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展覽旅游策劃書篇一
要開展一次展會，肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。
展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。
展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。
它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。
展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。
現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。
與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。
項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。
可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。
展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。
展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。
因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
(1) 價格定位
(2) 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。
即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。
這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。
包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。
包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費用
(3) 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風險預(yù)測
(1) 市場風險
(2) 經(jīng)營風險
(3) 財務(wù)風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。
市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。
展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。
因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。
所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。
展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
爭做文明大學生，構(gòu)建和諧校園--展板展覽
和諧之風吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。
如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。
因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
給同學們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境，培養(yǎng)大學生的主人公意識，自覺樹立當代大學生舉止文明、言行得當、富有涵養(yǎng)的良好風范和形象，在廣大學生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風氣，促進學生素質(zhì)的全面提高，從而進一步推進我院大學生素質(zhì)教育工作的開展。
1、活動準備：第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負責展板的設(shè)計和布局，要求格式新穎且內(nèi)容積極向上，有利于吸引同學們的參與;第二、由外聯(lián)部負責活動展板放置并且負責展板以免損壞，場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負責;第三、學習布負責每天安排協(xié)會全體人員輪流在現(xiàn)場值班，每天至少八人。
2、活動開展：第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作，鼓勵同學參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動過程中負責人要分配好各項任務(wù);第七、編輯部負責不定期的對活動現(xiàn)場進行拍照。
1、策劃書負責人：柏煥榮 李芳
2、參與對象：思源學院全體學生
桌子，椅子，音響，紙筆，通電設(shè)備，照相機，展板兩塊，橫幅一條
橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)
活動主事項：
電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動推后等。
策劃人：考研升本共進協(xié)會
時間：xx年09月28日
展覽旅游策劃書篇二
走環(huán)境保護——帶動開發(fā)——社會發(fā)展——投入保護的良性循環(huán)發(fā)展道路。
自然——產(chǎn)業(yè)——社會關(guān)系圖。
漢山景區(qū)總體平面圖。
“享受人生的互動體驗，觸動經(jīng)濟脈搏的發(fā)展引擎，集聚人氣和活力的詩意旅游”。
“一帶”——核心景觀帶；
“三心”——綜合服務(wù)、自然體驗、植物觀賞；
“多點”——景觀觀賞節(jié)點。
漢山景區(qū)功能結(jié)構(gòu)規(guī)劃圖。
修復(fù)生態(tài)肌理，還原山水風情的綠色脈絡(luò)，打造被自然環(huán)境環(huán)抱的活力旅游。
“露水”——自然水體保護及人工水景營造。
“顯山”——通過生態(tài)保護展現(xiàn)漢山雄姿。
展覽旅游策劃書篇三
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
（1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風險預(yù)測
（1） 市場風險
（2） 經(jīng)營風險
（3） 財務(wù)風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?BR> 展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
展覽旅游策劃書篇四
一、調(diào)查背景：
隨著社會的快速發(fā)展與進步，旅游漸漸成為21世紀大學生的首選戶外活動?，F(xiàn)代大學生越來越注重自身的閱歷發(fā)展，他們大多通過旅游的方式去認識世界，走出自己小小的生活圈，通過旅游不僅可以緩解在學校的學習壓力，也可以開闊自己的眼界。于是就旅游這一現(xiàn)象，我們組做了一次調(diào)查，主要來了解一下我們學校學生對旅游的態(tài)度。
二、調(diào)查目的及意義：
1.了解我們學校學生在旅游方面的消費水平。
2.了解我們學校學生的旅游方式，旅游方向。
3.了解我們學校學生對旅游給自己帶來的影響。
三、調(diào)查內(nèi)容：
1、大學生旅游消費的能力。
2、大學生旅游消費內(nèi)容的喜好。
3、大學生旅游消費心理。
4、大學生旅游消費顧慮。
四、調(diào)查方法：
1.調(diào)查方法:問卷調(diào)查法。
2.抽樣調(diào)查法，隨機抽樣:總樣本200個。
以敬知樓為基礎(chǔ)，在全校范圍內(nèi)進行隨機問卷調(diào)查。
習這段時間開始進行調(diào)查(因為此時學生們多剛呆在教室里，便于集中調(diào)查，能夠給本次調(diào)查節(jié)約時間和成本。
五、調(diào)查范圍及對象：
1.調(diào)研對象：徐州工程學院中心校區(qū)全體在校學生。
2.抽樣方法：隨機抽樣。
根據(jù)大學生各班級的不同教室樓進行分組，再從每一樓隨機抽取一定數(shù)量的，合起來組成樣本。
六、抽樣方案：
分層抽樣：先將總體的單位按某種特征分為若干次級總體(層)，然后再從每一層內(nèi)進行單純隨機抽樣，組成一個樣本。
一般地，在抽樣時，將總體分成互不交叉的層，然后按一定的比例，從各層次獨立地抽取一定數(shù)量的個體，將各層次取出的個體合在一起作為樣本，這種抽樣方法是一種分層抽樣。
七、資料分析方案：
對調(diào)查數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計后采用定性分析與定量分析相結(jié)合地方法，具體為：
1、數(shù)據(jù)的集中趨勢分析:。
(1)算術(shù)平均數(shù)。
(2)調(diào)和平均數(shù)。
(3)幾何平均數(shù)。
(4)中位數(shù)。
(5)眾數(shù)。
2、數(shù)據(jù)的離散程度分析。
(1)極差。
(2)平均差。
(3)標準差。
(4)離散系數(shù)。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖(表)。
4、交叉列表技術(shù)。
5、相關(guān)分析。
6、結(jié)合已有知識及深入思考進行判斷最終得出結(jié)論。
八、調(diào)查結(jié)果的提交形式：
中文數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告以word格式提供，同時提交ppt電子檔案。
九、調(diào)查的時間進度：
20__年9月3日~20__年10月14日。
9月3日~7日:界定調(diào)研問題、設(shè)計調(diào)研方案、設(shè)計調(diào)研問卷。9月8日~20日：遞程調(diào)研方案、ppt審批，后期修改。
9月21日~9月24日：根據(jù)調(diào)研要求，采用多種形式，由調(diào)研人員廣泛地收集與調(diào)查活動有關(guān)的信息。
9月25日~9月30日：問卷調(diào)查。
10月8日~10月14日：整理調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析并撰寫調(diào)查報告。
十、調(diào)查費用預(yù)算：
問卷印制：40元。
十一、調(diào)查的組織計劃：
1.組員各抒己見，共同討論問卷內(nèi)容，制作一份調(diào)查問卷。
2.將八位組員以三男一女的比例分為兩組。
3.兩組挑選晚自修時間段去不同教學樓進行問卷發(fā)放及說明。
4.將填寫好的問卷收集起來進行匯總和分析，此時兩組中的女生負責記錄，男生負責數(shù)據(jù)分析和制作ppt。
5.組員對報告電子稿進行最后的討論，進一步修改潤色，爭取做到完美。
十二、附件：大學生節(jié)假日旅游情況調(diào)查問卷。
親愛的同學，您好：
我們是徐州工程學院數(shù)理學院的學生，現(xiàn)正做一份關(guān)于大學生旅游的市場調(diào)研，希望深入了解有關(guān)大學生旅游方式、地點等意向。希望您能協(xié)助我們的調(diào)查工作。請您根據(jù)自己的經(jīng)驗和想法，填寫以下問題。
1.您的性別()。
a.男b.女。
2.您所在年級是()。
a.大一b.大二c.大三d.大四。
3.你喜歡去旅游嗎?()。
a.很喜歡b.一般c.興趣不大。
4.您對大學生旅游的態(tài)度是：()。
a提倡，可以豐富大學生生活、增長見聞b一般，可有可無。
c不提倡，大學生旅游影響學習、增加經(jīng)濟負擔。
5.出行前一般通過哪些途徑了解旅游信息()。
展覽旅游策劃書篇五
