方案需要經(jīng)過多方考量和討論,以獲得多方面的反饋和意見。制定方案時,要充分考慮資源的限制和利用效率。小編為大家整理了一些常見問題的解決方案,供大家參考和學(xué)習(xí)。
采購策劃方案篇一
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇二
為了讓我區(qū)孤寡老人能夠感受斗門青年人對他們的關(guān)懷,讓他們過上一個快樂的節(jié)日,協(xié)會在節(jié)前安排一敬老慰問活動,具體方案如下:
2011年9月4日(星期日)上午8:15--11:30
白蕉鎮(zhèn)敬老院
領(lǐng)隊:
神通、青島
50人(謝絕空降)
小節(jié)目表演、月餅,水果分發(fā)、與老人聊天......
編輯短信“姓名+身份證號+中秋敬老慰問+是否表演節(jié)目”至13250052260青島處報名。
2、如有意向老人家捐贈應(yīng)節(jié)物品的志愿者朋友,請?zhí)崆跋蝾I(lǐng)隊說明,以便統(tǒng)一安排。
3.協(xié)會不提供飲用水,請自備;天氣炎熱,請做好防曬措施;
7.請各位伙伴提早15分鐘到場,我們利用這段時間,進行自我介紹,并且把工作進行簡單的分工。
采購策劃方案篇三
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度。
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識。
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
采購策劃方案篇四
2、適用范圍。
3、定義。
施工材料:包括設(shè)備及線材。
零星材料:用于項目中的對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進行保護或連接的輔助材料。
工具:在項目施工過程中需要的相關(guān)工具,包括電動工具。
辦公用品及設(shè)施:辦公需要而需購買的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。
4、職責(zé)。
部門/崗位工作內(nèi)容。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請、訂單及付款的審批。
本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購申請。
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本項目所需物資做出統(tǒng)籌計劃,填寫采購申請。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對項目組工程物資采購申請技術(shù)層面的審核。
采購管理員負(fù)責(zé)對項目組物資采購申請制作、申請、發(fā)放訂單,跟進供貨情況及辦理付款手續(xù)。
部門財務(wù)負(fù)責(zé)審核單價、與供應(yīng)商對賬及資金使用計劃。
物資計劃管理員負(fù)責(zé)編制采購計劃、物資調(diào)配、跟進供貨情況及核對項目組進倉單。
5、方法和過程控制。
5..1施工材料的采購。
采購計劃。
項目進場之初,由物資計劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購計劃》發(fā)至采購管理員。
由采購管理員在《智能化工程物資采購計劃》填寫采購周期后發(fā)至項目組,同時抄送物資計劃管理員,現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購周期及運輸時間做好物資申請計劃。
物資申請。
現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項目組物資申請單》,物資申請必須有編號,在郵件主題中也必須寫明是××項目組采購申請××號。
施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場實際情況及技術(shù)需要填寫意見。
部門物資計劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項目庫存情況合理做物資調(diào)配。
部門經(jīng)理審批后發(fā)采購管理員采購。
設(shè)備及線材類物資由部門統(tǒng)一采購,零星材料和工具一部分由部門采購,一部分由項目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購買。
采購管理員根據(jù)采購申請以項目組為單位編制《智能化工程物資采購訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。
《智能化工程物資采購訂單》編號原則為:項目地點+項目組名稱+期數(shù)+流水號。如訂單有更改,則原訂單相應(yīng)作廢,其編碼也相應(yīng)作廢,新訂單編碼按流水號順延。
金額在50000元以下的訂單由部門財務(wù)審核、部門經(jīng)理審批后,蓋部門公章發(fā)出。
金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后,蓋部門公章后發(fā)出。
采購管理員在《智能化工程項目組物資申請單》中注明此申請的訂單編號、調(diào)撥單號或樣品借用單號后發(fā)至項目組,抄送物資計劃管理員。
采購管理員要求供應(yīng)商必須及時將送貨單一式兩份發(fā)至部門物資計劃管理員及項目組,并在送貨單中注明訂單號。
物資計劃管理員依據(jù)采購申請及訂單,根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,及時安排發(fā)貨。并在收到送貨單后,以郵件形式告知項目組**訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時反饋《智能化工程項目組物資申請單》完成情況,物資計劃管理員負(fù)責(zé)跟進《智能化工程項目組物資申請單》,未及時到貨物資需及時與采購管理員溝通對接。
各項目組如需向供應(yīng)商借用樣品,需提前填寫《智能化工程樣品申請單》。
采購管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請單》填寫《智能化工程樣品借用單》。
采購管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門公章后發(fā)至供應(yīng)商,同時以郵件形式發(fā)至物資計劃管理員及項目組,由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫《智能化工程物資進倉單》。
如在后續(xù)采購過程中,訂貨數(shù)量包括已借用樣品,則需注明《智能化工程樣品借用單》單號,以備查對。
《智能化工程樣品申請單》編號規(guī)則同《智能化工程項目組物資申請單》編號規(guī)則,《智能化工程樣品借用單》編號為j-yp+流水號。
付款。
由采購管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請報告的郵件批復(fù)頁、發(fā)票、附項目組《智能化工程物資進倉單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計劃管理員、部門財務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理部審批結(jié)算。
零星材料及工具采購。
項目組采購零星材料及工具,每月底由項目組填寫《智能化工程項目組零星材料需求計劃》,報施工技術(shù)組、物資計劃管理員審核,部門財務(wù)審批后方可采購。在當(dāng)?shù)夭少彽牧阈遣牧虾凸ぞ唔氃谥付ê细窆┓讲少彙?BR> 每月報銷時付《智能化工程項目組零星材料需求計劃》及郵件批復(fù)頁、《智能化工程物資進倉單》、發(fā)票報銷。
辦公用品、家私電器及勞保用品采購。
采購辦公用品、家私電器及勞保用品由項目組填寫《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》報部門財務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購;如果采購單價200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核,單價1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請由項目/城市負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》申請,本部事務(wù)主管審核,經(jīng)部門經(jīng)理審批后按公司流程進行。
每月報銷時附《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》/《物資/服務(wù)申請報告》及郵件批復(fù)頁、發(fā)票報銷。
分包工程。
由施工負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》(附合同草案)報部門采購管理員,由采購管理員報部門財務(wù)審核,權(quán)限內(nèi)的部門經(jīng)理審批,由采購管理員跟進審批工作。超過部門經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。
分包工程結(jié)束后,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗收工作,并填寫驗收報告。
付款時需附:《物資/服務(wù)申請報告》及其郵件批復(fù)頁、合同、內(nèi)部驗收申請。
付款結(jié)算單,由項目負(fù)責(zé)人整理申請付款。
分包合同編號規(guī)則同訂單編號規(guī)則。
使用范圍:已經(jīng)經(jīng)過評估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報價或原有產(chǎn)品單價變動時使用。
由采購管理員填寫《智能化工程部采購單價變更審核表》,報部門財務(wù)審核,部門經(jīng)理審批后,報公司財務(wù)管理部備案。
本辦法未涉及的物資審購規(guī)定按《采購管理程序》執(zhí)行。
6.相關(guān)文件。
《采購管理程序》。
7.相關(guān)記錄和表格。
《物資/服務(wù)申請報告》。
《智能化工程項目組物資申請單》。
《智能化工程物資調(diào)撥單》。
《智能化工程樣品申請單》。
《智能化工程樣品借用單》。
《智能化工程物資付款結(jié)算單》。
《智能化工程項目組零星材料需求計劃》。
《智能化工程物資進倉單》。
《智能化工程部采購單價變更審核表》。
采購策劃方案篇五
