總結是對過去一段時間所經(jīng)歷和完成的事情進行總結和概括。在總結過程中,要注意邏輯性和條理性的展開,確保內容有序、清晰。以下是一些總結寫作的技巧和注意事項,希望可以幫助大家寫出更好的總結。
辦公室部門半年工作總結篇一
今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關制度建設、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內部建設。
今年以來,局辦公室領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。助理調研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協(xié)作。辦公室領導既掛帥,又當兵,充分發(fā)揮了示范帶頭作用;在工作中充分發(fā)揚民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協(xié)作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進取、勇于爭先的先進科室。
(二)軟、硬件建設。
修改完善了原有的《x建設局信息報送和調研工作制度》;重新制定了x建設局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,對加強機關內部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、信息化建設,爭取配備了部分辦公設施和計算機設備,改善了辦公條件。
(三)服務工作。
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調各方,及時處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統(tǒng)各單位的服務。對各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協(xié)調、幫助。
(四)公文辦理。
堅持高標準要求,做好公文的起草、審核和把關工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領導親自審核、把關。另外,對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導。辦公室領導還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數(shù)??傮w來看,今年我局公文處理進一步規(guī)范,材料質量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作。
州建設局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規(guī)范,服務質量有了較大提高。
(六)信息編報。
今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調研工作制度,健全了信息報送網(wǎng)絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會,邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會議、上半年信息工作總結及獎金兌現(xiàn)大會,不斷強化各科室、局屬各單位領導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據(jù)中心工作提出建設局近期信息工作要點;督促及時上報房地產開發(fā)、清欠工作等方面的重要調研信息;注重實效,在堅持辦好《x建設信息》的同時,督促及時上報重要信息。信息工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:目前,《x建設信息》共編印50期,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內參上予以轉發(fā),在州委信息工作會議上作了書面經(jīng)驗交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
(七)對外宣傳。
借x成立五十周年大慶之機,認真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜志》、《x樓蘭雜志》及巴音郭楞日報上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十周年來的建設成就,介紹x建設局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統(tǒng)開展求真務實加快發(fā)展大討論活動的整體宣傳,組織局及局屬近十個單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報上連續(xù)十次刊載宣傳文章(每次半個版面);積極與各新聞媒體聯(lián)系,對我局中心工作及重大動態(tài)及時宣傳報道;安排向各縣市、局屬各單位征集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴重缺乏問題;發(fā)動群眾,鼓勵和動員全局人員在各級報刊雜志上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個文明”建設上的先進典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設報》上開展相關宣傳工作。
(八)黨建工作。
積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持每周五組織學習的基礎上,今年又組織舉辦了局機關干部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區(qū)開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。組織開展了為期兩個多月的“求真務實加快發(fā)展大討論”活動,在5月31日自治州求真務實加快發(fā)展大討論總結交流電視電話會議上,州建設局作為先進單位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建設。
根據(jù)我局年初提出的創(chuàng)建為自治區(qū)精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統(tǒng)精神文明創(chuàng)建活動。主動加強與州、市文明辦、州機關工委和新城街道辦事處的聯(lián)系,尋求指導和幫助。到州工商局等單位學習創(chuàng)建工作經(jīng)驗,及時改進和加強我局精神文明建設工作;組織召開了建設局精神文明建設工作會議,對局系統(tǒng)精神文明建設工作進行了全面安排;創(chuàng)辦了建設局精神文明建設簡報;組織開展了局機關文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發(fā)了《x建設局系統(tǒng)精神文明建設知識手冊》;組織開展了局系統(tǒng)“迎大慶,慶七一”活動,與武警七支隊教導隊開展軍民共建活動、慰問尉犁縣建設局文藝演出等活動;組織參加了新城街道辦事處和州機關工委等組織的體育競賽活動,獲得了自治州首屆“公仆杯”乒乓球比賽男子團體第一名和男子個人第一、第二名的好成績。按照要求,于今年9月組織上報了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明建設的有關匯報材料和文件表格。到12月10日,我局順利實現(xiàn)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明單位的目標。
(十)扶貧幫困與包聯(lián)社區(qū)工作。
今年我局對扶貧幫困和包聯(lián)社區(qū)工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉(xiāng)解決了425水泥60噸用于修建洗羊池。制定了《x建設局20xx年包聯(lián)社區(qū)工作計劃》及《x建設局包聯(lián)社區(qū)工作三年規(guī)劃》,同時,采取各種方式積極幫助社區(qū)進行文化陣地建設。今年3月,為社區(qū)捐贈了電視機、電腦、打印機各一臺,書柜及各類圖書580余冊及宣傳欄、桌椅等。20xx年春節(jié)前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業(yè)塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社區(qū)的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、面粉等過節(jié)物品及過節(jié)費。11月9日,為州殘疾人事業(yè)捐款3000元。
(十一)議案、提案辦理。
今年我局議案提案共16件。按照要求,及時將辦件按內容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,并對上報州政府的送審件進行全面把關;組織做好迎接自治州議案、提案聯(lián)合檢查組來我局調研、檢查、指導的相關工作。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會及州政協(xié)提案工作委員會的好評。
(十二)信訪和行政復議工作。
今年,辦公室安排專門人員負責信訪接待和行政復議工作,同時為基層單位和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務,解答基層行政執(zhí)法中遇到的問題,糾正錯誤的執(zhí)法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政復議的案件68件,其中市建設局63件,市規(guī)劃局1件,各縣4件。受理行政復議案件9件,已辦結1件。同時,對州政府、建設廳轉來的轉辦信函18件,都認真做了答復。
認真做好局機關及局屬各單位的“四五”普法工作。根據(jù)州政府的通知,組織州直、農二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責任公司等單位的領導、專家,先后五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護條例》,已于8月19日正式將送審稿報送到州政府。
(十三)人事、勞動工資工作。
辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事干部業(yè)務知識培訓班。由辦公室組織,推薦并最終確定了50名自治州建筑工程評審委員會專家;配合州人事局舉辦了20xx年度自治州建筑、環(huán)保專業(yè)中、初級評審會,共對建筑工程專業(yè)人員54人進行了評審。開展了全局系統(tǒng)人員統(tǒng)計工作,以便掌握局系統(tǒng)在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調動和編制調整手續(xù)。自7月份以來,還先后審核批轉了51位職工的工資。
(十四)檔案管理。
按照自治區(qū)級機關文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區(qū)二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規(guī)范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區(qū)檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關于人事檔案達標的規(guī)定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過了自治州檔案行政執(zhí)法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬件設施建設和管理,為明年上半年爭取達到自治區(qū)檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎。
認真落實老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區(qū)和自治州下發(fā)的有關文件;堅持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動室為依托,積極組織協(xié)調老干部參加州老干局、老年活動中心、老年大學、老年體協(xié)等部門組織的各項活動;按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據(jù)州委、州老年科技工作者協(xié)會關于組建建設分會的指示精神,于2月27日組建成立了x老干部科技工作者協(xié)會建設分會。8月26日,組織本系統(tǒng)離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統(tǒng)17名離退休老干部、老職工到州醫(yī)院進行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節(jié)期間,為老干部們辦了四件實事:一是帶領有關人員到醫(yī)院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了了解,同時將20xx年以來局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關的國有資產清產核資的復查工作;按照財政局要求建立了x建設局財政供養(yǎng)人員信息庫;配合x監(jiān)察局、x財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛20xx-2019年費用明細支出情況統(tǒng)計;配合x審計局完成了20xx年度對x建設局下屬6個事業(yè)單位財務收支和對x建設局下屬3個事業(yè)單位、1個企業(yè)單位的國有經(jīng)營性資產經(jīng)營情況審計調查的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調、收取了各專項工作經(jīng)費和各建設項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發(fā)放。
此外還完成了x建設局機關、x建筑學會、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴建”、“x樓蘭會展中心”、“巴音技術學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設”、“x社會勞動保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設”、“若羌餐廳”、“建設大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設項目的財務工作和統(tǒng)計工作。同時,辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領導的支持和重視是關鍵。黨組書記尚景維同志經(jīng)常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎設施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動化公文傳輸系統(tǒng),安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng)建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態(tài);
二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協(xié)調水平的提高;
五是領導用車與辦公室統(tǒng)一派車之間仍不夠順暢,機關各科室及辦公室業(yè)務對外用車較多;
六是物業(yè)管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;
七是機關作風建設和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關支出大,經(jīng)費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現(xiàn)。
對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設,力爭建成自治州州直機關一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。
辦公室部門半年工作總結篇二
為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的.意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協(xié)調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
辦公室部門半年工作總結篇三
xx年上半年,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領導下、在各單位和部門密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,勁向一處使,辦公室工作有條不紊,在這一年里,我們公司辦公室切實抓好干部管理工作,做好人力資源管理和培訓工作,以員工滿意為目標搞好后勤服務,以樹立企業(yè)良好形象為目標做好驗廠、接待以及安全管理工作,所承擔的各項業(yè)務工作均能圓滿完成,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應有的貢獻。。
做好人力資源管理和培訓:年初,總經(jīng)理室經(jīng)過深入研究討論,制定了xx年度經(jīng)營目標。辦公室按領導要求,圍繞廠部總目標認真進行目標分解工作,并及時落實到全廠各部門和車間,組織并隆重召開了由全體管理干部、技術人員參加的目標責任書簽約會議,各部門和車間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了xx年度目標責任書。部門和車間按要求把本部門的目標指標進一步細化,分解和落實到每一個崗位。通過目標管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動地朝著目標努力去完成。每個月通過目標的考核,促進各崗位不斷地改進工作、不斷地取得成效。通過目標管理將企業(yè)年度總目標變成了全廠各部門、每一個員工的自覺行動,使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成了合力。
企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,人是關鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供堅實的人力基礎是辦公室的一項重要職責,必須時刻關注和及時滿足生產經(jīng)營工作需要,配置合適的、高素質的管理人員和各個生產崗位工人。針對企業(yè)人員流動情況,我們與各個車間管理干部一起,一方面做好穩(wěn)定現(xiàn)有員工工作,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動員工帶人,多次不辭辛勞出差外地,積極與學校聯(lián)系洽談,落實招聘員工,及時補缺充實生產流水。
我們注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠規(guī)廠紀、行為規(guī)范教育以及跟蹤要求車間班組做好新員工技能培訓的同時,注重利用各種形式引導員工樹立正確的人生觀、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,增強了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進員工xxx人,新員工培訓和教育管理任務十分繁重,各個車間也都對他們做了大量培訓工作,辦公室對新員工加強跟蹤和考核,通過新員工的實習總結了解到他(她)們的真實思想,針對個人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來,自覺按工廠嚴格的管理規(guī)范要求做事。
上半年本廠生產任務十分繁重,員工工作很辛苦,因此,作為后勤部門,理所當然的應該做好我們的后勤服務工作,改善服務質量。年初,辦公室領導提出了加強后勤食堂、服務部、宿舍的管理,將提高滿意度作為重點,讓員工吃的衛(wèi)生吃的滿意,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領導對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會同廚師每周排好菜譜,在市場物價不降、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。
服務部人員提倡微笑服務,不賣過期食品,保證員工的安全。宿舍嚴格執(zhí)行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表揚,不好的限期整改,貼紅星、每天公布,每月通過召開宿舍長會議對員工遵守制度進行教育,員工遵守制度的自覺性有了提高,每天關心公布出的小紅星的多了。上半年在員工中進行了對后勤服務滿意度問卷調查,測評滿意度76,員工對后勤工作給予了認可。通過調查我們也找出了后勤服務中的不足之處,使得在今后的工作中有了改進提高的方向。在車間生產交期緊需要突擊時,保潔人員到車間幫忙,到車間手工翹邊、串圈、噴水、出貨等等,需要做什么就做什么,為全廠生產任務的完成承擔起了應盡的責任。
