方案的持續(xù)評估和調(diào)整是保證其有效性的重要環(huán)節(jié)。方案的制定需要有明確的時(shí)間安排和工作計(jì)劃，以確保按時(shí)完成任務(wù)和達(dá)成目標(biāo)。下面是一些成功案例的分享，它們可以幫助我們更好地理解方案的制定和實(shí)施。
電子化檔案管理方案篇一
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
電子化檔案管理方案篇二
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇三
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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電子化檔案管理方案篇四
指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理。
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
電子化檔案管理方案篇六
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對項(xiàng)目文件的過程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路。
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級：
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開展專項(xiàng)檢查等過程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎(jiǎng)懲制度；
9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
2、組長（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
4、自檢制度；
5、考核獎(jiǎng)懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：
（一）通過合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。
建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
各項(xiàng)目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。
一、文件復(fù)雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會終審；其他竣工文件實(shí)行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。
8各項(xiàng)目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開展專項(xiàng)競賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
電子化檔案管理方案篇八
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種文件資料，由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營管理類包括經(jīng)營部分包合同、分包結(jié)算、分包商評價(jià)表(包括供應(yīng)商評價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理，于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理，以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案，由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi)，按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi)，由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料，由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷，并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊，排列編號并編制分類目錄。在會計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，由檔案員按照文件的特點(diǎn)，系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊、袋、盒)，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時(shí)間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括：單位名稱、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求，書寫工整清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件，包括經(jīng)營管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷，并編寫技術(shù)文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌，對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對，做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查，檢查情況應(yīng)登記，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的，應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括：檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系，請利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明，要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可調(diào)閱或復(fù)印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時(shí)間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機(jī)密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上，按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求，分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄，應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號，專柜保存，并繪制案卷存放標(biāo)識。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)，檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規(guī)處罰。
對違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：
10.1.不按規(guī)定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號編制原則。
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內(nèi)檔號應(yīng)指代單一。不是編號對象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號對象。
11.2.2.合理性原則：檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則：檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲空間，提高處理效率。
11.3.檔號的結(jié)構(gòu)。
目錄號―類別號―案卷號―頁號。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號。
11.4.2.按二級類目組織案卷。
11.4.3.檔號的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號結(jié)構(gòu)形式采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號。
第二段為一級類目代號，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(二級類目)。
第四段為案卷號，同一保管期限內(nèi)流水編號。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級管理的，同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目，按二級類目組織案卷。
11.5.1.檔號的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目，用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置。
第四段為案卷號，同一類產(chǎn)品檔案的編號。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目，二級類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.6.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號，用“5”表示。
第三段為課題代號，根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號。
第三段為案卷號，按項(xiàng)目流水編號。
11.6.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目，二級類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.7.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(基本建設(shè)檔案)代號，用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號，根據(jù)項(xiàng)目排序編號。
第五段為案卷號，按項(xiàng)目流水編號。
11.7.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目，設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級類目(見類目代號表)，按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第一段為一級類目(設(shè)備儀器檔案)代號，用“7“表示。
