在改變他人之前,我們首先需要改變自己,這是成長的關(guān)鍵??偨Y(jié)時要注重邏輯性,將事物的發(fā)展脈絡(luò)展現(xiàn)清楚。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考,希望對大家的寫作有所幫助。
酒店會議制度管理制度篇一
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
x,地址:xxxxxxxxxxx(電視塔對面),前臺電話:xxxxxx。
政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹宏觀經(jīng)濟振興政策和形勢分析;
商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
南通市外經(jīng)貿(mào)局介紹南通家紡產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、發(fā)展情況;
商會介紹近期國外貿(mào)易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應(yīng)訴情況;
美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調(diào)查情況;
南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經(jīng)驗;
企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農(nóng)行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網(wǎng)上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在x接機,下午xxxxxxx17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往xxxx(預(yù)計9:30到達),請相關(guān)企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉(zhuǎn)。
xxxxx進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議制度管理制度篇二
1、接轉(zhuǎn)電話需要注意休息時間;(8:00以前,22:00以后電話不轉(zhuǎn)接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經(jīng)約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉(zhuǎn)接;)。
2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)。
3、切記凌晨時間打進的電話,一律不能轉(zhuǎn)接;如遇特殊情況,特殊處理;
換
房
換房要求必須有換房單,并且讓客戶簽字確認,第一時間通知房屋中心查房;
1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因為設(shè)施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調(diào)客戶稍等,讓服務(wù)員或者工程師傅去房間檢修;)。
2、換房時注意客戶要求,房型要核實正確;
3、房價必須提前說好后,再進行換房;(換房單上要有前后的價格,讓客戶簽字確認)。
4、房卡確認及時收回調(diào)換;
5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;
6、在確??腿藫Q房成功后,再將電腦進行操作,換房結(jié)束后,再次核對信息,是否正確;
強調(diào)問題。
1、夜班勞動紀律,前臺不能長時間離開人,保持清醒,不能睡覺;
準確的操作開關(guān)燈時間;凌晨2點關(guān)閉led,門口頂燈;早上7:30關(guān)閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強調(diào)燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關(guān)燈失誤,直接進行處罰,屬工作失誤。
2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;
3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因為房間太冷;
時間:
1、幾月幾號押金,2、收取時間。
地點:幾樓什么會場;
公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話。
銷售員:備注。
收銀員:簽字確認。
酒店會議制度管理制度篇三
為加強公司品質(zhì)管理工作,提升公司服務(wù)品質(zhì),為賓客提供超前、細微、個性化的親情服務(wù)。
2.范圍。
適用于公司全體員工。
3.質(zhì)檢體系建設(shè)3.1一級質(zhì)檢。
3.1.1檢查領(lǐng)導(dǎo)組成員。
組長:總經(jīng)理。
每月最后一周的周三9:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延。
3.1.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-14)。
3.2二級質(zhì)檢。
3.2.1質(zhì)檢小組成員。
質(zhì)檢部負責人:質(zhì)檢主管。
質(zhì)檢員:前廳領(lǐng)班、收銀領(lǐng)班、男賓領(lǐng)班、女賓領(lǐng)班、露天領(lǐng)班、洗衣房領(lǐng)班、pa領(lǐng)班、餐廳領(lǐng)班、休息廳領(lǐng)班、客房領(lǐng)班、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、技師主管、查核、行政專員、二次售賣(每個班組1人)。
3.2.2檢查方式。
每周一10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至第二天。
3.2.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-14)。
3.3三級質(zhì)檢3.3.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內(nèi)定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于3次。
3.4質(zhì)檢主管日常巡檢。
3.4.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內(nèi)不定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于4次。
3.5消防設(shè)備設(shè)施檢查3.5.1檢查組成員。
組長:保安主管。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、行政專員3.5.2檢查方式。
質(zhì)檢點位(1-18)中存在消防設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.6工程設(shè)備設(shè)施檢查3.6.1檢查組成員。
組長:工程經(jīng)理。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、保安主管、工程領(lǐng)班、工程文員3.6.2檢查方式。
每月第二個周四10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至下周。
3.6.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-18)中存在各種設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.7倉庫物資原料檢查3.7.1檢查組成員。
組長:財務(wù)經(jīng)理。
組員:成本會計、質(zhì)檢主管、總倉倉管、行政專員(各二級倉管理員、各分部門主管配合)。
3.7.2檢查方式。
總倉、各部門二級倉庫及小倉庫。
4.質(zhì)檢范圍類別4.1面客服務(wù)類。
一樓vip/普通男女賓更衣區(qū)、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣。
小食品售賣點、自助餐廳廚房(含倉庫)、員工餐廳廚房、食品存放處。
5.質(zhì)檢點位。
(1)酒店前廣場(東西停車場、噴泉景觀池)(2)二樓大堂(商場、大堂吧、接待臺、收銀臺、各休息區(qū)、工作間、vip休息區(qū))(3)普通男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(4)vip男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(5)四樓客房(接待區(qū)、工作間、天臺、總統(tǒng)套房陽臺、親友套房陽臺)。
(6)三樓休息廳(vip區(qū)水吧、客房、技師房、棋牌室、中廳休息區(qū)、pa倉庫、休息廳倉庫、布草間、咖啡廳、兒童樂園、普通區(qū)水吧、工作間、溫泉二級倉庫、溫泉辦公室、健身房、乒乓球室、桌球室、休息廳接待臺)。
(7)二樓自助餐廳(電影院、蒸房、逍遙館、自助餐廳、廚房)(8)溫泉室內(nèi)館(男士區(qū)、健步泉、石板浴、泳池、水療池、女士區(qū))。
(9)溫泉室外中式區(qū)(軒轅、五行、天地、泛舟、瓜果、玉璽、日初、帝王、對弈)(10)溫泉室外日式區(qū)(若水、蘆薈、硫磺、櫻花、牛奶)。
(16)員工更衣室、員工餐廳(含廚房)、監(jiān)控中心(17)工程二級倉庫、工程值班室、負一樓工程機房(18)二樓辦公區(qū)(會議室、營銷部、財務(wù)部、公共區(qū))。
6.質(zhì)檢守則。
6.1質(zhì)檢工作開始前一定要首先檢查好自己的儀容儀表及工作處理,質(zhì)檢員必須是遵章守紀的典范。
6.2質(zhì)檢過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行酒店有關(guān)規(guī)章制度及檢查標準,做到獎懲分明,依“法”治店,并認真做好有關(guān)記錄。決不允許隨心所欲,濫用職權(quán)。6.3進入客房檢查必須是在沒有客人的情況下進行,進房前即使是空房也應(yīng)先敲門后進房。6.4質(zhì)檢中如果遇到客人應(yīng)微笑問好,并主動給客人讓道。
6.5質(zhì)檢中應(yīng)嚴格做到“有錯必糾”,決不允許有“得過且過”“下不為例”等不負責任的行為。
6.6質(zhì)檢中如遇被檢查部門對檢查出問題有異議時,應(yīng)依據(jù)檢查標準,給予耐心說明。但不得在公共場所或當著客人的面大聲喧嘩甚至發(fā)生爭執(zhí)。
6.7所有兼職質(zhì)檢員必須服從專職質(zhì)檢組長的統(tǒng)一調(diào)配指揮;不得意氣用事以高壓低。6.8不得有本位主義。不得在突擊檢查前,向自己部門通風(fēng)報信,甚至包庇自己所在部門的違紀行為。
6.9部門質(zhì)檢員有權(quán)對檢查發(fā)現(xiàn)的本部門問題進行處理,需報質(zhì)檢主管及部門負責人審核。6.10任何質(zhì)檢處理決定均需經(jīng)過事實調(diào)查,確保事件在真實有效、合情合理、符合酒店相關(guān)規(guī)定的情況下,方可進行處理決議。
6.11各級質(zhì)檢及部質(zhì)檢員檢查處理依據(jù)詳見《品質(zhì)檢查標準》。
7.質(zhì)檢結(jié)果。
7.1各級質(zhì)檢小組,每次開展質(zhì)檢工作,各部門需在《質(zhì)檢巡查記錄表》上做好詳細記錄,質(zhì)檢小組需對本次質(zhì)檢工作進行開會總結(jié)。
7.2質(zhì)檢主管根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果擬定《質(zhì)檢報告》,在每周一例會上進行匯報。
7.3質(zhì)檢獎懲根據(jù)上周/月質(zhì)檢結(jié)果,如本周/月質(zhì)檢仍未整改,將根據(jù)情節(jié)嚴重性對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除10-50元罰款處理。如重復(fù)出現(xiàn)的問題,對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除50元罰款處理。
附:《質(zhì)檢巡查記錄表》。
《品質(zhì)檢查標準》(待完善)。
酒店會議制度管理制度篇四