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場，絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體，他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領(lǐng)整個社會的青年潮流。因此，對于商家來說，大學生市場無疑是一個值得關(guān)注的巨大市場，蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運而生，現(xiàn)在準備開展它的第一項活動，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠關(guān)愛家庭”的活動。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，學生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心。
（a）市場環(huán)境。
大學生合群集中購買的特點，非常有利于商家進行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴大知名度。
（二）消費的特點。
大學生消費的特點是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時，他們在消費上有沖動的特點。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動會立即引起學生的注意，促進消費。
（三）消費因素。
寒假帶禮物回家。
（4）市場潛力。
寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時機，主要是大一新生會第一時間帶一些當?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬，大一至少5萬，按20%的市場看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級學生市場潛力巨大。
（e）競爭對手分析。
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進入高校，但大多是零散的學生代理，銷售有限，價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間，很難獲得學生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。
（一）目標市場和產(chǎn)品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！
（二）價格定位：低于市場總銷售額（具體按成本費用計算）。
（3）銷售方式：校園展覽。
（4）廣告。
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2.從宿舍到住戶的傳單（隊員直接進入宿舍樓發(fā)傳單）。
3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況，對海報柱位置分布清楚，海報本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力，所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。，從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞：依靠團隊在學校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳，展示兩個板：一個介紹我們的產(chǎn)品，一個介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
（1）目標：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽度，增加會員。
（2）廣告績效策略。
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標消費者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學生的認可，引起對網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會員加入，拓展網(wǎng)站。
在銷售活動中，可以進行市場調(diào)查，調(diào)查大學生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計和填寫問卷的獎勵）。
銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團隊銷售計劃：1萬件產(chǎn)品。
高校團隊選拔：通過高校團委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學生志愿創(chuàng)業(yè)組成團隊，每個團隊3—6人。選好隊伍后，進行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團隊薪酬制度：按銷售利潤的60%提成。
1.工作人員進入會場布置會場，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進入會場布置商品，布置攤位張貼海報，最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進行的交易會調(diào)查中進行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵其他團隊。
4.校園交易會結(jié)束后，團隊成員清點物品、桌椅，并將其歸還給學校，并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結(jié)果進行統(tǒng)計，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動資料上傳到網(wǎng)站首頁，進行信息展示。
展覽旅游策劃書篇六
為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內(nèi)容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術(shù)視野，激發(fā)同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。
通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的`藝術(shù)視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！
和諧自然，魅力曲園。
20xx年4月14——20xx年4月21日。
全體在校學生。
新大學生活動中心廣場。
（一）前期準備。
1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。
2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方。
式下發(fā)到各個院系。
3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。
（二）活動舉辦。
1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復(fù)賽的優(yōu)秀作品。
2、復(fù)賽：4月21日，把進入復(fù)賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。
3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。
1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應(yīng)大學生的校園生活和大自然的美麗風光。
2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。
3、手機或者數(shù)碼相機拍攝的作品皆可。
4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。
5、作品必須要是作者原創(chuàng)。
紙張：1x4=4元。
筆：2x4=8元。
共計：xx元。
由創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員進行評選。
1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務(wù)中心創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員手中。
2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。
展覽旅游策劃書篇七
主辦單位：浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部浙江中醫(yī)藥大學團委。
承辦單位：浙江中醫(yī)藥大學社團聯(lián)合會浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。
協(xié)辦單位：浙江中醫(yī)藥大學鄧小平理論讀書會。
二、活動時間。
20**年4月20日——25日。
三、
活動地點。
海報欄前、音樂廣場。
四、活動對象。
全校學生。
五、活動內(nèi)容。
本次活動在省反邪教協(xié)會的大力支持下，以宣傳展板的的形式舉辦，并發(fā)放傳單進行宣傳?；顒用嫦蛉Ｍ瑢W，預(yù)期十天，以提高大學生對“崇尚科學，反對迷信”的認識。
浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部。
浙江中醫(yī)藥大學團委。
浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。
主題：文化藏品展。
時間：**年6月。
地點：工學館一樓大廳。
活動目的：
作品展主要展現(xiàn)祖國傳統(tǒng)文化，悠久歷史,讓廣大師生對此有更好的認識和學習.本次展覽將重點秉承“愛我炎黃之器,守我華夏之魂”的口號，將體現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化。為此，收藏協(xié)會與秦皇島市集郵協(xié)會計劃以及燕大收藏協(xié)會與辦一次大型的藏品文化展。
場地安排：
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)。
展示內(nèi)容：古錢幣、民國錢幣、徽章、煙標、卡片等。
其中包括一些各代古錢幣，徽章，民國錢幣，煙標，卡片以及陶瓷等。
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)是我校師生精心準備的.藏品，每項藏品均有藏品說明。該展區(qū)將體現(xiàn)中華五千年傳統(tǒng)文化，該展區(qū)與展區(qū)一定配合，能夠有力地體現(xiàn)“人文奧運”的內(nèi)涵。
占地面積：6㎡。
秦皇島題材展區(qū)（本展區(qū)還未聯(lián)系秦皇島郵局，故可能有改變）。
展示內(nèi)容：秦皇島題材郵品。
其中主要包括秦皇島題材的郵票、明信片、紀念封等。
秦皇島題材展區(qū)將體現(xiàn)出秦皇島市的悠久歷史以及一些文化典故。()同時，借此機會向廣大師生介紹秦皇島的獨特魅力，使大家更加詳細的了解秦皇島。
占地面積：3㎡。
展覽互動環(huán)節(jié)：
一、歡迎廣大師生詢問相關(guān)展品，有相應(yīng)的干事在旁做介紹。
二、展覽過程中，邀請收藏協(xié)會指導(dǎo)老師孫顯英老師介紹與收藏內(nèi)容相關(guān)的知識，歡迎大家進行提問互動。
人員安排：
1、根據(jù)收藏協(xié)會會員的課程安排以及社團聯(lián)合會各部門推薦的優(yōu)秀干事的課程安排，在本次一天的展覽中都有同學在沒課的時候值班，以保證藏品的安全。
2、安排工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
人員準備。
6.感受陽光的旅游活動策劃書7.旅游活動策劃書范例8.旅游活動策劃書分享。
上文是關(guān)于展覽旅游活動策劃書，感謝您的閱讀，希望對您有幫助，謝謝。
展覽旅游策劃書篇八
1、開展原因：秋收季節(jié)，正是一年一度出游的好時機。校園里，集體秋游、自費旅游已成了大學生們多彩生活的一部分，也可以通過旅游了解不同地區(qū)的風景和氣候。
