總結(jié)不只是通過文字表達,還可以通過圖表、圖像等形式來呈現(xiàn)。寫總結(jié)時,要注意語言的準確性和精練性,不應使用模糊和含糊的詞語。借鑒總結(jié)范文時,我們需要理解其中的精華,適應到自己的寫作中。
辦公室采購工作總結(jié)篇一
??2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
??3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
??4、公司宣傳力度有待加強。
??5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
??這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室采購工作總結(jié)篇二
根據(jù)《**縣第一批開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》和《**縣第一批開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段工作安排》的要求,201x年12月上旬至201x年1月上旬,采購辦繼續(xù)推進深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,扎扎實實地開展了分析檢查活動,在工作中,準確把握這一階段的具體要求和工作重點,圍繞中心,認真策劃,周密部署,精心組織,把深入學習實踐科學發(fā)展觀活動進一步引向深入,圓滿完成了第二階段的工作任務?,F(xiàn)將有關情況報告如下:
在第一階段學習調(diào)研的基礎上,廣大干部黨員繼續(xù)深入學習、深入討論,進一步研讀兩個讀本,深入學習胡關于文化建設的新要求。堅持以“新視野、新作風、新措施”為載體,以“四四排查法”為原則,通過召開座談會、討論會,更廣泛地調(diào)動了廣大黨員干部學習的積極性和主動性,掀起了學習實踐科學發(fā)展觀活動的新高潮。為了進一步把學習成果轉(zhuǎn)化為實踐成果,找準深入貫徹科學發(fā)展觀的著力點和切入點,在第一階段調(diào)研的基礎上,謝世成主任親自對政府采購工作進行了專題調(diào)研,深入剖析了政府采購發(fā)展中存在的主要制約因素和實際困難,尋找政府采購業(yè)務發(fā)展的政策瓶頸和解決對策。同時全體采購辦工作人員加強交流,進行思想解放大討論,進一步解放思想,提高認識,明確目標,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。
為了對照貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,緊密聯(lián)系政府采購工作發(fā)展實際,認真查找存在的突出問題,采購辦按照“四對照、四查找”的要求,在解放思想大討論活動征求意見的基礎上,對擴大政府采購規(guī)模、提高工作效率、強化服務態(tài)度、規(guī)范政府采購行為等方面通過召開會議進一步征求意見。通過征求意見,獲取了大量的信息,為下一步剖析問題、查找差距、明確目標、制定措施提供了大量的基礎性材料。
為了確保民主生活會的質(zhì)量,進一步提高會議效率,在召開民主生活會前,認真撰寫了《政府采購辦深入學習實踐科學發(fā)展觀的分析檢查報告》,報告中包含班子貫徹落實科學發(fā)展觀的基本情況、存在的主要問題、存在問題的原因、今后的努力方向和具體措施四個部分。下發(fā)到各科室,廣泛征求全體工作人員的意見,并對各科室所提意見和建議進行匯總和梳理,提交民主生活會時使用。12月下旬,采購辦多次召開了黨員領導干部民主生活會,總結(jié)了201x年度政府采購工作開展和學習科學實踐發(fā)展觀的情況,深入查找了自身存在的問題和不足,開展相互批評和自我批評。與會人員積極發(fā)言、暢所欲言,真正達到了敢說真話、直言不諱的效果。會議根據(jù)所提出的意見和建議,確定了加強全體干部職工學習教育力度、關心了解職工疾苦、積極組織開展各項活動等下一步整改措施。達到增進團結(jié)、相互交流、溝通思想、解決問題、理請思路的目的。
通過這一階段開展的細致認真的工作,采購辦深入貫徹落實科學發(fā)展觀活動取得了實質(zhì)性的成果,真正達到了“征求意見、找準問題、分析原因、明確方向”的預期目的。
辦公室采購工作總結(jié)篇三
??人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
??3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
??20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
??4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
??20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
??由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
??5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
??采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
??2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
??20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
??3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
??4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
??綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇四
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
辦公室采購工作總結(jié)篇五
??(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。
??檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
??(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內(nèi)的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業(yè)績評價打下了基礎,提供了參照依據(jù)。
??(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內(nèi)采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。
??(五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網(wǎng)絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術(shù)準備;基本做到了公司機關發(fā)生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。
??(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績效考核的依據(jù);對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。
??(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯(lián)絡、內(nèi)部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
辦公室采購工作總結(jié)篇六
在-的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表。
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在-第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預計在-年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要,在-的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:
購買金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足-的第二場訂貨會的訂單,于-十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于-十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。
總結(jié)-的合作情況,公司了采購34400件m1,23165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,-所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔了100%的責任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。