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
采購策劃方案篇六
為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。
2.適用范圍。
適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。
3.1低值易耗品類物品:單價在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產(chǎn)類物品:單價在1000元以上(購置時需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如:電腦、空調(diào)、照相機等。
4.職責(zé)。
4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作;
4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作;
4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
5.內(nèi)容。
5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進行臺帳建立;
5.1.3其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出,經(jīng)采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購單至采購部方可購買。
5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。
5.3.1財務(wù)部每季組織專人進行固定資產(chǎn)盤點工作,保證賬實相符。()對在盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經(jīng)財務(wù)部確認(rèn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理。
5.4.1對于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時,需歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4.2如部門人員離職(正?;蚍钦#?,各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室,出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進行入庫辦理,且需在員工辭職表上進行確認(rèn)。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進行公司物資核對。
5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行維修處理。
5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個人惡意破壞,應(yīng)承擔(dān)全額維修費用或按照物資價值進行賠償,并根據(jù)情節(jié)進行通報批評。
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報廢,鑒定原則如下:
a對達(dá)到報廢使用年限自然損壞無法使用的;
b雖沒有達(dá)到報廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
c雖沒有達(dá)到報廢使用年限,但維修成本費用大于或等于采購費用的`。
5.6.2報廢流程。
a責(zé)任部門填寫《物資報廢申請單》(見附件2),經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交辦公室核實。
b辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進行核實,報分管審批,提交財務(wù)進行報廢處理。
5.7.1原則為“誰使用,誰負(fù)責(zé),誰賠償”;。
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發(fā)現(xiàn)物資損壞,填寫協(xié)調(diào)書至辦公室,由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
5.7.3賠償責(zé)任分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任,個別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限。
5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;
5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財務(wù)部,財務(wù)部及時修改公司固定資產(chǎn)卡片。
6.相關(guān)記錄。
6.2《辦公物資報廢申請單》。
7.其他。
7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室;
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購策劃方案篇七
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇八
一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。
二、經(jīng)行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:。
1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機票、酒店代理。
4、貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、廣告、印刷服務(wù)。
6、辦公保險。
三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。
六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
七、庫管人員負(fù)責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
采購策劃方案篇九
加強物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購。
歡迎參閱。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計劃,采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟責(zé)任。
五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責(zé)。
》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂。
合同。
公司采購公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
共
2
頁,當(dāng)前第。
1
頁
1
2
采購策劃方案篇十
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:2009年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
第一條規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及總價款。
采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應(yīng)于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產(chǎn),并于[_]年[_]月[_]日起三十日內(nèi)分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負(fù)責(zé)將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認(rèn)并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負(fù)責(zé),卸車事宜由甲方負(fù)責(zé)。運輸費用由乙方承擔(dān)。
第四條驗收及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(一)總體質(zhì)量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產(chǎn),并應(yīng)在其后2個工作日內(nèi)通知甲方進行總體質(zhì)量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質(zhì)量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質(zhì)檢驗機構(gòu)(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔(dān)。
經(jīng)第三方檢驗后,不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經(jīng)第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān);經(jīng)第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔(dān)。對該檢驗結(jié)果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結(jié)果后5個工作日內(nèi),乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結(jié)果無異議。
檢驗不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為全部采購物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)拒收采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務(wù)費,以及因施肥延遲而造成的生產(chǎn)損失等),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(二)抽檢。
