2023年企業(yè)出差管理制度范文(12篇)

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    企業(yè)出差管理制度篇一
    4.0程序
    4.1出差申請(qǐng)與借款:
    4.2出差借款流程:
    4.3費(fèi)用報(bào)銷流程:
    4.4出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
    4.4.1.1長途車費(fèi)
    城市
    出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)和通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    省會(huì)城市及單列市
    180元/人/天
    其它城市
    150元/人/天
    4.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明:
    4.6出差報(bào)銷要求:
    5.0話費(fèi)補(bǔ)助
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)員工出差管理制度。
    企業(yè)出差管理制度篇二
    為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
    因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
    1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
    2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
    3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
    3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
    3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
    3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
    1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
    1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
    2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
    3)、其它報(bào)銷:
    公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
    2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
    1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
    2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
    3)、其它報(bào)銷:
    公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
    3、普通員工
    按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
    2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
    3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
    4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
    5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
    6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
    7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
    8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    1、報(bào)銷的審批權(quán)限
    1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
    2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
    1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
    2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
    2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
    2.2)、長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))
    出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
    注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
    3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
    3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
    3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
    3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
    1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
    2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
    企業(yè)出差管理制度篇三
    為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
    二、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
    六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時(shí)間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
    八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。
    九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
    十、出差費(fèi)的報(bào)銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
    2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
    企業(yè)出差管理制度篇四
    為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。
    本制度適用于本公司所有員工。
    第二章 員工出差管理辦法
    第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
    第四條 出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。
    第五條 員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
    第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
    第七條 出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。
    第九條 員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
    第十條 出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。
    第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
    第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
    第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
    火車乘坐規(guī)定:
    1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
    2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
    3、員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
    符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
    注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
    汽車乘坐規(guī)定:
    1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
    2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
    3、員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
    符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
    注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
    飛機(jī)乘坐規(guī)定:
    經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
    注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。
    其它情況:
    員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
    第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
    第十五條 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
    (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
    (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。
    (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
    (四)出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
    第十六條 全國各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
    全國各類城市分類:
    a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳
    b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
    e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。
    第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
    第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定
    (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
    (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
    (三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
    (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
    (五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度。
    第十九條 住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
    (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
    (二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
    (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。
    第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
    第二十一條 出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
    第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
    第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
    第二十五條 本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
    企業(yè)出差管理制度篇五
    第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。
    第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
    第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
    出差管理細(xì)則
    第四條 出差類型
    (一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
    1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。
    2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。
    3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。
    (二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。
    1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。
    2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
    1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。
    2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。
    3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。
    4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
    第五條 出差簽核程序
    (一)個(gè)人申請(qǐng)出差
    1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請(qǐng),做好書面出差計(jì)劃,填寫《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
    2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
    3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (二)公司指派出差。
    1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
    2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
    (三)其他規(guī)定
    1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
    2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
    3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。
    4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。
    5、因病或意外事件需要延長出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
    6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。
    第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
    1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
    出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
    出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
    2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。
    3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。
    第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序
    (一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
    1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
    2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。
    (二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序
    1、報(bào)銷規(guī)定
    1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。
    2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
    3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。
    4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
    5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,同時(shí)按曠工論處。
    6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。
    7)若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。
    8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。
    9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
    10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
    2、報(bào)銷程序
    1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷。
    2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
    3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
    a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
    b、管理部審核;
    c、財(cái)務(wù)審核;
    d、總經(jīng)理審核;
    3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序
    時(shí)間等。
    b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
    c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷。
    d、對(duì)于超過報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。
    e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明;
    1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
    2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
    3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?BR>    第八條 附則
    (一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
    (二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
    第九條 附表
    出差申請(qǐng)表 略
    參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)
    為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。
    參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷,公司采用{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
    參展計(jì)劃表 略
    駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。
    1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。
    2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。