二、設備采購方案執(zhí)行情況。
在-年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。
三、關于供應商。
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及-經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術(shù),研發(fā)新產(chǎn)品。
分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司-經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在-有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。
-公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠。總體評價為良好。
辦公室采購工作總結(jié)篇七
采購目的:因公司需要采購十臺辦公性能良好的筆記本電腦采購要求:有良好的辦公能力,配置優(yōu)良的筆記本采購人員:郭華森吳浩聰郭天任黃東冬采購地點:百腦匯行情分析:在調(diào)查中我們主要調(diào)查了聯(lián)想,惠普,三星,宏基幾大品牌的行情。經(jīng)過調(diào)查,聯(lián)想占市場份額較高,而且它推出的thinkpad系列也是辦公能力較強的產(chǎn)品。而惠普的排名有所下降,而且市場反應也不強烈。對于三星電腦,因為是一個新生產(chǎn)品,排名并不靠前,在辦公性能方面,我們將之與聯(lián)想對比,后者更優(yōu)。而宏基在市場行情上的排名也與聯(lián)想不相上下,而對于辦公用電腦,我們還是更鐘情于thinkpad系列,辦公更穩(wěn)定。采購結(jié)果:我們最終選擇了聯(lián)想e420系列的1141a51這一款。電腦配置如下:
320gbdvd刻錄機支持雙層刻錄。
14英寸led背光,16:9比例1366×768。
802.11b/g/n無線網(wǎng)卡,內(nèi)置藍牙。
重量規(guī)格外觀外殼特色設備內(nèi)置攝像頭電能規(guī)格電池類型其它可選配件。
內(nèi)置攝像頭。
4芯鋰電池。
鋰電池,電源適配器,軟件光盤,說明書。
原因:作為一款商務辦公本,e420很能滿足我們的要求,并作為一個品牌機,也有良好的售后服務。再者我們是一次性買十臺,所以經(jīng)銷商也愿意給我們一個合理的價格。讓我們的預算達到要求。所以綜合上面的信息,我們最終選擇了這款電腦。
辦公室采購工作總結(jié)篇八
第一條合同標的乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:
貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第_________號。
第二條合同總價款。
1.本合同項下貨物總價款為____________________(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條組成本合同的有關文件。
下列關于采購辦公室__________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);。
(2)技術(shù)規(guī)格響應表;。
(3)服務承諾;。
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1.乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:___________________。聯(lián)系人:_________,電話:___________。
2.交貨時間:則乙方應當在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4.甲方應當在到貨后的___________個工作日內(nèi)對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務/售后服務。
1.乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后,15個工作日內(nèi)支付貨款。
第八條違約責任。
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的'5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(jié)篇九
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、合同標的。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格。
1、在同型號商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調(diào)整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時間。
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數(shù)量點驗。
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式。
月度結(jié)束后_______個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按月結(jié)算一次。
六、質(zhì)量保證。
乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關質(zhì)量標準,如不符甲方有權(quán)退貨。
七、其他服務。
乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任。
如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔_______元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款。
乙方不得為業(yè)務、結(jié)算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應承擔_______萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務額的_______%(以違約金數(shù)額較高的為準)的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。
十、其它約定。
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期_________年;本合同一式_______份,具有同等法律效力。
辦公室采購工作總結(jié)篇十
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在×××萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的.情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管-理-員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管-理-員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
辦公室采購工作總結(jié)篇十一
為規(guī)范集團辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標采購流程,加強采購工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團各事業(yè)部、各部門。
3 職責
3.1總裁辦
3.1.1負責集團辦公用品供應商的篩選
3.1.2負責集團辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負責集團辦公用品的集中采購、存儲和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負責辦公用品的合理使用和控制(計劃合理,防止浪費)。
3.3財務中心
負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。
3.4審計監(jiān)察中心
3.4.1負責對辦公用品招標、采購過程進行監(jiān)控
3.4.2負責對集團各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察
3.4.3負責對集團辦公用品招標、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察,對存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購
4.1供應商招標
4.1.1集團辦公用品采用年度定標、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負責篩選出至少5家辦公用品供應商,通過初次報價確定入圍供應商。
4.1.3總裁辦負責組織集團辦公用品招標會,組織有關人員對入圍供應商進行評審。
