方案的制定是一個動態(tài)過程,需要隨時根據(jù)情況進行調(diào)整和優(yōu)化。在方案制定的過程中,可以借鑒和參考其他成功案例。如果您正在尋找最佳實踐和先進經(jīng)驗,以下是一些方案分享與交流的資源。
檔案移交工作方案篇一
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案移交工作方案篇二
根據(jù)省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案移交工作方案篇三
為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇四
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規(guī)定,轉遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇五
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇六
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規(guī)定,轉遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇七
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現(xiàn)就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案移交工作方案篇八
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇十
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務辦公室:包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心:包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心:包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務中心:包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心:包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心:包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的,具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄,是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證,是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一,是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導,把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃,將檔案事業(yè)費列入財政預算,以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則,確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室,以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā),配備忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識的專職檔案人員,負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓,領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下,由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務:
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度,并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料,應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料,任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料,應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷,保管一年后檔案室移交。如有特殊情況,也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間,按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時,交接雙方應根據(jù)移效目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份,比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料,禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱,分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷,按不同保管期限分別排列和編寫卷號,并編制案卷目錄,在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案,并根據(jù)有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表,對到期或過期的檔案認真審查,提出處理意見,寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀,銷毀時應有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固,并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度,以保證檔案的安全,防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生,要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查,并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資,應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后,才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限,按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意,移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作,采取多種形式,開展檔案史料的編研工作,大力開發(fā)檔案信息資源,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產(chǎn)、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》,根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益,填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統(tǒng)計工作,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況,做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確,并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富,受《檔案法》的保護,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者,可依據(jù)《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責令其賠償;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守,造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理,對其他門類和載體的專業(yè)檔案,參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案移交工作方案篇十一
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查,定期考核通報。
縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神,結合我市數(shù)字檔案館建設現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設方案》,制定如下實施方案:
一、項目建設原則
數(shù)字檔案館建設遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進,項目帶動、重點突破,需求導向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實施”的原則,積極推進,務求實效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境,充分利用政務網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡資源,以先進的信息技術為手段,集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡應用平臺,開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統(tǒng),推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進程,逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡化管理,為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。
三、項目建設內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設目標,本項目建設從三個方面進行:1、系統(tǒng)支撐平臺建設;2、數(shù)字檔案館平臺建設;3、檔案數(shù)字化資源建設。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務工作的附屬設備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運行的基礎;數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心,也是本項目的核心建設內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實現(xiàn)數(shù)字化的重要標志。
具體建設內(nèi)容見下表:
數(shù)字檔案館建設內(nèi)容一覽表
建設內(nèi)容
建設項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設
1.?
平臺基礎硬件
包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2.?
平臺基礎軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。
3.?
附屬設備
數(shù)字檔案館平臺建設
