在撰寫心得體會時,個人需要真實客觀地反映自己的思考和感受,具體詳細地描述所經(jīng)歷的事物,結合自身的經(jīng)驗和知識進行分析和評價,注意語言的準確性和流暢性。心得體會是我們對于所經(jīng)歷的事件、經(jīng)驗和教訓的總結和反思。以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案心得體會篇一
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點體會和想法:
一、做好檔案管理的基本原則dd在“細”上下功夫
通過學習可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑dd在“勤”上下功夫
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數(shù)字清楚、準確,內容充實。
通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。
檔案心得體會篇二
隨著社會的發(fā)展和競爭的加劇,學生的學習檔案變得至關重要。學檔案記錄了學生的學習情況、成績、活動經(jīng)歷等重要信息,對于學生的未來發(fā)展和就業(yè)都具有重要意義。在整理自己的學檔案過程中,我深切感受到了學檔案的重要性,并從中受益匪淺。
第二段:學檔案的重要性
學檔案是學生學習過程的記錄和總結,是學生成長軌跡的見證。學校、老師和家長都會通過學檔案來了解學生的學習情況和全面發(fā)展情況。學檔案不僅是學生的一份寶貴財富,也是一種責任和義務。一個完整、詳細、可信的學檔案,對于學生的升學、就業(yè)都具有極大的幫助。通過學檔案,學生可以清晰地看到自己的優(yōu)勢和不足,并有針對性地進行改進和提高。
第三段:整理學檔案的過程
整理學檔案需要仔細梳理自己的學習資料和證明文件。首先,我對自己的課程表、功課筆記、試卷成績等進行了整理和歸類。然后,我逐一查找并整理好班級活動、校園活動、社會實踐等參與經(jīng)歷的證明文件。在整理過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的一些成就和經(jīng)歷被遺漏或遺忘了,于是我重新回憶并補充完善了這些資料。整理學檔案的過程需要付出較大的努力和耐心,但也讓我更清楚地認識了自己的學習情況和發(fā)展軌跡。
第四段:學檔案的啟示
整理學檔案讓我深刻認識到自己的學習狀態(tài)和成長過程。通過回顧自己的學習資料和證明文件,我發(fā)現(xiàn)了自己的一些亮點和不足。同時,我也意識到了自己沒有足夠充實自己檔案的問題,因此在今后的學習生活中,我會更加努力地參與各類活動,豐富自己的學習內容和社會實踐經(jīng)歷。學檔案的啟示是,學生不僅要注重學習成績,還要積極參與各項活動,全面發(fā)展自己的個性和特長。只有這樣,才能在競爭激烈的社會中脫穎而出,取得更好的發(fā)展。
第五段:結尾
學檔案對于學生的未來發(fā)展和就業(yè)至關重要,它記錄了學生的學習情況和發(fā)展軌跡。通過整理學檔案,我不僅認識到自己的不足和亮點,還受到了啟示。作為一名學生,我們應該重視學檔案,將其視為一個寶貴的財富,并不斷維護和完善它。通過學檔案的整理和總結,我相信自己的學習態(tài)度和成績會有進一步提高,未來的發(fā)展之路也會更加明確和清晰。
檔案心得體會篇三
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。
電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數(shù)據(jù)結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
檔案心得體會篇四
第一段:引言(200字)
學檔案是學生在學習過程中記錄個人成長和發(fā)展的一種方式。通過建立學檔案,學生能夠清晰地了解自己的學習情況,并根據(jù)自身的特點和需求進行針對性的調整和改進。在過去的幾個月里,我積極參與了學檔案的建立,并深深體會到了它的重要性和價值所在。通過學檔案,我能夠更好地管理自己的學習并將其目標轉化為現(xiàn)實。
第二段:學檔案的建立與管理(200字)
學檔案的建立需要時間和耐心。首先,我明確了學習目標,并制定了合理可行的計劃。在學期初,我為自己設定了短期和長期的學習目標,并通過分解這些目標為具體的任務來實現(xiàn)它們。其次,我認真記錄了自己的課堂筆記、作業(yè)和考試成績,并將它們整理歸檔。此外,我還通過學習心得、自我評價和老師的反饋來不斷完善我的學檔案。通過堅持記錄和管理,我逐漸形成了科學高效的學習習慣,并提升了自我管理能力。
第三段:學檔案在學習中的價值(200字)
學檔案是一面鏡子,能夠準確地反映出自己的學習情況。通過學檔案,我發(fā)現(xiàn)了自己的學習優(yōu)勢和不足,并能針對性地進行調整和改進。例如,通過仔細分析學檔案中的各科成績,我發(fā)現(xiàn)在數(shù)學方面存在較大的困難,而在英語方面則表現(xiàn)出較好的水平。因此,我加強了數(shù)學的學習,并主動向老師尋求幫助。通過持續(xù)的努力,我在數(shù)學方面的成績逐漸提高,達到了自己設定的目標。學檔案還能夠有效地幫助我管理時間,避免了拖延和浪費,使我的學習更加高效和有序。
第四段:學檔案對自我認知的影響(200字)
通過建立和管理學檔案,我不僅對自己的學習情況有了清晰的了解,也對自己的優(yōu)勢和不足有了更深入的認識。此外,學檔案還幫助我發(fā)現(xiàn)了自己的特長和興趣,使我能夠更好地規(guī)劃自己的未來發(fā)展。例如,在記錄過程中,我發(fā)現(xiàn)自己對文學和歷史感興趣并具有較高的表達能力,這激發(fā)了我對人文學科的學習和發(fā)展的熱情。通過持續(xù)的學習和實踐,我逐漸認識到自己對文學和歷史的熱愛,并決定將其作為未來的發(fā)展方向。
第五段:總結(200字)
通過建立和管理學檔案,我深刻體會到了它對個人成長和發(fā)展的重要性和價值所在。學檔案不僅幫助我管理學習和時間,而且還提供了我對自己的全面認識和分析。它是我不斷前進和成長的動力和支持。建議每個學生都積極參與學檔案的建立和管理,從而更好地了解自己,在學習中不斷進步。同時,學校和教師也應該重視學檔案的建立和管理,為學生提供更好的指導和支持。通過共同努力,學檔案一定會發(fā)揮出更大的價值,促進學生的個人發(fā)展和整體素質的提升。
(總字數(shù):1000字)
檔案心得體會篇五
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
檔案心得體會篇六
檔案是保留和整理歷史證據(jù)的載體,具有重要的歷史和文化價值。作為一個檔案工作者,在這個崗位上工作已經(jīng)有一段時間了,我對于"做檔案"也有了一些心得體會,下面我將從檔案的重要性、整理檔案的方法、檔案保護、數(shù)字化檔案以及個人成長等方面來談談我的觀點。
首先,檔案的重要性是不容忽視的。檔案所保留的信息和證據(jù)是歷史研究和記憶的重要來源。檔案中包含著社會、政治、經(jīng)濟乃至個人生活各個方面的信息,記錄了人類社會的發(fā)展和變遷。因此,正確保存和整理檔案對于研究和了解歷史有著重要的作用。檔案是一個國家、一個民族的珍貴財富,我們作為檔案工作者有責任和義務認真對待我們手中的檔案資料。
其次,整理檔案需要有一定的方法和技巧。在檔案整理工作中,劃分文件、分類整理、建立目錄等是必不可少的環(huán)節(jié)。我發(fā)現(xiàn),整理檔案最好的方法是先了解其背景,明確整理的目的和范圍,然后根據(jù)一定的規(guī)則進行分類整理,最后建立詳細和準確的目錄,以便于查找和使用。此外,合理利用一些輔助工具如計算機軟件等也能提高工作的效率和質量。
檔案保護是檔案工作中的一項重要任務。檔案資料的保存和保護是我們的職責所在。在檔案工作中,我們需要注重檔案資料的環(huán)境條件,避免受到濕度、溫度等因素的影響。此外,更重要的是保證檔案的安全和隱私,防止被盜、遺失和修改等。現(xiàn)代科技的發(fā)展使得數(shù)字化檔案成為一種重要的解決方案。數(shù)字化檔案可以提供更好的保護機制,也便于維護和管理。
