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物資采購情況報告篇一
在市場經濟特別繁榮的'現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業(yè)若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理,其是企業(yè)對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經濟管理活動。
1。仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業(yè)的。成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產經營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經濟利益受損。
1。引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網,即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)?;少?,引入競爭資源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數(shù)據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業(yè)物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈erp下的采購及庫存管理。erp是一種先進的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經濟效益、降低企業(yè)生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈erp環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過erp管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈erp下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資采購情況報告篇二
為認真貫徹落實《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照***《關于上報**年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況。
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額xx80.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規(guī)率為xx0%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計xx0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購xx5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于xx萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過xx萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監(jiān)察、審計等部門和社會監(jiān)督。即,紀檢監(jiān)察部門按照《***招標采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實施全過程監(jiān)管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督,公示內容包括供應商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議。
為進一步優(yōu)化企業(yè)經營管理環(huán)境,維護良好的經營管理秩序,促進企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把好監(jiān)督關,確保監(jiān)管到位。
物資采購情況報告篇三
自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況。
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監(jiān)督管理四個方面進行了規(guī)范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的`項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。
三、管理建議。
為進一步優(yōu)化企業(yè)經營管理環(huán)境,維護良好的經營管理秩序,促進企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把好監(jiān)督關,確保監(jiān)管到位。
物資采購情況報告篇四
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)救災物資儲備計劃。并申請了20采購計劃和經費,區(qū)財政局審核后,經費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行。
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質量,確保救災物資數(shù)量和質量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備。
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
(二)救災物資儲備政策創(chuàng)制。
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(三)救災物資儲備庫建設。
為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。初,經區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
(四)管理工作情況。
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據不翻帳,未經通知不備貨,未經審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調,暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
物資采購情況報告篇五
根據11月23日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現(xiàn)狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現(xiàn)將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設。
針對廉政建設11月23日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業(yè)知識薄弱。
在10年下半年采購部加大了專業(yè)知識培訓,每月內部專業(yè)知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業(yè)知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現(xiàn)象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象。
物資漏定現(xiàn)象主要集中在mdg車輪及配置表未注明物資,經了解mdg車輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對采購員進行了專門的指導,遇此類起重機直接外協(xié)采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協(xié)的相關部門將及時整理下發(fā)采購部。
5、監(jiān)督零星采購的價格控制。
零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫存周轉率。
在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭取完成年度指標。
7、制度執(zhí)行。
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
物資采購情況報告篇六
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結??偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商提供的資料要求。
(1)公司概況。
用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質、優(yōu)勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表。
通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質資質證明。
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業(yè)證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質。
通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務。
選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經濟,形成社區(qū)信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
物資采購情況報告篇七
---下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況。
2---《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,
心得體會。
通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<襵x多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況。
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購。
4---購的法律法規(guī)最全面的范文參考寫作網站、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況。
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。
6---。
物資采購情況報告篇八
我一直認為教師肩負著為國家培養(yǎng)后備人材的神圣職責,因此我們的教學水平,師德師風,都會在日常的教學生活中時刻潛移默化地影響著學生。但現(xiàn)實生活中經常出現(xiàn)一些有違師德的問題,既損害了教師在學生,家長,社會上的形象,也使教育行風日漸低下。而為了培養(yǎng)高水平、高素質、有道德、有修養(yǎng)、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風建設,提高教師隊伍素質就顯得尤其重要,因為師德師風的好壞往往影響和決定著學校的校風和學風的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書,更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學工作十三年來,自查自己在師德師風方面的收獲和不足與同仁共勉。
1、實現(xiàn)了愛崗敬業(yè),教書育人的為師基本準則。踐行教育不只是給學生傳授知識,更重要的是要教會他們怎樣做人。
2、在為人師表中體會自己的一言一行對學生產生的影響,時刻注重自己的言行舉止,要求學生做到的,自己首先要做到。
3、認真鉆研業(yè)務、治學嚴謹,不斷學習新知識,探索教育教學規(guī)律,改進美術教學方法,不斷提高自己的教學水平。
4、平等地對待所教的每一名學生,當學生有進步時適時給予表揚,當學生出現(xiàn)錯誤時及時指出并對他進行批評教育。對學生我總是努力做到動之以情,曉之以理,尊重學生的個體差異,不諷刺、挖苦、歧視學生,不體罰和變相體罰學生。
5、注意和家長共同攜手進行教育,在充分了解學生特點的基礎上對學生因材施教。由于我經常和學生家長聯(lián)系,共同教育學生,所以成為學生和家長的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長的宴請與禮物。對所有學生均一視同仁,在給特長學生的輔導中也不接受任何禮物與金錢。
1、理論學習不夠透徹,只停留在表面現(xiàn)象,沒有從實質上進一步進行深入研究,對教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來只是備課、上課、聽課、批改作業(yè),只注重課堂教學,在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學,跟不上時代步伐,有現(xiàn)實條件的限制,也有個人因素。
4、上課有些細節(jié)問題不夠注意,如有時忘記關手機等。
三、分析。
1、是自己放松了學習及對自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對自己的工作沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正。
1、認真學習,積極參加教改活動,把時間用在鉆研業(yè)務上,提高自己的教學水平。
2、改進教學方法,虛心向同仁學習。
3、愛崗敬業(yè),和同事間團結協(xié)作,要有奉獻精神。
4、從細節(jié)教育著手,關注自身的細節(jié)并教育好學生。
總之,只有我們每位教師加強自身修養(yǎng),在工作中勤觀察、勤思考,想學生、家長之所想、急學生、家長之所急,全心全意做好教育教學各項工作,把豐富的知識傳授給學生,用良好的品德去教育學生,才能使我們教育的行風有所好轉,我們教育出來的學生成為國家的棟梁之材。
物資采購情況報告篇九
xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任??疾鞂W習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制。
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質的產品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應商的管理協(xié)調。
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
對市場變化的應變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
物資采購情況報告篇十
xx下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
2---《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<襵x多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購。
4---購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。
物資采購情況報告篇十一
回顧2022年的工作內容,我們的工作能力、經驗都有所成長,讓我們一起寫一寫述職報告分析吧。以下是小編收集整理的物資采購工作述職報告,歡迎大家前來閱讀。
從3月初到現(xiàn)在,我已經在公司工作六個月了。這段時間我收獲了很多,對于我從學生到一個合格職業(yè)人的轉變具有重要意義。
作為一個應屆畢業(yè)生初來公司,剛開始很擔心不知如何與同事共處、如何做好工作。因為公司的這些業(yè)務是我以前從未接觸過的,而且和我的專業(yè)知識相差也比較大。但是這六個月以來,在公司寬松融洽的工作氛圍下,經過項目領導和同事的悉心關懷和耐心指導,我很快的完成了從學生到職員的轉變,在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也基本熟悉了項目的整個工作流程,最重要的是接觸和學習了不少的相關業(yè)務知識,很好地完成了項目交予的任務,做好了自己的本職工作,使我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進步。
在這里對六個月的工作和生活做一下總結,可從中發(fā)現(xiàn)自己的'缺點和不足,在以后的工作中加以改進,以提高自己的工作水平。
七月八日,我正式成為浪潮__屆新員工,參加了集團組織的新員工入職培訓。通過這次培訓,了解了浪潮集團的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產業(yè)結構和相關制度,學習如何成為一個優(yōu)秀的職業(yè)人。通過這一個月的培訓,我們感受到集團對每個員工的關懷,感謝集團領導們?yōu)閹椭聠T工走好踏上工作崗位的第一步所做的努力。
八月份,我參加了公司安排的新員工培訓、各種相關業(yè)務的培訓和工作技能培訓。培訓期間,我積極主動地和老同事交流,希望盡快熟悉公司的基本狀況和工作環(huán)境。培訓結束后,我被安排到x聯(lián)通項目組。剛到項目時,項目經理周工和我的指導老師王工給我推薦了大量的相關資料和文檔,并指導我盡快地適應項目的工作。
從九月份開始,我開始接觸x聯(lián)通c網的性能維護模塊,以后的時間里項目根據我的實際情況,合理的給我安排了任務,讓我從基本做起,并逐步深入地接觸工作流程,鍛煉了我的工作能力,增加了我干好工作的信心。
接下來的十月,我開始獨立負責c網的維護工作,并開始了解x業(yè)務與數(shù)據庫結構。學習同事以前編寫的腳本程序,全力準備下個月開始的聯(lián)通公司性能新指標體系的改造工作。
十一、十二月份,是我們性能模塊最重要、最關鍵的兩個月,我們開始了中國聯(lián)通新指標體系的改造工作,我主要負責日常的維護工作和數(shù)據上報、報表呈現(xiàn)腳本的編寫。由于我們的客戶對這次改造非??粗?,我們也加班加點的工作,爭取把工作做得。最后客戶對我們的工作很滿意并提出了表揚,我們的工作得到了肯定。
在這六個月的工作和生活中,我一直嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。盡心盡力,履行自己的工作職責,認真及時做好領導布置的每一項任務。當然我在工作中還存在一定的問題和不足,比如:對業(yè)務不太熟悉,處理問題不能得心應手,工作經驗方面有待提高;對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實,掌握的技術手段還不夠多;需要繼續(xù)學習以提高自己的知識水平和業(yè)務能力,加強分析和解決實際問題的能力;同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強等。對于這些不足,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教,努力豐富自己,充實自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應工作需要。
這里我要特別感謝項目經經理周明強和我的入職老師王斐、同事寧海峰對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。作為應屆畢業(yè)生初入職場,在工作中難免出現(xiàn)一些差錯需要同事的批評和監(jiān)督。但這些經歷也讓我不斷成熟,在以后處理各種問題時考慮得更加全面?,F(xiàn)在的我同老員工相比,在工作經驗和能力上都有很大差距,工作和生活上不懂的問題應虛心向同事請教學習,以不斷充實自己。
同時感謝綜合管理部各位老師組織的每一次技術培訓。由于我們是個it公司,我清楚地了解良好的業(yè)務素質和技術水平是做好本質工作的前提和必要條件。公司每月組織的培訓對新員工來說很有幫助,我們可以根據自己的實際情況選擇培訓課程,提高學習效率。
在公司的這段時間里,我學到了很多,感悟了很多。看到公司良好的發(fā)展勢頭,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,和公司共同成長。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
時光荏苒、日月如梭。本人已在__合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,x地完成了采購任務。由于按時按期,保質保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領導的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結,上報各級領導同志。
1、優(yōu)化采購流程。
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本。
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進。而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質量。
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質量關。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣。購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強物品保管。
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點。
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購。堅持以誠信作為工作和行為的基礎。規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
(1)在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
(2)在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
(3)在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
(4)在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設想努力方向。
今后的工作中,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的素質有一個新的提高。我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法。并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
尊敬的領導:
時間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,來到單位已有x年多時間了,感謝單位長久以來對我的信任和栽培!在領導的關心和培養(yǎng)下在供銷部工作,主要從事單位外加工石墨化、石墨塊、備品備件、鋼材、辦公用品等采購工作,在供應的工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝單位給了我成長的空間,也感謝領導給我的關心和幫助。