1、以is09001:xx管理體系為手段,加強干部管理,強化各種考核,管理進一步細化,促使各級干部把提高工作質量和產品質量、減少無效勞動,為提高經(jīng)濟效益實現(xiàn)全年的經(jīng)營目標而扎實工作。
2、下大力氣,做好員工穩(wěn)定、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質,有針對性的進行宣傳教育,對不同崗位進行培訓,不斷完善激勵機制,為企業(yè)全年各項經(jīng)濟指標圓滿實現(xiàn)提供人力資源保證。
3、強化安全管理、改善后勤服務,讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務工作為企業(yè)生產經(jīng)營的中心工作保駕護航。
今年已經(jīng)過去,今后的工作任重而道遠,我們辦公室全體同仁,決心團結一心,努力工作,力爭在下半年取得更好的成績,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應有的貢獻。
辦公室部門半年工作總結篇四
一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關工作作風建設實施方案》結合“機關工作作風建設”、“三力”建設、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字20xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
辦公室部門半年工作總結篇五
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于__年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作。
8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的主角,__年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質。
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題。
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
辦公室部門半年工作總結篇六
轉眼間20xx年過去了,回顧這段時間,在公司領導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過這段時間的工作和學習,工作方式有了較大轉變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來。與此同時,我在工作中時刻發(fā)現(xiàn)自已的不足,不斷改善,以求完美?,F(xiàn)將本部門本年度各項成績公布如下:
1、品質合格率總平均為%。
2、“6s”評比總平均分數(shù)為%。
3、生產效率總平均達成率為%。
4、人員成本控制率為%。
雖然20xx年取得了各種項目的好成績,生產過程中一切也很順利的完成任務,沒有給公司帶來任何損失,但仍然存在一些問題和不足,需要加強改善。
對此,我計劃在明年的工作中加強管理及控制,生產成本方面,提高組長及員工思想素質,并要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規(guī)定處理現(xiàn)場的時間,以保證工作的正常進行,提高產量,同時我部門在今后的工作中要進一步建立完善的管理制度,可以通過考核進行。
如果員工的技術水平得到提高,那么本部門的產量一定會提高,生產的產品的成本一定會下降。對此,首先,我們每天召開早上產品技術培訓,及時做出改善方案,把自己在以前生產過程中發(fā)現(xiàn)的問題和總結的方法都說出來,大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強新員工的崗前培訓,及品質嚴格要求,不定期進行檢查監(jiān)督,讓新員工在最短的時間內掌握專業(yè)技術,懂得品質要求。
沒有真正的對所有的物品進行定量管理,只是臨時決定一些物品的擺放,不能做到人走場地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,這一點我已規(guī)范物品擺放位置,以便在今后的工作中能夠按照標準進行擺放。
由于工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進行安排。對此,我計劃每天下班后,檢查當天的任務是否按計劃完成,并做好明天的生產計劃,將新的工作責任落實到人,同時及時與相關部門進行溝通,以便調整工作計劃。
另外,做好節(jié)能降耗,降低生產成本,并將各組消耗每月進行對比,作為年終考核依據(jù)。確保產品質量,加強質量管理,進一步完善生產工藝,認真落實公司下達的生產任務,合理安排、均衡生產、根據(jù)生產要求,合理下達生產任務,降低生產成本。積極做好現(xiàn)場管理,責任到人,加強產品的防護措施,將所有的產品全部蓋好,做到防雨防塵,加強“6s”管理,將“6s”管理制度化,規(guī)范及標準化。
綜上所述,在新的一年里,我們在做好各項工作同時,積極配合公司搞好各項活動,全面完成公司交給的各項任務,同時向周圍的領導學習,向同事學習,不斷積累工作經(jīng)驗,注意與領導,同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊伍。
辦公室部門半年工作總結篇七
(一)辦公室隊伍素質不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協(xié)調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運行。
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結束。
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業(yè)務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習文件如開展科學發(fā)展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或學習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規(guī)范工作,指導工會充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權建設,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來訪件件,結案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規(guī)范有序,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三、下一年打算。
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范,保證公司生產經(jīng)營的正常運行,全面完成公司目標任務。
辦公室部門半年工作總結篇八
回顧過去一年,在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業(yè)心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結如下:
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
(一)首先調整心態(tài),服務機關。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理??墒窃谔幚砻軙r,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門半年工作總結篇九
在上級局及縣局的正確領導下,在市局辦公室的親切關懷和直接指導下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績,現(xiàn)將有關情況總結如下:
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業(yè)務,努力提高綜合素質,提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調,辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”重要思想建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴格執(zhí)行這些制度,切實轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執(zhí)行上級對文書處理的有關規(guī)定,為把文書處理制度落到實處,完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執(zhí)行。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協(xié)調工作。例如局里一些離、退休干部向局領導反映情況,提意見,而局領導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領導做好擋駕工作,為局領導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點,
辦公室部門半年工作總結篇十
優(yōu)秀作文推薦!今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關制度建設、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
辦公室部門半年工作總結篇十一
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁?;厥走^去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯(lián)系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。
一、常規(guī)工作。
二、積極承辦活動。
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動。
四、內部建設。