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺,部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數(shù)字化加工工作進行管理,部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理,不連接網(wǎng)絡。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡。
檔案數(shù)字化資源建設
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質檢,并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案,同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設工期
數(shù)字檔案館建設是一項長期任務,為緩解財政壓力,分階段推進,有步驟實現(xiàn),將其劃分為兩期進行實施,具體分期如下:
期數(shù)
建設內(nèi)容
建設范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎硬件
2.?
平臺基礎軟件
3.?
附屬設備
建立目錄數(shù)據(jù)庫
1.?
檔案館(室)管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺:數(shù)字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。
主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺:包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務指導系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設——建立目錄數(shù)據(jù)庫:對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案移交工作方案篇十二
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案移交工作方案篇十三
在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交是重要內(nèi)容,為了保證三供一業(yè)的移交能夠取得積極成果,國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,應把握正確原則,具體應從以下幾個方面入手:
2、1政策引導,企業(yè)自愿。
在國有企業(yè)改革中,三供一業(yè)的移交必須要有完善的政策支撐,并建立在企業(yè)自愿的基礎上進行,其中的政策的制定應保證其完善性,企業(yè)也應不斷完善改革和移交措施。
2、2標準自定,尊重地方。
國有企業(yè)在三供一業(yè)的移交過程中,具體標準及移交細節(jié),不但要尊重企業(yè)內(nèi)部職工的意見,還要尊重地方的決策及意見,達到國有企業(yè)與地方相互協(xié)商。
2、3改造資金,地方不管。
在國有企業(yè)三供一業(yè)的移交中,涉及到的資金,原則上應計入國有企業(yè)改革成本,如非必要,不需要地方財政進行專項撥款,降低地方的財政負擔。
2、4人員安置,央企負責。
在國有企業(yè)改革中的三供一業(yè)移交過程中,對于人員富裕的情況,國有企業(yè)應采取內(nèi)部消化的手段予以解決,降低地方政府的負擔。
2、5涉及資產(chǎn),無償劃轉。
在國有企業(yè)三供一業(yè)移交過程中,會涉及到諸多資產(chǎn)移交,對此,國有企業(yè)應本著無償劃轉的原則,將涉及到的資產(chǎn)無償劃轉給地方政府。
2、6特殊情況,特殊處理。
考慮到國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作的特殊性,以及可能存在的困難,遇到特殊情況應本著企業(yè)與政府相互協(xié)商的原則,進行特殊處理。
3國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好責任過渡。
在國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交過程中,考慮到三供一業(yè)對職工待遇的重要影響,做好責任過渡,是提高國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作效果的關鍵?;谶@一認識,國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好以下幾個方面工作:
3、1三供一業(yè)移交,應明確移交標準。
鑒于三供一業(yè)在國有企業(yè)中的重要地位,在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交要想取得積極效果,就要明確移交標準,在移交中做好標準的制定,確保三供一業(yè)的移交不對國有企業(yè)造成過多影響,提高三供一業(yè)移交的整體效果。
3、2三供一業(yè)移交,應做好企業(yè)與政府對接。
三供一業(yè)的移交,與國有企業(yè)和政府有著密切關系,其中企業(yè)與政府的對接,是保證三供一業(yè)移交取得實效的關鍵?;谶@一認識,在三供一業(yè)的移交過程中,做好企業(yè)與政府的對接,能夠提高三供一業(yè)移交的整體效果,對提高國有企業(yè)改革效果具有重要作用。
3、3三供一業(yè)移交,應最大程度維護職工利益。
在國有企業(yè)改革過程中,維護職工的最大利益是國有企業(yè)改革的關鍵。對于三供一業(yè)的移交而言,不能因為移交而降低報銷標準,也不能因為移交而減少職工的待遇。其中最大程度維護職工利益,應成為國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關鍵。
4國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好資源整合。
對于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交而言,并不單純是企業(yè)資源的整合,同時也是人力資源、社會服務資源的整合?;谶@有認識,要想做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,就要做好資源整合,具體應從以下幾個方面入手:
4、1國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好資產(chǎn)劃撥。
國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,資產(chǎn)劃撥是重點,為了提高資產(chǎn)劃撥的有效性,并提高資產(chǎn)管理的透明度,在資產(chǎn)劃撥過程中,應堅持公正、公平、公開的原則,確保資產(chǎn)劃撥達到預期目的。
4、2國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好職工安置。
由于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,大部分職工需要國有企業(yè)內(nèi)部解決,因此,做好職工安置,化解職工在三供一業(yè)移交過程中的不穩(wěn)定情緒,是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作的關鍵。因此,必須在移交前制訂合適的職工安置方案,并在移交過程中妥善實施。
4、3國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好企業(yè)資源優(yōu)化。
在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交涉及多種企業(yè)資源的轉移,為了防止國有資源流失,杜絕國有資源在國有企業(yè)改革過程中出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,達到合理控制企業(yè)資源并實現(xiàn)資源再利用的目的,做好企業(yè)資源優(yōu)化是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關鍵。
5總結。
通過本文的分析可知,在國有企業(yè)改革中,要想提高三供一業(yè)的移交效果,就要從掌握正確原則、做好責任過渡和做好資源整合等方面入手,使國有企業(yè)改革的三供一業(yè)移交工作在正確的框架內(nèi)進行,使三供一業(yè)的移交能夠實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,為國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作提供有力支持,保證國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交取得實效。
檔案移交工作方案篇十四
1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點多,人員復雜,必須按照關于抓緊抓實抓細常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
2、加強科室合作,周密部署防控措施。
3、堅持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學校安全穩(wěn)定。
二、工作安排。
1、精準掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗工作。
2、教育學生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報名地,避免與中高風險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風險排查。
3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔疫情防控社會責任。
4、考試期間的紀律要求。
全體考生及帶隊老師務必做好個人安全防范,做到以下幾點:
(1)離濟前48小時,務必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
(2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴禁攜帶酒精等危險品上車;
(6)每天晚上點名和體溫晚檢后,帶隊教師在_高考群里報平安;
(7)師生返濟后,必須第一時間做核酸檢測。
5、外出帶隊老師是帶考第一責任人,請老師們務必履職盡責,保證本次涉考學生的安全。
6、其它未盡事宜,由學校另行通知。
檔案移交工作方案篇十五
其工作職能范圍不變。報經(jīng)有關部門批準后,全市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險職能和機構成建制整體移交勞動保障部門。市勞動保障局設立農(nóng)保行政管理機構;各縣(市、區(qū))勞動保障部門設立農(nóng)保工作經(jīng)辦機構(機構名稱待全省統(tǒng)一規(guī)定)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備相關工作經(jīng)辦人員。
原則上應從事農(nóng)保工作且在崗在編人員。市級農(nóng)保行政管理人員編制由市編委會根據(jù)工作需要予以核定。各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機構及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)辦人員編制待省勞動保障廳、省編辦人員定編定崗方案出臺后,人員移交應按各地編辦、財政新核定的全額撥款人員進行移交。結合市、縣將人員經(jīng)費、工作經(jīng)費和專項經(jīng)費全額列入財政預算,市、區(qū))民政部門人員移交情況確定。財政部門要按移交后新設置的機構及重新核定的編制。確保農(nóng)保工作正常運轉。