    3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;
    古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 略
    4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。
    5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
    6、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
    7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。
    8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    實(shí)施日期:20xx年7月1日
    總經(jīng)理批準(zhǔn):
    總經(jīng)辦:
    財(cái)務(wù)部:
    管理部:
    企業(yè)出差管理制度篇六
    員工出差依下列程序辦理:
    (一)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR>    (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
    (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
    出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
    出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
    出差費(fèi)用的報(bào)銷:
    (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
    (二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
    (三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
    (四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
    企業(yè)出差管理制度篇七
    第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
    第二條? 本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
    二、國內(nèi)出差
    第三條? 國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
    1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
    2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。
    3、長、短程出差,無論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
    第四條? 外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)( )元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)( )元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)( )元。
    第五條? 長程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
    1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
    2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
    3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。
    第六條? 住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
    第七條? 出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
    第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
    第九條? 員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
    第十條? 員工出差前按實(shí)際需要憑“出差申請(qǐng)單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷清單”按“出差申請(qǐng)單”核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
    第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
    三、國外出差
    第十二條? 奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出“出國計(jì)劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。
    第十三條? 出國人員其“出國計(jì)劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
    第十四條? 凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
    第十五條? 出國人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
    第十六條? 出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
    第十七條? 企業(yè)長期(三個(gè)月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實(shí)施。
    第十八條? 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
    第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
    第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
    1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
    2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
    3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
    第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
    第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
    第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐( )元為原則。
    訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
    四、借調(diào)
    第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
    五、附則
    第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
    第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
    第1條 (目的)
    在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達(dá)到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
    第2條 (適用范圍)
    本規(guī)定為天津珍熙美容實(shí)業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費(fèi)及各種經(jīng)費(fèi)而規(guī)定的程序。
    第3條 (用語的定義)
    1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
    2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
    3、國內(nèi)出差:出差期間,在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
    4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺(tái)灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
    5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
    6、出差費(fèi):本規(guī)定說明的出差費(fèi)為出差期間的交通費(fèi)及食宿費(fèi)。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
    (1)一般出差費(fèi)
    (2)研修費(fèi)
    (3)特殊地區(qū)出差費(fèi)
    7、住宿費(fèi):出差期間為住宿所支付的費(fèi)用。
    8、餐費(fèi):出差期間為地區(qū)間的移動(dòng)或餐費(fèi)或其他業(yè)務(wù)上的費(fèi)用而所支付的經(jīng)費(fèi)。
    9、遠(yuǎn)距離交通費(fèi):因不同行政區(qū)域間的移動(dòng)而所支付的費(fèi)用。國家與國家省級(jí)(都,state,州單位)單位與省級(jí)(都,state,州單位)移動(dòng)時(shí)所支付的特殊目的交通費(fèi)。
    第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
    1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費(fèi)的責(zé)任及權(quán)限。
    2公司所有職員出差后,必須對(duì)出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報(bào)告書]?;厣绾螅?日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。
    3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進(jìn)行。
    第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
    業(yè)務(wù)外勤時(shí),沒有另外的書面報(bào)告,在公司用車申請(qǐng)單上有關(guān)team長的簽字(如team長時(shí),總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時(shí),須回公司口頭報(bào)告后再下班。
    1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時(shí),支付rmb15元的`中餐費(fèi)。提示下午5點(diǎn)后加班2小時(shí)以上的明確證明時(shí),追加支付rmb15元的晚餐費(fèi)。
    2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時(shí),必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費(fèi)按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
    3、當(dāng)日出差餐費(fèi)及支付費(fèi)用:當(dāng)日出差時(shí),依據(jù)如下規(guī)定支付餐費(fèi)。
    第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)
    1、申請(qǐng)國內(nèi)出差:必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
    (1)順路: 主管部門按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說明事由。
    (2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
    (3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn))。
    (4)支付實(shí)際費(fèi)用:
    a.因特別任務(wù)或事由費(fèi)用不足時(shí),事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來清算。
    b.出差時(shí),業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括基本費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi),必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
    3、支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
    (1)出差經(jīng)費(fèi)按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
    (2)實(shí)際出差期間比預(yù)計(jì)縮短時(shí),回到公司后根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財(cái)務(wù)科。
    (3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時(shí),須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
    4、出差經(jīng)費(fèi)支付適用的例外
    (1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
    (2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
    5、出差經(jīng)費(fèi)
    (1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時(shí),根據(jù)[國內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請(qǐng)、支付交通費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
    (3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)1—2]的交通費(fèi)規(guī)定支付。
    (4)餐費(fèi)根據(jù)出差日期計(jì)算。住宿按住宿日期計(jì)算。
    6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
    (1)國內(nèi)出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
    (2)連續(xù)超過30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
    7、出差后回社時(shí),3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算及出差結(jié)果報(bào)告書。如team長時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書本部門作一年期限的保管。
    第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
    1、海外出差費(fèi)申請(qǐng)的基準(zhǔn): 申請(qǐng)海外出差費(fèi): 確定出差地和出差日期,出差申請(qǐng)書提前3天得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
    (1)順路: 主管部門按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說明事由。
    (2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
    (3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付。
    (4)貨幣: 海外出差經(jīng)費(fèi)由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時(shí),可支付出差地點(diǎn)所用的貨幣。但,結(jié)算出差費(fèi)時(shí)必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。
    (5)支付實(shí)際費(fèi)用:
    a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費(fèi)不足時(shí),需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來清算。
    b.出差時(shí)、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括在旅費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
    3)支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
    (1)出差經(jīng)費(fèi)以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
    (2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時(shí),回社后依據(jù)出差經(jīng)費(fèi)清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費(fèi)向公司返納。
    (3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時(shí),添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
    (4)超出所規(guī)定的出差費(fèi)用部分,須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(6要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
    4)支付出差經(jīng)費(fèi)適用的例外
    (1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。
    (2)政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
    4、出差經(jīng)費(fèi)
    (1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時(shí),添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費(fèi),住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
    (2)計(jì)算:遠(yuǎn)距離出差時(shí)的往返機(jī)票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是[海外出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)2—1]按交通費(fèi)規(guī)定為支付。
    (3)餐費(fèi)按出差日期為計(jì)算。住宿按住宿日期為計(jì)算。
    5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
    (1)海外出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
    (2)超過30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
    (3)出差后回社時(shí),4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算表及出差結(jié)果報(bào)告書。報(bào)告書如team長時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書本部門作一年期限的資料保管。
    第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費(fèi)支付的例外)
    1、國內(nèi)外出差費(fèi)支付的例外:出差者因特別事由必要出差費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)時(shí),需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。(招待費(fèi),新干線等特殊交通費(fèi),購買sample或調(diào)查資料費(fèi)等。)
    2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費(fèi)時(shí),回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,本部門作一年期限的資料保管。
    3、對(duì)經(jīng)費(fèi)的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費(fèi)、內(nèi)容不清的餐費(fèi)、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費(fèi)時(shí)須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費(fèi)不同于出差費(fèi),須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
    4、如日本地區(qū)時(shí),按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時(shí),且可追加支付。
    5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時(shí),有專決權(quán)者的承認(rèn)時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。.