現(xiàn)本人將20__年來的學習工作情況簡述如下:
一、工作內容。
1.石墨化外加工方面,從調查市場價格、跟廠家商討價格、到合同簽訂、原料的來貨、來料檢驗、貨物的核對、以及往來賬目的記錄。
2.采購方面,嚴格按照單位詢價,核價采購,嚴格控制采購成本保質保量完成采購任務,努力學習,不斷提高業(yè)務技能,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,為市場提供產品信息和支持,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的降低成本,做到貨比三家。還要了解供應的各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝領導,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低成本,在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低單位的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對單位所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本。
3.內務的整理方面,接聽電話。接待來訪人員,負責部門的合同、供應及客戶重要信息的整理報關工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責部門公文、信件、郵件、的分送,負責傳真件的收發(fā)工作,負責發(fā)票的入庫,登記工作,負責合同的評審工作,按照單位印章管理規(guī)定,保管使用合同章,并對其負責。
二、在工作中主要存在的問題。
經過一年多的工作學習,我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,離一個稱職的采購員還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。
三、工作計劃。
在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,只要多付出一些,工作就會優(yōu)化一些,我將認真學習各項采購技巧,做好20__年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為單位的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
此致
敬禮!
__區(qū)政府采購工作在市領導的正確指導下,正逐漸走向正軌,從起初的監(jiān)管難,到此刻的有參與,有監(jiān)督,有審核。高新區(qū)的政府采購已邁出堅實一步。我們仍將繼續(xù)探索,開拓進取,為進一步提高財政資金使用效率做出進取貢獻。我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額717.84萬元,其中經過公共資源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆,共計550.36萬元,節(jié)儉資金20余萬元。
一、工作經驗總結。
1.領導高度重視。區(qū)領導高度重視政府采購工作的開展情景,我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針,在政府采購工作方面,更是常抓不懈。這不僅僅有利于促進財政支出管理工作的開展,緩解收支矛盾,更強化了政府的調控力度,加強黨風廉政建設。2.機構設置合理,嚴格操作程序。我們成立了專門的采購工作小組,制定統(tǒng)一的審核工作流程,另外經過外出考察,向招投標代理機構取經學習,聽取各方意見,制定了區(qū)內統(tǒng)一格式的標書及合同文本。在公共資源交易中心成立后在其指導下完善審批手續(xù),簡化操作步驟,實現(xiàn)了工作的簡單高效。3.嚴格資金申請及撥付程序。我們實行復審制度,對單位提出的采購申請,由采購單位出具書面申請并加蓋公章后,交財政部門政府采購辦公室審核,采購辦公室對所采購貨物價格、資金到位情景及采購方式進行初步審核,加蓋采購辦公室印章后,交由局領導審批。4.加強監(jiān)督工作。我們對采購單位供給的計劃申請等材料,構成書面意見,一式三份,分別交由紀委、審計及財政部門留檔備案。5.各部門相互配合。對于所采購貨物,先由國有資產管理部門予以登記,再到會計核算中心報賬,實行國庫集中支付制度。
二、工作中的問題。
雖然我們的工作確立了必須成績,但相比較之下,我們才剛剛起步,要做的還有很多。我們的人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致。有很多疏漏之處。首先沒有在年初預算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復采購現(xiàn)象,采購規(guī)模小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。其次在實行統(tǒng)一進場交易后,部分割裂的當?shù)刎斦块T與貨物供應方的聯(lián)系,削弱了兩方的交流互動。第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交易流程缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進行解答。
三、今后的工作展望。
在今后的工作中,我們要一如既往做好本職工作,結合我區(qū)實際,探索適合我區(qū)工作的新方法。加強宣傳,使各單位對政府采購有一個新的了解和認識,從思想為源頭,更有計劃的開展管理工作,實現(xiàn)采購的集約化,規(guī)?;?,提高資金利用效率。規(guī)范采購行為,出臺采供工作辦法,健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。另外進取聯(lián)系交易中心,構成交易中心、區(qū)財政部門、采購單位、供貨商的良性互動。加強隊伍建設,提高工作人員素質。相信我們的工作會更上一層樓。
20_年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結,采購工作總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。
20__年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性。
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從__公司經營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
二、程序的重要性。
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為__的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的`事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理。
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重。
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性。
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評。
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。
再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力。
對待已經發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
七、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子。
建議公司組織所有采購人員參加采購專業(yè)培訓,利用業(yè)余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
20__年x月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。接下來,我根據崗位職責對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結。
1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。建立了物資采購數(shù)據庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司采購相關制度,不斷提高部門員工綜合素質,目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;每周召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,提出改進措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了__前各項活動禮品和物資物料準備工作,為__開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
7、截止x月__日,我部累計完成單項采購約__宗,采購金額約__萬元,甲供材下單x宗,金額約__萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在。
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業(yè)知識和經驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經驗,但采購經驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應當如何操作。
三、下半年的改進方向。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經常關注市場變化,抓住市場主動權,搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
4、采購作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監(jiān)督。
物資采購情況報告篇十二
1時光荏苒,xxxx年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。
在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F(xiàn)將自己一年來的工作總結匯報如下:
一、物資管理工作計劃。我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,及時收發(fā),做到賬實相符,沒有出現(xiàn)差錯。一年來大約領料200多項,并及時發(fā)放到每個施工部門,及時滿足了施工需求。
二、固定資產管理。資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數(shù),本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產經營工作的順利進行。
三、做好工程服務和內勤服務工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節(jié)假日,只要工作急需資金,我都及時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的后勤生活,特別是過年過節(jié)分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。
2今年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業(yè)的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態(tài)度,立足本職崗位,敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績。
(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業(yè)的生產經營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,僅此一項,全年降低采購成本xx萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統(tǒng)一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數(shù)量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應處內部管理、充分發(fā)揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優(yōu)化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的`差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業(yè)務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。
(五)從我自身來講,在領導和管理好部門工作和人員的同時,時時處處嚴格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業(yè)務知識與技能的學習,積極自學和參加企業(yè)舉辦的各種培訓,不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認認真真做人,踏踏實實做事”的工作態(tài)度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動腦、勤動手,屬于自己職責范圍內的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴格要求,起好表率作用,能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關系,分清楚短期利益和長遠利益,公平、公正的待人處世。
3項目即將結束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則?,F(xiàn)將主要工作做如下總結:
一、對物資部門工作崗位的認識。
物資部是梁場運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務與生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產就是物資部的客戶;質量、數(shù)量、交貨期就是生產的三點要求。
生產的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質量等方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據月生產計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據梁場的生產能力及各種材料的交貨期,確認各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產,又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。在完成這兩項工作的基礎上,還需。
注重自己的工作服務質量,提高生產技術部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求生產技術部和管理部門的反饋,已記錄生產一線部門對物資部的直接意見和建議。
2、完成的工作情況。
1、在高總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2、對各種物資進行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務的進行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)明細臺帳、并及時編制物資需求計劃。
4尊敬的各位領導:
我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資。
設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作?,F(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認真貫徹執(zhí)行市及集團關于物資設備管理文件精神。
依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法。
[20xx]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法。
結合市住建委《關于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導則》(京建發(fā)。
[20xx]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發(fā)的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業(yè)進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業(yè)相關資質升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理。
物資設備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設備租賃合同管理。
做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現(xiàn)場,嚴格按照國家和公司的各種規(guī)范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養(yǎng),按公司文件要求進行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發(fā)生設備事故0起。
六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作。
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。
八、物資設備部的工作重點及安排。
(一)加強對材料、設備管理人員進行業(yè)務培訓,提高材料、設備人員業(yè)務素質。
(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設備租賃合同管理工作。(三)加強對項目部現(xiàn)場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。
(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。
總之,物資設備部在的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!物資述職報告篇。
5尊敬的各位領導:
我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資。
設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作?,F(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認真貫徹執(zhí)行市及集團關于物資設備管理文件精神。
依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法。
[20xx]19號)的文件要求,自1月1日起,在本市行政區(qū)域內辦理施工許可的建設工程,應按規(guī)定進行建設工程材料和設備采購備案,該項工作已經常態(tài)化。物資設備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設備采購備案指導、培訓和監(jiān)督工作,全年公司在京工程項目材料采購備案率達100%,市住建委聯(lián)合各大集團每年組織2次材料專項檢查,涵蓋建筑節(jié)能、預拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面,物資設備部對公司范圍內承接的在京工程積極推廣使用散裝預拌砂漿,全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設委關于開展第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發(fā)[20xx]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法。
結合市住建委《關于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導則》(京建發(fā)。
[20xx]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發(fā)的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業(yè)進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業(yè)相關資質升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理。
物資設備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設備租賃合同管理。
做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關部門組織的各項檢查。
參加公司季度、半年、年終經營盤點考核工作,冬、雨季施工檢查、內審貫標、安全文明工地驗收及設備驗收等多項工作。為了確保施工設備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現(xiàn)場,嚴格按照國家和公司的各種規(guī)范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養(yǎng),按公司文件要求進行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發(fā)生設備事故0起。
六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作。
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。
八、物資設備部的工作重點及安排。
(一)加強對材料、設備管理人員進行業(yè)務培訓,提高材料、設備人員業(yè)務素質。
(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設備租賃合同管理工作。
(三)加強對項目部現(xiàn)場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。
(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。
總之,物資設備部在的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!
