(biāo)牌。墻上適當(dāng)位置應(yīng)掛設(shè)以下標(biāo)牌：
    （1）施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃或橫度圖。
    （4）安全生產(chǎn)禁令。
    （5）現(xiàn)場防火制度。防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。（火警，盜警、急救電話）。
    （6）有關(guān)管理部門要求掛設(shè)的標(biāo)牌。
    2．3施工現(xiàn)場道路必須暢通，材料堆放要整齊，標(biāo)識清楚。場容場貌干凈美觀。
    2．4工地現(xiàn)場宿舍、材料倉庫、廚房、廁所等要掛牌標(biāo)明，保持整齊、清潔衛(wèi)生。
    2．5現(xiàn)場人員服裝整潔，言行文明。
    2．6施工區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人。施工單位雇用的外地施工作業(yè)人員，必須向所在公安派出所辦理暫住證并留存相關(guān)證件復(fù)印件。
    第三章現(xiàn)場防火管理。
    3．1施工現(xiàn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行消防條例，貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，健全和落實自防自救各項防范措施。
    3．2要求施工單位現(xiàn)場必須配備工地防火責(zé)任人，正常施工期間必須有責(zé)任人在現(xiàn)場。防火責(zé)任人要熟知消防法規(guī)，了解本工地的消防方案。
    3．3施工現(xiàn)場落實義務(wù)消防人員及消防器材的配備、使用，切實做到“誰主管、誰負(fù)責(zé)”。定期對施工人員進(jìn)行消防器材使用培訓(xùn)。做到人人會使用滅火器材。
    3．4施工現(xiàn)場必須做到定期、不定期地進(jìn)行防火安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即整改，把火險隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
    3．5現(xiàn)場易燃易爆物品必須分開存放，嚴(yán)格杜絕不按操作規(guī)程使用，要設(shè)立臨時危險物品倉庫，標(biāo)明警示標(biāo)志，及放置一定數(shù)量的干粉滅火器。
    3．6現(xiàn)場施工動火作業(yè)必須執(zhí)行“先領(lǐng)證后動火”規(guī)則，絕對不允許“無證作業(yè)”。燒焊作業(yè)前，必須清除場地內(nèi)易燃易爆物品及雜物，并有專人攜滅火器跟進(jìn)。作業(yè)后應(yīng)及時清除場地內(nèi)火種，并確定場地內(nèi)無火種后方可離開，以確保安全。
    3．7飾面油漆、加工木制品場地遺留的易燃物等必須每天及時清理干凈，不留火險隱患。
    3．8施工照明用電嚴(yán)禁使用500瓦以上高熱燈具，禁止使用花線剪接電器、電燈線路，不準(zhǔn)電線拖地使用。
    3．9施工作業(yè)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及一切火源火種存在。
    3．10根據(jù)施工場地面積大小，裝飾裝修格局以及周圍環(huán)境情況，配備足夠的干粉滅火器材，按規(guī)范放置，易見易取，并保證消防器材有效使用，同時設(shè)置防火警告牌。
    第四章現(xiàn)場質(zhì)量安全管理。
    第一節(jié)工程質(zhì)量管理。
    4．1．4以加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制為手段，認(rèn)真做好質(zhì)量檢查、質(zhì)量驗收、質(zhì)量評定等工作。
    4．1．2工程部根據(jù)裝修項目的特點及工藝劃分，有針對性的制定具體質(zhì)量管理措施。
    4．1．3質(zhì)量管理堅持過程控制為主，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢查，按合同條款約定質(zhì)量要求及相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等實測檢驗，及時消除質(zhì)量隱患。
    4．1．4質(zhì)量驗收。
    （1）材料質(zhì)量驗收：根據(jù)設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及所定材料樣板驗收；首次進(jìn)場甲供材由材料部牽頭，工程部、監(jiān)理、施工方到場檢查材料質(zhì)量是否符合要求；所有材料應(yīng)按材料試驗的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行試驗，確保不合格的材料不得使用。
    （2）專業(yè)工程項目驗收：電氣、通訊、空調(diào)、消防、給排水和設(shè)備工程安裝完成后，應(yīng)按設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收，并辦理會簽記錄和簽證，由工程部經(jīng)理主持，有關(guān)部門人員參加。
    （3）成品保護(hù)：要認(rèn)真做好成品保護(hù)工作，以免失竊和損壞，影響工程交工驗收。
    （4）竣工驗收：單位工程竣工后，由施工單位、監(jiān)理、工程部組織有關(guān)人員進(jìn)行預(yù)檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。預(yù)檢合格后，填報竣工報告。會同設(shè)計，質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、和施工單位有關(guān)部室參加，并辦理相關(guān)手續(xù)，列入工程技術(shù)檔案。
    4．1．5質(zhì)量評定：質(zhì)量評定必須以分項工程質(zhì)量評定為基礎(chǔ)，分項工程質(zhì)量評定由施工方預(yù)評，監(jiān)理、工程部人員確認(rèn)后按質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求進(jìn)行質(zhì)量評定，并填寫好質(zhì)量評定表格，列入工程技術(shù)檔案。
    第二節(jié)安全生產(chǎn)管理。
    4．2．1施工現(xiàn)場必須符合政府相關(guān)文件要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，抓好安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實：要求施工單位貫徹執(zhí)行“建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”，安全生產(chǎn)落實到人，建立安全管理體制。
    4．2．2要求施工方在開工前項目經(jīng)理或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人要將工程概況、施工方法，安全技術(shù)措施等情況，向全體職工進(jìn)行詳細(xì)交底。安全技術(shù)交底針對性要強(qiáng)，并履行雙方簽字手續(xù)。
    4．2．3施工期間要堅持不懈地抓好安全教育：要求施工單位新工人進(jìn)場或變換工種時必須進(jìn)行安全教育，教育者和受教育者必須辦理簽名手續(xù)；堅持每周進(jìn)行安全活動教育的制度。
