方案的成功與否往往與其執(zhí)行的質(zhì)量和效果密切相關(guān)。制定方案時(shí)，我們可以借鑒成功案例，并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新。希望以下方案范文能夠給您帶來(lái)不同的想法和新的思維方式，在制定方案時(shí)提供參考。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專(zhuān)款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作，特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
（一）檔案接收期限。
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
（二）內(nèi)容范圍。
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案；
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案；
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國(guó)家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門(mén)同意后，由市國(guó)家檔案館接收；
10、被撤銷(xiāo)和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
（三）檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求。
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
（1）文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—20xx）以件為單位進(jìn)行整理。
（2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822—20xx）執(zhí)行。
（3）專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
（4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—20xx）的要求等。
（5）企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42—20xx）整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料：
（1）立檔單位檔案全宗介紹；
（2）立檔單位檔案分類(lèi)方案；
（3）與檔案有關(guān)的資料（大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等）。
（四）接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
（一）成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
（二）強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
（三）加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷，我公司制訂如下搬遷方案：
3）所有圖紙整理成冊(cè)，并按照用戶(hù)意見(jiàn)，制訂出詳細(xì)的搬遷日程表：
日程表包括如下資料：
4）搬遷工作步驟：
繪制圖紙：詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景；
系統(tǒng)備份：分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，可使用光盤(pán)或外接磁盤(pán)存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份；
備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙，在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)（兩個(gè)），保證在搬遷時(shí)不被刮落；（需用戶(hù)配合）。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理；
在用戶(hù)的指導(dǎo)下，關(guān)掉系統(tǒng)、斷開(kāi)系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分；（需用戶(hù)配合）。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房，按事先確定的位置進(jìn)行初步放置，待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置；
設(shè)備上架安裝；
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試；（需用戶(hù)配合）；
分系統(tǒng)調(diào)試；（需用戶(hù)配合）；
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào)；（需用戶(hù)配合）；
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定；
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程，既要保證病人及重要物資、儀器的安全，又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)，做到忙而不亂，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議：
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組，安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任，應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成，聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由icu、急診科專(zhuān)家組成的醫(yī)療專(zhuān)家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷期間，可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資，支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求，互相配合，確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前，新院布局好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情景，空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?，特殊情景除外?BR> 8、將病人分組，職責(zé)到人。a組：重病人、臥床病人，b組：行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人，c組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人，動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前，各主管醫(yī)生、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性，搬遷時(shí)，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請(qǐng)交警部門(mén)和公安系統(tǒng)維持搬遷路線(xiàn)的交通，以及通往新醫(yī)院主要道路沿線(xiàn)的疏導(dǎo)，保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室，其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人，可由大車(chē)統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車(chē)均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護(hù)車(chē)配備專(zhuān)職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如康復(fù)科安排在上午搬遷，可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者，由專(zhuān)職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶，上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話(huà)、住院號(hào)、診斷、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息，準(zhǔn)確對(duì)接信息，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車(chē)小組，比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車(chē)小組，包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快，且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中，醫(yī)院可派保安人員，分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口，在新、老醫(yī)院門(mén)口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡，堅(jiān)持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班，合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé)，確保無(wú)遺失。
檔案搬遷方案篇三
因樓宇改造需要，我院行政辦公樓擬從12號(hào)樓搬遷至6號(hào)樓(原址西側(cè))，搬遷時(shí)間為1月18日至1月20日。自1月20日起，學(xué)院?jiǎn)⒂?號(hào)樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財(cái)務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理，1月19日起在6號(hào)樓一層辦理。
請(qǐng)安排好繳納電費(fèi)，水費(fèi)以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。給您帶來(lái)的不便之處，敬請(qǐng)諒解。
其它工作安排。
1、圖書(shū)館1月22日下午3:00閉館，2月18日上午8:30開(kāi)館；
2、校車(chē)1月23日起停駛；
3、食堂寒假期間不?；?；
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇四
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請(qǐng)各科室對(duì)照責(zé)任分工和時(shí)間安排，認(rèn)真貫徹落實(shí)，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長(zhǎng)：張興春
副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?BR> 第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇五
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室，且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：
一、指導(dǎo)思想。
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排，以本科室搬遷為主，充分發(fā)揮各科室人員的積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長(zhǎng)：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作。
1、確定動(dòng)遷日期：
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的`防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話(huà)完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天：
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂(lè)室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品，裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇六
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專(zhuān)款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類(lèi)方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
附：邢臺(tái)市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單
市直單位已進(jìn)館檔案統(tǒng)計(jì)
市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇七
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。