為規(guī)范酒店會議管理程序,提高總體決策力及辦事效率,有效地部署與協(xié)調(diào)工作,研究解決重大事項的解決方案,及時預(yù)防和糾正工作中存在的問題,進而順利完成各項經(jīng)營目標,保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序,特制定本管理制度。
本制度所指的會議包括:經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務(wù)分析會、質(zhì)量分析會、培訓(xùn)總結(jié)會、班前班后會、年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會等。
(一)經(jīng)營管理委員會會議。
人員組織結(jié)構(gòu):公司董事長及總經(jīng)理擔任主任,常務(wù)副總經(jīng)理擔任副主任,各職能部門負責人為經(jīng)營管理委員會成員,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。
會議職能:會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件,制定經(jīng)營目標及發(fā)展戰(zhàn)略,討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標,并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排,評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益,尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會。
(三)每日晨會。
參加人員:總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管會議議程:
1、總值經(jīng)理匯報總值情況。
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況。
3、餐飲部報告客情及重要宴請。
4、市場部報告客情及大型活動,重要宴情。
5、客房部報告房務(wù)情況。
5、財務(wù)部匯報收入情況及工作情況。
6、安保部、工程部報告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況。
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況。
8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)。
9、主持人協(xié)調(diào)當日工作情況,發(fā)布工作指令會議地點:4樓會議室。
(三)月行政會議。
1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報上月工作,當月工作計劃。
2、各部門工作協(xié)調(diào)。
3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)會議地點:4樓會議室(四)財務(wù)分析會。
參加人員:總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理記錄人:總經(jīng)辦會議議程。
1、財務(wù)匯報上月經(jīng)營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務(wù)費用,營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費用,比對數(shù)據(jù)。
3、主持人總結(jié)會議地點:4樓會議室。
(五)質(zhì)量分析會。
1、當月質(zhì)檢情況及分析報告。
2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計劃盤州國際花園酒店。
3、典型案例分析。
4、主持人總結(jié)會議地點:4樓會議室。
(六)培訓(xùn)總結(jié)會。
目的:總結(jié)當月培訓(xùn)情況,及時了解各部門培訓(xùn)的問題,提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力,同時為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù),切實有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
時間:每月末19:00(根據(jù)具體情況確定時間)主持人:人事部。
參加人員:質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員會議議程。
1、總結(jié)當月培訓(xùn)情況。
2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計劃。
3、部門之間交流經(jīng)驗。
4、質(zhì)檢成員針對培訓(xùn)提出合理化建議。
5、主掛人布置下月培訓(xùn)計劃會議召集:人事部會議地點:4樓會議室。
(七)班前班后會。
由主管(領(lǐng)班)召集并主持部門員工參加的會議會議主要內(nèi)容:
1、檢查員工儀表儀容。
2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況,分析存在的問題,做好現(xiàn)場培訓(xùn)。
3、安排本班次的工作任務(wù),提出新的要求和意向。
4、傳達部門經(jīng)理的有關(guān)指標和指令。
(八)酒店員工大會。
根據(jù)總經(jīng)理的指令:由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會盤州國際花園酒店。
二、會議安排。
1、小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為:酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
3、會議結(jié)束后,有關(guān)部門須在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》??偨?jīng)理會議,由總經(jīng)辦負責記錄,部門會議由部門文員記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,須報總經(jīng)辦備案一份,原件交酒店檔案室存檔保管。
四、會議紀律。
凡是會議,所有參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準時到場參加會議,并在《會議簽到表》上簽到,嚴禁代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會,一次罰款20元,未能參加會議者,嚴格辦理請假審批手續(xù),遲到或早退罰款10元/次,缺席罰款20元/次。
2、開會前,會議召集人須明確會議議題,并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,允許持有不同觀點或保留意見,會上一旦形成決議的事項,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質(zhì)的會議,盡量避免在會上進行討論性發(fā)言。
4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。
5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)閉或置于震動位置,特殊情況需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)到會場外接聽,以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。盤州國際花園酒店。
五、會議精神的督辦。
總經(jīng)辦負責對會議有關(guān)決定事項實施情況進行檢查與監(jiān)督,對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以通知形式對有關(guān)負責人和負責部門進行逐項督辦,并定期向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、本管理制度歸盤州國際花園酒店所有,自下發(fā)之日起生效。
酒店會議制度管理制度篇五
為規(guī)范酒店各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責。
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度。
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負責人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見??偨Y(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時舉行。特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,計劃落實情況。著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)酒店負責人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
梅易非2015、3、10。
酒店會議制度管理制度篇六
中川集團下屬各酒店:
20xx年即將劃上一個句號,這一年來,在全體員工的共同努力下,公司的發(fā)展取得了歷史性的突破。為了全面總結(jié)回顧即將過去一年的工作,及時研究部署明年的工作,現(xiàn)就做好20xx年各公司工作總結(jié)大會事宜通知如下:
一、時間:20xx年xx月。
二、地點:天禧九號、八味坊、天禧火鍋。
三、參加人員:各酒店全體員工。
四、會議內(nèi)容:年終總結(jié)及表彰。
五、大會要求:天禧九號、八味坊、天禧火鍋組織各店員工召開年終。
總結(jié)大會及組織員工會餐。
六、工作總結(jié)的主要內(nèi)容:
1、員工個人工作總結(jié):請部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的總結(jié)報告并提交給部門經(jīng)理,提交報告時間應(yīng)在年月日前。員工的`工作總結(jié)應(yīng)關(guān)注崗位要求,回顧入職多長時間內(nèi)的工作感受、對公司的熱愛、工作上有何實質(zhì)性的進步,明年的工作計劃以及未來的理想。
的實際效果,不但要有“做了什么”,要有“做出什么成效”,有何實質(zhì)性提高,取得的主要成績和做法,分析工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),汲取的經(jīng)驗教訓(xùn)以及下一階段開展工作的建議。
1)20xx年的工作思路、工作重點、難點以及完成20xx年工作任務(wù)將采取的應(yīng)對措施和方法等。
2)對公司發(fā)展的建議和意見。
七、工作總結(jié)的具體要求:
1、總結(jié)既要全面,又要突出重點;各公司經(jīng)理、部門的總結(jié)既要與20xx年度的工作,在數(shù)量、質(zhì)量上進行對比分析,用準確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成績,又要對取得成績的經(jīng)驗進行客觀分析總結(jié)。
2、總結(jié)工作經(jīng)驗,找準存在的主要問題,重點查找問題和差距,分析原因,提出改進措施。
3、總結(jié)要求條例清晰,重點突出,數(shù)據(jù)真實。
4、各公司要高度重視年終總結(jié)工作,本次總結(jié)將作為公司優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)之一,按照通知要求,于前以部門為單位將總結(jié)報告交至各公司人事部,由各公司人事部統(tǒng)一上交至總經(jīng)辦。
特此通知。
中川國際礦業(yè)控股有限公司。
xx年xx月xx日。
酒店會議制度管理制度篇七
請前廳部和客房部注意:
一、住房安排。
1、入住和退房:(入住和退房時間、早餐、所需房間類型及價格、保底及上限、優(yōu)惠政策等)。
房間總數(shù)預(yù)計:間(結(jié)算時以實際入住房間數(shù)量和時間為準)。
2、會議房間樓層安排;房卡領(lǐng)取人。
房卡押金;會議指示牌擺放時間、回收時間;
長途;客房酒水、消耗品;
3、特殊接待:請餐飲部注意:
1、簽到:年月日時之前,在酒店安放簽到處:桌椅簽到臺回收時間月日時。
菜單:
請財務(wù)部注意:
1、活動期間所有消費進團隊主單,活動期間所有消費內(nèi)容由指定人員簽字確認。
2、本次活動預(yù)計總費用(大寫)人民幣元,已預(yù)付定金(大寫)余款結(jié)束時一次性結(jié)清。結(jié)算方式:。酒店開具相應(yīng)發(fā)票。