    4．2．4所有單位工程的施工組織設(shè)計（施工方案），都必須有安全技術(shù)措施。大型、特殊工程，要編制單項安全技術(shù)方案，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)，否則不得開工。
    4．2．5特種作業(yè)人員（如焊工、機(jī)械、電工、架工等）必須持證上崗，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格人員從事特種作業(yè)。操作證必須按期復(fù)審，不得超期使用，并要做到名冊齊全。
    4．2．6堅持定期的安全檢查制度。所有裝飾工程項目必須堅持每周一次安全檢查。
    4．2．8施工現(xiàn)場安全設(shè)施所需用的材料、儀器、設(shè)備、機(jī)具、器材，其質(zhì)量要符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，不得使用不合標(biāo)準(zhǔn)的失效的防護(hù)器材、機(jī)具、材料、設(shè)備。
    4．2．9做好安全標(biāo)牌及示警工作。單位工程的施工現(xiàn)場必須有安全標(biāo)語和安全標(biāo)志牌。施工現(xiàn)場的六口（電梯口、線井口、籠口、通道口、樓梯口、預(yù)留洞口）、五臨邊（陽臺邊、周邊、通道邊、坑道邊、斜道邊）、易燃易爆場所，要設(shè)圍欄、蓋板和安全標(biāo)志；夜間要設(shè)紅燈示警；易燃易爆材料、物品要設(shè)危險品倉庫和設(shè)警示牌，并放置足夠的滅火器材。
    4．2．10施工現(xiàn)場腳手架的搭設(shè)要按現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程或設(shè)計規(guī)定搭設(shè)，經(jīng)驗收合格方能使用。
    4．2．10高空作業(yè)人員要按規(guī)定進(jìn)行體格檢查，并進(jìn)行安全技術(shù)交底，操作人員必須按規(guī)定要求佩帶安全帶，立體交叉作業(yè)必須佩帶安全帽。
    第五章現(xiàn)場用電和機(jī)械管理。
    第一節(jié)現(xiàn)場用電管理。
    5．1．1現(xiàn)場用電管理人員的有關(guān)規(guī)定：
    （1）用電管理人員必須持有電工證。
    （2）施工現(xiàn)場必須有專職電工在場跟班。
    5．1．2現(xiàn)場用電的有關(guān)規(guī)定：
    施工現(xiàn)場用電必須執(zhí)行《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》和《建設(shè)工程施工現(xiàn)場供電用電安全規(guī)范》。
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    項目會議管理制度篇十六
    在施工生產(chǎn)過程中,員工即是保護(hù)的對象,又是安全生產(chǎn)的具體實施者。在提倡以人為本的安全管理理念,充分尊重員工的同時,還必須充分調(diào)動其主觀能動性,通過對各類人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、管理人員、班組長和操作工人,在安全生產(chǎn)政策、法律法規(guī)、安全技術(shù)、管理、技能等方面,進(jìn)行有計劃、有步驟地組織教育培訓(xùn),全面提高各類操作人員的安全環(huán)保意識、知識和技能,提高安全文明施工和持續(xù)改進(jìn)的自覺性,提高安全生產(chǎn)技術(shù)水平,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,確保每一名員工都能達(dá)到所從事工作崗位規(guī)定的素質(zhì)要求,進(jìn)而把安全政策、法規(guī)與安全行為準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為規(guī)范,從根本上杜絕不安全行為,防止事故的發(fā)生。
    安全教育培訓(xùn)將根據(jù)工程進(jìn)展、勞動力需求以及施工作業(yè)特點和職工入場情況,有計劃,有層次、有步驟地推進(jìn),做到有計劃、有落實、有總結(jié)分析。只有經(jīng)過培訓(xùn)、并考核合格的人員才有資格獲得授權(quán)進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)。
    項目部的安全教育培訓(xùn)工作由綜合部負(fù)責(zé)實施,綜合部具體負(fù)責(zé)實施項目部的安全教育培訓(xùn)組織、培訓(xùn)有效性評估等工作。
    綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)各班組提交的培訓(xùn)需求,匯總后編制項目部90天滾動培訓(xùn)計劃,審核和組織實施,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。質(zhì)保部、安全部負(fù)責(zé)對實施過程及效果進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督、檢查。
    項目部各部門結(jié)合施工作業(yè)計劃以及本班組的人員結(jié)構(gòu)等實際情況,提出職工安全培訓(xùn)需求,報綜合部匯總。
    各單位提供的培訓(xùn)計劃包括對新進(jìn)場人員'三級安全培訓(xùn)'、特種作業(yè)人員證件復(fù)審培訓(xùn)、應(yīng)急救援人員、義務(wù)消防隊員、治安保衛(wèi)人員、兼職安全管理人員年度培訓(xùn)以及其他相關(guān)人員等的安全培訓(xùn)計劃。
    綜合部勞資培訓(xùn)組負(fù)責(zé)根據(jù)各單位提出的培訓(xùn)需求計劃進(jìn)行匯總,編制年、季、月培訓(xùn)計劃,經(jīng)副經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
    所有需進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員都必須先接受'入場三級安全教育',經(jīng)考核其意識和能力達(dá)到要求后,方可為其辦理準(zhǔn)入證,安排其上崗作業(yè)。
    特種作業(yè)人員必須是接受過地方勞動管理部門組織的專業(yè)安全知識和安全操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方可持證上崗作業(yè),但其入場前同樣需接受相關(guān)入場前的三級安全教育'以及考核,經(jīng)考核合格全,方可為其辦理準(zhǔn)入證,同時要求其持證上崗操作。
    對實施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時,綜合部、技術(shù)部以及安全部必須協(xié)同,對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的技能、安全環(huán)保培訓(xùn),必要時應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,對考核合格者,方可安排其上崗操作。