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流。
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經(jīng)貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經(jīng)驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
辦公室部門半年工作總結篇十二
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領導的正確領導之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務,積極進取,扎實工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進一步強化了內部管理和后勤工作,確保了項目部各項工作的進行,為年度各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報如下:
辦公室部門半年工作總結篇十三
xx年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦文,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。
辦公室部門半年工作總結篇十四
兩周一次的部門例會將部門近期的計劃和總結做個交流,分配下周工作任務。加強了中心成員定期交流,加強了成員工作的積極性。
2、會議記錄。
在自助中心各部門開例會及各種會議時,一個或兩個干事到場做好會議記錄及了解中心的各項工作情況,增加與各部門之間的交流。
在宣傳部及調研部的開展一系列心理知識宣傳活動中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支持及幫助,使各部門之間能很好地完成老師及主任分配的任務。
4、組織各班心理委員及中心干事參與各項心理活動。
積極組織心理委員及中心干事參加以心理團體健康形式進行的各種活動及心理知識講座,配合學校開展對心理委員及中心干事以心理團體輔導形式展開的培訓,對各班級的心理反饋工作進行跟蹤與監(jiān)督,以上活動的目的在于培訓心理委員、干事的心理輔導技能,從而使心理委員學會使用這個有效的心理輔導在班級中進行輔導,達到“服務他人,自我服務”的目的。
4、配合院心理自助中心開展525心理宣傳月的各項活動。
承辦心理電影賞析活動,活動中在辦公室全體成員的'努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春――劇情搶答――青春感悟等一系列活動。通過此次心理電影賞析獲得了同學們的贊同,活動中大家積極參與一系列活動,成功地傳播了心理知識,讓同學們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時豐富了同學們的課余生活。
在學期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動,犒勞大家一年來的努力工作,更進一步加深大家之間的情感,也許下學期我們大家將不會在一起工作,但在生活及學習上我們依然是很好的伙伴。
辦公室部門半年工作總結篇十五
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度。
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度。
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
辦公室部門半年工作總結篇十六
嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。
(二)公文流轉。
嚴格按照公司公文流轉程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、規(guī)范化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
(三)各類文字資料。
工作過程中,起草、修改,上報總結、匯報、會議材料、下發(fā)內部文件、通知等各類文件材料,在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時,未發(fā)生漏報事件;內部擬文20份。
(四)日常接待工作。
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質安總隊、三中心等檢查約50余次,績效考評會5次。
(五)籌備好各類會議的順利開展。
全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領導簽字審批制度,所有物品領用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
(七)標牌制作。
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點:
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
(一)、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力;
(三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。
即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公室部門半年工作總結篇十七
(1)協(xié)助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室部門半年工作總結篇十八
經(jīng)過前三年的大發(fā)展,我們已經(jīng)勝利地實現(xiàn)了當初制定的第一次部署三年分三步走的戰(zhàn)略目標,第一年,打基礎;第二年,起步走;第三年,大發(fā)展。這為我們實施第二次部署戰(zhàn)略計劃打下了很好的基礎。20xx年是我們實施第二次部署戰(zhàn)略目標的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關鍵的一年,在這一年,如何加強、完善我們的管理,突破我們在服務工作中的盲點,如何打造我們的品牌,對能否實現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標有著非常重要的意義。
所以在面對新形勢、新任務的要求,__人要堅持與時俱進,堅持創(chuàng)新,時刻保持清醒的市場頭腦,既要繼承、發(fā)揚__人的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在服務上有創(chuàng)新,有突破,從而建立自己的服務品牌。全體員工務必立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),在管理工作上要做到“三個加強”,在服務工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個有利于”。
辦公室部門半年工作總結篇十九
今年我委共接受市人大代表建議13件(市十四屆人大五次會議會議期間12件、閉會期間1件),其中,主辦6件、協(xié)辦7件,內容涉及休閑農業(yè)(2件),新型農業(yè)經(jīng)營主體(3件),生態(tài)環(huán)保(3件),農產品質量安全(2件),農民培訓(2件)及其他(1件);接受市政協(xié)委員提案22件(市政協(xié)十一屆五次會議會議期間),其中,主辦13件、協(xié)辦9件,內容涉及休閑農業(yè)(1件),新型農業(yè)經(jīng)營主體(3件),生態(tài)環(huán)保(8件),農產品質量安全(2件),農民培訓(3件),農業(yè)信息化與電子商務(2件)及其他(3件)。接受十四屆人大三次會議跟蹤答復件8件、政協(xié)十一屆三次會議跟蹤答復6件。除跟蹤答復件外,所有辦件全部按期辦結。
辦公室部門半年工作總結篇二十
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校園文化建設。
2、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
3、認真記載教職工的各類出勤情況,準確及時匯總公布。
4、科學劃分并督促打掃各中隊清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。
5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負責每周三登錄教育網(wǎng)絡辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內接收的有關信息,并認真做好信息傳遞、交辦和回復工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、安排好節(jié)、假日領導值班。
辦公室部門半年工作總結篇二十一
(一)首先調整心態(tài),服務機關。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理。可是在處理矛盾時,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃。
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門半年工作總結篇一
今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關制度建設、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)內部建設。
今年以來,局辦公室領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。助理調研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協(xié)作。辦公室領導既掛帥,又當兵,充分發(fā)揮了示范帶頭作用;在工作中充分發(fā)揚民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調動起了辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協(xié)作。局辦公室已成為一個有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進取、勇于爭先的先進科室。
(二)軟、硬件建設。