數(shù)字化檔案的發(fā)展為我們的工作帶來了便利。傳統(tǒng)檔案保存需要大量的空間,而且難以保護和管理?,F(xiàn)在,我們可以通過數(shù)字化手段將檔案轉化為電子文檔,實現(xiàn)對檔案的遠程訪問和管理。數(shù)字化檔案的建設不僅提高了檔案的利用價值,也使得檔案的保護更為便捷和高效。但是,同時也帶來了一些新的問題,如數(shù)字檔案的安全性和可長期存儲性等,我們需要不斷探索和完善數(shù)字檔案的管理機制。
最后,個人成長是做檔案工作中不能忽視的一個方面。在檔案工作中,我們需要具備豐富的學科知識和專業(yè)技能,同時也需要注重個人素質的提高。通過工作實踐,我逐漸明白檔案工作需要細致耐心、認真負責的態(tài)度,也需要良好的人際溝通和組織協(xié)調能力。此外,參加培訓和學習,了解最新的國內外檔案管理理論和實踐經(jīng)驗,對我個人的成長和職業(yè)發(fā)展有著積極的影響。
總之,做好檔案工作是一項重要的任務,需要我們具備科學的方法和技巧,注重檔案的保護和利用,積極探索數(shù)字化檔案的建設,同時注重個人的成長和素質提高。在未來的工作中,我將不斷學習和進步,用更加專業(yè)的態(tài)度和技能投身于檔案工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案心得體會篇七
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
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檔案心得體會篇八
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關于檔案相關知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術標準。
學習檔案相關知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌?,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案心得體會篇九
在前往檔案館進行文獻材料研究之前我在想:“檔案館到底是什么樣的地方?”“我在那里要做什么?” 然而,經(jīng)過這次檔案材料錄入的學習,我對檔案館有了更深刻的認識。在檔案館中,我明白了檔案館的意義以及檔案材料的重要性。
第二段:探索檔案館
當我第一次踏入檔案館的時候,我驚嘆于這里的宏偉和嚴格。這里沒有一般圖書館的喧囂,安靜而莊重。走進閱覽室,我注意到檔案收藏的品種非常繁多,更有趣的是,這些文獻材料隨著時間的推移而發(fā)生了除了外貌上的變化,同時也隨著時代變遷而蘊藏了歷史價值。我充滿熱情地開始了我的錄入工作。
第三段:虛心學習
我發(fā)現(xiàn)在這里,文獻材料不僅僅對于學術研究有幫助,還有助于我們了解社會的經(jīng)濟、政治、歷史文化等方面的發(fā)展變化。在檔案館中,我學到了一些關于如何正確收集歷史文獻的方法。虛心向專家請教,我了解到了檔案資料如何充分挖掘其價值的方法。如何對歷史文獻資料進行整理和歸納是一個技巧和藝術的過程,同樣適用于數(shù)字化檔案材料。
第四段:忠誠記錄
“檔案收錄者的任務就是舍我其誰,忠誠于華夏萬世文明的記載與傳承?!边@是我在檔案館的首場培訓課上聽到的。檔案記錄員的使命是將文獻材料傳承下去,這對歷史文化的傳承非常重要。因此,記錄這些文獻材料需要我們具備持久、嚴謹、認真的工作態(tài)度。檔案材料的錄入不僅要精準無誤,更要具備系統(tǒng)性和科學性。
第五段:總結感想
通過這次檔案館參觀,我不僅僅增長了見識,而且感受到了檔案記錄員的工作的意義和價值。正確記錄和傳承文獻材料是一個艱辛的工作,需要我們有高度的責任感和抱負感,以及持續(xù)的學習和實踐。檔案館中的的文獻資料具有很高的學術和歷史價值,我們應該珍視并加以有效使用,為歷史文化的保護盡一份微薄之力。
結尾:
通過這次檔案館參觀和檔案材料錄入的實踐,我進一步了解到了檔案的意義和價值。不僅僅是為了研究文化遺產(chǎn),更是要發(fā)揚中國文化的精髓和靈魂。錄入這些文獻材料需要我們持續(xù)學習和努力,使其得到最佳的保護和使用。
檔案心得體會篇十
檔案管理是一項廣泛應用于各個領域的重要工作。作為一名檔案管理人員,我經(jīng)過了一段時間的實踐和總結,深刻體會到了做檔案的重要性。在這篇論文中,我將從五個方面分別談談我在做檔案過程中的一些心得體會。
首先,建立良好的檔案管理制度是至關重要的。檔案管理制度是保障檔案可靠性和安全性的基礎。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)不僅要建立一套完善的檔案管理制度,還要切實執(zhí)行和監(jiān)督其中的各項規(guī)定。只有建立規(guī)范的流程和標準化的操作程序,才能有效地提高檔案管理的效率和質量。
其次,檔案的分類和整理是檔案管理不可或缺的環(huán)節(jié)。分類和整理能夠幫助我們從大量的文件中快速找到所需的信息。我發(fā)現(xiàn),在分類和整理過程中,應該充分考慮到檔案的特點和使用需求,進行合理的劃分和編碼。此外,文件整理時還要注意保持檔案的完整性和連續(xù)性,以確保信息的準確性和便捷性。
第三,科技應用對于檔案管理的重要性日益凸顯。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,越來越多的檔案管理人員開始利用科技手段來提高檔案管理的效率和質量。我發(fā)現(xiàn),在檔案管理中,我們可以利用電子文件、數(shù)據(jù)庫和云存儲等工具來進行檔案的掃描、檢索和備份。這些工具的使用極大地方便了我們的工作,并且提供了更好的保障,使檔案管理更加現(xiàn)代化和高效化。
第四,檔案管理人員應具備一定的專業(yè)知識和技能。作為一名檔案管理人員,我們不僅僅是簡單地收集和保管檔案,更應具備一定的專業(yè)知識和技能。例如,我們需要熟悉檔案管理的法律法規(guī)和政策文件,并了解相關的標準和規(guī)范。此外,我們還需要具備一定的信息技術能力,能夠靈活運用各種科技手段來管理和處理檔案。
最后,檔案管理存在一定的挑戰(zhàn)和困難,需要我們不斷學習和探索。檔案管理涉及的內容廣泛而復雜,需要我們不斷學習和提升自己的能力。我在實踐中發(fā)現(xiàn),只有保持學習的心態(tài),不斷鉆研和探索,才能適應時代的發(fā)展和變化,更好地為檔案管理服務。
總之,做檔案是一項繁瑣但重要的工作,需要我們建立良好的檔案管理制度,進行分類和整理,利用科技手段提高工作效率,提升專業(yè)素養(yǎng),并保持學習的心態(tài)。只有這樣,我們才能更好地完成我們的工作,為實現(xiàn)檔案管理的目標做出更大的貢獻。
檔案心得體會篇十一
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案心得體會篇十二
作為一個管理者,進入到錄入檔案的領域,是一個非常有挑戰(zhàn)性的過程。每一份文檔的把握都需要耐心和細致的思考,因為這些檔案都是以后公司運營的重要資料。我的工作需要把握接下來的社會業(yè)務發(fā)展方向,在這些檔案的積累中,不斷提升公司的核心競爭力。因此,我來分享我的心得和體會。
第二段:了解檔案的重要性
檔案是一家公司的核心資料,是經(jīng)過認真收集、整理、保存和管理的各種文書和資料。檔案記錄了公司管理中的各方面內容,從公司創(chuàng)建開始,經(jīng)過了各種業(yè)務范疇。因此,檔案對公司的重要性不言而喻。
檔案的管理有利于企業(yè)的歷史文化積累和遺產(chǎn)保護。同時,檔案有助于企業(yè)的經(jīng)營決策和運作,提高了公司的管理效率和水平。它們也可以成為公司與社會各方面接觸的重要材料,增強公司的公信力??傊?,正確管理檔案是一項關乎企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。
第三段:檔案管理的難點