    對與工程質(zhì)量、安全、環(huán)保有影響的關(guān)鍵性崗位的管理或施工人員(如質(zhì)保、質(zhì)檢、施工人員、安全監(jiān)督檢查、治安保衛(wèi)、應(yīng)急救援、消防保衛(wèi)、材料設(shè)備管理、倉庫管理、食堂餐飲人員、衛(wèi)生所醫(yī)務(wù)人員等)必須先培訓(xùn)后上崗,同時每年應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,安排其接受相應(yīng)的安全培訓(xùn)教育。
    臨時調(diào)整工作崗位或離崗三個月以上六個月以下需重新上崗時,要重新進(jìn)行崗位(班組)安全環(huán)保教育培訓(xùn)。職工離崗六個月以上者需重新上崗時,需重新進(jìn)行三級安全環(huán)保教育培訓(xùn)及考核。
    從事特種作業(yè)的人員按國家規(guī)定進(jìn)行專門的安全知識與操作技能培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,取得特種作業(yè)資格證后,方能上崗工作,并根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。
    項目經(jīng)理、總工程師,施工經(jīng)理及各級管理人員必須接受國家法律法規(guī)所規(guī)定的安全環(huán)保教育。
    在項目部范圍內(nèi)組織培訓(xùn)班,聘請地方政府、公安機(jī)關(guān)、業(yè)主以及項目部職能部門相關(guān)的專家、有經(jīng)驗的專職管理人員進(jìn)行授課,開展的各種施工安全、勞動防護(hù)、治安保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫等方面的安全培訓(xùn)。
    教師的聘用:根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和形式,由綜合部與相關(guān)部門協(xié)商選聘。并填寫《職工培訓(xùn)教師登記表》(見附五)。
    教材的'選定:由綜合部根據(jù)培訓(xùn)計劃,以及相關(guān)職能部門的要求負(fù)責(zé)選購。
    4.1特種作業(yè)人員的培訓(xùn)。
    由綜合部編制《特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證審驗換證名冊》,綜合部負(fù)責(zé)到期特種作業(yè)人員操作證的復(fù)審、換證工作。
    4.2培訓(xùn)資料、證件管理。
    綜合部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理、存盤工作。
    對經(jīng)過培訓(xùn)合格后所取得的培訓(xùn)合格證原件,由綜合部統(tǒng)一登記、保存、復(fù)印,其復(fù)印件交本人使用。
    5.1在對勞務(wù)工的安全管理中應(yīng)確保以下各方面:。
    不使用童工,保障婦女的勞動保護(hù)權(quán)益;。
    勞務(wù)工工資按時足額發(fā)放,不克扣、拖延;。
    勞務(wù)工的工作時間合理,不超量加班,以免因疲勞過度而致工傷事故的發(fā)生;。
    勞務(wù)工的工作與基本素質(zhì)相適應(yīng),并對其做針對性的安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn);。
    勞務(wù)工的勞動保護(hù)滿足法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求;。
    為勞務(wù)工提供衛(wèi)生、整潔的生活、文化設(shè)施條件;。
    勞務(wù)工享受本公司員工的現(xiàn)場醫(yī)務(wù)急救服務(wù);。
    勞務(wù)工享有工傷保險待遇。
    分包商的安全管理符合相關(guān)法律、法規(guī)要求。
    分包商的安全管理符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求。
    項目會議管理制度篇十七
    為確保核心系統(tǒng)升級x項目順利實施，項目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目管理辦法》，全體項目組成員項目組成員包括參與本項目的總行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;分行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;廠商人員。
    須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
    “核心系統(tǒng)”指我行未來整體it架構(gòu)中的“瘦核心”，功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行各類業(yè)務(wù)的會計核算、總賬以及機(jī)構(gòu)管理、柜員管理等基礎(chǔ)支撐功能。
    核心系統(tǒng)升級項目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”策略及三年四階段實施方案。該項目對提高我行客戶服務(wù)水平、快速響應(yīng)市場需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源質(zhì)量，優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構(gòu)，規(guī)范開發(fā)管理模式有重要意義。
    核心系統(tǒng)升級項目的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過整合業(yè)務(wù)需求，借鑒行業(yè)經(jīng)驗，解決現(xiàn)存問題，同時在客戶服務(wù)、快速應(yīng)對市場變化、產(chǎn)品管理、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持方面獲得明顯提升。技術(shù)目標(biāo)是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束，使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴(kuò)展性方面取得根本性的進(jìn)步，提高it對業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力，對運維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開發(fā)管控模式，保證系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)定和開發(fā)運維的可持續(xù)。
    指完成業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求的過程。
    和系統(tǒng)設(shè)計、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第三階段是完成資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第四階段是完成會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線。各階段的持續(xù)時間分別是9個月、12個月、8個月和7個月。
    核心系統(tǒng)升級x項目參與部門有總行公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、信貸管理部、結(jié)算運營中心、會計部和信息技術(shù)部。計劃在需求開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計階段引入外部合作廠商。