2、基本情況：平遙古城位于山西中部，是一座具有2000多年歷史的文化名城，與同為第二批國家歷史文化名城的四川閬中、云南麗江、安徽歙縣并稱為“保存最為完好的四大古城”，也是目前我國唯一以整座古城申報世界文化遺產(chǎn)獲得成功的古縣城。
平遙古城是中國境內(nèi)保存最為完整的一座古代縣城，是中國漢民族城市在明清時期的杰出范例，在中國歷史的發(fā)展中，為人們展示了一幅非同尋常的文化、社會、經(jīng)濟及宗教發(fā)展的完整畫卷。
平遙舊稱“古陶”，明朝初年，為防御外族南擾，始建城墻，洪武三年（公元1370年）在舊墻垣基礎(chǔ)上重筑擴修，并全面包磚。以后景泰、正德、嘉靖、隆慶和萬歷各代進行過十次的補修和修葺，更新城樓，增設(shè)敵臺。康熙四十三年（公元1703年）因皇帝西巡路經(jīng)平遙，而筑了四面大城樓，使城池更加壯觀。平遙城墻總周長6163米，墻高約12米，把面積約2000平方公里的平遙縣城一隔為兩個風格迥異的世界。城墻以內(nèi)街道、鋪面、市樓保留明清形制；城墻以外稱新城。這是一座古代與現(xiàn)代建筑各成一體、交相輝映、令人遐思不已的佳地。20xx年，平遙古城榮膺世紀記錄協(xié)會中國現(xiàn)存最完整的古代縣城，再獲殊榮。
3、路線安排：
太原大學校車。
約2個小時/101公里。
4、執(zhí)行對象：
xx級旅游系旅游管理1班。
大學，一個充滿青春與活力的激情世界，旅游既豐富了我們的課外生活，又陶冶了我們的情操。
秋天是一年中最美的季節(jié)，是學生踏青秋游的好季節(jié)。通過踏青秋游活動，讓學生親密接觸大自然，欣賞春天美景，拓展學生的視野，進一步感受南郊公園的美麗景色。同時通過組織娛樂活動，進一步培養(yǎng)我們的環(huán)保意識、集體意識，加強同學之間的交流和溝通，促進集體的團結(jié)協(xié)作，增強班級的集體榮譽感，同時也能增進師生之間的相互了解，讓彼此的感情得以升華。
1、人力資源。
2、物力資源。
活動場所：平遙古城。
2、地點：平遙古城。
3、活動單位：xx級旅游系旅游管理1班。
4、其他方面：由于本次活動的人數(shù)比較多，自身用品皆由同學們自帶。帶小零食1—3種，不宜太多；有相機的同學，可以自帶相機，不過要注意保管好；每人自帶一個塑料袋，以便裝垃圾，同時自備一塊塑料布或者一張報紙，以便休息；身穿舒適的運動鞋，以便趕路。還要準備游戲時的用品。每個同學要記得帶上身份證。
5、活動流程：
（2）預(yù)計10：00能夠到達平遙古城，由班長收好費用，統(tǒng)一參觀。
（3）進入平遙古城后由班委和各組組長組織游覽、游戲，促進同學之間感情，放松心情。
（4）各組了解平遙古城，領(lǐng)略平遙古城的古色古香。
（5）預(yù)計12：00左右，全班休息、吃午飯、聊天。各小組清查人數(shù)，確保每個同學都安全到達。午餐后產(chǎn)生的垃圾一定要自己收好，不能隨處亂扔。
（6）18：00所有同學乘車返校。
經(jīng)過初步預(yù)算活動費用為xxxx元。
1、在活動前加強對學生的安全教育，告訴學生一切行動聽從組織者指揮，不準隨意離開隊伍單獨行動。
2、往返前認真清點人數(shù)。每個小組組長負責小組的相關(guān)事宜，小組成員要互相記住各自的電話號碼，以備需要保持通話；每個同學都要聽從班長、組織者和小組長的統(tǒng)一安排，游玩時注意行路安全，切勿過分嬉戲打鬧，隊伍要有序地行進，同學間做到互相照應(yīng)。
3、在購買食品時一定要注意看食品信息，確保食品安全。
4、審查學生的身體狀況，對身體不適或患有疾病的同學勸其不參加此次活動。
5、文明行事，不得隨意破壞公共設(shè)施；保護環(huán)境，嚴禁學生攀摘花草樹木和亂仍垃圾；自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回時清理好環(huán)境衛(wèi)生。
6、帶上一些必要的應(yīng)急物品。還需帶上創(chuàng)可貼、暈車藥等常用藥；女生記得帶遮陽傘或者遮陽帽，水須多帶。
7、定點返回，離開時必須集合人員，各組組長一定要清點本組人數(shù)，確保大家都安全后坐車返回。
（一）發(fā)生車輛交通事故怎么辦？
1、要維持好隊伍秩序，不要慌亂，互相檢查是否有成員受傷；
2、如果有成員受輕傷的，則應(yīng)及時地予以正當處理（如用創(chuàng)可貼進行傷口包扎等）；如果傷勢比較嚴重的，負責人要立即通知就近的醫(yī)療衛(wèi)生單位，請求派出救護車和救護人員。
3、保護現(xiàn)場，立即報案。事故發(fā)生后，應(yīng)盡一切努力保護現(xiàn)場，并盡快報公安xx0或交通事故122報警臺，請求派員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理。
4、立即聯(lián)系調(diào)動其它車輛，終止本次出游活動，組織成員安全回校。
（二）發(fā)現(xiàn)成員食物中毒了怎么辦？
1、設(shè)法催吐并讓食物中毒者多喝水以加速排泄，緩解毒性；
2、立即將患者送醫(yī)院搶救，請醫(yī)生開具診斷證明；
3、留有中毒事物的樣品，以作追究食品銷售單位責任的證據(jù)。
（三）在旅游活動中，遇到歹徒行兇、詐騙、偷竊、搶劫等怎么辦？
1、保護人身及財產(chǎn)安全。負責人及時將同學們轉(zhuǎn)移到安全地點，在保證人身安全的前提下力爭追回錢物；如有成員受傷的，應(yīng)立即聯(lián)系院方組織搶救。
2、進行安全報警。負責人在保證安全的前提下應(yīng)立即向當?shù)豝v^門報案，并積極協(xié)助破案。報案時要實事求是報告事故發(fā)生的時間、地點、案情和經(jīng)過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別。
展覽旅游策劃書篇九
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展覽旅游策劃書篇十
由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年3月23日—3月26日。
開幕時間：20xx年3月23日上午10點。
預(yù)展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日。
（二）地點：煙臺國際博覽中心。
（三）名稱：高檔汽車品牌展覽。
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想。
（五）宗旨：展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費。
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車。
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件。
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等。
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等。
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等。
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車比亞迪f1f。
2、江淮賓悅、奇瑞a。
3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
2、協(xié)辦單位：
（1）煙臺市人民政府。
（2）山東省人民政府。
3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設(shè)置及工作職責。
（1）綜合服務(wù)組。
組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務(wù)管理，收支預(yù)算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作。
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
展覽旅游策劃書篇十一
學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題，舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果，同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。（）電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
時間：20xx年10月14—21日。
地點：校園食堂前。
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生。
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部。
前期準備時間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報，橫幅。
10月14—21日，協(xié)助商家做好展銷活動。
展覽旅游策劃書篇十二
書法和國畫自古以來就是中國文化的無價之寶，書，心之畫也;古人云：字如其人;國畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。本次書畫展旨在繼承中國文化，秉承傳統(tǒng)精神。
x年x月x日。
【待定】。
一、主辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院——書畫學社。
二、承辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院——書畫學社。
三、比賽主題：xxx。
四、參賽對象。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院書法、繪畫愛好者。
【我們可不可以邀請南京其他高校的選手參加呢?】。
五、比賽形式。
家中創(chuàng)作，擇優(yōu)展覽,并對優(yōu)秀創(chuàng)作者頒發(fā)相關(guān)等級證書和獎品。
六、獎勵辦法。
分組設(shè)立繪畫、書法作品的一、二、三等獎;向獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎榮譽證書和獎品。
七、比賽程序。
xx凡參賽作者需填寫“報名表”并至南化院書畫學社報名并盡快上交參賽作品。
2、報名開始日期x年x月x日報名截止日期x年x月x日
3、負責人：略聯(lián)系電話：略。
4、上交的報名單一律打印并帶u盤存電子稿。
5、到達截止日期后，邀請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師在書畫學社對參展作品進行評分。
6、參賽作品一律不退，未獲獎?wù)卟话l(fā)通知，南化院書畫學社持有本次書畫展覽的最終解釋權(quán)。
八、流程：
xx前期策劃、宣傳及準備工作。
(xx聯(lián)系南京各高校進行合作事宜。
(2)活動前期宣傳：進班宣傳、以海報方式宣傳，在人人網(wǎng)等發(fā)出征稿啟事。
2、作品征集。
xx內(nèi)容。
【待定】，所有參賽作品必須是原創(chuàng)作品。
2、規(guī)格。
xx繪畫作品不超過55x80厘米(兩開大小),使用材料和表現(xiàn)形式不限，初評作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
2)書法作品為軟筆書法、作品不超過四尺對開，初賽作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
由評委團評選出來的最終獲獎作品在【月日—月日待定】期間在【地點待定】進行為期五天的展出。
4、作品評審評選原則。
在本次比賽組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，聘請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師組成作品評選委員會負責全部作品的評選工作。
根據(jù)獨特的創(chuàng)作思路和符合年齡特點的表現(xiàn)形式為基本原則進行評選，鼓勵表達自己真實感受和表現(xiàn)形式具有創(chuàng)意的作品。
這部分要嗎?