所以，檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑，是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃，做到既能滿(mǎn)足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立，對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所，又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同)，結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì)，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃，對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體，還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù))，將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體，并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線(xiàn)。
既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。
要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費(fèi)。
作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感，通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí)，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢(shì)需要，較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用auto cad軟件，先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)，以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收，重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線(xiàn)路情況的確認(rèn)，各種電壓測(cè)量，ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量)，確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。
可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類(lèi)、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。
做到對(duì)館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項(xiàng)工作量較大，需提前進(jìn)行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化，是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時(shí)，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定，剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。
使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì)，匯總造冊(cè)。
掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。
此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時(shí)申請(qǐng)。
在此過(guò)程中，對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問(wèn)題。
4實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。
主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記，對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查，進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。
圖、線(xiàn)纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線(xiàn)纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局，以便更好地利用。
為此，必須進(jìn)行柜架位測(cè)定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。
館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤，可節(jié)省人力、物力、財(cái)力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱(裝袋)，然后裝入大中型貨運(yùn)車(chē)運(yùn)送至館藏地，再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運(yùn)送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運(yùn)工具)，由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次，無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序;第四，整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。
所以，搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線(xiàn)等。
與此同時(shí)，需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素，估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制
搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”，精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。
在驗(yàn)證此方法可行之后，進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng)，開(kāi)始運(yùn)作，以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期，領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì)，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)積極性，全力以赴投入工作。
在搬遷實(shí)踐中，全員全程參與，領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員，責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù)，告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě)，用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。
同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”，以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好，編號(hào)質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié)，可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況，記錄出庫(kù)的是何類(lèi)檔案，其捆(包、袋)號(hào)是多少，以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車(chē)時(shí)，要注意按館藏區(qū)域順序裝車(chē)，保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。
運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員，人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運(yùn)，防止車(chē)上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。
卸車(chē)時(shí)嚴(yán)禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置，并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù)，與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”，及時(shí)上架，不遺留一捆(包、袋)，保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn))，員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱(chēng)、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn)，有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備)，貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。
對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖，在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等，盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，諸如：檔案“亂架”。
為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì)，對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位，并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時(shí)，要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類(lèi)檔案的架標(biāo)，以方便查找。
2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后，安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行，為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則，安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪(fǎng)者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門(mén)所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇八
搬家前：
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始，對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。
搬家時(shí)：
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?，F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛，每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的`位置?，F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開(kāi)始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理，還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇九
前提條件：
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)。
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn)，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標(biāo)記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn)，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;。
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四：集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公，空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅)，財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào)，集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē)，確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
檔案搬遷方案篇十
倉(cāng)庫(kù)搬遷是物料部上半年的`一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障倉(cāng)庫(kù)物料的順利搬遷，保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過(guò)程中人、財(cái)、物的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
總指揮：張永生。
副總指揮：李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：劉佳利。
職責(zé)：負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號(hào)打包、出貨拉貨、擺放組長(zhǎng)。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé)：
1）打包、出貨：負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包，并按要求碼放在卡板上，交給對(duì)應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2）拉貨、擺放：負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉(cāng)庫(kù)，并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放，遵循先進(jìn)先出原則（指揮人員）。