3、活動所有物品遺失和損耗由。
4、其它約定事項:。
活動指定簽單人:xx(本人簽字字樣)聯(lián)系電話:xx。
酒店會議制度管理制度篇八
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
(一)例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:。
1、技術(shù)會議。
(1)總經(jīng)理辦公會。
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會。
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)。
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會。
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
1、各類代表大會。
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
3、民主管理會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
酒店會議制度管理制度篇九
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點:
時間:
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。
地點:
時間:
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作,下達本周各級任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的`原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。
酒店會議制度管理制度篇十
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會。
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
酒店會議制度管理制度篇十一
2、招新內(nèi)容(包含招新的宣傳,會費,會服等問題)。
3、協(xié)會網(wǎng)站制作(網(wǎng)站推出之前,用博客暫代協(xié)會網(wǎng)站,網(wǎng)站的內(nèi)容包含等)。
4、內(nèi)部管理制度的推出以及確立。
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳部改名的問題(子健提)。
6、各部門對自己工作的想法。
7、會議完成后所分配的假期任務(wù)。
詳細內(nèi)容:
選舉,個人制作意見:簡單,明了)。
招新所佩戴的胸卡背景色,章印的制作等。
2、該如何去宣傳,招新,招新所收的會費是多少?會服需不需要制定等。(個人意見:,協(xié)會要制定會服,這樣能讓協(xié)會更有凝聚力以及影響力,會費由會服的多少做具體調(diào)整,需招新前徹底解決)。
3、網(wǎng)站所包含的內(nèi)容(發(fā)言解決,具體執(zhí)行及制作可以聽取網(wǎng)宣部意見)。
4、協(xié)會需要制定內(nèi)部運行以及管理制定,由大家提出,秘書部負責書寫。
家提出意見,最后可以舉手表決)。
6、各部門對自己工作的想法由各部門負責提出,秘書部負責記錄。
好,現(xiàn)將大概任務(wù)分配如下:
1、外聯(lián)部利用假期時間,尋找機會多與從化八大高校的環(huán)。
保協(xié)會多溝通,多交流,聽取別人要求,還要和學(xué)校記。
者團多交流交流,讓他們在開學(xué)的時候多寫些有關(guān)于我們的報導(dǎo),(第二點是指導(dǎo)老師提點的,只要有我們的文卡,他可以幫我們放到校報上)。
以及準備好。
3、秘書部假期任務(wù)主要是收集各部門對協(xié)會內(nèi)部管理制。
度的意見以及想法,然后將他撰寫出來。
4、組織部,后勤部,人力資源共同負責招新任務(wù),具體由。
部門負責人協(xié)調(diào)共同解決,需要做到如何解決新生顧慮。
(如環(huán)保協(xié)會不是撿垃圾的),如何面向10屆招新,招。
新宣傳標語等問題,然后寫成可行性計劃書。招新工作。
雖然是由三個部門共同負責,但是招新是我們最重要的工作,需要配合好,將他做到最好。
酒店會議制度管理制度篇十二
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的.存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:。
(1)貨品名稱,規(guī)格;。
(2)平均每月消耗量;。
(3)庫存數(shù)量;。
(4)最近一次訂貨單價;。
(5)最近一次訂貨數(shù)量;。
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:。
(1)貨品名稱,規(guī)格;。
(2)最近一次訂貨單價;。
(3)最近一次訂貨數(shù)量;。
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應(yīng)商中比較價格品質(zhì),并按酒店采購審批程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)董事會批準后,組織采購。
酒店會議制度管理制度篇十三
副主任:安保部經(jīng)理
委 員:安保部、工程部、總經(jīng)辦公室、前廳部、客
房部、人事培訓(xùn)部、管理部、總務(wù)部、購物中心等部門的經(jīng)理和各聯(lián)營單位
負責人組成(文件另發(fā))。
(二)、防火安全管理辦公室
主 任:安保部經(jīng)理
成 員:由安保部的經(jīng)理、主管組成(文件另發(fā))。
(三)、防火安全委員會職責
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范,根據(jù)消防監(jiān)督部門的要求,建立消防組織,制定履行本單位的防火安全制度和措施。
2、根據(jù)“誰主管,誰負責”原則、建立各部門、各工種、各崗位的防火安全責任制,實行目標管理,把防火安全工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動實行同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
3、定期召開防火安全委員會會議,及時布置、總結(jié)消防安全工作,解決存在的消防安全問題。
4、定期組織防火安全檢查,消除火險隱患,改善防火安全條件,確保消防設(shè)施正常運行。開展消防宣傳教育,普及消防知識,提高員工消防安全意識。
5、組建義務(wù)消防隊,制定火警火災(zāi)處置程序,定期組織滅火演練。在
火災(zāi)情況下,積極組織員工撲救火災(zāi),疏散賓客和重要物資,保護火災(zāi)現(xiàn)場
協(xié)助公安消防監(jiān)督部門做好事故查處工作。
(一)義務(wù)消防隊的組成
指導(dǎo)員:安保部經(jīng)理
隊 長: 安保部消防主管
隊員: 由酒店各部門及有關(guān)聯(lián)營單位挑選附合條件的志愿者參加(文件另發(fā))。
(二)義務(wù)消防隊職責
1.義務(wù)消防隊在酒店防火安全委員會指導(dǎo)下開展工作。
2.貫徹執(zhí)行酒店的各項消防安全管理制度,積極參加酒店組織的各項消防活動,做好消防宣傳、培訓(xùn)工作。
3.熟悉酒店的消防重點部位,熟悉消防設(shè)施和消防器材的使用方法及位置,并做好維護保養(yǎng)工作。
4.進行經(jīng)常性的防火安全檢查。及時制止、糾正違反酒店消防安全制度行為,預(yù)防和消除火險隱患。
5.定期組織滅火演習(xí)。一旦發(fā)生火災(zāi)事故,迅速正確地做出反應(yīng),按酒店火警火災(zāi)處置程序積極組織疏散和撲救,公安消防隊到達現(xiàn)場后,引導(dǎo)消防隊進入火場,并協(xié)助撲救。
(一) 值班巡查組成
酒店值班分兩級制,由總值班、保安值班組成。酒店總值班由各部門經(jīng)理輪流值班;保安值班由消控值班和值勤組值班。
(二)值班巡查職責
1.酒店總值班職責
(1)酒店總值班代表酒店總經(jīng)理行使職權(quán),負責督查各部門,尤其是重點部位的消防安全管理工作,督查夜間保安人員的安全巡查情況。
(2)負責處理當日酒店所發(fā)生的突發(fā)事件。一旦發(fā)生火警火災(zāi)事故,按酒店制定的火警火災(zāi)程序組織撲救。
(3)值班時遇到發(fā)生火警等消防事故,要立即前往出事地處理或排除。
(4)酒店值班每天對各崗位的督查不少于3次,并詳細記錄在案,次日晨會上通報。
2.保安值班職責
(1)消控值班必須提高警惕,嚴守崗位,集中精力觀察和傾聽控制器上的各種訊號,遇故障或火警信號應(yīng)按酒店火警火災(zāi)處置程序處理。
(2)值班人員應(yīng)熟悉和掌握消防設(shè)施的使用和維護保養(yǎng),發(fā)生故障及時排除。
(3)認真做好值班記錄。按時交接班,交接班情況清楚。
(4)保安巡查每班不得少于4次,應(yīng)按安保部指定路線逐項進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即向酒店值班經(jīng)理報告,遇火警、火災(zāi)應(yīng)立即報告消控中心,并組織人員撲救。
酒店會議制度管理制度篇十四
1、每日根據(jù)各營業(yè)收入日報表、各種結(jié)算單進一步審核匯總,并修改入賬,保證每日收入的真實性、準確性。
2、根據(jù)飯店個區(qū)域收入日報表匯總編制收入試算平衡表,檢查各項收入的劃分是否正確,檢查是否存在沒有入賬的收入。
3、審核雜項調(diào)整單及貸方調(diào)整單,雜項調(diào)整單要審核所入帳戶是否正確,如有錯誤及時調(diào)整,貸方調(diào)整單首先檢查有無部門經(jīng)理或總經(jīng)理的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,所記入的帳戶是否準確。
4、通過客房日報表檢查出租率,平均房價是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
5、在電腦賬上編制飯店營業(yè)收入報表,該報表包括各區(qū)域營業(yè)收入、餐廳營業(yè)收入、客房收入、平均出租率、平均房價、餐廳用餐人數(shù)和平均消費部分,表內(nèi)還提供各營業(yè)部門的預(yù)算比,同期比及月累計、年累計完成情況的數(shù)據(jù),報送總經(jīng)理審閱后發(fā)至各營業(yè)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、每日將總出納做出的現(xiàn)金收入?yún)R總表進行認真核對,凡發(fā)現(xiàn)和不合理長短款情況要立即查明原因,及時處理。
7、每日根據(jù)總出納的現(xiàn)金收入?yún)R總表、電腦報表,按會計制度和科目的規(guī)定編制記賬憑證,對營業(yè)收入做到日清月結(jié)。
8、審核外幣兌換的所有單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、對在餐廳就餐的內(nèi)部職工用餐單進行審核,對不合理規(guī)定或超限簽單腿后部門或?qū)毧偨?jīng)理批準,審核無誤的職員用餐單及時傳遞至成本部。
10、協(xié)助其他營業(yè)部門完成相關(guān)的查賬工作。
11審核餐飲宴會部預(yù)定單的執(zhí)行情況,月末做出宴會銷售統(tǒng)計表。
12對康樂部的各種培訓(xùn)班、陪打費、計次卡等進行記錄及審核,每月與康樂部核對售卡人提成情況。
13、每月月末做出個營業(yè)部門的收入分析。
14、每月月末核對應(yīng)收、應(yīng)付有關(guān)科目的發(fā)生額,并將相關(guān)轉(zhuǎn)帳資料報總帳。
15、保管、保存經(jīng)辦的各種歷史資料。
酒店會議制度管理制度篇十五
2、打折功能:按照卡內(nèi)的折扣信息給予住房和餐菜品相應(yīng)折扣。
3、儲值功能:會員卡可提前預(yù)存金額,以方便消費。
1、酒店會員憑會員卡可享受酒店住房和餐廳菜品執(zhí)行價的8.8折優(yōu)惠,協(xié)議單位和特別客戶可根據(jù)達成的協(xié)議給予相依的折扣。
2、所有會員住房可延遲到15:00退房,免收半天房租。
3.會員優(yōu)先享受酒店預(yù)訂、會員特價和各項優(yōu)惠措施。
4、享受酒店的消費積分獎勵和邀請免費參加酒店舉辦的各類會員聯(lián)誼活動和參加抽獎活動。
5、在酒店客房緊張時,會員將享有客房預(yù)訂優(yōu)先權(quán)。
6、預(yù)訂延時保留在您因故未能在預(yù)訂保留時間內(nèi)到達酒店時,經(jīng)電話確認后,酒店將為會員適當延長保留時間至20:00.