4.1.4通過二次報價、議價、定標流程確定集團年度辦公用品供應商報總裁審批,同時至少儲備1家備選供應商。
4.2辦公用品采購
4.2.2集團庫管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團物品庫存,對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃,經(jīng)總裁辦主任、財務中心負責人審核后上報總裁審批。
4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見,對集團辦公用品供應商提出需求,由供應商將集團所需辦公用品進行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫管負責對辦公用品進行清點驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領用流程》進行領用。
4.3審核結(jié)算
4.3.1總裁辦后勤、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調(diào)研,確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉。
4.3.2每月審計監(jiān)察中心對辦公用品價格市場調(diào)研出具調(diào)研報告,對于辦公用品供應商提供的物品是否符合集團要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結(jié)算,總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財務中心負責人審核后報總裁審批。
4.3.4辦公用品供應商提供物品的價格高于同期同品牌、同規(guī)格市場均價的應要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù),如果供應商拒不按最低價格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應商。
5其它采購
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團固定資產(chǎn)及大宗物品采購應由需求部門擬定需求報告,經(jīng)部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團范圍內(nèi)進行調(diào)撥,可調(diào)撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。
5.1.3如確實需要購買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財務預算審核審核后報總裁審批,由總裁辦行政處進行組織,申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與,以談判、競價、招標等方式進行購買。
5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標方式進行采購。凡進行公開招標和邀標的,應成立專項招標小組,按照規(guī)定組織實施招投標。經(jīng)招標小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。
5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品,采用競價談判或詢價方式,由總裁辦、使用部門、財務中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的`基礎上,經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時采購
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi),由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購的物品,由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。
5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購,由維修人員填寫采購申請單,維修主管和使用部門第一負責人審核后報總裁辦主任審批。
5.2.4超權(quán)限緊急采購單筆金額在200元以上的采購,由使用人員填寫采購申請單,使用部門第一負責人審核同意后報總裁辦主任審核,當面或電話請示總裁審批。
5.2.5其它臨時接待物品采購經(jīng)使用部門負責人同意后直接購買,購買時必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。
6物品驗收及出入庫
6.1辦公用品
6.1.1集團辦公用品供應商將物品送至集團后,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。
6.1.2庫管員按照集團規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃,對需領用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。
6.1.3庫管員對于辦公用品的領用要嚴格按照部門月度采購計劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物品進行驗收,確保所采購的物品達到需求部門的使用要求,驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。
量,降低采購費用,控制管理風險,維護集團的合法權(quán)益。
7.2審計監(jiān)察中心對集團物品采購過程進行監(jiān)督和評價,主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關事宜等。
8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫手續(xù),報銷單上需附有入庫單方可報賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗收,并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。
8.3財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購的集團工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取任何名目“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何費用;不準損害集團利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入集團財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負責解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
辦公室采購工作總結(jié)篇十二
根據(jù)年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型活動、節(jié)日福利用品采購;政府公務用車的維修、保養(yǎng)、油耗供給;后勤物資采購及后勤管理工作。
2010年,政府采購工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規(guī)范政府采購行為,針對我鎮(zhèn)政府采購管理實際,以依法開展政府采購工作,規(guī)范政府采購管理,促進全鎮(zhèn)各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開拓創(chuàng)新,扎實推進政府采購各項工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、采購工作。
(一)繼續(xù)加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質(zhì)深入開展政府采購法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府采購人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德水平,強化采購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法采購意識。
(二)進一步規(guī)范政府采購行為。
1實提高采購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉(zhuǎn)。全年購買了兩個文明總結(jié)會、七一創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)會等會議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購買了機關干部滿意的節(jié)日福利用品。
(三)充分發(fā)揮財政資金的使用效益。