    核心系統(tǒng)升級x項目采用以下組織結(jié)構(gòu)。
    項目管理辦公室(簡稱pmo)由歐陽謙副行長任主任、信息技術(shù)部張斌總經(jīng)理、會計部李佩霞副總經(jīng)理任副主任，信息技術(shù)部、會計部、公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、結(jié)算運營中心、信貸管理部一級部副職、業(yè)務(wù)項目經(jīng)理和技術(shù)項目經(jīng)理為成員。會計部胡葆青任業(yè)務(wù)項目經(jīng)理，信息技術(shù)部劉良俊xxx任技術(shù)項目經(jīng)理。項目管理辦公室負(fù)責(zé)項目實施過程工作的組織推動。項目管理組由信息技術(shù)部項目管理骨干和具有豐富經(jīng)驗的外部專家組成，負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理的項目管理工作。
    廠商到位后，將安排相應(yīng)項目經(jīng)理，以及項目管理人員加入pmo和項目管理組。
    業(yè)務(wù)組由總分行任職干部、業(yè)務(wù)骨干及合作公司人員組成。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)需求、驗收測試、手冊編寫和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并參與上線投產(chǎn)的組織工作。
    技術(shù)組由總行信息技術(shù)部任職干部、技術(shù)骨干、分行技術(shù)骨干、外包廠商技術(shù)人員、以及合作公司人員組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)移植、技術(shù)測試及上線投產(chǎn)等工作。
    3.2角色與職責(zé)。
    除領(lǐng)導(dǎo)小組外，本項目包括pmo成員，負(fù)責(zé)項目日常工作的項目經(jīng)理、小組組長及小組成員。
    pmo成員：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部與核心系統(tǒng)升級x相關(guān)工作的組織協(xié)調(diào)，對項目組提出的問題及時組織部門內(nèi)部討論并反饋意見(需部門一把手簽字);根據(jù)需要參與各個階段工作成果的評審。
    項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項目的組織、管理與實施;負(fù)責(zé)執(zhí)行pmo的工作部署，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)項目小組的工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他項目的關(guān)系;負(fù)責(zé)對小組組長和成員的考核。
    小組組長：協(xié)助項目經(jīng)理完成項目日常管理工作;負(fù)責(zé)本小組的工作組織、管理與項目實施，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)小組成員的工作;負(fù)責(zé)對小組成員考核。
    小組成員：配合小組組長完成項目日常工作，根據(jù)小組組長的安排，按時保質(zhì)完成項目實施工作。
    題組成員對本部門相關(guān)人員的工作組全職人員(包括組長和成員)要及時將工作情況和存在的問題反饋給所在部門，必要時協(xié)調(diào)所在部門相關(guān)人員參與項目組的專題討論，或協(xié)助項目組成員對本部門相關(guān)人員進(jìn)行訪談。
    4.1匯報路徑。
    匯報路徑原則上采用逐級匯報方式，即：
    對可能影響項目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和人員團(tuán)結(jié)等重要事項，小組成員應(yīng)及時報告，必要時可越級匯報。
    各小組組長與項目經(jīng)理、項目組成員，銀行項目組成員與廠商項目組成員應(yīng)保持密切溝通，確保項目匯報路徑暢通。
    4.2匯報內(nèi)容。
    匯報內(nèi)容即包括任務(wù)完成進(jìn)度、遇到的難點和困難、存在的問題和潛在的風(fēng)險、以及變更請示等，也可包括對本項目執(zhí)行提出的建議。
    4.3匯報與溝通方式。
    4.3.1書面匯報與溝通。
    4.3.1.1每日報工。
    本項目建議采用每日報工的工作方式。報工采用書面匯報方式進(jìn)行。
    每天下班前，小組成員以書面工作日報形式匯報自己當(dāng)天投入到每項工作的工作內(nèi)容和工作量報小組組長。
    4.3.1.2項目周報。
    項目周報包括計劃與周報兩方面內(nèi)容。
    項目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項目計劃，各小組參照該計劃制定下周本組具體工作計劃。
    各小組每周五向項目管理組提交本小組周報，內(nèi)容主要包括本周工作完成情況、下周工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的重要問題。項目管理組根據(jù)各小組工工作周報，匯總形成項目組周報，并跟進(jìn)如下事宜：1)確認(rèn)各組任務(wù)完成情況，如有延遲，項目管理組負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)延遲原因，明確改進(jìn)措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問題。3)預(yù)警項目風(fēng)險點。
    每周五下班前項目管理組將分析完成的項目周報報送項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)周報信息確認(rèn)項目整體情況，協(xié)調(diào)解決項目問題，控制項目進(jìn)度與質(zhì)量，并提出下一階段工作要求與安排。
    項目周報模版見附件1《核心系統(tǒng)升級x項目周/月報》。
    4.3.1.3項目月報。
    各小組組長應(yīng)每月月末向項目管理組提交項目月報，內(nèi)容主要包括本月工作計劃完成情況、下月工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的問題。
    項目管理組每月根據(jù)各小組的工作計劃和工作總結(jié)，結(jié)合項目的總體進(jìn)展情況，匯總后形成項目月報。并及時報項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
    4.3.1.4項目里程碑報告。
    項目管理組配合項目經(jīng)理，根據(jù)項目的進(jìn)展情況，綜合匯總后形成里程碑報告。項目里程碑報告用于反映項目成果、進(jìn)展、下一階段工作計劃和決策問題。里程碑報告應(yīng)及時報送項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
    項目里程碑報告模版見附件2《核心系統(tǒng)升級x項目里程碑報告》。
    4.3.1.5工作聯(lián)系單。