檔案管理是非常復雜的一項工作,它涉及到資料收集、整理、分類、傳遞和儲存等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要高度負責和細致的把握。檔案管理的常見問題包括:檔案收集不全、整理不規(guī)范、儲存地點不明確、查詢困難等。這些問題的出現(xiàn)往往源于管理者不夠重視檔案管理,缺乏能力和經(jīng)驗,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第四段:如何提高檔案管理水平
要想改善檔案管理的狀況,管理者需要盡可能的提高自己的專業(yè)水平。首先,需要了解檔案管理流程和流程規(guī)范,遵循排版、索引、復制和分類等標準。其次,需要建立檔案管理制度,制定檔案管理流程和檔案管理制度,確保掌握所有檔案,并明確每個檔案的流向和責任的人。最后,是需要提高檔案管理的技能,和在實際工作中不斷總結和改進,逐漸形成具有競爭優(yōu)勢的檔案管理體系。
第五段:總結
檔案管理是一個全面、系統(tǒng)的工程,它關系到企業(yè)的發(fā)展和生存。在指導思想下,我們深入學習和實踐檔案管理理論,不斷進行檔案管理的工作實踐。只有掌握所需的技能和知識,形成科學、規(guī)范的檔案管理流程和檔案管理制度,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
檔案心得體會篇十三
近日,我參加了一次由檔案黨組織的培訓活動,在參與這次培訓的過程中,我深刻體會到了作為一名檔案黨員的重要性和使命感。檔案黨的職責不僅僅是記錄和保管歷史,更是承載著對歷史的尊重和教訓的思考,從而更好地指導和影響現(xiàn)在與未來。在這次培訓中,我深入了解了檔案工作的意義與現(xiàn)狀,并對于作為一名檔案黨員應當具備的責任和素質有了更深刻的認識。
首先,我意識到檔案工作對于社會發(fā)展的重要性。檔案是歷史的見證者,也是未來的參考。歷史的發(fā)展離不開對于過去的總結與總結,而檔案正是我們了解過去和總結經(jīng)驗的重要渠道和媒介。檔案不僅能夠記錄和保存歷史事件和文化遺產(chǎn),也能夠從中發(fā)掘出許多有益的教訓和啟示,為我們指引正確的前進方向。正如毛主席所說:“重溫革命歷史,可以增長革命經(jīng)驗?!敝挥型ㄟ^對過去的回顧,我們才能更好地把握今天,展望未來。
其次,我認識到檔案工作的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)。在信息時代的今天,大量的信息往往以電子形式存在,因此傳統(tǒng)的紙質檔案管理已經(jīng)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。然而,無論是紙質檔案還是電子檔案,都需要得到科學的管理和妥善的突發(fā)處理。由于信息爆炸的問題,我們應當更加重視信息的準確性和真實性,并加強檔案工作的規(guī)范化和專業(yè)化。此外,檔案工作的保密性和安全性也是亟待解決的問題。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,檔案也需要更加注重信息的加密,以免敏感信息被盜取和濫用。因此,檔案黨員們應當不斷學習和提高,以應對檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)。
然后,我明白了作為一名檔案黨員的責任與使命。作為一名檔案黨員,我們應當牢記檔案工作的宗旨和使命,將保護和服務人民作為自己的職責。保護人民的檔案,就是保護人民的權益,促進社會公平與正義。服務人民的檔案,就是為人民提供準確、真實、可信的信息,幫助他們解決問題和實現(xiàn)夢想。作為一名檔案黨員,我們還應當提高自己的政治覺悟,時刻保持清醒的頭腦,嚴格按照黨和國家的法律法規(guī)去工作,做到清正廉潔,公正無私。
最后,我對檔案黨員的素質要求有了更深刻的認識。檔案黨員應當具備扎實的理論基礎和專業(yè)知識,能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術,為檔案的保存與利用提供專業(yè)的支持。同時,檔案黨員還應當具備良好的溝通與團隊合作能力,能夠與各方面的人員進行有效的交流和協(xié)作,共同完成檔案工作的各項任務。作為一名檔案黨員,我們還應當保持積極的工作態(tài)度和高尚的職業(yè)道德,時刻做到忠誠、敬業(yè)、責任。
總之,參加這次檔案黨的培訓活動讓我深刻體會到了檔案工作的重要性和使命感,也對作為一名檔案黨員的職責和素質有了更深刻的認識。檔案黨的工作是為了服務人民,記錄和保護歷史,推動社會的進步與發(fā)展。我將會時刻保持對檔案工作的熱愛和責任感,不斷學習和提高自己,為檔案事業(yè)的發(fā)展和國家的繁榮做出自己的貢獻。
檔案心得體會篇十四
一份完整、準確的檔案記錄對于個人和組織來說都是非常重要的。作為一名行政人員,我負責對公司所有文檔進行整理、記錄和儲存,并且時刻保持著檔案資料的準確性和完整性。為了提高自己的錄檔案水平,我做了很多準備工作。首先,我學習了大量的檔案管理知識,包括檔案分類、編制、保護和利用等方面的基礎知識。其次,我熟悉了公司內部的信息系統(tǒng),并針對不同的檔案類型制定了具體的錄入和儲存方案。在準備工作完成之后,我開始了具體的錄檔案學習和實踐過程。
第二段:學習與實踐的環(huán)節(jié)
在實踐中,我發(fā)現(xiàn)一張檔案記錄必須準確、詳細,并且要有完整的內容,這才能滿足日后管理和使用的需要。在學習和實踐的過程中,我不斷總結經(jīng)驗,并結合業(yè)務需求進行優(yōu)化調整。比如,我發(fā)現(xiàn)把重要的信息單獨列出來,方便瀏覽,可以提高檔案查詢的效率和準確性。另外,我還會把每次錄入的檔案記錄都仔細審核,以確保檔案內容無誤。
第三段:注意事項和常見問題
在實踐中,我也遇到了一些常見的問題和注意事項。首先,檔案記錄必須保管好,防止檔案遺失或損壞。其次,在記錄檔案時,我們要注意內容的合理安排,使得檔案記錄能夠按照一定規(guī)律進行檢索和利用。最后,我們還需要掌握一定的檔案法律法規(guī)知識,以便能夠正確處理各種檔案問題。
第四段:對自己的心得體會
通過不斷的學習與實踐,我認為檔案管理與記錄是非常重要的工作,也是需要消耗大量時間和精力的。錄入每一份檔案記錄都需要全神貫注,務必做到快速準確,因為檔案記錄的錯誤可能會導致嚴重的后果。在此過程中,我深刻體會到了檔案管理的重要性和細節(jié)處理的重要性。這些經(jīng)驗對于今后我處理檔案管理工作工作會起到重要的指導作用。
第五段:總結
總之,錄入檔案記錄需要我們具備一定的檔案管理知識和記錄技巧,同時還需要我們不斷的學習和實踐,以便不斷完善自己的檔案處理能力。只有做到準確、詳細、完整才能真正地為公司和個人服務,讓檔案管理成為我們工作的細節(jié)和重點之一。
檔案心得體會篇十五
20,xx市檔案局嚴格按照麗水市局的決策部署,圍繞xx市委、市政府中心工作,認真貫徹黨的十九大、十八大和十八屆四中、五中、六中全和省委十三屆歷次全會及全省、市檔案局(館)長會議精神,深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神,堅定“三個走向”根本遵循,全面推進“十三五”規(guī)劃實施,強化檔案公共服務,深化推進“五檔共建”,更好地為建設“生態(tài)更優(yōu)、實力更強、城鄉(xiāng)更美、百姓更富、文化更興、社會文明程度更高”的美麗幸福好xx服務。年,省老齡委授予我局省級“敬老文明號”稱號。現(xiàn)將我局2018年工作情況及工作思路匯報如下:
一、2018年工作開展情況
(一)將“最多跑一次”改革工作落到實處。一是做好檔案局(館)自身改革工作,將6項權力事項和4項公共服務事項納入“最多跑一次”事項清單,全部進駐市行政服務中心,實現(xiàn)了“一窗受理”,其中的檔案查閱服務和“異地查檔、跨館服務”2個事項通過省檔案局開發(fā)的浙江檔案服務網(wǎng)辦理,做到了“跑零次”和“一證通辦”。二是堅持“一對一跟進服務、月月提醒督促、上門主動指導、部門聯(lián)合有序推進”等工作制度,扎實開展好“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。6月,以市府辦名義印發(fā)《xx市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作實施方案》,召開全市業(yè)務培訓會;7月,完成28家單位《行政許可事項文件材料歸檔范圍和保管期限表》的制定和報備工作,同時完成麗水行政權力運行系統(tǒng)中行政許可、行政確認、行政處罰等權力事項的歸檔模塊設置工作;9月,指導使用麗水行政權力運行系統(tǒng)的單位完成全部403項行政許可事項的歸檔模塊配置工作;截至11月,指導完成麗水行政權力運行系統(tǒng)中15286件辦結件的歸檔審核工作,歸檔率與歸檔合格率均達到100%。xx“最多跑一次”事項電子化歸檔軟件項目也已獲得發(fā)改部門初設批復,投資概算90萬元,下一步將進入軟件開發(fā)階段。