做到采購前與相關部門溝通,保證買為所用;采購中實行雙人采購,杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽光采購;采購時貨比多家,做到同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量,車輛維修是經(jīng)過領導和多個部門聯(lián)合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程序和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結(jié)賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約28000元。并及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高采購資金的使用效益。
二、后勤管理工作。
后勤工作紛繁復雜,我們以超前服務、厲行節(jié)約、規(guī)范化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是后勤工作的天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
2標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質(zhì)量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經(jīng)常檢修排查,防患于未然。
3、加強辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內(nèi)保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
第二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節(jié)約水電,愛護使用工具,用完后妥善保管。第三、規(guī)范化管理:強化后勤隊伍建設、制度建設,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務意識。
1、科學制定后勤管理制度,做到有章可循,責任到人。
2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。
三、政府中心工作。
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛(wèi)生治理和集中執(zhí)法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。
3成績的取得得益于領導的高度重視,得益于同志們的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現(xiàn)在:采購機制還不夠健全,缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展;采購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),我們采購辦公室將繼續(xù)發(fā)揚熱情服務,甘于奉獻的精神,全力做好服務工作。
具體工作思路:
一、抓質(zhì)量,促進采購水平上檔次。
在采購中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務多方面綜合評價,對同類商品的供應商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權(quán)衡,選擇信譽好,質(zhì)優(yōu)價廉的商家進行交易。同時提高采購效率,采購申請隨到隨購,做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務。
隊伍建設是政府采購工作的永恒主題,我們深知隊伍不強,重任難擔。面對繁多的采購項目,個別專業(yè)技術(shù)性要求很強物品,我們每一名同志都認真學習相關知識、向?qū)I(yè)人員請教,積累經(jīng)驗。不斷提高知識水平和業(yè)務能力,樹立大局意識、服務意識和責任意識,與相關部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進政府采購和諧發(fā)展。
堅持雙人采購,拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴格遵守車輛維修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財政資金,提高了資金使用效率。進一步強化服務意識,提高工作效率,全力做好各項后勤保障工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇一
??2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
??3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
??4、公司宣傳力度有待加強。
??5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
??這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室采購工作總結(jié)篇二
根據(jù)《**縣第一批開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》和《**縣第一批開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段工作安排》的要求,201x年12月上旬至201x年1月上旬,采購辦繼續(xù)推進深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,扎扎實實地開展了分析檢查活動,在工作中,準確把握這一階段的具體要求和工作重點,圍繞中心,認真策劃,周密部署,精心組織,把深入學習實踐科學發(fā)展觀活動進一步引向深入,圓滿完成了第二階段的工作任務?,F(xiàn)將有關情況報告如下:
在第一階段學習調(diào)研的基礎上,廣大干部黨員繼續(xù)深入學習、深入討論,進一步研讀兩個讀本,深入學習胡關于文化建設的新要求。堅持以“新視野、新作風、新措施”為載體,以“四四排查法”為原則,通過召開座談會、討論會,更廣泛地調(diào)動了廣大黨員干部學習的積極性和主動性,掀起了學習實踐科學發(fā)展觀活動的新高潮。為了進一步把學習成果轉(zhuǎn)化為實踐成果,找準深入貫徹科學發(fā)展觀的著力點和切入點,在第一階段調(diào)研的基礎上,謝世成主任親自對政府采購工作進行了專題調(diào)研,深入剖析了政府采購發(fā)展中存在的主要制約因素和實際困難,尋找政府采購業(yè)務發(fā)展的政策瓶頸和解決對策。同時全體采購辦工作人員加強交流,進行思想解放大討論,進一步解放思想,提高認識,明確目標,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。
為了對照貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,緊密聯(lián)系政府采購工作發(fā)展實際,認真查找存在的突出問題,采購辦按照“四對照、四查找”的要求,在解放思想大討論活動征求意見的基礎上,對擴大政府采購規(guī)模、提高工作效率、強化服務態(tài)度、規(guī)范政府采購行為等方面通過召開會議進一步征求意見。通過征求意見,獲取了大量的信息,為下一步剖析問題、查找差距、明確目標、制定措施提供了大量的基礎性材料。
為了確保民主生活會的質(zhì)量,進一步提高會議效率,在召開民主生活會前,認真撰寫了《政府采購辦深入學習實踐科學發(fā)展觀的分析檢查報告》,報告中包含班子貫徹落實科學發(fā)展觀的基本情況、存在的主要問題、存在問題的原因、今后的努力方向和具體措施四個部分。下發(fā)到各科室,廣泛征求全體工作人員的意見,并對各科室所提意見和建議進行匯總和梳理,提交民主生活會時使用。12月下旬,采購辦多次召開了黨員領導干部民主生活會,總結(jié)了201x年度政府采購工作開展和學習科學實踐發(fā)展觀的情況,深入查找了自身存在的問題和不足,開展相互批評和自我批評。與會人員積極發(fā)言、暢所欲言,真正達到了敢說真話、直言不諱的效果。會議根據(jù)所提出的意見和建議,確定了加強全體干部職工學習教育力度、關心了解職工疾苦、積極組織開展各項活動等下一步整改措施。達到增進團結(jié)、相互交流、溝通思想、解決問題、理請思路的目的。
通過這一階段開展的細致認真的工作,采購辦深入貫徹落實科學發(fā)展觀活動取得了實質(zhì)性的成果,真正達到了“征求意見、找準問題、分析原因、明確方向”的預期目的。
辦公室采購工作總結(jié)篇三
??人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
??3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
??20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
??4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
??20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
??由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