修改完善了原有的《x建設局信息報送和調研工作制度》;重新制定了x建設局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機關駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,對加強機關內部管理、理順工作程序、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、信息化建設,爭取配備了部分辦公設施和計算機設備,改善了辦公條件。
(三)服務工作。
針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調各方,及時處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,并抓好督促和落實;加強公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會后材料整理等工作;實行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科室和局系統(tǒng)各單位的服務。對各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協(xié)調、幫助。
(四)公文辦理。
堅持高標準要求,做好公文的起草、審核和把關工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領導親自審核、把關。另外,對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導。辦公室領導還具體承擔了大量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止目前,局機關共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計其數(shù)??傮w來看,今年我局公文處理進一步規(guī)范,材料質量和水平有了較大的提高。
(五)會務和接待工作。
州建設局的工作千頭成緒,任務極為繁重。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導,也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由于重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規(guī)范,服務質量有了較大提高。
(六)信息編報。
今年以來,先后修訂完善了我局信息報送與調研工作制度,健全了信息報送網(wǎng)絡,充實加強了信息工作隊伍;抓好信息員的培訓與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會,邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會議、上半年信息工作總結及獎金兌現(xiàn)大會,不斷強化各科室、局屬各單位領導和信息員辦理信息的責任;加強指導,根據(jù)中心工作提出建設局近期信息工作要點;督促及時上報房地產開發(fā)、清欠工作等方面的重要調研信息;注重實效,在堅持辦好《x建設信息》的同時,督促及時上報重要信息。信息工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:目前,《x建設信息》共編印50期,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內參上予以轉發(fā),在州委信息工作會議上作了書面經(jīng)驗交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個部門中的位次已由末位提升到前6位。
(七)對外宣傳。
借x成立五十周年大慶之機,認真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜志》、《x樓蘭雜志》及巴音郭楞日報上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十周年來的建設成就,介紹x建設局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統(tǒng)開展求真務實加快發(fā)展大討論活動的整體宣傳,組織局及局屬近十個單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報上連續(xù)十次刊載宣傳文章(每次半個版面);積極與各新聞媒體聯(lián)系,對我局中心工作及重大動態(tài)及時宣傳報道;安排向各縣市、局屬各單位征集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴重缺乏問題;發(fā)動群眾,鼓勵和動員全局人員在各級報刊雜志上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個文明”建設上的先進典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設報》上開展相關宣傳工作。
(八)黨建工作。
積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持每周五組織學習的基礎上,今年又組織舉辦了局機關干部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區(qū)開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。組織開展了為期兩個多月的“求真務實加快發(fā)展大討論”活動,在5月31日自治州求真務實加快發(fā)展大討論總結交流電視電話會議上,州建設局作為先進單位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建設。
根據(jù)我局年初提出的創(chuàng)建為自治區(qū)精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統(tǒng)精神文明創(chuàng)建活動。主動加強與州、市文明辦、州機關工委和新城街道辦事處的聯(lián)系,尋求指導和幫助。到州工商局等單位學習創(chuàng)建工作經(jīng)驗,及時改進和加強我局精神文明建設工作;組織召開了建設局精神文明建設工作會議,對局系統(tǒng)精神文明建設工作進行了全面安排;創(chuàng)辦了建設局精神文明建設簡報;組織開展了局機關文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發(fā)了《x建設局系統(tǒng)精神文明建設知識手冊》;組織開展了局系統(tǒng)“迎大慶,慶七一”活動,與武警七支隊教導隊開展軍民共建活動、慰問尉犁縣建設局文藝演出等活動;組織參加了新城街道辦事處和州機關工委等組織的體育競賽活動,獲得了自治州首屆“公仆杯”乒乓球比賽男子團體第一名和男子個人第一、第二名的好成績。按照要求,于今年9月組織上報了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明建設的有關匯報材料和文件表格。到12月10日,我局順利實現(xiàn)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明單位的目標。
(十)扶貧幫困與包聯(lián)社區(qū)工作。
今年我局對扶貧幫困和包聯(lián)社區(qū)工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉(xiāng)解決了425水泥60噸用于修建洗羊池。制定了《x建設局20xx年包聯(lián)社區(qū)工作計劃》及《x建設局包聯(lián)社區(qū)工作三年規(guī)劃》,同時,采取各種方式積極幫助社區(qū)進行文化陣地建設。今年3月,為社區(qū)捐贈了電視機、電腦、打印機各一臺,書柜及各類圖書580余冊及宣傳欄、桌椅等。20xx年春節(jié)前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業(yè)塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社區(qū)的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、面粉等過節(jié)物品及過節(jié)費。11月9日,為州殘疾人事業(yè)捐款3000元。
(十一)議案、提案辦理。
今年我局議案提案共16件。按照要求,及時將辦件按內容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,并對上報州政府的送審件進行全面把關;組織做好迎接自治州議案、提案聯(lián)合檢查組來我局調研、檢查、指導的相關工作。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會及州政協(xié)提案工作委員會的好評。
(十二)信訪和行政復議工作。
今年,辦公室安排專門人員負責信訪接待和行政復議工作,同時為基層單位和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務,解答基層行政執(zhí)法中遇到的問題,糾正錯誤的執(zhí)法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政復議的案件68件,其中市建設局63件,市規(guī)劃局1件,各縣4件。受理行政復議案件9件,已辦結1件。同時,對州政府、建設廳轉來的轉辦信函18件,都認真做了答復。
認真做好局機關及局屬各單位的“四五”普法工作。根據(jù)州政府的通知,組織州直、農二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責任公司等單位的領導、專家,先后五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護條例》,已于8月19日正式將送審稿報送到州政府。
(十三)人事、勞動工資工作。
辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事干部業(yè)務知識培訓班。由辦公室組織,推薦并最終確定了50名自治州建筑工程評審委員會專家;配合州人事局舉辦了20xx年度自治州建筑、環(huán)保專業(yè)中、初級評審會,共對建筑工程專業(yè)人員54人進行了評審。開展了全局系統(tǒng)人員統(tǒng)計工作,以便掌握局系統(tǒng)在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調動和編制調整手續(xù)。自7月份以來,還先后審核批轉了51位職工的工資。
(十四)檔案管理。