時光飛逝,轉眼間,20xx年已經進入尾聲。一直以來我部以公司年初工作會議精神為指導思想,結合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成”為工作方向,以“真誠服務,主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的完成?,F(xiàn)將我的工作情況總結如下:
一、建立健全組織機構與規(guī)章制度,認真貫徹上級部門的指示精神。
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區(qū)設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合撫順bt項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執(zhí)行。要求各工區(qū)設備物資等相關人員認真學習公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發(fā)出的各項指令。
二、加強設備管理。
加強設備的動態(tài)管理,根據設備變動及時更新設備臺賬。根據公司設[20xx]10號文件要求,我們對撫順總包部的所有設備資產進行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設備及物資材料的poweron系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設備1臺(凱斯挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設備1臺(蒸汽鍋爐),總計設備原值1305多萬。設備整體完好率達90.5%,利用率為77%,特種設備合格率為100%。
積極按時做好施工設備各等級維護保養(yǎng)工作,特別是針對冬期施工的維護保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據撫順氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設備維護保養(yǎng)實施細則》并認真組織實施。確保每臺設備在寒冷的冬天也能夠正常運轉。
我部今年共組織3次設備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區(qū)施工機械、特種設備及現(xiàn)場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區(qū)之間互相檢查學習,找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場技術人員、設備管理員和操作手進行設備安全操作維護保養(yǎng)教育培訓,做到無違章操作。
組織編制各工區(qū)《設備配置計劃表》,搞好施工設備的綜合平衡。負責設備計劃申報、維護保養(yǎng)、使用全過程的嚴格管理。
三、嚴抓物資設備管理工作。
1、加強設備物資采購的計劃管理??偝邪繉Ω鞴^(qū)的主要施工材料物資招標采購實行審查、監(jiān)督和管理職能。通過計劃管理來實現(xiàn)監(jiān)督管理職能,根據工程進度,認真審查核實各工區(qū)的物資采購計劃,各分項工程開工前,各工區(qū)負責上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃。
2、加強設備物資采購過程的管理。各工區(qū)的物資招標采購管理,嚴格按照公司《關于轉發(fā)《設備物資集中采購招標管理辦法》和《國內大宗物資采購招標管理辦法(試行)》(公司設〔20xx〕號)的規(guī)定執(zhí)行。嚴格把好大宗材料采購計劃關,要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標申請審批程序。在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質保量的進場。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標采購領導小組和評標工作組,制定招標采購計劃、招標申請、招標文件及編號、開標評標定標、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態(tài),了解相關材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為xxx萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標工作,招標采購金額為xxxx萬元,占采購總金額的62%。
3、加強采購合同的管理。根據管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都嚴格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區(qū)簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結。
尊敬的領導、同事們:
轉眼之間,二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里,在公司領導們的關懷和支持下,作為物資部的一員,我同大家一起克服重重困難完成了設備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作?,F(xiàn)將我一年來的工作做如下總結:
一、建立、健全物資部門管理制度。
圍繞崗位職能,針對陳熱項目,從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進。
二、輔機招標及合同簽訂工作。
參與完成7批次輔機設備的招標及合同簽訂工作,嚴格按照招標程序編制評標用表格,對個供應商信息進行對比;嚴格按照要求制定分項報價表,嚴格依據技術協(xié)議審核合同到貨、付款條款,為后期物資管理工作打好基礎。
三、現(xiàn)場物資計劃管理工作。
度信息,并根據物資供應執(zhí)行情況及后期質量情況進行溯源管理。截止到12月20日各輔機設備均在計劃生產中,設備到貨及時率100%,確?,F(xiàn)場施工進度。
四、構建物資信息化管理平臺。
積極配合資產部實現(xiàn)物資集中采購,提供采購平臺規(guī)劃方案,規(guī)范物資采購管理,加強物資采購信息化建設,防范招標采購工作風險,提高效益。同時進一步完善物資管理制度,加強物資采購流程化管理。
五、存在不足及今后打算。
在物資供應量大、物資管理人員少的情況下,雖然完成了物資的招標、供應、管理等各項工作,但還沒做到面面俱到,在一些細小工作中要求還不夠到位,存在松懈、不細致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現(xiàn)象,雖然過后已補上,但總是感到不夠嚴謹規(guī)范。我知道自己距離一個優(yōu)秀的物資管理人員還有很遠的差距,因為物資管理經驗是靠長期不斷積累的經驗,要做到這一點是非常困難的,一年來,盡管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成績。在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足的地方,深深感受到自己的工作經驗、管理能力不夠到位,與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行批評、指導:
1、嚴格要求,認真負責作好自己的本職工作。
2、克服重重困難,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
3、努力學習,提高工作能力,為公司及項目部的發(fā)展做出貢獻。
總而言之,總結一年來的工作,我可以用心的說:盡心了,努力了。最后我結束今天的述職,我希望物資部在我們大家的努力下一步步強大、興旺,因為這是我們全體人員灑過汗水的地方,我希望他的興旺,提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。從新的起點開始,邁向成功!
述職人:宋悅12月26日。
物資采購情況報告篇十三
20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況。
一是注重市場調查,為保證采購能采到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到1x元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機,由于市場調查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調,推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。
一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設備、營房桌椅、模擬訓練系統(tǒng)等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優(yōu)秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統(tǒng),評標委員會中專家技術性人才博士生導師占,對預選的x廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標的x廠商資質均達到良好以上,并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開標現(xiàn)場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。
二、存在問題和建議。
(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒有建立起采購網和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過于復雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。按照軍區(qū)[20xx]59號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入采購專戶中,由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行。預算經費不足,應重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時供應商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
三、下一步工作思路。
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。
(二)開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網站,促進采購管理信息化。
盡快建立了采購網站,通過網站及時發(fā)布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
物資采購情況報告篇十四
物資站緊跟集團公司、山東公司采購管理部署及要求,2016年8月,嘗試在物資采購領域推廣公開招標工作,逐步取消邀請招標。2016年12月底,集團公司下達對電子商務平臺項目建設的總體安排,物資站積極響應,全面開展電子商務平臺推廣工作。并嚴格執(zhí)行集團公司“三個絕對不允許”要求,至2017年底,公司物資采購全部實現(xiàn)電子商務平臺線上采購。
2018年,“物資供應站”更名“物資管理站”,管理職能提升。物資站嚴格貫徹公司管理要求,全面推進內控整改,加強制度建設,積極適應上級管理體制變化,根據集團公司、山東公司制度體系,修訂對接的制度,完善議事規(guī)則和決策流程,同時做好采購對標管理、物資倉庫管理,有效提升了物資采購管理的規(guī)范化水平。
2019年9月底,基建mis上線,實現(xiàn)基建erp、物資管理平臺、電子商務平臺三線貫通,基建采購實現(xiàn)全流程電子化。2019年11月,根據集團公司和山東公司要求,對工程、物資和服務采購統(tǒng)一進行管理,堅持“需求、采購、決策”三分離原則,實施制約制衡,實現(xiàn)了“三分離”、“三統(tǒng)一”。
下一步,物資站將確定“一體兩翼四管理,整體受控”的工作思路,即以“35萬火電項目為主體,熱電、光伏為兩翼,”做好“基本建設管理、生產經營管理、制度建設管理、內部員工管理”四個常態(tài)化工作管理,實現(xiàn)生產經營、項目建設的整體協(xié)調發(fā)展,使物資站的工作做到忙而不亂、緊而不散,分工明確,讓采購工作再上新臺階!