總體質(zhì)量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規(guī)定向乙方支付相應(yīng)貨款,抽檢不合格的,甲方有權(quán)拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規(guī)定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規(guī)定同上),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(三)數(shù)量驗收。
甲方應(yīng)于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質(zhì)量保證責(zé)任。
第五條付款期限及結(jié)算方式。
本合同生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務(wù)違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務(wù)或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉(zhuǎn)為貨款。
每批次采購物資經(jīng)甲方抽檢合格后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內(nèi),付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內(nèi)向甲方開具該批貨物金額的正式發(fā)票。
第六條違約責(zé)任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應(yīng)付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)貨。
(二)乙方必須按合同規(guī)定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當(dāng)批次應(yīng)交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經(jīng)收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(三)總體質(zhì)量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)。乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,乙方有權(quán)單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,甲方有權(quán)拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責(zé)任造成的火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害。
(二)不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應(yīng)協(xié)助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導(dǎo)致的損失擴大部分,由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生5日內(nèi)以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發(fā)生10日內(nèi)提供相關(guān)證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應(yīng)順延或由雙方協(xié)商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負(fù)賠償責(zé)任。
(四)因一方延遲履行合同后發(fā)生不可抗力事件的,不具有免責(zé)效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產(chǎn)生或發(fā)生與本合同的履行相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內(nèi)該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據(jù)中國法律正式成立并有效存續(xù),且其設(shè)立已獲得所有必要的許可和批準(zhǔn);。
(二)其擁有充分的能力和權(quán)力簽訂本協(xié)議并履行本協(xié)議規(guī)定的各項義務(wù);。
(四)從本協(xié)議生效之日起,本協(xié)議各項規(guī)定應(yīng)成為其法定的、有效的和有約束力的義務(wù)。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
本協(xié)議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
采購策劃方案篇十一
建設(shè)工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程,特提出如下詢價意見:
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規(guī)定計取采保等相關(guān)費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日。
采購策劃方案篇十二
為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
(二)決策程序規(guī)范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規(guī)性。
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購計劃?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達(dá)的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進行;實施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
(四)監(jiān)督檢查到位性。
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
(一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
采購策劃方案篇十三
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):。
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
采購策劃方案篇十四
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預(yù)算測算。
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
采購策劃方案篇十五
康發(fā)展。
依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。
(一)開展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點,探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。
(三)完善采購管理長效機制。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
(四)開展監(jiān)督檢查和評價。
根據(jù)《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
(五)時間安排。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。
采購策劃方案篇十六
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
采購策劃方案篇十七
(一)考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
(二)適用范圍采購部。
(三)考核指標(biāo)及考核周期。
針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
(四)績效考核原則。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?BR> 2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
二、考核內(nèi)容設(shè)計。
(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結(jié)果運用(一)績效面談。
(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購策劃方案篇十八
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
6、報價表。
1.配置清單。
品名。
項目校數(shù)量。
規(guī)格型號。
技術(shù)要求。
學(xué)生升降課桌椅。
建西小學(xué)50套。
大歷小學(xué)70套。
高陽小學(xué)90套。
城關(guān)小學(xué)150套。
合計:360套。
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
60×40×15mm。
2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
34×24×15mm。
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2mm。
檔板厚度0.7mm。
腳管柱48×20×1.2mm。
桌子橫梁460×40×20mm。
4、椅子小腿片厚度1mm。
腳管柱48×22×1.2mm。
椅子橫梁250×40×20mm。
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表。
品名。
規(guī)格型號。
數(shù)量。
單價元/套。
報價。
學(xué)生升降課桌椅。
見配置清單。
360套。