第三段為三級類目，根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.8.3.案卷排列：按二級類目順序排列。
11.9.會計(jì)檔案分類、編號、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目，會計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級類目(見類目代號表)。
11.9.2.會計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(會計(jì)檔案)代號，用“8"表示。
第四段為三級類目代號，用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級類目從1起流水排列、編號，賬簿類按三級類目流水排列編號。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級類目。
11.10.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式，格式如下：
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電子化檔案管理方案篇九
一、年度工作目標(biāo)一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn)，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄，今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補(bǔ)建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。
三、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過不定期進(jìn)行信息溝通，及時(shí)將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實(shí)好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備，條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時(shí)進(jìn)行歸檔處置，每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià)：中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息，進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
電子化檔案管理方案篇十
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇十一
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十二
1、保持地面清潔，無灰塵、污水、油漬，無剩飯剩菜，飯后及時(shí)打掃，無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔，餐桌、凳清潔、整齊，碗池水籠頭完好，下水道暢通，保持池內(nèi)清潔，無雜物。
4、嚴(yán)格遵守食堂用餐時(shí)間，開飯要開足窗口，出售飯菜要明碼標(biāo)價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí)，要穿戴工作服、帽，不抽煙，不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
5、就餐時(shí)，必須按班級先后順序依次排隊(duì)，不得爭搶擁擠，進(jìn)入食堂，服從值日老師的指揮。
6、文明就餐，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神，把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩，不起哄，就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
7、愛護(hù)餐廳設(shè)施，節(jié)約精神，節(jié)約用水，飯菜不拋灑桌面，吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng)，對伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見、建議時(shí)，可向有關(guān)部門提出，不準(zhǔn)辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票，按食堂規(guī)定的價(jià)格支付飯菜費(fèi)。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》，并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度，有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢，領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作，發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，穿戴清潔的`工作衣帽，銷售直接入口食品時(shí)，必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開，非工作人員不得入內(nèi)，以防萬一。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨，建立進(jìn)貨登記制度，并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品，制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配，保持新鮮，嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒，食堂工作人員應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒，生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng)，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全、無害，防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全，不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開，防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器，每年要檢測，要定時(shí)檢查，液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離，嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查，凡有不合要求之處立即整改，并實(shí)行責(zé)任追究。
為加強(qiáng)學(xué)校的食堂管理，服務(wù)好師生的生活，確保師生的飲食衛(wèi)生安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事，在家里辦酒確有困難的，允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒，必須安排在學(xué)校放假的節(jié)假日或雙休日，不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請，經(jīng)校長簽字同意后，送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購，必須由自己采辦，掌勺廚師由自己聘請，一切責(zé)任由借用者自負(fù)。
5、學(xué)校對借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具，由借用者照價(jià)賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙，報(bào)酬由借用者給付，與學(xué)校無涉。
7、在借用者辦酒后，食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作，記好臺帳備查。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)，食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒，扣除食堂主任半年的崗位津貼，學(xué)校按內(nèi)部管理?xiàng)l例給予責(zé)任人處罰。
9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長同意批準(zhǔn)。
1、餐后要收回餐具，當(dāng)餐清洗消毒，不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具，按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作，水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi)，防止再污染。
4、洗消完畢，將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機(jī)清洗干凈。
1、檢查食品質(zhì)量，變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱，防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回?zé)蠊?yīng)。
4、燒煮食品勤翻動(dòng)，勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻，蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開，不用抹布揩碗盤，滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計(jì)劃燒飯，剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋，工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽，頭發(fā)不露帽外，操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后，應(yīng)洗手消毒，不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
4、操作食品時(shí)不吸煙，不挖鼻孔、掏耳朵，不得對著食品打噴嚏。