物資采購情況報告篇十五
20xx年是具有轉折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質后,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經的過程。
目前采購部共有四人,包括采購經理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,以下是采購部對20xx。
如下:
一、本年度完成工作情況。
1、制定采購員工作職責與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、xx項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、xx高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團長安一、二、三、四標、空港商務中心以及對外協(xié)作項目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團陽光臺365等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面。
1、采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。
2、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質教育。經常強化學習,傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加公司的各種知識培訓,加強專業(yè)文化學習,使采購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三、內部管理方面。
1、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應公司發(fā)展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進場時,要及時的和各項目部門做好協(xié)調與溝通。
4、要控制好材料進場的數(shù)量與質量,在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,并和各項目部進行協(xié)商處理。
5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料采購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中,采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調和處理內部問題,做到公司內部上下溝通,關系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施。
盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內部管理不夠到位。
采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。采購部的工作任務變得相對單一,即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購,導致了部分問題的出現(xiàn)。經過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)。
我們應該意識到,我們在材料供應商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質量。我們在今后的工作中應該轉變思想,做事如做人,解決供應商問題時不要過于留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購預算與成本核算。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
4、改進供應商的選擇。
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質量,又能有效的控制采購支出。
五、今后計劃與重點。
在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務能力,開發(fā)材料源頭信息,加強與供應商的溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務于各項目,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要,一定要對采購的材料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
物資采購情況報告篇十六
大家好!作為xxx采購部的副經理,我的工作主要是負責酒店所需各類物資的驗收入庫工作,各類大宗物資的采價定價,供貨商的質價評議以及一部分采購工作?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
采購供應工作是酒店創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關酒店利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,我不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,本著對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是部門決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同事大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
我認真學習酒店有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為。對酒店其它部門的采購做到了,使用部門、質檢部門員工共同參與采購;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
1、做好了餐飲部后廚各類大宗物料的驗收入庫工作。采購部是把好酒店食品安全、降低餐飲成本的第一道關。為此我認真學習采購業(yè)務知識,提高辨識能力,在實際驗收過程中配合庫管和廚師嚴把質量關。一切以酒店的利益為出發(fā)點,堅決杜絕質次價高的物料進入酒店。對于進貨過程中所發(fā)生的退貨換貨及時進行協(xié)調和處理,積極組織貨源,確保及時供應,有效地保障了餐飲后廚的原料供應。
2、嚴格執(zhí)行《采購驗收制度》和《采購部進貨檢驗索證制度》,每一次進貨都索取相關檢驗檢疫票據和合格證,并裝訂成冊,確保進入的酒店的物料都符合食品安全的要求,一年來這項工作獲得了區(qū)市衛(wèi)生檢疫部門的好評,酒店食品安全也沒有因采購環(huán)節(jié)發(fā)生過一次事故。
3、依照《采購部采價定價制度》定期進行市場價格調查和定價工作,使大宗物料的進貨價格保持在一個合理的區(qū)間內。定期會同餐飲部、質檢部相關人員前往市場,根據酒店餐飲部需要的標準進行采價調價。召開定價會,依據采集的市場價格結合參考供貨商的報價,綜合考慮運費和稅費進行合理定價。在整個過程中堅持公平公正、透明公開。
4、在去年的現(xiàn)金采購中,我身先士卒,承擔起蔬菜現(xiàn)金采購的重任。每日清晨五點半天還不亮就前往市場采購蔬菜,不管是刮風下雨還是節(jié)假日,從沒有耽誤過。在購買過程中,每一種蔬菜都按照使用部門的要求,貨比三家,再三砍價,常常為了能買到價格便宜的菜,跑遍整個市場。經過將近兩個月的實地購買,酒店蔬菜的采購價格降低明顯,為酒店經營成本的降低做出了積極地貢獻。5、在采購部人員緊張,沒有司機的情況下,我還肩負起司機的職責,在xxx的物料配送中做了大量工作,保障了這兩個單位所需物料的及時到貨。以上是我在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照酒店對采購工作的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
物資采購情況報告篇十七
為了認真貫徹落實公司《關于開展公司設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動的通知》(八局設xx8號)的文件精神和要求,進一步落實水電公司設備物資采購、設備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規(guī)定、剛執(zhí)行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各項目施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發(fā)現(xiàn)的問題和存在隱患,結合水電公司設備物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設備物資(采購)安全管理工作更加規(guī)范有序,現(xiàn)將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、活動啟動部署情況。
1.成立自查自糾整治活動組織機構。
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成。
立了自查自糾整治活動領導小組。
組長:張勇。
副組長:
成員:
各項目分管設備物資的副經理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司設備物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案。
根據公司文件要求,水電公司制定了《設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設備物資(采購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點和要求,一是完工項目以材料核銷、庫房安全保衛(wèi)、設備物資管控資料清理為重點;二是尾工項目以設備安全拆除和轉運、現(xiàn)場材料的清理和回收、廢舊設備物資的處理、剩余材料清理等為重點;三是在建項目以設備物資采購、設備安裝拆除、設備安全運行、特種作業(yè)人員安全培訓和持有效證件、特種設備檢驗、現(xiàn)場材料發(fā)放和管理、現(xiàn)場施工用電、消防設施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況。
當前,水電公司共有工程項目個,主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區(qū)域,其中完工項目個,尾工項目個,在建項目個。由于工程項目點多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現(xiàn)場核查落實的整改項目,派專人趕赴現(xiàn)場處理。
對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專人現(xiàn)場核查項結合形式,重點針對設備物資安全管理制度的落地和執(zhí)行情況、設備物資采購管理情況、廢舊設備物資的處理情況、從事特種設備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設備的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種設備的安全設施安全運行監(jiān)管情況、特種設備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發(fā)放、使用、退庫等環(huán)節(jié)的安全管理措施及執(zhí)行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1.取得的成績,活動亮點。
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
四是梳理了水電公司設備物資安全管理工作環(huán)節(jié)和工作流程,總結了當前設備物資安全管理工作的薄弱環(huán)節(jié),對進一步完善水電公司設備物資安全管理工作有督促作用。
2.發(fā)現(xiàn)的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
三是部分項目檢查重點不夠突出。不同的項目檢查重點各不相同,如完工和尾工項目,重點不是檢查前期的設備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點應為設備物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法。
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司設備物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設備物資管理人員,召開設備物資安全管控專題研討會議。以促進工程項目安全生產為目的,重點針對設備物資采購管控環(huán)節(jié)、現(xiàn)場物資限額發(fā)放、外協(xié)隊伍設備安全管理、特種設備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦設備物資管理培訓班,邀請公司設備物資管理專家,對設備物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司設備物資管理體系文件,熟悉設備物資管理工作流程;二是學習特種設備安全管理法,了解特種設備基本結構和檢查項目、記錄內容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環(huán)節(jié)的工作內容、工作要求和注意事項。
物資采購情況報告篇十八
為加強物資管理監(jiān)察,規(guī)范物資管理行為,降低生產成本,提高經濟效益,根據《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對20xx年上半年的物資采購、物資供應、質量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查?,F(xiàn)自檢自查工作結束,有關情況總結如下:
一、認真開展自檢自查工作。
我通過認真學習《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產經營成本,深化反腐倡廉建設,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況。
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。
一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實做好物資管理工作,提高物資管理水平。
二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內容和標準要求,提高和實現(xiàn)物資管理工作標準化。
三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會上的不正之風,老老實實做人,干干凈凈辦事,無違紀違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強物資供養(yǎng)管理。
一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實施物資采購過程中,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。
二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。
三是制定物資預算管理制度、物資質量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。
我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經濟效益。
二是制定經濟活動分析制度,經常開展經濟活動分析,切實降低物資耗用,為企業(yè)做實實在在的降本增效工作,努力建設節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的'不足問題。
我加強物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題。
一是制度建設不夠完善,一些制度與實際工作不相符,需要更新完善。
二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒有完全做到認真細致驗收。
三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進和提高。
四、今后的整改措施。
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理,刪去與與實際工作不相符的陳舊內容,補充新的內容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗收人員。我要配備好物資驗收人員,要求物資驗收人員認真細致驗收好物資,確保入庫物資規(guī)格型號正確、數(shù)量足、質量好。
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物資采購情況報告篇一
在市場經濟特別繁榮的'現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業(yè)若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理,其是企業(yè)對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經濟管理活動。
1。仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業(yè)的。成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產經營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經濟利益受損。
1。引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網,即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)?;少?,引入競爭資源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數(shù)據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業(yè)物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈erp下的采購及庫存管理。erp是一種先進的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經濟效益、降低企業(yè)生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈erp環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過erp管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈erp下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資采購情況報告篇二
為認真貫徹落實《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照***《關于上報**年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況。
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額xx80.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規(guī)率為xx0%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計xx0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購xx5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于xx萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過xx萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監(jiān)察、審計等部門和社會監(jiān)督。即,紀檢監(jiān)察部門按照《***招標采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實施全過程監(jiān)管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督,公示內容包括供應商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議。
為進一步優(yōu)化企業(yè)經營管理環(huán)境,維護良好的經營管理秩序,促進企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把好監(jiān)督關,確保監(jiān)管到位。
物資采購情況報告篇三