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標(biāo)。
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
7、貨物驗收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標(biāo)方在貨物驗收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購策劃方案篇十九
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
第一條規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及總價款。
采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應(yīng)于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產(chǎn),并于[_]年[_]月[_]日起三十日內(nèi)分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負(fù)責(zé)將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認(rèn)并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負(fù)責(zé),卸車事宜由甲方負(fù)責(zé)。運輸費用由乙方承擔(dān)。
第四條驗收及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(一)總體質(zhì)量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產(chǎn),并應(yīng)在其后2個工作日內(nèi)通知甲方進行總體質(zhì)量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質(zhì)量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質(zhì)檢驗機構(gòu)(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔(dān)。
經(jīng)第三方檢驗后,不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經(jīng)第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān);經(jīng)第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔(dān)。對該檢驗結(jié)果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結(jié)果后5個工作日內(nèi),乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結(jié)果無異議。
檢驗不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為全部采購物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)拒收采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務(wù)費,以及因施肥延遲而造成的生產(chǎn)損失等),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(二)抽檢。
總體質(zhì)量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規(guī)定向乙方支付相應(yīng)貨款,抽檢不合格的,甲方有權(quán)拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規(guī)定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規(guī)定同上),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(三)數(shù)量驗收。
甲方應(yīng)于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質(zhì)量保證責(zé)任。
第五條付款期限及結(jié)算方式。
本合同生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務(wù)違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務(wù)或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉(zhuǎn)為貨款。
每批次采購物資經(jīng)甲方抽檢合格后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內(nèi),付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內(nèi)向甲方開具該批貨物金額的正式發(fā)票。
第六條違約責(zé)任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應(yīng)付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)貨。
(二)乙方必須按合同規(guī)定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當(dāng)批次應(yīng)交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經(jīng)收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(三)總體質(zhì)量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)。乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,乙方有權(quán)單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,甲方有權(quán)拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責(zé)任造成的火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害。
(二)不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應(yīng)協(xié)助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導(dǎo)致的損失擴大部分,由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生5日內(nèi)以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發(fā)生10日內(nèi)提供相關(guān)證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應(yīng)順延或由雙方協(xié)商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負(fù)賠償責(zé)任。
(四)因一方延遲履行合同后發(fā)生不可抗力事件的,不具有免責(zé)效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產(chǎn)生或發(fā)生與本合同的履行相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內(nèi)該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據(jù)中國法律正式成立并有效存續(xù),且其設(shè)立已獲得所有必要的許可和批準(zhǔn);。
(二)其擁有充分的能力和權(quán)力簽訂本協(xié)議并履行本協(xié)議規(guī)定的各項義務(wù);。
(四)從本協(xié)議生效之日起,本協(xié)議各項規(guī)定應(yīng)成為其法定的、有效的和有約束力的義務(wù)。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
本協(xié)議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
采購策劃方案篇二十
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
(一)工程設(shè)備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)。
工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項目的,因此其最為基本的一個目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。
(一)制定采購預(yù)算。
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項目建設(shè)采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時由于工程項目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進行調(diào)整。
(二)供應(yīng)商的選擇。
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
采購策劃方案篇一
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇二
為了讓我區(qū)孤寡老人能夠感受斗門青年人對他們的關(guān)懷,讓他們過上一個快樂的節(jié)日,協(xié)會在節(jié)前安排一敬老慰問活動,具體方案如下:
2011年9月4日(星期日)上午8:15--11:30
白蕉鎮(zhèn)敬老院
領(lǐng)隊:
神通、青島
50人(謝絕空降)
小節(jié)目表演、月餅,水果分發(fā)、與老人聊天......