5、應(yīng)做到勤洗手，剪指甲，勤洗澡理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。
1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場所，食堂要有洗手設(shè)備，做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識培訓(xùn)后才能上崗，不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈，經(jīng)常洗刷消毒，不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要?jiǎng)澐重?zé)任區(qū)，分工負(fù)責(zé)，每天清掃，餐具要保持清潔，定期洗刷，不得做其他使用，餐具要定期消毒，防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設(shè)施，確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地，擺放有序，地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。
1、采購的食品原料及成品，必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、要求的食品。
2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等，應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
4、采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。
5、采購食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨，勤進(jìn)勤出。運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標(biāo)定點(diǎn)的單位去采購。
1、每天對采購的葷蔬菜進(jìn)行復(fù)評、復(fù)點(diǎn)并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗(yàn)收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過檢測、是否有農(nóng)藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料，驗(yàn)收是否有產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)日期。
4、對驗(yàn)收不合格的食品，及時(shí)銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責(zé)任制，每天對所采購、加工的食品，由總務(wù)主任、食堂負(fù)責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
6、食品衛(wèi)生驗(yàn)收，有食品衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達(dá)到個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
2、銷售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售，隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板，抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴(yán)格消毒，生熟嚴(yán)格分開，嚴(yán)防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認(rèn)真做好物品入庫驗(yàn)收，對購進(jìn)物品要一一核對，登記入庫，做到帳物相符，價(jià)目填寫清楚，手續(xù)規(guī)范，防止漏登、錯(cuò)登。
2、倉庫物品購進(jìn)、領(lǐng)出，均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫，每月一次做好清點(diǎn)盤庫工作，做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借，如要出借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦好借物手續(xù)才能借出，外借物品要由倉庫保管員負(fù)責(zé)及時(shí)追回。
5、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊，保持整潔。經(jīng)常檢查，做好防霉、防蛀、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況，要做到心中有數(shù)，及時(shí)購進(jìn)滿足需要。
1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》，提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識和;愛綠護(hù)綠;的自覺性。
2、學(xué)校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實(shí)施規(guī)劃后，由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理，杜絕無計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員，落實(shí)，認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊，綠化工具按指定位置存放，化肥及農(nóng)藥要嚴(yán)格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理，修剪的樹枝要及時(shí)清除，做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學(xué)生自覺愛護(hù)學(xué)校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)現(xiàn)象。
5、對損壞綠化的行為要及時(shí)制止，并進(jìn)行批評教育，對情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分，并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
1、不準(zhǔn)損壞花草樹木。
2、不準(zhǔn)采摘花朵。
3、不準(zhǔn)在樹上拉繩曬物。
4、不準(zhǔn)在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準(zhǔn)往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
6、不準(zhǔn)攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準(zhǔn)任意修剪和砍伐樹木。
8、不準(zhǔn)往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化，人人護(hù)綠化的意識氛圍。
為了提高學(xué)校文明程度，科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所，切實(shí)使其保持潔凈衛(wèi)生，凈化環(huán)境，特制定本制度如下：
1、便紙入簍，勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁，小便入池，小便池內(nèi)嚴(yán)禁大便，及時(shí)沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量，以細(xì)水長流為好，水龍頭出現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)學(xué)?？倓?wù)處，以便排除故障;洗手池、水籠頭使用，要隨用隨開，用完及時(shí)關(guān)閉，不要放任自流，也不要頻繁開關(guān)水籠頭，避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹，更不能在上面亂寫亂劃亂抹，亂用水弄濕墻壁，切實(shí)使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人，每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢，保持潔凈。
7、愛護(hù)公物，嚴(yán)禁毀壞廁所設(shè)施。
8、總務(wù)處將不定期對廁所使用管理情況進(jìn)行檢查，并對出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
1、電工應(yīng)嚴(yán)守崗位，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴(yán)禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核，領(lǐng)證后方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日及休息日時(shí)，切斷照明電力電源。
5、配電間嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出，有事出入必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度，不得擅守。
7、定期對配電間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保供電正常。
1、各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班，負(fù)責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作，最后離開辦公室時(shí)，切斷電源，關(guān)好門窗，做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，不得存放與教育教學(xué)無關(guān)的物品，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準(zhǔn)張貼計(jì)劃、通知等。
5、上班期間嚴(yán)禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
電子化檔案管理方案篇十三
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一．庫房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十四
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求：
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十五