3）每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過(guò)程，對(duì)打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對(duì)接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長(zhǎng)：曾令紅。
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品，提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組。
組長(zhǎng)：呂芳善（新）、李堯春（舊）。
職責(zé)：負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備：
自有叉車(chē)：叉車(chē)2臺(tái)。
需外借搬運(yùn)工具、耗材：叉車(chē)3臺(tái)。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配：原倉(cāng)庫(kù)2臺(tái)、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺(tái)、新倉(cāng)庫(kù)1臺(tái)。
2.與其他部門(mén)、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備：
1）.提前與采購(gòu)中心（供應(yīng)商）溝通，倉(cāng)庫(kù)搬遷期間盡量不安排送貨，緊急物料除外。
2）.提前對(duì)各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的物料進(jìn)行安排，確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。
3）因各部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷，請(qǐng)各部門(mén)合理安排工作，確保。
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。
3庫(kù)房標(biāo)記準(zhǔn)備：
1）.將新庫(kù)房對(duì)應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上，以便擺放人員識(shí)別。
2）.編寫(xiě)庫(kù)位（大類(lèi)、小類(lèi)都需編寫(xiě)），方便外來(lái)人員識(shí)別和工作人員擺放、發(fā)放工作，不需要進(jìn)行編號(hào)。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫(kù)房標(biāo)示的準(zhǔn)備：
1).搬遷后將對(duì)物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換，需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫(kù)房因庫(kù)容面積有限，必須嚴(yán)密安排各物料的倉(cāng)儲(chǔ)面積，并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員，并提前進(jìn)行通知。
預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷，整理盤(pán)點(diǎn)需兩天（物料正常發(fā)放）。
1.為簡(jiǎn)化搬遷流程，提前對(duì)新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效標(biāo)示，便于擺放識(shí)別；對(duì)行進(jìn)線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)示，避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長(zhǎng)的安排下進(jìn)行工作。
2).搬遷過(guò)程需要迅速、有序，各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序，由各小組組長(zhǎng)控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4).對(duì)個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后，由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后，歸還搬運(yùn)工具，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬，并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
1.整個(gè)搬遷過(guò)程需注意作業(yè)安全，必須規(guī)范操作，按要求操作叉車(chē)（最好是熟練人員）。
2.注意在搬運(yùn)過(guò)程中的物料散落，如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。
帶來(lái)困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作，確保在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放，給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來(lái)不便。
2..搬遷過(guò)程中各小組必須服從現(xiàn)場(chǎng)指揮，按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè)，謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面，造成物料混亂，遺失，搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場(chǎng)由副總指揮、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正，對(duì)不規(guī)范的搬遷行為，不安全的叉車(chē)操作現(xiàn)象，不能及時(shí)改正的，即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場(chǎng)的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識(shí)，全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
檔案搬遷方案篇十一
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
組長(zhǎng)：武楠。
副組長(zhǎng)：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況；
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn)，做一個(gè)清單。（負(fù)責(zé)人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西，將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個(gè)人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。（負(fù)責(zé)人：）。
4、對(duì)于董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。（負(fù)責(zé)人：）。
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
店面搬遷賀詞。
廠(chǎng)房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
檔案搬遷方案篇十二
1.1施工準(zhǔn)備：
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底，并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對(duì)所有施工工機(jī)具，檢測(cè)儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀(guān)。
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫(huà)出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn)，以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄，并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠(chǎng)搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題：
在規(guī)劃搬遷工作時(shí)，只有時(shí)間是你的朋友，美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開(kāi)端，你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù))，并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略，包括保存離線(xiàn)副本?！安恍业氖?，安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素，”他表示，“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前，berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì)，由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議，然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組，使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外，還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況，豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷，“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī)，但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán)，以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問(wèn)題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時(shí)，最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò)，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找，應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng)，小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害，berndt表示，“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后，告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西，你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管，并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí)，并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?；靵y的，門(mén)都是敞開(kāi)的，搬遷人員在走道走來(lái)走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?！安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料，”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn)，當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢(xún)問(wèn)身份信息。“大門(mén)敞開(kāi)，箱子搬來(lái)搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺(tái)筆記本，在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?！?BR> 確保運(yùn)輸途中的安全。
在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬遷公司商量路線(xiàn)，如果路程太遠(yuǎn)，還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì)，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候，因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間，dataserv公司的berndt表示，他們大約2點(diǎn)30左右搬出，5點(diǎn)左右搬入新地方，這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
檔案搬遷方案篇十三
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署?，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。
在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長(zhǎng)：xxx。
副組長(zhǎng)：xxx。
成員：xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：
出庫(kù)組：xxx。
入庫(kù)組：xxx。
押運(yùn)組：xxx。
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷。
對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