    工作聯(lián)系單用于項目組內(nèi)部，當(dāng)某項工作需要確認(rèn)、跟蹤時，可由一方填寫《工作聯(lián)系單》至接收方。工作聯(lián)系單需報項目經(jīng)理審批，項目經(jīng)理審批通過后發(fā)送項目管理組歸檔，并由項目管理組將工作聯(lián)系單發(fā)送至接收方進(jìn)行后續(xù)處理。項目管理組跟蹤聯(lián)系單處理情況。
    工作聯(lián)系單模版見附件3《核心系統(tǒng)升級x項目工作聯(lián)系單》。
    4.3.1.6電子郵件、電話和口頭。
    項目過程中日常業(yè)務(wù)、技術(shù)問題的交流與確認(rèn)、項目組內(nèi)日常的工作匯報以及各類通知、通告等，可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報和溝通可以采取電話或口頭的形式。
    1、項目會議包括：pmo例會、項目組周例會、各小組周例會、專題討論會，以及不定期召開的項目組全體會議、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議等。
    2、會議管理：項目管理組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、項目組全體會、pmo例會及項目組周例會的會議組織，包括預(yù)定會議室、發(fā)會議通知、會議記錄并整理會議紀(jì)要等。各小組例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、技術(shù)協(xié)調(diào)會和其他專題會議，由各小組負(fù)責(zé)安排會議場所并記錄、整理會議紀(jì)要。各類會議需要使用會議設(shè)備，如投影儀等由項目管理組統(tǒng)一管理，參會人員需提前申請，使用完畢交還項目管理組保管。
    3、項目組全體會議：項目組全體會議不定期召開，參加人員為項目組全體成員，會議主要內(nèi)容包括：重大事項的.調(diào)整和公布，階段性的總結(jié)等，由項目經(jīng)理主持。
    4、項目組周例會：項目組周例會每周五下午召開一次，由項目經(jīng)理主持，參加人員為各小組組長、副組長，會議主要內(nèi)容包括：項目總體狀況總結(jié)、上周工作回顧、關(guān)鍵問題及風(fēng)險討論、依賴因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
    5、pmo例會：pmo例會原則上兩周安排一次，pmo相關(guān)人員參會，可視情況進(jìn)行調(diào)整。由項目經(jīng)理向pmo領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)度及存在的問題，對項目執(zhí)行中遇到的重大問題提交pmo或項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
    6、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議：項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議不定期召開，由pmo向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)度及風(fēng)險，對項目過程中的重大問題提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
    7、小組例會：小組例會每周五上午召開一次，由各小組組長召集，參加人員為本小組全體成員，主要內(nèi)容包括：通報本周工作情況、問題討論與交流、安排下周工作等。
    8、技術(shù)、業(yè)務(wù)專題討論：由項目經(jīng)理、小組組長或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持，參加人員為相關(guān)項目成員，會議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專題。
    項目管理組負(fù)責(zé)每兩周發(fā)布項目進(jìn)度報告報pmo,里程碑點發(fā)布里程碑報告報領(lǐng)導(dǎo)小組。
    本項目基于wbs與資源的計劃制定方法，基于wbs的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。
    5.1進(jìn)度控制管理目標(biāo)。
    本項目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為，通過有計劃的控制措施，保證項目按預(yù)定時間完成。在必要情況下，對項目的時間計劃進(jìn)行調(diào)整。
    項目經(jīng)理牽頭總體計劃的制訂和控制，小組計劃由各小組組長負(fù)責(zé)制定，項目管理組負(fù)責(zé)配合項目經(jīng)理執(zhí)行項目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督，并及時將項目進(jìn)展情況匯報項目經(jīng)理和pmo。
    5.3.1高層計劃。
    本項目的高層計劃指按里程碑點制訂的整體計劃，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂，并報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
    5.3.2總體計劃。
    1、總體計劃形成方式：本項目總體計劃的形成采用自上而下和自下而上的過程，即項目經(jīng)理在聽取各小組工作計劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目的實際情況，把握項目的總體進(jìn)度，提出項目總體計劃的初步設(shè)想，并提交項目組例會討論。討論通過后項目經(jīng)理根據(jù)項目組例會的意見進(jìn)行必要的修訂，形成項目總體計劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
    2、總體計劃內(nèi)容：本項目的總體計劃是指在項目執(zhí)行期間，根據(jù)項目的總體實施目標(biāo)和總體時間框架制訂的詳細(xì)工作計劃，項目總體計劃中應(yīng)包含進(jìn)度計劃、培訓(xùn)計劃、質(zhì)量保證計劃等方面的內(nèi)容。
    本項目因分階段實施，周期長，因此項目總體計劃應(yīng)包括跨越整個項目生命周期的：1)核心系統(tǒng)需求開發(fā)、概要設(shè)計;2)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線;3)資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線;4)會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線四個階段的階段性計劃和月度計劃。
    5.3.3wbs日程計劃。
    wbs日程計劃分為兩類：
    1、小組wbs日程計劃：指由小組組長根據(jù)項目總體計劃進(jìn)行任務(wù)分解，制定的小組工作計劃。各小組wbs日程計劃應(yīng)細(xì)化到工作日，并應(yīng)有明確的起始時間和完成時間，任務(wù)分解到人。小組wbs日程計劃需報項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
    2、項目組wbs日程計劃：項目經(jīng)理根據(jù)各小組的wbs日程計劃，匯總形成項目組wbs日程計劃，項目組的wbs日程計劃可細(xì)化到周，有明確的起始時間和完成時間，任務(wù)應(yīng)分解到人。