(3)評獎名額：
一等獎每組xx，共8名。
二等獎每組2名，共xx名。
三等獎每組3名，共24名。
(4)活動后期宣傳：
將評審過程、獲獎情況、作品展覽、獲獎?wù)攥F(xiàn)場秀以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
頒獎地點：待定頒獎嘉賓：待定。
參加人員：南化院書畫學社主要負責人員名單、獲獎人員、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及代表。
展覽旅游策劃書篇十三
2、月色柔和的涼爽仲秋！中秋茶具展。
3、手工制品展示會！手工藝品展示會。
4、等不及秋季來臨，請先籌備新婚家具！秋季大拍賣。
5、名牌皮箱廉價出售！秋季大拍賣。
6、行動派的商人絕不會錯過的機會！商用文具展。
7、幸福的人，幸福的家，是迎接新生活的開始！新婚家具展。
8、購買者盧制作者愛心的凝聚！日常生活畫展。
9、全套24小時嬰兒服務(wù)！全套嬰兒用品大拍賣。
10、感覺極佳的接觸，提供您娛樂、疲倦、消遣的工具！健康器材美容器材展覽會。
11、燃燒的心，讓你清涼一夏！沖浪游艇大會。
12、流行歌曲大集合！音樂演奏會。
13、星星們也向你閃耀光芒！七夕文具展。
14、都市生活中不可缺波少的小用品！家用器具特展。
15、影像盡收眼底！單眼照相機與交換鏡頭展售會。
16、兒童天地！玩具大展。
17、為吉祥的'日子增添一分華麗的美感！新娘服飾展。
18、新的生活即將開始！新娘服飾展。
19、表示對父親的敬意，送給父親一份好禮！父親節(jié)禮品展售會。
20、夏天更要注意食品的新鮮！全國農(nóng)海產(chǎn)大展。
21、引人注目的流行裝扮，令人眼睛一亮！夏季眼鏡系列展。
22、沐浴后披上浴袍，享受輕涼的夏天！浴衣休閑服特展。
23、珍珠是女性的瑰寶，六月的象征！六月珍珠飾品展。
24、與天空相映成趣，在陽光下展露多彩多姿的色彩！傘的特展。
25、發(fā)思古之幽：情------魅力十足的歷代藝品！進口藝術(shù)展。
26、巧妙地使用可節(jié)約能源！夏季電器大展。
28、超低的價格，你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服！夏季服裝大展。
29、綠？藍？初夏的你是什么顏色！夏季服裝大展。
30、光鮮生活帶給您無比的信心！夏季服裝大展。
31、只要稍作改變，就能增添您無比的魅力！夏季服裝大展。
32、襯托夏季肌膚的明亮光彩！珠寶首飾夏季展。
33、為生活添加色彩------舒適的住家設(shè)計！高級家具、家飾特賣會。
34、摸摸看、選選看，仔細地選擇，好好利用年終獎金！樂器、音響世界展。
35、健康、舒適又節(jié)約！今夏冷氣特選拍賣會。
36、讓腳底享受徐徐涼風。夏天里即使上街也要表現(xiàn)得雍容華貴！紳士淑女涼鞋大拍賣。
37、安心坐下來吃一碗飯吧！既然便宜以好吃！秋季食品特賣。
38、你是今日音響的專家！音響器材展。
39、吸收春陽！秋冬蘇格蘭呢展。
40、辛苦了！保護您的眼睛！特選眼鏡展與治療。
41、熱情、澄凈的色彩，顯現(xiàn)秋天的神秘——十月寶石！蛋白石美展。
42、辦公室用品集！文具、辦公用品特展。
43、散發(fā)傳統(tǒng)美！工藝產(chǎn)品展。
44、餐具應(yīng)有盡有！餐具、用品大特價。
45、改變一下秋天的妝扮，讓室內(nèi)煥然一新！室內(nèi)裝璜藝術(shù)展。
46、可穿、可吃、可玩，這是國人的智慧結(jié)晶！創(chuàng)造生活藝術(shù)展。
47、格調(diào)高雅，物美價廉！不喝酒的紳士也請光臨指教！世界各式酒類展覽。
48、你可曾想起爺爺！古典食品大展。
展覽旅游策劃書篇十四
學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
地點：校園食堂前。
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生。
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部。
前期準備時間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報，橫幅。
展覽旅游策劃書篇十五
為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日。
啟動活動地點：德州學院外語系。
活動對象：德州學院09級全體學生、部分08及同學。
活動單位：主辦單位：外語系。
督察部贊助單位：活動項目：
1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張筆體不限，數(shù)控制以內(nèi))。
2、英語書法比賽活動流程：
前期：印發(fā)海報，宣傳紙張，并在各班上進行宣傳。
后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內(nèi)容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內(nèi)容，在作品后附帶上個人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)。
宣傳部：負責設(shè)計海報，橫幅，做好一切對外對內(nèi)的宣傳工作督察部：把老師與同學溝通好，聯(lián)系好老師做點評，并將稿件整理好，認真做好咨詢負責聯(lián)系，獎項設(shè)置等。
一等獎：1名加綜合測評分5分。
二等獎：2名加綜合測評分4分。
三等獎：3名加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎：多名加綜合測評分2分。
注：為了防止學生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。
展覽旅游策劃書篇十六
時間：**年6月。
地點：工學館一樓大廳。
活動目的：
作品展主要展現(xiàn)祖國傳統(tǒng)文化，悠久歷史,讓廣大師生對此有更好的認識和學習.