??5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
??采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
??2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
??20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
??3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
??4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
??綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
辦公室采購工作總結(jié)篇四
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
辦公室采購工作總結(jié)篇五
??(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。
??檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
??(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內(nèi)的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業(yè)績評價打下了基礎,提供了參照依據(jù)。
??(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內(nèi)采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。
??(五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網(wǎng)絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術(shù)準備;基本做到了公司機關發(fā)生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。
??(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績效考核的依據(jù);對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。
??(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯(lián)絡、內(nèi)部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
辦公室采購工作總結(jié)篇六
在-的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表。
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在-第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預計在-年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要,在-的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:
購買金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足-的第二場訂貨會的訂單,于-十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于-十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。
總結(jié)-的合作情況,公司了采購34400件m1,23165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,-所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔了100%的責任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。
二、設備采購方案執(zhí)行情況。
在-年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。
三、關于供應商。
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及-經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術(shù),研發(fā)新產(chǎn)品。
分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司-經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在-有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。
-公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠。總體評價為良好。
辦公室采購工作總結(jié)篇七
采購目的:因公司需要采購十臺辦公性能良好的筆記本電腦采購要求:有良好的辦公能力,配置優(yōu)良的筆記本采購人員:郭華森吳浩聰郭天任黃東冬采購地點:百腦匯行情分析:在調(diào)查中我們主要調(diào)查了聯(lián)想,惠普,三星,宏基幾大品牌的行情。經(jīng)過調(diào)查,聯(lián)想占市場份額較高,而且它推出的thinkpad系列也是辦公能力較強的產(chǎn)品。而惠普的排名有所下降,而且市場反應也不強烈。對于三星電腦,因為是一個新生產(chǎn)品,排名并不靠前,在辦公性能方面,我們將之與聯(lián)想對比,后者更優(yōu)。而宏基在市場行情上的排名也與聯(lián)想不相上下,而對于辦公用電腦,我們還是更鐘情于thinkpad系列,辦公更穩(wěn)定。采購結(jié)果:我們最終選擇了聯(lián)想e420系列的1141a51這一款。電腦配置如下:
320gbdvd刻錄機支持雙層刻錄。
14英寸led背光,16:9比例1366×768。
802.11b/g/n無線網(wǎng)卡,內(nèi)置藍牙。
重量規(guī)格外觀外殼特色設備內(nèi)置攝像頭電能規(guī)格電池類型其它可選配件。
內(nèi)置攝像頭。
4芯鋰電池。
鋰電池,電源適配器,軟件光盤,說明書。
原因:作為一款商務辦公本,e420很能滿足我們的要求,并作為一個品牌機,也有良好的售后服務。再者我們是一次性買十臺,所以經(jīng)銷商也愿意給我們一個合理的價格。讓我們的預算達到要求。所以綜合上面的信息,我們最終選擇了這款電腦。
辦公室采購工作總結(jié)篇八
第一條合同標的乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:
貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第_________號。
第二條合同總價款。
1.本合同項下貨物總價款為____________________(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條組成本合同的有關文件。
下列關于采購辦公室__________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);。
(2)技術(shù)規(guī)格響應表;。
(3)服務承諾;。
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1.乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:___________________。聯(lián)系人:_________,電話:___________。
2.交貨時間:則乙方應當在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4.甲方應當在到貨后的___________個工作日內(nèi)對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務/售后服務。
1.乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后,15個工作日內(nèi)支付貨款。
第八條違約責任。
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的'5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(jié)篇九
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、合同標的。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格。
1、在同型號商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調(diào)整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時間。