編輯短信“姓名+身份證號+中秋敬老慰問+是否表演節(jié)目”至13250052260青島處報名。
2、如有意向老人家捐贈應(yīng)節(jié)物品的志愿者朋友,請?zhí)崆跋蝾I(lǐng)隊說明,以便統(tǒng)一安排。
3.協(xié)會不提供飲用水,請自備;天氣炎熱,請做好防曬措施;
7.請各位伙伴提早15分鐘到場,我們利用這段時間,進行自我介紹,并且把工作進行簡單的分工。
采購策劃方案篇三
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度。
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識。
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
采購策劃方案篇四
2、適用范圍。
3、定義。
施工材料:包括設(shè)備及線材。
零星材料:用于項目中的對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進行保護或連接的輔助材料。
工具:在項目施工過程中需要的相關(guān)工具,包括電動工具。
辦公用品及設(shè)施:辦公需要而需購買的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。
4、職責(zé)。
部門/崗位工作內(nèi)容。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請、訂單及付款的審批。
本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購申請。
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本項目所需物資做出統(tǒng)籌計劃,填寫采購申請。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對項目組工程物資采購申請技術(shù)層面的審核。
采購管理員負(fù)責(zé)對項目組物資采購申請制作、申請、發(fā)放訂單,跟進供貨情況及辦理付款手續(xù)。
部門財務(wù)負(fù)責(zé)審核單價、與供應(yīng)商對賬及資金使用計劃。
物資計劃管理員負(fù)責(zé)編制采購計劃、物資調(diào)配、跟進供貨情況及核對項目組進倉單。
5、方法和過程控制。
5..1施工材料的采購。
采購計劃。
項目進場之初,由物資計劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購計劃》發(fā)至采購管理員。
由采購管理員在《智能化工程物資采購計劃》填寫采購周期后發(fā)至項目組,同時抄送物資計劃管理員,現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購周期及運輸時間做好物資申請計劃。
物資申請。
現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項目組物資申請單》,物資申請必須有編號,在郵件主題中也必須寫明是××項目組采購申請××號。
施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場實際情況及技術(shù)需要填寫意見。
部門物資計劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項目庫存情況合理做物資調(diào)配。
部門經(jīng)理審批后發(fā)采購管理員采購。
設(shè)備及線材類物資由部門統(tǒng)一采購,零星材料和工具一部分由部門采購,一部分由項目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購買。
采購管理員根據(jù)采購申請以項目組為單位編制《智能化工程物資采購訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。
《智能化工程物資采購訂單》編號原則為:項目地點+項目組名稱+期數(shù)+流水號。如訂單有更改,則原訂單相應(yīng)作廢,其編碼也相應(yīng)作廢,新訂單編碼按流水號順延。
金額在50000元以下的訂單由部門財務(wù)審核、部門經(jīng)理審批后,蓋部門公章發(fā)出。
金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后,蓋部門公章后發(fā)出。
采購管理員在《智能化工程項目組物資申請單》中注明此申請的訂單編號、調(diào)撥單號或樣品借用單號后發(fā)至項目組,抄送物資計劃管理員。
采購管理員要求供應(yīng)商必須及時將送貨單一式兩份發(fā)至部門物資計劃管理員及項目組,并在送貨單中注明訂單號。
物資計劃管理員依據(jù)采購申請及訂單,根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,及時安排發(fā)貨。并在收到送貨單后,以郵件形式告知項目組**訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時反饋《智能化工程項目組物資申請單》完成情況,物資計劃管理員負(fù)責(zé)跟進《智能化工程項目組物資申請單》,未及時到貨物資需及時與采購管理員溝通對接。
各項目組如需向供應(yīng)商借用樣品,需提前填寫《智能化工程樣品申請單》。
采購管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請單》填寫《智能化工程樣品借用單》。
采購管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門公章后發(fā)至供應(yīng)商,同時以郵件形式發(fā)至物資計劃管理員及項目組,由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫《智能化工程物資進倉單》。
如在后續(xù)采購過程中,訂貨數(shù)量包括已借用樣品,則需注明《智能化工程樣品借用單》單號,以備查對。
《智能化工程樣品申請單》編號規(guī)則同《智能化工程項目組物資申請單》編號規(guī)則,《智能化工程樣品借用單》編號為j-yp+流水號。
付款。
由采購管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請報告的郵件批復(fù)頁、發(fā)票、附項目組《智能化工程物資進倉單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計劃管理員、部門財務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理部審批結(jié)算。
零星材料及工具采購。
項目組采購零星材料及工具,每月底由項目組填寫《智能化工程項目組零星材料需求計劃》,報施工技術(shù)組、物資計劃管理員審核,部門財務(wù)審批后方可采購。在當(dāng)?shù)夭少彽牧阈遣牧虾凸ぞ唔氃谥付ê细窆┓讲少彙?BR> 每月報銷時付《智能化工程項目組零星材料需求計劃》及郵件批復(fù)頁、《智能化工程物資進倉單》、發(fā)票報銷。
辦公用品、家私電器及勞保用品采購。
采購辦公用品、家私電器及勞保用品由項目組填寫《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》報部門財務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購;如果采購單價200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核,單價1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請由項目/城市負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》申請,本部事務(wù)主管審核,經(jīng)部門經(jīng)理審批后按公司流程進行。
每月報銷時附《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》/《物資/服務(wù)申請報告》及郵件批復(fù)頁、發(fā)票報銷。
分包工程。
由施工負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》(附合同草案)報部門采購管理員,由采購管理員報部門財務(wù)審核,權(quán)限內(nèi)的部門經(jīng)理審批,由采購管理員跟進審批工作。超過部門經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。
分包工程結(jié)束后,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗收工作,并填寫驗收報告。
付款時需附:《物資/服務(wù)申請報告》及其郵件批復(fù)頁、合同、內(nèi)部驗收申請。
付款結(jié)算單,由項目負(fù)責(zé)人整理申請付款。
分包合同編號規(guī)則同訂單編號規(guī)則。
使用范圍:已經(jīng)經(jīng)過評估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報價或原有產(chǎn)品單價變動時使用。
由采購管理員填寫《智能化工程部采購單價變更審核表》,報部門財務(wù)審核,部門經(jīng)理審批后,報公司財務(wù)管理部備案。
本辦法未涉及的物資審購規(guī)定按《采購管理程序》執(zhí)行。
6.相關(guān)文件。
《采購管理程序》。
7.相關(guān)記錄和表格。
《物資/服務(wù)申請報告》。
《智能化工程項目組物資申請單》。
《智能化工程物資調(diào)撥單》。
《智能化工程樣品申請單》。
《智能化工程樣品借用單》。
《智能化工程物資付款結(jié)算單》。
《智能化工程項目組零星材料需求計劃》。
《智能化工程物資進倉單》。
《智能化工程部采購單價變更審核表》。
采購策劃方案篇五
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
采購策劃方案篇六
為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。
2.適用范圍。
適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。
3.1低值易耗品類物品:單價在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產(chǎn)類物品:單價在1000元以上(購置時需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如:電腦、空調(diào)、照相機等。