本次展覽將重點秉承“愛我炎黃之器,守我華夏之魂”的口號，將體現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化。為此，收藏協(xié)會與秦皇島市集郵協(xié)會計劃以及燕大收藏協(xié)會與辦一次大型的藏品文化展。
場地安排：
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)。
展示內(nèi)容：古錢幣、民國錢幣、徽章、煙標、卡片等。
其中包括一些各代古錢幣，徽章，民國錢幣，煙標，卡片以及陶瓷等。
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)是我校師生精心準備的.藏品，每項藏品均有藏品說明。該展區(qū)將體現(xiàn)中華五千年傳統(tǒng)文化，該展區(qū)與展區(qū)一定配合，能夠有力地體現(xiàn)“人文奧運”的內(nèi)涵。
占地面積：6㎡。
秦皇島題材展區(qū)（本展區(qū)還未聯(lián)系秦皇島郵局，故可能有改變）。
展示內(nèi)容：秦皇島題材郵品。
其中主要包括秦皇島題材的郵票、明信片、紀念封等。
秦皇島題材展區(qū)將體現(xiàn)出秦皇島市的悠久歷史以及一些文化典故。()同時，借此機會向廣大師生介紹秦皇島的獨特魅力，使大家更加詳細的了解秦皇島。
占地面積：3㎡。
展覽互動環(huán)節(jié)：
一、歡迎廣大師生詢問相關(guān)展品，有相應(yīng)的干事在旁做介紹。
二、展覽過程中，邀請收藏協(xié)會指導(dǎo)老師孫顯英老師介紹與收藏內(nèi)容相關(guān)的知識，歡迎大家進行提問互動。
人員安排：
1、根據(jù)收藏協(xié)會會員的課程安排以及社團聯(lián)合會各部門推薦的優(yōu)秀干事的課程安排，在本次一天的展覽中都有同學在沒課的時候值班，以保證藏品的安全。
2、安排工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
人員準備。
事先召開干事會議，詳細的做一下事先安排，并把所有的展品向干事介紹，讓他們對此有所了解，能很好的介紹給廣大師生。事后安排人員清理展覽場所，打掃衛(wèi)生。
東北大學秦皇島分校社團聯(lián)合會收藏協(xié)會。
展覽旅游策劃書篇一
要開展一次展會，肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。
展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。
展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。
它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。
展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。
現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。
與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。
項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。
可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。
展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。
展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。
因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
(1) 價格定位
(2) 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。
即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。
這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。
包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。
包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費用
(3) 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風險預(yù)測
(1) 市場風險
(2) 經(jīng)營風險
(3) 財務(wù)風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。
市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。
分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。
展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。
因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。
所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。
展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
爭做文明大學生，構(gòu)建和諧校園--展板展覽
和諧之風吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。
如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。
因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
給同學們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境，培養(yǎng)大學生的主人公意識，自覺樹立當代大學生舉止文明、言行得當、富有涵養(yǎng)的良好風范和形象，在廣大學生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風氣，促進學生素質(zhì)的全面提高，從而進一步推進我院大學生素質(zhì)教育工作的開展。
1、活動準備：第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負責展板的設(shè)計和布局，要求格式新穎且內(nèi)容積極向上，有利于吸引同學們的參與;第二、由外聯(lián)部負責活動展板放置并且負責展板以免損壞，場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負責;第三、學習布負責每天安排協(xié)會全體人員輪流在現(xiàn)場值班，每天至少八人。
2、活動開展：第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作，鼓勵同學參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動過程中負責人要分配好各項任務(wù);第七、編輯部負責不定期的對活動現(xiàn)場進行拍照。
1、策劃書負責人：柏煥榮 李芳
2、參與對象：思源學院全體學生
桌子，椅子，音響，紙筆，通電設(shè)備，照相機，展板兩塊，橫幅一條
橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)
活動主事項：
電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動推后等。
策劃人：考研升本共進協(xié)會
時間：xx年09月28日
展覽旅游策劃書篇二
走環(huán)境保護——帶動開發(fā)——社會發(fā)展——投入保護的良性循環(huán)發(fā)展道路。
自然——產(chǎn)業(yè)——社會關(guān)系圖。
漢山景區(qū)總體平面圖。
“享受人生的互動體驗，觸動經(jīng)濟脈搏的發(fā)展引擎，集聚人氣和活力的詩意旅游”。
“一帶”——核心景觀帶；
“三心”——綜合服務(wù)、自然體驗、植物觀賞；
“多點”——景觀觀賞節(jié)點。
漢山景區(qū)功能結(jié)構(gòu)規(guī)劃圖。
修復(fù)生態(tài)肌理，還原山水風情的綠色脈絡(luò)，打造被自然環(huán)境環(huán)抱的活力旅游。
“露水”——自然水體保護及人工水景營造。
“顯山”——通過生態(tài)保護展現(xiàn)漢山雄姿。
展覽旅游策劃書篇三
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
（1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風險預(yù)測
（1） 市場風險
（2） 經(jīng)營風險
（3） 財務(wù)風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?BR> 展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
展覽旅游策劃書篇四
一、調(diào)查背景：
隨著社會的快速發(fā)展與進步，旅游漸漸成為21世紀大學生的首選戶外活動?，F(xiàn)代大學生越來越注重自身的閱歷發(fā)展，他們大多通過旅游的方式去認識世界，走出自己小小的生活圈，通過旅游不僅可以緩解在學校的學習壓力，也可以開闊自己的眼界。于是就旅游這一現(xiàn)象，我們組做了一次調(diào)查，主要來了解一下我們學校學生對旅游的態(tài)度。
二、調(diào)查目的及意義：
1.了解我們學校學生在旅游方面的消費水平。
2.了解我們學校學生的旅游方式，旅游方向。
3.了解我們學校學生對旅游給自己帶來的影響。
三、調(diào)查內(nèi)容：
1、大學生旅游消費的能力。
2、大學生旅游消費內(nèi)容的喜好。
3、大學生旅游消費心理。
4、大學生旅游消費顧慮。
四、調(diào)查方法：
1.調(diào)查方法:問卷調(diào)查法。
2.抽樣調(diào)查法，隨機抽樣:總樣本200個。
以敬知樓為基礎(chǔ)，在全校范圍內(nèi)進行隨機問卷調(diào)查。
習這段時間開始進行調(diào)查(因為此時學生們多剛呆在教室里，便于集中調(diào)查，能夠給本次調(diào)查節(jié)約時間和成本。
五、調(diào)查范圍及對象：
1.調(diào)研對象：徐州工程學院中心校區(qū)全體在校學生。
2.抽樣方法：隨機抽樣。
根據(jù)大學生各班級的不同教室樓進行分組，再從每一樓隨機抽取一定數(shù)量的，合起來組成樣本。
六、抽樣方案：
分層抽樣：先將總體的單位按某種特征分為若干次級總體(層)，然后再從每一層內(nèi)進行單純隨機抽樣，組成一個樣本。
一般地，在抽樣時，將總體分成互不交叉的層，然后按一定的比例，從各層次獨立地抽取一定數(shù)量的個體，將各層次取出的個體合在一起作為樣本，這種抽樣方法是一種分層抽樣。
七、資料分析方案：
對調(diào)查數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計后采用定性分析與定量分析相結(jié)合地方法，具體為：
1、數(shù)據(jù)的集中趨勢分析:。
(1)算術(shù)平均數(shù)。
(2)調(diào)和平均數(shù)。
(3)幾何平均數(shù)。
(4)中位數(shù)。
(5)眾數(shù)。
2、數(shù)據(jù)的離散程度分析。
(1)極差。
(2)平均差。
(3)標準差。
(4)離散系數(shù)。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖(表)。
4、交叉列表技術(shù)。
5、相關(guān)分析。
6、結(jié)合已有知識及深入思考進行判斷最終得出結(jié)論。
八、調(diào)查結(jié)果的提交形式：
中文數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告以word格式提供，同時提交ppt電子檔案。
九、調(diào)查的時間進度：
20__年9月3日~20__年10月14日。
9月3日~7日:界定調(diào)研問題、設(shè)計調(diào)研方案、設(shè)計調(diào)研問卷。9月8日~20日：遞程調(diào)研方案、ppt審批，后期修改。
9月21日~9月24日：根據(jù)調(diào)研要求，采用多種形式，由調(diào)研人員廣泛地收集與調(diào)查活動有關(guān)的信息。
9月25日~9月30日：問卷調(diào)查。
10月8日~10月14日：整理調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析并撰寫調(diào)查報告。
十、調(diào)查費用預(yù)算：
問卷印制：40元。
十一、調(diào)查的組織計劃：