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數(shù)量點驗。
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式。
月度結(jié)束后_______個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按月結(jié)算一次。
六、質(zhì)量保證。
乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關質(zhì)量標準,如不符甲方有權(quán)退貨。
七、其他服務。
乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任。
如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔_______元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款。
乙方不得為業(yè)務、結(jié)算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應承擔_______萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務額的_______%(以違約金數(shù)額較高的為準)的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。
十、其它約定。
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期_________年;本合同一式_______份,具有同等法律效力。
辦公室采購工作總結(jié)篇十
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在×××萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的.情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管-理-員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管-理-員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
辦公室采購工作總結(jié)篇十一
為規(guī)范集團辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標采購流程,加強采購工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團各事業(yè)部、各部門。
3 職責
3.1總裁辦
3.1.1負責集團辦公用品供應商的篩選
3.1.2負責集團辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負責集團辦公用品的集中采購、存儲和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負責辦公用品的合理使用和控制(計劃合理,防止浪費)。
3.3財務中心
負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。
3.4審計監(jiān)察中心
3.4.1負責對辦公用品招標、采購過程進行監(jiān)控
3.4.2負責對集團各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察
3.4.3負責對集團辦公用品招標、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察,對存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購
4.1供應商招標
4.1.1集團辦公用品采用年度定標、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負責篩選出至少5家辦公用品供應商,通過初次報價確定入圍供應商。
4.1.3總裁辦負責組織集團辦公用品招標會,組織有關人員對入圍供應商進行評審。
4.1.4通過二次報價、議價、定標流程確定集團年度辦公用品供應商報總裁審批,同時至少儲備1家備選供應商。
4.2辦公用品采購
4.2.2集團庫管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團物品庫存,對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃,經(jīng)總裁辦主任、財務中心負責人審核后上報總裁審批。
4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見,對集團辦公用品供應商提出需求,由供應商將集團所需辦公用品進行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫管負責對辦公用品進行清點驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領用流程》進行領用。
4.3審核結(jié)算
4.3.1總裁辦后勤、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調(diào)研,確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉。
4.3.2每月審計監(jiān)察中心對辦公用品價格市場調(diào)研出具調(diào)研報告,對于辦公用品供應商提供的物品是否符合集團要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結(jié)算,總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財務中心負責人審核后報總裁審批。
4.3.4辦公用品供應商提供物品的價格高于同期同品牌、同規(guī)格市場均價的應要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù),如果供應商拒不按最低價格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應商。
5其它采購
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團固定資產(chǎn)及大宗物品采購應由需求部門擬定需求報告,經(jīng)部門負責人簽字同意后報總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團范圍內(nèi)進行調(diào)撥,可調(diào)撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。
5.1.3如確實需要購買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財務預算審核審核后報總裁審批,由總裁辦行政處進行組織,申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與,以談判、競價、招標等方式進行購買。
5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標方式進行采購。凡進行公開招標和邀標的,應成立專項招標小組,按照規(guī)定組織實施招投標。經(jīng)招標小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。
5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品,采用競價談判或詢價方式,由總裁辦、使用部門、財務中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的`基礎上,經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時采購
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi),由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負責人同意后報總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購的物品,由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。
5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購,由維修人員填寫采購申請單,維修主管和使用部門第一負責人審核后報總裁辦主任審批。
5.2.4超權(quán)限緊急采購單筆金額在200元以上的采購,由使用人員填寫采購申請單,使用部門第一負責人審核同意后報總裁辦主任審核,當面或電話請示總裁審批。
5.2.5其它臨時接待物品采購經(jīng)使用部門負責人同意后直接購買,購買時必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。
6物品驗收及出入庫
6.1辦公用品