4.職責(zé)。
4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作;
4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作;
4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
5.內(nèi)容。
5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進行臺帳建立;
5.1.3其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出,經(jīng)采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購單至采購部方可購買。
5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。
5.3.1財務(wù)部每季組織專人進行固定資產(chǎn)盤點工作,保證賬實相符。()對在盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經(jīng)財務(wù)部確認(rèn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理。
5.4.1對于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時,需歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4.2如部門人員離職(正?;蚍钦#?,各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室,出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進行入庫辦理,且需在員工辭職表上進行確認(rèn)。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進行公司物資核對。
5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行維修處理。
5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個人惡意破壞,應(yīng)承擔(dān)全額維修費用或按照物資價值進行賠償,并根據(jù)情節(jié)進行通報批評。
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報廢,鑒定原則如下:
a對達(dá)到報廢使用年限自然損壞無法使用的;
b雖沒有達(dá)到報廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
c雖沒有達(dá)到報廢使用年限,但維修成本費用大于或等于采購費用的`。
5.6.2報廢流程。
a責(zé)任部門填寫《物資報廢申請單》(見附件2),經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交辦公室核實。
b辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進行核實,報分管審批,提交財務(wù)進行報廢處理。
5.7.1原則為“誰使用,誰負(fù)責(zé),誰賠償”;。
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發(fā)現(xiàn)物資損壞,填寫協(xié)調(diào)書至辦公室,由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
5.7.3賠償責(zé)任分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任,個別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限。
5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;
5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財務(wù)部,財務(wù)部及時修改公司固定資產(chǎn)卡片。
6.相關(guān)記錄。
6.2《辦公物資報廢申請單》。
7.其他。
7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室;
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購策劃方案篇七
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇八
一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。
二、經(jīng)行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:。
1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機票、酒店代理。
4、貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、廣告、印刷服務(wù)。
6、辦公保險。
三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。
六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
七、庫管人員負(fù)責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
采購策劃方案篇九
加強物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購。
歡迎參閱。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計劃,采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟責(zé)任。
五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責(zé)。
》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂。
合同。
公司采購公司付款。
公司選定。
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責(zé)分工。
1、公司采購部門。
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負(fù)責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負(fù)責(zé)組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門。
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負(fù)責(zé)材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內(nèi)容。
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
共
2
頁,當(dāng)前第。
1
頁
1
2
采購策劃方案篇十
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:2009年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
第一條規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及總價款。
采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應(yīng)于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產(chǎn),并于[_]年[_]月[_]日起三十日內(nèi)分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負(fù)責(zé)將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認(rèn)并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負(fù)責(zé),卸車事宜由甲方負(fù)責(zé)。運輸費用由乙方承擔(dān)。
第四條驗收及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(一)總體質(zhì)量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產(chǎn),并應(yīng)在其后2個工作日內(nèi)通知甲方進行總體質(zhì)量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質(zhì)量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質(zhì)檢驗機構(gòu)(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔(dān)。
經(jīng)第三方檢驗后,不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經(jīng)第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān);經(jīng)第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔(dān)。對該檢驗結(jié)果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結(jié)果后5個工作日內(nèi),乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結(jié)果無異議。