1.組員各抒己見，共同討論問卷內(nèi)容，制作一份調(diào)查問卷。
2.將八位組員以三男一女的比例分為兩組。
3.兩組挑選晚自修時間段去不同教學樓進行問卷發(fā)放及說明。
4.將填寫好的問卷收集起來進行匯總和分析，此時兩組中的女生負責記錄，男生負責數(shù)據(jù)分析和制作ppt。
5.組員對報告電子稿進行最后的討論，進一步修改潤色，爭取做到完美。
十二、附件：大學生節(jié)假日旅游情況調(diào)查問卷。
親愛的同學，您好：
我們是徐州工程學院數(shù)理學院的學生，現(xiàn)正做一份關(guān)于大學生旅游的市場調(diào)研，希望深入了解有關(guān)大學生旅游方式、地點等意向。希望您能協(xié)助我們的調(diào)查工作。請您根據(jù)自己的經(jīng)驗和想法，填寫以下問題。
1.您的性別()。
a.男b.女。
2.您所在年級是()。
a.大一b.大二c.大三d.大四。
3.你喜歡去旅游嗎?()。
a.很喜歡b.一般c.興趣不大。
4.您對大學生旅游的態(tài)度是：()。
a提倡，可以豐富大學生生活、增長見聞b一般，可有可無。
c不提倡，大學生旅游影響學習、增加經(jīng)濟負擔。
5.出行前一般通過哪些途徑了解旅游信息()。
展覽旅游策劃書篇五
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場，絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體，他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領(lǐng)整個社會的青年潮流。因此，對于商家來說，大學生市場無疑是一個值得關(guān)注的巨大市場，蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運而生，現(xiàn)在準備開展它的第一項活動，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠關(guān)愛家庭”的活動。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，學生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心。
（a）市場環(huán)境。
大學生合群集中購買的特點，非常有利于商家進行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴大知名度。
（二）消費的特點。
大學生消費的特點是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時，他們在消費上有沖動的特點。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動會立即引起學生的注意，促進消費。
（三）消費因素。
寒假帶禮物回家。
（4）市場潛力。
寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時機，主要是大一新生會第一時間帶一些當?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬，大一至少5萬，按20%的市場看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級學生市場潛力巨大。
（e）競爭對手分析。
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進入高校，但大多是零散的學生代理，銷售有限，價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間，很難獲得學生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。
（一）目標市場和產(chǎn)品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！
（二）價格定位：低于市場總銷售額（具體按成本費用計算）。
（3）銷售方式：校園展覽。
（4）廣告。
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2.從宿舍到住戶的傳單（隊員直接進入宿舍樓發(fā)傳單）。
3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況，對海報柱位置分布清楚，海報本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力，所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。，從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞：依靠團隊在學校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳，展示兩個板：一個介紹我們的產(chǎn)品，一個介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
（1）目標：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽度，增加會員。
（2）廣告績效策略。
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標消費者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學生的認可，引起對網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會員加入，拓展網(wǎng)站。
在銷售活動中，可以進行市場調(diào)查，調(diào)查大學生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計和填寫問卷的獎勵）。
銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團隊銷售計劃：1萬件產(chǎn)品。
高校團隊選拔：通過高校團委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學生志愿創(chuàng)業(yè)組成團隊，每個團隊3—6人。選好隊伍后，進行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團隊薪酬制度：按銷售利潤的60%提成。
1.工作人員進入會場布置會場，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進入會場布置商品，布置攤位張貼海報，最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進行的交易會調(diào)查中進行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵其他團隊。
4.校園交易會結(jié)束后，團隊成員清點物品、桌椅，并將其歸還給學校，并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結(jié)果進行統(tǒng)計，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動資料上傳到網(wǎng)站首頁，進行信息展示。
展覽旅游策劃書篇六
為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內(nèi)容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術(shù)視野，激發(fā)同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。
通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的`藝術(shù)視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！
和諧自然，魅力曲園。
20xx年4月14——20xx年4月21日。
全體在校學生。
新大學生活動中心廣場。
（一）前期準備。
1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。
2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方。
式下發(fā)到各個院系。
3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。
（二）活動舉辦。
1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復(fù)賽的優(yōu)秀作品。
2、復(fù)賽：4月21日，把進入復(fù)賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。
3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。
1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應(yīng)大學生的校園生活和大自然的美麗風光。
2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。
3、手機或者數(shù)碼相機拍攝的作品皆可。
4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。
5、作品必須要是作者原創(chuàng)。
紙張：1x4=4元。
筆：2x4=8元。
共計：xx元。
由創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員進行評選。
1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務(wù)中心創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員手中。
2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。
展覽旅游策劃書篇七
主辦單位：浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部浙江中醫(yī)藥大學團委。
承辦單位：浙江中醫(yī)藥大學社團聯(lián)合會浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。
協(xié)辦單位：浙江中醫(yī)藥大學鄧小平理論讀書會。
二、活動時間。
20**年4月20日——25日。
三、
活動地點。
海報欄前、音樂廣場。
四、活動對象。
全校學生。
五、活動內(nèi)容。
本次活動在省反邪教協(xié)會的大力支持下，以宣傳展板的的形式舉辦，并發(fā)放傳單進行宣傳?；顒用嫦蛉Ｍ瑢W，預(yù)期十天，以提高大學生對“崇尚科學，反對迷信”的認識。
浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部。
浙江中醫(yī)藥大學團委。
浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。
主題：文化藏品展。
時間：**年6月。
地點：工學館一樓大廳。
活動目的：
作品展主要展現(xiàn)祖國傳統(tǒng)文化，悠久歷史,讓廣大師生對此有更好的認識和學習.本次展覽將重點秉承“愛我炎黃之器,守我華夏之魂”的口號，將體現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化。為此，收藏協(xié)會與秦皇島市集郵協(xié)會計劃以及燕大收藏協(xié)會與辦一次大型的藏品文化展。
場地安排：
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)。
展示內(nèi)容：古錢幣、民國錢幣、徽章、煙標、卡片等。
其中包括一些各代古錢幣，徽章，民國錢幣，煙標，卡片以及陶瓷等。
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)是我校師生精心準備的.藏品，每項藏品均有藏品說明。該展區(qū)將體現(xiàn)中華五千年傳統(tǒng)文化，該展區(qū)與展區(qū)一定配合，能夠有力地體現(xiàn)“人文奧運”的內(nèi)涵。
占地面積：6㎡。
秦皇島題材展區(qū)（本展區(qū)還未聯(lián)系秦皇島郵局，故可能有改變）。
展示內(nèi)容：秦皇島題材郵品。
其中主要包括秦皇島題材的郵票、明信片、紀念封等。
秦皇島題材展區(qū)將體現(xiàn)出秦皇島市的悠久歷史以及一些文化典故。()同時，借此機會向廣大師生介紹秦皇島的獨特魅力，使大家更加詳細的了解秦皇島。
占地面積：3㎡。
展覽互動環(huán)節(jié)：
一、歡迎廣大師生詢問相關(guān)展品，有相應(yīng)的干事在旁做介紹。