（一）前期準(zhǔn)備。
擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；
二是做好車(chē)輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車(chē)1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車(chē)；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
首先實(shí)施對(duì)文書(shū)檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專(zhuān)人押車(chē)，并做好交接工作。
（三）入庫(kù)上架。
對(duì)其他類(lèi)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)。
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全。
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案篇十四
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項(xiàng)籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人。
職責(zé)：1.組織公司總部搬遷的.全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。
（三）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)（包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等）。
（五）辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。
（六）各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
（七）搬遷用品準(zhǔn)備。
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
（八）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）。
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查，摸清家底，登記造冊(cè)，避免遺失。
負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
(二)紙箱及搬遷車(chē)輛。
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛。
（三）裝箱、打包。
1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱，打包，捆扎妥當(dāng)，封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話(huà)，寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品，如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿(mǎn)，以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱，貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬。
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
（二）搬遷前，各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
（三）為準(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸，保證物品安全。
（四）原則上搬遷工作按照計(jì)劃，當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延，依次類(lèi)推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
（五）搬遷過(guò)程中，各部室必須全程跟人（裝車(chē)、卸車(chē)、擺放），以防物品丟失。
（六）搬遷完畢，各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
檔案搬遷方案篇十五
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展，會(huì)涉及辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所的新建、搬遷、改建等多種情況，這其中機(jī)房遷移是一項(xiàng)非常重要的工作，涉及多類(lèi)不同設(shè)備，包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn)，機(jī)房的遷移可以說(shuō)是一項(xiàng)精密的系統(tǒng)工程。
在場(chǎng)所搬遷過(guò)程中，原場(chǎng)所機(jī)房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求，這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對(duì)運(yùn)行在此機(jī)房中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機(jī)房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機(jī)房搬遷工作順利、有序、高效實(shí)施，為保證原機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運(yùn)行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過(guò)程中通常分為計(jì)劃、測(cè)試、實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行。
系統(tǒng)搬遷實(shí)施流程包括：準(zhǔn)備、拆卸、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試等五個(gè)流程，具體如下：
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機(jī)房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸：主要只核心設(shè)備下架裝箱等，
3.裝運(yùn)：主要指設(shè)備由原機(jī)房到新機(jī)房的搬運(yùn)過(guò)程。
4.安裝：主要包括機(jī)柜就位、各機(jī)柜獨(dú)立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線(xiàn)、強(qiáng)電接線(xiàn)、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試：主要包括強(qiáng)電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)系統(tǒng)安裝調(diào)試、測(cè)試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)測(cè)等內(nèi)容。
略。
檔案搬遷方案篇十六
遵循統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進(jìn)行集中統(tǒng)一搬遷。
整個(gè)搬遷工作從12月14日開(kāi)始，至12月28日結(jié)束，具體分前期準(zhǔn)備、搬遷實(shí)施、后續(xù)整理三個(gè)階段。
（一）前期準(zhǔn)備階段（12月14日—12月18日）。
1、確定需要購(gòu)買(mǎi)的辦公家俱種類(lèi)、數(shù)量，聯(lián)系落實(shí)商家，并簽訂購(gòu)買(mǎi)協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排（見(jiàn)附件），并分發(fā)新辦公室房門(mén)鑰匙。
3、聯(lián)系落實(shí)搬家公司，明確搬遷時(shí)間、地點(diǎn)、物資及具體細(xì)節(jié)。
4、準(zhǔn)備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資，如包裝紙箱、記號(hào)筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標(biāo)記科室檔案材料，標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明科室名稱(chēng)、新辦室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容，統(tǒng)一密封包裝，防止在搬運(yùn)過(guò)程中遺失、損毀。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人）。
7、整理、打包個(gè)人資料，標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明本人姓名、新辦公室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容。（責(zé)任人：各機(jī)關(guān)工作人員）。
8、落實(shí)廢舊家俱及物品臨時(shí)存放點(diǎn)。
9、統(tǒng)計(jì)不需要搬運(yùn)至新辦公大樓的廢舊家俱（含會(huì)議室桌椅）及空調(diào)等物品，并統(tǒng)一造冊(cè)登記。
（二）搬遷實(shí)施階段（12月19日—12月21日）。
1、按照已經(jīng)明確的.辦公室分配安排，組織搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
2、辦公電腦、打印機(jī)以及個(gè)人重要物品建議由個(gè)人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過(guò)程中，科室需派人全程跟蹤，確保物品安全。
4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請(qǐng)各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主，依次分批組織進(jìn)行，具體安排為：
19日全天，縣收儲(chǔ)公司（具體由縣收儲(chǔ)公司自行安排）。
20日上午，購(gòu)銷(xiāo)科、行發(fā)科、辦公室。
下午，財(cái)務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
21日上午，搬遷廢舊家俱至臨時(shí)存放點(diǎn)。
（三）后續(xù)整理階段（12月22日—12月28日）。
1、12月22日上午前，將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人、收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人）。
2、各科室及縣收儲(chǔ)公司自行整理搬運(yùn)到位的物品，規(guī)范內(nèi)部擺設(shè)，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，為新辦公室正常運(yùn)行做好一切準(zhǔn)備工作。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人、縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人）。
3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項(xiàng)函（告）告有關(guān)單位，以利于工作聯(lián)系落實(shí)。
4、組織對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查。
切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機(jī)關(guān)及下屬縣收儲(chǔ)公司搬遷工作，由黨工委書(shū)記、局長(zhǎng)王良紅同志任組長(zhǎng)，對(duì)這次搬遷工作負(fù)總責(zé)，黨工委委員、副局長(zhǎng)陳建春同志任副組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)這次搬遷工作，各科室負(fù)責(zé)人及縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)安排好本科室（公司）的搬遷工作。這次搬遷工作時(shí)間緊，任務(wù)重，辦公室要強(qiáng)化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào)，各科室要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、分工合作，全局干部要以大局為重、克服困難，確保這次搬遷工作圓滿(mǎn)完成。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期：20__年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20__年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其。
他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
(二)拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤)，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排。
公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人)，共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。
7、投資開(kāi)發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤（小車(chē)跟蹤），在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作（方案另行制定）。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
公司本部（含遠(yuǎn)見(jiàn)44人）、營(yíng)銷(xiāo)分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