7、定期專人回訪和個性貼心服務(wù)。
8、生日當天在酒店消費的會員可獲贈生日禮物一份。
1、為保證和維護會員利益,每一張卡務(wù)必由申請人真實填寫會員信息登記表,并確認遵守《昭化大酒店會員管理制度》。
2.會員的辦理:辦卡人需出示有效證件并填寫會員信息登記表,方可辦理會員卡一張。
3、會員卡每張收費38元。
4、會員卡由前臺、餐廳、茶樓收銀員辦理手續(xù),向客人收取和進行充值,并向客人出具會員儲值單,正式發(fā)票待客人每次消費后給予等值面額的發(fā)票。
5、銷售和其它部門員工銷售的會員卡,可將客人帶領(lǐng)到前臺或餐廳的收銀點辦理手續(xù),并由銷售人員在會員信息登記表上簽署姓名,以便業(yè)績統(tǒng)計。
1、會員卡是客人在酒店儲值消費和享受各項優(yōu)惠措施的唯一憑證,該卡只限本人使用,持卡人應(yīng)妥善保管會員卡和密碼并按規(guī)定使用,若因丟失、轉(zhuǎn)借和密碼泄露等造成的損失,酒店概不負責。
2、會員須在住宿登記和餐廳茶樓結(jié)賬時出示會員卡和輸入密碼,以便享受優(yōu)惠和累計積分,若不能出示時是為無卡對待,過后補卡不被接受。
3、持卡人資料若有變更,必須及時辦理變更手續(xù),否則,因此而引起的責任由持卡人承擔。
1、掛失:會員卡遺失后、持卡人須在24小時內(nèi)憑有效證件到酒店掛失。因未及時掛失引起的責任由持卡人承擔。
2、補卡:辦理掛失的會員卡,可在3個工作日后辦理補卡手續(xù),補卡不得更改會員卡原有持卡人姓名和身份證號碼等重要資料,每張卡需交補卡費38元,原卡內(nèi)的相關(guān)信息方可轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)繼續(xù)使用。
3、會員必須愛護會員卡,如不慎為損壞可申請換卡,換卡時每張卡須交卡費38元,原卡內(nèi)的相關(guān)信息方可轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)繼續(xù)使用。
4、客人因正當理由要求退卡的,應(yīng)當場驗證會員卡密碼和原始登記信息無誤后,請客人持會員卡和與原始登記信息相符的有效證件到財務(wù)部辦理退卡手續(xù),由財務(wù)核實客人資料和賬戶資料后給予辦理,并收回會員卡,原則上退回的會員卡不再對外發(fā)放。
1、每張卡一次性儲值500元以上,免收卡費;每張一次性儲值1000元以上,免收卡費,并給與客房8折的特別優(yōu)惠。
3、和酒店簽約的協(xié)議單位,可視請況需要購買和贈送會員卡。
4、對于特別客戶,酒店可贈送會員卡并免收卡費。
1、會員在酒店消費100元積一分。
2、積分每滿50分可獲贈免費入住酒店豪華標間(或單人間)一間一晚。
1、酒店鼓勵全體員工大力宣傳和推廣會員卡,每出售一張會員卡給予售卡人8元獎勵。
2、一次性儲值500元獎勵8元,以此類推。
酒店會議制度管理制度篇十六
2、機械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:
3)所有運行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和交換的時間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘察確認無人后,需立即通知相關(guān)部門責任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經(jīng)理(mod)的同意后由大堂經(jīng)理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。
3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。
4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場看管。
5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人,根據(jù)過失責任的輕重,最高可以給予嚴重警告處分,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量:
masterkey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。
floorkey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
areakey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限:
所有鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負責制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。
每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有masterkey的人員:
僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙:
總經(jīng)理。
營運總監(jiān)。
前廳部大堂經(jīng)理(當值)。
客房部經(jīng)理。
客房部經(jīng)理助理。
客房部中班主管。
客房部樓層主管、領(lǐng)班。
客房部樓層清掃員。
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)。
洗衣房。
4、鑰匙的申請與制作:
所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過所在部門的負責人書面申請、營運總監(jiān)批準后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負責;登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi),保險箱的鑰匙由安保部負責保管。
制作鑰匙時,由安保部驗明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負責登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。
鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放。
參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下班前撤銷;。
原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;。
會議會務(wù)組如有需要,經(jīng)該會議負責人簽字認可,可以每個會務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;。
其他如有特殊需要,需征得營運總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;。
被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責任;。
大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;。
其他臨時使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細記錄,包括:
a.用匙的日期和時間
b.用匙的目的。
c.用匙的員工姓名。
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名。
e.鑰匙交還的時間。
f.用匙人和證人的簽名。
每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營范圍。
任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀,銷毀時,必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時在場。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當班結(jié)束后沒有交還鑰匙,將受到嚴重警告的紀律處罰。
如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負責人,并通報酒店保安部。
酒店將根據(jù)過失責任的輕重,最高予以嚴重警告的紀律處罰,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。
7、編碼器密碼管理。
電腦房經(jīng)理負責生成和保管系統(tǒng)密碼;。
電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)。
酒店會議制度管理制度篇十七
1、萬能技工直接隸屬于工程部維修主管管理,不設(shè)領(lǐng)班,維修主管直接安排萬能技工的工作,并對萬能技工的工作進行檢查和考評。
2、萬能技工由技術(shù)過硬全面的技工擔任,掌握電、管、木、漆、銅、空調(diào)、冰箱和裝修等方面的維修技能,必須持有地區(qū)勞動局頒發(fā)的電工上崗執(zhí)照;萬能技工另需掌握對客服務(wù)的技能和技巧。
3、萬能技工各類工具配備齊全,可直接使用機修車間內(nèi)的'工具,可直接借用其他班組的器械工具。
4、萬能技工的單項維修時間不得超過三小時,工作量超過三小時的項目報工程總監(jiān)/經(jīng)理,由專業(yè)項目人員完成;萬能技工一般不接受報修,按既定計劃進行日常檢修。
5、萬能技工每日檢修客房,一般不少于4間。
6、維修主管每日對萬能技工的工作進行抽查,萬能技工對檢修過的客房的設(shè)施設(shè)備完好率負責。
7、萬能技工的工作不得與營業(yè)部門的正常運營沖突,實行對客服務(wù)優(yōu)先原則。
酒店會議制度管理制度篇十八
第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強公司的重要保障之一。營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營銷管理人才。
第二條:營銷體系各級部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時了解基礎(chǔ)營銷管理知識、國際先進的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實用性強的實際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項工作。
第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運作方式。
第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓(xùn):營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務(wù)基礎(chǔ)知識、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。
第五條:專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn):從新員工入職開始,其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn),如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。
第六條:內(nèi)部交流。
第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。
第八條:聘請專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。
第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。
組織實施。
第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準后實施,并將培訓(xùn)評估結(jié)果反饋歸檔。
第十二條:培訓(xùn)費用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細的預(yù)算,經(jīng)營銷副總批準后執(zhí)行,納入當年的營銷費用。
第十三條:營銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀律,否則行政部有權(quán)處罰。
第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負責解釋。
酒店會議制度管理制度篇十九
一、賓館要保持四周環(huán)境乾凈、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。
二、必需設(shè)有消毒間或消毒設(shè)施,并要有健全的衛(wèi)生制度。
三、被套、枕套從業(yè)人員健康管理。
1、新上崗的廚師、服務(wù)員必需先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進行衛(wèi)生學(xué)問教育,并經(jīng)考核后才能上崗。
2、廚師、服務(wù)員必需每年體檢一次,并進行衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)。
健康檢查合格證明過期,進行衛(wèi)生操作時未穿工作服或工作服不潔的;
2)客用飲具表面不干凈、有油漬、水漬和異味;
3)供顧客使用的`一次性衛(wèi)生用品超過有效期、重復(fù)使用一次性衛(wèi)生用品;
4)床上用品未能做到一客一換,長住客每周一換;