按照自治區(qū)級機關文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區(qū)二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規(guī)范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區(qū)檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關于人事檔案達標的規(guī)定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過了自治州檔案行政執(zhí)法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬件設施建設和管理,為明年上半年爭取達到自治區(qū)檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎。
認真落實老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區(qū)和自治州下發(fā)的有關文件;堅持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動室為依托,積極組織協(xié)調老干部參加州老干局、老年活動中心、老年大學、老年體協(xié)等部門組織的各項活動;按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據(jù)州委、州老年科技工作者協(xié)會關于組建建設分會的指示精神,于2月27日組建成立了x老干部科技工作者協(xié)會建設分會。8月26日,組織本系統(tǒng)離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統(tǒng)17名離退休老干部、老職工到州醫(yī)院進行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節(jié)期間,為老干部們辦了四件實事:一是帶領有關人員到醫(yī)院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了了解,同時將20xx年以來局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關的國有資產清產核資的復查工作;按照財政局要求建立了x建設局財政供養(yǎng)人員信息庫;配合x監(jiān)察局、x財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛20xx-2019年費用明細支出情況統(tǒng)計;配合x審計局完成了20xx年度對x建設局下屬6個事業(yè)單位財務收支和對x建設局下屬3個事業(yè)單位、1個企業(yè)單位的國有經(jīng)營性資產經(jīng)營情況審計調查的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調、收取了各專項工作經(jīng)費和各建設項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發(fā)放。
此外還完成了x建設局機關、x建筑學會、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴建”、“x樓蘭會展中心”、“巴音技術學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設”、“x社會勞動保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設”、“若羌餐廳”、“建設大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設項目的財務工作和統(tǒng)計工作。同時,辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領導的支持和重視是關鍵。黨組書記尚景維同志經(jīng)常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎設施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動化公文傳輸系統(tǒng),安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng)建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態(tài);
二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協(xié)調水平的提高;
五是領導用車與辦公室統(tǒng)一派車之間仍不夠順暢,機關各科室及辦公室業(yè)務對外用車較多;
六是物業(yè)管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;
七是機關作風建設和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關支出大,經(jīng)費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現(xiàn)。
對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
x年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(三)啟動無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動化建設。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統(tǒng)網(wǎng)站建設,力爭建成自治州州直機關一流網(wǎng)站。
(六)嚴格財務收支管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。
辦公室部門半年工作總結篇二
為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的.意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹,服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協(xié)調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,xx年對司機的投訴大為減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。
辦公室部門半年工作總結篇三
xx年上半年,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領導下、在各單位和部門密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,勁向一處使,辦公室工作有條不紊,在這一年里,我們公司辦公室切實抓好干部管理工作,做好人力資源管理和培訓工作,以員工滿意為目標搞好后勤服務,以樹立企業(yè)良好形象為目標做好驗廠、接待以及安全管理工作,所承擔的各項業(yè)務工作均能圓滿完成,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應有的貢獻。。
做好人力資源管理和培訓:年初,總經(jīng)理室經(jīng)過深入研究討論,制定了xx年度經(jīng)營目標。辦公室按領導要求,圍繞廠部總目標認真進行目標分解工作,并及時落實到全廠各部門和車間,組織并隆重召開了由全體管理干部、技術人員參加的目標責任書簽約會議,各部門和車間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了xx年度目標責任書。部門和車間按要求把本部門的目標指標進一步細化,分解和落實到每一個崗位。通過目標管理大家明確了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作崗位上能有意識地、主動地朝著目標努力去完成。每個月通過目標的考核,促進各崗位不斷地改進工作、不斷地取得成效。通過目標管理將企業(yè)年度總目標變成了全廠各部門、每一個員工的自覺行動,使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成了合力。
企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,人是關鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供堅實的人力基礎是辦公室的一項重要職責,必須時刻關注和及時滿足生產經(jīng)營工作需要,配置合適的、高素質的管理人員和各個生產崗位工人。針對企業(yè)人員流動情況,我們與各個車間管理干部一起,一方面做好穩(wěn)定現(xiàn)有員工工作,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動員工帶人,多次不辭辛勞出差外地,積極與學校聯(lián)系洽談,落實招聘員工,及時補缺充實生產流水。
我們注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠規(guī)廠紀、行為規(guī)范教育以及跟蹤要求車間班組做好新員工技能培訓的同時,注重利用各種形式引導員工樹立正確的人生觀、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,增強了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進員工xxx人,新員工培訓和教育管理任務十分繁重,各個車間也都對他們做了大量培訓工作,辦公室對新員工加強跟蹤和考核,通過新員工的實習總結了解到他(她)們的真實思想,針對個人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來,自覺按工廠嚴格的管理規(guī)范要求做事。
上半年本廠生產任務十分繁重,員工工作很辛苦,因此,作為后勤部門,理所當然的應該做好我們的后勤服務工作,改善服務質量。年初,辦公室領導提出了加強后勤食堂、服務部、宿舍的管理,將提高滿意度作為重點,讓員工吃的衛(wèi)生吃的滿意,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領導對食堂后勤人員提出工作要求,食堂管理人員會同廚師每周排好菜譜,在市場物價不降、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫。
服務部人員提倡微笑服務,不賣過期食品,保證員工的安全。宿舍嚴格執(zhí)行宿舍管理制度,每天檢查,每月評選,好的表揚,不好的限期整改,貼紅星、每天公布,每月通過召開宿舍長會議對員工遵守制度進行教育,員工遵守制度的自覺性有了提高,每天關心公布出的小紅星的多了。上半年在員工中進行了對后勤服務滿意度問卷調查,測評滿意度76,員工對后勤工作給予了認可。通過調查我們也找出了后勤服務中的不足之處,使得在今后的工作中有了改進提高的方向。在車間生產交期緊需要突擊時,保潔人員到車間幫忙,到車間手工翹邊、串圈、噴水、出貨等等,需要做什么就做什么,為全廠生產任務的完成承擔起了應盡的責任。