停靠和行車(chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專(zhuān)款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作，特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
（一）檔案接收期限。
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
（二）內(nèi)容范圍。
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案；
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案；
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國(guó)家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門(mén)同意后，由市國(guó)家檔案館接收；
10、被撤銷(xiāo)和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
（三）檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求。
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
（1）文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—20xx）以件為單位進(jìn)行整理。
（2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822—20xx）執(zhí)行。
（3）專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
（4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—20xx）的要求等。
（5）企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42—20xx）整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料：
（1）立檔單位檔案全宗介紹；
（2）立檔單位檔案分類(lèi)方案；
（3）與檔案有關(guān)的資料（大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等）。
（四）接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
（一）成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
（二）強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
（三）加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷，我公司制訂如下搬遷方案：
3）所有圖紙整理成冊(cè)，并按照用戶(hù)意見(jiàn)，制訂出詳細(xì)的搬遷日程表：
日程表包括如下資料：
4）搬遷工作步驟：
繪制圖紙：詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景；
系統(tǒng)備份：分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，可使用光盤(pán)或外接磁盤(pán)存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份；
備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙，在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)（兩個(gè)），保證在搬遷時(shí)不被刮落；（需用戶(hù)配合）。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理；
在用戶(hù)的指導(dǎo)下，關(guān)掉系統(tǒng)、斷開(kāi)系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分；（需用戶(hù)配合）。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房，按事先確定的位置進(jìn)行初步放置，待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置；
設(shè)備上架安裝；
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試；（需用戶(hù)配合）；
分系統(tǒng)調(diào)試；（需用戶(hù)配合）；
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào)；（需用戶(hù)配合）；
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定；
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程，既要保證病人及重要物資、儀器的安全，又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)，做到忙而不亂，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議：
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組，安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任，應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成，聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由icu、急診科專(zhuān)家組成的醫(yī)療專(zhuān)家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷期間，可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資，支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求，互相配合，確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前，新院布局好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情景，空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?，特殊情景除外?BR> 8、將病人分組，職責(zé)到人。a組：重病人、臥床病人，b組：行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人，c組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人，動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前，各主管醫(yī)生、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性，搬遷時(shí)，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請(qǐng)交警部門(mén)和公安系統(tǒng)維持搬遷路線(xiàn)的交通，以及通往新醫(yī)院主要道路沿線(xiàn)的疏導(dǎo)，保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室，其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人，可由大車(chē)統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車(chē)均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護(hù)車(chē)配備專(zhuān)職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如康復(fù)科安排在上午搬遷，可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者，由專(zhuān)職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶，上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話(huà)、住院號(hào)、診斷、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息，準(zhǔn)確對(duì)接信息，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車(chē)小組，比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車(chē)小組，包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快，且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中，醫(yī)院可派保安人員，分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口，在新、老醫(yī)院門(mén)口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡，堅(jiān)持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班，合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé)，確保無(wú)遺失。
檔案搬遷方案篇三
因樓宇改造需要，我院行政辦公樓擬從12號(hào)樓搬遷至6號(hào)樓(原址西側(cè))，搬遷時(shí)間為1月18日至1月20日。自1月20日起，學(xué)院?jiǎn)⒂?號(hào)樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財(cái)務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理，1月19日起在6號(hào)樓一層辦理。
請(qǐng)安排好繳納電費(fèi)，水費(fèi)以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。給您帶來(lái)的不便之處，敬請(qǐng)諒解。
其它工作安排。
1、圖書(shū)館1月22日下午3:00閉館，2月18日上午8:30開(kāi)館；
2、校車(chē)1月23日起停駛；
3、食堂寒假期間不?；?；
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇四
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請(qǐng)各科室對(duì)照責(zé)任分工和時(shí)間安排，認(rèn)真貫徹落實(shí)，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長(zhǎng)：張興春
副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?BR> 第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇五
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室，且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：
一、指導(dǎo)思想。
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排，以本科室搬遷為主，充分發(fā)揮各科室人員的積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長(zhǎng)：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作。
1、確定動(dòng)遷日期：
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的`防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話(huà)完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天：
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂(lè)室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品，裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇六
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專(zhuān)款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類(lèi)方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
附：邢臺(tái)市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單
市直單位已進(jìn)館檔案統(tǒng)計(jì)
市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇七
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。
所以，檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑，是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃，做到既能滿(mǎn)足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立，對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所，又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同)，結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì)，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃，對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體，還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù))，將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體，并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線(xiàn)。