5)衛(wèi)生間有積水、積糞、有異味;
6)客房未適時清潔或未依照程序進行衛(wèi)生清潔;
7)防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設(shè)施損壞未適時報告的;
8)地面有果皮、痰跡和垃圾的;
9)發(fā)覺健康危害事故與傳染病未適時報告的。
四、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔及通風(fēng)系統(tǒng)清掃管理制度。
1、室外公共區(qū)域應(yīng)隨時保持干凈乾凈。
2、室內(nèi)公共區(qū)域地面、墻面、門窗、桌椅、地毯、臺面、鏡面等應(yīng)保持清潔、無異味。
3、廢棄物應(yīng)每天清除一次,廢棄物收集容器應(yīng)適時清洗,必需時進行消毒。
4、廚房操作間環(huán)境必需干凈、乾凈,每餐后清掃,保持乾凈。門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃光亮;墻壁、屋頂常常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應(yīng)干凈,無油垢和污垢、異味。
5、定期進行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度應(yīng)符合衛(wèi)生要求。
6、委托具有相應(yīng)資質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對室內(nèi)空氣、用品用具等定期進行檢測。
酒店會議制度管理制度篇一
xx年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
x,地址:xxxxxxxxxxx(電視塔對面),前臺電話:xxxxxx。
政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹宏觀經(jīng)濟振興政策和形勢分析;
商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
南通市外經(jīng)貿(mào)局介紹南通家紡產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、發(fā)展情況;
商會介紹近期國外貿(mào)易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業(yè)應(yīng)訴情況;
美國棉花協(xié)會介紹美國家紡市場調(diào)查情況;
南通企業(yè)介紹公司發(fā)展經(jīng)驗;
企業(yè)自由發(fā)言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
參觀南通疊石橋家紡城。
(一)費用標準。
1、住會企業(yè):包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業(yè)1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業(yè):包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業(yè)600元/人。
(二)繳費方式。
1、現(xiàn)金:與會代表可在報到時一次性現(xiàn)金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農(nóng)行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220xx40000216(網(wǎng)上匯款帳號前加11)。
為方便企業(yè)參會,我會于6月29日在x接機,下午xxxxxxx17:00統(tǒng)一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統(tǒng)一前往xxxx(預(yù)計9:30到達),請相關(guān)企業(yè)提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業(yè)無需在上海中轉(zhuǎn)。
xxxxx進出口商會。
xx年5月27日。
酒店會議制度管理制度篇二
1、接轉(zhuǎn)電話需要注意休息時間;(8:00以前,22:00以后電話不轉(zhuǎn)接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經(jīng)約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉(zhuǎn)接;)。
2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)。
3、切記凌晨時間打進的電話,一律不能轉(zhuǎn)接;如遇特殊情況,特殊處理;
換
房
換房要求必須有換房單,并且讓客戶簽字確認,第一時間通知房屋中心查房;
1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因為設(shè)施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調(diào)客戶稍等,讓服務(wù)員或者工程師傅去房間檢修;)。
2、換房時注意客戶要求,房型要核實正確;
3、房價必須提前說好后,再進行換房;(換房單上要有前后的價格,讓客戶簽字確認)。
4、房卡確認及時收回調(diào)換;
5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;
6、在確??腿藫Q房成功后,再將電腦進行操作,換房結(jié)束后,再次核對信息,是否正確;
強調(diào)問題。
1、夜班勞動紀律,前臺不能長時間離開人,保持清醒,不能睡覺;
準確的操作開關(guān)燈時間;凌晨2點關(guān)閉led,門口頂燈;早上7:30關(guān)閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強調(diào)燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關(guān)燈失誤,直接進行處罰,屬工作失誤。
2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;
3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因為房間太冷;
時間:
1、幾月幾號押金,2、收取時間。
地點:幾樓什么會場;
公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話。
銷售員:備注。
收銀員:簽字確認。
酒店會議制度管理制度篇三
為加強公司品質(zhì)管理工作,提升公司服務(wù)品質(zhì),為賓客提供超前、細微、個性化的親情服務(wù)。
2.范圍。
適用于公司全體員工。
3.質(zhì)檢體系建設(shè)3.1一級質(zhì)檢。
3.1.1檢查領(lǐng)導(dǎo)組成員。
組長:總經(jīng)理。
每月最后一周的周三9:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延。
3.1.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-14)。
3.2二級質(zhì)檢。
3.2.1質(zhì)檢小組成員。
質(zhì)檢部負責人:質(zhì)檢主管。
質(zhì)檢員:前廳領(lǐng)班、收銀領(lǐng)班、男賓領(lǐng)班、女賓領(lǐng)班、露天領(lǐng)班、洗衣房領(lǐng)班、pa領(lǐng)班、餐廳領(lǐng)班、休息廳領(lǐng)班、客房領(lǐng)班、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、技師主管、查核、行政專員、二次售賣(每個班組1人)。
3.2.2檢查方式。
每周一10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至第二天。
3.2.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-14)。
3.3三級質(zhì)檢3.3.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內(nèi)定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于3次。
3.4質(zhì)檢主管日常巡檢。
3.4.1檢查方式。
每日營業(yè)時間內(nèi)不定時巡查,每日依照巡查路線進行巡查,巡查次數(shù)不低于4次。
3.5消防設(shè)備設(shè)施檢查3.5.1檢查組成員。
組長:保安主管。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、工程領(lǐng)班、保安領(lǐng)班、行政專員3.5.2檢查方式。
質(zhì)檢點位(1-18)中存在消防設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.6工程設(shè)備設(shè)施檢查3.6.1檢查組成員。
組長:工程經(jīng)理。
組員:工程主管、質(zhì)檢主管、保安主管、工程領(lǐng)班、工程文員3.6.2檢查方式。
每月第二個周四10:00組織一次,依照檢查路線進行檢查,如遇節(jié)假日檢查日期順延至下周。
3.6.4檢查點位。
質(zhì)檢點位(1-18)中存在各種設(shè)備設(shè)施的區(qū)域。
3.7倉庫物資原料檢查3.7.1檢查組成員。
組長:財務(wù)經(jīng)理。
組員:成本會計、質(zhì)檢主管、總倉倉管、行政專員(各二級倉管理員、各分部門主管配合)。
3.7.2檢查方式。
總倉、各部門二級倉庫及小倉庫。
4.質(zhì)檢范圍類別4.1面客服務(wù)類。
一樓vip/普通男女賓更衣區(qū)、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣。
小食品售賣點、自助餐廳廚房(含倉庫)、員工餐廳廚房、食品存放處。
5.質(zhì)檢點位。
(1)酒店前廣場(東西停車場、噴泉景觀池)(2)二樓大堂(商場、大堂吧、接待臺、收銀臺、各休息區(qū)、工作間、vip休息區(qū))(3)普通男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(4)vip男/女賓(更衣區(qū)、工作間、淋浴區(qū)、助浴區(qū)、坐浴區(qū)、二次更衣)(5)四樓客房(接待區(qū)、工作間、天臺、總統(tǒng)套房陽臺、親友套房陽臺)。
(6)三樓休息廳(vip區(qū)水吧、客房、技師房、棋牌室、中廳休息區(qū)、pa倉庫、休息廳倉庫、布草間、咖啡廳、兒童樂園、普通區(qū)水吧、工作間、溫泉二級倉庫、溫泉辦公室、健身房、乒乓球室、桌球室、休息廳接待臺)。
(7)二樓自助餐廳(電影院、蒸房、逍遙館、自助餐廳、廚房)(8)溫泉室內(nèi)館(男士區(qū)、健步泉、石板浴、泳池、水療池、女士區(qū))。
(9)溫泉室外中式區(qū)(軒轅、五行、天地、泛舟、瓜果、玉璽、日初、帝王、對弈)(10)溫泉室外日式區(qū)(若水、蘆薈、硫磺、櫻花、牛奶)。
(16)員工更衣室、員工餐廳(含廚房)、監(jiān)控中心(17)工程二級倉庫、工程值班室、負一樓工程機房(18)二樓辦公區(qū)(會議室、營銷部、財務(wù)部、公共區(qū))。
6.質(zhì)檢守則。
6.1質(zhì)檢工作開始前一定要首先檢查好自己的儀容儀表及工作處理,質(zhì)檢員必須是遵章守紀的典范。
6.2質(zhì)檢過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行酒店有關(guān)規(guī)章制度及檢查標準,做到獎懲分明,依“法”治店,并認真做好有關(guān)記錄。決不允許隨心所欲,濫用職權(quán)。6.3進入客房檢查必須是在沒有客人的情況下進行,進房前即使是空房也應(yīng)先敲門后進房。6.4質(zhì)檢中如果遇到客人應(yīng)微笑問好,并主動給客人讓道。
6.5質(zhì)檢中應(yīng)嚴格做到“有錯必糾”,決不允許有“得過且過”“下不為例”等不負責任的行為。
6.6質(zhì)檢中如遇被檢查部門對檢查出問題有異議時,應(yīng)依據(jù)檢查標準,給予耐心說明。但不得在公共場所或當著客人的面大聲喧嘩甚至發(fā)生爭執(zhí)。
6.7所有兼職質(zhì)檢員必須服從專職質(zhì)檢組長的統(tǒng)一調(diào)配指揮;不得意氣用事以高壓低。6.8不得有本位主義。不得在突擊檢查前,向自己部門通風(fēng)報信,甚至包庇自己所在部門的違紀行為。
6.9部門質(zhì)檢員有權(quán)對檢查發(fā)現(xiàn)的本部門問題進行處理,需報質(zhì)檢主管及部門負責人審核。6.10任何質(zhì)檢處理決定均需經(jīng)過事實調(diào)查,確保事件在真實有效、合情合理、符合酒店相關(guān)規(guī)定的情況下,方可進行處理決議。
6.11各級質(zhì)檢及部質(zhì)檢員檢查處理依據(jù)詳見《品質(zhì)檢查標準》。
7.質(zhì)檢結(jié)果。
7.1各級質(zhì)檢小組,每次開展質(zhì)檢工作,各部門需在《質(zhì)檢巡查記錄表》上做好詳細記錄,質(zhì)檢小組需對本次質(zhì)檢工作進行開會總結(jié)。
7.2質(zhì)檢主管根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果擬定《質(zhì)檢報告》,在每周一例會上進行匯報。