二、展覽過程中，邀請收藏協(xié)會指導(dǎo)老師孫顯英老師介紹與收藏內(nèi)容相關(guān)的知識，歡迎大家進行提問互動。
人員安排：
1、根據(jù)收藏協(xié)會會員的課程安排以及社團聯(lián)合會各部門推薦的優(yōu)秀干事的課程安排，在本次一天的展覽中都有同學在沒課的時候值班，以保證藏品的安全。
2、安排工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
人員準備。
6.感受陽光的旅游活動策劃書7.旅游活動策劃書范例8.旅游活動策劃書分享。
上文是關(guān)于展覽旅游活動策劃書，感謝您的閱讀，希望對您有幫助，謝謝。
展覽旅游策劃書篇八
1、開展原因：秋收季節(jié)，正是一年一度出游的好時機。校園里，集體秋游、自費旅游已成了大學生們多彩生活的一部分，也可以通過旅游了解不同地區(qū)的風景和氣候。
2、基本情況：平遙古城位于山西中部，是一座具有2000多年歷史的文化名城，與同為第二批國家歷史文化名城的四川閬中、云南麗江、安徽歙縣并稱為“保存最為完好的四大古城”，也是目前我國唯一以整座古城申報世界文化遺產(chǎn)獲得成功的古縣城。
平遙古城是中國境內(nèi)保存最為完整的一座古代縣城，是中國漢民族城市在明清時期的杰出范例，在中國歷史的發(fā)展中，為人們展示了一幅非同尋常的文化、社會、經(jīng)濟及宗教發(fā)展的完整畫卷。
平遙舊稱“古陶”，明朝初年，為防御外族南擾，始建城墻，洪武三年（公元1370年）在舊墻垣基礎(chǔ)上重筑擴修，并全面包磚。以后景泰、正德、嘉靖、隆慶和萬歷各代進行過十次的補修和修葺，更新城樓，增設(shè)敵臺。康熙四十三年（公元1703年）因皇帝西巡路經(jīng)平遙，而筑了四面大城樓，使城池更加壯觀。平遙城墻總周長6163米，墻高約12米，把面積約2000平方公里的平遙縣城一隔為兩個風格迥異的世界。城墻以內(nèi)街道、鋪面、市樓保留明清形制；城墻以外稱新城。這是一座古代與現(xiàn)代建筑各成一體、交相輝映、令人遐思不已的佳地。20xx年，平遙古城榮膺世紀記錄協(xié)會中國現(xiàn)存最完整的古代縣城，再獲殊榮。
3、路線安排：
太原大學校車。
約2個小時/101公里。
4、執(zhí)行對象：
xx級旅游系旅游管理1班。
大學，一個充滿青春與活力的激情世界，旅游既豐富了我們的課外生活，又陶冶了我們的情操。
秋天是一年中最美的季節(jié)，是學生踏青秋游的好季節(jié)。通過踏青秋游活動，讓學生親密接觸大自然，欣賞春天美景，拓展學生的視野，進一步感受南郊公園的美麗景色。同時通過組織娛樂活動，進一步培養(yǎng)我們的環(huán)保意識、集體意識，加強同學之間的交流和溝通，促進集體的團結(jié)協(xié)作，增強班級的集體榮譽感，同時也能增進師生之間的相互了解，讓彼此的感情得以升華。
1、人力資源。
2、物力資源。
活動場所：平遙古城。
2、地點：平遙古城。
3、活動單位：xx級旅游系旅游管理1班。
4、其他方面：由于本次活動的人數(shù)比較多，自身用品皆由同學們自帶。帶小零食1—3種，不宜太多；有相機的同學，可以自帶相機，不過要注意保管好；每人自帶一個塑料袋，以便裝垃圾，同時自備一塊塑料布或者一張報紙，以便休息；身穿舒適的運動鞋，以便趕路。還要準備游戲時的用品。每個同學要記得帶上身份證。
5、活動流程：
（2）預(yù)計10：00能夠到達平遙古城，由班長收好費用，統(tǒng)一參觀。
（3）進入平遙古城后由班委和各組組長組織游覽、游戲，促進同學之間感情，放松心情。
（4）各組了解平遙古城，領(lǐng)略平遙古城的古色古香。
（5）預(yù)計12：00左右，全班休息、吃午飯、聊天。各小組清查人數(shù)，確保每個同學都安全到達。午餐后產(chǎn)生的垃圾一定要自己收好，不能隨處亂扔。
（6）18：00所有同學乘車返校。
經(jīng)過初步預(yù)算活動費用為xxxx元。
1、在活動前加強對學生的安全教育，告訴學生一切行動聽從組織者指揮，不準隨意離開隊伍單獨行動。
2、往返前認真清點人數(shù)。每個小組組長負責小組的相關(guān)事宜，小組成員要互相記住各自的電話號碼，以備需要保持通話；每個同學都要聽從班長、組織者和小組長的統(tǒng)一安排，游玩時注意行路安全，切勿過分嬉戲打鬧，隊伍要有序地行進，同學間做到互相照應(yīng)。
3、在購買食品時一定要注意看食品信息，確保食品安全。
4、審查學生的身體狀況，對身體不適或患有疾病的同學勸其不參加此次活動。
5、文明行事，不得隨意破壞公共設(shè)施；保護環(huán)境，嚴禁學生攀摘花草樹木和亂仍垃圾；自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回時清理好環(huán)境衛(wèi)生。
6、帶上一些必要的應(yīng)急物品。還需帶上創(chuàng)可貼、暈車藥等常用藥；女生記得帶遮陽傘或者遮陽帽，水須多帶。
7、定點返回，離開時必須集合人員，各組組長一定要清點本組人數(shù)，確保大家都安全后坐車返回。
（一）發(fā)生車輛交通事故怎么辦？
1、要維持好隊伍秩序，不要慌亂，互相檢查是否有成員受傷；
2、如果有成員受輕傷的，則應(yīng)及時地予以正當處理（如用創(chuàng)可貼進行傷口包扎等）；如果傷勢比較嚴重的，負責人要立即通知就近的醫(yī)療衛(wèi)生單位，請求派出救護車和救護人員。
3、保護現(xiàn)場，立即報案。事故發(fā)生后，應(yīng)盡一切努力保護現(xiàn)場，并盡快報公安xx0或交通事故122報警臺，請求派員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理。
4、立即聯(lián)系調(diào)動其它車輛，終止本次出游活動，組織成員安全回校。
（二）發(fā)現(xiàn)成員食物中毒了怎么辦？
1、設(shè)法催吐并讓食物中毒者多喝水以加速排泄，緩解毒性；
2、立即將患者送醫(yī)院搶救，請醫(yī)生開具診斷證明；
3、留有中毒事物的樣品，以作追究食品銷售單位責任的證據(jù)。
（三）在旅游活動中，遇到歹徒行兇、詐騙、偷竊、搶劫等怎么辦？
1、保護人身及財產(chǎn)安全。負責人及時將同學們轉(zhuǎn)移到安全地點，在保證人身安全的前提下力爭追回錢物；如有成員受傷的，應(yīng)立即聯(lián)系院方組織搶救。
2、進行安全報警。負責人在保證安全的前提下應(yīng)立即向當?shù)豝v^門報案，并積極協(xié)助破案。報案時要實事求是報告事故發(fā)生的時間、地點、案情和經(jīng)過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別。
展覽旅游策劃書篇九
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展覽旅游策劃書篇十
由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年3月23日—3月26日。
開幕時間：20xx年3月23日上午10點。
預(yù)展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日。
（二）地點：煙臺國際博覽中心。
（三）名稱：高檔汽車品牌展覽。
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想。
（五）宗旨：展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費。
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車。
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件。
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等。
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等。
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等。
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車比亞迪f1f。
2、江淮賓悅、奇瑞a。
3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
2、協(xié)辦單位：
（1）煙臺市人民政府。
（2）山東省人民政府。
3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設(shè)置及工作職責。
（1）綜合服務(wù)組。
組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務(wù)管理，收支預(yù)算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作。
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
展覽旅游策劃書篇十一
學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題，舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果，同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。（）電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
時間：20xx年10月14—21日。
地點：校園食堂前。
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生。
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部。
前期準備時間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報，橫幅。
10月14—21日，協(xié)助商家做好展銷活動。
展覽旅游策劃書篇十二
書法和國畫自古以來就是中國文化的無價之寶，書，心之畫也;古人云：字如其人;國畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。本次書畫展旨在繼承中國文化，秉承傳統(tǒng)精神。
x年x月x日。
【待定】。
一、主辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院——書畫學社。
二、承辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院——書畫學社。
三、比賽主題：xxx。
四、參賽對象。
南京化工職業(yè)技術(shù)學院書法、繪畫愛好者。
【我們可不可以邀請南京其他高校的選手參加呢?】。
五、比賽形式。
家中創(chuàng)作，擇優(yōu)展覽,并對優(yōu)秀創(chuàng)作者頒發(fā)相關(guān)等級證書和獎品。
六、獎勵辦法。
分組設(shè)立繪畫、書法作品的一、二、三等獎;向獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎榮譽證書和獎品。
七、比賽程序。
xx凡參賽作者需填寫“報名表”并至南化院書畫學社報名并盡快上交參賽作品。
2、報名開始日期x年x月x日報名截止日期x年x月x日
3、負責人：略聯(lián)系電話：略。
4、上交的報名單一律打印并帶u盤存電子稿。
5、到達截止日期后，邀請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師在書畫學社對參展作品進行評分。
6、參賽作品一律不退，未獲獎?wù)卟话l(fā)通知，南化院書畫學社持有本次書畫展覽的最終解釋權(quán)。
八、流程：
xx前期策劃、宣傳及準備工作。
(xx聯(lián)系南京各高校進行合作事宜。
(2)活動前期宣傳：進班宣傳、以海報方式宣傳，在人人網(wǎng)等發(fā)出征稿啟事。
2、作品征集。
xx內(nèi)容。
【待定】，所有參賽作品必須是原創(chuàng)作品。
2、規(guī)格。
xx繪畫作品不超過55x80厘米(兩開大小),使用材料和表現(xiàn)形式不限，初評作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
2)書法作品為軟筆書法、作品不超過四尺對開，初賽作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
由評委團評選出來的最終獲獎作品在【月日—月日待定】期間在【地點待定】進行為期五天的展出。
4、作品評審評選原則。
在本次比賽組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，聘請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師組成作品評選委員會負責全部作品的評選工作。
根據(jù)獨特的創(chuàng)作思路和符合年齡特點的表現(xiàn)形式為基本原則進行評選，鼓勵表達自己真實感受和表現(xiàn)形式具有創(chuàng)意的作品。
這部分要嗎?