認真做好農(nóng)?;鸬囊平还ぷ?,各地要以農(nóng)保審計報告為依據(jù)。確保農(nóng)保基金安全。對擠占、挪用和違規(guī)動用農(nóng)?;鸬陌凑铡罢l批準,誰挪用,誰負責歸還”原則,縣(市、區(qū))政府的領導下,由民政部門負責清收、歸還?;鹨平粫r要同時移交審計報告、參保人員情況、相關資料以及擠占挪用難以清收到位的基金處理方案等。
明確權屬,對農(nóng)保機構的獨立辦公場所、辦公用品、交通工具等固定資產(chǎn)要逐一清點。登記造冊,全部移交。各類檔案資料、業(yè)務材料、會計材料要集中清理,造冊移交。
政策性強,農(nóng)保移交工作涉及面廣。各級政府要高度重視,精心組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),成立有相關部門參加的移交工作專班。各級勞動保障、民政部門要在摸清底數(shù)的基礎上,迅速制定切實可行的移交工作方案,報同級政府批準后組織實施。各地完成移交工作。要嚴格遵守移交工作紀律,嚴禁借工作移交擠占挪用基金、私分財物,確保農(nóng)保工作的順利移交和各項農(nóng)保業(yè)務的有序銜接。對有令不行、有禁不止的單位和個人,要依法依紀嚴肅處理。
檔案移交工作方案篇十六
黑龍江省人民政府辦公廳關于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
為貫徹落實《國務院辦公廳轉發(fā)國務院國資委、財政部關于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實企業(yè)經(jīng)營自主權,促進國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進公共服務專業(yè)化運營,提高服務質量和運營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標準、改造費用測算等相關政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標準。通過維修改造,達到城市基礎設施的平均水平,分戶設表、按戶收費,由專業(yè)化企業(yè)或機構實行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔成本的機制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責任主體,承擔主要成本;財政予以適當補助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔。
(四)堅持以人為本、維護穩(wěn)定。認真做好職工分流安置工作,維護職工合法權益,做好社會保障、就業(yè)培訓等相關政策的統(tǒng)籌銜接。加強政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔相關費用。企業(yè)自行主張不移交的項目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負責督促指導全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負責中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負責指導各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨立工礦區(qū)改造搬遷等相關政策,推進國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結合自身職能指導各市(地)開展相關工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關工作。
(四)各市(地)政府(行署)負責制定當?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標準、改造費用測算等相關政策,結合本地實際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設備設施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標準、人員安置辦法及組織實施方案等事項,簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機構的,依據(jù)《財政部關于企業(yè)分離辦社會職能有關財務管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實行無償劃轉,由企業(yè)集團公司審核批準,報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(二)嚴格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務清理、審計評估、產(chǎn)權變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進行財務處理。多元股東的企業(yè)應當經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權的比例核減國有權益。
(三)明確財務規(guī)則。企業(yè)應按照《企業(yè)財務通則》《企業(yè)會計準則》等財務會計有關規(guī)定進行財務處理和會計核算,并將財務處理依據(jù)和方式作為重大事項報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。分離移交事項對企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應由中介機構出具專項鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關系轉移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關政策無法接收的人員,移交單位要通過轉崗、解除勞動關系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運轉和職工隊伍穩(wěn)定。
(五)積極落實資金。分離移交“三供一業(yè)”的費用包括相關設施維修維護費用,基建和改造工程項目的可研費用、設計費用、舊設備設施拆除費用、施工費用、監(jiān)理費等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補助政策,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補助政策,按照《黑龍江省財政廳轉發(fā)〈財政部關于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由企業(yè)自行承擔;市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標產(chǎn)生較大影響的,進行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認真組織實施,嚴格按照有關規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關規(guī)定嚴肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔社會責任。支持實力強、信譽好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進行過房改的職工家屬區(qū)可在當?shù)卣笇?,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機構或者實行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結合,協(xié)同推進,納入城市建設總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復建設,發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強組織領導。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項重要工作,各市(地)政府(行署)和有關企業(yè)務必高度重視、加強領導。在省政府領導下,各相關部門按照職責分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負責推進落實相關工作,明確責任分工、落實責任單位、確定責任人員和聯(lián)絡人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進展情況、存在問題及有關意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇十七
20**年是我?;鶎咏M織建設年。
按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設,不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習,強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識,提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點,提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設,擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程,應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設,加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責任部門:各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案移交工作方案篇十八
為了確保社會保險費征繳工作的正常運轉,保持業(yè)務工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱社保機構)與各級地方稅務機關(以下簡稱地稅機關)雙方要本著“實事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進行交接。全區(qū)各級社保機構要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費征繳業(yè)務及相關資料分別移交各級地稅機關。
二、移交的對象
凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費單位和個人的繳費工作(含普遍推行和試點),全部移交地方稅務機關征繳。
三、移交的內(nèi)容
(二) 各盟市職工社會平均工資及相關資料;
(三) 繳費單位基本情況。包括:核定的繳費工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費比例;20**年1——11月份的應繳費額、實繳費額、欠繳費額情況;(上述均要明細表和匯總表)
(四) 繳費單位歷年拖欠社會保險費情況及明細;
(五) 已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補繳協(xié)議原件;
(六) 社會保險費征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
(七) 地稅機關所需要的其他有關資料。
四、移交的程序
(一) 按照現(xiàn)行社保機構征繳管理體制,由各級社保機構在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機關同步移交。
自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務,直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