    項目監(jiān)控是指項目組依照項目計劃對項目狀況和績效進(jìn)行跟蹤，并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動，以保證項目各項活動依照項目計劃有序進(jìn)行。
    項目監(jiān)控主要包含項目報工、項目跟蹤、項目問題管理、項目風(fēng)險管理、項目變更管理等。
    項目計劃跟蹤主要由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作，在計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時及時提醒相關(guān)責(zé)任人，并通報小組組長和項目經(jīng)理。
    5.4.1項目報工。
    各組長可通過小組成員每日報工了解各項工作的完成情況。出現(xiàn)問題時，組長應(yīng)及時與小組成員溝通，力爭彌補出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下，組長可對wbs日程計劃進(jìn)行調(diào)整，并報項目經(jīng)理審批。
    5.4.2項目跟蹤。
    項目跟蹤依照關(guān)注點的不同，分為兩類：項目周/月跟蹤與項目里程碑跟蹤。
    5.4.2.1項目周/月跟蹤。
    項目周/月跟蹤的目的是通過收集項目信息和更新項目狀態(tài)，展現(xiàn)項目實際進(jìn)展與項目總體計劃和wbs日程計劃的偏差。
    項目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況，小組組長負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況，更新wbs日程計劃及活動完成百分比，并填寫任務(wù)實際完成時間。
    項目經(jīng)理和小組組長檢查項目問題，記錄項目問題的跟蹤情況。如果問題已處理，則記錄問題的處理方式與處理結(jié)果。項目管理組可配合小組和項目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》的問題解決情況。
    項目經(jīng)理和小組組長檢查項目風(fēng)險，對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險，記錄風(fēng)險發(fā)生的情況、風(fēng)險對項目的實際影響，項目組采取的應(yīng)對措施以及實施效果。
    5.4.2.2項目里程碑跟蹤。
    本項目里程碑跟蹤主要指對項目高層計劃的跟蹤，目的是收集項目信息、更新項目狀態(tài)，并向項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pm0匯報當(dāng)前里程碑的完成情況。
    項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差5個工作日時，應(yīng)及時預(yù)警，調(diào)查偏差原因并提出解決方案，采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差10個工作日時，要及時上報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組，匯報偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施，如需調(diào)整高層計劃，需報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
    項目里程碑跟蹤同樣需要對項目問題和項目風(fēng)險進(jìn)行檢查與跟蹤，并填寫附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級x項目風(fēng)險跟蹤表》。
    對于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中的問題，小組組長根據(jù)問題重要程度和對項目的影響，指派相關(guān)小組成員作為問題負(fù)責(zé)人解決問題。
    問題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問題，如果問題較嚴(yán)重，符合項目變更的條件，則需要發(fā)起項目變更。
    項目管理組每日對問題跟蹤表中記錄的問題進(jìn)行檢查，對不需要項目變更的問題，原則上5個工作日內(nèi)解決(優(yōu)先級高的問題，原則上3個工作日解決)，超過5個工作日尚未解決的問題，項目管理組提出預(yù)警，督促問題負(fù)責(zé)人盡快解決，并報項目經(jīng)理和小組組長關(guān)注。
    本項目的風(fēng)險管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控與風(fēng)險應(yīng)對。
    5.4.4.1風(fēng)險分析。
    項目經(jīng)理、小組組長、項目組成員，依據(jù)識別出的每個風(fēng)險的描述和影響范圍確定風(fēng)險的分類，并結(jié)合以往的經(jīng)驗和本項目的實際情況，確定風(fēng)險發(fā)生的可能性有多大，確定風(fēng)險一旦發(fā)生，對項目的影響有多大。
    對于識別出的風(fēng)險，各小組要及時報告項目經(jīng)理，并提出建議。對于一般性風(fēng)險，項目經(jīng)理召集相關(guān)人員進(jìn)行必要討論后確定對應(yīng)措施;對于重大風(fēng)險，項目經(jīng)理提出解決建議，報pmo決策。
    項目經(jīng)理為每個風(fēng)險指派小組成員具體負(fù)責(zé)，該小組成員負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險的狀態(tài)，監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件是否具備。
    風(fēng)險發(fā)生可能性的說明。
    風(fēng)險發(fā)生可能性。
    等級。
    數(shù)值。
    描述。
    含義。
    很低。
    發(fā)生的概率為0%~20%。
    非常不可能，機(jī)會很小。
    低
    1
    發(fā)生的概率為21%~40%。
    不可能，可能不會。
    中等。
    2
    發(fā)生的概率為41%~60%。
    我們懷疑，可能不會。
    高
    3
    發(fā)生的概率為61%~80%。
    可能，我們相信。
    很高。
    4
    發(fā)生的概率為81%~100%。
    幾乎一定，非?？赡?。
    2)風(fēng)險影響程度說明。
    風(fēng)險影響程度說明。
    風(fēng)險影響程度。
    等級。
    數(shù)值。
    描述。
    低
    0進(jìn)度延誤低于10%，或工作量增加低于10%。
    中
    1進(jìn)度拖延在10%~30%之間，或工作量增加在10%~20%之間，或質(zhì)量不高，需要返工。
    高
    2進(jìn)度拖延在30%~50%之間，或工作量增加20%~30%之間，或質(zhì)量較差，必須重大返工，否則無法繼續(xù)工作。
    關(guān)鍵。
    3進(jìn)度拖延超過50%，或者工作量增加超過30%，或質(zhì)量極差，很難達(dá)到需求。
    5.4.4.2。