檢驗不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為全部采購物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)拒收采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務(wù)費,以及因施肥延遲而造成的生產(chǎn)損失等),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(二)抽檢。
總體質(zhì)量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規(guī)定向乙方支付相應(yīng)貨款,抽檢不合格的,甲方有權(quán)拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規(guī)定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規(guī)定同上),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(三)數(shù)量驗收。
甲方應(yīng)于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質(zhì)量保證責(zé)任。
第五條付款期限及結(jié)算方式。
本合同生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務(wù)違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務(wù)或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉(zhuǎn)為貨款。
每批次采購物資經(jīng)甲方抽檢合格后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內(nèi),付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內(nèi)向甲方開具該批貨物金額的正式發(fā)票。
第六條違約責(zé)任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應(yīng)付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)貨。
(二)乙方必須按合同規(guī)定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當(dāng)批次應(yīng)交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經(jīng)收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(三)總體質(zhì)量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)。乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,乙方有權(quán)單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,甲方有權(quán)拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責(zé)任造成的火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害。
(二)不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應(yīng)協(xié)助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導(dǎo)致的損失擴大部分,由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生5日內(nèi)以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發(fā)生10日內(nèi)提供相關(guān)證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應(yīng)順延或由雙方協(xié)商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負(fù)賠償責(zé)任。
(四)因一方延遲履行合同后發(fā)生不可抗力事件的,不具有免責(zé)效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產(chǎn)生或發(fā)生與本合同的履行相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內(nèi)該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據(jù)中國法律正式成立并有效存續(xù),且其設(shè)立已獲得所有必要的許可和批準(zhǔn);。
(二)其擁有充分的能力和權(quán)力簽訂本協(xié)議并履行本協(xié)議規(guī)定的各項義務(wù);。
(四)從本協(xié)議生效之日起,本協(xié)議各項規(guī)定應(yīng)成為其法定的、有效的和有約束力的義務(wù)。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
本協(xié)議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
采購策劃方案篇十一
建設(shè)工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程,特提出如下詢價意見:
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規(guī)定計取采保等相關(guān)費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日。
采購策劃方案篇十二
為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
(二)決策程序規(guī)范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規(guī)性。
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購計劃?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達(dá)的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進行;實施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
(四)監(jiān)督檢查到位性。
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
(一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
采購策劃方案篇十三
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):。
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
采購策劃方案篇十四
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預(yù)算測算。
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
采購策劃方案篇十五
康發(fā)展。
依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。
(一)開展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點,探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。
(三)完善采購管理長效機制。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
(四)開展監(jiān)督檢查和評價。
根據(jù)《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
(五)時間安排。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。
采購策劃方案篇十六
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
采購策劃方案篇十七
(一)考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
(二)適用范圍采購部。
(三)考核指標(biāo)及考核周期。
針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
(四)績效考核原則。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?BR> 2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
二、考核內(nèi)容設(shè)計。
(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結(jié)果運用(一)績效面談。
(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購策劃方案篇十八
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
6、報價表。
1.配置清單。
品名。
項目校數(shù)量。
規(guī)格型號。
技術(shù)要求。
學(xué)生升降課桌椅。
建西小學(xué)50套。
大歷小學(xué)70套。
高陽小學(xué)90套。
城關(guān)小學(xué)150套。
合計:360套。
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
60×40×15mm。
2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
34×24×15mm。
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2mm。
檔板厚度0.7mm。