(二) 各級地稅機關對社保機構移交的有關資料進行核對,并在第一個征期內(nèi)進行確認,在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費單位和繳費個人有不一致的或個別繳費單位無法找到的,反饋社保機構進行重新確認。
(三) 各級社保機構與各級地稅機關在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
五、移交的時限
(一) 20**年12月1日至12月15日為準備階段。
(二) 20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
(三) 20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認階段。
六、交接雙方責任
(一) 各級社保機構要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費的基本情況(應繳費額、實繳費額、欠繳費額)及有關登記表、明細表、匯總表的內(nèi)容的真實性、可靠性、準確性負責。
(二) 各級地稅機關要對接收的`上述有關資料內(nèi)容進行核對、確認。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負責。
七、 有關問題的處理。
(二) 繳費單位和繳費個人的繳費比例,按各地目前實際執(zhí)行的征繳比例移交;
(三) 社保機構核定的繳費工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關規(guī)定執(zhí)行;
(四) 破產(chǎn)關閉企業(yè)的欠費、企業(yè)以物抵費及歷年擠占挪用的社保基金清理工作暫不移交,待研究后另行明確。
八、 移交工作要求
(一) 加強領導,提高認識。社會保險費由稅務機關征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的社會保障體系建設的重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責任,確保移交工作的順利完成。
(二) 密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務,不得推遲。
(三) 加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質。地稅機關要盡快組織業(yè)務人員,采取有效措施,加強社會保險法律、法規(guī)和政策的學習,熟悉業(yè)務,確保社會保險費征繳工作的順利進行。
《業(yè)務人員工作交接管理辦法》2
務人員工作交接管理辦法
第一章 總則
一、為了規(guī)范工作交接程序,加強和完善內(nèi)部管理,制定本辦法。
二、本辦法適用于公司業(yè)務區(qū)域調(diào)整,業(yè)務人員工作崗位調(diào)動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。
三、工作交接責任主體分別為移交人、接收人、部門經(jīng)理(監(jiān)交人)。 移交人是指將所負責的工作和物品移交給接受的人員。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。
部門經(jīng)理是監(jiān)交人指監(jiān)督移交人、接收人進行工作交接的負責人。
第二章 工作交接內(nèi)容
一、工作交接的內(nèi)容主要包括業(yè)務工作,公司物品。
二、業(yè)務工作主要包括:
1、工作職責:即移交人崗位所承擔的工作責任內(nèi)容。
2、業(yè)務流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。
3、工作事項:即移交人負責的具體的日常工作事項和待辦事項。
4、文件資料:即移交人負責管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊
等紙質資料和電子資料。
5、業(yè)務資源:即移交人對內(nèi)業(yè)務工作,對外業(yè)務的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。
三、公司物品主要包括:
1、用品 即移交人負責管理的設備、工具、辦公用品等物品以及移交
人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。
2、現(xiàn)金 即移交人負責管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。
第三章 工作交接的程序
1、當出現(xiàn)需進行工作交接時,由移交人的上級領導安排工作交接,部門經(jīng)理與移交人面談交接事宜并監(jiān)督交接。
2、移交人在開始工作交接前應梳理好交接事項,填寫《工作交接表》。
3、部門經(jīng)理核實移交人填寫的《工作交接表》,必要時作適當調(diào)整,確定《工作交接表》的內(nèi)容。
4、在部門經(jīng)理的主持下,接收人根據(jù)《工作交接表》中的內(nèi)容逐項清點確認移交人交接的工作和物品,三方共同確定應交接的工作和物品的當前交接狀態(tài)(已交接或未交接)填入《工作交接表》。
5、在工作交接過程中,當接收人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,部門經(jīng)理、接收人對應共同當面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認方可生效。
6、經(jīng)三方簽字確認的《工作交接表》原件送行政部存檔,《工作交接表》復印件分別留存于移交人和接收人各一份。
7、業(yè)務人員一旦申請離職,應由銷售總監(jiān)安排商務部采取直接或書面形式通知相關客戶,并要求客戶回執(zhí)確認(附:《業(yè)務人員交接咨詢函》及《業(yè)務交接確認函》,以核對查實有無未了業(yè)務事宜。
未了事宜,方可正式離職。
第四章 工作交接要求
1、當出現(xiàn)因工作調(diào)動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應在確定需工作交接之日起的兩日內(nèi)列出《工作交接表》五日內(nèi)完成工作交接。
2、若移交人屬于工作調(diào)動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯(lián)系移交人,移交人應積極配合接收人作說明,直接交接清楚。
3、因業(yè)務區(qū)域調(diào)整而需進行業(yè)務交接的必須按以上規(guī)定交接完畢后方可到新部門報到,否則公司將停止其當前所有薪資的發(fā)放,并視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰。
4、因離職等原因需要進行業(yè)務交接的,在進行以上交接后部門經(jīng)理必須詳細審核《工作交接表》等相關表格是否齊全,是否經(jīng)客戶蓋章確認,是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經(jīng)理將承擔一些責任。
5、業(yè)務人員因故需要交接時,必須核對落實全部客戶往來賬款并以《工作交接表》或《往來賬確認函》的方式予以確認。
6、凡不符合公司有關離職規(guī)定或交接手續(xù)不健全的,公司將暫停發(fā)放所有薪資及費用報銷等,如由此造成公司損失,將視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
7、公司行政部辦理業(yè)務人員離職手續(xù)前,應憑離職人員所在單位負
責人簽字的《工作交接表》并審核后,辦理離職手續(xù)。
第五章 監(jiān)督考核
一、本管理辦法由行政部負責修訂、監(jiān)督考核,公司各單位負責執(zhí)行。
二、若出現(xiàn)下列情形將按公司規(guī)定給予相應處罰。業(yè)務工作交接方案。
1、當出現(xiàn)需進行工作交接的情形,移交人上級領導未安排工作交接,給予移交人上級領導警告處分,績效扣10分處罰。
2、移交人上級領導安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領導警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
3、部門經(jīng)理因審核,監(jiān)督把關不嚴,造成公司損失,給予部門經(jīng)理警告處分,績效10分處罰,承擔一些責任。
4、接收人因未認真確認,造成公司損失;給予接收人警告處分,績效扣10分,同時視公司損失情況,保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
5、未按工作交接程序進行交接,給予相關責任人警告處分,績效扣10分處罰。
6、《工作交接表》等相關手續(xù)未存檔,保留;給予行政部警告處分,績效扣10分處罰。
第六章 其它
一、本管理辦法未盡事宜按公司《離職管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
部門工作實施方案
部門工作開展方案
部門工作移交方案
部門工作方案
政府部門工作方案
部門工作方案范文
檔案移交工作方案篇十九
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設,根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結合我局工作實際,制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設檔案信息網(wǎng)絡,促進公共服務為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務,積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設,全面提高檔案工作的質量和效率,建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務,及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,普及信息技術知識,提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施,技術指導中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內(nèi)容,全局上下務必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組,加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作,各科室(中心)應密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持,將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排,設備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺,以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設。
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檔案移交工作方案篇一
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案移交工作方案篇二
根據(jù)省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案移交工作方案篇三
為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇四
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規(guī)定,轉遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇五
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇六