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請假考勤制度?？记谝鹑仗顚?，每月匯總，要求職工本人對當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請假，需向后勤處請假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請假而擅自不上班者（包括不請假而隨意找人代班的）。
（2）請假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請假。
3、開會實(shí)行簽到制度，會后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)?？山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次，開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十六
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號：由四個(gè)部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號。
1、一級目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（hc）、化學(xué)(hx)、實(shí)業(yè)(sy)、天誠（tc）、其它（qt其它公司）。
2、二級目錄。
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個(gè)字母。
如：項(xiàng)目—xm，大事記—dsj。
3、三級目錄（年月）。
4、流水號。
四位數(shù)字為流水號，如0001，0033。
5、例子。
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時(shí)保留舊編號。
2、新增的檔案只用新的編號。
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號。
4、年內(nèi)完成全部編號更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺賬。
電子化檔案管理方案篇十七
幼兒園保育和教育同等重要，二者相互聯(lián)系，互相滲透，共同推動(dòng)幼兒園保教工作的發(fā)展。而要提高保教質(zhì)量，順應(yīng)課程改革的新需求，首先必須改善和提高保育員隊(duì)伍的素質(zhì)。目前，幼兒園普遍存在著保育員隊(duì)伍文化素質(zhì)不高，年齡偏大的問題。要改變這種現(xiàn)狀，僅靠崗位培訓(xùn)是不夠的，更重要的是必須把好保育員的“入口關(guān)”。因此，幼兒園在選擇保育員時(shí)，要嚴(yán)格按照《幼兒園工作規(guī)程》公開招聘，挑選學(xué)歷、年齡、能力都合適的保育員，最大限度地吸收那些熱愛幼兒教育工作的優(yōu)秀女青年來園擔(dān)任保育工作，從源頭上保證保育員的質(zhì)量。
要深化幼兒園園內(nèi)部管理體制改革，充分調(diào)動(dòng)合同工的積極性，按照“多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則，實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制，強(qiáng)調(diào)崗位，突出績效，并按工作量的計(jì)算系數(shù)酌情發(fā)放超工作量補(bǔ)貼。通過推行結(jié)構(gòu)工資制，緩解當(dāng)前很多幼兒園存在的合同工流動(dòng)性過大的問題，增強(qiáng)保教隊(duì)伍的穩(wěn)定性，調(diào)動(dòng)其工作熱情，促進(jìn)保教工作有序開展。
關(guān)懷和呵護(hù)幼兒身體健康，是幼兒園義不容辭的責(zé)任?？赏菩小八捻?xiàng)制度”，科學(xué)管理幼兒的膳食。一是建立“供貨方公示制”。每學(xué)期公布一次食品供貨方的單位名稱、詳細(xì)地址、法人姓名、“三證”情況、聯(lián)絡(luò)電話等，接受教職工的監(jiān)督。二是建立“食品供貨合約制”。每學(xué)期組織一次市場調(diào)查，然后就食品的價(jià)格、質(zhì)量等與供貨方簽訂“食品供貨合約”，做到雙方職責(zé)明確，共同把好食品衛(wèi)生監(jiān)管的第一關(guān)。三是建立“膳食委員會參與監(jiān)督制度”。定期組織召開膳食會，群策群力，科學(xué)制定幼兒營養(yǎng)食譜，盡全力做到膳食搭配合理，品種多樣，花樣新穎、營養(yǎng)均衡、質(zhì)量保證，并每周定期向家長公布食譜，接受家長的監(jiān)督。四是嚴(yán)格執(zhí)行飲食操作規(guī)范制度。以“一切為了孩子的健康”為宗旨，以幼兒的生理特點(diǎn)和成長需要為依據(jù)，科學(xué)合理地烹制幼兒餐點(diǎn)，保障幼兒飲食健康。
家長請教師或保育員幫助其孩子中午服藥在幼兒園很常見，由于教師和保育員工作繁忙瑣碎，耽擱幼兒服藥時(shí)間時(shí)有發(fā)生。為保證幼兒服藥安全，保障幼兒健康，可采取寄藥統(tǒng)一管理制度，即設(shè)立“幼兒服藥情況登記表”，要求家長應(yīng)認(rèn)真填表，說明幼兒的班級、姓名、病因、藥物名稱，需要指導(dǎo)服藥的時(shí)間等，并簽上家長的姓名。對于幼兒的藥品，幼兒園則安排保健醫(yī)生專人負(fù)責(zé)，要求保健醫(yī)生檢查、核對家長所寄托的藥品，并在藥品袋上標(biāo)明幼兒的姓名及所在的班級，然后存放于藥箱內(nèi)妥善保管。保健醫(yī)生除按時(shí)指導(dǎo)幼兒服藥外，還必須在每天上、下午下班巡視時(shí)間內(nèi)，注意觀察服藥幼兒的身體健康狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，保證幼兒在園安全。
總之，幼兒園后勤管理工作只有不斷改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)不斷發(fā)展著的幼兒園教育教學(xué)，適應(yīng)時(shí)代對后勤工作所提出的新需求，促進(jìn)幼教事業(yè)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
電子化檔案管理方案篇十八
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
電子化檔案管理方案篇十九
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達(dá)3.74萬平方公里，擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個(gè)：一個(gè)是公司上級及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。
近年來，為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級標(biāo)準(zhǔn)，公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。
建設(shè)要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，通過該過程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)，集中存儲數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護(hù)，減少下屬單位的維護(hù)工作量，并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo)：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)一流技術(shù)水平，并形成為一個(gè)以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心：
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。
總體設(shè)計(jì)方案
針對公司檔案管理的現(xiàn)狀，檔案建設(shè)采用基于公司內(nèi)部局域網(wǎng)和內(nèi)部廣域網(wǎng)范圍的公司內(nèi)網(wǎng)，建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個(gè)子系統(tǒng)的方式：
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式，下一級的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，通過大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
服務(wù)器和存儲設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房內(nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí)，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級維護(hù)的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺 d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù)，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù)，因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后，對檔案進(jìn)行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲介質(zhì)上的音頻信號;vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲介質(zhì)上的模擬視頻信號)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，并對音視頻檔案進(jìn)行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務(wù)模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用，并對檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等?？梢源蛴n案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺
供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度，規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項(xiàng)目評價(jià)
檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。
??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn)，以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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電子化檔案管理方案篇一