既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。
要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費(fèi)。
作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感，通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí)，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢(shì)需要，較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用auto cad軟件，先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)，以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收，重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線(xiàn)路情況的確認(rèn)，各種電壓測(cè)量，ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量)，確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。
可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類(lèi)、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。
做到對(duì)館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項(xiàng)工作量較大，需提前進(jìn)行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化，是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時(shí)，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定，剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。
使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì)，匯總造冊(cè)。
掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。
此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時(shí)申請(qǐng)。
在此過(guò)程中，對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問(wèn)題。
4實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。
主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記，對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查，進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。
圖、線(xiàn)纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線(xiàn)纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局，以便更好地利用。
為此，必須進(jìn)行柜架位測(cè)定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。
館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤，可節(jié)省人力、物力、財(cái)力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱(裝袋)，然后裝入大中型貨運(yùn)車(chē)運(yùn)送至館藏地，再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運(yùn)送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運(yùn)工具)，由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次，無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序;第四，整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。
所以，搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線(xiàn)等。
與此同時(shí)，需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素，估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制
搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”，精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。
在驗(yàn)證此方法可行之后，進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng)，開(kāi)始運(yùn)作，以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期，領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì)，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)積極性，全力以赴投入工作。
在搬遷實(shí)踐中，全員全程參與，領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員，責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù)，告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě)，用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。
同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”，以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好，編號(hào)質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié)，可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況，記錄出庫(kù)的是何類(lèi)檔案，其捆(包、袋)號(hào)是多少，以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車(chē)時(shí)，要注意按館藏區(qū)域順序裝車(chē)，保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。
運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員，人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運(yùn)，防止車(chē)上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。
卸車(chē)時(shí)嚴(yán)禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置，并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù)，與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”，及時(shí)上架，不遺留一捆(包、袋)，保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn))，員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱(chēng)、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn)，有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備)，貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。
對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖，在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等，盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，諸如：檔案“亂架”。
為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì)，對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位，并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時(shí)，要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類(lèi)檔案的架標(biāo)，以方便查找。
2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后，安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行，為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則，安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪(fǎng)者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門(mén)所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇八
搬家前：
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始，對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。
搬家時(shí)：
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?，F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛，每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的`位置?，F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開(kāi)始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理，還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇九
前提條件：
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)。
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn)，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標(biāo)記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn)，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;。
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四：集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公，空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅)，財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào)，集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē)，確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
檔案搬遷方案篇十
倉(cāng)庫(kù)搬遷是物料部上半年的`一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障倉(cāng)庫(kù)物料的順利搬遷，保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過(guò)程中人、財(cái)、物的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
總指揮：張永生。
副總指揮：李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：劉佳利。
職責(zé)：負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號(hào)打包、出貨拉貨、擺放組長(zhǎng)。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé)：
1）打包、出貨：負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包，并按要求碼放在卡板上，交給對(duì)應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2）拉貨、擺放：負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉(cāng)庫(kù)，并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放，遵循先進(jìn)先出原則（指揮人員）。