1、以is09001:xx管理體系為手段,加強干部管理,強化各種考核,管理進一步細化,促使各級干部把提高工作質量和產品質量、減少無效勞動,為提高經(jīng)濟效益實現(xiàn)全年的經(jīng)營目標而扎實工作。
2、下大力氣,做好員工穩(wěn)定、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質,有針對性的進行宣傳教育,對不同崗位進行培訓,不斷完善激勵機制,為企業(yè)全年各項經(jīng)濟指標圓滿實現(xiàn)提供人力資源保證。
3、強化安全管理、改善后勤服務,讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務工作為企業(yè)生產經(jīng)營的中心工作保駕護航。
今年已經(jīng)過去,今后的工作任重而道遠,我們辦公室全體同仁,決心團結一心,努力工作,力爭在下半年取得更好的成績,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應有的貢獻。
辦公室部門半年工作總結篇四
一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關工作作風建設實施方案》結合“機關工作作風建設”、“三力”建設、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字20xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
辦公室部門半年工作總結篇五
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于__年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作。
8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的主角,__年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質。
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題。
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
辦公室部門半年工作總結篇六
轉眼間20xx年過去了,回顧這段時間,在公司領導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過這段時間的工作和學習,工作方式有了較大轉變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來。與此同時,我在工作中時刻發(fā)現(xiàn)自已的不足,不斷改善,以求完美?,F(xiàn)將本部門本年度各項成績公布如下:
1、品質合格率總平均為%。
2、“6s”評比總平均分數(shù)為%。
3、生產效率總平均達成率為%。
4、人員成本控制率為%。
雖然20xx年取得了各種項目的好成績,生產過程中一切也很順利的完成任務,沒有給公司帶來任何損失,但仍然存在一些問題和不足,需要加強改善。
對此,我計劃在明年的工作中加強管理及控制,生產成本方面,提高組長及員工思想素質,并要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規(guī)定處理現(xiàn)場的時間,以保證工作的正常進行,提高產量,同時我部門在今后的工作中要進一步建立完善的管理制度,可以通過考核進行。
如果員工的技術水平得到提高,那么本部門的產量一定會提高,生產的產品的成本一定會下降。對此,首先,我們每天召開早上產品技術培訓,及時做出改善方案,把自己在以前生產過程中發(fā)現(xiàn)的問題和總結的方法都說出來,大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強新員工的崗前培訓,及品質嚴格要求,不定期進行檢查監(jiān)督,讓新員工在最短的時間內掌握專業(yè)技術,懂得品質要求。
沒有真正的對所有的物品進行定量管理,只是臨時決定一些物品的擺放,不能做到人走場地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,這一點我已規(guī)范物品擺放位置,以便在今后的工作中能夠按照標準進行擺放。
由于工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進行安排。對此,我計劃每天下班后,檢查當天的任務是否按計劃完成,并做好明天的生產計劃,將新的工作責任落實到人,同時及時與相關部門進行溝通,以便調整工作計劃。
另外,做好節(jié)能降耗,降低生產成本,并將各組消耗每月進行對比,作為年終考核依據(jù)。確保產品質量,加強質量管理,進一步完善生產工藝,認真落實公司下達的生產任務,合理安排、均衡生產、根據(jù)生產要求,合理下達生產任務,降低生產成本。積極做好現(xiàn)場管理,責任到人,加強產品的防護措施,將所有的產品全部蓋好,做到防雨防塵,加強“6s”管理,將“6s”管理制度化,規(guī)范及標準化。
綜上所述,在新的一年里,我們在做好各項工作同時,積極配合公司搞好各項活動,全面完成公司交給的各項任務,同時向周圍的領導學習,向同事學習,不斷積累工作經(jīng)驗,注意與領導,同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊伍。
辦公室部門半年工作總結篇七
(一)辦公室隊伍素質不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協(xié)調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運行。
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結束。
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業(yè)務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習文件如開展科學發(fā)展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或學習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規(guī)范工作,指導工會充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權建設,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來訪件件,結案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規(guī)范有序,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三、下一年打算。
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范,保證公司生產經(jīng)營的正常運行,全面完成公司目標任務。
辦公室部門半年工作總結篇八
回顧過去一年,在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業(yè)心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結如下:
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
(一)首先調整心態(tài),服務機關。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理??墒窃谔幚砻軙r,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門半年工作總結篇九
在上級局及縣局的正確領導下,在市局辦公室的親切關懷和直接指導下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績,現(xiàn)將有關情況總結如下:
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業(yè)務,努力提高綜合素質,提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調,辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”重要思想建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴格執(zhí)行這些制度,切實轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執(zhí)行上級對文書處理的有關規(guī)定,為把文書處理制度落到實處,完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執(zhí)行。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協(xié)調工作。例如局里一些離、退休干部向局領導反映情況,提意見,而局領導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領導做好擋駕工作,為局領導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點,
辦公室部門半年工作總結篇十
優(yōu)秀作文推薦!今年以來,在局黨組的正確領導下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務、協(xié)調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,扎實工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在信息工作、機關制度建設、精神文明創(chuàng)建活動方面取得了明顯的進步。
辦公室部門半年工作總結篇十一
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁?;厥走^去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯(lián)系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。
一、常規(guī)工作。
二、積極承辦活動。