自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況。
財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監(jiān)督管理四個方面進行了規(guī)范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的`項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。
三、管理建議。
為進一步優(yōu)化企業(yè)經營管理環(huán)境,維護良好的經營管理秩序,促進企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。
實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把好監(jiān)督關,確保監(jiān)管到位。
物資采購情況報告篇四
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)救災物資儲備計劃。并申請了20采購計劃和經費,區(qū)財政局審核后,經費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行。
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質量,確保救災物資數(shù)量和質量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備。
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
(二)救災物資儲備政策創(chuàng)制。
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(三)救災物資儲備庫建設。
為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。初,經區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
(四)管理工作情況。
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據不翻帳,未經通知不備貨,未經審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調,暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪€、集散點、聯(lián)系人。
物資采購情況報告篇五
根據11月23日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現(xiàn)狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現(xiàn)將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設。
針對廉政建設11月23日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業(yè)知識薄弱。
在10年下半年采購部加大了專業(yè)知識培訓,每月內部專業(yè)知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業(yè)知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現(xiàn)象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象。
物資漏定現(xiàn)象主要集中在mdg車輪及配置表未注明物資,經了解mdg車輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對采購員進行了專門的指導,遇此類起重機直接外協(xié)采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協(xié)的相關部門將及時整理下發(fā)采購部。
5、監(jiān)督零星采購的價格控制。
零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫存周轉率。
在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭取完成年度指標。
7、制度執(zhí)行。
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
物資采購情況報告篇六
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結??偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商提供的資料要求。
(1)公司概況。
用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質、優(yōu)勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表。
通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
(4)各項品質資質證明。
如is09000、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業(yè)證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質。
通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務。
選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經濟,形成社區(qū)信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
物資采購情況報告篇七
---下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況。
2---《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,
心得體會。
通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<襵x多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況。
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購。
4---購的法律法規(guī)最全面的范文參考寫作網站、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況。
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。
6---。
物資采購情況報告篇八
我一直認為教師肩負著為國家培養(yǎng)后備人材的神圣職責,因此我們的教學水平,師德師風,都會在日常的教學生活中時刻潛移默化地影響著學生。但現(xiàn)實生活中經常出現(xiàn)一些有違師德的問題,既損害了教師在學生,家長,社會上的形象,也使教育行風日漸低下。而為了培養(yǎng)高水平、高素質、有道德、有修養(yǎng)、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風建設,提高教師隊伍素質就顯得尤其重要,因為師德師風的好壞往往影響和決定著學校的校風和學風的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書,更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學工作十三年來,自查自己在師德師風方面的收獲和不足與同仁共勉。
1、實現(xiàn)了愛崗敬業(yè),教書育人的為師基本準則。踐行教育不只是給學生傳授知識,更重要的是要教會他們怎樣做人。
2、在為人師表中體會自己的一言一行對學生產生的影響,時刻注重自己的言行舉止,要求學生做到的,自己首先要做到。
3、認真鉆研業(yè)務、治學嚴謹,不斷學習新知識,探索教育教學規(guī)律,改進美術教學方法,不斷提高自己的教學水平。
4、平等地對待所教的每一名學生,當學生有進步時適時給予表揚,當學生出現(xiàn)錯誤時及時指出并對他進行批評教育。對學生我總是努力做到動之以情,曉之以理,尊重學生的個體差異,不諷刺、挖苦、歧視學生,不體罰和變相體罰學生。
5、注意和家長共同攜手進行教育,在充分了解學生特點的基礎上對學生因材施教。由于我經常和學生家長聯(lián)系,共同教育學生,所以成為學生和家長的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長的宴請與禮物。對所有學生均一視同仁,在給特長學生的輔導中也不接受任何禮物與金錢。
1、理論學習不夠透徹,只停留在表面現(xiàn)象,沒有從實質上進一步進行深入研究,對教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來只是備課、上課、聽課、批改作業(yè),只注重課堂教學,在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學,跟不上時代步伐,有現(xiàn)實條件的限制,也有個人因素。
4、上課有些細節(jié)問題不夠注意,如有時忘記關手機等。
三、分析。
1、是自己放松了學習及對自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對自己的工作沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正。
1、認真學習,積極參加教改活動,把時間用在鉆研業(yè)務上,提高自己的教學水平。
2、改進教學方法,虛心向同仁學習。
3、愛崗敬業(yè),和同事間團結協(xié)作,要有奉獻精神。
4、從細節(jié)教育著手,關注自身的細節(jié)并教育好學生。
總之,只有我們每位教師加強自身修養(yǎng),在工作中勤觀察、勤思考,想學生、家長之所想、急學生、家長之所急,全心全意做好教育教學各項工作,把豐富的知識傳授給學生,用良好的品德去教育學生,才能使我們教育的行風有所好轉,我們教育出來的學生成為國家的棟梁之材。
物資采購情況報告篇九
xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任??疾鞂W習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制。
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質的產品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應商的管理協(xié)調。
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
對市場變化的應變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
物資采購情況報告篇十
xx下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
2---《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的備選專家?guī)?,為省專家?guī)焯峁<襵x多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購。
4---購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。
物資采購情況報告篇十一
回顧2022年的工作內容,我們的工作能力、經驗都有所成長,讓我們一起寫一寫述職報告分析吧。以下是小編收集整理的物資采購工作述職報告,歡迎大家前來閱讀。
從3月初到現(xiàn)在,我已經在公司工作六個月了。這段時間我收獲了很多,對于我從學生到一個合格職業(yè)人的轉變具有重要意義。
作為一個應屆畢業(yè)生初來公司,剛開始很擔心不知如何與同事共處、如何做好工作。因為公司的這些業(yè)務是我以前從未接觸過的,而且和我的專業(yè)知識相差也比較大。但是這六個月以來,在公司寬松融洽的工作氛圍下,經過項目領導和同事的悉心關懷和耐心指導,我很快的完成了從學生到職員的轉變,在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也基本熟悉了項目的整個工作流程,最重要的是接觸和學習了不少的相關業(yè)務知識,很好地完成了項目交予的任務,做好了自己的本職工作,使我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進步。
在這里對六個月的工作和生活做一下總結,可從中發(fā)現(xiàn)自己的'缺點和不足,在以后的工作中加以改進,以提高自己的工作水平。
七月八日,我正式成為浪潮__屆新員工,參加了集團組織的新員工入職培訓。通過這次培訓,了解了浪潮集團的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產業(yè)結構和相關制度,學習如何成為一個優(yōu)秀的職業(yè)人。通過這一個月的培訓,我們感受到集團對每個員工的關懷,感謝集團領導們?yōu)閹椭聠T工走好踏上工作崗位的第一步所做的努力。
八月份,我參加了公司安排的新員工培訓、各種相關業(yè)務的培訓和工作技能培訓。培訓期間,我積極主動地和老同事交流,希望盡快熟悉公司的基本狀況和工作環(huán)境。培訓結束后,我被安排到x聯(lián)通項目組。剛到項目時,項目經理周工和我的指導老師王工給我推薦了大量的相關資料和文檔,并指導我盡快地適應項目的工作。
從九月份開始,我開始接觸x聯(lián)通c網的性能維護模塊,以后的時間里項目根據我的實際情況,合理的給我安排了任務,讓我從基本做起,并逐步深入地接觸工作流程,鍛煉了我的工作能力,增加了我干好工作的信心。
接下來的十月,我開始獨立負責c網的維護工作,并開始了解x業(yè)務與數(shù)據庫結構。學習同事以前編寫的腳本程序,全力準備下個月開始的聯(lián)通公司性能新指標體系的改造工作。
十一、十二月份,是我們性能模塊最重要、最關鍵的兩個月,我們開始了中國聯(lián)通新指標體系的改造工作,我主要負責日常的維護工作和數(shù)據上報、報表呈現(xiàn)腳本的編寫。由于我們的客戶對這次改造非??粗?,我們也加班加點的工作,爭取把工作做得。最后客戶對我們的工作很滿意并提出了表揚,我們的工作得到了肯定。
在這六個月的工作和生活中,我一直嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。盡心盡力,履行自己的工作職責,認真及時做好領導布置的每一項任務。當然我在工作中還存在一定的問題和不足,比如:對業(yè)務不太熟悉,處理問題不能得心應手,工作經驗方面有待提高;對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實,掌握的技術手段還不夠多;需要繼續(xù)學習以提高自己的知識水平和業(yè)務能力,加強分析和解決實際問題的能力;同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強等。對于這些不足,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教,努力豐富自己,充實自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應工作需要。
這里我要特別感謝項目經經理周明強和我的入職老師王斐、同事寧海峰對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。作為應屆畢業(yè)生初入職場,在工作中難免出現(xiàn)一些差錯需要同事的批評和監(jiān)督。但這些經歷也讓我不斷成熟,在以后處理各種問題時考慮得更加全面?,F(xiàn)在的我同老員工相比,在工作經驗和能力上都有很大差距,工作和生活上不懂的問題應虛心向同事請教學習,以不斷充實自己。
同時感謝綜合管理部各位老師組織的每一次技術培訓。由于我們是個it公司,我清楚地了解良好的業(yè)務素質和技術水平是做好本質工作的前提和必要條件。公司每月組織的培訓對新員工來說很有幫助,我們可以根據自己的實際情況選擇培訓課程,提高學習效率。
在公司的這段時間里,我學到了很多,感悟了很多。看到公司良好的發(fā)展勢頭,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,和公司共同成長。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
時光荏苒、日月如梭。本人已在__合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,x地完成了采購任務。由于按時按期,保質保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領導的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結,上報各級領導同志。
1、優(yōu)化采購流程。
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本。
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進。而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質量。
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質量關。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣。購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強物品保管。
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點。
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購。堅持以誠信作為工作和行為的基礎。規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
(1)在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
(2)在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
(3)在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
(4)在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設想努力方向。
今后的工作中,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的素質有一個新的提高。我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法。并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
尊敬的領導:
時間總是在悄無聲息中流逝,不知不覺間,來到單位已有x年多時間了,感謝單位長久以來對我的信任和栽培!在領導的關心和培養(yǎng)下在供銷部工作,主要從事單位外加工石墨化、石墨塊、備品備件、鋼材、辦公用品等采購工作,在供應的工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝單位給了我成長的空間,也感謝領導給我的關心和幫助。
現(xiàn)本人將20__年來的學習工作情況簡述如下:
一、工作內容。
1.石墨化外加工方面,從調查市場價格、跟廠家商討價格、到合同簽訂、原料的來貨、來料檢驗、貨物的核對、以及往來賬目的記錄。
2.采購方面,嚴格按照單位詢價,核價采購,嚴格控制采購成本保質保量完成采購任務,努力學習,不斷提高業(yè)務技能,不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息,為市場提供產品信息和支持,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的降低成本,做到貨比三家。還要了解供應的各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝領導,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低成本,在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低單位的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對單位所有工作人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了成本。
3.內務的整理方面,接聽電話。接待來訪人員,負責部門的合同、供應及客戶重要信息的整理報關工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責部門公文、信件、郵件、的分送,負責傳真件的收發(fā)工作,負責發(fā)票的入庫,登記工作,負責合同的評審工作,按照單位印章管理規(guī)定,保管使用合同章,并對其負責。
二、在工作中主要存在的問題。
經過一年多的工作學習,我也發(fā)現(xiàn)了自己在很多方面還存在著不足,離一個稱職的采購員還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。
三、工作計劃。