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
電子化檔案管理方案篇二
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇三
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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電子化檔案管理方案篇四
指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理。
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
電子化檔案管理方案篇六
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對項(xiàng)目文件的過程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路。
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級：
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開展專項(xiàng)檢查等過程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎(jiǎng)懲制度；
9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
2、組長（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
4、自檢制度；
5、考核獎(jiǎng)懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：
（一）通過合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。
建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
各項(xiàng)目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。
一、文件復(fù)雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會終審；其他竣工文件實(shí)行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。
8各項(xiàng)目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開展專項(xiàng)競賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
電子化檔案管理方案篇八
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種文件資料，由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營管理類包括經(jīng)營部分包合同、分包結(jié)算、分包商評價(jià)表(包括供應(yīng)商評價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理，于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理，以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案，由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi)，按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi)，由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料，由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷，并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊，排列編號并編制分類目錄。在會計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，由檔案員按照文件的特點(diǎn)，系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊、袋、盒)，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時(shí)間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括：單位名稱、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求，書寫工整清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件，包括經(jīng)營管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷，并編寫技術(shù)文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌，對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對，做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查，檢查情況應(yīng)登記，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的，應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括：檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系，請利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明，要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可調(diào)閱或復(fù)印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時(shí)間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機(jī)密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上，按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求，分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄，應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號，專柜保存，并繪制案卷存放標(biāo)識。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)，檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規(guī)處罰。
對違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：
10.1.不按規(guī)定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號編制原則。
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內(nèi)檔號應(yīng)指代單一。不是編號對象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號對象。
11.2.2.合理性原則：檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則：檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲空間，提高處理效率。
11.3.檔號的結(jié)構(gòu)。
目錄號―類別號―案卷號―頁號。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號。
11.4.2.按二級類目組織案卷。
11.4.3.檔號的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號結(jié)構(gòu)形式采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號。
第二段為一級類目代號，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(二級類目)。
第四段為案卷號，同一保管期限內(nèi)流水編號。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級管理的，同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目，按二級類目組織案卷。
11.5.1.檔號的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目，用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置。
第四段為案卷號，同一類產(chǎn)品檔案的編號。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目，二級類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.6.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號，用“5”表示。
第三段為課題代號，根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號。
第三段為案卷號，按項(xiàng)目流水編號。
11.6.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目，二級類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.7.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(基本建設(shè)檔案)代號，用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號，根據(jù)項(xiàng)目排序編號。
第五段為案卷號，按項(xiàng)目流水編號。
11.7.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目，設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級類目(見類目代號表)，按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第一段為一級類目(設(shè)備儀器檔案)代號，用“7“表示。