(二)數(shù)字檔案館(室)建設扎實推進。貫徹執(zhí)行《xx市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,2018年數(shù)字檔案館續(xù)建列入年度政府投資項目,投入資金120萬元,完成了機房升級改造和館藏新增檔案的數(shù)字化工作,建立異地在線備份中心?!?+9+n”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(xx)遷入麗水電子政務云平臺。在省檔案局和麗水市檔案局的指導下,我館通過測評成為麗水首個國家級數(shù)字檔案館。在加快數(shù)字檔案館建設的同時,同步推進數(shù)字檔案室建設,截至今年已有59個單位建成數(shù)字檔案室,使用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng)的單位在不斷增加,電子檔案在利用上正在逐步取代紙質檔案,數(shù)字檔案室的作用得到越來越多單位領導的肯定。
(三)檔案文化建設取得新成果。今年6月,xx市檔案館與浙江大學歷史系合作項目成果《民國時期的保甲與鄉(xiāng)村社會治理》一書,由浙江大學歷史系教授肖如平帶領的課題組完成編纂,由社會科學文獻出版社出版發(fā)行。該書先后列入教育部人文社科青年基金項目和浙江省社科規(guī)劃辦設立的“之江青年社科項目”。10月,《xx司法檔案選編》第三輯完成整理工作,書稿已送中華書局編輯出版。11月,啟動了新一輪館校合作計劃,初步確定了民國檔案大數(shù)據(jù)等項目作為今后雙方的合作重點。市檔案局為麗水市紀委、麗水市委宣傳部、麗水市檔案局在《處州晚報》上開辟的《傳家訓、樹家風》欄目提供檔案查詢、收集資料和撰稿,xx市共發(fā)表文章12篇,占全麗水市總共42篇的近30%,同時,這些文章在《今日xx》上發(fā)表。
(四)檔案業(yè)務指導力度持續(xù)加強。根據(jù)xx本地實際,結合農村文化禮堂建檔、“千村檔案”建設等工作,聯(lián)合市農辦、市財政局下發(fā)《關于做好我市歷史文化村落檔案建設工作的通知》(龍檔〔2018〕19號),要求各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)根據(jù)文件要求指導做好相關材料的采集、收集、整理與上報工作。截至11月,完成18個歷史文化村落專項檔案建檔工作,已在“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中形成193條記錄和923個附件,共計形成數(shù)據(jù)4.32gb,同時選取城北鄉(xiāng)、巖樟鄉(xiāng)作為2018年檔案規(guī)范管理工作的重點單位,下?lián)苎a助資金,積極推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))檔案工作,以整理質量和利用效果為最終衡量標準,確保真正實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。繼續(xù)跟蹤指導“五水共治”檔案管理工作。
(五)檔案收集利用服務有成效。完成了19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道4.4萬件檔案和1567卷國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案的接收進館工作。征集到巖樟鄉(xiāng)鄭莊村保管的清代至民國期間的山契、田契檔案共33件。提升服務窗口建設,9月份入駐xx市行政服務中心,群眾和企業(yè)到政府部門辦事不出大廳就能得到高效的檔案查閱利用服務,在美麗xx建設、重點項目政策處理等工作上及時提供檔案服務,全年接待查閱4896人次,提供檔案利用3卷次。今年服務窗口還被評為全省“敬老文明號”。
(六)檔案安全監(jiān)管常態(tài)化。完成市檔案局行政執(zhí)法主體資格確認公告工作,建立法律顧問制度。堅持日常監(jiān)管與年終考核相結合,7月份與市委組織部聯(lián)合對19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及114個行政村開展黨建工作督查;8-10月又對全市40家機關單位開展“雙隨機”檔案執(zhí)法檢查工作,累計下發(fā)檔案規(guī)范管理工作建議書33份;根據(jù)省局相關文件精神,印發(fā)《關于加強全市檔案業(yè)務外包和中介服務管理的指導意見》(龍檔〔2018〕9號),從管理責任落實、強化合同管理以及加強行政監(jiān)管三方面進行明確,規(guī)范社會力量參與檔案服務,進一步加強檔案安全管理,對規(guī)范市場、提升質量起到較好推動作用。
二、存在的問題
主要有以下幾方面:一是檔案工作管理人員不穩(wěn)定,流動性較大,檔案專業(yè)人才隊伍與實際工作需求缺口較大;二是在網(wǎng)絡信息時代發(fā)展的趨勢下,檔案安全管控能力需要進一步提高;三是檔案工作理念、方法、手段的創(chuàng)新能力還不足,要利用創(chuàng)新的思維來進行破題和解題。
三、20工作計劃
(1)提升“最多跑一次”事項電子檔案質量。嚴格按照省檔案局下發(fā)的《電子文件歸檔和接收平臺需求》和《電子檔案接收進館及長久保存平臺需求參考》要求,完成系統(tǒng)開發(fā),并投入運行。全程指導監(jiān)督市有關單位開展“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,既要做到歸檔率100%,也要做到歸檔數(shù)據(jù)包符合質量要求,最終確保電子數(shù)據(jù)能長久保存和共享利用。
(2)提升檔案館公共服務能力。貫徹落實好全省檔案公共服務推進會精神,鎖定檔案公共服務標準化、均等化、現(xiàn)代化工作目標,抓好檔案館規(guī)范化建設,重點突出檔案資源建設,檔案利用方式和渠道的創(chuàng)新,加快館藏歷史檔案的保管和開發(fā)步伐,進一步豐富民生檔案種類,用好用實“浙江檔案服務網(wǎng)”這一便民新平臺,主動融入“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”。啟動地方檔案史料開放閱覽室和青瓷寶劍檔案史料陳列室建設等一批檔案資源建設和文化建設項目。
(3)提升檔案室規(guī)范化管理水平。堅持業(yè)務指導與執(zhí)法檢查同步原則,夯實檔案基層基礎,以開展目標管理認定和規(guī)范(示范)檔案室建設為抓手,積極培育、規(guī)范檔案中介服務,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直部門檔案管理的規(guī)范化。
(4)提升檔案工作隊伍素質。通過公務員招考等形式,進一步優(yōu)化干部隊伍結構,支持鼓勵干部職工參與檔案職稱考試和申報浙江省檔案“115”人才,努力培訓綜合型的檔案人才。繼續(xù)將檔案業(yè)務培訓納入xx市年干部培訓主體班次,舉辦重點項目檔案管理、年度檔案整理等方面的培訓,提升各單位檔案管理員的實際操作能力。
(5)加強檔案數(shù)據(jù)庫建設。按照習近平總書記指出的“加強對檔案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供給社會,把對現(xiàn)實可利用的有重大價值的資源,盡可能地向社會開放?!蔽揖?館)將以數(shù)字檔案館為依托,參照學術研究標準,規(guī)范整理文件級民國檔案目錄數(shù)據(jù)約11萬條,開展“xx司法檔案民刑事案例”等專題數(shù)據(jù)庫建設,將把對現(xiàn)實可利用的有重大價值的資源,盡可能的開放,滿足社會各方面的研究需要。此外,依靠浙江大學社科院地方歷史文書編纂與研究中心力量,雙方合作編輯民國xx司法檔案目錄,使之成為民國地方司法檔案目錄編輯的范例。