    風(fēng)險監(jiān)控。
    風(fēng)險監(jiān)控是一個日常性的工作，貫穿于本項目的整個過程中，采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅(qū)動的方式來進(jìn)行。
    風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件。如果風(fēng)險發(fā)生條件有變化，需及時上報項目經(jīng)理，并重新進(jìn)行風(fēng)險分析。
    風(fēng)險負(fù)責(zé)人維護(hù)風(fēng)險的狀態(tài)：1)如果風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生，正在執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施，則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風(fēng)險應(yīng)對措施執(zhí)行完畢，風(fēng)險被成功規(guī)避，則根據(jù)風(fēng)險策略，將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉(zhuǎn)移”、“已避免”;3)如果風(fēng)險應(yīng)對措施未能有效控制風(fēng)險，風(fēng)險被轉(zhuǎn)化為項目問題進(jìn)行處理，則將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”;4)如果風(fēng)險發(fā)生條件已經(jīng)不具備，風(fēng)險已不可能發(fā)生，則風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”
    項目經(jīng)理應(yīng)在項目月報和項目里程碑報告中通報項目風(fēng)險，報送pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組知悉。
    5.4.4.3.風(fēng)險應(yīng)對。
    風(fēng)險應(yīng)對是指風(fēng)險負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對策略和措施來避免風(fēng)險或減低風(fēng)險帶來的影響。
    風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件，風(fēng)險發(fā)生條件滿足時，風(fēng)險負(fù)責(zé)人要實施風(fēng)險應(yīng)對措施。
    風(fēng)險應(yīng)對措施實施后，要評估和記錄實施效果，更新風(fēng)險狀態(tài)，并匯報項目經(jīng)理風(fēng)險發(fā)生和處理情況。
    如果成功控制了風(fēng)險，則直接將風(fēng)險狀態(tài)轉(zhuǎn)為關(guān)閉，如果未能控制風(fēng)險或未達(dá)到預(yù)期的效果，則風(fēng)險負(fù)責(zé)人匯報項目經(jīng)理審批后，將此風(fēng)險轉(zhuǎn)化為項目問題，記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中進(jìn)行跟蹤處理，風(fēng)險狀態(tài)也轉(zhuǎn)為關(guān)閉。
    變更管理是當(dāng)項目發(fā)生重大偏差或問題時，采取的糾偏活動，以保證項目能夠有序進(jìn)行。
    變更管理包括需求變更管理和項目變更管理。
    需求變更管理的目的是控制需求變化對項目的影響，如對項目計劃或項目交付物等的影響。
    需求變更有兩種情況：
    1)對已經(jīng)提交的需求進(jìn)行更改;2)新需求。第一種情況需要對變更進(jìn)行評估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進(jìn)行后續(xù)工作。
    1、需求變更發(fā)起前，各業(yè)務(wù)和技術(shù)小組應(yīng)充分討論與溝通，評估是否發(fā)起該變更申請，若需要，由各小組組長負(fù)責(zé)填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請表》，并提交項目經(jīng)理審批。
    2、項目經(jīng)理組織業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)人員判斷是否為重大變更，判斷依據(jù)是：1)工作量超出總工作量達(dá)5%;2)里程碑點推遲;3)涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計劃安排的;滿足上述任一條件即為重大變更。
    3、如果變更屬于重大變更，則項目經(jīng)理要組織重大需求變更分析與評審;如果變更不屬于重大變更，則還要判斷是否接受變更。
    4、重大需求變更分析與評審。
    如果變更屬于重大變更，項目經(jīng)理組織重大需求變更分析與評審。評估內(nèi)容包括：1)技術(shù)可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)影響分析;4)變更的風(fēng)險分析;5)分析需求的緊急程度。
    5、項目經(jīng)理根據(jù)需求變更的分析與評審及對項目計劃的影響程度，判斷是否接受需求變更，并填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請》，如該變更需要調(diào)整項目計劃則執(zhí)行項目(計劃)變更，填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》，提出明確意見與分析后，報pmo領(lǐng)導(dǎo)審批。
    6、需求變更得審批通過后，項目經(jīng)理需組織項目成員進(jìn)行需求分析，需求分析結(jié)束后形成《核心系統(tǒng)升級x項目需求規(guī)格說明書》。
    7、需求變更與修改工作產(chǎn)品的關(guān)系：
    如果需求變更發(fā)生在定義階段，需要更新設(shè)計文檔;如果需求變更發(fā)生在開發(fā)階段和測試階段，需要更新設(shè)計文檔、代碼、測試方案和測試案例;如果需求變更屬于重大變更，則項目經(jīng)理要組織評審活動對重要工作產(chǎn)品進(jìn)行驗證。
    8、需求變更與維護(hù)需求跟蹤矩陣的關(guān)系：
    修改完工作產(chǎn)品后，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織小組組長更新需求跟蹤矩陣。
    本項目項目變更有下述三種情況：
    當(dāng)目實際進(jìn)度與項目高層計劃發(fā)生較大偏差時，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》，調(diào)整項目高層計劃和項目總體計劃，并報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
    當(dāng)本項目小組新增或調(diào)整wbs日程計劃時，由小組組長在本周項目計劃周報中體現(xiàn)，報項目經(jīng)理審批，項目經(jīng)理審批通過后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)同步調(diào)整項目wbs日程計劃，并下發(fā)各小組執(zhí)行。
    3、項目核心成員變更。