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規(guī)定,轉遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案移交工作方案篇七
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現(xiàn)就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案移交工作方案篇八
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案移交工作方案篇九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案移交工作方案篇十
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務辦公室:包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心:包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心:包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務中心:包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心:包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心:包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的,具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄,是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證,是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一,是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導,把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃,將檔案事業(yè)費列入財政預算,以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則,確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室,以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā),配備忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識的專職檔案人員,負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓,領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下,由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務:
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度,并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料,應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料,任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料,應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷,保管一年后檔案室移交。如有特殊情況,也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間,按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時,交接雙方應根據(jù)移效目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份,比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料,禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱,分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷,按不同保管期限分別排列和編寫卷號,并編制案卷目錄,在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案,并根據(jù)有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表,對到期或過期的檔案認真審查,提出處理意見,寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀,銷毀時應有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固,并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度,以保證檔案的安全,防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生,要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查,并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資,應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后,才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限,按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意,移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作,采取多種形式,開展檔案史料的編研工作,大力開發(fā)檔案信息資源,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產(chǎn)、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》,根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益,填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統(tǒng)計工作,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況,做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確,并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富,受《檔案法》的保護,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者,可依據(jù)《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責令其賠償;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守,造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理,對其他門類和載體的專業(yè)檔案,參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案移交工作方案篇十一
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查,定期考核通報。
縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神,結合我市數(shù)字檔案館建設現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設方案》,制定如下實施方案:
一、項目建設原則
數(shù)字檔案館建設遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進,項目帶動、重點突破,需求導向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實施”的原則,積極推進,務求實效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境,充分利用政務網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡資源,以先進的信息技術為手段,集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡應用平臺,開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統(tǒng),推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進程,逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡化管理,為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。
三、項目建設內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設目標,本項目建設從三個方面進行:1、系統(tǒng)支撐平臺建設;2、數(shù)字檔案館平臺建設;3、檔案數(shù)字化資源建設。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務工作的附屬設備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運行的基礎;數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心,也是本項目的核心建設內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實現(xiàn)數(shù)字化的重要標志。
具體建設內(nèi)容見下表:
數(shù)字檔案館建設內(nèi)容一覽表
建設內(nèi)容
建設項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設
1.?
平臺基礎硬件
包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2.?
平臺基礎軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。
3.?
附屬設備
數(shù)字檔案館平臺建設
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺,部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數(shù)字化加工工作進行管理,部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理,不連接網(wǎng)絡。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡。
檔案數(shù)字化資源建設
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質檢,并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案,同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設工期