檔案心得體會篇一
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點體會和想法:
一、做好檔案管理的基本原則dd在“細”上下功夫
通過學習可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑dd在“勤”上下功夫
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數(shù)字清楚、準確,內容充實。
通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。
檔案心得體會篇二
隨著社會的發(fā)展和競爭的加劇,學生的學習檔案變得至關重要。學檔案記錄了學生的學習情況、成績、活動經(jīng)歷等重要信息,對于學生的未來發(fā)展和就業(yè)都具有重要意義。在整理自己的學檔案過程中,我深切感受到了學檔案的重要性,并從中受益匪淺。
第二段:學檔案的重要性
學檔案是學生學習過程的記錄和總結,是學生成長軌跡的見證。學校、老師和家長都會通過學檔案來了解學生的學習情況和全面發(fā)展情況。學檔案不僅是學生的一份寶貴財富,也是一種責任和義務。一個完整、詳細、可信的學檔案,對于學生的升學、就業(yè)都具有極大的幫助。通過學檔案,學生可以清晰地看到自己的優(yōu)勢和不足,并有針對性地進行改進和提高。
第三段:整理學檔案的過程
整理學檔案需要仔細梳理自己的學習資料和證明文件。首先,我對自己的課程表、功課筆記、試卷成績等進行了整理和歸類。然后,我逐一查找并整理好班級活動、校園活動、社會實踐等參與經(jīng)歷的證明文件。在整理過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的一些成就和經(jīng)歷被遺漏或遺忘了,于是我重新回憶并補充完善了這些資料。整理學檔案的過程需要付出較大的努力和耐心,但也讓我更清楚地認識了自己的學習情況和發(fā)展軌跡。
第四段:學檔案的啟示
整理學檔案讓我深刻認識到自己的學習狀態(tài)和成長過程。通過回顧自己的學習資料和證明文件,我發(fā)現(xiàn)了自己的一些亮點和不足。同時,我也意識到了自己沒有足夠充實自己檔案的問題,因此在今后的學習生活中,我會更加努力地參與各類活動,豐富自己的學習內容和社會實踐經(jīng)歷。學檔案的啟示是,學生不僅要注重學習成績,還要積極參與各項活動,全面發(fā)展自己的個性和特長。只有這樣,才能在競爭激烈的社會中脫穎而出,取得更好的發(fā)展。
第五段:結尾
學檔案對于學生的未來發(fā)展和就業(yè)至關重要,它記錄了學生的學習情況和發(fā)展軌跡。通過整理學檔案,我不僅認識到自己的不足和亮點,還受到了啟示。作為一名學生,我們應該重視學檔案,將其視為一個寶貴的財富,并不斷維護和完善它。通過學檔案的整理和總結,我相信自己的學習態(tài)度和成績會有進一步提高,未來的發(fā)展之路也會更加明確和清晰。
檔案心得體會篇三
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。
電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數(shù)據(jù)結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
檔案心得體會篇四
第一段:引言(200字)
學檔案是學生在學習過程中記錄個人成長和發(fā)展的一種方式。通過建立學檔案,學生能夠清晰地了解自己的學習情況,并根據(jù)自身的特點和需求進行針對性的調整和改進。在過去的幾個月里,我積極參與了學檔案的建立,并深深體會到了它的重要性和價值所在。通過學檔案,我能夠更好地管理自己的學習并將其目標轉化為現(xiàn)實。
第二段:學檔案的建立與管理(200字)
學檔案的建立需要時間和耐心。首先,我明確了學習目標,并制定了合理可行的計劃。在學期初,我為自己設定了短期和長期的學習目標,并通過分解這些目標為具體的任務來實現(xiàn)它們。其次,我認真記錄了自己的課堂筆記、作業(yè)和考試成績,并將它們整理歸檔。此外,我還通過學習心得、自我評價和老師的反饋來不斷完善我的學檔案。通過堅持記錄和管理,我逐漸形成了科學高效的學習習慣,并提升了自我管理能力。
第三段:學檔案在學習中的價值(200字)
學檔案是一面鏡子,能夠準確地反映出自己的學習情況。通過學檔案,我發(fā)現(xiàn)了自己的學習優(yōu)勢和不足,并能針對性地進行調整和改進。例如,通過仔細分析學檔案中的各科成績,我發(fā)現(xiàn)在數(shù)學方面存在較大的困難,而在英語方面則表現(xiàn)出較好的水平。因此,我加強了數(shù)學的學習,并主動向老師尋求幫助。通過持續(xù)的努力,我在數(shù)學方面的成績逐漸提高,達到了自己設定的目標。學檔案還能夠有效地幫助我管理時間,避免了拖延和浪費,使我的學習更加高效和有序。
第四段:學檔案對自我認知的影響(200字)
通過建立和管理學檔案,我不僅對自己的學習情況有了清晰的了解,也對自己的優(yōu)勢和不足有了更深入的認識。此外,學檔案還幫助我發(fā)現(xiàn)了自己的特長和興趣,使我能夠更好地規(guī)劃自己的未來發(fā)展。例如,在記錄過程中,我發(fā)現(xiàn)自己對文學和歷史感興趣并具有較高的表達能力,這激發(fā)了我對人文學科的學習和發(fā)展的熱情。通過持續(xù)的學習和實踐,我逐漸認識到自己對文學和歷史的熱愛,并決定將其作為未來的發(fā)展方向。
第五段:總結(200字)
通過建立和管理學檔案,我深刻體會到了它對個人成長和發(fā)展的重要性和價值所在。學檔案不僅幫助我管理學習和時間,而且還提供了我對自己的全面認識和分析。它是我不斷前進和成長的動力和支持。建議每個學生都積極參與學檔案的建立和管理,從而更好地了解自己,在學習中不斷進步。同時,學校和教師也應該重視學檔案的建立和管理,為學生提供更好的指導和支持。通過共同努力,學檔案一定會發(fā)揮出更大的價值,促進學生的個人發(fā)展和整體素質的提升。
(總字數(shù):1000字)
檔案心得體會篇五
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
檔案心得體會篇六
檔案是保留和整理歷史證據(jù)的載體,具有重要的歷史和文化價值。作為一個檔案工作者,在這個崗位上工作已經(jīng)有一段時間了,我對于"做檔案"也有了一些心得體會,下面我將從檔案的重要性、整理檔案的方法、檔案保護、數(shù)字化檔案以及個人成長等方面來談談我的觀點。
首先,檔案的重要性是不容忽視的。檔案所保留的信息和證據(jù)是歷史研究和記憶的重要來源。檔案中包含著社會、政治、經(jīng)濟乃至個人生活各個方面的信息,記錄了人類社會的發(fā)展和變遷。因此,正確保存和整理檔案對于研究和了解歷史有著重要的作用。檔案是一個國家、一個民族的珍貴財富,我們作為檔案工作者有責任和義務認真對待我們手中的檔案資料。
其次,整理檔案需要有一定的方法和技巧。在檔案整理工作中,劃分文件、分類整理、建立目錄等是必不可少的環(huán)節(jié)。我發(fā)現(xiàn),整理檔案最好的方法是先了解其背景,明確整理的目的和范圍,然后根據(jù)一定的規(guī)則進行分類整理,最后建立詳細和準確的目錄,以便于查找和使用。此外,合理利用一些輔助工具如計算機軟件等也能提高工作的效率和質量。
檔案保護是檔案工作中的一項重要任務。檔案資料的保存和保護是我們的職責所在。在檔案工作中,我們需要注重檔案資料的環(huán)境條件,避免受到濕度、溫度等因素的影響。此外,更重要的是保證檔案的安全和隱私,防止被盜、遺失和修改等。現(xiàn)代科技的發(fā)展使得數(shù)字化檔案成為一種重要的解決方案。數(shù)字化檔案可以提供更好的保護機制,也便于維護和管理。