在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,只要多付出一些,工作就會優(yōu)化一些,我將認真學習各項采購技巧,做好20__年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為單位的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
此致
敬禮!
__區(qū)政府采購工作在市領導的正確指導下,正逐漸走向正軌,從起初的監(jiān)管難,到此刻的有參與,有監(jiān)督,有審核。高新區(qū)的政府采購已邁出堅實一步。我們仍將繼續(xù)探索,開拓進取,為進一步提高財政資金使用效率做出進取貢獻。我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額717.84萬元,其中經過公共資源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆,共計550.36萬元,節(jié)儉資金20余萬元。
一、工作經驗總結。
1.領導高度重視。區(qū)領導高度重視政府采購工作的開展情景,我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針,在政府采購工作方面,更是常抓不懈。這不僅僅有利于促進財政支出管理工作的開展,緩解收支矛盾,更強化了政府的調控力度,加強黨風廉政建設。2.機構設置合理,嚴格操作程序。我們成立了專門的采購工作小組,制定統(tǒng)一的審核工作流程,另外經過外出考察,向招投標代理機構取經學習,聽取各方意見,制定了區(qū)內統(tǒng)一格式的標書及合同文本。在公共資源交易中心成立后在其指導下完善審批手續(xù),簡化操作步驟,實現(xiàn)了工作的簡單高效。3.嚴格資金申請及撥付程序。我們實行復審制度,對單位提出的采購申請,由采購單位出具書面申請并加蓋公章后,交財政部門政府采購辦公室審核,采購辦公室對所采購貨物價格、資金到位情景及采購方式進行初步審核,加蓋采購辦公室印章后,交由局領導審批。4.加強監(jiān)督工作。我們對采購單位供給的計劃申請等材料,構成書面意見,一式三份,分別交由紀委、審計及財政部門留檔備案。5.各部門相互配合。對于所采購貨物,先由國有資產管理部門予以登記,再到會計核算中心報賬,實行國庫集中支付制度。
二、工作中的問題。
雖然我們的工作確立了必須成績,但相比較之下,我們才剛剛起步,要做的還有很多。我們的人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致。有很多疏漏之處。首先沒有在年初預算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復采購現(xiàn)象,采購規(guī)模小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。其次在實行統(tǒng)一進場交易后,部分割裂的當?shù)刎斦块T與貨物供應方的聯(lián)系,削弱了兩方的交流互動。第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交易流程缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進行解答。
三、今后的工作展望。
在今后的工作中,我們要一如既往做好本職工作,結合我區(qū)實際,探索適合我區(qū)工作的新方法。加強宣傳,使各單位對政府采購有一個新的了解和認識,從思想為源頭,更有計劃的開展管理工作,實現(xiàn)采購的集約化,規(guī)?;?,提高資金利用效率。規(guī)范采購行為,出臺采供工作辦法,健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。另外進取聯(lián)系交易中心,構成交易中心、區(qū)財政部門、采購單位、供貨商的良性互動。加強隊伍建設,提高工作人員素質。相信我們的工作會更上一層樓。
20_年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結,采購工作總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。
20__年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性。
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從__公司經營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
二、程序的重要性。
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為__的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的`事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理。
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重。
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性。
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評。
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。
再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力。
對待已經發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
七、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子。
建議公司組織所有采購人員參加采購專業(yè)培訓,利用業(yè)余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
20__年x月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。接下來,我根據崗位職責對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結。
1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。建立了物資采購數(shù)據庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司采購相關制度,不斷提高部門員工綜合素質,目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;每周召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,提出改進措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了__前各項活動禮品和物資物料準備工作,為__開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
7、截止x月__日,我部累計完成單項采購約__宗,采購金額約__萬元,甲供材下單x宗,金額約__萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在。
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業(yè)知識和經驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經驗,但采購經驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應當如何操作。
三、下半年的改進方向。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經常關注市場變化,抓住市場主動權,搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
4、采購作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監(jiān)督。
物資采購情況報告篇十二
1時光荏苒,xxxx年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。
在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F(xiàn)將自己一年來的工作總結匯報如下:
一、物資管理工作計劃。我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,及時收發(fā),做到賬實相符,沒有出現(xiàn)差錯。一年來大約領料200多項,并及時發(fā)放到每個施工部門,及時滿足了施工需求。
二、固定資產管理。資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數(shù),本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產經營工作的順利進行。
三、做好工程服務和內勤服務工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節(jié)假日,只要工作急需資金,我都及時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的后勤生活,特別是過年過節(jié)分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。
2今年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業(yè)的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態(tài)度,立足本職崗位,敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績。
(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業(yè)的生產經營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,僅此一項,全年降低采購成本xx萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統(tǒng)一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數(shù)量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應處內部管理、充分發(fā)揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優(yōu)化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的`差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業(yè)務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。
(五)從我自身來講,在領導和管理好部門工作和人員的同時,時時處處嚴格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業(yè)務知識與技能的學習,積極自學和參加企業(yè)舉辦的各種培訓,不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認認真真做人,踏踏實實做事”的工作態(tài)度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動腦、勤動手,屬于自己職責范圍內的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴格要求,起好表率作用,能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關系,分清楚短期利益和長遠利益,公平、公正的待人處世。
3項目即將結束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則?,F(xiàn)將主要工作做如下總結:
一、對物資部門工作崗位的認識。
物資部是梁場運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務與生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產就是物資部的客戶;質量、數(shù)量、交貨期就是生產的三點要求。
生產的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質量等方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據月生產計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據梁場的生產能力及各種材料的交貨期,確認各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產,又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。在完成這兩項工作的基礎上,還需。
注重自己的工作服務質量,提高生產技術部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求生產技術部和管理部門的反饋,已記錄生產一線部門對物資部的直接意見和建議。
2、完成的工作情況。
1、在高總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2、對各種物資進行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務的進行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)明細臺帳、并及時編制物資需求計劃。
4尊敬的各位領導:
我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資。
設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作?,F(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認真貫徹執(zhí)行市及集團關于物資設備管理文件精神。
依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法。
[20xx]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法。
結合市住建委《關于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導則》(京建發(fā)。
[20xx]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發(fā)的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業(yè)進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業(yè)相關資質升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理。
物資設備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設備租賃合同管理。
做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現(xiàn)場,嚴格按照國家和公司的各種規(guī)范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養(yǎng),按公司文件要求進行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發(fā)生設備事故0起。
六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作。
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。
八、物資設備部的工作重點及安排。
(一)加強對材料、設備管理人員進行業(yè)務培訓,提高材料、設備人員業(yè)務素質。
(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設備租賃合同管理工作。(三)加強對項目部現(xiàn)場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。
(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。
總之,物資設備部在的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!物資述職報告篇。
5尊敬的各位領導:
我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資。
設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作?,F(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認真貫徹執(zhí)行市及集團關于物資設備管理文件精神。
依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法。
[20xx]19號)的文件要求,自1月1日起,在本市行政區(qū)域內辦理施工許可的建設工程,應按規(guī)定進行建設工程材料和設備采購備案,該項工作已經常態(tài)化。物資設備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設備采購備案指導、培訓和監(jiān)督工作,全年公司在京工程項目材料采購備案率達100%,市住建委聯(lián)合各大集團每年組織2次材料專項檢查,涵蓋建筑節(jié)能、預拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面,物資設備部對公司范圍內承接的在京工程積極推廣使用散裝預拌砂漿,全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設委關于開展第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發(fā)[20xx]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法。
結合市住建委《關于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導則》(京建發(fā)。
[20xx]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發(fā)的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業(yè)進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業(yè)相關資質升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理。
物資設備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設備租賃合同管理。
做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關部門組織的各項檢查。
參加公司季度、半年、年終經營盤點考核工作,冬、雨季施工檢查、內審貫標、安全文明工地驗收及設備驗收等多項工作。為了確保施工設備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現(xiàn)場,嚴格按照國家和公司的各種規(guī)范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養(yǎng),按公司文件要求進行規(guī)范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發(fā)生設備事故0起。
六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作。
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。
八、物資設備部的工作重點及安排。
(一)加強對材料、設備管理人員進行業(yè)務培訓,提高材料、設備人員業(yè)務素質。
(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監(jiān)督檢查,規(guī)范物資采購和設備租賃合同管理工作。
(三)加強對項目部現(xiàn)場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。
(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現(xiàn)有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。
總之,物資設備部在的工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!