數(shù)字檔案館建設是一項長期任務,為緩解財政壓力,分階段推進,有步驟實現(xiàn),將其劃分為兩期進行實施,具體分期如下:
期數(shù)
建設內(nèi)容
建設范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎硬件
2.?
平臺基礎軟件
3.?
附屬設備
建立目錄數(shù)據(jù)庫
1.?
檔案館(室)管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺:數(shù)字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。
主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺:包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務指導系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設——建立目錄數(shù)據(jù)庫:對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案移交工作方案篇十二
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案移交工作方案篇十三
在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交是重要內(nèi)容,為了保證三供一業(yè)的移交能夠取得積極成果,國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,應把握正確原則,具體應從以下幾個方面入手:
2、1政策引導,企業(yè)自愿。
在國有企業(yè)改革中,三供一業(yè)的移交必須要有完善的政策支撐,并建立在企業(yè)自愿的基礎上進行,其中的政策的制定應保證其完善性,企業(yè)也應不斷完善改革和移交措施。
2、2標準自定,尊重地方。
國有企業(yè)在三供一業(yè)的移交過程中,具體標準及移交細節(jié),不但要尊重企業(yè)內(nèi)部職工的意見,還要尊重地方的決策及意見,達到國有企業(yè)與地方相互協(xié)商。
2、3改造資金,地方不管。
在國有企業(yè)三供一業(yè)的移交中,涉及到的資金,原則上應計入國有企業(yè)改革成本,如非必要,不需要地方財政進行專項撥款,降低地方的財政負擔。
2、4人員安置,央企負責。
在國有企業(yè)改革中的三供一業(yè)移交過程中,對于人員富裕的情況,國有企業(yè)應采取內(nèi)部消化的手段予以解決,降低地方政府的負擔。
2、5涉及資產(chǎn),無償劃轉。
在國有企業(yè)三供一業(yè)移交過程中,會涉及到諸多資產(chǎn)移交,對此,國有企業(yè)應本著無償劃轉的原則,將涉及到的資產(chǎn)無償劃轉給地方政府。
2、6特殊情況,特殊處理。
考慮到國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作的特殊性,以及可能存在的困難,遇到特殊情況應本著企業(yè)與政府相互協(xié)商的原則,進行特殊處理。
3國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好責任過渡。
在國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交過程中,考慮到三供一業(yè)對職工待遇的重要影響,做好責任過渡,是提高國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作效果的關鍵?;谶@一認識,國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好以下幾個方面工作:
3、1三供一業(yè)移交,應明確移交標準。
鑒于三供一業(yè)在國有企業(yè)中的重要地位,在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交要想取得積極效果,就要明確移交標準,在移交中做好標準的制定,確保三供一業(yè)的移交不對國有企業(yè)造成過多影響,提高三供一業(yè)移交的整體效果。
3、2三供一業(yè)移交,應做好企業(yè)與政府對接。
三供一業(yè)的移交,與國有企業(yè)和政府有著密切關系,其中企業(yè)與政府的對接,是保證三供一業(yè)移交取得實效的關鍵?;谶@一認識,在三供一業(yè)的移交過程中,做好企業(yè)與政府的對接,能夠提高三供一業(yè)移交的整體效果,對提高國有企業(yè)改革效果具有重要作用。
3、3三供一業(yè)移交,應最大程度維護職工利益。
在國有企業(yè)改革過程中,維護職工的最大利益是國有企業(yè)改革的關鍵。對于三供一業(yè)的移交而言,不能因為移交而降低報銷標準,也不能因為移交而減少職工的待遇。其中最大程度維護職工利益,應成為國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關鍵。
4國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應做好資源整合。
對于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交而言,并不單純是企業(yè)資源的整合,同時也是人力資源、社會服務資源的整合?;谶@有認識,要想做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,就要做好資源整合,具體應從以下幾個方面入手:
4、1國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好資產(chǎn)劃撥。
國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,資產(chǎn)劃撥是重點,為了提高資產(chǎn)劃撥的有效性,并提高資產(chǎn)管理的透明度,在資產(chǎn)劃撥過程中,應堅持公正、公平、公開的原則,確保資產(chǎn)劃撥達到預期目的。
4、2國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好職工安置。
由于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,大部分職工需要國有企業(yè)內(nèi)部解決,因此,做好職工安置,化解職工在三供一業(yè)移交過程中的不穩(wěn)定情緒,是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作的關鍵。因此,必須在移交前制訂合適的職工安置方案,并在移交過程中妥善實施。
4、3國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應做好企業(yè)資源優(yōu)化。
在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交涉及多種企業(yè)資源的轉移,為了防止國有資源流失,杜絕國有資源在國有企業(yè)改革過程中出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,達到合理控制企業(yè)資源并實現(xiàn)資源再利用的目的,做好企業(yè)資源優(yōu)化是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關鍵。
5總結。
通過本文的分析可知,在國有企業(yè)改革中,要想提高三供一業(yè)的移交效果,就要從掌握正確原則、做好責任過渡和做好資源整合等方面入手,使國有企業(yè)改革的三供一業(yè)移交工作在正確的框架內(nèi)進行,使三供一業(yè)的移交能夠實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,為國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作提供有力支持,保證國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交取得實效。
檔案移交工作方案篇十四
1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點多,人員復雜,必須按照關于抓緊抓實抓細常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
2、加強科室合作,周密部署防控措施。
3、堅持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學校安全穩(wěn)定。
二、工作安排。
1、精準掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗工作。
2、教育學生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報名地,避免與中高風險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風險排查。
3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔疫情防控社會責任。
4、考試期間的紀律要求。
全體考生及帶隊老師務必做好個人安全防范,做到以下幾點:
(1)離濟前48小時,務必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
(2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴禁攜帶酒精等危險品上車;
(6)每天晚上點名和體溫晚檢后,帶隊教師在_高考群里報平安;
(7)師生返濟后,必須第一時間做核酸檢測。
5、外出帶隊老師是帶考第一責任人,請老師們務必履職盡責,保證本次涉考學生的安全。
6、其它未盡事宜,由學校另行通知。
檔案移交工作方案篇十五
其工作職能范圍不變。報經(jīng)有關部門批準后,全市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險職能和機構成建制整體移交勞動保障部門。市勞動保障局設立農(nóng)保行政管理機構;各縣(市、區(qū))勞動保障部門設立農(nóng)保工作經(jīng)辦機構(機構名稱待全省統(tǒng)一規(guī)定)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備相關工作經(jīng)辦人員。
原則上應從事農(nóng)保工作且在崗在編人員。市級農(nóng)保行政管理人員編制由市編委會根據(jù)工作需要予以核定。各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機構及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)辦人員編制待省勞動保障廳、省編辦人員定編定崗方案出臺后,人員移交應按各地編辦、財政新核定的全額撥款人員進行移交。結合市、縣將人員經(jīng)費、工作經(jīng)費和專項經(jīng)費全額列入財政預算,市、區(qū))民政部門人員移交情況確定。財政部門要按移交后新設置的機構及重新核定的編制。確保農(nóng)保工作正常運轉。
認真做好農(nóng)?;鸬囊平还ぷ?,各地要以農(nóng)保審計報告為依據(jù)。確保農(nóng)保基金安全。對擠占、挪用和違規(guī)動用農(nóng)?;鸬陌凑铡罢l批準,誰挪用,誰負責歸還”原則,縣(市、區(qū))政府的領導下,由民政部門負責清收、歸還?;鹨平粫r要同時移交審計報告、參保人員情況、相關資料以及擠占挪用難以清收到位的基金處理方案等。
明確權屬,對農(nóng)保機構的獨立辦公場所、辦公用品、交通工具等固定資產(chǎn)要逐一清點。登記造冊,全部移交。各類檔案資料、業(yè)務材料、會計材料要集中清理,造冊移交。