7.3質(zhì)檢獎懲根據(jù)上周/月質(zhì)檢結(jié)果,如本周/月質(zhì)檢仍未整改,將根據(jù)情節(jié)嚴重性對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除10-50元罰款處理。如重復(fù)出現(xiàn)的問題,對部門負責人及所屬區(qū)域主管給予每處問題扣除50元罰款處理。
附:《質(zhì)檢巡查記錄表》。
《品質(zhì)檢查標準》(待完善)。
酒店會議制度管理制度篇四
為規(guī)范酒店會議管理程序,提高總體決策力及辦事效率,有效地部署與協(xié)調(diào)工作,研究解決重大事項的解決方案,及時預(yù)防和糾正工作中存在的問題,進而順利完成各項經(jīng)營目標,保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序,特制定本管理制度。
本制度所指的會議包括:經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務(wù)分析會、質(zhì)量分析會、培訓(xùn)總結(jié)會、班前班后會、年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會等。
(一)經(jīng)營管理委員會會議。
人員組織結(jié)構(gòu):公司董事長及總經(jīng)理擔任主任,常務(wù)副總經(jīng)理擔任副主任,各職能部門負責人為經(jīng)營管理委員會成員,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。
會議職能:會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件,制定經(jīng)營目標及發(fā)展戰(zhàn)略,討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標,并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排,評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益,尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會。
(三)每日晨會。
參加人員:總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管會議議程:
1、總值經(jīng)理匯報總值情況。
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況。
3、餐飲部報告客情及重要宴請。
4、市場部報告客情及大型活動,重要宴情。
5、客房部報告房務(wù)情況。
5、財務(wù)部匯報收入情況及工作情況。
6、安保部、工程部報告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況。
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況。
8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)。
9、主持人協(xié)調(diào)當日工作情況,發(fā)布工作指令會議地點:4樓會議室。
(三)月行政會議。
1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報上月工作,當月工作計劃。
2、各部門工作協(xié)調(diào)。
3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)會議地點:4樓會議室(四)財務(wù)分析會。
參加人員:總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理記錄人:總經(jīng)辦會議議程。
1、財務(wù)匯報上月經(jīng)營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務(wù)費用,營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費用,比對數(shù)據(jù)。
3、主持人總結(jié)會議地點:4樓會議室。
(五)質(zhì)量分析會。
1、當月質(zhì)檢情況及分析報告。
2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計劃盤州國際花園酒店。
3、典型案例分析。
4、主持人總結(jié)會議地點:4樓會議室。
(六)培訓(xùn)總結(jié)會。
目的:總結(jié)當月培訓(xùn)情況,及時了解各部門培訓(xùn)的問題,提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力,同時為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù),切實有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
時間:每月末19:00(根據(jù)具體情況確定時間)主持人:人事部。
參加人員:質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員會議議程。
1、總結(jié)當月培訓(xùn)情況。
2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計劃。
3、部門之間交流經(jīng)驗。
4、質(zhì)檢成員針對培訓(xùn)提出合理化建議。
5、主掛人布置下月培訓(xùn)計劃會議召集:人事部會議地點:4樓會議室。
(七)班前班后會。
由主管(領(lǐng)班)召集并主持部門員工參加的會議會議主要內(nèi)容:
1、檢查員工儀表儀容。
2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況,分析存在的問題,做好現(xiàn)場培訓(xùn)。
3、安排本班次的工作任務(wù),提出新的要求和意向。
4、傳達部門經(jīng)理的有關(guān)指標和指令。
(八)酒店員工大會。
根據(jù)總經(jīng)理的指令:由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會盤州國際花園酒店。
二、會議安排。
1、小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為:酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
3、會議結(jié)束后,有關(guān)部門須在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》??偨?jīng)理會議,由總經(jīng)辦負責記錄,部門會議由部門文員記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,須報總經(jīng)辦備案一份,原件交酒店檔案室存檔保管。
四、會議紀律。
凡是會議,所有參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準時到場參加會議,并在《會議簽到表》上簽到,嚴禁代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會,一次罰款20元,未能參加會議者,嚴格辦理請假審批手續(xù),遲到或早退罰款10元/次,缺席罰款20元/次。
2、開會前,會議召集人須明確會議議題,并通知會議參加人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,允許持有不同觀點或保留意見,會上一旦形成決議的事項,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質(zhì)的會議,盡量避免在會上進行討論性發(fā)言。
4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。
5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)閉或置于震動位置,特殊情況需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)到會場外接聽,以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款10元。盤州國際花園酒店。
五、會議精神的督辦。
總經(jīng)辦負責對會議有關(guān)決定事項實施情況進行檢查與監(jiān)督,對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以通知形式對有關(guān)負責人和負責部門進行逐項督辦,并定期向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、本管理制度歸盤州國際花園酒店所有,自下發(fā)之日起生效。
酒店會議制度管理制度篇五
為規(guī)范酒店各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責。
(一)行政管理部或辦公室負責會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度。
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負責人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見??偨Y(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負責會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時舉行。特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,計劃落實情況。著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(4)匯報本周工作計劃。
(三)、會議召開。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議召開及傳達:
1、應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
酒店級會議召開時,會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點入口處組織簽到。部門級會議召開時,會議責任人進行實地考勤。
五、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)酒店負責人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
梅易非2015、3、10。
酒店會議制度管理制度篇六
中川集團下屬各酒店:
20xx年即將劃上一個句號,這一年來,在全體員工的共同努力下,公司的發(fā)展取得了歷史性的突破。為了全面總結(jié)回顧即將過去一年的工作,及時研究部署明年的工作,現(xiàn)就做好20xx年各公司工作總結(jié)大會事宜通知如下:
一、時間:20xx年xx月。
二、地點:天禧九號、八味坊、天禧火鍋。
三、參加人員:各酒店全體員工。
四、會議內(nèi)容:年終總結(jié)及表彰。
五、大會要求:天禧九號、八味坊、天禧火鍋組織各店員工召開年終。
總結(jié)大會及組織員工會餐。
六、工作總結(jié)的主要內(nèi)容:
1、員工個人工作總結(jié):請部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的總結(jié)報告并提交給部門經(jīng)理,提交報告時間應(yīng)在年月日前。員工的`工作總結(jié)應(yīng)關(guān)注崗位要求,回顧入職多長時間內(nèi)的工作感受、對公司的熱愛、工作上有何實質(zhì)性的進步,明年的工作計劃以及未來的理想。
的實際效果,不但要有“做了什么”,要有“做出什么成效”,有何實質(zhì)性提高,取得的主要成績和做法,分析工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),汲取的經(jīng)驗教訓(xùn)以及下一階段開展工作的建議。
1)20xx年的工作思路、工作重點、難點以及完成20xx年工作任務(wù)將采取的應(yīng)對措施和方法等。
2)對公司發(fā)展的建議和意見。
七、工作總結(jié)的具體要求:
1、總結(jié)既要全面,又要突出重點;各公司經(jīng)理、部門的總結(jié)既要與20xx年度的工作,在數(shù)量、質(zhì)量上進行對比分析,用準確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作成績,又要對取得成績的經(jīng)驗進行客觀分析總結(jié)。
2、總結(jié)工作經(jīng)驗,找準存在的主要問題,重點查找問題和差距,分析原因,提出改進措施。
3、總結(jié)要求條例清晰,重點突出,數(shù)據(jù)真實。
4、各公司要高度重視年終總結(jié)工作,本次總結(jié)將作為公司優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)之一,按照通知要求,于前以部門為單位將總結(jié)報告交至各公司人事部,由各公司人事部統(tǒng)一上交至總經(jīng)辦。
特此通知。
中川國際礦業(yè)控股有限公司。
xx年xx月xx日。
酒店會議制度管理制度篇七
請前廳部和客房部注意:
一、住房安排。
1、入住和退房:(入住和退房時間、早餐、所需房間類型及價格、保底及上限、優(yōu)惠政策等)。
房間總數(shù)預(yù)計:間(結(jié)算時以實際入住房間數(shù)量和時間為準)。