時光飛逝,轉眼間,20xx年已經進入尾聲。一直以來我部以公司年初工作會議精神為指導思想,結合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成”為工作方向,以“真誠服務,主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的完成?,F(xiàn)將我的工作情況總結如下:
一、建立健全組織機構與規(guī)章制度,認真貫徹上級部門的指示精神。
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區(qū)設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合撫順bt項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執(zhí)行。要求各工區(qū)設備物資等相關人員認真學習公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發(fā)出的各項指令。
二、加強設備管理。
加強設備的動態(tài)管理,根據設備變動及時更新設備臺賬。根據公司設[20xx]10號文件要求,我們對撫順總包部的所有設備資產進行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設備及物資材料的poweron系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設備1臺(凱斯挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設備1臺(蒸汽鍋爐),總計設備原值1305多萬。設備整體完好率達90.5%,利用率為77%,特種設備合格率為100%。
積極按時做好施工設備各等級維護保養(yǎng)工作,特別是針對冬期施工的維護保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據撫順氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設備維護保養(yǎng)實施細則》并認真組織實施。確保每臺設備在寒冷的冬天也能夠正常運轉。
我部今年共組織3次設備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區(qū)施工機械、特種設備及現(xiàn)場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區(qū)之間互相檢查學習,找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場技術人員、設備管理員和操作手進行設備安全操作維護保養(yǎng)教育培訓,做到無違章操作。
組織編制各工區(qū)《設備配置計劃表》,搞好施工設備的綜合平衡。負責設備計劃申報、維護保養(yǎng)、使用全過程的嚴格管理。
三、嚴抓物資設備管理工作。
1、加強設備物資采購的計劃管理??偝邪繉Ω鞴^(qū)的主要施工材料物資招標采購實行審查、監(jiān)督和管理職能。通過計劃管理來實現(xiàn)監(jiān)督管理職能,根據工程進度,認真審查核實各工區(qū)的物資采購計劃,各分項工程開工前,各工區(qū)負責上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃。
2、加強設備物資采購過程的管理。各工區(qū)的物資招標采購管理,嚴格按照公司《關于轉發(fā)《設備物資集中采購招標管理辦法》和《國內大宗物資采購招標管理辦法(試行)》(公司設〔20xx〕號)的規(guī)定執(zhí)行。嚴格把好大宗材料采購計劃關,要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標申請審批程序。在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質保量的進場。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標采購領導小組和評標工作組,制定招標采購計劃、招標申請、招標文件及編號、開標評標定標、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態(tài),了解相關材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為xxx萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標工作,招標采購金額為xxxx萬元,占采購總金額的62%。
3、加強采購合同的管理。根據管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都嚴格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區(qū)簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結。
尊敬的領導、同事們:
轉眼之間,二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里,在公司領導們的關懷和支持下,作為物資部的一員,我同大家一起克服重重困難完成了設備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作?,F(xiàn)將我一年來的工作做如下總結:
一、建立、健全物資部門管理制度。
圍繞崗位職能,針對陳熱項目,從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進。
二、輔機招標及合同簽訂工作。
參與完成7批次輔機設備的招標及合同簽訂工作,嚴格按照招標程序編制評標用表格,對個供應商信息進行對比;嚴格按照要求制定分項報價表,嚴格依據技術協(xié)議審核合同到貨、付款條款,為后期物資管理工作打好基礎。
三、現(xiàn)場物資計劃管理工作。
度信息,并根據物資供應執(zhí)行情況及后期質量情況進行溯源管理。截止到12月20日各輔機設備均在計劃生產中,設備到貨及時率100%,確?,F(xiàn)場施工進度。
四、構建物資信息化管理平臺。
積極配合資產部實現(xiàn)物資集中采購,提供采購平臺規(guī)劃方案,規(guī)范物資采購管理,加強物資采購信息化建設,防范招標采購工作風險,提高效益。同時進一步完善物資管理制度,加強物資采購流程化管理。
五、存在不足及今后打算。
在物資供應量大、物資管理人員少的情況下,雖然完成了物資的招標、供應、管理等各項工作,但還沒做到面面俱到,在一些細小工作中要求還不夠到位,存在松懈、不細致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現(xiàn)象,雖然過后已補上,但總是感到不夠嚴謹規(guī)范。我知道自己距離一個優(yōu)秀的物資管理人員還有很遠的差距,因為物資管理經驗是靠長期不斷積累的經驗,要做到這一點是非常困難的,一年來,盡管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成績。在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足的地方,深深感受到自己的工作經驗、管理能力不夠到位,與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行批評、指導:
1、嚴格要求,認真負責作好自己的本職工作。
2、克服重重困難,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
3、努力學習,提高工作能力,為公司及項目部的發(fā)展做出貢獻。
總而言之,總結一年來的工作,我可以用心的說:盡心了,努力了。最后我結束今天的述職,我希望物資部在我們大家的努力下一步步強大、興旺,因為這是我們全體人員灑過汗水的地方,我希望他的興旺,提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。從新的起點開始,邁向成功!
述職人:宋悅12月26日。
物資采購情況報告篇十三
20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、工作完成情況。
一是注重市場調查,為保證采購能采到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到1x元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機,由于市場調查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調,推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。
一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設備、營房桌椅、模擬訓練系統(tǒng)等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優(yōu)秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統(tǒng),評標委員會中專家技術性人才博士生導師占,對預選的x廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標的x廠商資質均達到良好以上,并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開標現(xiàn)場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。
二、存在問題和建議。
(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒有建立起采購網和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過于復雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。按照軍區(qū)[20xx]59號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入采購專戶中,由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行。預算經費不足,應重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時供應商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
三、下一步工作思路。
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。
(二)開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網站,促進采購管理信息化。
盡快建立了采購網站,通過網站及時發(fā)布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
物資采購情況報告篇十四
物資站緊跟集團公司、山東公司采購管理部署及要求,2016年8月,嘗試在物資采購領域推廣公開招標工作,逐步取消邀請招標。2016年12月底,集團公司下達對電子商務平臺項目建設的總體安排,物資站積極響應,全面開展電子商務平臺推廣工作。并嚴格執(zhí)行集團公司“三個絕對不允許”要求,至2017年底,公司物資采購全部實現(xiàn)電子商務平臺線上采購。
2018年,“物資供應站”更名“物資管理站”,管理職能提升。物資站嚴格貫徹公司管理要求,全面推進內控整改,加強制度建設,積極適應上級管理體制變化,根據集團公司、山東公司制度體系,修訂對接的制度,完善議事規(guī)則和決策流程,同時做好采購對標管理、物資倉庫管理,有效提升了物資采購管理的規(guī)范化水平。
2019年9月底,基建mis上線,實現(xiàn)基建erp、物資管理平臺、電子商務平臺三線貫通,基建采購實現(xiàn)全流程電子化。2019年11月,根據集團公司和山東公司要求,對工程、物資和服務采購統(tǒng)一進行管理,堅持“需求、采購、決策”三分離原則,實施制約制衡,實現(xiàn)了“三分離”、“三統(tǒng)一”。
下一步,物資站將確定“一體兩翼四管理,整體受控”的工作思路,即以“35萬火電項目為主體,熱電、光伏為兩翼,”做好“基本建設管理、生產經營管理、制度建設管理、內部員工管理”四個常態(tài)化工作管理,實現(xiàn)生產經營、項目建設的整體協(xié)調發(fā)展,使物資站的工作做到忙而不亂、緊而不散,分工明確,讓采購工作再上新臺階!