數(shù)字化檔案的發(fā)展為我們的工作帶來了便利。傳統(tǒng)檔案保存需要大量的空間,而且難以保護和管理?,F(xiàn)在,我們可以通過數(shù)字化手段將檔案轉化為電子文檔,實現(xiàn)對檔案的遠程訪問和管理。數(shù)字化檔案的建設不僅提高了檔案的利用價值,也使得檔案的保護更為便捷和高效。但是,同時也帶來了一些新的問題,如數(shù)字檔案的安全性和可長期存儲性等,我們需要不斷探索和完善數(shù)字檔案的管理機制。
最后,個人成長是做檔案工作中不能忽視的一個方面。在檔案工作中,我們需要具備豐富的學科知識和專業(yè)技能,同時也需要注重個人素質的提高。通過工作實踐,我逐漸明白檔案工作需要細致耐心、認真負責的態(tài)度,也需要良好的人際溝通和組織協(xié)調能力。此外,參加培訓和學習,了解最新的國內外檔案管理理論和實踐經(jīng)驗,對我個人的成長和職業(yè)發(fā)展有著積極的影響。
總之,做好檔案工作是一項重要的任務,需要我們具備科學的方法和技巧,注重檔案的保護和利用,積極探索數(shù)字化檔案的建設,同時注重個人的成長和素質提高。在未來的工作中,我將不斷學習和進步,用更加專業(yè)的態(tài)度和技能投身于檔案工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案心得體會篇七
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
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檔案心得體會篇八
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關于檔案相關知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術標準。
學習檔案相關知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌?,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案心得體會篇九
在前往檔案館進行文獻材料研究之前我在想:“檔案館到底是什么樣的地方?”“我在那里要做什么?” 然而,經(jīng)過這次檔案材料錄入的學習,我對檔案館有了更深刻的認識。在檔案館中,我明白了檔案館的意義以及檔案材料的重要性。
第二段:探索檔案館
當我第一次踏入檔案館的時候,我驚嘆于這里的宏偉和嚴格。這里沒有一般圖書館的喧囂,安靜而莊重。走進閱覽室,我注意到檔案收藏的品種非常繁多,更有趣的是,這些文獻材料隨著時間的推移而發(fā)生了除了外貌上的變化,同時也隨著時代變遷而蘊藏了歷史價值。我充滿熱情地開始了我的錄入工作。
第三段:虛心學習
我發(fā)現(xiàn)在這里,文獻材料不僅僅對于學術研究有幫助,還有助于我們了解社會的經(jīng)濟、政治、歷史文化等方面的發(fā)展變化。在檔案館中,我學到了一些關于如何正確收集歷史文獻的方法。虛心向專家請教,我了解到了檔案資料如何充分挖掘其價值的方法。如何對歷史文獻資料進行整理和歸納是一個技巧和藝術的過程,同樣適用于數(shù)字化檔案材料。
第四段:忠誠記錄
“檔案收錄者的任務就是舍我其誰,忠誠于華夏萬世文明的記載與傳承?!边@是我在檔案館的首場培訓課上聽到的。檔案記錄員的使命是將文獻材料傳承下去,這對歷史文化的傳承非常重要。因此,記錄這些文獻材料需要我們具備持久、嚴謹、認真的工作態(tài)度。檔案材料的錄入不僅要精準無誤,更要具備系統(tǒng)性和科學性。
第五段:總結感想
通過這次檔案館參觀,我不僅僅增長了見識,而且感受到了檔案記錄員的工作的意義和價值。正確記錄和傳承文獻材料是一個艱辛的工作,需要我們有高度的責任感和抱負感,以及持續(xù)的學習和實踐。檔案館中的的文獻資料具有很高的學術和歷史價值,我們應該珍視并加以有效使用,為歷史文化的保護盡一份微薄之力。
結尾:
通過這次檔案館參觀和檔案材料錄入的實踐,我進一步了解到了檔案的意義和價值。不僅僅是為了研究文化遺產(chǎn),更是要發(fā)揚中國文化的精髓和靈魂。錄入這些文獻材料需要我們持續(xù)學習和努力,使其得到最佳的保護和使用。
檔案心得體會篇十
檔案管理是一項廣泛應用于各個領域的重要工作。作為一名檔案管理人員,我經(jīng)過了一段時間的實踐和總結,深刻體會到了做檔案的重要性。在這篇論文中,我將從五個方面分別談談我在做檔案過程中的一些心得體會。
首先,建立良好的檔案管理制度是至關重要的。檔案管理制度是保障檔案可靠性和安全性的基礎。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)不僅要建立一套完善的檔案管理制度,還要切實執(zhí)行和監(jiān)督其中的各項規(guī)定。只有建立規(guī)范的流程和標準化的操作程序,才能有效地提高檔案管理的效率和質量。
其次,檔案的分類和整理是檔案管理不可或缺的環(huán)節(jié)。分類和整理能夠幫助我們從大量的文件中快速找到所需的信息。我發(fā)現(xiàn),在分類和整理過程中,應該充分考慮到檔案的特點和使用需求,進行合理的劃分和編碼。此外,文件整理時還要注意保持檔案的完整性和連續(xù)性,以確保信息的準確性和便捷性。
第三,科技應用對于檔案管理的重要性日益凸顯。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,越來越多的檔案管理人員開始利用科技手段來提高檔案管理的效率和質量。我發(fā)現(xiàn),在檔案管理中,我們可以利用電子文件、數(shù)據(jù)庫和云存儲等工具來進行檔案的掃描、檢索和備份。這些工具的使用極大地方便了我們的工作,并且提供了更好的保障,使檔案管理更加現(xiàn)代化和高效化。
第四,檔案管理人員應具備一定的專業(yè)知識和技能。作為一名檔案管理人員,我們不僅僅是簡單地收集和保管檔案,更應具備一定的專業(yè)知識和技能。例如,我們需要熟悉檔案管理的法律法規(guī)和政策文件,并了解相關的標準和規(guī)范。此外,我們還需要具備一定的信息技術能力,能夠靈活運用各種科技手段來管理和處理檔案。
最后,檔案管理存在一定的挑戰(zhàn)和困難,需要我們不斷學習和探索。檔案管理涉及的內容廣泛而復雜,需要我們不斷學習和提升自己的能力。我在實踐中發(fā)現(xiàn),只有保持學習的心態(tài),不斷鉆研和探索,才能適應時代的發(fā)展和變化,更好地為檔案管理服務。
總之,做檔案是一項繁瑣但重要的工作,需要我們建立良好的檔案管理制度,進行分類和整理,利用科技手段提高工作效率,提升專業(yè)素養(yǎng),并保持學習的心態(tài)。只有這樣,我們才能更好地完成我們的工作,為實現(xiàn)檔案管理的目標做出更大的貢獻。
檔案心得體會篇十一
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案心得體會篇十二
作為一個管理者,進入到錄入檔案的領域,是一個非常有挑戰(zhàn)性的過程。每一份文檔的把握都需要耐心和細致的思考,因為這些檔案都是以后公司運營的重要資料。我的工作需要把握接下來的社會業(yè)務發(fā)展方向,在這些檔案的積累中,不斷提升公司的核心競爭力。因此,我來分享我的心得和體會。
第二段:了解檔案的重要性
檔案是一家公司的核心資料,是經(jīng)過認真收集、整理、保存和管理的各種文書和資料。檔案記錄了公司管理中的各方面內容,從公司創(chuàng)建開始,經(jīng)過了各種業(yè)務范疇。因此,檔案對公司的重要性不言而喻。
檔案的管理有利于企業(yè)的歷史文化積累和遺產(chǎn)保護。同時,檔案有助于企業(yè)的經(jīng)營決策和運作,提高了公司的管理效率和水平。它們也可以成為公司與社會各方面接觸的重要材料,增強公司的公信力??傊?,正確管理檔案是一項關乎企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。
第三段:檔案管理的難點
檔案管理是非常復雜的一項工作,它涉及到資料收集、整理、分類、傳遞和儲存等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要高度負責和細致的把握。檔案管理的常見問題包括:檔案收集不全、整理不規(guī)范、儲存地點不明確、查詢困難等。這些問題的出現(xiàn)往往源于管理者不夠重視檔案管理,缺乏能力和經(jīng)驗,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第四段:如何提高檔案管理水平