政策性強,農(nóng)保移交工作涉及面廣。各級政府要高度重視,精心組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),成立有相關部門參加的移交工作專班。各級勞動保障、民政部門要在摸清底數(shù)的基礎上,迅速制定切實可行的移交工作方案,報同級政府批準后組織實施。各地完成移交工作。要嚴格遵守移交工作紀律,嚴禁借工作移交擠占挪用基金、私分財物,確保農(nóng)保工作的順利移交和各項農(nóng)保業(yè)務的有序銜接。對有令不行、有禁不止的單位和個人,要依法依紀嚴肅處理。
檔案移交工作方案篇十六
黑龍江省人民政府辦公廳關于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
為貫徹落實《國務院辦公廳轉發(fā)國務院國資委、財政部關于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
(一)堅持市場導向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實企業(yè)經(jīng)營自主權,促進國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進公共服務專業(yè)化運營,提高服務質量和運營效率。
(二)堅持屬地化操作、專業(yè)化運營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標準、改造費用測算等相關政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標準。通過維修改造,達到城市基礎設施的平均水平,分戶設表、按戶收費,由專業(yè)化企業(yè)或機構實行社會化管理。
(三)堅持多渠道籌資、合理分擔成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔成本的機制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責任主體,承擔主要成本;財政予以適當補助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關系及歷史沿革等因素,由中央財政和地方財政分別承擔。
(四)堅持以人為本、維護穩(wěn)定。認真做好職工分流安置工作,維護職工合法權益,做好社會保障、就業(yè)培訓等相關政策的統(tǒng)籌銜接。加強政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
“三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔相關費用。企業(yè)自行主張不移交的項目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
(一)省國資委、財政廳負責督促指導全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財政廳牽頭負責中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
(二)省發(fā)改委、住建廳負責指導各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨立工礦區(qū)改造搬遷等相關政策,推進國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
(三)省人社廳、工信委等部門結合自身職能指導各市(地)開展相關工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關工作。
(四)各市(地)政府(行署)負責制定當?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標準、改造費用測算等相關政策,結合本地實際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金的申請、使用、清算等工作。
(五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設備設施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標準、人員安置辦法及組織實施方案等事項,簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
(一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機構的,依據(jù)《財政部關于企業(yè)分離辦社會職能有關財務管理問題的通知》(財企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實行無償劃轉,由企業(yè)集團公司審核批準,報主管財政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(二)嚴格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財務清理、審計評估、產(chǎn)權變更及登記等工作,并按照財企〔20xx〕62號文件規(guī)定進行財務處理。多元股東的企業(yè)應當經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權的比例核減國有權益。
(三)明確財務規(guī)則。企業(yè)應按照《企業(yè)財務通則》《企業(yè)會計準則》等財務會計有關規(guī)定進行財務處理和會計核算,并將財務處理依據(jù)和方式作為重大事項報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。分離移交事項對企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應由中介機構出具專項鑒證意見,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構備案。
(四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關系轉移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關政策無法接收的人員,移交單位要通過轉崗、解除勞動關系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運轉和職工隊伍穩(wěn)定。
(五)積極落實資金。分離移交“三供一業(yè)”的費用包括相關設施維修維護費用,基建和改造工程項目的可研費用、設計費用、舊設備設施拆除費用、施工費用、監(jiān)理費等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補助政策,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補助政策,按照《黑龍江省財政廳轉發(fā)〈財政部關于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財政補助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由企業(yè)自行承擔;市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標產(chǎn)生較大影響的,進行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當考慮。
(六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認真組織實施,嚴格按照有關規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財政違法行為處罰處分條例》有關規(guī)定嚴肅處理。
(七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔社會責任。支持實力強、信譽好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進行過房改的職工家屬區(qū)可在當?shù)卣笇?,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機構或者實行業(yè)主自我管理。
(八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結合,協(xié)同推進,納入城市建設總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復建設,發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
(九)加強組織領導。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項重要工作,各市(地)政府(行署)和有關企業(yè)務必高度重視、加強領導。在省政府領導下,各相關部門按照職責分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負責推進落實相關工作,明確責任分工、落實責任單位、確定責任人員和聯(lián)絡人員。
(十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進展情況、存在問題及有關意見建議等情況以書面形式報送省國資委和省財政廳。重大問題隨時報送。
檔案移交工作方案篇十七
20**年是我?;鶎咏M織建設年。
按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設,不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習,強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識,提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點,提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設,擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程,應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設,加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責任部門:各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案移交工作方案篇十八
為了確保社會保險費征繳工作的正常運轉,保持業(yè)務工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱社保機構)與各級地方稅務機關(以下簡稱地稅機關)雙方要本著“實事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進行交接。全區(qū)各級社保機構要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費征繳業(yè)務及相關資料分別移交各級地稅機關。
二、移交的對象
凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費單位和個人的繳費工作(含普遍推行和試點),全部移交地方稅務機關征繳。
三、移交的內(nèi)容
(二) 各盟市職工社會平均工資及相關資料;
(三) 繳費單位基本情況。包括:核定的繳費工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費比例;20**年1——11月份的應繳費額、實繳費額、欠繳費額情況;(上述均要明細表和匯總表)
(四) 繳費單位歷年拖欠社會保險費情況及明細;
(五) 已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補繳協(xié)議原件;
(六) 社會保險費征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
(七) 地稅機關所需要的其他有關資料。
四、移交的程序
(一) 按照現(xiàn)行社保機構征繳管理體制,由各級社保機構在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機關同步移交。