物資采購情況報告篇十五
20xx年是具有轉折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質后,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經的過程。
目前采購部共有四人,包括采購經理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,以下是采購部對20xx。
如下:
一、本年度完成工作情況。
1、制定采購員工作職責與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、xx項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、xx高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團長安一、二、三、四標、空港商務中心以及對外協(xié)作項目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團陽光臺365等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面。
1、采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。
2、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質教育。經常強化學習,傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加公司的各種知識培訓,加強專業(yè)文化學習,使采購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三、內部管理方面。
1、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應公司發(fā)展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進場時,要及時的和各項目部門做好協(xié)調與溝通。
4、要控制好材料進場的數(shù)量與質量,在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,并和各項目部進行協(xié)商處理。
5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料采購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中,采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調和處理內部問題,做到公司內部上下溝通,關系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施。
盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內部管理不夠到位。
采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。采購部的工作任務變得相對單一,即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購,導致了部分問題的出現(xiàn)。經過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)。
我們應該意識到,我們在材料供應商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質量。我們在今后的工作中應該轉變思想,做事如做人,解決供應商問題時不要過于留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購預算與成本核算。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
4、改進供應商的選擇。
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質量,又能有效的控制采購支出。
五、今后計劃與重點。
在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務能力,開發(fā)材料源頭信息,加強與供應商的溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務于各項目,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要,一定要對采購的材料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
物資采購情況報告篇十六
大家好!作為xxx采購部的副經理,我的工作主要是負責酒店所需各類物資的驗收入庫工作,各類大宗物資的采價定價,供貨商的質價評議以及一部分采購工作?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
采購供應工作是酒店創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關酒店利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,我不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,本著對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是部門決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同事大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
我認真學習酒店有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為。對酒店其它部門的采購做到了,使用部門、質檢部門員工共同參與采購;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
1、做好了餐飲部后廚各類大宗物料的驗收入庫工作。采購部是把好酒店食品安全、降低餐飲成本的第一道關。為此我認真學習采購業(yè)務知識,提高辨識能力,在實際驗收過程中配合庫管和廚師嚴把質量關。一切以酒店的利益為出發(fā)點,堅決杜絕質次價高的物料進入酒店。對于進貨過程中所發(fā)生的退貨換貨及時進行協(xié)調和處理,積極組織貨源,確保及時供應,有效地保障了餐飲后廚的原料供應。
2、嚴格執(zhí)行《采購驗收制度》和《采購部進貨檢驗索證制度》,每一次進貨都索取相關檢驗檢疫票據和合格證,并裝訂成冊,確保進入的酒店的物料都符合食品安全的要求,一年來這項工作獲得了區(qū)市衛(wèi)生檢疫部門的好評,酒店食品安全也沒有因采購環(huán)節(jié)發(fā)生過一次事故。
3、依照《采購部采價定價制度》定期進行市場價格調查和定價工作,使大宗物料的進貨價格保持在一個合理的區(qū)間內。定期會同餐飲部、質檢部相關人員前往市場,根據酒店餐飲部需要的標準進行采價調價。召開定價會,依據采集的市場價格結合參考供貨商的報價,綜合考慮運費和稅費進行合理定價。在整個過程中堅持公平公正、透明公開。
4、在去年的現(xiàn)金采購中,我身先士卒,承擔起蔬菜現(xiàn)金采購的重任。每日清晨五點半天還不亮就前往市場采購蔬菜,不管是刮風下雨還是節(jié)假日,從沒有耽誤過。在購買過程中,每一種蔬菜都按照使用部門的要求,貨比三家,再三砍價,常常為了能買到價格便宜的菜,跑遍整個市場。經過將近兩個月的實地購買,酒店蔬菜的采購價格降低明顯,為酒店經營成本的降低做出了積極地貢獻。5、在采購部人員緊張,沒有司機的情況下,我還肩負起司機的職責,在xxx的物料配送中做了大量工作,保障了這兩個單位所需物料的及時到貨。以上是我在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照酒店對采購工作的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
物資采購情況報告篇十七
為了認真貫徹落實公司《關于開展公司設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動的通知》(八局設xx8號)的文件精神和要求,進一步落實水電公司設備物資采購、設備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規(guī)定、剛執(zhí)行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各項目施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發(fā)現(xiàn)的問題和存在隱患,結合水電公司設備物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設備物資(采購)安全管理工作更加規(guī)范有序,現(xiàn)將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、活動啟動部署情況。
1.成立自查自糾整治活動組織機構。
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成。
立了自查自糾整治活動領導小組。
組長:張勇。
副組長:
成員:
各項目分管設備物資的副經理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司設備物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案。
根據公司文件要求,水電公司制定了《設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設備物資(采購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點和要求,一是完工項目以材料核銷、庫房安全保衛(wèi)、設備物資管控資料清理為重點;二是尾工項目以設備安全拆除和轉運、現(xiàn)場材料的清理和回收、廢舊設備物資的處理、剩余材料清理等為重點;三是在建項目以設備物資采購、設備安裝拆除、設備安全運行、特種作業(yè)人員安全培訓和持有效證件、特種設備檢驗、現(xiàn)場材料發(fā)放和管理、現(xiàn)場施工用電、消防設施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況。
當前,水電公司共有工程項目個,主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區(qū)域,其中完工項目個,尾工項目個,在建項目個。由于工程項目點多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現(xiàn)場核查落實的整改項目,派專人趕赴現(xiàn)場處理。
對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專人現(xiàn)場核查項結合形式,重點針對設備物資安全管理制度的落地和執(zhí)行情況、設備物資采購管理情況、廢舊設備物資的處理情況、從事特種設備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設備的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種設備的安全設施安全運行監(jiān)管情況、特種設備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發(fā)放、使用、退庫等環(huán)節(jié)的安全管理措施及執(zhí)行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1.取得的成績,活動亮點。
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
四是梳理了水電公司設備物資安全管理工作環(huán)節(jié)和工作流程,總結了當前設備物資安全管理工作的薄弱環(huán)節(jié),對進一步完善水電公司設備物資安全管理工作有督促作用。
2.發(fā)現(xiàn)的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
三是部分項目檢查重點不夠突出。不同的項目檢查重點各不相同,如完工和尾工項目,重點不是檢查前期的設備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點應為設備物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法。
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司設備物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設備物資管理人員,召開設備物資安全管控專題研討會議。以促進工程項目安全生產為目的,重點針對設備物資采購管控環(huán)節(jié)、現(xiàn)場物資限額發(fā)放、外協(xié)隊伍設備安全管理、特種設備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦設備物資管理培訓班,邀請公司設備物資管理專家,對設備物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司設備物資管理體系文件,熟悉設備物資管理工作流程;二是學習特種設備安全管理法,了解特種設備基本結構和檢查項目、記錄內容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環(huán)節(jié)的工作內容、工作要求和注意事項。
物資采購情況報告篇十八
為加強物資管理監(jiān)察,規(guī)范物資管理行為,降低生產成本,提高經濟效益,根據《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對20xx年上半年的物資采購、物資供應、質量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查?,F(xiàn)自檢自查工作結束,有關情況總結如下:
一、認真開展自檢自查工作。
我通過認真學習《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產經營成本,深化反腐倡廉建設,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況。
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。
一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實做好物資管理工作,提高物資管理水平。
二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內容和標準要求,提高和實現(xiàn)物資管理工作標準化。
三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會上的不正之風,老老實實做人,干干凈凈辦事,無違紀違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強物資供養(yǎng)管理。
一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實施物資采購過程中,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。
二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。
三是制定物資預算管理制度、物資質量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。
我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經濟效益。
二是制定經濟活動分析制度,經常開展經濟活動分析,切實降低物資耗用,為企業(yè)做實實在在的降本增效工作,努力建設節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的'不足問題。
我加強物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題。
一是制度建設不夠完善,一些制度與實際工作不相符,需要更新完善。
二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒有完全做到認真細致驗收。
三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進和提高。
四、今后的整改措施。
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理,刪去與與實際工作不相符的陳舊內容,補充新的內容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗收人員。我要配備好物資驗收人員,要求物資驗收人員認真細致驗收好物資,確保入庫物資規(guī)格型號正確、數(shù)量足、質量好。
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