(3)評獎名額：
一等獎每組xx，共8名。
二等獎每組2名，共xx名。
三等獎每組3名，共24名。
(4)活動后期宣傳：
將評審過程、獲獎情況、作品展覽、獲獎?wù)攥F(xiàn)場秀以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
頒獎地點：待定頒獎嘉賓：待定。
參加人員：南化院書畫學社主要負責人員名單、獲獎人員、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及代表。
展覽旅游策劃書篇十三
2、月色柔和的涼爽仲秋！中秋茶具展。
3、手工制品展示會！手工藝品展示會。
4、等不及秋季來臨，請先籌備新婚家具！秋季大拍賣。
5、名牌皮箱廉價出售！秋季大拍賣。
6、行動派的商人絕不會錯過的機會！商用文具展。
7、幸福的人，幸福的家，是迎接新生活的開始！新婚家具展。
8、購買者盧制作者愛心的凝聚！日常生活畫展。
9、全套24小時嬰兒服務(wù)！全套嬰兒用品大拍賣。
10、感覺極佳的接觸，提供您娛樂、疲倦、消遣的工具！健康器材美容器材展覽會。
11、燃燒的心，讓你清涼一夏！沖浪游艇大會。
12、流行歌曲大集合！音樂演奏會。
13、星星們也向你閃耀光芒！七夕文具展。
14、都市生活中不可缺波少的小用品！家用器具特展。
15、影像盡收眼底！單眼照相機與交換鏡頭展售會。
16、兒童天地！玩具大展。
17、為吉祥的'日子增添一分華麗的美感！新娘服飾展。
18、新的生活即將開始！新娘服飾展。
19、表示對父親的敬意，送給父親一份好禮！父親節(jié)禮品展售會。
20、夏天更要注意食品的新鮮！全國農(nóng)海產(chǎn)大展。
21、引人注目的流行裝扮，令人眼睛一亮！夏季眼鏡系列展。
22、沐浴后披上浴袍，享受輕涼的夏天！浴衣休閑服特展。
23、珍珠是女性的瑰寶，六月的象征！六月珍珠飾品展。
24、與天空相映成趣，在陽光下展露多彩多姿的色彩！傘的特展。
25、發(fā)思古之幽：情------魅力十足的歷代藝品！進口藝術(shù)展。
26、巧妙地使用可節(jié)約能源！夏季電器大展。
28、超低的價格，你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服！夏季服裝大展。
29、綠？藍？初夏的你是什么顏色！夏季服裝大展。
30、光鮮生活帶給您無比的信心！夏季服裝大展。
31、只要稍作改變，就能增添您無比的魅力！夏季服裝大展。
32、襯托夏季肌膚的明亮光彩！珠寶首飾夏季展。
33、為生活添加色彩------舒適的住家設(shè)計！高級家具、家飾特賣會。
34、摸摸看、選選看，仔細地選擇，好好利用年終獎金！樂器、音響世界展。
35、健康、舒適又節(jié)約！今夏冷氣特選拍賣會。
36、讓腳底享受徐徐涼風。夏天里即使上街也要表現(xiàn)得雍容華貴！紳士淑女涼鞋大拍賣。
37、安心坐下來吃一碗飯吧！既然便宜以好吃！秋季食品特賣。
38、你是今日音響的專家！音響器材展。
39、吸收春陽！秋冬蘇格蘭呢展。
40、辛苦了！保護您的眼睛！特選眼鏡展與治療。
41、熱情、澄凈的色彩，顯現(xiàn)秋天的神秘——十月寶石！蛋白石美展。
42、辦公室用品集！文具、辦公用品特展。
43、散發(fā)傳統(tǒng)美！工藝產(chǎn)品展。
44、餐具應(yīng)有盡有！餐具、用品大特價。
45、改變一下秋天的妝扮，讓室內(nèi)煥然一新！室內(nèi)裝璜藝術(shù)展。
46、可穿、可吃、可玩，這是國人的智慧結(jié)晶！創(chuàng)造生活藝術(shù)展。
47、格調(diào)高雅，物美價廉！不喝酒的紳士也請光臨指教！世界各式酒類展覽。
48、你可曾想起爺爺！古典食品大展。
展覽旅游策劃書篇十四
學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
地點：校園食堂前。
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生。
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部。
前期準備時間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報，橫幅。
展覽旅游策劃書篇十五
為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日。
啟動活動地點：德州學院外語系。
活動對象：德州學院09級全體學生、部分08及同學。
活動單位：主辦單位：外語系。
督察部贊助單位：活動項目：
1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張筆體不限，數(shù)控制以內(nèi))。
2、英語書法比賽活動流程：
前期：印發(fā)海報，宣傳紙張，并在各班上進行宣傳。
后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內(nèi)容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內(nèi)容，在作品后附帶上個人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)。
宣傳部：負責設(shè)計海報，橫幅，做好一切對外對內(nèi)的宣傳工作督察部：把老師與同學溝通好，聯(lián)系好老師做點評，并將稿件整理好，認真做好咨詢負責聯(lián)系，獎項設(shè)置等。
一等獎：1名加綜合測評分5分。
二等獎：2名加綜合測評分4分。
三等獎：3名加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎：多名加綜合測評分2分。
注：為了防止學生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。
展覽旅游策劃書篇十六
時間：**年6月。
地點：工學館一樓大廳。
活動目的：
作品展主要展現(xiàn)祖國傳統(tǒng)文化，悠久歷史,讓廣大師生對此有更好的認識和學習.
本次展覽將重點秉承“愛我炎黃之器,守我華夏之魂”的口號，將體現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化。為此，收藏協(xié)會與秦皇島市集郵協(xié)會計劃以及燕大收藏協(xié)會與辦一次大型的藏品文化展。
場地安排：
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)。
展示內(nèi)容：古錢幣、民國錢幣、徽章、煙標、卡片等。
其中包括一些各代古錢幣，徽章，民國錢幣，煙標，卡片以及陶瓷等。
中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)是我校師生精心準備的.藏品，每項藏品均有藏品說明。該展區(qū)將體現(xiàn)中華五千年傳統(tǒng)文化，該展區(qū)與展區(qū)一定配合，能夠有力地體現(xiàn)“人文奧運”的內(nèi)涵。
占地面積：6㎡。
秦皇島題材展區(qū)（本展區(qū)還未聯(lián)系秦皇島郵局，故可能有改變）。
展示內(nèi)容：秦皇島題材郵品。
其中主要包括秦皇島題材的郵票、明信片、紀念封等。
秦皇島題材展區(qū)將體現(xiàn)出秦皇島市的悠久歷史以及一些文化典故。()同時，借此機會向廣大師生介紹秦皇島的獨特魅力，使大家更加詳細的了解秦皇島。
占地面積：3㎡。
展覽互動環(huán)節(jié)：
一、歡迎廣大師生詢問相關(guān)展品，有相應(yīng)的干事在旁做介紹。
二、展覽過程中，邀請收藏協(xié)會指導(dǎo)老師孫顯英老師介紹與收藏內(nèi)容相關(guān)的知識，歡迎大家進行提問互動。
人員安排：
1、根據(jù)收藏協(xié)會會員的課程安排以及社團聯(lián)合會各部門推薦的優(yōu)秀干事的課程安排，在本次一天的展覽中都有同學在沒課的時候值班，以保證藏品的安全。
2、安排工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
人員準備。
事先召開干事會議，詳細的做一下事先安排，并把所有的展品向干事介紹，讓他們對此有所了解，能很好的介紹給廣大師生。事后安排人員清理展覽場所，打掃衛(wèi)生。
東北大學秦皇島分校社團聯(lián)合會收藏協(xié)會。