要想改善檔案管理的狀況,管理者需要盡可能的提高自己的專業(yè)水平。首先,需要了解檔案管理流程和流程規(guī)范,遵循排版、索引、復制和分類等標準。其次,需要建立檔案管理制度,制定檔案管理流程和檔案管理制度,確保掌握所有檔案,并明確每個檔案的流向和責任的人。最后,是需要提高檔案管理的技能,和在實際工作中不斷總結和改進,逐漸形成具有競爭優(yōu)勢的檔案管理體系。
第五段:總結
檔案管理是一個全面、系統(tǒng)的工程,它關系到企業(yè)的發(fā)展和生存。在指導思想下,我們深入學習和實踐檔案管理理論,不斷進行檔案管理的工作實踐。只有掌握所需的技能和知識,形成科學、規(guī)范的檔案管理流程和檔案管理制度,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
檔案心得體會篇十三
近日,我參加了一次由檔案黨組織的培訓活動,在參與這次培訓的過程中,我深刻體會到了作為一名檔案黨員的重要性和使命感。檔案黨的職責不僅僅是記錄和保管歷史,更是承載著對歷史的尊重和教訓的思考,從而更好地指導和影響現(xiàn)在與未來。在這次培訓中,我深入了解了檔案工作的意義與現(xiàn)狀,并對于作為一名檔案黨員應當具備的責任和素質有了更深刻的認識。
首先,我意識到檔案工作對于社會發(fā)展的重要性。檔案是歷史的見證者,也是未來的參考。歷史的發(fā)展離不開對于過去的總結與總結,而檔案正是我們了解過去和總結經(jīng)驗的重要渠道和媒介。檔案不僅能夠記錄和保存歷史事件和文化遺產(chǎn),也能夠從中發(fā)掘出許多有益的教訓和啟示,為我們指引正確的前進方向。正如毛主席所說:“重溫革命歷史,可以增長革命經(jīng)驗?!敝挥型ㄟ^對過去的回顧,我們才能更好地把握今天,展望未來。
其次,我認識到檔案工作的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)。在信息時代的今天,大量的信息往往以電子形式存在,因此傳統(tǒng)的紙質檔案管理已經(jīng)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。然而,無論是紙質檔案還是電子檔案,都需要得到科學的管理和妥善的突發(fā)處理。由于信息爆炸的問題,我們應當更加重視信息的準確性和真實性,并加強檔案工作的規(guī)范化和專業(yè)化。此外,檔案工作的保密性和安全性也是亟待解決的問題。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,檔案也需要更加注重信息的加密,以免敏感信息被盜取和濫用。因此,檔案黨員們應當不斷學習和提高,以應對檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)。
然后,我明白了作為一名檔案黨員的責任與使命。作為一名檔案黨員,我們應當牢記檔案工作的宗旨和使命,將保護和服務人民作為自己的職責。保護人民的檔案,就是保護人民的權益,促進社會公平與正義。服務人民的檔案,就是為人民提供準確、真實、可信的信息,幫助他們解決問題和實現(xiàn)夢想。作為一名檔案黨員,我們還應當提高自己的政治覺悟,時刻保持清醒的頭腦,嚴格按照黨和國家的法律法規(guī)去工作,做到清正廉潔,公正無私。
最后,我對檔案黨員的素質要求有了更深刻的認識。檔案黨員應當具備扎實的理論基礎和專業(yè)知識,能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術,為檔案的保存與利用提供專業(yè)的支持。同時,檔案黨員還應當具備良好的溝通與團隊合作能力,能夠與各方面的人員進行有效的交流和協(xié)作,共同完成檔案工作的各項任務。作為一名檔案黨員,我們還應當保持積極的工作態(tài)度和高尚的職業(yè)道德,時刻做到忠誠、敬業(yè)、責任。
總之,參加這次檔案黨的培訓活動讓我深刻體會到了檔案工作的重要性和使命感,也對作為一名檔案黨員的職責和素質有了更深刻的認識。檔案黨的工作是為了服務人民,記錄和保護歷史,推動社會的進步與發(fā)展。我將會時刻保持對檔案工作的熱愛和責任感,不斷學習和提高自己,為檔案事業(yè)的發(fā)展和國家的繁榮做出自己的貢獻。
檔案心得體會篇十四
一份完整、準確的檔案記錄對于個人和組織來說都是非常重要的。作為一名行政人員,我負責對公司所有文檔進行整理、記錄和儲存,并且時刻保持著檔案資料的準確性和完整性。為了提高自己的錄檔案水平,我做了很多準備工作。首先,我學習了大量的檔案管理知識,包括檔案分類、編制、保護和利用等方面的基礎知識。其次,我熟悉了公司內部的信息系統(tǒng),并針對不同的檔案類型制定了具體的錄入和儲存方案。在準備工作完成之后,我開始了具體的錄檔案學習和實踐過程。
第二段:學習與實踐的環(huán)節(jié)
在實踐中,我發(fā)現(xiàn)一張檔案記錄必須準確、詳細,并且要有完整的內容,這才能滿足日后管理和使用的需要。在學習和實踐的過程中,我不斷總結經(jīng)驗,并結合業(yè)務需求進行優(yōu)化調整。比如,我發(fā)現(xiàn)把重要的信息單獨列出來,方便瀏覽,可以提高檔案查詢的效率和準確性。另外,我還會把每次錄入的檔案記錄都仔細審核,以確保檔案內容無誤。
第三段:注意事項和常見問題
在實踐中,我也遇到了一些常見的問題和注意事項。首先,檔案記錄必須保管好,防止檔案遺失或損壞。其次,在記錄檔案時,我們要注意內容的合理安排,使得檔案記錄能夠按照一定規(guī)律進行檢索和利用。最后,我們還需要掌握一定的檔案法律法規(guī)知識,以便能夠正確處理各種檔案問題。
第四段:對自己的心得體會
通過不斷的學習與實踐,我認為檔案管理與記錄是非常重要的工作,也是需要消耗大量時間和精力的。錄入每一份檔案記錄都需要全神貫注,務必做到快速準確,因為檔案記錄的錯誤可能會導致嚴重的后果。在此過程中,我深刻體會到了檔案管理的重要性和細節(jié)處理的重要性。這些經(jīng)驗對于今后我處理檔案管理工作工作會起到重要的指導作用。
第五段:總結
總之,錄入檔案記錄需要我們具備一定的檔案管理知識和記錄技巧,同時還需要我們不斷的學習和實踐,以便不斷完善自己的檔案處理能力。只有做到準確、詳細、完整才能真正地為公司和個人服務,讓檔案管理成為我們工作的細節(jié)和重點之一。
檔案心得體會篇十五
20,xx市檔案局嚴格按照麗水市局的決策部署,圍繞xx市委、市政府中心工作,認真貫徹黨的十九大、十八大和十八屆四中、五中、六中全和省委十三屆歷次全會及全省、市檔案局(館)長會議精神,深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神,堅定“三個走向”根本遵循,全面推進“十三五”規(guī)劃實施,強化檔案公共服務,深化推進“五檔共建”,更好地為建設“生態(tài)更優(yōu)、實力更強、城鄉(xiāng)更美、百姓更富、文化更興、社會文明程度更高”的美麗幸福好xx服務。年,省老齡委授予我局省級“敬老文明號”稱號。現(xiàn)將我局2018年工作情況及工作思路匯報如下:
一、2018年工作開展情況
(一)將“最多跑一次”改革工作落到實處。一是做好檔案局(館)自身改革工作,將6項權力事項和4項公共服務事項納入“最多跑一次”事項清單,全部進駐市行政服務中心,實現(xiàn)了“一窗受理”,其中的檔案查閱服務和“異地查檔、跨館服務”2個事項通過省檔案局開發(fā)的浙江檔案服務網(wǎng)辦理,做到了“跑零次”和“一證通辦”。二是堅持“一對一跟進服務、月月提醒督促、上門主動指導、部門聯(lián)合有序推進”等工作制度,扎實開展好“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。6月,以市府辦名義印發(fā)《xx市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作實施方案》,召開全市業(yè)務培訓會;7月,完成28家單位《行政許可事項文件材料歸檔范圍和保管期限表》的制定和報備工作,同時完成麗水行政權力運行系統(tǒng)中行政許可、行政確認、行政處罰等權力事項的歸檔模塊設置工作;9月,指導使用麗水行政權力運行系統(tǒng)的單位完成全部403項行政許可事項的歸檔模塊配置工作;截至11月,指導完成麗水行政權力運行系統(tǒng)中15286件辦結件的歸檔審核工作,歸檔率與歸檔合格率均達到100%。xx“最多跑一次”事項電子化歸檔軟件項目也已獲得發(fā)改部門初設批復,投資概算90萬元,下一步將進入軟件開發(fā)階段。