    6、出國或歸國時(shí),在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費(fèi)為原則。
    第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費(fèi)減額)
    國內(nèi)外長期出差經(jīng)費(fèi)減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
    第10條 (國內(nèi)外長期派遣)
    沒有所屬的變動(dòng),日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時(shí),最少7日前向人事科書面申請(qǐng)后,接受申請(qǐng)2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。
    1、對(duì)派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
    2、連續(xù)超過一個(gè)月以上派遣勤務(wù)時(shí),由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
    3、其它詳細(xì)事項(xiàng)根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
    第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
    本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項(xiàng),按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
    企業(yè)出差管理制度篇八
    一、目的:明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。
    `
    二、適用范圍:本制度適用于:。
    江蘇圣行航空動(dòng)力機(jī)械制造有限公司。
    江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司。
    所有員工。
    1、公司人員出差務(wù)必填寫《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作資料,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管總經(jīng)理確認(rèn),董事長審批;總經(jīng)理副總出差由董事長確認(rèn)簽批。
    2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),務(wù)必持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長簽字,董事長不在,可由分管總經(jīng)理代簽。
    3、出差人員出差前,務(wù)必將審批后的《出差申請(qǐng)單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管總經(jīng)理同意,并及時(shí)報(bào)行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。
    4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。
    四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。
    1、交通費(fèi)。
    (1)依票據(jù)報(bào)銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時(shí)間超過8個(gè)小時(shí)者,能夠乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,回到后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。
    (2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。
    2、住宿費(fèi)。
    (1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日回到;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。
    (3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
    3、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。
    4、特殊狀況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
    (1)赴外地開會(huì)(學(xué)習(xí))者,若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)資料的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。
    (2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1-2倍罰款。
    (3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但要在報(bào)銷單上加以說明或附會(huì)議通知。
    (4)出差超過6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;
    (5)出差家鄉(xiāng)無差旅補(bǔ)貼,僅報(bào)當(dāng)日公交車費(fèi);
    五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
    1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)務(wù)必先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
    2、出差人員差畢,務(wù)必一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過報(bào)銷期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款。
    3、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷。
    4、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊狀況,務(wù)必提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷。
    5、審批職責(zé):出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏呗氊?zé),并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。
    1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚4個(gè)小時(shí)上班。
    七、附則。
    1、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
    2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
    3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    企業(yè)出差管理制度篇九
    第一條為加強(qiáng)出差有關(guān)問題的管理,特制定本規(guī)定。
    第二條員工出差依下列程序辦理:
    (一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
    (二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部存檔以便核查開支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報(bào)清費(fèi)用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
    第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
    (一)國內(nèi)出差:申請(qǐng)出差由部門經(jīng)理審核后填寫出差申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    (二)國外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。
    第四條工作日出差不得計(jì)加班費(fèi),但假日酌情予以計(jì)薪。
    第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請(qǐng)示延時(shí)外,不得借故或因私事延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,依情節(jié)輕重予以處罰。
    第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
    第七條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行確定。(財(cái)務(wù)總監(jiān)制定)。
    第八條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
    (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)自付。
    (二)膳食費(fèi)、通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
    (三)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
    (四)如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)銷。
    企業(yè)出差管理制度篇十
    (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
    (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
    (三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
    (四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
    (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差。后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
    (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
    (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
    (八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
    (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。
    (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
    (十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
    (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
    企業(yè)出差管理制度篇十一
    為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。
    2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限。
    2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”務(wù)必詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司個(gè)性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要到達(dá)的目的。
    2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
    2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
    2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
    2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。
    2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。
    2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
    2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
    2.3出差交通工具。
    2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。
    2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
    3.1臨時(shí)出差。
    3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
    3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
    3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
    3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
    3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助。
    3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
    3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
    3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證。
    3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
    3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
    3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
    3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
    3.1.4住宿費(fèi)包干管理。
    3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時(shí)并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
    3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
    3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
    3.1.5誤餐費(fèi)包干管理。
    3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
    3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
    3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
    3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
    3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
    3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理。
    3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
    3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
    3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
    3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
    3.1.7其他規(guī)定。
    3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
    3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
    3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
    3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。
    本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。
    企業(yè)出差管理制度篇十二
    出差管理制度為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
    二、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。
    六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時(shí)間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
    八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除。
    九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
    十、出差費(fèi)的'報(bào)銷。
    1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
    2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。