自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務,直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
(二) 各級地稅機關對社保機構移交的有關資料進行核對,并在第一個征期內(nèi)進行確認,在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費單位和繳費個人有不一致的或個別繳費單位無法找到的,反饋社保機構進行重新確認。
(三) 各級社保機構與各級地稅機關在移交手續(xù)時,由同級財政部門監(jiān)交。移交的有關資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
五、移交的時限
(一) 20**年12月1日至12月15日為準備階段。
(二) 20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
(三) 20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認階段。
六、交接雙方責任
(一) 各級社保機構要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費的基本情況(應繳費額、實繳費額、欠繳費額)及有關登記表、明細表、匯總表的內(nèi)容的真實性、可靠性、準確性負責。
(二) 各級地稅機關要對接收的`上述有關資料內(nèi)容進行核對、確認。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負責。
七、 有關問題的處理。
(二) 繳費單位和繳費個人的繳費比例,按各地目前實際執(zhí)行的征繳比例移交;
(三) 社保機構核定的繳費工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關規(guī)定執(zhí)行;
(四) 破產(chǎn)關閉企業(yè)的欠費、企業(yè)以物抵費及歷年擠占挪用的社保基金清理工作暫不移交,待研究后另行明確。
八、 移交工作要求
(一) 加強領導,提高認識。社會保險費由稅務機關征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的社會保障體系建設的重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責任,確保移交工作的順利完成。
(二) 密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財政部門之間要加強聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務,不得推遲。
(三) 加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質。地稅機關要盡快組織業(yè)務人員,采取有效措施,加強社會保險法律、法規(guī)和政策的學習,熟悉業(yè)務,確保社會保險費征繳工作的順利進行。
《業(yè)務人員工作交接管理辦法》2
務人員工作交接管理辦法
第一章 總則
一、為了規(guī)范工作交接程序,加強和完善內(nèi)部管理,制定本辦法。
二、本辦法適用于公司業(yè)務區(qū)域調(diào)整,業(yè)務人員工作崗位調(diào)動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。
三、工作交接責任主體分別為移交人、接收人、部門經(jīng)理(監(jiān)交人)。 移交人是指將所負責的工作和物品移交給接受的人員。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。
部門經(jīng)理是監(jiān)交人指監(jiān)督移交人、接收人進行工作交接的負責人。
第二章 工作交接內(nèi)容
一、工作交接的內(nèi)容主要包括業(yè)務工作,公司物品。
二、業(yè)務工作主要包括:
1、工作職責:即移交人崗位所承擔的工作責任內(nèi)容。
2、業(yè)務流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。
3、工作事項:即移交人負責的具體的日常工作事項和待辦事項。
4、文件資料:即移交人負責管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊
等紙質資料和電子資料。
5、業(yè)務資源:即移交人對內(nèi)業(yè)務工作,對外業(yè)務的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。
三、公司物品主要包括:
1、用品 即移交人負責管理的設備、工具、辦公用品等物品以及移交
人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。
2、現(xiàn)金 即移交人負責管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。
第三章 工作交接的程序
1、當出現(xiàn)需進行工作交接時,由移交人的上級領導安排工作交接,部門經(jīng)理與移交人面談交接事宜并監(jiān)督交接。
2、移交人在開始工作交接前應梳理好交接事項,填寫《工作交接表》。
3、部門經(jīng)理核實移交人填寫的《工作交接表》,必要時作適當調(diào)整,確定《工作交接表》的內(nèi)容。
4、在部門經(jīng)理的主持下,接收人根據(jù)《工作交接表》中的內(nèi)容逐項清點確認移交人交接的工作和物品,三方共同確定應交接的工作和物品的當前交接狀態(tài)(已交接或未交接)填入《工作交接表》。
5、在工作交接過程中,當接收人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,部門經(jīng)理、接收人對應共同當面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認方可生效。
6、經(jīng)三方簽字確認的《工作交接表》原件送行政部存檔,《工作交接表》復印件分別留存于移交人和接收人各一份。
7、業(yè)務人員一旦申請離職,應由銷售總監(jiān)安排商務部采取直接或書面形式通知相關客戶,并要求客戶回執(zhí)確認(附:《業(yè)務人員交接咨詢函》及《業(yè)務交接確認函》,以核對查實有無未了業(yè)務事宜。
未了事宜,方可正式離職。
第四章 工作交接要求
1、當出現(xiàn)因工作調(diào)動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應在確定需工作交接之日起的兩日內(nèi)列出《工作交接表》五日內(nèi)完成工作交接。
2、若移交人屬于工作調(diào)動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯(lián)系移交人,移交人應積極配合接收人作說明,直接交接清楚。
3、因業(yè)務區(qū)域調(diào)整而需進行業(yè)務交接的必須按以上規(guī)定交接完畢后方可到新部門報到,否則公司將停止其當前所有薪資的發(fā)放,并視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰。
4、因離職等原因需要進行業(yè)務交接的,在進行以上交接后部門經(jīng)理必須詳細審核《工作交接表》等相關表格是否齊全,是否經(jīng)客戶蓋章確認,是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經(jīng)理將承擔一些責任。
5、業(yè)務人員因故需要交接時,必須核對落實全部客戶往來賬款并以《工作交接表》或《往來賬確認函》的方式予以確認。
6、凡不符合公司有關離職規(guī)定或交接手續(xù)不健全的,公司將暫停發(fā)放所有薪資及費用報銷等,如由此造成公司損失,將視情節(jié)嚴重程度進行追加處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
7、公司行政部辦理業(yè)務人員離職手續(xù)前,應憑離職人員所在單位負
責人簽字的《工作交接表》并審核后,辦理離職手續(xù)。
第五章 監(jiān)督考核
一、本管理辦法由行政部負責修訂、監(jiān)督考核,公司各單位負責執(zhí)行。
二、若出現(xiàn)下列情形將按公司規(guī)定給予相應處罰。業(yè)務工作交接方案。
1、當出現(xiàn)需進行工作交接的情形,移交人上級領導未安排工作交接,給予移交人上級領導警告處分,績效扣10分處罰。
2、移交人上級領導安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領導警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
3、部門經(jīng)理因審核,監(jiān)督把關不嚴,造成公司損失,給予部門經(jīng)理警告處分,績效10分處罰,承擔一些責任。
4、接收人因未認真確認,造成公司損失;給予接收人警告處分,績效扣10分,同時視公司損失情況,保留進一步追究經(jīng)濟責任及法律責任的權利。
5、未按工作交接程序進行交接,給予相關責任人警告處分,績效扣10分處罰。
6、《工作交接表》等相關手續(xù)未存檔,保留;給予行政部警告處分,績效扣10分處罰。
第六章 其它
一、本管理辦法未盡事宜按公司《離職管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
部門工作實施方案
部門工作開展方案
部門工作移交方案
部門工作方案
政府部門工作方案
部門工作方案范文
檔案移交工作方案篇十九
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設,根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結合我局工作實際,制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設檔案信息網(wǎng)絡,促進公共服務為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務,積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設,全面提高檔案工作的質量和效率,建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務,及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,普及信息技術知識,提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術指導中心負責實施,技術指導中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設工作領導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內(nèi)容,全局上下務必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設。
二要加強組織領導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設工作領導小組,加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設是一項長期工作,各科室(中心)應密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持,將信息化建設資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排,設備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺,以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設。
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