第三段為三級類目，根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.8.3.案卷排列：按二級類目順序排列。
11.9.會計(jì)檔案分類、編號、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目，會計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級類目(見類目代號表)。
11.9.2.會計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(會計(jì)檔案)代號，用“8"表示。
第四段為三級類目代號，用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級類目從1起流水排列、編號，賬簿類按三級類目流水排列編號。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級類目。
11.10.2.編號的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式，格式如下：
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電子化檔案管理方案篇九
一、年度工作目標(biāo)一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn)，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄，今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補(bǔ)建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。
三、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過不定期進(jìn)行信息溝通，及時(shí)將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實(shí)好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備，條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時(shí)進(jìn)行歸檔處置，每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià)：中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息，進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
電子化檔案管理方案篇十
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇十一
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十二
1、保持地面清潔，無灰塵、污水、油漬，無剩飯剩菜，飯后及時(shí)打掃，無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔，餐桌、凳清潔、整齊，碗池水籠頭完好，下水道暢通，保持池內(nèi)清潔，無雜物。
4、嚴(yán)格遵守食堂用餐時(shí)間，開飯要開足窗口，出售飯菜要明碼標(biāo)價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí)，要穿戴工作服、帽，不抽煙，不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
5、就餐時(shí)，必須按班級先后順序依次排隊(duì)，不得爭搶擁擠，進(jìn)入食堂，服從值日老師的指揮。
6、文明就餐，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神，把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩，不起哄，就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
7、愛護(hù)餐廳設(shè)施，節(jié)約精神，節(jié)約用水，飯菜不拋灑桌面，吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng)，對伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見、建議時(shí)，可向有關(guān)部門提出，不準(zhǔn)辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票，按食堂規(guī)定的價(jià)格支付飯菜費(fèi)。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》，并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度，有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢，領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作，發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，穿戴清潔的`工作衣帽，銷售直接入口食品時(shí)，必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開，非工作人員不得入內(nèi)，以防萬一。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨，建立進(jìn)貨登記制度，并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品，制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配，保持新鮮，嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒，食堂工作人員應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒，生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng)，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全、無害，防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全，不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開，防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器，每年要檢測，要定時(shí)檢查，液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離，嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查，凡有不合要求之處立即整改，并實(shí)行責(zé)任追究。
為加強(qiáng)學(xué)校的食堂管理，服務(wù)好師生的生活，確保師生的飲食衛(wèi)生安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事，在家里辦酒確有困難的，允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒，必須安排在學(xué)校放假的節(jié)假日或雙休日，不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請，經(jīng)校長簽字同意后，送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購，必須由自己采辦，掌勺廚師由自己聘請，一切責(zé)任由借用者自負(fù)。
5、學(xué)校對借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具，由借用者照價(jià)賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙，報(bào)酬由借用者給付，與學(xué)校無涉。
7、在借用者辦酒后，食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作，記好臺帳備查。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)，食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒，扣除食堂主任半年的崗位津貼，學(xué)校按內(nèi)部管理?xiàng)l例給予責(zé)任人處罰。
9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長同意批準(zhǔn)。
1、餐后要收回餐具，當(dāng)餐清洗消毒，不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具，按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作，水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi)，防止再污染。
4、洗消完畢，將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機(jī)清洗干凈。
1、檢查食品質(zhì)量，變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱，防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回?zé)蠊?yīng)。
4、燒煮食品勤翻動(dòng)，勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻，蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開，不用抹布揩碗盤，滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計(jì)劃燒飯，剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋，工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽，頭發(fā)不露帽外，操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后，應(yīng)洗手消毒，不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
4、操作食品時(shí)不吸煙，不挖鼻孔、掏耳朵，不得對著食品打噴嚏。
5、應(yīng)做到勤洗手，剪指甲，勤洗澡理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。