3）每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過(guò)程，對(duì)打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對(duì)接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長(zhǎng)：曾令紅。
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品，提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組。
組長(zhǎng)：呂芳善（新）、李堯春（舊）。
職責(zé)：負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備：
自有叉車(chē)：叉車(chē)2臺(tái)。
需外借搬運(yùn)工具、耗材：叉車(chē)3臺(tái)。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配：原倉(cāng)庫(kù)2臺(tái)、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺(tái)、新倉(cāng)庫(kù)1臺(tái)。
2.與其他部門(mén)、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備：
1）.提前與采購(gòu)中心（供應(yīng)商）溝通，倉(cāng)庫(kù)搬遷期間盡量不安排送貨，緊急物料除外。
2）.提前對(duì)各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的物料進(jìn)行安排，確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。
3）因各部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷，請(qǐng)各部門(mén)合理安排工作，確保。
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。
3庫(kù)房標(biāo)記準(zhǔn)備：
1）.將新庫(kù)房對(duì)應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上，以便擺放人員識(shí)別。
2）.編寫(xiě)庫(kù)位（大類(lèi)、小類(lèi)都需編寫(xiě)），方便外來(lái)人員識(shí)別和工作人員擺放、發(fā)放工作，不需要進(jìn)行編號(hào)。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫(kù)房標(biāo)示的準(zhǔn)備：
1).搬遷后將對(duì)物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換，需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫(kù)房因庫(kù)容面積有限，必須嚴(yán)密安排各物料的倉(cāng)儲(chǔ)面積，并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員，并提前進(jìn)行通知。
預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷，整理盤(pán)點(diǎn)需兩天（物料正常發(fā)放）。
1.為簡(jiǎn)化搬遷流程，提前對(duì)新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效標(biāo)示，便于擺放識(shí)別；對(duì)行進(jìn)線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)示，避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長(zhǎng)的安排下進(jìn)行工作。
2).搬遷過(guò)程需要迅速、有序，各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序，由各小組組長(zhǎng)控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4).對(duì)個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后，由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后，歸還搬運(yùn)工具，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬，并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
1.整個(gè)搬遷過(guò)程需注意作業(yè)安全，必須規(guī)范操作，按要求操作叉車(chē)（最好是熟練人員）。
2.注意在搬運(yùn)過(guò)程中的物料散落，如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。
帶來(lái)困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作，確保在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放，給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來(lái)不便。
2..搬遷過(guò)程中各小組必須服從現(xiàn)場(chǎng)指揮，按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè)，謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面，造成物料混亂，遺失，搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場(chǎng)由副總指揮、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正，對(duì)不規(guī)范的搬遷行為，不安全的叉車(chē)操作現(xiàn)象，不能及時(shí)改正的，即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場(chǎng)的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識(shí)，全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
檔案搬遷方案篇十一
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
組長(zhǎng)：武楠。
副組長(zhǎng)：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況；
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn)，做一個(gè)清單。（負(fù)責(zé)人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西，將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個(gè)人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。（負(fù)責(zé)人：）。
4、對(duì)于董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。（負(fù)責(zé)人：）。
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
店面搬遷賀詞。
廠(chǎng)房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
檔案搬遷方案篇十二
1.1施工準(zhǔn)備：
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底，并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對(duì)所有施工工機(jī)具，檢測(cè)儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下內(nèi)容：
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀(guān)。
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫(huà)出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn)，以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄，并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠(chǎng)搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題：
在規(guī)劃搬遷工作時(shí)，只有時(shí)間是你的朋友，美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開(kāi)端，你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù))，并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略，包括保存離線(xiàn)副本?！安恍业氖?，安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素，”他表示，“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前，berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì)，由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議，然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組，使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外，還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況，豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷，“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī)，但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán)，以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問(wèn)題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時(shí)，最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò)，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找，應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng)，小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害，berndt表示，“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后，告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西，你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管，并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí)，并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?；靵y的，門(mén)都是敞開(kāi)的，搬遷人員在走道走來(lái)走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?！安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料，”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn)，當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢(xún)問(wèn)身份信息。“大門(mén)敞開(kāi)，箱子搬來(lái)搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺(tái)筆記本，在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?！?BR> 確保運(yùn)輸途中的安全。
在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬遷公司商量路線(xiàn)，如果路程太遠(yuǎn)，還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì)，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候，因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間，dataserv公司的berndt表示，他們大約2點(diǎn)30左右搬出，5點(diǎn)左右搬入新地方，這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
檔案搬遷方案篇十三
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署?，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。
在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長(zhǎng)：xxx。
副組長(zhǎng)：xxx。
成員：xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：
出庫(kù)組：xxx。
入庫(kù)組：xxx。
押運(yùn)組：xxx。
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷。
對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
（一）前期準(zhǔn)備。
擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；