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動。
四、內部建設。
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流。
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經(jīng)貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經(jīng)驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
辦公室部門半年工作總結篇十二
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領導的正確領導之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務,積極進取,扎實工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進一步強化了內部管理和后勤工作,確保了項目部各項工作的進行,為年度各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報如下:
辦公室部門半年工作總結篇十三
xx年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦文,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。
辦公室部門半年工作總結篇十四
兩周一次的部門例會將部門近期的計劃和總結做個交流,分配下周工作任務。加強了中心成員定期交流,加強了成員工作的積極性。
2、會議記錄。
在自助中心各部門開例會及各種會議時,一個或兩個干事到場做好會議記錄及了解中心的各項工作情況,增加與各部門之間的交流。
在宣傳部及調研部的開展一系列心理知識宣傳活動中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支持及幫助,使各部門之間能很好地完成老師及主任分配的任務。
4、組織各班心理委員及中心干事參與各項心理活動。
積極組織心理委員及中心干事參加以心理團體健康形式進行的各種活動及心理知識講座,配合學校開展對心理委員及中心干事以心理團體輔導形式展開的培訓,對各班級的心理反饋工作進行跟蹤與監(jiān)督,以上活動的目的在于培訓心理委員、干事的心理輔導技能,從而使心理委員學會使用這個有效的心理輔導在班級中進行輔導,達到“服務他人,自我服務”的目的。
4、配合院心理自助中心開展525心理宣傳月的各項活動。
承辦心理電影賞析活動,活動中在辦公室全體成員的'努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春――劇情搶答――青春感悟等一系列活動。通過此次心理電影賞析獲得了同學們的贊同,活動中大家積極參與一系列活動,成功地傳播了心理知識,讓同學們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時豐富了同學們的課余生活。
在學期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動,犒勞大家一年來的努力工作,更進一步加深大家之間的情感,也許下學期我們大家將不會在一起工作,但在生活及學習上我們依然是很好的伙伴。
辦公室部門半年工作總結篇十五
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度。
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度。
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
辦公室部門半年工作總結篇十六
嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經(jīng)理簽字等。
(二)公文流轉。
嚴格按照公司公文流轉程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、規(guī)范化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
(三)各類文字資料。
工作過程中,起草、修改,上報總結、匯報、會議材料、下發(fā)內部文件、通知等各類文件材料,在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,爭取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時,未發(fā)生漏報事件;內部擬文20份。
(四)日常接待工作。
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關系,規(guī)范開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質安總隊、三中心等檢查約50余次,績效考評會5次。
(五)籌備好各類會議的順利開展。
全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執(zhí)行項目部辦公用品采購制度,非耗材類物品執(zhí)行領導簽字審批制度,所有物品領用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
(七)標牌制作。
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點:
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:
(一)、要進一步加強崗位人員自身業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務技能和工作能力;
(三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。
即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現(xiàn)新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公室部門半年工作總結篇十七
(1)協(xié)助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室部門半年工作總結篇十八
經(jīng)過前三年的大發(fā)展,我們已經(jīng)勝利地實現(xiàn)了當初制定的第一次部署三年分三步走的戰(zhàn)略目標,第一年,打基礎;第二年,起步走;第三年,大發(fā)展。這為我們實施第二次部署戰(zhàn)略計劃打下了很好的基礎。20xx年是我們實施第二次部署戰(zhàn)略目標的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關鍵的一年,在這一年,如何加強、完善我們的管理,突破我們在服務工作中的盲點,如何打造我們的品牌,對能否實現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標有著非常重要的意義。
所以在面對新形勢、新任務的要求,__人要堅持與時俱進,堅持創(chuàng)新,時刻保持清醒的市場頭腦,既要繼承、發(fā)揚__人的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在服務上有創(chuàng)新,有突破,從而建立自己的服務品牌。全體員工務必立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),在管理工作上要做到“三個加強”,在服務工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個有利于”。
辦公室部門半年工作總結篇十九
今年我委共接受市人大代表建議13件(市十四屆人大五次會議會議期間12件、閉會期間1件),其中,主辦6件、協(xié)辦7件,內容涉及休閑農業(yè)(2件),新型農業(yè)經(jīng)營主體(3件),生態(tài)環(huán)保(3件),農產品質量安全(2件),農民培訓(2件)及其他(1件);接受市政協(xié)委員提案22件(市政協(xié)十一屆五次會議會議期間),其中,主辦13件、協(xié)辦9件,內容涉及休閑農業(yè)(1件),新型農業(yè)經(jīng)營主體(3件),生態(tài)環(huán)保(8件),農產品質量安全(2件),農民培訓(3件),農業(yè)信息化與電子商務(2件)及其他(3件)。接受十四屆人大三次會議跟蹤答復件8件、政協(xié)十一屆三次會議跟蹤答復6件。除跟蹤答復件外,所有辦件全部按期辦結。
辦公室部門半年工作總結篇二十
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校園文化建設。
2、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
3、認真記載教職工的各類出勤情況,準確及時匯總公布。
4、科學劃分并督促打掃各中隊清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。
5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負責每周三登錄教育網(wǎng)絡辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內接收的有關信息,并認真做好信息傳遞、交辦和回復工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、安排好節(jié)、假日領導值班。
辦公室部門半年工作總結篇二十一
(一)首先調整心態(tài),服務機關。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理。可是在處理矛盾時,必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的本事??陬^和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20xx年工作計劃。
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業(yè)務知識的學習,逐步提高科室成員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過各方面的學習培養(yǎng)員工獨立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監(jiān)督職能上起到了進取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統(tǒng)的規(guī)范性。