1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場所，食堂要有洗手設(shè)備，做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識培訓(xùn)后才能上崗，不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈，經(jīng)常洗刷消毒，不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要?jiǎng)澐重?zé)任區(qū)，分工負(fù)責(zé)，每天清掃，餐具要保持清潔，定期洗刷，不得做其他使用，餐具要定期消毒，防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設(shè)施，確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地，擺放有序，地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。
1、采購的食品原料及成品，必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、要求的食品。
2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等，應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
4、采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。
5、采購食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨，勤進(jìn)勤出。運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標(biāo)定點(diǎn)的單位去采購。
1、每天對采購的葷蔬菜進(jìn)行復(fù)評、復(fù)點(diǎn)并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗(yàn)收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過檢測、是否有農(nóng)藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料，驗(yàn)收是否有產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)日期。
4、對驗(yàn)收不合格的食品，及時(shí)銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責(zé)任制，每天對所采購、加工的食品，由總務(wù)主任、食堂負(fù)責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
6、食品衛(wèi)生驗(yàn)收，有食品衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達(dá)到個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
2、銷售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售，隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板，抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴(yán)格消毒，生熟嚴(yán)格分開，嚴(yán)防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認(rèn)真做好物品入庫驗(yàn)收，對購進(jìn)物品要一一核對，登記入庫，做到帳物相符，價(jià)目填寫清楚，手續(xù)規(guī)范，防止漏登、錯(cuò)登。
2、倉庫物品購進(jìn)、領(lǐng)出，均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫，每月一次做好清點(diǎn)盤庫工作，做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借，如要出借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦好借物手續(xù)才能借出，外借物品要由倉庫保管員負(fù)責(zé)及時(shí)追回。
5、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊，保持整潔。經(jīng)常檢查，做好防霉、防蛀、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況，要做到心中有數(shù)，及時(shí)購進(jìn)滿足需要。
1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》，提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識和;愛綠護(hù)綠;的自覺性。
2、學(xué)校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實(shí)施規(guī)劃后，由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理，杜絕無計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員，落實(shí)，認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊，綠化工具按指定位置存放，化肥及農(nóng)藥要嚴(yán)格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理，修剪的樹枝要及時(shí)清除，做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學(xué)生自覺愛護(hù)學(xué)校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)現(xiàn)象。
5、對損壞綠化的行為要及時(shí)制止，并進(jìn)行批評教育，對情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分，并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
1、不準(zhǔn)損壞花草樹木。
2、不準(zhǔn)采摘花朵。
3、不準(zhǔn)在樹上拉繩曬物。
4、不準(zhǔn)在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準(zhǔn)往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
6、不準(zhǔn)攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準(zhǔn)任意修剪和砍伐樹木。
8、不準(zhǔn)往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化，人人護(hù)綠化的意識氛圍。
為了提高學(xué)校文明程度，科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所，切實(shí)使其保持潔凈衛(wèi)生，凈化環(huán)境，特制定本制度如下：
1、便紙入簍，勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁，小便入池，小便池內(nèi)嚴(yán)禁大便，及時(shí)沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量，以細(xì)水長流為好，水龍頭出現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)學(xué)?？倓?wù)處，以便排除故障;洗手池、水籠頭使用，要隨用隨開，用完及時(shí)關(guān)閉，不要放任自流，也不要頻繁開關(guān)水籠頭，避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹，更不能在上面亂寫亂劃亂抹，亂用水弄濕墻壁，切實(shí)使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人，每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢，保持潔凈。
7、愛護(hù)公物，嚴(yán)禁毀壞廁所設(shè)施。
8、總務(wù)處將不定期對廁所使用管理情況進(jìn)行檢查，并對出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
1、電工應(yīng)嚴(yán)守崗位，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴(yán)禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核，領(lǐng)證后方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日及休息日時(shí)，切斷照明電力電源。
5、配電間嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出，有事出入必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度，不得擅守。
7、定期對配電間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保供電正常。
1、各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班，負(fù)責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作，最后離開辦公室時(shí)，切斷電源，關(guān)好門窗，做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，不得存放與教育教學(xué)無關(guān)的物品，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準(zhǔn)張貼計(jì)劃、通知等。
5、上班期間嚴(yán)禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
電子化檔案管理方案篇十三
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一．庫房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十四
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求：
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十五