    當(dāng)項目核心成員在項目實施期間離開項目組時，需要進(jìn)行正式的交接和審批過程。核心成員包括：銀行項目經(jīng)理、廠商項目經(jīng)理、小組組長、需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計人員、測試負(fù)責(zé)人等。小組內(nèi)核心成員變更時，由小組組長填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》，報項目經(jīng)理審批，小組組長或廠商項目經(jīng)理人員變更時，由銀行項目經(jīng)理填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》，報pmo審批。
    本項目需求管理的目的(cmmi定義)，在于管理項目產(chǎn)品及產(chǎn)品組件的需求，并識別這些需求與項目計劃及工作產(chǎn)品間的差異。
    7.1需求受理。
    涉及核心系統(tǒng)升級x項目范圍內(nèi)系統(tǒng)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理，由核心升級項目業(yè)務(wù)組和技術(shù)組組織分析需求與核心升級項目的關(guān)聯(lián)性，給出需求是否實施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等意見?；镜目刂茰?zhǔn)則是：監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務(wù)需求必須支持;可能導(dǎo)致項目延期的新增業(yè)務(wù)需求則進(jìn)行必要的控制。
    7.2需求跟蹤。
    需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實現(xiàn)過程，并且在發(fā)生需求變更時確定變更影響的范圍。
    本項目需求開發(fā)階段，各小組組長指定專人負(fù)責(zé)需求跟蹤，并依照附件8《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣交付物要求》，編寫《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣》，將需求功能點和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中，并報項目經(jīng)理審核。
    當(dāng)發(fā)生需求變更時，需求跟蹤人員負(fù)責(zé)變更影響的設(shè)計結(jié)果、測試結(jié)果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中，上報項目經(jīng)理審批。
    項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤與核心系統(tǒng)升級x有協(xié)同關(guān)系需求的項目進(jìn)展。
    7.3需求變更。
    見6.1需求變更管理。
    8.1質(zhì)量計劃。
    本項目由項目經(jīng)理指定專門的qa人員負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量保證計劃，用于審計本項目各里程碑點是否按要求實施。
    質(zhì)量審計包括產(chǎn)品審計和過程審計，產(chǎn)品審計用于審計各階段交付物的質(zhì)量，如需求開發(fā)階段，需要審計文檔規(guī)范、需求范圍、功能點是否完整等內(nèi)容。過程審計主要用于審計項目執(zhí)行過程中是否按要求執(zhí)行了項目動作，如在計劃時間點是否制定了《wbs日程計劃》等。
    8.2質(zhì)量保證。
    本項目的質(zhì)量保證主要方式是評審。
    評審按《中信銀行x銀行評審管理規(guī)范》執(zhí)行。
    1、項目管理組對開發(fā)過程中產(chǎn)生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進(jìn)行安全分級管理，嚴(yán)格控制文檔發(fā)布范圍。
    2、未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，項目成員不得以網(wǎng)絡(luò)、磁盤、u盤、紙介質(zhì)等任何方式對外傳播文檔信息。
    3、項目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質(zhì)、筆記本和文檔資料，廢棄資料要注意銷毀。
    4、項目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件，采用統(tǒng)一的準(zhǔn)入登陸。
    5、所有廠商項目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目保密承諾書》。
    本項目使用信息技術(shù)部統(tǒng)一的配置管理工具firefly，firefly可以進(jìn)行任務(wù)和文檔管理，核心系統(tǒng)升級x項目組僅使用文檔管理功能。
    核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明見附件9《核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明》。
    配置管理工具詳細(xì)操作說明見《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊》。
    11.1考勤、請假制度。
    17:00。各小組根據(jù)工作如需合理安排加班。
    2、小組成員因病、事需要休假時，需提前以書面方式向項目經(jīng)理請假并得到批準(zhǔn)后報pmo副主任審批。
    為加強(qiáng)項目經(jīng)理對項目組成員的管理，調(diào)動項目組成員的積極性，提高項目團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量，本項目特制定了考核管理辦法?？己斯芾磙k法適用于項目組的行內(nèi)人員。
    詳見附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級xx銀行項目考核管理辦法》。
    11.3合作廠商管理/外包人員管理。
    合作廠商人員、外包人員應(yīng)遵守的中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理制度：包括訪問控制、重要文檔交接登記、人員簡歷清單，人員入場考試、進(jìn)廠工作到位和人員離崗報告，相關(guān)承諾的跟進(jìn)措施，交付驗收制度，知識轉(zhuǎn)移方案等。
    詳見附件11《中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理工作流程》。
    11.4培訓(xùn)組織。
    項目組內(nèi)部各類技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織與實施由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
    11.5后勤保障。
    本項目的辦公環(huán)境、設(shè)備、紙質(zhì)和實物介質(zhì)、外出會議、團(tuán)隊活動等日常管理與支持，由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。