6.1.1集團辦公用品供應商將物品送至集團后,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。
6.1.2庫管員按照集團規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃,對需領用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。
6.1.3庫管員對于辦公用品的領用要嚴格按照部門月度采購計劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物品進行驗收,確保所采購的物品達到需求部門的使用要求,驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。
量,降低采購費用,控制管理風險,維護集團的合法權(quán)益。
7.2審計監(jiān)察中心對集團物品采購過程進行監(jiān)督和評價,主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標、供應商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關事宜等。
8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫手續(xù),報銷單上需附有入庫單方可報賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗收,并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。
8.3財務中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購的集團工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取任何名目“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何費用;不準損害集團利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入集團財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負責解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
辦公室采購工作總結(jié)篇十二
根據(jù)年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型活動、節(jié)日福利用品采購;政府公務用車的維修、保養(yǎng)、油耗供給;后勤物資采購及后勤管理工作。
2010年,政府采購工作在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規(guī)范政府采購行為,針對我鎮(zhèn)政府采購管理實際,以依法開展政府采購工作,規(guī)范政府采購管理,促進全鎮(zhèn)各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,不斷解放思想、開拓創(chuàng)新,扎實推進政府采購各項工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、采購工作。
(一)繼續(xù)加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質(zhì)深入開展政府采購法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府采購人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德水平,強化采購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法采購意識。
(二)進一步規(guī)范政府采購行為。
1實提高采購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉(zhuǎn)。全年購買了兩個文明總結(jié)會、七一創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)會等會議用品,春節(jié)、三八節(jié)、端午、中秋分別購買了機關干部滿意的節(jié)日福利用品。
(三)充分發(fā)揮財政資金的使用效益。
做到采購前與相關部門溝通,保證買為所用;采購中實行雙人采購,杜絕商業(yè)賄賂的發(fā)生,推行陽光采購;采購時貨比多家,做到同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量,車輛維修是經(jīng)過領導和多個部門聯(lián)合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程序和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結(jié)賬;油耗也是根據(jù)車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約28000元。并及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高采購資金的使用效益。
二、后勤管理工作。
后勤工作紛繁復雜,我們以超前服務、厲行節(jié)約、規(guī)范化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是后勤工作的天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
2標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質(zhì)量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經(jīng)常檢修排查,防患于未然。
3、加強辦公樓外衛(wèi)生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內(nèi)保潔力度,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
第二、厲行節(jié)約:節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,厲行節(jié)約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節(jié)約水電,愛護使用工具,用完后妥善保管。第三、規(guī)范化管理:強化后勤隊伍建設、制度建設,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務意識。
1、科學制定后勤管理制度,做到有章可循,責任到人。
2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。
三、政府中心工作。
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛(wèi)生治理和集中執(zhí)法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。
3成績的取得得益于領導的高度重視,得益于同志們的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現(xiàn)在:采購機制還不夠健全,缺乏計劃管理和宏觀調(diào)控手段;采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展;采購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經(jīng)驗和專業(yè)知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),我們采購辦公室將繼續(xù)發(fā)揚熱情服務,甘于奉獻的精神,全力做好服務工作。
具體工作思路:
一、抓質(zhì)量,促進采購水平上檔次。
在采購中,繼續(xù)注重產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務多方面綜合評價,對同類商品的供應商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權(quán)衡,選擇信譽好,質(zhì)優(yōu)價廉的商家進行交易。同時提高采購效率,采購申請隨到隨購,做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務。
隊伍建設是政府采購工作的永恒主題,我們深知隊伍不強,重任難擔。面對繁多的采購項目,個別專業(yè)技術(shù)性要求很強物品,我們每一名同志都認真學習相關知識、向?qū)I(yè)人員請教,積累經(jīng)驗。不斷提高知識水平和業(yè)務能力,樹立大局意識、服務意識和責任意識,與相關部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進政府采購和諧發(fā)展。
堅持雙人采購,拒絕商業(yè)賄賂的發(fā)生。嚴格遵守車輛維修保養(yǎng)和油料供給審批制度,最大限度地節(jié)約財政資金,提高了資金使用效率。進一步強化服務意識,提高工作效率,全力做好各項后勤保障工作。