2、會議房間樓層安排;房卡領(lǐng)取人。
房卡押金;會議指示牌擺放時間、回收時間;
長途;客房酒水、消耗品;
3、特殊接待:請餐飲部注意:
1、簽到:年月日時之前,在酒店安放簽到處:桌椅簽到臺回收時間月日時。
菜單:
請財務(wù)部注意:
1、活動期間所有消費進團隊主單,活動期間所有消費內(nèi)容由指定人員簽字確認。
2、本次活動預(yù)計總費用(大寫)人民幣元,已預(yù)付定金(大寫)余款結(jié)束時一次性結(jié)清。結(jié)算方式:。酒店開具相應(yīng)發(fā)票。
3、活動所有物品遺失和損耗由。
4、其它約定事項:。
活動指定簽單人:xx(本人簽字字樣)聯(lián)系電話:xx。
酒店會議制度管理制度篇八
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
(一)例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:。
1、技術(shù)會議。
(1)總經(jīng)理辦公會。
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會。
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)。
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會。
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會。
檢查、總結(jié)、布置工作。
1、各類代表大會。
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
3、民主管理會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
酒店會議制度管理制度篇九
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點:
時間:
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。
地點:
時間:
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作,下達本周各級任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的`原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。
酒店會議制度管理制度篇十
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會。
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會。
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議。
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
酒店會議制度管理制度篇十一
2、招新內(nèi)容(包含招新的宣傳,會費,會服等問題)。
3、協(xié)會網(wǎng)站制作(網(wǎng)站推出之前,用博客暫代協(xié)會網(wǎng)站,網(wǎng)站的內(nèi)容包含等)。
4、內(nèi)部管理制度的推出以及確立。
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳部改名的問題(子健提)。
6、各部門對自己工作的想法。
7、會議完成后所分配的假期任務(wù)。
詳細內(nèi)容:
選舉,個人制作意見:簡單,明了)。
招新所佩戴的胸卡背景色,章印的制作等。
2、該如何去宣傳,招新,招新所收的會費是多少?會服需不需要制定等。(個人意見:,協(xié)會要制定會服,這樣能讓協(xié)會更有凝聚力以及影響力,會費由會服的多少做具體調(diào)整,需招新前徹底解決)。
3、網(wǎng)站所包含的內(nèi)容(發(fā)言解決,具體執(zhí)行及制作可以聽取網(wǎng)宣部意見)。
4、協(xié)會需要制定內(nèi)部運行以及管理制定,由大家提出,秘書部負責書寫。
家提出意見,最后可以舉手表決)。
6、各部門對自己工作的想法由各部門負責提出,秘書部負責記錄。
好,現(xiàn)將大概任務(wù)分配如下:
1、外聯(lián)部利用假期時間,尋找機會多與從化八大高校的環(huán)。
保協(xié)會多溝通,多交流,聽取別人要求,還要和學(xué)校記。
者團多交流交流,讓他們在開學(xué)的時候多寫些有關(guān)于我們的報導(dǎo),(第二點是指導(dǎo)老師提點的,只要有我們的文卡,他可以幫我們放到校報上)。
以及準備好。
3、秘書部假期任務(wù)主要是收集各部門對協(xié)會內(nèi)部管理制。
度的意見以及想法,然后將他撰寫出來。
4、組織部,后勤部,人力資源共同負責招新任務(wù),具體由。
部門負責人協(xié)調(diào)共同解決,需要做到如何解決新生顧慮。
(如環(huán)保協(xié)會不是撿垃圾的),如何面向10屆招新,招。
新宣傳標語等問題,然后寫成可行性計劃書。招新工作。
雖然是由三個部門共同負責,但是招新是我們最重要的工作,需要配合好,將他做到最好。
酒店會議制度管理制度篇十二
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的.存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:。
(1)貨品名稱,規(guī)格;。
(2)平均每月消耗量;。
(3)庫存數(shù)量;。
(4)最近一次訂貨單價;。
(5)最近一次訂貨數(shù)量;。
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:。
(1)貨品名稱,規(guī)格;。
(2)最近一次訂貨單價;。
(3)最近一次訂貨數(shù)量;。
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應(yīng)商中比較價格品質(zhì),并按酒店采購審批程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)董事會批準后,組織采購。
酒店會議制度管理制度篇十三
副主任:安保部經(jīng)理
委 員:安保部、工程部、總經(jīng)辦公室、前廳部、客
房部、人事培訓(xùn)部、管理部、總務(wù)部、購物中心等部門的經(jīng)理和各聯(lián)營單位
負責人組成(文件另發(fā))。
(二)、防火安全管理辦公室
主 任:安保部經(jīng)理
成 員:由安保部的經(jīng)理、主管組成(文件另發(fā))。
(三)、防火安全委員會職責
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范,根據(jù)消防監(jiān)督部門的要求,建立消防組織,制定履行本單位的防火安全制度和措施。
2、根據(jù)“誰主管,誰負責”原則、建立各部門、各工種、各崗位的防火安全責任制,實行目標管理,把防火安全工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動實行同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
3、定期召開防火安全委員會會議,及時布置、總結(jié)消防安全工作,解決存在的消防安全問題。
4、定期組織防火安全檢查,消除火險隱患,改善防火安全條件,確保消防設(shè)施正常運行。開展消防宣傳教育,普及消防知識,提高員工消防安全意識。
5、組建義務(wù)消防隊,制定火警火災(zāi)處置程序,定期組織滅火演練。在
火災(zāi)情況下,積極組織員工撲救火災(zāi),疏散賓客和重要物資,保護火災(zāi)現(xiàn)場
協(xié)助公安消防監(jiān)督部門做好事故查處工作。
(一)義務(wù)消防隊的組成
指導(dǎo)員:安保部經(jīng)理
隊 長: 安保部消防主管
隊員: 由酒店各部門及有關(guān)聯(lián)營單位挑選附合條件的志愿者參加(文件另發(fā))。
(二)義務(wù)消防隊職責
1.義務(wù)消防隊在酒店防火安全委員會指導(dǎo)下開展工作。
2.貫徹執(zhí)行酒店的各項消防安全管理制度,積極參加酒店組織的各項消防活動,做好消防宣傳、培訓(xùn)工作。
3.熟悉酒店的消防重點部位,熟悉消防設(shè)施和消防器材的使用方法及位置,并做好維護保養(yǎng)工作。
4.進行經(jīng)常性的防火安全檢查。及時制止、糾正違反酒店消防安全制度行為,預(yù)防和消除火險隱患。
5.定期組織滅火演習(xí)。一旦發(fā)生火災(zāi)事故,迅速正確地做出反應(yīng),按酒店火警火災(zāi)處置程序積極組織疏散和撲救,公安消防隊到達現(xiàn)場后,引導(dǎo)消防隊進入火場,并協(xié)助撲救。
(一) 值班巡查組成
酒店值班分兩級制,由總值班、保安值班組成。酒店總值班由各部門經(jīng)理輪流值班;保安值班由消控值班和值勤組值班。
(二)值班巡查職責
1.酒店總值班職責
(1)酒店總值班代表酒店總經(jīng)理行使職權(quán),負責督查各部門,尤其是重點部位的消防安全管理工作,督查夜間保安人員的安全巡查情況。
(2)負責處理當日酒店所發(fā)生的突發(fā)事件。一旦發(fā)生火警火災(zāi)事故,按酒店制定的火警火災(zāi)程序組織撲救。
(3)值班時遇到發(fā)生火警等消防事故,要立即前往出事地處理或排除。
(4)酒店值班每天對各崗位的督查不少于3次,并詳細記錄在案,次日晨會上通報。
2.保安值班職責
(1)消控值班必須提高警惕,嚴守崗位,集中精力觀察和傾聽控制器上的各種訊號,遇故障或火警信號應(yīng)按酒店火警火災(zāi)處置程序處理。
(2)值班人員應(yīng)熟悉和掌握消防設(shè)施的使用和維護保養(yǎng),發(fā)生故障及時排除。
(3)認真做好值班記錄。按時交接班,交接班情況清楚。
(4)保安巡查每班不得少于4次,應(yīng)按安保部指定路線逐項進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即向酒店值班經(jīng)理報告,遇火警、火災(zāi)應(yīng)立即報告消控中心,并組織人員撲救。
酒店會議制度管理制度篇十四
1、每日根據(jù)各營業(yè)收入日報表、各種結(jié)算單進一步審核匯總,并修改入賬,保證每日收入的真實性、準確性。
2、根據(jù)飯店個區(qū)域收入日報表匯總編制收入試算平衡表,檢查各項收入的劃分是否正確,檢查是否存在沒有入賬的收入。
3、審核雜項調(diào)整單及貸方調(diào)整單,雜項調(diào)整單要審核所入帳戶是否正確,如有錯誤及時調(diào)整,貸方調(diào)整單首先檢查有無部門經(jīng)理或總經(jīng)理的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,所記入的帳戶是否準確。
4、通過客房日報表檢查出租率,平均房價是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
5、在電腦賬上編制飯店營業(yè)收入報表,該報表包括各區(qū)域營業(yè)收入、餐廳營業(yè)收入、客房收入、平均出租率、平均房價、餐廳用餐人數(shù)和平均消費部分,表內(nèi)還提供各營業(yè)部門的預(yù)算比,同期比及月累計、年累計完成情況的數(shù)據(jù),報送總經(jīng)理審閱后發(fā)至各營業(yè)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、每日將總出納做出的現(xiàn)金收入?yún)R總表進行認真核對,凡發(fā)現(xiàn)和不合理長短款情況要立即查明原因,及時處理。
7、每日根據(jù)總出納的現(xiàn)金收入?yún)R總表、電腦報表,按會計制度和科目的規(guī)定編制記賬憑證,對營業(yè)收入做到日清月結(jié)。
8、審核外幣兌換的所有單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、對在餐廳就餐的內(nèi)部職工用餐單進行審核,對不合理規(guī)定或超限簽單腿后部門或?qū)毧偨?jīng)理批準,審核無誤的職員用餐單及時傳遞至成本部。
10、協(xié)助其他營業(yè)部門完成相關(guān)的查賬工作。
11審核餐飲宴會部預(yù)定單的執(zhí)行情況,月末做出宴會銷售統(tǒng)計表。
12對康樂部的各種培訓(xùn)班、陪打費、計次卡等進行記錄及審核,每月與康樂部核對售卡人提成情況。
13、每月月末做出個營業(yè)部門的收入分析。
14、每月月末核對應(yīng)收、應(yīng)付有關(guān)科目的發(fā)生額,并將相關(guān)轉(zhuǎn)帳資料報總帳。
15、保管、保存經(jīng)辦的各種歷史資料。
酒店會議制度管理制度篇十五
2、打折功能:按照卡內(nèi)的折扣信息給予住房和餐菜品相應(yīng)折扣。
3、儲值功能:會員卡可提前預(yù)存金額,以方便消費。
1、酒店會員憑會員卡可享受酒店住房和餐廳菜品執(zhí)行價的8.8折優(yōu)惠,協(xié)議單位和特別客戶可根據(jù)達成的協(xié)議給予相依的折扣。
2、所有會員住房可延遲到15:00退房,免收半天房租。
3.會員優(yōu)先享受酒店預(yù)訂、會員特價和各項優(yōu)惠措施。
4、享受酒店的消費積分獎勵和邀請免費參加酒店舉辦的各類會員聯(lián)誼活動和參加抽獎活動。
5、在酒店客房緊張時,會員將享有客房預(yù)訂優(yōu)先權(quán)。
6、預(yù)訂延時保留在您因故未能在預(yù)訂保留時間內(nèi)到達酒店時,經(jīng)電話確認后,酒店將為會員適當延長保留時間至20:00.