二是做好車(chē)輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車(chē)1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車(chē)；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
首先實(shí)施對(duì)文書(shū)檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專(zhuān)人押車(chē)，并做好交接工作。
（三）入庫(kù)上架。
對(duì)其他類(lèi)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)。
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全。
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案篇十四
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項(xiàng)籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人。
職責(zé)：1.組織公司總部搬遷的.全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。
（三）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)（包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等）。
（五）辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。
（六）各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
（七）搬遷用品準(zhǔn)備。
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
（八）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）。
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查，摸清家底，登記造冊(cè)，避免遺失。
負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
(二)紙箱及搬遷車(chē)輛。
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛。
（三）裝箱、打包。
1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱，打包，捆扎妥當(dāng)，封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話(huà)，寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品，如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿(mǎn)，以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱，貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬。
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
（二）搬遷前，各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
（三）為準(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸，保證物品安全。
（四）原則上搬遷工作按照計(jì)劃，當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延，依次類(lèi)推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
（五）搬遷過(guò)程中，各部室必須全程跟人（裝車(chē)、卸車(chē)、擺放），以防物品丟失。
（六）搬遷完畢，各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
檔案搬遷方案篇十五
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展，會(huì)涉及辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所的新建、搬遷、改建等多種情況，這其中機(jī)房遷移是一項(xiàng)非常重要的工作，涉及多類(lèi)不同設(shè)備，包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn)，機(jī)房的遷移可以說(shuō)是一項(xiàng)精密的系統(tǒng)工程。
在場(chǎng)所搬遷過(guò)程中，原場(chǎng)所機(jī)房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求，這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對(duì)運(yùn)行在此機(jī)房中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機(jī)房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機(jī)房搬遷工作順利、有序、高效實(shí)施，為保證原機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運(yùn)行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過(guò)程中通常分為計(jì)劃、測(cè)試、實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行。
系統(tǒng)搬遷實(shí)施流程包括：準(zhǔn)備、拆卸、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試等五個(gè)流程，具體如下：
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機(jī)房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸：主要只核心設(shè)備下架裝箱等，
3.裝運(yùn)：主要指設(shè)備由原機(jī)房到新機(jī)房的搬運(yùn)過(guò)程。
4.安裝：主要包括機(jī)柜就位、各機(jī)柜獨(dú)立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線(xiàn)、強(qiáng)電接線(xiàn)、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試：主要包括強(qiáng)電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)系統(tǒng)安裝調(diào)試、測(cè)試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)測(cè)等內(nèi)容。
略。
檔案搬遷方案篇十六
遵循統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進(jìn)行集中統(tǒng)一搬遷。
整個(gè)搬遷工作從12月14日開(kāi)始，至12月28日結(jié)束，具體分前期準(zhǔn)備、搬遷實(shí)施、后續(xù)整理三個(gè)階段。
（一）前期準(zhǔn)備階段（12月14日—12月18日）。
1、確定需要購(gòu)買(mǎi)的辦公家俱種類(lèi)、數(shù)量，聯(lián)系落實(shí)商家，并簽訂購(gòu)買(mǎi)協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排（見(jiàn)附件），并分發(fā)新辦公室房門(mén)鑰匙。
3、聯(lián)系落實(shí)搬家公司，明確搬遷時(shí)間、地點(diǎn)、物資及具體細(xì)節(jié)。
4、準(zhǔn)備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資，如包裝紙箱、記號(hào)筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標(biāo)記科室檔案材料，標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明科室名稱(chēng)、新辦室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容，統(tǒng)一密封包裝，防止在搬運(yùn)過(guò)程中遺失、損毀。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人）。
7、整理、打包個(gè)人資料，標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明本人姓名、新辦公室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容。（責(zé)任人：各機(jī)關(guān)工作人員）。
8、落實(shí)廢舊家俱及物品臨時(shí)存放點(diǎn)。
9、統(tǒng)計(jì)不需要搬運(yùn)至新辦公大樓的廢舊家俱（含會(huì)議室桌椅）及空調(diào)等物品，并統(tǒng)一造冊(cè)登記。
（二）搬遷實(shí)施階段（12月19日—12月21日）。
1、按照已經(jīng)明確的.辦公室分配安排，組織搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
2、辦公電腦、打印機(jī)以及個(gè)人重要物品建議由個(gè)人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過(guò)程中，科室需派人全程跟蹤，確保物品安全。
4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請(qǐng)各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主，依次分批組織進(jìn)行，具體安排為：
19日全天，縣收儲(chǔ)公司（具體由縣收儲(chǔ)公司自行安排）。
20日上午，購(gòu)銷(xiāo)科、行發(fā)科、辦公室。
下午，財(cái)務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
21日上午，搬遷廢舊家俱至臨時(shí)存放點(diǎn)。
（三）后續(xù)整理階段（12月22日—12月28日）。
1、12月22日上午前，將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人、收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人）。
2、各科室及縣收儲(chǔ)公司自行整理搬運(yùn)到位的物品，規(guī)范內(nèi)部擺設(shè)，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，為新辦公室正常運(yùn)行做好一切準(zhǔn)備工作。（責(zé)任人：各科室負(fù)責(zé)人、縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人）。
3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項(xiàng)函（告）告有關(guān)單位，以利于工作聯(lián)系落實(shí)。
4、組織對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查。
切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機(jī)關(guān)及下屬縣收儲(chǔ)公司搬遷工作，由黨工委書(shū)記、局長(zhǎng)王良紅同志任組長(zhǎng)，對(duì)這次搬遷工作負(fù)總責(zé)，黨工委委員、副局長(zhǎng)陳建春同志任副組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)這次搬遷工作，各科室負(fù)責(zé)人及縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)安排好本科室（公司）的搬遷工作。這次搬遷工作時(shí)間緊，任務(wù)重，辦公室要強(qiáng)化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào)，各科室要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、分工合作，全局干部要以大局為重、克服困難，確保這次搬遷工作圓滿(mǎn)完成。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期：20__年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20__年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其。
他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
(二)拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤)，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排。
公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人)，共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十八
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。
7、投資開(kāi)發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤（小車(chē)跟蹤），在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
（六）搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作（方案另行制定）。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
公司本部（含遠(yuǎn)見(jiàn)44人）、營(yíng)銷(xiāo)分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
停靠和行車(chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?？亢托熊?chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。