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請假考勤制度?？记谝鹑仗顚?，每月匯總，要求職工本人對當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請假，需向后勤處請假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請假而擅自不上班者（包括不請假而隨意找人代班的）。
（2）請假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請假。
3、開會實(shí)行簽到制度，會后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)?？山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次，開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十六
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號：由四個(gè)部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號。
1、一級目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（hc）、化學(xué)(hx)、實(shí)業(yè)(sy)、天誠（tc）、其它（qt其它公司）。
2、二級目錄。
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個(gè)字母。
如：項(xiàng)目—xm，大事記—dsj。
3、三級目錄（年月）。
4、流水號。
四位數(shù)字為流水號，如0001，0033。
5、例子。
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時(shí)保留舊編號。
2、新增的檔案只用新的編號。
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號。
4、年內(nèi)完成全部編號更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺賬。
電子化檔案管理方案篇十七
幼兒園保育和教育同等重要，二者相互聯(lián)系，互相滲透，共同推動(dòng)幼兒園保教工作的發(fā)展。而要提高保教質(zhì)量，順應(yīng)課程改革的新需求，首先必須改善和提高保育員隊(duì)伍的素質(zhì)。目前，幼兒園普遍存在著保育員隊(duì)伍文化素質(zhì)不高，年齡偏大的問題。要改變這種現(xiàn)狀，僅靠崗位培訓(xùn)是不夠的，更重要的是必須把好保育員的“入口關(guān)”。因此，幼兒園在選擇保育員時(shí)，要嚴(yán)格按照《幼兒園工作規(guī)程》公開招聘，挑選學(xué)歷、年齡、能力都合適的保育員，最大限度地吸收那些熱愛幼兒教育工作的優(yōu)秀女青年來園擔(dān)任保育工作，從源頭上保證保育員的質(zhì)量。
要深化幼兒園園內(nèi)部管理體制改革，充分調(diào)動(dòng)合同工的積極性，按照“多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則，實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制，強(qiáng)調(diào)崗位，突出績效，并按工作量的計(jì)算系數(shù)酌情發(fā)放超工作量補(bǔ)貼。通過推行結(jié)構(gòu)工資制，緩解當(dāng)前很多幼兒園存在的合同工流動(dòng)性過大的問題，增強(qiáng)保教隊(duì)伍的穩(wěn)定性，調(diào)動(dòng)其工作熱情，促進(jìn)保教工作有序開展。
關(guān)懷和呵護(hù)幼兒身體健康，是幼兒園義不容辭的責(zé)任?？赏菩小八捻?xiàng)制度”，科學(xué)管理幼兒的膳食。一是建立“供貨方公示制”。每學(xué)期公布一次食品供貨方的單位名稱、詳細(xì)地址、法人姓名、“三證”情況、聯(lián)絡(luò)電話等，接受教職工的監(jiān)督。二是建立“食品供貨合約制”。每學(xué)期組織一次市場調(diào)查，然后就食品的價(jià)格、質(zhì)量等與供貨方簽訂“食品供貨合約”，做到雙方職責(zé)明確，共同把好食品衛(wèi)生監(jiān)管的第一關(guān)。三是建立“膳食委員會參與監(jiān)督制度”。定期組織召開膳食會，群策群力，科學(xué)制定幼兒營養(yǎng)食譜，盡全力做到膳食搭配合理，品種多樣，花樣新穎、營養(yǎng)均衡、質(zhì)量保證，并每周定期向家長公布食譜，接受家長的監(jiān)督。四是嚴(yán)格執(zhí)行飲食操作規(guī)范制度。以“一切為了孩子的健康”為宗旨，以幼兒的生理特點(diǎn)和成長需要為依據(jù)，科學(xué)合理地烹制幼兒餐點(diǎn)，保障幼兒飲食健康。
家長請教師或保育員幫助其孩子中午服藥在幼兒園很常見，由于教師和保育員工作繁忙瑣碎，耽擱幼兒服藥時(shí)間時(shí)有發(fā)生。為保證幼兒服藥安全，保障幼兒健康，可采取寄藥統(tǒng)一管理制度，即設(shè)立“幼兒服藥情況登記表”，要求家長應(yīng)認(rèn)真填表，說明幼兒的班級、姓名、病因、藥物名稱，需要指導(dǎo)服藥的時(shí)間等，并簽上家長的姓名。對于幼兒的藥品，幼兒園則安排保健醫(yī)生專人負(fù)責(zé)，要求保健醫(yī)生檢查、核對家長所寄托的藥品，并在藥品袋上標(biāo)明幼兒的姓名及所在的班級，然后存放于藥箱內(nèi)妥善保管。保健醫(yī)生除按時(shí)指導(dǎo)幼兒服藥外，還必須在每天上、下午下班巡視時(shí)間內(nèi)，注意觀察服藥幼兒的身體健康狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，保證幼兒在園安全。
總之，幼兒園后勤管理工作只有不斷改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)不斷發(fā)展著的幼兒園教育教學(xué)，適應(yīng)時(shí)代對后勤工作所提出的新需求，促進(jìn)幼教事業(yè)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
電子化檔案管理方案篇十八
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
電子化檔案管理方案篇十九
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達(dá)3.74萬平方公里，擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個(gè)：一個(gè)是公司上級及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。
近年來，為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級標(biāo)準(zhǔn)，公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。
建設(shè)要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，通過該過程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)，集中存儲數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護(hù)，減少下屬單位的維護(hù)工作量，并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo)：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)一流技術(shù)水平，并形成為一個(gè)以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心：
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。
總體設(shè)計(jì)方案
針對公司檔案管理的現(xiàn)狀，檔案建設(shè)采用基于公司內(nèi)部局域網(wǎng)和內(nèi)部廣域網(wǎng)范圍的公司內(nèi)網(wǎng)，建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個(gè)子系統(tǒng)的方式：
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式，下一級的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，通過大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
服務(wù)器和存儲設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房內(nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí)，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級維護(hù)的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺 d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù)，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù)，因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后，對檔案進(jìn)行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲介質(zhì)上的音頻信號;vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲介質(zhì)上的模擬視頻信號)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，并對音視頻檔案進(jìn)行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務(wù)模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用，并對檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等?？梢源蛴n案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺
供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度，規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項(xiàng)目評價(jià)
檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。
??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn)，以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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