7、定期專人回訪和個性貼心服務(wù)。
8、生日當天在酒店消費的會員可獲贈生日禮物一份。
1、為保證和維護會員利益,每一張卡務(wù)必由申請人真實填寫會員信息登記表,并確認遵守《昭化大酒店會員管理制度》。
2.會員的辦理:辦卡人需出示有效證件并填寫會員信息登記表,方可辦理會員卡一張。
3、會員卡每張收費38元。
4、會員卡由前臺、餐廳、茶樓收銀員辦理手續(xù),向客人收取和進行充值,并向客人出具會員儲值單,正式發(fā)票待客人每次消費后給予等值面額的發(fā)票。
5、銷售和其它部門員工銷售的會員卡,可將客人帶領(lǐng)到前臺或餐廳的收銀點辦理手續(xù),并由銷售人員在會員信息登記表上簽署姓名,以便業(yè)績統(tǒng)計。
1、會員卡是客人在酒店儲值消費和享受各項優(yōu)惠措施的唯一憑證,該卡只限本人使用,持卡人應(yīng)妥善保管會員卡和密碼并按規(guī)定使用,若因丟失、轉(zhuǎn)借和密碼泄露等造成的損失,酒店概不負責。
2、會員須在住宿登記和餐廳茶樓結(jié)賬時出示會員卡和輸入密碼,以便享受優(yōu)惠和累計積分,若不能出示時是為無卡對待,過后補卡不被接受。
3、持卡人資料若有變更,必須及時辦理變更手續(xù),否則,因此而引起的責任由持卡人承擔。
1、掛失:會員卡遺失后、持卡人須在24小時內(nèi)憑有效證件到酒店掛失。因未及時掛失引起的責任由持卡人承擔。
2、補卡:辦理掛失的會員卡,可在3個工作日后辦理補卡手續(xù),補卡不得更改會員卡原有持卡人姓名和身份證號碼等重要資料,每張卡需交補卡費38元,原卡內(nèi)的相關(guān)信息方可轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)繼續(xù)使用。
3、會員必須愛護會員卡,如不慎為損壞可申請換卡,換卡時每張卡須交卡費38元,原卡內(nèi)的相關(guān)信息方可轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)繼續(xù)使用。
4、客人因正當理由要求退卡的,應(yīng)當場驗證會員卡密碼和原始登記信息無誤后,請客人持會員卡和與原始登記信息相符的有效證件到財務(wù)部辦理退卡手續(xù),由財務(wù)核實客人資料和賬戶資料后給予辦理,并收回會員卡,原則上退回的會員卡不再對外發(fā)放。
1、每張卡一次性儲值500元以上,免收卡費;每張一次性儲值1000元以上,免收卡費,并給與客房8折的特別優(yōu)惠。
3、和酒店簽約的協(xié)議單位,可視請況需要購買和贈送會員卡。
4、對于特別客戶,酒店可贈送會員卡并免收卡費。
1、會員在酒店消費100元積一分。
2、積分每滿50分可獲贈免費入住酒店豪華標間(或單人間)一間一晚。
1、酒店鼓勵全體員工大力宣傳和推廣會員卡,每出售一張會員卡給予售卡人8元獎勵。
2、一次性儲值500元獎勵8元,以此類推。
酒店會議制度管理制度篇十六
2、機械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:
3)所有運行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和交換的時間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘察確認無人后,需立即通知相關(guān)部門責任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經(jīng)理(mod)的同意后由大堂經(jīng)理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。
3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。
4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場看管。
5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人,根據(jù)過失責任的輕重,最高可以給予嚴重警告處分,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量:
masterkey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。
floorkey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
areakey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有a、b兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限:
所有鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負責制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。
每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有masterkey的人員:
僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙:
總經(jīng)理。
營運總監(jiān)。
前廳部大堂經(jīng)理(當值)。
客房部經(jīng)理。
客房部經(jīng)理助理。
客房部中班主管。
客房部樓層主管、領(lǐng)班。
客房部樓層清掃員。
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)。
洗衣房。
4、鑰匙的申請與制作:
所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過所在部門的負責人書面申請、營運總監(jiān)批準后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負責;登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi),保險箱的鑰匙由安保部負責保管。
制作鑰匙時,由安保部驗明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負責登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。
鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放。
參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下班前撤銷;。
原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;。
會議會務(wù)組如有需要,經(jīng)該會議負責人簽字認可,可以每個會務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;。
其他如有特殊需要,需征得營運總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;。
被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責任;。
大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;。
其他臨時使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細記錄,包括:
a.用匙的日期和時間
b.用匙的目的。
c.用匙的員工姓名。
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名。
e.鑰匙交還的時間。
f.用匙人和證人的簽名。
每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營范圍。
任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀,銷毀時,必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時在場。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當班結(jié)束后沒有交還鑰匙,將受到嚴重警告的紀律處罰。
如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負責人,并通報酒店保安部。
酒店將根據(jù)過失責任的輕重,最高予以嚴重警告的紀律處罰,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。
前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。
7、編碼器密碼管理。
電腦房經(jīng)理負責生成和保管系統(tǒng)密碼;。
電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)。
酒店會議制度管理制度篇十七
1、萬能技工直接隸屬于工程部維修主管管理,不設(shè)領(lǐng)班,維修主管直接安排萬能技工的工作,并對萬能技工的工作進行檢查和考評。
2、萬能技工由技術(shù)過硬全面的技工擔任,掌握電、管、木、漆、銅、空調(diào)、冰箱和裝修等方面的維修技能,必須持有地區(qū)勞動局頒發(fā)的電工上崗執(zhí)照;萬能技工另需掌握對客服務(wù)的技能和技巧。
3、萬能技工各類工具配備齊全,可直接使用機修車間內(nèi)的'工具,可直接借用其他班組的器械工具。
4、萬能技工的單項維修時間不得超過三小時,工作量超過三小時的項目報工程總監(jiān)/經(jīng)理,由專業(yè)項目人員完成;萬能技工一般不接受報修,按既定計劃進行日常檢修。
5、萬能技工每日檢修客房,一般不少于4間。
6、維修主管每日對萬能技工的工作進行抽查,萬能技工對檢修過的客房的設(shè)施設(shè)備完好率負責。
7、萬能技工的工作不得與營業(yè)部門的正常運營沖突,實行對客服務(wù)優(yōu)先原則。
酒店會議制度管理制度篇十八
第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強公司的重要保障之一。營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營銷管理人才。
第二條:營銷體系各級部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時了解基礎(chǔ)營銷管理知識、國際先進的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實用性強的實際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項工作。
第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運作方式。
第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓(xùn):營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務(wù)基礎(chǔ)知識、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。
第五條:專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn):從新員工入職開始,其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn),如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。
第六條:內(nèi)部交流。
第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。
第八條:聘請專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。
第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。
組織實施。
第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準后實施,并將培訓(xùn)評估結(jié)果反饋歸檔。
第十二條:培訓(xùn)費用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細的預(yù)算,經(jīng)營銷副總批準后執(zhí)行,納入當年的營銷費用。
第十三條:營銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀律,否則行政部有權(quán)處罰。
第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負責解釋。
酒店會議制度管理制度篇十九
一、賓館要保持四周環(huán)境乾凈、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。
二、必需設(shè)有消毒間或消毒設(shè)施,并要有健全的衛(wèi)生制度。
三、被套、枕套從業(yè)人員健康管理。
1、新上崗的廚師、服務(wù)員必需先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進行衛(wèi)生學(xué)問教育,并經(jīng)考核后才能上崗。
2、廚師、服務(wù)員必需每年體檢一次,并進行衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)。
健康檢查合格證明過期,進行衛(wèi)生操作時未穿工作服或工作服不潔的;
2)客用飲具表面不干凈、有油漬、水漬和異味;
3)供顧客使用的`一次性衛(wèi)生用品超過有效期、重復(fù)使用一次性衛(wèi)生用品;
4)床上用品未能做到一客一換,長住客每周一換;
5)衛(wèi)生間有積水、積糞、有異味;
6)客房未適時清潔或未依照程序進行衛(wèi)生清潔;
7)防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設(shè)施損壞未適時報告的;
8)地面有果皮、痰跡和垃圾的;
9)發(fā)覺健康危害事故與傳染病未適時報告的。
四、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔及通風(fēng)系統(tǒng)清掃管理制度。
1、室外公共區(qū)域應(yīng)隨時保持干凈乾凈。
2、室內(nèi)公共區(qū)域地面、墻面、門窗、桌椅、地毯、臺面、鏡面等應(yīng)保持清潔、無異味。
3、廢棄物應(yīng)每天清除一次,廢棄物收集容器應(yīng)適時清洗,必需時進行消毒。
4、廚房操作間環(huán)境必需干凈、乾凈,每餐后清掃,保持乾凈。門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃光亮;墻壁、屋頂常常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應(yīng)干凈,無油垢和污垢、異味。
5、定期進行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度應(yīng)符合衛(wèi)生要求。
6、委托具有相應(yīng)資質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對室內(nèi)空氣、用品用具等定期進行檢測。