腳管柱48×20×1.2mm。
桌子橫梁460×40×20mm。
4、椅子小腿片厚度1mm。
腳管柱48×22×1.2mm。
椅子橫梁250×40×20mm。
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表。
品名。
規(guī)格型號。
數(shù)量。
單價元/套。
報價。
學(xué)生升降課桌椅。
見配置清單。
360套。
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標(biāo)。
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
7、貨物驗收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標(biāo)方在貨物驗收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購策劃方案篇十九
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
第一條規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及總價款。
采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應(yīng)于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產(chǎn),并于[_]年[_]月[_]日起三十日內(nèi)分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負(fù)責(zé)將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認(rèn)并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負(fù)責(zé),卸車事宜由甲方負(fù)責(zé)。運輸費用由乙方承擔(dān)。
第四條驗收及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(一)總體質(zhì)量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產(chǎn),并應(yīng)在其后2個工作日內(nèi)通知甲方進行總體質(zhì)量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質(zhì)量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質(zhì)檢驗機構(gòu)(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔(dān)。
經(jīng)第三方檢驗后,不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經(jīng)第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔(dān);經(jīng)第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔(dān)。對該檢驗結(jié)果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結(jié)果后5個工作日內(nèi),乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結(jié)果無異議。
檢驗不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為全部采購物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)拒收采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務(wù)費,以及因施肥延遲而造成的生產(chǎn)損失等),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(二)抽檢。
總體質(zhì)量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規(guī)定向乙方支付相應(yīng)貨款,抽檢不合格的,甲方有權(quán)拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規(guī)定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規(guī)定同上),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
(三)數(shù)量驗收。
甲方應(yīng)于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質(zhì)量保證責(zé)任。
第五條付款期限及結(jié)算方式。
本合同生效后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務(wù)違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務(wù)或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉(zhuǎn)為貨款。
每批次采購物資經(jīng)甲方抽檢合格后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內(nèi),付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內(nèi)向甲方開具該批貨物金額的正式發(fā)票。
第六條違約責(zé)任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應(yīng)付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)貨。
(二)乙方必須按合同規(guī)定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當(dāng)批次應(yīng)交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經(jīng)收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(三)總體質(zhì)量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)。乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,乙方有權(quán)單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補救措施的,甲方有權(quán)拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責(zé)任造成的火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害。
(二)不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應(yīng)協(xié)助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導(dǎo)致的損失擴大部分,由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生5日內(nèi)以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發(fā)生10日內(nèi)提供相關(guān)證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應(yīng)順延或由雙方協(xié)商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負(fù)賠償責(zé)任。
(四)因一方延遲履行合同后發(fā)生不可抗力事件的,不具有免責(zé)效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產(chǎn)生或發(fā)生與本合同的履行相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內(nèi)該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據(jù)中國法律正式成立并有效存續(xù),且其設(shè)立已獲得所有必要的許可和批準(zhǔn);。
(二)其擁有充分的能力和權(quán)力簽訂本協(xié)議并履行本協(xié)議規(guī)定的各項義務(wù);。
(四)從本協(xié)議生效之日起,本協(xié)議各項規(guī)定應(yīng)成為其法定的、有效的和有約束力的義務(wù)。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
本協(xié)議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
采購策劃方案篇二十
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
(一)工程設(shè)備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)。
工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項目的,因此其最為基本的一個目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。
(一)制定采購預(yù)算。
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項目建設(shè)采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時由于工程項目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進行調(diào)整。
(二)供應(yīng)商的選擇。
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。