(二)數(shù)字檔案館(室)建設扎實推進。貫徹執(zhí)行《xx市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,2018年數(shù)字檔案館續(xù)建列入年度政府投資項目,投入資金120萬元,完成了機房升級改造和館藏新增檔案的數(shù)字化工作,建立異地在線備份中心?!?+9+n”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(xx)遷入麗水電子政務云平臺。在省檔案局和麗水市檔案局的指導下,我館通過測評成為麗水首個國家級數(shù)字檔案館。在加快數(shù)字檔案館建設的同時,同步推進數(shù)字檔案室建設,截至今年已有59個單位建成數(shù)字檔案室,使用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng)的單位在不斷增加,電子檔案在利用上正在逐步取代紙質檔案,數(shù)字檔案室的作用得到越來越多單位領導的肯定。
(三)檔案文化建設取得新成果。今年6月,xx市檔案館與浙江大學歷史系合作項目成果《民國時期的保甲與鄉(xiāng)村社會治理》一書,由浙江大學歷史系教授肖如平帶領的課題組完成編纂,由社會科學文獻出版社出版發(fā)行。該書先后列入教育部人文社科青年基金項目和浙江省社科規(guī)劃辦設立的“之江青年社科項目”。10月,《xx司法檔案選編》第三輯完成整理工作,書稿已送中華書局編輯出版。11月,啟動了新一輪館校合作計劃,初步確定了民國檔案大數(shù)據(jù)等項目作為今后雙方的合作重點。市檔案局為麗水市紀委、麗水市委宣傳部、麗水市檔案局在《處州晚報》上開辟的《傳家訓、樹家風》欄目提供檔案查詢、收集資料和撰稿,xx市共發(fā)表文章12篇,占全麗水市總共42篇的近30%,同時,這些文章在《今日xx》上發(fā)表。
(四)檔案業(yè)務指導力度持續(xù)加強。根據(jù)xx本地實際,結合農村文化禮堂建檔、“千村檔案”建設等工作,聯(lián)合市農辦、市財政局下發(fā)《關于做好我市歷史文化村落檔案建設工作的通知》(龍檔〔2018〕19號),要求各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)根據(jù)文件要求指導做好相關材料的采集、收集、整理與上報工作。截至11月,完成18個歷史文化村落專項檔案建檔工作,已在“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中形成193條記錄和923個附件,共計形成數(shù)據(jù)4.32gb,同時選取城北鄉(xiāng)、巖樟鄉(xiāng)作為2018年檔案規(guī)范管理工作的重點單位,下?lián)苎a助資金,積極推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))檔案工作,以整理質量和利用效果為最終衡量標準,確保真正實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。繼續(xù)跟蹤指導“五水共治”檔案管理工作。
(五)檔案收集利用服務有成效。完成了19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道4.4萬件檔案和1567卷國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案的接收進館工作。征集到巖樟鄉(xiāng)鄭莊村保管的清代至民國期間的山契、田契檔案共33件。提升服務窗口建設,9月份入駐xx市行政服務中心,群眾和企業(yè)到政府部門辦事不出大廳就能得到高效的檔案查閱利用服務,在美麗xx建設、重點項目政策處理等工作上及時提供檔案服務,全年接待查閱4896人次,提供檔案利用3卷次。今年服務窗口還被評為全省“敬老文明號”。
(六)檔案安全監(jiān)管常態(tài)化。完成市檔案局行政執(zhí)法主體資格確認公告工作,建立法律顧問制度。堅持日常監(jiān)管與年終考核相結合,7月份與市委組織部聯(lián)合對19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及114個行政村開展黨建工作督查;8-10月又對全市40家機關單位開展“雙隨機”檔案執(zhí)法檢查工作,累計下發(fā)檔案規(guī)范管理工作建議書33份;根據(jù)省局相關文件精神,印發(fā)《關于加強全市檔案業(yè)務外包和中介服務管理的指導意見》(龍檔〔2018〕9號),從管理責任落實、強化合同管理以及加強行政監(jiān)管三方面進行明確,規(guī)范社會力量參與檔案服務,進一步加強檔案安全管理,對規(guī)范市場、提升質量起到較好推動作用。
二、存在的問題
主要有以下幾方面:一是檔案工作管理人員不穩(wěn)定,流動性較大,檔案專業(yè)人才隊伍與實際工作需求缺口較大;二是在網(wǎng)絡信息時代發(fā)展的趨勢下,檔案安全管控能力需要進一步提高;三是檔案工作理念、方法、手段的創(chuàng)新能力還不足,要利用創(chuàng)新的思維來進行破題和解題。
三、20工作計劃
(1)提升“最多跑一次”事項電子檔案質量。嚴格按照省檔案局下發(fā)的《電子文件歸檔和接收平臺需求》和《電子檔案接收進館及長久保存平臺需求參考》要求,完成系統(tǒng)開發(fā),并投入運行。全程指導監(jiān)督市有關單位開展“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,既要做到歸檔率100%,也要做到歸檔數(shù)據(jù)包符合質量要求,最終確保電子數(shù)據(jù)能長久保存和共享利用。
(2)提升檔案館公共服務能力。貫徹落實好全省檔案公共服務推進會精神,鎖定檔案公共服務標準化、均等化、現(xiàn)代化工作目標,抓好檔案館規(guī)范化建設,重點突出檔案資源建設,檔案利用方式和渠道的創(chuàng)新,加快館藏歷史檔案的保管和開發(fā)步伐,進一步豐富民生檔案種類,用好用實“浙江檔案服務網(wǎng)”這一便民新平臺,主動融入“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”。啟動地方檔案史料開放閱覽室和青瓷寶劍檔案史料陳列室建設等一批檔案資源建設和文化建設項目。
(3)提升檔案室規(guī)范化管理水平。堅持業(yè)務指導與執(zhí)法檢查同步原則,夯實檔案基層基礎,以開展目標管理認定和規(guī)范(示范)檔案室建設為抓手,積極培育、規(guī)范檔案中介服務,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直部門檔案管理的規(guī)范化。
(4)提升檔案工作隊伍素質。通過公務員招考等形式,進一步優(yōu)化干部隊伍結構,支持鼓勵干部職工參與檔案職稱考試和申報浙江省檔案“115”人才,努力培訓綜合型的檔案人才。繼續(xù)將檔案業(yè)務培訓納入xx市年干部培訓主體班次,舉辦重點項目檔案管理、年度檔案整理等方面的培訓,提升各單位檔案管理員的實際操作能力。
(5)加強檔案數(shù)據(jù)庫建設。按照習近平總書記指出的“加強對檔案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供給社會,把對現(xiàn)實可利用的有重大價值的資源,盡可能地向社會開放?!蔽揖?館)將以數(shù)字檔案館為依托,參照學術研究標準,規(guī)范整理文件級民國檔案目錄數(shù)據(jù)約11萬條,開展“xx司法檔案民刑事案例”等專題數(shù)據(jù)庫建設,將把對現(xiàn)實可利用的有重大價值的資源,盡可能的開放,滿足社會各方面的研究需要。此外,依靠浙江大學社科院地方歷史文書編纂與研究中心力量,雙方合作編輯民國xx司法檔案目錄,使之成為民國地方司法檔案目錄編輯的范例。